BUKU MANUAL PROFESIONAL SMKA TUN PERAK

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

4 JAWATANKUASA ASET SEKOLAH

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [ Pengetua ]
Naib Pengerusi Pn Zainab bt Husin@Osman [ GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [ GPK Kokurikulum ]
Pegawai Aset En. Adnan b Nordin [ GPK Pentadbiran ]
Peg. Pemverifikasi Stor En. Mohd Razif bin Md. Lin
En. Kamarul Arifin bin Mohd Azhar Makmal dan Stor Sains
Pegawai Pemeriksa Pn. Noriani binti Abd Latif Makmal dan Bilik Komputer
Aset Alih Kerajaan Pn.Hjh. Fauziah binti Omar Bilik Guru
Pegawai Pembangunan En. Mohd Rizal bin Mohamad Bilik Sukan
Pegawai Perabot En. Wahab bin Das Bengkel KH
AJK En Mohamad Firdaus bin Hj Embi Surau Al Badr
Pn. Nurul Jannah binti Bongsu PUISBA
Pengerusi Kelab Guru Bilik Seni
Pn. Zaidah binti Johar Asrama
En. Wahab bin Das Bilik SPBT
Pn. Nor Zairinah binti Bakri Bilik Kaunseling
En. Jeffry bin Mohamad Tahir Bilik Peperiksaan
Pn. Nur Azlin binti Pungut Pusat Sumber Sekolah
Pn. Khairiahtul Nisak binti Musa Bilik Disiplin
Pn. Norakmal binti Mohd Amin Bilik Pengawas
En. Zulhelmi bin Setapa Bilik Kesihatan
En. Mad Johar bin Mispami Bilik Rehat/Surau Guru Wanita
Pn. Siti Adlin Diana binti Omar Bilik Mesy. Khalid al-Walid
En. Shahrul Nizam bin Hadiau B. Dokumentasi Umar Abd Aziz
En. Muhammad Arif b Mohd Jamil Dewan Solahuddin Al Ayubi
Pn. Norhafizah binti Bachok (Keceriaan)
Pn. Sariza binti Rahim Kelas
Pn. Ammul Sahara binti Abu Ngut Pejabat, Dewan dan Kabin
Cik Shazana binti Salman Parkir Kenderaan
Pn. Norazilah binti Mohamat Astaka Muhammad Al Fateh

Semua Guru Kelas
En. Mohd Rizal bin Mohamad
Kelab Guru dan Koperasi
Pn.Hjh. Erlind binti Abu Hasan

Bidang Tugas:
 Menyelenggara stok aset sekolah.
 Menyemak kedudukan/ keadaan aset 6 bulan sekali.
 Memastikan aset dalam keadaan sentiasa baik.
 Memastikan pergerakan aset terurus.
 Memastikan stok aset sentiasa dikemaskini.
 Memastikan aset dalam keadaan selamat.
 Membuat laporan status aset 1 tahun sekali.
 Merekod semua alat kekal dan perabot yang baru diterima dan menandakan nombor siri dan

melabelkan nama sekolah pada perabot dan alat kekal yang baru.
 Menyediakan senarai inventori perabot bagi bilik-bilik darjah, bilik-bilik tertentu, makmal.
 Memastikan bilangan perabot sentiasa mencukupi untuk kegunaan.
 Merekod penyimpanan alat-alat perabot termasuk alat yang perlu diperbaiki.
 Menerima laporan tentang kerosakan perabot dan mengambil tindakan segera.
 Mengawal selia perabot di bilik-bilik darjah, bangunan dan kawasan sekolah dengan mengambil

langkah yang sesuai untuk membaikpulih perabot
 Mencadang dan merancang keselamatan dan kesempurnaan peralatan, bangunan dan kawasan

sekolah.
 Melapor kepada Pengetua sebarang kerosakan perabot dan bangunan untuk membuat

permohonan perabot tahunan dari PPD dan JPN.
 Menguruskan proses hapus kira perabot usang dan tidak boleh diguna pakai.

35

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Membuat semakan dan menutup buku stok perabot pada penghujung tahun.
 Melaksanakan segala arahan dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

5 JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn Hjh Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Penyelaras En. Ahmad Syauqi bin Wazali [ePelaporan]
Setiausaha Pn. Samiah binti Kamit
Penolong SU Pn.Hjh. Haslina binti Ramli [SU Kurikulum]
AJK Pn.Hjh.Azla binti Yaakob [SU HEM]
Pn. Hjh. Erlind binti Abu Hasan [SU Kokurikulum]
En.P. Sivarajah A/L Pichamuthu [Laporan Program]
Semua Setiausaha Program [Jurugambar]
En. Zulhemi bin Setapa [Jurugambar]
Pn. Zainuriah binti Ibrahim [Jurugambar]
En. Jamal bin Ibrahim [Pereka Grafik]
Cik Mazlin binti Shiekh Salleh [Juruvideo]
En. Wildan bin Muhammad

Bidang Tugas :
 Menyediakan brosur, bunting, banner, klip montaj/ video korporat dan program sekolah.
 Menyusun profil/ album setiap program sekolah.
 Memastikan segala maklumat berkaitan sekolah dalam media.
 Mengadakan dan mempamerkan sudut pendokumentasi setiap program untuk tatapan dan

pengetahuan warga sekolah dan komuniti.
 Bergerak aktif dalam setiap aktiviti sekolah sepanjang tahun.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

6 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN & INOVASI SEKOLAH

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]

Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]

Naib Pengerusi Pn Hjh Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]

Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]

Penyelaras En. Ahmad Syauqi bin Wazali [GKMP PAIBA]

Setiausaha Pn. Norhafizah binti Bachok [Guru Cemerlang Biologi]

AJK Pn.Hjh. Zubaidah binti Abu Samah [Guru Cemerlang Bahasa Melayu]

En. Ramzi bin Hj. Na’aim [Guru Cemerlang Sains]

En. Zulkefli bin Othman [Guru Matematik]

En. Mad Johar bin Mispami [Guru Bahasa Melayu]

Pn.Hjh. Erlind binti Abu Hasan [Guru Bahasa Arab]

Pn. Zainuriah Ibrahim [Guru Bahasa Melayu]

En. P. SivarajahA/L Pichamuthu [Guru Sejarah]

Semua Ketua Panitia

Bidang Tugas :

 Perbincangan tentang topik/ tajuk projek inovasi.

 Penyediaan Peta Konsep.

 Penyediaan Kertas Projek Inovasi dan Kajian Tindakan.

 Pemantauan daripada pihak pemantau.

 Penyerahan kertas projek.

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

 Penghargaan/pengiktirafan kepada guru-guru yang menghasilkan inovasi

36

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

7 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
(SPL KPM & Sistem Mata Kredit)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn Hjh Zainab bt Husin@Osman
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Hal Ehwal Murid]
Penyelaras Pn.Hjh. Fauziah binti Omar [GPK Kokurikulum]
Setiausaha Pn. Nurul Asa’adah binti Said [GKMP Bahasa]
Pen Setiausaha Pn. Fadilatul Akmar binti Salleh
AJK Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Cemerlang
Pengerusi Kelab Guru dan Staf
Kaunselor
Semua KP
KPT

Bidang Tugas:
 Mengenalpasti bidang-bidang yang memerlukan peningkatan profesionalisme guru dan

kakitangan melalui kursus pembangunan/ latihan secara berterusan (continuous Programme
Development/ CPD).
 Merangka dan menyusun pelan strategik dan pelan operasi jangka pendek dan jangka panjang.
 Memantau dan membuat penilaian setiap program/ aktiviti agar memberi impak yang berkesan.
 Mengurus dan melaksanakan program-program mengikut jadual secara terancang yang
merangkumi bidang-bidang kurikulum, motivasi, pembangunan insan dan sebagainya.
 Membentuk Jawatankuasa Pengelola kursus-kursus dalaman, seminar, bengkel, lawatan dan
lain-lain.
 Menguruskan surat-menyurat dan sumber kewangan.
 Mendokumentasikan semua kertas kerja dan rakaman sama ada dalam bentuk audio visual dan
gambar foto.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

8 JAWATANKUASA PENGURUSAN DIGITAL SEKOLAH (JKDS)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]

Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]

Naib Pengerusi Pn Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]

Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]

Ketua Penyelaras Pn. Noriani binti Abd Latif [GKMP Tek. Vokasional]

Setiausaha Pn. Nurul Jannah binti Bongsu

Penyelaras Teknikal En. Muhammad Arif b Mohd Jamil

Penyelaras Bilik/ Makmal/ ICT Pn. Nurul Jannah binti Bongsu

Penyelaras Bridged Bestari En. Wildan bin Muhammad

Penyelaras Portal & Blog Pn. Zaidah binti Johar

Penyelaras Google Classroom Cik Mazlin binti Sheikh Saleh

Penyelaras SSQS/STS Pn. Siti Adlin Diana binti Omar

1GOVUC En. Zulkefli bin Othman

AJK Semua KP

Bidang Tugas:
 Menguruskan bidang masing-masing dengan memastikan penggunaan ICT berjalan lancar
 Mengadakan mesyuarat pengurusan bilik dan makmal komputer untuk pengendalian

makmal dan pembahagian tugas.
 Menyediakan rekod dan laporan yang kemas kini dalam semua fail pengurusan makmal

komputer.
 Menguruskan stok peralatan komputer dan internet.
 Memastikan semua peralatan dalam makmal komputer dalam keadaan baik dan selamat untuk

digunakan sepanjang masa.
 Menyelia dan memantau penggunaan makmal komputer supaya dapat beroperasi dengan teratur.

37

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Membuat laporan kerosakan fizikal makmal komputer dan peralatan yang ada di dalamnya.
 Mengadakan jadual penggunaan makmal komputer yang lengkap untuk proses P&P dan
merekodkan penggunaannya dari semasa ke semasa.
 Merancang dan mengadakan kursus dan latihan ICT yang melibatkan guru dan pelajar

penggunaan makmal komputer bersesuaian dengan keperluan terkini.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

9 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA & MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Naib Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]
Pn Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Penyelaras Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Pentadbiran En. Mohamad Firdaus b Hj Embi [GKMP Sains Mate]
HEM Semua GKMP
Kokurikulum Pn. Hjh. Erlind binti Abu Hasan PAJSK/SEGAK
Guru Data Maklumat En.P. Sivarajah A/L Pichamuthu EMIS
(GDM) En. Zulkefli bin Othman
Penyelaras eGtukar
Pengetua eOperasi/ePrestasi/
GPK Pentadbiran ePangkat/GROW
ePIDP
GPK HEM SAPS
Cik Zaleha binti Abu SSDM
En. Shahrul Nizam bin Hadiau eKEHADIRAN
En. Zulkefli bin Othman Kantin
Pn. Sariza binti Rahim SPKS –Sistem Penarafan
En. Wildan bin Muhammad Keselamatan Sekolah
eSARANA / PIBKS
Tn.Hj. Shahabuddin bin Mohamad Alumni dan Dokumentasi
En. Zulhelmi bin Setapa eKeberadaan Guru & HRMIS
En. Mohd Rizal bin Mohammad eRPH
Pn. Norhafizah binti Bachok ePelaporan Program
En. Ahmad Syauqi bin Wazali IKeps
En. Abdul Alim bin Abd. Ghani APDM
Semua Guru Kelas dan PT Data EsPKB
Pn. Norhanyhayati binti Mohd Rufie SMA
Pn. Khairiahtul Nisak binti Musa QR Code PdPc
Pn. Nurul Jannah binti Bongsu aSc Jadual waktu
En. Ahmad Tarmizi bin Shahimi

Bidang Tugas:
 Mengumpulkan, menganalisis dan menyediakan data enrolmen pelajar, kelas mengikut tingkatan

dan jantina.
 Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, opsyen, gred, kategori dan lain-lain yang

diperlukan mengikut keperluan semasa.
 Mengadakan satu sistem kutipan data yang lengkap seperti menyediakan borang khas kutipan

dan sebagainya.
 Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, agama dll.
 Menyediakan data untuk penyata bulanan guru, pelajar dan lain-lain penyata yang diperlukan

oleh KPM, BPI, JPN., PPD dan jabatan-jabatan yang dibenarkan oleh JPN.
 Sentiasa mengemaskinikan data-data berkaitan guru, staf sokongan dan pelajar dari semasa ke

semasa.
 Memastikan setiap pelajar mendapat nombor pendaftaran sekolah.
 Mengadakan satu sistem pameran data/ perangkaan untuk makluman semua pihak di sekolah

seperti kedatangan harian pelajar, perangkaan bulanan tentang kedudukan pelajar dan kelas,
senarai guru dan kakitangan serta maklumat peribadi dan lain maklumat yang difikirkan perlu.
 Memberi taklimat kepada guru-guru mengenai kutipan data dan bila diperlukan.
 Mewakili Pengetua dalam mesyuarat kutipan data anjuran JPN./PPD.

38

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Melaporkan status pengisian data/ maklumat kepada pengetua mengikut jadual/ tarikh ditetapkan.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

10 JAWATANKUASA TEKNIKAL SIARAYA

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]

Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]

Naib Pengerusi Pn Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]

Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]

Penyelaras Pn. Noriani binti Abd Latif [GKMP Tek Vokasional]

Setiausaha En. Wan Mohamad Noor Farhan bin Wan Mansor

AJK En. Jamal bin Ibrahim

En. Mohd Razif bin Md. Lin

En. Mohd Rizal bin Mohamad [Ketua Pembantu Tadbir]

En. Azmi bin Salleh [Pembantu Operasi]

Bidang Tugas :

 Memastikan peralatan mencukupi untuk program-program sekolah

 Menyediakan peralatan untuk semua program sekolah

 Memastikan sistem siaraya seluruh sekolah dalam keadaan yang baik

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

11 JAWATANKUASA HAFLATUL TAKRIM (ANUGERAH APRESIASI)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn Hjh Zainab bt Husin@Osman/ [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Penyelaras Pn. Nur Azlin binti Pungut [GKMP Kemanusiaan]
Setiausaha En. Abdul Alim bin Ab. Ghani
Pen. Setiausaha Pn.Hjh. Norazilah binti Mohamat
Bendahari Pn. Siti Adlin Diana binti Omar
AJK SU Kurikulum
SU HEM
SU Kokurikulum
Kaunselor
Pengerusi Kelab Guru dan Staf
Ketua Warden
Ketua Pembantu Tadbir
Wakil PIBG

12 JAWATANKUASA MAJLIS GRADUASI

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [ Pengetua ]
Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran ]
Naib Pengerusi Pn. Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid ]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum ]
Penyelaras 1 Pn. Noriani binti Abd. Latif
Penyelaras 2 Pn. Nur Azlin binti Pungut
Setiausaha Pn. Zainuriah binti Ibrahim
Bendahari Pn. Siti Adlin Diana binti Omar
AJK Semua GKMP
Kaunselor
SU Kurikulum
SU HEM
SU Kokurikulum
Semua Guru Tingkatan 5

39

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

13 JAWATANKUASA PEREKODAN KEMENJADIAN MURID

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]

Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]

Naib Pengerusi Pn Hjh Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]

Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]

Penyelaras En. Ahmad Syauqi bin Wazali

Setiausaha En. Zulhelmi bin Setapa

Bendahari Pn. Norhanyhayati binti Mohd Rufie

SU Kebitaraan Akademik Pn. Nurul Asa’adah binti Said

Pen. Kebitaraan Akademik Pn.Hjh. Haslina binti Ramli

SU Kebitaraan Kokurikulum En.P.Sivarajah A/L Pichamuthu

Pen. Kebitaraan Kokurikulum Pn. Norazilah binti Mohamat

AJK Semua GKMP

En. Mohd Rizal bin Mohamad [Ketua Pembantu Tadbir]

Bidang Tugas :

 Mengumpul maklumat pencapaian kecemerlangan guru dan pelajar dalam akademik,

kokurikulum dan juga sahsiah.

 Menyimpan, merekod dan mempamerkan sijil-sijil pencapaian.

14 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Setiausaha Pn. Nik Nuzul Aimi bt Nik Rozemi
Penolong SU En. Muhammad Arif b Mohd Jamil

Bidang Tugas :
 Membuat catatan kehadiran setiap guru pada hari mesyuarat dan mencatat sebab ketidakhadiran

guru dalam mesyuarat tersebut.
 Mencatat minit-minit mesyuarat/ perkara penting dalam mesyuarat/perjumpaan tersebut.
 Menyediakan minit mesyuarat yang telah disahkan oleh Pengetua/PKP setiap kali selepas

mesyuarat/perjumpaan guru
 Mengagihkan minit mesyuarat tersebut kepada semua guru untuk makluman dan tindakan guru

sebelum mesyuarat akan dating (selewat-lewatnya 2 minggu sebelum)
 Menceriakan bilik mesyuarat guru dengan dokumentasi dan hiasan
 Menyediakan rekod penggunaan bilik mesyuarat guru
 Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.
 Menyimpan catatan ‘morning prayer’ yang dilaporkan oleh guru bertugas mingguan.

15 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [ Pengetua ]
Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran ]
Naib Pengerusi Pn Hjh Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid ]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum ]
Penyelaras Pn. Noriani binti Abd Latif [GKMP Tek Vokasional]
Setiausaha Pn. Nor Zairinah binti Bakri
Pen Setiausaha Cik Zaleha binti Abu Standard 1
AJK Pn.Hjh. Fauziah binti Omar Standard 2
En Mohamad Firdaus B Hj Embi Standard 3
SU Kurikulum/ SU HEM/ SU Kokurikulum Standard 4
GPK Pentadbiran Standard 5
GBK
Semua Guru

40

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

(Rujuk lampiran)

Bidang Tugas :

 Menyediakan dokumentasi SKPMg2 mengikut piawaian yang ditetapkan oleh Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti Malaysia

 Membuat penilaian dan pentaksiran mengikut instrumen yang terdapat di dalam SKPMg2
mengikut penggal (Jan-Mac, April-Jul, Ogos- Nov)

 Membuat laporan dan pembentangan dari masa ke semasa kepada pihak pentadbiran sekolah
 Mewujudkan jawatankuasa kecil mengikut Dimensi dan Standard SKPM yang melibatkan semua

semua guru, anggota kakitangan sokongan dan PIBG
 Memaklumkan keberhasilan setiap Dimensi dan Standard kepada warga sekolah

16 JAWATANKUASA ANGGOTA KAKITANGAN PERKHIDMATAN (AKP)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn. Hjh Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Setiausaha En. Mohd Rizal bin Mohamad [Ketua Pembantu Tadbir]
Penolong Pn. Norhanyhayati binti Mohd Rufie [Pembantu Tadbir Kewangan]
AJK Cik Nur Sakinah binti Abd. Aziz [Penyelia Asrama Pembangunan]
Pn. Khairiahtul Nisak binti Musa [Penyelia Asrama Kewangan]
Pn. Noraini binti Nordin [Pembantu Makmal]
Pn. Hapsah binti Osman [Pembantu Makmal]
Pn. Siti Aishah binti Bujang [Pembantu Makmal]
En. Hafizul bin Midan [Pemandu]
Pn. Zainon binti Mohd. Noor [Pembantu Operasi]
Pn. Nurul Baizurah binti Othman [Pembantu Operasi]
En. Azmi bin Salleh [Pembantu Operasi]

Bidang Tugas

 Berfungsi terus kepada Pengetua.
 Bertanggungjawab untuk memastikan semua visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya.
 Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran serta

Arahan Perbendaharaan, Perintah Am dan Surat Pekeliling Am/ Khusus yang berkaitan.
 Bertindak berasaskan peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak melampaui

kuasa-kuasa yang diperuntukkan.
 Membuat dan mengeluarkan arahan dan peraturan untuk kakitanga sokongan sekolah.
 Menentukan agihan tugas mengikut bidang pejabat, asrama dan makmal.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

41

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

17 PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN 2021

KETUA PENYELARAS TINGKATAN EN. ZULKEFLI BIN OTHMAN

PENYELARAS TINGKATAN 1 PN. NURUL JANNAH BINTI BONGSU
1 IMAM BUKHARI [IB] EN. WAHAB BIN DAS
1 IMAM MUSLIM [IM] PN.AMMUL SAHARA BINTI ABU NGUT
1 IMAM ABU DAUD ID] PN. HJH. HASLINA BINTI RAMLI
1 IMAM NASAIE [IN] PN. NURUL JANNAH BINTI BONGSU
1 IMAM TIRMIZI [IT] TN. HJ. SHAHABUDIN BIN MOHAMAD
PN. FADILATUL AKMAR BINTI SALLEH
PENYELARAS TINGKATAN 2 PN. NORHAFIZAH BINTI BACHOK
2IMAM BUKHARI [IB] PN. SARIZA BINTI RAHIM
2 IMAM MUSLIM [IM] PN. FADILATUL AKMAR BINTI SALLEH
2 IMAM ABU DAUD[ID] PN. NURUL ASA’ADAH BINTI SAID
2 IMAM NASAIE [IN] PN. ZAINURIAH BINTI IBRAHIM
2 IMAM TIRMIZI [IT] PN. HJH. NORAZILAH BINTI MOHAMAT
PN. AZLA BINTI YA’AKUB
PENYELARAS TINGKATAN 3 PN. HJH. NORAZILAH BINTI MOHAMAT
3IMAM BUKHARI [IB] EN. MOHD RAZIF BIN MD LIN
3IMAM MUSLIM [IM] CIK ZALEHA BINTI ABU
3IMAM ABU DAUD [ID] EN. KAMARUL ARIFIN BIN MOHD AZHAR
3 IMAM NASAIE [IN] PN. HJH. ZUBAIDAH BINTI ABU SAMAH
3 IMAM TIRMIZI [IT] PN. HJH. ZUBAIDAH BINTI ABU SAMAH
EN. WILDAN BIN MUHAMMAD
PENYELARAS TINGKATAN 4 PN. MASTURA BINTI ARIFFIN
4 IBNU SINA [IS] PN. ZAIDAH BINTI JOHAR
4 IBNU RUSHD [IR] PN. MUHAJARELANI BINTI MOHAMAD
4 AL KHAWARIZMI AK] PN SITI SALMI BINTI RAMLI
4 AL GHAZALI [AG] PN. NOR ZAIRINAH BINTI BAKRI
4 IBNU KHALDUN [IK] PN. FADZILAH BINTI MOHAMAD NOOR
PN SITI SALMI BINTI RAMLI
PENYELARAS TINGKATAN 5 PN. HJH. ERLIND BINTI ABU HASAN
5IBNU SINA [IS] CIK MAZLIN BINTI SHIEKH SALEH
5IBNU RUSHD [IR] PN. HJH. HASLINA BINTI RAMLI
5 AL KHAWARIZMI AK] CIK ZALEHA BINTI ABU
5 AL GHAZALI [AG] PN. NORHAFIZAH BINTI BACHOK
5 IBNU KHALDUN [IK] PN. NORAIDAH BINTI IDRIS
PN. HJH. HASLINA BINTI RAMLI
PENYELARAS TINGKATAN 5+ PN. NORAKMAL BINTI MOHAMAD AMIN
5IBNU SINA [IS] +
5IBNU RUSHD [IR]+
5 AL KHAWARIZMI[AK]+
5 AL GHAZALI [AG]+
5 IBNU KHALDUN[IK]+

Bidang Tugas Penyelaras Tingkatan:

 Menyimpan maklumat-maklumat penting mengenai setiap kelas.
 Memastikan setiap tingkatan adalah kemas dan bersih.
 Memastikan guru kelas menutup jadual kedatangan murid setiap penghujung bulan.
 Memantau maklumat yang diisi dalam sistem APDM adalah tepat
 Memastikan jadual waktu kelas, jadual bertugas dan peraturan sekolah serta inventori dan

sebagainya dipamerkan dengan jelas didalam kelas.
 Mengawasi pengurusan bilik darjah.
 Menjadi orang perantaraan antara guru tingkatan dengan Pengetua/Penolong Kanan.
 Bertanggungjawab menyediakan data dan analisis mengenai murid serta ujian atau peperiksaan

bagi tingkatan berkenaan.
 Mengambil alih tugas guru kelas yang tidah hadir, bercuti atau kursus

42

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.

Bidang Tugas Guru Tingkatan:

 Melengkapkan segala butiran yang diperlukan dalam Jadual Kedatangan Murid.
 Bekerjasama dengan Guru Penyelaras Tingkatan dan Setiausaha Peperiksaan dalam perkara-

perkara yang berkaitan dengan murid dibawah jagaannya.
 Menanda kedatangan murid-murid setiap hari selewat-lewatnya sebelum masa ketiga.
 Serah bilangan kedatangan kepada Guru Bertugas Mingguan.
 Membantu guru SPBT dalam urusan peminjaman dan pemulangan buku-buku teks.
 Mengawalselia keceriaan, kebersihan dan inventori peralatan di dalam bilik darjah.
 Menyimpan keputusan-keputusan ujian atau peperiksaan untuk kelas berkenaan
 Mengeluarkan surat kepada ibu bapa/penjaga murid-murid yang tidak hadir ke sekolah seperti

berikut:
 Peringatan Pertama selepas tidak hadir 3 hari berturut-turut atau 10 hari berkala.
 Peringatan Kedua selepas tidak hadir 3 hari berturut-turut atau 10 hari berselang
selepas Peringatan Pertama dikeluarkan.
 Peringatan Terakhir selepas 3 hari berturut-turut atau 10 hari berselang selepas
Peringatan Kedua dikeluarkan.

 Mengemukakan nama murid yang tiada perubahan atau tindakan sesuai selepas 3 kali
peringatan dikeluarkan kepada Pengetua untuk dikeluarkan dari senarai nama kelas.

 Membantu guru-guru lain dalam menyelesaikan perkara-perkara yang berkaitan dengan
disiplin, pelajaran, sukan, peperiksaan, pemilihan pengawas, penyertaan pertandingan,
biasiswa dan lain-lain.

 Menguruskan jadual waktu kelas dan slip peperiksaan pelajar
 Berhubung dengan ibu bapa atau penjaga untuk menyelesaikan sebarang masalah murid jika

perlu.
 Mengumpulkan bayaran sumbangan PIBG dan bayaran-bayaran lain yang diarahkan oleh

Pengetua
 Memastikan maklumat pelajar adalah sahih dan tepat serta menguruskan masuk data secara

atas talian seperti APDM, PAJSK dan sebagainya
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

18 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF

Penasihat En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]

Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]
Timbalan Pengerusi
Setiausaha En. Abdul Alim bin Abd. Ghani
Bendahari
AJK Tn.Hj. Shahabuddin bin Mohamad

Pn. Norakmal bin Mohd. Amin

Cik Mazlin binti Shiekh Saleh

En. Wan Mohd Noor Farhan bin Wan Mansor

Bidang Tugas:
 Bertanggungjawab kepada Pengetua sebagai penghubung antara guru-guru dengan pihak

pentadbir.
 Memastikan hubungan yang baik terjalin di antara guru dengan staf sokongan.
 Memastikan kebajikan guru dan staf terjaga seperti tempat letak kereta, dan hal yang berkaitan

dengannya.
 Menjaga kebersihan dan keceriaan bilik guru, menampalkan surat-surat pekeliling di bilik guru,

merangka peraturan bilik guru dan mengadakan sudut bacaan.
 Mengatur kegiatan / program sosial yang boleh mengeratkan silaturrahim antara guru dan staf

sokongan.
 Menyelaras majlis jamuan keraian, perpisahan, jamuan akhir tahun dan lain-lain
 Pemegang amanah Tabung Guru yang merangkumi peraturan memungut yuran / sumbangan

dan cara perbelanjaan yang betul seperti derma kematian, kemalangan atau majlis keraian yang
dirasakan sesuai.

43

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Mengadakan pemilihan Jawatankuasa setiap dua tahun sekali
 Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

19 JAWATANKUASA PIBG / SARANA IBU BAPA 2020-2021

Penasihat En. Mohd Khairuddin bin Yusop AJK Ibu Bapa
Yang DiPertua En. Suhaimi bin Hj. Ahmad AJK Ibu Bapa
Naib Yang DiPertua Tn. Hj. Suhaimi bin Haron AJK Ibu Bapa
Ex- Officio En. Adnan b Nordin AJK Ibu Bapa
Pn Hjh Zainab bt Husin@Osman AJK Ibu Bapa
Setiausaha Pn. Sharimah binti Othman AJK Ibu Bapa
Bendahari Tn. Hj. Shahabudin bin Mohamad AJK Ibu Bapa
Penolong Bendahari Pn. Siti Adlin Diana binti Omar AJK Guru
AJK Ibu Bapa Pn. Sariza binti Rahim AJK Guru
En. Mohd Zuli bin Jaafar AJK Guru
En. Abd. Rashid bin Zahari AJK Guru
Pn. Wan Zaiton binti Wan Ismail Biro Pendidikan
Pn. Norhayati binti Abdul Ghani Biro Agama, Sosial dan Kebajikan
Pn. Zaidah binti Mohamad Biro Keselamatan
En. Mohd Sah bin Abd Rahman Biro Sukan dan Rekreasi
Pn. Hjh. Hasrina binti Omar Biro Ekonomi
Pn. Samiah binti Kamit
En. Ramzi bin Hj. Na’aim
En. Shahrul Nizam bin Hadiau
En. Ahmad Syauqi bin Wazali
Pn. Hjh. Hasrina binti Omar
Pn. Zaidah binti Mohamad
En. Abd. Rashid bin Zahari
En. Mohd Sah bin Abd Rahman
Pn. Wan Zaiton binti Wan Ismail

19.1 PIBKS

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi Pn Hjh Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid ]
Penyelaras En. Abdul Alim bin Abd. Ghani
Setiausaha Tn.Hj. Shahabuddin bin Mohamad [GPK Pentadbiran]
AJK En. Adnan b Nordin [YDP PIBG]
En. Suhaimi bin Hj. Ahmad [Timb. YDP PIBG]
Tn. Hj. Suhaimi bin Haron [Guru Kaunselor]
En. Zulhelmi bin Setapa [Ket. Biro Maklumat]
En. Shahrul Nizam bin Hadiau

20 JAWATANKUASA PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) SEKOLAH

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Setiausaha En. Ahmad Syauqi bin Wazali [GKMP PIBA]
AJK Semua Pentadbir
En. Mohd Rizal bin Mohamad [KPT]

44

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

20.1 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (JK PBPPP)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [ Pengetua ]
Setiausaha En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran ]
AJK 1 Pn Hjh Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid ]
AJK 2 Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum ]
AJK 3 En. Ahmad Syauqi bin Wazali [GKMP PIBA]
Urusetia En. Mohd Rizal bin Mohamad [KPT]

21 JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH TS25 KOHOT 6 2021
*sebarang perubahan akan dimaklumkan kemudian

Pengerusi En.Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran ]
Naib Pengerusi Pn Hjh Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Penyelaras Pn. Nur Azlin binti Pungut [GKMP Kemanusiaan]
Setiausaha Pn Muhajarelani binti Mohamad
Penolong SU Pn. Nik Nuzul Aimi bt Nik Rozemi [DG52+]
AJK Semua GKMP [SU Kurikulum]
Kumpulan ‘ThinkTank’ [SU HEM]
Pn.Hjh.Azla binti Yaakob [SU KoKurikulum]
Pn.Hjh. Erlind binti Abu Hassan
En.P. Sivarajah A/L Pichamuthu
Semua KP

22 JAWATANKUASA KUMPULAN ‘THINKTANK’

Pengerusi En.Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran ]
Naib Pengerusi Pn Hjh Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Setiausaha Pn. Zainuriah binti Ibrahim
AJK Pn Hjh Zubaidah binti Abu Samah
En. P. Sivarajah A/L Pichamuthu
Pn Hjh Haslina binti Ramli
Pn. Hjh. Azla binti Ya’akub

Bidang Tugas:
 Meyumbang pemikiran/idea mengenai program-program sekolah
 Pemerhati proses perlaksanaan program dan aktiviti sekolah
 Sebagai penasihat kepada Pengetua
 Melaporkan pemerhatian program yang telah dijalankan sekolah

45

PENGURUSAN PENTADBIRAN SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

23 JAWATANKUASA PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan b Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn Zainab bt Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Penyelaras En. P. Sivarajah A/L Pichamuthu
Setiausaha Pn. Zainuriah binti Ibrahim
AJK Pn. Fadzilah binti Mohd Noor
Tn. Hj. Shahabudin bin Mohamad
Semua GKMP & Ketua Panitia

46

PENGURUSAN
KURIKULUM

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2021

PENGERUSI
PENGETUA
EN MOHD KHAITUDIN BIN YUSOP

NAIB PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI
GPK KOKURIKULUM GPK PENTADBIRAN GPK HEM
PN SHARIMAH BINTI OTHMAN
EN ADNAN BIN NORDIN PN HJH ZAINAB BINTI HUSIN@OSMAN

SETIAUSAHA
PN HJH AZLA BINTI YA'AKUB

GKMP BAHASA GKMP SAINS & MATH GKMP KEMANUSIAAN GKMP TEKNIK & VOKASIONAL GKMP PAIBA
PN HJH FAUZIAH BINTI OMAR EN MOHAMAD FIRDAUS B HJ EMBI PN NUR AZLIN BINTI PUNGUT PN NORAINI BT ABD LATIF EN AHMAD SYAUQI BIN WAZALI

KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA
- B MELAYU - FIZIK, - KIMIA, - BIOLOGI - GEOGRAFI, - SEJARAH, - PRINSIP PERAKAUNAN - PENDIDIKAN ISLAM
- B INGGERIS - SAINS, - MATH MODEN - PENDIDIKAN SENI VISUAL - PEND SYARIAH ISLAMIAH
- EKONOMI, - RBT - PEND QURAN & SUNNAH
- MATH TAMBAHAN - PJK
- BAHASA ARAB

JK PEPERIKSAAN & PENTAKSIRAN JK PEPERIKSAAN & PENTAKSIRAN JK JADUAL WAKTU & GURU GANTI JK PUSAT SUMBER SEKOLAH JK HIP, DLP, MBMMBI

JK DATA KURIKULUM JK JK PAK21, KBAT & ITHINK

GURU-GURU MATA PELAJARAN

47

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

PENGURUSAN KURIKULUM

Dasar Pengurusan Kurikulum 2021

1 Kurikulum adalah Bidang Keberhasilan Utama
 Mengikut garis panduan Kementerian Pelajaran / PPK / JPN / PPD / Sekolah
 Memenuhi Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)
 Memahami, menghayati serta melaksanakan Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM 2013 – 2025)
 Sentiasa bersedia menerima perubahan di dalam sistem pendidikan.
 Bersedia melaksanakan semua program akademik

2 Visi
 Pengurusan Kurikulum Berkesan Akademik Cemerlang

3 Misi
 Mempertingkatkan kualiti PdP
 Penggunaan ICT secara menyeluruh
 Melahirkan pelajar seimbang jasmani, emosi, rohani dan intelek

4 KPI PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK 2021

 Menjadikan SMKA Tun Perak sebagai modul kecemerlangan semua bidang
 Mengangkat martabat kurikulum SMKA Tun Perak
 Menjadi juara dan meraih setiap anugerah kecemerlangan dalam apa jua bidang

kurikulum
 Mengamalkan budaya cemerlang serta mengurus sumber dengan cekap dan

berkesan
 Bekerjasama dan hubungan yang erat dalam kalangan semua pihak di SMKA

Tun Perak

5 Mesyuarat JKS / Panitia Mata Pelajaran

 Surat Penggilan mesyuarat panitia kena diedar kepada semua AJK 7 hari
sebelum mesyuarat.

 Minit mesyuarat hendak disiapkan dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat dan
serah kepada PK 1 untuk mendapatkan tandatangan.

 Maklum balas kena disediakan untuk memastikan tindakan telah diambil.
 Minit mesyuarat hendak dimasukkan ke dalam fail rasmi panitia (SPSK).
 4 kali setahun – Rujuk jadual mesyuarat dalam Takwim Sekolah
 Minit mesyuarat perlu draf 3 hari selepas mesyuarat dan hantar pada Pengetua

atau GPK atau GKMP untuk semakan.
 Masa untuk menyiapkan minit mesyuarat adalah 3 hari.
 Kehadiran: - Ikut hirarki

- Agenda tidak perlu tulis semula
- Tindakan/ Makluman
- Bukan sekadar memberi makluman, perlu ada tindak balas
- Buat maklum balas untuk permudahkan mesyuarat akan datang
- Mesti ada keputusan hasil perbincangan mesyuarat
 16 Perkara yang perlu ada dalam minit mesyuarat panitia (Mesyuarat Pertama)
1. Agihan tugas ahli panitia ( Pilih S/U. Kelas)
2. Agihan mengurus kewangan panitia (jumlah PCG & berapa yang
digunakan tahun sebelum/ semasa)
3. Analisis PAT keseluruhan – Tingkatan 1 hingga 3 (kekuatan,
kelemahan dan penambahbaikan)
4. e-RPH (format perlu dibincangkan dan selaras)
5. Perancangan Strategik Panitia – Perlu dibuat untuk meningkatkan
kualiti dan kuantiti keputusan sekolah. Penggubalan RPT – Siapa

48

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

yang perlu buat (masa 1 bulan diberikan menyiapkan RPT mengikut
tahun semasa)
6. Penetapan jumlah buku latihan (pilih buku atau sistem fail yang
hendak dilaksanakan dalam kelas menengah atas)
7. Agihan latihan (ikut menengah rendah dan menengah atas berapa
banyak latihan dalam setahun)
8. Semakan latihan (tarikh untuk hantar semakan latihan)
9. Penggubal soalan peperiksaan (perlu sediakan JSU/JSI)
10. Pencerapan (letak tarikh, ambil daripada takwim dan fotostat)
11. PBD (mesti dibincangkan secara sangat terperinci, borang transit
tidak wajib. Jangan tanda, hanya tulis TP 1,2.. Perlu ada tempat
pada setiap guru (print)
12. PLC (11 jenis PLC. Perlu rekodkan. Contoh kenalpasti masalah
pelajar, seperti markah merosot dan sebagainya)
13. Program dalam Panitia
14. Jadual waktu
15. Penggunaan GC
16. DLP

6 ICT / Google Classroom
7  Membudayakan penggunaan ICT di dalam Pengajaran dan Pembelajaran
 Minimum seminggu sekali menggunakan instrumen/ peralatan/ kaedah ICT.
8
Fail Panitia

 2 rasmi di pejabat

Fail 1: Surat Menyurat

Fail 2: Minit Mesyuarat

 4 tidak rasmi di bilik mesyuarat Pengetua

Fail 1: Carta Organisasi Panitia/ Biodata Guru Yang Mengajar/ Jadual

Waktu Peribadi Guru/ Jadual Giliran Pencerapan PdP/ Jadual

Semakan Kerja Bertulis Murid/ Data Enrolmen Murid Kelas/

Kewangan Panitia

Fail 2: Sukatan Pelajaran/ Huraian Sukatan Pelajaran/ Dokumen Standard

Kurikulum/ Penilaian Pencapaian Murid/ Modul Mata Pelajaran/

Senarai Buku Bantu Belajar/ Senarai Buku Teks

Fail 3: Rancangan Tahunan/ Harian/ Rancangan Panitia/ Carta Ganti

Perancangan Panitia/Program Panitia/ Perkembangan Staf

Fail 4: QNet/ Analisa Peperiksaan/ Jadual Peperiksaan/ Senarai Guru

Pembina Soalan/ Analisa Item/ JSU/ Koleksi Soalan/ Bank Soalan/

Skema Pemarkahan/ Koleksi Soalan Peperiksaan Awam

 Patuhi nombor fail/ indeks – Rujuk Nombor Fail Terbaru

 Sentiasa kemaskini

 Disimpan di pejabat di bawah seliaan GPK 1/ GKMP

 Setiap panitia perlu ada 2 fail iaitu fail minit mesyuarat dan fail surat menyurat.

 Fail surat menyurat perlu ada kertas minit. Kertas minit wajib ditampal pada

setiap fail. Gunakan pen merah untuk mencatat surat masuk, penggunaan pen

biru atau hitam hanya untuk surat keluar.

 Susunan untuk fail minit mesyuarat:

- Surat panggilan

- Kehadiran

- Minit Mesyuarat

- Maklum balas: - Dalam masa 14 hari

- Setiausaha perlu jumpa guru untuk bertanyakan tentang

maklum balas

Sukatan Pelajaran / Perancangan Tahunan / Rancangan Pelajaran Harian/Dokumen
Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)

 Sukatan Pelajaran Ikut yang terkini
 Perancangan Tahunan mengikut takwim sekolah – selaras semua panitia / guru

49

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian menggunakan aplikasi Google
Classroom

 Rancangan Pelajaran Harian – mengikut format mata pelajaran
Contoh: - Tajuk - BBM
2.0 Objektif - Nilai
3.0 Aktiviti - Impak

 Menghabiskan Sukatan:
Tingkatan 5 : Awal Ogos
Lain-lain : September

9 Buku Persediaan Mengajar/e-RPH Online dan Buku Teks
 e-RPH online mesti boleh di kemukakan pada bila-bila masa apabila diminta oleh
pihak yang memantau.
 Sentiasa dibawa setiap kali masuk ke kelas
 Dibuat sebelum PdP
 Semua maklumat dilengkapkan – (Makjlumat diri/ Jadual Waktu/ Data Q-
Net/TOV/ ETR/Aktivi Koku/ Perbincangan professional/ dan lain-lain)
 Dihantar setiap minggu (Hari Jumaat) kepada Pengetua/ GPK/ GKMP. (Rujuk
Jadual Semakan)
 Penghantaran untuk semakan adalah wajib.
 Jadual penghantaran / penyemakan – Rujuk Takwim Sekolah

10 Buku Rampaian Pelajar (Nota / Latihan / Amali)
 Standardkan / selaraskan keperluan mengikut mata pelajaran
 Sentiasa disemak / kemaskini
 Semakan oleh pentadbir sekolah – jadual penghantaran rujuk Takwim
 Sila patuhi instrumen/ item dalam borang laporan Pemeriksaan Penyemakan
Buku Latihan/ Amali/ Buku Kerja dan lain-lain.

11 Peperiksaan dan Pentaksiran
 Pencapaian 50 % markah minimum semua mata pelajaran setiap ujian dan
peperiksaan
 Rujuk takwim peperiksaan tahun semasa
 Panitia tetapkan panel pembina soalan bagi Ujian Selaras peringkat sekolah
 Panitia bertanggungjawab berkaitan standard dan kualiti soalan yang dihasilkan
 Setiap panitia mempunyai Bank Soalan
 JK Penilaian dan Peperiksaan bertanggungjawab berkaitan data peperiksaan.
Manakala Panitia Mata Pelajaran perlu membuat analisa dan tindakan
selanjutnya.
 Kepatuhan kepada tarikh peperiksaan / kemasukan markah
 Pengawasan peperiksaan adalah mengikut jadual waktu Pengajaran dan
Pembelajaran atau jadual khas yang dikeluarkan oleh JK Penilaian dan
Peperiksaan
 Kemasukan markah ke dalam sistem: SAPS dan ISIS [mematuhi tarikh]
 Penilaian mengikut format yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan
 Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan akan mengeluarkan analisa umum
setiap kali ujian dan peperiksaan. Sementara Panitia mata pelajaran
dipertanggungjawabkan menganalisa secara terperinci / post-mortem dan
mengambil tindakan-tindakan selanjutnya.
 Semua guru bertanggungjawab memastikan perjalanan peperiksaan / ujian
diurus dengan baik:
 Susun atur kerusi dan meja seperti peperiksaan awam
 Meja dan kerusi guru di belakang kelas
 Beg / buku / dokumen di belakang kelas
 Buat laporan kepada PKP sekiranya berlaku salahlaku

50

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Pelajar yang tidak hadir kerana mewakili sekolah/ sebab-sebab yang
munasabah:
Pelajar dibenarkan untuk menduduki peperiksaan pada masa yang ditentukan.

 Pelajar tidak hadirtanpa sebab:
Pelajar dibenarkan menjawab soalan tetapi diambilkira sebagai latihan sahaja.
Markah tidak akan dicatat dan dikira TH.

12 Pencerapan P&P
 Sentiasa bersedia
 Pihak pentadbir sekolah dipertanggungjawabkan membuat pencerapan
sekurang-kurangnya 2 kali setiap guru sepanjang tahun
 Pihak Ketua Panitia Mata Pelajaran juga diberi autoriti membuat pencerapan
guru panitia masing-masing
 Semuanya bermatlamat membantu dan membimbing bagi memantapkan PDPC
 Jadual penmantauan / pencerapan – Rujuk Takwim Sekolah

13 Kerja Kursus / PS / PBD
 Mematuhi prosedur yang ditetapkan oleh LPM
 Mematuhi ketetapan masa dan tarikh pelaksanaan
 Merekod data / maklumat ke dalam sistem “online/offline”

14 Kewangan
 Setiap panitia diperuntukkan bajet daripada Wang Kerajaan dan Wang SUWA
 Rancang perbelanjaan secara berhemah / mengikut prosedur kewangan
 Dibincangkan dalam mesyuarat panitia /unit.
 Sila patuhi peraturan kewangan /arahan perbendaharaan /surat pekeliling
kewangan/ surat siaran/ arahan yang sedang berkuatkuasa

15 Bilik Khas
 Diurus dan dikemaskini mengikut fungsi yang sebenar
 Mempunyai rekod penggunaan / peraturan / Jawatankuasa / Inventori
 Borang KQewPA7 di pamerkan
 Kunci bilik khas hendaklah disimpan di pejabat.
 Sila mohon kebenaran sebelum menggunakan bilik khas.
 Sebarang kerosakan hendaklah dilaporkan ke pajabat.

16 Jadual Waktu / Jadual Guru Ganti (Relief) / Jadual Blok
 Peruntukan waktu mengajar adalah berdasarkan Akta Pendidikan 1996
 Mengajar mengikut opsyen dan kepakaran
 Ketidakhadiran guru, pihak sekolah akan mengeluarkan jadual Guru Ganti atau
Jadual Blok. Guru yang terlibat adalah wajib masuk ke kelas
 Guru yang tidak hadir secara terancang perlu menyediakan bahan / modul bagi
kegunaan guru ganti / relief

17 Kelas
 Agihan kelas adalah mengikut pencapaian di dalam peperiksaan atau pakej
 Guru kelas atau guru mata pelajaran bertanggungjawab memastikan kedudukan
kerusi dan meja (perabot) sesuai untuk proses PdPc.
 Kelas sentiasa dalam keadaan bersih, kemas, teratur dan selamat.
 Mematuhi konsep Kelas Abad ke 21
 Borang QKewPA7 perlu di pamerkan
 Sila maklumkan ke pejabat sekolah sekiranya ada sebarang kerosakkan dan
sebagainya.

51

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

18 Program Kecemerlangan Akademik
 Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan
pembelajaran yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar
Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini
yang berfokus ke arah kecemerlangan dan ketrampilan pelajar .
 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua
panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik .
 Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat
dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata
pelajaran , menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya item-item aras kognitif
tinggi boleh dikuasai , meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya
melalui penulisan , meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu
pengetahuan , meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar.
 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas
cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak
program kepada Jawatankuasa.
 KPI program kecemerlangan akademik wajib dijadikan salah satu sasaran
keberhasilan ketua panitia/ guru dalam PBPPP dalam bahagian pengurusan
kurikulum

19 Lain-lain
 Sekolah Penyayang / Guru Penyayang – Kenal, damping dan santuni murid.
 Semua guru adalah guru disiplin. (Sila rujuk SPI Bil 8 2001 dan Bil 10 2001)
 Memaksimumkan waktu PdPc.
 Mematuhi / mengemaskini / peka terhadap semua sistem atas talian (online)
(ID dan Kata Laluan).
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa.

52

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

KPI KOKURIKULUM SEK MEN KEB AGAMA TUN PERAK TAHUN 2021

KPI STRATEGI

1. KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK Mengadakan Seminar teknik Menjawab Soalan 3 kali setahun
dan kali ketiga diadakan selepas Peperiksaan Percubaan
1.2 GPS SPM:
Mengenalpasti murid Gemilang, Cemerlang dan Sederhana
10% murid mendapat gred A dalam semua mata pelajaran serta mengumpulkan mereka mengikut kumpulan semasa kelas
SPM tambahan.

Panitia memastikan murid sederhana mengikut kelas
pemulihan

Mengadakan kelas intensif

Memastikan sukatan pelajaran dihabiskan sebelum
Peperiksaan Percubaan

2. PENGURUSAN KURIKULUM Memastikan semua guru menghantar satu salinan RPT kepada
GKMP pada awal tahun sebelum sesi persekolahan bermula.
2.1 RPH
 100 % guru menyediakan Rancangan Pelajaran Memastikan guru menghantar BPM/e-RPH untuk semakan
setiap minggu.
Tahunan (RPT)
 100 % guru menyediakan Rancangan Pelajaran GKMP memantau BPM/eRPH guru di bawah seliaannya

Harian (RPH)

2.2 SKPMG2 Memastikan panitia menggunakan peruntukan wang Geran Per
 80% pengurusan panitia lengkap mengikut SKPMg2 Kapita (PCG) sekurang-kurangnya 80% pada bulan Oktober

Memastikan panitia menyediakan dan mengurus BBM
mengikut tatacara yang betul

Memastikan panitia menyediakan dan melaksanakan
perancangan strategik, taktikal dan operasi dan melaporkannya

2.3 Buku Latihan Murid Pentadbir dan GKMP membuat semakan buku latihan murid
 80% guru menghantar buku latihan murid untuk setiap guru sekurang-kurangnya 5 buah buku tulis/ buku kerja
bagi setiap kelas yang diajar
semakan sekurang-kurangnya sekali setahun

Jadual semakan Buku Latihan disediakan oleh GKMP

Memastikan latihan yang diberikan bersesuaian dan
bertepatan dengan sukatan pelajaran

53

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

2.4 Ujian Memastikan pelaksanaan penilaian dan peperiksaan sekuarng-
 100% ujian dilaksanakan di sekolah mengikut SPSK kurangnya tiga kali setahun

aspek 3.1.5 Memastikan sertiap peperiksaan diadakan Dialog Prestasi
untuk analisis dan penambahbaikan

Semua soalan yang disediakan mengikut JSU dan diverifikasi
serta mempunyai skema pemarkahan

Mengumpulkan semua soalan di dalam bank soalan

2.5 Pencerapan Memberi bimbingan kepada guru-guru yang mencapai tahap
 100% guru dicerap dan mencapai sekurang- harapan PdP

kurangnya 80% skor cemerlang Memperkasakan PdP melalui PLC

2.6 100% guru mempunyai pengetahuan, Memperkasa jawatankuasa pencerapan yang terdiri daripada
kemahiran dan tahap profesionalisme yang pentadbir, GKMP dan Ketua Panitia
tinggi
Mengadakan latihan personal kepada guru-guru di bawah
2.7 100% guru melaksanakan MMI sekiranya panitia sekurang-kurangnya dua kali setahun
bertugas di luar bilik darjah
Memastikan GKMP menghasilkan satu Kajian Tindakan
mengikut panitia masing-masing

Menyediakan jadual waktu sebelum sesi persekolahan setiap
tahun mengikut ketetapan pekeliling semasa

Mewujudkan lelongan jadual waktu

Menyediakan relief bagi guru yang tidak hadir

Memastikan guru yang tidak hadir ke sekolah menyediakan
latihan dan difailkan

54

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

SISTEM PEMARKAHAN

MENENGAH RENDAH (T1, T2, dan T3)

MARKAH GRED Keputusan

85 – 100 A Cemerlang

70 – 84 B Kepujian

60 – 69 C Baik

50 – 59 D Memuaskan

40 – 49 E Mencapai Tahap Penguasaan Minimum

0 – 39 F Tidak Mencapai Tahap Penguasaan Minimum

MENENGAH ATAS (T4 & T5) dan SPM

MARKAH GRED Keputusan

90 – 100 A+ Cemerlang Tertinggi

80 – 89 A Cemerlang Tinggi

70 – 79 A- Cemerlang

65 – 69 B+ Kepujian Tertinggi

60 – 64 B Kepujian Tinggi

55 – 59 C+ Kepujian Atas

50 – 54 C Kepujian

45 – 49 D Lulus Atas
40 – 44 E Lulus

0 – 39 G Gagal

55

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

PENGURUSAN KURIKULUM

1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Penyelaras En. Mohamad Firdaus bin Hj Embi [GKMP Sains Matematik]
Setiausaha Pn. Azla binti Ya’akub
Penolong SU Pn. Ammul Sahara binti Abu Ngut
AJK Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Cemerlang
Ketua Panitia Mata Pelajaran
Setiausaha Peperiksaan, SAPS, PBS
Kaunselor Pelajar
Guru Perpustakaan dan Media
Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks
Penyelaras Pendidikan Digital Sekolah
Penyelaras ICTL
Penyelaras I-Think
Penyelaras KBAT
Penyelaras MMI
Penyelaras KKQ
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan

PANITIA MATA PELAJARAN

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
[GPK Pentadbiran]
Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Hal Ehwal Murid]
[GPK Kokurikulum]
Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman

Pn. Sharimah binti Othman

GKMP BAHASA : Pn. Hjh. Fauziah binti Hj Omar

KP Bahasa Melayu : Pn. Hjh. Zubaidah binti Abu Samah

KP Bahasa Inggeris : Pn. Norakmal bin Mohd. Amin

GKMP SAINS MATEMATIK : En. Mohamad Firdaus bin Hj Embi

KP Matematik : En. Ahmad Tarmizi bin Shahimi

KP Matematik Tambahan : En. Wildan bin Mohamad
KP Sains : En. Ramzi bin Hj. Na’aim

KP Fizik : Cik Zaleha binti Abu

KP Kimia : Pn. Noraidah binti Idris

KP Biologi : Pn. Norhafizah binti Bachok

GKMP KEMANUSIAAN : Pn. Nur Azlin binti Pungut

KP Sejarah : Pn. Muhajarelani binti Mohamad

KP Geografi : En. Wan Mohd Noor Farhan bin Wan Mansor

KP PJPK : Pn. Zaidah binti Johar

KP Pend Seni Visual : Pn. Nur Azlin binti Pungut

GKMP TEKNIK VOKASIONAL : Pn. Noriani binti Abd Latif

KP RBT : En. Wahab bin Das

KP Prinsip Perakaunan : Cik Era Natilia bt Amernudin

KP Ekonomi : Pn. Sariza binti Rahim

GKMP PEND. ISLAM BAHASA ARAB : En. Ahmad Syauqi bin Wazali

KP Pend. Islam : Pn. Fadilatul Akmar bin Salleh

KP Bahasa Arab : Pn. Hjh. Erlind binti Abu Hasan

KP Syariah Islamiah : Pn. Nor Zairinah binti Bakri
KP Quran Sunnah : Pn. Nurul Asa’adah binti Said

Penyelaras KKQ : En. Jeffry bin Mohd Tahir

56

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

Bidang Tugas:
 Memastikan bahawa semua aspek program kurikulum sekolah dilaksanakan dengan
sempurna mengikut perancangan strategik sekolah dengan menyediakan Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi Program.
 Mengemukakan, mengambil keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan berkaitan
dengan proses pengajaran dan pembelajaran.
 Merancang semua aktiviti pengajaran dan pembelajaran termasuk penjadualan waktu agung
dan memastikan kursus pengajian adalah bersesuaian dengan arahan Kementerian
Pendidikan.
 Merangka dan menyusun program untuk murid kelas peperiksaan SPM dan membuat
pemantauan pelaksanaan program.
 Merancang, menyelaras dan menilai semua aktiviti peperiksaan dan ujian sekolah.
 Membuat penilaian strategi-strategi yang dilaksanakan dengan tujuan untuk memperbaiki
kualiti pendidikan.
 Mengenalpasti keperluan tenaga pengajar, keperluan perpustakaan, alat bantu mengajar dan
keperluan buku teks.
 Membuat keputusan pakej-pakej tawaran mata pelajaran.
 Mengumpul dan menganalisis data-data keperluan peperiksaan untuk menentukan pola-pola
kelemahan dan kekuatan murid dan anjuran program tindakan susulan berikutnya.
 Memastikan semua mata pelajaran melaksanakan program Headcount dan Post Mortem bagi
semua tingkatan.
 Berusaha memastikan penyertaan Projek Juara (PPPJ) dan mengambil langkah wajar bagi
persiapan projek berkenaan.
 Menetapkan gred markah mata pelajaran peringkat sekolah.
 Mengkaji dan memonitor target-target blueprint dari segi akademik.
 Merancang dan mengadakan taklimat/kursus (in house training) kepada semua guru tentang
perkara-perkara baru dalam pendidikan untuk meningkatkan keilmuan dan keterampilan guru.
 Mengkaji kesesuaian isi kandungan mata pelajaran dan menilai sumber bahan tambahan.
 Meneliti rancangan mengajar tahunan.
 Mengkaji bahan sumber pendidikan dan mengenalpasti program multimedia.
 Menyelaras aktiviti pembelajaran tambahan.

Bidang Tugas Guru Kanan Mata Pelajaran:
 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal kurikulum, ko-akademik dan pentadbiran
yang berkaitan dengan bidangnya.
 Menyelia dan menilai keberkesanan aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan
dengan bidangnya dengan melaksanakan pemantauan dan pencerapan.
 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah murid.
 Membantu Pengetua menyelaras dengan pihak luar dalam hal-hal yang berkaitan dengan
bidangnya seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir, latihan mengajar guru-guru
pelatih maktab dan universiti.
 Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

Senarai Tugas Guru Kanan Mata Pelajaran

Kurikulum
 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan jawatankuasa-jawatankuasa lain
yang diarahkan oleh Pengetua.
 Memimpin guru-guru menentukan rancangan penggal, mingguandan harian yang
berkaitan dengan bidangnya.
 Menjalankan usaha mempertingkatkan dan memperluaskan amalan menggunakan
Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu yang merentas kurikulum.
 Membimbing guru terlatih, guru baru, guru sandaran dan guru ganti dalam menjalankan
tugas-tugas mereka.
 Mempengerusikan mesyuarat panitia-panitia mata pelajaran dibawah kawalannya.
 Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti bimbingan, pemulihan dan
pengkayaan.

57

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan kegiatan kurikulum yang
dijalankan oleh PPD, JPN dan KPM.

 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil
tindakan sewajarnya.

 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan sumber, alat pandang dengar dan lain-lain.
 Membantu menjalankan kursus taklimat dan perjumpaan di sekolah dalam konteks

perkembangan staf.
 Mendapat dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan

pengajaran dan pembelajaran berkesan kepada guru.
 Mengenalpasti kelemahan murid dan masalah disiplin serta mancari langkah

mengatasinya.
 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat

akademik (koakademik) yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik
pelajar.
 Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan akademik di bawah
bidangnya

Pengurusan
 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah
bidang dan kawalannya.
 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan dan menyelia kerja-
kerja guru-guru dibawah bidangnya.
 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan dana atau maklumat dan segala jenis
perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.
 Membantu merancang takwim sekolah.
 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan dan mengawal perbelanjaan yang berkaitan
dengan bidangnya.
 Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.
 Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan amalannya berlaku di bilik
darjah dan sekolah.
 Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan
menjaga keceriaannya.
 Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam
konteks perkembangan staf.
 Menjaga dan menyemak stok inventori segala peralatan, barang atau bahan yang
berkaitan dengan bidangnya.
 Menyelia kerja-kerja kursus pelajar dalam program Penilaian Kendalian Sekolah
Menengah yang berkaitan dibawah bidangnya.

Tugas-tugas Lain:
 Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru (PKG), Pejabat Pendidikan Daerah dan Pusat
Sumber Pendidikan Negeri tentang apa juga maklumat dan bantuan yang boleh didapati
untuk membantu sekolah dan guru.
 Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran untuk
berkongsi maklumat bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
 Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data dan maklumat mengenai semua mata
pelajaran yang dibawah kawalannya dan menggunakannya dengan lebih berkesan.
 Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.
 Membantu penyeliaan dalam hal-hal peperiksaan, penyediaan jadual waktu sekolah dan
urusan Pusat Sumber Sekolah.

Bidang Tugas Ketua Panitia:
 Merangka pelan strategik dan pelan operasi jangka panjang dan jangka pendek.
 Merancang dan menyeliakan rancangan pelajaran dan pengajaran tahunan dan penggal
yang selaras.
 Memastikan keberkesanan pengajaran pada setiap masa.
 Berusaha membaiki segala kelemahan yang ada dalam setiap aspek pengajaran dan
pembelajaran di sekolah.

58

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Berusaha mengadakan teknik-teknik pengajaran dan pembelajaran yang terkini dan
saintifik serta berkesan.

 Memastikan pelaksanaan headcount dan post mortem dilaksanakan dengan lebih
berkesan untuk setiap tingkatan.

 Memastikan peningkatan prestasi pencapaian mata pelajaran masing-masing,
mengadakan in house training kepada ahli panitia.

 Membuat candangan penggunaan buku teks, buku kerja, buku rujukan dan semua
keperluan bahan bantu mengajar.

 Merangka dan menyusun program pemulihan, pengukuhan dan pengkayaan.
 Membuat anggaran perbelanjaan tahunan panitia.
 Mengadakan mesyuarat panitia (sekurang-kurangnya sepenggal sekali atau empat kali

setahun) mengikut takwim sekolah secara berkala atau ad-hoc.
 Menyelenggara fail-fail panitia, mengemaskini minit-minit mesyuarat, surat siaran

pekeliling Jabatan, Kementerian dan lain-lain dokumen berkenaan mengikut susunan fail
masing-masing.
 Menyelaras soalan-soalan ujian serta mengumpulkan soalan-soalan dalaman dan luaran
untuk semakan dan rujukan dan menganalisa pencapaian mata pelajaran dari semasa ke
semasa.
 Menguruskan buku stok secara terancang dan berkesan.

2 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Penyelaras En Mohamad Firdaus b Hj Embi
Guru Jadual Waktu En. Ahmad Tarmizi bin Sahimi
Pen.G. Jadual Waktu En. Mohd Razif bin Md. Lin
AJK Semua GKMP

Bidang Tugas:
 Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan

opsyen guru.
 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
 Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa

untuk tindakan.
 Menyediakan jadual waktu agung.
 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut masa sesuai.
 Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai mengikut opsyen atau keperluan

masa.
 Menentukan guru tingkatan.
 Mengadakan borang jadual waktu persendirian dan borang jadual waktu kelas.
 Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan.
 Membuat perubahan dan ubahsuai mengikut keperluan.
 Mengagihkan jadual waktu persendirian dan tingkatan seminggu sebelum pelaksanaan jadual

tersebut.
 Memastikan salinan jadual waktu terkini dihantar kepada Pengetua dan PK Pentadbiran serta

dipaparkan untuk makluman semua.
 Mengenalpasti guru-guru yang tidak hadir dan seterusnya menyediakan jadual guru ganti untuk

guru berkenaan.
 Memastikan pengurusan jadual waktu dilaksanakan secara sistematik dan berkomputer.
 Memastikan jadual guru ganti berjalan dengan lancar.

59

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

3 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]

Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]

Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]

Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]

Penyelaras Semua GKMP

Setiausaha En. Mad Johar bin Mispami

Penolong Setiausaha Pn. Nik Nuzul Aimi bt Nik Rozemi

Setiausaha SPM Pn. Noraidah binti Idris

Penolong Pn. Azla binti Ya’akob

Analisis T5 /SPM Pn. Mastura binti Ariffin

Penyelaras PBS Pn. Zainuriah binti Ibrahim

Setiausaha Dalaman Men Atas Pn. Nurul Jannah binti Bongsu

Setiausaha Dalaman Men Ren Cik Shazana binti Salman

SAPS/Analisis T1, 2, 3, 4 Cik Zaleha binti Abu

GROW Pn. Norhafizah binti Bachok

Data/ISIS/Analisis En. Ahmad Tarmizi bin Sahimi

Bidang Tugas Setiausaha Dibantu Oleh Penyelaras-Penyelaras:

Perperiksaan Dalaman
 Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dalaman (peperiksaan penggal,
ujian bulanan, ujian lisan peperiksaan percubaan) dengan menentukan hal-hal
berikut:
1. Tarikh/ Takwim jadual waktu peperiksaan.
2. Menguruskan penyediaan dewan/ kelas peperkisaan.
 Membuat anggaran perbelanjaan dan keperluan borang-borang peperiksaan &
mengemaskini stok peralatan peperiksaan.
 Menguruskan hal-hal penyediaan percetakan dan memastikan kerahsiaan dan
keselamatan soalan-soalan peperiksaan.
 Menyediakan borang senarai nama guru yang menyediakan soalan dan memeriksa
kertas jawapan setelah ditentukan oleh Panitia Mata Pelajaran.
 Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah-langkah
tertentu jika ada guru yang tidak dapat mengawas peperiksaan yang dijalankan.
 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan 15 minit
sebelum peperiksaan dijalankan dan disusun mengikut:
1. Mata Pelajaran
2. Tingkatan
3. Bilangan Pelajar
4. Tarikh Peperiksaan
5. Guru Mata Pelajaran
6. Guru Pengawas
7. Guru memeriksa Kertas
 Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang
ditetapkan.
 Menentukan tarikh penyerahan markah kepada guru tingkatan dan penyelaras untuk
dianalisakan.
 Mengedarkan analisa keputusan peperiksaan kepada guru dan pentadbir sekolah
dan ibu bapa atau penjaga.
 Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
 Bertanggungjawab mendapatkan soalan-soalan berpusat daripada PPD, JPN atau
lain-lain.

60

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

Peperiksaan Awam (SPM)
 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada
guru tingkatan.
 Mengedarkan borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang Sementara)
untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
 Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN
dan Lembaga Peperiksaan.
 Mengumpul dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan
kerjasama guru tingkatan.
 Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan SPM.
 Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN,
Lembaga Peperiksaan dan sekolah.
 Memaklumkan kepada Pengetua jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan
memerlukan bantuan PIBG / Tabung Kebajikan sekolah untuk tindakan selanjutnya.
 Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM :
 Analisis kerta soalan.
 Borang kewangan.
 Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan.
 Borang-borang lain yang berkaitan.
 Menentukan dewan / bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan
bertulis dan peperiksaan lisan.
 Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan.
 Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkannya di
papan kenyataan peperiksaan.
 Menyediakan label meja yang ditampal di atas meja (selepas kerusi dan meja siap
disusun).
 Slip peperisaan SPM dilaminate sebelum diedarkan kepada calon untuk
mengelakkan dari rosak dalam tempoh peperiksaan berlangsung.
 Menyediakan perkara berikut untuk peperiksaan:
1. Almari
2. Jam dinding yang berfungsi
3. Cop sekolah / lakri
4. White board
5. Kapur / pen marker
6. PA sistem (jika dewan)
7. Pemadam dan lain-lain
 Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
 Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
SPM.
 Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan yang diperlukan untuk calon
persendirian jika ada.
 Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan
kelancaran perjalanan peperiksaan amali /PEKA.
 Mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah
ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat atau disimpan
di bilik peperiksaan.
 Mendapatkan 3 set soalan SPM untuk rujukan sekolah.
 Menyelaraskan penyediaan sijil untuk Kendalian Sekolah Menengah (PKSM).
 Menganalisis keputusan peperisaan dengan bantuan Guru Kanan dan Ketua Panitia
Mata Pelajaran.

61

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Mengedarkan analisis keputusan peperiksaan/ujian untuk tindakan susulan oleh
guru-guru memulih dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.

4 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Penyelaras PKA Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
En. Ahmad Syauqi bin Wazali [Ting.5]
SU Kecemerlangan Pn. Noriani binti Abd Latif [Ting.4]]
Pn. Hjh. Fauziah binti Omar [Ting. 3]
Pengurus Program Pn. Nur Azlin bin Pungut [Ting. 2]
En. Mohamad Firdaus bin Hj Embi [Ting. 1]
Bendahari Pn. Norhafizah binti Bachok (Tingkatan 5)
Data Dashboard Pn. Hjh. Erlind binti Abu Hasan (Tingkatan 4)
AJK Cik Munifah binti Mohammad Baba (Tingkatan 3)
Pn. Zainuriah binti Ibrahim (Tingkatan 2)
Pn. Fadzilah binti Mohd Noor (Tingkatan 1)
En. Mohamad Firdaus bin Hj Embi (Sirrun Najah)
Pn. Hjh. Fauziah binti Omar (Tuisyen Sabtu)
En. Wan Mohd Noor Farhan bin Wan Mansor (Tuisyen Asrama)
Pn. Nur Azlin bin Pungut (Tuisyen Pintar MARA)
Pn. Noriani binti Abd Latif (Tuisyen Rakyat)
Pn. Siti Adlin Diana binti Omar
Pn. Mastura binti Arifin [SPM]
Guru Bimbingan & Kaunseling (Motivasi)
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

Bidang Tugas Penyelaras Kecemerlangan Akademik

 Merancang program dan aktiviti kecemerlangan akademik Tingkatan 4, SPM dan
tingkatan-tingkatan Pra Peperiksaan.

 Menyelia dan membuat pemantauan setiap program kecemerlangan dilaksanakan
dengan sempurna dan berkesan.

 Membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk program kecemerlangan.
 Membentuk AJK Kecil yang berkaitan berdasarkan program-program yang disusun

atur.
 Mengadakan mesyuarat dan perbincangan untuk melicinkan pelaksanaan setiap

program yang dirancangkan.
 Membuat penilaian keberkesanan setiap program kecemerlangan dan mengadakan

postmortem untuk penambahbaikkan.
 Menyelaraskan jadual kelas bimbingan/tambahan/pemulihan/tuisyen dari masa ke

semasa.
 Membuat pemilihan dan perlantikan guru-guru untuk tuisyen SPM dan mana-mana

yang perlu.
 Menguruskan pembayaran imbuhan kepada tenaga pengajar kelas

bimbingan/tambahan/tuisyen
 Memilih dan menentukan pelajar yang layak menerima Anugerah Stimulan dalam

Peperiksaan Pertengan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / SPM.
 Mengurus dan menghubungi penerima-penerima anugerah kecemerlangan.
 Ceramah kemahiran belajar ‘study smart’. Strategi menjawab soalan dan persediaan

menghadapi peperiksaan.
 Bengkel ceramah bagi mata pelajaran dengan menjemput penceramah-penceramah

luar.
 Mengadakan solat hajat dan Majlis Izin Ilmu.

62

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Mempamerkan keputusan peperiksaan pelajar yang cemerlang selepas setiap ujian
atau peperiksaan.

Tugasan Guru Mata Pelajaran :

 Mengajar mata pelajaran megikut jadual waktu dan kelas yang ditentukan.
 Memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan kandungan sukatan

pelajaran.
 Memahami dan memenuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan

mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus
dicapai iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di
akhir setiap kali proses pengajaran dan pembelajaran bagi setiap tingkatan.
 Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang dikemaskini dan menyerahkannya
kepada Pengetua atau wakilnya pada masa yang ditetapkan.
 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian bagi mata pelajaran yang
diajar dengan lengkap dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan
Pelajaran yang disediakan. Rancangan Harian perlu disediakan sekurang-kurangnya
sehari sebelum P&P dijalankan.
 Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup dan terancang,
memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkannya semula secepat mungkin.
Menyerahkan / menunjukkan buku latihan pelajar kepada Pengetua atau wakilnya
pada masa yang dikehendaki.
 Menjalankan Ujian Bulanan dan Penilaiankepada pelajar, rekodkan soalan-soalan
dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.
 Mengesan kelemahan pelajar dalam mata pelajaran yang diajar dan melaksanakan
kelas pemulihan / bimbingan untuk meningkatkan prestasi pelajar.
 Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan
melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.
 Guru mata pelajaran hendaklah menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran dan Pejabat Pelajaran Daerah.
 Memastikan keselamatan murid dalam bilik darjah yang diajar, di makmal sains /
bengkel KH/ERT / makmal bahasa / makmal komputer dan bilik-bilik khas yang lain
serta mengawas penggunaan peralatan.
 Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada
yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat
Pendidikan Daerah. Menyampaikan semula kepada guru-guru lain yang mengajar
mata pelajaran yang sama di sekolah.
 Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi
mata pelajaran berkenaan bagi meningkatkan lagi prestasi P&P.
 Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah P&P untuk
tindakan selanjutnya.
 Menjaga keselamatan dan kebersihan Bahan Bantu Mengajar (BBM) yang
digunakan. Memastikan BBM diguna pakai secara meluas. Bertanggungjawab dalam
menambahkan BBM bagi memperkayakan bahan PPS.
 Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
 Membantu menguruskan Koleksi Soalan dan Bank Soalan bagi mata pelajaran yang
diajar.
 Menjalankan tugas sebagai seorang kaunselor dan seorang guru disiplin dalam kelas
yang diajar.
 Bekerja sebagai “Team Player” dalam meningkatkan pencapaian prestasi mata
pelajaran yang diajar.

63

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

5 JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]

Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]

Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]

Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]

Setiausaha PBS Pn. Zainuriah binti Ibrahim

Penyelaras PBD En. Wildan bin Mohammad

Penyelaras Segak Pn. Zaidah binti Johar

Penyelaras PAJSK En. P. Sivarajah A/L Pichamuthu

Pentaksiran Psikometrik En. Zulhelmi bin Setapa

Pn. Samiah binti Kamit

Jaminan Kualiti Pn. Nur Azlin binti Pungut

Pementoran & Latihan En. Ahmad Syauqi bin Wazali

Penyelarasan & Pemantauan Pn. Hjh. Fauziah binti Omar

En. Mohamad Firdaus bin Hj Embi

Pengesanan & Pembudayaan Pn. Noriani binti Abd Latif

AJK Guru Cemerlang

Ketua Panitia

Bidang Tugas:

Sebelum Pentaksiran

 Menerima surat pekeliling PS dan JPN

 Menerima dokumen PS dan JPN

 Pengetua menubuhkan Jawatankuasa PS.

 Pengetua melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran.

 Menghantar senarai jawatankuasa PS dan pentaksir kepada JPN

 Memperbanyakkan dokumen PS untuk kegunaan pentaksir.

Semasa Pentaksiran

 Pentaksiran dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran.

 Penyelarasan skor di peringkat sekolah.

 Pemantau dalaman membuat pemantauan.

 Pentaksir merekod skor dalam Borang Skor Individu.

 Pentaksir menyimpan eviden pentaksiran dalam fail individu.

 Pentaksir memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir dan murid menandatangani

Borang Skor Individu bagi setiap taksiran.

 Pentaksir memindahkan skor dari Borang Skor Individu ke Borang Gred Induk.

Selepas Pentaksiran

 Borang Skor Individu disemak dan disahkan oleh Pengetua dan disimpan di sekolah.

 Borang Gred Induk disemak dan disahkan oleh Pengetua. Satu salinan dihantar

kepada JPN melalui KPKW.

 Setiausaha Peperiksaan bertanggungjawab memastikan pentaksir sekolah

memasukkan GRED calon dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM.

 Setiausaha Peperiksaan menyerahkan salinan cetakan Borang Gred Induk calon

untuk disahkan oleh Pengetua.

 Mengeluarkan sijil PS kepada calon.

6 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]

Penyelaras Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]

Setiausaha Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Penolong Setiausaha
En. Mohamad Firdaus bin Hj Embi [GKMP Sains Mate]
AJK
Pn. Hjh. Fauziah binti Omar [GKMP Bahasa]

Pn. Mastura binti Ariffin

Cik Shazana binti Salman [Penyelaras Tingkatan 1]

En. Wildan bin Muhammad [Penyelaras Tingkatan 4]

Semua guru Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris

64

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

7 JAWATANKUASA STEM SEKOLAH

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi En. Mohamad Firdaus bin Hj Embi [GKMP Sains Mate]
Pn. Noriani binti Abd Latif [GKMP Tek.Vokasional]
Penyelaras En. Ramzi bin Hj. Na’aim
Setiausaha Pn. Norhafizah binti Bachok
AJK Semua guru Sains, Matematik dan RBT

8 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Penyelaras Pn. Hjh. Fauziah binti Omar [GKMP Bahasa]
Setiausaha Pn. Siti Adlin Diana binti Omar
Pen. Setiausaha Pn. Nik Nuzul Aimi bt Nik Rozemi [KPT]
AJK Semua GKMP
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
En. Mohd Rizal bin Mohamad
PT Data

8.2 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Penasihat En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]

Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]

Naib Pengerusi En. Mohamad Firdaus bin Hj Embi [GKMP Sains Mate]

En. Ahmad Syauqi bin Wazali [GKMP PIBA]

Pn. Noriani binti Abd Latif [GKMP Tek.Vokasional]

Pn. Nur Azlin binti Pungut [GKMP Kemanusiaan]

Pn. Hjh. Fauziah binti Omar [GKMP Bahasa]

Guru Perpustakaan Media Pn. Siti Adlin Diana binti Omar

Pen. GPM Pn. Nik Nuzul Aimi bt Nik Rozemi

NILAM En. Wan Mohd Noor Farhan bin Wan Mansor (Data Nilam)

Pn. Zainuriah binti Ibrahim (Program Membaca)

En. Mad Johar bin Mispami (Tokoh Nilam)

Penyelaras ASTRO/ Media/PA Sistem Cik Munifah binti Mohamad Baba

Penyelaras BBM/ICT Pn Siti Salmi binti Ramli

Penyelaras Bilik Seminar/ Tayang En. Kamarul Arifin bin Mohd Azhar

Tugas Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah:
 Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi
perkembangannya.
 Menentu dan memastikan segala kemudahan fizikal PSS adalah lengkap.
Contohnya: bilik, perabot, bekalan elektrik dan kemudahan asas yang lain.
 Mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan oleh PSS.
 Menentukan sumber kewangan PSS dan cara perbelanjaannya.
 Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS
seperti bahan cetak (buku dll), media teknologi dan bahan-bahan
bantumengajar/belajar.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus PSS.

65

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual
tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman, dll.

 Merangka strategi perkembangan PSS, iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-
keperluan di masa akan datang, keperluan fizikal bahan-bahan dan kegiatan lain
seperti pameran dan sebagainya.

 Merancang aktiviti-aktiviti PSS, iaitu mengadakan pameran-pameran dan aktiviti-
aktiviti menggalakkan kepada penggunaan bahan-bahan PSS.

 Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk
moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar,
bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

Tugas Guru Pusat Sumber (Unit Perpustakaan):

 Membantu Penyelaras PSS dalam mengelolakan penggunaan perpustakaan.
 Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan.
 Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam pemilihan dan latihan untuk murid

Pembantu PSS.
 Memberi pendedahan dan latihan dalam penggunaan sumber-sumber di PSS kepada

guru-guru lain, kerani PSS dan Murid Pembantu PSS.
 Membantu Penyelaras PSS dalam kerja-kerja memesan dan menerima buku-buku

dan bahan-bahan sumber yang lain.
 Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan buku dan bahan-bahan sumber yang lain.
 Memproses bahan-bahan buku, majalh, risalah dan bahan-bahan sumber yang lain.
 Bertanggungjawab mengenai penyusunan bahan-bahan buku, majalah, risalah, fail

tegak dan bahan-bahan sumber yang lain.
 Bertanggungjawab membaiki, menyemak dan menghapuskira bahan-bahan buku

dan bahan-bahan sumber yang lain dengan kerjasama guru-guru PSS yang lain.
 Membantu menggalakkan penggunaan sumber-sumber di perpustakaan dalam

meninggikan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran.
 Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan perpustakaan.
 Memastikan guru dan murid membuat catatan dalam buku rekod atau borang

perpustakaan.
 Mengadakan buku rekod dan borang penggunaan perpustakaan.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan

Pentedbiran dan Penyelaras PSS.

Tugas Guru Pusat Sumber (Unit Teknologi / APD):
 Membantu Penyelaras Pusat Sumber Sekolah dalam pengelolaan, pentadbiran dan
penggunaan PSS.
 Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk.
 Menyediakan dan menyesuaikan Jadua Waktu TVP/RP dengan Jadual Waktu.
 Mengadakan Buku Rekod Penggunaan TVP/RP dan lain-lain media teknologi serta
memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan.
 Menguruskan penilaian pada TVP/RP dari semasa ke semasa.
 Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan media teknologi dan bahan-
bahan media teknologi lain kepada Jawatankuasa Pentadbiran PSS.
 Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan media teknologi di PSS
kepada guru-guru lain, murid pembantu PSS dan murid-murid lain.
 Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam memilih dan melatih pengawas PSS.
 Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber untuk menggalakkan
kegiatan kokurikulum.
 Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber untuk meninggikan
tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran.
 Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber
perisian media teknologi di PSS.
 Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian multimedia di PSS.
 Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan di PSS.

66

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan
Penyelaras PSS.

Tugas Guru Pusat Sumber (Unit Bahan Bantu Mengajar):
 Membantu Penyelaras Pusat Sumber Sekolah dalam pengelolaan, pentadbiran dan
penggunaan PSS.
 Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk.
 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Alat Bantu Mengajar yang diterima daripada
KPM/JPN, PSPN, PPD atau lain-lain sumber dan merekodkan bahan-bahan tersebut
ke dalam Buku Stok PSS.
 Mengurus dan mengelolakan penghasilan bahan serta penggunaan bahan tersebut
dengan kerjasama para guru.
 Membantu Penyelaras PSS dalam memberi pendedahan dan latihan mengenai
penggunaan bahan-bahan sumber di PSS kepada guru-guru lain, murid pembantu
PSS dan murid-murid.
 Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam pemilihan dan latihan pengawas PSS.
 Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan bahan-bahan sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran guru.
 Membantu kerja-kerja memesan dan menerima bahan-bahan bantu mengajar seperti
carta, nota, model, realia, mock up dan sebagainya.
 Memproses, mengelas dan mengkatalogkan bahan-bahan bantu mengajar yang
diterima di PSS.
 Bertanggungjawab mengenai penyusunan bahan-bahan mengajar di PSS.
 Bertanggungjawab membaik pulih, menyemak dan menghapuskira bahan-bahan
mengajar dengan kerjasama guru-guru PSS.
 Membuat penilaian tentang perkhidmatan dan penggunaan bahan bantu mengajar.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan
Pentadbiran dan Penyelaras PSS.

Tugas Guru Pusat Sumber Sekolah (Unit Pusat Sumber Elektronik):
 Membantu Penyelaras Pusat Sumber Sekolah dalam pengelolaan, pentadbiran dan
penggunaan PSS.
 Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk.
 Menyediakan Buku Rekod penggunaan komputer dan menyenaraikan Perisian
Komputer dan lain-lain media elektronik serta memastikan guru-guru membuat
catatan pada buku rekod tersebut.
 Menyediakan laporan mengenai penggunaan komputer/media elektronik kepada
Jawatankuasa Pentadbiran PSS, jika perlu.
 Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan media elektronik seperti
komputer, internet, CD ROM dan lain-lain kepada guru-guru, murid-murid pembantu
PSS dan murid-murid lain.
 Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam memilih dan melatih pengawas PSS.
 Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber dariapada perisian
elektronik bagi meninggikan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran.
 Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakasan dan perisian media
elektronik/komputer di PSS.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan
Pentadbiran dan Penyelaras PSS.

67

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

9 JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Penyelaras En. Mohamad Firdaus bin Hj. Embi
Setiausaha Cik Mazlin binti Shiekh Saleh
Penolong Setiausaha Pn. Nurul Jannah binti Bongsu
AJK Semua guru

10 JAWATANKUASA PELAKSANA PAK21, KBAT DAN i-THINK

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Penyelaras Pn. Hjh. Fauziah binti Omar [GKMP Bahasa]
Setiausaha Pn. Sariza binti Abd. Rahim
Pen SU Cik Shazana binti Salman [GKMP Sains Mate]
AJK En. Mohamad Firdaus bin Hj Embi [GKMP Tek. Vokasional]
Pn. Noriani binti Abd Latif [GKMP Kemanusiaan]
Pn. Nur Azlin bin Pungut [GKMP PAIBA]
En. Ahmad Syauqi bin Wazali
En. Ahmad Tarmizi bin Sahimi
Pn. Zainuriah binti Ibrahim
Semua Guru Cemerlang
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
Guru Tingkatan

Bidang Tugas :

 Penyelarasan
o Menyediakan URL laman web yang boleh dilawati seperti portal, akhbar online yang tidak
bertentangan dengan dasar Kementerian Pelajaran Malaysia.
o Menyediakan peraturan penggunaan PAKSI.
o Menasihat dan membimbing pengguna seperti membuat carian akses e-book,
komunikasi / kolaborasi dan lain-lain.
o Menyediakan peraturan dan jadual penggunaan PAKSI.
o Merekodkan penggunaan PAKSI.
o Memantau penggunaan PAKSI.

 Setiausaha

 Mengurus dan memanggil mesyuarat

 Publisiti dan kewangan

 Stok dan inventori

 Hardware networking

 Keceriaan dan kekemasan bilik

11 JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA MEMPERKUKUH BAHASA
INGGERIS (MBMMBI)

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]
Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]
Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]
Setiausaha Pn. Hjh. Fauziah binti Omar [GKMP Bahasa]
Bersama En. Mohamad Firdaus bin Hj Embi [GKMP Sains Mate]
AJK Pn. Hjh. Zubaidah binti Abu Samah [KP Bahasa Melayu]

68

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

Pn. Norakmal binti Mohamad Amin [KP Bahasa Inggeris]
En. Ramzi bin Hj. Na’aim [KP Sains]

En. Ahmad Tarmizi bin Sahimi [KP Matematik]

En. Wildan bin Mohamad [KP Matematik Tamb.]

Cik Zaleha binti Abu [KP Fizik]

Pn. Noraidah binti Idris [KP Kimia]

Pn. Norhafizah binti Bachok [KP Biologi]

Semua Guru BM/BI/Sains/Matematik/Fizik/Kimia/Biologi

Bidang Tugas:

 Merangka, merancang, melaksana, memantau, menilai program-program MBMMBI.

 Memastikan persekitaran sekolah dalam suasana MBMMBI.

 Bekerjasama dengan komuniti luar untuk MBMMBI.

12 JAWATANKUASA HIP

Pengerusi En. Mohd Khairuddin bin Yusop [Pengetua]

Timbalan Pengerusi En. Adnan bin Nordin [GPK Pentadbiran]

Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman [GPK Hal Ehwal Murid]

Pn. Sharimah binti Othman [GPK Kokurikulum]

Penyelaras Pn. Hjh. Fauziah binti Omar [GKMP Bahasa]

Bersama En. Ahmad Syauqi bin Wazali [GKMP PAIBA]

Setiausaha Pn. Norakmal binti Mohamad Amin [KP Bahasa Inggeris]

AJK Pn. Hjh. Zubaidah binti Abu Samah [KP Bahasa Melayu]

Pn. Hjh. Erlind binti Abu Hasan [KP BA]

Semua Guru BM/BI/BA

Bidang Tugas:

 Merancang persekitaran HIP di sekolah melibatkan semua murid

 Merancang aktiviti untuk meningkatkan penggunaan Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan

Bahasa Arab dalam kalangan murid-murid

 Memastikan semua murid berinteraksi dan menggunakan ketiga-tiga bahasa sebagai medium

komunikasi dan pembelajaran

 Menyediakan laporan yang memenuhi aktiviti dalam kelas, aktiviti luar kelas, aktiviti kelas

bimbingan dan aktiviti outreach

69

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

TAKWIM JAWATANKUASA KURIKULUM 2021
A Jadual Penilaian dan Peperiksaan

Ujian / Peperiksaan Tingkatan Tindakan Tarikh Tarikh Akhir
UD 1 25 Jan – 5 Feb Isi Data:
22 – 26 Mac 2021
Ujian Selaras 1 ISIS/ SAPS
Peperiksaan Pertengahan Tahun 17-28 Mei 2021
T4 Sekolah
T5

Semua kecuali Sekolah
T1

Semua Sekolah

Peperiksaan Percubaan SPM Tingkatan 5 Sekolah 20 Sep -07 Okt 2021

Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 1,2 Sekolah 8-12 Nov 2021
Tingkatan 4 15Nov-19Nov 2021

Peperiksaan SPM -
Ujian Lisan BM/BI
Amali Tingkatan 5 LPM
Bertulis

B Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS) dan Panitia Mata Pelajaran

Mesyuarat JKS / Tarikh
Panitia Mata Pelajaran
14 Januari 2021
Mesyuarat JKS 1 20 Jan – 27 Jan 2021
Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran 1
Mesyuarat JKS 2 11 Mac 2021
Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran 2 23 – 27 Mac 2021
Mesyuarat JKS 3
Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran 3 21 Jun 2021
Mesyuarat JKS 4 22 – 25 Jun 2021
Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran 4
15 Nov 2021
15-21 Okt 2021

70

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

C Jadual Mesyuarat Unit-unit Jawatankuasa Pentadbiran dan Kurikulum 2021

JAWATANKUASA MESYUARAT 1 MESYUARAT 2 MESYUARAT 3
JK Kewangan Sekolah 25 Jan 2021 21 Jun 2021 22 November 2021

JK Anggota Kaki Tangan Sokongan 01 Feb 2021 30 Jun 2021 25 Nov 2021
JK LADAP 08 Feb 2021 05 Julai 2021 23 Nov 2021
JK SKPM 22 Feb 2021 27 Julai 2021 02 Nov 2021
JK ASET 25 Jan 2021 21 Jun 2021 22 Nov 2021
JK Pentaksiran dan Peperiksaan 18 Feb 2021 27 Julai 2021 01 Nov 2021
JK Pusat Sumber 10 Feb 2021 06 Julai 2021 09 Nov 2021
JK Kecemerlangan Akademik 01 Mac 2021 22 Jun 2021 26 Okt 2021
JK Pembestarian Sekolah + Google 28 Jan 2021 24 Jun 2021 04 Okt 2021
Classroom + iThink + KBAT
JK MBMMBI 17 Feb 2021 27 Mei 2021 18 Okt 2021

* Mesyuarat Pentadbiran setiap Rabu minggu ke 2 dan 4

D Jadual Pentaksiran Berasaskan Sekolah PBD 2021

PS/ PBD DAN KERJA KURSUS SPM

1 Taklimat PS

14 Januari 2021 Semua Guru

2 Mesyuarat 1 2021 25 Feb 2021 JK PS

3 Mesyuarat 2 2021 10 Mei 2021 JK PS

4 Mesyuarat 3 2021 06 September 2021 JK PS

5 Mesyuarat 4 2021 (Penyelarasan 22 November 2021 Semua Guru
TP) TARIKH

MATA PELAJARAN TEMPOH PENGHANTARAN
PELAKSANAAN MARKAH KEPADA

TING 1, 2, 3, 4 Semua Mata Pelajaran Sepanjang Tahun SETIAUSAHA
PEPERIKSAAN

November 2021

SPM Bahasa Melayu
(Bertutur/Mendengar)
*mengikut jadual LPM *ditentukan oleh LPM
Pend. AlQuran AsSunnah
Pendidikan Seni Visual
Sains
Matematik Tambahan
Bahasa Arab
(Bertutur/Mendengar)
Prinsip Perakaunan

* Guru Mata Pelajaran perlu sentiasa mematuhi garis panduan LPM dan tarikh yang ditetapkan

71

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

E Jadual Penghantaran Nota dan Latihan Pelajar

BIDANG BIDANG BIDANG SAINS BIDANG BIDANG
BAHASA KEMANUSIAAN DAN TEKNIK DAN PENDIDIKAN
VOKASIONAL ISLAM DAN
MATEMATIK
BAHASA
ARAB

TINGKATAN TINGKATAN TINGKATAN TINGKATAN TINGKATAN

BULAN 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 12 3 4 5 1 2 34 5 1 2 3 45

JANUARI

FEBRUARI

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DISEMBER

Nota:

1. Guru mata pelajaran dikehendaki menyerahkan semua buku pelajar (nota, latihan,
amali) kepada GKMP pada minggu pertama bulan berkenaan (kecuali Bulan Januari –
hantar pada minggu ke 3). Sila rujuk jadual di atas

2. Penghantaran nota perlu disertakan dengan Borang Penyemakan Nota /Latihan Pelajar.
Borang boleh diperoleh melalui GPK I / GKMP.

72

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

F Program Kecemerlangan Akademik (PKA) 2021

Program Tarikh / Mula Sasaran Tindakan
Program Tuisyen Sekolah Semua Pelajar JK Kecemerlangan
(Sabtu) Siri 1 : 26, 27 & 28 Mac Akademik
Sirrun Najjah / PKA 2021 T5 JK Kecemerlangan
Akademik
PKA Siri 2 : 28, 29, 30 Mei T1, T2, T3 dan
Kelas Tambahan Petang 2021 T4 JK Kecemerlangan
Program Tuisyen Asrama Akademik
Bengkel / Seminar / Siri 3 : 10, 11 & 12 Sep T5 JK Kecemerlangan
Teknik Menjawab 2021 Pelajar Asrama Akademik
Program Guru Muda JK Kecemerlangan
Anugerah Pengetua / *Selepas percubaan PKA T5 Akademik, JK Asrama
Insentif Pengetua diadakan ikut keperluan SEMUA JK Kecemerlangan
Dialog Prestasi SEMUA Akademik, UBK
Sept – Okt 2021 SEMUA JK Kecemerlangan
Akademik
Februari 2021 JK Kecemerlangan
Akademik, KOPERASI
Februari 2021 JK Kecemerlangan
Akademik, Panitia MP
Februari – Mei JK Kecemerlangan
Akademik, Panitia MP
Februari – Mei JK Kecemerlangan
Akademik, UBK
Sepanjang Tahun JK Kecemerlangan
Akademik
4 Kali Setahun
JK Kecemerlangan
Klinik Mata Pelajaran Sepanjang Tahun SEMUA Akademik, UBK
Dialog Prestasi bersama 1 Mac 2021
ibu bapa T4 & T5 JK Kecemerlangan
Score A Sepanjang Tahun Akademik, UBK
(Menggapai Bintang) Februari T4 & T5
Mac T4 & T5 JK Kecemerlangan
Program Aku Janji April T2 & T3 Akademik
JK Kecemerlangan
Program Mentor - Mentee Januari T1 Akademik
JK Kecemerlangan
Graduasi 2 Okt 2021 T5 Akademik
T5 Panitia MP
Program Intensif Care Ogos - November JK Kecemerlangan
and Coaching T5 Akademik
UBK
Program-program Panitia Sepanjang Tahun SEMUA BADAR
Mata Pelajaran SEMUA Penyelaras
Siri 1 : Jan 2021 Kecemerlangan
Program Motivasi / Siri 2 : April 2021 T5 Tingkatan T3 dan T5
Kerohanian Siri 3 : Julai 2021 JK Kecemerlangan
Siri 4 : Okt 2021 Akademik
Kolaborasi UBK
Minimum 3 Kali Setahun

Santai Minda T5

2 Kali Setahun

73

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

G Jadual Penyediaan Relief / Guru Ganti Tahun 2021

M TARIKH GURU BERTUGAS

PENGGAL 1

CUTI AWAL TAHUN 01 JAN – 10 JAN 2021

1 20 Jan – 22 Jan 2021 GKMP PAIBA

2 25 Jan- 29 Jan 2021 GKMP KEMANUSIAAN
3 01 Feb – 05 Feb 2021 GKMP TEKNIK VOKASIONAL

4 08 Feb – 12 Feb 2021 GKMP SAINS MATEMATIK

5 15 Feb –19 Feb 2021 GKMP BAHASA
6 22 Feb – 26 Feb 2021 GPK 1

7 01 Mac- 05 Mac 2021 GKMP PAIBA

8 08 Mac - 12 Mac 2021 GKMP KEMANUSIAAN
9 15 Mac – 19 Mac 2021 GKMP TEKNIK VOKASIONAL

10 22 Mac – 26 Mac 2021 GKMP SAINS MATEMATIK

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA 27 MAC – 04 APRIL 2021

11 05 Apr – 09 Apr 2021 GKMP BAHASA

12 12 Apr – 16 Apr 2021 GPK 1

13 19 Apr – 23 Apr 2021 GKMP PAIBA

14 26 Apr – 30 Apr 2021 GKMP KEMANUSIAAN
15 03 Mei – 07 Mei 2021 GKMP TEKNIK VOKASIONAL

16 10 Mei – 14 Mei 2021 GKMP SAINS MATEMATIK

17 17 Mei – 21 Mei 2021 GKMP BAHASA

18 24 Mei – 28 Mei 2021 GPK 1

CUTI PERTENGAHAN TAHUN 29 MEI – 13 JUN 2021

PENGGAL 2

19 14 Jun- 18 Jun 2021 GKMP PAIBA

20 21 Jun- 25 Jun 2021 GKMP KEMANUSIAAN

21 28 Jun – 02 Jul 2021 GKMP TEKNIK VOKASIONAL

22 05 Jul – 09 Jul 2021 GKMP SAINS MATEMATIK

23 12 Jul – 16 Jul 2021 GKMP BAHASA

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA I 17 JUL – 25 JUL 2021

24 26 Jul – 30 Jul 2021 GPK 1
25 02 Ogos – 06 Ogos 2021 GKMP PAIBA

26 09 Ogos – 13 Ogos 2021 GKMP KEMANUSIAAN

27 16 Ogos – 20 Ogos 2021 GKMP TEKNIK VOKASIONAL
28 23 Ogos – 27 Jul 2021 GKMP SAINS MATEMATIK

29 30 Ogos – 03 Ogos 2021 GKMP BAHASA

30 06 Sep - 10 Sep 2021 GPK 1
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA II 11 SEP – 19 SEP 2021

31 20 Sep – 24 Sep 2021 GKMP PAIBA

32 27 Sept – 01 Okt 2021 GKMP KEMANUSIAAN
33 04 Okt – 08 Okt 2021 GKMP TEKNIK VOKASIONAL

34 11 Okt – 15 Okt 2021 GKMP SAINS MATEMATIK

35 18 Okt – 22 Okt 2021 GKMP BAHASA
36 25 Okt – 29 Okt 2021 GPK 1

37 01 Nov – 05 Nov 2021 GKMP PAIBA

38 08 Nov – 12 Nov 2021 GKMP KEMANUSIAAN
39 15 Nov – 19 Nov 2021 GKMP TEKNIK VOKASIONAL

40 22 Nov – 26 Nov 2021 GKMP SAINS MATEMATIK

41 29 Nov – 03 Dis 2021 GKMP BAHASA

42 06 Dis – 10 Dis 2021 GPK 1
CUTI AKHIR TAHUN 11 DIS – 31 DIS 2021

74

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

Pencerapan / Penilaian Pengajaran dan Pembelajaran 2021
PENGGAL 1

MMM M M M M M M M M M M

3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 16

PEGAWAI : PENGETUA

1 En Adnan bin Nordin X

2 Pn Hjh Zainab binti Husin@Osman X

3 Pn Sharimah binti Othman X

4 En Mohamad Firdaus Bin Hj Embi X

5 Pn Hjh Fauziah binti Hj Omar X

6 Pn Noriani binti Abd Latif X

7 Pn Nur Azlin binti Pungut X

8 En Ahmad Syauqi bin Wazali X

PEGAWAI : GPK I

1 Pn Norhafizah binti Bachok X

2 En Zulkefli bin Othman X

3 Pn Hjh Zubaidah binti Abu Samah X

4 En Ramzi bin Na’aim X

5 Pn Zainuriah binti Ibrahim X

6 En Mad Johar bin Mispami X

7 Pn. Siti Adlin Diana binti Omar X

PEGAWAI : GPK HEM

1 En Zulhelmi bin Setapa X

2 Pn Samiah binti Kamit X

3 En Shahrul Nizam bin Hadiau X

PEGAWAI : GPK KOKU

1 En Sivarajah a/l Pichamuthu X

2 En Jamal bin Ibrahim X

PEGAWAI : GKMP BAHASA

1 Pn. Siti Salmi binti Ramli X

2 Pn. Norakmal binti Mohd Amin X

3 Cik Mazlin binti Shiekh Saleh X

4 Cik Shazana binti Salman X

5 Cik Munifah binti Mohd Baba X

6 En. Muhammad Arif b Mohd Jamil X

PEGAWAI : GKMP SAINS & MATEMATIK

1 En Ahmad Tarmizi bin Sahimi X

2 Pn Noraidah binti Idris X

3 Cik Zaleha binti Abu X

4 En Wildan bin Muhammad X

5 Pn Nurul Jannah binti Bongsu X

6 Pn Hjh Azla binti Ya’akub

7 Pn Mastura binti Ariffin X

PEGAWAI : GKMP KEMANUSIAAN

1 En Abdul Alim bin Abd Gani X

2 Pn Muhajarelani binti Mohamad X

3 En. Wan Mohd Noor Farhan bin Wan Mansor

4 Pn Zaidah binti Johar X

5 Pn. Nik Nuzul Aimi bt Nik Rozemi X

PEGAWAI : GKMP TEK.& VOKASIONAL

1 Pn Sariza binti Rahim X

2 En Mohd Razif bin Md Lin X

3 En Wahab bin Das X

4 Cik Era Natilia bt Amernudin X

5 Pn Ammul Sahara binti Abu Ngut X

PEGAWAI : GKMP P. ISLAM & B. ARAB

1 Pn Fadilatul Akmar binti Salleh X

2 Pn Fadzillah binti Mohammad Noor X

3 Pn Hjh Haslina binti Ramli X

4 Pn Nor Zairinah binti Bakri X

5 Pn Norazilah binti Mohamat

6 Pn Erlind binti Abu Hasan

7 Pn Nurul Asa’adah binti Said X

8 En Jeffry bin Mohamad Tahir X

9 En Kamarul Ariffin bin M Azhar X

10 En Muhammad Diah bin Mohamat X

11 Tn Hj Shahabudin bin Mohamad X

75

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

PENGGAL 2

M MM M MMMMMMM M M

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

PEGAWAI : PENGETUA

1 En Adnan bin Nordin X

2 Pn Hjh Zainab binti Husin@Osman X

3 Pn Sharimah binti Othman X

4 En Mohamad Firdaus Bin Hj Embi X

5 Pn Hjh Fauziah binti Hj Omar X

6 Pn Noriani binti Abd Latif X

7 Pn Nur Azlin binti Pungut X

8 En Ahmad Syauqi bin Wazali X

PEGAWAI : GPK I

1 Pn Norhafizah binti Bachok X

2 En Zulkefli bin Othman X

3 Pn Hjh Zubaidah binti Abu Samah X

4 En Ramzi bin Na’aim X

5 Pn Zainuriah binti Ibrahim X

6 En Mad Johar bin Mispami X

7 Pn. Siti Adlin Diana binti Omar X

PEGAWAI : GPK HEM

1 En Zulhelmi bin Setapa X

2 Pn Samiah binti Kamit X

3 En Shahrul Nizam bin Hadiau X

PEGAWAI : GPK KOKU

1 En Sivarajah a/l Pichamuthu X

2 En Jamal bin Ibrahim X

PEGAWAI : GKMP BAHASA

1 Pn. Siti Salmi binti Ramli X

2 Pn. Norakmal binti Mohd Amin X

3 Cik Mazlin binti Shiekh Saleh X

4 Cik Shazana binti Salman X

5 Cik Munifah binti Mohd Baba X

6 En. Muhammad Arif b Mohd Jamil X

PEGAWAI : GKMP SAINS & MATEMATIK

1 En Ahmad Tarmizi bin Sahimi X

2 Pn Noraidah binti Idris X

3 Cik Zaleha binti Abu X

4 En Wildan bin Muhammad X

5 Pn Nurul Jannah binti Bongsu X
6 Pn Hjh Azla binti Ya’akub X

7 Pn Mastura binti Ariffin X

PEGAWAI : GKMP KEMANUSIAAN

1 En Abdul Alim bin Abd Gani X

2 Pn Muhajarelani binti Mohamad X

3 En. Wan Mohd Noor Farhan bin Wan Mansor

4 Pn Zaidah binti Johar X

5 Pn. Nik Nuzul Aimi bt Nik Rozemi X

PEGAWAI : GKMP TEK.& VOKASIONAL

1 Pn Sariza binti Rahim X

2 En Mohd Razif bin Md Lin X

3 En Wahab bin Das X

4 Cik Era Natilia bt Amernudin X

5 Pn Ammul Sahara binti Abu Ngut X

PEGAWAI : GKMP P. ISLAM & B. ARAB

1 Pn Fadilatul Akmar binti Salleh X

2 Pn Fadzillah binti Mohammad Noor X

3 Pn Hjh Haslina binti Ramli X

4 Pn Nor Zairinah binti Bakri X

5 Pn Norazilah binti Mohamat X

6 Pn Erlind binti Abu Hasan X
7 Pn Nurul Asa’adah binti Said X

8 En Jeffry bin Mohamad Tahir X

9 En Kamarul Ariffin bin M Azhar X

10 En Muhammad Diah bin Mohamat X

11 Tn Hj Shahabudin bin Mohamad X

76

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

INSTRUMEN PENCERAPAN

Aspek 1 : PENGLIBATAN PELAJAR
[ Kriteria : Penglibatan aktif murid membolehkan berlakunya pembelajaran berkesan ]
A Hampir keseluruhan murid terlibat secara aktif dalam aktiviti pembelajaran seperti perbincangan / memberi
respon terhadap soalan guru/ membuat catatan / membuat gerakan fizikal atau arahan lain guru
B Hampir keseluruhan murid berinteraksi secara aktif dalam pelbagai hala seperti murid dengan murid, murid
dengan guru atau murid dengan bahan
C Hampir keseluruhan murid member tumpuan terhadap pelajaran sepanjang waktu pembelajaran

Aspek 2 : PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID
[ Kriteria : Penglibatan aktif murid membolehkan berlakunya pembelajaran berkesan. ]
A Murid dapat member respon dengan tepat terhadap arahan / soalan guru
B Murid member pandangan atau idea yang sesuai dan berkaitan tajuk pelajaran
C Murid berupaya melakukan tugasan secara akses kendiri, terarah kendiri atau kadar kendiri
D Hampir keseluruhan murid dapat mencapai objektif pembelajaran

Aspek 3 : HASIL KERJA MURID
[ Kriteria : Hasil kerja murid yang berkualiti dapat Mengukuhkan pembelajaran ]
A Hampir keseluruhan mureid menghasilkan tugasan atau latihan dengan kemas serta mematuhi format dan
prosedur
B Hamper keseluruhan murid menyiapkan semua tugasan atau latihan yang diberikan
C Hampir keseluruhan murid melakukan pembetulan bagi tugasan atau latihan secara konsisten
D Jumlah dan kekerapan tugasan atau latihan yang dibuat sesuai dengan keupayaan murid

Aspek 4 : PERANCANGAN DAN PERSEDIAAN GURU
[ Kriteria : Perancangan dan persediaan yang rap Meningkatkan keberkesanan pengajaran ]
A Rancangan Pelajaran Tahunan – RPT yang disediakan meliputi sepanjang tahun persekolahan berdasarkan
sukatan dan huraian sukatan pelajaran (standard kurikulum) terkini dan sesuai dengan takwim persekolahan
B Rancangan Pelajaran Harian – RPH yang disediakan berdasarkan RPT. Objektif pelajaran dinyatakan dalam
bentuk perlakuan, boleh diukur dan sesuai dengan keupayaan murid. Aktiviti yang dirancang terarah untuk
mencapai objektif pelajaran
C Refleksi dicatatkan bagi setiap pelajaran dengan merujuk kepada objektif pelajaran
D Refleksi P&P digunakan sebagai panduan untuk merancang RPH yang seterusnya.

Aspek 5 : KAEDAH PENYAMPAIAN
[ Kriteria : Kaedah penyampaian yang sesuai meningkatkan pencapaian objektif pelajaran ]
A Guru mewujudkan kesediaan belajar dalam kalangan murid
B Kaedah pengajaran sesuai dengan keperluan dan keupayaan murid
C Aktiviti yang dilaksanakan berkait rapat dengan pengalaman atau pengetahuan murid
D Guru mengamalkan prinsip-prinsip pengajaran asas ( mudah kepada kompleks, konkrip kepada abstrak )
E Aktiviti yang dijalankan menaruik dan menjurus kepada pencapaian objektif pelajaran
F Aktiviti pembelajaran meransang pemikiran kreatif dan kritis serta memupuk nilai dalam kalangan murid
G Aktiviti pemulihan dan pengayaan dilaksankan secara terancang
H Guru menyampaikan pelajaran secara fleksibel mengikut situasi
I Masa pelajaran digunakan secara optimim

Aspek 6 : KEMAHIRAN KOMUNIKASI
[ Kriteria : Komunikasi berkesan memudahkan pemahaman dan menggalakkan pembelajaran murid ]
A Guru berkomunikasi dengan bahasa yang betul, mudah difahami, sebutan yang jelas, tepat serta nada yang
sesuai
B Guru berkemahiran mendengar dan memberi maklum balas yang relevan secara lisann atau bukan lisan dengan
berkesan
C Guru Berjaya memotivasikan murid dengan member pujian atau galakan

Aspek 7 : PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN
[ Kriteria :Penggunaan sumber pemdidikan yang berkesan membantu mengukuhkan pembelajaran murid ]
A Guru memilih / menyediakan sumber pendidikan yang sesuai, menarik dan meransang pemikiran murid
B Penggunaan sumber pendidikan mewujudkan suasana pembelajaran yang menarik dan meningkatkan minat
murid untuk terlibat dalam pembelajaran
C Guru member penekanan kepada cara penggunaan yang betul dan aspek keselamatan dalam penggunaan
sumber pendidikan yang berkaitan

Aspek 8 : PENILAIAN
[ Kriteria : Penilaian yang berterusan meningkatkan keberkesanan P & P ]
A Guru menggunakan pelbagai kaedah untuk membuat penilaian formatif semasa P&P untuk mengukur dan
mengesan kemajuan murid serta memastikan objektif / hasil pembelajaran tercapai
B Guru menggunakan maklum balas penilaian formatif untuk tindakan pembetulan / penambahbaikan segera
dalam P&P
C Hasil kerja murid disemak secara konstruktif dan konsisten

77

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

Aspek 9 : TEKNIK PENYOALAN
[ Kriteria : Teknik penyoalan yang berkesan meningkatkan pemahaman murid ]
A Guru mengemukakan soalan yang mudah difahami, bertumpu, bercapah, meliputi pelbagai aras kognitif dan
disebarkan ke seluruh kelas
B Guru member respon yang sesuai terhadap jawapan murid
C Soalan yang dikemukan dapat meningkatkan minat hampir keseluruhan murid untuk terlibat dalam P&P
D Soalan yang dikemukakan dapat mencetuskan pemikiran kreatif dan kritis murid

Aspek 10 : PENGUASAAN ISI KANDUNGAN
[Kriteria:Penguasaan isi kandungan yang mendalam membolehkan pelajaran disampaikan dengan yakin, jelas dan

tepat ]
A Guru dapat menyampaikan isi pelajaran sesuai dengan objek pelajaran
B Guru dapat menjelaskan konsep / fakta atau member jawapan dengan yakin, jelas dan tepat
C Guru menghuraikan isi pelajaran dengan mengaitkan dengan situasi semasa atau pengalaman murid
D Guru berkemahiran memeringkatkan isi pelajaran mengikut potensi murid

Aspek 11: PENGURUSAN KELAS/BILIK/MAKMAL/PADANG /BENGKEL
[ Kriteria : Pengurusan cekap mewujudkan suasana kondusif untuk meningkatkan keberkasanan P&P]
A Guru memastuikan kelas dalam keadaan kondusif untuk P&P
B Guru dapat mengawal tingkah laku murid dengan menegaskan pematuhan pada peratuiran serta memastikan
murid memberikan tumpuan terhadap pelajaran
C Guru menegur salah laku murid (jika berlaku) dengan serta merta tanpa menjejaskan maruah mereka
D Susun atur kedudukan murid sesuai dengan aktiviti yang dilaksanakan dan ruang kelas digunakan secara
optima untuk tujuan pembelajaran

Aspek 12 : AMALAN PROFESIONALISME KEGURUAN
[Kriteria: Pematuhan etika/amalan nilai positif mewujudkan keyakinan dan kepercayaan murid terhadap guru. ]
A Guru menunjukkan semangat dan kesungguhan dalam menyampaikan pelajaran
B Guru prihatin terhadap pendidikan murid dan bersikap adil serta bertimbang rasa terhadap setiap murid dalam

kelasnya
C Guru menepati masa
D Guru bersikap mesra, sabar dan mudah didekati
E Guru memperlihatkan perwatakan positif dan mengamalkan nilai murni yang boleh dicontohi mjurid.

78

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR / ERPH 2021

PENGETUA

1 En. Adnan bin Nordin 5 Pn. Noriani binti Abd. Latif

2 Pn. Hjh. Zainab binti Husin@Osman 6 Pn. Nur Azlin binti Pungut

3 Pn. Sharimah binti Othman 7 En. Ahmad Syauqi bin Wazali

4 Pn. Hjh. Fauziah binti Omar 8 En. Mohamad Firdaus bin Hj Embi

GPK I

1 Pn. Hjh. Zubaidah binti Abu Samah 4 Pn. Zainuriah binti Ibrahim

2 Pn. Norhafizah binti Bachok 5 En. Mad Johar bin Mispami
3 En. Zulkefli bin Othman 6 En. Ramzi bin Hj. Na’aim

GPK HEM

1 Pn. Samiah binti Kamit 3 En. Zulhelmi bin Setapa

2 En. Shahrul Nizam bin Hadiau 4

GPK KOKU

1 En. P. Sivarajah A/L Pichamuthu 2 En. Jamal bin Ibrahim

GKMP BAHASA

1 Pn. Norakmal binti Mohd Amin 4 Cik Munifah binti Mohd Baba

2 Cik Mazlin binti Shiekh Saleh 5 En. Muhammad Arif b Mohd Jamil

3 Pn. Siti Salmi binti Ramli 6 Cik Shazana binti Salman

GKMP SAINS & MATEMATIK

1 En. Ahmad Tarmizi bin Sahimi 5 Pn. Nurul Jannah binti Bongsu
2 Pn. Mastura binti Ariffin 6 Pn. Hjh. Azla binti Ya’akub

3 Pn. Noraidah binti Idris 7 En. Wildan bin Muhammad

4 Cik Zaleha binti Abu 8

GKMP KEMANUSIAAN

1 En. Abdul Alim bin Abd. Ghani 4 Pn. Nik Nuzul Aimi bt Nik Rozemi

2 Pn. Zaidah binti Johar 5 En. Wan Mohd Noor Farhan bin Wan Mansor

3 Pn. Muhajarelani binti Mohamad 6

GKMP TEKNIK & VOKASIONAL

1 Pn. Sariza binti Rahim 4 Pn. Ammul Sahara binti Abu Ngut

2 En. Mohd Razif bin Md. Lin 5 Cik Era Natilia bt Amernudin

3 En. Wahab bin Das 6 Pn. Siti Adlin Diana binti Omar

GKMP PEND. ISLAM & BAHASA ARAB

1 Pn. Fadilatul Akmar binti Salleh 7 En. Kamarul Ariffin bin M. Azhar

2 Pn. Hjh Haslina binti Ramli 8 En. Muhammad Diah bin Mohamat
3 Pn. Nor Zairinah binti Bakri 9 Pn. Nurul Asa’adah binti Said

4 Pn. Norazilah binti Mohamat 10 Pn. Fadzillah binti Mohammad Noor

5 Pn. Hjh. Erlind binti Abu Hasan 11 Tn. Hj. Shahabudin bin Mohamad

6 En. Jeffry bin Mohamad Tahir 12

79

PENGURUSAN KURIKULUM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM SEKOLAH 2021

PAKEJ MATA PELAJARAN MENENGAH RENDAH DAN ATAS TAHUN 2021

TING 1,2,3 TING 4,5 (PAKEJ 1) TING 5 (PAKEJ 2) TING 4,5 (PAKEJ 2) TING 4, 5 (PAKEJ 3)
SEMUA KELAS STEM A STEM SASTERA IKTISAS SASTERA IKTISAS
KEMANUSIAAN A KEMANUSIAAN B
SUBJEK KELAS A1 DAN A2 KELAS A3
KELAS A3/A4 KELAS A5
SUBJEK SUBJEK
SUBJEK SUBJEK

1. B.MELAYU 1. B.MELAYU 1. B.MELAYU 1. B.MELAYU 1. B.MELAYU
2. B.INGGERIS
2. B.INGGERIS 2. B.INGGERIS 2. B.INGGERIS 2. B.INGGERIS 3.SEJARAH
4.MATEMATIK
3. BAHASA ARAB 3. SEJARAH 3.SEJARAH 3.SEJARAH 5.SAINS
6.PJRK
4.MATEMATIK 4.MATEMATIK 4.MATEMATIK 4.MATEMATIK 7.BAHASA ARAB
8.PEND. SYARIAH ISLAMIAH
5. SAINS 5.PJPK 5.PJPK 5.SAINS 9.PEND QURAN SUNNAH
10.PSV
6. PEND. ISLAM 6.BAHASA ARAB 6.BAHASA ARAB 6.PJPK 11. EKONOMI

7. RBT 7.PEND. SYARIAH ISLAMIAH 7.PEND. SYARIAH ISLAMIAH 7.BAHASA ARAB

8.SEJARAH 8.PEND. QURAN SUNNAH 8.PEND. QURAN SUNNAH 8.PEND. SYARIAH ISLAMIAH

9.GEOGRAFI 9.FIZIK 9.PRINSIP PERAKAUNAN 9.PEND QURAN SUNNAH
10. PJPK 10.KIMIA 10.FIZIK 10.EKONOMI

11. PEND. SENI VISUAL 11.BIOLOGI 11. KIMIA 11. PRINSIP PERAKAUNAN
12.MATEMATIK TAMBAHAN 12. MATEMATIK TAMBAHAN 12. MATEMATIK TAMBAHAN

80

PENGURUSAN
UNIT HEM

PENGURUSAN UNIT HEM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM
SEKOLAH 2020

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL

MURID 2020

PENGERUSI

PENGETUA
En. Mohd Khairudin bin Yusop

NAIB PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI

GPK PENTADBIRAN GPK HAL EHWAL MURID GPK KOKURIKULUM
En. Adnan bin Nordin
Pn Hjh Zainab binti Husin@Osman Pn. Sharimah binti Othman

PENYELARAS :SEMUA GURU KANAN MATA PELAJARAN

SETIAUSAHA
Pn. Hjh. Erlind binti Abu Hasan

PEN. SETIAUSAHA
Pn. Norzairinah binti Bakri

ASRAMA MAJLIS ASHABUL KEDATANGAN DISIPLIN &
En. Ramzi bin Hj. QIYADAH PELAJAR/eKEHA PENGAWAS
En. Shahrul
Na’aim En. Zulhelmi bin DIRAN Nizam bin Hadiau
Setapa En. Zulkefli bin En. Muhammad
KANTIN Arif b Mohd Jamil
Cik Shazana binti BADAR Othman
En. KamarulArifin BIMBINGAN &
Salman DATA UNIT KAUNSELING
bin MohdAzhar APDM En. Zulhelmi bin
KEBAJIKAN
Pn. Fadzilah binti En. Zulkefli bin Setapa
Mohamad Noor Othman Pn. Samiah binti

SPBT SUMUR Kamit
Pn. Norakmal binti Pn. Hjh. Haslina
Mohamad Amin
binti Ramli
BIASISWA &
TAJAAN 3K
Pn. Mastura binti
Pn. Azla binti
Ya’akub Arifin

MFLS KESIHATAN KEBERSIHAN
Cik Munifah binti Pn. Zaidah binti Cik Era Natilia bt

Mohd Baba Johar Amernudin

KESELAMATAN
En. Wildan bin Mohamad

81

PENGURUSAN UNIT HEM SMKA TUN PERAK: MANUAL PROFESIONALISME & TAKWIM
SEKOLAH 2020

DASAR UNIT HAL EHWAL MURID

PENGURUSAN

1. Menjalankan tugas berasaskan Arahan Perbendaharaan, Perintah Am, Ordinan Pelajaran
danSurat Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Kewangan supaya dapat Berkhidmat Untuk Negara

2. Tingkatkan pengurusan kerja untuk menjamin kualiti pengurusan murid Kerja Itu
Ibadah

3. Semua personel daripada pentadbir, guru, kaunselor, warden, penyelia asrama
memberi komitmen dalam tugas pengurusan Unit Hal Ehwal Murid dengan amanah,
teliti dan berintegriti supaya menepati Pendidikan Dari Hati Dengan Penuh Integriti

4. Amalan berbincang dan mesyuarat untuk menyelesaikan masalah dan mendapat keputusan
yangterbaik supaya Muafakat Membawa Berkat

5. Merujuk kepada KPM,JPN.,PPD dan Jurulatih Utama yang dilantik supaya Maju Terus
6. Melengkap fail dengan dokumen tertentu sebagaipersediaan pemantauan/audit

Luaran sama ada pihak KPM/JPN./PPD atau pemantauan dalaman
7. Membuat persediaan maksimum untuk menyertai pertandingan di bawah Unit HEM anjuran

KPM/JPN./PPD dan memenangi pertandingan tersebut
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

untukmerealisasikan‘tagline’ sekolah Ihsan dan Itqan Melestarikan Qurratu A’ayun
Super Mumtaz

KEWANGAN

1. Sentiasa memaklumkan sumber kewangan terkini, peruntukan dan perbelanjaan dan
baki supaya perbelanjaan mengikut prosedur kewangan semasa

2. Merancang, membelanja menilai bahagian kewangan supaya perbelanjaan berhemat
‘valuefor money’ bertepatan dengan PPPM Anjakan ke-12-Memaksimumkan
Keberhasilan murid bagi setiap ringgit yang dibelanjakan

3 Sentiasa berusaha menguruskan kewangan untuk mencapai Audit Kewangan Cemerlang
sesuai dengan Cepat Tepat Hebat

PEMBANGUNAN SAHSIAH

1. Kaunselor berperanan menguruskan program taklimat, bengkel atau kursus kesedaran,
bimbingan, pencegahan, kepimpinan dan motivasi mengikut keutamaandan keperluan
semasadibantu oleh guru-guru dan pengawas

2. Semua guru bersedia memberi bantuan, bimbingan dan dorongan dan sokongan
kepadamurid

PENGURUSAN DISIPLIN MURID

1. Meningkatkan pengurusan pengawas dan disiplin dalam kalangan Pengawas Sekolah,
Asrama, BADAR dan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) serta program kepemimpinan
pengawas

2. Berusaha meningkatan pematuhan pelajar kepada disiplin sekolah dan asrama
dengansemua guru adalah guru disiplin

PENGURUSAN MURID

1. Merekod maklumat murid yang terkini ke dalam buku Jadual Kedatangan , buku Pendaftaran
dan sistem atas talian seperti Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM)
dan Sistem Murid Asrama (SMA) dan merekod kedatangan dalam buku Jadual
Kedatangan dan atas talian e-Kehadiran

2. Pengurusan kelas diurus oleh guru kelas dibantu oleh penyelaras tingkatan, guru
subjek dan AJK kelas yang dipilih

3. Menyediakan dokumen akademik, kokurikulum, disiplin, biasiswa untuk pelajar yang
berpindah sekolah

4. Menyediakan Sijil Berhenti dan dokumen lain bagi pelajar yang tamat sesi persekolahan.

82