1 GERAKCARA MAJLIS GRADUASI & ANUGERAH KECEMERLANGAN SESI 2023/2024 SABTU 3 FEBRUARI 2024 8.00 PAGI – 12.40 TENGAHARI DEWAN SERBAGUNA PUCHONG UTAMA
2 MASA PERKARA TINDAKAN 1. PETUGAS-PETUGAS MELAPORKAN DIRI 7.00 Pagi Petugas-petugas berikut melaporkan diri kepada ketua masing-masing : • Ahli Jawatankuasa Program • Ahli Jawatankuasa PA System • Murid persembahan Penyelaras Program Semua jawatankuasa - 2. PEMERIKSAAN TERAKHIR 7.15 Pagi • Setup PA System • Pengacara Majlis • Video/Montaj • Teks Ucapan/Salutasi • Hadiah • Persembahan • Pergerakan Protokol Penyelaras Program Unit Protokol Semua Unit 3. KETIBAAN 7.30 Pagi KETIBAAN PENERIMA ANUGERAH & IBU BAPA -Penerima anugerah hadir ke dewan untuk penyusunan penerima. -Ibubapa mendaftar dan duduk di tempat yang disediakan. -Video tayangan montaj dan lagu dipasang ketika sesi ketibaan ibubapa. JK Protokol JK Pendaftaran & Penyambut tetamu JK Teknikal dan PA System
3 4. KETIBAAN VIP/PENGERUSI 7.45 Pagi -Ketibaan Pengarah Urusan dan Pengerusi ElKhawarizmi. -Ketibaan VVIP jemputan. -VIP jemputan berada di meja khas untuk sarapan dan pemakaian jubah. JK Protokol JK Penyambut tetamu JK Makanan Usher 5. PRA PENGUMUMAN 7.50 Pagi -MC menyampaikan pengumuman awal berkaitan prosedur majlis dan aturcara. -Lagu dipasang semula sementara ketibaan VIP di dalam dewan. -Unit protokol memastikan setiap penerima anugerah dan ibu bapa berada di tempat ynag disediakan sebelum perarakan VVIP. MC JK Teknikal & PA system JK Protokol 6. PERARAKAN MASUK VIP 8.00 Pagi -JK Protokol memastikan Perasmi, Pengerusi, Pengarah Urusan dan Guru Besar dan dif jemputan mengambil tempat di hadapan pintu masuk dewan. -Serentak dengan itu MC akan mengumumkan perarakan masuk dan lagu masuk dibunyikan. -Selepas VIP berada di kedudukan masing-masing, MC mengumumkan untuk nyanyian negaraku dan asmaul husna. -JK Teknikal memasang lagu NEGARAKU dan ASMAUL HUSNA. -Setelah selesai nyanyian, MC mengumumkan untuk semua VIP dan dif jemputan duduk. JK Penyambut tetamu (Usher VIP) MC JK Teknikal Usher JK Protokol MC JK Teknikal MC
4 7. BACAAN DOA 8.10 Pagi -JK Teknikal memastikan peralatan siaraya bersedia. -MC akan mulakan majlis. -JK protokol bersedia untuk memulakan majlis. -JK Protokol pastikan pembaca doa bersedia di tepi pentas. -MC menjemput pembaca doa untuk memulakan acara. -Pembaca doa naik ke rostrum untuk bacaan doa. -Selesai bacaaan doa, MC meneruskan majlis. JK Teknikal MC JK Protokol Pembaca doa Usher MC Pembaca doa Stage Manager MC 8. BACAAN SURAH OLEH MURID 8.15 Pagi -JK Protokol memastikan Qari bersedia dan pastikan tempat untuk bacaan disediakan. -SM memastikan meja dan kerusi untuk qari duduk dan membaca quran. -JK teknikal memastikan alat siaraya berada di tempat sepatutnya. -Qari bersedia di tepi pentas. -Qari menaiki pentas ke tempat disediakan. -MC menjemput qari mengikut giliran. -Selesai bacaan Al-Quran, MC meneruskan majlis. -Stage Manager mengemas kembali alatan tersebut. JK Protokol Qari Stage Manager JK Teknikal Qari/Usher Stage Manager MC Stage Manager
5 9. UCAPAN PERASMIAN PENGERUSI EL-KHAWARIZMI 8.35 Pagi -JK Teknikal memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik. -JK Teknikal bersedia untuk memasang muzik penerima hadiah dan muzik sambut VIp ke pentas. -JK Protokol pastikan ucapan aluan pengerusi hanya disampaikan selama 15 minit sahaja. -MC menjemput perasmi untuk naik ke pentas. -Usher mengiringi dan menjemput VIP ke pentas. -Stage Manager memastikan salutasi berada di rostrum. -Stage Manager mengiringi perasmi ke rostrum. -Selesai sahaja ucapan Perasmi, SM iring untuk turun dan disambut usher lantai. -MC meneruskan majlis. JK Teknikal JK Teknikal JK Protokol MC Usher SM SM SM Usher MC 10. PERSEMBAHAN KEEDSFLIX PRESCHOOL TAMAN TASIK PRIMA PUCHONG 8.50 Pagi -JK Teknikal memastikan lagu dipasang pada waktu yang sesuai. -JK Protokol & JK Persembahan memastikan murid-murid yang membuat persembahan berada di tepi dewan. -JK Persembahan dan Stage Manager memastikan setiap prop disediakan dan letak di atas pentas. -MC menjemput murid-murid persembahan untuk naik ke pentas. -Stage Manager memastikan murid-murid persembahan dalam kedudukan yang betul ketika berada di atas pentas. -Selesai sahaja persembahan SM mengiring murid untuk turun dan disambut usher lantai. -JK Protokol Menyusun penerima anugerah SRI di tempat yang disediakan ketika persembahan berlangsung. -JK Hadiah bersedia untuk sesi penyampaian anugerah pertama. Jk Teknikal JK Protokol JK Persembahan JK Persembahan SM & JK Teknikal MC JK Persembahan SM JK Persembahan SM Usher JK Protokol JK Hadiah
6 -MC meneruskan majlis. MC 11. PENYAMPAIAN ANUGERAH KECEMERLANGAN (SRI) 9.00 Pagi -JK Teknikal bersedia untuk memasang muzik penerima hadiah dan muzik sambut VIp ke pentas. -SM dan Usher lantai bersedia di posisi untuk memulakan penyampaian anugerah. -SM memastikan keadaan pentas dalam keadaan baik. -JK Hadiah bersedia untuk membawa hadiah ke Tengah pentas. -Penerima anugerah berdiri di atas tangga ketiga dan dituruti penerima lain di tangga sebelumnya. -MC menjemput VIP untuk sesi penyampaian anugerah pertama. -SM memastikan VIP berada di Tengah pentas dengan posisi protokol yang betul. -MC mengumumkan penerima anugerah. -JK Teknikal memainkan slide penerima anugerah. -SM memastikan nama yang disebut betul dan tepat dengan slide yang ditunjukkan. -JK Hadiah berada di tepi VIP untuk penyerahan hadiah. -Penerima berjalan ke arah VIP dan menerima hadiah dengan satu kali sesi bergambar. -Usher Pentas menunjuk jalan turun untuk penerima dan serahkan kepada usher lantai. -JK protokol memastikan penerima yang selesai duduk di tempat asal kembali. -Jk Protokol memastikan sesi anugerah pertama mengikut waktu yang ditetapkan. -Setelah selesai penyampaian hadiah, MC meneruskan majlis. -JK Protokol memastikan pembuat persembahan bersedia di tepi pentas. JK Teknikal SM Usher lantai SM JK Hadiah SM/Usher MC Usher VIP SM MC JK Teknikal SM JK Hadiah SM/JK Gambar Usher pentas Usher lantai FM MC JK Protokol
7 12. PERSEMBAHAN MURID SRIIP TP PUCHONG 9.30 Pagi -JK Teknikal memastikan lagu dipasang sebelum peserta persembahan naik ke pentas. -JK Protokol & JK Persembahan memastikan murid-murid yang membuat persembahan berada di tepi dewan. -JK Persembahan dan Stage Manager memastikan setiap prop disediakan dan letak di atas pentas. -MC menjemput murid-murid persembahan untuk naik ke pentas. -Stage Manager memastikan murid-murid persembahan dalam kedudukan yang betul ketika berada di atas pentas. -Selesai sahaja persembahan SM mengiring murid untuk turun dan disambut usher lantai. -JK Protokol Menyusun penerima anugerah KEEDSFLIX di tempat yang disediakan ketika persembahan berlangsung. -JK Hadiah bersedia untuk sesi penyampaian anugerah pertama. -MC meneruskan majlis. Jk Teknikal JK Protokol JK Persembahan JK Persembahan SM & JK Teknikal MC JK Persembahan SM JK Persembahan SM Usher JK Protokol JK Hadiah MC
8 13. PENYAMPAIAN ANUGERAH KECEMERLANGAN KEEDSFLIX 9.40 Pagi -JK Teknikal bersedia untuk memasang muzik penerima hadiah dan muzik sambut VIp ke pentas. -SM dan Usher lantai bersedia di posisi untuk memulakan penyampaian anugerah. -SM memastikan keadaan pentas dalam keadaan baik. -JK Hadiah bersedia untuk membawa hadiah ke Tengah pentas. -Penerima anugerah berdiri di atas tangga ketiga dan dituruti penerima lain di tangga sebelumnya. -MC menjemput VIP untuk sesi penyampaian anugerah pertama. -SM memastikan VIP berada di Tengah pentas dengan posisi protokol yang betul. -MC mengumumkan penerima anugerah. -JK Teknikal memainkan slide penerima anugerah. -SM memastikan nama yang disebut betul dan tepat dengan slide yang ditunjukkan. -JK Hadiah berada di tepi VIP untuk penyerahan hadiah. -Penerima berjalan ke arah VIP dan menerima hadiah dengan satu kali sesi bergambar. -Usher Pentas menunjuk jalan turun untuk penerima dan serahkan kepada usher lantai. -JK protokol memastikan penerima yang selesai duduk di tempat asal kembali. -Jk Protokol memastikan sesi anugerah pertama mengikut waktu yang ditetapkan. -Setelah selesai penyampaian hadiah, MC meneruskan majlis. -JK Protokol memastikan pembuat persembahan bersedia di tepi pentas. JK Teknikal SM Usher lantai SM JK Hadiah SM/Usher MC Usher VIP SM MC JK Teknikal SM JK Hadiah SM/JK Gambar Usher pentas Usher lantai FM MC JK Protokol
9 14. PERSEMBAHAN MURID (SRI TASIK PRIMA) 10.10 Pagi -JK Teknikal memastikan lagu dipasang sebelum peserta persembahan naik ke pentas. -JK Protokol & JK Persembahan memastikan murid-murid yang membuat persembahan berada di tepi dewan. -JK Persembahan dan Stage Manager memastikan setiap prop disediakan dan letak di atas pentas. -MC menjemput murid-murid persembahan untuk naik ke pentas. -Stage Manager memastikan murid-murid persembahan dalam kedudukan yang betul ketika berada di atas pentas. -Selesai sahaja persembahan SM mengiring murid untuk turun dan disambut usher lantai. -JK Protokol Menyusun penerima anugerah KEEDSFLIX di tempat yang disediakan ketika persembahan berlangsung. -JK Hadiah bersedia untuk sesi penyampaian anugerah pertama. -MC meneruskan majlis. Jk Teknikal JK Protokol JK Persembahan JK Persembahan SM & JK Teknikal MC JK Persembahan SM JK Persembahan SM Usher JK Protokol JK Hadiah MC
10 15. PENYAMPAIAN ANUGERAH KECEMERLANGAN SRIIP TASIK PRIMA & TROPICANA AMAN 10.20 Pagi -JK Teknikal bersedia untuk memasang muzik penerima hadiah dan muzik sambut VIp ke pentas. -SM dan Usher lantai bersedia di posisi untuk memulakan penyampaian anugerah. -SM memastikan keadaan pentas dalam keadaan baik. -JK Hadiah bersedia untuk membawa hadiah ke Tengah pentas. -Penerima anugerah berdiri di atas tangga ketiga dan dituruti penerima lain di tangga sebelumnya. -MC menjemput VIP untuk sesi penyampaian anugerah pertama. -SM memastikan VIP berada di Tengah pentas dengan posisi protokol yang betul. -MC mengumumkan penerima anugerah. -JK Teknikal memainkan slide penerima anugerah. -SM memastikan nama yang disebut betul dan tepat dengan slide yang ditunjukkan. -JK Hadiah berada di tepi VIP untuk penyerahan hadiah. -Penerima berjalan ke arah VIP dan menerima hadiah dengan satu kali sesi bergambar. -Usher Pentas menunjuk jalan turun untuk penerima dan serahkan kepada usher lantai. -JK protokol memastikan penerima yang selesai duduk di tempat asal kembali. -Jk Protokol memastikan sesi anugerah pertama mengikut waktu yang ditetapkan. -Setelah selesai penyampaian hadiah, MC meneruskan majlis. -JK Protokol memastikan pembuat persembahan bersedia di tepi pentas. JK Teknikal SM Usher lantai SM JK Hadiah SM/Usher MC Usher VIP SM MC JK Teknikal SM JK Hadiah SM/JK Gambar Usher pentas Usher lantai FM MC JK Protokol
11 16. PERSEMBAHAN MURID (KEEDSFLIX TROPICANA AMAN) 10.50 Pagi -JK Teknikal memastikan lagu dipasang sebelum peserta persembahan naik ke pentas. -JK Protokol & JK Persembahan memastikan murid-murid yang membuat persembahan berada di tepi dewan. -JK Persembahan dan Stage Manager memastikan setiap prop disediakan dan letak di atas pentas. -MC menjemput murid-murid persembahan untuk naik ke pentas. -Stage Manager memastikan murid-murid persembahan dalam kedudukan yang betul ketika berada di atas pentas. -Selesai sahaja persembahan SM mengiring murid untuk turun dan disambut usher lantai. -JK Protokol Menyusun penerima anugerah KEEDSFLIX di tempat yang disediakan ketika persembahan berlangsung. -JK Hadiah bersedia untuk sesi penyampaian anugerah pertama. -MC meneruskan majlis. Jk Teknikal JK Protokol JK Persembahan JK Persembahan SM & JK Teknikal MC JK Persembahan SM JK Persembahan SM Usher JK Protokol JK Hadiah MC
12 17. PERSEMBAHAN SRI & SRIIP TROPICANA AMAN 11.00 Pagi -JK Teknikal memastikan lagu dipasang sebelum peserta persembahan naik ke pentas. -JK Protokol & JK Persembahan memastikan murid-murid yang membuat persembahan berada di tepi dewan. -JK Persembahan dan Stage Manager memastikan setiap prop disediakan dan letak di atas pentas. -MC menjemput murid-murid persembahan untuk naik ke pentas. -Stage Manager memastikan murid-murid persembahan dalam kedudukan yang betul ketika berada di atas pentas. -Selesai sahaja persembahan SM mengiring murid untuk turun dan disambut usher lantai. -JK Protokol Menyusun penerima anugerah KEEDSFLIX di tempat yang disediakan ketika persembahan berlangsung. -JK Hadiah bersedia untuk sesi penyampaian anugerah pertama. -MC meneruskan majlis. Jk Teknikal JK Protokol JK Persembahan JK Persembahan SM & JK Teknikal MC JK Persembahan SM JK Persembahan SM Usher JK Protokol JK Hadiah MC 18. PENYAMPAIAN ANUGERAH GRADUASI 6 TAHUN 11.10 Pagi -JK Teknikal bersedia untuk memasang muzik penerima hadiah dan muzik sambut VIp ke pentas. -SM dan Usher lantai bersedia di posisi untuk memulakan penyampaian anugerah. -SM memastikan keadaan pentas dalam keadaan baik. -JK Hadiah bersedia untuk membawa hadiah ke Tengah pentas. -Penerima anugerah berdiri di atas tangga ketiga dan dituruti penerima lain di tangga sebelumnya. -MC menjemput VIP untuk sesi penyampaian anugerah pertama. -SM memastikan VIP berada di Tengah pentas dengan posisi protokol yang betul. JK Teknikal SM Usher lantai SM JK Hadiah SM/Usher MC Usher VIP SM
13 -MC mengumumkan penerima anugerah. -JK Teknikal memainkan slide penerima anugerah. -SM memastikan nama yang disebut betul dan tepat dengan slide yang ditunjukkan. -JK Hadiah berada di tepi VIP untuk penyerahan hadiah. -Penerima berjalan ke arah VIP dan menerima hadiah dengan satu kali sesi bergambar. -Usher Pentas menunjuk jalan turun untuk penerima dan serahkan kepada usher lantai. -JK protokol memastikan penerima yang selesai duduk di tempat asal kembali. -Jk Protokol memastikan sesi anugerah pertama mengikut waktu yang ditetapkan. -Setelah selesai penyampaian hadiah, MC meneruskan majlis. -JK Protokol memastikan penerima anugerah seterusnya bersedia. MC JK Teknikal SM JK Hadiah SM/JK Gambar Usher pentas Usher lantai FM MC JK Protokol 19. PENYAMPAIAN ANUGERAH GRADUASI TAHUN 6 SRI & SRIIP 11.40 Pagi -JK Teknikal bersedia untuk memasang muzik penerima hadiah dan muzik sambut VIp ke pentas. -SM dan Usher lantai bersedia di posisi untuk memulakan penyampaian anugerah. -SM memastikan keadaan pentas dalam keadaan baik. -JK Hadiah bersedia untuk membawa hadiah ke Tengah pentas. -Penerima anugerah berdiri di atas tangga ketiga dan dituruti penerima lain di tangga sebelumnya. -MC menjemput VIP untuk sesi penyampaian anugerah pertama. -SM memastikan VIP berada di Tengah pentas dengan posisi protokol yang betul. -MC mengumumkan penerima anugerah. -JK Teknikal memainkan slide penerima anugerah. JK Teknikal SM Usher lantai SM JK Hadiah SM/Usher MC Usher VIP SM MC JK Teknikal
14 -SM memastikan nama yang disebut betul dan tepat dengan slide yang ditunjukkan. -JK Hadiah berada di tepi VIP untuk penyerahan hadiah. -Penerima berjalan ke arah VIP dan menerima hadiah dengan satu kali sesi bergambar. -Usher Pentas menunjuk jalan turun untuk penerima dan serahkan kepada usher lantai. -JK protokol memastikan penerima yang selesai duduk di tempat asal kembali. -Jk Protokol memastikan sesi anugerah pertama mengikut waktu yang ditetapkan. -Setelah selesai penyampaian hadiah, MC meneruskan majlis. -JK Protokol memastikan penerima anugerah seterusnya bersedia. SM JK Hadiah SM/JK Gambar Usher pentas Usher lantai FM MC JK Protokol 20. PENYAMPAIAN ANUGERAH KHAS KEEDSFLIX TP & TA 12.10 t/hari -JK Teknikal bersedia untuk memasang muzik penerima hadiah dan muzik sambut VIp ke pentas. -SM dan Usher lantai bersedia di posisi untuk memulakan penyampaian anugerah. -SM memastikan keadaan pentas dalam keadaan baik. -JK Hadiah bersedia untuk membawa hadiah ke Tengah pentas. -Penerima anugerah berdiri di atas tangga ketiga dan dituruti penerima lain di tangga sebelumnya. -MC menjemput VIP untuk sesi penyampaian anugerah pertama. -SM memastikan VIP berada di Tengah pentas dengan posisi protokol yang betul. -MC mengumumkan penerima anugerah. -JK Teknikal memainkan slide penerima anugerah. -SM memastikan nama yang disebut betul dan tepat dengan slide yang ditunjukkan. JK Teknikal SM Usher lantai SM JK Hadiah SM/Usher MC Usher VIP SM MC JK Teknikal SM
15 -JK Hadiah berada di tepi VIP untuk penyerahan hadiah. -Penerima berjalan ke arah VIP dan menerima hadiah dengan satu kali sesi bergambar. -Usher Pentas menunjuk jalan turun untuk penerima dan serahkan kepada usher lantai. -JK protokol memastikan penerima yang selesai duduk di tempat asal kembali. -Jk Protokol memastikan sesi anugerah pertama mengikut waktu yang ditetapkan. -Setelah selesai penyampaian hadiah, MC meneruskan majlis. -JK Protokol memastikan penerima anugerah seterusnya bersedia. JK Hadiah SM/JK Gambar Usher pentas Usher lantai FM MC JK Protokol 21. PENYAMPAIAN ANUGERAH KHAS SRI & SRIIP 12.20 t/hari -JK Teknikal bersedia untuk memasang muzik penerima hadiah dan muzik sambut VIp ke pentas. -SM dan Usher lantai bersedia di posisi untuk memulakan penyampaian anugerah. -SM memastikan keadaan pentas dalam keadaan baik. -JK Hadiah bersedia untuk membawa hadiah ke Tengah pentas. -Penerima anugerah berdiri di atas tangga ketiga dan dituruti penerima lain di tangga sebelumnya. -MC menjemput VIP untuk sesi penyampaian anugerah pertama. -SM memastikan VIP berada di Tengah pentas dengan posisi protokol yang betul. -MC mengumumkan penerima anugerah. -JK Teknikal memainkan slide penerima anugerah. -SM memastikan nama yang disebut betul dan tepat dengan slide yang ditunjukkan. -JK Hadiah berada di tepi VIP untuk penyerahan hadiah. JK Teknikal SM Usher lantai SM JK Hadiah SM/Usher MC Usher VIP SM MC JK Teknikal SM JK Hadiah
16 -Penerima berjalan ke arah VIP dan menerima hadiah dengan satu kali sesi bergambar. -Usher Pentas menunjuk jalan turun untuk penerima dan serahkan kepada usher lantai. -JK protokol memastikan penerima yang selesai duduk di tempat asal kembali. -Jk Protokol memastikan sesi anugerah pertama mengikut waktu yang ditetapkan. -Setelah selesai penyampaian hadiah, MC meneruskan majlis. SM/JK Gambar Usher pentas Usher lantai FM MC 22. SESI BERGAMBAR 12.30 t/hari -JK Teknikal memasang lagu penutup semasa proses penyusunan sesi bergambar. -JK Protokol menyusun atur giliran sesi bergambar di Kawasan pentas. -JK Protokol menetapkan tempat bergambar. -Usher mengiring VIP untuk sesi bergambar umum. -Photographer memulakan sesi bergambar selama 10 minit. -JK Protokol memastikan majlis ditamatkan mengikut aturcara. JK Teknikal SM SM Usher VIP Photographer FM -TAMAT-