การนำเสนอผลงาน

การนำ เสนอผลงาน

การนำ เสนอ (Presentation) จุดมุ่งหมายในการนำ เสนอ 1. เพื่อให้ผู้รับสารได้รับความรู้จากข้อมูลที่นำ เสนอ 2. เพื่อให้ผู้รับสารพิจารณาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง 3. เพื่อให้ผู้รับสารรับทราบและเกิดการแลกเปลี่ยนความ คิดเห็นหรือความต้องการ Back to Agenda Page

Back to Agenda Page มนุษ นุ ย์สย์ามารถรับรัรู้ส รู้ าระ เรื่อ รื่ งราวได้ดี ด้ ที่ ดี ที่ สุด สุ ผ่า ผ่ น ระบบประสาททาง ตา (75%) รองลงมาก็คือ การได้ยิ ด้ นยิผ่า ผ่ นหู (13%) แต่คนเราจะจำ ได้เ ด้ พีย พี ง 20% ของสิ่งสิ่ที่ได้เ ด้ ห็น ห็ และจำ ได้เ ด้ พีย พี ง 30% ของสิ่งสิ่ที่ ได้ยิ ด้ นยิแต่ถ้าหากตั้ง ตั้ ใจรับรัทั้ง ทั้ การได้ยิ ด้ นยิและประทับใจสิ่งสิ่ที่ได้เ ด้ ห็น ห็ มนุษ นุ ย์จย์ะจำ ได้สู ด้ ง สู ถึง 70% เลย ทีเดีย ดี ว ดังดันั้นนั้เราสามารถ สร้า ร้ งสรรค์กระบวนการน าเสนอที่ดี ผ่า ผ่ นการรับรัรู้ด้ รู้ ว ด้ ยตาและหู (Audio & Visual) ก็ถือเป็น ป็ กระบวนการการถ่ายทอดหรือ รื การ สื่อ สื่ สารผ่า ผ่ นพลังของการนำ เสนอที่มีปมี ระสิทสิธิภธิาพ ลัก ลั ษณะและรูปแบบการนำ เสนอ

การนำ เสนอโดยผู้นำผู้ นำเสนอเป็น ป็ หลัก การนำ เสนอโดยผู้นำผู้ นำเสนอ และใช้ สื่อ สื่ อุปกรณ์ การนำ เสนอในรูปของนิทนิรรศการ ผู้นำ เสนอบรรยายเป็นหลัก รูป แบบมักจะเป็นการปาฐกถา การ กล่าวเปิดประชุม การบรรยาย ก่อน การประชุมสัมมนา เป็นต้น การนำ เสนอ อาจจะมีการใช้เอกสาร ประกอบ เป็นส่วนร่วมในการนำ เสนอด้วยก็ได้ ผู้นำผู้ นำเสนอบรรยายเป็น ป็ หลัก แต่มีกมีาร ผสมผสานด้ว ด้ ยสื่อสื่กลางที่เป็น ป็ ภาพนิ่งนิ่ หรือรืมัลมัติมีเมีดียดีผ่า ผ่ นอุปกรณ์ เครื่อรื่งมือมื เป็น ป็ การนำ เสนอที่เพิ่มพิ่มุมมอง ความน่า น่ สนใจ นอกจากนี้อ นี้ าจจะมีเมีอกสาร ประกอบการบรรยายหรือรืการนำ เสนอ ด้ว ด้ ย การนำ เสนอแบบนี้สื่อสื่ที่ใช้จ ช้ ะเป็นหลักใน การถ่ายทอดสาระความรู้ หาก นิทรรศการมีคมีวามต่อเนื่องอาจใช้เ ช้ ส้น ส้ น าทางหรือรืช่อ ช่ งทางบังบัคับเป็นส่ว ส่ นพาผู้ ชมได้เรียรีนรู้เ รู้ นื้อหาไปตามลำ ดับ โดย การนำ เสนอเช่น ช่ นี้อาจจะมี การบรรยาย เพิ่มพิ่เติมด้วยวิทวิยากร หรือรืการให้ข้ ห้ อ ข้ มูล ผ่า ผ่ นเสียสีง หรือรืผ่า ผ่ นการแสดง หรือรืผ่า ผ่ น สื่อสื่ ประกอบอื่น ๆ ร่ว ร่ ม รูปแบบการนำ เสนอ Back to Agenda Page

Back to Agenda Page การนำ เสนอที่ดี ที่ ดี

Back to Agenda Page 1. มีวัตถุประสงค์ที่ชัที่ ชั ดเจน ผู้นำ เสนอ ต้องดำ เนินการศึกษาวัตถุประสงค์ใน การนำ เสนอ ซึ่งจ ซึ่ ะช่วยให้ทราบได้ว่า ควรเตรียมเนื้อหาอย่างไร ด้วย กระบวนการนำ เสนอใดที่จะช่วยทำ ให้ การนำ เสนอกระชับ ตรงประเด็น ไม่ ทำ ให้ผู้รับฟังรู้สึกเสียเวลาและรำคาญ หรือรู้สึกว่าผู้นำ เสนอพูดออกนอก ประเด็น 2. มีการวางโครงสร้างเนื้อหาและ สื่ออย่างเป็นระบบ ก่อนการดำ เนิน การนำ เสนอต้องมีการวางกรอบ ของสาระ เนื้อหา และกำ หนดการใช้ สื่อสนับสนุนในการนำ เสนอ เพื่อ การสร้างโครงเรื่องให้น่าสนใจ

Back to Agenda Page 3. มีรูปแบบการนำ เสนอเหมาะสม เรื่องราวและสื่อนำ เสนอต้องมีความ กระทัดรัดได้ใจความ เรียงลำดับไม่ สับสน ใช้ภาษาในการนำ เสนอที่เข้าใจ ง่าย ใช้สื่อหลัก และสื่อสนับสนุนอื่น ๆ นำ มาขยายความตามความจำ เป็น ที่ สำคัญควรเตรียมเนื้อหาให้เหมาะสม กับเวลาที่ไที่ ด้รับและเผื่อเวลาไว้ สำหรับการตอบคำ ถาม 4. มีเนื้อหาสาระดี ข้อมูลเป็น ปัจจุบัน น่าเชื่อถือ ถูกต้อง เนื้อหามี ความสมบูรณ์ ตรงตามความ ต้องการ ของผู้รับฟัง เป็นเนื้อหาที่ ไม่กล่าวให้ร้าย

Back to Agenda Page 5. มีข้อเสนอหรือแนวคิดที่ดี ส่วน สุดท้ายของกระบวนการนำ เสนอ ผู้นำ เสนอควรให้แนวคิดหรือข้อเสนอที่ เป็นจริง มีแนวทางปฏิบัติหรือข้อ เปรียบเทียบที่ชัที่ ชั ดเจนแก่ผู้รับฟัง

Back to Agenda Page ขั้นตอนและกระบวนการนำ เสนอ

ขั้น ขั้ ตอนการวางแผน (Planning) ในการนำ เสนอผลงานจะตอบคำ ถามเหล่านี้ให้ได้และชัดเจนก่อนเริ่มทำ งาน โดยอาจใช้คำ ถาม 5W1H โดยในการตอบคำ ถามต่าง ๆ นั้นควรเชื่อมโยงสิ่งต่าง ๆ ที่สัมพันธ์กันเป็น mind map ขั้นตอนการวางแผน (Planning)

Back to Agenda Page ตั้งหัวข้อนำ เสนออย่างไร จึงจะน่า สนใจ หัวข้อที่คิ ที่ คิ ดไว้ครอบคลุมเนื้อหา หรือไม่ หัวข้อที่คิ ที่ คิ ดว่าน่าสนใจเพียงใด สร้างประเด็นหัวข้อต่าง ๆ สิ่งที่คิดได้ในแต่ละหัวข้อใหญ่ แยก เป็นหัวข้อย่อย ๆ เรื่องที่จ ที่ ะนำ เสนอ กรอบเนื้อหาคือ อะไร

Back to Agenda Page เนื้อหามีรายละเอียดมาก ช่วยให้นำ เสนอเรียงตามลำดับ มี ขั้นต ขั้ อน สร้างความมั่นใจในการนำ เสนอ ได้รับความเชื่อมั่นและความน่า สนใจจากผู้ฟัง ก่อนลงมือทำ งาน ต้องตอบคำ ถามให้ ได้ก่อนว่า “ทำ ไมต้องใช้ สื่อประกอบ การนำ เสนอแบบนี้” ใช้ประเด็นเหล่า นี้หรือไม

Back to Agenda Page นำ เสนอเมื่อใด ผู้ฟังคือใคร เวลา และสถานที่การนำ เสนอ เนื้อหาและสื่อจะเตรียมทันหรือไม่ นำ เสนอช่วงเวลาใด (เช้า หลัง อาหารกลางวัน กลางคืน) เมื่อตกอยู่ในสถานการณ์ที่ ที่ต้องเป็น ผู้นำ เสนอ จะต้องตอบคำ ถามให้ได้ว่า - ช่วงเวลาการน าเสนอที่ดี คือ ระหว่าง 2 ชั่วโมงในช่วงเช้า - ช่วงเวลาการน าเสนอที่ไม่ เหมาะสม คือ ก่อนและหลังอาหาร กลางวัน ช่วงเย็นหรือค่ า

Back to Agenda Page ผู้ฟังเป็นใคร จำ นวนเท่าใด เงื่อนไขหรือจุดประสงค์หลักใน การนำ เสนอ คืออะไร หากไม่มี เงื่อนไข อาจนำ วิธีการต่าง ๆ มา ประกอบการนำ เสนอ เช่น การ ระดมสมอง (brainstorming) การถาม-ตอบ การแจกเอกสาร เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง เพิ่มเติม กิจกรรมกลุ่มย่อย จะนำ เสนออย่างไร การเลือกวิธี การนำ เสนอให้น่าสนใจ จะต้อง พิจารณาจากข้อมูลเบื้อ บื้ งต้น ดังนี้

Back to Agenda Page สถาพของห้องที่จ ที่ ะนำ เสนอ ความพร้อมของเครื่องมือ อุปกรณ์ ในการนำ เสนอ จำ นวนของผู้รับฟัง สิ่งเร้าหรือสิ่งรบกวน เช่น ห้องไม่ เก็บเสียง มีเสียงภายนอกรบกวน นำ เสนอที่ใด สภาพแวดล้อมกับสถาน ที่อาจเป็นตัวกำ หนดวิธีการในการนำ เสนอ

Back to Agenda Page อะไรคือสิ่งที่ผู้รับฟังต้องการฟัง และคาดหวัง ความรู้เดิมของผู้เข้ารับฟังมีใน ระดับใด ผู้ฟังคือใคร ประเมินและคาดการณ์ กลุ่มเป้าหมาย

Back to Agenda Page การนำ เสนอ ในการนำ เสนอจะแบ่งช่วงการนำ เสนอออกเป็น 3 ส่วน คือ ส่วนนำ เรื่อง ส่วนเนื้อหา และส่วนท้ายเรื่อง การกล่าวทักทาย และสร้างความสัมพันธ์กับผู้รับฟัง เชื่อมโยงเรื่องที่จ ที่ ะนำ เสนอก่อน หรือแนะนำ ประเด็น/หัวข้อสำคัญเรื่องที่จ ที่ ะนำ เสนอ กระตุ้นหรือเร้าความสนใจของผู้รับฟังตั้ง ตั้ แต่หน้าแร น้ กของการนำ เสนอ ส่ว ส่ นนำ เรื่อรื่ง (10%) ส่วนเปิดรายการเพื่อแนะนำ ตนเอง บอกหัวเรื่อง หัวข้อที่จ ที่ ะบรรยายประกอบด้วย

Back to Agenda Page นำ เสนอตามลำดับเรื่องที่ไที่ ด้เตรียมการไว้ อธิบาย ยกตัวอย่างประกอบ ย้ำ ประเด็นสำคัญ ตลอดระยะเวลาการนำ เสนอต้องสร้างความสัมพันธ์ที่ดี ที่ ดี กับผู้รับฟัง ประเมินหรือสังเกตปฏิกริยาของผู้รับฟัง และตรวจสอบความเข้าใจ บรรยายหรือนำ เสนออย่างมีสติ ควบคุมบรรยากาศของการนำ เสนอให้อยู่ใน เนื้อหา เชื่อมโยงสาระ เนื้อหาระหว่างหัวข้อให้สัมพันธ์และสอดคล้องกัน เปิดประเด็นหรือเปิดโอกาสให้มีการซักถามในหัวข้อสำคัญ หรือเมื่อมีคนถาม ส่วนเนื้อหา (75%) เป็นส่วนหลักของการนำ เสนอ ซึ่งค ซึ่ วรดำ เนินไปอย่างต่อเนื่องตาม หัวข้อที่กำ ที่ ําหนดไว้มีรายละเอียดดังนี้

Back to Agenda Page ตรวจสอบความเข้าใจของผู้รับฟังอีกครั้ง สรุปประเด็น เค้าโครงหรือภาพรวมของเรื่องที่นำ ที่ ํ เสนอ เน้น น้ ย้ำ ประเด็นหรือสาระสำคัญหรือสิ่งที่เป็นหัวใจของเรื่อง เชื่อมโยง ฝากข้อคิด สร้างความสัมพันธ์ แนะนำ การนำ ไปพัฒนาหรือนำ ไปบูรณาการ ควบคุมเวลา และพยายามจบให้ตรงเวลา ส่วนท้ายเรื่อง (15%) ส่วนปิดท้ายเรื่องเป็นการสรุปเนื้อหา ตอบข้อซักถาม ให้คำ แนะนำ

การตอบคำ ถามในการนำ เสนอ 1. ต้องจัดเวลาให้เหมาะสมในการเปิดการซักถาม อย่าให้มีเวลามากเกินไป จนเกิดคำ ถามที่ไม่มีสาระหรือ คำ ถามที่ตั้งใจให้การนำ เสนอเกิดการเสียหาย แต่ก็ควรจะเผื่อเวลาให้เพียงพอ 2. ต้องคาดคะเนคำ ถามที่จะเกิดขึ้น ขึ้ ไว้ล่วงหน้า น้ เพื่อจะได้เตรียมคำ ตอบที่เหมาะสม ที่ และสามารถเตรียม เอกสาร หรือหลักฐานประกอบคำ ตอบได้ 3. ต้องแสดงความยินดีต้อนรับคำ ถาม แม้จะเป็นคำ ถามที่ไร้สาระ หรือแฝงด้วยความประสงค์ร้าย แต่ก็ สามารถจะเลือกตอบ และสงวน คำ ตอบไว้ตอบเฉพาะตัวผู้ถามภายหลังก็ได้ 4. ต้องรู้จักการช่วยขัดเกลาคำ ถามที่ว ที่ กวน หรือคลุมเครือ หรือช่วย เรียบเรียงคำ ถามที่มี ที่ ข้อความยืดยาว เยิ่นเย้อให้กระชับขึ้น ขึ้ 5. ต้องตอบให้ตรงประเด็น หมายถึงตรงกับเรื่องที่ถ ที่ ามไม่ตอบเลี่ยง หรือตอบคลุมเครือ ตอบเป็นภาษา วิชาการ ตอบเป็นหลักทฤษฎีพูดเป็น นามธรรม พูดยอกย้อน ประชดประชัน ทำ ให้เกิดประเด็นคำ ถามตาม มา อีกไม่รู้จบสิ้น