1 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 BAB 4 PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH KEBANGSAAN JAWANG 2023/2024 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Guru Besar MOHD JANNATUN NAIM Penolong Kanan Kokurikulum NORHANA BT MOHD RIDZUAN Setiausaha Kokurikulum NURUL SYAZNIE BT MD SALLEH Setiausaha Sukan MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Penyelaras Badan Beruniform JUNAIDAH BT IBRAHIM Penyelaras Sukan / Permainan HASFARIZA BT ABU HASSAN OPPR HASFARIZA BT ABU HASSAN Pengurusan Maklumat JAWATANKUASA PROGRAM DAN SAMBUTAN 1. SAMBUTAN HARI GURU - Pn. Noor Zairahasra bt Ab Ghani 2. SAMBUTAN HARI KEBANGSAAN - Pn. Junaidah bt Ibrahim 3. KHATAM AL-QURAN & IFTOR - Pn. Saleha bt Azali 4. PERKHEMAHAN KOKURIKULUM - En. Muhammad Fahmi bin Azmi 5. IHYA’ RAMADAN - Pn.Saleha bt Azali 6. SAMBUTAN HARI RAYA - Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan 7. QIAMULLAIL & MUNAJAT PERDANA - En. Mohd Jannatun Naim 8. LADAP KOKURIKULUM - Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh 9. SUKANEKA - Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan 10. ANUGERAH KOKURIKULUM - En. Mohd Jannatun Naim 12. AKTIVITI KEAGAMAAN - Pn. Saleha bt Azali 13. KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA - En. Mohd Jannatun Naim 14. PENTAKSIRAN PBD PJ - Guru P.Jasmani NOOR SIDAH BT MOKHTAR Penyelaras Kelab / Persatuan / PIKeBM NURUL SYAZNIE BT MD SALLEH Sukan untuk Semua MOHD JANNATUN NAIM Pentaksiran Kokurikulum NORHANA BT MOHD RIDZUAN Program Kecemerlangan
2 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatankegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000
3 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 BIL KETETAPAN PEKELILING 12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32- 37) SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019
4 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Naib Pengerusi 1 MOHD JANNATUN NAIM BIN HASSAN Naib Pengerusi 2 MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Naib Pengerusi 3 NOOR ZAIRAHASRA BT AB GHANI Setiausaha NORHANA BT MOHD RIDZUAN Penolong Setiausaha HASFARIZA BT ABU HASSAN Anggota Jawatankuasa 1. NOOR SIDAH BT MOKHTAR 2. NURUL SYAZNIE BT MD SALLEH 3. SALEHA BT AZALI 4. JUNAIDAH BT IBRAHIM Senarai tugas : Setiausaha Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha
5 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Naib Pengerusi 1 MOHD JANNATUN NAIM BIN HASSAN Naib Pengerusi 2 MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Naib Pengerusi 3 NOOR ZAIRAHASRA BT AB GHANI Setiausaha Kokurikulum NORHANA BT MOHD RIDZUAN Penolong Setiausaha Kokurikulum HASFARIZA BT ABU HASSAN Setiausaha Sukan NURUL SYAZNIE BT MD SALLEH Penolong Setiausaha Sukan JUNAIDAH BT IBRAHIM Penyelaras Kelab / Persatuan NOOR SIDAH BT MOKHTAR Penyelaras Badan Beruniform MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Penyelaras Sukan / Permainan MOHD JANNATUN NAIM Program Kecemerlangan NORHANA BT MOHD RIDZUAN Sukan Untuk Semua NURUL SYAZNIE BT MD SALLEH Pentaksiran Kokurikulum MOHD JANNATUN NAIM BIN HASSAN OPPR HASFARIZA BT ABU HASSAN Pengurusan Maklumat HASFARIZA BT ABU HASSAN Acara & Sambutan SALEHA BT AZALI Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum Membuat ketetapan Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab / Persatuan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data dan maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data / maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan
6 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 Pengurusan Sukan / Permainan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data / maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum Merancang latihan peningkatan kemahiran Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran Merancang program pemantapan Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua Merancang kejohanan rentas desa Merancang sukan tara Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Melaksanakan kejohanan rentas desa Melaksanakan sukan tara Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum Merancang pentaksiran Melaksanakan pentaksiran Menganalisis data / maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan / intervensi 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum Kekuatan (S) S1-100% guru dan staf ambil bahagian dalam semua aktiviti sekolah yang dirancang. S2-100% guru lelaki dan perempuan melibatkan diri dalam aktiviti kelab dan persatuan. S3-Murid tinggal berhampiran sekolah. S4-Sekolah satu sesi. S5-100% guru komited terhadap kokurikulum Kelemahan (W) W1-Murid bergantung 100% kepada tunjuk ajar /bimbingan guru. W2-Sikap kepimpinan yang mantap sukar dicari. W3-Murid tidak tahu kepentingan kokurikulum dalam sistem pendidikan, Peluang (O) 01-Kawasan sekolah yang luas. 02-Hubungan yang baik dengan PIBG. 04-Kemudahan rujukan secara interaktif melalui laman sesawang atau youtube 05-Sumbangan daripada Wakil Rakyat. Ancaman (T) T1-Ibubapa kurang memahami tentang kepentingan kokunkulum T2-Sumbangan dan bantuan kewangan /PCG yang terhad. T3- Tempat kediaman guru jauh dari kawasan sekolah.
7 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 4.4.2 TOV dan Sasaran UNIT TOV ETR K/Z D N K A K/Z D N K A SUKAN/PERMAINAN Bola Jaring / Takraw / PERSATUAN STEM / UNIT UNIFORM TKRS / KOAKADEMIK Bicara Buku / SUKAN ELIT Catur / Merentas Desa / (sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan sahaja) 4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil Aktiviti Bulan M A M J J O S O N D J F 1 Mengadakan Mesyuarat Kokurikulum / / / 2 Merancang aktiviti tahunan / 3 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemaskini / / / 4 Mendaftar keanggotaan / 6 Menyediakan laporan dan statistik / / 7 Merekod pentaksiran / / 8 Perkhemahan Kokurikulum / 9 Kejohanan Sukan Olahraga / 10 Majlis Khatam Al-Quran dan Penutup Ihya’ Ramadan 1444H / 11 Sambutan Hari Raya Eidulfitri 2023 / 12 Sambutan Hari Guru SKJ 2023 / 13 Penutup Bulan Kebangsaan SKJ 2023 / 14 Sambutan Program “SYUKRAN YA RASULULLAH” / 15 Hari Sukan Negara / 16 Program Cungkil Bakat “Wow Factor” Petunjuk Catatan K/Z Kelompok / Zon D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa
8 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah Jawatankuasa induk Jawatankuasa kelab dan persatuan Jawatankuasa sukan dan permainan Jawatankuasa unit beruniform Jawatankuasa majlis sukan sekolah Jawatankuasa rumah sukan Jawatankuasa pemantauan Carta organisasi induk Carta organisasi setiap unit Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) Pengesahan dan pendaftaran Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan Surat kelulusan penubuhan Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unitunit kokurikulum Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran Melantik guru penasihat Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum Surat pelantikan guruguru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurang-kurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit uniform Slip pendaftaran kokurikulum Kad daftar kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan takwim tahunan kokurikulum Disediakan pada akhir tahun sebelumnya Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: 1. Mesyuarat AJK sekurang- kurangnya tiga (3) kali setahun Takwim Kokurikulum Minit mesyuarat agong Minit mesyuarat jawatankuasa
9 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3. Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan Pelantikan jawatankuasa murid Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1. Pengerusi: PGB 2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3. Setiausaha:Penyelaras Kokurikulum 4. Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan permainan 4.3 Penyelaras unit uniform Laporan pemantauan Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen 3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran 6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah Kertas kerja program
10 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan Borang Kawalan Keselamatan Murid Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga Borang Kawalan Keselamatan Murid Borang kebenaran ibu bapa / penjaga Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan Laporan kegiatan kokurikulum Sijil-sijil yang berkaitan Sistem fail kokurikulum Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan Menyemak fail sekurang-kurangnya dua (2) bulan sekali Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan Sistem fail kokurikulum Senarai semak pengurusan fail kokurikulum Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid Buku rekod penilaian kokurikulum murid Sijil penilaian kokurikulum murid Data online PAJSK Sijil-Sijil diedar dan direkod Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan Sijil Penghargaan Sijil Penyertaan
11 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Pengurusan Kewangan Sekolah PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumbersumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa Laporan kewangan kokurikulum Laporan prestasi Perbelanjaan kokurikulum Pascanilai Kegiatan Kokurikulum PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) Kertas cadangan Penambahbaikan aktiviti kokurikulum
12 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 JAWATAN F A H M I Z A I R A N A I M H A S F A R I Z A M R . X S I D A H S A L E H A J U N A I D A H N U R U L N O R H A N A L A T I P A H S Y E D PENGURUSAN KOKURIKULUM Setiausaha Kokurikulum / Setiausaha Sukan Sekolah / Setiausaha JK Kebitaraan Sekolah / Setiausaha JK Pembangunan Sukan Elit / Setiausaha JK Pembangunan Koakademik / Guru Penasihat Badan Beruniform (KRS) / / / / / / / / / GP Persatuan STEM / / / GP Persatuan Pendidikan Islam / / / GP Kelab Pencegahan Jenayah / / / GP Kelab Permainan / / / / / / / / / Penyelaras Sambutan Hari Guru / Penyelaras Sambutan Hari Kebangsaan / Penyelaras Ihya’ Ramadhan / Penyelaras Perkhemahan Kokurikulum / Penyelaras Hari Kebesaran Islam / Penyelaras Sambutan Hari Raya / JUMLAH 3 4 5 4 4 5 4 4 5 0 0