2
3ISI KANDUNGAN BIL ISI KANDUNGAN MUKASURAT1. Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 Sesi 2024/2025 42. Aturcara Majlis 53. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 Sesi 2024/2025 54. Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 65. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 Sesi 2024/2025 76. Senarai Kehadiran Guru Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 Sesi 2023/2024 8- 97. Senarai Kehadiran Ibu Bapa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 Sesi 2023/2024 108. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 Sesi 2023/2024 11- 159. Laporan Aktiviti PIBG dan Sekolah Tahun 2022/2023 1610. Penyata Kewangan PIBG bagi Tempoh 1 Januari 2023 Hingga 31 Disember 2023 17- 1811. Usul untuk dibahaskan 1912. Sekalung Budi 20
4
5ATURCARA MAJLIS 02:30 petang : Pendaftaran ibu bapa 02:45 petang : Kata-kata aluan pengerusi majlis Doa Ucapan YDP PIBG Ucapan Perasmian Guru Besar 03:15 petang : Mesyuarat Agung PIBG SK Coronation Park 05.00 petang : Bersurai AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SKCP KALI KE-491. Ucapan Pengerusi Mesyuarat. 2. Ucapan Penasihat. 3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-48. 4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Sesi 2022/2023. 5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan bagi 1 Januari 2023hingga 31 Disember 2023. 6. Pelantikan AJK PIBG sesi 2024 / 2025. 7. Penetapan Bayaran Tambahan Persekolahan PIBG tahun 2024/2025. 8. Membahaskan usul. 9. Ucapan Penangguhan.
6JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DANGURU(PIBG) SK CORONATION PARK KALI KE-49 PENASIHAT EN. FAZLI B. MOHD ZAIRY@ KHAIRI YANG DIPERTUA TN. HJ. CHE IZHAR B. HJ. CHE SAIDIN NAIB YANG DIPERTUA PN. YONG ROSMARITA BT. ROSLAN ZABAR SETIAUSAHA CIK. MAZITA BT. MASDABI BENDAHARI PN. SHARIFAH MASTURA BT. SYED AHMED IMRAN AJK IBU BAPA EN. MOHAMAD SHARIFF B. SAREPUDIN EN. NORZAID B. ZAINAL ABIDIN EN. OMAR B. MD ISA EN. MUHAMMAD FIRDAUS B. AHMAD MURAD AJK GURU EN. HAIRUL AZWAN B. ABDUL RAZAK EN. SAIFUL AZMIR B. MOHD HOSAINI PN. DALILA BT. NOR RIZAN PN. NORAINI BT. AHMAD MALEK JURUAUDIT EN. MOHD AMIRUL AKMAL B. RAHIMEN. ZAMREE B. MAT ALI
7AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49SK CORONATION PARK 21 MEI 2024 ( SELASA ) 02.30 PETANG Penasihat : En. Fazli b. Mohd Zairy@ Khairi (Guru Besar) Ex-Officio : Pn. Nuzulrul Azaliza bt. Ariffin (GPK Pentadbiran) : En. Zamree b. Mat Ali (GPK HEM) : Pn. Sharmila Devgun a/p Kulwinder S. Devgun (GPK Kokurikulum) : Pn. Maszida bt. Masri (GPK Pendidikan Khas) Pengerusi : Tn. Hj. Che Izhar b. Hj. Che Saidin Naib Pengerusi : Pn. Yong Rosmarita bt. Roslan Zabar Setiausaha : Cik. Mazita bt. Masdabi Bendahari : Pn. Sharifah Mastura bt. Syed Ahmed Imran BUKU PROGRAM DAN DOKUMENTASI Cik. Mazita bt. Masdabi PENYATA KEWANGAN Pn. Sharifah Mastura bt. Syed Ahmed Imran PENDAFTARAN Pn. Shalini a/p Vasathaver (K) Pn. Zabatulafla bt. Jalaludin Pn. Nornabilah bt. Ibrahim BACAAN DOA Tn. Hj. Mohammad Yusoff b. Harun PERSIAPAN TEMPAT En. Muhammad Hanif Kang (K) En. Teh Seong Phin PENCATAT MINIT Pn. Noriza bt. Romli (K) Pn. Nor Syamimi bt. Md Isa Pn. Nur Hasniza bt. Zainudin En. Muhammad Nizam b. Hamzah SIARAYA En. Saiful Azmir b. Mohd Hosaini (K) En. Hairul Azwan b. Abdul Razak PENGACARA/PENGERUSI SEMENTARAPn. Irwana bt. Mohd Amin BACKDROP Pn. Jeyanthi a/p Rajaguru (K) Pn. Nurul Zawani bt. Isamail Pn. Zuhana bt. Ab. Razak Pn. Ramlah bt. Khairuddin MAKANAN VIP Pn. Noorfadhillah bt. Ishak (K) Pn. Noraini bt. Ahmed Malek Pn. Rodhiah bt. Md Noor Pn. Wan Aznizan bt. Wan Abdullah Cik. Farizan bt. Saruji JURUGAMBAR Pn. Nor Haslinda bt. Samsudin (K) Pn. Norfazilah bt. Hashim MAKANAN GURU DAN IBUBAPA Pn. Dalila bt. Nor Rizan (K) Pn. Noor Balqis bt. Abdul Aziz Pn. Khalimatun bt. Hj. Tahir Pn. Siti Maslina bt. Saari PENCATAT NAMA CALON En. Muhammad Farid b. Osman (K) En. Badli Shah b. Muhammad Fa’iz
8MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 KEHADIRAN GURU BIL. NAMA CATATAN/ HADIR() 1. En. Fazli b. Mohd Zairy@ Khairi 2. Pn. Nuzulrul Azaliza bt. Ariffin 3. En. Zamree b. Mat Ali 4. Pn. Maszida Bt. Masri 5. En. Mohd Saiful Azhar Maula Ab Rashid, PJK 6. Saiful Azmir b. Mohd Hosaini 7. Ramlah bt. Khairuddin 8. Irwana bt. Mohd Amin 9. Farizan bt. Saruji 10. Noraini bt. Ahmad Malek 11. Nurul Zawani bt Isamail 12. Nor Syamimi bt. Md Isa 13. Noriza bt. Romli 14. Sharifah Mastura bt. Syed Ahmed Imran 15. Mazita bt. Masdabi 16. Nornabilah bt. Ibrahim
921. Jeyanthi A/P Rajaguru 22. Mohammad Yusoff b. Harun 23. Siti Maslina bt. Saari 24. Badli Shah b. Muhammad Faiz 25. Noor Balqis bt. Abdul Aziz 26. Zabatulafla bt. Jalaludin 27. Noraini bt.Harun 28. Noorfadhillah bt. Ishak 29. Hairul Azwan b. Abdul Razak 30. Wan Aznizan bt. Wan Abdullah 31. Nur Hasniza bt. Zainudin 32. Azmaizah bt. Mohd Shahbudin 33. Khalimatun bt. Hj. Tahir 34. Umi Kalthumawati bt. Kadir 35. Sh. Farahdila bt. S. Sharuddin Shah 36. Dalila bt. Nor Rizan 37. Muhammad Hanif Kang 38. Nor Hidayah bt. Ahmad Tahir
10MESYUARAT AGUNG PIBGKALI KE-48 KEHADIRAN IBU BAPA BIL NAMA IBUBAPA / PENJAGA CATATANHADIR1. Ramlah bt.Khairuddin 2. Norzaid b. Zainal Abidin 3. Yugeeswari a/p Ramakrishnan 4. Nursyahira bt. Mohd Noor 5. Syed Akmal b. Syed Kamarul Bahren 6. Rodhiah bt. Md Noor 7. Irwana bt. Mohd Amin 8. Nasd Rahaina bt. Abdul Rahim 9. Noraini bt. Harun 10. Yong Rosmarita binti Roslan Zabar 11. Sh. Farahdila bt. S. Sharuddin Shah 12. Muhammad Ikbal b. Zawari 13. Ramakrishnan a/l Kannan 14. Muhammad Firdaus b. Ahmad Murad 15. Mohammad Shariff Sarepudin 16. Mohd Amirul Akmal Rahim 17. Usharani Perisamy 18. Logeswary a/p Rajagopal 19. Rozielawati Mohd Ghazali 20. Ross Amelia Ramlan 21. Jasica Lius 22. Noraini bt. Ahmad Malek 23. Zuhana bt. Ab. Razak 24. Norhaslinda bt. Samsudin 25. Shahrul Azlan b. Abdul Khalin 26. Omar Md Isa 27. Noor Alam b. Adnan
11MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DANGURUSK CORONATION PARK KALI KE- 48 TARIKH : 22 Jun 2023 (Khamis) MASA : 02.30 Petang TEMPAT : Dewan Harmoni, SK Coronation Park Kehadiran : Ibu Bapa : 27 orang Guru : 38 orang Agenda Mesyuarat 1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat (Yang Dipertua PIBG : Tn. Hj. Che Izhar B. Hj. Che Saidin) 1.1 Tn. Hj. Che Izhar B. Hj. Che Saidin memberi ucapan alu-aluan dan terima kasih kepada semuaibu bapa yang hadir ke mesyuarat kali ini. 1.2 Beliau menyentuh berkenaan pembelajaran yang dipanggil moral iaitu penerapan nilai-nilai murni di kalangan masyarakat melalui pelbagai aktiviti perlu diterapkan bermula sejak peringkat kanak-kanak. Saluran utama adalah melalui pendidikan khususnya di peringkat sekolah rendah. 1.3 Beliau menyarankan agar memilih buku-buku yang mengandungi kisah-kisah kehidupanmanusiawi, susah dan senangnya mereka melayari kehidupan dan memperjuangkannasibmereka di dalam meneruskan kehidupan. Dengan secara tidak langsung ianya dapat menghidupkan qalbunya (hatinya) dan apabila qalbunya (hatinya) sudah hidup akan jadilahianyaseorang ahli masyarakat yang membangunkan masyarakat dan bukan merosakkannya. 2.0 Ucapan Penasihat PIBG (Guru Besar SKCP : En. Fazli B. Mohd Zairy@ Khairi) 2.1 Ucapan aluan dan terima kasih kepada semua yang hadir - YDP, barisan guru dan ibubapa. 2.2 Ucapan tahniah atas komitmen dan maklumbalas daripada ibu bapa dalam mengisi googleform. Ini merupakan pertemuan secara bersemuka yang pertama diadakan setelah dua kali mesyuarat PIBG dilaksanakan secara atas talian kerana kekangan pandemik dan perintah kawalanpergerakan (PKP). 2.3 SK Coronation Park mempunyai enrolmen seramai 120 orang murid. Jika dibandingkan dengansekolah lain sekitar Ipoh, SKCP mempunyai bilangan murid paling sedikit namun ia tidak dilabel sebagai Sekolah Kurang Murid (SKM) kerana waran yang telah ditetapkan oleh KPM.
122.4 SKCP terdiri daripada 52 orang murid aliran perdana, manakala 68 orang terdiri di kalanganMurid Berkeperluan Khas - PPKI lebih ramai. 2.5 SKCP mempunyai seramai 34 orang guru iaitu 14 orang di aliran perdana, 15 orang di aliranPPKI, lima orang pentadbir dan sekolah kekurangan tiga orang guru kerana sudah berpencendan bertukar sekolah. Selain itu, sekolah mempunyai dua orang staf pejabat iaitu seorangPembantu Tadbir dan seorang Pembantu Operasi. 2.6 Pencapaian sehingga kini – Seorang murid berjaya mendapat tempat kedua PertandinganNyanyian Solo di peringkat Daerah. 2.7 Guru Besar menyentuh berkenaan penulisan usul. Ibu bapa mungkin ada tersalah fahamberkenaan bagaimana penulisan usul. Menerusi google form yang diberikan, terdapat duausul daripada ibu bapa namun hanya satu sahaja yang diterima sebagai usul manakala satulagi sebagai pertanyaan yang diberikan kepada pihak sekolah. 2.8 Sumbangan PIBG terdiri daripada dua kategori. Pertama, Sumbangan Tabung PIBGiaitudaripada satu keluarga hanya satu sumbangan dan yang kedua Bayaran TambahanPersekolahan bagi membantu aktiviti / program sekolah. 2.9 Sebagai contoh, sumbangan yang diberi adalah bagi kegunaan ketika mesyuarat PIBGataumesyuarat AJK. Sumbangan itu juga digunakan untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti bersama. Selain itu juga digunakan untuk program murid-murid SKCP secara tidak langsung atautidaklangsung contohnya Jamuan Hari Raya. 2.10 Program SKCP 2023 yang telah dilaksanakan - Pelantikan Pengawas, ProgramNilam(galakanmembaca), Jamuan Hari Raya, merentas desa dan lain-lain lagi. 2.11 Projek sekolah yang sedang dilaksanakan kini adalah ubahsuai dan selenggara daripadaJKR. Antaranya meliputi meninggikan tembok sebelah Taman Dr. Seenivasagam, membaikpulihtandas murid perempuan dan tandas guru serta mengecat keseluruhan sekolah. 2.12 Mesyuarat kali ini akan memilih sama ada YDP akan dikekalkan atau ada pelantikan baharutermasuk empat AJK daripada kalangan ibu bapa. 2.13 Mohon kerjasama ibu bapa jika dicalonkan, dapatlah menerima dengan hati terbuka agar sama- sama dapat mencurah khidmat bakti demi kebaikan anak-anak. 2.14 Ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang menyalurkan sumbangan kewanganbagi menjayakan Majlis Apresiasi Murid (MAM) 2022. GB juga menyampaikan ucapan terimakasihkepada semua ibu bapa dan YDP atas perhatian yang diberikan sama ada yang memberi sumbangan mahupun tidak. 2.15 Seterusnya GB merasmikan mesyuarat PIBG.
133.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-47 Sesi 2022 3.1 En. Saiful Azmir B. Mohd Hosaini selaku setiausaha PIBG SKCP membentangkanminit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Sesi 2022 untuk diterima dan disahkan. En. MuhammadFirdaus B. Ahmad Murad mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh En. Mohamad Shariff Sarepudin. 4.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Sesi 2022 4.1 En. Saiful Azmir B. Mohd Hosaini membentangkan laporan aktiviti tahunan yang telah dijalankansepanjang tahun 2022 seperti yang terkandung di dalam buku mesyuarat pada muka surat 18untuk diterima dan disahkan. En. Hairul Azwan B. Abdul Razak mencadangkan laporan tersebut diterima dan disokong oleh Pn. Rodhiah Bt. Md Noor. 5.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyatan Kewangan bagi 1 Januari 2022 hingga 31 Disember 2022 5.1 Pn. Noraini Bt. Ahmad Malek membentangkan laporan kewangan bertarikh 1 Januari 2022hingga 31 Disember 2022 yang berbaki RM 29,770.58 5.2 Pn. Nor Fadhillah Bt. Ishak mencadangkan laporan kewangan tersebut disahkan dan disokongoleh En. Mohamad Shariff B. Sarepudin. 6.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022 - 2023 dan Pelantikan AJK PIBG sesi 2023 - 2024 6.1 YDP PIBG, Tn. Hj. Che Izhar B. Hj. Che Saidin membubarkan AJK PIBG Sesi 2022 - 2023. 6.2 En. Mohd Saiful Azhar Maula Ab Rashid mencadangkan pelantikan En. Fazli B. Hj. MohdZairy@Khairi sebagai pengerusi sementara dan cadangan disokong sebulat suara oleh semuayang hadir. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023-2024 Yang Dipertua : Tn Hj. Che Izhar B. Hj. Che Saidin Naib Yang Dipertua : Pn. Yong Rosmarita Bt. Roslan Zabar Setiausaha : Cik. Mazita Bt. Masdabi Bendahari : Pn. Sharifah Mastura Bt. Syed Ahmed Imran AJK Ibu Bapa : 1) En. Mohamad Shariff B. Sarepudin 2) En. Norzaid B. Zainal Abidin 3) En. Omar B. Md Isa 4) En. Muhammad Firdaus B. Ahmad Murad
14AJK Guru : 1) En. Hairul Azwan B. Abdul Razak 2) En. Saiful Azmir B. Mohd Hosaini 3) Pn. Dalila Bt. Nor Rizan 4) Pn. Noraini Bt. Ahmad Malek Juruaudit :1) En. Mohd Amirul Akmal B. Rahim 2) En. Zamree B. Mat Ali 7.0 Penetapan Bayaran Tambahan Persekolahan PIBG tahun 2023/2024 7.1 YDP PIBG membentangkan bagi pihak guru besar bagi tahun 2022/2023 : ` Sumbangan PIBG (per keluarga) (Aktiviti PIBG dan penyelenggaraan ICT) : RM 40.00 Program Peningkatan Akademik dan Pembangunan Murid (Tahun 4, 5 dan 6) Aliran Perdana : RM 70.00 Program Peningkatan Akademik dan Pembangunan Murid (Tahun 1, 2 dan 3) Aliran Perdana : RM 50.00 Program Peningkatan Akademik dan Pembangunan Murid (Pendidikan Khas) : RM 50.00 7.2 Bagi sesi 2023/2024, pihak sekolah mencadangkan bayaran tambahan persekolahan PIBG (kekal) secara jumlah besar adalah: (sama seperti di atas) Pendidikan khas : RM 90.00 Tahun 1, 2 dan 3 (Perdana) : RM 90.00 Tahun 4, 5 dan 6 (Perdana) : RM 110.00 (secara perincian) Sumbangan PIBG (per keluarga) (Aktiviti PIBG dan penyelenggaraan ICT) : RM 40.00 Program Peningkatan Akademik dan Pembangunan Murid (Tahun 4, 5 dan 6) Aliran Perdana : RM 70.00 Program Peningkatan Akademik dan Pembangunan Murid (Tahun 1, 2 dan 3) Aliran Perdana : RM 70.00 Program Peningkatan Akademik dan Pembangunan Murid (Pendidikan Khas) : RM 50.00 7.3 Cadangan tersebut disokong sebulat suara oleh semua yang hadir.
158.0 Membahaskan usul 1.) Pembawa Usul : Pn. Rozielawati Bt. Mohd Ghazali Usul: Mencadangkan pembinaan laluan susur gajah. Respon GB – sejak tahun 2018 pihak sekolah telah membuat permohonan kepada PPD, tahun2021cadangan yang sama diusulkan sekali lagi, tetapi sehingga kini masih belum ada peruntukan. Namunianya telah ada dalam perancangan sekolah. Usul ini akan dibawa dalam mesyuarat jawatankuasakelak. 9.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 9.1 NYDP PIBG Pn. Yong Rosmarita Bt. Roslan Zabar mengucapkan ribuan terima kasihataspelantikan dan kepercayaan yang diberikan kepadanya. Beliau mohon kerjasama daripadasemua agar membantu dan memberi sokongan sepanjang beliau memegang jawatan tersebut. 9.2 YDP PIBG memohon kerjasama semua yang hadir untuk sama-sama membantumenjayakan program-program yang dirancang oleh pihak PIBG dan Sekolah untukkecemerlangan anak-anak SKCP. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4:00 petang. Disediakan oleh, .……………………… (Mazita Bt. Masdabi) Setiausaha PIBG SKCP
16LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DANGURUSK CORONATION PARK, IPOH SESI 2022/2023 MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG 14 MEI 2024 - MESYUARAT JAWATANKUASA AKTIVITI TAHUN 2022/2023 BIL AKTIVITI/PROJEK SEKOLAH TARIKH1. Gotong Royong Perdana 17 Mac 2023 2. Merentas Desa SKCP 15 Jun 2023 3. Mesyuarat Agung PIBG sesi 2022/2023 22 Jun 2023 4. Kursus Kepimpinan Pengawas 10 Ogos 2023 5. Hari Sukan Negara Peringkat Sekolah 14 Oktober 2023 6. Lawatan Inklusif Murid Perdana dan PPKI 02 - 03 November 20237. Sukan Tahunan Kali Ke-52 SKCP 01 Disember 2023
17
18
19USUL UNTUK DIBAHASKAN 1. Pembawa Usul : Pn. Noorfadhillah bt. Ishak Usul: Penambahan nilai bayaran tambahan di bawah perkara keceriaan dari nilai sedia adaiaituRM10.00ditingkatkan kepada RM20.00 (penambahan RM10.00) Penyokong Usul : Ulasan : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………2. Pembawa Usul : Usul: Penyokong Usul : Ulasan : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………* Catatan: Mana-mana usul yang tidak dilampirkan untuk dibentangkan ke dalam Mesyuarat AgungPIBG telah diambil maklum oleh pihak sekolah untuk tindakan selanjutnya.
20