BUKU PENGURUSAN SEJAYA TOPNOTCH 2020

101

Menyediakan alatan dan tempat latihan.
Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
Sentiasa berbincang dengan Guru Besar / GPK HEM / GPK KK untuk kepentingan sukan
sekolah.
Merekodkan pencapaian cemerlangan murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sekolah.
Mengurus murid ke pertandingan MSS Zon.

PENYELARAS UNIT

Membantu Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha Sukan dalam perlaksanaan aktiviti –
aktiviti kokurikulum dan sukan.
Mengurus perjumpaan mingguan mengikut giliran yang telah ditetapkan
Memastikan ketua penasihat setiap persatuan dan kelab mengisi borang laporan
perjumpaan mingguan.
Mengurus fail dan dokumentasi unit.

KETUA GURU PENASIHAT / KETUA RUMAH SUKAN

Membentuk jawatankuasa dan merancang aktiviti yang akan dilaksanakan sepanjang
tahun.
Menyediakan alatan dan latihan pada waktu yang ditetapkan.
Mencatatkan kehadiran murid dan guru.
Melaksanakan aktiviti yang dirancang.
Mencatatkan aktiviti yang telah dilaksanakan serta merekodkan tindakan yang wajar
untuk meningkatkan prestasi murid di bawah kawalannya.
Mengenalpasti murid yang terbaik atau yang berbakat dalam unitnya untuk mewakili
sekolah.
Melatih dengan giat murid terbaik atau yang berbakat dalam unitnya untuk mewakili
sekolah di luar waktu yang ditetapkan.

PENYELARAS TUGAS / PROGRAM KHAS

Sentiasa peka dan merujuk kepada takwim kokurikulum dan sukan bagi setiap program
Merancang, merangka dan mendokumentasi cadangan perlaksanaan program.
Melaksanakan perbincangan dengan pentadbir dan menyediakan kertas kerja cadangan
program.
Melaksanakan mesyuarat pengurusan dan perlaksanaan program.
Memastikan kelancaran program dengan berkesan.
Mengurus dokumentasi program mengikut spesifikasi SPSK, SKPMG dan Pelaporan TS25

102

PASUKAN PENGURUSAN PASUKAN MEWAKILI SEKOLAH

1. PENGURUS / PENYELARAS
a. Menyediakan dokumentasi yang berkaitan dengan aktiviti pasukan samada
latihan, pertandingan atau aktiviti khusus
b. Mengurus kebajikan guru dan murid yang terlibat.
c. Memastikan kelancaran lojistik dan penginapan pasukan
d. Mengurus kewangan pasukan.
e. Mengurus borang, surat dan dokumentasi setiap pertandingan

2. KETUA JURULATIH / JURULATIH
a. Mengurus sesi latihan dan pembangunan pasukan
b. Melaksanakan perbincangan bersama pentadbir dalam menyusun aktiviti
dan pertandingan.
c. Sentiasa memastikan keselamatan murid dalam setiap aktiviti dan
pertandingan
d. Memastikan kebersamaan dengan pasukan setiap masa sewaktu sesi
latihan dan pertandingan
e. Mengurus peralatan dan keselamatan kawasan aktiviti

GURU-GURU PENASIHAT

Hadir pada waktu yang ditetapkan.
Membantu keperluan yang dikehendaki oleh ketua unit.
Membantu ketua unit dalam semua aspek pengurusan.

103

GERAKERJA KOKURIKULUM

Gerakerja Kokurikulum yang dijalankan di sekolah rendah boleh dibahagikan kepada 3
kumpulan seperti berikut:

Kumpulan A : Unit Pakaian Seragam / Uniform
Bercorak memberi khimat kepada sekolah dan juga masyarakat (hubungan manusia
dengan manusia, manusia dengan alam sekeliling dan manusia dengan tuhan) melalui
unit-unit seperti Tunas Kadet Remaja Sekolah, Pengakap, PBSM, Tunas Puteri dan
sebagainya.

Kumpulan B : Persatuan dan Kelab
Bercorak hobi, rekreasi dan pengukuhan kepada pelajaran dalam kelas melalui penubuhan
seperti Persatuan Bahasa Melayu, Sains dan sebagainya.

Kumpulan C : Sukan dan Permainan

Oleh kerana gerak kerja Kokurikulum merupakan sebahagian daripada Kokurikulum
sekolah dan sebagai satu wadah pendidikan, maka semua murid hendaklah melibatkan
diri khususnya pelajar tahap dua.

HARI / MASA PERJUMPAAN

Perjumpaan Unit Kokurikulum, telah ditetapkan pada hari Rabu setiap minggu pada
pukul 12.30 tengah hari hingga 1.30 petang. Manakala perjumpaan 1Murid 1 Sukan
adalah pada pukul 7.30 pagi hingga 8.30 pagi setiap hari Selasa. Sila lihat Jadual Aktiviti
Kokurikulum .
Sekiranya pada hari tersebut aktiviti tidak dapat dijalankan kerana ada aktiviti yang lebih
penting, maka perjumpaan pada minggu tersebut tidak perlu diganti.

GURU BERTUGAS

Guru bertugas setiap kali perjumpaan mingguan adalah sebagaimana jadual yang telah
disediakan dalam Buku Laporan Aktiviti Mingguan Unit atau Persatuan / Kelab masing-
masing. (Sila rujuk Pengerusi Unit atau Kelab & Persatuan)
Sekiranya guru bertugas tersebut ada masalah dan tidak dapat hadir pada hari tersebut,
pertukaran guru bertugas hendaklah dibuat dengan guru lain dalam Unit atau Persatuan &
Kelab yang sama.

MURID TERLIBAT

Murid yang terlibat untuk aktiviti Unit Kokurikulum adalah semua murid Tahun 4, 5 dan 6.

104

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN
Setiap aktiviti yang dijalankan hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Aktiviti oleh
guru bertugas mingguan.
Buku Laporan ini hendaklah diserahkan kepada GPK Kokurikulum pada hari Ahad selepas
perjumpaan.

105

PROSEDUR OPERASI STANDARD
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

UNIT KOKURIKULUM
PENGURUSAN PROGRAM / AKTIVITI

RUJUK TAKWIM

MESYUARAT PERANGKAAN KERTAS KERJA

MENGHASILKAN DRAF KERTAS KERJA
RUJUK PN. MELATI UNTUK KEWANGAN

RUJUK DRAF KEPADA GPK KOKURIKULUM

RUJUK DRAF KEPADA GURU BESAR

MESYUARAT PENTADBIR BERSAMA JK UTAMA

MENGHASILKAN KERTAS KERJA

JK UTAMA MERANGKA STRATEGI PELAKSANAAN

MESYUARAT PENGURUSAN PROGRAM / AKTIVITI
BERSAMA SEMUA YANG TERLIBAT

MENYELARAS / MEMANTAU / MENYELIA
PELAKSANAAN PROGRAM / AKTIVITI

MENGHASILKAN PELAPORAN
RUJUK KEPADA GPK KOKURIKULUM

106

PROSEDUR OPERASI STANDARD
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

UNIT KOKURIKULUM

PENGURUSAN PASUKAN

RUJUK BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM
RUJUK SURAT JEMPUTAN PERTANDINGAN / ARAHAN MENGHANTAR PASUKAN

MEMBENTUK PASUKAN
SENARAI NAMA PEMAIN / PESERTA SERTA GURU TERLIBAT

DI RUJUK KEPADA GPK KOKURIKULUM

MESYUARAT PENGHANTARAN PASUKAN
BERSAMA GB, GPK KOKO DAN PENGURUS

MENGEDARKAN SURAT KEBENARAN DAN SURAT AKUAN KESIHATAN
KEPADA PEMAIN / PESERTA

MENGURUS DOKUMENTASI PASUKAN
 BORANG R01 / R02 / STARTLIST
 SURAT MAKLUMAN IBU BAPA

 SURAT MAKLUMAN KETIDAKHADIRAN SEKOLAH AGAMA
 SURAT LANTIKAN JK PENGURUSAN

 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KENDERAAN SENDIRI
 BORANG AKUAN PELAJAR (TUNTUTAN)
RUJUK AUTOMASI PENGURUSAN KOKURIKULUM

MENGUMPUL SEMULA SURAT KEBENARAN DAN SURAT AKUAN KESIHATAN
DAN DITANDATANGANI OLEH GURU BESAR

MENGURUS SEMUA DOKUMENTASI PENGURUSAN DAN DIBAWA
SEPANJANG MASA

MENGURUS KEBAJIKAN / PERGERAKAN / MAKAN MINUM
PASUKAN

MENGHASILKAN PELAPORAN AKTIVITI
RUJUK KEPADA GPK KOKURIKULUM

107

PROSEDUR OPERASI STANDARD
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

UNIT KOKURIKULUM
PENGURUSAN PERJUMPAAN

RUJUK BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM

BERADA DI LOKASI PERJUMPAAN MENGIKUT MASA DAN TEMPAT
YANG TELAH DITENTUKAN

MENGAMBIL BUKU LAPORAN PERJUMPAAN

MENGAMBIL KEHADIRAN MURID

MELAKSANA AKTIVITI PERJUMPAAN
RUJUK MODUL / BUKU AKTIVITI

MENGURUS / MENYELIA DAN MEMANTAU
PERGERAKAN MURID DALAM AKTIVITI

MENCATAT AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN

MEMASTIKAN PERGERAKAN PULANG MURID

MENGHANTAR SEMULA BUKU LAPORAN
KEPADA GPK KOKURIKULUM

108

UNIT KOKURIKULUM
SK SRI SETIA JAYA

TAKWIM PERHIMPUNAN KOKURIKULUM

BIL TARIKH BULAN UNIT BERTUGAS
1 12/01/2020 JANUARI PENGAKAP
2 9/02/2020 FEBUARI
3 15/03/2020 PUTERI ISLAM
4 12/04/2020 MAC TKRS
5 10/05/2020 APRIL
6 14/06/2020 TUNAS PUTERI
7 12/07/2020 MEI PBSM
8 9/08/2020 JUN
9 13/09/2020 JULAI PENGAKAP
10 11/10/2020 OGOS PUTERI ISLAM
11 15/11/2020 SEPTEMBER
OKTOBER TKRS
NOVEMBER TUNAS PUTERI

PBSM
PENGAKAP

 Semua guru dan murid tahap 2 wajib berpakaian uniform lengkap pada
tarikh yang tertera di atas

 Ketua – ketua penasihat unit beruniform yang bertugas dalam
penggiliran perhimpunan kokurikulum perlu mengambil tindakan
dalam menyediakan murid dan protokol perhimpunan yang betul.

 Ketua – ketua penasihat akan mengambil tugas penyelarasan
perhimpunan daripada penyelaras perhimpunan dalam mengendalikan
perhimpunan.

 Semua yang terlibat dalam upacara protokol perhimpunan sebolehnya
daripada unit yang bertugas dan wajib berpakaian uniform lengkap

 Sekiranya tarikh di atas jatuh pada hari cuti sekolah, tiada penundaan
akan dilakukan. Sila gunakan takwim di atas sebagai rujukan.

109

TAKWIM SUKAN MSSD/MSSJ/MSSM

BIL SUKAN STATUS TARIKH TUAN RUMAH KATEGORI
LP
MSSD 2-3 FEB SMK SEMENCHU //
12 & 13 FEB PPD MERSING //
1 MERENTAS DESA MSSJ //
7 MAC JPN WP PUTRAJAYA //
MSSM SK SERI SAUJANA //
18-20 FEB PPD KLUANG //
MSSD 16-20 MAC JPN KEDAH //
17-18 JUN //
2 BADMINTON MSSJ 25-27 JUN SK DATUK ISMAIL SARDON //
10-14 OGOS PPD SEGAMAT /
MSSM /
4 FEB JPN TERENGGANU /
MSSD 20-22 FEB SK BANDAR EASTER //
16-21 MAC PPD PASIR GUDANG //
3 SEPAK TAKRAW MSSJ //
8-9 JUN JPN JOHOR //
MSSM 30-2 JULAI SK FELDA AIR TAWAR 4 //
10-15 OGOS //
MSSD PPD KULAI //
8-9 JUN JPN KELANTAN //
4 RAGBI MSSJ 6-8 JULAI SK TAMAN KOTA JAYA //
10-13 OGOS PPD TANGKAK //
MSSM 23-27 FEB JPN P.PINANG //
8-11 MAC SK SERI AMAN (MSSDKT) //
MSSD 5-8 NOV //
15-19 APR PPD KLUANG /
5 BOLA BALING MSSJ 20-21 JAN PPD PONTIAN /
20-22 FEB JPN NEGERI SEMBILAN /
MSSM 16-21 MAC SJKC PEI HWA //
4-6 FEB PPD JOHOR BAHRU //
MSSD 20 – 22 FEB //
16-19 MAC JPN JOHOR /
6 PING PONG MSSJ 12-13 FEB SK BANDAR MAS /
20-22 FEB PPD KOTA TINGGI /
MSSM 16-20 MAC //
30-31 MAC JPN PAHANG //
MSSD 24-27 JUN SMK LINGGIU //
10-15 OGOS //
7 PADANG & MSSJ 12 13-14 APR PPD MUAR //
BALAPAN MSSJ 11 22-25 JUN JPN WP KUALA LUMPUR //
10-14 OGOS //
MSSM 9-10 FEB SRAB KOTA TINGGI //
25-27 FEB PPD PONTIAN //
MSSD 16-21 MAC JPN SELANGOR
16-17 JUN SK SG TELOR
8 BOLA TAMPAR MSSJ 30-2 JULAI
10-15 OGOS PPD KOTA TINGGI
MSSM JPN WP PUTRAJAYA
SMK TAMAN KOTA JAYA
MSSD
PPD PONTIAN
9 BOLA JARING MSSJ JPN KEDAH

MSSM SM SAINS KOTA TINGGI
PPD MERSING
MSSD JPN PERLIS

10 CATUR MSSJ

MSSM

MSSD

11 BOLA SEPAK MSSJ

MSSM

MSSD

12 BOLING TENPIN MSSJ

MSSM

MSSD

13. MEMANAH MSSJ

MSSM

MSSD

14. KRIKET MSSJ

MSSM

110