Hari : Sabtu Tarikh : 27.01.2024 Tempat : Wing Tat Ballroom Masa : 7.30 pagi - 01.00 Tengah hari STAF BIL.2 MESYUARAT SMK DATUK HJ PANGLIMA JAKARULLAH CABARAN DIHADAPI, IMPIAN DIREALISASI January, 2024 '' Bulat air kerana pembetung, Bulat manusia kerana muafakat"
Atur Cara Mesyuarat
MEMO
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ MINIT MESYUARAT PENGURUSAN SMK DATUK HAJI PANGLIMA JAKARULLAH BIL. 1 TAHUN 2023/2024 Tarikh : 11/2/2023 Hari : Sabtu Masa : 09.00 Pagi – 01.00 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Sri Mawaddah Kehadiran Bil. Nama Jawatan 1. 2. 3. 4. 5. YM Tengku Mohd Nazri bin Tengku Anang Suhuri bin Alimuddin Zuraidah binti Kiamsin Ibrahim bin Meting Mahajoda Bin Hj. Pungutan Pengetua (Pengerusi) Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Ketua Bidang Kemanusiaan Turut Hadir Bil. Nama Jawatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. Mohd. Sofian B. Mohd Hassan Jalil Bin Hassan Burari Bin Ungsurani Adam Malik Hj Kisun Hassan Turunan Anwar Asis Jasa Mohd Ruzaimi Bin Abdul Basir Allamsa Bin Paduppa Mohamad Faizzul Izwan Bin Mohd Rosdi Mohd Tarmizi Mohamad Nor Siti Noranis Abdul Aziz Ikyee Kysrine Subaidah Binti Baco Tang Norhayati Binti Abd Saman Yusfazilah Binti Yussof Farahwahida Binti Shahidan Siti Nariha Binti Ghazali Rosmini Abdul Rahman Conelia Stephan Jamilah Bt Hassan Amalia Erniey Bt. Mohamad Mohd Azwan bin Ab Rahman Muhd Rafizzan Bin Momin Resmah Binti Pailan Juliah Binti Abdul Jar Azman BIN Alam Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. Shafrinah Binti Omar Baki Rohaida Binti Daud Kamaru Azian Abdul Kadir Diyana Nor Safura Bt Khalim Sheryl Crissie Robert Yong Lin Li Siti Norain Bt Mohammad Noor Faizreen Bt Hamdan Nur Sahidah Bte Abdul Hamid Anita Binti Andu Sarina Binti Amara Rabiatul Adawiyah Zainab Hajarin Siti Murhimah Binti Omar Habal Fadzilah Binti Yahya Halezayati Abdul Hamid Adelina Bt. Suid Norhafiza Bt Abdul Wahab Nursyahirah Binti Sarail Norsyazleen Asira Binti Baharun DK Nisbah Sofiyah Bt. Pg Ahmad Hilmi Norhayati Bt Zakariah Norina Bt Lakim Susiyathy Binti Laslile Nur Adriana Binti Haji Shaidan Wan Nur Syahidah Binti Wan Muhammad Najib Norizah Binti Jarail Zaiton Sarail Wahidah Binti Mandangan Norfadillah Mohd Saidi Norliah Basari Noranisah Abdul Rasah Nurfarziana Badrizaman Mira Natasya Cintafifie Sara Azlina Jaludin Hamidah Lakibul Siti Nuraini Binti Midin Nur Sakinah Binti Ramlan Fatin Binti Tahir Nadiya Binti Delman Nasheera Binti Rosli Norsyahirah Binti Mat Yeh Nurul Elyzedora Binti Malusiang Farah Nabila Binti Bustaman @Zukri Chrisnicole Suter Noraini Ambo Nurhidayah Abdullah Nurul Aina Izzati Bt Rodi Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 75. 76. 77. 78. 79. 80. Norfarehan Mohamad Muhaidin Bunga Mayang Binti Maarifat Mirilin Binti Rahim Nur Amin Mulia Bin Amir Salleh Abd Saip bin Abdul Malik Teddy Thomas Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Tidak Hadir (Bersebab) Bil. Nama Jawatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Abdul Azid Bin Ibrahim Mary Magdalene Richard Mohd Asri Bin Md. Taha Sidik Bin Samad Nurul Aliatul Ayu Binti Kamarudin Muhammad Zulhilmi Bin Zulmat Abdul Razak Bin Hj. Hairulla Bunga Niah Binti Rungan Hafnisah Binti Bradly Mohd Amarshah Bin Hamzah Mukhlis B. Husain Norzihan Binti Asmin Rahmah Binti Morobistah Ruziah Bt. Tahil Suliana Binti Ab Mujid Zanariah Bt Ahmad Penolong Kanan Kurikulum Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa Guru Akademik Biasa AKP AKP AKP AKP AKP AKP AKP AKP AKP AKP Setiausaha 1. Norsyazleen Asira binti Baharun Guru Akademik Biasa AGENDA 1. PERUTUSAN TUAN PENGETUA 1.1 Tuan pengetua memulakan mesyuarat dengan mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru kerana turut hadir dalam mesyuarat pengurusan Bil.1/2023/2024. Syabas dan tahniah diucapkan kerana mesyuarat ini berjaya dilaksanakan walaupun terdapat beberapa kekangan seperti kekangan masa. Makluman 1.2 Tuan pengetua menyatakan pencapaian tertinggi untuk tahun 2022 diletakkan di bawah pengurusan kokurikulum antaranya : i. Cikgu Shyrel kerana berjaya menjuarai Fun For Life tempat pertama untuk peringkata kebangsaan. ii. Pencapaian guru-guru lain seperti Edufluencer Cikgu Azwan. iii. Inovasi XOXO Cross check yang diangkat ke peringkat kebangsaan daripada Team Cikgu Asri, Cikgu Rohaida dan Cikgu Kamaru Azian. Makluman
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 1.3 Tuan pengetua juga mengucapkan tahniah kepada semua guru kerana dapat menyiapkan portfolio di bawah tanggungjawab Puan Bunga. Terima kasih juga diucapkan kepada semua guru kerana menyiapkan IDME antaranya pengurusan awam, pengurusan murid, pengurusan institusi dan pentaksiran. Makluman 1.4 Tuan pengetua menghadiri Sesi Libat Urus TPPM Dr Norlisa Haji Suhaili dari Sektor Pengurusan Sekolah. TPPM mengingatkan kita tentang tanggungjawab memegang amanah negara, memberi kerjasama dalam pelaksanaan kerana mempunyai matlamat yang sama. Melalui kebersamaan kita mampu. Juga dinyatakan guru merupakan pahlawan tanpa keris, guru berkuasa menentukan masa depan pelajar, semua guru merupakan guru cemerlang.Guru cemerlang, anak murid cemerlang. Berilah yang terbaik untuk anak murid kita dan jangan mudah putus asa. Guru perlu sentuh jiwa mereka dan bergerak bersama-sama untuk mencapai kecemerlangan. Itu merupakan sedikit sebanyak bersama TPPM. Makluman 2. TS25 2.1 Mesyuarat diteruskan dengan pengenalan terhadap Program Transformasi 25 yang mana merupakan usaha KPM ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan juga kualiti sekolah. TS25 mengaplikasikan amalan terbaik dalam pengurusan dan kepimpinan dalam pedagogi. 2.1.1 Pengetua meminta guru untuk rujuk modul TS25 yang telah diapungkan dalam SMKDHPJ Official. 2.1.2 Pengetua menyatakan bahawa Modul 1 TS25 telah berjaya diselesaikan. Visi dan Misi KPM masih dikekalkan. 2.1.3 Hala tuju DHPJ 2023 – 2025 dalam semua bidang iaitu Akademik, Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid (Sahsiah). 2.1.4 Kita telah membuat perancangan dan perkara ini telah dimasukkan dalam Perancangan Strategik Organisasi (PSO). Tindakan 2.2 Pengetua menyatakan tentang aspek penting seperti 2.2.1 Letterhead sekolah mempunyai logo TS25. 2.2.2 Sekolah perlu diceriakan dengan banner-banner ataupun bunting yang menunjukkan sekolah TS25. 2.2.3 TS25 sedang dijalankan dari semasa ke semasa di sekolah kita. Kita perlu menyiapkan dokumentasi kerana pada akhir program ini yang mana memakan masa selama 3 tahun, Nazir akan membuat pemantauan sama ada sekolah kita berjalan dengan betul dalam pelaksanaan TS25. 2.2.4 Sekolah kita dibimbing oleh pegawai-pegawai dari JPN dan PPD. Pegawai SIP dan pegawai SIC. Tindakan
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 2.3 Pengetua menyatakan bahawa Modul 1 TS25 telah berjaya diselesaikan. Visi dan Misi KPM masih dikekalkan. Guru perlu faham konsep TS25 melalui 4 aspek penting iaitu kepimpinan, guru, persekitaran dan komuniti ke arah melahirkan sekolah berkualiti dan kemenjadian murid dalam PdP. Pelaksanaan amalan terbaik di dalam kelas seperti melaksanakan inovasi. 2.3.1 Guru perlu membuat kelainan dalam PdP untuk menghasilkan pembelajaran menyeronokkan. 2.3.2 Terima kasih diucapkan kepada unit ICT sekolah yang telah mengambil pelbagai inisiatif seperti menyediakan akses internet di asrama hinggalah ke kelas dan pejabat. Terdapat 4 tempat untuk mengakses internet seperti asrama, kaunseling, pusat sumber dan pejabat. Tindakan/makluman 3. PERANCANGAN 2023/2024 SETIAP UNIT 3.1 UNIT KURIKULUM 3.1.1 Laporan Aktiviti Kurikulum Tahun 2022 Bil. Aktiviti Pelaksanaan Tndakan/makluman 1. Mesyuarat kurikulum • Dilaksanakan sebanyak 2 kali : 1. 26.05.2022 (Sabtu) 2. 1.06.2022 (Jumaat) MAKLUMAN 2. Pengisian Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) • 2 kali setahun: 1. 19 Ogos 2022 (pertengahan tahun) 2. 16.01.2023 (akhir tahun) • Pesanan Penyelaras PBD - Guru diminta segera melengkapkan markah PBD pelajar di google Classroom. - Pengisian PBD akan di key-in kepada sistem IDME KPM. MAKLUMAN & TINDAKAN 3. Majlis Anugerah Perdana (MAP) • Dilaksanakan pada 30.06.2022 (Khamis) MAKLUMAN 4. Kelas Tambahan Super Elit (SE) • Dilaksanakan selama 3 bulan (08.08.2022 – 09.11.2022) • Melibatkan 5 kelas hadapan (5 IBSI – 5 AL BIRUNI) MAKLUMAN 5. Dialog Prestasi Anak Kalasahan • Dilaksanakan bagi membincangkan prestasi anak kalasahan DHPJ. • Melibatkan 5 kelas (5 IBTAI – 5 AL FARABI) • Dilaksanakan pada 27.09.2022 (Selasa) MAKLUMAN 6. Kelas Tambahan Anak Kalasahan • Dijalankan selama sebulan (03.10.2022 – 27.10.2022) • Melibatkan 5 kelas (5 IBTAI – 5 AL FARABI) MAKLUMAN
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 7. Program Pagisunan Kasilasah Sektor Pembelajaran (JPN Negeri Sabah) • Dilaksanakan selama 2 hari (18 – 19.08.2022) khamis – jumaat (bilik mesyuarat) MAKLUMAN 8. Dialog Prestasi Pelajar Tingkatan 5 bersama Pejabat Pendidikan Daerah Semporna (PPD) • Dilaksanakan pada 19.09.2022 • 10.00 pagi – 12.00 tengah hari • Dewan Tuanku Syed Faizzudin MAKLUMAN 9. Program Perkampungan Akademik SPM 2022 • Dilaksanakan pada 21.10.2022 – 23.10.2022 (3 hari 2 malam) • Bertempat di Shan Sui Resort Tawau MAKLUMAN 3.1.2 Perancangan Unit Kurikulum bagi Tahun 2023 Bil. Perancangan Aktiviti Tarikh yang Dirancang 1. Mesyuarat Kurikulum Bil.1 2023 11.02.2023 2. Kemaskini Headcount TOV, ETR April 3. Post Mortem SPM Mei 4. Anugerah Pelajar Cemerlang dan Peperiksaan Dalaman 13.06.2023 5. Pengisian PBD Jun 6. Pelancaran Super Elit Jun 7. Pelanacaran Anak Kalasahan Julai 8. Peperiksaan Pertengahan Tahun 03.07.2023 9. Dialog Prestasi Tingkatan 1-5 Julai 10. Runding Cara PPT Julai 11. Headcount 1 Julai & September 12. Percubaan SPM Akhir November 13. Pecutan Awal subjek elektif Oktober 14. Pengisian PBD Disember 15. Jadual Anjal SPM Disember & Januari 16. Dialog Prestasi Tingkatan 5 Disember 17. Headcount 2 November & Disember 18. Peperiksaan Akhir Tahun Januari 2024 19. Solat Hajat Perdana & Restu Ilmu SPM Januari & Februari 2024 20. SPM Februari – Mac 2024 Tindakan : Pentadbir,Guru,AJK Terlibat
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 3.1.3 Jadual Waktu Guru Rumusan Jumlah Waktu Mengajar KSSM (30 MINIT) JENIS JUMLAH WAKTU (MAKSIMUM) Pengetua 7 waktu GPK Pentadbiran 16 waktu GPK HEM 16 waktu GPK Kokurikulum 16 waktu GPK Lain-lain 16 waktu Guru Penyelaras Bestari 8 – 11 waktu Guru Perpustakaan 8 – 11 waktu Guru Data & Pengurusan Data 16 waktu & 7 waktu Guru Akademik Biasa (GAB) 29 – 40 waktu GPI 16 waktu & 5 waktu solat berjemaah Guru Kaunseling 2 waktu sehari (relief) & maksimum 8 waktu/5 hari Tindakan/makluman 3.2 UNIT KOKURIKULUM 3.2.1 Pelaporan Aktiviti Tahun 2022 Bil. Aktiviti Tindakan/makluman 1. Mesyuarat Kokurikulum Makluman 2. Mesyuarat Agong Makluman 3. Merentas desa Makluman 4. Sukantara Makluman 5. Kejohanan Olahraga SMKDHPJ Makluman 6. Mesyuarat MSDS Makluman 7. Program Bulan Kemerdekaan Makluman 8. Hari Sukan Negara Makluman 9. Karnival Kokurikulum Makluman 10. Perjumpaan Kokurikulum sepanjang Tahun Makluman 3.2.2 Pencapaian Kokurikulum Unit Badan Beruniform dan Sukan & Permainan Bil. Kejohanan Pencapaian 1. Bola Sepak MSDS Tempat ke-3 L15 & L18 2. Badminton Daerah Tempat ke-2 Bergu 3. Memanah Daerah Tempat ke-3 15 4. Sepak Takraw Johan L15 & L18 L18 & L15 2 Orang dihantar ke peringkat negeri 5. Bola Tampar Daerah Dipaparan
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 6. Bola Jaring 2 Orang Mewakili Daerah Semporna Ke Peringkat Negeri 7. Catur Dipaparan 8. Merentas Desa Dipaparan 9. Olahraga Negeri Dipaparan 10. Taekwondo Peringkat Negeri 3.2.3 Kekuatan & Kelemahan Aktiviti dan Program i. Cikgu Sopian menjelaskan tentang kekuatan aktiviti dan program tersebut di mana salah satu faktor yang mendorong adalah daripada sokongan pihak pentadbir sama ada dari segi sumber kewangan, komitmen guru-guru penasihat yang rajin turun padang bersma-sama untuk latihan serta sumbangan daripada PIBG terhadap program-program yang telah dirancang. ii. Kelemahan aktiviti dan program pada tahun 2022 adalah kerana tempoh masa latihan yang singkat, perubahan takwim daripada daerah dan negeri, ketidakhadiran pelajar untuk turun latihan, kekurangan peralatan sukan, ketiadaan jurulatih yang bertauliah serta etika pemakaian pelajar yang tidak bersesuaian semasa perjumpaan dan sukan. iii. Disarankan agar atlet-atlet dan pelajar yang mempunyai bakat agar ditempatkan di asrama sekolah bagi tujuan latihan yang konsisten. Seterusnya, keadaan dewan diharapkan dapat diperbaiki dari segi lampu dan fasiliti gelanggang. Guru-guru yang berminat untuk menjadi jurulatih diminta agar mengikuti kursus kejurulatihan sekiranya ada bagi meningkatkan kemahiran masing-masing. Etika pemakaian pelajar juga perlu diseragamkan secara menyeluruh ketika waktu Pendidikan jasmani dan perjumpaan badan beruniform, kelab dan permainan. 3.2.4 Perancangan Aktiviti 2023/2024 i. Merancang tempoh latihan yang lebih awal dari takwim MSDS, peralatan bagi setiap aktiviti, pertandingan dan permainan akan dilengkapkan, menambah baik prasarana yang sedia ada, penyusunan guru penasihat bersesuaian dengan kemahiran bagi menjamin kefungsian mereka. Seterusnya , memberikan penghargaan kepada kelab atau sukan permainan yang mencapai tahap peringkat kebangsaan dan sebagainya. ii. Guru-guru penasihat diminta untuk membuat kertas kerja sekiranya ingin meminta peralatan dan kelengkapan. Bil. Aktiviti Tarikh Perancangan 1. Mesyuarat Agong 22.03.2023 2. Bengkel Pengurusan Fail 06.05.2023 3. Bengkel kepimpinan Pelajar 13.05.2023 4. Sukantara 22.05.2023 5. Kejohanan Olahraga SMKDHPJ 23 – 25.05.2023 6. Kawad Kaki Sekolah & Kejohanan Bola tampar Dipaparan 7. Program Bulan Kemerdekaan Ogos
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 8. Hari Sukan Negara Oktober 9. Pertandingan Kebudayaan Dipaparan 10. Perkhemahan Unit Beruniform Dipaparan 11. Karnival Kokurikulum Dipaparan 3.2.4 Draf AJK pengurusan Kokurikulum i. Terdapat beberapa kelab dan persatuan digantikan kerana pelajar kurang berminat dan aktif. Oleh hal yang demikian, AJK tertinggi telah memilih beberapa kelab yang sesuai bagi menggantikan kelab tersebut antaranya fotografi dan ICT, kelab berbasikal serta kelab silat. ii. Terdapat beberapa penambahan dan perubahan terhadap draf pengurusan kokurikulum dari segi jawatan serta kefungsian. Tindakan/makluman 3.3 SIDANG PETANG 3.3.1 Laporan Sepanjang Tahun Lepas 2022 (khusus sesi petang) i. Encik Ibrahim bin Meeting selaku penolong kanan petang mengucapkan salam sejahtera sebelum meneruskan pelaporan. Beliau juga mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan ribuan terima kasih khususnya pada guru sesi petang 2022 kerana terdapat seramai 46 orang guru namun selepas penstrukturan semula guru di sesi petang hanya ada seramai 39 orang sahaja. Syabas dan tahniah atas khidmat bakti daripada guru-guru sepanjang 2022. Juga ucapakan terima kasih kepada guru-guru yang telah ditukarkan ke sesi pagi atas kerjasama selama ini di sesi petang pada tahun 2023. Setiausaha sesi petang telah digantikan oleh Cik Noraini binti Ambo. ii. Bil. Aktiviti Tindakan/makluman 1. Pendaftaran Tingkatan 1 Makluman 2. Orientasi Tingkatan 1 Makluman 3. Pelaksanaan Solat Zohor dan Asar Makluman 4. Pengurusan Jenazah Makluman 5. Slot menunggu masuk waktu ( Alunan Zikir ) Makluman 6. Unit Disiplin Makluman 7. Unit UBK Makluman Makluman
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 3.3.2 Perancangan Sesi Petang bagi Tahun 2023/2024 i. Encik Ibrahim menyatakan pengurusan sesi petang akan mengikuti sahaja apa yang dirancang oleh unit kurikulum, unit kokurikulum serta unit pengurusan hal ehwal murid. ii. Jadual guru bertugas masih lagi dilaksanakan seperti biasa mengikut kumpulankumpulan yang telah ditetapkan. iii. Di bawah bidang pentadbiran perkara yang akan dilaksanakan ialah budaya kerja yang cemerlang. Sekiranya ada persetujuan daripada pengetua, kita akan melaksanakan penanda aras. Antara objektif program ini adalah untuk melengkapkan guru menjadi pencetus kepada kecemerlangan, sebagai penanda aras tentang budaya kerja yang cemerlang. Program ini akan dipertanggungjawabkan di bawah seliaan SLM dan pembantu penolong kanan petang, ketua guru disiplin, kaunselor UBK dan guru matapelajaran. iv. Di bawah bidang kurikulum, projek yang akan dilaksanakan antaranya projek Lonjakan Akademik Tingkatan 1 dan Tingkatan 2. Antara aktiviti yang dirancang : 1. Pemantapan PdPc Guru dan Pelajar , Mentor dan Mentee khususnya kepada PROBIM. PROBIM pada tahun ini akan cuba diperkasakan kerana masih terdapat beberapa kerisauan tentang pelajar-pelajar PROBIM ini. Melalui PROBIM, kelas 1 Al Razi akan diwujudkan semula dan sepenuhnya akan dipertanggungjawabkan kepada Cikgu Bunga Mayang Maarifat. Cikgu Bunga Mayang diminta untuk menyiapkan kertas kerja berkatan dengan program PROBIM ini untuk melihat sejauh mana pelaksanaannya. Pelaksanaan PROBIM ini akan dilaksanakan untuk pelajar menguasai 3M iaitu membaca, mengira dan menulis. Cikgu Bunga mayang mencadangkan agar peperiksaan untuk kelas PROBIM ini mengikut aras kelas tersebut. Seterusnya, Seminar Teknik Menjawab.. Sebelum ini, seminar ini hanya dikhaskan kepada pelajar-pelajar yang akan menduduki peperiksaan awam sahaja oleh itu pada tahun ini dminta agar seminar Teknik menjawab ini juga dilaksanakan kepada pelajar-pelajar tingkatan 1 dan tingkatan 2. Inisiatif lain yang dirancang adalah melalui lawatan sambil belajar, memberikan penghargaan kepada pelajar-pelajar yang cemerlang dan penyediaan modul English Excellent. v. Di bawah bidang HEM, satu projek yang dinamakan Anak-Anak Hebat Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 akan dilkasanakan. Menerusi projek Anak-Anak Hebat ini, beberapa aktiviti telah dirancang antaranya Orientasi Pelajar Tingkatan 1 yang akan dikendalikan oleh kaunselor sekolah bersama penyelaras. Seterusnya, Pemerkasaan Pemimpin Pelajar dan Pemantapan Peradaban dan Sahsiah Pelajar di bawah unit kerohanian dan Sayang Seronok ke Sekolah. Menerusi aktiviti ini, diharapkan jawatankuasa agar menyediakan aktiviti yang berbentuk outdoor agar menarik minat dan kesungguhan pelajar tingkatan 1 ini. vi. Seterusnya, di bawah bidang kokurikulum satu program yang dinamakan Program Mengilap Pertama akan dilaksanakan kepada pelajar Tingkatan 1 dan Tingkatan 2. Program ini akan dipertanggungjawabkan kepada Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan, jurulatih sukan, jurulatih kokurikulum dan juga guru-guru penasihat sesi petang. vii. Tuan pengetua meminta agar asas pengurusan sesi petang diperkasakan terutamanya dari segi akademik untuk mengelakkan kita mewarisi pelajar-pelajar yang tidak mahir 3M. Tindakan/makluman
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 3.4 UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) 3.4.1 Laporan HEM 2022 i. Encik Suhuri menegaskan tentang pelaksanaan APDM. Pelaksanaan kehadiran murid dalam modul pengurusan murid adalah salah satu usaha bagi memastikan murid mencapai 5 aspirasi iaitu akses, kualiti, ikuiti,perpaduan dan kecekapan. Penolong kanan HEM dan guru kelas diminta cakna tentang tugas-tugas yang telah ditetapkan. Guru kelas diminta untuk memperkasakan penandaan kehadiran pelajar. ii. Disiplin pelajar juga merupakan tanggungjawab semua guru. Guru-guru diminta untuk bersama-sama menjaga disiplin pelajar khususnya pembawaan telefon bimbit pelajar. 3.4.2 Perancangan HEM 2023/2024 Bil. Aktiviti Tarikh Perancangan 1. Pendaftaran Tingkatan 1 dan pendaftaran dalaman 2,3,4, dan 5 Februari 2. Pengurusan Fail Setiap unit HEM Mac - November 3. Pengurusan Fail Peribadi Pelajar Mac 4. Pemantauan Perancangan Pelaksanaan Dokumentasi April, Julai, Oktober 5. Perhimpunan Rasmi Sepanjang Tahun 6. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa HEM Sepanjang Masa 7. Mesyuarat Guru Kelas Sepanjang Masa 8. Mesyuarat Unit di bawah HEM Sepanjang Masa 9. Semakan E-Hadir Dipaparan 10. Kebajikan Murid Mac - November 11. 10 Minit Bacaan Minda Dipaparan 12. Verifikasi Data Dipaparan 13. Dialog Prestasi Dipaparan 14. Mesyuarat PIBG Dipaparan 15. Road Show Feeder School Dipaparan 16. Pengurusan Disiplin Dipaparan 17. Watikah Pelantikan Dipaparan 18. Pengurusan Buku Kawalan Kelas Dipaparan 19. Spot Check Mac - November 20. Kursus Kepimpinan Pelajar Mac 21. Ceramah Disiplin NGO, Penjara, Polis Dipaparan 22. Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) Sepanjang Tahun 23. Home Visit (Ziarah Cakna) Masa Tertentu 24. Pengurusan Asrama Sepanjang Masa 25. Orientasi Asrama Sebaik-baik sahaja kemasukan pelajar 26. Program Hari Bersama Waris Dipaparan
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 27. Kelas Bimbingan Membaca Al-Quran Dipaparan 28. Kelas Bimbingan Akademik Mac - Selesai 29. Bacaan Yassin Jumaat sepanjang Tahun 30. Kursus Bimbingan Fardhu Ain dan Kifayah Dipaparan 31. Jamuan Akhir Tahun Februari 2024 32. Lawatan Sambil Belajar Asrama Mac 33. Program Sekolah Selamat dan Kesihatan Dipaparan 34. Kawad Keselamatan dan Kebakaran Mei 35. Ceramah Pemeriksaan Kesihatan Mac/April 36. Ceramah Kesihatan Diri Dipaparan 37. Program kebersihan dan Keceriaan Dipaparan 38. Gotong Royong Perdana Mei 39. Kebersihan dan Keceriaan Kelas April - November 40. Kempen Sayangi Tandas Januari, April, Julai, September, Februari 41. Program Pembangunan Sahsiah Bina Insan Sepanjang Masa 42. Pengawas Pelajar Dipaparan 43. Program Penerapan Nilai Dipaparan 44. Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks Dipaparan 45. Program Sayangi Buku Teks Dipaparan Tindakan/makluman 4.0 Hal-Hal Lain 4.1 Tuan pengetua meminta asas pengurusan sesi petang dari segi akademik diperkasakan agar pelajar-pelajar yang naik ke tingkatan 3 dan tingkatan 4 tidak mempunyai perbezaan atau jurang yang begitu besar antara kelas hadapan dan kelas belakang. 4.2 CRK : Isu berkaitan CRK tidak boleh diambil secara terus. Melainkan kes-kes seperti : i. Keluarga yang rapat sakit. ii. Menghadiri konvokesyen diri atau ahli keluarga iii. Naik haji iv. Menghadiri suai kenal v. Perkahwinan guru atau anak guru tersebut 4.3 Unit SPLKPM : Guru-guru diminta agar mengisi pautan kehadiran secara dalam talian sekiranya mengikuti kursus dengan kadar segera. Kebanyakan guru tidak mengisi kehadiran untuk tujuan SPLKPM. Guru diminta untuk mencukupkan bilangan hari berkursus seperti yang telah ditetapkan.
Minit mesyuarat pengurusan Bil.1 2023/2024 SMKDHPJ 5 PENANGGUHAN MESYUARAT 6.1 Tuan pengetua menangguhkan mesyuarat pada jam 1.00 petang. Disediakan oleh: _______________________________ Setiausaha Norsyazleen Asira binti Baharun Mesyuarat Pengurusan SMK Datuk Haji Panglima Jakarullah. Bertarikh: 11 Februari 2023. Disahkan oleh: ________________________________ Pengerusi Tengku Mohd Nazri bin Tengku Anang SMK Datuk Haji Panglima Jakarullah. Disemak oleh: ________________________________ Penolong Kanan Kokurikulum Zuraidah binti Haji Kiamsin SMK Datuk Haji Panglima Jakarullah. Disokong oleh: ________________________________ SMK Datuk Haji Panglima Jakarullah.
Sekian, Terima kasih