1
1 DAFTAR ISI DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL DAFTAR ISI 1 BUKU PANDUAN ANALISIS DATA LAPORAN KEUANGAN (ANDALAKU) 2 A. Penjelasan Unduh Kertas Kerja ANDALAKU 3 B. Cara Pengisian Kertas Kerja ANDALAKU 5 C. Upload Kertas Kerja ANDALAKU 21 D. Monitoring ANDALAKU 23 E. Question & Answer (Q & A) 25
2 BUKU PANDUAN ANALISIS DATA LAPORAN KEUANGAN (ANDALAKU) KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM Penyajian dan pengungkapan informasi data laporan keuangan yang memadai merupakan salah satu tuntutan yang harus dipenuhi dalam rangka mewujudkan laporan keuangan yang berkualitas agar dapat memperoleh opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) dari Badan Pemeriksa Keuangan RI. ANDALAKU merupakan kertas kerta analisis data laporan keuangan yang terotomatisasi dalam bentuk Ms. Excel dalam rangka meningkatkan kualitas penyajian informasi data laporan keuangan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. ANDALAKU ini digunakan untuk: 1. Memberikan kemudahan bagi para penyusun laporan keuangan dalam melakukan analisis data laporan keuangan yang lebih mendalam/detail dan kompleks; 2. Mempercepat proses penyajian informasi data laporan keuangan yang akurat dan akuntabel di dalam penyusunan laporan keuangan; 3. Memudahkan pengecekan dalam penyajian data dan informasi dalam laporan keuangan dan dapat segera dilakukan perbaikan apabila terdapat kesalahan; 4. Mempermudah para penyusun laporan keuangan di tingkat kantor wilayah, unit eselon I, dan kementerian untuk memantau penyusunan laporan keuangan satuan kerja di bawahnya; 5. Mempermudah proses pemeriksaan oleh auditor Inspektorat Jenderal dan BPK RI melalui penyajian informasi yang memadai dalam laporan keuangan. Sumber data: File excel hasil unduh data dari aplikasi MonSAKTI terdiri dari Neraca Percobaan Kas, Neraca Percobaan Akrual, Monitoring Belanja Vs Aset dan Daftar Jurnal Umum dan Penyesuaian pada setiap periode pelaporan.
3 A. PENJELASAN UNDUH KERTAS KERJA ANDALAKU 1. Buka browser pada perangkat komputer/laptop anda (chrome, microsoft edge, firefox atau lainnya) 2. Masukan pada kolom alamat situs berikut: https://sites.google.com/view/andalaku-kumham 3. Tekan tombol enter keyboard 4. Browser akan menampilkan halaman dashboard seperti berikut:
4 5. Pilih menu ”Kertas Kerja” 6. Unduh kertas kerja ANDALAKU dalam bentuk file Ms.Excel
Tampilan Home 1 2 3 6 5 B. CARA PENGISIAN KERTAS KERJA ANDALAKU
Penjelasan Halaman Home Pada menu profil terdapat data-data yang harus diisi yang berupa Tempat, Hari, Tanggal, Bulan, Tahun pengisian kertas kerja Andalaku dan Identitas Satuan Kerja. Pengisian Kode Satker/Wilayah/Unit E1 diisi dengan penjelasan sebagai berikut: 1. Sebagai Satker dapat masukan kode satkernya (berlaku untuk satker daerah dan satker pusat) 2. Apabila sebagai wilayah dapat masukan kode ‘BA kode unit es1 kode wilayah (Cth: ‘013013400 untuk Kanwil Kemenkumham Sulawesi Barat) 3. Sebagai unit Eselon I cukup masukan kode ‘BA kode unit Es1nya (Cth: ‘01307 untuk Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual) 1 6
8 Penjelasan Halaman Home Pada menu INPUT terdapat 5 data yang harus diinput. Untuk pengisian menggunakan data yang bersumber dari MonSAKTI dan dalam format excel dengan template yang sudah disesuaikan dengan template yang telah disediakan dengan melakukan click pada masing-masing kotak data. Berikut gambaran template yang sudah disediakan setelah dilakukan click pada kotak data. 2 7 Lanjutan…
9 INPUT 2.1 Setelah “klik” kotak Neraca Percobaan Akrual TAYL Audited pada home, maka akan tampil halaman pengisian data Neraca Percobaan Akrual TAYL dengan template seperti gambar di atas. Data yang dimasukkan adalah data export dari MonSAKTI pada periode sebelumnya (Audited) dan dalam bentuk excel. Setelah melakukan pengisian dapat meng-klik “Back” pada bagian kiri atas yang akan membantu kembali ke halaman “Home”. Neraca Percobaan Akrual TAYL Note Neraca Percobaan Akrual TAYL dapat didownload dari MonSAKTI dengan: - Log in Tahun Anggaran Yang Lalu, - Menu Laporan >> Laporan Keuangan, - Pada Jenis Laporan pilih Laporan Utama, - Pada Laporan pilih Neraca Percobaan Akrual, - Periode laporan (14) - Kemudian download laporan pada tombol “Kirim”. 8
10 Setelah “klik” kotak Neraca Percobaan Akrual TAB pada home, maka akan tampil halaman pengisian data Neraca Percobaan Akrual TAB dengan template seperti gambar di atas. Data yang dimasukkan adalah data export dari MonSAKTI pada periode pelaporan dan dalam bentuk excel. Setelah melakukan pengisian dapat meng-klik “Back” pada bagian kiri atas yang akan membantu kembali ke halaman “Home”. Neraca Percobaan Akrual TAB INPUT 2.2 Note Neraca Percobaan Akrual TAYL dapat didownload dari MonSAKTI dengan: - Log in Tahun Anggaran Berjalan, - Menu Laporan >> Laporan Keuangan, - Pada Jenis Laporan pilih Laporan Utama, - Pada Laporan pilih Neraca Percobaan Akrual, - Periode laporan diisi periode pelaporan - Kemudian download laporan pada tombol “Kirim”. 9
11 Setelah “klik” kotak Neraca Percobaan Kas TAB pada home, maka akan tampil halaman pengisian data Neraca Percobaan Kas TAB dengan template seperti gambar di atas. Data yang dimasukkan adalah data export dari MonSAKTI pada periode pelaporan dan dalam bentuk excel. Setelah melakukan pengisian dapat meng-klik “Back” pada bagian kiri atas yang akan membantu kembali ke halaman “Home”. Neraca Percobaan Kas TAB INPUT 2.3 Note Neraca Percobaan Akrual TAYL dapat didownload dari MonSAKTI dengan: - Log in Tahun Anggaran Berjalan, - Menu Laporan >> Laporan Keuangan, - Pada Jenis Laporan pilih Laporan Utama, - Pada Laporan pilih Neraca Percobaan Kas, - Periode laporan diisi periode pelaporan - Kemudian download laporan pada tombol “Kirim”. 10
12 Belanja vs Aset Note Belanja vs Aset dapat didownload dari MonSAKTI dengan: - Log in Tahun Anggaran Berjalan, - Menu Monitoring >> Monitoring Pelaporan, - Klick “Tayang” pada Monitoring Belanja Modal vs Aset, - Pilih periode awal dan periode akhir pelaporan, - Kemudian download laporan pada tombol “Kirim”. INPUT 2.4 11 Setelah “klik” kotak Belanja vs Aset pada home, maka akan tampil halaman pengisian data Belanja vs Aset dengan template seperti gambar di atas. Data yang dimasukkan adalah data export dari MonSAKTI pada periode pelaporan dan dalam bentuk excel. Setelah melakukan pengisian dapat meng-klik “Back” pada bagian kiri atas yang akan membantu kembali ke halaman “Home”.
13 Setelah “klik” kotak Jurnal pada home, maka akan tampil halaman pengisian data Jurnal dengan template yang telah dibuat. Data yang dimasukkan adalah data export dari MonSAKTI pada periode pelaporan dan dalam bentuk excel. Setelah melakukan pengisian dapat meng-klik “Back” pada bagian kiri atas yang akan membantu kembali ke halaman “Home”. Jurnal INPUT 2.5 Note Jurnal dapat didownload dari MonSAKTI dengan: - Log in Tahun Anggaran Berjalan - Daftar/Rincian >> Daftar Jurnal Umum dan Penyesuaian (AST,PER,GLP). - Kemudian langsung pilih periode (diisi periode pelaporan), - Kemudian klik “Kirim” untuk mendownload. 12
14 • Kode perkiraan: merupakan kode akun sesuai dengan BAS • Nama perkiraan: merupakan deskripsi kode akun sesuai dengan BAS • Debet dan Kredit: merupakan nominal pada sisi Debet maupun Kredit. Pada kolom ini harus diisi dengan angka atau value (tidak perlu koma ataupun titik pada angka dalam memudahkan pengisian) Cara Pengisian Data Pada Template • Kode Trans: merupakan kode transaksi yang apabila terdiri dari dua angka harus dipisah menggunakan tanda koma (,). Contoh: 3,1 ; 3,0 ; 2 ; 2,1 ; dst. Pengisian Data Contoh: 1.508.765.432 diubah menjadi 1508765432 1,508,765,432 diubah menjadi 1508765432 13
Penjelasan Halaman Home 15 3 Pada menu OUTPUT terdapat Kotak “Laporan Face”, ”Analisa mutasi asset” dan “Ringkasan Hasil Analisa Data Laporan Keuangan” yang merupakan hasil/output dari pengisian data yang telah dilakukan. Berikut tampilannya … 14
16 OUTPUT 3.1 Pada kotak “Laporan Face” akan membawa pada halaman yang berisi atas: • Laporan Realisasi Anggaran • Neraca Komparatif • Laporan Operasional • Laporan Perubahan Ekuitas Pada halaman ini tidak dilakukan pengisian manual namun sudah ter-generate dari data-data yang sudah diisikan sebelumnya. Laporan Face 15
17 3.2 Pada kotak “Analisa Mutasi Aset” akan membawa pada halaman yang berisi atas analisis penjelasan perbedaan Realisasi Belanja Aset dengan mutasi aset, dengan rincian sbb: • Tanah • Peralatan dan Mesin • Gedung dan Bangunan serta KDP • Jalan, Irigrasi dan Jaringan • Aset Tetap Lainnya Pada halaman ini terdapat data yang tidak dilakukan pengisian manual dan sudah ter-generate dari halaman “Input” dan data yang harus di isi manual dengan rincian: - Aset belum diregister - Realisasi belanja pada tahap SPM namun belum SP2D - Ralat SPM Analisis Mutasi Aset 16
18 Penjelasan Selisih pada Analisis Mutasi Aset Tidak dilakukan pengisian manual namun sudah ter-generate dari data-data yang sudah diisikan sebelumnya. Untuk kolom nilai berwarna merah muda, dilakukan pengisian manual sesuai analisa data Pengisian penjelasan selisih diatas belaku untuk : • Tanah • Peralatan dan Mesin • Gedung dan Bangunan serta KDP • Jalan, Jaringan dan Irigrasi • Aset Tetap Lainnya dan Aset Lainnya 17
Ringkasan Hasil Analisis Data Laporan Keuangan (ANDALAKU) 3.3 Ringkasan Hasil Analisa Data Laporan Keuangan merupakan output terakhir kertas kerja Andalaku yang terdiri dari 2 bagian: A. Analisa Data Antar Akun Laporan Keuangan Analisa Data Antar Akun Laporan Keuangan berisi tentang analisa vertikal laporan keuangan. Pada bagian ini kolom selisih akan terisi secara otomatis yang tergenerate dari dari data-data yang sudah diisikan sebelumnya. Apabila terdapat selisih, maka harus diberikan penjelasan pada kolom penjelasan. 18
B. Analisa Realisasi Belanja dengan Mutasi Aset Ringkasan Hasil Analisis Data Laporan Keuangan (ANDALAKU) Analisa Realisasi Belanja dengan Mutasi Aset berisi tentang analisa selisih Belanja vs Mutasi Aset yang terdiri dari: 1. Tanah 2. Peralatan dan Mesin 3. Gedung dan Bangunan serta KDP 4. Jalan, Jaringan dan Irigrasi 5. Aset Tetap Lainnya dan Aset Lainnya Pada bagian ini kolom selisih akan terisi secara otomatis yang ter-generate dari dari data-data yang sudah diisikan sebelumnya. 19
21 Ringkasan Hasil Analisis Data Laporan Keuangan (ANDALAKU) Setelah Ringkasan Hasil ANDALAKU sudah selesai terisi dan sudah dipastikan nilainya, klik tombol “SELESAI” untuk melakukan finalisasi pengisian Simpan data hasil analisis data laporan keuangan dimaksud untuk selanjutnya dilakukan upload ke google form 20
21 C. UPLOAD KERTAS KERJA ANDALAKU 1. Pilih menu ”UPLOAD” 2. Tekan tombol isi formulir (google form)
22 3. Lakukan pengisian data pada google form sesuai dengan unit pelaporan, kode UAKPA, dan periode pelaporan 4. Upload file hasil analisis data laporan keuangan yang telah disimpan dalam format Excel 5. Tekan tombol kirim
23 D. MONITORING ANDALAKU 1. Pilih menu ”MONITORING” 2. Terdapat 3 jenis monitoring yang dapat dipilih yaitu: Tingkat Wilayah (UAPPA-W), Tingkat Unit Eselon I (UAPPA-E1) dan Tingkat Kementerian (UAPA)
24 3. Terdapat rekapitulasi data satuan kerja/kantor wilayah/unit eselon I yang sudah atau belum melakukan upload hasil analisis data laporan keuangan
25 E. QUESTION & ANSWER (Q&A) Apabila terdapat kendala, pengguna dapat mengisi kolom comments pada menu ”Q&A”