Penyusunan E-Modul Penginputan RUP Sampai Paket Diumumkan Pada Inspektorat Daerah Kabupaten Situbondo

PEMERINTAH DAERAH
KABUPATEN SITUBONDO

PENYUSUNAN E-MODUL
PENGINPUTAN RUP SAMPAI PAKET
DIUMUMKAN PADA INSPEKTORAT
DAERAH KABUPATEN SITUBONDO

DISUSUN OLEH:
Putri Agustin, S.E.

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT. Yang telah
melimpahkan rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan "Penyusunan E-Modul Penginputan RUP Sampai Paket
Diumumkan Pada Inspektorat Daerah Kabupaten Situbondo".

E-Modul ini secara umum berisi mengenai langkah-langkah
penginputan RUP sampai paket diumumkan. Serta didalam E-Modul
ini berisi mengenai pengadaan apa saja yang dikecualikan sesuai
dengan Peraturan Lembaga Nomor 5 Tahun 2021. Dalam E-Modul ini
juga berisi mengenai pengertian metode pemilihan dan cara
pengadaan sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021.

Dengan adanya E-Modul ini, penulis berharap dapat memberikan
manfaat terhadap admin RUP, sehingga kendala yang selama ini
dialami saat melakukan penginputan RUP sampai paket diumumkan
dapat teratasi.

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu dalam penyusunan E-Modul ini. Atas perhatian yang
diberikan, penulis mengucapkan terima kasih.

Situbondo, 13 Agustus 2021

Mengetahui, Penulis
Kassubag. Administrasi Umum dan

Keuangan

Wely Wachono, S.E. Putri Agustin, S.E.
19701027 201001 1 001 19960818 202012 2 014

HALAMAN 1

DAFTAR ISI 1
2
KATA PENGANTAR 3
4
DAFTAR ISI
8
DASAR HUKUM
11
PENGADAAN
DIKECUALIKAN

METODE PEMILIHAN
DAN CARA
PENGADAAN

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP
SAMPAI PAKET
DIUMUMKAN

HALAMAN 2

DASAR HUKUM

PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR
12 TAHUN 2021 TENTANG PERUBAHAN ATAS

PERATURAN PRESIDEN NOMOR 16 TAHUN 2018
TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

Pengadaan Barang/Jasa Rencana Umum Pengadaan
Pemerintah
Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disingkat RUP adalah
yang selanjutnya disebut Pengadaan daftar rencana Pengadaan Barang/Jasa
Barang/Jasa adalah kegiatan yang akan dilaksanakan oleh
Pengadaan Barang/Jasa oleh Kementerian/ Lembaga/ Perangkat
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah.
Daerah yang dibiayai, oleh
APBN/APBD yang prosesnya sejak
identifikasi kebutuhan, sampai
dengan serah terima hasil pekerjaan.

HALAMAN 3

PENGADAAN
DIKECUALIKAN

Peraturan Lembaga Nomor 5 Tahun 2021

1 Pengadaan Barang/Jasa Pada

BLU/BLUD

2 Pengadaan Barang/Jasa Yang

Dilaksanakan Berdasarkan Tarif
Barang/Jasa Yang Dipublikasikan
Secara Luas Kepada Masyarakat

Listrik
Telepon/komunikasi
Air bersih
Bahan Bakar Gas; atau
Bahan Bakar Minyak.

3 Pengadaan Barang/Jasa Yang

Dilaksanakan Sesuai Dengan Praktik
Bisnis Yang Sudah Mapan antara lain :

HALAMAN 4

PENGADAAN
DIKECUALIKAN

Peraturan Lembaga Nomor 5 Tahun 2021

Barang/jasa yang pelaksanaan transaksi
A dan usahanya telah berlaku secara

umum dalam persaingan usaha yang
sehat,terbuka, dan pemerintah/asosiasi
telah menetapkan standar untuk harga
barang/jasa tersebut atau harga sudah
terpublikasi secara resmi, antara lain:

Jasa akomodasi hotel
Jasa tiket transportasi.
Langganan koran/majalah

B Barang/jasa yang jumlah permintaan
atas barang/jasa lebih besar daripada

jumlah penawaran (excess demand)

dan/atau mekanisme pasar tersendiri,

antara lain:

Keikutsertaan

seminar/pelatihan/pendidikan.

Jurnal/publikasi ilmiah/

penelitian/laporan riset.

HALAMAN 5

PENGADAAN
DIKECUALIKAN

Peraturan Lembaga Nomor 5 Tahun 2021

Kapal bekas.
Pesawat bekas.
Jasa sewa gedung/gudang
C Jasa profesi tertentu yang standar
remunerasi/imbalan jasa/honorarium,
layanan keahlian, praktik pemasaran,
dan/atau kode etik telah ditetapkan
oleh perkumpulan profesinya, antara
lain:
Jasa Arbiter.
Jasa Pengacara/Penasihat Hukum.
Jasa Tenaga Kesehatan.
Jasa PPAT/Notaris.
Jasa Auditor.
Jasa penerjemah/interpreter.
Jasa Penilai.

HALAMAN 6

PENGADAAN
DIKECUALIKAN

Peraturan Lembaga Nomor 5 Tahun 2021

Barang/Jasa yang merupakan karya
D seni dan budaya dan/atau industri

kreatif, antara lain:
Pembuatan/sewa/pembelian film.
Pembuatan/sewa/pembelian iklan
layanan masyarakat.
Jasa pekerja seni dan budaya
Pembuatan/sewa/pembelian
barang/karya seni dan budaya

4 Pengadaan Barang/Jasa yang diatur
dengan ketentuan Peraturan
Perundang-Undangan Lainnya,

HALAMAN 7

METODE PEMILIHAN
DAN CARA PENGADAAN

Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021

Metode Pemilihan

METODE PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/PEKERJAAN
KONTRUKSI/JASA LAINNYA

a. E-purchasing
b. Pengadaan Langsung
c. Penunjukan Langsung
d. Tender Cepat
e. Tender

E-purchasing dilaksanakan untuk Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya yang sudah tercantum dalam katalog
elektronik atau Toko Daring

Pengadaan Langsung dilaksanakan untuk Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling banyak Rp
200.000.000,00 (dua ratus juta)

Penunjukan Langsung dilaksanakan untuk Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya dalam keadaan tertentu
Tender Cepat dilaksanakan dalam hal pelaku usaha telah
terkualifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia untuk
pengadaan yang :
1) Spesifikasi dan volume pekerjaannya sudah dapat ditentukan
secara rinci atau
2) Dimungkinkan dapat menyebutkan merek
Tender dilaksanakan dalam hal tidak dapat menggunakan
metode pemilihan penyedia melalui e-purchasing, pengadaan
langsung, penunjukan langsung, dan tender cepat

HALAMAN 8

METODE PEMILIHAN
DAN CARA PENGADAAN

Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021

Metode Pemilihan

METODE PEMILIHAN PENYEDIA JASA
KONSULTASI

a. Seleksi
b. Pengadaan Langsung
c. Penunjukan langsung

Seleksi dilaksanakan untuk Jasa Konsultasi bernilai paling sedikit
diatas Rp 100.000.000,00 (seratus juta rupiah)
Pengadaan Langsung dilaksanakan untuk Jasa Konsultasi yang
bernilai sampai dengan paling banyak Rp 100.000.000,00 (seratus
juta rupiah
Penunjukan Langsung dilaksanakan untuk Jasa Konsultansi dalam
keadaan tertentu

HALAMAN 9

METODE PEMILIHAN DAN
CARA PENGADAAN

Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021

Cara Pengadaan

1. SWAKELOLA

Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola yang
selanjutnya disebut Swakelola adalah cara memperoleh
barang/jasa yaqg dikerjakan sendiri oleh Kementerian/
Lembaga/Perangkat Daerah,
Kementerian/Lembaga/fPerangkat Daerah lain, organisasi
kemasyarakatan, atau kelompok masyarakat.

2. PENYEDIA

Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia adalah cara
memperoleh barang/jasa yang disediakan oleh Pelaku Usaha.

HALAMAN 10

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

1 Minta akses untuk akun PA dan

PPK ke LPSE

2 Buka Aplikasi SiRUP

sirup.lkpp.go.id

3 Log in SiRUP menggunakan akun

PA

Klik perubahan struktur

4 anggaran

(untuk mengetahui
komposisi anggaran belanja
operasi dan belanja modal)
kemudian klik batal

5 Klik kelola Data

Pilih Kelola PKS

6 Klik tambah

program

HALAMAN 11

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

7 Isi formulir program
lalu klik simpan

8 Menambah "Kegiatan", klik ikon garis tiga disebelah

kanan nama program yang akan ditambahkan kegiatan

9 Klik tambah kegiatan

10 Isi formulir kegiatan

lalu klik simpan

HALAMAN 12

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

11 Menambah "Sub Kegiatan" klik ikon garis tiga

disebelah kanan nama kegiatan yang ingin
ditambah sub kegiatan

Klik tambah sub kegiatan untuk menambahkan 12
sub kegiatan

13 Isi formulir sub kegiatan

lalu klik simpan

HALAMAN 13

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

14 Buka aplikasi LPSE

lpse.situbondokab.go.id

15 Pilih non penyedia

Masukkan Username “yuli0701” 16
lalu klik login (menggunakan
akun PPK)

17 Masukan Password dan masukan Captcha
kemudian klik login

HALAMAN 14

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

18 Kemudian Klik Aplikasi e-Procurement
Lainnya

19 Kemudian Klik Masuk

Production di kolom
Aplikasi SIRUP - SIRUP

20 Klik RUP pilih paket yang akan di input apakah

masuk dalam Swakelola atau Penyedia
Jika masuk Swakelola maka klik “ Swakelola”

21 Kemudian klik “Terapkan Filter” (Dengan Kondisi

Nama Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan kosong)

HALAMAN 15

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

22 Klik + paket swakelola

23 Pilih tipe swakelola 24

Isi nama paket
(ex : nama sub kegiatan, opd)

25 Isi lokasi pekerjaan

Provinsi : Jawa Timur
Kabupaten/kota : Situbondo
Detail lokasi : Kecamatan Situbondo

Isi volume pekerjaan

26 (bisa di isi dengan " 1 Paket" atau bisa dilihat di rka

di target kinerja "keluaran")

Isi uraian pekerjaan 27
ex : disikan sesuai dengan paket pekerjaan

HALAMAN 16

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

28 Pilih sumber dana

ex : APBD

29 Isi MAK

30 Pilih komponen/sub kegiatan

Isi pagu anggaran

31 (Jika didalam satu RKA misalnya tedapat 3 paket

swakelola maka Klik “tambah” untuk menambah
pagu anggaran)

Isi jadwal pekerjaan 32
ex : tergantung pekerjaan kapan akan
dilaksanakan HALAMAN 17

33

Lalu klik simpan

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

34 Klik RUP pilih paket yang akan di input apakah masuk

dalam Swakelola atau Penyedia
Jika masuk Penyedia maka klik “ Penyedia”

35 Klik “Terapkan Filter” (Dengan Kondisi Nama Program,

Kegiatan dan Sub Kegiatan kosong)

Klik + paket penyedia 36

37 Isi nama paket 38

ex : nama belanja, sub kegiatan,
opd

Isi lokasi pekerjaan
Provisinsi : Jawa Timur
Kabupaten/Kota : SItubondo
Detail Lokasi : Kecamatan Situbondo

HALAMAN 18

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

39 Isi volume pekerjaan

ex : paket, unit dll

Isi uraian pekerjaan

40 ex : isi dengan nama barang,pekerjaan kontruksi,

jasa konsultansi, dan jasa lainnya

Isi spesifikasi pekerjaan 41
ex : spesifikasi barang,pekerjaan kontruksi , jasa 43
konsultansi, dan jasa lainnya

Pada Produk dalam negeri Pilih

42 "Ya" atau "Tidak" (artinya produk

tesebut dapat diperoleh di dalam
negeri atau tidak)

Pilih "Ya" atau "Tidak" pada usaha
kecil/koperasi (artinya produk tersebut bisa
disediakan oleh usaha kecil atau tidak )

HALAMAN 19

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

Pilih sumber dana

44 ex : APBD

45 Isi MAK

Pilih komponen/sub kegiatan/kegiatan 46

47 Isi pagu anggaran

Pilih jenis pengadaan 48

Pilih apakah Pengadaan Tersebut di 50

49 kecualikan atau tidak

Pilih rencana metode pemilihan

HALAMAN 20

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

51

isi jadwal kegiatan

52 Klik simpan

HALAMAN 21

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

53 JIKA DIDALAM RKA TERDAPAT PAKET PENYEDIA

DIDALAM SWAKELOLA, maka Klik garis tiga
dikolom actions paket swakelola yang akan diisi
paket penyedia

Klik + paket penyedia

54

Untuk pengisiannya sama dengan mengisi paket 55
penyedia

HALAMAN 22

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

FINALKAN PAKET

56

Masuk ke akun PPK

Klik pada kotak dibaris FD “ Centang”

57

Pilih finalisasi draft

58

Apakah anda yakin akan finalisasi Paket-Paket

59 pengadaan ini ? pilih “ Finalkan

Untuk melihat paket yang sudah di finalkan 60
klik terapkan filter

61 Log out

HALAMAN 23

LANGKAH-LANGKAH
PENGINPUTAN RUP SAMPAI
PAKET DIUMUMKAN

UMUMKAN PAKET

62 Masuk ke akun PA

63 Klik RUP (Swakelola/Penyedia) 64

Cari Paket yang akan diumumkan

65 Klik pada kotak dibaris U “Centang” 66

Klik umumkan paket Swakelola/penyedia

Anda Yakin akan mengumukan paket-paket

67 pengadaan ini ? klik “ Umumkan”

Untuk melihat paket yang sudah di 68
umumkan klik terapkan filter

69 Log out

HALAMAN 24