BUKU NOTULA RAPAT PENGURUS OSIS 2023/2024 BIDANG INTI SMAK 5 PENABUR JAKARTA
NOTULA RAPAT 5S TAHUN 2023 Hari, tanggal : Rabu, 18 Januari 2023 Tempat : SMAK 5 PENABUR Jakarta Peserta : Bidang Inti Pimpinan Rapat : Sean Benedict Suryadinata Waktu : 14:45 - 15:15 WIB Peserta Rapat : - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri - Madelaine Kezia Wohon - Callista Ozara Dorthy Tambunan - Giannella Hillarie Jioe I. Pembukaan Doa pembuka oleh Annabell Della Sumantri. II. Pembahasan Agenda rapat: - Menentukan jadwal 5S. Hasil rapat: - Link jadwal pembagian shift 5S: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZeuYEPE3q66F-i0Bny835ugFg3C-59IC UvqTjS2eLV4/edit?usp=sharing III. Penutup Demikian notula rapat 5S ini kami buat agar kiranya dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak untuk kembali melakukan kegiatan ini di kemudian hari. Sekian dan terima kasih.
IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat 5S di Kafe Jakarta, 18 Januari 2023 Annabell Della Sumantri Madelaine Kezia Wohon PIC 5S Notulis Mengetahui, Ambar Tri Wahyuni, S. Pd. Wakasis SMAK 5 PENABUR Jakarta
NOTULA RAPAT BARONGSAI TAHUN 2023 Hari, tanggal : Kamis, 19 Januari 2023 Tempat : SMAK 5 PENABUR Jakarta Peserta : Bidang Inti Pimpinan Rapat : Sean Benedict Suryadinata Waktu : 14:45 - 15:15 WIB Peserta Rapat : - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri - Madelaine Kezia Wohon - Callista Ozara Dorthy Tambunan - Gianella Hillarie Jioe - Callista Daniela I. Pembukaan Doa pembuka oleh Sean Benedict Suryadinata. II. Pembahasan Agenda rapat: - Menentukan tanggal diadakannya BARONGSAI. Hasil rapat: - BARONGSAI 1 akan diadakan pada hari Jumat, 27 Januari 2023. - BARONGSAI 2 akan diadakan pertengahan Mei. - BARONGSAI 3 akan diadakan pertengahan Desember. III. Penutup Demikian notula rapat BARONGSAI, ini kami buat agar kiranya dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak untuk kembali melakukan kegiatan ini di kemudian hari. Sekian dan terima kasih.
IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat BARONGSAI di kelas Jakarta, 19 Januari 2023 Sean Benedict Suryadinata Madelaine Kezia Wohon PIC BARONGSAI Notulis Mengetahui, Ambar Tri Wahyuni, S. Pd. Wakasis SMAK 5 PENABUR Jakarta
NOTULA RAPAT KOPASUS TAHUN 2023 Hari, tanggal : Sabtu, 28 Januari 2023 Tempat : Porta Coffee & Kitchen Peserta : Bidang Inti Pimpinan Rapat : Sean Benedict Suryadinata Waktu : 14:30 - 15:45 WIB Peserta Rapat : - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri - Madelaine Kezia Wohon - Callista Ozara Dorthy Tambunan - Gianella Hillarie Jioe - Callista Daniela I. Pembukaan Doa pembuka oleh Sean. II. Pembahasan Agenda rapat: - Menentukan teknis pelaksanaan KOPASUS. Hasil rapat: - KOPASUS akan dilakukan di Google Calendar OSIS, jadwal OSIS akan di upload setiap 3 bulan sekali. - KOPASUS 1: Jadwal OSIS bulan Januari - Maret - KOPASUS 2: Jadwal OSIS bulan April - Juni - KOPASUS 3: Jadwal OSIS bulan Juli - September - KOPASUS 4: Jadwal OSIS bulan Oktober - Desember III. Penutup Demikian notula rapat KOPASUS ini kami buat agar kiranya dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak untuk kembali melakukan kegiatan ini di kemudian hari. Sekian dan terima kasih.
IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat KOPASUS di Porta Cof ee & Kitchen Jakarta, 28 Januari 2023 Sean Benedict Suryadinata Madelaine Kezia Wohon PIC KOPASUS Notulis Mengetahui, Ambar Tri Wahyuni, S. Pd. Wakasis SMAK 5 PENABUR Jakarta
NOTULA RAPAT LIVE MU5IC 1 TAHUN 2023 Hari, tanggal : Senin, 30 Januari 2023 Tempat : SMAK 5 PENABUR Jakarta Peserta : Bidang Inti Pimpinan Rapat : Sean Benedict Suryadinata dan Annabell Della Sumantri Waktu : 14:00 - 15:00 WIB Peserta Rapat : - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri I. Pembukaan Doa pembuka oleh Sean Benedict Suryadinata. II. Pembahasan Agenda rapat: - Tanggal diadakan LIVE MU5IC. - Lokasi diadakan LIVE MU5IC. - Seleksi band. - Mencari perlengkapan. - Pemilihan lagu. Hasil Rapat: 1. Menentukan tanggal diadakan LIVE MU5IC: - LIVE MU5IC akan diadakan pada tanggal 15 Februari 2023. Ketika murid kelas 10, 11, dan 12 masuk sekolah sesuai jadwal (Tanggal 14 Februari 2023 hanya murid kelas 10 dan 12 yang masuk sekolah). 2. Menentukan lokasi diadakan LIVE MU5IC: - LIVE MU5IC akan diadakan di SMAK 5 PENABUR Jakarta, band akan memainkan lagu di samping kolam ikan. 3. Seleksi anggota band: - Menghubungi anggota band yaitu Efraim sebagai bassist, Kevin sebagai drummer, Miguel sebagai guitarist, dan Sheryl memainkan keyboard. - Menghubungi Nasya, Catherine, dan Rey sebagai penyanyi. 4. Mencari perlengkapan: - Menggunakan alat musik yang ada di ruang band (drum, keyboard, guitar, dan amplifier). - Perlengkapan lainnya seperti microphone, microphone stand, sound mixer, dan kabel-kabel disediakan oleh Pak Binot. 5. Menentukan lagu: Lagu yang akan dinyanyikan: - Panah Asmara - Afgan - Best Part - Daniel Caesar - Until I Found You - Stephen Sanchez - My Heart Will Go On - Celine Dion - Just The Way You Are - Bruno Mars
- Sempurna - Andra and The Backbone III. Penutup Demikian notula rapat LIVE MU5IC ini kami buat agar kiranya dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak untuk kembali melakukan kegiatan ini di kemudian hari. Sekian dan terima kasih. IV. Lampiran - Foto rapat Dokumentasi Rapat LIVE MU5IC 1 di Kesiswaan Jakarta, 30 Januari 2023 Sean Benedict Suryadinata Annabell Della Sumantri PIC LIVE MU5IC Notulis Mengetahui, Ambar Tri Wahyuni, S. Pd. Wakasis SMAK 5 PENABUR Jakarta
NOTULA RAPAT BIDANG INTI 1 TAHUN 2023 Hari, tanggal : Sabtu, 4 Maret 2023 Tempat : Google Meet Peserta : Bidang Inti Pimpinan Rapat : Sean Benedict Suryadinata dan Annabell Della Sumantri Waktu : 08:00 - 10:00 WIB Peserta Rapat : - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri - Madelaine Kezia Wohon - Gianella Hillarie Jioe - Callista Daniela I. Pembukaan Doa pembuka oleh Sean Benedict Suryadinata. II. Pembahasan Agenda rapat: - Membahas mengenai uang kas. - Membahas program CANDLE5. - Menentukan tanggal dilaksanakannya Rapat Pleno 1. - Menentukan tanggal dan tempat dilaksanakannya PERISAI 1. Hasil rapat: - Pemungutan uang kas akan dilakukan setiap 3 bulan sekali, sebesar Rp. 100.000,-. - Usulan CANDLE5: 1 custom acrylic LED lamp + 1 custom waterproof drawstring bag + 1 print-out polaroid (foto seluruh anggota OSIS batch 29) - Rapat Pleno 1 akan diadakan pada hari Senin, 13 Maret 2023 secara online. - PERISAI 1 akan diadakan pada hari Selasa, 14 Maret 2023 secara offline. - Pada hari Senin, 6 Maret 2023, BINTI akan melakukan survei tempat PERISAI 1. III. Penutup Demikian notula rapat ini kami buat agar kiranya dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak untuk kembali melakukan kegiatan ini di kemudian hari. Sekian dan terima kasih.
IV. Lampiran - Foto rapat Dokumentasi Rapat Bidang Inti 1 melalui Google Meet Jakarta, 4 Maret 2023 Sean Benedict Suryadinata Madelaine Kezia Wohon Ketua OSIS Notulis Mengetahui, Ambar Tri Wahyuni, S. Pd. Wakasis SMAK 5 PENABUR Jakarta
NOTULA RAPAT E-LEAD TAHUN 2023 Hari, tanggal : Jumat, 10 Maret 2023 Tempat : SMAK 5 PENABUR Jakarta Peserta : Ketua dan Wakil Ketua OSIS Pimpinan Rapat : Annabell Della Sumantri Waktu : 14:45 - 15:15 WIB Peserta Rapat : - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri I. Pembukaan Doa pembuka oleh Sean Benedict Suryadinata. II. Pembahasan Agenda rapat: - Membuat jadwal E-LEAD setiap bidang dari bulan Maret sampai Desember. Hasil rapat: - Bulan Maret : Bidang 4 - Bulan April : Bidang 1 - Bulan Mei : Bidang 2 - Bulan Juni : Bidang 3 - Bulan Juli : Bidang 5 - Bulan Agustus : Bidang 6 - Bulan September : Bidang 8 - Bulan Oktober : Bidang 9 - Bulan November : Bidang 10 - Bulan Desember : Bidang 7 III. Penutup Demikian notula rapat E-LEAD ini kami buat agar kiranya dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak untuk kembali melakukan kegiatan ini di kemudian hari. Sekian dan terima kasih.
IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat E-LEAD di Perpustakaan Jakarta, 10 Maret 2023 Annabell Della Sumantri Sean Benedict Suryadinata PIC E-LEAD Notulis Mengetahui, Ambar Tri Wahyuni, S. Pd. Wakasis SMAK 5 PENABUR Jakarta
NOTULA RAPAT 5PANDUK TAHUN 2023 Hari, tanggal : Senin, 6 Maret 2023 Tempat : SMAK 5 PENABUR Jakarta Peserta : Bidang Inti dan Bidang 9 Pimpinan Rapat : Annabell Della Sumantri Waktu : 15:30 - 16:00 WIB Peserta Rapat : - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri - Catherine Davinna I. Pembukaan Doa pembuka oleh Annabell Della Sumantri. II. Pembahasan Agenda rapat : - Menentukan isi spanduk - Menentukan tanggal dipasangnya spanduk - Menentukan ukuran spanduk - Menentukan desain spanduk - Mencari vendor percetakan Hasil rapat: 1. Menentukan isi spanduk: - Spanduk yang dibuat akan berisi tentang pemberian motivasi untuk siswa-siswi kelas 12 agar semangat mengikuti Ujian Sekolah. 2. Menentukan tanggal dipasangnya spanduk: - Spanduk akan dipasang pada tanggal 13 Maret 2023, ketika murid kelas 12 mengikuti Ujian Sekolah. 3. Menentukan ukuran spanduk: - Spanduk berukuran panjang 6 meter x lebar 3 meter. 4. Menentukan desain spanduk: - Desain spanduk akan dibuat oleh bidang 9. 5. Mencari vendor percetakan: - Vendor yang akan dipakai adalah dari salah satu guru SMAK 5 PENABUR Jakarta, yaitu Ibu Maya. III. Penutup Demikian notula rapat 5PANDUK ini kami buat agar kiranya dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak untuk kembali melakukan kegiatan ini di kemudian hari. Sekian dan terima kasih.
IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat 5PANDUK di Kelas Jakarta, 6 Maret 2023 Annabell Della Sumantri Sean Benedict Suryadinata PIC 5PANDUK Notulis Mengetahui, Ambar Tri Wahyuni, S. Pd. Wakasis SMAK 5 PENABUR Jakarta
NOTULA RAPAT PLENO 1 TAHUN 2023 Hari, tanggal : Senin, 13 Maret 2023 Tempat : Google Meet Peserta : Seluruh Anggota OSIS, MPK, dan Guru Pembina Pimpinan Rapat : Sean Benedict Suryadinata Waktu : 13:00 - 14:40 WIB Peserta Rapat : - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri - Madelaine Kezia Wohon - Callista Ozara Dorthy Tambunan - Gianella Hillarie Jioe - Callista Daniela - Nataniella Gabrielle Jonan - Netanya Freya Yelenna Setiadi - Jovita Nathalie Jowono - Natasya Nathania Susilo - Patricia Angela - Tracey Olivia Ang - Catherine Natalia Chandra - Angelina Natasha Susanto - Shaira Cathleen Amanda Sinaga - Zaneta Trixie Mado - Kathleen Laurel Jozali - Nathanael Hans Limas - Matilda Indriani Siaputri - Kaysia Calista Kong - Jessica Audrey Sutomo - Patrice Wirjadinata - Felicia Setiawan - Kiandra Moses Tan - Janice Francis Wiyanto - Ichio Ayomiku - Shallom Nara Sharita - Jason Feivel Tan - Terrance Graciana Tiofaney - Angela Michelle Adyasa - Chelsea Berliana - Jennifer Lavinia Oei - Zephaniah Ostein - Wynne Wiradinata - Catherine Davinna Wijaya - Jayvyn Taddeo Ruverson - Clement Acquila - Queenie Yongson - Manuel Suryawijaya Diah - Kefas Elnathan - Aurellia Senjaya - Kellysa Emanuelle - Jochelyn Raninntha Hanania Goleng - Gracia Agustina - Michelle Keneisha Lim - Joss Neville Setiono - Marvian Alinsky Iskandar - Areta Atha Toemali - Jeslyn Samantha Tanudjaja - Kevin Christover - Putu Rhadya - Novadella Zen - Gavriana Lianti - Pak Boan - Pak Andreas - Bu Ambar - Bu Eli - Bu Agatha - Bu Kristina
I. Pembukaan Doa pembuka oleh Gaby Jonan Kata pembuka oleh Pak Boan II. Pembahasan Agenda rapat: - Laporan evaluasi program yang sudah terlaksana dari tiap bidang dalam periode Januari - Maret. - Progress program yang akan dilaksanakan dalam periode Maret - Mei dari tiap bidang. Hasil rapat: BINTI Program yang sudah berjalan: 1. BARONGSAI - Sudah berjalan dengan baik. - Ruang OSIS sudah dibersihkan dan dirapikan. 2. 5S - Sudah ada jadwal pembagian tugas 5S untuk bulan Januari sampai Maret. - Tidak semua pengurus OSIS & MPK melaksanakan tugas sesuai jadwal. - Petugas 5S datang ke sekolah paling telat pukul 06.20. - Lebih berpartisipasi, kalau berhalangan hadir tidak masalah tapi wajib tukar jadwal. 3. Birthday Board - Berkolaborasi dengan bidang 9, sudah berjalan sesuai jadwal. 4. I-SCREAM - Pakta integritas tinggal di-upload ke Google Drive. 5. Valentino Board - Mencapai target 75 orang. 6. 5PANDUK - Desain 5PANDUK sudah dibuat oleh bidang 9 untuk memberi semangat kepada siswa-siswi kelas 12. 7. LIVE MU5IC - Sudah terlaksana dengan baik. - Evaluasi: ● Suara drum terlalu kencang dan suara penyanyi kurang jelas. ● Tanya guru jika ada yang mau partisipasi, kalo bisa murid juga diperbolehkan menyanyi secara spontan. ● Untuk LIVE MU5IC selanjutnya, durasi istirahat mungkin akan diperpanjang agar tidak mengganggu KBM.
● Bentuk panitia keamanan agar semua siswa dapat dipastikan berpartisipasi. 8. Rapat Pleno 1 - Terlaksana pada tanggal 13 Maret 2023 melalui Google Meet. 9. KOPASUS - Sudah dibuat untuk periode Januari - Maret. - Link Google Calendar KOPASUS: https://calendar.google.com/calendar/u/2?cid=c21hazUub3Npc0BicGtwZW5hYn VyamFrYXJ0YS5vci5pZA 10. I-SCREAM - Berkolaborasi dengan bidang 5 dan bidang 9, program sedang on-going. Program yang akan dilaksanakan: 1. PERISAI 1 - Akan dilaksanakan pada hari Selasa, 14 Maret 2023 di Porta Coffee and Kitchen. 2. 5S - Akan dibuat jadwal baru untuk bulan Maret - April. 3. BIRTHDAY BOARD - Akan terus dilaksanakan sesuai jadwal. 4. LIVE MU5IC 2 - Akan diadakan pada bulan April mendekati Paskah. 5. E-LEAD - Akan segera dibentuk jadwal pembuatan konten E-LEAD untuk setiap bidang. BIDANG 1 Program yang sudah berjalan: 1. English Service - Berkoordinasi dengan bidang 10, kesalahan teknis harus bisa diantisipasi lebih baik lagi kedepannya. 2. Kebaktian Rutin - Sudah terlaksana dengan baik dan lancar. 3. Syafaat US & PAT Kelas XII - Sudah terlaksana dengan baik dan lancar sesuai jadwal yang telah ditentukan. 4. Tim Ibadah - Sudah dijadwalkan dengan baik dan merata. - Akan dibuat evaluasi Tim Ibadah setiap 3 bulan sekali. 5. COMPASS - Sudah terlaksana sebanyak 2 kali, pada tanggal 27 Januari 2023 secara online oleh SMAK 5 PENABUR dan pada tanggal 25 Februari 2023 secara offline di GKI Melur. Program yang akan dilaksanakan:
1. Marturia - Marturia bulan Februari diundur menjadi bulan Maret. - Konten sudah direkam, rencananya akan di-upload pada tanggal 31 Maret 2023. - Marturia bulan April rencananya akan direkam pada minggu kedua bulan April dan akan di-upload pada tanggal 30 April 2023. 2. Kebaktian Paskah - Akan dilaksanakan pada tanggal 14 April 2023. 3. SSVS - Akan dilaksanakan pada tanggal 2 April 2023 secara offline di GKI Melur. 4. 5haring is Caring - Akan dilaksanakan pada bulan April 2023 dengan tujuan sekolah SMA Al-Azhar. - Sudah didiskusikan dengan pembina. 5. YVS - Akan diadakan pada tanggal 2 Mei 2023 secara offline di GKI Kayu Putih. - Sudah didiskusikan bersama gereja bersangkutan untuk memastikan jadwal. 6. Persembahan Pujian - Akan diadakan pada tanggal 19 Maret 2023 secara offline di GKI Gading Indah. 7. Kebaktian Rutin - Akan diadakan pada tanggal 4 Mei 2023. 8. Doa Syafaat PAT Kelas X & XI + English Service - Akan diadakan pada tanggal 25 Mei 2023. Notes: - Pastikan program-program FKPK (COMPASS, Joyful Worship) dan program Doa20 masuk ke Prosata. - Promosi program harus lebih giat lagi. BIDANG 2 Program yang sudah berjalan: 1. Lebaran Berbagi Kasih - Hasil donasi akan dijual ke warga sekitar dengan harga murah, hasil jual tersebut akan didonasikan kembali. - Dana yang terkumpul sebesar Rp 5,5 juta, sumbangan tunai kebanyakan berasal dari siswa-siswi kelas 11. - Sumbangan barang paling banyak berasal dari siswa-siswi kelas 10. 2. Duka Berbantu - Pengumuman kedukaan saat ada kedukaan siswa melalui radio siswa SMAK 5. - Untuk uang duka, kemungkinan besar akan diadakan di tahun ajaran baru. Program yang akan dilaksanakan:
1. Paskah - Ikut serta dalam panitia Paskah sekolah. 2. Duka Berbantu BIDANG 3 Program yang sudah berjalan: 1. Tahukah Kamu? - Mengupload konten melalui Instagram OSIS sesuai jadwal yang ditentukan. 2. GAME5 - Mengupload konten melalui Instagram OSIS sesuai jadwal yang ditentukan. Program yang akan dilaksanakan: 1. GAME5 2. Tahukah Kamu? 3. Upacara Hari Besar - Akan diadakan pada tanggal 2 Mei 2022 untuk memperingati Hari Pendidikan Nasional. 4. FLYER5 - Mengupload flyer di Instagram OSIS dan Instagram OSIS bidang 3. - Akan dilakukan pada tanggal 21 April 2023 untuk memperingati Hari Kartini. Notes: - Untuk memperingati hari-hari besar, sebaiknya diadakan upacara. Kalaupun tidak dapat waktu untuk upacara, diharapkan kolaborasi dari OSIS untuk menyambut euforia hari besar, usahakan diadakannya games atau mading. - Sebelum pandemi, Tahukah Kamu? ditempel di toilet, berisi informasi positif. Kalo bisa, metode tersebut digunakan kembali kedepannya. Untuk dana print dan laminating Tahukah Kamu? bisa ditambahkan di Prosata. - GAME5 diusahakan tidak hanya terlaksana secara online tapi juga offline, saat jam istirahat, radio atau studio sekolah bisa dimanfaatkan untuk itu. - E-flyer usahakan di-post tepat waktu pada setiap event besar atau hari besar, jangan ditunda-tunda (E-flyer sudah dibuat dari jauh-jauh hari, jangan mendadak). BIDANG 4 Program yang sudah berjalan: 1. Tahukah Kamu? - Sudah berjalan dengan lancar. 2. GAME5 - Sudah berjalan dengan lancar sejak bulan Februari 2023 bersama Tahukah Kamu? 3. CLA5S - Sudah berkolaborasi dengan bidang 10, sudah sempat diadakan secara offline.
- Kendala: Sulit menyesuaikan jadwal untuk TTS (Tutor Teman Sebaya). 4. Mading Seru - Lancar, post sering salah tag jadi akan diusahakan supaya tidak salah lagi. Program yang akan dilaksanakan: 1. Tahukah Kamu? & GAME5 - Akan terus berjalan sesuai dengan jadwal perencanaan yang ada. 2. CLAS5 - Akan dilaksanakan sesuai rencana, publikasi TTS akan dilakukan secara lebih intens. - Kolaborasi TTS dengan bidang 10 untuk mata pelajaran Bahasa Inggris. 3. Mading Seru - Akan terus berjalan sesuai rencana, akan di-post di Instagram OSIS secara bergantian dengan bidang 8. Notes: - Mulai dipikirkan cara agar GAME5 dan Mading Seru bisa dilakukan secara offline. - Mencari cara agar siswa-siswi kelas 11 lebih antusias mengikuti TTS. BIDANG 5 Program yang sudah berjalan: 1. I-SCREAM - Program sudah berjalan dengan baik, seleksi sudah dilakukan, sekarang sedang dalam tahap pengumpulan pakta integritas. 2. Prosata - Sudah dalam tahap finalisasi dan sedang dilakukan pengecekan, targetnya paling lama bulan ini sudah beres. 3. MATTER5 - Kolaborasi dengan bidang 10, akan diupload di akhir bulan ini, konten sedang diterjemahkan oleh bidang 10. 4. Tahukah Kamu? - Sesuai dengan jadwal. 5. GAME5 - Program sudah berjalan dengan baik, konten sudah diupload sesuai jadwal sejak bulan Februari 2023 bersamaan dengan tahukah kamu? BIDANG 6 Program yang sudah berjalan: 1. Koala Corner
- Post sudah diunggah sebulan sekali, berjalan dengan lancar sesuai rencana. 2. KISSE5 - Berjalan dengan lancar, sudah melakukan promosi dengan berbagai cara, namun tidak mencapai target penjualan. 3. Koperasi - Sudah berjalan dengan lancar, sudah ada banyak transaksi dari guru dan siswa-siswi SMAK 5. - Sudah restock barang baru. - Poster koperasi sudah dicetak dengan desain baru. 4. Valentino Board - Program berjalan dengan lancar, papan Valentino Board didatangi banyak orang dan banyak dilihat. 5. Koaline - Pre-order untuk prakarya sudah berjalan dengan lancar. - Sempat ada produk rusak, tapi sudah ditukar dengan barang baru. Program yang akan dilaksanakan: 1. Koala Corner - Akan menampilkan post-post di Instagram OSIS bidang 6 dengan informasi bermanfaat. 2. Business Talk - Persiapan akan dilakukan secara terstruktur. - Diusahakan mencapai target partisipasi. 3. Koperasi - Saran-saran akan dipertimbangkan. Notes: - Usulan untuk Workshop, bisa dilakukan salah satunya dari Podomoro, biasanya gratis, minta contact Podomoro dari Bu Deasy. - Dana koperasi harus dipertanggungjawabkan, bagusnya perbulan, harus di-share. Seharusnya dana koperasi bisa digunakan untuk program OSIS, tapi ketentuan dan batas dana harus ditentukan terlebih dahulu, berapa persen bisa digunakan untuk program OSIS. BIDANG 7 Program yang sudah berjalan: 1. Tahukah Kamu? & GAME5 - Sudah berjalan dengan baik, semua konten sudah di-upload di Instagram OSIS. 2. KI5MI5 - Konten sudah disiapkan dan akan diunggah di Instagram OSIS Bidang 7.
- Akan diadakan secara rutin sebulan sekali. Program yang akan dilaksanakan: 1. Tahukah Kamu? & GAME5 2. KI5MI5 & Tim Vektor Notes: - Update progress ESCALADES, Tim Formatur ESCALADES sudah dibentuk dan sedang dalam tahap perencanaan, kira-kira lomba-lomba apa saja yang bakal diselenggarakan sedang dibahas, pendaftaran panitia ESCALADES diperkirakan akan dibuka bulan depan. - Kegiatan Live-In sudah mau berjalan lagi, kegiatan camp bisa kolaborasi dengan kegiatan Live-In. Bidang 2 dan bidang 7 bisa saling bekerja sama, tetapi bagi yang mau berpartisipasi dalam kegiatan tersebut tetap harus bayar. BIDANG 8 Program yang sudah berjalan: 1. Tahukah Kamu? - Lupa memasukkan materi ke Google Docs Tahukah Kamu? yang sempat menghambat bidang 9. - Materi Tahukah Kamu? sampai bulan Juli sudah dibuat untuk menghindari kesalahan serupa. 2. GAME5 - Sudah mendapatkan bahan untuk di-post dan sudah berjalan dengan lancar. 3. Mading Seru - Pernah lupa memasukkan materi GAME5, kedepannya materi GAME5 akan dibuat dari jauh-jauh hari. Program yang akan dilaksanakan: 1. ART 5PACE - Tema ART 5PACE musik, akan diadakan pada tanggal 31 Maret, dipastikan semua pengajarnya bisa, tambahkan goals. 2. Tahukah Kamu? - Materi sudah dibuat sampai Juli. 3. GAME5 - Sedang dalam progres. 4. Mading Seru - Sudah mendapatkan bahan-bahan untuk diproses. Notes:
- Usulan untuk membuat pentas seni dengan fokus sastra dan budaya, bisa berkolaborasi dengan ekskul sekolah. Dana untuk pentas seni bisa didapatkan melalui sponsor, tidak harus sebesar ESCALADES. BIDANG 9 Program yang sudah berjalan: 1. Social Media - Berjalan dengan baik, tidak ada kendala/bug selama penggunaannya. 2. Tahukah Kamu? - Tidak berjalan sama persis dengan jadwal, tapi tetap sesuai target yaitu 3 kali per minggu. 3. GAME5 - Berjalan dengan lancar sesuai jadwal, telah ditambahkan bidang 7 untuk ikut serta dalam GAME5 yang sebelumnya hanya bidang 3, 4, 5 dan 8. 4. I-SCREAM - Bekerja sama dengan bidang inti dan bidang 5. 5. 5CHEDULE BOARD - Sudah diupload sesuai dengan jadwal yang ada, yaitu pada setiap awal bulan. 6. BIRTHDAY BOARD - Sudah di-upload sesuai jadwal, mulai dari bulan Maret, nama guru dan karyawan SMAK 5 sudah ditambahkan dalam BIRTHDAY BOARD. 7. 5PANDUK - 5PANDUK untuk US sudah dibuat. Program yang akan dilaksanakan: 1. PROGRAM RUTIN - Tahukah Kamu?, GAME5, 5CHEDULE BOARD, dan BIRTHDAY BOARD akan terus berjalan hingga bulan Mei. 2. FLYER5 - Poster ucapan hari-hari besar akan diunggah di Instagram OSIS. BIDANG 10 Program yang sudah berjalan: 1. CLA5S - Berkolaborasi dengan bidang 4 untuk mata pelajaran Bahasa Inggris, berjalan dengan lancar, jumlah guru yang berpartisipasi lebih banyak dari perkiraan. 2. WORD OF THE WEEK (Offline) - Untuk pelaksanaan offline, siswa-siswi diberi kertas dengan suatu kata dalam Bahasa Inggris dan membuat kalimat dengan kata tersebut. 3. English Service
- Telah dilaksanakan sebanyak 2 kali pada tanggal 26 Januari 2023 dan 23 Maret 2023, sudah dihadiri sebagian besar warga SMAK 5. 4. English Digital Magazine - Berjalan dengan lancar namun kekurangan orang untuk desain. 5. Program Rutin - SURVEY5, POEM5, PROVERB5, CLA5S, Word of the Week, FILM5, STEP5, UHEAR1000, English Devotion, dan English Greetings berjalan dengan lancar sesuai jadwal, mendapatkan banyak tanggapan dari murid. 6. MATTER5 - Sudah diterjemahkan dalam Bahasa Inggris, diperkirakan semuanya akan selesai hari ini. 7. TWIST5 - Menampilkan karya tulisan dengan plot twist. Program yang akan dilaksanakan: 1. THE TALK5 - Talkshow offline yang akan dilaksanakan dengan @america 2. CLAS5 - Catatan digital mengenai penggunaan Bahasa Inggris dalam kehidupan sehari-hari yang kemudian diunggah pada Instagram OSIS bidang 10. - Berkolaborasi dengan bidang 4, dilaksanakan dua bulan sekali (dari bulan Januari). 3. English Service - Dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh bidang 1. Reminder: - Perihal upload video di Youtube, video tidak bisa dikirim H-1 dan langsung diupload besoknya. Bagi yang mau upload video ke Youtube sekolah, file video harus sudah dikirim ke Bu Therecia maksimal 3 hari sebelumnya agar bisa di-upload tepat waktu. - Pembuatan e-flyer harus ada logo PENABUR dan tulisan SMAK 5 PENABUR Jakarta di sebelah kiri, lalu logo OSIS SMAK 5 di sebelah kanan. Flyer offline juga sebaiknya dipertimbangkan. III. Penutup Doa penutup oleh Netanya Freya.
IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat Pleno 1 melalui Google Meet Jakarta, 13 Maret 2023 Sean Benedict Suryadinata Madelaine Kezia Wohon Ketua OSIS Notulis Mengetahui, Ambar Tri Wahyuni, S.Pd. Wakasis SMAK 5 PENABUR
DAFTAR HADIR RAPAT PLENO 1 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMAK 5 PENABUR JAKARTA Hari / Tanggal : Senin, 13 Maret 2023 Waktu : Pk 13:00 s/d 14:40 WIB No Nama Jabatan Tanda Tangan 1 Sean Benedict Suryadinata Ketua OSIS 1 2 2 Annabell Della Sumantri Wakil Ketua OSIS 3 Madelaine Kezia Wohon Sekretaris 1 3 4 4 Callista Ozara Dorthy Tambunan Sekretaris 2 5 Giannella Hillarie Jioe Bendahara 1 5 6 6 Callista Daniela Bendahara 2 7 Nataniella Gabrielle Jonan Koordinator Bidang 1 7 8 8 Netanya Freya Yelenna Setiadi Anggota Bidang 1 9 Jovita Nathalie Jowono Anggota Bidang 1 9 10 10 Natasya Nathania Soesilo Anggota Bidang 1 11 Patricia Angela Anggota Bidang 1 11 12 12 Tracey Olivia Ang Koordinator Bidang 2 13 Catherine Natalia Chandra Anggota Bidang 2 13 14 14 Angelina Natasha Susanto Anggota Bidang 2 15 Shaira Cathleen Amanda Sinaga Anggota Bidang 2 15 16 16 Zaneta Trixie Mado Koordinator Bidang 3 17 Kathleen Laurel Jozali Anggota Bidang 3 17 18 18 Nathanael Hans Limas Anggota Bidang 3 19 Matilda Indriani Siaputri Koordinator Bidang 4 19 20 20 Kaysia Calista Kong Anggota Bidang 4 21 Jessica Audrey Sutomo Anggota Bidang 4 21 22 22 Patrice Wirjadinata Koordinator Bidang 5
23 Felicia Setiawan Anggota Bidang 5 23 24 24 Kiandra Moses Tan Anggota Bidang 5 25 Janice Francis Wiyanto Koordinator Bidang 6 25 26 26 Ichio Ayomiku Anggota Bidang 6 27 Jason Feivel Tan Anggota Bidang 6 27 28 28 Shallom Nara Sharita Anggota Bidang 6 29 Terrance Gracianna Tiofaney Koordinator Bidang 7 29 30 30 Angela Michelle Adyasa Anggota Bidang 7 31 Chelsea Berliana Anggota Bidang 7 31 32 32 Jennifer Lavinia Oei Koordinator Bidang 8 33 Zephaniah Ostein Anggota Bidang 8 33 34 34 Wynne Wiradinata Anggota Bidang 8 35 Catherine Davinna Wijaya Koordinator Bidang 9 35 36 36 Clement Acquila Anggota Bidang 9 37 Jayvyn Taddeo Ruverson Anggota Bidang 9 37 38 38 Queenie Yongson Koordinator Bidang 10 39 Kefas Elnathan Anggota Bidang 10 39 40 40 Manuel Suryawijaya Diah Anggota Bidang 10
DAFTAR HADIR RAPAT PLENO 1 MAJELIS PERWAKILAN KELAS SMAK 5 PENABUR JAKARTA Hari / Tanggal : Senin, 13 Maret 2023 Waktu : Pk 13:00 s/d 14:40 WIB No Nama Jabatan Tanda Tangan 1 Aurellia Senjaya Ketua MPK 1 2 2 Kellysa Emmanuelle Wakil Ketua MPK 3 Jochelyn Rannintha Hanania Goleng Sekretaris MPK 3 4 4 Gracia Agustina Bendahara MPK 5 Michelle Keneisha Lim MPK Bidang 1 5 6 6 Joss Neville Setiono MPK Bidang 2 7 Raihan Ali Anam MPK Bidang 3 7 8 8 Marvian Alvinsky Iskandar MPK Bidang 4 9 Sonia Deitra Ingerlisa Simorangkir MPK Bidang 5 9 10 10 Aretha Atha MPK Bidang 6 11 Jeslyn Samantha Tanudjaja MPK Bidang 7 11 12 12 Kevin Christover MPK Bidang 8 13 Putu Rhadya Adhyaksa Angelo Arimbawa MPK Bidang 9 13 14 14 Novadella Zen MPK Bidang 9 15 Gavriana Lianti MPK Bidang 10 15
NOTULA RAPAT LIVE MU5IC 2 TAHUN 2023 Hari, tanggal : Rabu, 12 April 2023 Tempat : SMAK 5 PENABUR Jakarta Peserta : Ketua dan Wakil Ketua OSIS Pimpinan Rapat : Sean Benedict Suryadinata dan Annabell Della Sumantri Waktu : 15:00 - 16:00 WIB Peserta Rapat : - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri I. Pembukaan Doa pembuka oleh Sean Benedict Suryadinata. II. Pembahasan Agenda rapat: - Tanggal diadakan LIVE MU5IC. - Lokasi diadakan LIVE MU5IC. - Seleksi band. - Mencari perlengkapan. - Pemilihan lagu. Hasil rapat: 1. Menentukan tanggal diadakan LIVE MU5IC: - LIVE MU5IC akan diadakan pada tanggal 3 Mei 2023 (Pengunduran waktu pelaksanaan dari April ke Mei dikarenakan adanya libur lebaran). 2. Menentukan lokasi diadakan LIVE MU5IC: - LIVE MU5IC akan diadakan di SMAK 5 PENABUR Jakarta, band akan memainkan lagu di samping kolam ikan. 3. Seleksi anggota band: - Menghubungi anggota band yaitu Dave Marvello sebagai bassist, Marvian Alvinsky sebagai drummer, Nathaniel Manurung dan Nicholas Mulyawan sebagai guitarist, dan Zephaniah Ostein memainkan keyboard. - Menghubungi Wynne Wiradinata dan Kaysia Callista Kong sebagai penyanyi. 4. Mencari perlengkapan: - Menggunakan alat musik yang ada di ruang band (drum, keyboard, guitar, dan amplifier). - Perlengkapan lainnya seperti microphone, microphone stand, sound mixer, dan kabel-kabel disediakan oleh Pak Binot. 5. Menentukan lagu: Lagu yang akan dinyanyikan: - I Ain’t Worried - OneRepublic - Mata ke Hati - HIVI! - Kangen - Dewa - Cantik - Kahitna - Adu Rayu - Glenn Fredly
- Just The Two of Us - Bill Withers - Sweet Child O’ Mine - Guns N’ Roses - Don’t Look Back in Anger - Oasis III. Penutup Demikian notula rapat LIVE MU5IC ini kami buat agar kiranya dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak untuk kembali melakukan kegiatan ini di kemudian hari. Sekian dan terima kasih. IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat LIVE MU5IC 2 di Kesiswaan Jakarta, 12 April 2023 Sean Benedict Suryadinata Annabell Della Sumantri PIC LIVE MU5IC Notulis Mengetahui, Andreas Bagus Sadewo, S. T. Plt. Wakasis SMAK 5 PENABUR Jakarta
NOTULA RAPAT PLENO 2 TAHUN 2023 Hari, tanggal : Kamis, 15 Juni 2023 Tempat : Ruang Multimedia SMAK 5 PENABUR Jakarta Peserta : Seluruh Anggota OSIS, MPK, dan Guru Pembina Pimpinan Rapat : Sean Benedict Suryadinata Waktu : 13:00 - 15:00 WIB Peserta Rapat: - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri - Madelaine Kezia Wohon - Callista Ozara Dorthy Tambunan - Gianella Hillarie Jioe - Callista Daniela - Nataniella Gabrielle Jonan - Netanya Freya Yelenna Setiadi - Jovita Nathalie Jowono - Natasya Nathania Susilo - Patricia Angela - Tracey Olivia Ang - Angelina Natasha Susanto - Shaira Cathleen Amanda Sinaga - Zaneta Trixie Mado - Kathleen Laurel Jozali - Kaysia Calista Kong - Jessica Audrey Sutomo - Patrice Wirjadinata - Felicia Setiawan - Kiandra Moses Tan - Ichio Ayomiku - Shallom Nara Sharita - Jason Feivel Tan - Terrance Graciana Tiofaney - Chelsea Berliana - Angela Michelle Adyasa - Jennifer Lavinia Oei - Zephaniah Ostein - Wynne Wiradinata - Catherine Davinna Wijaya - Jayvyn Taddeo Ruverson - Clement Acquila - Manuel Suryawijaya Diah - Kefas Elnathan - Aurellia Senjaya - Kellysa Emanuelle - Gracia Agustina - Michelle Keneisha Lim - Joss Neville Setiono - Marvian Alinsky Iskandar - Areta Atha Toemali - Kevin Christover - Putu Rhadya - Novadella Zen - Gavriana Lianti - Pak Andreas - Pak Arya - Pak Bayu - Pak Juan - Pak Supri - Bu Alam - Bu Eli - Bu Yulita - Bu Dwi - Bu Maya - Bu Susi - Bu Kristina - Bu Deasy - Bu Emma
I. Pembukaan Doa pembuka oleh Freya II. Pembahasan Agenda rapat: - Laporan evaluasi program yang sudah terlaksana dari tiap bidang dalam periode April - Juni - Progress program yang akan dilaksanakan dalam periode Juni - Agustus dari tiap bidang. Hasil rapat: BINTI Program yang sudah berjalan: 1. BARONGSAI - Membeli 3 binder untuk menyimpan laporan, sudah diletakkan di Ruang OSIS. 2. 5S - Jadwal pembagian tugas 5S dari bulan April sampai Mei sudah dibuat. - Harus diingatkan kembali setiap minggunya melalui grup LINE. 3. BIRTHDAY BOARD - Sudah berjalan sesuai jadwal, berkolaborasi dengan bidang 9. 4. CANDLE5 - Sudah mengumpulkan uang kas yang kedua. - Pengumpulan uang kas sedikit telat. 5. KOPASUS - Sudah dibuat oleh sekretaris hingga bulan Juni. 6. E-LEAD - Jadwal pembagian E-LEAD per bidang sudah dibuat hingga bulan Desember. - E-LEAD sudah berjalan sesuai jadwal. 7. LIVE MU5IC 2 - Sempat terjadi miskom dengan Pak Binot, perlengkapan seperti amplifier, speaker dan mic belum diturunkan dari ruang band sehingga tidak ada waktu untuk soundcheck. - Tidak ada teknisi yang standby sehingga mic tidak ada suaranya, oleh karena itu LIVE MU5IC 2 diundur dari yang seharusnya dilaksanakan pada hari Rabu, 3 Mei 2023 menjadi hari Senin, 8 Mei 2023. - Satu amplifier rusak sehingga suara gitar pecah. - Satu mic suaranya kurang terdengar. 8. Rapat Pleno 2 - Terlaksana pada tanggal 15 Juni 2023.
Program yang akan dilaksanakan: 1. PERISAI 2 - Berencana mengadakan PERISAI x PESIAR yang akan dibahas setelah Rapat Pleno bersama BINTI MPK. 2. 5S - Akan dimulai kembali pada tahun ajaran selanjutnya. 3. BIRTHDAY BOARD - Akan terus dilaksanakan sesuai jadwal yang ada. 4. LIVE MU5IC 3 - Rencananya akan dilaksanakan pada bulan Agustus. 5. E-LEAD - Bulan Juni (bidang 3), bulan Juli (bidang 5), bulan Agustus (bidang 6) 6. KOPASUS - Akan dilanjutkan sampai bulan Agustus. BIDANG 1 Program yang sudah berjalan: 1. SSVS (Sunday School Voluntary Service) - Sudah terlaksana pada 2 April 2023 dan 21 Mei 2023. - Evaluasi SSVS 2 April 2023: Hadiah untuk anak sekolah minggu kurang 1, terlepas dari hal tersebut, SSVS sudah berjalan dengan baik dan anak-anak pun mengikuti dengan senang dan antusias. - SSVS 21 Mei 2023 sudah berjalan dengan lancar, anak-anak yang mengikuti SSVS juga bisa mengikuti sekolah minggu dengan baik. 2. Kebaktian Paskah - Terlaksana pada 14 April 2023, sudah berjalan dengan baik. 3. Persembahan Pujian - Sudah terlaksana pada 23 April 2023 dan 11 Juni 2023. - Persembahan Pujian 23 April 2023 sudah berjalan dengan baik dan lancar. - Evaluasi Persembahan Pujian 11 Juni 2023: Pembawaan lagu sudah baik, mungkin nada dasarnya bisa lebih ditinggikan. Untuk Persembahan Pujian selanjutnya, nada dasarnya akan disesuaikan kembali. 4. 5haring is Caring - Evaluasi: Sempat ditolak oleh sekolah tujuan pertama, akhirnya program ini dilakukan dengan SMA Muhammadiyah 1 (sekolah tujuan kedua). 5. YVS (Youth Voluntary Service) - Sudah terlaksana dengan baik pada tanggal 14 Mei 2023. - Evaluasi: Sempat ada 1 nyanyian dimana alat musik terlalu kencang
6. Doa Syafaat PAT Kelas X & XI - Terlaksana pada 23 Mei 2023, sudah berjalan dengan baik. - Evaluasi: Pemusik harus lebih banyak berlatih dan lebih memperhatikan tempo. Program yang akan dilaksanakan: 1. Joyful Worship - Akan dilaksanakan pada tanggal 17 Juni 2023, pukul 16.00 - 18.00 WIB di Aula TKK 6 PENABUR Jakarta. - Gladi kotor dilakukan pada hari Kamis, 14 Juni 2023, pukul 17.00 - 19.00 WIB. - Gladi bersih dilakukan pada hari Jumat, 15 Juni 2023, pukul 17.00 - 19.00 WIB. - Panitia Joyful Worship: SMAK 5, GKI Layur, GKI Melur, GKI Agape. 2. Doa20 - Akan diupload pada tanggal 19 Juli 2023, menyesuaikan tema Marturia sebelumnya "Gereja Kamu Kayak Apa?". - Persiapan rekaman sudah baik. - Kendala: Kesulitan menentukan waktu rekaman. 3. Perekrutan Tim Ibadah - Pendaftaran akan dibuka pada minggu ke-3 atau minggu ke-4 bulan Juli 2023. - Target peserta: Siswa-siswi kelas X, XI dan XII (khusus kelas XII hanya 1 semester saja). - Tim Ibadah akan melayani kebaktian-kebaktian selama tahun ajaran 2023-2024. 4. Pelatihan Tim Ibadah - Akan dilakukan setelah pendaftaran ditutup, pada minggu ke-2 atau minggu ke-3 bulan Agustus 2023, bertujuan mempersiapkan pelayan-pelayan baru dan lama untuk melayani dalam kebaktian sekolah. 5. Kebaktian Rutin - Jadwal kebaktian mengikuti jadwal dari kesiswaan. - Persiapan akan dilakukan sesuai SOP yang sudah ditetapkan bidang 1 (latihan sebanyak 2 kali, dilanjutkan dengan gladi kotor dan gladi bersih). BIDANG 2 Program yang sudah berjalan: 1. Lebaran Berbagi Kasih - Sudah berjalan dengan baik, sebanyak 133 paket terjual. - Evaluasi: Dibutuhkan waktu yang lebih panjang untuk pengumpulan sembako dari murid dan lebih teliti dalam menghitung jumlah paket karena sempat terjadi kesalahan dalam menghitung jumlah paket. Program yang akan dilaksanakan: 1. Duka Berbantu
- Mulai tahun ajaran baru, program ini akan meminta donasi dari siswa. 2. SHARP - Mengunjungi Panti Asuhan Karena Kasih, mengadakan sesi games untuk melatih kekompakan, keterampilan dan konsentrasi anak. 3. SOTO - Memberi bantuan berupa makanan kepada mereka yang membutuhkan. Note: - Catatan untuk anggota bidang 2 batch berikutnya: Support kegiatan Live-in. - Live-in rencananya akan diadakan kembali pada bulan Juni 2024, bersifat terbuka bagi siapapun yang bersedia ikut. Usulan dari Bu Eli: Nanti sebelum kegiatan Live-in, kita bisa mengumpulkan dana atau sembako agar saat kegiatan Live-in berlangsung, kita bisa sekalian melakukan baksos di tempat tujuan Live-in. BIDANG 3 Program yang sudah berjalan: 1. Tahukah Kamu? - Telah terlaksana dengan baik sesuai jadwal. 2. GAME5 - Telah terlaksana dengan baik sesuai jadwal. 3. Upacara Hardiknas - Memeriksa kesehatan petugas upacara sebelum upacara atau latihan - Lagu wajib dinyanyikan oleh seluruh peserta upacara. 4. Upacara Hari Lahir Pancasila. - Mengecek kembali teks protokol yang telah dibuat. 5. JOURNEY5 - Diundur karena kekurangan waktu dalam mempersiapkan acara. 6. PASUKAN - Diundur karena kekurangan waktu dalam mempersiapkan acara. Program yang akan dilaksanakan: 1. Upacara Hari Kemerdekaan 2. SOVEREIGN 3. FLYER5 4. E-LEAD 5. Kebersamaan 6. GAME5 & Tahukah Kamu? 7. Demo Ekskur Paskibra BIDANG 4
Program yang sudah berjalan: 1. Tahukah Kamu? - Telah terlaksana dengan baik sesuai jadwal. 2. GAME5 - Telah terlaksana dengan baik sesuai jadwal. 3. CLA5S - Sudah terlaksana, sedang dalam proses pembuatan sertifikat. 4. Mading Seru - Telah terlaksana dengan baik sesuai jadwal, sedang direncanakan pelaksanaan offline. Program yang akan dilaksanakan: 1. Papan Karya & Papan Apresiasi - Proses pengumpulan data dari guru-guru bersangkutan, akan diupload oleh bidang 9 pada bulan Juni 2023. 2. TRIP5 - Sedang dalam proses perencanaan. BIDANG 5 Program yang sudah berjalan: 1. Tahukah Kamu? - Sudah terlaksana dengan baik sesuai jadwal. 2. GAME5 - Sudah terlaksana dengan baik sesuai jadwal. 3. MATTER5 - MATTER5 bulan April sudah dipost, MATTER5 bulan Mei diundur ke bulan Juni. Program yang akan dilaksanakan: 1. HOURS - Berkolaborasi dengan bidang 6. 2. MATTER5 - Dilaksanakan kembali pada bulan Juli, sedang dalam pencarian materi. 3. Tahukah Kamu? dan GAME5 - Rutin dijalankan setiap bulan, materi sedang dipersiapkan. 4. MPLS (Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah) - Akan dilaksanakan pada bulan Juni dan berbagai persiapan sudah dilakukan. BIDANG 6 Program yang sudah berjalan: 1. KOALA CORNER
- Sudah diunggah sebulan sekali. - Perencanaan, penulisan materi dan design sudah berjalan dengan baik. 2. Koperasi - Sudah berjalan dengan baik. - Penjualan sudah memenuhi target (10 barang per bulan). Program yang akan dilaksanakan: 1. HOURS - Berkolaborasi dengan bidang 5. - Mengadakan lomba-lomba untuk siswa-siswi kelas 10. 2. KOALA CORNER - Akan rutin dipost setiap bulannya. 3. Koperasi - Menyiapkan barang-barang baru (restock) untuk tahun ajaran baru. - Berencana membuat jadwal standby koperasi. BIDANG 7 Program yang sudah berjalan: 1. Tahukah Kamu? & GAME5 - Sudah berjalan sesuai target dan diunggah di Instagram OSIS SMAK 5. 2. KI5MI5 & Tim Vektor - Sudah berjalan dengan baik dan diupload di Instagram OSIS Bidang 7. 3. ESCALADES - Panitia sudah terbentuk dan sedang menuju tahap pengedaran proposal. Program yang akan dilaksanakan: 1. Tahukah Kamu? & GAME5 2. KI5MI5 3. MERDEKA BIDANG 8 Program yang sudah berjalan: 1. Tahukah Kamu? - Sudah berjalan dengan baik sesuai jadwal. 2. GAME5 - Sudah berjalan dengan baik sesuai jadwal. 3. Mading Seru - Sudah berjalan dengan baik sesuai jadwal. Program yang akan dilaksanakan:
1. Tahukah Kamu? - Rencananya akan dilakukan secara offline pada tahun ajaran baru. 2. GAME5 - Konten untuk 18 Juli 2023, 17 Agustus 2023 dan 23 Agustus 2023 sudah dibuat. 3. Mading Seru - Rencananya akan dilakukan secara offline pada tahun ajaran baru. 4. ART 5PACE - Rencananya akan dilaksanakan pada pertengahan bulan Agustus dengan tema tari. BIDANG 9 Program yang sudah berjalan: 1. Social Media - Sudah berjalan dengan lancar. 2. Tahukah Kamu? - Tidak berjalan sama persis dengan jadwal, namun tetap sesuai target (3 kali per minggu). 3. GAME5 - Sudah berjalan dengan lancar, berkolaborasi dengan bidang 3, 4, 5, 7 dan 8. 4. 5CHEDULE BOARD - Sudah berjalan dengan lancar sesuai jadwal, yaitu minggu pertama setiap bulan. 5. BIRTHDAY BOARD - Diunggah bersamaan dengan 5CHEDULE BOARD, berjalan dengan lancar. Program yang akan dilaksanakan: 1. Program Rutin - Tahukah Kamu?, GAME5, 5CHEDULE BOARD, dan BIRTHDAY BOARD. 2. Papan Karya dan Papan Apresiasi - Akan diunggah pada bulan Juni 2023, isi postnya masih dalam proses pembuatan oleh bidang 4. BIDANG 10 Program yang sudah berjalan: 1. Greetings & Devotion - Berjalan dengan baik sesuai jadwal. 2. English Magazine - April → Sudah berjalan dengan baik. - Mei dan Juni → Akan dilaksanakan setelah Effervescent Troops terbentuk (saat ini belum ada penulis dan designer). 3. Word of the Week (WOW) - Berjalan dengan baik, beberapa post agak telat.
4. UHEAR1000 - Berjalan dengan baik, beberapa post agak telat. 5. MATTER5 - April → Berjalan dengan baik, sesuai jadwal. - Mei → Tertunda sehingga akan dilaksanakan pada bulan Juni, topik sedang dalam pembahasan. - Juni → Topik sedang dalam pembahasan. 6. CLA5S - Berjalan dengan baik sesuai jadwal. 7. PROVERB5 - Berjalan dengan baik sesuai jadwal. 8. FILM5 & STEP5 - Berjalan dengan baik, beberapa post sedikit telat. Program yang akan dilaksanakan: 1. MATTER5 - Berkolaborasi dengan bidang 5. - Akan dilaksanakan setiap bulan, konten bulan Juni sedang direncanakan. 2. English Service - Berkolaborasi dengan bidang 1, akan dilakukan pada bulan Agustus. 3. STEP5 - Akan diunggah setiap hari Jumat pada Instagram OSIS Bidang 10. 4. CLA5S - CLAS5 offline akan dilakukan pada bulan Juli, berkolaborasi dengan bidang 4. 5. English Greetings - Akan diunggah setiap 2 minggu sekali pada Instagram OSIS Bidang 10. 6. English Devotion - Akan dilakukan setiap hari Selasa dan Kamis. 7. Word of the Week (WOW) - Akan diunggah setiap hari Rabu pada Instagram OSIS Bidang 10. 8. UHEAR1000 - Akan dilakukan setiap 2 minggu sekali pada hari Kamis dengan tema yang berbeda setiap bulannya. 9. FILM5 - Akan dilakukan setiap 2 minggu sekali pada hari Selasa. III. Penutup Doa penutup oleh Gaby Jonan.
IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat Pleno 2 di Ruang Multimedia Jakarta, 15 Juni 2023 Sean Benedict Suryadinata Madelaine Kezia Wohon Ketua OSIS Notulis Mengetahui, Andreas Bagus Sadewo, S. T. Plt. Wakasis SMAK 5 PENABUR
DAFTAR HADIR RAPAT PLENO 2 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMAK 5 PENABUR JAKARTA Hari / Tanggal : Kamis, 15 Juni 2023 Waktu : Pk 13:00 s/d 15:00 WIB No Nama Jabatan Tanda Tangan 1 Sean Benedict Suryadinata Ketua OSIS 1 2 2 Annabell Della Sumantri Wakil Ketua OSIS 3 Madelaine Kezia Wohon Sekretaris 1 3 4 4 Callista Ozara Dorthy Tambunan Sekretaris 2 5 Giannella Hillarie Jioe Bendahara 1 5 6 6 Callista Daniela Bendahara 2 7 Nataniella Gabrielle Jonan Koordinator Bidang 1 7 8 8 Netanya Freya Yelenna Setiadi Anggota Bidang 1 9 Jovita Nathalie Jowono Anggota Bidang 1 9 10 10 Natasya Nathania Soesilo Anggota Bidang 1 11 Patricia Angela Anggota Bidang 1 11 12 12 Tracey Olivia Ang Koordinator Bidang 2 13 Catherine Natalia Chandra Anggota Bidang 2 13 14 14 Angelina Natasha Susanto Anggota Bidang 2 15 Shaira Cathleen Amanda Sinaga Anggota Bidang 2 15 16 16 Zaneta Trixie Mado Koordinator Bidang 3 17 Kathleen Laurel Jozali Anggota Bidang 3 17 18 18 Nathanael Hans Limas Anggota Bidang 3 19 Matilda Indriani Siaputri Koordinator Bidang 4 19 20 20 Kaysia Calista Kong Anggota Bidang 4 21 Jessica Audrey Sutomo Anggota Bidang 4 21 22 22 Patrice Wirjadinata Koordinator Bidang 5
23 Felicia Setiawan Anggota Bidang 5 23 24 24 Kiandra Moses Tan Anggota Bidang 5 25 Janice Francis Wiyanto Koordinator Bidang 6 25 26 26 Ichio Ayomiku Anggota Bidang 6 27 Jason Feivel Tan Anggota Bidang 6 27 28 28 Shallom Nara Sharita Anggota Bidang 6 29 Terrance Gracianna Tiofaney Koordinator Bidang 7 29 30 30 Angela Michelle Adyasa Anggota Bidang 7 31 Chelsea Berliana Anggota Bidang 7 31 32 32 Jennifer Lavinia Oei Koordinator Bidang 8 33 Zephaniah Ostein Anggota Bidang 8 33 34 34 Wynne Wiradinata Anggota Bidang 8 35 Catherine Davinna Wijaya Koordinator Bidang 9 35 36 36 Clement Acquila Anggota Bidang 9 37 Jayvyn Taddeo Ruverson Anggota Bidang 9 37 38 38 Queenie Yongson Koordinator Bidang 10 39 Kefas Elnathan Anggota Bidang 10 39 40 40 Manuel Suryawijaya Diah Anggota Bidang 10
DAFTAR HADIR RAPAT PLENO 2 MAJELIS PERWAKILAN KELAS SMAK 5 PENABUR JAKARTA Hari / Tanggal : Kamis, 15 Juni 2023 Waktu : Pk 13:00 s/d 15:00 WIB No Nama Jabatan Tanda Tangan 1 Aurellia Senjaya Ketua MPK 1 2 2 Kellysa Emmanuelle Wakil Ketua MPK 3 Jochelyn Rannintha Hanania Goleng Sekretaris MPK 3 4 4 Gracia Agustina Bendahara MPK 5 Michelle Keneisha Lim MPK Bidang 1 5 6 6 Joss Neville Setiono MPK Bidang 2 7 Raihan Ali Anam MPK Bidang 3 7 8 8 Marvian Alvinsky Iskandar MPK Bidang 4 9 Sonia Deitra Ingerlisa Simorangkir MPK Bidang 5 9 10 10 Aretha Atha MPK Bidang 6 11 Jeslyn Samantha Tanudjaja MPK Bidang 7 11 12 12 Kevin Christover MPK Bidang 8 13 Putu Rhadya Adhyaksa Angelo Arimbawa MPK Bidang 9 13 14 14 Novadella Zen MPK Bidang 9 15 Gavriana Lianti MPK Bidang 10 15
NOTULA RAPAT PERISAI X PESIAR TAHUN 2023 Hari, tanggal : Jumat, 14 Juli 2023 Tempat : Google Meet Peserta : Bidang Inti OSIS & MPK Pimpinan Rapat : Sean Benedict Suryadinata Waktu : 20:15 - 21:30 WIB Peserta Rapat : 1. Sean Benedict Suryadinata 2. Annabell Della Sumantri 3. Madelaine Kezia Wohon 4. Giannella Hillarie Jioe 5. Callista Daniela 6. Aurellia Senjaya 7. Kellysa Emmanuelle 8. Jochelyn Ranintha Hanania Goleng 9. Gracia Agustina I. Pembukaan Doa pembuka oleh Sean Benedict Suryadinata. II. Isi Agenda rapat: - Membahas mengenai ide pelaksanaan PERISAI X PESIAR. Hasil rapat: - PERISAI X PESIAR akan diadakan pada hari Selasa, 18 Juli 2023 di Aula SMAK 5 PENABUR Jakarta pada pukul 14.00 - 17.00 WIB dengan dresscode kaos hitam dan bawahan rok/celana abu. - PERISAI X PESIAR memfokuskan supaya setiap anggota OSIS dan MPK bonding tidak hanya dengan bidangnya sendiri, tapi juga antar bidang. - Games yang akan dimainkan: 1. Konsentrasi (PIC: Sean dan Della) ● Mekanisme game → Seluruh peserta duduk dan mengatakan angka secara berurutan. Namun, diberikan beberapa angka oleh PIC dimana pada kelipatan angka tersebut tidak boleh mengatakan angka tersebut tetapi tepuk tangan. (Contoh: Angka kelipatan 2 dan 5: 1, tepuk tangan, 3, tepuk tangan, tepuk tangan, tepuk tangan, 7, dst) Diberikan juga waktu sekitar 3 detik untuk menjawab (Jika 3 detik tersebut sudah lewat, maka peserta yang berada pada giliran tersebut didiskualifikasi). ● Akhir Permainan → Permainan selesai bila jumlah pemain tersisa 10 orang, 10 orang tersebut akan mendapatkan poin untuk kelompok masing-masing.
2. Moving Bomb (PIC: Aurel dan Kelly) ● Mekanisme game → Peserta akan diberi beberapa tali yang panjangnya kurang lebih 100 cm, semua peserta harus memindahkan bola dengan tali yang diberikan dan jangan sampai jatuh. Kalo jatuh, harus diulang lagi sampai berhasil. Dibuat area start sampai garis finish. ● Perkap → Bola dan tali yang sudah dipotong. 3. Charades (PIC: Kezia dan Tata) ● Mekanisme game → Sebelum permainan dimulai, 1 orang perwakilan setiap kelompok undi kategori (setiap kelompok beda kategori). Semuanya baris per kelompok, memanjang ke belakang. Setelah aba-aba mulai, 2 orang dari baris 1 dan 2 lari ke depan, dekat panggung. 2 orang tersebut menentukan siapa yang menebak dan siapa yang memperagakan katanya, nanti yang tugasnya menebak diberi kertas yang sudah ditulis kata (kasih kertasnya dari belakang supaya tidak kelihatan oleh yang menebak). Pastikan posisi kedua orang tersebut sudah saling berhadapan. Orang yang memperagakan katanya tidak boleh berbicara, cuma boleh melalui gerakan. Kalo katanya sudah ketebak dan benar, nanti yang memperagakan katanya jadi yang menebak dan 1 orang dari barisan lari ke depan untuk menjadi yang memperagakan katanya, dan seterusnya secara bergantian. ● Pemenang → Paling banyak kata benar dalam waktu 2 menit. 4. Benteng (PIC: Anel dan Callis) ● Mekanisme game → Setiap kelompok akan diberi balon. Balon tersebut harus dijaga, jangan sampai dipecahkan oleh kelompok lain. ● Pemenang → Kelompok yang berhasil mempertahankan balonnya supaya tidak pecah. ● Perkap → Balon dan tali rafia. 5. Correct Me If I’m Wrong (PIC: Gracia dan Joche) ● Mekanisme game → Gamenya berupa cerita, nanti setiap kelompok akan diberi kertas yang isinya cerita dan kertas yang isinya hint, dan didalam cerita itu ada beberapa kata kata yang tidak masuk akal, kira kira ada 5-7 kata, nanti mereka bakal cari kata-kata itu di kertas hint yang sudah diberi dan di kertas hint-nya itu ada banyak (sekitar 15 kata-kata translate-an dari kata-kata yang tidak masuk akal). ● Pemenang → Yang paling cepat membuat cerita tersebut jadi masuk akal. - Sean membawa bola voli plastik dan Aurel membawa tali rafia untuk ‘Moving Bomb’, Gracia membawa kertas dan mengingatkan peserta untuk membawa pulpen untuk ‘Correct Me If I'm Wrong’. - Konsumsi: Doughnut akan dipesan pas hari-h. - Hadiah pemenang: Botol minum.
III. Penutup Demikian notula rapat PERISAI X PESIAR, ini kami buat agar kiranya dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak untuk kembali melakukan kegiatan ini di kemudian hari. Sekian dan terima kasih. IV. Lampiran Dokumentasi Rapat PERISAI X PESIAR melalui Google Meet Jakarta, 14 Juli 2023 Sean Benedict Suryadinata Madelaine Kezia Wohon Ketua OSIS Notulis Mengetahui, Andreas Bagus Sadewo, S. T. Plt. Wakasis SMAK 5 PENABUR
NOTULA RAPAT LIVE MU5IC 3 TAHUN 2023 Hari, tanggal : Selasa, 25 Juli 2023 Tempat : SMAK 5 PENABUR Jakarta Peserta : Ketua dan Wakil Ketua OSIS Pimpinan Rapat : Sean Benedict Suryadinata dan Annabell Della Sumantri Waktu : 12:35 - 13:05 WIB Peserta Rapat : - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri I. Pembukaan Doa pembuka oleh Annabell Della Sumantri. II. Pembahasan Agenda rapat: - Tanggal diadakan LIVE MU5IC. - Lokasi diadakan LIVE MU5IC. - Seleksi band. - Mencari perlengkapan. - Pemilihan lagu. Hasil rapat: 1. Menentukan tanggal diadakan LIVE MU5IC: - LIVE MU5IC akan diadakan pada tanggal 18 Agustus 2023 (Mengisi acara di classmeeting Merdeka). 2. Menentukan lokasi diadakan LIVE MU5IC: - LIVE MU5IC akan diadakan di SMAK 5 PENABUR Jakarta, band akan memainkan lagu di samping kolam ikan. 3. Seleksi anggota band: - Menghubungi anggota band yaitu Dave Marvello sebagai bassist, Marvian Alvinsky sebagai drummer, Nathaniel Manurung dan Nicholas Mulyawan sebagai guitarist, dan Zephaniah Ostein memainkan keyboard. - Menghubungi Wynne Wiradinata dan Kaysia Callista Kong sebagai penyanyi. 4. Mencari perlengkapan: - Menggunakan alat musik yang ada di ruang band (drum, keyboard, guitar, dan amplifier). - Perlengkapan lainnya seperti microphone, microphone stand, sound mixer, dan kabel-kabel disediakan oleh Pak Binot. 5. Menentukan lagu: Lagu yang akan dinyanyikan: - Bendera - Cokelat - Kebyar Kebyar - Gombloh - I Love U Bibeh - The Changchuters - Anything You Want - Reality Club
III. Penutup Demikian notula rapat LIVE MU5IC ini kami buat agar kiranya dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak untuk kembali melakukan kegiatan ini di kemudian hari. Sekian dan terima kasih. IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat LIVE MU5IC 3 di Kesiswaan Jakarta, 28 Juli 2023 Sean Benedict Suryadinata Annabell Della Sumantri PIC LIVE MU5IC Notulis Mengetahui, Andreas Bagus Sadewo, S. T. Plt. Wakasis SMAK 5 PENABUR Jakarta
NOTULA RAPAT PLENO 3 TAHUN 2023 Hari, tanggal : Jumat, 29 September 2023 Tempat : Perpustakaan SMAK 5 PENABUR Jakarta Peserta : Seluruh Anggota OSIS, MPK, dan Guru Pembina Pimpinan Rapat : Sean Benedict Suryadinata Waktu : 13:20 - 14:45 WIB Peserta Rapat: - Sean Benedict Suryadinata - Annabell Della Sumantri - Madelaine Kezia Wohon - Callista Ozara Dorthy Tambunan - Gianella Hillarie Jioe - Callista Daniela - Nataniella Gabrielle Jonan - Netanya Freya Yelenna Setiadi - Jovita Nathalie Jowono - Natasya Nathania Susilo - Patricia Angela - Tracey Olivia Ang - Catherine Natalia Chandra - Angelina Natasha Susanto - Shaira Cathleen Amanda Sinaga - Zaneta Trixie Mado - Kathleen Laurel Jozali - Nathanael Hans Limas - Matilda Indriani Siaputri - Kaysia Calista Kong - Jessica Audrey Sutomo - Patrice Wirjadinata - Felicia Setiawan - Kiandra Moses Tan - Janice Francis Wiyanto - Ichio Ayomiku - Shallom Nara Sharita - Jason Feivel Tan - Terrance Graciana Tiofaney - Angela Michelle Adyasa - Chelsea Berliana - Jennifer Lavinia Oei - Zephaniah Ostein - Wynne Wiradinata - Catherine Davinna Wijaya - Jayvyn Taddeo Ruverson - Quennie Yongson - Manuel Suryawijaya Diah - Kefas Elnathan - Elisyeva Margaretha - Kellysa Emanuelle - Clara Natania - Michelle Keneisha Lim - Alvina Bianca Salim - Floriane Ashley - Marvian Alinsky Iskandar - Brian Aeron Myfia - Kezia Kurniawan Sutiono - Joshua Nathanael Wijaya - Lovinia Vincenza - Shaun Nathanael Lourits - Samuel Ericson Budiaman - Bu Fong Fong - Bu Ambar - Bu Eli - Bu Alam - Bu Susi - Bu Rahma - Pak Bayu