BUKU NOTULA RAPAT PENGURUS OSIS 2023/2024 BIDANG 8 SMAK 5 PENABUR JAKARTA
NOTULA RAPAT PERENCANAAN PROGRAM MADING SERU BIDANG 4 x BIDANG 8 Tahun 2023 Hari, tanggal : Rabu, 1 Maret 2023 Tempat : Google Meet Peserta : Koor. OSIS Bidang 4, Koor. OSIS Bidang 8 Pimpinan Rapat : Jennifer Lavinia Oei Waktu : 19.00 – 20.00 WIB Peserta Rapat : - Jennifer Lavinia Oei - Matilda Indriani I. Pembukaan Doa pembukaan dipimpin oleh Jennifer Lavinia. II. Pembahasan Agenda rapat: - Perencanaan program Mading Seru 2 bulan kedepan. - Pembuatan timeline untuk 2 bulan kedepan. Hasil rapat: Jadwal; 03 Maret = Bidang 8 10 Maret = Bidang 8 18 Maret = Bidang 4 19 Maret = Bidang 4 24 Maret = Bidang 8 07 April = Bidang 8 14 April = Bidang 4 21 April = Bidang 8 28 April = Bidang 4 05 Mei = Bidang 8 12 Mei = Bidang 4 19 Mei = Bidang 8 26 Mei = Bidang 4 dst III. Penutup Doa penutup oleh Matilda Indirani.
IV. Lampiran - Foto rapat Dokumentasi Rapat Mading Seru di Google Meet Jakarta, 1 Maret 2023 Jennifer Lavinia Matilda Indriani PIC MADING SERU Notulis Mengetahui, Hendry Tanuwijaya, S. Si. Susilorini, S. Pd. PemPembina Bidang 4 Pembina Bidang 8
NOTULA RAPAT ART5PACE (MUSIK) TAHUN 2023 Hari, tanggal : Senin, 27 Maret 2023 Tempat : Google Meet Peserta : Pengurus OSIS Bidang 8 Pimpinan Rapat : Zephaniah Ostein Waktu : 19:00 - 19:30 WIB Peserta Rapat : - Jennifer Lavinia Oei - Zephaniah Ostein - Wynne Wiradinata I. Pembukaan Doa pembuka oleh Jennifer Lavinia Oei. II. Pembahasan Agenda rapat: - Membahas informasi dan detail kegiatan. - Membahas ulang tata acara saat hari-H. - Memastikan ulang group pengajar dan penyebaran flyer. Hasil Rapat: 1. Informasi Kegiatan Nama kegiatan : ART5PACE Hari/tanggal : Jumat, 31 Maret 2023 Waktu : 15:00-16:00 WIB (setelah pulang sekolah) Tempat : 2-3 kelas yang kosong Musik: 1. Piano Pengajar : - Ostein (PIC ART5PACE) - Callista Ozara (Sekretaris OSIS) Target peserta 2-4 murid Jumlah keyboard : 2 2. Gitar Klasik Pengajar : - Miguel Rangga - Dave Marvello - Nicholas Mulyawan Target peserta : 3-8 murid Jumlah gitar : 3-4 (tidak termasuk yang mengajar) 3. Vokal Pengajar : Ichio Ayomiku Target peserta : Bebas 2. Tata Acara Hari-H - 15 menit untuk persiapan sebelum memulai program pada jam 15:00 - 5 menit untuk doa pembuka dan doa penutup.
- Ostein akan memegang kelas piano/keyboard, Kevin akan membantu dalam memegang kelas gitar, dan Jennifer akan memegang kelas vokal sambil berkeliling mengawasi semua kelas. - Memberikan link evaluasi Google Form melalui group WhatsApp yang sudah dibentuk. III. Penutup Sekian hasil rapat yang kami lakukan. Kiranya program ART5PACE dapat berjalan sesuai dengan rencana dan membawa berkat untuk semua orang serta memberikan persembahan yang terbaik untuk Tuhan. Doa penutup oleh Jennifer Lavinia Oei. IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat ART5PACE MUSIK di Google Meet Jakarta, 27 Maret 2023 Zephaniah Ostein Jennifer Lavinia Oei PIC ART5PACE Notulis Mengetahui, Emma Santara Girsang, S. Pd. Susilorini, S. Pd. Pembina Bidang 8 Pembina Bidang 8
NOTULA RAPAT TAHUKAH KAMU & GAME5 TAHUN 2023 Hari, tanggal : Rabu, 2 Mei 2023 Tempat : Google Meet Peserta : Pengurus OSIS Bidang 8 Pimpinan Rapat : Jennifer Lavinia Oei Waktu : 19:30-19:50 WIB Peserta Rapat : - Jennifer Lavinia Oei - Zephaniah Ostein - Wynne Wiradinata I. Pembukaan Doa pembuka oleh Jennifer Lavinia Oei. II. Pembahasan Agenda rapat: - Membahas tentang Jadwal Pembuatan Tahukah Kamu. - Membahas tentang Progres GAME5. Hasil rapat: 1. Membahas tentang Jadwal Pembuatan Tahukah Kamu. Yang membuat: Juni - Juli = Ostein Agustus - Oktober = Wynne November - Desember = Jennifer 2. Membahas tentang Progres GAME5 Program sudah berjalan seperti yang direncanakan. Meskipun demikian, kami tetap harus meningkatkan kinerja dan kedisiplinan. III. Penutup Sekian hasil rapat yang kami lakukan. Kiranya program Tahukah Kamu Dan GAME5 dapat berjalan sesuai dengan rencana dan membawa berkat untuk semua orang serta memberikan persembahan yang terbaik untuk Tuhan. Doa penutup oleh Jennifer Lavinia Oei.
IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat TAHUKAH KAMU dan GAME5 di Google Meet Jakarta, 2 Mei 2023 Wynne Wiradinata Jenifer Lavinia Oei PIC GAME5 PIC Tahukah Kamu Jennifer Lavinia Oei Notulis Mengetahui, Emma Santara Girsang, S. Pd. Susilorini, S. Pd. Pembina Bidang 8 Pembina Bidang 8
NOTULA RAPAT TAHUKAH KAMU & GAME5 TAHUN 2023 Hari, tanggal : Rabu, 2 Mei 2023 Tempat : Google Meet Peserta : Pengurus OSIS Bidang 8 Pimpinan Rapat : Jennifer Lavinia Oei Waktu : 19:30-19:50 WIB Peserta Rapat : - Jennifer Lavinia Oei - Zephaniah Ostein - Wynne Wiradinata I. Pembukaan Doa pembuka oleh Jennifer Lavinia Oei. II. Pembahasan Agenda rapat: - Membahas tentang Jadwal Pembuatan Tahukah Kamu. - Membahas tentang Progres GAME5. Hasil rapat: 1. Membahas tentang Jadwal Pembuatan Tahukah Kamu. Yang membuat: Juni - Juli = Ostein Agustus - Oktober = Wynne November - Desember = Jennifer 2. Membahas tentang Progres GAME5 Program sudah berjalan seperti yang direncanakan. Meskipun demikian, kami tetap harus meningkatkan kinerja dan kedisiplinan. III. Penutup Sekian hasil rapat yang kami lakukan. Kiranya program Tahukah Kamu Dan GAME5 dapat berjalan sesuai dengan rencana dan membawa berkat untuk semua orang serta memberikan persembahan yang terbaik untuk Tuhan. Doa penutup oleh Jennifer Lavinia Oei.
IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat TAHUKAH KAMU dan GAME5 di Google Meet Jakarta, 2 Mei 2023 Wynne Wiradinata Jenifer Lavinia Oei PIC GAME5 PIC Tahukah Kamu Jennifer Lavinia Oei Notulis Mengetahui, Emma Santara Girsang, S. Pd. Susilorini, S. Pd. Pembina Bidang 8 Pembina Bidang 8
NOTULA RAPAT ART5PACE (TARI) TAHUN 2023 Hari, tanggal : Jumat, 18 Agustus 2023 Tempat : Google Meet Peserta : Pengurus OSIS Bidang 8 Pimpinan Rapat : Zephaniah Ostein Waktu : 20:00 - 21:00 WIB Peserta Rapat : - Zephaniah Ostein - Jennifer Lavinia Oei - Wynne Wiradinata I. Pembukaan Doa pembuka oleh Zephaniah Ostein. II. Pembahasan Agenda rapat: - Membahas informasi dan detail kegiatan. - Membahas ulang tata acara saat hari-H. Hasil Rapat: 1. Informasi Kegiatan - Nama kegiatan : ART5PACE Hari/tanggal : Senin, 28 Agustus 2023 Waktu : 15:30-16:30 WIB (setelah pulang sekolah) Tempat : Ruang Seni Tari Pengajar : Felicia Jenna Target Peserta : 4 - 8 peserta 2. Tata Acara Hari-H - 15 menit untuk persiapan sebelum memulai program pada jam 15:15 - 5 menit untuk doa pembuka dan doa penutup. - Ostein, Wynne, Jennifer, dan Lovi akan memantau selama kegiatan berlangsung. - Memberikan link evaluasi Google Form melalui group WhatsApp yang sudah dibentuk. III. Penutup Sekian hasil rapat yang kami lakukan. Kiranya program ART5PACE dapat berjalan sesuai dengan rencana dan membawa berkat untuk semua orang serta memberikan persembahan yang terbaik untuk Tuhan. Doa penutup oleh Zephaniah Ostein.
IV. Lampiran Dokumentasi Rapat ART5PACE TARI di Google Meet Jakarta, 18 Agustus 2023 Zephaniah Ostein Wynne Wiradinata PIC ART5PACE Notulis Mengetahui, Emma Santara Girsang, S. Pd. Susilorini, S. Pd. Pembina Bidang 8 Pembina Bidang 8
NOTULA RAPAT WORKSHOP x BEAR5 TAHUN 2023 Hari, tanggal : Minggu, 26 Oktober 2023 Tempat : SMAK 5 PENABUR Jakarta Peserta : Pengurus OSIS Bidang 6 dan Bidang 8 Pimpinan Rapat : Janice Francis Wiyanto dan Jennifer Lavinia Oei Waktu : 18.00 - 19:00 WIB Peserta Rapat : - Jennifer - Ostein - Wynne - Janice - Ichio - Jason - Shallom Nara I. Pembukaan Doa pembuka oleh Jennifer Lavinia Oei. II. Pembahasan Agenda rapat: Agenda rapat : 1. Menentukan tanggal dan waktu pelaksanaan Workshop 2. Menentukan topik kegiatan 3. Mencari pembicara/narasumber 4. Menentukan teknis kegiatan Hasil rapat: - Workshop akan dilaksanakan pada Jumat, 08 December 2023 - Topik kegiatan: 1. K-Beauty Makeup Secrets 2. Cake Decorating Class 3. Fluid Bear Class - Mencari pembicara/narasumber yang sesuai dan cocok dengan topik kegiatan lewat media sosial (Instagram, Youtube, Twitter) - Teknis Kegiatan 1. Menghubungi pembicara 2. Membuat poster sosialisasi dan virtual background 3. Membuat Google Forms untuk pendaftaran dan presensi saat acara III. Penutup Sekian hasil rapat yang kami lakukan. Kiranya program WORKSHOP x BEAR5 dapat berjalan sesuai dengan rencana dan membawa berkat untuk semua orang serta memberikan persembahan yang terbaik untuk Tuhan. Doa penutup oleh Jennifer Lavinia Oei.
IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat WORKSHOP x BEAR5 di Google Meet Jakarta, 26 Oktober 2023 Jennifer Lavinia Oei Zephaniah Ostein Ketua panitia Notulis Mengetahui, Emma Santara Girsang, S. Pd. Susilorini, S. Pd. Pembina Bidang 8 Pembina Bidang 8
NOTULA RAPAT ART5PACE (RUPA) TAHUN 2023 Hari, tanggal : Selasa, 14 November 2023 Tempat : Google Meet Peserta : Pengurus OSIS Bidang 8 Pimpinan Rapat : Zephaniah Ostein Waktu : 19:00 - 19:30 WIB Peserta Rapat : - Jennifer Lavinia Oei - Zephaniah Ostein - Wynne Wiradinata I. Pembukaan Doa pembuka oleh Jennifer Lavinia Oei. II. Pembahasan Agenda rapat: - Membahas informasi dan detail kegiatan. - Membahas ulang tata acara saat hari-H. - Memastikan ulang group pengajar dan penyebaran poster. Hasil Rapat: 1. Informasi Kegiatan - Nama kegiatan : ART5PACE Hari/tanggal : Jumat, 17 November 2023 Waktu : 14.40-16:00 WIB (setelah pulang sekolah) Tempat : Kelas X-8 2. Tata Acara Hari-H - 15 menit untuk persiapan sebelum memulai program pada jam 15:00 - 5 menit untuk doa pembuka dan doa penutup. - Nadine (11SOS1) akan mengajar untuk ART5PACE RUPA. III. Penutup Sekian hasil rapat yang kami lakukan. Kiranya program ART5PACE dapat berjalan sesuai dengan rencana dan membawa berkat untuk semua orang serta memberikan persembahan yang terbaik untuk Tuhan. Doa penutup oleh Jennifer Lavinia Oei.
IV. Lampiran Dokumentasi Rapat ART5PACE RUPA di Google Meet Jakarta, 14 November 2023 Zephaniah Ostein Jennifer Lavinia Oei PIC ART5PACE Notulis Mengetahui, Emma Santara Girsang, S. Pd. Susilorini, S. Pd. Pembina Bidang 8 Pembina Bidang 8
NOTULA RAPAT TEACHER’S DAY TAHUN 2023 Hari, tanggal : Jumat, 17 November 2023 Tempat : SMAK 5 PENABUR Jakarta Peserta : Pembina+Pengurus OSIS Bidang 8 Pimpinan Rapat : Jennifer Lavinia Oei Waktu : 19:45-21:30 WIB Peserta Rapat : - Bu Susi - Bu Emma - Jennifer Lavinia Oei - Zephaniah Ostein - Wynne Wiradinata I. Pembukaan Doa pembuka oleh Jennifer Lavinia Oei. II. Pembahasan Agenda rapat: - Membahas tentang Perencanaan dan Rundown pada acara Teacher’s Day Hasil rapat: 1. Membahas tentang Perencanaan dan Rundown pada acara Teacher’s Day : Kita akan memulai acaranya dengan kata sambutan dari Kepala Sekolah dan Kepala Teacher’s Day lalu dilanjutkan dengan sebuah drama singkat yang didedikasikan untuk para guru-guru. Setelah itu dilanjutkan dengan Games yang berjudul “affh iyh?” dengan mengambil 6 guru + 6 murid menggunakan spin wheel(untuk murid hanya perwakilan per kelas). Setelah itu, terdapat performance nyanyian dari guru-guru. Lalu, pengumuman pemenang lomba video hari Guru dan penutupan dengan foto bersama kue tampah sambil diiringi lagu untuk guru. III. Penutup Sekian hasil rapat yang kami lakukan. Kiranya program Teacher’s Day dapat berjalan sesuai dengan rencana dan membawa berkat untuk semua orang serta memberikan persembahan yang terbaik untuk Tuhan. Doa penutup oleh Jennifer Lavinia Oei.
IV. Lampiran - Foto Rapat Dokumentasi Rapat TEACHER’S DAY di Google Meet Jakarta, 17 November 2023 Jennifer Lavinia Oei Zephaniah Ostein Ketua panitia Notulis Mengetahui, Emma Santara Girsang, S. Pd. Susilorini, S. Pd. Pembina Bidang 8 Pembina Bidang 8
NOTULA RAPAT TREES X MAS5 BIDANG 4 & BIDANG 8 TAHUN 2023 Hari, tanggal : Jumat, 1 December 2023 Tempat : Online Call Peserta : Pengurus OSIS Bidang 4 dan Bidang 8 Pimpinan Rapat : Wynne Wiradinata Waktu : 17.00-19.00 WIB Peserta Rapat : - Jennifer Lavinia Oei - Zephaniah Ostein - Wynne Wiradinata - Kaysia Calista Kong - Matilda Indriani Siaputri - Jessica Audrey Sutomo - Marvian Alvinky Iskandar - Lovinia Vincenza I. Pembukaan Doa pembuka oleh Wynne Wiradinata. II. Pembahasan Agenda rapat: - Menentukan Jadwal pelaksanaan - Membahas alat dan bahan - Membahas proses pelaksanaan Hasil rapat: 1. Menentukan bahan dan alat yang perlu kami sediakan, lalu membelinya via shopee/tokopedia. Berikut bahan dan alat yang kami beli : - 25 pot ukuran 13,5 cm : Rp 106.000,- - Tanah untuk 25 orang : Rp 66.600,- - 25 Bibit (beli di 2 tempat) : Rp 62.245,- - 5 Pack Bibit : Rp 60,000,- - 25 Cat Akrilik : Rp 122.245,- - 25 Kuas : Rp 289.850,- - Hadiah Juara 1 : Rp 100.000,- - Hadiah Juara 2 : Rp 50.000,- - Hadiah Juara 3 : Rp 30.000,- Total : Rp 1.228.195,-
2. Jadwal Pelaksanaan : Waktu : 15 Desember 2023, Jam 10.00-11.30. Tempat : Offline, SMAK 5 Penabur. 3. Proses pelaksanaan : Acara akan dimulai dengan doa pembuka. Lalu, alat dan bahan dibagikan disertai pengarahan. Setelah itu, doa penutup untuk menutup acara. III. Penutup Sekian hasil rapat yang kami lakukan. Kiranya program TREE5 x MAS5 dapat berjalan sesuai dengan rencana dan membawa berkat untuk semua orang serta memberikan persembahan yang terbaik untuk Tuhan. Doa penutup oleh Jennifer Lavinia Oei. IV. Lampiran Dokumentasi Rapat TREE5xMAS5 di Google Meet Jakarta, 1 Desember 2023 Wynne Wiradinata KaysiCalista Kong PIC TREE5 X MAS5 PIC TREE5 X MAS5 Kaysia Calista Kong Notulis Mengetahui, Emma Santara Girsang, S. Pd. Hendry Tanuwijaya, S.Si. Pembina Bidang 8 Pembina Bidang 4