MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023-2024

ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA MUKA SURAT 1.0 Maklumat Diri i 2.0 Profesionalisme iii Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972 iv Surat Aku Janji v Falsafah Pendidikan Kebangsaan vi Visi Sekolah , Misi Sekolah, Moto Sekolah & Tagline Sekolah vii Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia vii Budaya Kerja Sekolah vii Teras Perkhidmatan Cemerlang viii Prinsip Etika Kerja Kementerian Pendidikan Malaysia viii Nilai Utama Dalam Etika Kerja Kementerian Pendidikan Malaysia viii Fokus Utama Kementerian Pendidikan Malaysia ix Piagam Pelanggan x Ikrar Perkhidmatan Awam xi Lagu Sekolah xii 3.0 Senarai Nama Guru 1 4.0 Pengurusan Pentadbiran 8 Prosedur Pengurusan Dan Pentadbiran 9 Carta Pelaksana Komponen Pengurusan SMK Dato’ Shamsudin Nain 17 JM01: Jawatankuasa Pengurusan Sekolah 18 JM02: Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah 26 JM03: Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia 29 JM04 : Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah 38 JM05 : Jawatankuasa Sandard Kualiti Pendidikan Malaysia 46 JM07 : Jawatankuasa Pengurusan Bencana Sekolah 48 JM08 : Jawatankuasa Persatuan ibu Bapa dan Guru (PIBG) 50 JM09 : Jawatankuasa Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan 55 5.0 Pengurusan Kurikulum 56 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum SMK Dato’ Shamsudin Nain 57 JM21 : Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum 58 JM22 : Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran 64 JM23 : Jawatankuasa Pentaksiran dan Peperiksaan 68

JM24 : Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 72 Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik 81 Senarai Program Kecemerlangan Kurikulum 2023/2024 82 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 4 Tahun 2023/2024 85 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 5 Tahun 2023/2024 86 Jadual Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran Guru Serta Semakan Buku Latihan Pelajar Tahun 2023/2024 87 Jadual Pencerapan eRPH Sesi 2023/2024 88 Senarai Pemeriksa Kertas dan Penggiliran Petugas Pengawasan SPM 2023 89 6.0 Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) 90 Carta Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid 91 Carta Organisasi Pentadbiran Hal Ehwal Murid 92 JM25: Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid 93 JM26: Jawatankuasa Disiplin dan Sahsiah Murid 107 JM27: Jawatankuasa Pengurusan 3K (Kebersihan , Kesihatan dan Keselamatan) 113 JM28: Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling 120 Kelab dan Persatuan HEM 2023/2024 126 Senarai Guru Tingkatan Sesi 2023/2024 127 Guru Bertugas Mingguan Sesi 2023 / 2024 130 Program Peningkatan Hal Ehwal Murid Sesi 2023/2024 135 7.0 Pengurusan Kokurikulum 139 Carta Organisasi Pentadbiran Kokurikulum Sesi 2023 /2024 141 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sesi 2023/2024 142 JM30: Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 143 JK Penilaian dan Markah Kokurikulum 144 JK Pelaksana Pembangunan Sukan dan Kokurikulum 144 JK Pelaksana Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan 145 JK Pelaksana Redaksi 146 JK Badan Beruniform 152 JK Kelab dan Persatuan 154 JK Sukan dan Permainan 156 JM31: Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah 157 JM32: Jawatankuasa Sukan Tahunan Sekolah 160 JK Rumah Sukan 161 JM33: Jawatankuasa Koperasi Sekolah 169 8.0 Pengurusan Kelas Pendidikan Khas Pembelajaran (KPKP) 174

Carta Organisasi Induk PPKI SMKDSN 2023/2024 175 Carta Organisasi Pengurusan PPKI Sesi 2023/2024 176 JM06: Jawatankuasa Pengurusan Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) 177 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum PPKI 178 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid PPKI 184 Jawatankausa Pengurusan Kokurikulum PPKI 192 Jawatankuasa Badan Kebajikan PPKI Sesi 2023/2024 196 Program Khas PPKI Sesi 2023/2024 196 9.0 Lampiran 197 Penggal Persekolahan 2023/2024 198 Cuti Umum Negeri Sembilan 2023 199 Cuti Umum Negeri Sembilan 2024 200 Pelan Sekolah 201 10.0 Takwim Sekolah 2022/2023 202

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 i

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 ii 1.0 MAKLUMAT DIRI FOTO Nama: ……………………….....................................................................… No. KP: ………………………………………… No. Fail Diri: ....................... Alamat Rumah: ………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………….. No. Tel. Rumah: ………………………… No. Tel. Bimbit: …………………….. Kelulusan Akademik: ………………………… Kelulusan Iktisas: …………………….. Nama Jawatan: ………………………... Gred Jawatan: …………………….. No. Gaji: ………………………… Tarikh Kenaikan Gaji: ………………….. Tarikh Lantikan: ………………………… Tarikh Sah Jawatan: ………………….. Tarikh Mula Berkhidmat: ………………………. Tarikh Berkhidmat di Sek. ini: ………….. Tarikh Pengisytiharan Harta: ……………………. Tarikh Masuk Skim Pencen: ……………. No. Fail SPP: ………………………… No.Fail Sekolah: …………………….. No. Cukai Pendapatan ……………………….. No. KWSP : ……………………..

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 iii 1.0 MAKLUMAT DIRI FOTO Nama: ……………………….....................................................................… No. KP: ………………………………………… No. Fail Diri: ....................... Alamat Rumah: ………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………….. No. Tel. Rumah: ………………………… No. Tel. Bimbit: …………………….. Kelulusan Akademik: ………………………… Kelulusan Iktisas: …………………….. Nama Jawatan: ………………………... Gred Jawatan: …………………….. No. Gaji: ………………………… Tarikh Kenaikan Gaji: ………………….. Tarikh Lantikan: ………………………… Tarikh Sah Jawatan: ………………….. Tarikh Mula Berkhidmat: ………………………. Tarikh Berkhidmat di Sek. ini: ………….. Tarikh Pengisytiharan Harta: ……………………. Tarikh Masuk Skim Pencen: ……………. No. Fail SPP: ………………………… No.Fail Sekolah: …………………….. No. Cukai Pendapatan ……………………….. No. KWSP : …………………….. T E R H A D LAMPIRAN ‘D’

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 iv PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PENJAWAT AWAM BERKENAAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972 Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan-peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala yang dimaksudkan dalam Akta itu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan atau menyimpan dengan salah, sesuatu benda rahsia, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan sesuatu rahsia atau apa-apa tingkahlaku yang membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu benda rahsia adalah menjadi sesuatu kesalahan di bawah Akta tersebut, yang boleh dihukum maksimum penjara seumur hidup. Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang saya perolehi dalam perkhidmatan Seri Paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong atau perkhidmatan mana-mana Kerajaan dalam Malaysia, adalah milik Kerajaan dan tidak akan membocorkan, menyiarkan, atau menyampaikan, sama ada secara lisan atau dengan bertulis, kepada sesiapa jua dalam apa-apa bentuk, kecuali pada masa menjalankan kewajipan-kewajipan rasmi saya, sama ada dalam masa atau selepas perkhidmatan saya dengan Seri Paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong atau dengan mana-mana Kerajaan dalam Malaysia dengan tidak terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis pihak berkuasa yang berkenaan. Saya berjanji dan mengaku akan menandatangani suatu akuan selanjutnya bagi maksud ini apabila meninggalkan Perkhidamtan Kerajaan. Tandatangan : ………………………………………………................... Nama dengan Huruf Besar : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Jabatan : Tarikh : Disaksikan oleh : ………………………………………………................... ( Tandatangan ) Nama dengan Huruf Besar : No Kad Pengenalan : Jawatan : Jabatan : Tarikh : Cop Jabatan : ..............................................................................

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 v SURAT AKU JANJI Saya, ..................................................................................................................... No. Kad Pengenalan ..................................... beralamat di …………………………………………………………………………………… dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, PerintahPerintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakanoleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bahawa saya: i) akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan; ii) akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah danbertanggungjawab; iii) tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya; iv) tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas awam saya; v) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa sayatelah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam; vi) tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri; vii) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama perkhidmatan awam; viii) tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam dan; ix) tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib) 1993. ………………………………….. (Tandatangan Pegawai) ………………………………….. (Jawatan Pegawai) Di Hadapan: …………………………………. (Tandatangan Ketua Jabatan) …………………………………………………….. (Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 vi FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN "Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia, bertanggungjawab, berketrampilan dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara."

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 vii VISI SEKOLAH "Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” MISI SEKOLAH "Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara" MOTO SEKOLAH Berusaha Berilmu Berbudi TAGLINE SEKOLAH SMKDSN BERHAK HEBAT SAHSIAH CEMERLANG

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 viii OBJEKTIF KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu-padu 2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera 3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan Negara 4. Memberikan peluang-peluang pendidikan kepada semua Warganegara Malaysia BUDAYA KERJA SEKOLAH 1. Memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Matlamat dan Objektif Sekolah 2. Memelihara dan meningkatkan imej sekolah, Jabatan dan Kementerian Pendidikan setiap masa 3. Mementingkan mutu dan keberhasilan pendidikan 4. Menentukan objektif bagi setiap tugas 5. Mengamalkan kerja secara bermesyuarat dan berpasukan 6. Sentiasa bekerja dengan bersih, cekap dan amanah 7. Mengamalkan sikap jujur, ikhlas dan adil 8. Mengamalkan sikap perkhidmatan penyayang 9. Kepimpinan melalui teladan 10. Sentiasa memimpin dan menilai diri sendiri 11. Berusaha meningkatkan ilmu dan kemahiran 12. Kerja adalah ibadah TERAS PERKHIDMATAN CEMERLANG Berazam meninggikan mutu perkhidmatan Bekerja dengan penuh tanggungjawab Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara Berpegang teguh kepada ajaran agama

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 ix PRINSIP ETIKA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Etika kerja Kementerian Pendidikan perlu dilaksanakan dan dihayati berdasarkan prinsip-prinsip berikut: Niat kerja yang betul Perlakuan yang baik Penggerak ke arah kebaikan Memperkotakan apa yang dikata Berdisiplin dan beradab Menghargai dan bertanggungjawab akan hasil usaha organisasi NILAI UTAMA DALAM ETIKA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA AMANAH BENAR BIJAKSANA BERSYUKUR DEDIKASI IKHLAS PENYAYANG FOKUS UTAMA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Fokus 1 – Pengetua dan Guru Besar Berkesan Fokus 2 – Sekolah yang berkesan Fokus 3 – Guru yang berkesan Fokus 4 – Kurikulum yang berkesan Fokus 5 – Sistem Penilaian dan Peperiksaan Fokus 6 – Pembinaan Infrastruktur Sokongan Pengajaran dan Pembelajaran Fokus 7 – Pembinaan Institusi Perancangan dan Penyelidikan Fokus 8 – Pembinaan Sistem Institusi Pelaksanaan Pemantauan yangberkesan: Fokus 9 – Pembangunan Staf yang Komprehensif Fokus 10 –Pembinaan hubungan luar dan masyarakat

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 x PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH Kami warga SMK Dato’ Shamsudin Nain dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami bagi: MURID Memastikan semua murid mendapat tempat atau kelas dan guru yang ditetapkan pada hari pertama sesi persekolahan baharu dimulakan. Memastikan semua murid warganegara Malaysia mempunyai buku teks masing-masing Memastikan semua permohonan masuk dan keluar murid diproses pada tarikh yang sama permohonan diterima Memastikan setiap murid yang telah mendaftar di sekolahditaksir melalui Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan menduduki peperiksaan mengikut jadual dan prosedur yang ditetapkan. GURU Memberi kemudahan dan kelengkapan yang mencukupi dan berkualiti bagi memenuhi keperluan guru dalam proses pengajaran dan pembelajaran yangberkesan Sentiasa memberi motivasi dan bimbingan bagi melahirkan guru yang proaktif,kreatif, inovatif dan produktif. Sentiasa menjaga kebajikan guru dan memberi peluang kenaikan pangkat serta meningkatkan profesionalisme guru. Mewujudkan hubungan yang mesra dan profesional di antara pihak pengurusan dan pentadbiran sekolah dengan para guru dan kakitangan IBU BAPA DAN MASYARAKAT Sentiasa memberi kerjasama dan layanan yang mesra kepada ibu bapa danmasyarakat dalam segala urusan Sentiasa merapatkan silaturrahim, bersedia menerima cadangan yang membina dari semua pihak demi mempertingkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan. Memastikan pelanggan sentiasa mendapat maklumat yang jelas dan tepat dengan menerima layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra PEJABAT PELAJARAN DAERAH JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA • Sentiasa memberikan kerjasama yang baik dalam segala urusan • Bersedia memberi khidmat bakti dan menerima segala arahan dengan penuh dedikasi, amanah dan bertanggungjawab

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 xi

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 xii Lagu Sekolah KAMI WARGA BERJAYA KAMI WARGA DATO’ SHAMSUDIN NAIN PERKASA DAN BERSEMANGAT WAJA SEGALA CABARAN KAMI TEMPUHI DEMI MASA DEPAN KITA (Korus) KAMI WARGA DATO’ SHAMSUDIN NAIN PUNYA TEKAD PENUH MEMBARA PENUHI ILMU BERUSAHA BERJAYA DEMI WAWASAN KITA PENDIDIKAN BERMUTU BANGUNKAN POTENSI DIRI KEUNGGULAN KAMI GEMILANG DAN TERBILANG KAMI WARGA DATO’ SHAMSUDIN NAIN TAATI PERINTAH AGAMA HORMATI GURU DAN IBU BAPA AMALAN KITA SEMUA LIRIK DAN LAGU OLEH: AMIR HAMZAH NORDIN

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 1 SMK DATO’ SHAMSUDIN NAIN

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 2 71200 RANTAU, NEGERI SEMBILAN SENARAI NAMA GURU DAN AKP 2023/2024 BIL NAMA JAWATAN NO TEL 1 TN HJ ISMAIL BIN SAMAH PENGETUA 0126798530 2 PN HJH ROSNAH BINTI ALIAS GPK PENTADBIRAN 0106535580 3 ENCIK ROMZI BIN MOHD ARIP GPK HEM 0133472800 4 ENCIK KUMARAN A/L DHAMOTHARAN GPK KOKURIKULUM 0172652490 5 ENCIK AB HALIM BIN A HAMID GPK PPKI 0196932816 6 PUAN CM GUNAVATHI A/P JEYANDRAN GKMP BAHASA 0125232414 7 PUAN AZRINA BINTI MOHAMED GKMP SAINS DAN MATEMATIK 0192200850 8 ENCIK SINAR MASHURI BIN MOHD ANI GKMP KEMANUSIAAN 0132452228 9 PUAN SARIMAH BINTI AWANG GKMP TEKNIK & VOKASIONAL 0197414923 10 ENCIK AMIR HAMZAH BIN NORDIN GURU AKADEMIK BIASA 0136768936 11 PUAN ANIS SOFIAH BINTI ABD RAZAK GURU PENDIDIKAN ISLAM 0163671363 12 PUAN BHUVANESWARY A/P SIVANANDAN GURU AKADEMIK BIASA 0142311512 13 ENCIK CHANDRA SEGARAN A/L BALAN GURU AKADEMIK BIASA 01158161009 14 ENCIK CHEW WEI WEN GURU AKADEMIK BIASA 0179743219 15 CIK FARAH WAHIDA BINTI MASBUN GURU AKADEMIK BIASA 0189064960 16 PUAN FARIDAH BINTI GHAZALLI GURU AKADEMIK BIASA 0126238900 17 PUAN FATIMAH BINTI MD DOM GURU AKADEMIK BIASA 0194059189 18 CIK HAM LEE CHAN GURU AKADEMIK BIASA 0123552779 19 PUAN HASALIZA BT HAZARI GURU AKADEMIK BIASA 0137001608 20 PUAN INTAN JUNAIDAH BINTI JAHNIS GURU AKADEMIK BIASA 0192267109 21 PUAN JARAYAH BINTI JAIS GURU AKADEMIK BIASA 0176753461 22 PUAN JEYANTHY A/P SUPARAMAIAM GURU AKADEMIK BIASA 0127513945 23 PUAN KALAIVANY A/P MAGESWARAN GURU AKADEMIK BIASA 0172445101 24 PUAN MASLINAWATI BINTI A WAHAB GURU PENGURUSAN DATA 0199042093 25 TN HJ MOHD HAFIDZ BIN MOHD RAMLI GURU AKADEMIK BIASA 0126563731 26 ENCIK MOHD NAZRI BIN HAMZAH GURU PPKI (PEMBELAJARAN) 0192343063 27 ENCIK MOHD NIZAM BIN MOHD NOR GURU AKADEMIK BIASA 0123381554 28 ENCIK MOHD YUSRI BIN ISMAIL GURU AKADEMIK BIASA 0174166873 29 ENCIK MOHD ZURAIMI ZAINI BIN MOHD ZAIN GURU AKADEMIK BIASA 0128581176 30 CIK NOR SYUHADA BINTI AB RAHMAN GURU AKADEMIK BIASA 0182234791 31 PUAN NORA SYURA BINTI ROSLAND GURU AKADEMIK BIASA 0132068305

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 3 BIL NAMA JAWATAN NO TEL 32 PUAN NORHASLINDA BINTI MOHD YUSOFF GURU PPKI (PEMBELAJARAN) 0173295208 33 PUAN NORINA BINTI MOHD. SAIRI GURU AKADEMIK BIASA 0136150702 34 PUAN NORVITADIANY BINTI WASRILBAYURA GURU AKADEMIK BIASA 01110098908 35 PUAN NUR HAMIZAH SYAZANA BINTI AZMI GURU AKADEMIK BIASA 0128358365 36 CIK NUR SITI AISHAH BINTI SANIN GURU AKADEMIK BIASA 01766143164 37 PUAN NURHAZWANI BINTI ZAIDI GURU AKADEMIK BIASA 0133477022 38 PUAN NURUL AKMA BINTI SALMI GURU KAUNSELING 0199071059 39 ENCIK RAGU AL KUPPUSAMY GURU AKADEMIK BIASA 0136834042 40 PUAN RASIDAH BINTI YAHYA GURU AKADEMIK BIASA 0133605765 41 PUAN ROHAIDA BINTI MUSTAPA GURU AKADEMIK BIASA 0179552302 42 PUAN SALAWATI BINTI MOHD ARIS GURU AKADEMIK BIASA 01111408239 43 ENCIK SHAHRULNIZAM BIN ABDUL RAHIM GURU AKADEMIK BIASA 0196187561 44 PUAN SIEW KIM HONG GURU AKADEMIK BIASA 0196509723 45 PUAN SITI AISYAH BINTI MAT HASSAN GURU AKADEMIK BIASA 0169224103 46 CIK SITI NORONI BINTI OMAR GURU PPKI (PEMBELAJARAN) 0139745490 47 PUAN SITI ZAINAB BINTI MOHAMAT GURU PPKI (PEMBELAJARAN) 0133671436 48 ENCIK SIVANANTHAN A/L MARIEMUTHU GURU AKADEMIK BIASA 0129258941 49 PUAN SOFIAH BINTI MOHD TAHIR GURU PENDIDIKAN ISLAM 0126310294 50 PUAN SUGUNA A/P NARAYANAN GURU AKADEMIK BIASA 0192929795 51 PUAN SUHANA SALMY BINTI SHAMSURI GURU AKADEMIK BIASA 0196664793 52 PUAN TAVAMALAR A/P SILVENATHAN GURU AKADEMIK BIASA 0163160141 53 PUAN TAY WEI YEN GURU AKADEMIK BIASA 0168366917 54 PUAN TEE LAY HONG GURU AKADEMIK BIASA 0173388056 55 PUAN THAMIL CHELVI A/P MANICKAM GURU KAUNSELING 0123836394 56 PUAN VALLIAMMAL A/P ANNAMALAI GURU AKADEMIK BIASA 0193363174 57 PUAN WAHYU HIDAYATI BINTI ISMAIL GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA 0164181697 58 PUAN YASIMAH BINTI HANIFFA GURU AKADEMIK BIASA 01132012723 59 PUAN SITI THUHAIBAH BINTI ABDOL AZIS PEMBANTU TADBIR 0108498466 60 PUAN MARLINA BINTI AHMAD PEMBANTU TADBIR 0136773692 61 PUAN FARHANA SYAFAWATI BINTI KAMARUZZAMAN PEMBANTU MAKMAL 0173276626 62 PUAN HASZLIN BINTI AB. HAMID PEMBANTU MAKMAL 0192207527 63 ENCIK MOHAMED SYAFIQ BIN MOHAMED SAFIRI PEMBANTU MAKMAL 0136075189 64 PUAN NORIZAN BINTI AB AZIZ PEMBANTU MAKMAL 0123506817

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 4 BIL NAMA JAWATAN NO TEL 65 PUAN NADIAH BINTI HASSAN NORDIN PPM (INTEGRASI) 0136685251 66 PUAN NURUL AIDA BINTI ALI PPM (INTEGRASI) 0195112606 67 PUAN SITI MARIAM BINTI SAMSUDIN PEMBANTU OPERASI 0129062875 68 ENCIK ZILHUSAM BIN MAT NOR PEMBANTU OPERASI 0136454523

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 5 CARTA ORGANISASI SMK DATO' SHAMSUDIN NAIN GURU PENOLONG KANAN GPK PENTADBIRAN GPK HAL EHWAL MURID GPK KOKURIKULUM GPK PPKI PN HJH ROSNAH BINTI ALIAS ROMZI BIN MOHD ARIP KUMARAN A/L DHAMOTHARAN AB HALIM BIN A HAMID PENGETUA TN HJ ISMAIL BIN SAMAH GURU KANAN MATA PELAJARAN GKMP BAHASA GKMP SAINS DAN MATEMATIK GKMP SAINS SOSIAL GKMP TEKNIK & VOKASIONAL CM GUNAVATHI A/P JEYANDRAN AZRINA BINTI MOHAMED SINAR MASHURI BIN MOHD ANI SARIMAH BINTI AWANG GURU-GURU AMIR HAMZAH BIN NORDIN BHUVANESWARY A/P SIVANANDAN CHANDRA SEGARAN A/L BALAN CHEW WEI WEN FARAH WAHIDA BINTI MASBUN FARIDAH BINTI GHAZALLI

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 6 FATIMAH BINTI MD DOM HAM LEE CHAN HASALIZA BT HAZARI INTAN JUNAIDAH BINTI JAHNIS JARAYAH BINTI JAIS JEYANTHY A/P SUPARAMAIAM KALAIVANY A/P MAGESWARAN MOHD NIZAM BIN MOHD NOR MOHD YUSRI BIN ISMAIL MOHD ZURAIMI ZAINI BIN MOHD ZAIN NOR SYUHADA BINTI AB RAHMAN NORA SYURA BINTI ROSLAND NORINA BINTI MOHD. SAIRI NORVITADIANY BINTI WASRILBAYURA NUR HAMIZAH SYAZANA BINTI AZMI NUR SITI AISHAH BINTI SANIN NURHAZWANI BINTI ZAIDI RAGU AL KUPPUSAMY ROHAIDA BINTI MUSTAPA SALAWATI BINTI MOHD ARIS SHAHRULNIZAM BIN ABDUL RAHIM SIEW KIM HONG SITI AISYAH BINTI MAT HASSAN SIVANANTHAN A/L MARIEMUTHU SUGUNA A/P NARAYANAN SUHANA SALMY BINTI SHAMSURI TAY WEI YEN TEE LAY HONG VALLIAMMAL A/P ANNAMALAI YASIMAH BINTI HANIFFA

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 7 ANIS SOFIAH BINTI ABD RAZAK SOFIAH BINTI MOHD TAHIR NURUL AKMA BINTI SALMI THAMIL CHELVI A/P MANICKAM MOHD NAZRI BIN HAMZAH NORHASLINDA BINTI MOHD YUSOFF SITI NORONI BINTI OMAR SITI ZAINAB BINTI MOHAMAT WAHYU HIDAYATI BINTI ISMAIL TAVAMALAR A/P SILVENATHAN MOHD HAFIDZ BIN MOHD RAMLI RASIDAH BINTI YAHYA MASLINAWATI BINTI A WAHAB ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA SITI THUHAIBAH BINTI ABDOL AZIS MARLINA BINTI AHMAD NORIZAN BINTI AB AZIZ HASZLIN BINTI AB. HAMID FARHANA SYAFAWATI BINTI KAMARUZZAMAN MOHAMED SYAFIQ BIN MOHAMED SAFIRI NURUL AIDA BINTI ALI NADIAH BINTI HASSAN NORDIN ZILHUSAM BIN MAT NOR SITI MARIAM BINTI SAMSUDIN

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 8

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 9 PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ( TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU DAN KAKITANGAN ) SMK DATO’ SHAMSUDIN NAIN BIL TANGGUNGJAWAB 1 UMUM 1. Semua guru dan kakitangan AKP dinasihatkan membaca dan memahami Perintah Am Kerajaan di dalam MyPPSM dari masa ke semasa supaya dapat menjalankan tugas mengikut tatacara yang betul 2 SIKAP 1. Menunjukkan sikap berusaha bersungguh – sungguh untuk mempertingkatkan pencapaian akademik, hal ehwal murid, kokurikulum dan pentadbiran ke arah tahap cemerlang 2. Menunjukkan sikap berusaha bersungguh – sungguh melaksanakan tugas yang diamanahkan 3. Sentiasa mencetuskan idea – idea baru untuk membangunkan kecemerlangan sekolah 4. Prihatin dalam bidang tugas yang diamanahkan 5. Bertoleransi dan bekerjasama dengan rakan sejawat 6. Melibatkan diri dalam semua aktiviti sekolah selain daripada bidang tugas yangditetapkan 7. Sentiasa mengamalkan sikap dan etika seorang kakitangan 3 PAKAIAN SEMASA BERTUGAS 1. Semua guru dan kakitangan dikehendaki mematuhi arahan pakaian semasa bertugas mengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 2 / 1985 2. Guru dan kakitangan lelaki dikehendaki memakai baju kemeja lengan panjang dan digalakkan memakai tali leher sepanjang hari persekolahan. Ia boleh melambangkan profesionalisme jawatan kita. 3. Pada hari Jumaat, guru dan kakitangan lelaki Muslim juga digalakkan berpakaian Kebangsaan lengkap 4. Pemakaian skirt bagi guru dan kakitangan perempuan Non-Muslim hendaklah di bawah paras lutut 5. Pada hari Rabu, semua guru dikehendaki memakai pakaian seragam mengikut unit masingmasing. Kakitangan AKP digalakkan memakai pakaian seragam mengikut unit yang disukai.

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 10 4 WAKTU HADIR BERTUGAS SEMASA HARI PERSEKOLAHAN 1. Waktu persekolahan bermula pukul 7.40 pagi 2. Semua guru dikehendaki sampai ke sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum loceng waktu pertama berbunyi 3. Pembantu murid dan pembantu makmal dikehendaki hadir sebelum 7.30 pagi 4. Kakitangan lain hadir mengikut waktu bertugas fleksibel (WBF) SEMASA HARI CUTI PERSEKOLAHAN 1. Semua kakitangan hadir mengikut waktu bertugas fleksibel (WBF) KELEWATAN 1. Kalau lewat, mohon kebenaran pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran 2. Beri sebab lewat untuk dicatat 3. Guru dan kakitangan akan diberi teguran 1 dan teguran 2 sebelum tindakan selanjutnya diambil jika lewat tanpa kebenaran 5 MASA PULANG 1. Guru dibenarkan pulang 15 minit selepas murid pulang untuk elakkan kesesakan dan kemalangan 2. Kakitangan lain pulang mengikut waktu bertugas yang ditetapkan 3. Utamakan keselamatan murid 6 CUTI 1. Cuti bukan hak tetapi keistimewaan yang diberikan kepada kakitangan kerajaan. Sebarang cuti perlu mendapatkan kelulusan Ketua Jabatan terlebih dahulu. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan seseorang dikira tidak hadir bertugas tanpa sebab dan pemotongan gaji boleh dibuat oleh Ketua Jabatan. 2. Ketua Jabatan boleh menahan atau membekukan cuti kakitangannya 3. Ketua Jabatan boleh cuti memanggil kerja seseorang kakitangan yang sedang bercuti jika keadaan sangat memerlukan untuk berbuat demikian

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 11 CUTI SAKIT 1. Sila maklumkan kepada Pengetua melalui telefon, telegram atau Whatsapp. 2. Maklumkan juga ketidakhadiran tuan/puan di dalam Info Keberadaan 3. Surat cuti sakit (MC) serah kepada ketua kerani atau PO pada hari pertama hadir selepas cuti CUTI REHAT (CRK) 1. Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak 2. Kelulusan atas budi bicara Pengetua 3. Isi borang berwarna putih dan secara seterusnya secara online di dalam egHrmis 4. Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada 10 perkara yang tersenarai dalam pekeliling perkhidmatan dan dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah 5. Pengambilan Cuti Rehat akan menjejaskan ganjaran pencen (GCR) 6. Permohonan Cuti Rehat hendaklah dibuat selewat-lewatnya 3 hari lebih awal kecuali kes kecemasan 7. Jika dalam keadaan kecemasan, sila hubungi pengetua sebelum bercuti. Isikan borang cuti berwarna merah apabila kembali ke sekolah. Isikan juga maklumat cuti di dalam egHrmis. Jika gagal, tindakan potongan gaji akan dilakukan. 8. Pihak sekolah berhak menahan atau membatalkan cuti tuan/puan 9. Keperluan sekolah dan perjalanan sekolah adalah kriteria utama dalam meluluskan permohanan CUTI TANPA REKOD 1. Berjumpa dengan Pengetua untuk memaklumkannya 2. Dapatkan borang daripada Pembantu Tadbir 3. Permohonan disokong atau tidak bergantung pada budi bicara Pengetua 4. Tunggu surat kelulusan sebelum cuti 5. Jika Cuti Tanpa Rekod seperti cuti melibatkan kematian dsb, maklumkan kepada pengetua dan isi borang cuti selepas masuk bekerja

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 12 CUTI BERSALIN 1. Cuti dibenarkan adalah 360 hari atau lima kali kelahiran dalam perkhidmatan yang tidak lebih 360 hari 2. Kelahiran keenam dan seterusnya adalah melalui cuti tanpa gaji 3. cuti bersalin kakitangan kerajaan mestilah sekurang-kurangnya 60 hari hingga 90 hari maksimum untuk setiap kelahiran 4. Kakitangan kerajaan boleh mula bercuti 14 hari lebih awal dari jangkaan tarikh kelahiran anak bayi anda 5. Suami secara automatik mendapat 7 hari cuti mulai tarikh isteri bersalin termasuk cuti hujung minggu dan cuti perayaan CUTI-CUTI YANG LAIN Sila rujuk MyPPSM atau berhubung terus dengan Ketua Pembantu Tadbir 7 KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH 1. Guru dan staf tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa mengajar kecuali jika ada sesuatu yang tidak dapat dielakkan atau mendapat arahan daripada Pengetua atau Pejabat Pendidikan Daerah Seremban atau Jabatan Pendidikan Negeri 2. Buku rekod keluar sekolah perlu diisi dan ditandatangan pengesahan oleh Pengetua / Guru Penolong Kanan 8 PERHIMPUNAN SEKOLAH 1. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa dan hari-hari yang ditetapkan 2. Semua guru dikehendaki memakai pakaian rasmi semasa perhimpunan sekolah 3. Guru bertugas mingguan dikehendaki mencatat laporan bagi perhimpunan rasmi berkenaan 9 ACARA ATAU MAJLIS SEKOLAH 1. Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 13 10 MESYUARAT STAF / MESYUARAT DALAMAN MESYUARAT STAF 1. Semua guru dan kakitangan wajib menghadiri mesyuarat staf. Sekiranya seorang itu tidak dapat hadir kerana sebab tertentu yang tidak dapat dielakkan, staf berkenaan hendaklah memberitahu Pengetua sekurang – kurangnya seharisebelum mesyuarat diadakan MESYUARAT DALAMAN (KURIKULUM, HEM, KOKURIKULUM DAN LAIN-LAIN) 1. Guru – guru wajib menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Ketua – Ketua Unit, Bidang dan sebagainya 11 MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR / BENGKEL / MESYUARAT LUAR 1. Wajib hadir dan tidak boleh menolak. Sebarang pertukaran hendaklah dimaklumkan kepada pentadbir 2. Setelah selesai kursus, guru berkenaan hendaklah memaklumkan kepada pihakpentadbir hal-hal yang berkaitan dan menyerahkan Minit Curai. 3. Guru yang menghadiri kursus digalakkan untuk melaksanakan Kursus Dalaman untuk menyampaikan dan berkongsi maklumat yang diperolehi 12 BUKU REKOD MENGAJAR 1. Menggunakan kaedah e-RPH. 2. Semua maklumat yang perlu ada dalam buku rekod mengajar perlu dimuatnaik kedalam folder e-RPH 3. Jadual Waktu Kelas dan Persendirian mestilah terkini dan ditandatangani oleh guru, diimbas dan dimuatnaik ke dalam e-RPH 4. Ruang-ruang markah pencapaian pelajar dalam setiap ujian / peperiksaan direkodkandi dalam google sheet

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 14 13 REKOD PENGAJARAN HARIAN 1. Menggunakan kaedah e-RPH. 2. RPH mesti disediakan sebelum PdPc 3. Dapat ditunjukkan dalam bentuk digital atau cetakan apabila diminta semasa pemantauan 4. RPH boleh ditulis atau ditaip dengan tersusun dan kemas sepertimana yang dikehendaki 5. RPH hendaklah dihantar melalui telegram kepada Pengetua/ Penolong Kanan/ Guru Kanan Bidang selewat- lewatnya sebelum jam 2.00 petang hari Jumaat untuk disemak oleh penyemak yang ditetapkan 6. Penyemak akan menghantar semula RPH yang telah disemak kepada guru berkenaan melalui telegram juga 7. Guru akan menyimpan RPH yang telah disemak di dalam folder RPH guru di google drive 14 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PROSES) 1. Bersedia lebih awal untuk mengajar 2. Memastikan kelas dalam keadaan bersih dan teratur sebelum kelas dimulakan 3. Memastikan kelas dalam keadaan terkawal 4. Melaksanakan PdPc seperti yang dirancang di dalam RPH 5. Pastikan pelajar sentiasa memiliki/ membawa buku – buku yang diarahkan pada hari berkenaan seperti : a. Buku Latihan/ Buku Kerja/ Buku Catatan/ Fail b. Buku teks/ SPBT/ Buku Rujukan c. Buku Nota Kecil/ Diari Pelajar 6. Sentiasa menyemak buku – buku pelajar, kerja- kerja bertulis pelajar, salinan nota,kerja rumah dan pembetulan 15 JADUAL WAKTU 1. Guru – guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas atau di tempat mengajar mengikut jadual waktu 2. Guru boleh menggunakan semua kawasan sekolah sebagai kelas PdP mengikut kesesuaian masing-masing 3. Sebarang pertukaran waktu dan tempat pembelajaran hendaklah dihebahkan di dalam info atau diberitahu kepada guru selepas waktu berkenaan untuk mengelakkan guru selepas waktu berkenaan atau guru ganti mencari murid tersebut.

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 15 16 GURU GANTI (RELIEF) 1. Tanggungjawab bersama dan terima dengan hati yang rela 2. Mesti masuk kelas dan kawal kelas bagi mengelakkan sebarang kemungkinan yang berlaku. Sebarang kejadian yang berlaku di dalam kelas pada waktu berkenaan adalah tanggungjawab guru ganti berkenaan. 3. Kalau tak mampu mengajar adakan sebarang aktiviti pendidikan seperti ceramah motivasi dan sebagainya 4. Catat dalam buru rekod mengajar 5. Kalau tidak masuk kelas, perlu jumpa Pengetua untuk memberi penjelasan 17 SURAT RASMI SURAT MASUK 1. Semua surat rasmi adalah melalui pejabat sekolah. 2. Jika terdapat surat atau memo dari PPD Seremban / JPNS yang diberi terus kepada semua guru dan kakitangan semasa mesyuarat luar hendaklah diserahkan ke pejabat untuk direkod. Salinannya akan diberikan kepada guru berkenaan. 3. Guru dan kakitangan hendaklah membaca dan mengambil tindakan seterusnya SURAT KELUAR 1. Surat menyurat rasmi yang hendak keluar dari sekolah mestilah ditandatangani oleh Pengetua atau Guru Penolong Kanan. 18 SURAT ATAU PERKARA UNTUK TINDAKAN 1. Bertindak segera apabila sesuatu surat atau pekeliling itu diminitkan kepada seseorang guru atau kakitangan 2. Bincang dengan Pengetua /Guru Penolong Kanan jika terdapat sebarang masalah 3. Jika perlu maklumbalas, sila draf surat untuk disemak oleh Pengetua atau GPK. Kemudian cetak menggunakan letterhead sekolah dan ditandatangan oleh Pengetua / GPK yang diberikan kuasa 4. Jika terdapat borang untuk diisi, sila lengkapkan semua butiran dengan pensil, kemudian disemak oleh GPK sebelum dihantar 5. Semua kerja ini perlu diselesaikan 2 hari sebelum tarikh akhir 6. Elakkan dari reminder atau peringatan dari PPD / JPN

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 16 19 KEWANGAN PENERIMAAN WANG 1. Semua urusan serah menyerah wang hendaklah ada hitam putihnya iaitu ada resit disertakan 2. Jika melibatkan kewangan kerajaan, semua pungutan wang hendaklah diserahkan kepada Kerani Kewangan secepat mungkin untuk dikeluarkan resit kerajaan 3. Jika melibatkan kewangan PIBG, semua pungutan wang hendaklah diserahkan kepada Bendahari PIBG secepat mungkin untuk dikeluarkan resit PIBG 4. Pastikan kutipan wang direkod dan pengeluaran resit dibuat dengan cermat dan betul 5. Penggunaan wang kutipan untuk kegunaan peribadi adalah merupakan satu KESALAHAN yang serius dan boleh dikenakan tidakan TATATERTIB. PENGURUSAN KEWANGAN UNIT ATAU PANITIA 1. Membelanjakan wang dengan berhemah 2. Menguruskan pembelian dengan mengikut prosedur yang ditetapkan. 3. Kegagalan mematuhi SOP pembelian barangan boleh menyebabkan permohonan pembelian dibatalkan. Tuan/puan mungkin terpaksa membayar menggunakan duit sendiri TUNTUTAN PERJALANAN 1. Borang tuntutan perjalanan mestilah dihantar ke pejabat sebelum 5 haribulan. Kelewatan boleh menyebabkan tuntutan perjalanan berkenaan tidak diproses. 20 KEBENARAN KE LUAR NEGERI 1. Kakitangan kerajaan tidak dibenarkan ke luar negeri tanpa kebenaran dari PPD atau JPN. Tindakan tatatertib boleh dikenakan kepada kakitangan kerajaan yang pergi ke luar negeri tanpa kebenaran. 2. Borang permohonan untuk ke luar negeri mestilah sampai ke PPD Seremban tidak lewat 5 minggu sebelum tarikh ke luar negeri 21 KENYATAAN AWAM 1. Kakitangan kerajaan tidak dibenarkan memburukkan nama institusi sekolah, PPD, JPN, KPM dan lain-lain jabatan kerajaan di dalam sebarang media sama ada cetakan atau media sosial 2. Tindakan tatatertib boleh dikenakan jika berbuat demikian Panduan di atas tertakluk kepada pindaan mengikut kesesuaian

MANUAL PENGURUS PE KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KOMPONEN KURIKULUM KO HAL E PM13 KETU PM14 PENY HM16 GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA HM17 GURU DATA PM06 SETIA JM25 JK PE HM52 GUR JM26 JK PE MURID JM27 JK PE JM28 JK BIM KAUN CARTA PELAKSANA KOMPONEN PENG SMK DATO’ SHA HM12 GURU KANAN MATA PELAJARAN HM53 PEMBANTU TADBIR HM58 PEMBANTU OPERASI HM64 PEMBANTU MAKMAL HM24 GURU AKADEMIK KSSM KETUA KURIKULUM HM02 GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN KETUA HM03 GU KA

SAN SMKDSN 2023 / 2024 17 ENGETUA OMPONEN EHWAL MURID UA GURU DISIPLIN YELARAS SPBT AUSAHA HEM NGURUSAN HEM RU KAUNSELING PM03 PENYELARAS PPKI LANTIKAN DALAMAN NGURUSAN DISIPLIN D NGURUSAN 3K MBINGAN DAN SELING PM16 SETIAUSAHA SUKAN PM17 PENYELARAS UNIT KOKURIKUUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PENYELARAS KELAB PERSATUAN PM18 GURU PENASIHAT UNIT KOKURIKULUM GURU PENASIHAT BADAN UNIFORM GURU PENASIHAT KELAB PERSATUAN GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN GURUSAN SEKOLAH MENENGAH KPM AMSUDIN NAIN KOMPONEN KOKURIKULUM HM56 PEMBANTU PENGURUSAN MURID PPKI KOMPONEN PEND. KHAS A KOMPONEN URU PENOLONG ANAN HEM KETUA KOMPONEN HM04 GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM KETUA KOMPONEN HM06 GURU PENOLONG KANAN PPKI JK06 JK PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH JM30 JK PENGURUSAN KOKURIKULUM PM06 SETIAUSAHA KOKURIKULUM JM31 JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH JM32 JK SUKAN TAHUNAN SEKOLAH JM33 JK KOPERASI SEKOLAH

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 18 JM01: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH PENGERUSI Pengetua Tn. Hj Ismail bin Samah TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran Pn. Hjh. Rosnah bt Alias NAIB PENGERUSI 1 Penolong Kanan HEM En. Romzi bin Mohd Arip NAIB PENGERUSI 2 Penolong Kanan Kokurikulum En. Kumaran a/l Dhamotharan NAIB PENGERUSI 3 Penolong Kanan PPKI En. Ab Halim bin. A. Hamid Setiausaha Guru Kaunseling Pn. Nurul Akma bt Salmi Pn. Thamil Chelvi a/p Manickam PERANCANGAN STATEGIK Penyelaras GKMP Sains & Matematik: Pn. Azrina bt Mohamed Penolong Penyelaras Pn. Norvitadiany bt Wasrilbayura Jawatankuasa SU Kurikulum Pn. Nora Syura binti Rosland SU HEM Pn. Norina binti Sairi SU Kokurikulum Pn. Fatimah binti Md Dom Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan Pn. Thamil Chelvi a/p Manickam Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) En. Mohd Nazri bin Hamzah Ketua Pembantu Tadbir N 22 Pn. Siti Thuhaibah bt Abd Azis Pembantu Tadbir N19 Pn.Marlina bt Ahmad PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH Penyelaras GKMP Tek. &Vok. Pn. Sarimah bt. Awang Penolong Penyelaras Pn.Faridah Bt Ghazali Jawatankuasa SU Kurikulum Pn. Nora Syura binti Rosland SU HEM Pn. Norina binti Sairi SU Kokurikulum Pn. Fatimah binti Md Dom TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH Penyelaras Guru Kaunselor Pn. Nurul Akma bt Salmi Pn. Thamil Chelvi a/p Manickam Jawatankuasa SU Kurikulum Pn. Nora Syura binti Rosland SU HEM Pn. Norina binti Sairi SU Kokurikulum Pn. Fatimah binti Md Dom Guru Data Pn Maslinawati binti A Wahab GKMP Bahasa: Pn. C.M. Gunavathi a/p Jeyandran GKMP Sains & Matematik: Pn. Azrina bt Mohamed GKMP Tek. &Vok.: Pn. Sarimah bt Awang GKMP Kemanusiaan En. Sinar Mashuri bin Mohd Ani PENYELENGGARAAN FIZIKAL Penyelaras GKMP Kemanusiaan En. Sinar Mashuri bin Mohd Ani Setiausaha Pn. Siti Aisyah bt Mat Hassan Jawatankuasa Ketua Pembantu Tadbir N22 Pn. Siti Thuhaibah bt Abd Azis Pembantu Makmal C22 Pn. Norizan bt Abd Aziz

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 19 JAWATANKUASA TAKLIMAT DAN MESYUARAT GURU Penyelaras Penolong Kanan Pentadbiran Pn. Hjh. Rosnah bt Alias Setiausaha Pn. Yasimah binti Haniff Jawatankuasa GKMP Bahasa: Pn. C.M. Gunavathi a/p Jeyandran GKMP Sains & Matematik: Pn. Azrina bt Mohamed GKMP Tek. &Vok.: Pn. Sarimah bt Awang GKMP Kemanusiaan En. Sinar Mashuri bin Mohd Ani PENGURUSAN LAMAN SESAWANG SEKOLAH Penyelaras Guru Media Pn. Wahyu Hidayati bt Ismail Jawatankuasa Guru Penyelaras ICT Dalaman Pn Maslinawati binti A Wahab Pn. Siti Fatimah bt Md Dom Cik Farah Wahida bt Masbun En. Mohd Syafiq bin Mohamed Safiri PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM Penyelaras GKMP Kemanusiaan En. Sinar Mashuri bin Mohd Ani Penolong Penyelaras Pn. Salawati bt Mohd Aris Jawatankuasa GKMP Sains & Matematik: Pn. Azrina bt Mohamed GKMP Bahasa: Pn. C.M. Gunavathi a/p Jeyandran GKMP Tek. &Vok.: Pn. Sarimah bt Awang PERHUBUNGAN LUAR Penyelaras GKMP Bahasa: Pn. C.M. Gunavathi a/p Jeyandran Setiausaha En. Mohd Nizam bin Mohd Nor Jawatankuasa Ketua Pembantu Tadbir N22 Pn. Siti Thuhaibah bt Abd Azis DOKUMENTASI / LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH Penyelaras GKMP Tek. &Vok.: Pn. Sarimah bt Awang Penolong Penyelaras Guru Media Pn. Wahyu Hidayati bt Ismail Jawatankuasa SU Kurikulum Pn. Nora Syura binti Rosland SU HEM Pn. Norina binti Sairi SU Kokurikulum Pn. Fatimah binti Md Dom KONTRAK KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN Penyelaras GKMP Kemanusiaan En. Sinar Mashuri bin Mohd Ani Ketua Pembantu Tadbir N22 Pn. Siti Thuhaibah bt Abd Azis Bilik Kesihatan En. Mohd Zuraimi Zaini bin Mohd Zain Kebersihan & Kecerian Cik Ham Lee Chan Pn. Nora Syura bt Rosland Keselamatan En. Shahrulnizam bin Abd Rahim Tandas Pn. Tay Wei Yen PPDe Pn. Tee Lay Hong Kantin Pn. Intan Junaidah bt Jahnis

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 20 Subkomponen Pengurusan dan Pentadbiran seperti yang berikut : ( A ) PERANCANGAN STRATEGIK RUJUKAN i. Buku Panduan SKPMg2 2017 ii. Surat Siaran Tahun 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) 1. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar 4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 5. Memastikan pelan strategik dilaksanakan. 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa. (B) PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah.

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 21 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesan. 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan. (C) TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. 2. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja. 3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. 5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan. 6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan. 7. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan. (D) PENYELENGARAAN FIZIKAL RUJUKAN i. Bahagian Pengurusan Aset KPM : Garis Panduan Pengurusan Sumbangan Bantuan Penyelenggaran Sekolah Bantuan Kerajaan ii. Bahagian Pengurusan Aset KPM : Garis Panduan Peruntukan Penyelenggaraan Sekolah Bantuan Kerajaan Tahun 2020 1. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan. 2. Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas peralatan baru yang dibekalkan

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 22 (E) PENGURUSAN LAMAN SESAWANG SEKOLAH RUJUKAN i. PKPA Bil. 1 Tahun 2003 : Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mail Elektronik di Agensi Kerajaan ii. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 2015 : Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam iii. Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2019 : Buku Panduan Polisi Keselamatan Siber Kementerian Pendidikan Malaysia, 16 April 2019 iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 2019: Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia. v. KP(BPSH-SPDK)201/005/02 Jld.4(38) bertarikh 10 Januari 2013: Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) Prosedur Pembangunan Laman Sesawang Sekolah Tanggungjawab Pentadbir Sistem ICT dan Pengguna Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut : 1. Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke dalam laman web mestilah mendapat kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 2. Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa. 3. Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi mengelakkan laman diceroboh dan digodam. 4. Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam. (F) PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 14/1988 : Keberangkatan DYMM Sultan/Raja atau TYT Yang DiPertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1991 : Penceramah Jemputan Untuk Majlis dan Aktiviti Agama Di Sekolah.

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 23 iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1991 : Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9/1991 : Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. v. PP Bilangan 3 Tahun 1998 : Garis Panduan Pemberian dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam. vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah. vii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2008 : Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah dan Penggunaan Premis Sekolah Oleh Pihak Luar. viii. Buku Panduan Pengurusan Majlis dan Acara, Jabatan Perdana Menteri. Edisi Pertama 2014. ix. Garis Panduan Penggunaan Logo Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia 1. Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan dijalankan. 2. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah. 4. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan dijemput. 5. Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan. 6. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut. 7. Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik. 8. Memastikan protokol majlis dipatuhi. 9. Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut : a.Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan berfungsi untuk kegunaan acara rasmi sekolah. b.Memilih dan memastikan alatan pandang dengar (APD) yang sesuai dibeli. c.Memastikan peralatan siaraya mudah dikesan dan sedia digunakan. d.Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih/diganti. e.Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan selamat. 10.Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan siaraya.

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 24 (G) TAKLIMAT DAN MESYUARAT GURU 1. Bertanggungjawab terhadap Pengetua, PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 2. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat dan notis taklimat kepada semua guru. 3. Membuat tempahan dan memastikan kebolehgunaan Bilik Mesyuarat. 4. Membuat catatan setiap kali mesyuarat dan taklimat berlangsung. 5. Menghantar draf minit mesyuarat untuk disemak oleh pengerusi mesyuarat selewatlewatnya 3 hari selepas mesyuarat. 6. Mengagihkan minit mesyuarat yang telah disahkan oleh Pengetua kepada semua guru dalam tempoh satu minggu selepas mesyuarat diadakan. 7. Menyimpan minit mesyuarat dalam fail minit mesyuarat di pejabat (H) PERHUBUNGAN LUAR 1. Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik dengan ibu bapa/penjaga, pihak luar dan komuniti setempat. 2. Jawatankuaasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid. (I) DOKUMENTASI / LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH 1. Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporan aktiviti masing-masing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi/laporan aktiviti sekolah. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan : a.Laporan aktiviti b.Laporan kewangan (Jika ada) c.Gambar-gambar program d.Kertas kerja e.Lampiran berkaitan seperti kad jemputan, sijil, buku program dan lain- lain 2. Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemaskinikan dengan info dan gambar terkini secara b berkala oleh unit-unit berkenaan.

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 25 (J) KONTRAK KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Perkhidmatan Pendidikan Bilangan 3/2013: Garis Panduan Pelaksanaan Bangunan dan Kawasan Keselamatan Kementerian Pendidikan Malaysia. ii. Surat BPPA no ruj. KPM 400-10/8/7Jld.16(3) bertarikh 30 Januari 2017: Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja bagi Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) di Institusi Pendidikan/Sekolah di bawah KPM. iii. Pekeliling Perolehan Bil.2 Tahun 2019: Garis Panduan Penggunaan Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di Institusi Pendidikan/Sekolah di bawah KPM. 1. Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/ kontrak. 2. Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah. 3. Membantu GPK Hal Ehwal Murid menyediakan laporan mengikut keperluan.

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 26 JM02 : JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH PENGERUSI Pengetua Tn. Hj Ismail bin Samah TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran Pn. Hjh. Rosnah bt Alias NAIB PENGERUSI 1 Penolong Kanan HEM En. Romzi bin Mohd Arip NAIB PENGERUSI 2 Penolong Kanan Kokurikulum En. Kumaran a/l Dhamotharan NAIB PENGERUSI 3 Penolong Kanan PPKI En. Ab Halim bin. A. Hamid Setiausaha Guru Data Pn. Maslinawati binti Ab Wahab Penolong Setiausaha Pn. Suhana Salmy bt Shamsuri Jawatankuasa GKMP Bahasa: Pn. C.M. Gunavathi a/p Jeyandran GKMP Sains & Matematik: Pn. Azrina bt Mohamed GKMP Tek. &Vok.: Pn. Sarimah bt Awang GKMP Kemanusiaan En. Sinar Mashuri bin Mohd Ani SU Peperiksaan Dalaman Cik Ham Lee Chan SU Kurikulum Pn. Nora Syura binti Rosland SU HEM Pn. Norina binti Sairi SU Kokurikulum Pn. Fatimah binti Md Dom SU Sukan En. Ragu a/l Kuppusamy Pegawai Aset Pn. Siti Aisyah bt Mat Hassan Guru Media Pn. Wahyu Hidayati bt Ismail Ketua Guru Disiplin En. Mohd Yusri bin Ismail Penyelaras SPBT Cik Nur Siti Aisyah binti Sanin Penyelaras APDM Pn. Maslinawati binti A Wahab Pembantu Tadbir Kewangan Pn. Marlina binti Ahmad Pembantu Makmal Pn. Haszlin binti Abd Hamid Semua Penyelaras Tingkatan RUJUKAN i. KP(BPSH-SPDK)201/005/02 Jld.4(38) bertarikh 10 Januari 2013: Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). ii. Buku Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah KPM versi 1.1, 29 Januari 2015 iii. Buku Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah KPM versi 2.0 Pengintegrasian, 31 Disember 2016. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7 Tahun 2018: Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 2019: Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia. 1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 27 penganalisisan data sekolah. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan. (A) GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH 1. Mengemaskinikan data online berkaitan pengurusan sekolah yang sedang berkuat kuasa seperti EMIS, HRMIS, APDM, SSDM, SKPMg2 dan lain-lain. 2. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan. 3. Memastikan data disemak dan disahkan. 4. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan contoh: catatan atau alasan bagi turun/naik (perubahan) data enrolmen dan ditentu sah oleh GPK Pentadbiran selaku Pengurus Maklumat Sekolah sebelum menghantar ke PPD. 5. Memastikan semua data dapat dioperasikan dengan lengkap dan terkini. 6. Menyimpan segala dokumen (bahan bercetak atau elektronik) berkaitan pengurusan data EMIS. 7. Menyelenggara komputer yang digunakan untuk tujuan pengurusan maklumat sekolah dengan baik. 8. Melaporkan segala kerosakan peralatan/perisian/talian Internet kepada PPD dengan segera. 9. Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan data disimpan di tempat yang selamat. (B) TUGAS SETIAP AHLI JAWATANKUASA PENGERUSI 1. Mempengerusikan mesyuarat. 2. Melantik guru data sebagai setiausaha merangkap pegawai perhubungan maklumat sekolah dengan PPD, JPN dan KPM. 3. Memantau pengurusan data di peringkat sekolah dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan. 4. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah.

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 28 NAIB PENGERUSI 1. Menjalankan tugas sebagai pengurus maklumat sekolah. 2. Bertanggungjawab penuh terhadap segala data dan maklumat yang dihasilkan pada peringkat sekolah. 3. Menyelaraskan dan mengemaskinikan pengumpulan data dan maklumat yang daripada wakil- wakil jawatankuasa . 4. Memastikan tarikh maklumat pengumpulan komputer disediakan bagi tujuan pengurusan data dan maklumat. 5. Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetepkan oleh PPD, JPN dan KPM. 6. Bertanggungjawab terhadap penyimpanan dan keselamatan data. SETIAUSAHA 1. Menyediakan data dalam bentuk soft copy (elektronik) serta bercetak setelah melalui proses penyemakan dan penentusahan bagi menghasilkan data dan maklumat yang berkualiti, sahih dan menepati masa . 2. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pengantara) dalam rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD, JPN dan KPM. 3. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan. AJK DAN PEMBANTU TADBIR 1. Mengurus, menyelaraskan dan membekalkan data dan maklumat di bawah kawalan masing- masing kepada pengurus maklumat sekolah. 2. Bersama menjalankan analisis data untuk penggunaan sekolah, PPD/PPB,JPN dan KPM. 3. Mengemaskinikan dan menyemak data maklumat dalam bidang kawalan masing-masing secara berkala.

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 29 JM03 : JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PENGERUSI Pengetua Tn. Hj Ismail bin Samah TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran Pn. Hjh. Rosnah bt Alias NAIB PENGERUSI 1 Penolong Kanan HEM En. Romzi bin Mohd Arip NAIB PENGERUSI 2 Penolong Kanan Kokurikulum En. Kumaran a/l Dhamotharan NAIB PENGERUSI 3 Penolong Kanan PPKI En. Ab Halim bin. A. Hamid Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir N22 Pn. Siti Thuhaibah bt Abd Azis Jawatankuasa - Anggaran Belanja Mengurus -ABM - PBPPP/LNPT - Pengurusan Staf – Bermasalah dan Tatatertib - Urusan Naik Pangkat - HRMIS - Perkhidmatan Pn. Siti Thuhaibah bt Abd Azis GKMP Bahasa: Pn. C.M. Gunavathi a/p Jeyandran GKMP Sains & Matematik: Pn. Azrina bt Mohamed GKMP Tek. &Vok.: Pn. Sarimah bt Awang GKMP Kemanusiaan En. Sinar Mashuri bin Mohd Ani Pembantu Tadbir N19 Pn. Marlina binti Ahmad GKMP Sains & Matematik: Pn. Azrina bt Mohamed - Program Pembangunan Guru Baharu - Pemimpin Pertengahan - PBPPP Semua Guru Kanan Mata Pelajaran - Pengurusan Kesejahteraan Psikologi Guru Kaunseling Pn. Nurul Akma bt Salmi Pn. Thamil Chelvi a/p Manickam RUJUKAN i. Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA) ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 Perlaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2009: Kemudahan Cuti Khusus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara iv. Surat Siaran KPM Bilangan 12 tahun 2018 : Garis Panduan Perlaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme Berterusan (MyPPB), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) v. Garis Panduan Cuti Belajar Separuh Gaji dan Cuti Belajar Tanpa Gaji vi. Garis Panduan Cuti Belajar Bergaji Penuh Pegawai Perkhidmatan Pendidikan vii. Garis Panduan PJJ Persendirian Dalam Negara bagi PPP viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementererian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2020 : Garis Panduan Perlaksanaan Penetapan Tahap Penguasaaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 30 Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang berkhidmat Di Institusi Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia ix. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2009 : Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara x. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 40 Tahun 2013: Penggabungan Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah dan Pergawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma. xi. Buku Panduan KPM Bil.3/2020 Dasar Lantikan Sumber Manusia Sektor Awam xii. Surat Siaran BPSM KPM.500-6/8/4 Jld.7 (97) bertarikh 30 Januari 2019 Keperluan Memenuhi Lima (5) Hari Latihan di KPM. xiii. Surat Siaran BPSM KPM.100-1/7/2 Jld.6 (24) bertarikh 31 Disember 2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme Berterusan (MyPBB) PPP KPM xiv. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil 4/2018: myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam (A) ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) PERJAWATAN Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Anggaran Belanja Mengurus (P) Perjawatan Tahunan Bagi Sekolah-Sekolah Di Bawah Kawalan Kementerian Pendidikan Malaysia. (e-Operasi) 1. Membuat unjuran keperluan perjawatan guru berdasarkan bilangan murid, kelas dan aliran untuk sesi persekolahan tahun hadapan berdasarkan data 1 Oktober tahun semasa. 2. Mengurus permohonan buka/tutup kelas/aliran pada sesi persekolahan tahun hadapan kepada pendaftar sekolah sebelum bulan Mac tahun semasa. 3. Melakukan semakan unjuran keperluan perjawatan dan kelas selewat-lewatnya bulan Mac tahun semasa untuk sesi persekolahan tahun hadapan. 4. Mengurus permohonan pengisian perjawatan jika ada kekosongan di sekolah. (B) PENILAIAN PRESTASI RUJUKAN i. Surat Siaran KPM Bilangan 12 tahun 2018 : Garis Panduan Perlaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme Berterusan (MyPPB), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009 : Garis Panduan Cuti Belajar Separuh Gaji dan Cuti Belajar Tanpa Gaji. iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 /2002 : Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan.

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 31 iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 /2009 : Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam. v. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8/2011 : Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Di Bawah Saraan Baru Di Bawah Perkhidmatan Awam (SBPA). vi. SS KSU KPM bertarikh 27 Mac 2015 : Pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP), KPM, Di Sekolah-Sekolah Seluruh Malaysia. vii. Manual Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi KPM, 2016. viii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2011 : Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam. (B1) PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2. Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan lengkap. 3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP. 5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. 7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). (B2) LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 1. Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawah seliaan di dalam sistem yang sedang berkuat kuasa. 2. Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP) kepada semua Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP). 3. Melaksanakan taklimat/penataran kepada semua PP dan Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Melaksanakan sesi bersemuka antara PP dan PYD berdasarkan sasaran kerja tahunan (SKT) yang dikemukakan PYD. 5. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan/cadangan calon yang akan menerima Anugerah Khidmat Cemerlang (APC).

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 32 (C) PENGURUSAN STAF BERMASALAH DAN TATATERTIB RUJUKAN i. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (kelakuan dan tatatertib) 1993 [P.U.(A)395/1993] ii. Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan pendidikan 1994 P.U.(A) 458/1994. iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 tahun 1998 : Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai Bermasalah. iv. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17/2001 : Penguatkuasaan Surat Aku Janji Untuk Pegawai Awam v. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13/2011 : Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Dalam Perkhidmatan Awam. vi. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan perkhidmatan) 2012 P.U.(A) 1/2012. vii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7/2015 : Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Bagi Pegawai Yang Berprestasi Rendah Dalam Perkhidmatan Awam. viii. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)500-1/1/11 JLD 3 (2) bertarikh 20 Januari 2017: Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia : Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Bagi Pegawai Yang Berprestasi Rendah Dalam Perkhidmatan Awam Berdasarkan Kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015. 1. Memastikan semua pegawai menandatangani Surat Aku Janji untuk penjawat awam dan memperbaharui ikrar aku janji untuk penjawat awam setiap tahun. 2. Memberi taklimat peraturan-peraturan am penjawat awam dan perbuatan-perbuatan yang boleh disabitkan sebagai salahlaku tatatertib dan jenis-jenis hukuman-hukuman tatatertib kepada pegawai seliaan. 3. Memastikan pematuhan prosedur tatatertib selaras dengan peraturan sedia ada. 4. Memastikan pengurusan fail tatatertib dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan. 5. Mempertingkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang pengurusan tatatertib perkhidmatan awam yang terkini. 6. Membuat penilaian dan saringan kepada guru dan staf yang bermasalah dan merujuk kepada Kaunselor Pendidikan Daerah (KPD) bagi mendapatkan perkhidmatan sesi kaunseling / bimbingan. 7. Melaporkan salah laku pegawai ke Lembaga Tatatertib (LTT) di Jabatan / Kementerian. 8. Melaksanakan : a.Tindakan pengesanan/mengenal pasti masalah terhadap pegawai b.Tindakan dalam bentuk pembetulan dan pembaikan

MANUAL PENGURUSAN SMKDSN 2023 / 2024 33 c.Tindakan lain secara pentadbiran d.Tindakan dalam bentuk hukuman e.Tanggungjawab selepas pegawai dikenakan hukuman tatatertib (D) LATIHAN PROFESIONALISME (GURU DAN BUKAN GURU) RUJUKAN i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Perkhidmatan Awam ii. Surat Siaran KPM Bilangan 21 Tahun 2012 : Panduan Pelaksanaan Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB) Sekolah-Sekolah di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2016 : Dasar Latihan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia. iv. Pelaksanaan Program Transformasi Minda (PTM) Melalui E-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) Secara One-Off Bagi Warga Kerja KPM Lantikan Tahun 2014 Hingga 2016. v. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan12/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme. vi. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 12 Tahun 2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalis Berterusan (MyPPB) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP), KPM. vii. Pekeliling Perkhidmatan Bil 14 Tahun 2012 : Program Transformasi Minda. viii. Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil 3 Tahun 2020: Dasar Latihan Sumber Manusia KPM 1. Memastikan guru menghadiri kursus/bengkel, mesyuarat dan PLC yang dianjurkan oleh pihak sekolah/PPD/JPN/KPM. 2. Merancang dan melaksanakan program kemajuan guru dan staf berdasarkan Analisis Keperluan Latihan – Training Needs Analysis (TNA). 3. Memastikan pegawai dalam seliaan menghadiri sekurang-kurangnya jumlah hari/jam latihan (jangka pendek) berdasarkan pekeliling/arahan oleh agensi pusat yang sedang berkuat kuasa. 4. Merancang keperluan latihan (POL). 5. Melatih dan membimbing guru dalam aspek psikologi bagi tujuan pengurusan murid. 6. Melaksanakan latihan melalui pelbagai kaedah bagi memenuhi jumlah hari/jam latihan yang ditetapkan dalam setahun melalui latihan secara formal, sesi pembelajaran dan pembelajaran kendiri termasuk pembelajaran secara dalam talian sekurang-kurangnya lima (5) hari setahun. 7. Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber.