รูปแบบการศึกษารายงานการประชุม

แบบระเบียบวาระการประชุม ระเบียบวาระการประชุม...................................................... ครั้งที่.............../.............. วันที่..................................................เวลา......................... ----------------------------------------------------- ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ !!! 1.1 เรื่องที่ประธานแจ้ง !!! 1.2 เรื่องที่เลขานุการแจ้ง ! ! ! ! (1) ชื่อเรื่อง....................................................... !!!! สรุปประเด็นสําคัญ ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม !!! มติที่ประชุม ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง / เรื่องค้างพิจารณา !!! 3.1 ชื่อเรื่อง....................................................... !!! สรุปเรื่อง............................(มีเอกสารประกอบ) !!! ประเด็นเพื่อพิจารณา !!! 1 !!! 2 !!! มติที่ประชุม................................................. ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา !!! 4.1 ชื่อเรื่อง....................................................... !!! สรุปเรื่อง............................(มีเอกสารประกอบ) !!! ประเด็นเพื่อพิจารณา !!!! 1 !!!! 2 !!! มติที่ประชุม................................................. ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณาทักท้วง !!! 5.1 ชื่อเรื่อง....................................................... !!! สรุปเรื่อง............................(มีเอกสารประกอบ) !!! ประเด็นเพื่อพิจารณา !!!! 1 !!!! 2 !!! มติที่ประชุม................................................. ระเบียบวาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)

แบบการจัดทําเอกสารประกอบการประชุม วาระเพื่อทราบ ระเบียบวาระที่........................... การประชุมคณะกรรมการ........................................................... ครั้งที่.............../.............. วันที่.................................................. ณ ห้องประชุม.................................................................... เรื่อง.................................................................... ----------------------------------------------------- เรื่องแจ้งเพื่อทราบ สรุปเรื่อง (ให้สรุปความเป็นมาของเรื่องที่ะนําเสนอให้ที่ประชุมทราบ) ประเด็นเสนอเพื่อทราบ ! ! (สรุปประเด็นว่าเสนอให้ทราบเรื่องอะไร) มติ

แบบการจัดทําเอกสารประกอบการประชุม วาระเพื่อพิจารณา ระเบียบวาระที่........................... การประชุมคณะกรรมการ........................................................... ครั้งที่.............../.............. วันที่.................................................. ณ ห้องประชุม.................................................................... เรื่อง.................................................................... ----------------------------------------------------- เรื่องแจ้งเพื่อพิจารณา สรุปเรื่อง (ให้สรุปความเป็นมาของเรื่องที่ะนําเสนอโดยย่อหรือเฉพาะประเด็นสําคัญ รวมทั้งกฎระเบียบ ข้อ กฎหมาย มติที่ประชุม(หากมี) เพื่อประกอบการพิจาณาด้วย) ประเด็นเสนอเพื่อพิจารณา ! ! (สรุปประเด็นว่าเสนอให้พิจารณาเรื่องอะไร หากมีประเด็นพิจารณาหลายข้อให้แยก เป็นข้อๆ) มติ

แบบการจัดทําเอกสารประกอบการประชุม วาระเพื่อทักท้วง ระเบียบวาระที่........................... การประชุมคณะกรรมการ........................................................... ครั้งที่.............../.............. วันที่.................................................. ณ ห้องประชุม.................................................................... เรื่อง.................................................................... ----------------------------------------------------- เรื่องแจ้งเพื่อทักท้วง สรุปเรื่อง (ให้สรุปความเป็นมาของเรื่องที่ะนําเสนอโดยย่อหรือเฉพาะประเด็นว่าได้ผ่านการพิจารณามา อย่างไรบ้าง) ประเด็นเสนอเพื่อพิจารณา ! ! (สรุปประเด็นว่าเสนอให้พิจารณาเรื่องอะไร หากมีประเด็นพิจารณาหลายข้อให้แยก เป็นข้อๆ) มติ

แบบรายงานการประชุม รายงานการประชุม........................................................................... ครั้งที่.............../.............. เมื่อ............วันที่.................................เวลา................. ณ .................................................................... ----------------------------------------------------- ผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี) ผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี) เร่ิมหรือเปิดประชุมเวลา (ข้อความ)............................................................................................................................. ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ .................................................................................................. มติเลิกหรือปิดประชุมเวลา (...............................................) ผู้จดรายงานการประชุม

คําอธิบายรายงานการประชุม 1. รายงานการประชุม 2. ครั้งที่ 3. เมื่อ 4. ณ 5. ผู้มาประชุม 6. ผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี) 7. ผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี) 8. เร่ิมหรือเปิดประชุมเวลา 9. ข้อความ 10.เลิกประชุมเวลา หรือปิดประชุมเวลา 11.ผู้จดรายงานการประชุม ให้ลงชื่อการประชุม ให้ลงครั้งที่ประชุม ให้ลงวันที่ เดือน ปีที่ประชุม ให้ลงสถานที่ประชุม ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่ ประชุม ซึ่งมาประชุม ในกรณีที่ผู้มาประชุมแทน และลงว่า มาประชุมแทนผู้ใดหรือตําแหน่งใด ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่ ประชุม ซึ่งมิได้มาประชุมพร้อมทั้งเหตุผล (ถ้ามี) ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่ ประชุม ซึ่งได้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี) ให้ลงเวลาที่เริ่มหรือเปิดประชุม ให้บันทึกเร่ิมตั้งแต่ประธานกล่าวเปิดประชุม เรื่องที่ ประชุม มติหรือข้อสรุปตามลําดับ ให้ลงเวลาที่เลิกหรือปิดประชุม ให้ลงชื่อผู้จดรายงานการประชุม และตําแหน่งที่ได้รับ แต่งตั้งหรือผู้แทน

1 แบบฟอร์มการเขียนรายงานการประชุมทั่วไป รายงานการประชุม.......................................... ครั้งที่......./................ เมื่อวันที่................................................... ณ ..................................................... ------------------------------ ผู้มาประชุม (สังกัด) (ต าแหน่ง) 1. นาย/น.ส.........(ชื่อ-สกุล).......................... (คณะ/ภาควิชา) ประธาน 2. นาย/น.ส.........(ชื่อ-สกุล).......................... (คณะ/ภาควิชา) กรรมการ 3. นาย/น.ส.........(ชื่อ-สกุล).......................... (คณะ/ภาควิชา) กรรมการ 4. นาย/น.ส.........(ชื่อ-สกุล).......................... (คณะ/ภาควิชา) กรรมการ 5. นาย/น.ส.........(ชื่อ-สกุล).......................... (คณะ/ภาควิชา) เลขานุการ 6. นาย/น.ส.........(ชื่อ-สกุล)........................... (คณะ/ภาควิชา) ผู้ช่วยเลขานุการ ผู้ไม่มาประชุม 1. นาย/น.ส......... (ชื่อ-สกุล)...................... (คณะ/ภาควิชา) (ต าแหน่ง)..................................... 2. นาย/น.ส......... (ชื่อ-สกุล)...................... (คณะ/ภาควิชา) (ต าแหน่ง)..................................... 3. นาย/น.ส......... (ชื่อ-สกุล)...................... (คณะ/ภาควิชา) (ต าแหน่ง).................................... ผู้เข้าร่วมประชุม 1. นาย/น.ส......... (ชื่อ-สกุล)...................... สังกัด...(คณะ/ภาควิชา)........ 2. นาย/น.ส......... (ชื่อ-สกุล)...................... สังกัด...(คณะ/ภาควิชา)........ 3. นาย/น.ส......... (ชื่อ-สกุล)...................... สังกัด...(คณะ/ภาควิชา)........ เริ่มประชุมเวลา……………. น. ประธานกล่าวเปิดประชุม และด าเนินการตามระเบียบวาระการประชุมดังต่อไปนี้ วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ที่ประชุมรับทราบ ตัวอย่างรูปแบบการเขียนรายงานการประชุม

วาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม เลขานุการเสนอรายงานการประชุมครั้งที่............../...........เมื่อวันที่............................................. ให้ที่ประชุมรับรอง มติ ที่ประชุมรับรองรายงานการประชุม วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง (ถ้ามี) 3.1............................................................................................................................. ......................... ................................................................................................................................................................................ มติ ที่ประชุม............. 3.2...................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................ มติ ที่ประชุม............. วาระที่ 4 เรื่องพิจารณา 4.1........................................................................................................................... ................................... ..................................................................................................................................................................................................................... มติ ที่ประชุมพิจารณาให้ความเห็นชอบ 4.2.............................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................... มติ ที่ประชุมพิจารณาให้ความเห็นชอบ วาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี) 5.1........................................................................................................................... ................................... ..................................................................................................................................................................................................................... มติ ที่ประชุม………. 5.2.............................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................................................................................... มติ ที่ประชุม………. เลิกประชุมเวลา…………………. น. (...........................................) (...........................................) ผู้ตรวจรายงานการประชุม ผู้จดรายงานการประชุม

ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ใหความหมายของรายงานการประชุมไววา ขอ 25 รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผูมาประชุม ผูเขารวมประชุมและมติของที่ ประชุมไวเปนหลักฐาน ใหจัดทําตามแบบที่ 11 ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้ 25.1 รายงานการประชุม ใหลงชื่อคณะที่ประชุมหรือชื่อการประชุมนั้น 25.2 ครั้งที่ ใหลงครั้งที่ประชุม 25.3 เมื่อ ใหลงวันเดือนปที่ประชุม 25.4 ณ ใหลงสถานที่ที่ประชุม 25.5 ผูมาประชุม ใหลงชื่อและหรือตําแหนงของผูไดรับแตงตั้งเปนคณะที่ประชุมซึ่งมาประชุม ในกรณีที่มีผูมาประชุมแทนใหลงชื่อผูมาประชุมแทน และลงวามาประชุมแทนผูใดหรือตําแหนงใด 25.6 ผูไมมาประชุม ใหลงชื่อและหรือตําแหนงของผูที่ไดรับการแตงตั้งเปนคณะที่ประชุมซึ่งมิ ไดมาประชุมพรอมทั้งเหตุผล (ถามี) 25.7 ผูเขารวมประชุม ใหลงชื่อและหรือตําแหนงของผูที่มิไดรับการแตงตั้งเปนคณะที่ประชุม ซึ่งไดเขารวมประชุม (ถามี) 25.8 เริ่มประชุมเวลา ใหลงเวลาที่เริ่มประชุม 25.9 ขอความ ใหบันทึกขอความที่ประชุม โดยปกติใหเริ่มตนดวยประธานกลาวเปด ประชุมและเรื่องที่ประชุม กับมติหรือขอสรุปของที่ประชุมในแตละเรื่องตามลําดับ 25.10 เลิกประชุมเวลา ใหลงเวลาที่เลิกประชุม 25.11 ผูจดรายงานการประชุม ใหลงชื่อผูจดรายงานการประชุมครั้งนั้น คําอธิบาย 10 รายงานการประชุม (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 หนา 111) 1. ตามระเบียบ ขอ 25 ไดใหความหมายของคําวา “รายงานการประชุม” ไววา การบันทึกความคิดเห็น ของผูมาประชุม และมติของที่ประชุมไวเปนหลักฐาน ดังนั้น เมื่อมีการประชุม จึงเปนหนาที่ของฝายเลขานุการที่ จะตองรับผิดชอบจัดทํารายงานการประชุมตามแบบที่ 11 ทายระเบียบ โดยมีรายละเอียดตามที่กําหนดไวใน ระเบียบ ขอ 25 ดังนี้ 1.1 รายงานการประชุม ใหลงชื่อคณะที่ประชุม หรือการประชุมของคณะนั้น เชน รายงานการ ประชุมคณะกรรมการ ..... 1.2 ครั้งที่ ใหลงครั้งที่ที่ประชุมเปนรายป โดยเริ่มครั้งแรกจากเลข 1 เรียงเปนลําดับไปจนสิ้นป ปฏิทิน ทับเลขปพุทธศักราชที่ประชุม เมื่อสิ้นปปฏิทินใหมใหเริ่มครั้งที่ 1 ใหม เรียงไปตามลําดับ เชน ครั้งที่ 1/2533 หรือจะลงจํานวนครั้งที่ประชุมทั้งหมดของคณะที่ประชุม หรือการประชุมนั้น ประกอบกับครั้งที่ประชุม เปนรายปก็ได เชน ครั้งที่ 205-1/2533 เปนตน 1.3 เมื่อ ใหลงวัน เดือน ปที่ประชุม โดยลงวันที่พรอมตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และ ตัวเลขของปพุทธศักราช เชน เมื่อวันที่ 10 มกราคม 2533

1.4 ณ ใหลงสถานที่ที่ใชเปนที่ประชุม 1.5 ผูมาประชุม ใหลงชื่อและหรือตําแหนงของผูไดรับแตงตั้งเปนคณะที่ประชุมซึ่งมาประชุม ในกรณีที่เปนผูไดรับการแตงตั้งเปนผูแทนหนวยงานใหระบุวาเปนผูแทนจากหนวยงานใด พรอมตําแหนงในคณะ ที่ประชุม หรือการประชุมนั้น ในกรณีที่เปนผูมาประชุมแทน ใหลงชื่อผูมาประชุมแทน และลงดวยวามาประชุม แทนผูใดหรือตําแหนงใด หรือแทนผูแทนหนวยงานใด 1.6 ผูไมมาประชุม ใหลงชื่อและหรือตําแหนงของผูที่ไดรับการแตงตั้งเปนคณะที่ประชุม ซึ่งมิ ไดมาประชุม โดยระบุใหทราบวาเปนผูแทนจากหนวยงานใด พรอมทั้งเหตุผลที่ไมสามารถมาประชุม ถาหาก ทราบดวยก็ได 1.7 ผูเขารวมประชุม ใหลงชื่อและหรือตําแหนงของผูที่มิไดรับการแตงตั้งเปนคณะที่ประชุม ซึ่งไดเขารวมประชุม และหนวยงานที่สังกัด ถามี 1.8 เริ่มประชุมเวลา ใหลงเวลาที่เริ่มประชุม 1.9 ขอความ ใหบันทึกขอความที่ประชุม โดยปกติใหเริ่มดวยประธานกลาวเปดประชุมและ เรื่องที่ประชุมกับมติหรือขอสรุปของที่ประชุมในแตละเรื่องประกอบดวยหัวขอ ดังนี้ 1.9.1 เรื่องที่ประธานแจงใหที่ประชุมทราบ 1.9.2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม 1.9.3 เรื่องที่เสนอใหที่ประชุมทราบ 1.9.4 เรื่องที่เสนอใหที่ประชุมพิจารณา 1.9.5 เรื่องอื่น ๆ (ถามี) 1.10 เลิกประชุมเวลา ใหลงเวลาที่เลิกประชุม 1.11 ผูจดรายงานการประชุม ใหเลขานุการหรือผูซึ่งไดรับมอบหมายใหจดรายงานการประชุม ลงลามือชื่อพรอมทั้งพิมพชื่อเต็มและนามสกุลไวใตลายมือชื่อในรายงานการประชุมครั้งนั้นดวย 2. การจดรายงานการประชุม อาจทําได 3 วิธี 2.1 จดละเอียดทุกคําพูดของกรรมการ หรือผูเขารวมประชุมทุกคน พรอมดวยมติ 2.2 จดยอทุกคําพูดที่เปนประเด็นสําคัญของกรรมการหรือผูเขารวมประชุม อันเปนเหตุผล นําไปสูมติของที่ประชุมพรอมดวยมติ 2.3 จดแตเหตุผลกับมติของที่ประชุม การจดรายงานการประชุมโดยวิธีใดนั้น ใหที่ประชุมนั้นเองเปนผูกําหนด หรือใหประธานและเลขานุการ ของที่ประชุมปรึกษาหารือกันและกําหนด 3. การรับรองรายงานการประชุม อาจทําได 3 วิธี 3.1 รับรองในการประชุมครั้งนั้น ใชสําหรับกรณีเรงดวน ใหประธานหรือเลขาของที่ประชุม อานสรุปมติใหที่ประชุมพิจารณารับรอง 3.2 รับรองในการประชุมครั้งตอไป ใหประธานหรือเลขานุการ เสนอรายงานการประชุมครั้งที่ แลวมาใหที่ประชุมพิจารณารับรอง 3.3 รับรองโดยการแจงเวียน ใชในกรณีที่ไมมีการประชุมครั้งตอไป หรือมีแตยังกําหนดเวลา ประชุมครั้งตอไปไมได หรือมีระยะเวลาหางจากการประชุมครั้งนั้นมาก ใหเลขานุการสงรายงานการประชุมไปให บุคคลในคณะกรรมการพิจารณารับรอง ภายในระยะเวลาที่กําหนด

แบบรายงานการประชุม (ตามระเบียบขอ 25) รายงานการประชุม…………………….. ครั้งที่………………….. เมื่อ……………………………….. ณ. ……………………………………. ผูมาประชุม ผูไมมาประชุม (ถามี) ผูเขารวมประชุม (ถามี) เริ่มประชุมเวลา (ขอความ)………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………… เลิกประชุมเวลา ……………………………………… ผูจดรายงานการประชุม