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Microsoft PowerPoint

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TERMO DE CESSÃO DE USO

ATENÇÃO: TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Esta obra é protegida pela Lei 5.988 de 14 de dezembro de 1973, Lei 7.646 de 18
de dezembro de 1987, Decreto 96.036 de 12 de maio de 1998 além dos demais dispositivos
legais aplicáveis que regulamentam a produção intelectual em nosso País.

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Cabe ao portador, e sob sua responsabilidade, zelar pelo total cumprimento deste
Termo.

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Sumário

TERMO DE CESSÃO DE USO ................................................................................................. 1
ATENÇÃO: TODOS OS DIREITOS RESERVADOS .................................................................... 1

Índice de figuras..................................................................................................................... 3
1 - UM POUCO DE HISTÓRIA .................................................................................................. 4
2 - CONFIGURAÇÕES .............................................................................................................. 6

2.1 - Pré-requisitos............................................................................................................. 6
3 - ÁREA DE TRABALHO .......................................................................................................... 7

3.1 – Tela Principal ............................................................................................................. 7
3.2 - Comandos NOVO, ABRIR, SALVAR e SALVAR COMO ................................................... 8
3.3 - Critérios de segurança ................................................................................................ 9
3.4 - Extensões dos arquivos .............................................................................................. 9
4 – A apresentação e sua estrutura ...................................................................................... 10
5 – Formatação Básica ......................................................................................................... 11
5.1 – Alteração de Layout e inserção de caixas de texto ................................................... 11
5.2 – Gerenciamento básico de temas.............................................................................. 12
5.3 – Formatação de plano de fundo e inserção de imagens ............................................ 12
5.4 – SmartArt.................................................................................................................. 13
5.5 – Animação aplicada a objetos ................................................................................... 13
5.6 – Transição aplicada aos slides ................................................................................... 13
5.7 – Slide Mestre ............................................................................................................ 14
5.8 – Impressão dos slides................................................................................................ 14
5.9 – Anotações ............................................................................................................... 14
Referências .......................................................................................................................... 15

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Índice de figuras

Figura 1 .......................................................................................................................4
Figura 2 .......................................................................................................................5
Figura 3 .......................................................................................................................7
Figura 4 .......................................................................................................................7
Figura 5 .......................................................................................................................9
Figura 6 .....................................................................................................................10
Figura 7 .....................................................................................................................15

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1 - UM POUCO DE HISTÓRIA

O Microsoft PowerPoint é um programa para apresentações eletrônicas e seu lança-
mento foi em 1990. De lá para cá, ele é amplamente utilizado em palestras empresariais,
vendas de produtos, apresentações de trabalhos escolares, entre outros.

A ideia para o programa surgiu na década de 1980 quando Thomas Rudkin e Dennis
Austin desenvolveram o Presenter para MAC. Ambos trabalhavam na Forethought, Inc.

Foi então que a Microsoft comprou a Forethought, Inc. e por questões jurídicas o
programa teve que ser renomeado para PowerPoint.

Figura 1
O Microsoft PowerPoint permite que você integre vários elementos gráficos, anima-
ções, vídeos, músicas, entre outros. Mesmo que o Microsoft PowerPoint não esteja insta-
lado no computador, é possível visualizar uma apresentação através do PowerPoint Viewer.

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Por curiosidade, a figura a seguir mostra a evolução do ícone do Microsoft Power-
Point.

Figura 2

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2 - CONFIGURAÇÕES

2.1 - Pré-requisitos

Para conseguir rodar o Microsoft PowerPoint no seu computador alguns requisitos
mínimos são necessários. São eles: processador com 1 GHz e 2 núcleos, 2 GB de RAM ,
3 GB de espaço no disco rígido, monitor com resolução de 1280x768 e Microsoft Windows
7.0 ou superior.

Estas configurações precisam ser seguidas para que seja possível tirar todo o po-
tencial que o Microsoft PowerPoint possui.

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3 - ÁREA DE TRABALHO

3.1 – Tela Principal
Na atual versão a tela inicial do Microsoft PowerPoint é esta:

Figura 3
Agora, a área de trabalho do Microsoft PowerPoint será esta quando estiver come-
çando uma apresentação:

Figura 4

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Esta tela está dividida em algumas áreas, tais como:

1. Faixa de opções;
2. Barra de Acesso Rápido;
3. Slides;
4. Barra de Status;
5. Barra de Tipos de Visualização / Zoom;

A Faixa de Opções fica localizada na parte superior da tela do Microsoft PowerPoint
e tem agrupados por temas os comandos mais utilizados pelos usuários.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é um recurso que possibilita o usuário de
personalizar um conjunto de comandos independentes das guias na faixa de opções.

Slides são as áreas que o usuário pode trabalhar com os elementos gráficos e visu-
alizar o que já foi feito.

A Barra de Status serve para indicar qual o slide atual, o total de slides, entre outros.

A Barra de Tipos de Visualização / Zoom fica localizada na parte inferior direita da
tela do Microsoft PowerPoint e tem por finalidade auxiliar o usuário a aumentar ou diminuir
a tela tornando possível a visualização do texto. Esta barra também oferece os seguintes
tipos de visualização: Normal, Classificação de slides, apresentação de slides e Modo de
exibição de leitura.

3.2 - Comandos NOVO, ABRIR, SALVAR e SALVAR COMO

Para criar uma apresentação NOVA ou ABRIR uma já existente, o usuário tem dois
caminhos possíveis: logo quando abre o Microsoft PowerPoint ou depois que ele já estiver
aberto. O caminho é através dos menus ARQUIVO → NOVO e ARQUIVO → ABRIR.

As teclas CRTL + O criam um arquivo em branco e CTRL + A exibe a caixa de diálogo
ABRIR para localizar um arquivo e abrir.

Para salvar uma pasta de trabalho, o usuário tem as opções de SALVAR e SALVAR
COMO. Ambas podem ser acessadas através do menu ARQUIVO → SALVAR e ARQUIVO
→ SALVAR COMO.

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A opção SALVAR é para ser usada com um arquivo NOVO ou um já existente. Já a
opção SALVAR COMO também pode ser usada para arquivos novos ou criar um arquivo
criado a partir de um já existente.
As teclas CTRL + S salvam o arquivo com o seu nome, local e formato atual.

3.3 - Critérios de segurança
O Microsoft PowerPoint possui um meio de manter uma apresentação segura com o

uso de senhas. Isso trará ao usuário uma maior segurança, pois evitará que pessoas que
não devam alterar a apresentação.

Os dois principais modos de proteção são: SEMPRE ABRIR COMO SOMENTE LEI-
TURA, CRIPTOGRAFAR COM SENHA. É possível acessar as opções através do menu
ARQUIVO → INFORMAÇÕES → PROTEGER APRESENTAÇÃO.

Figura 5

3.4 - Extensões dos arquivos
As extensões de arquivos são sufixos adicionados a qualquer arquivo para que eles

possam ser identificados pelo sistema operacional e assim associá-los de maneira correta
ao programa padrão.

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No Microsoft PowerPoint é possível salvar o arquivo com uma série de extensões,
porém as principais extensões são: PPTX, PPT, PPSX, PPS e PDF.

Na versão atual, Microsoft PowerPoint 2019 ou Microsoft PowerPoint 365, a exten-
são padrão é o PPTX. Este formato está baseado no padrão XML e esta característica
permite que a pasta de trabalho fique em até 75% menor com relação a outras versões.

A extensão PPT (formato binário) foi mantida por questões de compatibilidade com
as versões anteriores ao do Microsoft PowerPoint 2007.

A extensão PPSX é a extensão padrão da versão mais recente do Microsoft Power-
Point e serve para abrir a apresentação diretamente no modo APRESENTAÇÃO DE SLI-
DES.

A extensão PPS foi mantida por questões de compatibilidade com as versões ante-
riores ao do Microsoft PowerPoint 2007.

4 – A apresentação e sua estrutura

A formatação de uma apresentação está relacionada à formatação visual dela e o
Microsoft PowerPoint possui recursos que tornam a apresentação mais atraente.

Por padrão, o Microsoft PowerPoint configura os slides com a orientação PAISA-
GEM, ou seja, os slides encontram-se na posição horizontal. Caso a intenção seja deixar
os slides na posição vertical o usuário deve modificar para posição RETRATO e para fazer
esta alteração basta clicar no menu DESIGN, grupo PERSONALIZAR e no ícone TAMA-
NHO DO SLIDE e TAMANHO DO SLIDE PERSONALIZADO. Na tela que surgir, basta fazer
a alteração e clicar em OK.

Figura 6

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Quando se inicia uma apresentação, existe apenas um slide. Caso seja necessário,
é possível incluir mais slides clicando com o botão direito do mouse na área que aparecem
todos os slides e clicar em NOVO SLIDE. É possível também duplicar um slide e para isso
o usuário deve clicar com o botão direito em cima do slide que deseja duplicar e clicar em
DULPICAR SLIDE. Existe uma terceira forma de inserir um novo slide que é através do
menu INSERIR. Neste menu, no grupo SLIDES, basta clicar no ícone NOVO SLIDE e se-
lecionar um layout.

Para excluir um slide, o usuário deve clicar com o botão direito em cima do slide e
escolher a opção EXCLUIR SLIDE. Se for necessário excluir mais de um slide de uma vez,
segure a tecla CTRL do teclado e clique nos slides que deseja apagar e em seguida clique
com o botão direito do mouse e escolha a opção EXCLUIR SLIDE.

5 – Formatação Básica

5.1 – Alteração de Layout e inserção de caixas de texto

Layout é forma como os elementos serão distribuídos dentro da apresentação e o
Microsoft possui 9 tipos de layouts. São eles: Slide de título, Título e conteúdo, Cabeçalho
da seção, Duas partes de conteúdo, Comparação, Somente título, Em branco, Conteúdo
com legenda e Imagem com legenda. Para acessar estes layouts, o usuário pode ir em
NOVO SLIDE ou LAYOUT, ambos estão disponíveis no menu PÁGINA INICIAL, grupo SLI-
DES.

Para inserir textos na apresentação é necessário usar uma CAIXA DE TEXTO. Para
inserir o usuário precisa ir ao menu INSERIR, grupo TEXTO e clicar no ícone CAIXA DE
TEXTO.

Depois que inserir a caixa de texto a formatação do tamanho e tipo da fonte é muito
parecido com o Microsoft Word, basta usar as ferramentas da fonte que estão localizados
no menu PÁGINA INICIAL, grupo FONTE.

Depois que formatar a fonte na caixa de texto, é possível posiciona-la onde quiser
bastando clicar nela e arrastar para a posição desejada.

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5.2 – Gerenciamento básico de temas

O Microsoft PowerPoint possui temas de formatação de slides. Estes temas simplifi-
cam o processo de criação, pois eles já estão com todas as formatações necessárias pron-
tas.

É possível escolher um tema quando está se iniciando uma nova apresentação ou
depois com a apresentação feita. Para novas apresentações, o usuário deve escolher logo
na tela de início o tema desejado. Agora se a apresentação já estiver pronta, o acesso para
os temas é através do menu DESIGN, grupo TEMA. Neste grupo existem diversos estilos,
basta escolher o que mais se adequa a apresentação.

5.3 – Formatação de plano de fundo e inserção de imagens

Plano de fundo serve para colocar uma cor ou um outro fundo nos slides da apre-
sentação.

Para acessar a formatação do Plano de fundo, o acesso deve ser feito através do
menu DESIGN, grupo PERSONALIZAR, ícone FORMATAR TELA DE FUNDO. Depois de
clicar nesta opção é possível escolher a cor, cores ou imagens que se deseja colocar como
fundo nos slides.

Para inserir imagens, o caminho é o seguinte: menu INSERIR, grupo IMAGENS.
Neste grupo é possível escolher uma imagem da internet, uma imagem salva no computa-
dor, instantâneas. Está última, o usuário pode selecionar um pedaço da tela, por exemplo.

Todas as imagens depois de inseridas podem ser formatadas e reposicionadas nos
slides. Para alterar a formatação é necessário clicar em cima da imagem e acessar o menu
FORMATAR (ele só aparecerá quando uma imagem está selecionada), enquanto que o
reposicionamento pode ser feito clicando e arrastando para a área desejada.

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5.4 – SmartArt

SmartArt é um elemento gráfico que é utilizado para fazer uma representação visual
de ideias e informações. Alguns layouts, como organogramas e diagramas de Venn, retra-
tam alguns dos tipos específicos de informações, enquanto outros simplesmente aprimo-
ram a aparência de uma lista de marcadores.

Para inserir um elemento do SmartArt é necessário ir ao menu INSERIR, grupo ILUS-
TRAÇÕES e clicar no ícone SMARTART. Na tela que aparecer, basta selecionar o que
mais se adequa a apresentação e clicar em OK.

5.5 – Animação aplicada a objetos

As animações podem ser aplicadas a todos os objetos que o slide possui e elas
podem ser aplicadas apenas em um objeto, em todos, em apenas um slide, em todos os
slides.

As animações estão disponíveis no menu ANIMAÇÕES, grupo ANIMAÇÃO. Neste
menu é possível colocar uma animação diferente para cada objeto e colocar uma duração
para ele. Ao selecionar um objeto e uma animação o grupo INTERVALO é habilitado dando
a opção de alteração para automático ou manual.

Para saber se algum objeto possui uma animação, um número é colocado ao lado
dele.

5.6 – Transição aplicada aos slides

As transições podem ser aplicadas a um slide apenas ou a todos os slides que a
apresentação possui.

As transições estão disponíveis no menu TRANSIÇÕES, grupo TRANSIÇÃO PARA
ESTE SLIDE. Neste menu é possível colocar uma transição diferente para cada slide e
colocar uma duração para ele. Ao selecionar um slide e uma transição o grupo INTERVALO
é habilitado dando a opção de alteração para automático ou manual

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Para saber se algum slide possui uma transição, uma estrela é colocada ao lado
dele.

5.7 – Slide Mestre
O Slide Mestre serve para “ditar as regras” para os outros slides dentro de uma apre-

sentação. Qualquer alteração feita nele será aplicada nos outros slides que são subordina-
dos a ele.

Para ter acesso ele vá no menu EXIBIR, grupo MODOS DE EXIBIÇÃO MESTRES e
clique em SLIDE MESTRE. Neste momento uma janela se abre e os layouts disponíveis
são apresentados. Nesta janela é possível fazer todas as alterações e todos os slides que
estiverem usando aquele layout alterado serão afetados.

Para retornar a apresentação basta clicar em FECHAR MODO DE EXIBIÇÃO MES-
TRE.

5.8 – Impressão dos slides
Se for necessário, é possível imprimir a apresentação e para isso basta ir no menu

ARQUIVO, opção IMPRIMIR.
Na janela de impressão é possível escolher várias opções para impressão, entre elas

imprimir na mesma folha 2, 3 e até 9 slides. É possível também colocar um slide por folha
e deixar espaços para anotações.

5.9 – Anotações
As anotações são bem úteis para quem tem dificuldades em falar em público e por

isso necessite das famosas “colinhas”.
As anotações podem ser acessadas na parte de baixo de cada slide e elas não apa-

recem quando se está fazendo a apresentação.

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Figura 7

Referências

DLTEC. DLtec do Brasil. Disponivel em: <www.dltec.com.br>. Acesso em: 17 abr. 2020.