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Microsoft Word

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TERMO DE CESSÃO DE USO

ATENÇÃO: TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Esta obra é protegida pela Lei 5.988 de 14 de dezembro de 1973, Lei 7.646 de 18
de dezembro de 1987, Decreto 96.036 de 12 de maio de 1998 além dos demais dispositivos
legais aplicáveis que regulamentam a produção intelectual em nosso País.

Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida, parcial ou completamente,
por quaisquer meios, sem a autorização expressa do Profº. Fernando de Almeida Curvelo,
detentor dos direitos autorais.

A reprodução não autorizada viola o direito autoral cujas penalidades civis e criminais
importadas encontram-se arroladas nas Leis acima mencionadas.

Cabe ao portador, e sob sua responsabilidade, zelar pelo total cumprimento deste
Termo.

2

Sumário

TERMO DE CESSÃO DE USO.................................................................................................... 1
ATENÇÃO: TODOS OS DIREITOS RESERVADOS .................................................................... 1

Índice de figuras..................................................................................................................... 5
1 - UM POUCO DE HISTÓRIA .................................................................................................. 6
2 - CONFIGURAÇÕES ............................................................................................................ 16

2.1 - Pré-requisitos........................................................................................................... 16
3 - ÁREA DE TRABALHO ........................................................................................................ 17

3.1 – Tela Principal ........................................................................................................... 17
3.2 - Comandos NOVO, ABRIR, SALVAR e SALVAR COMO ................................................. 19
3.3 - Critérios de segurança .............................................................................................. 21
3.4 - Extensões dos arquivos ............................................................................................ 22
4 – Formatação dos documentos ......................................................................................... 24
4.1 - Fontes ...................................................................................................................... 24
4.2 – Parágrafo................................................................................................................. 26
4.3 - Margem ................................................................................................................... 27
5 – Outras Ferramentas Úteis............................................................................................... 29
5.1 – Inserindo imagens ................................................................................................... 29
5.2 – Localizar e Substituir................................................................................................ 30
5.3 – Colunas.................................................................................................................... 32
5.4 – Cor da página e bordas ............................................................................................ 32
5.5 – Marcadores e Listas ................................................................................................... 3
5.6 – Revisão do texto ........................................................................................................ 5
5.7 – Tabelas ...................................................................................................................... 6
5.8 – Sumário e Índice ........................................................................................................ 7
5.9 – Numeração de páginas .............................................................................................. 9
5.10 – Cabeçalho e Rodapé .............................................................................................. 10
5.11 – Bibliografia ............................................................................................................ 10
5.12 – Hifenização............................................................................................................ 11
6 – Normas ABNT para trabalhos acadêmicos ...................................................................... 13
6.1 – Papel ....................................................................................................................... 14
6.2 – Fonte ....................................................................................................................... 14
6.3 – Margens .................................................................................................................. 14

3

6.4 – Parágrafos, Espaçamentos e Alinhamentos.............................................................. 14
6.5 – Paginação ................................................................................................................ 15
6.6 – Títulos ..................................................................................................................... 15
6.7 – Siglas ....................................................................................................................... 15
6.8 – Estrutura de um Trabalho Acadêmico ...................................................................... 15
6.8.1 Elementos Pré-Textuais ........................................................................................... 15
6.8.1.2 – Capa (obrigatório).............................................................................................. 16
6.8.1.2 – Lombada (obrigatório para os trabalhos encadernados) .................................... 16
6.8.1.3 – Folha de Rosto (obrigatório) .............................................................................. 16
6.8.1.4 – Ficha Catalográfica e composição institucional .................................................. 16
6.8.1.5 – Errata (opcional) ................................................................................................ 16
6.8.1.6 – Folha de Aprovação (obrigatório)....................................................................... 16
6.8.1.7 – Dedicatória (opcional)........................................................................................ 17
6.8.1.8 – Agradecimentos (opcional) ................................................................................ 17
6.8.1.9 – Epígrafe (opcional)............................................................................................. 17
6.8.1.10 – Resumo em Língua Vernácula (obrigatório) ..................................................... 17
6.8.1.11 – Resumo em Língua Estrangeira (obrigatório) ................................................... 17
6.8.1.12 – Lista de Ilustrações (opcional) .......................................................................... 17
6.8.1.13 – Lista de Tabelas (opcional) ............................................................................... 17
6.8.1.14 - Lista de Abreviaturas e Siglas (opcional) ........................................................... 18
6.8.1.15 – Lista de Símbolos (opcional)............................................................................. 18
6.8.1.16 – Sumário (obrigatório)....................................................................................... 18
6.8.2 – Elementos Textuais............................................................................................... 18
6.8.2.1 – Introdução ......................................................................................................... 18
6.8.2.2 – Desenvolvimento............................................................................................... 18
6.8.2.3 – Conclusão .......................................................................................................... 19
6.8.3 – Elementos Pós-Textuais ........................................................................................ 19
6.8.3.1 – Referências (obrigatório) ................................................................................... 19
6.8.3.2 – Glossário (opcional) ........................................................................................... 19
6.8.3.3 – Apêndice (opcional) ........................................................................................... 19
6.8.3.4 – Anexo (opcional)................................................................................................ 19
6.9 – Citações................................................................................................................... 20
6.9.1 – Citações diretas longas (mais de três linhas) ......................................................... 20

4

6.9.2 – Citações diretas curtas (até três linhas)................................................................. 20
Referências .......................................................................................................................... 20

5

Índice de figuras

Figura 1 .......................................................................................................................6
Figura 2 .......................................................................................................................7
Figura 3 .......................................................................................................................7
Figura 4 .......................................................................................................................8
Figura 5 .......................................................................................................................8
Figura 6 .......................................................................................................................9
Figura 7 .....................................................................................................................10
Figura 8 .....................................................................................................................10
Figura 9 .....................................................................................................................11
Figura 10 ...................................................................................................................11
Figura 11 ...................................................................................................................12
Figura 12 ...................................................................................................................12
Figura 13 ...................................................................................................................13
Figura 14 ...................................................................................................................13
Figura 15 ...................................................................................................................14
Figura 16 ...................................................................................................................14
Figura 17 ...................................................................................................................15
Figura 18 ...................................................................................................................17
Figura 19 ...................................................................................................................19
Figura 20 ...................................................................................................................20
Figura 21 ...................................................................................................................20
Figura 22 ...................................................................................................................21
Figura 23 ...................................................................................................................22
Figura 24 ...................................................................................................................23

6

1 - UM POUCO DE HISTÓRIA

O Microsoft Word é um programa editor de texto produzido pela Microsoft e nele é
possível ler e editar textos, com recursos gráficos e corretores ortográficos. Ele foi desen-
volvido por Richard Brodie para computadores IBM PC juntamente com o sistema operaci-
onal DOS em 1983. Esta versão foi concebida sobre a filosofia: “o que você vê é o que
obtém”, ou seja, prometia ao usuário que o que aparecida na tela era o que seria impresso.
Porém, seu primeiro lançamento não foi bem recebido pelo público em geral e isso fez com
que ele ficasse atrás de outros programas similares como o WordPerfect.

Figura 1
As versões do Microsoft Word seguintes foram as versões 2.0 (1985), 3.0 (1986) e a
versão 5.0 (1989).

7
Figura 2
Figura 3

8
Figura 4
Figura 5

9
A versão 1.0 para Windows do Microsoft Word só foi lançada em 1989.

Figura 6
Em 1991 foi a Microsoft lançou a versão 2.0 do Microsoft Word (que ficou ape-
lidada de Spaceman Spiff). No ano seguinte, foi a vez da Microsoft lançar a versão
6.0. A Microsoft optou por fazer a remodelagem do número da versão para que ela
ficasse com a mesma numeração do sistema operacional DOS. Em 1995, a Microsoft
lança o chamado pacote Office. Neste pacote estava incluída a versão 7.0 do Micro-
soft Word, que também ficou conhecida como Word 95. A partir desta versão a Micro-
soft começou a batizar as suas versões com o ano de lançamento, ao invés de ter o
número da versão.

10
Figura 7
Figura 8

11

Figura 9
Depois da versão 7, vieram as versões 8.0 lançada em 1997 (Microsoft Word 97),
9.0 lançada em 1999(Microsoft Word 2000), 10.0 lançada em 2001 (Microsoft Word XP),
11.0 lançada em 2003 (Microsoft Word 2003).

Figura 10

12
Figura 11
Figura 12

13

Figura 13
Na versão 12.0 lançada em 2006 (Microsoft Word 2007), o programa recebeu diver-
sas melhorias e mudou completamente a interface do usuário. Foi a partir desta versão que
a compatibilidade com arquivos XML foi aceita.

Figura 14
Na versão 14.0 lançada em 2010 (Microsoft Word 2010), alguns upgrades foram adi-
cionados, tais como: efeitos de texto, recursos de colaboração e ferramentas de navegação.
A partir desta versão foi possível que vários usuários acessassem um mesmo arquivo si-
multaneamente.

14
As demais versões foram a 15.0 lançada em 2013 (Microsoft Word 2013), 16.0 lan-
çada em 2006 (Microsoft Word 2016), 19.0 lançada em 2018 (Microsoft Word 365).
Uma curiosidade, a versão número 13 foi omitida por simples superstição.

Figura 15

Figura 16

15
Por curiosidade, a figura a seguir mostra a evolução do ícone do Microsoft Word.

Figura 17

16

2 - CONFIGURAÇÕES

2.1 - Pré-requisitos

Para conseguir rodar o Microsoft Word no seu computador alguns requisitos míni-
mos são necessários. São eles: processador com 1 GHz e 2 núcleos, 2 GB de RAM , 3 GB
de espaço no disco rígido, monitor com resolução de 1280x768 e Microsoft Windows 7.0
ou superior.

Estas configurações precisam ser seguidas para que seja possível tirar todo o po-
tencial que o Microsoft Word possui.

17

3 - ÁREA DE TRABALHO

3.1 – Tela Principal
Na atual versão a tela inicial do Microsoft Word é esta:

Figura 18

Agora, a área de trabalho do Microsoft Excel será esta quando estiver começando
uma planilha:

Esta tela está dividida em algumas áreas, tais como:

18

1. Barra de ferramentas de acesso rápido;
2. Faixa de opções;
3. Barra de títulos;
4. Barra de rolagem vertical;
5. Barra de zoom;
6. Barra de modos de exibição;
7. Barra de status;
8. Régua vertical;
9. Régua horizontal;
10. Área de trabalho;

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é um recurso que possibilita o usuário de
personalizar um conjunto de comandos independentes das guias na faixa de opções.

A Faixa de Opções fica localizada na parte superior da tela do Microsoft Excel e tem
agrupados por temas os comandos mais utilizados pelos usuários.

A Barra de Títulos é o local onde está localizado o nome do arquivo ativo.

A Barra de Rolagem Vertical serve para que o usuário possa percorrer pelo texto
visualizando o conteúdo do arquivo.

A Barra de Zoom fica localizada na parte inferior direita da tela do Microsoft Word e
tem por finalidade auxiliar o usuário a aumentar ou diminuir a tela tornando possível a visu-
alização do texto.

A Barra de Modo de Exibição permite que o usuário trabalhe com diferentes “visões”
do mesmo documento. Nesta barra é possível trocar de exibição entre três tipos diferentes.
São elas:

• Layout de impressão: é a visualização padrão do Microsoft Word. Ela permite
que o usuário observe a disposição dos textos, figuras, gráficos, entre outros
elementos estarão dispostos na página;

• Leitura em tela inteira: esta exibição é útil quando se está lendo um texto e
quer evitar distrações, pois neste modo a maioria dos ícones de opções esta-
rão ocultos na tela. A visualização do texto será em duas páginas para facilitar

19

a leitura. A navegação pode ser feita através das setas de navegação do te-
clado ou clicando com o mouse nas duas setas que estarão disponíveis nos
cantos da tela. Não é possível fazer nenhuma alteração no texto neste modo
de exibição;
• Layout da web: é útil quando se planeja criar um texto que será publicado na
internet. Este modo simula a disposição do texto, ocultando as quebras de
páginas e mostrando o texto como se fosse uma única página.
Barra de status traz informações uteis como: número da página, quantidade de pa-
lavras, entre outras. O usuário pode customizar o que deverá aparecer e para isso será
necessário clicar com o botão direito do mouse em cima desta barra e selecionar o que se
deseja mostrar.
Régua Vertical e horizontal servem para orientar o usuário com relação a margens
do texto.
Área de Trabalho é o local onde os textos serão digitados. Nesta área é possível ver
uma pequena barra piscando, ela é chamada de ponto de inserção.

3.2 - Comandos NOVO, ABRIR, SALVAR e SALVAR COMO
Para criar um arquivo NOVO ou ABRIR um já existente, o usuário tem dois caminhos

possíveis: logo quando abre o Microsoft Word ou depois que ele já estiver aberto. O cami-
nho é através dos menus ARQUIVO → NOVO e ARQUIVO → ABRIR.

As teclas CRTL + O criam um arquivo em branco e CTRL + A exibe a caixa de diálogo
ABRIR para localizar um arquivo e abrir.

Figura 19

20

Figura 20
Para salvar uma pasta de trabalho, o usuário tem as opções de SALVAR e SALVAR
COMO. Ambas podem ser acessadas através do menu ARQUIVO → SALVAR e ARQUIVO
→ SALVAR COMO.

Figura 21
A opção SALVAR é para ser usada com um arquivo NOVO ou um já existente. Já a
opção SALVAR COMO também pode ser usada para arquivos novos ou criar um arquivo
criado a partir de um já existente.

21
As teclas CTRL + S salvam o arquivo com o seu nome, local e formato atual.

3.3 - Critérios de segurança
O Microsoft Word possui meios de manter um arquivo seguro com o uso de senhas.

Isso trará ao usuário uma maior segurança, pois evitará que pessoas que não devam ter
acesso aos dados ler o conteúdo do arquivo. A segurança do arquivo também pode ser
feita para protegê-lo do usuário “comum” de modificar o texto.

Os dois principais modos de proteção são: CRIPTOGRAFAR COM SENHA, RES-
TRINGIR EDIÇÃO. É possível acessar as opções através do menu ARQUIVO → INFOR-
MAÇÕES → PROTEGER DOCUMENTO.

Figura 22
A opção CRIPTOGRAFAR COM SENHA serve para restringir o acesso ao arquivo
em questão. Ao clicar nesta opção, uma caixa de diálogo aparecerá e nela será possível
colocar uma senha. Feito isso, quando o usuário fecha e tenta reabrir o arquivo uma caixa
de diálogo aparecerá solicitando a senha gravada anteriormente. Cuidado ao usar este re-
curso porque caso esqueça a senha o arquivo ficará inutilizado.

22
A opção RESTRINGIR EDIÇÃO serve para controlar as alterações indesejadas den-
tro do arquivo, ou seja, se este recurso for habilitado e quem for mexer no arquivo e não
colocar a senha correta, ficará impossibilitado de fazer qualquer alteração.

Figura 23
3.4 - Extensões dos arquivos

As extensões de arquivos são sufixos adicionados a qualquer arquivo para que eles
possam ser identificados pelo sistema operacional e assim associá-los de maneira correta
ao programa padrão.

No Microsoft Word é possível salvar o arquivo com uma série de extensões, porém
as principais extensões são: DOCX, DOC, DOTX, DOT e PDF.

Na versão atual, Microsoft Word 2019 ou Microsoft Word 365, a extensão padrão é
o DOCX. Este formato está baseado no padrão XML e esta característica permite que a
pasta de trabalho fique em até 75% menor com relação a outras versões.

A extensão DOC (formato binário) foi mantida por questões de compatibilidade com
as versões anteriores ao do Microsoft Word 2007.

23
A extensão DOTX é a extensão padrão da versão mais recente do Microsoft Word e
serve para identificar a arquivo modelo.
A extensão DOT também é para identificar modelos de arquivo, porém ela segue a
mesma idéia da extensão DOC. Ela foi mantida por questões de compatibilidade com as
versões anteriores ao do Microsoft Word 2007.

Figura 24

24

4 – Formatação dos documentos

A formatação de um documento está relacionada à formatação visual dele e o Mi-
crosoft Word possui diversos recursos que tornam o documento mais atraente, mais legível
e se utilizado alguns conceitos de normas para formatação o documento ficará mais estru-
turado e profissional.

4.1 - Fontes

O tipo da fonte em um documento é um elemento muito importante porque será ela
quem dará a aparência das páginas que serão impressas.

Apesar de existirem diversas categorias de fontes duas delas merecem destaque,
são elas: fontes serifadas e fontes sem serifa.

• Fontes serifadas: as serifas são pequenos traços e prolongamentos que estão
localizados no fim das hastes das letras. Para aqueles documentos que serão
impressos as fontes desta categoria são as mais indicadas. Exemplos destas
fontes são Times New Roman, Bodoni, entre outras.

• Fontes sem serifa: também conhecida como fontes Sans-Serif. Elas são ide-
ais para documentos que serão exibidos na tela do computador porque são
fontes mais claras e organizadas. Exemplos destas fontes são Arial, Verdana,
entre outras.

Para formatar a fonte no Microsoft Word as opções estão localizadas no grupo
FONTE do menu Página Inicial.

1 2 34 5 6

11 13 15

7 8 9 10 12 14
8

Figura 25

25

1. Seleciona uma fonte para ser utilizada no texto;
2. Alterar o tamanho da fonte;
3. Aumenta o tamanho da fonte;
4. Diminui o tamanho da fonte;
5. Muda o texto selecionado para maiúscula ou minúscula;
6. Remove a formatação do texto selecionado;
7. Coloca o texto em negrito;
8. Coloca o texto em itálico;
9. Sublinha o texto;
10. Risca o texto selecionado passando uma linha no meio da palavra;
11. Digitar caracteres bem pequenos abaixo da linha do texto;
12. Digitar caracteres bem pequenos acima da linha do texto;
13. Aplica efeitos ao texto selecionado, como sombras ou brilho;
14. Realça o texto selecionado com uma cor forte;
15. Muda a cor do texto;
Com o Pincel de Formatação é possível fazer uma cópia perfeita de uma formatação
usada em um objeto em outro. Ele pode ser acessado no grupo Área de Transferência
através do ícone Pincel de Formatação.

Figura 26
O WordArt é usado para criar um efeito em palavras e/ou frases quebrando o visual
padrão. É possível acessar o WordArt através do ícone que está localizado no grupo
TEXTO do menu Inserir, ícone WordArt.

26

Figura 27

4.2 – Parágrafo

Para alinhar o texto, o Microsoft Word oferece 4 opções de alinhamento de texto:
alinhado à esquerda, alinhado à direita, centralizado e justificado. Todos os comandos es-
tão localizados no grupo PARÁGRAFO, da guia Página Inicial.

Figura 28
Outras formatações referentes ao parágrafo podem ser acessadas clicando no ícone
Configurações de Parágrafo que fica localizado no canto inferior direito do grupo Parágrafo.

Figura 29
Na da tela Parágrafo, guia Recuos e Espaçamento, é possível mudar as opções Ali-
nhamento e Nível do tópico (Geral), Recuo, Espaçamento.
Nesta tela também é possível trocar o alinhamento do texto, basta escolher na opção
Alinhamento que está no grupo Geral. Com relação ao Recuo, basta colocar os valores nos
campos Esquerda e Direita. O recuo Especial é possível colocar o recuo que será usado,
por exemplo, na primeira linha e para isso basta selecionar a opção Primeira Linha e depois
colocar o valor no campo Por. A opção Espaçamento é referente ao espaço entre as linhas,

27
ou seja, o espaço que terá entre as linhas e os parágrafos. Os campos Antes e Depois são
referente ao espaço entre os parágrafos e o Espaçamento entre linhas o próprio nome já
diz.

Figura 30
4.3 - Margem

Para formatar da margem da página, o usuário pode acessar as configurações atra-
vés do menu Layout, grupo CONFIGURAR PÁGINA, ícone Margens.

Figura 31

28
Clicando no ícone Margens aparecerá já algumas opções pré definidas, porém o
usuário tem toda a liberdade de escolher os valores das margens, basta clicar na opção
Margens Personalizadas.

Figura 32

Figura 33

29

5 – Outras Ferramentas Úteis

5.1 – Inserindo imagens
É possível incluir qualquer imagem ao texto e para isso o usuário pode copiar a ima-

gem de qualquer lugar usando as teclas CRTL + C e depois colocar no texto utilizando as
teclas CTRL + V. Outro caminho possível é através do ícone IMAGEM que está localizado
no menu Inserir, grupo ILUSTRAÇÕES.

Figura 34
Além das imagens, é possível inserir também imagens retiradas diretamente de in-
ternet, formas (quadrados, círculos, entre outros), ícones, modelos 3D, gráficos, fotos tira-
das com webcams e elemento gráfico SmartArt.
Depois de inserida a imagem é possível escolher a posição que ela ficará no texto.
É possível escolher as posições: Quadrado, Justa, Através, Superior e Inferior, Atrás do
Texto e Em Frente ao Texto.
Em trabalhos acadêmicos se faz necessário colocar legendas nas figuras e/ou de-
senhos e para isso existe uma ferramenta dentro do Microsoft Word que é Inserir Legenda.
Essa ferramenta pode ser acessada através do caminho: menu Referências, grupo LEGEN-
DAS, ícone Legenda.

Figura 35
Depois de clicar neste ícone, a janela Legenda aparecerá e nela será possível inserir
o nome da legenda. Ao final do trabalho, um índice deve ser colocado no trabalho ele deve

30
ser colocado em uma folha em branco e deve-se clicar no ícone Inserir Índice de Ilustrações
que está localizado no mesmo grupo do ícone Inserir Legenda.

Figura 36
5.2 – Localizar e Substituir

Para procurar uma palavra, o Microsoft Word, possui o recurso chamado Localizar.
Ele pode ser acessado através do ícone LOCALIZAR que está no menu Página Inicial,
grupo Editando.

Figura 37
Depois que clicar no ícone Localizar a tela do Microsoft ficará como a figura a seguir:

31

Figura 38
Nesta janela chamada de Navegação a palavra a ser localizada deve ser inserida e
todas as palavras correspondentes serão localizadas e marcadas.
Para substituir palavras, o Microsoft Word, possui a ferramenta Substituir. Ele pode
ser acessado através do ícone SUBSTITUIR que está no menu Página Inicial, grupo Edi-
tando.
Depois que clicar no ícone Substituir aparecerá uma tela onde será possível inserir
a palavra que deverá ser substituída e a palavra substituta.

Figura 39
Ainda na tela Localizar e Substituir, o usuário pode escolher substituir uma palavra
por vez ou todas de uma só vez.

32

5.3 – Colunas

As colunas são uma alternativa para se trabalhar quando se deseja, por exemplo,
escrever como se fosse uma revista ou jornal. Quando se utiliza deste recurso é preciso ter
em mente que o texto precisa estar o mais legível possível.

Para inserir colunas em um documento, é necessário acessar o seguinte caminho:
menu Layout, grupo CONFIGURAR PÁGINA, ícone Colunas.

Figura 40
Para inserir colunas, é necessário selecionar o texto que deseja transformar em co-
lunas e depois escolher as disposições das colunas (duas ou três). Veja um exemplo:

A Independência do Brasil foi o processo histó- para o Brasil. Em 1807, o exército francês inva-
rico de separação entre Brasil e Portugal, que diu o Reino de Portugal, que se recusava a par-
se estendeu de 1821 a 1825, colocando em vi- ticipar do bloqueio continental contra o Reino
olenta oposição as duas partes dentro do Reino Unido. Incapaz de resistir ao ataque, a família
Unido de Portugal, Brasil e Algarves. As Cortes real e o governo português fugiram para o Bra-
Gerais e Extraordinárias da Nação Portuguesa, sil, que era então a mais rica e desenvolvida
instaladas em 1820, como consequência das colônias portuguesas. A instalação do Tri-
da Revolução Liberal do Porto, tomam deci- bunal de Justiça no Rio de Janeiro representou
sões, a partir de 1821, que tinham como obje- uma série de transformações políticas, econô-
tivo reduzir novamente o Brasil ao seu an- micas e sociais que levaram à decisão do Prín-
tigo estatuto colonial. cipe Regente D. João, em 16 de dezem-
bro de 1815, de elevar o Brasil à condição
Antes do processo de independência do Brasil, de reino, unido com sua ex-metrópole.
ocorreu a transferência da corte portuguesa

5.4 – Cor da página e bordas

Mudar a cor da página pode ser útil quando se está fazendo um folheto, por exemplo.
Juntamente com a borda, estes dois recursos são bem úteis quando a intenção é deixar o
texto diferente e atraente.

Para acessá-los, o caminho a seguir deve ser: menu Design, grupo PLANO DE
FUNDO DA PÁGINA, ícone Cor da Página ou Bordas de Página.

1

Figura 41
Ao clicar no ícone Bordas de Página uma janela será apresentada, a Bordas e Som-
breamentos.
Nesta janela será possível escolher o estilo, a cor, a largura, a arte da borda. É pos-
sível configurar também se esta borda será aplicada no documento inteiro ou não.

Figura 42

2

A seguir veja um exemplo da aplicação de ambos os recursos.

Figura 43

3

5.5 – Marcadores e Listas

Seja em um simples documento ou trabalho escolar, os marcadores e listas são fer-
ramentas úteis.

Para inserir um marcador basta acessar uma das três opções existente no menu
Página Inicial, grupo PARÁGRAFO.

Figura 44
Basicamente existem três tipos de marcadores: com símbolos, numéricos e com di-
versos níveis. Os marcadores com símbolo serão iguais no texto que estiver selecionado.
Já os marcadores numéricos são inseridos em ordem numérica ou alfabética, dependendo
da escolha. Os marcadores em vários níveis permitem que o usuário insira subitens dentro
do item raiz.

• Inserindo Marcadores através de atalhos: para usar estes marcadores é
necessário digitar uma sequência de caracteres, assim o Microsoft Word fará
a substituição deles por símbolos correspondentes. Veja um exemplo, ao di-
gitar -> no começo de um parágrafo e depois dando um espaço, o Microsoft
Word o substituirá por →.

• Inserindo Marcadores com símbolos ou imagens: é possível alterar o sím-
bolo a ser usado clicando na seta que está ao lado do ícone Marcadores e
escolher um dos modelos pré-definido ou se for necessário definir um próprio.
Na janela Definir Novo Marcador, existem três botões: Símbolo, Imagem e
Fonte. Ao clicar em Símbolo uma janela se abrirá mostrando todos os símbo-
los disponíveis para uso. Ao clicar em Imagem uma janela se abrirá e o usu-
ário deverá mostrar o caminho de onde encontrar a imagem, porém é impor-
tante saber que se usar está opção a imagem ficará distorcida por causa do
tamanho. E a última opção, Fonte, serve para que o usuário altere a fonte do
marcador selecionado alterando opções como a cor, tamanho, entre outras.

4

Figura 45
• Inserindo Sequência Numérica: apesar do nome, nesta opção também é

possível inserir marcadores alfabéticos. Este marcador é muito útil para or-
ganizar uma lista.
• Inserindo uma Lista com vários níveis: é a opção mais trabalhosa, pois
nela é possível criar listas com diversos níveis com cada marcador dedicado.
Para usar este marcador deve-se clicar na seta ao lado do ícone Lista de
Vários Níveis e escolher um dos pré-definidos ou definir um próprio.

Figura 46

5
5.6 – Revisão do texto

Ao digitar um texto, algumas vezes, palavras são sublinhadas de vermelho e azul
indicando que algo está errado. O Microsoft Word possui um verificador ortográfico que é
capaz de verificar palavras e concordância verbal das frases digitadas.

Para ter acesso ao corretor, existem dois caminhos: o primeiro, basta clicar em cima
da palavra sublinhada com o botão direito do mouse e verificar o erro. O segundo caminho
é através do menu Revisão, grupo REVISÃO DE TEXTO, ícone Ortografia e Gramática.

Figura 47
É possível fazer a revisão do texto depois que ele estiver completamente digitado e
para isso é preciso usar o segundo caminho mencionado anteriormente. Usando o segundo
caminho a tela do Microsoft Word ficará da seguinte forma:

Figura 48
Uma janela ficará ativa do lado direito e nela ficarão em destaque as palavras erradas
e as devidas correções.

6
5.7 – Tabelas

As tabelas são mais uma ferramenta disponível no Microsoft Word e que está lá para
ajudar a organizar algumas informações, sejam textuais ou numéricas, de forma concisa e
eficaz, deixando a leitura mais rápida.

Para inserir uma tabela em um texto é possível ir ao menu Inserir, grupo TABELAS,
ícone Tabelas. Lá será possível encontrar as seguintes maneiras:

Figura 49
• Inserir tabela: nesta opção é necessário selecionar a quantidade de linhas e

colunas. A tabela será inserida na posição que estiver o ponto de inserção. A
tabela terá as linhas na mesma altura e colunas na mesma largura.
• Desenhar tabela: opção usada para desenhar uma tabela livremente com
tamanhos diferentes das linhas e colunas. A tabela será inserida na posição
que estiver o ponto de inserção.

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• Converter texto em tabela: para usar está opção é necessário selecionar

uma um texto escolher as opções na janela Converter Texto em Tabela.

Figura 50
• Planilha do Excel: caso seja necessário inserir uma tabela com recursos do

Microsoft Excel, esta é a opção. Quando selecionada, uma planilha será inse-
rida na posição do ponto de inserção e neste ponto será possível usar as
funções e fórmulas do Microsoft Excel.
• Tabelas rápidas: são tabelas prontas e de acesso rápido, como por exemplo,
calendários, listas, entre outras.

5.8 – Sumário e Índice
É importante diferenciar Sumário de Índice, pois ambos podem existir dentro de um

trabalho acadêmico.
Para definir ambos, será usada a norma da ABNT (Associação Brasileira de Normas

Técnicas).
• Sumário: enumeração de todas as divisões que constam no texto, como por
exemplo os capítulos ou seções, na ordem que aparecem;

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• Índice: é toda a lista de artigos enumerados dentro de um texto, como por

exemplo, no texto existem palavras de difícil entendimento e por isso elas são
enumeradas no final do texto e no índice é colocado a palavra e seu signifi-
cado juntamente com a página onde ela apareceu.
Para inserir o Sumário, posicione o ponto de inserção antes do primeiro capítulo do
texto e em seguida acrescente uma página em branco (localizado no menu Inserir, grupo
PÁGINA). Depois que a página for inserida, posicione o ponto de inserção na página em
branco e vá no caminho: menu Referência, grupo SUMÁRIO, ícone Sumário. Selecione
uma das opções existentes.

Figura 51

9
Depois de inserido, o Sumário pode ser atualizado tanto na numeração das páginas
quanto no acréscimo de capítulos.
Para atualizar apenas as páginas clique dentro do Sumário e clique em Atualizar
Sumário e na janela que abrir, clique em Atualizar Apenas o Número de Páginas. Mas se
existir a necessidade de atualizar todo ele, clique dentro do Sumário e clique em Atualizar
Sumário e na janela que abrir, depois clique em Atualizar o Índice Inteiro.

Figura 52
5.9 – Numeração de páginas

Enumerar um texto ajuda muito na hora de localizar capítulos, texto, entre outras
coisas. Os números podem ficar no cabeçalho ou rodapé do arquivo.

Para incluir números de páginas no texto o caminho é o seguinte: menu Inserir, grupo
CABEÇALHO E RODAPÉ, opção Número de Página.

Figura 53

10

5.10 – Cabeçalho e Rodapé
Cabeçalhos e rodapés são locais para colocar conteúdos complementares do texto.

O intuito deles é de melhorar a leitura e compreensão de quem está lendo.
A função do cabeçalho é de apresentar uma informação única em todas as páginas

do arquivo. Esta informação pode ser uma data, numeração de página, entre outras coisas.
A função do rodapé é de inserir notas importantes para o texto, sendo que elas po-

dem ser classificadas como notas de referência ou nota explicativa. No rodapé é possível
também inserir números de páginas.

No Microsoft Word, para configurar um Cabeçalho e/ou Rodapé, o caminho a seguir
é: menu Inserir, grupo CABEÇALHO E RODAPÉ, e escolher o ícone que deseja.

Figura 54

5.11 – Bibliografia
Todo trabalho escolar ou pesquisa precisa ter sido retirado de fontes confiáveis. Es-

tas fontes precisam ser identificadas e mencionadas ao final de cada trabalho e/ou pes-
quisa, e para isso existe a Bibliografia.

A Bibliografia é o lugar onde serão colocados todos os livros, páginas de internet,
artigos de jornais, entre outros, com os seus devidos nomes e autores.

Para gerenciar a bibliografia de um trabalho, o caminho no Microsoft Word é o se-
guinte: menu Referências, grupo CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA, ícone Gerenciar Fontes
Bibliográficas.

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Figura 55
Depois que clicar neste ícone a janela a seguir aparecerá e nela será possível incluir,
editar, excluir ou copiar as referências. O mais indicado é sempre que pesquisar algum
livro, site ou qualquer outra referência coloca-la neste lugar, assim nenhuma referência será
perdida e/ou esquecida.

Figura 56
Depois de concluído o trabalho e/ou pesquisa, em uma página em branco, clique no
ícone Bibliografia que está no caminho: menu Referências, CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA,
Bibliografia. Quando clicar neste ícone escolha um estilo e as referências que foram colo-
cadas no gerenciador serão alinhadas ao final do trabalho.

5.12 – Hifenização
A hifenização é o processo de separar as palavras quando elas não couberem ao

final de cada linha de um parágrafo. Está uma ferramenta muito útil porque ajuda a manter
o texto na formatação correta e evita erros ortográficos que possam ser cometidos.

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Está ferramenta está disponível no seguinte caminho: menu Layout, grupo CONFI-
GURAR PÁGINA, ícone Hifenização.

Figura 57
Ao clicar no ícone, escolha a opção Automático. Isto fará com que o Microsoft Word
faça de forma automática toda a hifenização do texto.

Figura 58

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6 – Normas ABNT para trabalhos acadêmicos

ABNT significa Associação Brasileira de Normas Técnicas e ela é uma entidade pri-
vada e sem fins lucrativos. Ela é membro fundador da International Organization for Stan-
dardization (Organização Internacional de Normalização – ISO), da Comisión Panameri-
cana de Norma Técnicas (Comissão Pan-Americana de Normas Técnicas – COPANT) e da
Asociación Mercosur de Normalización (Associação Mercosul de Normalização – AMN) e
da International Electrotechnical Commission (Comissão Eletrotécnica Internacional – IEC).

A ABNT é responsável pela elaboração nas normas brasileiras elaboradas por seus
comitês brasileiros, organismos de normalização setorial e comissões de estudo especiais.

Os estudantes de ensino médio e ensino superior precisam fazer trabalhos e apre-
sentá-los para que possam concluir seus respectivos cursos. Mas o que tem a ver a ABNT
e trabalhos acadêmicos?

A ABNT formulou regras de formatação que devem ser seguidas para que os traba-
lhos fiquem organizados de forma a facilitar quem estiver lendo e analisando-os. As princi-
pais normas da ABNT referente a trabalhos acadêmicos são:

• NBR 14724/2011: norma que especifica os princípios gerais para a elabora-
ção dos trabalhos acadêmicos, tais como teses, dissertações, monografias,
entre outras. Ela visa a apresentação à instituição de ensino.

• NBR 10520/2002: norma que especifica as características que são exigidas
para apresentar citações nos trabalhos.

• NBR 6022: norma voltada para artigos em publicação periódica cientifica im-
pressa.

• NBR 6023: norma que estabelece os elementos a serem incluídos em refe-
rências.

• NBR 6027: norma que estabelece a apresentação do Sumário.
• NBR 6028: norma que estabelece a apresentação do Resumo e do Abstract.
• NBR 6024/2012: norma que estabelece os princípios gerais da numeração

progressiva das seções do documento.
• NBR 6034: norma que estabelece os requisitos de apresentação e os critérios

básicos para a elaboração do índice.

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• NBR 15287/2011: norma que especifica os princípios gerais para elaborar
projetos de pesquisa.

Para ajudar a configurar o Microsoft Word para que ele fique dentro das normas da
ABNT, algumas configurações serão necessárias.
6.1 – Papel

O papel deve ser branco e de tamanho A4 (21 cm x 29,7 cm).
6.2 – Fonte

As fontes permitidas são: Arial e Times New Roman. A cor deve ser preta e tamanho
12 para o corpo do texto. O tamanho 10 de fonte fica para as citações longas, notas de
rodapé, legendas e paginação.

Outros recursos de formatação de fonte (negrito, itálico, maiúscula, entre outras) po-
derão ser usados nos títulos para diferenciar as seções do trabalho.
6.3 – Margens

A margem superior e esquerda devem ser configuradas com 3 cm, enquanto a mar-
gem inferior e direita devem ser configuradas com 2 cm.
6.4 – Parágrafos, Espaçamentos e Alinhamentos

O espaçamento entre as linhas deve ser de 1,5 em todo o texto. As exceções são:
ficha catalográfica, natureza do trabalho, objetivo (por exemplo: aprovação em disciplina,
grau pretendido, entre outros), nome da instituição de ensino, citações direta com mais de
três linhas, notas de rodapé, legenda das ilustrações e das tabelas.

As referências bibliográficas devem ter o espaçamento simples entre as linhas, mas
com espaço duplo entre cada referência.

Todo o texto deverá ser digitado em parágrafos com estilo justificado e deslocando
a primeira linha em 1,5 cm da margem esquerda.

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6.5 – Paginação

Todas as folhas do trabalho devem ser contadas sequencialmente, porém não nu-
meradas. A numeração só será colocada a partir da primeira folha da parte textual, ou seja,
da seção referente à Introdução do trabalho. Por exemplo: Considerando que, obrigatoria-
mente, a primeira página do trabalho é a Capa (0), seguida da Folha de rosto (1), Folha de
Aprovação (2), Resumo (3), Sumário (4) e Introdução (5), o número deve aparecer a partir
da parte textual do trabalho que é na INTRODUÇÃO, ou seja, a folha número cinco.
6.6 – Títulos

Os títulos com indicação numérica são alinhados a esquerda e devem ser precedidos
por seu número indicativo (não se deve utilizar números romanos) e separado por apenas
um espaço de caractere. Não se utilizam ponto, hífen, travessão ou qualquer sinal após o
indicativo de seção ou de seu título. Os títulos longos que não couberem em uma só linha
devem ter sua continuação a partir da segunda linha.
6.7 – Siglas

Na primeira vez que aparecer no texto, as siglas devem ser colocadas entre parên-
teses juntamente com a forma completa do nome. Exemplo: Instituto Brasileiro de Geografia
e Estatística (IBGE).

6.8 – Estrutura de um Trabalho Acadêmico

A estrutura do trabalho acadêmico é dividida em três partes: elementos pré-textuais,
elementos textuais e elementos pós-textuais.
6.8.1 Elementos Pré-Textuais

Os itens pré-textuais do trabalho acadêmico são: capa, lombada, folha de rosto, com-
posição institucional e ficha catalográfica, errata, folha de aprovação, dedicatória, agrade-
cimentos, epígrafe, resumo, abstract, lista de ilustrações, tabelas e símbolos e sumário.

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6.8.1.2 – Capa (obrigatório)

Na capa é necessário ter o nome da instituição e curso, nome do(s) autor(es), título,
subtítulo (se houver), números de volumes (se houver mais de um deve constar em cada
capa a especificação do respectivo volume), local e ano da entrega.
6.8.1.2 – Lombada (obrigatório para os trabalhos encadernados)

A lombada deve conter: sigla da instituição, nome completo do autor na ordem direta
(impresso longitudinalmente e legível de cima para baixo da lombada) e o ano da entrega.
6.8.1.3 – Folha de Rosto (obrigatório)

Nesta página os elementos essenciais à identificação do trabalho devem aparecer,
são eles: nome do autor; título do trabalho; subtítulo (se houver); número de volumes (se
houver mais de um deve constar em cada folha de rosto e especificação do respectivo
volume); natureza (tese, dissertação, monografia, trabalho de conclusão de curso e outros);
objetivo do trabalho (aprovação em disciplina, grau pretendido: mestre, especialista, bacha-
rel etc.); nome da instituição à qual o trabalho é apresentado, nome do orientador, local e
ano da entrega.
6.8.1.4 – Ficha Catalográfica e composição institucional

Esta ficha deve ser feita pela bibliotecária da instituição e deve ser impresso no verso
da folha de rosto. Esta página, não entra na contagem de folhas do trabalho.
6.8.1.5 – Errata (opcional)

Ela é inserida depois da folha de rosto. Deve conter lista de folhas e linhas em que
ocorrem erros, seguidas das correções.
6.8.1.6 – Folha de Aprovação (obrigatório)

Este elemento deve ser apresentado nos exemplares de defesa e apresentação final
do trabalho e deve conter: autor, título, subtítulo (se houver), natureza (tese, dissertação,
monografia, trabalho de conclusão de curso e outros); nome da instituição à qual o trabalho
é apresentado, indicando o título pretendido (mestre, bacharel, especialista etc), nome, ti-
tulação e assinaturas dos componentes da banca examinadora e instituições a que perten-
cem, local e data de aprovação.

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6.8.1.7 – Dedicatória (opcional)

Espaço dedicado ao autor para se prestar homenagem ou dedicar seu trabalho a
alguém.
6.8.1.8 – Agradecimentos (opcional)

Neste item, o autor pode fazer agradecimentos de forma destacada às pessoas e/ou
instituições que contribuíram para elaboração do trabalho ou para o alcance dos seus ob-
jetivos.
6.8.1.9 – Epígrafe (opcional)

Espaço no qual o autor pode apresentar uma citação, que de certa forma embasou
a construção do trabalho, seguida da indicação da fonte.
6.8.1.10 – Resumo em Língua Vernácula (obrigatório)

O resumo é a apresentação concisa dos pontos relevantes de um documento. O
resumo pode ser: crítico, indicativo ou informativo.
6.8.1.11 – Resumo em Língua Estrangeira (obrigatório)

Elemento obrigatório, com as mesmas características do resumo em língua verná-
cula, deve ser feito em inglês e chama-se Abstract.
6.8.1.12 – Lista de Ilustrações (opcional)

Elemento opcional, que deve apresentar as ilustrações de acordo com a ordem apre-
sentada no texto, com cada item designado por seu nome específico (desenhos, esquemas,
fluxogramas, fotografias, gráficos, mapas, organogramas, plantas, quadros, retratos e ou-
tros), acompanhado do respectivo número de página onde está localizado.
6.8.1.13 – Lista de Tabelas (opcional)

Elemento opcional, que deve ser elaborado de acordo com a ordem apresentada no
texto, com cada item designado por seu nome específico, acompanhado do respectivo nú-
mero da página.