BUKU PENGURUSAN SMP 2019

PENGURUSAN KURIKULUM 2019


PK PK PK GK GK GK GK
BIL NAMA PENGETUA KP
T&K HEM KOKO BHS S&M KEM VT
71 Yeo Sai Kiu √ √ √

72 Yuslindawati bt. Mokhtar √ √ √

73 Zaharah bt. Mohd Said √ √

74 Zuzita bt. Zakaria √ √

75 Guru X


JUMLAH 38 31 3 3 21 17 13 12


































































PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 76
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019


ARAHAN PEPERIKSAAN

1. Guru pengawas masa pertama hendaklah memastikan keadaan bilik darjah sesuai dengan
suasana peperiksaan, khususnya perkara-perkara berikut hendaklah diberi perhatian.

i) Meja dan kerusi bagi peperiksaan hendaklah disusun mengikut jarak yang sesuai.
ii) Ruang kosong meja jangan menghala ke arah murid.
iii) Segala nota/maklumat di bilik darjah ditanggalkan.
iv) Mencatat MATA PELAJARAN dan MASA kertas peperiksaan di papan hitam.
v) Mengumumkan kepada murid-murid waktu pada setiap ½ jam/1 jam semasa
perjalanan peperiksaan.
vi) 10 minit sebelum tamat sesuatu peperiksaan guru pengawas hendaklah
memaklumkan kepada murid-murid bahawa masa hanya tinggal 10 minit sahaja.

2. Murid-murid mesti berada di sekolah mengikut waktu persekolahan biasa sepanjang masa
peperiksaan dijalankan.

3. Murid-murid yang tidak mengambil mana-mana mata pelajaran mesti hadir ke sekolah
seperti biasa dan berada di bahagian belakang kelas semasa peperiksaan dijalankan.

4. Murid-murid mesti menggunakan kertas jawapan (test pad) yang disediakan oleh pihak
sekolah.

5. Murid-murid tidak dibenarkan menggunakan cecair pemadam (liquid paper) pada kertas
jawapan.

6. Semasa mengawas peperiksaan guru “TIDAK DIBENARKAN MEMBACA MAJALAH,
SURAT KHABAR ATAU MENGGUNAKAN TELEFON ”.

7. Guru hendaklah melaporkan kepada guru mata pelajaran, Penolong Kanan dan Pengetua,
jika terdapat mana-mana murid yang meniru/membenarkan murid lain meniru. Murid yang
disahkan meniru/membenarkan murid lain meniru akan dianggap GAGAL bagi seluruh
peperiksaan.

8. Guru-guru yang mengajar pada masa KEENAM/ KETUJUH hendaklah masuk pada waktu
rehat, sekiranya peperiksaan masih dijalankan di kelas tersebut.

9. Guru-guru yang tidak mengajar pada waktu tertentu dikehendaki pergi ke Dewan/kelas
pada masa berikutnya sebelum loceng berbunyi untuk melicinkan pengawasan
peperiksaan.

10. Guru-guru yang tidak dapat mengendalikan pengawasan atas sebab-sebab
kesihatan/rasmi hendaklah memberitahu Pengetua/Penolong Kanan.

11. Guru tingkatan mesti memastikan kebersihan BILIK DARJAH semasa peperiksaan.

12. Guru pengawas hendaklah menyerahkan skrip jawapan kepada Pemeriksa Kertas Mata
Pelajaran sebaik sahaja tamat peperiksaan/ SU Peperiksaan (Fail SPSK) di bilik
peperiksaan. BORANG PENYERAHAN SKRIP JAWAPAN MURID perlu dilengkapkan
dan di tanda tangani sebagai tanda pengesahan penyerahan. Jika skrip-skrip jawapan
tidak dapat diserahkan kepada Pemeriksa atas sebab-sebab tertentu, hendaklah
diserahkan kepada Penolong Kanan.

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 77
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019



13. Borang Kawalan Peperiksaan mesti diisi dengan teliti dan lengkap. Butir-butir yang berikut
mesti dicatat.

i) Tarikh dan masa peperiksaan
ii) Tingkatan
iii) Mata Pelajaran
iv) Jumlah Murid
v) Jumlah kedatangan murid
vi) Nama pelajar yang tidak hadir
vii) Nama pengawas (mula dan terakhir)
viii) Nama Pemeriksa
ix) Bilangan skrip jawapan
x) Catatan dan
xi) Tandatangan pengawas terakhir.

14. Guru-guru yang memulakan pengawasan peperiksaan hendaklah datang lebih awal
supaya perjalanan peperiksaan berjalan lancar.

15. Penyelia Tingkatan mestilah datang lebih awal untuk membuka almari kebal dan
membantu menguruskan peperiksaan.

16. Penyelaras mata pelajaran hendaklah menyusun kertas mengikut kelas di Bilik
Peperiksaan.

17. Guru-guru mata pelajaran diingatkan supaya mengambil kertas-kertas soalan masing-
masing dengan segera untuk disemak.









































PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 78
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019



TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN
TAHUN 2019


Hantar Laporan
Hantar Slip
Soalan Key In Post mortem Keputusan
Bil Tarikh &
Untuk Markah Kepada
Direso Analisa Kepada Ibu bapa
Ketua Panitia

Intervensi
1. PT3 - (26/2 - 8/3)/2019 12.02.2019 18.03.2019 04.04.2019 11.04.2019
SPM - (26/2 - 8/3)/2019


Ujian 1
2. PA, T1, T2 & T4 12.02.2019 18.03.2019 04.04.2019 11.04.2019
(26/2 - 8/3)/2019



Peperiksaan Pertengahan
Tahun

3. PA - (13 - 17)/5/2019 29.04.2019 10.06.2019 27.06.2019 05.07.2019
T1 - (13 - 17)/5/2019 Hari
T 2 - (13 - 17)/5/2019 Terbuka
PT3 - (13 - 17)/5/2019


Peperiksaan Pertengahan
Tahun
4. 22.04.2019 10.06.2019 27.06.2019 05.07.2019
Hari
T4 - (6 - 24) /5/2019 Terbuka
SPM - (6 - 24) /5/2019

Percubaan PT3
5. (23/7 - 31/7) /2019 09.07.2019 08.08.2019 22.08.2019 29.08.2019


6. Percubaan SPM 06.08.2019 13.09.2019 19.09.2019 26.09.2019
(20/8 - 6/9)2019


Peperiksaan Akhir Tahun

7. Tingkatan PA, T1 & T2 01.10.2019 01.11.2019 14.11.2019 21.11.2019
(15 – 22)/10/2019



Peperiksaan Akhir Tahun
8.
Tingkatan 4 23.09.2019 01.11.2019 14.11.2019 21.11.2019
(7 - 25)/10/2019








PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 79
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR



PENGURUSAN KURIKULUM 2019


SMK (P) JALAN IPOH, KUALA LUMPUR
JADUAL PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2019
TEMPOH PEMENTORAN PEMANTAUAN PENYELARASAN PENGESANAN
Disember
2018 Mesyuarat PBS 1 dan Mesyuarat Panitia 1 : Kefahaman Tugasan Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan, Pengesanan

Januari Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid Pemantauan PBS SPM
Modul Perekodan PPPM Pencerapan SKPMg2 (1)
Pementoran Informal bermula Ujian Lisan BM, BI
Febuari
Mesyuarat PBS 2 dan Mesyuarat Panitia 2

Mac Penyelarasan Pengesanan
Pementoran : Penghasilan Item (1) Laporan Pemantauan Intervensi Tingkatan 3 dan 5 Intervensi Tingkatan 3 dan 5
Laporan Pementoran Ujian 1 PA, Ting.1,2,4 Ujian 1 PA, Ting.1,2,4
Laporan Penyelarasan Laporan Pengesanan
April Pemantauan Luaran ULBM dan ULBI
Pementoran : Mengenal pasti masalah SPM, Ujian Lisan Bertutur PT3
Laporan Pementoran Laporan Pemantauan
Mei
Mesyuarat PBS 3 dan Mesyuarat Panitia 3

Jun Pemantauan PBS SPM Penyelarasan Peperiksaan Pengesanan Peperiksaan
Pencerapan SKPMg2 (2) Pertengahan Tahun semua Pertengahan Tahun semua
Laporan Pemantauan tingkatan tingkatan
Pementoran : Penghasilan Item (2) Laporan Penyelarasan Laporan Pengesanan
Julai
Ogos Pementoran Informal Pemantauan PBS SPM Penyelarasan Peperiksaan Pengesanan Peperiksaan
Laporan Pementoran Percubaan PT3 Percubaan PT3
Laporan Penyelarasan Laporan Pengesanan

September
Pemantauan Ujian Bertulis PT3 Penyelarasan Peperiksaan Pengesanan Peperiksaan
Percubaan SPM Percubaan SPM
Laporan Penyelarasan Laporan Pengesanan

Oktober
Mesyuarat PBS 4 dan Mesyuarat Panitia 4

November
Pementoran Informal Penyelarasan Peperiksaan Akhir Pengesanan Peperiksaan Akhir
Laporan Pementoran Tahun PA, Ting, 1,2,4 Tahun PA, Ting, 1,2,4
Laporan Penyelarasan Laporan Pengesanan




PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 80
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019


SMK (P) JALAN IPOH, KUALA LUMPUR
JADUAL PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2019
TEMPOH PEMENTORAN PEMANTAUAN PENYELARASAN PENGESANAN
Disember
2018 Mesyuarat PBS 1 dan Mesyuarat Panitia 1 : Kefahaman Tugasan Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan, Pengesanan

Januari Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid Pemantauan PBS SPM
Modul Perekodan PPPM Pencerapan SKPMg2 (1)
Pementoran Informal bermula Ujian Lisan BM, BI
Febuari
Mesyuarat PBS 2 dan Mesyuarat Panitia 2

Mac Penyelarasan Pengesanan
Pementoran : Penghasilan Item (1) Laporan Pemantauan Intervensi Tingkatan 3 dan 5 Intervensi Tingkatan 3 dan 5
Laporan Pementoran Ujian 1 PA, Ting.1,2,4 Ujian 1 PA, Ting.1,2,4
Laporan Penyelarasan Laporan Pengesanan
April Pemantauan Luaran ULBM dan ULBI
Pementoran : Mengenal pasti masalah SPM, Ujian Lisan Bertutur PT3
Laporan Pementoran Laporan Pemantauan
Mei
Mesyuarat PBS 3 dan Mesyuarat Panitia 3

Jun Pemantauan PBS SPM Penyelarasan Peperiksaan Pengesanan Peperiksaan
Pencerapan SKPMg2 (2) Pertengahan Tahun semua Pertengahan Tahun semua
Laporan Pemantauan tingkatan tingkatan
Pementoran : Penghasilan Item (2) Laporan Penyelarasan Laporan Pengesanan
Julai
Ogos Pementoran Informal Pemantauan PBS SPM Penyelarasan Peperiksaan Pengesanan Peperiksaan
Laporan Pementoran Percubaan PT3 Percubaan PT3
Laporan Penyelarasan Laporan Pengesanan

September
Pemantauan Ujian Bertulis PT3 Penyelarasan Peperiksaan Pengesanan Peperiksaan
Percubaan SPM Percubaan SPM
Laporan Penyelarasan Laporan Pengesanan

Oktober
Mesyuarat PBS 4 dan Mesyuarat Panitia 4

November
Pementoran Informal Penyelarasan Peperiksaan Akhir Pengesanan Peperiksaan Akhir
Laporan Pementoran Tahun PA, Ting, 1,2,4 Tahun PA, Ting, 1,2,4
Laporan Penyelarasan Laporan Pengesanan




PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 80
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019




JADUAL GILIRAN

PROGRAM HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) TAHUN 2019

‘Let’s Speak In English’





MASA MATAPELAJARAN/ WAKTU
BULAN
2 JANUARI

3 FEBRUARI

4 MAC

5 APRIL

6 MEI

7 JUN

8 JULAI

9 OGOS

10 SEPTEMBER

11 OKTOBER



1. Objektif program ini ialah untuk mendedahkan dan memberi keyakinan kepada guru dan murid untuk
bercakap dalam Bahasa Inggeris dalam kehidupan seharian.
2. Semua guru matapelajaran (mengikut giliran seperti dalan jadual) bertanggungjawab untuk menggunakan
Bahasa Inggeris selama 10 minit ketika mengajar.

3. Guru matapelajaran dikehendaki memastikan murid mematuhi syarat penggunaan Bahasa Inggeris pada
masa yang ditetapkan.
4. Guru tidak perlu bimbang tentang penggunaan Bahasa Inggeris yang tidak begitu grammatis.
















PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 81
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019


JAWATAN KUASA PENGURUSAN KURIKULUM
TAHUN 2019


1. JAWATANKUASA KURIKULUM

: Pn. Masliah bt. Talib
Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Naib Pengerusi Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt. Adni
: Pn. Selvarani a/p Francis
Setiausaha
Pn. Fauziah bt. Ibrahim
Ahli : 1. Guru Kanan Mata Pelajaran
2. Guru Bimbingan & Kaunseling
3. Guru Perpustakaan dan Media
4. Penyelaras ICT
5. SU Peperiksaan Dalaman
6. SU PT3/ SPM/ PBS /KK
7. SU ‘Headcount’
8. Pengurus SPSK
9. Ketua Guru SPBT
10. Penyelia Tingkatan
11. Ketua Panitia
a. B. Malaysia - Pn. Alia Fatma bt. Bostanoordin
b. B. Inggeris - Pn. Uthia Malar a/p Thirugnanam
c. B. Cina - Pn. Ng Ai Hwa
d. B. Tamil - Pn. Malarveli a/p Ramasamy
e. B. Jepun - Cik Ngiam Yoke Shan
f. Penyelaras ABM - Pn. Ooi Saw Gaik
g. Kesusasteraan Melayu - YM Tengku Zaiman b. Raja Midin
h. Geografi - Pn. Fauziah bt. Ibrahim
i. Sejarah - Pn. Sumathe a/p Suppiah
j. Pend. Moral - Pn. Selvarani a/p Francis
k. Pend. Islam - Pn. ZuzIta bt. Zakaria
l. P. Seni Visual - Pn. Alina bt Ali
m. PJPK - Pn. Haslizawati bt Musa
n. Matematik - Pn. Siti Rohaya bt. Ahad
o. Matematik Tambahan - Pn. Yeo Sai Kiu
p. Sains - Pn. Noorulhuda bt. Shahabudin
q. Kimia - Cik Roznita bt. Azami
r. Biologi - Pn. Rosliani bt. Mamat
s. Fizik - En. Wan Mohd. Hafiz b. Wan. Mohd Azmi
t. Perniagaan - Pn. Siti Norshuada bt Mayazis
u. Ekonomi - Cik Sabariah bt. Johari
v. Sains Rumah Tangga - Pn. Nur Amni bt. Ab Aziz
w. MPV - Pn. Wan Nurhayati bt Wan Md Nor
x. Grafik Komunikasi Teknikal - Pn. Yuslindawati bt. Mokhtar
y. P. Perakaunan - Pn. Nurul Liyana bt Ahmad Bzayauddin
z. Reka Bentuk & Teknologi - Pn. Josephine Chong Soo Fern
aa. PSK - Datin Khamisah bt. Mohd. Yasin
ab. Tasawwar Islam - Pn. Siti Nur Shahariyah bt. Sahri


PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 82
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019


2. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt. Adni

Setiausaha : Pn. Nasyikin bt Samsudin
Pep. Dalaman : Pn. Nasyikin bt Samsudin
Pn. Noraini bt. Zakaria
Pep. PT3 : Pn. Nor Hafiza bt. Jaafar
Pep. SPM : Cik Sabariah bt Johari
‘Headcount’ : Pn. Junaineeh bt. Samir
PBS/ PBD : 1. Pn. Nafisah bt Yeop Mohamad Kassim
2. Pn. Wan Nurfarahin bt. Wan Othman
Ahli : 1. Guru Kanan Mata Pelajaran
2. Guru Bimbingan & Kaunseling
3. Ketua Panitia
4. Penyelia Tingkatan

3. HEADCOUNT & POST MORTEM

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt. Adni

Setiausaha : Pn. Junaineeh bt. Samir
Pn. Noraini bt. Zakaria
AJK 1. Guru Kanan Mata Pelajaran
2. Guru Bimbingan & Kaunseling
3. Ketua Panitia
4. SU Peperiksaan Dalaman
5. SU PT3 /SPM /PBS/ PBD
6. Penyelia Tingkatan

4. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Masliah bt Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt Adni
Setiausaha : Pn. Intan Safinas bt. Johari
AJK : 1. Pn. Nurul Liyana bt Ahmad Bzayaudin
2. Pn. Noor Fadzilah bt. Abdul Raof
3. En. Mohd. Zuwairi b. Mohamad


5. JAWATANKUASA GURU GANTI


Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi I : Pn. Rubiah bt. Badri
Naib Pengerusi II : Pn. Liew Siew Fong
Naib Pengerusi III : Pn. Nor Ayu bt. Adni
Setiausaha : Pn. Intan Safinas bt. Johari
Ahli Jawatankuasa : Pn. Vasantha a/p Muthusamy
PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 83
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019


: Pn. Intan Safinas bt. Johari
: Pn. Wan Mariam Aminah bt. Wan Said
: Pn. Sakila bt. Che Sulaiman
: Pn. Alina bt. Ali
: Pn. Uthia Malar a/p Thirugnanam
: Pn. Sumathe a/p Suppiah
: Pn. Selvarani a/p Francis
: Datin Khamisah bt. Mohd. Yasin

6. JAWATANKUASA PT3


Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt Adni
Setiausaha : Pn. Nor Hafiza bt Jaafar
Pen. Setiausaha : Pn. Norzetty bt. Mohd Zahir
Pasukan Pemandu 1. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
2. Semua Ketua Panitia
3. Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
4. SU Headcount
5. Semua Guru Mata Pelajaran Tg. 3
6. Ketua Pentaksir Mata Pelajaran
7. Pentaksir Sekolah

7. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS/ PBD)
PERINGKAT SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt Adni
Setiausaha : Pn. Nafisah bt Yeop Mohamad Kassim
Pen.Setiausaha : Pn. Wan Nurfarahin bt. Wan Othman
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Ketua Panitia
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
SU PT3
SU Kokurikulum
Semua Guru Mata Pelajaran
Ketua Pentaksir Sekolah & Pentaksir Sekolah

8. JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt Adni
Setiausaha : Pn. Siti Rohaya bt Ahad
Pen. Setiausaha I : Pn. Zaharah bt. Mohd Said
Pen. Setiausaha II : En. Mohd Hadhri b. Sulaiman
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Ketua Panitia
Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
Penyelia Tingkatan
Semua Guru Mata Pelajaran
PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 84
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019




9. JAWATANKUASA PROGRAM NILAM


Penaung : Pn. Masliah bt. Talib
Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Ketua Penyelaras : Cik Nurasyran bt. Arshad
Setiausaha : Cik Ngiam Yoke Shan
Pen. Setiausaha Pn. Hesty bt Djanifar
AJK : Guru Kanan Bahasa
: Ketua Panitia Bahasa Melayu
: Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Guru-guru tingkatan
Guru-guru perpustakaan
Guru Bahasa Melayu
Guru Bahasa Inggeris
Ahli : Semua guru


10. JAWATANKUASA PROGRAM PEMULIHAN

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi I : Pn. Rubiah bt. Badri
Ketua Penyelaras : Pn. Vasantha a/p Muthusamy
Setiausaha : Pn. Alia Fatma bt Bostanoordin
Pen. Setiausaha : Pn. Sumathe a/p Suppiah
Pn. Uthia Malar a/p Thirugnanam
AJK : 1. Guru Kanan Mata Pelajaran
2. Ketua Panitia


11. JAWATANKUASA ELEKTIF
Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. BadrI
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt Adni
Setiausaha : Penyelia Tingkatan 4
- Pn. Yeo Sai Kiu
AJK Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Bimbingan & Kaunseling
SU Peperiksaan Dalaman/ SU PT3/SPM
Penyelia Tingkatan


12. JAWATANKUASA MBMMBI
Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt Adni
Penyelaras : Pn. Alia Fatma bt Bostanoordin
Pen. Penyelaras : Pn. Uthia Malar a/p Thirugnanam
AJK : Semua Guru BM
Semua Guru BI


PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 85
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019


13. JAWATANKUASA KBAT / I-THINK

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt Adni
Penyelaras : Pn. Wan Nurfazirah bt Wan Mohd Fablilah
Setiausaha : Pn. Rosliani bt Mamat
Pasukan Pemandu 1. Pn. Rosni bt. Jaafar
2. Cik Sabariah bt Johari
3. Pn. Nur Amni bt. Ab Aziz
4. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
5. Semua Ketua Panitia
6. Semua Guru
14. JAWATANKUASA PLC

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt Adni
Penyelaras : Pn. Wan Mariam Aminah bt Wan Said
Setiausaha : Pn. Noorulhuda binti Shahabuddin
AJK 1. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
2. Semua Ketua Panitia


15. JAWATANKUASA PROGRAM DLP

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt Adni
Penyelaras : Pn. Wan Mariam Aminah bt Wan Said
Setiausaha : Pn. Masyitah bt. Ahmad Maulana
AJK : Pn. Vasantha a/p Muthusamy
Pn. Noorulhuda binti Shahabuddin
Pn. Siti Rohaya bt Ahad
Pn. Uthia Malar a/p Thirugnanam
1. Guru Mata Pelajaran Matematik
Tingkatan 1, 2 & 3
2. Guru Mata Pelajaran Sains
Tingkatan 1, 2 & 3
3. Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris
Tingkatan 1, 2 & 3
16. JAWATANKUASA PAK21


Pengerusi : Pn. Masliah bt Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt Adni
Penyelaras : Guru Kanan Mata Pelajaran

Setiausaha : Ketua Panitia
AJK : 1. Semua Guru Mata Pelajaran
PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 86
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019



17. JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER


Pengerusi : Pn. Masliah bt Talib
Naib Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Pn. Liew Siew Fong
Pn. Nor Ayu bt Adni
Penyelaras PSS/ Guru : Cik Nurasyran bt. Arshad
Perpustakaan & Media En. Hariz b. Mohamad
Setiausaha : En. Hariz b. Mohamad
AJK : 2. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
3. Semua Ketua Panitia
4. Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
5. Guru Ketua Bahagian Perpustakaan
6. Guru Ketua Bahagian Media
7. Guru Ketua Bahagian Bestari
8. Guru Ketua Bahagian PSI
9. Guru Ketua Bahagian SAL/ PAK
10. Semua Guru Bilik-bilik Khas
11. Semua Penyelia Tingkatan
12. Setiausaha Peperiksaan
13. Wakil PIBG

18. JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Penasihat : Pn. Masliah bt Talib
Pengerusi : Pn. Rubiah bt. Badri
Setiausaha : Cik Nurasyran bt. Arshad
Guru Perpustakaan : En. Hariz b. Mohamad
Pn. Hesty bt Djanifar
Pn. Ngiam Yoke Shan
Guru Media : Pn. Syazal Amira bt Sabri
Pn. Masyitah bt Ahmad Maulana
En. Wan Mohd. Hafiz b. Wan. Mohd Azmi
Pusat Sumber Islam : Pn. Zuzita bt. Zakaria
Pn. Nurdini bt Ismail
Guru Bilik Bestari : En. Mohd. Zuwairi b. Mohamad
Pn. Siti Norshuada bt Mayazis
Pn. Azrina bt Mohd Ismail
Guru Bilik SAL/ PAK : Pn. Zaharah bt Mohd Said
Pn. Wan Nurfarahin bt. Wan Othman
Pembantu Tadbir : Pn. Norzita bt. Kasim
Ketua Lembaga Pengawas PSS :
Wakil Staf Sokongan : Pn. Aidawati bt. Md. Ariff
Wakil Panitia Mata Pelajaran : Pn. Alia Fatma bt Bostanoordin















PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 87
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019


BIDANG TUGAS
JAWATAN KUASA PENGURUSAN KURIKULUM TAHUN 2019


1. JAWATANKUASA KURIKULUM

Tugas dan tanggungjawab:
1. Bermesyuarat sebelum persekolahan bermula / bila-bila diperlukan.
2. Bertanggungjawab meningkatkan taraf pengajaran pembelajaran bertujuan meningkatkan
prestasi akademik murid.
3. Merangka, melaksana, mengawasi kurikulum supaya berjalan mengikut dasar perancangan
kurikulum, sukatan dan huraian/rancangan pelajaran.
4. Menyediakan Perancangan Strategi, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi panitia.
5. Bertanggungjawab melaksana dan menyelia segala perancangan kurikulum di peringkat sekolah.
6. Menyelaras semua peperiksaan sekolah – ujian /Peperiksaan Pertengahan Tahun/Peperiksaan
Akhir Tahun.
7. Menganalisis pencapaian akademik dan merancang strategi sebagai tindakan susulan.
8. Menyelaras program-program untuk meningkatkan pencapaian murid cemerlang, sederhana dan
lemah.
9. Merangka dan menyelaras jadual pencerapan pengajaran guru.
10. Merancang dan mengelola kursus dalaman untuk guru.
11. Menjadi Naib Pengerusi mesyuarat panitia mata pelajaran. Agenda mesyuarat Panitia
merangkumi perkara-perkara berkut:-
1.11.1 Sukatan Pelajaran/ DSKP
1.11.2 Rancangan Pelajaran Tahunan, Penggal, Mingguan & Harian
1.11.3 BBM
1.11.4 Buku Teks Guru
1.11.5 Buku Rujukan Tambahan
1.11.6 Peperiksaan/Penilaian
1.11.7 Membincangkan Prestasi murid dan Headcount.
1.11.8 Pencerapan, Semakan Hasil Kerja Murid & Latihan/ Kerja Kursus
1.11.9 LDP dll
12. Memastikan minit mesyuarat/laporan ringkas panitia dibuat dan difailkan.
13. Visi, Misi Kurikulum, Surat Pelantikan Panitia, Profil Guru, Instrumen Pemantauan 5K dan
Instrumen Pemantauan Umum dan lain-lain difailkan.
14. Mendapatkan tarikh mesyuarat JKS berdasarkan takwim sekolah dan mengesahkan agenda
daripada Penolong Kanan.
15. Membuat surat panggilan mesyuarat untuk edaran dan failkan dalam fail kurikulum.
16. Menyediakan minit mesyuarat yang lalu, mencatat dan menyiapkan minit mesyuarat JKKS dalam
tempoh 2 minggu dari tarikh mesyuarat.
17. Memastikan tempat mesyuarat dan peralatan yang diperlukan dalam keadaan sedia untuk
digunakan.
18. Mengedar senarai kehadiran guru sebelum mesyuarat bermula.
19. Menyerahkan satu salinan minit mesyuarat kepada Pengetua, Penolong Kanan dan memfailkan
minit dalam fail kurikulum.


2. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Tugas dan tanggungjawab:
1. Menguruskan pendaftaran peperiksaan.
2. Memberi penerangan mengenai peperiksan awam kepada murid dan guru.
3. Menyediakan tempat peperiksaan dan peralatan diperlukan.
4. Mendapatkan soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah.
5. Membuat analisis keputusan peperiksaan awam.
6. Merancang ujian/peperiksaan di peringkat sekolah berpandukan perancangan LPM dan JPNWP.
7. Menyusun jadual peperiksaan, tarikh kertas soalan siap, tarikh pemarkahan dan penyerahan
markah kepada guru tingkatan dan Pengetua/Penolong kanan.
8. Menyediakan jadual ujian/peperiksaan dalaman berpandukan takwim peperiksaan sekolah.
9. Menyediakan Headcount Peperiksaan Pertengahan (OTI1) dan Percubaan (OTI2) untuk serahan
ke JPNWP, Penolong Kanan (2 salinan & pemfailan)
10. Bertanggungjawab dalam menguruskan susun atur dewan untuk peperiksaan awam PT3/SPM
dan lain- lain peperiksaan yang diarahkan oleh JPNWP/KPM.
11. Setiausaha Peperiksaan dalaman/awam memastikan guru tingkatan dan guru mata pelajaran
PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 88
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019


melengkapkan HC3 murid dalam fail kelas masing-masing dan disimpan di bilik GPK
Pentadbiran.
12. Mengurus dan membantu kelicinan program gerak gempur dan kelas-kelas tambahan.
13. SU Peperiksaan Dalaman & SU Peperiksaan Awam bertanggungjawab menguruskan Mesyuarat
Post Mortem.
a) mengemaskini fail
b) menguruskan tempat mesyuarat
c) menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat
d) mengedarkan minit mesyuarat dan maklumat- maklumat yang berkaitan
14 . Penyelia Tingkatan bertanggungjawab menguruskan sistem analisia peperiksaan peringkat
sekolah (bukan ’online’). Memastikan semua guru mata pelajaran ’key-in markah mengikut tarikh
yang ditetapkan.
15 . Penyelia Tingkatan bertanggungjawab membantu mengendalikan kertas peperiksaan dalaman:
a) memastikan kertas soalan telah diserahkan oleh guru penggubal soalan pada tarikh yang
ditetapkan dan disimpan dalam almari peperiksaan.
b) memastikan penyelaras mata pelajaran/ guru penggubal soalan menyusun kertas soalan
peperiksaan mengikut tingkatan di Bilik Peperiksaan lebih awal sebelum peperiksaan bermula.

Setiausaha Peperiksaan
a) Mengurus mesyuarat unit
b) Menguruskan pembelian peralatan untuk peperiksaan.
c) Menyediakan jadual penggubal soalan.
d) Menyediakan jadual ujian / peperiksaan.
e) Menyediakan jadual pengawasan ujian/ peperiksaan
f) Menyediakan jadual kerja ujian / peperiksaan
g) Memantau perjalanan ujian / peperiksaan
h) Mengurus surat-surat berkaitan ujian/ peperiksaan
i) Membuat senarai semak kertas soalan dan skema yang dibekalkan oleh pihak SPI dan
Jabatan.
j) Memantau tugasan AJK Peperiksaan dan Penilaian dll

Setiausaha Peperiksaan Awam
a) Mengurus pendaftaran calon-calon peperiksaan sekolah.
b) Menyemak borang kemasukan calon.
c) Mengedar jadual peperiksaan
d) Mengedar keputusan peperiksaan
e) Membuat analisis keputusan peperiksaan.
f) Menghadiri mesyuarat / taklimat yang berkaitan dll

Setiausaha Peperiksaan Dalaman
a) Menganalisis ujian / peperiksaan dalaman
b) Memantau perjalanan ujian / peperiksaan dalaman dll


3. JAWATANKUASA HEADCOUNT & POST MORTEM

Tugas dan tanggungjawab:
1. Menyediakan target / sasaran mata pelajaran mengikut panitia.
2. Menyediakan analisis peperiksaan dan post mortem keputusan.
3. Menyediakan pergerakan borang headcount.


4. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH

Tugas dan tanggungjawab:
1. Menyusun dan menyediakan jadual waktu persendirian kelas dan bilik-bilik Khas.
2. Mempamerkan jadual waktu persekolahan di pejabat, bilik guru dan papan kenyataan.
3. Memberi salinan jadual waktu persendirian dan kelas kepada Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran, sesalinan disimpan dalam fail kurikulum.
4. Meminda jadual waktu apabila perlu.

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 89
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019


5. JAWATANKUASA GURU GANTI

Tugas dan tanggungjawab:
1. Penolong Kanan/ Guru Jadual Waktu/ Guru Ganti/ Relif akan menyediakan Jadual Waktu
Penggantian bagi guru- guru yang tiada di sekolah pada hari tersebut.
2. Guru-guru yang ditugaskan untuk menggantikan bagi guru-guru yang tidak hadir ke sekolah,
hendaklah masuk ke kelas yang berkenaan dan guru tersebut hendaklah mengawas dan
mengawal murid-murid supaya tidak mengganggu kelas-kelas yang lain (Sila rujuk bahagian
panduan guru ganti dalam Buku Panduan Guru)
3. Tugas penggantian ini adalah tugas rasmi dan wajib dipatuhi.


6. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS/ PBD)
PERINGKAT SEKOLAH

Tugas dan tanggungjawab:
1. Menerima pekeliling pelaksanaan PBS/ PBD dari Lembaga Peperiksaan dan melaksanakan
PBS/PBD.
2. Melantik Pentaksir Sekolah mengikut subjek.
3. Menubuhkan JK Kecil PBS/ PBD- JK Penjaminan Kualiti dan JK Kes-Kes Khas.
4. Memantau pelaksanaan PBS/PBD.
5. Membincang dapatan pelaksanaan PBS/PBD dan membuat penambahbaikkan.
6. Mengesahkan laporan pelaksanaan PBS/PBD.


7 . JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Tugas dan tanggungjawab:
1. 1. Merancang dan melaksanakan program-program akademik.
2. 2. Merancang dan melaksanakan program-program motivasi murid.
3. 3. Memantau pencapaian akademik murid.
4. 4. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa


8. JAWATANKUASA PEMULIHAN

Tugas dan tanggungjawab:
Meng 1. Mengenalpasti masalah dan kelemahan murid dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya
2. 2. Mengadakan program untuk mengatasi kelemahan murid.
3. 3. Menganalisa prestasi murid dari masa ke semasa.
4. 4. Mengadakan penyimpanan rekod dan data semua murid dalam sisitem fail.


9. JAWATANKUASA MBMMBI

Tugas dan tanggungjawab:
1. Merancang aktiviti untuk memartabatkan Bahasa Melayu disamping Memperkasakan Bahasa
Inggeris dalam kalangan murid.
2. 2. Merancang penggunaan Makmal MBMMBI secara maksimum.
3. 3. Menyediakan rekod penggunaan bilik makmal
4. 4. Memastikan Makmal dalam keadaan baik dan setiap alatan diselenggara dengan baik.
5. 5. Melaksnakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.


10 . JAWATANKUASA i-THINK

Tugas dan tanggungjawab:
1. 1. Menyediakan latihan I- Think bagi guru.
2. 2. Menyediakan dokumentasi.
3. 3. Memantau pelaksanaan penggunaan sistem.
4. 4. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.


PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 90
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KURIKULUM 2019


11 . JAWATANKUASA PLC

Tugas dan tanggungjawab:
1. 1. Merangka aktiviti PLC bagi guru.
2. 2. Menentukan penceramah yang berkaitan.
3. 3. Menyediakan dokumentasi.
4. 4. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan segala arahan dan tugas yang diberikan
oleh pengetua dari semasa ke semasa..



12. JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER

Tugas dan tanggungjawab:
1. Mengendali, mengurus dan menyelaras tugas PSS (ABM/PD/Bahan Bercetak)
2. Mengemaskini stok dan simpanan buku/alat/perisian dalam keadaan baik dan terurus.
3. Melantik perpustakawan, menyusun jadual bertugas dan melatih perpustakaan.
4. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.
5. Merancang, menjalankan aktiviti yang dianjurkan oleh JPN, BTP, Program Peningkatan
enggunaan Penggunaan Perpustakaan.
6. Mengambil bahagian dalam pertandingan yang berkaitan.
7. Mempertingkatkan kebersihan, keceriaan dan keindahaan PSS.



13. JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH


Tugas dan tanggungjawab:
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat
Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta
dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.










“Coming together is a beginning.

Keeping together is progress. Working together is success.”

HENRY FORD (1863 – 1947)









PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 91
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

W WAL
P P PE E EN N NG G GU U UR R RU U US S SA A AN N N H H HA A AL L L E E EH H HWA AL L


M M MU U UR R RI I ID D D

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019










VISI



SMK(P) JALAN IPOH


MELAHIRKAN MURID YANG

JUJUR, BERSOPAN & BERAKHLAK TINGGI


SERTA DIPUJI OLEH

MASYARAKAT DAN PIHAK JABATAN

PENDIDIKAN















MISI




MENJADIKAN SMKPJI SEBAGAI INSTITUSI

YANG DIKAGUMI
OLEH

KOMUNITI SEKITAR
DAN

MENJADI PILIHAN UTAMA

BAGI ANAK-ANAK MEREKA











PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 92
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019













KPI



UNIT HEM




MENCAPAI KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH

95 %



AMALAN BAIK YANG DILAPORKAN DALAM SSDM LEBIH

90 %



PELAPORAN KES DISIPLIN RINGAN KURANG DARI

5 %


PELAPORAN KES DISIPLIN SEDERHANA KURANG DARI

3 %


PELAPORAN KES DISIPLIN BERAT KURANG DARI
1 %





KELEWATAN KE SEKOLAH KURANG DARI

5 %







PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 93

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



JAWATAN KUASA UNIT HEM


1. Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)
Guru Kanan : Pn. Vasantha a/p Muthusamy
: Pn. Wan Mariam Aminah bt. Wan Said
: Pn. Sakila bt. Che Sulaiman
: Pn. Intan Safinas bt. Johari
Setiausaha : Pn. Malarveli a/p Ramasamy
Ahli-Ahli : Pn. Hew King Wook (JK Disiplin)
: Pn. Kamatchi a/p Veerapathran (JK Bimbingan & Kaunseling)
: Cik. Nurshakeilla Natra bt. Mohd Najib (JK Kebajikan)
: Cik. Nurshakeilla Natra bt. Mohd Najib (JK Kebajikan)
: Pn. Nurdini bt. Ismail (JK Biasiswa)
: Pn. Nur Amni bt. Ab. Aziz (JK COMBI)
: Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (JK Majlis Ketua Tingkatan)
: Pn. Alina bt. Ali (JK Keceriaan & Kebersihan)
: Pn. Nafisah bt. Yeop Mohd Kassim (JK Keselamatan)
: Pn. Anis Raihana bt. Baharom (JK Kesihatan)
: Pn. Suganthi a/p Nadarajah (JK Kantin)
: En. Wan Mohd Hafiz b. Wan Mohd Azmi (JK Penyelenggaraan)
: Pn. Yuslindawati bt. Mokhtar (JK PPDa)
: Pn. Wan Nur Fazirah bt. Wan Md. Fablilah (JK APDM)
: Pn. Hesty bt. Djanifar (JK SARANA)
: Pn. Santi a/p Perumal (JK SPBT)
: Pn. Nur Amiza bt. Ghazali (JK Ladies)

2. Jawatankuasa Disiplin


Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn. Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

Ketua Guru Disiplin : Pn. Hew King Wook
Pen. Ketua Guru Disiplin : Pn. Rohani bt. Mohd Yatim
Guru Disiplin : Ust. Siti Nur Shahariyah bt. Sahri
: Pn. LogesBari a/p Sankaran
: Cik Ngiam Yoke Shan
AJK-AJK : Penyelia Tingkatan
: Guru Kaunseling
: Ketua Panitia Agama
: Ketua Panitia Moral





PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 94

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019






3. Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)
Guru Kanan : Pn. Vasantha a/p Muthusamy
: Pn. Wan Mariam Aminah bt. Wan Said
: Pn. Sakila bt. Che Sulaiman
: Pn. Intan Safinas bt. Johari

Guru Bimbingan & Kaunseling : Pn. Kamatchi a/p Veerapathran (K)
: Pn. Maizatularjuna bt. Ab. Lah
AJK-AJK : Pn. Hew King Wook (K)
: Penyelia-penyelia Tingkatan

4. Jawatankuasa Kebajikan

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Cik. Nurshakeilla Natra bt. Mohd Najib (K)
: Pn. Sumathi a/p Suppiah
: Pn. Zaharah bt. Mohd Said
: Pn. Maizatularjuna bt. Ab Lah


5. Jawatankuasa Biasiswa

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Nurdini bt. Ismail (K) (BKP/BAITULMAL/KWAPM)
: Datin Khamisah bt. Md Yasin

6. Jawatankuasa COMBI

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Nur Amni bt. Ab. Aziz (K)
: Pn. Nor Hafiza bt. Jaafar


PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 95

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



7. Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (K)
: Pn. Ng Ai Hwa


8. Jawatankuasa ( 3K )

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

JK Keceriaan & Kebersihan : Pn. Alina bt. Ali (K)
AJK-AJK : Pn. Azrina bt. Mohd Ismail (VLE FROG / Bilik Bestari )
: Pn. Norulaini bt.Rahmad (Gotong Royong)
: Pn. Maizatularjuna bt. Ab Lah (Pertandingan Kebersihan Kelas)
: Pn. Ooi Saw Gaik (AJK Pertandingan Kebersihan Kelas)
: Pn. Noor Fadzillah bt. Raof (Langsir)
: Pn. Suganthi a/p Nadarajah (Dewan Melati)
: Pn. Norulaini bt. Rahmad (Dewan Mawar)
: Pn. Zaharah bt.Md. Said (Bilik SAL/PAK)
: Pn. Siti Norshuada bt Mayazis (Bilik Bestari 3 - Melor)
: Pn. Alina bt. Ali (Bilik VIP)
: Ust. Nurdini bt. Ismail (Bilik PSI)
: En. Md. Zuwairi b. Mohamad (Bilik Bestari 1 - Kenanga & Bestari 2-
Cempaka)
: Ust. Siti Nur Shahariyah bt. Sahri (Surau)
: Ust. Nurdini bt. Ismail (Surau Guru)
: Pn. Zuzita bt Zakaria (Surau Kantin)
: En. Mohd Hadhri b Sulaiman (Bilik Tun Teja)
: Pn. Malarveli a/p Ramasamy (Bilik Siti Khadijah)

JK Keselamatan : Pn. Nafisah bt. Yeop Mohd Kassim (K)
AJK-AJK : Pn. Fauziah bt Ibrahim (Bencana Alam - K)
: Pn. Loges Bari a/p Sankaran (Bencana Alam)
: Pn. Amnah bt. Ismail (Latihan Kebakaran - K)
: Pn. Santi a/p Perumal (Latihan Kebakaran)
: Pn. Sabariah bt Johari (Latihan Kebakaran)
: En. Muhaimin b. Yusof (Alat Pemadam Api)

JK Kesihatan : Pn. Anis Raihana bt. Baharom (K) (Pemeriksaan Kesihatan & Gigi)
: Cik Ngiam Yoke Shan (P)
: Pn. Rosni bt. Jaafar (Bilik Kesihatan)
: Pn. Hesty bt. Djanifar (Bilik Sakit)Jawatankuasa

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 96

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




9. Jawatankuasa Kantin

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Suganthi a/p Nadarajah (K)
: Pn. Wan Nurhayati bt. Wan Mohd Noor
: Pn. Nurul Asyikin bt. Yacob
: Pn Nor Haswani Mohammad

10. Jawatankuasa Penyelenggaraan

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : En. Wan Mohd Hafiz b. Wan Mohd Azmi (K)
: En. Muhaimin b. Yusof (Bekalan Air)
: En. Mohammad Afif b. Muhammad Ridhwan (Bangunan & Perabot)
: En. Hariz b. Mohamad (Bekalan eletrik)

11. Jawatankuasa PPDa

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Yuslindawati bt. Mokhtar (K) (SLAD)
: En. Wan Mohd Hafiz b. Wan Mohd Azmi (Minggu PPDa-
Sek/Zon)
: Pn. Syazal Amira bt. Sabri (Sudut PPDa)
: Pn. Kamatchi a/p Veerapathran
: Pn. Maizatularjuna bt. Ab Lah
: Pn. Hew King Wook

12. Jawatankuasa APDM

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Wan Nur Fazirah bt. Wan Md. Fablilah (K)
: Pn. Noorulhuda bt. Shahbudin


PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 97

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




13. Jawatankuasa SARANA

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Hesty bt. Djanifar (K)
: Pn Nor Haswani bt. Mohammad

14. Jawatankuasa SPBT

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Santi a/p Perumal (K)
: Pn. Suganthi a/p Nadarajah

15. Jawatankuasa Ladies

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Nur Amiza bt. Ghazali (K)
: Pn. Norzetty bt. Md Zahir (Kenanga/Mawar/Melati)
: Pn. Nurul Liyana bt. Bzayaudin (Blok Anggerik/Bakawali)
: Pn. Masyitah bt.Ahmad Maulana (Tanjung/Cempaka)
: Pn. Nuru Shalinda bt Sharudin (Blok Melor/Kesidang)


























PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 98

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA HEM


1. Jawatankuasa Hal Ehwal Murid – Ketua-Ketua Bahagian

1.1 Membantu Unit HEM dalam hal-hal pengurusan, perancangan, pemantauan dan pelaksanaan
program-program dengan jaya.
1.2 Mengadakan perbincangan bersama pihak pentadbir untuk mengenalpasti program-program
peningkatan akademik dan sahsiah sekolah.
1.3 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 4 kali setahun bersama ahli-ahli Jawatankuasa bagi
memastikan segala program yang dirancang berjalan dengan lancar dan berjaya.
1.4 Menyediakan surat panggilan mesyuarat serta menyiapkan minit mesyuarat dan mendapatkan
maklumbalas bagi mesyuarat berikutan.
1.4 Mengemaskini fail-fail berkaitan serta menyediakan laporan aktiviti yang dijalankan.
1.5 Memastikan setiap aktiviti yang dilaksanakan didokumentasikan.


2. Jawatankuasa Disiplin

2.1 Bersidang pada bila-bila masa untuk memutuskan tindakan / hukuman / tindakan susulan.
2.2 Membuat laporan bertulis untuk tindakan sekolah dan JPN.
2.3 Menghubungi ibu bapa/penjaga untuk memaklumkan tindakan yang diambil dan jika perlu menjemput
mereka hadir.
2.4 Mendengar rayuan murid yang bermasalah.
2.5 Merujuk murid kepada Guru Kaunseling untuk tindakan selanjutnya.
2.6 Menjalankan tindakan terhadap salah laku mengikut peraturan dan garis panduan pekeliling yang
berkaitan.
2.7 Mengisi SSDM online setiap bulan dan dihantar salinan ke PPWS.
2.8 Menubuhkan satu pasukan ahli Kelab Pencegahan Jenayah yang akan membantu Guru Disiplin.
2.9 Menyediakan dokumentasi bagi setiap program yang telah berlangsung.


3. Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling

3.1 Menjalankan sesi kaunseling individu/kelompok untuk murid yang memerlukan.
3.2 Merancang dan melaksanakan program-program memotivasikan murid dan kemahiran belajar.
3.3 Memilih PRS dari kalangan murid dan melatih mereka untuk menjalankan tugas tersebut.
3.4 Mengelola dan menguruskan Bilik Bimbingan dan Kaunseling.
3.5 Memberi maklumat kursus-kursus di IPT dan kerjaya kepada murid.
3.6 Memaklumkan kepada murid tentang permohonan ke Matrikulasi/IPT/peluang biasiswa.
3.7 Membantu pihak pentadbir untuk menjalankan kajian untuk kebaikan sekolah.
3.8 Menjalankan Ujian Psikometrik/IKP kepada murid serta mengumpul data untuk analisis
3.9 Menguruskan fail dan dokumen yang berkaitan.
3.10 Menyediakan laporan kaunseling bulanan untuk diserahkan kepada GPK HEM.
3.11 Menjalankan program-program ikut keperluan semasa
3.12 Menyediakan dokumentasi bagi setiap program yang telah berlangsung





PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 99

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



4. Jawatankuasa 3K (Kebersihan & Keceriaan, Keselamatan, Kesihatan)

A. Jawatankuasa Kebersihan & Keceriaan

4.1 Mengenali Panitia/Jawatankuasa yang bertanggungjawab ke atas bilik-bilik khas.
4.2 Membahagikan kawasan sekolah kepada unit-unit kokurikulum
4.3 Memastikan keceriaan dan kebersihan kawasan/bilik berkaitan sentiasa dijaga.
4.4 Memastikan guru bertugas berkenaan mengemaskini maklumat yang dipaparkan dengan baik.
4.5 Merancang, mengurus dan melaksana gotong royong di sekolah.
4.6 Membentuk JK pelaksana dan mengadakan mesyuarat untuk membincang tugas guru.
4.7 Menyediakan jadual tugas bagi semua warga yang terlibat.
4.8 Menghubungi pihak luar untuk mendapat bantuan semasa menjalankan gotong royong Perdana.
4.9 Berhubung dengan PIBG bagi melibatkan para ibu bapa dalam aktiviti gotong royong Perdana.
4.10 Menguruskan gotong royong pada awal tahun dan akhir tahun serta Gotong Royong Perdana.
4.11 Mendapatkan sumbangan PIBG untuk pembelian pokok/cat bagi keceriaan sekolah.
4.12 Memberi maklumat kepada murid menjaga kebersihan kawasan sekolah.

B. Jawatankuasa Keselamatan
Keselamatan di kawasan sekolah
4.13 Memastikan keselamatan murid di kawasan sekolah seperti tempat jalan murid selamat, longkang
tertutup, pemegang tangga tidak berkarat, bangku di sekitar taman selamat untuk kegunaan murid.
4.14 Melabelkan kawasan berbahaya dan tanda amaran.
4.15 Membuat risalah tentang polisi sekolah selamat untuk diedarkan kepada murid.

Keselamatan di Jalan Raya
4.16 Memastikan keselamatan murid di jalan raya semasa pergi/balik sekolah.
4.17 Memberi maklumat kepada murid tentang keselamatan semasa di jalan raya.

Keselamatan Aktiviti Padang
4.18 Memastikan keselamatan murid sentiasa terjaga semasa menjalankan aktiviti di padang.
4.19 Memastikan keadaan padang dan peralatan dalam keadaan baik untuk digunakan oleh murid.

Kawad Kebakaran
4.20 Menyediakan pelan atur bangunan sekolah sebagai persediaan untuk tujuan keselamatan.
4.21 Mengadakan latihan kawad kebakaran.
4.22 Menyedia/menyimpan alat pemadam api di tempat yang sesuai yang dapat digunakan dan
disahkan oleh Jabatan Bomba.
4.23 Memastikan kebersihan bilik-bilik elektrik terjaga serta kelengkapan mencukupi.
4.24 Memastikan orang yang menguruskan bilik/tempat, mengurus dengan baik.
4.25 Pengurus syarikat perkhidmatan bertanggungjawab ke atas pekerja-pekerjanya (kantin, pengawal,
pekerja kebersihan).

C. Jawatankuasa Kesihatan
Kesihatan
4.26 Memastikan Bilik Rawatan sedia apabila jururawat datang untuk rawatan gigi/suntikan.
4.27 Memastikan Buku Kesihatan/Kad Pergigian murid diuruskan dengan baik.
4.28 Menguruskan murid semasa lawatan doktor/jururawat.
4.29 Menyediakan peraturan penggunaan Bilik Sakit.
4.30 Memastikan guru bertugas harian dan murid mengenali peraturan Bilik Sakit

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 100

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



5 Jawatankuasa Penyelenggaraan

A. Jawatankuasa keselamatan bekalan elektrik

5.1 Membuat pemantauan terhadap kawasan bangunan sekolah mengikut keperluan.
5.2 Melaporkan kerosakan dengan kadar segera kepada pihak-pihak tertantu.
5.3 Mengambil tindakan segera terhadap setiap aduan yang dikemukakan oleh warga sekolah.
5.4 Mengiringi pegawai yang dilantik oleh JPWP untuk membuat lawatan tapak.
5.5 Mengambil gambar setiap kerosakan yang dilaporkan.
5.6 Membaiki kerosakan sekiranya guru mempunyai kepakaran.
5.7 Menyediakan dokumentasi berkaitan kerosakan dan diserahkan kepada Pengetua pada akhir
bulan Ogos setiap tahun.
5.8 Mengurus dan mengambil tindakan terhadap inventori kelas terutama alat yang rosak.
5.9 Menyediakan pelan atur bangunan sekolah sebagai persediaan untuk tujuan keselamatan.
5.10 Mengenalpasti kerosakan elektrik dan membuat laporan kepada JKR/Pengetua untuk tindakan
selanjutnya.
5.11 Membuat rondaan dengan kerap untuk memastikan:-
a) Litar elektrik dalam keadaan selamat.
b) Pagar sekolah dalam keadaan kukuh.
5.12 Membuat peraturan tentang penggunaan peralatan elektrik di kawasan sekolah.
5.13 Melabelkan kawasan berbahaya dan tanda amaran.
5.14 Membuat risalah tentang polisi sekolah selamat untuk diedarkan kepada murid.
5.15 Membuat laporan kepada pihak polis dengan segera apabila berlaku pencerobohan
kawasan/kecurian.


B. Jawatankuasa keselamatan bekalan air

5.16 Memastikan bekalan air cukup untuk kegunaan warga sekolah.
5.17 Menghubungi pihak tertentu sekiranya terdapat kerosakan bekalan air.


C. Jawatankuasa bangunan dan perabot

5.18 Memastikan meja/kerusi yang secukupnya untuk kegunaan murid dan guru.
5.19 Mengeluarkan perabot rosak dan menguruskan pembuangan semasa gotong royong.
5.20 Memastikan bangunan sekolah seperti lantai/dinding/siling tiada kerosakan.
5.21 Melaporkan setiap kerosakan dan memastikan tindakan diambil dengan segera.


6 Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan

6.1 Memastikan setiap Ketua Tingkatan mengenali dan melaksanakan tugas dan
tanggungjawab masing-masing.
6.2 Menguruskan kursus kepimpinan bagi Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan.
6.3 Menguruskan Majlis Pelantikan / Majlis Penghargaan Ketua Tingkatan.




PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 101

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



7 Jawatankuasa “Ladies”

7.1 Memantau kebersihan tandas murid & guru.
7.2 Memberi maklumat kepada murid tentang cara penggunaan tandas dengan baik.
7.3 Mencatatkan kerosakkan dalam tandas dalam Buku Penyelenggaraan.
7.4 Memantau cara pekerja kebersihan menjalankan kebersihan tandas.

8 Jawatankuasa PPDa

8.1 Merangka dan melaksanakan program-program pencegahan dadah.
8.2 Memastikan penyertaan murid dalam semua program yang dirancang oleh JPWP.
8.3 Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam karnival PPDa peringkat zon.
8.4 Menghantar laporan yang dikehendaki mengikut penggal.
8.5 Menyediakan sudut PPDa dan mengemaskini maklumat pada bulan Januari
8.6 Menyediakan dokumentasi bagi setiap program yang telah berlangsung untuk simpanan.

9 Jawatankuasa SPBT

9.1 Menguruskan agihan dan kutipan buku teks kepada murid dengan cekap.
9.2 Menyediakan stok SPBT yang terkini.
9.3 Memastikan semua murid warganegara mendapat pinjaman buku teks pada hari pertama
persekolahan.
9.4 Membuat pesanan buku teks mengikut unjuran tahun berikutnya.
9.5 Mengemaskini fail-fail SPBT sepanjang tahun.
9.6 Membuat hapus kira buku rosak/tidak digunakan lagi.
9.7 Menguruskan desk copy guru

10 Jawatankuasa Data Murid (APDM)

10.1 Memastikan Guru Tingkatan mengemaskini data murid dengan lengkap.
10.2 Membantu Guru Tingkatan sekiranya menghadapi kesulitan mengisi maklumat murid.
10.3 Menyediakan data dan menghantarkannya kepada PPW/JPN.
10.4 Memantau maklumat setiap orang murid diisi dengan lengkap dan tepat.

11 Jawatankuasa Biasiswa

11.1 Memaklumakan kepada murid serta menguruskan permohonan biasiswa yang ditawarkan.
11.2 Membuat semakan murid yang berjaya mendapat biasiswa dan memaklumkan kepada murid
berkenaan.
11.3 Menyediakan rekod terkini murid yang layak.
11.4 Memantau pencapaian prestasi akademk dan disiplin penerima biasiswa serta memastikan hanya
yang layak.
11.5 Mengurus permohonan murid dan menepati tarikh yang ditetapkan.
11.6 Memaklumkan kepada murid yang berjaya.
11.7 Menghubungi ibu bapa dan menguruskan serah bantuan/wang.
11.8 Mengemaskini fail pengurusan KWAMP/BKP/Baitulmal.
11.9 Mengenalpasti murid yatim/yatim piatu.
11.10 Menguruskan sebarang bantuan yang diberi kepada pihak sekolah dengan baik serta dibuat
agihan kepada murid dengan telus.
PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 102

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




12 Jawatankuasa Kebajikan

12.1 Memastikan kebajikan murid dan guru terjaga.
12.2 Membuat kutipan di kalangan murid/guru sekiranya terdapat malapetaka/kematian.
12.3 Membantu pihak-pihak luar mengutip derma dari kalangan warga sekolah
(disertakan surat dari JPN)
12.4 Memaklumkan dan memberi kesedaran kepada murid tentang kepentingan membantu mereka
yang memerlukan.

13 Anti Denggi (COMBI)

13.1 Menubuhkan skuad COMBI untuk pemeriksaan pembiakan aedes serta menyediakan laporan
mingguan.
13.2 Menyediakan dokumentasi bagi setiap program yang telah dilaksanakan.
13.3 Menghantar lapuran bulanan kepada pihak JPN
13.4 Maklum kepada pihak syarikat kebersihan sekiranya dijumpa pembiakan aedes di kawasan
sekolah.

14 Jawatankuasa SARANA

14.1 Membantu pihak pentadbir menguruskan program- program yang melibatkan para ibu bapa dan ahli
masyarakat.
14.2 Mengumpul data tentang penglibatan ibu bapa dalam 6 aktiviti sekolah utama
14.3 Bersedia dan menghantar lapuran kepada JPN bila diminta
14.4 Mengumumkan kepada murid dari masa ke semasa tentang hubungan dengan masyarakat luar.
14.5 Menyediakan bilik khas bermaklumat untuk aktiviti PIBK.
14.6 Mendokumentasikan program-program yang melibatkan masyarakat luar bersama warga sekolah.

15 Jawatankuasa Kantin

15.1 Menyelia/mengawasi kantin untuk memastikan pihak kantin mematuhi kontrak.
15.2 Memastikan makanan/minuman dan persekitaran kantin adalah bersih.
15.3 Menyediakan jadual bertugas AJK dan membuat laporan harian.
15.4 Mengadakan perbincangan dengan pihak kantin untuk mengatasi perkara-perkara yang
berbangkit.
15.5 Menjalankan LDP kepada guru tentang cara pemantauan kantin.
15.6 Memaklumkan kepada murid tentang penjagaan kebersihan kantin

16 Jawatankuasa Bencana Alam

16.1 Melaporkan kejadian kepada pihak-pihak tertentu.
16.2 Menguruskan warga sekolah yang terlibat.
16.3 Memantau kerosakan, membuat aduan dan membuat dokumentasi.
16.4 Mengambil tindakan segera terhadap kerosakan dan penampatan semula murid.
16.5 Menyediakan tempat bagi orang awam seperti diarah oleh JPN/KPM.





PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 103

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



SENARAI KELAS DAN PENYELIA TINGKATAN

PENYELIA : PN. OOI SAW GAIK

PERALIHAN
1 ARIF
1 BESTARI
1 CEMERLANG
1 DINAMIK
1 EFISYEN
1 FIKRAH
PENYELIA : EN. MOHD HADHRI B SULAIMAN

2 ARIF
2 BESTARI
2 CEMERLANG
2 DINAMIK
2 EFISYEN
2 FIKRAH
PENYELIA : PN. NG AI HWA

3 ARIF
3 BESTARI
3 CEMERLANG
3 DINAMIK
3 EFISYEN
3 FIKRAH
PENYELIA : PN. YEO SAI KIU

4 ARIF
4 BESTARI
4 CEMERLANG
4 DINAMIK
4 EFISYEN
4 FIKRAH
4 GEMILANG
4 HARMONI
PENYELIA : PN. V. MALATHY A/P VISVANATHAN

5 ARIF
5 BESTARI
5 CEMERLANG
5 DINAMIK
5 EFISYEN
5 FIKRAH
5 GEMILANG
5 HARMONI






PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 104

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



BIDANG TUGAS: PENYELIA TINGKATAN


1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan bawah seliannya.

Hendaklah mendapat persetujuan Penolong Kanan Pentadbiran terlebih dahulu

2. Kuota murid mengikut kaum mestilah dipatuhi. Maklumkan kepada Penolong Kanan

Pentadbiran(PKP). Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut
kelulusan dan minat / aliran murid tersebut.


3. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan Buku Bantuan Kerajaan (SPBT).
Memaklumkan kepada GPK HEM dan Guru Biasiswa calon murid yang layak mendapat

bantuan dan biasiswa.


4. Memaklumkan kepada Pengetua , PKP dan GPK HEM tentang jumlah murid setiap kelas dari

semasa ke semasa.


5. Penyelia Tingkatan bertanggungjawab membantu Setiausaha Peperiksaan Dalaman, PMR dan
SPM dalam pengendalaian ujian dan peperiksaan sepanjang tahun.


6. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan dalam Daftar Masuk (ikut
Tingkatan) dengan kemas dan teratur.


7. Memastikan Guru Tingkatan menyediakan semua dokumen yang diperlukan oleh murid yang
pindah sekolah. (Rujuk Senarai Semak sekolah)


8. Bekerjasama dengan Guru Tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah


9. Bekerjasama dengan Setiausaha Peperiksaan SPM untuk menyediakan bilik-bilik peperiksaan
bagi peperiksaan awam


10. Perlu berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru tingkatan
untuk mengagihkan kemasukkan murid.


11. Memastikan Guru Tingkatan 1 memberi bilangan, nombor pendaftaran dan kemasukan butir
murid dalam buku Pendaftaran. Buku ini mesti disimpan di pejabat.


12. Merancang dan menguruskan program PASCA PMR. Bekerjasama dengan kaunselor.

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 105

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019





13. Murid baru ditempatkan di kelas mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.

14. Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua/PK HEM.
15. Memastikan dan menyemak semua surat hantaran keluar yang disediakan oleh guru

tingkatan.
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa





































































PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 106

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



BIDANG TUGAS: GURU TINGKATAN


1. Membentuk dan membimbing organisasi kelas menjalankan tugas terdiri dari daripada Ketua

Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Keceriaan dan AJK mata pelajaran.

2. Memastikan AJK Keceriaan membersihkan papan putih, menyapu lantai, mengelap tingkap,

menyusun kerusi/meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa
mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat.


3. Mengadakan langsir dan bunga hiasan meja.

4. Menentukan perkara seperti berikut ada di dalam kelas:
4.1 Jadual waktu

4.2 Jadual bertugas
4.3 Pelan Kebakaran

4.4 Inventori Kelas
4.5 Senarai nama murid
4.6 Perabot yang diinventori (kerusi, meja, kerusi/meja guru, dan papan hitam

4.7 Alatan pembersihan (penyapu, pemadam, penyodok sampah)
4.8 Sudut PAK 21


5. Memastikan pendawaian elektrik, kipas dan lampu dalam keadaan baik dan selamat.
Menasihatkan murid elakkan pembaziran elekrik.


6. Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik kepada guru inventori sekolah dan pejabat
dan juga guru penyenggaraan berkenaan.


7. Mengadakan tabung kelas untuk tujuan keceriaan dan kebajikan murid.

8. Memastikan perkara-perkara diuruskan dengan baik:

8.1 Jadual Kedatangan Murid
8.2 Kehadiran dalam SSDM

8.3 Kemaskini maklumat dalam APDM
8.4 Melengkapkan Fail Profil Murid
8.5 Rekod Kemajuan, Sijil Berhenti, Surat Akaun

8.6 Buku Kesihatan Murid
8.7 Kad suntikan HPV

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 107

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




8.8 Disiplin murid

8.9 Buku Teks
8.10 Kutipan Sumbangan PIBG
8.11 Biasiswa dan Bantuan KWAPM

8.12 Buku Kokurikulum
8.13 Penyertaan Aktiviti Kokurikulum
8.14 Pendaftaran Murid Baru

8.15 Rekod Hantaran Surat Amalan Ponteng dan Buang Sekolah


9. Lain-lain yang berkaitan dari semasa ke semasa




























































PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 108

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019








UCAPAN WAKTU PERHIMPUNAN KETUA SUB UNIT HEM




BULAN TAJUK UCAPAN NAMA GURU
Januari Kepentingan Hadir Ke Sekolah Pn. V. Malathy a/p Visvanathan

Februari Keselamatan Pergi Dan Balik Dari Sekolah Pn. Nafisah bt.Yeop Mohd Kassim

Mac Tata Tertib Semasa Di Kantin Pn. Suganthi a/p Nadarajah
April Menghargai Buku ‘SPBT’ Pn. Santi a/p Perumal

Mei Keceriaan Persekitaran Membina Minda Sihat Pn. Alina bt. Ali
Jun ‘Ladies ‘ Sekolah Tanggung Jawab Bersama Pn. Nur Amiza bt.Ghazali

Julai Badan Sihat Otak Cerdas Pn. Anis Raihana bt. Baharom
Ogos Sopan Santun Budaya Kita Pn. Kamatchi a/p Veerapathran

September Pengurusan Masa Pn. Maizatularjuna bt. Ab. Lah
Oktober Remaja Mudah Dipengarauhi Pn. Yuslindawati bt. Mokhtar











Berbanggalah dengan apa yang anda
lakukan. Kerja anda membayangkan

diri anda secara langsung

~~Denis Waitley & Deni L. Witt~~


















PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 109
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019









SENARAI GURU BACA DOA



BULAN BACAAN DOA
JANUARI EN. HARIZ BIN MOHAMAD

FEBRUARI EN. MOHAMMAD AFIF BIN MUHAMMAD RIDHWAN

MAC EN. MOHD HADHRI BIN SULAIMAN
APRIL EN. MOHD. ZUWAIRI BIN MOHAMAD

MEI EN. MUHAIMIN BIN YUSOF

JUN TENGKU ZAIMAN BIN RAJA MIDIN
JULAI EN. WAN MOHD HAFIZ BIN WAN MOHAMED AZMI

OGOS EN. HARIZ BIN MOHAMAD

SEPTEMBER EN. MOHAMMAD AFIF BIN MUHAMMAD RIDHWAN
OKTOBER EN. MOHD HADHRI BIN SULAIMAN

NOVEMBER EN. MOHD ZUWAIRI BIN MOHAMAD







































PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 110
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019






TATACARA PENGURUSAN PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN





Aturcara Perhimpunan



A. Nyanyian:
• Lagu Negaraku
• Lagu Wilayah

B. Bacaan Doa
C. Bacaan Ikrar
D. Laporan Guru Bertugas Minggu Lepas
E. Pengumuman oleh Guru Bertugas Minggu ini
F. Pengucapan Awam
▪ Guru / Murid (jika ada)
▪ Persembahan /Penyampaian hadiah (jika ada)

G. Ucapan Pengetua / Penolong Kanan
H. Nyanyian:
• Lagu sekolah
• Lagu Aku Negaraku

I. Laungan Battle Cry
J. Bersurai




















PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 111
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



SMK (P) JALAN IPOH, KUALA LUMPUR
JADUAL GURU BERTUGAS TAHUN 2019
No TARIKH NAMA GURU BERTUGAS (K) NAMA GURU BERTUGAS (2) NAMA GURU BERTUGAS (3)
1 02.01.2019 ~ 04.01.2019 Alina bt Ali Alia Fatma bt Bostanoordin Amnah bt. Ismail
2 07.01.2019 ~ 11.01.2019 Anis Raihana bt Baharom Azrina bt Mohd Ismail Fauziah bt Ibrahim
3 14.01.2019 ~ 18.01.2019 Hariz bin Mohamad Haslizawati bt Musa Hesty bt. Djanifar
Datin Khamisah bt
4 21.01.2019 ~ 25.01.2019 Josephine Chong Soo Fern Junaineeh bt. Samir
Mohammed Yasin
Nafisah bt Yeop Mohamad
5 28.01.2019 ~ 01.02.2019 Nasyikin bt Samsudin Muhaimin bin. Yusof
Kassim
6 04.02.2019 ~ 08.02.2019 Noor Fadzilah bt. Abdul Raof Noorulhuda bt. Shahabuddin Noraini bt. Zakaria
7 11.02.2019 ~ 14.02.2019 Nor Hafiza bt. Jaafar Nor Haswani bt. Mohammad Norulaini bt Rahmad
8 18.02.2019 ~ 22.02.2019 Nur Amiza bt Ghazali Norzetty bt. Md Zahir Nur Amni bt. Ab Aziz
9 25.02.2019 ~ 01.03.2019 Nurasyran bt. Asrhad Nurdini bt Ismail Nurshakeilla Natra bt. Mohd
Najib
Nurul Liyana bt Ahmad
10 04.03.2019 ~ 08.03.2019 Nuru Shalinda bt Sharuddin Nurul Asyikin bt. Yacob
Bzayaudin
11 11.03.2019 ~ 15.03.2019 Roznita bt Azami Sabariah bt Johari Santi a/p Perumal
12 18.03.2019 ~ 22.03.2019 Selvarani a/p Francis Siti Norshuada bt Mayazis Siti Rohaya bt Ahad
13 01.04.2019 ~ 05.04.2019 Suganthi a/p Nadarajah Sumathe a/p Suppiah Syahzal Amira bt Sabri
Wan Mohd Hafiz bin Wan Wan Nur Fazirah bt Wan
14 08.04.2019 ~ 12.04.2019 Uthia Malar a/p Thirugnanam
Mohamed Azmi Mohd Fabillah
15 15.04.2019 ~ 19.04.2019 Rosliani bt. Mamat Rosni bt. Jaafar Ooi Saw Gaik
Mohammad Afif b.
16 22.04.2019 ~ 26.04.2019 Malarveli a/p Ramasamy Mohd Hadhri b Sulaiman
Muhammad Ridhwan
17 29.04.2019 ~ 03.05.2019 Masyitah bt Ahmad Maulana Mohd. Zuwairi b. Mohamad Ng Ai Hwa
Wan Nurhayati bt Wan Md
18 06.05.2019 ~ 10.05.2019 Yuslindawati bt Mokhtar Yeo Sai Kiu
Noor
Wan Nur Farahin bt Wan
19 13.05.2019 ~ 17.05.2019 Tengku Zaiman b. Raja Midin V. Malathy a/p Visvanathan
Othman
20 20.05.2019 ~ 24.05.2019 Zaharah bt Mohd Said Zuzita bt Zakaria GURU X

21 10.06.2019 ~ 14.06.2019 Alia Fatma bt Bostanoordin Amnah bt. Ismail Alina bt Ali
22 17.06.2019 ~ 21.06.2019 Azrina bt Mohd Ismail Fauziah bt Ibrahim Anis Raihana bt Baharom
23 24.06.2019 ~ 28.06.2019 Haslizawati bt Musa Hesty bt. Djanifar Hariz bin Mohamad
Datin Khamisah bt Mohammed
24 01.07.2019 ~ 05.07.2019 Junaineeh bt. Samir Josephine Chong Soo Fern
Yasin
25 08.07.2019 ~ 12.07.2019 Nasyikin bt Samsudin Muhaimin bin. Yusof Nafisah bt Yeop Mohamad
Kassim
26 15.07.2019 ~ 19.07.2019 Noorulhuda bt. Shahabuddin Noraini bt. Zakaria Noor Fadzilah bt. Abdul Raof
27 22.07.2019 ~ 26.07.2019 Nor Haswani bt. Mohammad Norulaini bt Rahmad Nor Hafiza bt. Jaafar
28 29.07.2019 ~ 02.08.2019 Norzetty bt. Md Zahir Nur Amni bt. Ab Aziz Nur Amiza bt Ghazali
29 05.08.2019 ~ 09.08.2019 Nurdini bt Ismail Nurshakeilla Natra bt. Mohd Nurasyran bt. Asrhad
Najib
Nurul Liyana bt Ahmad
30 19.08.2019 ~ 23.08.2019 Nurul Asyikin bt. Yacob Nuru Shalinda bt Sharuddin
Bzayaudin
31 26.08.2019 ~ 30.08.2019 Sabariah bt Johari Santi a/p Perumal Roznita bt Azami
32 02.09.2019 ~ 06.09.2019 Siti Norshuada bt Mayazis Siti Rohaya bt Ahad Selvarani a/p Francis
33 09.09.2019 ~ 13.09.2019 Sumathe a/p Suppiah Syahzal Amira bt Sabri Suganthi a/p Nadarajah
Wan Nur Fazirah bt Wan Mohd Wan Mohd Hafiz bin Wan
34 16.09.2019 ~ 20.09.2019 Uthia Malar a/p Thirugnanam
Fabillah Mohamed Azmi
PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 112

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




35 23.09.2019 ~ 27.09.2019 Rosni bt. Jaafar Ooi Saw Gaik Rosliani bt. Mamat
Mohammad Afif b.
36 31.09.2019 ~ 04.10.2019 Mohd Hadhri b Sulaiman Malarveli a/p Ramasamy
Muhammad Ridhwan
37 07.10.2019 ~ 11.10.2019 Mohd. Zuwairi b. Mohamad Ng Ai Hwa Masyitah bt Ahmad Maulana
Wan Nurhayati bt Wan Md
38 14.10.2019 ~ 18.10.2019 Yuslindawati bt Mokhtar Yeo Sai Kiu
Noor
39 21.10.2019 ~ 25.10.2019 Wan Nur Farahin bt Wan V. Malathy a/p Visvanathan Tengku Zaiman b. Raja Midin
Othman
40 29.10.2019 ~ 01.11.2019 Zuzita bt Zakaria GURU X Zaharah bt Mohd Said
41 04.11.2019 ~ 08.11.2019 Alia Fatma bt Bostanoordin Amnah bt. Ismail Alina bt Ali
42 11.11.2019 ~ 15.11.2019 Azrina bt Mohd Ismail Fauziah bt Ibrahim Anis Raihana bt Baharom
43 18.11.2019 ~ 22.11.2019 Haslizawati bt Musa Hesty bt. Djanifar Hariz bin Mohamad

CATATAN : 7.05 pg -7.20 pagi , 1.20 ptg - 1.30 ptg (Isnin – Khamis) 12.40 tgh – 12.50 tgh (Jumaat)
: Guru Bertugas 2)-bertugas di depan pintu sekolah














Prestasi tinggi yang kekal dan


tulen bermula daripada

keputusan dalaman untuk

menjadi cemerlang

~~Charles Garfield~~


~~Charles Garfield
























PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 113

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



SMK (P) JALAN IPOH, KUALA LUMPUR
JADUAL GURU PENYAYANG TAHUN 2019

No TARIKH NAMA GURU PENYAYANG (GBKSM) NAMA GURU PENYAYANG
1 02.01.2019 ~ 04.01.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Vasantha a/p Muthusamy
2 07.01.2019 ~ 11.01.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Wan Mariam Aminah bt Wan Said
3 14.01.2019 ~ 18.01.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Sakila bt Che Sulaiman
4 21.01.2019 ~ 25.01.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Intan Safinas bt Johari
5 28.01.2019 ~ 01.02.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Loges Bari a/p Sankaran
6 04.02.2019 ~ 08.02.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim
7 11.02.2019 ~ 14.02.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri
8 18.02.2019 ~ 22.02.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan
9 25.02.2019 ~ 01.03.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Vasantha a/p Muthusamy
10 04.03.2019 ~ 08.03.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Wan Mariam Aminah bt Wan Said
11 11.03.2019 ~ 15.03.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Sakila bt Che Sulaiman
12 18.03.2019 ~ 22.03.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Intan Safinas bt Johari
13 01.04.2019 ~ 05.04.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Loges Bari a/p Sankaran
14 08.04.2019 ~ 12.04.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim
15 15.04.2019 ~ 19.04.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri
16 22.04.2019 ~ 26.04.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan
17 29.04.2019 ~ 03.05.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Vasantha a/p Muthusamy
18 06.05.2019 ~ 10.05.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Wan Mariam Aminah bt Wan Said
19 13.05.2019 ~ 17.05.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Sakila bt Che Sulaiman
20 20.05.2019 ~ 24.05.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Intan Safinas bt Johari
21 10.06.2019 ~ 14.06.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Loges Bari a/p Sankaran
22 17.06.2019 ~ 21.06.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim
23 24.06.2019 ~ 28.06.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri
24 01.07.2019 ~ 05.07.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan
25 08.07.2019 ~ 12.07.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Vasantha a/p Muthusamy
26 15.07.2019 ~ 19.07.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Wan Mariam Aminah bt Wan Said
27 22.07.2019 ~ 26.07.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Sakila bt Che Sulaiman
28 29.07.2019 ~ 02.08.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Intan Safinas bt Johari
29 05.08.2019 ~ 09.08.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Loges Bari a/p Sankaran
30 19.08.2019 ~ 23.08.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim
31 26.08.2019 ~ 30.08.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri
32 02.09.2019 ~ 06.09.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan
33 09.09.2019 ~ 13.09.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Vasantha a/p Muthusamy
34 16.09.2019 ~ 20.09.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Wan Mariam Aminah bt Wan Said
35 23.09.2019 ~ 27.09.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Sakila bt Che Sulaiman
36 31.09.2019 ~ 04.10.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Intan Safinas bt Johari
37 07.10.2019 ~ 11.10.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Loges Bari a/p Sankaran
38 14.10.2019 ~ 18.10.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim
39 21.10.2019 ~ 25.10.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri
40 29.10.2019 ~ 01.11.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan
41 04.11.2019 ~ 08.11.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim
42 11.11.2019 ~ 15.11.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri
43 18.11.2019 ~ 22.11.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan

(CATATAN: GURU PENYAYANG mengalu-alukan kehadiran murid dari 7.00 pagi hingga 7.15 pagi di depan pintu kecil)
Lambaian Pulang : 1.20 ptg-1.30 ptg ( Khamis) 12.40 tgh - 12.50 tgh (Jumaat)









PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 114

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS DAN GURU PENYAYANG HARIAN / MINGGUAN

1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum sekolah bermula dan
pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir.

2. Memeriksa kelas-kelas bagi memastikan bilik-bilik kelas telah disapu, sampah-sarap telah dibuang
serta lampu, kipas, tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan sebelum loceng pertama
dibunyikan; sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan segera dan munasabah; jika perlu.

4. Mengawasi kebersihan tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. Merekodkan laporan
kebersihan setiap blok bangunan / tandas / kantin / kawasan sekolah secara terperinci.

5. Memeriksa kebersihan kantin serta mutu makanan yang dijual.

6. Menguruskan rawatan murid yang sakit dengan mengeluarkan surat kebenaran ke hospital, merekod
nama murid, menghubungi pihak hospital (sekiranya murid kritikal, mengiringi ambulan ke hospital),
menghubungi ibu bapa / penjaga. Menunggu bersama murid di hospital sehingga ibu / bapa / penjaga
murid sampai.

7. Memastikan murid menepati waktu datang ke sekolah dan pulang, serta mengawasi murid pada waktu
rehat dan masa pertukaran guru.

8. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.

9. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda
sekolah.

10. Mencatatkan program-program sekolah yang dijalankan secara terperinci.

11. Membuat catatan tentang perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari persekolahan ke
dalam Buku Laporan Guru Bertugas. Antara perkara-perkara yang dicatat ialah:-

11.1 Nama guru tidak hadir
11.2 Murid sakit / balik awal
11.3 Lawatan-lawatan dari pihak luar / maklumat pelawat
11.4 Pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan oleh Guru-guru
11.5 Laporan terperinci tentang perkara yang disebut dalam ucapan Pengetua /
Penolong Kanan
11.6 Pemantauan kebersihan dan keceriaan kelas / kawasan sekolah
11.7 Aktiviti yang dijalankan

12. Membuat lampiran laporan yang terperinci dan dilampirkan dalam Buku Laporan Guru Bertugas yang
disediakan, sekiranya ada perkara yang perlu dilaporkan terus kepada Pengetua atau pentadbir supaya
tindakan segera dapat diambil.

13. Mengisi Borang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas (Mingguan)

14. Perhimpunan
14.1 Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan
PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 115

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



14.2 Memastikan bendera-bendara, pembesar suara dan tempat duduk guru telah
disediakan
14.3 Memastikan murid telah beratur dengan kemas
14.4 Menyemak teks ucapan pengawas bertugas sebelum perhimpunan
14.5 Memastikan kelancaran perhimpunan
14.6 Hadir pada setiap perhimpunan

15. Bentuk Laporan
15.1 Tarikh:
15.2 Nama Guru Bertugas:
15.3 Laporan Kebersihan:
i. Bangunan: ii. Tandas:
Blok Mawar Blok Mawar
Blok Kenanga Blok Kenanga
Blok Bakawali Blok Bakawali
Blok Anggerik Blok Anggerik
Blok Melor Blok Melor
Blok Melati Blok Melati
Blok Kesidang Blok Kesidang
Blok Cempaka Blok Cempaka
Blok Tanjung Blok Tanjung
iii. Kantin iv. Kawasan sekolah

15.4 Ucapan Pengetua / Penolong Kanan
15.5 Pengumuman Guru Bertugas Minggu Lepas dan Minggu kini
15.6 Barang hilang (jika perlu)
15.7 Guru tidak hadir: Nama / Sebab
15.8 Tindakan (jika perlu)
15.9 Keputusan pertandingan kebersihan kelas dengan lengkap
15.10 Hal-hal lain
15.11 Tandatangan

16. Buku Laporan Guru Bertugas mesti dihantar kepada Pengetua setiap hari

17. Aturcara Perhimpunan:
i. Nyanyian:
Lagu Negaraku
Lagu Wilayah
ii. Bacaan Doa
iii. Ikrar
iv. Laporan Guru Bertugas Minggu Lepas
v. Pengumuman oleh Guru Bertugas Minggu kini
vi. Pengucapan Awam
vii. Persembahan / Penyampaian hadiah (jika ada)
viii. Ucapan Pengetua / Penolong Kanan


PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 116

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



viii. Nyanyian:
Lagu sekolah
Lagu Aku Negaraku
ix. Laungan Battle Cry
x. Bersurai


18. Guru Penyayang

18.1 Berada di pintu pagar dari jam 7.00 – 7.15pagi dan 15 minit bertugas di depan
pintu pagar waktu murid balik
18.2 Mengalu-alukan kehadiran murid
18.3 Senyum dan tegur sapa dengan murid / Ibu / bapa / penjaga
18.4 Memperhatikan keadaan bila murid masuk/keluar sekolah
18.5 Sekiranya ada perkara yang patut dimaklumkan kepada murid, memaklumkan
kepada guru bertugas supaya diumumkan dalam perhimpunan pada keesokan
hari
18.6 Membuat laporan dalam Buku Laporan Guru Bertugas

19. Laporan Guru Penyayang (GBKSM)


19.1 Menyediakan laporan dari masa ke semasa / ikut keperluan








































PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 117

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019








PANDUAN PENGURUSAN BUKU PENDAFTARAN MURID


A. Murid Tingkatan 1 dan Peralihan.

1. Penyelia Tingkatan akan menetapkan ruangan untuk murid baru mengikut kelas.

2. Guru Tingkatan hendaklah mengisi butir-butir peribadi murid dengan lengkap sebelum bulan Mac.

3. Guru Tingkatan hendaklah mencatat no.pendaftaran murid dan rumah sukan di dalam Jadual Kedatangan
dengan kemas dan betul.

4. No.Pendaftaran perlu ditulis setiap bulan / helaian.



B. Murid Baru Mendaftar

1. Penyelia Tingkatan akan mendaftarkan nama murid dan menentukan Rumah Sukan.

2. Guru Tingkatan hendaklah mencatatkan butir-butir peribadi murid selewat-lewatnya selepas 2 minggu murid
mendaftar. Catatkan no.pendaftaran dan rumah sukan di dalam Jadual Kedatangan.

3. Guru Tingkatan perlu mencatat tarikh murid meninggalkan sekolah ini (berhenti/pindah) sekiranya murid
berpindah/berhenti sebelum tamat tingkatan 5.



C. Ruangan ( Catatan )

1. Yatim - Murid tiada bapa
2. Piatu - Murid tiada ibu
3. Yatim piatu - Murid tiada ibu dan bapa.


* Maklumat murid perlu dikemaskinikan dari semasa ke semasa.















PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 118

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN (REGISTER)




1. Sila baca PERATURAN yang dicetak dalam buku Jadual Kedatangan dengan teliti dan ambil
tindakan sewajarnya.


2. Buat rumusan (tutup register) pada hari terakhir setiap bulan. Tindakan ini mesti diambil dengan
segera dan tidak boleh ditangguhkan.


3. Pada Ruangan Jumlah Yang Tidak Hadir dibahagikan kepada 2 ruangan iaitu untuk bilangan yang
Tidak hadir bersebab dan Ponteng (Tidak hadir tanpa surat).


4. Ambil tindakan menghantar surat peringatan dan Amaran 1/2/3 mengikut prosedur (Rujuk
Lampiran ).


5. Catatkan tarikh murid Buang Sekolah / Berhenti Sekolah / Pindah Sekolah dengan jelas. Surat Buang
Sekolah / Mohon Berhenti, perlu dihantar satu salinan untuk dimasukkan dalam fail di pejabat .


6. Kekalkan nama murid dalam senarai setiap bulan dan tulis catatan ( Pindah Sekolah / Berhenti
Sekolah / Buang Sekolah ).

7. Lengkapkan maklumat peribadi murid, maklumat peribadi ibu bapa dan kegiatan kokurikulum murid
dalam tempoh satu bulan (Januari).


8. Pada ruangan “catatan’ dalam muka surat MAKLUMAN DAN PERIBADI MURID, sila catatkan status
murid sama ada
a. Yatim (kematian bapa)
b. Piatu (kematian ibu)
c. Yatim piatu (kematian ibu bapa)
(Maklumat ini perlu dikemaskinikan sekiranya status murid berubah.)

9. Buku Register hendaklah disimpan di pejabat sebelum pukul 9.00 pagi.


10. Pengurusan yuran mesti dibuat dengan teliti dan kemas. Buat rumusan pada akhir tahun.


11. Nama penuh murid mesti ditulis setiap bulan termasuk bulan Disember dalam huruf besar dan
menggunakan pen hitam.


12. Bagi murid BUKAN WARGANEGARA mesti dicatatkan di ruang nombor pendaftaran .
Contohnya : 12134/BW

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 119

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




PANDUAN TATACARA TINDAKAN MURID-MURID PONTENG SEKOLAH

1. PONTENG BERTERUSAN
BIL BIL. HARI JUMLAH BIL. TINDAKAN OLEH GURU TINGKATAN
PONTENG HARI PONTENG

1.1. 3 3 Surat Peringatan dan Amaran Pertama

1.2. 7 10 Surat Peringatan dan Amaran Kedua

1.3. 7 17 Surat Peringatan dan Amaran Ketiga

1.4. 14 31 Tindakan Disiplin Buang
( Tindakan Oleh Lembaga Disiplin )


2. PONTENG BERKALA
BIL. BIL. HARI JUMLAH BIL. TINDAKAN OLEH GURU TINGKATAN
PONTENG HARI PONTENG

2.1. 10 10 Surat Peringatan dan Amaran Pertama

2.2. 10 20 Surat Peringatan dan Amaran Kedua

2.3. 20 40 Surat Peringatan dan Amaran Ketiga

2.4. 20 60 Tindakan Disiplin Buang Sekolah



TINDAKAN OLEH PENYELIA TINGKATAN

1. Menyemak Buku Pendaftaran pada akhir bulan

2. Memeriksa Rekod Ponteng Bulanan pada akhir bulan.

3. Menyemak sama ada tindakan telah diambil oleh Guru Tingkatan/Lembaga Disiplin

4. Ambil tindakan Penyiasatan, Kaunseling, Teguran, Perjumpaan Ibu Bapa dll untuk membaiki kelakuan.

5. Murid-murid yang kerapkali ponteng (20 kali atau lebih, termasuk mereka yang tidak hadir dengan
sebab-sebab yang kurang memuaskan) tidak akan didaftar/diberikan kelas sehingga ibu bapa berjumpa
pihak sekolah untuk menjamin kelakuan itu tidak diulangi pada tahun berikut.

REKOD JADUAL KEDATANGAN MURID
1. Di bawah ruang JANTINA sila isikan tindakan yang telah diambil dan tarikh.
a. Contohnya : 3.1. (a) / 3.1.(b) / 3.1.(c) / 3.1.(d) / 3.2. (c) / 3.2.(d) / 3.2. (e) / 3.2.(f).

2. Di bawah ruang Bulan ini; Jumlah dari bulan lalu; dan hingga akhir bulan ini,
isikan bilangan hari tidak hadir (Kebenaran + Ponteng) dan Bilangan hari ponteng saja.

3. Sekiranya Guru Tingkatan tidak berada di sekolah, maka Penyelia Tingkatan akan mengambil alih
tugasnya.

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 120

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



PROSEDUR TINDAKAN SALAH LAKU
PONTENG SEKOLAH ( BERTERUSAN 31 HARI )
LANGKAH PROSES TINDAKAN

1 Mengenalpasti murid-murid yang ponteng selama 3 hari secara Guru Tingkatan
berterusan.

2 2.1. Menghantar surat amaran pertama kepada ibu bapa /
penjaga.
2.2. Menyatakan kesalahan yang dilakukan murid dan berbincang Guru Tingkatan
dengan ibu bapa / penjaga. / guru yang
2.3. Murid dan ibu bapa/penjaga perlu diberi peluang diberi kuasa
menjelaskan kesilapan “right to be heard”.
2.4. Sekiranya penjelasan ibu bapa /penjaga munasabah maka
hari-hari yang murid tersebut tidak hadir dianggap sebagai
tidak hadir bersebab.
3 Murid dihantar untuk sesi bimbingan kaunseling Guru Kaunseling


4 Sekiranya murid tersebut masih melakukan kesalahan ponteng Guru Tingkatan
selama 7 hari lagi secara berterusan selepas Amaran Pertama
dikeluarkan, maka Surat Amaran Kedua akan dikeluarkan.

5 5.1. Menghantar Surat Amaran Kedua kepada ibu bapa
/penjaga.
Guru Tingkatan
5.2. Menyatakan kesalahan yang dilakukan murid dan / guru yang
berbincang dengan ibu bapa /penjaga. diberi kuasa

5.3. Murid dan ibu bapa /penjaga perlu diberi peluang
menjelaskan kesilapan”right to be heard”.

5.4. Sekiranya penjelasan ibu bapa/penjaga munasabah maka
hari- hari yang murid tersebut tidak hadir dianggap sebagai
tidak hadir bersebab.
6 Murid dihantar untuk sesi bimbingan kaunseling Guru Kaunseling

7 Sekiranya murid yang sama melakukan kesalahan ponteng Guru Tingkatan
selama 7 hari secara berterusan, selepas amaran kedua
dikeluarkan, maka surat amaran ketiga akan di keluarkan

8 8.1. Menghantar surat amaran ketiga kepada Ibu bapa
/penjaga.
8.2. Menyatakan kesalahan yang dilakukan murid dan
berbincang dengan ibu bapa /penjaga.
8.3. Murid dan ibu bapa /penjaga perlu diberi peluang Guru Tingkatan
menjelaskan kesilapan “right to be heard”. / guru yang
8.4. Hukuman yang dikenakan hendaklah adil, tidak diberi kuasa
prasangka (“rule against bias”) setelah memberi
penjelasan kesalahan murid dan
perkara-perkara lain yang berkaitan.


PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 121

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



9 Murid dihantar untuk sesi bimbingan kaunseling Guru Kaunseling


10 Sekiranya murid tersebut masih lagi melakukan kesalahan
ponteng selama 14 hari secara berterusan selepas amaran ketiga
Pengetua/Guru
dikeluarkan.
Besar/ guru
10.1. Menghubungi ibu bapa / penjaga dan menyatakan yang diberi
kesalahan murid. kuasa/Guru
Tingkatan
10.2. Murid dan ibu bapa /penjaga perlu diberi peluang
menjelaskan kesilapan “right to be heard”

11 Setelah mempertimbangkan penjelasan daripada ibu bapa
/penjaga maka :
Pengetua/ Guru
11.1. Murid dibenarkan meneruskan persekolahan sekirannya Besar
penjelasan kesilapan ponteng munasabah.

11.2. Mengeluarkan surat buang sekolah kepada ibu bapa
/penjaga sekiranya penjelasan kesilapan ditolak.

12 Kes selesai Selesai



Catatan : JPA.BPP(S)193/6/84 Jld.4(3): Penggantian Frasa “Saya yang menjalankan amanah”
Surat Amaran 1 dan 2 : Ditandatangani oleh PK HEM
Surat Amaran 3/ Gantung / Buang : Ditandatangani oleh Pengetua
Penyelia Tingkatan semak butiran dan rekod dalam borang hantaran surat keluar


























PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 122