SMA DATO’ KLANA PETRA MAAMOR, AMPANGAN, SEREMBAN, N. SEMBILAN. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-41 TARIKH : 29 JUN 2024 (SABTU) (22 ZULHIJJAH 1445H) MASA : 9.00 PAGI -11.00 PAGI TEMPAT : DEWAN SEKOLAH SMADKLANA DIRASMIKAN OLEH: YBM HJH. TENGKU ZAMRAH BT. TENGKU SULAIMAN AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI SEMBILAN PENGERUSI JAWATANKUASA BERTINDAK KESIHATAN, PERPADUAN, PENERANGAN, INTEGRASI NASIONAL DAN NGO
1 SENARAI KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41/2024 2 ATURCARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-41 3 JAWATANKUASA PELAKSANA 4-5 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 SENARAI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2023-2024 6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 7-11 LAPORAN TAHUNAN DAN AKTIVITI PIBG 2023 HINGGA JUN 2024 12-14 PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 15-27 PERNYATAAN USUL DAN CADANGAN IBU BAPA DAN PENJAGA 28-30 ANALISIS PEPERIKSAAN SPM 31-32 SENARAI AJK PIBG SMADKPM SESI 2024-2025 33 PENGHARGAAN 34
2 __________________________________________________________________________________ Ruj. Kami : PIBG SMADKLANA 02/15/01 Jld.4 ( ) Tarikh : 7 JUN 2024 Assalamualaikum w.r.m w.r.b.t SEMUA IBU/BAPA/PENJAGA MURID, SMA DATO’ KLANA PETRA MAAMOR. Tuan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 DAN USUL Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 akan diadakan seperti ketetapan berikut; Tarikh : 29 JUN 2024 ( SABTU ) Masa : 8.30 PAGI Tempat : Dewan Sekolah SMADKLANA 2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2.2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu 2.3. Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan 2.4. Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir 31 Disember 2023 2.5. Memilih Jawatankuasa 2.6. Memilih 2 orang Juruaudit 2.7. Membahaskan Usul-usul 2.8. Ucapan Penangguhan 3. Sehubungan dengan itu, tuan / puan diundang hadir ke mesyuarat ini secara bersemuka. 4. Sila isi usul dan slip jawapan kehadiran melalui pelantar Google Form yang telah disediakan. Sekiranya tuan/puan tidak hadir ke mesyuarat ini, maka segala keputusan yang telah diputuskan di dalam mesyuarat ini hendaklah dipersetujui. 5. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “MALAYSIA MADANI” Saya yang menjalankan amanah, (PROF. MADYA DR. MOHD ROSMIZI BIN ABD RAHMAN) Yang Dipertua PIBG, SMA Dato’ Klana Petra Maamor. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMA DATO’ KLANA PETRA MAAMOR, 70400 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS. TEL:06-7639361 FAX:06-7613421
3 ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SMA DATO’ KLANA PETRA MAAMOR KALI KE-41 -Ucapan aluan Yang Dipertua PIBG -Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 -Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG 2023 -Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2023 -Membahaskan Usul 2024 -Membubarkan AJK PIBG 2023-2024 dan Memilih AJK PIBG 2024-2025 -Memilih Juru Audit Dalaman (ibu bapa) -Ucapan Penangguhan 8.00-9.00 pagi Pendaftaran ibu bapa, penjaga dan guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 9.30 pagi Ketibaan YBM Hjh. Tengku Zamrah binti Tengku Sulaiman Pengerusi Jawatankuasa Bertindak Kesihatan, Perpaduan, Penerangan, Integrasi Nasional dan NGO Merangkap Adun Ampangan Perarakan masuk VVIP bersama-sama pentadbir Bacaan Asmaul Husna dan Nyanyian Lagu Negaraku Ucapan alu-aluan pengacara majlis Bacaan doa dan persembahan multimedia Ucapan Yang Dipertua PIBG Ucapan pengetua Ucapan perasmian majlis oleh YBM Hjh. Tengku Zamrah binti Tengku Sulaiman Pengerusi Jawatankuasa Bertindak Kesihatan, Perpaduan, Penerangan, Integrasi Nasional dan NGO Merangkap Adun Ampangan Penyampaian sijil, hadiah dan cenderamata Majlis Anugerah Kecemerlangan Sekolah tahun 2023 12.30 tengah hari Mesyuarat Agung PIBG SMA Dato’ Klana Petra Maamor kali ke-41 1.30 petang Jamuan
4 JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 PENASIHAT: En. Zainal Arifin bin Mahsurom (Pengetua) PENGERUSI: Prof. Madya Dr. Mohd Rosmizi bin Abd Rahman (YDP PIBG) TIMBALAN PENGERUSI: En. Mohammed Norwin Ishkandar bin Amir (NYDP PIBG) NAIB PENGERUSI: Pn. Zakiah bt. Ali (PK Pentadbiran) Pn. Subia bt. Mohamed (PK HEM) Pn. Fatimah bt. Mohd Noor (PK Kokurikulum) En. Mohd Sofie bin Razali (PK Tingkatan Enam) SETIAUSAHA: Pn. Siti Sarah bt. Mohamad Noor (Setiausaha Kehormat PIBG) BENDAHARI: Pn. Norizan bt. Kamarudin (Bendahari Kehormat PIBG) AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41/2024 SAMBUTAN DAN PROTOKOL PENGETUA / YDP PIBG DAN AJK PIBG / SEMUA PENOLONG KANAN / SEMUA GKMP / SEMUA AJK PIBG PENDAFTARAN MESYUARAT PIBG PENYELARAS: PN. AIDA RAHAYU BT. AWANG PN. NORZILA BT. YACUB / PN. ZUBAIDAH BT. SEMAN PENYEDIA TEKS UCAPAN PENYELARAS: PN. AIDA RAHAYU BT. AWANG PN. NORHARDINA BT. MOHD IDRIS / PN. NAFIZAH BT. KASSIM PENCATAT MINIT PENYELARAS: PN. AIDA RAHAYU BT. AWANG PN. JAMIAH BT. WAHAB / PN. RUSNAH BT. ZUBIR BUKU PROGRAM PENYELARAS: PN. ZAINORIAH BINTI HJ ZAINUDDIN PN. WAN NORAZWANI BT. MAHUSIN / PN. SITI KHAJARU’ AIN BT. OSMAN BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG PN. SITI SARAH BT. MOHAMAD NOOR / PN. NORIZAN BT. KAMARUDIN
5 HADIAH DAN CENDERAMATA PENYELARAS: PN. RAHIMI BT. SHAARI PN. NORHAYATI BT. SULAIMAN / CIK NUR FITRAH BT. ABD HAMID / PN. NOOR HASLINDA BT. HAMDAN / CIK AMIZA BT HAMZAH PERSIAPAN DEWAN PENYELARAS: PN. NORAIDA BT. ALUDIN EN. AHMAD ZAIDI BIN BAHARUDIN / PN. NORAASIKIN BT. MOHD ALOWEY / PN. SARIMAH BT. MUSA / CIK AINAA FARAH BT. KAYAT PERSIAPAN PENTAS, LATAR PENTAS DAN ‘BANNER’ PENYELARAS: PN. NORAIDA BT. ALUDIN PN. MAHIRATUL NAJLAH BT. MUKHTAR / EN. MUHAMMAD WALIFF AZIFAR BIN NORIZAN JAMUAN IBU BAPA / VIP DAN TEMPAT JAMUAN/ KHEMAH PENYELARAS: PN. ZAINORIAH BT. HJ. ZAINUDDIN PN. NOR EMILIA IZZATI BT. ABDULLAH / PN. MAIZATUL HASNI BT. ALI / PN. NASEHA BT. OMAR / PN. NOR IDAYU BT. AZMI JURUACARA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG PENYELARAS: PN. NORAIDA BT. ALUDIN PN. FATIN FARHANA BINTI MASDAN / CIK NUR BAZLA’ FARISYA BT. MD. JUNID PERSEMBAHAN MULTIMEDIA & FOTOGRAFI PENYELARAS: PN. RAHIMI BT. SHAARI EN. MUHAMMAD AKRAM BIN AHMED BACAAN DOA PENYELARAS: PN. RAHIMI BT. SHAARI EN. MUHAMMAD WALIFF AZIFAR BIN NORIZAN SIARAYA PENYELARAS: EN. MOHAMAD TAUFIK BIN HASSAN EN. ABD RAZAK BIN IBRAHIM TEMPAT LETAK KERETA PENYELARAS: EN. MOHAMAD TAUFIK BIN HASSAN PN. NURUL SYAZANA BT. HANUAR DOKUMENTASI PN. SITI SARAH BT. MOHAMAD NOOR EN. RASHDAN BIN ABD RAHMAN
6 CARTA ORGANISASI PIBG SMA DATO’ KLANA PETRA MAAMOR, AMPANGAN, SEREMBAN, N.SEMBILAN SESI 2023-2024 YANG DIPERTUA PROF. MADYA DR. MOHD ROSMIZI BIN ABD RAHMAN NAIB YANG DIPERTUA EN. MOHAMMED NORWIN ISHKANDAR BIN AMIR SETIAUSAHA KEHORMAT PN. SITI SARAH BINTI MOHAMAD NOOR BENDAHARI KEHORMAT PN. NORIZAN BINTI KAMARUDIN AHLI JAWATANKUASA EN. SAIZUL SOFIAN BIN MUSA AJK IBU BAPA EN. SYAFRUDIN BIN UMAR AJK IBU BAPA EN. FADDEL BIN AZIZ AJK IBU BAPA PN. SUZANA BINTI AHMAD @ HASANUDIN AJK IBU BAPA PN. RAHIMI BINTI SHAARI AJK GURU PN. NORAIDA BINTI ALUDIN AJK GURU PN. NOR EMILIA IZZATI BINTI ABDULLAH AJK GURU EN. MUHAMMAD WALIFF AZIFAR BIN NORIZAN AJK GURU EN. FAZMISHAM BIN MOHAMAD TASHA JURUAUDIT IBU BAPA PN. NOR IDAYU BINTI AZMI JURUAUDIT GURU
7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 SMA DATO’ KLANA PETRA MAAMOR NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS TARIKH : 10 JUN 2023 (SABTU) MASA : 9.00 PAGI HINGGA 11.00 PAGI TEMPAT : DEWAN SEKOLAH KEHADIRAN : 161 orang 1.0. UCAPAN ALU-ALUAN 1.1 Pengerusi majlis melahirkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnianya, Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-40 dapat diadakan pada hari ini. Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir dalam mesyuarat pada kali ini. 1.2 Pengerusi mengucapkan syabas dan tahniah atas kehadiran ibu bapa dalam Mesyuarat Agung kali ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan kesungguhan mereka untuk melihat anak-anak terus melakar kecemerlangan. 1.3 Pengerusi juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada murid-murid yang menerima anugerah didoakan supaya mereka berjaya sebagai muslim profesional. 1.4 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada barisan guru yang telah berusaha bersungguh-sungguh untuk menjayakan program hari ni. 1.5 Pengerusi mengatakan bahawa PIBG penting untuk membantu melaksanakan program-program di sekolah, pemulihan fasiliti dan prasarana sekolah, membantu kewangan menjayakan pelbagai program akademik seperti lawatan, kelas tambahan dan sebagainya. 1.6 Pengerusi mengatakan pencapaian baru dalam PIBG iaitu mewujudkan biro-biro khas seperti disiplin, akademik, kokurikulum, kebajikan, bina insan, pembangunan dan tugas-tugas khas. 1.7 Ibu bapa boleh mendapatkan maklumat tentang perihal sekolah melalui Facebook dan Telegram. 1.8 Biro Akademik PIBG telah dapat melaksanakan kelas tuisyen untuk murid-murid asrama. 1.9 SMADKLANA merupakan sekolah angkat kepada USIM dan dalam usaha menjadikan sekolah angkat kepada UKM juga. Ini bagi memudahkan dan membuka jalan kepada murid-murid untuk melanjutkan pelajaran ke universiti. 2.0 Pengerusi memaklumkan bahawa pusat sumber sekolah dibuka hingga pukul 3 petang.
8 2.1 Pengerusi mengumumkan bahawa kutipan sumbangan PIBG mencapai 95% bagi tahun 2022. 2.2 Pengerusi selaku wakil AJK PIBG memohon maaf atas segala kekurangan dan kelemahan bagi sesi 2022 dan sokongan amat diharapkan oleh ibu bapa untuk kebaikan anak-anak. 2.0. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-39, iaitu muka surat 7 hingga 12 mohon disahkan. Dicadang oleh : Pn. Noor Raizeeta Binti Nordin Disokong oleh : Pn. Zaini Binti Jamaludin 3.0. PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN TAHUNAN PIBG SMA DATO’ KLANA PETRA MAAMOR SESI 2022 HINGGA JUN 2023 3.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2022 hingga Jun 2023, iaitu dari muka surat 13 hingga 15. Dicadang oleh : En. Faddel bin Aziz Disokong oleh : Pn. Normaliza binti Hashim 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN KEWANGAN YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 4.1 Bendahari Kehormat, Pn. Zuraidah binti Mohd Mat Zelli membentangkan laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 dan mohon disahkan dari muka surat 16 hingga 26. Dicadang oleh : En. Faddel bin Aziz Disokong oleh : Pn. Zainoriah binti Zainuddin 5.0. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL 2023 5.1 Pengetua membentangkan usul dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40, mencadangkan Sumbangan PIBG bagi tahun 2023 ialah sebanyak RM150.00 untuk satu keluarga (rujuk perincian sumbangan PIBG seperti dalam buku mesyuarat). -Mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan usul di atas. Namun jika ibu bapa ingin memberi sumbangan ikhlas, pihak sekolah sangat mengalu-alukan demi kemenjadian para pelajar di sekolah ini. Pihak PIBG akan mengeluarkan surat untuk memohon sumbangan daripada ibu bapa.
9 Dicadang oleh : Pn. Normaliza binti Hashim Disokong oleh : Pn. Robiatun Adawiyah binti Khairul Anuar Tindakan: Bendahari Kehormat PIBG dan Setiausaha Kehormat PIBG 5.2 Pengetua membentangkan usul berkenaan Program Kecemerlangan Akademik iaitu RM 160 bagi calon SPM, dan RM 50 bagi calon STPM untuk setiap semester. (Perincian seperti dalam lampiran) Dicadang oleh : Pn Asmah binti Ahmad Disokong oleh : En. Mohd Fadzli bin Md Ali Tindakan: Bendahari Kehormat PIBG dan Setiausaha Kehormat PIBG 5.3 Pembentangan cadangan daripada ibu bapa dan penjaga; 5.3.1 En. Nordin bin Ibrahim mencadangkan membuat latih tubi menjawab soalan khasnya kepada murid yang mengambil SPM pada tahun ini, terutamanya mata peajaran yang tahap skor rendah. Jawapan Pengetua: -Latih tubi telah dilaksanakan dan akan ditambah baik. 5.3.2 Pn. Norazura binti Mohamed mencadangkan mengadakan program-program yang boleh menaikkan nama sekolah seperti menceriakan persekitaran sekolah dan kem motivasi untuk murid. Jawapan Pengetua: -Program menceriakan kawasan sekolah telah dilaksanakan dan kem motivasi murid dalam perancangan untuk diadakan pada tahun ini. 5.3.3 Pn. Asmah binti Ahmad mencadangkan Kuliah Nisa pada hari Rabu antara waktu lepas sekolah dan waktu kokurikulum kerana menyebabkan ibu bapa yang mempunyai anak lelaki perlu berulang alik untuk mengambil anak perempuan. Jawapan Pengetua: -Bagi murid perempuan yang tidak dapat hadir Kuliah Nisa hendaklah membuat surat tunjuk sebab dan memaklumkan kepada pengetua. 5.3.4 Pn. Fairus binti Rosli mencadangkan pemakaian baju batik kepada murid luar adalah satu bebanan dan menambahkan kos tambahan kepada murid luar.
10 Jawapan Pengetua: -Pemakaian baju batik kepada murid luar adalah mendapat keizinan dari JPNS. 5.3.5 En. Ismail mencadangkan adakan Kerjasama antara PIBG dan Koperasi bagi menambahbaik kewangan. Jawapan: Ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut. 6.0. PEMILIHAN AJK IBU BAPA SESI 2023-2024 6.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua atas kerjasama dan komitmen yang diberikan dan memohon maaf atas segala kekurangan. Pengerusi membubarkan Jawatankuasa PIBG sesi 2022-2023 dan Cikgu Abdul Razak meneruskan tanggungjawab selaku pengerusi sementara bagi pemilihan AJK Ibu Bapa bagi sesi 2023-2024. 6.2 Cadangan supaya AJK lama dikekalkan kecuali AJK yang tidak hadir atau anaknya telah tamat sesi persekolahan di SMADKLANA. Dicadang oleh : Pn. Rafizah binti Mohd Yusof Disokong oleh : Sebulat suara 6.3 Cadangan untuk melantik En. Faddel bin Aziz sebagai ahli jawatankuasa yang baharu bagi menggantikan AJK lama yang tidak mempunyai anak di sekolah ini. Dicadang oleh : En. Ismail bin Yassin Disokong oleh : Sebulat suara 6.4 Ahli mesyuarat sebulat suara melantik Ahli Jawatankuasa Ibu bapa yang baharu bagi sesi 2023 hingga 2024 seperti di bawah; Prof. Madya Dr. Mohd Rosmizi bin Abd Rahman YDP PIBG En. Ismail bin Yassin NAIB YDP En. Syafrudin bin Umar AJK Ibu Bapa En. Mohammed Norwin Ishkandar bin Amir AJK Ibu Bapa En. Saizul Sofian bin Musa AJK Ibu Bapa En. Faddel bin Aziz AJK Ibu Bapa Pn. Suzana binti Ahmad @ Hasanudin AJK Ibu Bapa AJK Guru akan dipilih oleh pengetua. 6.5 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju memberi mandat kepada 2 daripada 3 Jawatankuasa Tertinggi PIBG sama ada Yang Dipertua atau Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat adalah wajib dalam menguruskan kewangan PIBG (transaksi secara dalam talian) di Bank Rakyat.
11 7.0. UCAPAN PENANGGUHAN 7.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada Jawatankuasa PIBG yang baharu sahaja dilantik iaitu En. Faddel bin Aziz. 7.2 YDP PIBG mengucapkan terima kasih juga kepada ibu bapa yang hadir atas sokongan dan kepercayaan yang diberikan untuk melaksanakan program yang dirancang. Semoga segala amal yang dilakukan akan menjadi amal jariah. 7.3 YDP PIBG mempersilakan Pengetua untuk memberikan ucapan yang terakhir sebelum bersara pada bulan Julai. 7.4 Pengetua mengucapkan tahniah kepada ahli jawatankuasa yang baru dilantik semula. Pengetua memaklumkan bahawa PPD mengucapkan tahniah dan Syabas kepada semua sekolah sempena keputusan SPM yang keluar semalam. Walaupun peratus SMADKLANA menurun pada tahun ini, tetapi PPD terus positif memberi sokongan kepada pihak sekolah. 7.5 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada PIBG yang sentiasa menyokong dan membantu semua program yang dilaksanakan untuk murid-murid. 7.6 Pengetua mengatakan bahawa MAINS telah menaikkan nilai perkapita daripada RM100 kepada RM150. Selain itu, pengetua mengatakan makanan di kantin agak mahal rentetan daripada bekalan bahan mentah yang mahal di samping upah pekerja dan sebagainya. 7.7 Pengetua juga menasihatkan ibu bapa supaya mendidik anak-anak di rumah dengan solat, menghargai masa dan melakukan perkara-perkara yang bermanfaat. Selain itu, ibu bapa perlu mengawal anak-anak kerana akhlak yang baik akan membawa kepada kecemerlangan. 7.8 Pengetua juga meminta maaf kepada semua ahli jawatankuasa PIBG, ibu bapa, dan murid-murid yang hadir pada hari ini. 7.9 Pengerusi menegaskan bahawa halatuju kita adalah untuk menghasilkan sahsiah yang cemerlang dalam semua aspek. Pengerusi menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 pada pukul 10.30 pagi. Disediakan oleh, Disemak oleh, (SITI SARAH BINTI MOHAMAD NOOR) (PM DR. MOHD ROSMIZI BIN ABD RAHMAN) Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG SMA Dato’ Klana Petra Maamor SMA Dato’ Klana Petra Maamor
12 LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMA DATO’ KLANA PETRA MAAMOR AMPANGAN, SEREMBAN JULAI TAHUN 2023 - JUN TAHUN 2024 1. PENDAHULUAN Laporan ringkas ini dibentangkan untuk jangka masa lebih kurang satu tahun bermula dari bulan Julai 2023 sehingga Jun 2024. Seperti yang terkandung dalam Peraturan-peraturan Pendidikan PIBG 1998, Ahli Jawatankuasa PIBG SMA Dato’ Klana Petra Maamor yang dilantik perlu merancang dan berusaha untuk melaksanakan pelbagai program dan aktiviti bersama dengan pihak sekolah. Laporan ini memberi gambaran penuh tentang aktivitiaktiviti yang dijalankan oleh PIBG SMA Dato’ Klana Petra Maamor dalam usaha memberi manfaat kepada warga sekolah ini. 2. BILANGAN AHLI PIBG SMA Dato’ Klana Petra Maamor mempunyai keahlian seramai 475 orang yang terdiri daripada ibu bapa, penjaga serta guru-guru SMADKLANA yang secara automatik diterima sebagai ahli persatuan berdasarkan perlembagaan persatuan. Pecahan keahlian ialah seperti berikut; i) Ibu bapa - 475 orang ii) Guru - 49 orang 3. MESYUARAT JAWATANKUASA 3.1 PIBG SMA Dato’ Klana Petra Maamor ditadbir oleh satu jawatankuasa yang telah dilantik dalam Mesyuarat Agung PIBG SMA Dato’ Klana Petra Maamor kali ke-40. Jawatankuasa telah mengadakan 5 kali mesyuarat dalam tempoh seperti di atas. Bil Tarikh Jenis Mesyuarat Tempat Mesyuarat 1 9/9/2023 Mesyuarat AJK kali Pertama Bilik Gerakan 2 2/2/2024 Mesyuarat AJK kali Kedua Bilik Gerakan 3 30/3/2024 Mesyuarat AJK kali Ketiga Google Meet 4 14/5/2024 Mesyuarat AJK kali Keempat Bilik Gerakan 5 20/6/2024 Mesyuarat Khas AJK PIBG Bilik Gerakan 3.2 Rekod Kehadiran AJK PIBG ke Mesyuarat Jawatankuasa Kehadiran AJK dalam mesyuarat tersebut direkodkan seperti jadual yang disediakan seperti di bawah; BIL NAMA JAWATAN KEHADIRAN 1 PM Dr. Mohd Rosmizi bin Abd Rahman YDP PIBG 5/5 2 En. Mohammed Norwin Ishkandar b. Amir Naib YDP PIBG 3/5 3 Pn. Siti Sarah bt. Mohamad Noor Setiausaha 5/5 4 Pn. Norizan bt. Kamarudin Bendahari 3/5
13 4. PROGRAM / AKTIVITI TAHUN 2023 PIBG SMAD KLANA telah bersama-sama menjayakan beberapa aktiviti dan program yang dijalankan oleh pihak sekolah bagi menjana serta meningkatkan prestasi akademik dan sahsiah dalam kalangan anak didik SMA Dato’ Klana Petra Maamor. Antara aktiviti yang telah dijalankan ialah; A. PELBAGAI PROGRAM PELAJAR (Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum) Untuk makluman semua, para ibu bapa sekolah ini telah memberi sumbangan kewangan bagi menjayakan program-program murid dan guru-guru. Antara program yang telah mendapat sumbangan kewangan daripada pihak MAINS, Y.B ADUN Ampangan, Sumbangan Suruhanjaya SSM HQ dan Suruhanjaya SSM Negeri Sembilan, Sumbangan Zakat Bank Rakyat, Sumbangan Syarikat Swasta dan Sumbangan peribadi daripada ibu bapa telah berjaya dilaksanakan ialah seperti di bawah; 1. Program Kelas Gemilang SPM 2. Program Kecemerlangan Akademik STPM 3. Program Amalan Guru Penyayang 4. Program Ihya Ramadan 5. Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah 6. Program Kepimpinan Murid 7. Program Agihan Prihatin SMADKLANA dan Sumbangan Bakul Balkis 8. Majlis Perpisahan dan Sambutan Hari Lahir Asrama 9. Majlis Solat Hajat Kelas Peperiksaan SPM dan STPM 10. Program Agihan Bencana Banjir 11. Pembelian buku Pusat Sumber Sekolah 12. Pembelian Peralatan Peperiksaan SPM 13. Majlis Graduasi Pelajar SPM dan STPM B. KEBAJIKAN GURU Seterusnya, pihak PIBG dan MAINS juga telah meluluskan permohonan sumbangan kewangan untuk program guru bagi tahun 2023 seperti berikut; 1. Majlis Persaraan Guru 5 En. Saizul Sofian bin Musa AJK Ibu Bapa 5/5 6 En. Syafrudin bin Umar AJK Ibu Bapa 1/5 7 En. Faddel bin Aziz AJK Ibu Bapa 1/5 8 Pn. Suzana bt. Ahmad @ Hasanudin AJK Ibu Bapa 4/5 9 Pn. Rahimi bt. Shaari AJK Guru 4/5 10 Pn. Noraida bt. Aludin AJK Guru 2/5 11 Pn. Nor Emilia Izzati bt. Abdullah AJK Guru 2/5 12 En. Muhammad Waliff Azifar bin Norizan AJK Guru 2/5
14 C. PENAMBAHBAIKAN PRASARANA DAN LAIN-LAIN PIBG telah meluluskan permohonan sumbangan kewangan untuk pembangunan dan kemudahan fizikal untuk tahun 2023 seperti berikut; 1. Sewa beli penapis air coway 2. Belian papan putih dan papan kenyataan untuk kelas dan bilik peperiksaan 3. Belian 3 televisyen untuk kegunaan sekolah 4. Belian pembesar suara dan penyelenggaraan pendawaian eletrik di surau 5. Penyelenggaraan pagar di tepi dewan terbuka 6. Penyelenggaraan elektrik dan belian kipas asrama 7. Penyelenggaraan dan pendawaian kable internet 8. Penyelenggaraan PA sistem di surau sekolah 9. Penyelenggaran pendingin udara di surau sekolah 10. Pendawaian elektrik dan pemasangan peralatan lampu dan kipas di dewan Bantuan dan sumbangan kewangan daripada para ibu bapa, pihak MAINS dan lain-lain agensi sememangnya telah memberi nafas baru kepada pengurusan sekolah dan PIBG dalam usaha meningkatkan pembangunan dan prasarana di sekolah ini. 5. PENUTUPAN Ahli Jawatankuasa PIBG SMA Dato’ Klana Petra Maamor, Seremban sesi 2023 ingin memohon kemaafan sekiranya terdapat kekurangan dan kesilapan dalam mengendalikan urusan PIBG sekolah. Seterusnya merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada pihak pentadbiran sekolah khususnya kepada tuan pengetua, guru-guru, ibu bapa dan penjaga serta semua pihak yang telah memberi sokongan padu dalam bentuk sumbangan kewangan mahupun tenaga demi menjayakan semua program dan aktiviti murid di sekolah ini. Semoga semua usaha murni ini akan menjadi pemangkin kejayaan seterusnya menjamin kelangsungan kejayaan anak-anak didik sekolah ini pada masa akan datang. Disediakan oleh, (SITI SARAH BINTI MOHAMAD NOOR) Setiausaha Kehormat PIBG SMA Dato’ Klana Petra Maamor
15 SMA DATO' KLANA PETRA MAAMOR, SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN BANK TUNAI JUMLAH RM RM RM SUMBANGAN IBUBAPA 1 Baki pada 01 Januari 2023 di Bank Rakyat 96,119.31 71.60 96,190.91 2 Tunggakan Sumbangan PIBG 2022 24,885.00 24,885.00 3 Kutipan Sumbangan PIBG 2023 56,450.00 56,450.00 4 Tunggakan Sumbangan Kecemerlangan SPM 2022 1,650.00 1,650.00 5 Kutipan Sumbangan Kecemerlangan SPM 2023 6,940.00 6,940.00 6 Kutipan Sumbangan Kecemerlangan STPM 2023 3,050.00 3,050.00 7 Kutipan Majlis Graduasi Tahun 2022 6,910.00 6,910.00 8 Kutipan Sumbangan Ihya' Ramadan 2023 810.01 1,312.60 2,122.61 JUMLAH 196,814.32 1,384.20 189,165.91 PELBAGAI SUMBER 1 Hadiah pertandingan video pelaburan oleh UMW Corp. 2,000.00 2 Sumbangan untuk surau 2023 3,000.00 3 Kutipan Sumbangan untuk Program Ihtifal Lughawi Sekolah-Sekolah Daerah Seremban 2 1,870.00 4 Sewa jubah Graduasi oleh pihak luar (RM30 X 6 unit) 180.00 5 Sumbangan MAINS untuk Program Ihtifal Lughawi Sekolah Sekolah 5,000.00 6 Sumbangan Bendahari N. Sembilan untuk Program Ihtifal Lughawi Sekolah Sekolah 3,000.00 7 Sumbangan untuk Program Gotong Royong KPM 2023 5,000.00 8 Akaun Tumpang : Sumbangan Luar untuk murid SMADKLANA 1,253.00
16 9 Hibah 1,736.59 JUMLAH 23,039.59 23,039.59 SUMBANGAN DARI SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA 1 Sumbangan zakat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (HQ) 3,000.00 JUMLAH 3,000.00 3,000.00 SUMBANGAN DARI BANK KERJASAMA RAKYAT MALAYSIA 1 Sumbangan Zakat Bank Rakyat Seremban 15,000.00 2 Sumbangan Bank Rakyat Seremban untuk Majlis Persaraan Pengetua 500.00 3 Sumbangan Bank Rakyat Seremban untuk Program Back To School 3,750.00 JUMLAH 19,250.00 19,250.00 Sumbangan ADUN /MB 1 Sumbangan Bendahari N. Sembilan untuk Baik pulih Bumbung Asrama 5,000.00 2 Sumbangan Parlimen Seremban untuk proram sekolah 50,000.00 3 Sumbangan Parlimen Seremban untuk pengubahsuaian Bilik Gerakan Sekolah 15,400.00 4 Sumbangan ADUN Ampangan untuk Majlis Graduasi Tingkatan 5 dan 6 1,000.00 JUMLAH 71,400.00 71,400.00 Sumbangan MAINS 1 Sumbangan zakat MAINS untuk Program dan kebajikan pelajar 10,000.00 2 Sumbangan MAINS untuk Program Bengkel Guru 2,000.00 3 Sumbangan MAINS untuk Program Majlis Anugerah T6 Semester 3 2,000.00 4 Sumbangan MAINS untuk Program Jalinan Ilmu Tingkatan 6 antara UiTM dan Parlimen 1,500.00 5 Sumbangan MAINS untuk Program Jati Diri Tingkatan 6 2,000.00
17 6 Sumbangan MAINS untuk Program Kecemerlangan Akademik Sekolah 5,000.00 JUMLAH 22,500.00 22,500.00 JUMLAH PENERIMAAN 336,003.91 1,384.20 337,388.11 PEMBAYARAN BANK TUNAI JUMLAH RM RM RM PENAMBAHBAIKAN PRASARANA 1 Bayaran kerja-kerja mencantas pokok di Asrama Puteri 1,900.00 2 Bayaran kerja-kerja selenggara kumbahan di Asrama Puteri 890.00 3 Sewa beli 3 unit mesin penapis air Coway bagi bulan November, Disember 2022 dan Januari 2023 (RM140.00 x 3 unit x 3 bulan)+(RM140 x 1 X 2 bulan) 1,540.00 4 Bayaran kerja-kerja baik pulih PA Sistem 1,780.00 5 Bayaran servis Coway wakaf 1,341.00 6 Sewa mesin fotostat untuk mencetak kertas Ujian Akhir Sesi Akademik 2,411.80 7 Belian tong air (4 unit) 340.00 8 Sewa mesin fotostat untuk kegunaan sekolah 2,033.13 9 Bayaran baik pulih paip air di Asrama Puteri 450.00 10 Belian 1 unit papan putih untuk kegunaan kelas 5 Itqan 550.00 11 Belian mesin pencetak untuk Panitia Geografi 550.00 12 Baikpulih tandas Surau Al Amin 1,937.00 13 Sewa mesin fotostat untuk kegunaan sekolah 868.32 14 Belian mesin pencetak untuk pengurusan PIBG 550.00
18 15 Penyelenggaraan dan membekal pendawaian rangkaian internet di surau 1,000.00 16 Belian mesin pencetak untuk Bidang Dini 550.00 17 Penyelenggaraan van sekolah ( Tukar bateri) 450.00 18 Selenggara PA Amplifier (PA Sistem di Surau) 130.00 19 Pembayaran servis penghawa dingin surau Al Amin 1,020.00 20 Belian cabin untuk pondok jaga di Bangunan Asrama Puteri 4,600.00 21 Membekal peralatan PA Sistem dan alat pembesar suara untuk kegunaan surau sekolah 1,830.00 22 Servis dan tukar filter 3 unit mesin penapis air Coway beserta upah 350.00 23 Pendawaian baru dari Makmal ke Pos Pengawal* 460.00 24 Belian Cenderamata sekolah* 1,300.00 25 Pembayaran pelupusan Al Quran dan Buku Agama 415.00 26 Bayaran Rorow untuk membersihkan persekitaran sekolah Tahun 2023* 250.00 27 Penyelenggaraan komputer di Bilik Frog (5 unit) 2,332.00 28 Bayaran ubahsuai bilik mesyuarat (Peruntukan YB Parlimen Seremban) 15,400.00 29 Sewa lori untuk mengambil kerusi di Kolej T6 Forest Height 170.00 30 Belian jam dinding dan baikpulih jam dinding untuk dewan peperiksaan sekolah 255.00 31 Belian 1 unit kabinet PA Sistem dan 2 unit meja untuk Bilik Gerakan 430.00 JUMLAH 48,083.25 - 48,083.25 TINGKATAN ENAM 1 Program Kecemerlangan STPM Tahun 2022 1,140.00 2 Program Majlis Anugerah T6 Semester 3 di Restoran Ruang Damai, Sikamat 2,000.00 3 Program Jalinan Ilmu bersama Uitm dan Parlimen 386.40
19 4 Program Pendaftaran Pelajar Tingkatan 6 Semester 1 STPM 2024 255.00 5 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik STPM 2022 4,810.00 6 Program Kecemerlangan Ilmu STPM Semester 2 di Melaka 6,463.00 7 Program seminar syariah STPM Semester 2 2023 240.00 8 Program Kecemerlangan STPM ( Pengajian Am dan Bahasa Arab) 250.00 9 Bayaran pengangkutan untuk Program Lawatan Sambil Belajar Tingkatan 6 ke Kompleks Kehakiman Syariah, Sendayan, Seremban, Negeri Sembilan 350.00 10 Program Karnival Tingkatan 6 Peringkat Negeri Sembilan 858.00 11 Saguhati penceramah bagi Program Karnival Ilmu STPM Semester 1 & Ulangan Semester 1 780.00 JUMLAH 17,532.40 - 17,532.40 KURIKULUM 1 Yuran penyertaan Pertandingan Reka Cipta RBT 25.00 2 Program Kelas Gilap Tahun 2022 450.00 3 Program Majlis Graduasi Tingkatan 5 dan 6 Tahun 2022 15,595.00 4 Bengkel pecutan akhir SPM MP Perniagaan 60.00 5 Program Insentif Kecemerlangan SPM 1,050.00 6 Program Menggapai Bintang SPM 250.00 7 Program kelas tambahan SPM 1,600.00 8 Program Kecemerlangan SPM Tahun 2022 616.00 9 Program Kecemerlangan Panitia Prinsip Perakaunan SPM sesi 2022/23 192.40 10 Hadiah untuk Majlis Anugerah Kecemerlangan Sesi 2022/23 7,365.00 11 Program Kelas Gemilang SPM (Mei-Disember 2023) 7,230.00
20 12 Saguhati penceramah bagi Program Pemantapan Bahasa Arab dan Bahasa Inggeris Pelajar Asrama (RM150.00 X 4 orang) 600.00 13 Program tuisyen pelajar asrama** 3,000.00 14 Program Menggapai Bintang SPM (Bengkel Teknik Menjawab SPM) 1,848.00 15 Program Gilap Ting 1-4 (Bulan September- Disember 2023) 8,731.11 16 Belian peralatan bagi kegunaan Program Calon-Calon Program Zoom A Tahun 2023 398.50 17 Program Bengkel Teknik Menjawab Peperiksaan Pelajar Asrama ** 900.00 18 Anugerah PSS & Program NILAM 2023 739.00 19 Program Bengkel Daurah Kitab Syarah Tingkatan 4 77.52 20 Membekal makanan untuk Program Muqayyam Dini SPM 2,496.00 21 Membekal makanan untuk Program Muqayyam Al Falah (Subjek Teras) SPM 1,420.00 JUMLAH 54,643.53 - 54,643.53 HAL EHWAL MURID & PENGHAYATAN ISLAM 1 Program Temuduga Tingkatan 1 Sesi 2023/2024 887.80 2 Program Kecemerlangan HEM Tahun 2022 1,237.50 3 Program jamuan akhir sesi untuk Pengawas dan Nuqaba' sekolah* 2,000.00 4 Program makanan sihat SPM***RM1000 2,250.00 5 Program Solat Hajat SPM***RM1300 1,400.00 6 Program Ihya Ramadan***RM3205 5,880.00 1,312.60 7 Agihan Zakat Bank Rakyat kepada pelajar asnaf dan miskin 15,000.00 8 Program "Study Biar Berimpak, Result Biar Gempak"*** 350.00 9 Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri peringkat sekolah***RM2450 3,175.00
21 10 Pemberian sumbangan ihsan kepada waris murid yang meninggal dunia (IZZ ZAIDAN ARSYAF BIN MOHD HAMDAN1 IHSAN)* 200.00 11 Pemberian sumbangan ihsan kepada waris bapa murid yang meninggal dunia (AISYAH SOFEA- TING 2) 200.00 12 Menyediakan makanan bagi Program Keselamatan bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat 55.00 13 Sambutan Maal Hijrah peringkat sekolah 100.00 14 Program Al Ina' (Minum air kosong) 105.00 15 Program Stop Pornografi anjuran Unit Bimbingan dan Kaunseling 150.00 16 Saguhati penceramah untuk Program Motivasi Belajar Cara Belajar anjuran Unit Bimbingan dan Kaunseling 300.00 17 Belian hadiah untuk Minggu Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) Tahun 2023* 700.00 18 Program Keibubapaan dan Akujanji Calon SPM 2023 968.00 19 Belian tanda nama untuk Majlis Perlantikan Watikah Pengawas baharu** 90.92 20 Program Duta Sahsiah 780.00 21 Program Pelancaran Hadis 40 peringkat sekolah 55.00 22 Program Pelancaran Minggu Solidariti Palestin peringkat sekolah 55.00 23 Program Hari Terbuka Asrama Tahun 2023 300.00 24 Membekal makanan untuk Program Majlis Makan Malam pengurusan asrama dan pelajar 735.00 25 Bayaran penceramah Program Huffaz Asrama 1,440.00 JUMLAH 38,414.22 1,312.60 39,726.82 KO-KURIKULUM 1 Program Kecemerlangan KOKO Tahun 2022 1,847.50 2 Hadiah Program Pelaburan Anjuran UMW Corp 1,000.00 3 Majlis Tilawah Al Quran peringkat sekolah 400.00 4 Yuran penyertaan Kejohanan Olahraga MMSD Seremban 2 450.00 5 Menyediakan makanan bagi Kejohanan Badminton MSSD Seremban 2 390.00
22 6 Menyediakan makanan bagi Kejohanan Boling Tenpin MSSD Seremban 2 120.00 7 Menyediakan makanan bagi Kejohanan Bola Sepak MSSD Seremban 2 400.00 8 Menyediakan makanan bagi Kejohanan Akuatik MSSD Seremban 2 40.00 9 Menyediakan makanan bagi Kejohanan Akuatik MSSD Seremban 2 50.00 10 Yuran penyertaan murid (Kadet Kaspa) ke Pertandingan Civil Defence Beach Lifeguard APM Challenge 2023 70.00 11 Sewa gelanggang badminton di KOMBES untuk latihan Kejohanan Badminton MSSD Seremban 2 45.00 12 Menyediakan pengangkutan untuk Kejohanan Sukan MMSD Daerah Seremban 2 1,500.00 13 Menyediakan makanan bagi Kejohanan Olahraga MSSD Seremban 2 378.00 14 Menyediakan makanan untuk AJK Pelaksana dan QM Pengelola Pertandingan Bahas Bahasa Melayu Ala Parlimen Daerah Seremban 2 840.00 15 Menyediakan makanan bagi Kejohanan Catur MSSD Seremban 2 270.00 16 Menyediakan makanan bagi Kejohanan Bola Sepak MSSD Seremban 2 (Suku Akhir) 210.00 17 Menyediakan pengangkutan untuk Kejohanan Sukan Bola Sepak (Suku Akhir) MSSD Daerah Seremban 2 250.00 18 Menyediakan makanan bagi Kejohanan Bola Tampar dan Bola Baling MSSD Seremban 2 410.00 19 Menyediakan makanan bagi Kejohanan Olahraga MSSD Seremban 2 172.00 20 Menyediakan pengangkutan untuk Kejohanan Sukan Bola Baling MSSD Daerah Seremban 2 250.00 21 Saguhati pegawai RELA untuk kawalan lalulintas sempena Program Ihtifal Lughawi Sekolah-Sekolah Daerah Seremban 2 140.00 22 Wang saku murid dan guru bagi Kejohanan Sukan SekolahSekolah Menengah Agama Malaysia (KESSUMA) peringkat kebangsaan tahun 2023* 1,000.00 23 Program Adab Nilai Ihtifal Lughowi Sekolah-Sekolah 5,000.00 24 Program Perkhemahan Perdana Tahun 2023 1,526.00 25 Bayaran saguhati instruktor untuk Program Hari Sukan Negara** 200.00 26 Kejohanan Sukan Tahunan di Komplek Sukan, Paroi 1,300.00
23 JUMLAH 18,258.50 - 18,258.50 GURU 1 Deposit belian baju batik dan belian beg kertas 280.00 2 Majlis Santapan Malam Guru dan Staf 6,500.00 3 Program Latihan Dalam Perkhidmatan Guru 1,000.00 4 Yuran persatuan sukan dan kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan Negeri Sembilan (PSKPPNS) Cawangan Seremban 713.00 5 Menyediakan makanan untuk Majlis Persaraan Staf dan Perpisahan Guru 1,800.00 6 Membekal hadiah untuk Sambutan Hari Guru peringkat sekolah 1,630.00 7 Sumbangan derma bencana kebakaran untuk guru SMADKLANA 1,000.00 8 Belian Hadiah PIBG untuk Guru yang berpindah (Cikgu Muhd Ridhuan Bin Abdullah Sani) 100.00 9 Majlis Persaraan Pengetua 8,515.00 10 Menyediakan makanan untuk Program LDP Guru : Kesedaran Terhadap Penyakit Kanser 260.00 11 Program Tinta Ilmu Siri 1*** 250.00 12 Belian T-Shirt Sekolah Tahun 2023 untuk guru, staf dan AJK PIBG 3,500.00 13 Menyediakan makanan untuk Program Tinta Ilmu/LDP pada 17/11/2023*** 220.00 14 Menyediakan makanan untuk Program Tinta Ilmu/LDP pada 24/11/2023*** 250.00 JUMLAH 26,018.00 - 26,018.00 PELBAGAI BELANJA 1 Bayaran menyediakan makanan bagi mesyuarat AJK PIBG Kali ke 3 141.50 2 Pulangan semula Sumbangan PIBG Tahun 2023 (1 Itqan) 150.00 3 Pemberian "one off" untuk pembiayaan kos rawatan ibu murid yang sakit (Ismah Farhana Bt Mohd Apandi-4 Itqan) 300.00 4 Menyediakan makanan untuk Mesyuarat AJK PIBG 150.00
24 5 Mesyuarat Agung PIBG kali ke 40 13,149.70 6 Saguhati Setiausaha Kehormat PIBG Tahun 2022 200.00 7 Saguhati Bendahari Kehormat PIBG Tahun 2022 200.00 8 Menyediakan makanan untuk mesyuarat AJK PIBG kali pertama tahun 2023 125.00 9 Menyediakan makanan untuk Mesyuarat Tergempar PIBG pada 24/09/2023 50.00 10 Belian Cop PIBG (2 unit) 83.00 11 Pulangan semula Sumbangan PIBG terlebih bayar 150.00 12 Caj Bank 18.00 JUMLAH 14,717.20 - 14,717.20 JUMLAH PEMBAYARAN 217,667.10 1,312.60 218,979.70 Baki tunai di bank pada 31/12/2023 (SILA LIHAT ***Nota) 118,336.81 Baki tunai di tangan pada 31/12/2023 71.60 118,408.41 336,003.91 1,384.20 337,388.11 ***Nota SUMBANGAN MAINS 7,229.80 SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 6,614.80 SUMBANGAN WAKAF SURAU * 2,110.00 TABUNG NAIKTARAF PSS* 67.20 SUMBANGAN PELBAGAI (CTH : SSM DSB) * 428.49 SUMBANGAN BANK RAKYAT* 4,620.00 AKAUN TUMPANG SUMBANGAN UTK MURID* 1,253.00 SUMBANGAN UTK PROGRAM GOTONG ROYONG KPM 2023* 5,000.00 SUMBANGAN PIHAK LUAR UNTUK PROGRAM IHTIFAL LUGHAWI SEK-SEK SEREMBAN 2* 4,870.00 SUMBANGAN MB (AKADEMIK) TAHUN 2022 DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH 5,055.45
25 SUMBANGAN PARLIMEN SEREMBAN TAHUN 2023 36,213.08 SUMBANGAN ADUN UNTUK MAJLIS GRADUASI & INSENTIF KECEMERLAGAN 1,000.00 SUMBANGAN PIBG 43,874.99 Baki tunai di bank 31/12/2023 118,336.81 Baki tunai di tangan pada 31/12/2023 71.60 Baki di Akaun Simpanan Tetap di Bank Islam pada 31/12/2022 6,599.23 JUMLAH 125,007.64
26 Bilangan murid yang membuat Sumbangan PIBG 2023 PEMBANGUNAN (RM30.00) BAIK PULIH 11,525.00 COWAY 2,305.00 13,830.00 AKADEMIK (RM30.00) PROG PENINGKATAN AKADEMIK 9,220.00 KERTAS PEPERIKSAAN+SEWA MESIN FOTOSTAT 4,610.00 13,830.00 HAL EHWAL MURID (RM20.00) PROG PEMB. MODAL INSAN 9,220.00 9,220.00 KO KURIKULUM (RM20.00) SUKAN SEKOLAH 9,220.00 9,220.00 46,100.00 PIBG (RM50.00) 23,050.00 23,050.00 69,150.00 JUMLAH MURID T1-6 497 KELUARGA (-) KELUARGA LEBIH DR 1 ANAK 36 KELUARGA JUMLAH KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 2023 461 KELUARGA JUMLAH KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 2023 (RM) 69,150.00 KUTIPAN SUMBANGAN MAC 2023 SEHINGGA FEBRUARI 2024 65,145.00 BIL. KELUARGA YANG TELAH MEMBUAT SUMBANGAN 434 PERATUS MEMBUAT SUMBANGAN 94.2 %
27
28 SENARAI USUL DARIPADA IBU BAPA / PENJAGA MURID DAN PENGURUSAN SEKOLAH UNTUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 BIL USUL NAMA IBU BAPA JAWAPAN 01 Sumbangan PIBG 2024 RM 150.00 Per Keluarga (Perincian Seperti Dalam Lampiran Usul) Pengurusan Sekolah Dibincangkan Dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41 02 Program Kecemerlangan Akademik SPM – RM160 STPM – RM50 Setiap Semester (Perincian Seperti Dalam Lampiran Usul) Pengurusan Sekolah Dibincangkan Dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41 SENARAI CADANGAN DARIPADA IBU BAPA / PENJAGA MURID UNTUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 BIL CADANGAN NAMA IBU BAPA JAWAPAN 01 Cadangan untuk menambah bilangan kipas di dalam kelas. Mohd Zamri bin Samsudin -Setiap kelas telah ditetapkan mempunyai 3 buah kipas seperti yang disarankan oleh JKR supaya tidak berlaku gangguan elektrik. 02 Cadangan supaya minit mesyuarat dikongsikan sebelum mesyuarat berlangsung. Mohd Zamri bin Samsudin -Minit mesyuarat telah dikongsikan sebelum mesyuarat di grup Telegram PIBG. 03 Memberi ruang supaya ibu bapa dapat berjumpa dengan guru untuk membincangkan prestasi anak bukan sahaja ketika Perjumpaan 3 Penjuru. Mohd Zamri bin Samsudin -Ibu bapa boleh membuat temujanji dengan guru yang terlibat. 04 Cadangan supaya mengadakan kelas tambahan bagi mata pelajaran teras dan keutamaan diberikan kepada murid Tingkatan 3 dan ke atas sebagai persediaan menghadapi peperiksaan penggal, SPM dan STPM. Zaiful Elza bin Zainal -Kelas tambahan telah dilaksanakan untuk tingkatan 1 hingga tingkatan 5.
29 05 Cadangan memperbaiki infrastruktur lantai kelas dan sentiasa menceriakan dan mencantikkan kelas. Nur Suhaila binti Bahari -Masih belum ada peruntukan kewangan dan sumbangan ibu bapa amat digalakkan. Pihak sekolah juga telah membuat permohonan kepada JHEAINS. 06 Cadangan menaiktaraf kemudahan bilik air dan tangki air asrama puteri yang selalu yang selalu mengalami gangguan air. Siti Nurhuda binti Mohid - Proses naiktaraf adalah dalam tindakan dan hampir siap. 07 Cadangan kelas tambahan/tuisyen untuk murid bukan asrama. Idah Rosidah -Pihak sekolah hanya memberi keutamaan kelas tambahan kepada murid asrama kerana kekangan untuk keluar dari sekolah. Jika murid bukan asrama berminat, boleh maklumkan untuk sertai. 08 Cadangan mengadakan tahfiz murid asrama 5 kali seminggu. Sarimah binti Hamzah -Pihak sekolah telah mengadakan kelas untuk memastikan murid menghafaz surahsurah yang terdapat dalam sukatan pelajaran dini. 09 Cadangan meletakkan bekalan sabun basuh tangan di dalam tandas murid. Robiatun Adawiyah binti Khairul Anuar -Sudah dilaksanakan dan dipasang. 10 Cadangan mewujudkan kumpulan sokongan bagi setiap sesi sebagai sumbangan kepada akademik, keceriaan dan sebagainya. Saizul Sofian bin Musa -Akan dilaksanakan. 11 Cadangan setiap keluarga menyumbang 2 rim kertas A4 untuk kegunaan di sekolah. Saizul Sofian bin Musa -Akan dilaksanakan.
30 CADANGAN PEMBAHAGIAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2024 SUMBANGAN PIBG SATU KELUARGA RM 150 BIL PERINCIAN JUMLAH RM 1 PIBG 50.00 2 PEMBANGUNAN 2.1 BAIK PULIH 20.00 2.2 PERKHIDMATAN AIR MINUMAN (COWAY) 10.00 3 AKADEMIK 3.1 KERTAS A4 10.00 3.2 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 20.00 4 HAL EHWAL MURID 4.1 PROGRAM PEMBANGUNAN MODAL INSAN 20.00 5 KOKURIKULUM 5.1 SUKAN SEKOLAH 20.00 JUMLAH BESAR 150.00 CADANGAN SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (KELAS PEPERIKSAAN AWAM) BIL PERINCIAN JUMLAH RM 1 SPM 160.00 2 STPM -SEMESTER 1 50.00 -SEMESTER 2 50.00 -SEMESTER 3 50.00
31 ANALISIS PEPERIKSAAN AWAM SPM
32
33 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMA DATO’ KLANA PETRA MAAMOR, SEREMBAN, N.SEMBILAN SESI 2024-2025 PENASIHAT TN. HJ. ZAINAL ARIFIN BIN MAHSUROM (PENGETUA SMA DATO’ KLANA PETRA MAAMOR) YANG DIPERTUA ……………………………………………………………………….. (dipilih) NAIB YANG DIPERTUA ……………………………………………………………………….. (dipilih) SETIAUSAHA (dilantik) BENDAHARI (dilantik) AHLI JAWATANKUASA 1. ……………………………………………………(IBU BAPA) 2. ……………………………………………………(IBU BAPA) 3. ……………………………………………………(IBU BAPA) 4. ……………………………………………………(IBU BAPA) 5. ……………………………………………………(IBU BAPA) (dipilih) 6. ………………………………………………………(GURU) 7. ………………………………………………………(GURU) 8. ………………………………………………………(GURU) 9. ………………………………………………………(GURU) 10.………………………………………………………(GURU) (dilantik) JURUAUDIT DALAMAN 1. ……………………………………………………(IBU BAPA) 2. ………………………………………………………(GURU)
34 PENGHARGAAN Yang Dipertua dan Semua Ahli Jawatankuasa PIBG SMA Dato’ Klana Petra Maamor, Seremban, N. Sembilan Dengan Ingatan Tulus Ikhlas Merakamkan Setinggi-tinggi Penghargaan dan Terima Kasih kepada Semua Pihak Yang Menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-41 SMA Dato’ Klana Petra Maamor