MESYUARAT BUKU PROGRAM DIGITAL KALI KE -37 AGUNG PIBG AGUNG PIBG DEWAN TERBUKA 2HB MEI 2024 KHAMIS DEWAN TERBUKA 2HB MEI 2024 KHAMIS DIRASMIKAN OLEH: TUA N H A JI Z A I N O L A B I D I N B I N M O H A M A D TUA N H A JI Z A I N O L A B I D I N B I N M O H A M A D TIMBALAN PENGERUSI FOCAL PERSON PIBKS KEBANGSAAN KPM MERANGKAP PENGERUSI FOCAL PERSON PIBKS NEGERI KEDAH TIMBALAN PENGERUSI FOCAL PERSON PIBKS KEBANGSAAN KPM MERANGKAP PENGERUSI FOCAL PERSON PIBKS NEGERI KEDAH #BERJAYSENTIASABERJAYA #SKBBKHKOMITED S E K O L A H K E B A N G S A A N B A N D A R B U K I T K A Y U H I T A M BUKU PROGRAM DIGITAL B E R I L M U * B E R A M A L * B E R B A K T I
Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37 SK Bandar Bukit Kayu Hitam 06050 Bukit Kayu Hitam, Kedah Disediakan oleh: Pn. Hermie Marya binti A Hanim (Setiausaha PIBG)
Atur Cara Program 3 Carta Organisasi PIBG 4-5 Ucapan Aluan Guru Besar 6 Jawatankuasa Kerja 9-11 Agenda Persidangan 12 Notis Mesyuarat Agung PIBG 13 02 01 03 04 06 05 07 08 09 11 10 12 Rekod kehadiran 14 Minit Mesyuarat Agung 15-20 PIBG kali ke -36 Pembentangan Usul / Cadangan 26-28 Laporan Aktiviti PIBG 24-25 Penyata Kewangan Tahunan 21-23 2023/2024 Ucapan Aluan YDP PIBG 7-8 13 Penghargaan 29
022.15 - 3.15 petang K H A M I S KETIBAAN DIF KEHORMAT 05 06 5.30 petang PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU 01 1.45 - 2.15 petang Ibu bapa dan guru SKBBKH akan membuat pendaftaran kehadiran di kaunter pendaftaran di dalam dewan. Tetamu yang hadir akan mengambil tempat duduk yang disediakan sebelum majlis dimulakan. ATURCARA PROGRAM UCAPAN ALU-ALUAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 Pesanan Pengerusi Majlis Persidangan (YDP PIBG) Membentangkan dan mengesahkan: - Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-36 -Penyata Kewangan Tahunan Sesi 2023/2024 Laporan Aktiviti Pembentangan Usul Ucapan Penangguhan 03 3.15 - 3.30 petang REHAT -Ibu bapa dan guru SKBBKH akan berehat sebentar dan makan petang di dalam dewan. -Persembahan -Selingan Cabutan Bertuah 04 3.30-5.00 petang Tuan Haji Zainol Abidin bin Mohamad selaku perasmi majlis diiringi Puan Guru Besar, Pn Khalijah bt Othman dan Prof. Madya Dr. Md Zawawi b. Abu Bakar , Yang Dipertua PIBG masuk ke dalam dewan. 3 02.05.2024 5.00-5.30 petang CABUTAN BERTUAH MAJLIS BERSURAI
BIRO AKADEMIK & LATIHAN Setiausaha PIBG Pn. Hermie Marya bt A Hanim Bendahari PIBG Pn. Nor Ima Izzati bt Ismail En. Zulhisam bin Zulkiply NYDP PIBG CARTA ORGANISASI SESI 2023 / 2025 SEPAKAT MEMBAWA BERKAT Penasihat Pn. Khalijah bt Othman BIRO KEBAJIKAN & KEROHANIAN BIRO SUKAN & REKREASI BIRO EKONOMI & KEUSAHAWANAN BIRO AKADEMIK & LATIHAN 1. EN. FAKHRI BIN UMAR 2. PN. NORFAIZAH BINTI KAMIS 3. NORISMAWATI BINTI ABU BAKAR 1.PN. HAZIRA BINTI HALIM 2. EN. MOHD NIZAM BIN ABD RAZAK 3. PN. SABRINA BT. MOHD BAHARUM 4. PN. NUR ZUHAILA BINTI MD NOOR 1. PN. FAZLINA BINTI RAMLI 2. EN. ASMAN SOFIAN BIN ISMAIL 3. EN. HABIB AFENDI BIN MOHD KAMAL 4. ENCIK ROSLI BIN ISMAIL 1. EN. MUHAMMAD HAFFIS BIN ABD MUTALIB 2. PN. FARAH SYAMIMI BINTI MD. FADIL Prof.Madya Dr. Md Zawawi b. Abu Bakar YDP PIBG 4
PENGERUSI & AJK PIBG BIL NAMA JAWATAN NO TEL 1 PN. KHALIJAH BINTI OTHMAN PENGERUSI 012-5865241 2 PROF. MADYA DR. MD ZAWAWI B. ABU BAKAR YDP 019-5742214 3 EN. ZULHISAM B. ZULKIPLY NYDP 019-4544591 4 PN. HERMIE MARYA BINTI A HANIM SETIAUSAHA 013-3988376 5 PN. NOR IMA IZZATI BINTI ISMAIL BENDAHARI 018-7863353 6 EN.TARUNA @ TAHAR BIN LATEH PK PENTADBIRAN 019-4041469 7 EN. SHAHRIMAN BIN ABU BAKAR PK HEM 013-5039492 8 EN. NURUL ZAWAWI BIN ZAKARIA PK KOKURIKULUM 017-4239913 9 EN. FAKHRI BIN UMAR AJK 019-4487173 10 EN. MUHAMMAD HAFFIS BIN ABD MUTALIB AJK 017-8046238 11 PN. HAZIRA BINTI HALIM AJK 019-5945794 12 PN. FAZLINA BINTI RAMLI AJK 012-4736969 13 PN. NORFAIZAH BT. KAMIS AJK 019-5186060 14 EN. ROSLI BIN ISMAIL AJK 012-4867104 15 EN. ASMAN SOFIAN BIN ISMAIL AJK 019-4422574 16 EN. MOHD NIZAM BIN ABD RAZAK AJK 011-12798037 17 EN. HABIB AFENDI BIN MOHD KAMAL AJK 012-4956880 18 PN. FARAH SYAMIMI BT. MD. FADIL AJK 013-4594392 19 PN. SABRINA BT. MOHD BAHARUM AJK 016-4491558 20 PN. NUR ZUHAILA BINTI MD NOOR AJK 026-2753137 21 PN. NORISMAWATI BIINTI ABU BAKAR AJK 012-4823971 5 SESI 2023/2025 NO. PENDAFTARAN SEKOLAH : KBA 4023 NO. PENDAFTARAN PIBG : JPK (PPPS) 144/2005 PPD : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUBANG PASU
PIBG juga mempunyai peranan ‘saling lengkap-melengkapi’ terhadap fungsi Kementerian Pelajaran Malaysia dalam menyediakan prasarana, kemudahan dan suasana sekolah yang kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah. Pn. Khalijah binti Othman Guru Besar SK Bandar Bukit Kayu Hitam 6
Sekapur Sirih Y D P PI B G SESI 2023/2025 M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 3 7 S K B B K H 2 0 2 4 Prof Madya. Dr Md Zawawi bin Abu Bakar 7 UCAPAN ALUAN YDP
Bismillahirrahmanirrahim.. Assalamualaikum WBT dan salam sejahtera. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan rahmatNya, dapat kita bersamasama lagi bertemu dan menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 bagi Sesi 2023/2024. Terima kasih di atas kehadiran Tuan/Puan dan ibubapa sekalian. Sebagai platform perantara, PIBG SK Bandar Bukit Kayu Hitam sentiasa memikirkan dan berusaha untuk memberikan yang terbaik kepada seluruh warga sekolah dalam memantapkan pembangunan pendidikan, prasarana,sahsiah kendiri, imej dan identiti sekolah. Justeru kolaborasi dan sokongan dari semua pihak dalam segenap aspek amatlah perlu bagi memastikan perlaksanaan yang sistematik dan pragmatik untuk hasil yang akan memberikan impak positif yang maksima dan seterusnya menjadi ‘role model’ resepi kejayaan kegemilangan sekolah. Jutaan terima kasih dah tahniah saya ucapkan kepada semua Warga SK Bandar Bukit Kayu Hitam yang telah banyak memberi sumbangan tenaga dan kewangan secara langsung atau tidak dalam membantu pihak sekolah dan PIBG khususnya menjayakan setiap aktiviti dan program. Justeru, ayuh semua kita kekalkan momentum hubungan dan jaringan ‘ibarat isi dan kuku’ ini dalam permuafakatan komuniti kerana kita saling memerlukan untuk melaksanakan dan mencapai visi, misi dan matlamat dalam memacu aspirasi menuju keunggulan pembangunan dan kecemerlangan seluruh Warga SK Bandar Bukit Kayu Hitam Sekian,terima kasih #PIBGSKBBKH #SENTIASAKOMITED PIBG SK Bandar Bukit Kayu Hitam sentiasa memikirkan dan berusaha untuk memberikan yang terbaik kepada seluruh warga sekolah dalam memantapkan pembangunan pendidikan, prasarana, sahsiah kendiri, imej dan identiti sekolah. Prof Madya. Dr Md Zawawi bin Abu Bakar YDP PIBG Sesi 2023/2025 8
Jawatankuasa Kerja Penasihat: Pn. Khalijah binti Othman (Guru Besar SKBBKH) Pengerusi: Prof. Madya Dr. Md Zawawi bin Abu Bakar (Yang Dipertua PIBG SKBBKH) Naib Pengerusi: En. Zulhisam bin Zulkiply (Naib Yang Dipertua PIBG) Naib Pengerusi 1: En. Taruna @ Tahar bin Lateh (GPK Pentadbiran) En. Shahriman bin Abu Bakar (GPK HEM) En. Nurul Zawawi bin Zakaria (GPK Kokurikulum) Setiausaha : Pn. Hermie Marya binti A Hanim Bendahari : Pn. Nor Ima Izzati binti Ismail Penyelaras PIBK: Pn. Noor Hafizah bt Ahmad Pn. Hermie Marya binti A Hanim Penyelaras MAT : 9
AJK Juruacara En. Abd Malik b. Mat Ali (K) Pn. Tuanpah Noorizna Safinaz bt S.A Aziz MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 AJK Sambutan VVIP, Persembahan & Gimik Perasmian Pn. Khalijah binti Othman Prof. Madya Dr. Md Zawawi b. Abu Bakar n. Zulhisam b. Zulkiply En. Taruma@ Tahar b. Lateh En. Shahriman b. Abu Bakar En. Nurul Zawawi b. Zakaria En. Rosli bin Ismail En. Asman Sofian bin Ismail En. Habib Afendi b. Mohd Kamal En. Mohd Nizam b. Abd Razak Pn.Fazlina bt Ramli (K) Pn. Norasikin bt Ismail Pn. Sapura bt Othman Ali AJK Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Hermie Marya binti A Hanim (K) Pn. Noor Hafiza binti Ahmad Pn. Roslina bt Abdul Latib @Khalid AJK Kaunter Sumbangan PIBG Pn. Nor Ima Izzati bt Ismail (K) Pn. Suryati bt Halipah AJK PA Sistem dan Multimedia En. Fakhri b. Umar (K) En. Mahamad Syazwan b. Mahamad Sukri En. Muhammad Hafizzudin b. Hairuddin. En Takhiyaddin bin Abdullah AJK Persiapan Tempat AJK Cenderahati VVIP & Cabutan Bertuah Pn. Norfaizah bt Kamis (K) Pn. Hairil Nisak bt Ahmad Pn. Rosmawati bt Samsu Pn. Norshahwati bt Hanafi Pn. Yusnani bt Md Yusof Cik Nur Farah Salwa bt Mohd Khair En. Mohd Faizal bin Ibrahim (K) Cik Nur Saniyah bt Hamdi En. Shafifi b. Gulam Haidar AJK Bacaan Doa En. Muhammad Shofi bin Abdul Kadir AJK Buku Program (Hardcopy & Digital) Pn. Nur Eliza bt Mohd Noor (K) Pn. Hanim binti Idris 10 AJK Urusetia, Pendaftaran & Kaunter Sarana Ibu Bapa Pn. Noor Hafizah bt Ahmad (K) Pn. Hindon bt Doii Pn. Rohaiza bt Zakaria Pn. Rosmani bt Jusoh Pn. Nurzuhaila bt Md Noor
AJK Jamuan VVIP AJK Fotografi AJK Kawalan, Kebersihan dan Keselamatan Pn. Adilah binti Mohd Kasim (K) Pn Nabila Huda bt Abdul Razak En. Muhammad Haffis bin Abd Mutslib (K) Semua staff & pekerja kebersihan AJK Pelaporan & Dokumentasi Pn. Mashita bt Yahya (K) Pn. Zainab bt Mohd Raslan 11 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 Pn. Zaini bt Mohd Nawi (K) Pn. Norihan bt Md Isa Pn. Siti Fatimah bt Omar Pn. Siti Nur Hidayah bt Haron AJK Persiapan Dewan, Backdrop dan Hiasan Pentas Pn. Intan Noorshimah bt Osman (K) Pn. Siti Fathimah bt Ishak Pn. Surayya Hanim binti Ahmad Pakri Pn. Sabrina bt Mohd Baharum AJK Jamuan Ibubapa / Guru Pn. Hazira binti Halim (K) Pn. Habibiroh bt Zainul Rashid Pn. Sharifmiza bt Awang Kechik Pn. Wan Sazini bt Md Zain
01 03 04 Menerima dan mengesahkan MInit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-36 Perkara-perkara berbangkit Menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan Sesi 2023/2024 AGENDAPERSIDANGAN UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG UCAPAN PENASIHAT PIBG 02 MEMBENTANG DAN MENERIMA 05 HAL-HAL LAIN UCAPAN PENANGGUHAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2023/2024 12 PEMBENTANGAN USUL
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK BANDAR BUKIT KAYU HITAM KALI KE-37 SESI 2023/2024 13
REKOD KEHADIRAN AJK PIBG MESYUARAT PIBG BIL NAMA JWTN TARIKH MEYUARAT / TAKLIMAT 1 YDP / X / / / / / 6 2 EN. ZULHISAM B. ZULKIPLY NYDP / X / / / / x 5 3 PN. HERMIE MARYA BINTI A HANIM S/U / / X / / / / 6 4 PN. NOR IMA IZZATI BT ISMAIL BDHR X X / / / / / 5 5 EN. FAKHRI BIN UMAR AJK / / / / / / / 7 6 EN. MUHAMMAD HAFFIS BIN ABD MUTALIB AJK / X / X / / / 5 7 PN. HAZIRA BINTI HALIM AJK / / / / / / / 7 8 PN. FAZLINA BT. RAMLI AJK / / / / / / / 7 9 PN. NORFAIZAH BT. KAMIS AJK / / / / / / / 7 10 EN. ROSLI BIN ISMAIL AJK X X / / / / x 4 11 EN. ASMAN SOFIAN BIN ISMAIL AJK / / X X X / x 3 12 EN. HABIB AFENDI BIN MOHD KAMAL AJK / X X X X X x 1 13 EN. MOHD NIZAM BIN ABD RAZAK AJK / / X X X X x 2 14 PN. FARAH SYAMIMI BT. MD. FADIL AJK / X / / / X x 4 15 PN. SABRINA BT. MOHD BAHARUM AJK / / / / / / / 7 16 PN. NUR ZUHAILA BINTI MD NOOR AJK / / / / / / / 7 17 PN. NORISMAWATI BIINTI ABU BAKAR AJK / / / / / / x 6 SESI 2023/2024 2 0/8/2 3 PROF. MADYA DR. MD ZAWAWI B. ABU BAKAR 4/0 9/2 3 01/11/2 3 15/11/2 3 7/01/2 4 21/3/2 4 JUMLAH KEHADIRAN 2 4/4/2 4 14
AGENDA MESYUARAT MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 SESI 2023/2024 Tarikh : 21 Jun 2023 Hari : Rabu Masa : 2.00 Petang Tempat : Dewan Terbuka, SK Bandar Bukit Kayu Hitam Pengerusi Majlis : Prof. Madya Dr. Md Zawawi bin Abu Bakar Kehadiran : 203 0rang Ahli Mesyuarat 15 I. Ucapan Pengerusi YDP PIBG I. Ucapan Pengerusi II. Ucapan Penasihat III. Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat IV. Perkara berbangkit V. Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan PIBG VI. Laporan Aktiviti PIBG VII. Membahaskan Usul / Cadangan VIII. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2023 IX. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2025 X. Hal-hal lain XI. Ucapan Penangguhan 1. Prof. Madya Dr. Md Zawawi Bin Abu Bakar selaku YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian para waris menghadirkan diri bagi menjayakan perjumpaan ini. 2. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK kerja yang berjaya menganjurkan mesyuarat pada hari ini untuk sesi 2022/2023. 3. Mengucapkan penghargaan kepada AJK PIBG yang telah berjaya mendapatkan sumbangan 2 buah penapis air (water cooler) untuk kemudahan seharian murid-murid.
16 II. Ucapan Guru Besar 4. Ucapan syukur dan terima kasih kepada Encil Zainol Abidin bin Mohamad selaku perasmi kerana telah bersetuju menyumbangkan Smart TV bersaiz 65 inci bagi kegunaan sekolah. 5. YDP mengalu-alukan sumbangan sebanyak RM50.00 daripada para waris untuk mengukuhkan kewangan yang ada dan melancarkan setiap cadangan demi kepentingan bersama di peringkat sekolah. 6. Sumbangan PIBG ini mendapat pengecualian LHDN dan para waris juga boleh membayar secara ansuran kepada sekolah. 7 Mengalu-alukan segala kerjasama, sumbangan atau kemahiran, idea baharu dari orang muda untuk membantu kecemerlangan murid dalam pengajaran dan pembelajaran di sekolah ini. 8. Sekali lagi ucapan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2023 di atas kerjasama yang telah dilaksanakan sepanjang bersama. 9. Pn. Khalijah Bt. Othman selaku Guru Besar SKBBKH bersyukur kehadrat Allah S.W.T dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada YDP PIBG serta semua AJK sesi 2021/2023 di atas komitmen yang terbaik. 10. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada para waris di atas kesudian hadir pada hari ini. 11. Guru Besar mengharapkan ibu bapa dan guru bersama-sama meningkatkan prestasi,sahsiah anak -anak seiring pengertian PIBG yang menggabungkan keduanya.Semoga para waris dapat memberikan kerjasama yang jitu kepada sekolah untuk kemenjadian anak-anak SKBBKH ke arah yang lebih baik. 12. Sama-sama bermuafakat dan berbincang menggunakan pendekatan musyawarah jika ada masalah untuk mencari penyelesaian bersama. 13. Besarlah harapan daripada guru besar untuk para waris memberi kepercayaaan sepenuhnya kepada guru-guru untuk mendidik anak-anak ini kerana guru-guru adalah pengganti ibu bapa di sekolah untuk membentuk anak-anak yang cemerlang,gemilang dan terbilang. 14. Guru Besar menggalakan pertambahan bilangan AJK yang dilantik terutama dikalangan para waris untuk kepentingan PIBG dan dapat bekerjasama ke arah yang lebih baik di dalam semua biro. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37
III. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke -36 VI. Laporan Aktiviti PIBG dari Mac 2021 hingga Mei 2023 IV. Perkara berbangkit V. Membentang dan Mengesahhkan Minit Mesyuarat Penyata Kewangan PIBG 2023/2024 17 15. Pn. Noor Hafiza Bt. Ahmad selaku SU PIBG membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-35 untuk disahkan. 16. Cadangan Pengesahan Oleh : Pn.Nurul Nisak binti Mohd Yusuf 17. Disokong Oleh : Pn.Nur Suriati binti Abdullah 18. Tiada perkara berbangkit 19. Pn. Fazlina Bt. Ramli selaku bendahari membentangkan penyata kewangan tahunan PIBG Tahun 2021 hingga Mei 2023 untuk disahkan. 20. Cadangan Pengesahan Oleh : Mohammad Khairi bin Muhammad Danial 21. Disokong Oleh : Encik Habib Afendi bin Mohd Kamal 22. Mengadakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG (5 kali) 23. Menjayakan Hari Pendaftaran 2022/ 2023 24. Menjayakan Kejohanan Merentas Desa 2022 . 25. Menjayakan Ceramah Sambutan Maulidur Rasul secara atas talian yang disampaikan oleh penceramah : Al-Fadhil Ustaz Lutfi Amir Bin Saiadin ( Ketua Unit Dakwah Bahagian Agama PDRM Kedah ) anjuran bersama Panitia Pendidikan Islam dan Panitia Bahasa Arab. 26. Mencari sumbangan/dana untuk PIBG . 27. Program CAKNA Waris anjuran bersama Unit Bimbingan Kaunseling 28. Menjayakan Sambutan Hari Guru dan Sambutan Hari Raya Aidilfitri Peringkat Sekolah 2022 29. Majlis Persaraan En. Fadzil Bin Saad . 30. Majlis Pertukaran Guru Besar En. Basri Bin Yusof . 31. Melaksanakan Aktiviti Pencegahan Denggi dan Penghapusan Aedes. 32. Sumbangan Pembangunan Sekolah . 33. Sumbangan Kematian waris PRA Sekolah . 34. Sumbangan / Fotostat Modul PDPR Bil. 1 dan Bil. 2 35. Kejohanan Sukan dan Olahraga Tahunan 2022 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37
18 36. Jaya Waris 2022 37. Program Kacau Bubur Asyura 2022 38. Perkhemahan Perdana Unit Uniform 2022 39. Hari Keusahawanan 2022 40. Program Bersama PIBKS Negeri Kedah dan Cabaran Pendidikan Masa Kini bersama Encik Zainol Abidin bin Mohamad SDK,AMK,BKM,AJK,Pengerusi PIBKS Negeri Kedah Darulaman. 41. Program Corporate Social Responsibility (CSR), Program Kolaborasi PIBG SKBBKH,UUMIT dan UNIMAP VII. Membahaskan usul / cadangan 42. Smart TV RM5000 42.1 Terdapat dua pilihan sama ada sumbang 1 keluarga menyumbang sebanyak RM10.00 atau menyumbang RM20.00 42.2 Sebulat suara bersetuju membayar sebanyak RM20.00 dan dibolehkan membayar secara ansuran sebanyak dua kali. 43. Pembangunan Sukan 43.1 Sebulat suara bersetuju dengan cadangan RM5.00 untuk satu keluarga 44. Kempen 1 waris 1 rim kertas 44.1 Semua sebulat suara bersetuju untuk menjayakan kempen ini dan guru kelas akan masukkan maklumat dalam whatapp kelas. 45. Keselamatan lalu lintas ketika pulang (Puan Iza Suhana binti Taib) 45.1 Cikgu Shahriman selaku PK HEM memaklumkan bahawa kerusi disediakan murid menunggu waris. 45.2 Guru Besar akan berbincang dengan pengawal keselamatan untuk memasti pergerakan lalu lintas berjalan lancar pada waktu pagi dan kenderaan bergerak secara satu arah sahaja. 45.3 YDP mengharapkan supaya para waris memaklumkan kepada anak-anak menunggu di dalam kawasan sekolah ketika pulang dan memandulah secara berhemah untuk keselamatan semua. Beliau juga turut mengingatkan supaya tidak perlulah menghalang laluan di depan pintu pagar sekolah. 46. Semak semula jadual waktu pulang persekolahan murid.(Pn Siti Mushanira bt Mustafa) 46.1 Guru Besar memaklumkan bahawa jadual waktu sudah disusun mengikut peruntukan ketetapan subjek. Kelas aliran perdana masih tidak membebankan muridmurid kerana kelas KAFA bermula jam 2.30 petang. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37
19 47. Gotong -royong cat pagar sekolah (Profesor Madya Dr.Md Zawawi bin Abu Bakar) 47.1 YDP memberi cadangan untuk mengecat pagar sekolah pada hari Jumaat atau Sabtu tetapi bukan dalam masa yang terdekat. 48. Penyusunan Jaya Waris mengikut bilangan 10 orang sehari 48.1 Guru Besar memaklumkan bahawa agak sukar dilakukan kerana kekangan masa dikalgan para guru.Namun para waris digalakkan datang berjumpa secara bersemuka untuk mengtahui perkembangan anak-anak. 49. Mencadangkan penambahan sumbangan PIBG (En. Faizul bin Abdullah) 49.1 YDP memaklumkan untuk mengekalkan sumbangan sedia ada sebanyak RM50.00 dan dialu-alukan sekiranya untuk menyumbang lebih. VIII. Membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 IX. Perlantikan AJK PIBG sesi 2021/2023 YDP : Profesor Madya Dr. Md Zawawi bin Abu Bakar NYDP : En. Zulhisyam bin Zulkiply BENDAHARI : Pn.Nor Ima Izzati bin Ismail SETIAUSAHA : 1) Pn.Hermie Marya binti A Halim 2) Pn. Azilawati binti Arzami AJK PIBG WARIS: 1) Encik Rosli bin Ismail 2) Pn. Sabrina binti Mohd Baharum 3) Pn. Farahsyamimi binti Md Fadil 4) En. Asman Sofian bin Ismail 5) En. Habib Afendi bin Mohd Kamal 6) En. Mohd Nizam bin Abd Razak 7) Pn. Nor Zuhaila binti Md Noor MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 46.2 Puan Norismawati binti Abu Bakar selaku Guru Penyelaras KAFA memaklumkan bahawa perhimpunan pada jam 2 petang sudah tidak dijalankan bagi memberi ruang kepada murid-murid untuk mengurus diri.Para waris bolehlah berhubung dengan guru kelas KAFA sekiranya ada masalah berkaitan kelewatan dan kekangan.
X . Hal-hal lain 20 50. PK HEM (En. Shahriman bin Abu Bakar) 50.1 Memaklumkan bilangan murid terkini SKBBKH ialah seramai 641 yang terdiri daripada 312 orang murid perempuan, 330 orang murid lelaki. Manakala murid yan bukan beragama Islam ialah seorang. 50.2 Kehadiran murid secara purata makin menurun daripada 92 % hingga 84%.PK HEM turut memaklumkan bahawa beliau pernah ke rumah murid untuk menjemput datang ke sekolah. 50.3 Mohon para waris memantau penggunaan telefon bimbit di kalangan anak-anak kerana wujud salah guna teknologi seperti melayari laman web separuh lucah dan pergaulan bebas tanpa pengetahuan ibu bapa. 50.4 Pihak sekolah akan berjumpa dengan ibu bapa sekiranya perlu berkaitan salah laku dikalangan anak-anak. Pihak polis turut memaklumkan isu keluar lewat malam yang menyebabkan gejala sosial dan ponteng dikalangan murid-murid SKBBKH. 50.5 PK HEM amat mengharapkan kerjasama erat daripada pihak sekolah dan para waris bagi membantu membenteras serta mencegah salah laku disiplin dikalangan murid-murid diperingkat sekolah rendah. XI. Ucapan Penangguhan 51. YDP mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah kerana menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 36 dan mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua waris yang hadir. 52. Menangguhkan mesyuarat dengan tasbih kifarah dan surah Al-Asr. MESYUARAT DITANGGUHKAN PADA JAM 6.33 PETANG. Disediakan oleh, Hermie Marya binti A Hanim Setiausaha PIBG, SK Bandar Bukit Kayu Hitam Sesi 2023/2025 Tarikh: 15 OGOS 2023 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 AJK PIBG GURU : 1) En. Fakhri bin Umar 2) En. Muhammad Haffis bin Abd Mutalib 3) Pn. Hazira binti Halim 4) Pn. Fazlina binti Ramli 5) Pn. Norfaizah binti Kamis 6) Pn. Norismawati binti Abu Bakar
PENYATA KEWANGAN DANA PIBG TARIKH KETERANGAN DEBIT KREDIT BAKI DITERIMA SEP 2023 $ 4,951.00 29/02/2024 JUMLAH BAYARAN SUMBANGAN PIBG (216 MURID) $ 10,805.00 29/02/2024 UTILITI - PERBELANJAAN PENGURUSAN PIBG $ 976.00 21/09/2023 PROGRAM KEM BINA INSAN TAHUN 6 $ 500.00 04/10/2023 LAWATAN PANITIA SEJARAH $ 200.00 07/10/2023 BAKI DALAM AKAUN CIMB $ 300.00 07/10/2023 CEK PUSAT PAKAIAN HARI-HARI $ 219.00 31/10/2023 CHEQUE BOOK STAMP DUTY $ 7.50 16/11/2023 KEM SMART SOLAT (HADIAH KUIZ) $ 100.00 17/11/2023 HADIAH PENGHARGAAN SUMBANGAN PIBG (186 PCS) $ 502.20 25/11/2023 HARI KOKURIKULUM SKBBKH 2023 (GERAI PIBG) $ 1,087.00 $ 528.45 10/12/2023 HADIAH PENGHARGAAN SUMBANGAN PIBG (50 PCS) $ 135.00 05/02/2024 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN 2023/2024 $ 4,430.34 03/02/2024 GOTONG ROYONG MENGECAT PAGAR SEKOLAH $ 123.00 05/02/2024 FITRAH KLASIK (UNTUNG JUALAN BOUQUET MAK) $ 150.00 14/02/2024 KOS BAIK PULIH MEJA MURID FASA 1 $ 196.00 28/02/2024 KOS BAIK PULIH MEJA MURID FASA 2 $ 117.00 29/02/2024 BAKI BERAKHIR 29 FEBRUARI 2024 $ 9096.51 JUMLAH $ 17,212.00 $ 17,212.00 21 PENYATA KEWANGAN DANA SMART TV TARIKH KETERANGAN DEBIT KREDIT 29/02/2024 JUMLAH KUTIPAN SUMBANGAN SMART TV (271 MURID) $ 5,420.00 11/08/2023 SUMBANGAN SMART TV SYARIKAT SEKITAR SEKOLAH $ 350.00 15/11/2023 SUMBANGAN SMART TV WAN BUNDLE $ 100.00 14/01/2024 SONY 75"4K HDR LED GOOGLE TV & WALL BRACKET $ 5,095.00 29/02/2024 BAKI BERAKHIR 29 FEBRUARI 2024 $ 775.00 JUMLAH $ 5,870.00 $ 5,870.00 LAPORAN KEWANGAN PIBG (JUN 2023 - FEB 2024)
PENYATA KEWANGAN DANA ICT TARIKH KETERANGAN DEBIT KREDIT 08/05/2023 JUMLAH KUTIPAN BERAKHIR MEI 2023 $ 2,400.00 29/02/2024 KUTIPAN TERKINI BERMULA JULAI 2023 (220 MURID) $ 2,200.00 04/06/2023 PENYELENGGARAAN AIRCOND MAKMAL (AC3) $ 180.00 16/04/2023 TP-LINK ARCHER (ROUTER INTERNET) $ 284.60 29/05/2023 USB WIFI NETWORK ADAPTER (13pcs) $ 132.00 24/10/2023 A3 LAMINATING MACHINE $ 340.00 24/10/2023 2 SHEET & 3 SHEET A4 CARD (WHITE) 4 PACKS $ 42.00 24/10/2023 STATIONARIES (CUTTER, SLOT PUNCH, SCISSORS) $ 67.00 31/10/2023 A4 LAMINATING FILM 3 PACKS $ 90.00 16/01/2024 PENYELENGGARAAN AIRCOND MAKMAL (AC2) $ 100.00 24/01/2024 TP-LINK ARCHER (ROUTER INTERNET) $ 284.35 30/01/2024 CAT6 NETWORK LAN CABLE (50M OUTDOOR) $ 80.79 29/01/2024 DIGITAL FIBER CONVERTER (COAXIAL TO ANALOGUE) $ 38.00 29/01/2024 RCA TO XLR AUDIO CORD (1 meter) $ 33.90 29/01/2024 VENTION CONNECTOR, EXTENDER, SWITCHER, HDMI CABLE (10M), OPTICAL AUDIO CABLE (5M) $ 167.37 29/01/2024 HDMI OUTDOOR CABLE (20M) $ 36.90 04/02/2024 HD SPLITTER HAING VER 1.4 1x2 $ 99.00 04/02/2024 ENERGIZER RECHARGE BASE 4AA $ 60.70 29/02/2024 BAKI BERAKHIR 29 FEBRUARI 2024 $ 2,563.39 JUMLAH $ 4,600.00 $ 4,600.00 PENYATA KEWANGAN DANA SUKAN TARIKH KETERANGAN DEBIT KREDIT 29/02/2024 JUMLAH BAYARAN DANA SUKAN (270 MURID) $ 1,350.00 29/02/2024 BAKI BERAKHIR 29 FEBRUARI 2024 $ 1,350.00 JUMLAH $ 1,350.00 $ 1,350.00 22 LAPORAN KEWANGAN PIBG (JUN 2023 - FEB 2024) Disediakan oleh, Nor Ima Izzati binti Ismail Bendahari PIBG, SK Bandar Bukit Kayu Hitam Sesi 2023/2025
PENYATA KEWANGAN DANA PIBG TARIKH KETERANGAN DEBIT KREDIT 10/03/2024 BAKI SESI 2023/2024 $ 9,096.51 21/04/2024 JUMLAH BAYARAN SUMBANGAN PIBG (79 MURID) $ 3,950.00 29/02/2024 UTILITI - PERBELANJAAN PENGURUSAN PIBG $ 85.00 10/03/2024 PINTU KELAS & KOS BAIK PULIH $ 1,500.00 14/03/2024 SUMBANGAN INDIVIDU $ 400.00 01/04/2024 SUMBANGAN DUIT RAYA MURID $ 1,400.00 $ 2,775.00 02/04/2024 SUMBANGAN MAJLIS IFTAR BERSAMA ANAK YATIM $ 280.00 16/04/2024 SUMBANGAN MAJLIS SAMBUTAN RAYA $ 1,700.00 30/04/2024 MESYUARAT AGUNG PIBG $ 2,300.00 30/04/2024 BAKI BERAKHIR 30 APRIL 2024 $ 6,206.51 JUMLAH $ 14,846.51 $ 14,846.51 23 PENYATA KEWANGAN DANA SMART TV TARIKH KETERANGAN DEBIT KREDIT 10/03/2024 BAKI SESI 2023/2024 $ 775.00 21/04/2024 JUMLAH SUMBANGAN SMART TV TERKINI (78 MURID) $ 1,560.00 30/04/2024 BAKI BERAKHIR 30 APRIL 2024 $ 2,335.00 JUMLAH $ 2,335.00 $ 2,335.00 LAPORAN KEWANGAN PIBG (MAC 2024 - APRIL 2024) PENYATA KEWANGAN DANA ICT TARIKH KETERANGAN DEBIT KREDIT 10/03/2024 BAKI SESI 2023/2024 $ 2,563.39 21/04/2024 JUMLAH BAYARAN DANA ICT TERKINI (78 MURID) $ 780.00 30/04/2024 BAKI BERAKHIR 30 APRIL 2024 $ 3,343.39 JUMLAH $ 3,343.39 $ 3,343.39 PENYATA KEWANGAN DANA SUKAN TARIKH KETERANGAN DEBIT KREDIT 10/03/2024 BAKI SESI 2023/2024 $ 1,350.00 21/04/2024 JUMLAH BAYARAN DANA SUKAN TERKINI (78 MURID) $ 390.00 29/02/2024 BAKI BERAKHIR 30 APRIL 2024 $ 1,740.00 JUMLAH $ 1,740.00 $ 1,740.00
BIL PERKARA TARIKH A. PEMBANGUNAN SEKOLAH 1 PROGRAM GOTONG-ROYONG MADANI I 09/09/2023 2 MENGECAT TEMBOK PAGAR SEKOLAH 03/02/2024 3 BAIK PULIH MEJA MURID 14/02/2024 4 PROGRAM GOTONG ROYONG MADANI II 5-6/03/2024 5 BAIK PULIH PINTU KELAS 10/03/2024 B. PEMBANGUNAN MURID & PENGLIBATAN WARIS 6 MESYUARAT & TAKLIMAT AJK PIBG 7 KALI 7 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 21/06/2023 8 KEJOHANAN MERENTAS DESA PERINGKAT SEKOLAH 26/06/2023 9 PELANCARAN KEMPEN HIDUP SIHAT CEGAH ROKOK DAN VAPE 13/12/2023 10 PROGRAM SOLAT ZOHOR BERJEMAAH TAHUN 3,4,5 DAN 6 10/09/2023 11 PROGRAM JAYA WARIS 14/09/2023 12 KEM BINA INSAN TAHUN 6 27-28/09/2023 13 PERKHEMAHAN PERDANA UNIT BERUNIFROM 26-28/10/2023 14 PELANCARAN DUTA SAHSIAH PEMBENTUKAN KARAKTOR 31/10/2023 15 PROGRAM SMART SOLAT 18/11/2023 16 HARI KOKURIKULUM SKBBKH 25/11/2023 17 MAJLIS GRADUASI DAN BINGKISAN KENANGAN TAHUN 6 23/01/2024 18 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN 05/02/2024 19 HARI PENDAFTARAN DAN SUAI KENAL MURID PRA SEKOLAH & TAHUN 1 07/03/2024 20 MAJLIS BERBUKA PUASA BERSAMA GURU-GURU & STAFF SERTA ANAKANAK YATIM 03/04/2024 21 MAJLIS JAMUAN HARI RAYA AIDILFITRI 18/04/2024 LAPORAN AKTIVITI (JUN 2023 - APRIL 2024) 24
C. SUMBANGAN 22 MAJLIS PENYERAHAN PENGHARGAAN SUMBANGAN PIBG 19/11/2023 23 MENERIMA SUMBANGAN SMART TV DARIPADA TN HAJI ZAINOL ABIDN BIN MOHAMAD 8/10/2023 24 MENERIMA SUMBANGAN WANG TUNAI DARIPADA EN ZAFRAN BIN DATO ZULKIFLI (PENGARAH URUSAN AW SDN. BHD) 05/02/2024 25 MEMBERI SUMBANGAN JAMUAN BERBUKA PUASA 02/04/2024 26 MEMBERI SUMBANGAN DUIT RAYA KEPADA MURID-MURID SKBBKH 04/04/2024 LAPORAN AKTIVITI (JUN 2023 - APRIL 2024) 25
Usul/Cadangan PEMBENTANGAN ROSNAH BT ABD RAHMAN CADANGAN MEMBUKA PAGAR KEDUA SEMASA WAKTU PULANG TGH HARI UNTUK PENGASINGAN MURID IKUT JANTINA SBGAI CONTOH PAGAR UTAMA MURID PEREMPUAN PAGAR KE 2 MURID LELAKI UNTUK MENGELAKKAN KESESAKAN. NOORANIS BINTI JAMALUDIN "1) MEMBAIK PULIH TANDAS SUPAYA MESRA PELAJAR KERANA TANDAS KOTOR DAN BOCOR 2) MENYEDIAKAN LALUAN BERBUMBUNG UNTUK PELAJAR TERUTAMA KETIKA MUSIM PANAS DAN HUJAN 3) MEMPERBESARKAN LALUAN UTAMA MASUK KE SEKOLAH SUPAYA TIDAK SESAK SUPAYA PERSEKITARAN NAMPAK LEBIH KONDUSIF" NORSAKIROH BINTI DON SELARAS HARI AHAD SAMPAI KHAMIS WAKTU BALIK PUKUL 12.45 MOHD AZHARI BIN ABDUL RASHID "MENCADANGAN PEMASANGAN CCTV DI PONDOK PENGAWAL BAGI MENINGKATKAN TAHAP KESELAMATAN ANAK-ANAK. BAGI MENINGKATKAN KESELAMATAN DAN KELANCARAN LALULINTAS, PIHAK SEKOLAH BOLEH MENCADANGAKAN KEPADA PIHAK PPD ATAU YB KAWASAN UNTUK MELEBARKAN LALU MASUK KE SEKOLAH." TAMBAH MENU MAKANAN KANTIN RAHUMATH BEE BT JAAFAR SITI FATIMAH BINTI ASDUL NABI SAYA NAK TANYA SMART TV, TU KNA BAYAR TIAP2 TAHUN KAH.. SEBAB TAHUN LEPAS DAH BAYAR UNTUK SMART TV. 26
Usul/Cadangan PEMBENTANGAN ROSNAH BT ABD RAHMAN CADANGAN MEMBUKA PAGAR KEDUA SEMASA WAKTU PULANG TGH HARI UNTUK PENGASINGAN MURID IKUT JANTINA SBGAI CONTOH PAGAR UTAMA MURID PEREMPUAN PAGAR KE 2 MURID LELAKI UNTUK MENGELAKKAN KESESAKAN. NOORANIS BINTI JAMALUDIN "1) MEMBAIK PULIH TANDAS SUPAYA MESRA PELAJAR KERANA TANDAS KOTOR DAN BOCOR 2) MENYEDIAKAN LALUAN BERBUMBUNG UNTUK PELAJAR TERUTAMA KETIKA MUSIM PANAS DAN HUJAN 3) MEMPERBESARKAN LALUAN UTAMA MASUK KE SEKOLAH SUPAYA TIDAK SESAK SUPAYA PERSEKITARAN NAMPAK LEBIH KONDUSIF" NORSAKIROH BINTI DON SELARAS HARI AHAD SAMPAI KHAMIS WAKTU BALIK PUKUL 12.45 MOHD AZHARI BIN ABDUL RASHID "MENCADANGAN PEMASANGAN CCTV DI PONDOK PENGAWAL BAGI MENINGKATKAN TAHAP KESELAMATAN ANAK-ANAK. BAGI MENINGKATKAN KESELAMATAN DAN KELANCARAN LALULINTAS, PIHAK SEKOLAH BOLEH MENCADANGAKAN KEPADA PIHAK PPD ATAU YB KAWASAN UNTUK MELEBARKAN LALU MASUK KE SEKOLAH." TAMBAH MENU MAKANAN KANTIN RAHUMATH BEE BT JAAFAR SITI FATIMAH BINTI ASDUL NABI SAYA NAK TANYA SMART TV, TU KNA BAYAR TIAP2 TAHUN KAH.. SEBAB TAHUN LEPAS DAH BAYAR UNTUK SMART TV. 27
Usul/Cadangan PEMBENTANGAN AJK PIBG Penambahan sebuah mesin penapis air yang akan diletakkan di surau 1. Meminta kerjasama dengan KRT Taman Sri Temin untuk membuat laluan sehala di hadapan sekolah pada pukul 7.00 pagi hingga 7.45 pagi setiap hari persekolahan. 2. Notis peringatan (Soft Reminder) kepada ibu bapa / waris yang mengganggu lalu lintas di hadapan sekolah 3. Penambahan 2 orang AJK PIBG ( waris perempuan ) dan seorang Juru Audit (waris) 4. Denda RM 5 kepada waris yang tidak hadir pada mesyuarat Agung PIBG 5. 28
T E RIM A K A SIH Penghargaan JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -37 SK BANDAR BUKIT KAYU HITAM merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada ... TUAN HAJI ZAINOL ABIDIN BIN MOHAMAD TIMBALAN PENGERUSI FOCAL PERSON PIBKS KEBANGSAAN KPM MERANGKAP PENGERUSI FOCAL PERSON PIBKS NEGERI KEDAH ... Warga SK Bandar Bukit Kayu Hitam ... Ibu Bapa serta Penjaga .. & semua pihak yang menyumbang secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SK Bandar Bukit Kayu Hitam kali ke -37 29
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37 2024/2025