PIBG K B A 4 0 2 3 SK BANDAR BUKIT KAYU HITAM MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA & GURU (PIBG) KALI KE-36 HARI TARIKH MASA TEMPAT : RABU : 21 JUN 2023 : 2.00 PETANG : DEWAN TERBUKA SKBBKH DIRASMIKAN OLEH: ENCIK ZAINOL ABIDIN BIN MOHAMAD SDK., AMK., BKM., AJK., PENGERUSI PIBKS NEGERI KEDAH
UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SKBBKH 1 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 2 SENARAI AHLI JAWATAN KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 3 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 7 SENARAI NAMA PENGERUSI DAN AJK PIBG SESI 2021/2023 8 REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2021/2023 9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 10 PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2021 HINGGA MEI 2023 15 LAPORAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN MAC 2021 HINGGA MEI 2023 16 USUL DAN CADANGAN 17 PENGHARGAAN 18 ISI KANDUNGAN 1 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
UCAPAN ALUAN YDP Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Dipanjatkan kesyukuran kepada Allah S.W.T kerana dengan izin-Nya Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 ini dapat dijayakan. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada seluruh Ahli Jawatankuasa PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Justeru, Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 ini menjadi wadah terbaik buat kita semua dalam membincangkan segala hal berbangkit dan melontarkan idea, tidak lain dan tidak bukan semata-mata demi kecemerlangan prestasi akademik dan ko-kurikulum anak-anak. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan murid. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini. Akhir kata, saya juga berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SK Bandar Bukit Kayu Hitam. Sekian, terima kasih. PROF. MADYA DR. MD ZAWAWI B. ABU BAKAR Yang Dipertua PIBG SK Bandar Bukit Kayu Hitam MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 1 Seulas Pinang 1
ATUR CARA HARI TARIKH MASA TEMPAT : RABU : 21 JUN 2023 : 2.00 PETANG : DEWAN TERBUKA SKBBKH Ketibaan Perasmi Persembahan 1 Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan Doa Ucapan YDP PIBG Ucapan Guru Besar Ucapan Perasmian Persembahan 2 Penyampaian Hadiah Selingan Cabutan Hadiah Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 Bersurai Pendaftaran Waris/Ahli Jawatankuasa PIBG Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG SKBBKH kali ke-36 Agenda mesyuarat adalah seperti berikut; 1. Ucapan Aluan Yang Dipertua 2. Ucapan Aluan Tuan Guru Besar 3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 4. Perkara Berbangkit 5. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG sesi 2021/2023 6. Laporan Aktiviti PIBG sepanjang tahun Mac 2021 hingga Mei 2023 7. Membahaskan Usul / Cadangan, jika ada . 8. Membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 9. Melantik Pengerusi sementara 10. Perlantikan AJK PIBG sesi 2023/2025 11. Hal-hal lain 12. Ucapan Penangguhan 2.00 : 2.30 : 2 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 2
NAIB PENGERUSI - IV EN. NURUL ZAWAWI B. ZAKARIA JAWATAN KUASA KERJA PENASIHAT PN. KHALIJAH BT. OTHMAN PENGERUSI PROF. MADYA DR. MD ZAWAWI B. ABU BAKAR NAIB PENGERUSI - I EN. ZULHISAM B. ZULKIPLY NAIB PENGERUSI - II EN. TARUNA@TAHAR B. LATEH NAIB PENGERUSI - III EN. SHAHRIMAN BIN ABU BAKAR SETIAUSAHA PN. NOOR HAFIZA BT.AHMAD BENDAHARI PN. FAZLINA BT. RAMLI 3 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 3
JAWATAN KUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 JAWATANKUASA DAN NAMA BIDANG TUGAS PN. KHALIJAH BT. OTHMAN PROF. DR. MD ZAWAWI B. ABU BAKAR EN. ZULHISAM B. ZULKIPLY EN. TARUNA@TAHAR B. LATEH EN. SHAHRIMAN BIN ABU BAKAR EN. NURUL ZAWAWI B. ZAKARIA PN. FAZLINA BT. RAMLI PN. SAPURA BT. OTHMAN ALI PN. NORASIKIN BT. ISMAIL PN. HERMIE MARYA BT A.HANIM AJK PIBG SAMBUTAN / PERSEMBAHAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Menyambut ketibaan dan mengiringi tetamu perasmian. Menghantar tetamu perasmian ke kereta Mengurus persembahan Menyediakan laporan jawatankuasa dan diserahkan kepada jawatankuasa dokumentasi (tempoh masa seminggu) Mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama ahli PN. MASHITA BT. YAHAYA PN. AZILAWATI BT. ARZAMI PN. HINDON BT.DOII PN. SURAYYA HANIM BT AHMAD PAKRI TUANPAH NOORIZNA SAFINAZ BT S.A AZIZ PN. ROSMANI BT. JUSOH PN. SHARIFMIZA BT. AWANG KECHIK CIK NUR FARAH SALWA BT MOHD KHAIR PN. FARAH SYAMIMI BT. MD. FADIL PN. SABRINA BT. MOHD BAHARUM PENDAFTARAN / KAUNTER SUMBANGAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Menyediakan buku pendaftaran, nombor pendaftaran dan kaunter sumbangan. Menyediakan laporan jawatankuasa dan diserahkan kepada jawatankuasa dokumentasi (tempoh masa seminggu) Mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama ahli PN. NORFAIZAH BT. KAMIS PN. NOOR HAFIZAH BT. AHMAD PN. ROSMAWATI BT. SAMSU CABUTAN BERTUAH 1. 2. 3. Menyediakan kupon Menguruskan nombor dan hamper Menguruskan penyampaian cabutan bertuah Menyediakan laporan jawatankuasa dan diserahkan kepada jawatankuasa dokumentasi (tempoh masa seminggu) Mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama ahli Menyediakan anggaran perbelanjaan dan berurusan dengan bendahari PIBG. CIK NUR SANIYAH BT. HAMDI EN. MOHD FAIZAL B. IBRAHIM EN. SHAFIFI B. GHULAM HAIDAR SIARAYA 1. 2. 3. Menguruskan susun letak PA sistem Menyediakan laporan jawatankuasa dan diserahkan kepada jawatankuasa dokumentasi (tempoh masa seminggu) Mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama ahli 4 3
JAWATAN KUASA KERJA JAWATANKUASA DAN NAMA BIDANG TUGAS PN. HAIRIL NISAK BT. AHMAD PN. ROHAIZA BT. ZAKARIA PUTERI NUR QISTINA BT. RADZIN HADIAH / SIJIL 1. 2. 3. Menyediakan hadiah/sijil Menguruskan penyampaian hadiah/sijil Menyediakan laporan jawatankuasa dan diserahkan kepada jawatankuasa dokumentasi (tempoh masa seminggu) Mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama ahli Menyediakan anggaran perbelanjaan dan berurusan dengan bendahari PIBG. EN. ABDUL MALIK B. MAT ALI JURUACARA 1. Mengacara majlis. Menyediakan laporan jawatankuasa dan diserahkan kepadajawatankuasa dokumentasi (tempoh masa seminggu) EN. FAKHRI B. UMAR BACAAN DOA 1. Membaca doa pembuka majlis Menyediakan laporan jawatankuasa dan diserahkan kepada jawatankuasa dokumentasi (tempoh masa seminggu) EN. TAKHIYADDIN B. ABDULLAH EN. MOHAMAD SAFWAN MD. WAHID EN. MUHAMMAD HAFIZUDDIN B. HAIRUDIN EN. MUHAMMAD HAFFIS B. ABD MUTALIB EN.MAHAMAD SYAZWAN B. MAHAMAD SUKRI EN. ROSLI B. ISMAIL EN. ROSLAN B. BAHARUDIN EN. NOOR AZLI B. HASHIM EN. MOHD YUSNAIDI B. MD SABRI SEMUA PEKERJA AM KONTRAK PERSIAPAN TEMPAT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Mengurus tempat waris Mengurus tempat tetamu/perasmi Menyediakan kerusi dan meja untuk pendaftaran danmesyuarat. Menyediakan meja hadiah serta lain-lain yang difikirkan perlu. Menyediakan laporan jawatankuasa dan diserahkan kepada jawatankuasa dokumentasi (tempoh masa seminggu) Mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama ahli Menyediakan anggaran perbelanjaan dan berurusan dengan bendahari PIBG. PN. ROSLINA BT. ABD. LATIB@KHALIB PN. ADILAH BT. MOHD KASIM PN. HAZIRA BT. HALIM PENCATAT MINIT MESYUARAT 1. 2. 3. Menyediakan alat tulis dan buku minit mesyuarat. Mencatat minit mesyuarat dengan kemas dan terang. Menyerahkan buku catatan minit kepada SU selepas mesyuarat. Menyediakan laporan jawatankuasa dan diserahkan kepada jawatankuasa dokumentasi (tempoh masa seminggu) Mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama ahli 5 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 3
JAWATAN KUASA KERJA JAWATANKUASA DAN NAMA BIDANG TUGAS PN. ZAINAB BT. MOHD RASLAN PN. HABIBIROH BT. HJ.ZAINUL PN. SITI FATHIMAH BT. ISHAK PN. YUSNANI BT. MD. YUSOF PN. SURYATI BT. HALIPAH PN. KHAIRIYATI(NIK) BT. ABU BAKAR PN. WAN SAZINI BT. MD. ZAIN PN. SHAHAWATI BT. HANAFI MAKANAN DAN MINUMAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Merancang menu dan mengurus hal-hal berkaitan penyediaan jamuan. Menyediakan laporan jawatankuasa dan diserahkan kepadajawatankuasa dokumentasi (tempoh masa seminggu) Mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama ahli Menyediakan anggaran perbelanjaan dan berurusan dengan bendahari PIBG. PN. SITI FATIMAH BT. OMAR PN. ZAINI BT. MOHD NAWI PN. NABILA HUDA PN. NORIHAN BT. MD ISA NURUL FARHANA BT. ISMAIL BACKDROP DAN HIASAN PENTAS 1. 2. 3. 4. 5. Menguruskan urusan tempahan backdrop / hiasan pentas. Memasang backdrop dan hiasan pentas. Menyediakan laporan jawatankuasa dan diserahkan kepada jawatankuasa dokumentasi (tempoh masa seminggu) Mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama ahli Menyediakan anggaran perbelanjaan dan berurusan dengan bendahari PIBG. PN. NOOR HAFIZA BT.AHMAD PN. NOR IMA IZZATI BT. ISMAIL BUKU PROGRAM / BROSUR / DOKUMENTASI 1. 2. Menyedia buku program / brosur untuk VVIP dan tetamu. Menyiapkan dokumentasi bergambar dan bertulis. Mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama ahli Mengumpul laporan setiap jawatankuasa untuk didokumentasikan Menyediakan laporan jawatankuasa yang menghantar laporan dan jawatankuasa yang tidak menghantar laporan Menyediakan anggaran perbelanjaan dan berurusan dengan bendahari PIBG. untuk direkodkan dalam buku dokumentasi. PN. INTAN NORSHIMAH BT. OSMAN JURUFOTO 1. Mengambil gambar setiap aktiviti sebelum & semasa majlis diadakan SEMUA WARGA SEKOLAH KEMASAN AKHIR 1. Memastikan kebersihan semasa dan selepas majlis MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 6 3
Kepada, Ibu Bapa/Waris Murid dan Guru, SK Bandar Bukit Kayu Hitam, 06050 Bukit Kayu Hitam, Kedah. Tuan/ Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU(PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR BUKIT KAYU HITAM KALI KE-36 Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan berikut: 2. Sehubungan itu Tuan/ Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. 3. Untuk makluman Tuan/ Puan, agenda mesyuarat adalah seperti berikut : 4. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan dalam menjayakan mesyuarat ini amat kami sanjung tinggi. Sekian terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ” “ KE ARAH KECEMERLANGAN PIBG ” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………… (PROF. MADYA DR. MD ZAWAWI B. ABU BAKAR) Yang Dipertua PIBG SK Bandar Bukit Kayu Hitam. i Ucapan Aluan Yang Dipertua ii Ucapan Aluan Tuan Guru Besar iii Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 iv Perkara Berbangkit v Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG sesi Mac 2021 hingga Mei 2023 vi Laporan Aktiviti PIBG sepanjang tahun Mac 2021 hingga Mei 2023 vii Membahaskan Usul / Cadangan , jika ada . viii Membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 ix Melantik pengerusi sementara x Perlantikan AJK PIBG sesi 2023/2025 xi Hal-hal lain xii Ucapan Penangguhan Tarikh : 21 Jun 2023 Hari : Rabu Masa : 2.00 Petang Tempat : Dewan Terbuka SK Bandar Bukit Kayu Hitam NOTIS MESYUARAT Ruj. Kami: SKBBKH dlm. 100 –6/1/5(2021/23)(75) Tarikh : 4 Jun 2023 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR BUKIT KAYU HITAM 06050 BUKIT KAYU HITAM, KEDAH Tel/Fax : 04-9221266 7 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 4
PENGERUSI & AJK PIBG BIL NAMA JAWATAN NO.TEL 1 PN. KHALIJAH BT. OTHMAN PENASIHAT/GURU BESAR 012- 5865241 2 PROF. MADYA DR. MD ZAWAWI B. ABU BAKAR YANG DI PERTUA 019-5742214 3 EN. ZULHISAM B. ZULKIPLY NAIB YANG DI PERTUA 019-4544591 4 EN. TARUNA@TAHAR B. LATEH PEN. KANAN PENTADBIRAN 019-4041469 5 EN. SHAHRIMAN BIN ABU BAKAR PEN. KANAN HEM 013-5039492 6 EN. NURUL ZAWAWI BIN ZAKARIA PEN. KANAN KOKURIKULUM 017-4239913 7 PN. NOOR HAFIZA BT. AHMAD SETIAUSAHA 019-5520287 8 PN. FAZLINA BT. RAMLI BENDAHARI 012-4736969 9 EN. TAKHIYADDIN B. ABDULLAH AHLI JAWATANKUASA 019-4524434 10 PN. SITI FATIMAH BT. OMAR AHLI JAWATANKUASA 010-4479675 11 PN. NOR IMA IZZATI BT. ISMAIL AHLI JAWATANKUASA 018-7863353 12 PN. NORFAIZAH BT. KAMIS AHLI JAWATANKUASA 019-5186060 13 PN. HAIRIL NISAK BT. AHMAD AHLI JAWATANKUASA 019-4329223 14 EN. NOORAZLI B. HASHIM AHLI JAWATANKUASA 019-4291174 15 EN. ROSLAN B. BAHARUDIN AHLI JAWATANKUASA 017-4803611 16 EN. MOHD YUSNAIDI B. MD SABRI AHLI JAWATANKUASA 019-4719675 17 EN. ROSLI B. ISMAIL AHLI JAWATANKUASA 012-4867104 18 PN. FARAH SYAMIMI BT. MD. FADIL AHLI JAWATANKUASA 013-4594392 19 PN. SABRINA BT. MOHD BAHARUM AHLI JAWATANKUASA 016-4491558 NO. PENDAFTARAN SEKOLAH : KBA 4023 NO. PENDAFTARAN PIBG : JPK (PPPS) 144/2005 PPD : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUBANG PASU SENARAI NAMA PENGERUSI DAN AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH – SEKOLAH DI BAWAH KELOLAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2021/ 2023 8 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 5
REKOD KEHADIRAN BIL NAMA JAWATAN KE HADIRAN & TARIKH 3 0.6.2 0 2 1 1 0.1 1.2 0 2 1 3 0 .5.2 0 2 2 15.9.2 0 2 2 2 1.5.2 0 2 3 1 P R O F. M A D YA D R. M D Z A WA WI B. A B U B A KA R Y D P / / / / / 2 E N. Z U L HISA M B. Z U L KIP L Y N Y D P / / / K / 3 P N. N O O R H A FIZ A B T. A H M A D SE TIA USA H A / / / / / 4 P N. F A Z LIN A B T. RA M LI B E N D A H A RI K / / / / 5 E N. T A K HIYA D DIN B. A B D U L L A H AJK / / / / / 6 P N. SITI F A TIM A H B T. O M A R AJK / / / / K 7 P N. N O R IM A IZ Z A TI B T. ISM AIL AJK / / K / / 8 P N. N O R F AIZ A H B T. KA MIS AJK / / / / / 9 P N. H AIRIL NISA K B T. A H M A D AJK / / / / / 10 E N. N O O RA Z LI B. H ASHIM AJK / / K K / 11 E N. R OSL A N B. B A H A R U DIN AJK K K K K K 12 E N. M O H D Y USN AIDI B. M D SA B RI AJK / K K K K 13 E N. R OSLI B. ISM AIL AJK / / / K K 14 P N. F A RA H SYA MIMI B T. M D. F A DIL AJK / / / / / 15 P N. SA B RIN A B T. M O H D B A H A R U M AJK / / / / K MESYUARAT AJK SESI 2021 / 2023 9 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 P E T U NJU K / H A DIR K K E N YA T AA N X TID A K H A DIR 6
MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 (2022) MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 10 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 SK BANDAR BUKIT KAYU HITAM 06050 BUKIT KAYU HITAM KEDAH PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR BUKIT KAYU HITAM 06050 BUKIT KAYU HITAM, KEDAH Tel/Fax : 04-9221266 TARIKH : 21 JUN 2022 HARI : SELASA MASA : 2.00 PETANG TEMPAT : DEWAN TERBUKA SK BANDAR BUKIT KAYU HITAM PERASMI : PROF. MADYA DR. HALIMAH ABDUL MANAF DEKAN PUSAT PENGAJIAN KERAJAAN, COLGIS UNIVERSITI UTARA MALAYSIA. KEHADIRAN : 200 ORANG AGENDA 1 Ucapan Aluan Yang Dipertua 1.1 Prof. Madya Dr. Md Zawawi B. Abu Bakar selaku YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian para waris menghadirkan diri dan bersyukur dapat mengadakan mesyuarat secara bersemuka. 1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK kerja yang berjaya menganjurkan mesyuarat pada hari ini. 1.3 Beliau juga mengucapkan selamat datang kepada guru besar SKBBKH (Pn. Khalijah Bt. Othman) 1.4 Merakamkan jutaan terima kasih kepada (Prof. Madya Dr. Halimah Abdul Manaf )yang sudi hadir merasmikan mesyuarat pada kali ini. 1.5 Prof. Madya Dr. Halimah Abdul Manaf merupakan Dekan Pusat Pengajian Kerajaan UUM yang boleh memberi banyak manfaat kepada murid dan guru. 1.6 Pihak sekolah boleh bekerjasama dengan UUM merancang program untuk kebaikan murid dan guru. 1.7 Mengalu-alukan segala kerjasama daripada para waris, sumbangan /kemahiran untuk pembangunan sekolah . 1.8 Cetusan idea yang baharu dalam segala aspek demi membantu kecemerlangan murid dan banyak program yang boleh dijalankan. 1.9 PIBG akan memperincikan tentang beberapa perkara iaitu Penapis Air (Water Cooler) dan PA System. 1.10 PIBG pernah menjayakan kempen, sumbangan daripada para waris iaitu 1 Kerusi 1 Waris. 1.11 Makmal komputer untuk pembaik pulih komputer akan diusahakan. 1.12 Telefon tanpa pengawasan adalah satu masalah kepada para waris, oleh itu pembaik pulih komputer sekolah diperlukan. 1.13 Sumbangan dari kewangan, komitmen, kemahiran dan apa-apa sahaja waris boleh tampil ke hadapan untuk membantu sekolah demi anak-anak SKBBKH. 1.14 Semoga kerja buat kita semua mendapat ganjaran daripada Allah S.W.T. 7
MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 (2022) MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 11 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR BUKIT KAYU HITAM 06050 BUKIT KAYU HITAM, KEDAH Tel/Fax : 04-9221266 AGENDA 2 Ucapan Guru Besar 2.1 Pn. Khalijah Bt. Othman selaku Guru Besar SKBBKH bersyukur kehadrat Allah S.W.T kerana dengan izinNya kita dapat bertemu mata dalam mesyuarat PIBG pada hari ini.. 2.2 Terima kasih kepada Prof. Madya Dr. Halimah Abdul Manaf kerana sudi memenuhi undangan untuk merasmikan mesyuarat pada kali ini. 2.3 Mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian para waris menghadirkan diri. 2.4 Sekalung ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua AJK kerja kerana berjaya merancang dan merealisasikan mesyuarat pada kali ini. 2.5 Semoga para waris dapat memberikan kerjasama yang jitu kepada sekolah untuk meningkatkan kecemerlangan anak-anak SKBBKH . 2.6 Membuka kelas baharu bagi tahun 1 2022/2023 kerana murid seramai 135 orang . 2.7 Kejayaan menggambarkan kerjasama kukuh antara pihak sekolah dan para waris . 2.8 10 orang murid menyertai acara merentas desa peringkat daerah iaitu 12L dan 12P mendapat tempat ke-16 . 2.9 PIBG banyak memberikan bantuan dan sumbangan 2.10 Sama-sama bermuafakat dan berbincang menggunakan pendekatan musyawarah jika ada masalah untuk mencari penyelesaian . 2.11 Harapan Guru Besar semoga kerjasama akan berterusan daripada semua waris dan pihak sekolah demi kecemerlangan anak-anak SKBBKH kerana merekalah bakal pemimpin masa hadapan. AGENDA 3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-34 3.1 Pn. Noor Hafiza Bt. Ahmad selaku SU PIBG membentangkan minit MA kali ke-34 untuk disahkan. 3.2 Cadangan Pengesahan Oleh : En. Takhiyaddin B. Abdullah 3.3 Disokong Oleh : En. Mohd Noor AGENDA 4 Perkara Berbangkit 4.1 Tiada perkara berbangkit AGENDA 5 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG Tahun 2021 hingga Mei 2022 5.1 Pn. Fazlina Bt. Ramli selaku bendahari membentangkan penyata kewangan tahunan PIBG tahun 2021 hingga mei 2022 untuk disahkan. 5.2 Cadangan Pengesahan Oleh : En. Khalid B. Ismail 5.3 Disokong Oleh : Pn. Rozita Bt. Che Mat 7
MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 (2022) MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 12 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR BUKIT KAYU HITAM 06050 BUKIT KAYU HITAM, KEDAH Tel/Fax : 04-9221266 AGENDA 6 Laporan Aktiviti PIBG Sepanjang Tahun Mac 2021 hingga Jun 2022 6.1 Mengadakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG (3 kali). 6.2 Menjayakan Hari Pendaftaran 2022. 6.3 Menjayakan Kejohanan Merentas Desa 2022. 6.4 Menjayakan Ceramah Sambutan Maulidur Rasul secara atas talian yang disampaikan oleh penceramah: Al-Fadhil Ustaz Lutfi Amir Bin Saiadin (Ketua Unit Dakwah Bahagian Agama PDRM Kedah) anjuran bersama Panitia Pendidikan Islam dan Panitia Bahasa Arab. 6.5 Mencari sumbangan/dana untuk PIBG. 6.6 Program CAKNA Waris anjuran bersama Unit Bimbingan Kaunseling . 6.7 Menjayakan Sambutan Hari Guru dan Sambutan Hari Raya Aidilfitri Peringkat Sekolah 2022. 6.8 Majlis Persaraan En. Fadzil Bin Saad. 6.9 Majlis Pertukaran Guru Besar En. Basri Bin Yusof. 6.10 Melaksanakan Aktiviti Pencegahan Denggi dan Penghapusan Aedes. 6.11 Sumbangan Pembangunan Sekolah . 6.12 Sumbangan Kematian waris PRA Sekolah . 6.13 Sumbangan / Fotostat Modul PDPR Bil. 1 dan Bil. 2 AGENDA 7 Membahaskan Usul / Cadangan 7.1 Meja Kantin 7.1.1 Sebulat suara bersetuju dengan usul. 7.1.2 En. Rosli B. Ismail akan membantu untuk membaik pulih meja. 7.2 Dana ICT RM10 7.2.1 Surat pemohonan bantuan 50 biji komputer kepada Pihak Yayasan Al- Bukhari telah dibuat . 7.2.2 Pihak UUM akan berusaha untuk memberi komputer kepada sekolah . 7.2.3 Jika ada pihak waris yang mempunyai kemahiran ICT boleh tampil . 7.2.4 Cadangan En. Taruna @ Tahar B. Lateh (PK Pentadbiran SKBBKH) 42 unit komputer di sekolah tidak mempunyai perisian terkini dan tiada sumber kewangan untuk penyelenggaraan, dengan sumbangan waris dapat membantu pihak sekolah dalam penyelenggaraan komputer . 7.2.5 Memohon para waris dapat memberi kerjasama dalam perkara ini . 7.2.6 Para waris bersetuju sebulat suara dalam menyumbang dana ICT sebanyak RM10 bagi setiap keluarga. 7.3 Penapis Air (Water Cooler) 7.3.1 Sebulat suara bersetuju dengan cadangan pembelian penapis air minuman kepada murid . 7.3.2 Tambahan dana untuk penapis air sebanyak RM 10. 7
MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 (2022) MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 13 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR BUKIT KAYU HITAM 06050 BUKIT KAYU HITAM, KEDAH Tel/Fax : 04-9221266 AGENDA 8 Hal-hal Lain 8.1 YDP (Prof. Madya Dr. Md Zawawi B. Abu Bakar) 8.1.1 Cadangan surat pemohonan khemah aktiviti sukan kepada NGO Contoh : untuk aktiviti sukan . 8.1.2 Perbincangan dengan PK Pentadbiran SKBBKH : Surat pemohonan kepada penerbit buku untuk menggalakkan murid-murid membaca buku-buku bacaan. 8.2 PK HEM (En. Shahriman B. Abu Bakar) 8.2.1 Unit displin telah menyediakan sebuah Buku Peraturan untuk setiap murid. 8.2.2 Terdapat aku janji murid dan diperakui oleh waris. 8.2.3 Harga Buku Peraturan Sekolah sebanyak RM 2.00 8.3 Wakil guru (En. Takhiyaddin B. Abdullah) 8.3.1 Masih ada murid Tahun 6 yang belum membaca Al-Quran, ibubapa perlu tekankan AlQuran dan pantau anak-anak dirumah. 8.3.2 Masalah air yang bersih: mohon bantuan untuk mendapatkan bekalan air yang bersih 8.4 Wakil waris (En. Asman Sofian B. Ismail) 8.4.1 Pintu pagar A dan B dibuka (Tindakan: sudah dibuka – GB) 8.4.2 Surat pemohonan kepada Pusat Komputer UUM – CSR (akan diusahakan dan buat pemohanan – YDP/PK PENTADBIRAN) 8.4.3 Murid sakit semasa di sekolah (Tindakan: waris akan menerima panggilan telefon daripada guru dan datang ambil anak di sekolah, pihak sekolah tidak dibenarkan membawa murid ke klinik – PK HEM) 8.4.4 UPSR dimansuhkan (Peperiksaan Akhir Tahun akan dilaksanakan dan soalan peperiksaan dari KPM – GB) AGENDA 9 Ucapan Penangguhan 9.1 En. Asman mewakili semua waris mengucapkan terima kasih kepada semua AJK dan waris yang hadir pada hari ini dan berharap semoga apa yang dibincangkan dipermudahkan semua urusan. 9.2 YDP mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah kerana menjayakan Mesyuarat Agung PIBG dan mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua waris yang hadir. 9.3 Menangguhkan mesyuarat dengan tasbih kifarah dan surah Al-Asr. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.45 petang 7
MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 (2022) MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 14 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR BUKIT KAYU HITAM 06050 BUKIT KAYU HITAM, KEDAH Tel/Fax : 04-9221266 Disediakan Oleh: ............................................................ (PN. NOOR HAFIZA BT. AHMAD) Setiausaha PIBG SK Bandar Bukit Kayu Hitam Disemak Oleh: ............................................................ (PN. ROSLINA BT. ABD LATIB @ KHALIB) Pencatat Minit 1 Mesyuarat PIBG Kali Ke-35 ............................................................ (PN. MASHITA BT. YAHAYA) Pencatat Minit 2 Mesyuarat PIBG Kali Ke-35 ............................................................ (PN. NORSHAHAWATI BT. HANAFI) Pencatat Minit 3 Mesyuarat PIBG Kali Ke-35 Disahkan Oleh: ............................................................ (PROF. MADYA DR. MD ZAWAWI B. ABU BAKAR) Yang Dipertua PIBG SK Bandar Bukit Kayu Hitam 7
PENYATA KEWANGAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2022 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 15 TARIKH PERBELANJAAN RM 04.01.2022 Hadiah Persaraan Guru 200.00 18.01.2022 Hadiah Pertukaran Guru 200.00 17.05.2022 Sambutan Aidilfitri 200.00 21.06.2022 Mesyuarat Agung (MAT) 1775.00 02.07.2022 Kejohanan Olahraga (KOT) 900.00 07.07.2022 Hadiah Pertukaran 170.00 21.07.2022 Kursus Kepimpinan Pemimpin Cilik 500.00 24.09.2022 Majlis Bersama PIBKS 600.00 30.09.2022 Penapis Air 1350.00 15.10.2022 Pendawaian Letrik Pemasangan Penapis Air 270.00 25.10.2022 KMR (TS25) 500.00 25.10.2022 Pembangunan Sekolah (Pembelian Cat) 500.00 03.11.2022 ICT UUM (Makanan) 197.00 Modul Tahun 6 1056.00 31.12.2022 Baki berakhir Disember 2022 5604.00 JUMLAH 14022.00 PENDAPATAN RM Baki tahun 2021 3792.00 Sumbangan pembangunan sekolah (204 x RM50) 10200.00 Sumbangan individu 30.00 JUMLAH 14022.00 PENYATA KEWANGAN TAHUN 2023 TARIKH PERBELANJAAN RM 31.05.2023 Baki berakhir Mei 2023 7854.00 JUMLAH 7854.00 PENDAPATAN RM Baki tahun 2022 5604.00 Sumbangan PIBG (45 x RM50) 2250.00 JUMLAH 7854.00 Disediakan Oleh: Disemak Oleh: ............................................................ ............................................................ (PN. FAZLINA BINTI RAMLI) (EN. ABDUL MALIK BIN MAT ALI) Bendahari PIBG Juruaudit Dalaman PIBG SK Bandar Bukit Kayu Hitam SK Bandar Bukit Kayu Hitam 8
LAPORAN AKTIVITI 1 Mengadakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG (5 kali). 2 Menjayakan Hari Pendaftaran 2022/2023. 3 Menjayakan Kejohanan Merentas Desa 2022. 4 Menjayakan Ceramah Sambutan Maulidur Rasul secara atas talian yang disampaikan oleh penceramah : Al-Fadhil Ustaz Lutfi Amir Bin Saiadin (Ketua Unit Dakwah Bahagian Agama PDRM Kedah) anjuran bersama Panitia Pendidikan Islam dan Panitia Bahasa Arab. 5 Mencari sumbangan/dana untuk PIBG. 6 Program CAKNA Waris anjuran bersama Unit Bimbingan Kaunseling. 7 Menjayakan Sambutan Hari Guru dan Sambutan Hari Raya Aidilfitri Peringkat Sekolah 2022 / 2023. 8 Majlis Persaraan En. Fadzil Bin Saad. 9 Majlis Pertukaran Guru Besar En. Basri Bin Yusof. 10 Melaksanakan Aktiviti Pencegahan Denggi dan Penghapusan Aedes. 11 Sumbangan Pembangunan Sekolah. 12 Sumbangan Kematian waris PRA Sekolah. 13 Sumbangan / Fotostat Modul PDPR Bil. 1 dan Bil. 2. 14 Kejohanan Sukan dan Olahraga Tahunan 2022. 15 Jaya Waris 2022. 16 Program Kacau Bubur Asyura 2022. 17 Perkhemahan Perdana Unit Uniform 2022. 18 Hari Keusahawanan 2022. 19 Program Bersama PIBKS Negeri Kedah dan Cabaran Pendidikan Masa Kini bersama Encik Zainol Abidin Bin Mohamad SDK., AMK., BKM., AJK., Pengerusi PIBKS Negeri Kedah Darulaman. 20 Program Corporate Social Responsibility (CSR), Program Kolaborasi PIBG SKBBKH, UUMIT dan UNIMAP. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 16 MAC 2021 SEHINGGA MEI 2023 9
USUL DAN CADANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 17 USUL DAN CADANGAN AKAN DIBACA OLEH TUAN YDP 10
Guru Besar, Yang Dipertua dan AJK Persatuan Ibu bapa dan Guru serta Warga Sekolah Kebangsaan Bandar Bukit Kayu Hitam merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua pihak yang turut menyumbang secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 ini. PENGHARGAAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 18 11