สาระการเรียนรู้ 1.พื้นฐานของโปรเเกรมตารางงาน 2.ประโยชน์ของโปรเเกรมตารางงาน 3.การประยุกต์ใช้งานโปรเเกรม Excel 4.การเปิดโปรเเกรมEXCEL 5.ส่วนประกอบต่างๆ ของโปรเเกรม Excel 6.การใช้โปรเเกรม Excel ขั้นพื้นฐาน 7.การออกเเบบโปรเเกรม Excel จุดประสงค์การเรียนรู้ 1.เข้าใจเกี่ยวกับพื้นฐานของโปรเเกรม 2.มีความรู้เกี่ยวกับประโยชน์ของโปรเเกรมตารางงาน 3.สามารถประยุกต์ใช้งานโปรเเกรมExcelได้ 4.สามารถเปิดใช้โปรเเกรม Excelได้ 5.เข้าใจส่วนประกอบต่างๆ ของโปรเเกรมExcel 6.สามารถใช้โปรเเกรมExcelขั้นพื้นฐานได้ 7.สามารถออกจากโปรเเกรมExcelได้
Mind Mapping หลักการทำงานของโปรเเกรมตารางงาน 1.พื้นฐานของโปรเเกรมตารางงาน 2.ประโยชน์ของโปรเเกรมตารางงาน 3.การประยุกต์ใช้งานโปรเเกรมExcel 4.การเปิดโปรเเกรมExcel 5.ส่วนประกอบต่างๆของโปรเเกรมExcel 6.การใช้โปรเเกรมExcelขั้นพื้นฐาน 7.การออกจากโปรเเกรม บทนำ ศึกษาเกี่ยวกับพื้นฐานของโปรเเกรมตารางงาน ประโยชน์ของโปรเเกรมตารางงานการประยุกต์ใช้งานโปรเเก รมExcel การเปิดโปรเเกรม Excel ส่วนประกอบต่าง ๆ ของโปรเเกรม Excel การใช้โปรเเกรมExcel ขั้นพื้นฐาน เเละ การออกเเบบจากโปรเเกรมExcel
1.พื้นฐานของโปรแกรมตารางงาน พื้นฐานการทำงานของ Excel (เอ็กซ์เซล) เป็นโปรแกรมสำหรับเก็บข้อมูลในลักษณะของตาราง หรือเรียกัน ว่าโปรแกรสเปรสซีด (SpreadSheet) จุดสำคัญของ Excel คือ ตารางของเซลล์เซลล์อาจมีข้อมูลตัวเลข ข้อความหรือสูตร ใส่ข้อมูลลงในเซลล์ จากนั้นจัดกลุ่มข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์ ทำไห้สามารถเพิ่มข้อมูล เรี่ยงลำดับและกรอกข้อมูล ใส่ข้อมูลในตาราง สร้างแผนภูมิ ประกอบการทำงานเป็นพื้นฐานที่จะช่วยให้ เริ่มต้นใช้งาน และสรุปข้อมูลด้วย pivotable จุดเด่นของโปรแกรม คือ สามารถแบ่งพื้นที่เป็นช่องๆ สามารถสั่งไห่โปรแกรมนำตัวเลขในช่องต่างๆ มาบวก ลบ คูณหารกันอัตโนมัติ สรุปความหมายของโปรแกรมตารางงานคือโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้ในการสร้างตารางคำนวณ การเรียงลำดับ การสร้างแผนภูมและการสร้างตารางวิเคราะห์ข้อมูลโปรแกรมตารางคำนวณหรือโปรแกรมตางงานโดยใช้ฃ โปรแกรม Excel ซึ่งเป็นโปรแกรหนึ่งในชุดของไมโครซอฟต์ฟิศ 2.ประโยชน์ของโปรเเกรมตารางงาน 1.สร้างตาราง เพื่อจัดการข้อมูลให้เป็นระเบียบเเละสวยงาม 2.คำนวณข้อมูลต่างๆ ได้หลายรูปเเบบ หาผลรวมค่าเฉลี่ย 3.สร้างเเผนภูมิ/กราฟ เพื่อเปรียบเทียงค่าต่างๆ 4.จัดเรียงลำดับข้อมูล เพื่อหาผลรวมมากสุดไปหาน้อยที่สุด หรือเรียงตามลับดำตัวอักษร 5.การหาาค่าสถิตเเละฟังชันต่าง ๆ 6.จัดทำตารางวิเคราะห์ข้อมูลด้วย pivotTable 7.พิมพ์ข้อความใดรูปแบบเอกสาร เช่น ใบรายงานชื่อต่างๆ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งของ เป็นต้น
3.กรประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Excel โปรแกรม Excel สามารถประยุกต์ใช้งานโปรแกรมได้หลายรูปแบบ ดังนี้ ใช้สร้างตารางงานคำนวณเกี่ยวกับตารางงานคำนวณรายรับ-รายจ่ายประจำเดือน ตารางบันทึกบัญชีทั่วไป หลาววัน ตารางคำนวณทางวิศวกรรม ตารางยอดขายของพนักงาน เป็นต้น ใช้สร้างกราฟเพื่อการวิเคราะห์ การแสดงข้อมูลกราฟจะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจได้ง่ายขึ้น ใช้จดบันทึกรายชื่อหรือเบอร์โทรศัทพ์ด้วยการสร้างตารางข้อมูลง่ายๆ 4.การเปิดใช้โปรแกรม Excel การเปิดโปรแกรม Excel 2019 ในระบบปฏิบัตรการวินโดวส์10 สามารถทำได้2วิธีนี้ ดังนี้ ที่มาhttps://shorturl.asia/wJ5tH วิธีที่1 คลิปปุ่ม start 1.คลิกที่ปุ่ม start 2.คลิกเลือก Excel เปิดโปรแกรม Excel เพื่อใช้งาน วิธีที่2 คลิกปุ่ม search windows 1.คลิกปุ่ม Type here to search 2.พิมพ์ EXCEL 3คลิกที่ Excel รอสักครู่จะเปิดหน้าต่าง Excel
5. ส่วนประกอบต่าง ๆ ของโปรแกรม Excel 1.แถบเครื่อมือลัด 11.แถบแสดงชื่อแถว 2.แถบเครื่องด่วนเอ 12.ป้ายชื่อซีตข้อมูล 3.ไตเติลบาร์ 13.แถบเลื่อนดูข้อมูลแนวนอนและแถบ 4.คอนโทรลเมนู 5.เมนูหรือแท็บ 6.แถบเครื่องมือหรือบอน 7.กล่องชื่อ 8.แถบแสดงข้อมูล 9.แถบแสดงชื่อคอลัมน์/สดมภ์ 10.เชลล์ คือ ช่องป้อนข้อมูล ที่มา https://shorturl.asia/vI9iQ
1.customize Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือลัด)แถบสำหรับเก็บเครื่องมือที่ใช้งานบ่อยๆ ทดลอง เลื่อนเมาส์ชี้ที่ปุ่มจะมีอธิบายว่า “ทูลทิป” (Tooltip) 2.ปุ่ม Customize Quick Access Toolbar (กำหนดแถบเครืองมือด่วนเอง) Ctrl + f1 เพื่อแสดงหรือช่อน แถบเครื่อมือริบบอน 3.ไตเติลบาร์ (tite bar + ) แสดงชิ่อโปรแกรมและชื่อไฟล์สมุดงานที่เปิดใช้งานอยู่ (สมุดงาน1) ดับเบิ้ลคลิกที่ไตเติ้ลบาร์เพื่อย่อ/ขยายหน้าต่างโปรแกรม Excel 4.control Menu (คอนโทนเมนู)ปุ่มควบคุมการทำงานของหน้าต่างโปรแกรม 5.Menu Bar(เมนุบาร์หรือแท็บ)แสดงรายการคำสั่งต่างๆ ของโปรแกรม Excel ไห้ทดลองคลิกเมนู Home( หน้าแรก)lnert(แทรก)paqe layout (เค้าโครงกระดาษ)FormulasสูตณData(ข้อมูล)Reviee(รีวิว)view( มุมมอง)Holp (วิธีใช้) จะเปลื่ยนตามแต่ละเมนู 6.Ribbn (แถบเครื่องมือหรือริบบอน) คือ ปุ่มรูปภาพที่ใช้แทนคำสั่งต่างๆ เพื่อใช้คำสั่งได้ง่ายขึ้น 7.Name Box (กล่องชื่อ) คือ ปุ่มชื่อเชลล์หรือกลุ่มเชลล์ 8.Cells (เชลล์) คือ ช่องที่ใช้เก็บข้อมูลต่างๆ เกิดจากจุดตัดกันของแถวและคอลัมน์ การเรียกชื่อ ใช้ชื่อ คอลัมน์และตามด้วยหมายเลขแถวเช่น A1 (คอลัมน์ a แถวที่1 9.แถบแสดงชื่อคอลัมน์ คือ การแบ่งตารางทำการออกเป็นส่วนย่อย ๆ ในแนวตั้ง มีทั้งหมด 1,048,384 คอลัมน์ เริ่มต้นตั้งแต่ A-Z, AA-AZ,BA-BZ, ไปเรื่อย ๆ จนถึง XFD 10. Fomula Bar (แถบแสดงขอมูลและแถบสูตร) คือ ใช้ป้อน แก้ไข้ แสดงข้อมูลสูตรต่างๆ ลงในเซลล์ 11.แถบแสดงชื่อแถว คือ แบ่งตารางทำการออกเป็นส่วนย่อย ๆ ในแนวนอนจะมี1,048,576แถวเริ่มตั้งแต่1- 1,048,576 12.Sheet1 (ป้ายชื่อชีตข้อมูล) คือ ใช้แสดงชื่อของเวิร์กซีต 13.แถบเลื่อนดูข้อมูลแนวนอนและแถบเลื่อนแนวตั้ง คือ ใช้เลื่อนดูข้อมูลซ้าย ขวา ขึ้น ลง
6.การใช้โปรแกรม Excel ขั้นพื้นฐาน เมื่อเปิดหน้าต่างโปรแกรม Excel 2019 จะได้ไฟล์เอกสารเปล่าชื่อว่า เวร์กบุ๊ก1 หากติดตั้งเป็น ภาษาอังกฤษจะชื่อว่าBOOK1 สามาถเริ่มใช้งานได้ทันที การใช้งานพื้นฐานที่ควรทราบก่อนทำงานจริง มี หัวข้อต่างๆ ดังนี้ 1.workBook (สมุดงาน) เรียกว่า เวิร์กบุ๊ก หมายถึง ข้อมูลทั้งหมดของไฟล์ Excel เป็นชื่อไฟล์เอกสารใน โปรแกรม และหากมีการสร้างไฟล์ใหม่จะให้ชื่อต่อไปว่า Book2 (เวิร์กบุ๊ก), Book4 (เวิร์กบุ๊ก4) ไปตามลำดับภายในWorkbook ประกอบไปด้วยแผ่นงานสำหรับใช้งาน 2.Worksheet (แผ่นงาน) หมายถึง พื้นที่ใช้งานบน Excel เมื่อเปิดโปรแกรมจะมี 1 Sheet (แผ่นงาน)โดย ใช้งานสามารถเผิ่มหรือลดแผ่นงานได้ตามต้องการ 3.Cell (เชล์ล) หมายถึง ช่องสี่เหลี่ยมที่ปรากฏอยู๋ในแผ่นงานในแต่ละเชล์ล โดยอ้งอิงจากคอลัมน์และแถว 4.Column (คอลัมน์) หมายถึง พื้นที่ในแนวตั้งของเชล์ล ซึ่งจะมีตัวอักษรกับกำไว้ด้านบน 5.Row(แถว) หมายถึง พื้นที่ในแนวนอนของเชล์ล จะมีหมายเลขกำกับไว้ด้านหน้า
การปิดแฟ้มข้อมูล เมื่อเปิดหน้าต่างโปรแกรม Excel ได้ไฟล์เอกสารใหม่ ไห้โดยอัตโนมัต 1 เวิรกบุ๊ค ถ้าต่างการสร้างไฟล์เอกสารเพิ่มใหม่ สามารถทำได้ดั้งนี้ 1.คลิกแท็บ file (ไฟล์) New ใหม่ 2.คลิกเลือกรายการBlanlk workbook (เวร์กบุ๊กเปล่า) 3.ปรากกฏหน้าต่างใหม่ชื่อ Book 2(เวร์กบุ๊ก 2) ที่มา https://www.digital.cmru.ac.th/Uploads/files/Excel_Training.pdf
การเปิด/เรียกใช้งานแฟ้มข้อมูลเก่า การเปิดแฟ้มข้อมูลหรือการเรียกใช้งานแฟ้มข้อมูลคือ การเปิดแฟ้มข้อมูลไว้แล้ว ขึ้นมาใช้งานสามารถทำได้ดั้งนี้ 1.คลิกแท็บ file open (เปิด)หรือกดแป้นพิมพ์) 2.คลิกที่ไฟล์ที่ต้องการเปิด 3.หรือคลิกปุ่ม Browse (เรียกดู) 4.คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการเปิด 5.คลิก open การปิดแฟ้มข้อมูล การปิดแฟ้มข้อมูล เมื่อป้อนข้อมูล เมื่อป้อนข้อมูลและบันทึกข้อมูลเรีบยร้อย ต้องการเลิกใช้งาน จะต้องทำการปิด แฟ้มข้อมูลที่เปิดใช้งานอยู่ก่อน ซึ่งสามารถทำดังนี้ 1.คลิกแท็บfile --> (ปิด) 2.จะปรากฎหน้าต่างโปรแกร Excel เพียงหน้าต่าง (ถ้าต้องการใช้งานใหม่ต้องเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่) ที่มา https://shorturl.asia/KwWjq
มุมมองต่าง ๆ ของ Excel ที่มา https://shorturl.asia/bUuVQ การแสดงมุมองสมุดงาน แสดงส่วนตต่าง ๆ ที่จะไห้แสดงบนจอภาพ สามารถทำได้ดั้งนี้ วิธีที่1 ใช้แท็บ VIEW 1.คลิกแท็บ view (มุมมอง) 2.คลิกมุมมอง Normal (ปกติ) ใช้สร้างข้อมูลแต่ละชีต โดยแต่ละชีต โดยแต่ละชีตคุณลักษณะข้อมูลแต่ล่ะเซลล์ ที่เกิดจากการตัดแถวด้วยตัวเลขและตัดสดมภ์ด้วยตัวอักษร 3.คลิกมุมมอง Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) มุมองบนหน้ากระดาษเพื่อนำข้อมูลออกทางเครื่องพิมพ์ 4.คลิกมุมมอง Custom views (แบบกำหนด) การเพิ่มมุมมองเกี่ยวกับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ซ่อนแถว หรือคอลัมน์ การตั้งค่าตัวกรอง รวมเข้าไว้ในมุมมองเพื่อนำไปใช้ในชีตถัดไป 6.คลิก Zoom (ย่อ/ขยาย) มุมมองย่อหรือขยายชีต โดยปกติแสดงที่ 100% สามารถย่อเอกสารต่ำกว่า 100% และขยายเอกสารให้สูงกว่า 100%
วิธีที่ 2 ใช้แถบเครื่องมือ มุมล่างขวาของโปรแกรม Excel ที่มา https://shorturl.asia/eEX2p 1.มุมมอง Normal 2.มุมมอง Page Layout 3.มุมมอง page Break preview
การเพิ่มหรือลดแผ่นงาน แผ่นงานในแต่ละแผ่นมีพื้นที่ใช้งานค่อนข้างมาก อย่างไรก็ดี การใช่งานหลายครั้งมีข้อมูลที่มีรายละเอียด หรือประเภทต่างกัน แผ่นงานที่มีให้มาตลอดเริ่มแรกอาจจะไม่พอ สามารถเพิ่มหรือลดแผ่นงาน ได้ดั้งนี้ 1.คลิกแท็บ File (ไฟล์) --> Options (ตัวเลือก) 2.คลิกลือกจำนวนแผ่นงานที่ต้องการ ช่อง Include this many sheets: 3.คลิกปุ่ม ok (ตกลง) กรณีต้องการลกแผ่นงาน สามารถทำได้ดั้งนี้ ที่มา https://shorturl.asia/RWP50 1.เลือกแผ่นงานที่ต้องการลบ 2.กด Delete บนคีย์บอร์ด หรือ คลิกเมาส์ขวา เลือก Delete
7.การออกจากโปรแกรม Excel เมื่อต้องการเลิกการทำงาน ต้องปิดแฟ้มข้อมูลต่าง ๆ ที่มา วิธีที่ 1 ใช้แท็บ File 1.คลิกแท็บ File (ไฟล์) 2.คลิกรายการ Close (ปิดออกจากโปรแปรแกรม Excel) วิธีที่2 ใช้ปุ่ม Control 3.คลิกที่ปุ่ม Close วิธีที่ 3 ใช้เมนูลัด 4.คลิกที่มุมซ้ายว่างๆ ของหน้าต่างโปรแกรม Excel ปรากฏเมนูลัด 5.คลิก Close (Alt+f4) ปิดออกกจากหน้าต่างโปรแกรม Excel วิธีที่ 4 กดปุ่ม < Alt + F4 > 6.กดปุ่ม < Alt + F4 > ที่คีย์บอร์ด เพื่อปิดออกจากโปรแกรม Excel
สรุปท้ายหน่วย โปรแกรม Excel มีความโดดเด่นในด้านการทำงานที่เกี่ยวกับการนำตัวเลขมาบวก ลบ คูณ หาร ได้อัตโนมัติ เหมาะกับงานด้านการคำนวณที่เกี่ยวกับการจ่ายประจำเดือน ตารางบัญชีทั่วไปตารางคำนวณทาง วิศวกรรม เป็นต้น รวมทั้งสามารถใช้สร้างกราฟแสดงข่อมูลเปรียบเทียบ เพื่อช่วยในการจดจำได้ง่าย การเปิดโปรแกรม Ms-Excel 2019 ในระบบปฏิบัติการวินโดวส์ 10 สามารถทำได้ 2 วิธี ดั้งนี้ วิธีที่ 1 คลิกปุ่ม Start --> Excel วิธีที่ 2 คลิกปุ่ม Search Windows --> Excel ส่วนประกอบต่าง ๆ ของโปรแกรม Ms-Excel ได้แก่ 1.แถบเครื่องมือลัด 2.แถบเครื่องมือด่วนเอง 3.ไตเติลบาร์ 4.คอนโทรลเมนู 5.เมนูบาร์ 6.แถบเครื่องมือหรือริบบอน 7.กล่องชื่อ 8.แถบเครื่องมือข้อมูลและแถบสูตร 9.แถบแสดงข้อมูลและแถบสูตร 10.เซลล์ คือ ช่องป้อนข้อมูล 11.แถบแสดงชื่อแถว 12.ป้ายชื่อชีตข้อมูล 13.แถบแสดงชื่อแถว การใช้โปรแกรม Excel ขั้นพื้นฐาน การเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ การเปิดหรือเรื่องเรียกใช้งานแฟ้ม ข้อมูลเก่า การ ปิดแฟ้มข้อมูล มุมมองต่าง ๆ ของ Excel และการออกจากโปรแกรม สามารถทำได้ 4.วิธี ได้แก่ วิธีที่1 ใช้แท็บ File --> Close วิธีที่ 2 ใช้ปุ่ ม Control คลิกที่ปุ่ ม Close วิธีที่ 3 ใช้เมนูลัด คลิกรายการ Close วิธีที่ 4 ช้ปุ่ มกดคีย์บอรด์ Alt + 4