Manual Pengguna UPU - STPM

MANUAL PENGGUNA
(LEPASAN STPM / SETARAF)

PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE IPTA

SESI 2021/2022

BAHAGIAN KEMASUKAN PELAJAR IPTA

JABATAN PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

ISI KANDUNGAN SESI AKADEMIK 2021/2022

BIL PERKARA HALAMAN

1. Laman Utama 2
2. Daftar Akaun Baru 3
3. Dashboard 4
4. Permohonan 6
5. Maklumat Peribadi 7
6. Maklumat Keluarga 9
7. Maklumat Akademik 10
8. Maklumat Penyata 14
9. Maklumat Pengesahan 15
10. Kemaskini Maklumat 15
11. Lupa Kata Laluan 16

1|MUKASURAT

SESI AKADEMIK 2021/2022

1. LAMAN UTAMA

Rajah 1.1 Laman Utama

1.1 Pada Laman Log Masuk, Pemohon perlu memasukkan maklumat seperti berikut :

No Input Keterangan
a No Kad Pengenalan  No Kad Pengenalan / MyKad Pemohon
b Kata Laluan  Kata Laluan yang didaftarkan.
c Program Pengajian  Kategori Permohonan

Nota :
i. Pemohon perlu Daftar Akaun Baru sebelum memulakan permohonan.
ii. Bagi Pemohon yang telah mendaftar dan mengisi permohonan pada Sesi Pendaftaran Lepas, Anda boleh terus ‘Log

Masuk’ menggunakan akaun yang telah dijana.

2|MUKASURAT

SESI AKADEMIK 2021/2022

2. DAFTAR AKAUN BARU

Rajah 2.1 Pendaftaran
2.1 Pada ruangan Daftar Akaun Baru, pemohon WAJIB (*) mengisi semua maklumat seperti berikut :

No Input Keterangan
a No Kad Pengenalan / Mykad  No Kad Pengenalan tanpa ‘-’ seperti yang tertera
b Alamat E-Mel
c Nama Ibu pada kad pengenalan / MyKad Pemohon.
d Soalan Keselamatan  Alamat E-mel yang sah.
 Nama Ibu. Ringkas dan mudah diingati.
e Kata Laluan  Soalan keselamatan beserta Jawapan yang mudah
f Pengesahan Kata Laluan
diingati. Wajib diisi kedua-dua Soalan dan Jawapan.
 Gabungan Nombor dan Huruf diantara 6-8 aksara.

Contoh:abc123/123abc/a123bc
 Sama seperti Kata Laluan yang dimasukkan

3|MUKASURAT

SESI AKADEMIK 2021/2022

3. DASHBOARD

Rajah 3.1 Dashboard

3.1 Setelah Berjaya Log Masuk, Pemohon akan ditujukan kepada paparan antaramuka Dashboaard.
3.2 Antara fungsi yang disediakan pada paparan ini adalah:-

a) Kategori Permohonan : Memaparkan Jenis Kategori Permohonan yang ditawarkan.

Rajah 3.2 Kategori Permohonan
4|MUKASURAT

SESI AKADEMIK 2021/2022

b) Syarat Kemasukan : Pautan kepada E-Panduan Permohonan Kemasukan.
c) Biasiswa https://online.mohe.gov.my/upu/epanduan/
d) Laluan Kerjaya syarat/vMenuSyarat.php?jenprog=spm

: Pautan kepada Carian tajaan dan pembiayaan.
https://biasiswa.mohe.gov.my

: Carian dan Paparan Laluan KErjaya berdasarkan Program
Pengajian yang ditawarkan.

e) Pengiraan Merit Rajah 3.6 Laluan Kerjaya
: Kalkulator pengiraan Markah Merit.

Rajah 3.7 Kalkulator Merit
5|MUKASURAT

SESI AKADEMIK 2021/2022

4. PERMOHONAN

Rajah 4.1 Permohonan

4.1 Tekan Butang ‘Permohonan’ pada sebelah kiri laman untuk mula membuat permohonan.
4.2 Pada Laman ini, Pemohon WAJIB (*) mengisi semua maklumat seperti berikut:-

No Input Keterangan
 Pastikan No Kad Pengenalan yang
a No Kad Pengenalan / Mykad
dipaparkan adalah sama seperti yang
No Kad Pengenalan / Mykad
b (Semasa Pendaftaran Peperiksaaan) tertera pada MyKad Pemohon.
c Program Pengajian
d Lepasan  No Kad Pengenalan yang didaftarkan
semasa peperiksaan.
e Kategori
 Pastikan Program Pengajian yang
f Jenis Kelayakan dipaparkan adalah benar.
(Kategori Diploma / Setaraf)
 Jenis Lepasan
Status Tamat Pengajian  Kategori Permohonan.
g (Kategori Diploma / Setaraf)  Sila rujuk pada pautan [ Kategori ] untuk

h Tarikh Tamat Pengajian maklumat lanjut.
(Kategori Diploma / Setaraf)  Jenis Kelayakan
 SIla rujuk pada pautan [ Jenis Kelayakan ]

untuk maklumat lanjut.

 Status tamat pengajian

 Tarikh tamat belajar pemohon.
 Hanya dibuka kepada pemohon yang

tamat sehingga 5 Ogos 2021.

6|MUKASURAT

SESI AKADEMIK 2021/2022

5. MAKLUMAT PERIBADI

Rajah 5.1 Maklumat Peribadi

No Input Keterangan
a No Kad Pengenalan / Mykad  Maklumat yang dimasukkan semasa

b No Kad Pengenalan / Mykad pendaftaran sistem.
(Semasa Pendaftaran Peperiksaaan)  Maklumat yang dimasukkan semasa

c Nama pendaftaran sistem
(Kategori Diploma / Setaraf)  Maklumat ini penting sekiranya No Kad

d Alamat Surat Menyurat Pengenalan / Mykad yang digunakan semasa
pendaftaran peperiksaan berbeza dari No Kad
e Bandar Pengenalan sebenar.
f Poskod
g Negeri  Wajib diisi.

h Telefon 1  Wajib Diisi. Sila pastikan alamat andaadalah
betul.
i Telefon 2 / Telefon 3
j Alamat E-Mel  Sebarang kesilapan boleh menyebabkan anda
gagal dihubungi.

 Wajib Diisi.
 Wajib Diisi. Sila pastikan hanya no sahaja yang

dimasukkan.
 Wajib Diisi.
 Wajib Diisi.
 Sebarang kesilapan semasa mengisi maklumat

akan menyebabkan pemohon gagal dihubungi.
 Wajib diisi salah satu.
 Maklumat iniadalah alternative sekiranya

pemohon tidak dapat dihubungi.
 Wajib diisi. Pastikan alamat emel adalah sah.

7|MUKASURAT

No Input SESI AKADEMIK 2021/2022

k Alamat E-Mel Keterangan
 Tidak wajib diisi.
l Tempat Lahir  Pemohon boleh meletakkan URL Video
m Taraf Perkahwinan
n Maklumat Kurang Upaya mengenai diri.
(URL Youtube sahaja dibenarkan)
 Wajib disi.
 Wajib disi.
 Wajib pilih ‘YA’ atau ‘TIDAK’

Rajah 5.2 Pilihan Cacat

Input Keterangan

Jika ‘Ya’, Sila pilih Jenis Kurang Upaya yang disenaraikan.

Jenis Ketidakupayaan 1  Wajib diisi

 Tidak wajib diisi.

Jenis Ketidakupayaan 2  Boleh diisi sekiranya ada kelainan upaya lain.
 Tidak boleh sama dengan Jenis

Ketidakupayaan 1.

Jika ‘Ketidakupayaan Lain’  Diisi dalam bentuk input text.

No Pendaftaran OKU (Jika Ada)  Diisi seperti yang tertera pada KAD OKU.

Keterangan Ketidakupayaan  Sila Klik [ Contoh ] sebagai panduan.

8|MUKASURAT

SESI AKADEMIK 2021/2022

6. MAKLUMAT KELUARGA

Rajah 6.1 Maklumat Keluarga

No Input Keterangan

 Wajib diisi.

 Pemohon boleh memasukkan No Kad Pengenalan/

a No Kad Pengenalan / Mykad / MyKad / Passport tanpa tanda ‘-‘.

Passport Bapa / Penjaga  Contoh :-

 No Kad Pengenalan : 850612553625 (12 angka)

 Passport : A525844216 (10 aksara)

b Pertalian Bapa / Penjaga  Wajib diisi
dengan Calon  Pilih maklumat pertalian dengan calon darisenarai

yang disediakan.

c No Pendaftaran OKU Bapa /  Jika ada boleh diisi seperti yang tertera pada kad OKU.
Pnejaga

 Wajib diisi.
 Pemohon boleh memasukkan No Kad Pengenalan/

d No Kad Pengenalan / Mykad / MyKad / Passport tanpa tanda ‘-‘.

Passport Ibu / Penjaga  Contoh :-

 No Kad Pengenalan : 850612553625 (12 angka)

 Passport : A525844216 (10 aksara)

9|MUKASURAT

SESI AKADEMIK 2021/2022

No Input Keterangan

e Pertalian Ibu / Penjaga  Wajib diisi
dengan CAlon  Pilih maklumat pertalian dengan calon darisenarai

yang disediakan.

f No Pendaftaran OKU Ibu /  Jika ada boleh diisi seperti yang tertera pada kad OKU.
Penjaga

g Tempat Tinggal  Wajib diisi.

h Tangungan Keluarga  Wajib diisi.

 Jumlah pendapatan seluruh ahli isirumah.

i Jumlah Pendapatan Keluarga Contoh : Bapa RM 2500
Ibu RM 1500

Jumlah RM 4000

7. MAKLUMAT AKADEMIK
a) Maklumat Akademik (SPM)

Rajah 7.1 Maklumat Akademik (SPM)

No Input Keterangan

a Angka Gilir SPM  Wajib diisi.

b Tahun SPM  Wajib diisi.

 Wajib mengisi 5 (Lima) Subjek dan keputusan SPM.

 Bagi Kategori STPM 2019, Matrikulasi / Asasi dan

c Keputusan SPM STAM 2019 , 2018 akan dipaparkan secara
Automatik.

 Bagi Kategori Diploma / Setaraf, pemohon perlu

mengisi maklumat keputusan SPM.

d Bahasa Melayu / Matematik /  Boleh diisi Jika Ada.
Sejarah (Kertas Julai)

10 | M U K A S U R A T

SESI AKADEMIK 2021/2022

b) Maklumat Akademik (STPM) – Lepasan STPM Tahun Semasa

Rajah 7.2 Maklumat Akademik (STPM)

No Input Keterangan
a Tahun STPM  Dipaparkan secara Automatik
b Angka Gilir STPM  Dipaparkan secara Automatik

c) Maklumat Akademik (Matrik) – Lepasan Matrikulasi Tahun Semasa

Rajah 7.2 Maklumat Akademik (Matrik)

No Input Keterangan
a No Matrik  Dipaparkan secara Automatik
b Kolej Matrikulasi  Dipaparkan secara Automatik

11 | M U K A S U R A T

SESI AKADEMIK 2021/2022

d) Maklumat Akademik (STAM) - Lepasan STAM Tahun Semasa

Rajah 7.3 Maklumat Akademik (STAM)

No Input Keterangan
a Tahun STAM  Dipaparkan secara Automatik
b Angka Gilir STAM
 Dipaparkan secara Automatik

e) Maklumat Diploma / Setaraf

Rajah 7.4 Maklumat Diploma Setaraf

12 | M U K A S U R A T

SESI AKADEMIK 2021/2022

No Input Keterangan
 Pilih Kelayakan samada MUET / IELTS / TOEFL
a Kelayakan  Mengisi Kelayakan samada MUET / IELTS / TOEFL

b Tahap / Band  Dipaparkan mengikut Kelayakan Setaraf

c PNGK / HPNM / SKOR /  Pilihan Negara
Lain-lain keputusan  Pilihan Senarai Institusi
 Nama Program Diploma
Kelayakan Diploma  Bidang Diploma
 Status tamat pengajian
d Negara  Sila pilih tarikh tamat pengajian

e Institusi

f Nama Diploma

g Bidang Diploma

h Status Tamat Pengajian

i Tarikh Tamat Pengajian

8. MAKLUMAT PILIHAN

TAPISAN MELALUI
BIDANG NEC

Rajah 8.1 Maklumat Pilihan

13 | M U K A S U R A T

SESI AKADEMIK 2021/2022

8.1 Pemohon WAJIB (*) mengisi 6 (Enam) Pilihan Program mengikut keutamaan.

i. Kategori STPM / Setaraf – 12 Pilihan
ii. Kategori Diploma / Setaraf – 8 Pilihan

Pilihan Keterangan Lepasan Lepasan STPM /
 Wajib diisi. Diploma STAM / Matrik
1-2  Terdapat Pilihan Bertemuduga (#). / Setaraf

2-4  Wajib diisi.

5-6  Terdapat Pilihan Bertemuduga (#).
7-8  Wajib diisi.
9- 12  Tidak wajib diisi. Pastikan mengikut turutan jika diisi.
 Tidak wajib diisi. Pastikan mengikut turutan jika diisi.

8.2 Sekiranya pemohon memilih program pengajian bertemuduga (#), pastikan pemohon memilih zon temuduga
yang disediakan.

8.3 Pilihan zon adalah tertakluk kepada ketersediaan lokasi mengikut IPTA masing-masing dan pindaan saatakhir.
8.4 Pemohon boleh membuat pilihan dengan cepat melalui kaedah tapisan Bidang Nec dan juga Carian.

9. MAKLUMAT PENYATA

Rajah 9.1 Maklumat Tambahan
14 | M U K A S U R A T

SESI AKADEMIK 2021/2022
9.1 Pemohon WAJIB(*) mengisi ‘Adakah anda bersetuju menerima Wan Pendahuluan Pinjaman (WPP)

PTPTN?’
9.2 Pemohon WAJIB(*) mengisi ‘Adakah anda mengemukakan permohonan ke agensi lain selain Bahagian

KEmasukan Pelajat IPTA (BKPA)?’
9.3 Pemohon WAJIB(*) mengisi ‘Adakah anda bersetuju untuk membenarkan data peribadi anda

dibekalkan untuk kegunaan Kementerian Pendidikan Malaysia?’
9.4 Pemohon WAJIB(*) mengisi ‘Bagaimanakah anda mengetahui tentang UPUOnline?’
10. MAKLUMAT PENGESAHAN

Rajah 10.1 Pengesahan Permohonan
10.1 Pemohon mestilah menyemak semua maklumat yang diisi. Pastikan maklumat yang diisi adalah TEPAT dan

BETUL.
10.2 Pemohon dikehendaki membaca di ruangan ‘Peringatan’ dan WAJIB klik ‘Saya Setuju’ pada ruangan

pengesahan.
10.3 Pastikan pemohon klik butang ‘Saya Setuju’ untuk memastikan maklumat anda dihantar dan selamat

diterima oleh sistem.

15 | M U K A S U R A T

SESI AKADEMIK 2021/2022

11. LUPA KATA LALUAN

Rajah 13.1 Lupa Kata Laluan

13.1 Masukkan maklumat seperti yang tertera untuk Resrt Kata Laluan. Semua medan adalah WAJIB diisi.
13.2 Setelah itu Tekan Butang Simpan dan notifikasi ‘Kata Laluan berjaya dikemaskini’ akan dipaparkan.
13.3 Pemohon boleh Log Masuk menggunakan kata laluan baru.

16 | M U K A S U R A T