Manual Book

PEMERINTAH KABUPATEN AGAM
DINAS LINGKUNGAN HIDUP

MANUAL BOOK

DATABASE LAPORAN

IMPLEMENTASI
DAN PEMANTAUAN

Terwujudnya Kabupaten Agam Terbebas dari
Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan Hidup

Pengaksesan Database:

Akses Database pada Link terlampir,
Dengan cara klik biasa. Selanjutnya
Pengguna akan dituntun ke Laman
Google Drive.
*Pastikan Koneksi Internet Stabil

Proses Download:

1. Klik icon Download seperti yang dilingkar Merah

2. Lalu Klik Download Anyway

3. Selanjutnya akan muncul massage box, klik Save file untuk menyudahi proses Download

1

Cara Masuk ke Database

Setelah Database selesai di
Download, maka Database akan
tampil seperti gambar disamping.
Untuk masuk Klik dua Kali pada
Database, selanjutnya Pengguna
akan di tuntun ke Laman Login.

Langkah-langkah Login:

1. Masukan User ID berupa
Nama Lengkap pada Kolom A

2. Masukan Password berupa
NIP pada Kolom B

A 3. Klik tombol Login. Jika Benar,
B maka Pengguna akan

langsung masuk ke Laman
Home
4. Jika ingin menutup Aplikasi
Klik tombol Close

Kotak Peringatan:

Jika Salah dalam memasukkan User
ID atau Password, Atau Jika tidak
terdaftar sebagai User maka akan
muncul Peringatan seperti
Disamping.

Silahkan Ulangi proses Login
dengan memasukkan User Id dan
Password dengan benar.

Jika masih salah Silahkan Hubungi
Admin

1

1

2
3

4

65

Keterangan Laman Home:

Tombol 1: Tombol Logout, berfungsi untuk menutup Laman Home dan kembali ke Laman Login
Tombol 2: Tombol Report, berfungsi untuk menuju Laman Laporan Pengawasan Instansi
Tombol 3: Tombol Setting, berfungsi untuk menuju Laman Pengaturan

Note: Laman Pengaturan ini hanya bisa diakses oleh user yang berstatus Admin
Tombol 4: Icon Status, menjelaskan Status user yang melakukan login ke Database
Tombol 5: Icon Nama, menjelaskan Nama user yang melakukan login ke Database
Tombol 6: Icon Userid, menjelaskan Nomor user yang melakukan login ke Database

2

12 3

Keterangan Laman Pengaturan:

Tombol 1: Tombol Home, berfungsi untuk menutup Laman Pengaturan dan kembali ke Laman Home
Tombol 2: Tombol User, berfungsi untuk menuju Laman Tabel Users.

Tabel ini berfungsi untuk mengatur Otorisasi pengguna agar bisa masuk atau melakukan
Login. Selain itu pada Tabel tersebut juga dapat dilakukan penggantian status pengguna
dari User ke Admin atau sebaliknya.
Tombol 3: Tombol Tabel Pengawasan, berfungsi untuk menuju Laman Tabel Laporan Pengawasan
Instansi. Tabel tersebut merupakan induk database. Melalui tabel ini dapat dilakukan
pengaturan terkait jenis dan tampilan data yang bisa diinput.
Note:

Laman Pengaturan hanya dapat di Akses oleh Pengguna dengan status Admin

2

1 23

4

6 7 8 9 10 5
2
Bersambung ke Halaman 6

Keterangan Laman Laporan Pengawasan Instansi:

Tombol 1: Tombol Home, berfungsi untuk menutup Laman Laporan Pengawasan Instansi dan
kembali ke Laman Home

Tombol 2: Tab Searching, berfungsi untuk mencari Profil Usaha dan/atau Kegiatan.
Cara kerja dari tab Searching ini adalah Pengguna tinggal mengetikkan nama Usaha
dan/atau Kegiatan yang akan dicari, maka nama Usaha dan/atau Kegiatan tersebut akan
muncul pada Dropdown Box yang berada di bawah tab Searching

Tombol 3: Dropdown Box, berfungsi untuk menampilkan List Usaha dan/atau Kegiatan yang sudah
diinput ke Database. Fungsi dari Dropdown Box ini adalah:
a. Menampilkan Nama Usaha dan/atau Kegiatan yang sudah diketikkan pada tab
Searching. Untuk mengakses profil dari Usaha dan/atau Kegiatan tersebut pengguna
tinggal melakukan Double Klik pada Nama Usaha dan/atau Kegiatan yang berada dalam
Dropdown Box, maka Profil Usaha dan/atau Kegiatan akan Muncul dibawah Dropdown
Box tersebut
b. Langsung melakukan Pencarian Profil Usaha dan/atau Kegiatan dengan cara meng-
Scrolldown List yang ada pada Dropdown Box tersebut, lalu melakukan Double Klik
untuk membuka profil Usaha.

Tombol 4: Tab Profil Umum Usaha dan/atau Kegiatan. Pada tab tersebut akan tampil data-data umum
Profil Usaha dan/atau Kegiatan seperti Alamat, Kategori Usaha, jenis Dokumen yang dimiliki
Dan lain-lain.

Tombol 5: Tab Hasil Pemantauan Lingkungan. Pada tab ini terdapat terdapat Attachment Hasil
Pemantauan lingkungan dalam Format Ms. Excel. Dalam Attachment tersebut juga terdapat
record terkait pengaduan masyarakat berkaitan pencemaran lingkungan yang disebabkan
oleh Usaha dan/atau Kegiatan terkait.

Tombol 6: Tombol Back, berfungsi untuk melihat halaman Profil yang sebelumnya
Tombol 7: Tombol Save, berfungsi untuk menyimpan setiap perubahan yang dilakukan pada Laman

Laporan Pengawasan Instansi
Tombol 8: Tombol Add, berfungsi untuk Menambah halaman untuk menginput Profil Usaha dan/atau

Kegiatan yang baru
Tombol 9: Tombol Delete, berfungsi untuk Menghapus data profil Usaha dan/atau Kegiatan yang

sudah diinput ke Database
Tombol 10: Tombol Next, berfungsi untuk melihat halaman Profil yang berikutnya

2

Langkah-langkah Download:

1

Klik dua kali pada icon
yang di lingkar merah

Lalu akan muncul Massage Box
2 “Attachment”

3 Klik pada file yang akan di
Download

4 Klik Open untuk membuka File.
Cara lain langsung klik dua kali
pada file yang akan di buka/ di
download

2

Langkah-langkah Upload:

Klik dua kali pada icon
yang di lingkar merah 1

Lalu akan muncul Massage 2
Box “Attachment”

Klik Add untuk menambah 3
Lampiran

Lalu akan muncul Massage 4
Box “Choose File” 5

Klik pada file yang akan di
Upload

Selanjutnya klik Open. Atau 6
dengan melakukan double
klik pada file yang akan di
Upload

Maka data akan Langsung 7
terupload 8

Jika ingin menghapus data
tersebut, Klik pada data lalu
klik Remove

2