Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club | Positive Vibes | @2023 Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, salam sejahtera bagi kita semua, shalom, om swastiastu. Namo buddhaya, salam kebajikan. Salam Biker. DETIC...IJO..IJO..IJO… BLAARRR !!! Depok Tiger Club (Detic) sebagai Organisasi Otomotif besar di Kota Depok, merupakan Organisasi yang modern, pelopor keselamatan berkendara dan memiliki manajemen klub yang cerdas, dikarenakan memiliki Sumber Daya Manusia terbaik dengan talenta kepemimpinan yang luar biasa. Berangkat dari kekuatan anggota yang memiliki daya juang untuk terus mempertahankan eksistensinya di Organisasi Otomotif, juga seiring bergulirnya tongkat estafet re-generasi kepemimpinan yang didasarkan dengan azas Musyawarah dan Mufakat maka dengan ini kami mempersembahkan: - - Dengan terselengaranya acara ini diharapkan akan semakin memberikan pengaruh yang Positif untuk semua individu Detic beserta keluarganya dan juga masyarakat pada umumnya. Untuk itu kami mengundang seluruh brother Detic se- Indonesia baik Biker maupun Rider untuk bisa jadi saksi perhelatan MUBES XIII DETIC pada: Hari / tanggal : Minggu, 15 Januari 2023 Tempat : Meeting Room – Dave Apartment 2nd Floor, jl. Palakaki Kukusan Beji DEPOK Waktu : 08:00 WIB s/d 18.00 WIB Informasi : terlampir dalam Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) MUBES XIII DETIC Penanggung Jawab PIC MUBES XIII Depok Tiger Club Y Agus Siswantoro Sudiono Pancokopati PIC 1 PIC 2
Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club | Positive Vibes | @2023 PETUNJUK PELAKSANAAN MUSYAWARAH BESAR XIII DEPOK TIGER CLUB ( DETIC ) POSITIVE VIBES DEPOK JAWA BARAT 15 JANUARI 2023
Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club | Positive Vibes | @2023 Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa KETUA UMUM DEPOK TIGER CLUB ( DETIC ) Menimbang : a. Bahwa Musyawarah Besar (Mubes) adalah agenda resmi Depok Tiger Club yang diadakan 2 (dua ) tahun sekali, dan Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club akan diadakan pada tahun 2023 di Kota Depok Jawa Barat b. Bahwa untuk kelancaran MUBES XIII Depok Tiger Club perlu diatur tentang petunjuk pelaksanaan MUBES XIII Depok Tiger Club 2023 c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana yang dimaksud huruf a dan huruf b, perlu menetapkan keputusan Depok Tiger Club tentang Petunjuk Pelaksanaan MUBES XIII Depok Tiger Club Mengingat : BAB V pasal 8 , pasal 9, pasal 10 Anggaran Dasar Depok Tiger Club BAB VI pasal 13 Anggaran Dasar Depok Tiger Club Keputusan Rapat Kerja Pengurus Depok Tiger Club di Depok, Jumat,23 Desember 2022 MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN DEPOK TIGER CLUB TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN MUBES XIII DEPOK TIGER CLUB TAHUN 2023 KESATU ; Membuat Petunjuk Pelaksanaan MUBES XIII Depok Tiger Club, dan selanjutnya di sebut JUKLAK MUBES XIII Depok Tiger Club 2023 KEDUA : Keputusan Depok Tiger Club ini berlaku sejak ditandatangani, disampaikan ke seluruh anggota Depok Tiger Club untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dIketahui dan dilaksanakan secara bertanggung jawab sesuai AD ART PO DETIC. KETIGA : Keputusan ini bersifat ADHOC berlaku sejak di tandatangi sampai berakhirnya MUBES XIII Depok Tiger Club 2023 KEEMPAT : Bilamana dalam surat keputusan ini masih terdapat kekeliruan, akan diperbaiki kemudian dengan tatacara administratif lainnya. Ditetapkan di : Depok Pada Tanggal : 31 Desember 2022 Depok Tiger Club _ SYAIFUL ANDY__ Ketua Umum Periode 2021-2023
Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club | Positive Vibes | @2023 PETUNJUK PELAKSANAAN MUSYAWARAH BESAR XIII DEPOK TIGER CLUB P O S I T I V E V I B E S 2023 A. JUKLAK UMUM I. PENDAHULUAN a. Musyawarah Besar ( MUBES ) XIII Depok Tiger Club adalah permusyawaratan tertinggi dalam Organisasi Depok Tiger Club ( DETIC ), yang merupakan ajang silaturami akbar seluruh anggota DETIC untuk menyegarkan dasar – dasar organisasi yang tertuang dalam Anggaran Dasar ( AD ) , Anggaran Rumah Tangga ( ART ) dan Peraturan Organisasi (PO ) Depok Tiger Club. b. Mubes XIII DETIC adalah acara Resmi Organisasi yang sudah di agendakan setiap 2 tahun sekali sesuai AD ART PO Depok Tiger Club II. DASAR REFERENSI a. Angaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga ( AD/ART)) Depok Tiger Club b. Rapat Kerja Pengurus Depok Tiger Club 2021 – 2023 di Depok tahun 2022 III. PELAKSANAAN Berdasarkan Keputusan Rapat Pengurus Depok Tiger Club 2021 – 2023, pada tanggal 23 Desember 2022 Pengurus menetapkan tanggal pelaksanaan MUBES XIII Depok Tiger Club sebagai berikut : Hari/ tanggal : Minggu, 15 Januari 2023 Waktu : 08 : 00 sampai dengan selesai maksimal jam 18.00 Tempat : Ruang Meeting Dave Apartment lt.2 , Jl . Palakali, Kukusan Beji Depok VI. TEMA “ Positive Vibes “ dimaksudkan dan ditujukan sekelompok orang atau organisasi dalam hal ini Depok Tiger Club (DETIC) yang memiliki aura positif yang berdampak poistif bagi anggotanya, keluarga anggota dan masyarakat pada umumnya. Dengan membawa pesan “aku, kamu, kita bergembira bersama” VII. PESERTA a. Peserta Mubes XIII Depok Tiger Club adalah seluruh anggota Depok Tiger Club baik berstatus BIKER atau RIDER yang memiliki Hak dan kewajiban yang diatur dalam Anggaran Rumah Tangga BAB II pasal 2, pasal 3, pasal 4. b. Peserta MUBES XIII Depok Tiger Club selama acara berlangsung Untuk BIKER wajib Menggunakan Seragam Resmi Organisasi yang di atur dalam Anggaran Rumah Tangga BAB VIII pasal 18 Nomer. 4 , Peraturan Organisasi Pasal 4 Nomer. 2. Sedangkan untuk RIDER menggunakan kemeja rapi dan sopan. c. Sanggup mematuhi Tata Tertib MUBES XIII Depok Tiger Club d. Peserta Wajib Melakukan Registrasi MUBES XIII di lokasi Mubes atau registrasi Online yang sudh ditentukan
Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club | Positive Vibes | @2023 VIII. ANGGARAN DAN PEMBIAYAAN KEGIATAN Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club dibiayai oleh Organisasi dalam hal ini Depok Tiger Club, dan anggota tidak dipungut biaya/iuran, namun terbuka untuk donasi dalam bentuk apapun dari anggota DETIC ( dengan berkoordinasi dengan PIC MUBES XIII dan atau Pengurus ). Dan terbuka untuk sponsor atau bentuk pembiayaan lain yang sah dan tidak mengikat. B. JUKLAK KHUSUS I. PIMPINAN MUSYAWARAH BESAR XIII 1. MUBES XIII akan dipimpin oleh seorang pemimpin sidang dan seorang moderator sidang 2. Pimpinan sidang berhak dan berkewajiban menjalankan sidang secara demokratis dan menjamin kelancaran sidang MUBES XIII Depok Tiger Club. 3. Usulan peserta Mubes XIII akan ditampung oleh pimpinan sidang dan diatur oleh moderator sidang untuk dilakukan musyawarah dalam Mubes XIII sampai terjadi Mufakat. II. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus periode 2021 – 2023 1. Laporan pertanggung jawaban ( LPJ ) pengurus akan di sampaikan oleh ketua Umum atau ketua harian periode 2021 – 2023 dalam MUBES XIII 2. Tanya jawab LPJ akan di atur oleh pimpinan sidang Mubes XIII 3. Apabila LPJ telah dinyatakan diterima oleh MUBES XIII, semua LPJ berikut dokumen lainnya diserahkan kepada Pimpinan Sidang Mubes XIII untuk disahkan secara mufakat III. PENGAJUAN CALON KETUA UMUM DAN KETUA HARIAN DAN PEMILIHAN Masa bakti Ketua Umum dan Ketua Harian yang diatur dalam Anggaran Dasar Depok Tiger Club BAB V pasal 9, maka dalam Mubes XIII akan dilakukan Musyawarah Pemilihan Ketua Umum dan Ketua harian untuk periode masa bakti 15 Januari 2023 sampai dengan 14 Januari 2025, sehingga kita sebut Ketua Umum dan Ketua Harian Periode 2023-2025 PROSES PENGAJUAN CALON KETUA UMUM DAN KETUA HARIAN 1. Calon Ketua Umum dan ketua Harian adalah Anggota Depok Tiger Club dengan status keanggotaan penuh (BIKER) 2. Calon Ketua Umum dan Ketua Harian diperbolehkan mengajukan diri atau diusulkan oleh anggota Depok Tiger Club 3. Calon Ketua Umum dan Ketua Harian mengajukan diri atau diusulkan oleh anggota Depok Tiger dengan ber-Pasangan (satu paket Pasangan) 4. Calon Ketua Umum dan Ketua Harian mengisi form pengajuan pendaftaran yang akan disiapkan oleh PIC Mubes XIII depok Tiger Club 5. Calon Ketua Umum dan ketua harian yang sudah mengajukan formulir pendaftaran dianggap sah jika diketahui dan disetujui oleh pasangan calon 6. Calon Ketua Umum dan ketua harian yang tersebut pada poin di atas tetap akan sah dan berhak mengikuti proses pemilihan walaupun pasangan atau salah satu diantaranya berhalangan hadir dalam MUBES XIII dikarenakan sakit atau pekerjaan. 7. Calon Ketua Umum dan Ketua Harian yang tersebut poin di atas diperbolehkan melakukan sosialisasi Visi dan Misi di semua media Resmi Depok Tiger, melakukan kunjungan sosialisasi ke anggota Depok Tiger dan menggunakan alat sosialisasi dalam bentuk apapun selama tidak bertentangan dengan AD/ART & PO Depok Tiger Club.
Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club | Positive Vibes | @2023 KETENTUAN PEMILIHAN KETUA UMUM DAN KETUA HARIAN 1. Jika sampai dengan terlaksananya Mubes XIII Depok Tiger Club hanya terdapat 1 pasang calon maka akan diputuskan secara kuorum oleh MUBES XIII Depok Tiger Club 2. Jika saat Mubes XIII Depok Tiger Club terdapat lebih dari 1 pasang calon maka akan dilakukan pemilihan dengan pemungutan suara oleh anggota Depok Tiger Club dalam satu putaran perhitungan suara 3. Jika dalam pemungutan suara terdapat jumlah terbanyak yang sama dalam perhitungan suara maka akan dilakukan pemilihan putaran kedua atau akan diatur/diputuskan tatacara di dalam MUBES XIII dengan asas Musyawarah dan mufakat. 4. Jumlah Peserta Pemilih akan dihitung final sebelum dilakukan pemungutan suara. 5. Semua Pasangan calon melakukan deklarasi siap menang dan siap kalah dalam proses pemilihan. 6. Pasangan Calon yang terpilih akan melakukan Serah terima Jabatan dengan Ketua Umum dan ketua harian periode 2021 - 2023 IV. PEMBAHASAN ANGGARAN DASAR ANGGARAN RUMAH TANGGA DAN PERATURAN ORGANISASI LANDASAN : Anggaran Dasar Depok Tiger Club BAB IX pasal 18. 1. Pembahasan Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga / Peraturan organisasi Depok Tiger Club dipimpin oleh Pasangan Ketua Umum dan Ketua Harian terpilih dan di ikuti oleh peserta MUBES XIII 2. Jika ketua Umum dan Ketua Harian terpilih ada terdapat halangan kehadiran untuk poin 1 di atas, yang terdapat pada Juklak Khusus III nomer 6 maka akan dipimpin oleh salah satu pasangan terpilih yang Hadir, atau dipimpin kembali oleh Pimpinan sidang MUBES XIII jika pasangan terpilih berhalangan hadir dan disetujui oleh peserta MUBES XIII 3. Pembahasan AD ART PO yang dibahas adalah yang dianggap perlu jika ada perubahan/ penambahan/pengurangan. 4. AD ART PO yang telah dibahas dalam MUBES XIII dengan tercapai Mufakat akan di sahkan di MUBES XIII dan berlaku sejak di sah kan. C. SUSUNAN ACARA (di halaman berikut)
Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club | Positive Vibes | @2023 NO ACARA KETERANGAN DURASI WAKTU MULAI WAKTU SELESAI A Registrasi Peserta MUBES XIII petugas registrasi 07.00 B Pembukaan 08.00 08.05 1 Doa Pembukaan 1 menit 2 Lagu Indonesia Raya 2 menit 3 Mars Detic 1 menit 30 detik C Pembukaan Sidang 08.05 08.15 1 Perkenalan Pimpinan Sidang dan moderator sidang oleh PIC MUBES XIII 1 menit 2 Pembacaan Tata Tertib Mubes XIII tata tertib Mubes XIII dan pengesahan Peserta Mubes XIII 5 menit D Laporan Pertanggung Jawaban 08.15 09.15 1 Pemaparan LPJ Program kerja Pengurus 2021-2022 Ketum atau ketan 2021/2022 dibantu oleh pengurus 30 menit 2 Tanya Jawab LPJ oleh Moderator sidang, dipimpin oleh Pimpinan Sidang 20 menit 3 pengesahan LPJ 5 menit E PERSIAPAN PEMILIHAN KETUA UMUM DAN KETUA HARIAN 9.15 10.30 1 Perkenalan pasangan Calon KETUM dan KETAN oleh pimpinan Sidang dan Moderator 20 menit 2 pemaparan Visi Misi masing masing Pasangan calon KETUM dan KETAN Oleh masing Masing Pasangan Calon KETUM dan KETAN 45 menit 3 deklarasi siap menang dan siap kalah semua pasangan ketum dan ketan 5 menit F PERSIAPAN PEMUNGUTAN SUARA 10.30 11.00 1 Pengesahan jumlah peserta pemilih oleh pimpinan Sidang dan Moderator 10 menit 2 pembacaan tata tertib pemungutan suara oleh pimpinan Sidang dan Moderator 10 menit G Coffe Break dan Makan siang 11.00 12.30 1 Coffe break sie Konsumsi 2 Makan Siang 3 smooking time 4 ibadah sholat dzuhur H PEMUNGUTAN SUARA 12.30 14.30 1 Persiapan semua peserta sah, memasuki ruang MUBES XII dan pintu di tutup 2 Pemungutan Suara oleh peserta MUBES XIII 3 Perhitungan Suara Oleh PIC dan saksi 4 Pengesahan Hasil Pemungutan Suara oleh Pimpinan Sidang MUBES XIII I SERAH TERIMA JABATAN 14.30 15.00 1 SERTIJAB DARI KETUA UMUM DAN KETUA HARIAN 2021/2022 KEPADA KETUA UMUM DAN KETUA HARIAN TERPILIH 2 SAMBUTAN KETUA UMUM DAN KETUA HARIAN TERPILIH J PEMBAHASAN AD/ART/PO 15.00 17.00 1 PEMBAHASAN AD/ART/PO Oleh ketua umum dan ketua harian terpilih di ikuti oleh semua peserta MUBES XIII 2 Pengesahan AD ART PO hasil Mufakat MUBES XIII oleh MUBES XIII dipimpin Ketua UMUM dan Ketua HARIAN terpilih K PENUTUP 17.00 18.00 1 Doa penutup acara 2 Dokumentasi 3 Ramah Tamah dengan ketua Umum ketua harian terpilih 4 Penyerahan Penghargaan utk Ketua UMUM dan Ketua Harian 2021-2022 Depok , 31 Desember 2022 disiapkan oleh : Y Agus Siswantoro Sudiono Pancokopati PIC 1 MUBES XIII DETIC PIC 2 MUBES XIII DETIC SUSUNAN ACARA MUSYAWARAH BESAR XIII DEPOK TIGER CLUB - POSITIVE VIBES 2023
Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club | Positive Vibes | @2023 D. FORM PENDAFTARAN CALON KETUA UMUM DAN KETUA HARIAN (di halaman berikut)
Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club | Positive Vibes | @2023 FORMULIR PENDAFTARAN CALON KETUA UMUM DAN KETUA HARIAN Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, salam sejahtera bagi kita semua, shalom, om swastiastu. Namo buddhaya, salam kebajikan. Dengan kerendahan hati dan niat yang baik untuk Organisasi yang kami cintai dan banggakan, kami akan mengabdikan diri sebagai Ketua Umum dan Ketua Harian Depok Tiger Club masa bakti 2023 – 2025. Calon Ketua Umum dan Ketua Harian Depok Tiger Club : Nama : ......................................................... Nomer Registrasi Anggota DETIC : ......................................................... Mencalonkan diri sebagai : Ketua Umum Depok Tiger Club 2023 – 2025 Berpasangan dengan : Nama : .......................................................... Nomer Registrasi Anggota DETIC : .......................................................... Mencalonkan diri sebagai : Ketua Harian Depok Tiger Club 2023 – 2025 Demikian pengajuan diri ini kami buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun Hormat kami, Nama: .......................... Nama : .............................. Calon Ketua Umum DETIC 2023/2025 Calon Ketua Harian DETIC 2023/2025
Musyawarah Besar XIII Depok Tiger Club | Positive Vibes | @2023 E. PENUTUP Dengan terlaksananya MUBES XIII Depok Tiger Club kali ini kita harapkan, DETIC akan bertambah sukses, solid, berkembang dan bermanfaat bagi masyarakat. Karena Aku, kamu, Kita Bergembira bersama Salam Positive Vibes 2023 Depok, 31 Desember 2022 Hormat kami, Y Agus Siswantoro Sudiono Pancokopati PIC 1 MUBES XIII DETIC PIC 2 MUBES XIII DETIC Catatan: Periode Kepengurusan saat ini dimulai sejak 27 Februari 2021 – 14 Januari 2023