0 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK MAT KILAU KALI KE-19 TARIKH : 11 MEI 2024 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : DEWAN PERSADA ILMU, SMK MAT KILAU PERASMI : PN. NOR ZAHIRA BINTI MUHAMMAD AZMI SMP., AAP, AMP. (PENGARAH PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PAHANG)
1 KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1 Atur cara Majlis &Agenda Mesyuarat 2 2 Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Mat Kilau Sesi 2023/2025 3 3 Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat PIBG Kali Ke-19 3-6 4 Notis Undangan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 7-8 5 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 9-16 6 Maklum Balas Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 17-19 7 Laporan Aktiviti Tahunan Program PIBG 2023/2024 20-22 8 Laporan Penyata Kewangan PIBG 2023/2024 23-31 9 Usul/Cadangan 32-34 10 Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Ke 18 35-38 11 Kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Mat Kilau Sesi 2023/2025 39 12 Penghargaan 40
2 ATUR CARA MAJLIS MASA AGENDA 9.00 Pagi Ketibaan ibu bapa/penjaga dan guru Pendaftaran Sarapan Pagi 9.30 Pagi Mesyuarat Agung PIBG SMK Mat Kilau Kali Ke-19 • Ucapan Pengerusi • Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke-18 • Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2023/2024 • Membentang dan menerima Penyata Kewangan • Membahaskan usul dan menerima usul • Ucapan Penangguhan 10.30 Pagi Ketibaan Perasmi Aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa Ucapan Pengetua Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2024/2025 Ucapan Perasmian oleh: Puan Nor Zahira Binti Muhammad Azmi, SMP., AAP, AMP. Pengarah, Perbadanan Perpustakaan Awam Pahang. • Penyampaian sijil penghargaan AJK PIBG sesi 2023/2024 • Penyampaian cenderamata kepada perasmi • Penyampaian hadiah cabutan bertuah 12.00 Tengah hari Bersurai AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SMK MAT KILAU Agenda 1 :Ucapan Pengerusi Agenda 2 :Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke-18 Agenda 3 :Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2023/2024 Agenda 4 : Membentang dan menerima Penyata Kewangan Agenda 5 : Membahaskan usul dan menerima usul Agenda 6 :Ucapan Penangguhan
3 AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK MAT KILAU 2023/2025 PENASIHAT En. Asmawi Bin Daud (Pengetua) YANG DIPERTUA Pn Siti Rahmah Binti Ab Razak NAIB YANG DIPERTUA Pn. Nor Ridah bt. Abu Samah SETIAUSAHA Pn. Siti Noor Azizah @ Hasmah Hani binti Ismail BENDAHARI Pn. Noor Azura binti Mohammad PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Asma Hanim bt. Mokhtar PENOLONG BENDAHARI Pn. Rosmawani bt. Ibrahim PK PENTADBIRAN Pn. Zuraini bt Mohd Mukhtar PK Hal Ehwal Murid Pn. Nor Hayati binti Tahir PK KOKURIKULUM Pn. Sazilah bt Sam PK PETANG En. Zulkarnain bin Hasan PEMERIKSA KIRA-KIRA Pn. Emyezrin binti Nordin Pn. Hasmah binti Safiei AHLI JAWATANKUASA (Ibu Bapa) En. Hamzah bin Abdul Rahman Pn. Rosmalawaty Binti Dollah En. Bahkri a/l Wahab En. Ikhsan Jamily bin Sulaiman En. Mazlan bin Mad Zin Pn. Norazaliza bt. Mohd Jamil En. Wan Yusran bin Wan Abdul Razak (Guru) Pn. Norazlina Binti Zainal Pn. Farinaharniza Binti Jalil JAWATANKUASA KERJA BIL JAWATANKUASA TUGAS PENYELARAS : CIK WADHIHAH BT AHMAD – KB BAHASA 1. SAMBUTAN DAN PENDAFTARAN Di Foyer Bijaksana • Pn. Noor Inasa bt Mohd Bakri (K) • Pn. Siti Hamidah bt Mohd Nor • Pn. Nurhayatul Zakia bt Kader Mydin • Pn. Masniza bt Ahmad • Pn. Tuan Maheran bt Mohd Noor • Pn. Rahayu bt Ab Rahman • Pn. Norhayati bt Abdul Hadi • En. Bahkri a/l Wahab (PIBG- Ibu Bapa) • En. Wan Yusran bin Wan Abdul Razak (PIBG- Ibu Bapa) -menyediakan QR Code untuk borang pendaftaran kehadiran ibu bapa/ penjaga dan guru. -menyediakan borang pendaftaran kehadiran ibu bapa/ penjaga dan guru. -menyediakan QR Code untuk borang sarana PIBKS dan maklum balas - menyediakan borang sarana PIBKS dan maklum balas - menunjuk arah kepada tetamu untuk terus ke kantin dan dewan.
4 • Pn. Nor Farinaharniza bt Jalil ( PIBGGuru) - mengedarkan buku mesyuarat kepada tetamu. 2. BUKU MESYUARAT • Pn. Fatin Zuhairah bt Zainal Abidin (K) • Cik Siti Nur Faezah binti Pakhkharuddin • Nur Jamilatul Husna Binti Ismail • Pn. Azura bt Abdul Aziz • Pn. Asma Hanim bt. Mokhtar ( PIBGGuru) -mendapatkan maklumat yang diperlukan dari S/U dan Bendahari untuk buku mesyuarat -menyediakan buku mesyuarat dengan membuat cetakan 3. PAMPLET DAN FLIPBOOK • Pn. Nor Hidayah bt Mamat (K) • Cik Nur Hidayah binti Adam (flipbook) • Pn. Saniza bt Talib • Pn. Zarina bt Awang • Pn. Zuraida bt Mat Saman • Datin Fauziah bt Ishak • Pn. Nor Ain Hanim bt Hamid @ Mahat • Pn. Norazlina Binti Zainal ( PIBG-Guru) -mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk pamphlet -menyediakan bahan-bahan untuk pamplet -menyediakan pamphlet dan flipbook -menyediakan kertas kad cabutan bertuah pada buku mesyuarat - menampal nombor cabutan bertuah pada setiap buku mesyuarat - menggulung nombor cabutan bertuah dan memasukkan ke dalam balang cabutan 4. BANNER • Pn. Hasnidar bt Muhammadon (K) - Menguruskan dan menempah 1 banner Mesyuarat Agung PIBG. 5. JEMPUTAN, HEBAHAN & PUBLISITI • Pn. Fadzillah bt Mahmad Bakhri(K) • Pn. Noryani bt Salleh@ Said -membuat poster hebahan berdasarkan wording banner Mesyuarat Agung. -membuat hebahan jemputan menggunakan media massa yang sedia ada seperti Facebook, Group Whatsapp kelas, Group Whatsapp Komuniti, Group Telegram dan sebagainya. -Menyediakan kad jemputan untuk perasmi PENYELARAS : PN NORHAYATI BT MOHD RAZAN – KB KEMANUSIAAN 6. TEKNIKAL DAN SIARAYA • En. Muhammad Jasni b Yusuf (K) • En. Ibrahim Idham bin Adon -Menyediakan peralatan yang diperlukan seperti Laptop & LCD - Menyediakan dan membawa peralatan siaraya ke tempat mesyuarat. - Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik semasa mesyuarat diadakan. 7. KESELAMATAN & LALU LINTAS • En. Syed Muhammad bin Syed Mohd Zainal Al-Bidin (K) • En Mohd Sapawi bin Mohd Hussain • Pn. Rohana Binti Mohamad • Pn. Rozita bt Muhamad • Murid (Persatuan Kadet Polis) - menyediakan pelan parking bagi guru-guru dan AJK PIBG - Memastikan lalu lintas di kawasan pagar sekolah berada dalam keadaan terkawal. - memastikan tetamu parking di kawasan luar sekolah.
5 • Pengawal keselamatan 8. PERSEDIAAN TEMPAT (DEWAN)- Sebelum: • En. Muhammad Syarif b Sukri (K) • Mohammad Hanif bin Roni • Pn. Siti Norliza bt Topit • Pn. Nik Azfar Azzyati binti Nik Ab Aziz • Pn. Zatika Izwani bt Abu Bakar • Pn. Eda Nurnasazila bt Abdullah • Pn. Roslina bt Mat Jalil • Cik Khamsah bt Marzuki • Pengawas • En. Hamzah bin Abd Rahman (PIBG- Ibu Bapa) -Menyusun kerusi tetamu mengikut susunan yang telah ditetapkan. - Menyediakan dan menyusun meja serta kerusi untuk AJK PIBG di bahagian hadapan -Menyediakan dan menyusun meja serta kerusi untuk pengacara majlis serta pencatat minit mesyuarat di kiri dan kanan dewan. - Meletakkan alas meja dan label jawatan di atas meja mesyuarat. 9. PERSIAPAN TEMPAT (DEWAN) – Selepas: • En. Mohd Zahari b Mohd @ Md Zik (K) • En. Muhammad Sahron b Mahmad Zulkepli • En. Syed Azmi bin Syed Ismail • Pn. Siti Fairus bt Jaafar • Pn. Sakiah bt Mohd Yusoff • Pn. Hazwani bt Hady • Pn. Noraini bt Jalaluddin • Pn. Rosna bt Esa • En. Ikhsan Jamily bin Sulaiman (PIBGIbu Bapa) • En. Mazlan bin Mad Zin (PIBG- Ibu Bapa) - Menyusun kembali meja dan kerusi yang digunakan di tempat yang telah ditetapkan. - Mengembalikan semula alas meja serta label meja yang telah digunakan. - Memastikan dewan dalam keadaan bersih. PENYELARAS : PN. NOR AZLINA BT ZAINAL- KB TEKNIK DAN VOKASIONAL 10. PENGACARA MAJLIS • Pn. Aznor Zima bt Mohamed (K) • Pn. Norazwahaili bt Awang - Mengacara dan memastikan majlis berjalan mengikut aturcara yang telah ditetapkan. 11. PEMBACA DOA • Ustaz Ikmal Hisham Bin Mohd Kamal Hakim (K) -Menyediakan teks bacaan doa -Memimpin bacaan doa. 12. PENCATAT MINIT PERASMIAN DAN MESYUARAT • Pn. Siti Aaisyah Binti Ismail(K) • Cik Nurul Syazwanie bt Azmi • Pn. Siti Zubaidah bt Ab Raffar • Pn. Siti Noor Azizah @ Hasmah Hani binti Ismail ( PIBG-Guru) - Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19. - Menyediakan minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 13. DOKUMENTASI • Pn. Zahirah A’dilah bt Zulkifli (K) • Pn. Roseliza bt Mohd Taib • Murid (Sidang Redaksi) - Mengambil gambar sebelum, semasa dan selepas program.
6 - Menyediakan satu laporan bergambar sebelum, semasa dan selepas program. PENYELARAS : PN. SITI KHADIJAH BT BAHARUM – KB SAINS DAN MATEMATIK 14. TEKS UCAPAN • Pn. Ruslina bt Abdul Ghani (teks pengetua) (K) • Cik Nor Ramilah bt Ismail (teks perasmi) -menyediakan teks ucapan pengetua -menyediakan teks ucapan perasmi 15. HADIAH CABUTAN BERTUAH & CENDERAMATA • Pn. Noorfadhillah bt Ibrahim (K) • Pn. Noor Wahida bt Mat Hassan • Pn. Emyezrin bt Nordin • Pn. Khairul Fariidatul Akmal bt Mohd Tahar • Pn. Norazimah bt Ahmad • Pn. Munirah bt Abdul Rahman • Pn. Mastura Binti Mohd Bakhir • Pn. Hazliana bt Harum • Pn. Nor Ridah bt Abu Samah (PIBG- Ibu Bapa) • Pn. Rosmalawaty Binti Dollah (PIBG- Ibu Bapa) • Pn. Noor Azura binti Mohammad ( PIBGGuru) -membeli dan menyediakan 90 hadiah cabutan bertuah dan 1 cenderamata untuk perasmi mengikut budget yang ditetapkan. -menyediakan peralatan berkaitan penyampaian hadiah (Cth: bekas untuk cabutan bertuah, dulang, label hadiah) - memastikan hadiah dan cenderahati disampaikan mengikut turutan. 16. JAMUAN IBU BAPA, GURU DAN MURID • Pn. Hasnira bt Che Hassan (K) • Pn. Puteh Khuzaimah bt Taib • Pn. Arzilawati bt Abdul Karim • Pn. Sarina bt Mahuzin • Pn. Hazlina bt Che Husin • Pn. Selvi A/P Nyanasundaram • Pn. Norazaliza bt. Mohd Jamil (PIBG- Ibu Bapa) • Pn. Rosmawani bt. Ibrahim ( PIBG-Guru) • - Menempah makanan mengikut budget yang telah ditetapkan. - Mengedarkan makanan dan air kepada tetamu selepas selesai pendaftaran 17. JAMUAN VIP • Pn. Siti Fatimah bt Ahmad (K) • Pn. Siti Rahayu bt Awang Kechik • Murid -menempah makanan mengikut budget yang telah ditetapkan. -menyediakan pramusaji untuk perasmi.
7 NOTIS UNDANGAN MESYUARAT AGUNG SMK MAT KILAU KE-19
8
9 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-18
10 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SMK MAT KILAU, KUANTAN ______________________________________________________________________________ TARIKH 24 JUN 2023 HARI SABTU MASA 8.15 - 11.00 PAGI TEMPAT DEWAN PERSADA ILMU, SMK MAT KILAU ______________________________________________________________________________ KEHADIRAN ; Seperti dalam lampiran AGENDA 1: UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 1.1 Majlis dimulai dengan surah Ummul Kitab. 1.2 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam perpaduan dan salam sejahtera serta ucapan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir. 1.3 Pengerusi mengucapkan syukur dan tahniah kepada semua ibu bapa kerana dapat menghadiri Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini. 1.4 Pengerusi turut mengucapkan tahniah kepada guru-guru dan ibu bapa atas kecemerlangan anak-anak dalam SPM 2022. Pengerusi berharap agar lebih ramai ibu bapa dari pelbagai latar belakang dapat menyumbang kepada SMK Mat Kilau demi kecemerlangan anak-anak. Makluman
11 AGENDA 2 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2.1 Prof Madya Dr. Zuwairie bin Ibrahim selaku Yang Dipertua PIBG membentang Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17. 2.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 diterima dan disahkan dengan cadangan daripada Encik Amran bin Uda dan disokong oleh Puan Suraya binti Abdul Samad. Makluman 2.3 Perkara berbangkit: 2.3.1 Encik Wan Yusran bin Wan A membangkitkan isu berkaitan dengan isu telefon bimbit yang telah meminta penyerahan daripada pihak sekolah untuk mendapat jawapan tentang kebenaran membawa telefon bimbit untuk menyelesaikan masalah anak-anak yang tertinggal buku di rumah supaya dapat menghubungi ibbapa segera. Hal ini dapat memudahkan urusan persekolahan anak tetapi pihak sekolah tidak menerima. 2.3.2 Encik Johari Isu membawa telefon bimbit ke sekolah perlu diambil serius agar tidak mengundang masalah yang lebih serius. Pembawa usul mencadangkan agar pihak sekolah mengambil telefon bimbit dan menyimpannya di pejabat sekolah selama 3 bulan bagi kesalahan membawa telefon bimbit. Usul dibawa oleh Pn. Siti Khadijah binti Baharum. AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG 2021/2022 3.1 Cik Nur Jamilatul Husna bt Ismail selaku Setiausaha Kehormat membentang Laporan Tahunan PIBG 2022/2023. 3.2 Laporan Tahunan PIBG kali ke-17 diterima dan disahkan dengan cadangan daripada Encik Wan Yusran bin Wan Abdul Razak dan disokong oleh Puan Norazaliza binti Mohd Jamil. Makluman 3.3 Perkara berbangkit: 3.3.1 Tiada
12 AGENDA 4: MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2022/2023 4.1 Pn. Mastura bt Md Bakhir selaku Bendahari Kehormat membentang Penyata Kewangan PIBG yang bermula 1 Mac 2022 berakhir pada 31 Disember 2022 dan Penyata Kewangan yang bermula 1 Januari 2023 berakhir 31 Mei 2023. Penambahan dana Kecemerlangtan PIBG, dana kecemerlangan tingkatan 1-5 dan dana kokurikulum 4.2 Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Mei 2023 diterima dan disahkan dengan cadangan daripada Mohd Azri bin Asri dan disokong oleh Puan Kamisah bin Abu Bakar. Makluman 4.3 Perkara berbangkit: 4.3.1 Encik Wan Yusran bin Wan Abdul Razak bertanya tentang Nota 3 berkaitan dengan pentadbiran membayar kos baik pulih tingkap kelas dan kos pembelanjaan yang telah pihak sekolah belanjakan untuk baik pulih. 4.3.2 Puan Mastura binti menjawab untuk persoalan tentang kos baik pulih tingkap dan tandas separuh daripada nilai kos peruntukan yang diterima daripada pihak PPD. Memohon sumbangan PIBG untuk menampung kos sebahagiannya. 4.3.3 Pengetua Puan Marina Binti Amir menjawab persoalan Encik Wan Yusran tentang penggunaan murid yang ramai boleh menyebabkan kerosakan paip , pintu dan sebagainya. 4.3.4 Encik Johari berkongsi pendapat tentang Perdana Menteri dan Menteri Kementerian Pendidikan Malaysia telah menyeru anak-anak menjaga tandas. ibu bapa perlu memastikan nasihat anak-anak untuk menjaga kebersihan tandas dan minta agar amengajar anak-anak menjaga tandas. AGENDA 5 : MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL 5.1 Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Mat Kilau, Kuantan Kali Ke-18, yang bersidang pada hari ini 24 Jun 2023 bertempat di Dewan Persada Ilmu mengambil ketetapan mencadangkan jumlah kutipan bagi sumbangan PIBG bagi tahun 2023 adalah sebanyak RM100.00 untuk satu keluarga yang terdiri daripada pecahan yang berikut;
13 BIL PERKARA RM PENCADANG 1 Sumbangan PIBG 60 Pn. Nor Ridah 2 Majalah sekolah 20 Pn. Nor Hayati 3 Dana Kokurikulum 20 Pn. Siti Azizah JUMLAH 100 Pn. Nor Ridah binti Abu Samah Tindakan: Bendahari PIBG 5.2 Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Mat Kilau, Kuantan Kali Ke-18, yang bersidang pada hari ini 24 Jun 2023 bertempat di Dewan Persada Ilmu mengambil ketetapan mencadangkan jumlah kutipan bagi dana kecemerlangan seperti berikut: BIL PERKARA RM PENCADANG 1 Dana Kecemerlangan Tingkatan 1 RM20.00 Pn. Norshafrinawati 2 Dana Kecemerlangan Tingkatan 2 RM20.00 Pn. Norshafrinawati 3 Dana Kecemerlangan Tingkatan 3 RM50.00 Pn. Norshafrinawati 4 Dana Kecemerlangan Tingkatan 4 RM100.00 Pn. Puteh Khuzaimah 5 Dana Kecemerlangan Tingkatan 5 RM200.00 Pn. Puteh Khuzaimah Pn. Norshafrinawati Pn. Puteh Khuzaimah Tindakan: Bendahari PIBG 5.3 Usul satu dan dua diterima dan disahkan dengan cadangan daripada En. Zaharudin bin Ismail dan disokong oleh En. Mohd Azely bin Mat Ali. Makluman 5.4 Masalah (bag berat ) untuk atasi salah 1 punca scoliosis Siti Nurakma binti Abu Bakar Tindakan: PK HEM
14 Usul tiga diterima dan disahkan dengan cadangan daripada Pn. Siti Nurakma binti Abu Bakar dan disokong sebulat suara. Makluman 5.5 Cadangan saya untuk atasi masalah air yang bertakung apabila hujan lebat dekat pintu pagar keluar masuk murid-murid ke sekolah. Apabila hujan lebat dan air bertakung, murid terpaksa harung juga dengan kasut yang abis basah kasut. Mohon Pengetua dapat atasi masa balik murid-murid sebab menjadi terlalu sesak. Dulu van sekolah dapat masuk dalam kawasan pagar, jadi lalu lintas tidak terlalu sesak. Kenapa sekarang van sudah tidak boleh masuk dalam kawasan pagar? Mazlan b Md Zin Tindakan: Pengetua/ PK HEM Usul tiga diterima dan disahkan dengan cadangan daripada En. Mazlan b Md Zin dan disokong sebulat suara. Makluman 5.6 Saya mohon supaya takwim / draf tarikh ujian atau peperiksaan dimaklumkan kepada pelajar dan ibu bapa pada awal tahun persekolahan. Jika tarikh sebenar berubah sedikit dari yang dirancang tidak mengapa, tetapi pemakluman ini sangat penting kepada ibu bapa yang menitikberatkan pendidikan anak-anak supaya tidak leka. Norazaliza bin Mohd Jamil Tindakan: PK Pentadbiran Usul tiga diterima dan disahkan dengan cadangan daripada Pn. Norazlina bin Mohd Jamil dan disokong sebulat suara. Makluman AGENDA 6: PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA / PENJAGA SMK MAT KILAU SESI 2023/2024 6.1 Encik Wan Yusran bin Wan Abdul Razak telah mencadangkan En. Johari Bin Budin@ Mahasan sebagai Yang Dipertua dan disokong oleh En Fadily bin Jusoh. Puan Norazlina binti Zainal telah mencadangkan Pn. Siti Rahmah binti Abdul Razak sebagai ahli jawatankuasa baharu dan disokong Cik Wadhihah binti Ahmad.
15 En Fadily bin Jusoh telah mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh Pn. Sakiah binti Yusoff. Ahli mesyuarat telah membuang undi tertinggi kepada calon Pn, Siti Rahmah binti Abdul Razak. 6.2 En. Wan Yusran Bin Wan Abdul Razak telah mencadangkan Encik Johari bin Budin @ Mahasan sebagai Naib Yang Dipertua dan telah ditolak oleh En. Johari bin Budin @ Mahasan . Pn. Nor Inasa binti Mohd Bakri telah mencadangkan Encik Hairi bin Ahmad sebagai Naib Yang Dipertua dan telah ditolak oleh pengerusi sementara oleh En. Zulkarnain bin Hassan. En. Johari bin Budin @ Mahasan telah mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh Encik Wan Yusra bin Abdul Razak En. Zulkarnain bin Hassan menolak calon Encik Mohd Hairi bin Ahmad kerana tiada semasa sesi pemilihan. Pn. Siti Khadijah binti Baharum mencadangkan cadangan dibuka semula. Pn. Siti Khadijah binti Baharum mencadangkan Pn. Nor Ridah binti Abu Samah sebagai Naib Yang Dipertua dan disokong sebulat suara. 6.3 Encik Hamzah bin Abdul Rahman dan Encik Wan Yusran bin Wan Abdul Razak telah dicadangkan sebulat suara sebagai ahli jawatankuasa baharu. 6.4 Encik Wan Yusran bin Wan Abdul Razak telah mencadangkan Encik Mazlan bin Mad Zin sebagai ahli jawatankuasa baharu dan disokong sebulat suara. 6.5 Puan Azira Ahmad telah mencadangkan Encik Ikhsan Jamily bin Sulaiman sebagai ahli jawatankuasa baharu dan disokong sebulat suara 6.6. Puan Aznor Zima binti Mohamed telah mencadangkan Puan Norazaliza bin Mohd Jamil sebagai ahli jawatankuasa baharu dan disokong sebulat suara 6.7 Puan Marina mengumumkan jawatan setiausaha iaitu Puan Siti Noor Azizah binti Ismail, penolong setiausaha iaitu Puan Asma Hanim binti Mokhtar, bendahari iaitu Puan Noor Azura binti Mohamad, penolong bendahari iaitu Rosmawani binti Iberahim dan ajk guru iaitu Puan Norfarinaharniza binti Jalil dan Encik Mohamad Sobri bin Ismail.
16 AGENDA 7: UCAPAN PENANGGUHAN 7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang bersama-sama berkongsi pendapat dan menyumbangkan pelbagai idea yang bernas dalam mesyuarat kali ini. 7.2 Pengerusi berharap semua ibu bapa dapat memberi sokongan penuh kepada guru-guru demi kecemerlangan anak-anak. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.56 pagi. Makluman Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Mat Kilau 25150 Kuantan 18 Jun 2023 PEMAKAIAN DAN TARIKH KUAT KUASA Arahan ini berkuat kuasa mulai tarikh mesyuarat ini dilakukan. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Disediakan oleh Disemak oleh (SITI NOOR AZIZAH @ HASMAH (SITI RAHMAH BINTI ABD RAZAK) HANI BT ISMAIL) Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG SMK MAT KILAU SMK MAT KILAU
17 MAKLUM BALAS USUL MESYUARAT PIBG KALI KE-18
18 BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT PERKARA : USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 TARIKH : 24 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : DEWAN PERSADA ILMU, SMK MAT KILAU AGENDA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS 5.1 Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Mat Kilau, Kuantan Kali Ke-18, yang bersidang pada hari ini 24 Jun 2023 bertempat di Dewan Persada Ilmu mengambil ketetapan mencadangkan jumlah kutipan bagi sumbangan PIBG bagi tahun 2023 adalah sebanyak RM100.00 untuk satu keluarga yang terdiri daripada pecahan yang berikut; BIL PERKARA RM PENCADANG 1 Sumbangan PIBG 60.00 Pn. Nor Ridah 2 Majalah sekolah 20.00 Pn. Nor Hayati 3 Dana Kokurikulum 20.00 Pn. Siti Noor Azizah JUMLAH 100.00 Pn. Nor Ridah binti Abu Samah Bendahari Selesai 5.2 Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Mat Kilau, Kuantan Kali Ke-18, yang bersidang pada hari ini 24 Jun 2023 bertempat di Dewan Persada Ilmu mengambil ketetapan mencadangkan jumlah kutipan bagi dana kecemerlangan seperti berikut: BI L PERKARA RM 1 Dana Kecemerlangan Tingkatan 1 RM20.00 2 Dana Kecemerlangan Tingkatan 2 RM20.00 3 Dana Kecemerlangan Tingkatan 3 RM50.00 4 Dana Kecemerlangan Tingkatan 4 RM100.00 5 Dana Kecemerlangan Tingkatan 5 RM200.00 Pn. Norshafrinawati Pn. Puteh Khuzaimah PK Pentadbiran Selesai
19 5.3 Masalah (bag berat ) untuk atasi salah 1 punca ‘scoliosis’ Siti Nurakma binti Abu Bakar PK HEM -Tidak mampu menyedikan almari buku bagi setiap kelas kerana kos yang sangat tinggi. -Murid dibenarkan membawa ‘tool box’ untuk mengisi buku di kelas. 5.4 Cadangan saya untuk atasi masalah air yang bertakung apabila hujan lebat dekat pintu pagar keluar masuk muridmurid ke sekolah. Apabila hujan lebat dan air bertakung, murid terpaksa harung juga dengan kasut yang abis basah kasut. Mohon Pengetua dapat atasi masa balik murid-murid sebab menjadi terlalu sesak. Dulu van sekolah dapat masuk dalam kawasan pagar, jadi lalu lintas tidak terlalu sesak. Kenapa sekarang van sudah tidak boleh masuk dalam kawasan pagar? En Mazlan b Md Zin PK HEM dan Pengetua - Telah dibina jambatan mini bagi mengatasi masalah tersebut. - Bermula sekolah 2 sesi. - Tidak dibenarkan masuk atas faktor keselamatan murid dalam pagar sekolah. 5.5 Saya mohon supaya takwim / draf tarikh ujian atau peperiksaan dimaklumkan kepada pelajar dan ibubapa pada awal tahun persekolahan. Jika tarikh sebenar berubah sedikit dari yang dirancang tidak mengapa, tetapi pemakluman ini sangat penting kepada ibu bapa yang menitikberatkan pendidikan anak-anak supaya tidak leka. Pn Norazaliza bin Mohd Jamil PK Pentadbiran dan Pengetua Selesai (Edaran Jadual dalam Group Kelas dan Telegram Ibu bapa)
20 LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK MAT KILAU 2023/2024
21 LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK MAT KILAU SESI 2023/2024 Bil NAMA AKTIVITI / PROGRAM TAHUN 2023 1 Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-18 Tahun 2023 2 Seminar Kecemerlangan SPM 2023 3 Program Solat Hajat SPM 2023/2024 4 Kursus Kepimpinan Kokurikulum 2023 5 Kursus Kepimpinan Pemimpin Murid 2023 6 Program Perkhemahan Unit Beruniform Kokurikulum 2023 7 Projek Inovasi MKiST 2023 8 Pertandingan Bot STEM 2023 9 Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 1hingga 5 2023 10 Ceramah Program Bina Insan 2023 11 Mesyuarat Agong PIBG Kali Ke-18 2023 12 Program Hebatkan Mkist (PIBG Care) 2023 13 Majlis Penyerahan Keputusan SPM Tahun 2022 14 Amalan Guru Penyayang- Sambutan Hari Lahir Warga Mkist 2023 15 Penyelenggaraan Tandas Murid 2023 16 Kejohanan Merentas Desa 2023 17 Kejohanan Sukan Sekolah (Sukan Dalaman) Tahun 2023 18 Hari Permuafakatan Dan Akujanji Murid Kumpulan Excel Tahun 2023 19 Hari Permuafakatan Dan Akujanji Murid Tinhgkatan 5 Tahun 2023 20 Anugerah Dalaman Kurikulum,Kokurikulum Dan Sahsiah Tahun 2023 21 Hari Apresiasi Bijaksana Perkasa 2023 22 Sambutan Maulidur Rasul peringkat SMK Mat Kilau 2023 23 Ziarah Cakna Ketidakhadiran Murid 2023 24 Pertandingan Kebersihan Dan Keceriaan kelas Serta Anugerah Kehadiran 2023 25 Pertambahan Kerusi Kantin Untuk Murid 2023 26 Penyelenggaraan PS Sistem Untuk Peperiksaan Mendengar SPM Tahun 2023 24 Program Motivasi Murid Excel 2023 28 Majlis Permuafakatan Murid Kumpulan Excel 2023 29 Majlis Makan Malam Sanjungan Budi Pemimpin Murid 2023 30 Solat Hajat Perdana Untuk Calon SPM 2023 31 Kem Tazkiyatun Nafsu Murid SPM Tahun 2023 32 Bengkel teknik menjawab MP sains SPM 2023 33 Penyelenggaraan loceng sekolah 2023 34 Penyelenggaraan tingkap sekolah 2023 35 Majlis persaraan guru 2023 36 Majlis penyerahan Keputusan SPM tahun 2023 37 Penyelenggraan skrin LCD dewan persada ilmu 2023 38 Sambutan Hari Lahir Sempena Guru Penyayang 2023 39 Mesyuarat AJK PIBG 2023 40 Pertandingan International Universiti Carnival (IUCEL) 2023 41 Program Bengkel Pecutan Sains 2023 42 Bengkel Kecemerlangan Kertas 2 PSV SPM 2023 43 Seminar Teknik Menjawab Mata Pelajaran Tasawur Islam 2023 44 Pertandingan ROV Peringkat Kebangsaan 2023 45 Bengkel Teknik Menjawab Kimia SPM Kertas 2 2023
22 46 Bengkel SKOR A Geografi SPM Tahun 2023 47 Pameran ICELAM 2023 48 Bengkel Mesra Sains dan Matematik Ting. 2 Tahun 2023 49 Karnival Pesta Pantun Peringkat Negeri Pahang 2023 50 Program Memasak Bubur Asyura Tahun 2023 51 Program Sambutan Bulan Kemerdekaan Tahun 2023 52 Kursus Kesedaran Bidang STEM ke PETROSAINS Kuala Lumpur dan Pusat Sains Negara Tahun 2023 53 Bengkel Pecutan Bahasa Melaytu SPM Tahun 2023 54 Bengkel Peningkatan Murid BIOLOGI Tahun 2023 55 Hari Anugerah GERKO Tahun 2023 56 Bengkel Teknik Menjawab EKONOMI SPM Kertas 2 Tahun 2023 57 Program Menaik Taraf Bengkel RBT 2023 58 Bengkel Menuju Puncak Gemilang Paniti Peniagaan Tahun 2023 TAHUN 2024 59 Majlis Permuafakatan Ibubapa Murid Kumpulan Excel Tahun 2024 60 Majlis Permuafakatan Ibubapa Murid Tingkatan 5 Tahun 2024 61 Minggu Mesra Tingkatan 1 Tahun 2024 62 Minggu Mesra Tingkatan 4 Tahun 2024 63 Projek Keceriaan Kantin 2024 64 Diskusi Kitab As Syamail Muhammadiyyah 2024 65 Majlis Santai Iftar Ramadhan Tahun 2024 66 Majlis Iftar Jama’ie Dan Khatam Al Quran 2024 67 Kempen Duit Raya :1murid RM1 2024 68 Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah 2024 69 Kejohanan Merentas Desa 2024 70 Kursus Kepimpinan Kokurikulum 2024 71 Program Masa Depan Cemerlang : Aspirasi Kelab STEM 2024 72 Sambutan hari lahir sempena guru penyayang 2024 73 Mesyuarat AJK PIBG 2023/2024 74 Mesyuarat Khas Gotong Royong 2024 75 Program Gotong Royong Peringkat Sekolah 2024 76 Program Ihya Ramadan Peringkat SMK Mat Kilau 2024 77 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 2024 (Akan diadakan pada 17 Mei 2024) 78 Program Kelas Bersih Murid Ceria 2024 79 Karnival STEM untuk Ting. 2 Tahun 2024 80 Karnival STEM untuk Ting. 3 Tahun 2024 81 Kejohanan Merentas Desa 2024 82 Majlis persaraan guru 2024 83 Mesyuarat AJK PIBG 2024 84 Mesyuarat Khas Gotong Royong 2024 85 Program Gotong Royong Peringkat Sekolah 2024
23 LAPORAN PENYATA KEWANGAN
24 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK MAT KILAU AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BERAKHIR 31 DIS 2023 Rujukan 2023 Nota RM PENERIMAAN Baki Awal 26311.30 Sumbangan 51767.00 Faedah Atas Simpanan 4.50 JUMLAH 78082.80 PEMBAYARAN Bayaran UNIFI PSS 1788.94 Hadiah 1 300.00 Pentadbiran 2 2720.00 Program Kurikulum 3 13850.00 Program Hal Ehwal Murid 4 17021.60 Program Kokurikulum 5 2850.00 Mesyuarat Agung PIBG Ke-18 4644.60 Lain-lain Perbelanjaan 6 224.00 Caj Bank 64.50 JUMLAH 43463.64 LEBIHAN 34619.16 Nota-nota bersama dengan akaun ini adalah sebahagian daripada akaun ini dan hendaklah dibaca bersama-sama dengannya. Disediakan oleh: Disahkan oleh: (NOOR AZURA BMOHAMAD) (SITI RAHMAH BINTI AB RAZAK ) Bendahari PIBG YDP PIBG SMK Mat Kilau SMK Mat Kilau Disemak oleh: ( EMYEZRIN BINTI NORDIN ) (HASMAH BINTI SAFIEI) Pemeriksa Kira-kira Pemeriksa Kira-kira
25 NOTA-NOTA KEPADA AKAUN BERAKHIR 31 DIS 2023 NOTA 1 - HADIAH a) Hadiah kepada guru dan staf sokongan yang berpindah dan telah bersara.- RM 300 NOTA 2 - PENTADBIRAN a) Membeli satu set PA System yang baru untuk kegunaan sekolah -RM500 b) Membeli loceng sekolah untuk kegunaan sekolah (RM 590) c) Membeli Projector Wall Sceen untuk kegunaan sekolah semasa programRM630 d) Menaik taraf Bengkel Reka Bentuk dan Teknologi untuk keselesaan murid dan guru-RM1000 NOTA 3 - PROGRAM KURIKULUM a) Sumbangan bayaran kepada penceramah Motivasi Murid Excell SPM 2022- RM100 b) Membiayai kos Progam Solat Hajat SPM 2022 ( makanan dan cenderahati Imam)-RM 1650 c) Sumbangan bayaran penceramah Program Talaqqi Kitab -RM160 d) Sumbangan untuk Majlis Permuafakatan Ibu Bapa Murid Ting5 2023- RM700 e) Sumbangan untuk bayaran penceramah program Permuafakatan Excell Group-RM150 f) Membiayai kos Hari Apresiasi Bijaksana Perkasa -RM 5540 g) Membeli cenderahati untuk Murid Cemerlang SPM 2022-RM880 h) Membiayai kos pelajar yang menyertai Pesta Pantun Peringkat NegeriRM2230 i) Membiayai kos pelajar yang menyertai ke Pertandingan Young Innavator Challenge (YIC) 2023-RM500 j) Sumbangan kepada pelajar yang menyertai Seminar Teknik Menjawab Tasawur Islam-RM 290 k) Membiayai kos pelajar yang menyertai Kursus Kesedaran Bidang Stem ke Petrosains KL dan Pusat Sains Negara.- RM1000 l) Sumbangan kepada pelajar yang menyertai Bengkel Pecutan Bahasa Melayu SPM SMK Mat Kilau-RM450 m) Sumbangan kepada pelajar yang menyertai Bengkel Excell A+ Fizik dan Bengkel Extreme Fizik-RM200
26 NOTA 4 - PROGRAM HAL EHWAL MURID a) Membeli bangku kantin untuk kegunaan pelajar-RM2552 b) Sumbangan untuk Keceriaan Kantin-RM300 c) Sumbangan Baik Pulih Tingkap Kelas-RM400 d) Sumbangan menambah bangku kantin-RM2041.60 e) Membiayai kos Program Guru Penyayang-RM360 f) Sumbangan untuk Program Kebersihan dan Keceriaan Kelas-RM1285 g) Sumbangan untuk Program Zoom in Mkist-RM2860 h) Sumbangan untuk Majlis Berbuka Puasa Peringkat Sekolah( makanan murid)-RM1500 i) Sumbangan duit raya kepada pelajar-RM1323 j) Program Sambutan Bulan Kemerdekaan.-RM2010 k) Membiayai kos Program Memasak Bubur Asyura.-RM500 l) Membiayai kos Program Sambutan Maulidur Rasul Peringkat SMK Mat Kilau.-RM140 m) Sumbangan untuk Majlis Makan Malam Sanjungan Budi Pemimpin Murid 2023.-RM1750 NOTA 5 - PROGRAM KOKURIKULUM a) Sumbangan Membeli Khemah unit Kokurikulum-RM2000 b) Sumbangan sewaan bas-RM350 c) Sumbangan untuk Kursus Kepimpinan Pelajar Kadet Koreksional Negeri Pahang-RM500 NOTA 6 - LAIN-LAIN PERBELANJAAN Sumbangan makanan dalam Mesyuarat AJK PIBG -RM224
27 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK MAT KILAU AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BERAKHIR APRIL 2024 Rujukan 2024 Nota RM PENERIMAAN Baki Awal 34619.16 Sumbangan 7370.00 Faedah Atas Simpanan 0.50 JUMLAH 41989.66 PEMBAYARAN Bayaran UNIFI PSS 477.35 Hadiah 1 1575.00 Pentadbiran 2 300.00 Program Kurikulum 3 3110.00 Program Hal Ehwal Murid 4 11360.00 Program Kokurikulum 5 2000.00 Caj Bank 3.00 JUMLAH 18825.35 LEBIHAN 23164.31 Nota-nota bersama dengan akaun ini adalah sebahagian daripada akaun ini dan hendaklah dibaca bersama-sama dengannya. Disediakan oleh: Disahkan oleh: (NOOR AZURA BMOHAMAD) (SITI RAHMAH BINTI AB RAZAK ) Bendahari PIBG YDP PIBG SMK Mat Kilau SMK Mat Kilau Disemak oleh: ( EMYEZRIN BINTI NORDIN ) (HASMAH BINTI SAFIEI) Pemeriksa Kira-kira Pemeriksa Kira-kira
28 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK MAT KILAU NOTA-NOTA KEPADA AKAUN BERAKHIR APRIL 2024 NOTA 1 - HADIAH b) Sumbangan kepada guru dan staf sempena Sambutan Hari Guru 2024- RM1575 NOTA 2 - PENTADBIRAN e) Sumbangan untuk penyelenggaran penyaman Udara di Bilik KaunselingRM300 NOTA 3 - PROGRAM KURIKULUM n) Sumbangan Solat Hajat SPM Tahun 2023-RM750 o) Sumbangan Seminar Teknik Menjawab Mata Pelajaran Tasawwur Islam calon SPM 2023( Sarapan ) -RM219 p) Sumbangan makan, minum untuk Petugas Bomba,APNMM dan Polis ( Misi Penyelamat)-RM500 q) Sumbangan untuk Program Masa Depan Cemerlang: Apresiasi Kelab StemRM500 r) Sumbangan untuk Program Bengkel Pecutan Sains SPM 2023-RM176 s) Sumbangan makan untuk calon SPM 2023-RM170 t) Sumbangan makan Tengah hari calon SPM 2023-RM795 NOTA 4 - PROGRAM HAL EHWAL MURID n) Sumbangan untuk Program Ihya Ramadan Peringkat SMK Mat KilauRM1500 o) Sumbangan untuk Program Kelas Bersih Murid Ceria-RM6000 p) Sumbangan untuk makan pelajar Gotong-royong KPM-RM500 q) Sumbangan untuk 42 kelas sempena Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah-RM3360 NOTA 5 - PROGRAM KOKURIKULUM d) Membiayai kos pengangkutan bas bagi Kursus Kepimpinan KokurikulumRM1500 e) Sumbangan untuk pembelian kon sempena Kejohanan Merentas DesaRM 500
29 DANA KECEMERLANGAN TINGKATAN 5 SMK MAT KILAU AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BERAKHIR 30 APRIL 2024 2024 RM PENERIMAAN Baki Awal 3123.75 Sumbangan 42220.00 JUMLAH 45343.75 PEMBAYARAN Modul Pintas/ Program STEM 5046.25 Program Booster Murid SPM 2023 240.00 Modul Pintas SPM 4830.00 Kem Tazkiyyatun Nafsi SPM SMK Mat Kilau 2023 13000.00 Kem Tazkiyyatun Nafsi SPM SMK Mat Kilau 2023 150.00 Kem Tazkiyyatun Nafsi SPM SMK Mat Kilau 500.00 Kem Tazkiyyatun Nafsi SPM 12000.00 Bengkel Peningkatan Murid Biologi 2023 170.00 Bengkel Pecutan Bahasa Melayu SPM 400.00 Modul Kimia Pecutan Akhir Tingkatan 5 tahun 2023 270.00 Bengkel Menuju Puncal Gemilang SPM 2023( panitia perniagaan) 100.00 Bengkel Teknik Menjawab Ekonomi SPM Kertas 2 30.00 Penyediaan makanan calon SPM sidang 3 Ujian bertutur BM 340.00 Bayaran Penceramah Bengkel Teknik Menjawab Ekonomi SPM Kertas 2 100.00 Bengkel Skor A Geografi SPM Tahun 2023 100.00 Bengkel Teknik Menjawab Kimia SPM Kertas 2 Tahun 2023 60.00 Bayaran Penceramah ( Seminar Teknik Menjawab Tasawwur Islam SPM ) 200.00 Bengkel Teknik Pendidikan Seni Visual SPM Tahun 2023 80.00 Modul Pintas Percubaan SPM Tahun 2023 4514.00 Makan Tengahari Calon SPM 2023 1195.00 Roti dan Air calon SPM 2023 1925.00 JUMLAH 45250.25 LEBIHAN 93.50 Disediakan oleh: Disahkan oleh: (NOOR AZURA BINTI MOHAMAD) (SITI RAHMAH BT AB RAZAK) Bendahari PIBG YDP PIBG SMK Mat Kilau SMK Mat Kilau Disemak oleh: ( EMYEZRIN BINTI NORDIN ) (HASMAH BINTI SAFIEI) Pemeriksa Kira-kira Pemeriksa Kira-kira
30 DANA KECEMERLANGAN TINGKATAN 1, 2, 3 DAN 4 SMK MAT KILAU AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BERAKHIR 30 APRIL 2024 2024 RM PENERIMAAN Baki Awal 227 .47 Sumbangan 23596.25 JUMLAH 23823.72 PEMBAYARAN Pertandingan International University Carnival(IUCEL) 758.00 Pertandingan ROV Peringkat Kebangsaan 790.00 Pameran ICELAM 2023 500.00 Bengkel Mesra Sains dan Matematik Ting 2 2023 330.00 Modul Pintas SPM 2023 4200.00 Modul Pintas Akhir Tahun Tingkatan 2023 4014.50 Modul Pintas Percubaan SPM 2023 4514.00 Karnival STEM untuk Tingkatan 2 2024 4100.00 Karnival STEM untuk Tingkatan 3 2024 3100.00 Pembayaran Modul PPT Tingkatan 4 2024 2300.00 Modul Kecemerlangan Tingkatan 5 2024 3500.00 JUMLAH 23592.50 LEBIHAN 231.22 Disediakan oleh: Disahkan oleh: __________________ _________________ (NOOR AZURA BINTI MOHAMAD) (SITI RAHMAH BINTI AB RAZAK) Bendahari PIBG YDP PIBG SMK Mat Kilau SMK Mat Kilau Disemak oleh: __________________ __________________ ( EMYEZRIN BINTI NORDIN ) (HASMAH BINTI SAFIEI) Pemeriksa Kira-kira Pemeriksa Kira-kira
31 DANA KOKURIKULUM SMK MAT KILAU AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BERAKHIR 30 APRIL 2024 2023 RM PENERIMAAN Baki Awal 4675.00 Sumbangan 14845.00 JUMLAH 19520.00 PEMBAYARAN Perkhemahan Bersepadu 2023 1760.00 Kawad Kaki Kebangsaan dan Perkhemahan Kadet Kreksional 500.00 Hari Anugerah Gerak Kerja Kokurikulum GERKO 5000.00 JUMLAH 7260.00 LEBIHAN 12260.00 Disediakan oleh: Disahkan oleh: (NOOR AZURA BINTIMOHAMAD) (SITI RAHMAH BINTI AB RAZAK) Bendahari PIBG YDP PIBG SMK Mat Kilau SMK Mat Kilau Disemak oleh: __________________ ( EMYEZRIN BINTI NORDIN ) (HASMAH BINTI SAFIEI) Pemeriksa Kira-kira Pemeriksa Kira-kira
32 USUL/ CADANGAN
33 USUL 1: Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Mat Kilau, Kuantan Kali Ke-19, yang bersidang pada hari ini 11 Mei 2024 bertempat di Dewan Persada Ilmu mengambil ketetapan mencadangkan jumlah kutipan bagi sumbangan PIBG bagi tahun 2024 adalah sebanyak RM100.00 untuk satu keluarga yang terdiri daripada pecahan yang berikut; BIL PERKARA RM 1 Sumbangan PIBG 60.00 2 Majalah sekolah 20.00 3 Dana Kokurikulum 20.00 JUMLAH 100.00 Pn. Rosmalawaty bin Dollah USUL 2: Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Mat Kilau, Kuantan Kali Ke-19, yang bersidang pada hari ini 11 Mei 2024 bertempat di Dewan Persada Ilmu mengambil ketetapan mencadangkan jumlah kutipan bagi dana kecemerlangan seperti berikut: Dana Kecemerlangan Tingkatan 4 RM 100.00 Dana Kecemerlangan Tingkatan 5 RM 200.00 Pn. Norhayati Bt Mohd Razan USUL 3: Saya mencadangkan pihak sekolah menyediakan “water dispenser” bagi membantu murid yang tiada duit belanja mendapat bekalan air secara percuma. Pn. Asma Hanim binti Mokhtar USUL 4: Saya mencadangkan agar disediakan tempat duduk untuk murid di khemah hadapan sekolah sementara menunggu ibu bapa. En. Azhar bin Mahmud
34 USUL 5: Saya mencadangkan surau sekolah diperbesarkan. Pn. Bunnie Syarul Anne bt Ali Akbar USUL 6: Saya mencadangkan diadakan kelas bimbingan /tambahan (berbayar) bagi berminat, ini kerana anakanak di rumah lebih banyak menggunakan telefon pintar daripada belajar. Pn. Sharifah Hanim binti Md Akhir USUL 7: Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Mat Kilau, Kuantan Kali Ke-19, yang bersidang pada hari ini 11 Mei 2024 bertempat di Dewan Persada Ilmu mengambil ketetapan mencadangkan pihak koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Mat Kilau Berhad menyediakan perkhidmatan gunting rambut disekolah dengan dikendalikan oleh koperasi sekolah dengan kerjasama PIBG SMK Mat Kilau. Pn. Nor Hayati binti Tahir USUL 8: Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Mat Kilau, Kuantan Kali Ke-19, yang bersidang pada hari ini 11 Mei 2024 bertempat di Dewan Persada Ilmu mengambil ketetapan mencadangkan pihak PIBG SMK Mat Kilau membeli telefon dan kad sim (nombor telefon rasmi PIBG – telefon bimbit) bagi pengendalian semua urusan berkaitan PIBG SMK Mat Kilau. Pn. Nor Ridah binti Abu Samah
35 LAMPIRAN SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 2023 BIL NAMA BIL NAMA 1 ZUWAIRIE BIN IBRAHIM 74 ZARINA BINTI AWANG 2 MOHD HASWANEEZAL RIZAN BIN AZRI 75 ZULKARNAIN BIN HASSAN 3 MARINA BINTI AMIR 76 ZURAIDA BINTI MAT SAMAN 4 NORHAYATI BINTI TAHIR 77 WAN FARHANA BINTI WAN IDRIS 5 SAZILAH BINTI SAM 78 SITI KHADIJAH BINTI ABU BAHARUM 6 SITI KHADIJAH BINTI BAHARUM 79 SURAYA BINTI ABDUL SAMAD 7 NOR HAYATI BINTI TAHIR 80 NOOR HAYATI BINTI ZAINAL ABIDIN 8 WADHIHAH BINTI AHMAD 81 NOR RIDAH BINTI ABU BAKAR 9 NOR AZLINA BINTI ZAINAL 82 HAMZAH BIN ABDUL RAHMAN 10 NORHAYATI BINTI MOHD RAZAN 83 NOR FATIN SHAKIRA BINTI SHAARI 11 SAKIAH BINTI MOHD YUSOFF 84 ZAHARUDIN BIN ISMAIL 12 MOHD FADILY BIN JUSOH 85 MOHD ZUHAIRI BIN SULUAD 13 NUR JAMILATUL HUSNA BINTI ISMAIL 86 LAILA NADIA BINTI MD YUSUF 14 ARZILAWATI BINTI ABDUL KARIM 87 NORAZAH BINTI AHMAD 15 AZNOR ZIMA BINTI MOHAMED 88 RAMLAN BIN MANAN 16 AZURA BINTI ABDUL AZIZ 89 SITI MAZIAH BINTI ISMAIL 17 EDA NURSAZILA BINTI ABDULLAH 90 KARMILAWATI BINTI SALIM 18 EMYEZRIN BINTI NORDIN 91 NORAINI BINTI GHANI 19 FADZILLAH BINTI MAHMAD BAKHRI 92 ZOARIAH BINTI ABD MANAF 20 FATIN ZUHAIRAH BINTI ZAINAL ABIDIN 93 HASTURA BINTI HUSIN 21 FAUZIAH BINTI ISHAK 94 SITI ROHAIDA BINTI MOHAMAD GHANI 22 HASNIDAR BINTI MUHAMMADON 95 DARUS MOHAMAD 23 HASNIRA BINTI CHE HASSAN 96 MOHAMAD JAMALUDDIN 24 HAZLIANA BINTI HARUM 97 ROSNIZA BINTI MAT RANI 25 HAZLINA BINTI CHE HUSSIN 98 INTAN SHAFURA BINTI AHMAD SHARIFFUDIN 26 HAZWANI BINTI AB.HADY 99 ZAFRULLAH BIN YAACOB 27 IBRAHIM IDHAM BIN ADON 100 MOHD FAIRUS AZLI BIN SETIMAN 28 KHAMSAH BINTI MARZUKI 101 NOOR HAMIZA BINTI KHALID
36 29 MASNIZA BINTI AHMAD 102 NOR BINTI GUSTI HASSAN 30 MASTURA BINTI MD.BAKHIR 103 NOR SIDAH BINTI ISMAIL 31 MOHD SOBRI BIN ISMAIL 104 ROSNAH BINTI ABDUL HAMID 32 MOHD ZAHARI BIN [email protected] 105 MOHD NAJIB BIN MAN 33 MUHAMMAD JASNI BIN YUSUF 106 NOR HASLINDA BINTI ABDUL HAPAIZ 34 MUHAMMAD SAHRON BIN MAHMAD ZULKEPLI 107 SAMANIAH BINTI AB MAJID 35 MUHAMMAD SYARIF BIN MOHD SUKRI 108 SURAINI BINTI A. LATIF 36 MUNIRAH BINTI ABDUL RAHMAN 109 WAN ZULKEPLY BIN WAN ABU BAKAR 37 NIK AZFAR AZYYATI BINTI NIK AB.AZIZ 110 WAN YUSRAN BIN WAN ABDUL RAZAK 38 NOOR AZURA BINTI MOHAMAD 111 NOZMAH BINTI YUNUS 39 NOOR AIN HANIM BINTI HAMID@MAHAT 112 ROZIE BINTI ZAKARIAH 40 NOOR WAHIDA BINTI MAT HASSAN 113 MOHD ZAFUAN BIN SHAIKH ABDUL MAJID 41 NOORFADHILLAH BINTI IBRAHIM 114 YUSINITA BINTI HARUN 42 NOR FARINAHARNIZA BINTI JALIL 115 ZULKIFLI BIN RIPIM 43 NOR HIDAYAH BINTI MAMAT 116 NORSYAZRINA BINTI ABDULLAH 44 NOR INASA BINTI MOHD BAKRI 117 NORASIH BINTI AB. RAHIM 45 NOR RAMILAH BINTI ISMAIL 118 RUZITA BINTI MUSTAFFA 46 NORAINI BINTI JALALUDDIN 119 SAFIIZA BINTI SAMAD 47 NORAZIMAH BINTI AHMAD 120 ROZAIDI BINTI ABDUL RAHMAN 48 NORAZWAHAILI BINTI AWANG 121 ROHANA BINTI YAAKUB 49 NORHAYATI BINTI ABDUL HADI 122 MOHD HISHAMSUDDIN BIN AB. RAHMAN 50 NORYANI BINTI SALLEH@SAID 123 HABIBAH BINTI HASHIM 51 NURHAYATUL ZAKIA BINTI KADER MYDIN 124 HALIMAH BINTI MAHMOOD 52 PUTEH KHUZAIMAH BINTI TAIB 125 NOR HAYA BINTI SAUFI 53 RAHAYU BINTI AB RAHMAN 126 ROSNANI BINTI SENAWI 54 ROHANA BINTI MOHAMAD 127 ROHANI BINTI HASHIM 55 ROSELIZA BINTI MOHD TAIB 128 JOHARI BIN BUDIN 56 ROSLINA BINTI MAT JALIL 129 WAN NORSUHAIDA BINTI WAN ABD MALIK 57 ROSMAWANI BINTI IBERAHIM 130 WAN SALMIAH BINTI WAN ABDUL HALIM 58 ROSNA BINTI ESA 131 SURIANI BINI MOHD NASIR 59 ROZITA BINTI MUHAMAD 132 SITI SAZILA BINTI SHAMSUDIN 60 RUSLINA BINTI ABD GHANI 133 NAN NOORINI BINTI MEGAT SULONG 61 SAKIAH BINTI YUSOFF 134 MUSLIHA BINTI MUSTAFA 62 SARINA BINTI MAHUZIN 135 MOHD HAMDAN BIN ABDULLAH 63 SELVI A/P NYANASUNDARAM 136 ASMAH BINTI ABU BAKAR
37 64 SITI AAISYAH BINTI ISMAIL 137 ZAWAWAI BIN SALLEH 65 SITI FATIMAH BINTI AHMAD 138 ZALINA BINTI ZAINAL ABIDIN 66 SITI HAMIDAH BINTI MOHD NOR 139 JAMALUDIN BIN ASMO 67 SITI FAIRUS BINTI JA'AFAR 140 MUKHTARAM BIN ABDUL JABAR 68 SITI NORLIZA BINTI TOPIT 141 SUHAILA BINTI DZURUDIN 69 SITI NOOR AZIZAH BINTI ISMAIL 142 NU’MAN BIN SULONG 70 SITI RAHAYU BINTI AWANG KECHIK 143 ROZILA BINTI HUSIN 71 SYED AZMI BIN SYED ISMAIL 144 SITI ROMNAH BINTI MD ZAIN 72 SYED MUHAMAD BIN SYED MOHD ZAINAL ALBIDIN 145 WAN ROSIAH BINTI WAN ABU BAKAR 73 ZATIKA IZWANI BINTI ABU BAKAR 146 YUSMANISAH BINTI YUSOH 147 NORFAZLINA BINTI ROMLI 185 SHAHRIMAN BIN OSMAN 148 RUMAIZAH BINTI AHMAD 186 MOHD HUZZAIMI BIN HANAFI 149 AZRAHIZAM BIN AZIZ 187 YUZAINI BIN MOHD YUSOF 150 SITI NURAKMA BINTI ABU BAKAR 188 HAMIZI BIN ISMAIL@KAMARUDIN 151 HASMADI BIN BAHANUDIN 189 AHMAD FAZRIN BIN ABDUL AAZIZ 152 NOR ZAFIRAH BINTI MUKHTAR 190 NURUL SRI NORA HANIM 153 ROSLAN BIN MOHD HAFIZIN 191 NORAINAH BINTI SANANG 154 AHMAD NIZAM BIN ISMAIL 1921 HAMIDAH BINTI ABD MAJID 155 HAZLIANA BINTI HARUM 193 AFIAZAI SULONG 156 ZAINI BIN GHAZALI 194 MOHD SHAFRI BIN YASOK 157 MAJIDA MOHD HANAFI 195 ZABARIAH BINTI ABD GHAFFAR 158 NOTASYA HANUM BINTI OSMAN 196 NORMALA BINTI OMAR 159 RIDZUAN BIN MOHAMAD ISA 197 IKHSAN JAMILY BIN SULAIMAN 160 RAFIDI BIN ABDUL HAMID 198 MOHD HUZAIMI BIN HANAFI 161 KASWEEN HABZAN BIN SHAMSUDIN 199 RUHAIDAH BINTI ABDUL AZIZ 162 ARNIZAM SHAH BIN ABDUL MAJID 200 IKHSAN JAMILY BIN SULAIMAN 163 NORAZMIRA OSMAN 201 MOHD HUZAIMI BIN HANAFI 164 NORAZALIZA BINTI MOHD JAMIL 202 RUHAIDAH BINTI ABDUL AZIZ 165 MARIA BINTI MAT LAZIM 203 RAFIDI BIN ABDUL HAMID 167 AHMAD HIDZRI BIN AHMAD RABUDZI 204 ROSMAN BIN AWANG 168 SALASIAH BINTI MOHD 205 IKHSAN JAMILY BIN SULAIMAN 169 AZIRA BINTI AHMAD 206 MAZLAN BIN MAD ZIN 170 SAHAM BIN MOHD DELI 207 SITI NURAYUNI BINTI SHEIKH KAMARUDIN 171 HAMIDIAH BINTI ABDULLAH 208 HASLIZA BINTI ABDULLAH
38 172 MOHD AZWAL BIN CHE RAMLI 209 MOHD AZELY BIN MAT ALI 173 SYAHIDA BINTI SAMSUDIN 210 ROSMARIANI BINTI MORAD1 174 NIK HASSNIDA BINTI SIDEK 211 AIDAWATI BINTI AMZANI 175 ROSNE BINTI KANDARI 176 WAN HARTINI BINTI MOHD RAHIM 177 MOHAMAD FAUZI BIN MOHD JAYA 178 ROSMAWATI BINTI DERAMAN 179 ZAITON BINTI MOHD 180 KAMISAH BINTI ABU BAKAR 181 ROSLI BIN ABDULLAH 182 SUZANA BINTI YUSOP 183 NOR SULIDA BINTI MOHAMMAD 184 ZULKAFLI BIN MOHAMED
39 KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SEPANJANG SESI 2023/2024 BIL NAMA JAWATAN MESY AGUNG PIBG MESY AJK 1 MESY AJK 2 MESY AJK 3 MESY AJK 4 MESY AJK 5 MESY AJK 6 MESY AJK 7 MESY AJK 8 MESY AJK 9 RUMUSAN 24/6/23 14/7/23 25/8/2 3 13/10/23 1/12/23 19/1/24 2/2/24 21/3/24 24/4/2 4 7/5/24 1 En. Asmawi bin Daud Ex Officio BL BL BL BL BL THB THB / / / 3/5 2 Pn. Marina binti Amir Ex Officio / / P P P P P P P P 2/2 3 Pn. Zuraini binti Mohd Mukhtar PK Kurikulum / / / THB / / / THB / / 8/10 4 Pn.Sazilah binti Sam PK Kokurikulum / / / THB / THB / THB THB / 6/4 5 Pn. Nor Hayati binti Tahir PK Hem / / / / / / / / THB / 9/10 6 En. Zulkarnain b Hasan PK Petang / BL BL BL BL BL BL BL / THB 1/2 7 Pn Siti Rahmah Binti Ab Razak Yang Dipertua PIBG / / / / / / / THB / / 9/10 8 Pn. Nor Ridah bt. Abu Samah Naib Yang Dipertua PIBG / THB / / / / / / / / 9/10 9 Pn. Noor Azura binti Mohammad Bendahari / / THB / / / / / / / 9/10 10 Pn. Siti Noor Azizah @ Hasmah Hani binti Ismail Setiausaha / / / / THB / / / / / 9/10 11 Pn. Asma Hanim bt. Mokhtar Penolong Setiausaha / / / THB / / THB / / THB 7/10 12 Pn. Rosmawani bt. Ibrahim Penolong Bendahari / / / / THB / / / / / 9/10 13 Pn. Norazlina Binti Zainal Ahli Jawatankuasa Guru / / / / THB THB THB THB / / 6/10 14 Pn. Farinaharniza Binti Jalil Ahli Jawatankuasa Guru / THB THB THB THB / THB THB THB THB 2/10 15 En. Mohd Sobri bin Ismail Ahli Jawatankuasa Guru / TH TH TH TH TH P P P P 1/5 16 En. Hamzah bin Abd Rahman Ahli Jawatankuasa / / / / / / / / / / 10/10 17 Pn. Rosmalawaty Binti Dollah Ahli Jawatankuasa / / / / / / THB / / / 9/10 18 En. Bahkri a/l Wahab Ahli Jawatankuasa / / THB THB / THB THB THB THB THB 3/10 19 En. Ikhsan Jamily bin Sulaiman Ahli Jawatankuasa / THB / / THB / THB THB / THB 5/10 20 En. Mazlan bin Mad Zin Ahli Jawatankuasa / / / / / / / THB THB THB 7/10 21 Pn. Norazaliza bt. Mohd Jamil Ahli Jawatankuasa / / THB / THB THB THB THB THB THB 3/10 22 En. Wan Yusran bin Wan Abdul Razak Ahli Jawatankuasa / / THB THB THB TH TH TH TH TH 2/10 PETUNJUK THB TIDAK HADIR BERSEBAB BL BELUM LANTIK LJ LETAK JAWATAN P PINDAH
40 PENGHARGAAN JAZAKALLAHU KHAIRAN KATHIRA DIA ATAS SUMBANGAN YANG TELAH ANDA BERIKAN.SEMOGA SETIAP SUMBANGAN TUAN/PUAN BERIKAN DIKIRA SEBAGAI AMAL JARIAH YANG MEMBERIKAN PAHALA YANG BERTERUSAN HINGGA KE AKHIRAT. SEMOGA ALLAH SWT MENGGANJARI TUAN/PUAN DENGAN SEBAIK-BAIK GANJARAN SUMBANGAN • AFFIN BANK • PERSEORANGAN • PN ZURAINI BINTI MOHD MUKHTAR