الخطة التشغيلية للجمعية جمعية البر الخيرية بمحافظة السليل
مسجلة برقم 137لدى وزارة العمل والتنمية الاجتماعية
تحت إشراف مركز التنمية بوادي الدواسر
http://www.bersulayyil.org.sa/index.php العنوان
العنوان الوطني
محافظة السليل – حي النخيل – شارع جرير -وسط المحافظة
https://goo.gl/maps/1xSnceeUpSdGxqjZ8
محافظة السليل – ص ب – 50 :الرمز البريدي 11913 العنوان البريدي
هاتف و فاكس 0117824058 : معلومات للتواصل:
البريد الالكتروني [email protected] :
رئيس مجلس الإدارة علي مبارك على الدوسري
جوال 0503481964:
جوال مستشار الجمعية 0506463675 :
جوال :المدير التنفيذي 0554809185
أهداف الجمعية :ـــ
الأهداف الاستراتيجية
انطلاقاً من رؤية المملكة 2030تسعى الجمعية
.1تطبيق الجودة الشاملة في الجمعية وفقاً لمعايير حوكمة مؤسسات الغير ربحية .
.2تحقيق موارد مالية ثابتة وآمنة باستثمارات في القطاع الصحي و السكني .
.3تحويل الجمعية إلى إدارة الكترونية كاملة .
.4مواكبة مجلس الإدارة للتطور بالعمل الخيري .
.5تأهيل وتطوير الموارد البشرية في الجمعية .
.6جذب الكفاءات لعضوية الجمعية .
.7جذب الكفاءات للتطوع بالجمعية .
.8جذب الكفاءات للعمل بالجمعية .
.9تحقيق الاستغناء و الاكتفاء الذاتي لمعظم المستفيدين و تأهيلهم لسوق العمل .
أهداف الجمعية
انطلاقاً من رؤية المملكة 2030تسعى الجمعية للمساهمة في رفع المستوى الاجتماعي والثقافي والاقتصادي والصحي من خلال .
1ــ تقديم المساعدات المالية والعينية للمستفيدين من الجمعية .
2ــ إقامة المشاريع الاستثمارية العقارية والصحية التي تعود بالنفع سعياً لتحقيق الاستدامة .
3ــ قبول الأوقاف والهبات من فاعلي خير للجمعية والعمل على تنميتها .
4ــ تدريب وتأهيل المستفيدين وأبنائهم بما يتطلب سوق العمل .
5ــ إكساب المستفيدين وأبنائهم لمهارات النجاح في الحياة من خلال برامج التدريب الموجه
6ــ الإسهام في برنامج بناء الأسر المنتجة والتسويق لها .
7ــ إقامة ودعم المشاريع الخيرية والنفعية الموسمية .
8ــ المساهمة والتكامل مع كافة الجهات ذات الصلة لتحقيق رؤية المملكة 2030
9ــ تحقيق الشراكة المجتمعية والمشاركة الفعالة في المناسبات الوطنية .
مشاريع الجمعية و الأنشطة :ــ
التصنيف ( الاستدامة المالية – استراتيجي استثمار طويل الأجل ) 1ــ مشروع الاستثمار الصحي مستشفى 50سرير ( تحت التنفيذ ) .
التصنيف ( الاستدامة المالية – استراتيجي استثمار طويل الأجل ) 2ــ استكمال مشروع المركز الصحي حسب الموفقات والأوامر السامية .
التصنيف ( خدمي – اجتماعي – سنوي ) 3ــ مشروع المساعدات النقدية والعينية .
التصنيف ( خدمي – اجتماعي – سنوي ) 4ــ مشروع استقبال وتوزيع الزكوات والصدقات .
التصنيف ( خدمي – اجتماعي – موسمي ) 5ــ مشروع كسوة و صدقة الشتاء ( دفايات ،بطانيات ) .
التصنيف ( خدمي – اجتماعي – موسمي ) 6ــ مشروع إفطار الصائم وإفطار الأسر المتعففة .
7ــ برنامج استقبال وتوزيع زكاة الفطر .
- 8مشررروع تدريب وتأهيل ابناء الأسررر المنتجة في مهن ومشرراريع صررغيرة او دعم المهن اليدوية التي توارثوها بالخبرة عن سررابقيهم
التصنيف ( خدمي – اجتماعي – على مدار العام ) و التسويق لهم
التصنيف ( خدمي – اجتماعي – على مدار العام ) 9ــ برنامج التدريب والتأهيل لأبناء الأسر المحتاجة والمستفيدين من الجمعية .
التصنيف (خدمي -اجتماعي – موسمي) 10ــ برنامج الدورات التدريبية والتأهيلية للمقبلين على الزواج .
التصنيف ( خدمي – اجتماعي – على مدار العام ) 11ــ برنامج استقبال وتوزيع الكفارات ( كفارة اليمين ،كفارة الصيام )
التصنيف ( خدمي – اجتماعي – على مدار العام ) 12ــ مشروع زكاة التمور .
التصنيف (خدمي -اجتماعي – على مدار العام) تابع ///مشاريع الجمعية و الأنشطة :
التصنيف (خدمي -اجتماعي – موسمي) 13ــ مشروع السلة الغذائية
14ــ مشروع استقبال وتوزيع لحوم الهدي والأضاحي .
التصنيف (خدمي -ريعي -اجتماعي – على مدار العام)
التصنيف (خدمي -ريعي -اجتماعي – على مدار العام) 15ــ مشروع الاستفادة من المخلفات الورقية .
16ــ مشروع الاستفادة من الملابس المستعملة .
التصنيف (خدمي -اجتماعي – على مدار العام)
التصنيف (خدمي- -اجتماعي – على مدار العام) 17ــ برنامج كفالة الأسر .
18ــ مشروع الأجهزة المنزلية.
تقديم المساعدات المالية والعينية للمستفيدين من الجمعية الهدف العام
الهدف التفصيلي
دعم نقدي – دعم عيني
مؤشرات تحقق الهدف الدعم مسؤول التنفيذ م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة الاسلوب المتطلبات
كشوف البنوك بالتغذية الخارجي
كشوف صرف من المستودع رئيس مساند
رئيس مقام
الوزارة المجلس اللجنة توفر تحويل 5ايام
الدعم على بعد اكتمال
الاجتماعية المحسنين + حساباتهم المستفيدين 1دعم نقدي
المستفيدين الدعم 2دعم عيني
المدير اللجنة المالية و الجهات
5ايام
المانحة التنفيذي وصول
الدعم
رئيس
المجلس اللجنة المحسنين توفر تحويل
الدعم على
الاجتماعية و الجهات + حساباتهم
المدير اللجنة المالية المانحة
التنفيذي
تقديم المساعدات المالية والعينية للمستفيدين من الجمعية الهدف العام
مشروع كسوة و صدقة الشتاء ( دفايات ،بطانيات ) الهدف التفصيلي
دعم نقدي – دعم عيني
مؤشرات تحقق الهدف الدعم الخارجي مسؤول التنفيذ م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة الاسلوب المتطلبات
رئيس مساند
كشوف البنوك بالتغذية مقام الوزارة اللجنة رئيس توفر تحويل المستفيدين 5ايام 1كسوة الشتاء
المحسنين و الاجتماعية المجلس الدعم على المستفيدين بعد اكتمال
اللجنة المالية حساباتهم
الجهات + الدعم
المانحة المدير
التنفيذي
رئيس 5ايام 2دعم عيني
وصول
كشوف صرف من المستودع المحسنين و اللجنة المجلس توفر تحويل الدعم ( دفايات ،
الجهات الاجتماعية + الدعم على بطانيات )
المانحة حساباتهم
المدير
التنفيذي
مشروع إفطار الصائم وإفطار الأسر المتعففة الهدف العام
الهدف التفصيلي
دعم عيني مواد غذائية – بطاقات صرف
مؤشرات تحقق الهدف الدعم مسؤول التنفيذ م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة الاسلوب المتطلبات
الخارجي
رئيس مساند
توزيع
التوثيق و الصور و التقرير النهائي المحسنين إدارة التطوع مدير توفر وجبات المستفيدين 30يوم
و الجهات المتطوعين التطوع الدعم ساخنة المستفيدين
المانحة وجبات 1إفطار الصائم طول الشهر
الكريم
جافة
اللجنة المدير 5ايام دعم عيني 2
الاجتماعية التنفيذي وصول السلة الغذائية
كشوف صرف من المستودع المحسنين المتطوعين توزيع لهم توفر الدعم
و الجهات مدير الدعم نهاية شهر الرمضانية
المانحة التطوع شعبان
برنامج استقبال وتوزيع زكاة الفطر الهدف العام
الهدف التفصيلي
دعم عيني
مؤشرات تحقق الهدف الدعم مسؤول التنفيذ م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة الاسلوب المتطلبات
كشوف صرف من المستودع الخارجي
رئيس مساند
إدارة التطوع ثلاث
ايام
المتطوعين -29-28 زكاة الفطر
30
اهل السليل اللجنة مدير توفر توزيع المستفيدين رمضان 1
الاجتماعية التطوع الدعم الفطرة
المبارك
المتطوعين
برنامج التدريب والتأهيل لأبناء الأسر المحتاجة والمستفيدين من الجمعية الهدف العام
الهدف التفصيلي
تدريب و تأهيل منحهم دورات حاسب آلي
مؤشرات تحقق الهدف الدعم مسؤول التنفيذ م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة الاسلوب المتطلبات
الخارجي
حضور الدورات رئيس مساند
شهادات التخرج
مقام مدير المعهد مدير موافقة دورات حاسب
الوزارة المدربين المعهد مجلس
المؤسسات المدربين الادارة تدريب المستفيدين على مدار دورات حرفية 1
المانحة وابناء الاسر السنة دورات مهنية
برنامج التدريب والتأهيل لأبناء الأسر المحتاجة والمستفيدين من الجمعية الهدف العام
الهدف التفصيلي
منحهم دورات تأهيلية و تطويرية
مؤشرات تحقق الهدف الدعم مسؤول التنفيذ م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة الاسلوب المتطلبات
الخارجي
مشاريع تخرج رئيس مساند
حضور الدورات
شهادات التخرج مقام مدير المعهد مدير موافقة تدريب المستفيدين على مدار دورات وورش
الوزارة المدربين المعهد مجلس وابناء الاسر السنة 1عمل
المؤسسات المدربين الادارة
المانحة
برنامج الدورات التدريبية والتأهيلية للمقبلين على الزواج الهدف العام
الهدف التفصيلي
دورات تدريب وفقاً لحقائب الوزارة المحدثة
مؤشرات تحقق الهدف الدعم مسؤول التنفيذ المتطلبات الاسلوب م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة
الخارجي رئيس مساند المستهدفة
حضور الدورات
شهادات التخرج مقام مدير مدير توفر الدعم دورات تدريبية ابناء بداية دورات 1
الوزارة المعهد المعهد اللازم في المجالات الاسر الإجازة
المؤسسات المدربين المدربين الشرعية و وفقاً السنوية للمقبلين على
المانحة النفسية و للشروط لمدة 5ايام الزواج
المحسنين الاجتماعية و
قبل موسم
الصحية الزواجات
و الاقتصادية
برنامج استقبال وتوزيع الكفارات ( كفارة اليمين ،كفارة الصيام ) الهدف العام
الهدف التفصيلي
توزيع الكفارات العينية إطعام (دعم عيني )
مؤشرات تحقق الهدف الدعم الخارجي مسؤول التنفيذ المتطلبات الاسلوب م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة
رئيس مساند المستهدفة
كروت المستودع مقدمي اللجنة امين بمجرد توزيع على الاسر كفارات الكفارات 1
و كشف اذن الصرف الكفارات الاجتماعية المستودع استلامها البيوت شديدة على مدار
الحاجة
ذات السنة
الاعداد
===
الكبيرة
كفارة
الصيام
في رمضان
مشروع زكاة التمور الهدف العام
برنامج استقبال وتوزيع ( التمور ) الهدف التفصيلي
جمع زكاة التمور من المزارعين و توزيعها على المستفيدين
مؤشرات تحقق الهدف الدعم الخارجي مسؤول التنفيذ المتطلبات م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة الاسلوب
كشوف اذن الصرف رئيس مساند
المزارعين اللجنة امين بمجرد تجهز و جميع بعد موسم برنامج 1
الاجتماعية المستودع استلامها توزع المستفيدين الحصاد استقبال
بعد كبسها وتوزيع
شهور ( التمور )
12-11-10
من السنة
الميلادية
مشروع استقبال وتوزيع لحوم الهدي والأضاحي الهدف العام
مشروع استقبال وتوزيع لحوم الهدي والأضاحي الهدف التفصيلي
مؤشرات تحقق الهدف الدعم الخارجي مسؤول التنفيذ المتطلبات الاسلوب م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة
كشوف اذن الصرف رئيس مساند
توزع
مشروع الهدي امين اللجنة بمجرد لحوم جميع بعد موسم برنامج 1
و الأضاحي المستودع الاجتماعية استلامها المستفيدين الحج استقبال
المتطوعين من مشروع وتوزيع
الهدي و بدء من شهور ( الأضاحي )
الأضاحي 5 43
من السنة
الهجرية
مشروع استقبال وتوزيع لحوم الهدي والأضاحي الهدف العام
مشروع استقبال وتوزيع لحوم الهدي والأضاحي الهدف التفصيلي
مؤشرات تحقق الهدف الدعم الخارجي مسؤول التنفيذ المتطلبات الاسلوب م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة
كشوف اذن الصرف رئيس مساند
توزع
مشروع الهدي امين اللجنة بمجرد لحوم جميع بعد موسم برنامج 1
و الأضاحي المستودع الاجتماعية استلامها المستفيدين الحج استقبال
المتطوعين وتوزيع
من مشروع بدء من شهور ( الأضاحي )
الهدي و 5 43
الأضاحي من السنة
الهجرية
مشروع استقبال وتوزيع لحوم الهدي والأضاحي الهدف العام
مشروع استقبال وتوزيع لحوم الهدي والأضاحي الهدف التفصيلي
مؤشرات تحقق الهدف الدعم الخارجي مسؤول التنفيذ المتطلبات الاسلوب م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة
كشوف اذن الصرف رئيس مساند
توزع
مشروع الهدي امين اللجنة بمجرد لحوم جميع بعد موسم برنامج 1
و الأضاحي المستودع الاجتماعية استلامها المستفيدين الحج استقبال
المتطوعين وتوزيع
من مشروع بدء من شهور ( الأضاحي )
الهدي و 5 43
الأضاحي من السنة
الهجرية
مشروع الاستفادة من المخلفات الورقية الهدف العام
مشروع الاستفادة من الملابس المستعملة الهدف التفصيلي
مشروع المخلفات الورقية و الملابس المستعملة
مؤشرات تحقق الهدف الدعم الخارجي مسؤول التنفيذ م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة الاسلوب المتطلبات
رئيس مساند
تحول كاملة القيمة لحساب امين اللجنة حاويات حول تجمع تباع جميع طوال العام مشروع 1
التبرعات المستودع الاجتماعية مقر الجمعية لصالح المستفيدين المخلفات
الورقية و
عمال الجمعية فقط المستفيدين الملابس
المستعملة
برنامج كفالة الأسر
مشروع برنامج كفالة الأسر الهدف العام
برنامج كفالة الأسر الهدف التفصيلي
مؤشرات تحقق الهدف الدعم الخارجي مسؤول التنفيذ م اسم البرنامج زمن التنفيذ الفئة المستهدفة الاسلوب المتطلبات
رئيس مساند
تحول كاملة شديدي الحاجة حال توفر برنامج كفالة
على الأسر الفقيرة الدعم 1الأسر
حسابات
بالبنوك
كاملة
نموذج متابعة برامج الخطة
المساءلة الخطية الموعد البديل مدى التنفيذ المساءلة الشفوية موعد التنفيذ
التاريخ المسؤول
إن وجد سبب التنفيذ الجزئي او اسلوب الجهة م اسم البرنامج
عدم التنفيذ التنفيذ المسؤول
راي مجلس الإدارة التاريخ المسؤول
لم ينفذ
نفذ جزئي
نفذ كلي
نموذج تقويم برامج الخطة
نتيجة التقويم أسباب عدم التنفيذ للبرامج الغير مستوى التنفيذ التنفيذ اسم البرنامج م
منفذة نفذ لم ينفذ
ضعيف متوسط ممتاز
مجموع برامج الخطة التشغيلية مجموع الاهداف التفصيلية للخطة
نسبتها من مجموع برامج الخطة التشغيلية عدد البرامج المنفذة /تحت التنفيذ
نسبتها من مجموع برامج الخطة التشغيلية
عدد البرامج التى لم يتم تنفيذها
معد التقرير .....................................................:
التوقيع ............................................................: مستوى تحقيق الاهداف
مستوى تنفيذ البرامج
السلبيات
الايجابيات
المعوقات
مقتروحات التحسين
التوصيات
نموذج مساءلة للبرامج غير المنفذة
المكرم .................................../
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .....وبعد
نظراً لورود البرنامج
مسؤول التنفيذ زمن التنفيذ اسم البرنامج م
1
2
ضمن خطة الجمعية ينفذ حتى تاريخه نأمل إبداء أسباب عدم تنفيذ البرنامج
رئيس مجلس :
أسباب عدم التنفيذ :
...................................................................................................................................................................................
مسؤول التنفيذ ...........................:
التوقيع ...............................:
نموذج المراقبة ( للبرامج غير المنفذة )
/هـ ضمن الخطة التشغيلية ولم ينفذ حتى تاريخه : المكرم .....................................:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ......وبعد
نظراً لورود البرنامج .................................................وموعد تنفيذه ....................في /
الملاحظات نوع الإجراءات ووصفة الإجراء م تاريخ الإجراء
رئيس مجلس .......................: مساءلة شفهية 1
التوقيع .......................:
مساءلة كتابية 2
إلغاء البرنامج 3
لفت نظر للمسؤول عن البرنامج 4
مسؤول التنفيذ ...........................................:
التوقيع ..................................................: