:
ANUGERAH PENGURUSAN
PENGAWAS CEMERLANG
SEKOLAH MENENGAH
SMK LABUAN 2021
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Pengenalan – maklumat sekolah 1-2
3
PENGURUSAN dan PERANCANGAN 4-14
1.1 Pengurusan organisasi pengawas 15-20
1.2 Rancangan aktiviti tahunan 21
1.3 Keselarasan dengan takwim induk 22
1.4 Matlamat dan objektif tepat dan jelas 23-25
1.5 Rancangan jangka panjang/strategik
26
2 PELAKSANAAN AKTIVITI 27-29
2.1 Melaksanakan apa yang dirancang 30-31
2.2 Prosedur dan proses disediakan / manual 32-33
2.3 Pengurusan risiko dan penambahbaikan
34
3 PENCAPAIAN 35-44
3.1 Tahap pencapaian pengawas sekolah
3.2. Jangkauan perkhidmatan /aktiviti pengawas 45
4 KEBERKESANAN & KELESTARIAN 46
4.1 Kewujudan disedari oleh warga sekolah 47
4.2 Harapan tinggi warga sekolah 48-49
4.3 Unsur kreativiti dan inovasi 50
4.4 Unsur komunikasi dan kolaboratif 51
4.5 Unsur kesukarelawan 52
4.6 Jaringan dan jalinan komuniti/pihak luar 53
5 KEISTIMEWAAN/ KEUNIKAN 54
5.1 Ciri khas atau keistimewaan perkhidmatan pengawas sekolah 55-56
5.2 Amalan terbaik perkhidmatan pengawas sekolah
57
i
PENGENALAN
1
MAKLUMAT ASAS SEKOLAH
NAMA SMK LABUAN KOD SEKOLAH WEE1011
SEKOLAH
ALAMAT PETI SURAT 81094,
SEKOLAH 87021 LABUAN,
NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN
LABUAN E-MEL RASMI [email protected]
NO. TELEFON 087412450 NO. FAKSMILI 087421301
NAMA PENGETUA ENCIK ISMAIL BIN ABDULLAH
PUAN JAMALIAH RAZALI
NAMA PK HAL EHWAL PUAN ALICIA PINSOM
MURID
NAMA GURU PENGAWAS
BILANGAN PENGAWAS SEKOLAH T5
T1 T2 T3 T4 10
11
MURID LELAKI 12 11 4 8 21
8
MURID PEREMPUAN 16 10 12
JUMLAH MURID
28 21 16 16
JUMLAH MURID LELAKI
839
JUMLAH 541
MURID PEREMPUAN 1380
JUMLAH KESELURUHAN
2
1. PENGURUSAN
DAN
PERANCANGAN
3
1.1 PENGURUSAN
ORGANISASI PENGAWAS
4
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGAWAS
SEKOLAH (GURU) SMK LABUAN 2021
PENASIHAT
ISMAIL ABDULLAH
PENGETUA
PENGERUSI
JAMALIAH RAZALI
PK HAL EHWAL MURID
.
TIMBALAN PENGERUSI
AZIZAN RAZALI
KETUA GURU DISIPLIN
SETIAUSAHA
ALICIA PINSOM
KETUA GURU PENGAWAS
PENOLONG SETIAUSAHA
MOHD RIZAM BIN LAMAT
KETUA GURU PENGAWAS PETANG
GURU-GURU DISIPLIN GURU-GURU PENGAWAS
NUR FARHANAH MOHAMED IBRAHIM
NORAZIMAH MD HIRIN (PAGI) RUBAIZAH BINTI BASIR
JURIATI JUMAT (PAGI)
FARRAHWANI IBRAHIM (PAGI) GURU-GURU
FAIZAL BIN ABU BAKAR (PETANG) BIMBINGAN DAN KAUNSELING
ARIFF AMIR (PETANG) MAIZURA MUSLIMAN
MARUTHA MEENACHY (PETANG) FAUZIAH BINTI HENRY
5
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGAWAS
SEKOLAH (MURID) SMK LABUAN 2021
PENGERUSI
MUHAMMAD NORHAKIMIN
(KETUA PENGAWAS)
TIMBALAN PENGERUSI I TIMBALAN PENGERUSI II
ADRIANNE WONG CHOO JIING MUHAMMAD AISH HAZIM B. RAMLI
(PENOLONG KETUA PENGAWAS I) (PENOLONG KETUA PENGAWAS II)
TIMBALAN SETIAUSAHA I SETIAUSAHA TIMBALAN SETIAUSAHA II
MELANIE YAP WAN YI NUR HADFINA NUR ALLYA MARDIANA
TIMBALAN BENDAHARI I BENDAHARI TIMBALAN BENDAHARI II
ELISSA EMEKI MICHELLE YEO LI TZE NUR IRDINA
KETUA BIRO DISIPLIN KETUA BIRO TUGAS-TUGAS KHAS
BRENDA POH JUN WEI LOO JING JING
KETUA BIRO KEBAJIKAN KETUA BIRO KECERIAAN KETUA BIRO KEROHANIAN
TEE YUNG XUAN MOHD FAKRUL NAFIZ BIN RUSLAN MUHAMMAD NAZMIZAM BIN JUMAT
1
6
EXCO TERTINGGI BADAN PENGAWAS SEKOLAH
SMK LABUAN 2021
7
JADUAL BERTUGAS
8
BUKU LAPORAN
JAWATANKUASA PENGAWAS
SEKOLAH
9
PANDUAN TUGASAN PENGAWAS 2021
LOKASI TUGASAN
PAGAR HADAPAN
PAGAR BELAKANG 1. Pengawas mula bertugas di pagar
Sesi pagi : 6.50 pagi
KANTIN Sesi petang : 12.30 tengah hari
2. Catat nama murid lewat selepas jam
Sesi pagi : 7.00 pagi
Sesi petang : 12.40 tengah hari.
3. Ketua kumpulan yang bertugas di bahagian ini mengagihkan hari
bertugas setiap hari
1. Pengawas keluar awal 5 minit sebelum waktu rehat.
2. Memastikan pelajar beratur, tidak memotong barisan dan dalam
keadaan terkawal.
3. Ketua kumpulan yang bertugas di bahagian ini mengagihkan hari
bertugas setiap hari
BLOK TING 1, TING 2, 1. Pengawas yang bertugas pengawas tingkatan 1 & 2. (sesi petang).
MAKMAL, BENGKEL RBT 2. Semua pagar ditutup kecuali pagar bahagian menuju ke tandas
perempuan.
3. Terdapat wakil pengawas yang akan meronda di tingkat atas dan
mengarahkan murid turun jika masih terdapat murid di kelas.
4. Pintu pagar dibuka 5 minit sebelum masa rehat tamat. Pagar
berhampiran dengan bengkel RBT dan tengah dibuka awal 5 minit,
manakala pagar bahagian tandas perempuan 3 minit sebelum rehat tamat.
5. Murid perempuan dibenarkan naik pergi ke tandas, walaubagaimanapun
pengawas perlu mengawal jumlah murid yang masuk agar keadaan di
tandas terkawal.
6. Ketua kumpulan yang bertugas di bahagian ini mengagihkan hari
bertugas setiap hari
10
BLOK TING 3/ MAKMAL 1. Meronda di bahagian tangga menuju ke makmal fizik,biologi & kimia
FIZIK, BIOLOGI & KIMIA (tingkat atas). Pastikan tidak ada pelajar tingkatan 3,4 dan 5 naik ke tingkat
atas dan makan mahupun lepak di bahagian tersebut.
2. Pengawas bertugas tidak perlu berada di bahagian tangga bahagian ini,
Cuma hanya perlu membuat rondaan berkala.
3. Membuat rondaan di blok tingkatan 3 dan memastikan tiada murid
makan dan minum di dalam kelas.
4. Ketua kumpulan yang bertugas di bahagian ini mengagihkan hari
bertugas setiap hari
RONDAAN (DALAM 1. Membuat rondaan sebelum perhimpunan bermula.
TEMPOH PERHIMPUNAN 2. Jam 12 tenghari arahkan murid masuk ke dewan.(sesi petang). Jam
RASMI & PERHIMPUNAN 6.40 pagi arahkan murid masuk ke dewan (sesi pagi).
HARIAN) 3. Rondaan dari semasa ke semasa setelah semua murid masuk dewan.
4. Pengawas bahagian ini akan masuk semula ke dewan setelah membuat
rondaan.
5. Ketua kumpulan yang bertugas di bahagian ini mengagihkan hari
bertugas setiap hari
PERHIMPUNAN RASMI Pengacara Majlis, Ikrar, Doa
1. Memastikan terdapat pengawas bertugas bagi pengacara majlis, ikrar
dan doa mengikut jadual yang ditetapkan.
2. Memastikan terdapat pengawas pengganti jika pengawas bertugas tidak
hadir/wakil sekolah.
3. Membimbing pengawas bertugas membaca ikrar/doa dan penyampaian
acara perhimpunan.
4. Kelancaran pergerakan pengawas di atas pentas
Sistem Siaraya dan Menaikkan Bendera
1. Memastikan sistem PA diperiksa 30 minit sebelum perhimpunan bermula
(termasuk lagu Negaraku, Maju dan Sejahtera dan lagu sekolah)
2. Memastikan pengawas bertugas menaikkan bendera
Kawalan Disiplin
1. Memastikan terdapat pengawas bertugas di barisan kelas.
2. Memastikan terdapat pengawas mengawal keluar masuk dewan.
3. Memastikan dewan terkawal dan tidak bising.
11
Persiapan Dewan
1. Memastikan kerusi disusun (di pentas/ di tepi dewan).
2. Memastikan terdapat pengawas menyusun kerusi sebelum dan selepas
perhimpunan.
3. Membuat tugas-tugas khas yang diarahkan guru jika ada.
12
SENARAI TUGAS GURU-GURU PENGAWAS
KETUA GURU PENGAWAS
Nama Guru : - Puan Alicia Pinsom (sesi pagi)
- Encik Mohd Rizam bin Lamat (sesi petang)
Tugasan:
- Setiausaha dan penolong setiausaha Jawatankuasa Guru Pengawas sekolah
- Mengadakan mesyuarat rasmi sekurang-kurangnya 3 kali setahun:
*Mesyuarat perancangan awal tahun
*Mesyuarat pertengahan tahun
*Mesyuarat agung tahunan
- Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM
- Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas sekolah
- Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan
sekolah
- Bekerjasama dengan Setiausaha Disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
sekolah dalam mengendalikan kursus kepemimpinan pengawas
- Mengendalikan Majlis Pelantikan Pengawas
- Menyediakan penghargaan kepada pengawas
- Memantau pengawas ketika menjalankan tugas
- Menyemak laporan bulanan termasuk minit mesyuarat laporan perjumpaan pengawas
GURU PENGAWAS
Nama Guru : - Cik Nur Farhanah binti Mohamed Ibrahim (sesi pagi)
- Puan Rubaizah binti Basir (sesi petang)
Tugasan:
- Mengendalikan Majlis Pelantikan Pengawas
- Menyediakan penghargaan kepada pengawas
- Memantau pengawas semasa menjalankan tugas
- Menyemak laporan bulanan termasuk minit mesyuarat laporan perjumpaan pengawas
- Membantu Ketua Guru Pengawas dalam menguruskan pengawas
13
MAJLIS PENGIKTIRAFAN
MAJLIS PELANTIKAN
14
1.2 RANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN SMK LABUAN 2021
TARIKH HARI JANUARI NOTA/TUGAS
25. 01. 21 ISNIN BUTIRAN JK Pengawas
23 .01 21 AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM Guru Pengawas
SABTU
Perhimpunan Mingguan
(Memeriksa pakaian seragam murid.)
Mesyuarat Guru Pengawas – Pemilihan
Pengawas baru
Tertakluk kepada keadaan
TARIKH HARI FEBRUARI NOTA/TUG
BUTIRAN AS
01. 02. 21 ISNIN
08. 02. 21 AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM Pengawas
15. 02. 21 Pengawas
22. 02. 21 Perhimpunan Mingguan
Perhimpunan Mingguan Pengawas
15 – 20. 02.
21 Cuti Tahun Baru Cina Calon
Pengawas
Perhimpunan Mingguan
Temu Duga Pemilihan Pengawas
ISNIN - JUMAAT
Tertakluk kepada keadaan
TARIKH HARI MAC NOTA/TUGAS
BUTIRAN
01. 03. 21 ISNIN Pengawas
05 . 03. 21 JUMAAT AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
08. 03. 21 Pengawas
13. 03. 21 ISNIN (Perlantikan Pengawas) Pengawas
15. 03. 21 SABTU
22. 03. 21 ISNIN Perjumpaan Pertama Badan Pengawas
27. 03. 21 SABTU
29. 03. 21 Perhimpunan Mingguan
ISNIN - JUMAAT Membersih dan menghias bilik Pengawas
22- 26.
03. 21 Perhimpunan Mingguan
BEACH CLEANING Pengawas dan
Interact Club
Cuti Pertengahan Penggal
Pengawas
Tertakluk kepada keadaan
Program MFLS2021 Malaysia Future
Leaders School
15
TARIKH HARI APRIL NOTA/TUGAS
BUTIRAN
AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
05. 04. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
09. 04. 21 JUMAAT Perjumpaan Kedua Pengawas
12. 04. 21
19. 04. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
26. 04. 21
Tertakluk kepada keadaan
SEKOLAH MULA BERSEMUKA TETAPI PERHIMPUNAN TIDAK DAPAT DIADAKAN KERANA
MENGIKUTI SOP YANG TETAP DITETAPKAN
10.04.21 Mesyuarat Guru Pengawas – Pencalonan Pengawas Melalui
Google form Guru Pengawas
19 – 23 Temu duga calon Pengawas – Google Meet
.04.21
TARIKH HARI MEI NOTA/TUGAS
BUTIRAN
03. 05. 21 ISNIN Pengawas
07. 05. 21 JUMAAT AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
10. 05. 21 Pengawas
24. 05. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
28 – 31.
Perjumpaan ketiga
05. 21
31. 05. 21 Perhimpunan Mingguan
06.05.21 Lawatan sambil belajar ke Rumah Orang Pengawas dan
08.05.21 Tua Purak Papar Sabah, Muzium Sabah Interact Club
09.05.21
dan Taman Sabah Kundasang Ranau
Cuti Petengahan Tahun
Tertakluk kepada keadaan
Perlantikan Pengawas
Perjumpaan Pertama
Membersih dan menghias bilik Pengawas
TARIKH HARI JUN NOTA/TUGAS
07. 06. 21 ISNIN BUTIRAN
JUMAAT AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
11. 06. 21
Cuti Pertengahan Tahun
14. 06. 21
21. 06. 21 Perjumpaan keempat Pengawas
28. 06. 21
Perhimpunan Mingguan Pengawas
11.06.21
Tertakluk kepada keadaan
Perjumpaan Kedua – Perbentukan AJK kerja, jadual bertugas dan aktiviti
16
TARIKH HARI JULAI NOTA/TUGAS
BUTIRAN
05. 07. 21 ISNIN Pengawas
9. 07. 21 JUMAAT AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM Pengawas
12. 07. 21
19. 07. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
Perjumpaan Kelima
02. 07. 21 JUMAAT Pengawas
SABTU Perhimpunan Mingguan
10.07.21 ISNIN - JUMAAT
Cuti Pertengahan Tahun
26-30. 07.
21 Tertakluk kepada keadaan
Perjumpaan kedua
Program Kepimpinan Pengawas
Program MFLS2021 Malaysia Future Leaders School
TARIKH HARI OGOS NOTA/TUGAS
BUTIRAN
02. 08. 21 ISNIN Pengawas
06. 08. 21 AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
09. 08. 21 JUMAAT Pengawas
16. 08. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
23. 08. 21
30. 08. 21 Perjumpaan Keenam
22. 08. 21 Perhimpunan Mingguan
27.08.21 Tertakluk kepada keadaan
SABTU KUIZ GOOGLE FORM PROGRAM Pengawas
KEPIMPINAN
Perjumpaan Keempat – umum pemenang dan pemberian hadiah
TARIKH HARI SEPTEMBER NOTA/TUGAS
BUTIRAN
06. 09. 21 ISNIN Pengawas
AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
10. 09. 21
13. 09. 21 Perhimpunan Mingguan
20. 09. 21
27. 09. 21 JUMAAT Perjumpaan Ketujuh Pengawas
10.09.21 ISNIN Cuti Pertengahan Penggal 2
Perhimpunan Mingguan Pengawas
Perhimpunan Mingguan Pengawas
Tertakluk kepada keadaan
Perjumpaan Kelima – Program Motivasi bersama Kaunselor
17
TARIKH HARI OKTOBER NOTA/TUGAS
BUTIRAN
04. 10. 21 ISNIN Pengawas
AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
08. 10. 21 JUMAAT Pengawas
11. 10. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
18. 10. 21
20. 10. 21 RABU Perjumpaan Kelapan
25. 10. 21 Perhimpunan Mingguan
Guruku Temanku – Kolaboratif Sekolah St Pengawas 5 J
Anthonny Pengawas
Tertakluk kepada keadaan
TARIKH HARI NOVEMBER NOTA/TUGAS
BUTIRAN
01.11. 21 ISNIN Pengawas
05. 11. 21 AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
08. 11. 21 JUMAAT Pengawas
15. 11. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
22. 11. 21
29. 11. 21 Perjumpaan Kesembilan
TARIKH Perhimpunan Mingguan
06. 12. 21 Tertakluk kepada keadaan
HARI DECEMBER NOTA/TUGAS
BUTIRAN
ISNIN Pengawas
AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
Perhimpunan Mingguan
Tertakluk kepada keadaan
18
Sekolah Menengah Kebangsaan
Labuan
Jadual 'Spot Check' Berkala 2021
Tarikh Hari Februari Guru bertugas
10.02.2021 Rabu Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Alicia / Rizam
23.02.2021 Selasa Cikgu Rubaizah/ Farhanah
Kebersihan kuku
Kelengkapan lencana
Tarikh Hari Mac Guru bertugas
11.03.2021 Khamis Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Rubaizah/ Farhanah
23.03.2021 Selasa
Kelegkapan stokin Cikgu Alicia / Rizam
Item larangan
Tarikh Hari April Guru bertugas
14.04.2021 Rabu Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Rubaizah/ Farhanah
28.04.2021 Rabu
Kelegkapan tanda nama Cikgu Alicia / Rizam
Kekemasan rambut
Tarikh Hari Mei Guru bertugas
03.05.2021 Isnin Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Alicia / Rizam
25.05.2021 Selasa Cikgu Rubaizah/ Farhanah
Kebersihan kuku
Item larangan
Tarikh Hari Jun Guru bertugas
11.06.2021 Jumaat Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Rubaizah/ Farhanah
15.06.2021 Selasa
Kelengkapan tali leher Cikgu Alicia / Rizam
Kekemasan baju seragam
Tarikh Hari Julai Guru bertugas
06.07.2021 Selasa Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Alicia / Rizam
12.07.2021 Isnin Cikgu Rubaizah/ Farhanah
Item larangan
Kelengkapan lencana
Tarikh Hari Ogos Guru bertugas
05.08.2021 Khamis Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Rubaizah/ Farhanah
17.08.2021 Selasa
Kekemasan baju seragam Cikgu Alicia / Rizam
Kelengkapan tali leher
19
Tarikh Hari September Guru bertugas
07.09.2021 Selasa Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Alicia / Rizam
24.09.2021 Jumaat Cikgu Rubaizah/ Farhanah
Kebersihan kuku
Tarikh Item larangan
05.10.2021
21.10.2021 Hari Oktober Guru bertugas
Selasa Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Alicia / Rizam
Tarikh Khamis Cikgu Rubaizah/ Farhanah
03.11.2021 Kekemasan rambut
23.11.2021 Kelengkapan stokin
Hari November Guru bertugas
Rabu Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Rubaizah/ Farhanah
Selasa
Item larangan Cikgu Alicia / Rizam
Kelengkapan lencana
“ Setiap Murid Bernilai
Every Student is Precious”
20
1.3 KESELARASAN DENGAN TAKWIM INDUK
__e@--_---I_A_-
21
1.4 Matlamat dan Objektif
Matlamat Badan Pengawas
SMK Labuan
1. Menjadi teladan dan contoh pelajar yang unggul
kepada para pelajar sekolah yang lain pada setiap
masa.
2. Mencapai prestasi akademik dan kokurikulum yang
terbaik.
3. Menekankan prinsip integriti dan nilai murni sebagai
panduan utama pelaksanaan tugas.
4. Menjaga dan memelihara disiplin diri dan para
pelajar sekolah pada setiap masa.
5. Mewujudkan budaya pembelajaran di sekolah yang
tenteram dan sistematik
Objektif Badan Pengawas
SMK Labuan
1. Mendukung dan mematuhi segala peraturan
sekolah pada setiap masa.
2. Mengekalkan imej unggul sekolah sebagai sebuah
sekolah yang berdisiplin.
3. Membantu guru sekolah dengan penuh keikhlasan
untuk memelihara taraf disiplin sekolah.
4. Menjalankan segala tugas yang diamanahkan
dengan gigih, integriti, dan penuh tanggungjawab.
5. Menjadi teladan utama yang berdisiplin, berintegriti,
dan berkepimpinan kepada pelajar lain pada setiap
masa.
22
1.5
PELAN STRATEGIK
SMK LABUAN 2019 – 2025
UNIT HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA PENGAWAS
TOWS MATRIKS JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH
Dalaman KEKUATAN: KELEMAHAN:
S1- Jaringan hubungan W1- Agihan tugas terhad -
Luaran antara pengawas sekolah mempunyai dua pintu pagar
yang baik. keluar masuk.
PELUANG: S2- Sokongan dari pihak W2- Sikap ibu bapa / penjaga
O1- Sokongan pentadbir dan sekolah dan guru- guru
guru pegawas pengawas sekolah. yang tidak mengambil
O2- Kerjasama erat S3- Pengawa sekolah yang berat.
W3- Sikap pelajar yang negatif
jawatankuasa di bawah rajin dan amanah dalam terhadap pengawas sekolah
HEM. menjalankan tugas. W4- Tidak mahir dalam
O3- Persekolahan dua sesi. S4- Pengawas sekolah yang pengurusan masa.
O4- kerjasama baik dalam berketrampilan dan
kalangan pelajar dan warga kemas. Strategi W – O
sekolah. Strategi S – O
W1 +W2 + W3 + O3 +O4
S1 + S4 + O1 + O2
Meningkatkan tahap komitmen
Meningkatkan kreadibiliti dan terhadap tugasan.
tahap kepimpinan pengawas.
CABARAN / ANCAMAN (C / T) Strategi S - T Strategi W - T
C/T1- Pelajar yang melanggar S2 + S3 + C/T1 +C/T2 + W4 + C/T4 +C/T5
peraturan sekolah CT/3 Meningkatkan keseimbangan
akademik dan kepimpinan
C/T2- Diperkecilkan oleh pelajar Meningkatkan semangat serta aspek pengurusan masa
lain ketika menjalankan berpasukan dalam kalangan
tugas pengawas.
C/T3- Pesekolahan dua sesi
menjejaskan kerjasama
dan komunikasi
C/T4- Pengaruh rakan sebaya
yang tidak sihat.
C/T5- Aktiviti dan program
sekolah yang padat.
23
ISU, MATLAMAT, STRATEGI DAN KPI 2019-2025 JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH
BIDANG MATLAMAT STRATEGI KPI TOV SASARAN
STRATEGIK 2021 2022 2023
PELAKSANAAN 2019 2020 80% 85% 90% 2024 2025
70% 75% 95% 100%
J/K badan Meningkatkan Mengadakan % pengawas 65% 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100%
pengawas kredibiliti dan kursus berkredibilti 65%
sekolah tahap kepimpinan dan tahap 65% 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100%
kepimpinan pengawas kepimpinan 65%
pengawas. yang tinggi 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100%
Mengadakan
Meningkatkan perjumpaan % pengawas
tahap komitmen mingguan sekolah
terhadap dengan
tugasan. komitmen
yang tinggi
Meningkatkan Mengadakan terhadap
semangat aktiviti team tugas.
berpasukan
dalam kalangan building % pengawas
pengawas. sekolah
Mengadakan dengan
Meningkatkan semangat
keseimbangan slot bimbingan berpasukan
akademik dan yang tiniggi
kepimpinan pengurusan
serta aspek %
pengurusan masa dan penguranga
masa. n
motivasi komen/respo
n guru
terhadap
akademik
pengawas
24
STRATEGI-STRATEGI UTAMA JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH
ISU STRATEGIK STRATEGI CADANGAN HALANGAN UNTUK PENDORONG PEMILIHAN
MELAKSANAKAN STRATEGI STRATEGI
1. Kreadibiliti dan 1. Merangka program Sebahagian kecil pengawas Sokongan daripada
tahap kepimpinan memperkasa kepimpinan tidak memberikan fokus kepada pentadbir dan unit HEM
sebahagian pengawas. tugasan.
pengawas masih
kurang memuaskan. 2. Meningkatkan jati diri dan Jati diri yang kurang dalam
sahsiah pengawas. kalangan pengawas.
2. Tahap komitmen 1. Mengadakan perjumpaan Sebahagian kecil pengawas Adanya komitmen guru
pengawas yang mingguan bagi mengetahui berhadapan masalah dalam pengawas
masih lemah permasalahan yang menjalankan tugas.
terhadap tugasan. dihadapi pengawas.
2. Melakukan pengiliran Sebahagian pengawas menaiki
bagi tugas-tugas yang bas dan mengikut ketetapan
memerlukan pengawas masa yang ditentukan
datang awal. pengusaha bas sekolah.
3. Semangat 1. Melakasankan aktiviti Sebahagian kecil pengawas Sokongan daripada
berpasukan “Team building”. bersifat malu dan komunikasi pentadbir dan unit HEM
pengawas dan yang lemah.
kerjasama masih 2. Bimbingan berterusan Sesi persekolahan pagi dan
kurang memuaskan. antara pengawas senior petang membataskan program
dan junior. bimbingan sesama pengawas.
4. Pengurusan masa 3. Membina hubungan erat Kekangan melakukan sesi Sokongan daripada
yang tidak seimbang antara pengawas melalui perjumpaan disebabkan aktiviti kaunselor.
akademik dan sesi perjumpaan. sekolah dan program-program
kepimpinan lain.
1. Merangka slot bimbingan Pengawas gagal mengurus
pengurusan masa masa dengan baik.
berkesan.
2. Memberi bimbingan dan Motivasi dalam pembelajaran
motivasi kepada pengawas yang rendah.
secara berkala.
25
2. PELAKSANAAN
AKTIVITI
26
2.1 MELAKSANAKAN
APA YANG DIRANCANG
27
CARTA AKTIVITI TAHUNAN PENGAWAS
Aktiviti JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV
Program MFLS2021
Malaysia Future Leaders
School
Mesyuarat Guru Pengawas
– Pencalonan Pengawas
Melalui Google form
Temu duga calon
Pengawas – Google Meet
Perlantikan Pengawas
Perjumpaan Pertama
Membersih dan menghias
bilik Pengawas
Perlantikan Pengawas
Perjumpaan Kedua –
Perbentukan AJK kerja,
jadual bertugas dan aktiviti
Perjumpaan kedua
Program Kepimpinan
Program MFLS2021
Malaysia Future Leaders
School
Kuiz Kepimpinan
Perjumpaan Keempat
Perjumpaan Kelima –
Program Motivasi bersama
Kaunselor
28
WATIKAH LANTIKAN PENGAWAS
KURSUS KEPIMPINAN PEMIMPIN SEKOLAH
29
2.2 Prosedur dan Proses Disediakan/Manual
Minit mesyuarat
Kertas kerja program
30
Laporan aktiviti
31
2.3 Pengurusan Risiko dan Penambahbaikan
Pandemik Covid-19 merupakan wabak yang sedang melanda negara dan di seluruh dunia. Ia
amat memberi kesan kepada individu, institusi keluarga, organisasi, poilitik, sosial dan ekonomi
negara. Cabaran yang muncul untuk merealisasikan misi melahirkan pengawas yang berilmu
semasa berdepan dengan pandemik ialah ketidakhadiran pengawas dalam PDPR. Bagi
merealisasikan Misi Pengawas iaitu “Melahirkan Pengawas Yang Beriman, Berakhlak Mulia,
Berilmu dan Berketerampilan”, Jawatankuasa Pengawas menjalankan pengurusan risiko bagi
menangani isu ini. Proses pengurusan risiko merupakan aktiviti yang bertujuan melaksanakan
tindakan yang sesuai, dengan mengambil kira semua aspek untuk penambahbaikan.
Konteks Risiko
Mengenal pasti Risiko
Menganalisis Risiko
Menilai Risiko
Merawat Risiko
Memantau dan Kajian Semula
32
Konteks Risiko:
Masalah murid sepanjang Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR)
Mengenal pasti Risiko
Ketidakhadiran pengawas dalam PdPR
Menganalisis risiko
Punca ketidakhadiran yang dapat dikenalpasti
o tiada peranti
o tiada capaian internet
o kurang motivasi
o sukar dihubungi
Menilai risiko
Mendapatkan maklumat melalui temubual rakan-rakan yang menghadapi masalah untuk hadir
PDPR melalui panggilan telefon dan media komunikasi. Tinjauan melalui soal selidik turut
dilaksanakan.
Merawat Risiko
Menyenaraikan tindakan yang akan diambil kepada pengawas yang tidak hadir melalui sesi
sumbangsaran.
o Pengawas berkenaan di rujuk kepada Kaunselor, Unit Bimbingan dan Kaunseling
o Mengadakan program Jom Hadir PDPR
o Program Proper Top SMKL
- Program ini bertujuan membantu murid yang sangat memerlukan peranti dan data
untuk mengikuti PdPR
o Mentor mentee
Memantau dan kajian semula
Memantau keberhasilan tindakan bantuan kepada pengawas dari segi peningkatan kehadiran
dan melaksanakan penambahbaikan.
33
3. PENCAPAIAN
34
3.1 TAHAP PENCAPAIAN
PENGAWAS SEKOLAH
35
PENCAPAIAN PERINGKAT SEKOLAH
Corliss Lim Jing Shi & Howard Hii Dai Jie Howard Hii Dai Jie
Johan Naib Johan Kategori L18
Pertandingan Catur Dalam Talian SMK Labuan
Resensi Buku
Chan Yen Wei
Johan
Kuiz Kerjaya Siri 7 Program Cita-cita dan Cinta
36
Chan Yen Wei
Tempat ketiga
Kuiz Kerjaya Siri 8 Program Cita-cita dan Cinta
Nur Rafida
Tempat ketiga
Kuiz Kerjaya Siri 2 Program Cita-cita dan Cinta
Michelle Yeo
Tempat ketiga
Kuiz Kerjaya Siri 4 Program Cita-cita dan Cinta
37
PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI
Corliss Lim Jing Shi
Naib Johan
Pertandingan Bicara Buku
Howard Hii Dai Ji
Johan Tokoh NILAM (Bahasa Inggeris)
Corliss Lim Jing Shi
Naib Johan Tokoh NILAM (Bahasa Melayu)
Pertandingan Tokoh NILAM Peringkat Labuan
Adrianne Wong
Johan
Pertandingan Video Fakta Sejarah Peringkat WP Labuan 2021
38
Adrianne Wong Fatin Nadhirah Jusman
Sagu hati Johan
Pertandingan Mewarna dan Melukis dengan keluarga Pertandingan Seni Khat Siber
Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2021
Adrianne Wong, Mohamad Adri Aizan & Michelle Yeo
Johan
English Language Sketch Competition
Howard Hii Dai Jie & Michelle Yeo
Tempat Ketiga Kategori P18 dan L18
Mohd Syazwan Shah
Tempat ketujuh
Kejohanan Catur MSSWPL 2021
39
PENCAPAIAN PERINGKAT KEBANGSAAN
Melanie Yap Wan Yi Adrianne Wong
Tempat keempat Naib Johan
Pertandingan video kreatif keselamatan ( Etika Siber ) Tik Tok Kerjaya
https://www.youtube.com/watch?v=wOD9lsqSkkI Pertandingan Pendidikan Kerjaya Murid
Peringkat Kebangsaan 2021
https://vt.tiktok.com/ZSJKwjXrw/
TikTok (https://vt.tiktok.com/ZSJKwjXrw/)
TikTok
Adrianne Wong Corliss Lim Jing Shi
Johan Johan
Ascendance Backstage Spotlight With Jianhao Tan The Backstage Spotlight with Omid
Anjuran Ascendance Malaysia Anjuran Ascendance Malaysia
40
Adrianne Wong dan Corliss Lim Jing Shi
Saguhati
Pertandingan Science Dive 2021 Video Competition
https://youtu.be/samnV7T2pzw
Howard Hii Dai Jie
Penyertaan
Anugerah NILAM Kebangsaan
Wilayah Persekutuan Labuan 2021
Corliss Lim Jing Shi
Sagu hati
Pertandingan Video Motivasi 2 minit
Anjuran Yayasan Basmi Kemiskinan Malaysia
41
PENCAPAIAN PENGAWAS SMK LABUAN TAHUN 2021
PERINGKAT AKTIVITI PENCAPAIAN
KEBANGSAAN THE BACKSTAGE SPOTLIGHT WITH OMID ANJURAN JOHAN
KEBANGSAAN ASCENDANCE MALAYSIA
ASCENDANCE BACKSTAGE SPOTLIGHT WITH JIANHAO TAN JOHAN
KEBANGSAAN TIKTOK KERJAYA NAIB JOHAN
KEBANGSAAN ASCENDANCE BACKSTAGE SPOTLIGHT WITH FREYA SAGU HATI
KEBANGSAAN THAKAL SAGUHATI
KEBANGSAAN SAGU HATI
PERTANDINGAN MOTIVASI 2 MINIT ANJURAN YAYASAN
BASMI KEMISKINAN MALAYSIA
PERTANDINGAN SCIENCE DIVE
KEBANGSAAN FUN SCIENCE DIVE 2021 VIDEO COMPETITION SAGU HATI
KEBANGSAAN ANUGERAH TOKOH NILAM KEBANGSAAN 2021 PENYERTAAN
KEBANGSAAN IMMERSE IN FRANCE PENYERTAAN
KEBANGSAAN KEJOHANAN CATUR PIALA YB DATO HAJI ZOLKAFLY BIN HAJI PENYERTAAN
KEBANGSAAN
HARUN EXCO KERAJAAN NEGERI PERAK
KUIZ / CABARAN - CRIME SCENE INVESTIGATION PENYERTAAN
KEBANGSAAN KUIZ ASERTIF PENYERTAAN
KEBANGSAAN KUIZ CABARAN - MSN WITH IET :VITRUAL STEM HUNT PENYERTAAN
KEBANGSAAN KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH-SEKOLAH PENYERTAAN
KEBANGSAAN MENENGAH KPM KEBANGSAAN 2021 PENYERTAAN
KEBANGSAAN PENYERTAAN
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH-SEKOLAH
MENENGAH KPM KEBANGSAAN 2021
LARIAN VIRTUAL SUSTAINABLE DEVELOPMENT GOAL 2021
KEBANGSAAN MALAYSIA FUTURE LEADERS SCHOOL PENYERTAAN
KEBANGSAAN MALAYSIA FUTURE LEADERS SCHOOL KOHORT 1 PENYERTAAN
KEBANGSAAN MALAYSIAN SCOUT VIRTUAL RUN AND HIKE PENYERTAAN
KEBANGSAAN MALAYSIA FUTURE LEADERS SCHOOL 2021 PENYERTAAN
KEBANGSAAN MSN SAINS TIKTOK PENYERTAAN
KEBANGSAAN NATIONAL YOUTH ONLINE GATHERING PENYERTAAN
KEBANGSAAN ONLINE COLLABORATION FORUM FUTURE LEADER'S PENYERTAAN
KEBANGSAAN
TONGUE
PERTANDINGAN SELANGOR MEMBACA PENYERTAAN
KEBANGSAAN PERTANDINGAN VIDEO ETIKA SIBER PENYERTAAN
KEBANGSAAN PROGRAM KPS #RIDEHOMESAFE PENYERTAAN
42
KEBANGSAAN PERTANDINGAN KUIZ ASERTIF PROGRAM EKSPRESI ANAK PENYERTAAN
KEBANGSAAN REMAJA LESTARI (PEARL) VIRTUAL KPM PERINGKAT PENYERTAAN
KEBANGSAAN TAHUN 2021
SDG VIRTUAL HEALTH CHALLENGE
KEBANGSAAN SEMINAR "DNA FORENSIC , REALMS OF EXPERTS PENYERTAAN
KEBANGSAAN SKETCH PENYERTAAN
KEBANGSAAN VIDEO PENDEK VIC PENYERTAAN
NEGERI ANUGERAH TOKOH NILAM WP. LABUAN JOHAN
NEGERI PERTANDINGAN SENI KHAT SIBER KEMENTERIAN JOHAN
NEGERI PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2021 JOHAN
NEGERI JOHAN
PERTANDINGAN VIDEO FAKTA SEJARAH PERINGKAT WP
LABUAN 2021
ENGLISH LANGUAGE SKETCH COMPETITION
NEGERI PERTANDINGAN TOKOH NILAM BAHASA MELAYU NAIB JOHAN
NEGERI PERTANDINGAN BICARA BUKU NAIB JOHAN
NEGERI PERTANDINGAN CATUR MSSWPL KATEGORI P18 TAHUN TEMPAT KETIGA
NEGERI KEJOHANAN CATUR MSSWPL KATEGORI L18 TAHUN TEMPAT KETIGA
NEGERI MEWARNA DAN MELUKIS DENGAN KELUARGA TEMPAT KETUJUH
SAGUHATI
NEGERI RAKAN MUDA KLIK SAGUHATI
NEGERI FITNESS CHALLENGE PENYERTAAN
NEGERI KOLAJ BUNGA RAYA PENYERTAAN
NEGERI KUIZ HARI ALAM SEKITAR SEDUNIA PENYERTAAN
NEGERI KUIZ SUKAN DAN PERMAINAN WP LABUAN PENYERTAAN
NEGERI KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS PENYERTAAN
NEGERI MAITAH MEMBACA@JOM MEMBACA 10 MINIT 2021 WP. PENYERTAAN
NEGERI LABUAN PENYERTAAN
MENCIPTA SAJAK KEMERDEKAAN
NEGERI ONLINE FITNESS CHALLENGE PENYERTAAN
NEGERI PERTANDINGAN BERSAJAK PENYERTAAN
NEGERI PERTANDINGAN CATUR MSSWPL PENYERTAAN
NEGERI PERTANDINGAN MENULIS CERPEN PENYERTAAN
NEGERI PERTANDINGAN VIDEO BOLA KERANJANG PENYERTAAN
NEGERI PROGRAM IHYA RAMADAN PENYERTAAN
43
NEGERI VIDEO BOLA BALING PENYERTAAN
NEGERI
SEKOLAH VIRTUAL RUN PENYERTAAN
SEKOLAH
SEKOLAH FILM REVIEW/SHOW AND TELL PENYERTAAN
SEKOLAH
SEKOLAH HIP COMPETITION SPEAKING PROGRAMME PENYERTAAN
SEKOLAH
SEKOLAH PERTANDINGAN RESENSI BUKU ( KATEGORI BAHASA JOHAN
SEKOLAH
SEKOLAH INGGERIS )
SEKOLAH
SEKOLAH RESENSI BUKU JOHAN
SEKOLAH
SEKOLAH KUIZ KERJAYA ANJURAN UNIT BIMBINGAN KAUNSELING SIRI JOHAN
SEKOLAH
SEKOLAH KE 2
SEKOLAH
SEKOLAH PERTANDINGAN KAD DIGITAL RAYA JOHAN
SEKOLAH
SEKOLAH PERTANDINGAN CATUR DALAM TALIAN SMK LABUAN NAIB JOHAN
SEKOLAH
SEKOLAH KEPUTUSAN KUIZ KERJAYA SIRI 8 TEMPAT KETIGA
SEKOLAH PROGRAM CINTA CITA-CITA TEMPAT KELIMA
SEKOLAH NAIB JOHAN
KEPUTUSAN KUIZ KERJAYA SIRI 5 PEMENANG
PROGRAM CINTA CITA-CITA PEMENANG
KEPUTUSAN KUIZ KERJAYA SIRI 7
PROGRAM CINTA CITA-CITA
KUIZ LITERASI MAKLUMAT SEMPENA HARI WILAYAH
PERSEKUTUAN
KUIZ LITERASI MAKLUMAT SEMPENA TAHUN BAHARU CINA
MENCIPTA LOGO SPBT PENYERTAAN
NATIONAL DAY QUIZ "HOW WELL DO YOU KNOW MALAYSIA?" PENYERTAAN
NILAM @ HOME NAIB JOHAN
PERRTANDINGAN CERPEN PENYERTAAN
PERTANDINGAN MENCIPTA LOGO TVPSS PENYERTAAN
PERTANDINGAN SPBT POSTER DAN LOGO PENYERTAAN
PERTANDINGAN SYAIR BAGI SUBJECT PENDIDIKAN AGAMA PENYERTAAN
ISLAM PENYERTAAN
PENYERTAAN
PROGRAM PENDIDIKAN KESELAMATAN JALAN RAYA
"#RIDEHOMESAFE2021"
SMK LABUAN ENGLISH HIP NATIONAL DAY KUIZ
TATACARA PENJAGAAN BUKU PENYERTAAN
WORLD SPEECH DAY PENYERTAAN
44
45
4.KEBERKESANAN
DAN
KELESTARIAN
46
4.1. KEWUJUDAN DISEDARI OLEH WARGA SEKOLAH
MENGENDALIKAN
PROGRAM
SEKOLAH
BERBAKAT
- JUARA NYANYIAN PATRIOTIK
KEBANGSAAN SEKOLAH
MENENGAH 2020
BIMBINGAN MATEMATIK
- BUDDY SYSTEM
BIMBINGAN SEJARAH
MEMBIMBING RAKAN
DALAM
PELAJARAN
47
4.2 HARAPAN TINGGI WARGA SEKOLAH
Pihak pentadbir dan guru-guru menaruh harapan tinggi atas kebolehan dan kemampuan
para pengawas menjalankan tugas dan menjadi contoh pelajar lain serta menjadi pemimpin
negara masa depan.
Mengendalikan mesyuarat
48