Anugerah Pengurusan Pengawas Cemerlang Sekolah Menengah SMK Labuan 2021

:

ANUGERAH PENGURUSAN
PENGAWAS CEMERLANG

SEKOLAH MENENGAH
SMK LABUAN 2021

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Pengenalan – maklumat sekolah 1-2
3
PENGURUSAN dan PERANCANGAN 4-14
1.1 Pengurusan organisasi pengawas 15-20
1.2 Rancangan aktiviti tahunan 21
1.3 Keselarasan dengan takwim induk 22
1.4 Matlamat dan objektif tepat dan jelas 23-25
1.5 Rancangan jangka panjang/strategik
26
2 PELAKSANAAN AKTIVITI 27-29
2.1 Melaksanakan apa yang dirancang 30-31
2.2 Prosedur dan proses disediakan / manual 32-33
2.3 Pengurusan risiko dan penambahbaikan
34
3 PENCAPAIAN 35-44
3.1 Tahap pencapaian pengawas sekolah
3.2. Jangkauan perkhidmatan /aktiviti pengawas 45

4 KEBERKESANAN & KELESTARIAN 46
4.1 Kewujudan disedari oleh warga sekolah 47
4.2 Harapan tinggi warga sekolah 48-49
4.3 Unsur kreativiti dan inovasi 50
4.4 Unsur komunikasi dan kolaboratif 51
4.5 Unsur kesukarelawan 52
4.6 Jaringan dan jalinan komuniti/pihak luar 53

5 KEISTIMEWAAN/ KEUNIKAN 54
5.1 Ciri khas atau keistimewaan perkhidmatan pengawas sekolah 55-56
5.2 Amalan terbaik perkhidmatan pengawas sekolah
57

i

PENGENALAN

1

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

NAMA SMK LABUAN KOD SEKOLAH WEE1011
SEKOLAH

ALAMAT PETI SURAT 81094,
SEKOLAH 87021 LABUAN,

NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

LABUAN E-MEL RASMI [email protected]

NO. TELEFON 087412450 NO. FAKSMILI 087421301

NAMA PENGETUA ENCIK ISMAIL BIN ABDULLAH
PUAN JAMALIAH RAZALI
NAMA PK HAL EHWAL PUAN ALICIA PINSOM
MURID

NAMA GURU PENGAWAS

BILANGAN PENGAWAS SEKOLAH T5
T1 T2 T3 T4 10
11
MURID LELAKI 12 11 4 8 21
8
MURID PEREMPUAN 16 10 12
JUMLAH MURID
28 21 16 16
JUMLAH MURID LELAKI
839
JUMLAH 541
MURID PEREMPUAN 1380

JUMLAH KESELURUHAN

2

1. PENGURUSAN
DAN

PERANCANGAN

3

1.1 PENGURUSAN
ORGANISASI PENGAWAS

4

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGAWAS
SEKOLAH (GURU) SMK LABUAN 2021

PENASIHAT
ISMAIL ABDULLAH

PENGETUA

PENGERUSI
JAMALIAH RAZALI
PK HAL EHWAL MURID

.

TIMBALAN PENGERUSI
AZIZAN RAZALI

KETUA GURU DISIPLIN

SETIAUSAHA
ALICIA PINSOM
KETUA GURU PENGAWAS

PENOLONG SETIAUSAHA

MOHD RIZAM BIN LAMAT
KETUA GURU PENGAWAS PETANG

GURU-GURU DISIPLIN GURU-GURU PENGAWAS
NUR FARHANAH MOHAMED IBRAHIM
NORAZIMAH MD HIRIN (PAGI) RUBAIZAH BINTI BASIR
JURIATI JUMAT (PAGI)
FARRAHWANI IBRAHIM (PAGI) GURU-GURU
FAIZAL BIN ABU BAKAR (PETANG) BIMBINGAN DAN KAUNSELING
ARIFF AMIR (PETANG) MAIZURA MUSLIMAN
MARUTHA MEENACHY (PETANG) FAUZIAH BINTI HENRY

5

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGAWAS
SEKOLAH (MURID) SMK LABUAN 2021

PENGERUSI

MUHAMMAD NORHAKIMIN
(KETUA PENGAWAS)

TIMBALAN PENGERUSI I TIMBALAN PENGERUSI II

ADRIANNE WONG CHOO JIING MUHAMMAD AISH HAZIM B. RAMLI
(PENOLONG KETUA PENGAWAS I) (PENOLONG KETUA PENGAWAS II)

TIMBALAN SETIAUSAHA I SETIAUSAHA TIMBALAN SETIAUSAHA II
MELANIE YAP WAN YI NUR HADFINA NUR ALLYA MARDIANA

TIMBALAN BENDAHARI I BENDAHARI TIMBALAN BENDAHARI II
ELISSA EMEKI MICHELLE YEO LI TZE NUR IRDINA

KETUA BIRO DISIPLIN KETUA BIRO TUGAS-TUGAS KHAS
BRENDA POH JUN WEI LOO JING JING

KETUA BIRO KEBAJIKAN KETUA BIRO KECERIAAN KETUA BIRO KEROHANIAN
TEE YUNG XUAN MOHD FAKRUL NAFIZ BIN RUSLAN MUHAMMAD NAZMIZAM BIN JUMAT

1

6

EXCO TERTINGGI BADAN PENGAWAS SEKOLAH
SMK LABUAN 2021

7

JADUAL BERTUGAS
8

BUKU LAPORAN
JAWATANKUASA PENGAWAS

SEKOLAH

9

PANDUAN TUGASAN PENGAWAS 2021

LOKASI TUGASAN
PAGAR HADAPAN
PAGAR BELAKANG 1. Pengawas mula bertugas di pagar
Sesi pagi : 6.50 pagi
KANTIN Sesi petang : 12.30 tengah hari

2. Catat nama murid lewat selepas jam
Sesi pagi : 7.00 pagi
Sesi petang : 12.40 tengah hari.

3. Ketua kumpulan yang bertugas di bahagian ini mengagihkan hari
bertugas setiap hari

1. Pengawas keluar awal 5 minit sebelum waktu rehat.
2. Memastikan pelajar beratur, tidak memotong barisan dan dalam
keadaan terkawal.
3. Ketua kumpulan yang bertugas di bahagian ini mengagihkan hari
bertugas setiap hari

BLOK TING 1, TING 2, 1. Pengawas yang bertugas pengawas tingkatan 1 & 2. (sesi petang).
MAKMAL, BENGKEL RBT 2. Semua pagar ditutup kecuali pagar bahagian menuju ke tandas
perempuan.
3. Terdapat wakil pengawas yang akan meronda di tingkat atas dan
mengarahkan murid turun jika masih terdapat murid di kelas.
4. Pintu pagar dibuka 5 minit sebelum masa rehat tamat. Pagar
berhampiran dengan bengkel RBT dan tengah dibuka awal 5 minit,
manakala pagar bahagian tandas perempuan 3 minit sebelum rehat tamat.
5. Murid perempuan dibenarkan naik pergi ke tandas, walaubagaimanapun
pengawas perlu mengawal jumlah murid yang masuk agar keadaan di
tandas terkawal.
6. Ketua kumpulan yang bertugas di bahagian ini mengagihkan hari
bertugas setiap hari

10

BLOK TING 3/ MAKMAL 1. Meronda di bahagian tangga menuju ke makmal fizik,biologi & kimia
FIZIK, BIOLOGI & KIMIA (tingkat atas). Pastikan tidak ada pelajar tingkatan 3,4 dan 5 naik ke tingkat
atas dan makan mahupun lepak di bahagian tersebut.
2. Pengawas bertugas tidak perlu berada di bahagian tangga bahagian ini,
Cuma hanya perlu membuat rondaan berkala.
3. Membuat rondaan di blok tingkatan 3 dan memastikan tiada murid
makan dan minum di dalam kelas.
4. Ketua kumpulan yang bertugas di bahagian ini mengagihkan hari
bertugas setiap hari

RONDAAN (DALAM 1. Membuat rondaan sebelum perhimpunan bermula.
TEMPOH PERHIMPUNAN 2. Jam 12 tenghari arahkan murid masuk ke dewan.(sesi petang). Jam
RASMI & PERHIMPUNAN 6.40 pagi arahkan murid masuk ke dewan (sesi pagi).
HARIAN) 3. Rondaan dari semasa ke semasa setelah semua murid masuk dewan.
4. Pengawas bahagian ini akan masuk semula ke dewan setelah membuat
rondaan.
5. Ketua kumpulan yang bertugas di bahagian ini mengagihkan hari
bertugas setiap hari

PERHIMPUNAN RASMI Pengacara Majlis, Ikrar, Doa
1. Memastikan terdapat pengawas bertugas bagi pengacara majlis, ikrar

dan doa mengikut jadual yang ditetapkan.
2. Memastikan terdapat pengawas pengganti jika pengawas bertugas tidak

hadir/wakil sekolah.
3. Membimbing pengawas bertugas membaca ikrar/doa dan penyampaian

acara perhimpunan.
4. Kelancaran pergerakan pengawas di atas pentas

Sistem Siaraya dan Menaikkan Bendera
1. Memastikan sistem PA diperiksa 30 minit sebelum perhimpunan bermula

(termasuk lagu Negaraku, Maju dan Sejahtera dan lagu sekolah)
2. Memastikan pengawas bertugas menaikkan bendera

Kawalan Disiplin
1. Memastikan terdapat pengawas bertugas di barisan kelas.
2. Memastikan terdapat pengawas mengawal keluar masuk dewan.
3. Memastikan dewan terkawal dan tidak bising.

11

Persiapan Dewan

1. Memastikan kerusi disusun (di pentas/ di tepi dewan).
2. Memastikan terdapat pengawas menyusun kerusi sebelum dan selepas
perhimpunan.
3. Membuat tugas-tugas khas yang diarahkan guru jika ada.

12

SENARAI TUGAS GURU-GURU PENGAWAS

KETUA GURU PENGAWAS

Nama Guru : - Puan Alicia Pinsom (sesi pagi)

- Encik Mohd Rizam bin Lamat (sesi petang)

Tugasan:

- Setiausaha dan penolong setiausaha Jawatankuasa Guru Pengawas sekolah
- Mengadakan mesyuarat rasmi sekurang-kurangnya 3 kali setahun:

*Mesyuarat perancangan awal tahun

*Mesyuarat pertengahan tahun

*Mesyuarat agung tahunan

- Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM
- Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas sekolah
- Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan

sekolah
- Bekerjasama dengan Setiausaha Disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

sekolah dalam mengendalikan kursus kepemimpinan pengawas

- Mengendalikan Majlis Pelantikan Pengawas
- Menyediakan penghargaan kepada pengawas
- Memantau pengawas ketika menjalankan tugas
- Menyemak laporan bulanan termasuk minit mesyuarat laporan perjumpaan pengawas

GURU PENGAWAS
Nama Guru : - Cik Nur Farhanah binti Mohamed Ibrahim (sesi pagi)

- Puan Rubaizah binti Basir (sesi petang)

Tugasan:
- Mengendalikan Majlis Pelantikan Pengawas
- Menyediakan penghargaan kepada pengawas
- Memantau pengawas semasa menjalankan tugas
- Menyemak laporan bulanan termasuk minit mesyuarat laporan perjumpaan pengawas
- Membantu Ketua Guru Pengawas dalam menguruskan pengawas

13

MAJLIS PENGIKTIRAFAN

MAJLIS PELANTIKAN

14

1.2 RANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN SMK LABUAN 2021

TARIKH HARI JANUARI NOTA/TUGAS

25. 01. 21 ISNIN BUTIRAN JK Pengawas
23 .01 21 AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM Guru Pengawas
SABTU
Perhimpunan Mingguan
(Memeriksa pakaian seragam murid.)

Mesyuarat Guru Pengawas – Pemilihan
Pengawas baru

Tertakluk kepada keadaan

TARIKH HARI FEBRUARI NOTA/TUG
BUTIRAN AS
01. 02. 21 ISNIN
08. 02. 21 AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM Pengawas
15. 02. 21 Pengawas
22. 02. 21 Perhimpunan Mingguan
Perhimpunan Mingguan Pengawas
15 – 20. 02.
21 Cuti Tahun Baru Cina Calon
Pengawas
Perhimpunan Mingguan

Temu Duga Pemilihan Pengawas

ISNIN - JUMAAT

Tertakluk kepada keadaan

TARIKH HARI MAC NOTA/TUGAS
BUTIRAN
01. 03. 21 ISNIN Pengawas
05 . 03. 21 JUMAAT AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
08. 03. 21 Pengawas
13. 03. 21 ISNIN (Perlantikan Pengawas) Pengawas
15. 03. 21 SABTU
22. 03. 21 ISNIN Perjumpaan Pertama Badan Pengawas
27. 03. 21 SABTU
29. 03. 21 Perhimpunan Mingguan
ISNIN - JUMAAT Membersih dan menghias bilik Pengawas
22- 26.
03. 21 Perhimpunan Mingguan

BEACH CLEANING Pengawas dan
Interact Club
Cuti Pertengahan Penggal
Pengawas
Tertakluk kepada keadaan

Program MFLS2021 Malaysia Future
Leaders School

15

TARIKH HARI APRIL NOTA/TUGAS

BUTIRAN
AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM

05. 04. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas

09. 04. 21 JUMAAT Perjumpaan Kedua Pengawas
12. 04. 21
19. 04. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
26. 04. 21
Tertakluk kepada keadaan

SEKOLAH MULA BERSEMUKA TETAPI PERHIMPUNAN TIDAK DAPAT DIADAKAN KERANA

MENGIKUTI SOP YANG TETAP DITETAPKAN

10.04.21 Mesyuarat Guru Pengawas – Pencalonan Pengawas Melalui

Google form Guru Pengawas

19 – 23 Temu duga calon Pengawas – Google Meet

.04.21

TARIKH HARI MEI NOTA/TUGAS
BUTIRAN
03. 05. 21 ISNIN Pengawas
07. 05. 21 JUMAAT AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
10. 05. 21 Pengawas
24. 05. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
28 – 31.
Perjumpaan ketiga
05. 21
31. 05. 21 Perhimpunan Mingguan

06.05.21 Lawatan sambil belajar ke Rumah Orang Pengawas dan
08.05.21 Tua Purak Papar Sabah, Muzium Sabah Interact Club
09.05.21
dan Taman Sabah Kundasang Ranau
Cuti Petengahan Tahun

Tertakluk kepada keadaan

Perlantikan Pengawas

Perjumpaan Pertama

Membersih dan menghias bilik Pengawas

TARIKH HARI JUN NOTA/TUGAS

07. 06. 21 ISNIN BUTIRAN
JUMAAT AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
11. 06. 21
Cuti Pertengahan Tahun
14. 06. 21
21. 06. 21 Perjumpaan keempat Pengawas
28. 06. 21
Perhimpunan Mingguan Pengawas
11.06.21
Tertakluk kepada keadaan

Perjumpaan Kedua – Perbentukan AJK kerja, jadual bertugas dan aktiviti

16

TARIKH HARI JULAI NOTA/TUGAS
BUTIRAN
05. 07. 21 ISNIN Pengawas
9. 07. 21 JUMAAT AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM Pengawas
12. 07. 21
19. 07. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
Perjumpaan Kelima
02. 07. 21 JUMAAT Pengawas
SABTU Perhimpunan Mingguan
10.07.21 ISNIN - JUMAAT
Cuti Pertengahan Tahun
26-30. 07.
21 Tertakluk kepada keadaan

Perjumpaan kedua

Program Kepimpinan Pengawas

Program MFLS2021 Malaysia Future Leaders School

TARIKH HARI OGOS NOTA/TUGAS
BUTIRAN
02. 08. 21 ISNIN Pengawas
06. 08. 21 AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
09. 08. 21 JUMAAT Pengawas
16. 08. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
23. 08. 21
30. 08. 21 Perjumpaan Keenam

22. 08. 21 Perhimpunan Mingguan

27.08.21 Tertakluk kepada keadaan

SABTU KUIZ GOOGLE FORM PROGRAM Pengawas

KEPIMPINAN

Perjumpaan Keempat – umum pemenang dan pemberian hadiah

TARIKH HARI SEPTEMBER NOTA/TUGAS
BUTIRAN
06. 09. 21 ISNIN Pengawas
AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
10. 09. 21
13. 09. 21 Perhimpunan Mingguan
20. 09. 21
27. 09. 21 JUMAAT Perjumpaan Ketujuh Pengawas

10.09.21 ISNIN Cuti Pertengahan Penggal 2

Perhimpunan Mingguan Pengawas

Perhimpunan Mingguan Pengawas

Tertakluk kepada keadaan

Perjumpaan Kelima – Program Motivasi bersama Kaunselor

17

TARIKH HARI OKTOBER NOTA/TUGAS
BUTIRAN
04. 10. 21 ISNIN Pengawas
AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
08. 10. 21 JUMAAT Pengawas
11. 10. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
18. 10. 21
20. 10. 21 RABU Perjumpaan Kelapan
25. 10. 21 Perhimpunan Mingguan

Guruku Temanku – Kolaboratif Sekolah St Pengawas 5 J
Anthonny Pengawas

Tertakluk kepada keadaan

TARIKH HARI NOVEMBER NOTA/TUGAS
BUTIRAN
01.11. 21 ISNIN Pengawas
05. 11. 21 AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM
08. 11. 21 JUMAAT Pengawas
15. 11. 21 ISNIN Perhimpunan Mingguan Pengawas
22. 11. 21
29. 11. 21 Perjumpaan Kesembilan

TARIKH Perhimpunan Mingguan

06. 12. 21 Tertakluk kepada keadaan

HARI DECEMBER NOTA/TUGAS
BUTIRAN
ISNIN Pengawas
AKTIVITI/PERISTIWA/PROGRAM

Perhimpunan Mingguan

Tertakluk kepada keadaan

18

Sekolah Menengah Kebangsaan
Labuan

Jadual 'Spot Check' Berkala 2021

Tarikh Hari Februari Guru bertugas
10.02.2021 Rabu Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Alicia / Rizam
23.02.2021 Selasa Cikgu Rubaizah/ Farhanah
Kebersihan kuku
Kelengkapan lencana

Tarikh Hari Mac Guru bertugas
11.03.2021 Khamis Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Rubaizah/ Farhanah
23.03.2021 Selasa
Kelegkapan stokin Cikgu Alicia / Rizam
Item larangan

Tarikh Hari April Guru bertugas
14.04.2021 Rabu Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Rubaizah/ Farhanah
28.04.2021 Rabu
Kelegkapan tanda nama Cikgu Alicia / Rizam
Kekemasan rambut

Tarikh Hari Mei Guru bertugas
03.05.2021 Isnin Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Alicia / Rizam
25.05.2021 Selasa Cikgu Rubaizah/ Farhanah
Kebersihan kuku
Item larangan

Tarikh Hari Jun Guru bertugas
11.06.2021 Jumaat Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Rubaizah/ Farhanah
15.06.2021 Selasa
Kelengkapan tali leher Cikgu Alicia / Rizam
Kekemasan baju seragam

Tarikh Hari Julai Guru bertugas
06.07.2021 Selasa Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Alicia / Rizam
12.07.2021 Isnin Cikgu Rubaizah/ Farhanah
Item larangan
Kelengkapan lencana

Tarikh Hari Ogos Guru bertugas
05.08.2021 Khamis Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Rubaizah/ Farhanah
17.08.2021 Selasa
Kekemasan baju seragam Cikgu Alicia / Rizam
Kelengkapan tali leher

19

Tarikh Hari September Guru bertugas
07.09.2021 Selasa Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Alicia / Rizam
24.09.2021 Jumaat Cikgu Rubaizah/ Farhanah
Kebersihan kuku
Tarikh Item larangan
05.10.2021
21.10.2021 Hari Oktober Guru bertugas
Selasa Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Alicia / Rizam
Tarikh Khamis Cikgu Rubaizah/ Farhanah
03.11.2021 Kekemasan rambut
23.11.2021 Kelengkapan stokin

Hari November Guru bertugas
Rabu Butiran / Aktiviti / Program Cikgu Rubaizah/ Farhanah
Selasa
Item larangan Cikgu Alicia / Rizam
Kelengkapan lencana

“ Setiap Murid Bernilai
Every Student is Precious”

20

1.3 KESELARASAN DENGAN TAKWIM INDUK

__e@--_---I_A_-

21

1.4 Matlamat dan Objektif

Matlamat Badan Pengawas
SMK Labuan

1. Menjadi teladan dan contoh pelajar yang unggul
kepada para pelajar sekolah yang lain pada setiap
masa.

2. Mencapai prestasi akademik dan kokurikulum yang
terbaik.

3. Menekankan prinsip integriti dan nilai murni sebagai
panduan utama pelaksanaan tugas.

4. Menjaga dan memelihara disiplin diri dan para
pelajar sekolah pada setiap masa.

5. Mewujudkan budaya pembelajaran di sekolah yang
tenteram dan sistematik

Objektif Badan Pengawas
SMK Labuan

1. Mendukung dan mematuhi segala peraturan
sekolah pada setiap masa.

2. Mengekalkan imej unggul sekolah sebagai sebuah
sekolah yang berdisiplin.

3. Membantu guru sekolah dengan penuh keikhlasan
untuk memelihara taraf disiplin sekolah.

4. Menjalankan segala tugas yang diamanahkan
dengan gigih, integriti, dan penuh tanggungjawab.

5. Menjadi teladan utama yang berdisiplin, berintegriti,
dan berkepimpinan kepada pelajar lain pada setiap
masa.

22

1.5

PELAN STRATEGIK
SMK LABUAN 2019 – 2025
UNIT HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA PENGAWAS

TOWS MATRIKS JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

Dalaman KEKUATAN: KELEMAHAN:
S1- Jaringan hubungan W1- Agihan tugas terhad -
Luaran antara pengawas sekolah mempunyai dua pintu pagar
yang baik. keluar masuk.
PELUANG: S2- Sokongan dari pihak W2- Sikap ibu bapa / penjaga
O1- Sokongan pentadbir dan sekolah dan guru- guru
guru pegawas pengawas sekolah. yang tidak mengambil
O2- Kerjasama erat S3- Pengawa sekolah yang berat.
W3- Sikap pelajar yang negatif
jawatankuasa di bawah rajin dan amanah dalam terhadap pengawas sekolah
HEM. menjalankan tugas. W4- Tidak mahir dalam
O3- Persekolahan dua sesi. S4- Pengawas sekolah yang pengurusan masa.
O4- kerjasama baik dalam berketrampilan dan
kalangan pelajar dan warga kemas. Strategi W – O
sekolah. Strategi S – O
W1 +W2 + W3 + O3 +O4
S1 + S4 + O1 + O2
Meningkatkan tahap komitmen
Meningkatkan kreadibiliti dan terhadap tugasan.
tahap kepimpinan pengawas.

CABARAN / ANCAMAN (C / T) Strategi S - T Strategi W - T

C/T1- Pelajar yang melanggar S2 + S3 + C/T1 +C/T2 + W4 + C/T4 +C/T5
peraturan sekolah CT/3 Meningkatkan keseimbangan
akademik dan kepimpinan
C/T2- Diperkecilkan oleh pelajar Meningkatkan semangat serta aspek pengurusan masa
lain ketika menjalankan berpasukan dalam kalangan
tugas pengawas.

C/T3- Pesekolahan dua sesi
menjejaskan kerjasama
dan komunikasi

C/T4- Pengaruh rakan sebaya
yang tidak sihat.

C/T5- Aktiviti dan program
sekolah yang padat.

23

ISU, MATLAMAT, STRATEGI DAN KPI 2019-2025 JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

BIDANG MATLAMAT STRATEGI KPI TOV SASARAN
STRATEGIK 2021 2022 2023
PELAKSANAAN 2019 2020 80% 85% 90% 2024 2025
70% 75% 95% 100%
J/K badan Meningkatkan Mengadakan % pengawas 65% 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100%
pengawas kredibiliti dan kursus berkredibilti 65%
sekolah tahap kepimpinan dan tahap 65% 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100%
kepimpinan pengawas kepimpinan 65%
pengawas. yang tinggi 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100%
Mengadakan
Meningkatkan perjumpaan % pengawas
tahap komitmen mingguan sekolah
terhadap dengan
tugasan. komitmen
yang tinggi
Meningkatkan Mengadakan terhadap
semangat aktiviti team tugas.
berpasukan
dalam kalangan building % pengawas
pengawas. sekolah
Mengadakan dengan
Meningkatkan semangat
keseimbangan slot bimbingan berpasukan
akademik dan yang tiniggi
kepimpinan pengurusan
serta aspek %
pengurusan masa dan penguranga
masa. n
motivasi komen/respo
n guru
terhadap
akademik
pengawas

24

STRATEGI-STRATEGI UTAMA JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

ISU STRATEGIK STRATEGI CADANGAN HALANGAN UNTUK PENDORONG PEMILIHAN
MELAKSANAKAN STRATEGI STRATEGI
1. Kreadibiliti dan 1. Merangka program Sebahagian kecil pengawas Sokongan daripada
tahap kepimpinan memperkasa kepimpinan tidak memberikan fokus kepada pentadbir dan unit HEM
sebahagian pengawas. tugasan.
pengawas masih
kurang memuaskan. 2. Meningkatkan jati diri dan Jati diri yang kurang dalam

sahsiah pengawas. kalangan pengawas.

2. Tahap komitmen 1. Mengadakan perjumpaan Sebahagian kecil pengawas Adanya komitmen guru
pengawas yang mingguan bagi mengetahui berhadapan masalah dalam pengawas
masih lemah permasalahan yang menjalankan tugas.
terhadap tugasan. dihadapi pengawas.

2. Melakukan pengiliran Sebahagian pengawas menaiki
bagi tugas-tugas yang bas dan mengikut ketetapan
memerlukan pengawas masa yang ditentukan
datang awal. pengusaha bas sekolah.

3. Semangat 1. Melakasankan aktiviti Sebahagian kecil pengawas Sokongan daripada
berpasukan “Team building”. bersifat malu dan komunikasi pentadbir dan unit HEM
pengawas dan yang lemah.
kerjasama masih 2. Bimbingan berterusan Sesi persekolahan pagi dan
kurang memuaskan. antara pengawas senior petang membataskan program
dan junior. bimbingan sesama pengawas.

4. Pengurusan masa 3. Membina hubungan erat Kekangan melakukan sesi Sokongan daripada
yang tidak seimbang antara pengawas melalui perjumpaan disebabkan aktiviti kaunselor.
akademik dan sesi perjumpaan. sekolah dan program-program
kepimpinan lain.
1. Merangka slot bimbingan Pengawas gagal mengurus
pengurusan masa masa dengan baik.
berkesan.
2. Memberi bimbingan dan Motivasi dalam pembelajaran
motivasi kepada pengawas yang rendah.
secara berkala.

25

2. PELAKSANAAN
AKTIVITI

26

2.1 MELAKSANAKAN
APA YANG DIRANCANG

27

CARTA AKTIVITI TAHUNAN PENGAWAS

Aktiviti JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV

Program MFLS2021
Malaysia Future Leaders
School
Mesyuarat Guru Pengawas
– Pencalonan Pengawas
Melalui Google form
Temu duga calon
Pengawas – Google Meet

Perlantikan Pengawas

Perjumpaan Pertama

Membersih dan menghias
bilik Pengawas

Perlantikan Pengawas

Perjumpaan Kedua –
Perbentukan AJK kerja,
jadual bertugas dan aktiviti

Perjumpaan kedua

Program Kepimpinan

Program MFLS2021
Malaysia Future Leaders
School

Kuiz Kepimpinan

Perjumpaan Keempat

Perjumpaan Kelima –
Program Motivasi bersama
Kaunselor

28

WATIKAH LANTIKAN PENGAWAS
KURSUS KEPIMPINAN PEMIMPIN SEKOLAH

29

2.2 Prosedur dan Proses Disediakan/Manual

Minit mesyuarat

Kertas kerja program

30

Laporan aktiviti

31

2.3 Pengurusan Risiko dan Penambahbaikan

Pandemik Covid-19 merupakan wabak yang sedang melanda negara dan di seluruh dunia. Ia
amat memberi kesan kepada individu, institusi keluarga, organisasi, poilitik, sosial dan ekonomi
negara. Cabaran yang muncul untuk merealisasikan misi melahirkan pengawas yang berilmu
semasa berdepan dengan pandemik ialah ketidakhadiran pengawas dalam PDPR. Bagi
merealisasikan Misi Pengawas iaitu “Melahirkan Pengawas Yang Beriman, Berakhlak Mulia,
Berilmu dan Berketerampilan”, Jawatankuasa Pengawas menjalankan pengurusan risiko bagi
menangani isu ini. Proses pengurusan risiko merupakan aktiviti yang bertujuan melaksanakan
tindakan yang sesuai, dengan mengambil kira semua aspek untuk penambahbaikan.

Konteks Risiko

Mengenal pasti Risiko

Menganalisis Risiko

Menilai Risiko

Merawat Risiko

Memantau dan Kajian Semula

32

Konteks Risiko:
Masalah murid sepanjang Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR)

Mengenal pasti Risiko
Ketidakhadiran pengawas dalam PdPR

Menganalisis risiko
Punca ketidakhadiran yang dapat dikenalpasti

o tiada peranti
o tiada capaian internet
o kurang motivasi
o sukar dihubungi

Menilai risiko
Mendapatkan maklumat melalui temubual rakan-rakan yang menghadapi masalah untuk hadir
PDPR melalui panggilan telefon dan media komunikasi. Tinjauan melalui soal selidik turut
dilaksanakan.

Merawat Risiko
Menyenaraikan tindakan yang akan diambil kepada pengawas yang tidak hadir melalui sesi
sumbangsaran.

o Pengawas berkenaan di rujuk kepada Kaunselor, Unit Bimbingan dan Kaunseling
o Mengadakan program Jom Hadir PDPR
o Program Proper Top SMKL

- Program ini bertujuan membantu murid yang sangat memerlukan peranti dan data
untuk mengikuti PdPR
o Mentor mentee

Memantau dan kajian semula
Memantau keberhasilan tindakan bantuan kepada pengawas dari segi peningkatan kehadiran
dan melaksanakan penambahbaikan.

33

3. PENCAPAIAN

34

3.1 TAHAP PENCAPAIAN
PENGAWAS SEKOLAH

35

PENCAPAIAN PERINGKAT SEKOLAH

Corliss Lim Jing Shi & Howard Hii Dai Jie Howard Hii Dai Jie
Johan Naib Johan Kategori L18
Pertandingan Catur Dalam Talian SMK Labuan
Resensi Buku

Chan Yen Wei
Johan

Kuiz Kerjaya Siri 7 Program Cita-cita dan Cinta

36

Chan Yen Wei
Tempat ketiga
Kuiz Kerjaya Siri 8 Program Cita-cita dan Cinta

Nur Rafida
Tempat ketiga
Kuiz Kerjaya Siri 2 Program Cita-cita dan Cinta

Michelle Yeo
Tempat ketiga
Kuiz Kerjaya Siri 4 Program Cita-cita dan Cinta

37

PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI

Corliss Lim Jing Shi
Naib Johan

Pertandingan Bicara Buku

Howard Hii Dai Ji
Johan Tokoh NILAM (Bahasa Inggeris)

Corliss Lim Jing Shi
Naib Johan Tokoh NILAM (Bahasa Melayu)
Pertandingan Tokoh NILAM Peringkat Labuan
Adrianne Wong
Johan
Pertandingan Video Fakta Sejarah Peringkat WP Labuan 2021

38

Adrianne Wong Fatin Nadhirah Jusman
Sagu hati Johan

Pertandingan Mewarna dan Melukis dengan keluarga Pertandingan Seni Khat Siber

Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2021

Adrianne Wong, Mohamad Adri Aizan & Michelle Yeo
Johan

English Language Sketch Competition

Howard Hii Dai Jie & Michelle Yeo
Tempat Ketiga Kategori P18 dan L18

Mohd Syazwan Shah
Tempat ketujuh

Kejohanan Catur MSSWPL 2021

39

PENCAPAIAN PERINGKAT KEBANGSAAN

Melanie Yap Wan Yi Adrianne Wong
Tempat keempat Naib Johan

Pertandingan video kreatif keselamatan ( Etika Siber ) Tik Tok Kerjaya
https://www.youtube.com/watch?v=wOD9lsqSkkI Pertandingan Pendidikan Kerjaya Murid

Peringkat Kebangsaan 2021
https://vt.tiktok.com/ZSJKwjXrw/

TikTok (https://vt.tiktok.com/ZSJKwjXrw/)
TikTok

Adrianne Wong Corliss Lim Jing Shi
Johan Johan

Ascendance Backstage Spotlight With Jianhao Tan The Backstage Spotlight with Omid
Anjuran Ascendance Malaysia Anjuran Ascendance Malaysia

40

Adrianne Wong dan Corliss Lim Jing Shi
Saguhati

Pertandingan Science Dive 2021 Video Competition
https://youtu.be/samnV7T2pzw

Howard Hii Dai Jie
Penyertaan

Anugerah NILAM Kebangsaan
Wilayah Persekutuan Labuan 2021

Corliss Lim Jing Shi
Sagu hati

Pertandingan Video Motivasi 2 minit
Anjuran Yayasan Basmi Kemiskinan Malaysia

41

PENCAPAIAN PENGAWAS SMK LABUAN TAHUN 2021

PERINGKAT AKTIVITI PENCAPAIAN

KEBANGSAAN THE BACKSTAGE SPOTLIGHT WITH OMID ANJURAN JOHAN
KEBANGSAAN ASCENDANCE MALAYSIA

ASCENDANCE BACKSTAGE SPOTLIGHT WITH JIANHAO TAN JOHAN

KEBANGSAAN TIKTOK KERJAYA NAIB JOHAN

KEBANGSAAN ASCENDANCE BACKSTAGE SPOTLIGHT WITH FREYA SAGU HATI
KEBANGSAAN THAKAL SAGUHATI
KEBANGSAAN SAGU HATI
PERTANDINGAN MOTIVASI 2 MINIT ANJURAN YAYASAN
BASMI KEMISKINAN MALAYSIA

PERTANDINGAN SCIENCE DIVE

KEBANGSAAN FUN SCIENCE DIVE 2021 VIDEO COMPETITION SAGU HATI

KEBANGSAAN ANUGERAH TOKOH NILAM KEBANGSAAN 2021 PENYERTAAN

KEBANGSAAN IMMERSE IN FRANCE PENYERTAAN

KEBANGSAAN KEJOHANAN CATUR PIALA YB DATO HAJI ZOLKAFLY BIN HAJI PENYERTAAN
KEBANGSAAN
HARUN EXCO KERAJAAN NEGERI PERAK

KUIZ / CABARAN - CRIME SCENE INVESTIGATION PENYERTAAN

KEBANGSAAN KUIZ ASERTIF PENYERTAAN

KEBANGSAAN KUIZ CABARAN - MSN WITH IET :VITRUAL STEM HUNT PENYERTAAN

KEBANGSAAN KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH-SEKOLAH PENYERTAAN
KEBANGSAAN MENENGAH KPM KEBANGSAAN 2021 PENYERTAAN
KEBANGSAAN PENYERTAAN
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH-SEKOLAH
MENENGAH KPM KEBANGSAAN 2021

LARIAN VIRTUAL SUSTAINABLE DEVELOPMENT GOAL 2021

KEBANGSAAN MALAYSIA FUTURE LEADERS SCHOOL PENYERTAAN

KEBANGSAAN MALAYSIA FUTURE LEADERS SCHOOL KOHORT 1 PENYERTAAN

KEBANGSAAN MALAYSIAN SCOUT VIRTUAL RUN AND HIKE PENYERTAAN

KEBANGSAAN MALAYSIA FUTURE LEADERS SCHOOL 2021 PENYERTAAN

KEBANGSAAN MSN SAINS TIKTOK PENYERTAAN

KEBANGSAAN NATIONAL YOUTH ONLINE GATHERING PENYERTAAN

KEBANGSAAN ONLINE COLLABORATION FORUM FUTURE LEADER'S PENYERTAAN
KEBANGSAAN
TONGUE

PERTANDINGAN SELANGOR MEMBACA PENYERTAAN

KEBANGSAAN PERTANDINGAN VIDEO ETIKA SIBER PENYERTAAN

KEBANGSAAN PROGRAM KPS #RIDEHOMESAFE PENYERTAAN

42

KEBANGSAAN PERTANDINGAN KUIZ ASERTIF PROGRAM EKSPRESI ANAK PENYERTAAN
KEBANGSAAN REMAJA LESTARI (PEARL) VIRTUAL KPM PERINGKAT PENYERTAAN
KEBANGSAAN TAHUN 2021

SDG VIRTUAL HEALTH CHALLENGE

KEBANGSAAN SEMINAR "DNA FORENSIC , REALMS OF EXPERTS PENYERTAAN

KEBANGSAAN SKETCH PENYERTAAN

KEBANGSAAN VIDEO PENDEK VIC PENYERTAAN

NEGERI ANUGERAH TOKOH NILAM WP. LABUAN JOHAN

NEGERI PERTANDINGAN SENI KHAT SIBER KEMENTERIAN JOHAN
NEGERI PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2021 JOHAN
NEGERI JOHAN
PERTANDINGAN VIDEO FAKTA SEJARAH PERINGKAT WP
LABUAN 2021

ENGLISH LANGUAGE SKETCH COMPETITION

NEGERI PERTANDINGAN TOKOH NILAM BAHASA MELAYU NAIB JOHAN

NEGERI PERTANDINGAN BICARA BUKU NAIB JOHAN

NEGERI PERTANDINGAN CATUR MSSWPL KATEGORI P18 TAHUN TEMPAT KETIGA

NEGERI KEJOHANAN CATUR MSSWPL KATEGORI L18 TAHUN TEMPAT KETIGA
NEGERI MEWARNA DAN MELUKIS DENGAN KELUARGA TEMPAT KETUJUH

SAGUHATI

NEGERI RAKAN MUDA KLIK SAGUHATI

NEGERI FITNESS CHALLENGE PENYERTAAN

NEGERI KOLAJ BUNGA RAYA PENYERTAAN

NEGERI KUIZ HARI ALAM SEKITAR SEDUNIA PENYERTAAN

NEGERI KUIZ SUKAN DAN PERMAINAN WP LABUAN PENYERTAAN

NEGERI KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS PENYERTAAN

NEGERI MAITAH MEMBACA@JOM MEMBACA 10 MINIT 2021 WP. PENYERTAAN
NEGERI LABUAN PENYERTAAN

MENCIPTA SAJAK KEMERDEKAAN

NEGERI ONLINE FITNESS CHALLENGE PENYERTAAN

NEGERI PERTANDINGAN BERSAJAK PENYERTAAN

NEGERI PERTANDINGAN CATUR MSSWPL PENYERTAAN

NEGERI PERTANDINGAN MENULIS CERPEN PENYERTAAN

NEGERI PERTANDINGAN VIDEO BOLA KERANJANG PENYERTAAN

NEGERI PROGRAM IHYA RAMADAN PENYERTAAN

43

NEGERI VIDEO BOLA BALING PENYERTAAN
NEGERI
SEKOLAH VIRTUAL RUN PENYERTAAN
SEKOLAH
SEKOLAH FILM REVIEW/SHOW AND TELL PENYERTAAN
SEKOLAH
SEKOLAH HIP COMPETITION SPEAKING PROGRAMME PENYERTAAN
SEKOLAH
SEKOLAH PERTANDINGAN RESENSI BUKU ( KATEGORI BAHASA JOHAN
SEKOLAH
SEKOLAH INGGERIS )
SEKOLAH
SEKOLAH RESENSI BUKU JOHAN
SEKOLAH
SEKOLAH KUIZ KERJAYA ANJURAN UNIT BIMBINGAN KAUNSELING SIRI JOHAN
SEKOLAH
SEKOLAH KE 2
SEKOLAH
SEKOLAH PERTANDINGAN KAD DIGITAL RAYA JOHAN
SEKOLAH
SEKOLAH PERTANDINGAN CATUR DALAM TALIAN SMK LABUAN NAIB JOHAN
SEKOLAH
SEKOLAH KEPUTUSAN KUIZ KERJAYA SIRI 8 TEMPAT KETIGA
SEKOLAH PROGRAM CINTA CITA-CITA TEMPAT KELIMA
SEKOLAH NAIB JOHAN
KEPUTUSAN KUIZ KERJAYA SIRI 5 PEMENANG
PROGRAM CINTA CITA-CITA PEMENANG

KEPUTUSAN KUIZ KERJAYA SIRI 7
PROGRAM CINTA CITA-CITA

KUIZ LITERASI MAKLUMAT SEMPENA HARI WILAYAH
PERSEKUTUAN

KUIZ LITERASI MAKLUMAT SEMPENA TAHUN BAHARU CINA

MENCIPTA LOGO SPBT PENYERTAAN

NATIONAL DAY QUIZ "HOW WELL DO YOU KNOW MALAYSIA?" PENYERTAAN

NILAM @ HOME NAIB JOHAN

PERRTANDINGAN CERPEN PENYERTAAN

PERTANDINGAN MENCIPTA LOGO TVPSS PENYERTAAN

PERTANDINGAN SPBT POSTER DAN LOGO PENYERTAAN

PERTANDINGAN SYAIR BAGI SUBJECT PENDIDIKAN AGAMA PENYERTAAN
ISLAM PENYERTAAN
PENYERTAAN
PROGRAM PENDIDIKAN KESELAMATAN JALAN RAYA
"#RIDEHOMESAFE2021"

SMK LABUAN ENGLISH HIP NATIONAL DAY KUIZ

TATACARA PENJAGAAN BUKU PENYERTAAN

WORLD SPEECH DAY PENYERTAAN

44

45

4.KEBERKESANAN
DAN

KELESTARIAN

46

4.1. KEWUJUDAN DISEDARI OLEH WARGA SEKOLAH

MENGENDALIKAN
PROGRAM
SEKOLAH

BERBAKAT
- JUARA NYANYIAN PATRIOTIK
KEBANGSAAN SEKOLAH
MENENGAH 2020

BIMBINGAN MATEMATIK
- BUDDY SYSTEM

BIMBINGAN SEJARAH
MEMBIMBING RAKAN
DALAM
PELAJARAN

47

4.2 HARAPAN TINGGI WARGA SEKOLAH

Pihak pentadbir dan guru-guru menaruh harapan tinggi atas kebolehan dan kemampuan
para pengawas menjalankan tugas dan menjadi contoh pelajar lain serta menjadi pemimpin
negara masa depan.

Mengendalikan mesyuarat

48