MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 90 PENDAHULUAN Unit Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. ,atas dasar inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara. Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk memastikan matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini. MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksimum bagi menyuburkan potensi kepimpinan ke arah generasi MITHALI. OBJEKTIF • Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid. • Memastikan serta mewujudkan sekolah SEJAHTERA. • Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah. • Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan. STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. Sistem Pendaftaran Pelajar. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut : 1.1.Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid. 1.2.Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan maklumat murid sebelum akhir bulan Mac. 2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah. 2.1 Semua murid perlu diberi taklimat Tatacara Displin Sekolah. 2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama. 2.3 Semua murid dari Tahun 1 hingga Tahun 6 perlu membawa buku peraturan sekolah setiap hari . 2.4 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun Empat hingga tahun Enam 2.5 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut : 2.5.1 Pencalonan oleh guru kelas dan diminitkan dalam mesyuarat pemilihan pengawas sekolah . 2.5.2 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab. DASAR HAL EHWAL MURID (HEM)
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 91 2.5.3 Tempoh percubaan selama 3 bulan dan pemerhatian selama 1 tahun ( tahun lantikan semasa ) 2.5.4 Majlis watikah pelantikan 2.6 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan. 3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan. 3.1.Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut 3.1.1. Bilangan murid yang terlibat. 3.1.2. Pemilihan murid yang tepat berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh KPM. 3.1.3. Penyediaan menu yang berkhasiat. 3.2.Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut : 3.2.1. Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera. 3.2.2. Berinteraksi dengan kawan-kawan. 3.2.3. Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya. 3.3.Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti : 3.3.1. Pemeriksaan mata. 3.3.2. Pemeriksaan gigi. 3.3.3. Pemeriksaan kuku dan rambut. 3.3.4. Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri. 3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih. 3.4.1. Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan. 3.4.2. Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti. 3.4.3. Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri 3.4.4. Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan. 3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut : 3.5.1. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. 3.5.2. Gotong-royong. 3.5.3. Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila menjumpainya. 3.5.4. Tidak membuang sampah merata-rata. 4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru. 4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang tindakan yang diambil. 4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”. 4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN. 5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi. 5.1.Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut : 5.1.1 Sesi kaunseling Individu 5.1.2 Sesi kaunseling kelompok 5.1.3 Perbincangan dengan Ibubapa/penjaga murid bermasalah. 6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat. 6.1.Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN. 6.2.Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pihak tertentu berkaitan perkara berikut : 6.2.1. Keselamatan jalan raya.
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 92 6.2.2. Jenayah juvana 6.2.3. Pertolongan cemas 6.2.4. Penyalahgunaan dadah. 7. Galakkan Penyertaan Aktiviti Luar. 7.1.Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh pelbagai pihak seperti : 7.1.1. Menyertai pertandingan melukis dan mewarna. 7.1.2. Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar. 7.1.3. Menyertai pertandingan kokurikulum akademik. 7.1.4. Menyertai pertandingan sukan dan permainan. 1. Pendaftaran Pra Sekolah dan Tahun 1 • Pendaftaran tahun 1 ini dijalankan sepanjang tahun melalui ‘online’ sebelum sesi persekolahan awal tahun bermula.Murid-murid Tahun 1 diberikan pendedahan awal tentang kelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasana persekolahan yang baru. 2. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah • Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi kepada pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat menjalankan tugas dengan baik seperti yang diamanahkan. 3. Watikah Pelantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah • Sekolah juga menjalankan pelantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah pada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut akan dilantik secara rasmi melalui watikah tersebut. 4. Latihan Kebakaran dan pertolongan Cemas • Mengadakan latihan kebakaran sebanyak 2 kali setahun. Pihak sekolah juga memanggil Jabatan Bomba berhampiran untuk memberikan membantu latihan kebakaran, ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan betul. 5. RMT/KWAMP • RMT diberikan kepada murid yang layak sebaik sahaja sesi persekolahan bermula. • Bagi bantuan kwamp, pembayaran akan dibuat secara tunai atau dimasukkan ke akaun murid. 6. Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6 • Program Iminusasi Murid Tahun 1 diberikan pada awal tahun dan bagi Tahun 6 pada pertengahan tahun. Imunisasi diberikan oleh Klinik Kesihatan Ulu Yam Bharu. 7. Rawatan Pergigian • Rawatan pergigian juga diberikan oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telah menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. Rawatan ini diberikan sepanjang tahun. 8. Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1/ Sekolah Berasrama Penuh • Pihak sekolah juga membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid Tahun 6 ke Tingkatan 1. Biasanya borang-borang yang berkenaan akan mula diisikan selepas Ujian Akhir Sesi Akademik.. Selain itu, pihak sekolah juga membantu murid-murid yang layak dan ingin memohon ke Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Seliaan AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 93 9. Sesi Kaunseling • Sekolah tidak mempunyai guru kaunseling sepenuh masa namun pengurusan sekolah telah melantik seorang guru penyelaras kaunseling. Guru penyelaras kaunseling tersebut banyak menjalankan program kaunseling bagi membantu murid-murid terutama muridmurid yang bermasalah. Selain secara berkelompok, sesi kaunseling individu juga dijalankan. 10.Program Ceramah Keselamatan Bersama Pihak Berkuasa • Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak Polis & Bomba bagi menjamin keselamatan murid-murid sekolah terjaga.Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan kepada murid-murid tentang keselamatan diri masing-masing. 11.Program bersama Klinik Kesihatan Bergerak • Program ini dijalankan pada setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah kesihatan, bantuan kecemasan dan lain-lain.
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 94
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 95 PENGERUSI GURU BESAR PN. SITI SAFURA BT ABDUL RASHID SETIAUSAHA HEM PN.AUNI NADIAH BT CHE RADZUAN NAIB PENGERUSI PENOLONG KANAN HEM PN. HASLINA BT MD ISMAIL KEBAJIKAN DAN KESIHATAN MURID PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN MURID BADAN PENGAWAS DISIPLIN SEKOLAH / SSDM BIMBINGAN DAN KAUNSELING SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SQUAD DENGGI KEBERSIHAN , KESIHATAN DAN KESELAMATAN(3K) PROJEK SUSU SEKOLAH KANTIN APDM RMT / SUSU /SNEK NAIB PENGERUSI 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PN. ASPALAILEY BT MOHD SAID NAIB PENGERUSI 1 PENOLONG KANAN 1 PN. NORMASTURAH BT NAHARUDDIN PRA SEKOLAH SAMBUTAN ANTI DADAH PENDAFTARAN TINGKATAN 1 SESI 2023 KWAMP CARTA ORGANISASI INDUK UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 2019
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 96 1. JAWATANKUASA INDUK DAN HAL EHWAL MURID PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM N. PENGERUSI Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran N. PENGERUSI Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum SETIAUSAHA Puan Auni Nadiah Binti Che Radzuan AJK Semua Guru & Staf Sokongan 2. JAWATANKUASA REKOD PENDAFTARAN , PERTUKARAN DAN PENEMPATAN MURID PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA En. Muhammad Amir Bin Ab Wahab PO AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Semua Guru Kelas BIDANG TUGAS : • Membuat pengesahan penempatan murid tahun 1 • Menyimpan segala dokumen dan maklumat berkaitan dengan pendaftaran dan penempatan murid tahun 1. • Mengemaskini rekod dan pendaftaran murid dan pertukaran murid • Memastikan murid mendapat nombor daftar sekolah . 3. JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH/SSDM PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Pn. Darwini Binti Mohd Guru Disiplin / Pengawas AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Puan Auni Nadiah Binti Che Radzuan S/Usaha HEM Puan Syaatirah Binti Awang Guru Pengawas Puan Faizlilawati Binti Ibrahim Penyelaras UBK Puan Siti Zuraini Binti Abdullah Penyelaras Anti Dadah Semua Guru Kelas BIDANG TUGAS : • Menghantar laporan disiplin /SSDM bila di minta oleh PPD @ JPS. • Mengisi Data SSDM dalam sistem on line / Membuat pengesahan SSDM setiap hari Jumaat setiap minggu • Mengisi salah laku murid/ disiplin / surat amaran dalam sistem SSDM • Bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan disiplin murid. • Menggubal dan menyediakan buku peraturan sekolah • Memberikan maklumat murid kepada UBK ( Unit Bimbingan Dan kaunseling ) serta merancang program bersama UBK bagi mempertingkatkan disiplin Sekolah JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 97 4. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Puan Darwini Binti Mohd Guru Disiplin / Pengawas AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Puan Syaatirah Binti Awang Guru Pengawas BIDANG TUGAS : • Melantik ,melucutkan dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas pengawas-pengawas sekolah dan mengeluarkan surat lantikan. • Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan pengawas sekolah. • Menetapkan giliran pengawas bertugas di perhimpunan rasmi (Isnin ) dan tugasan kawasan. • Bersama UBK merancang melaksanakan program peningkatan sahsiah. 5. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING/GURU PENYAYANG / MENTOR MENTEE / PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Puan Faizlilawati Binti Ibrahim Penyelaras UBK AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Puan Nursazlin Binti Kamarudin Penolong Penyelaras UBK BIDANG TUGAS : • Memberikan dan mengadakan khidmat kaunseling kepada murid bermasalah disiplin dan yang memerlukannya. • Menyediakan program dan aktiviti seperti pembangunan dan peningkatan sahsiah murid dan disiplin murid, pengurusan kerjaya murid dan Psikososial serta kesejahteraan murid, Ziarah Cakna, Program mentor mentee, memberikan penghargaan kepada murid. • Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid • Menghantar laporan bila perlu • Menjalankan program motivasi untuk murid • Membuat laporan dan menghantar laporan aktiviti bila diminta. 6. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Puan Faizlilawati Binti Ibrahim Penyelaras SPBT AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Puan Auni Nadiah Binti Che Radzuan Penolong Penyelaras SPBT Semua Guru Kelas BIDANG TUGAS : • Mengedarkan borang G kepada guru kelas bagi memastikan murid yang layak menerima bantuan SPBT. • Mengagihkan buku SPBT kepada murid-murid yang layak.
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 98 • Menyemak, penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku, • Menerima , memproses dan mengagihkan buku teks kepada murid. • Membuat pemeriksaan buku teks mengejut dari semasa ke semasa. 7. JAWATANKUASA KEBERSIHAN , KESIHATAN DAN KESELAMATAN(3K) PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Puan Jahlilillah Binti Noordin Penyelaras 3K AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Semua Guru Kelas (Pra Hingga Tahun 6 ) BIDANG TUGAS : • Merancang program keselamatan seperti: kawad kecemasan, keselamatan perabot, bangunan dan harta sekolah. • Mengenalpasti pegawai perhubungan polis. • Membuat notis-notis keselamatan di kawasan berbahaya. • Merancang program dan menyediakan laporan program 3K peringkat sekolah • Membuat pertandingan kelas ( 3 K ) 8. JAWATANKUASA KESIHATAN MURID PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA En. Muhd Izzat Fikri bin Ahmad Nizam Penyelaras Kesihatan AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Puan Jahlilillah Binti Noordin Penolong Penyelaras Semua Guru Kelas (Pra Hingga Tahun 6 ) BIDANG TUGAS : • Mengedarkan kad kesihatan & Kad gigi kepada murid Tahun 1 • Menyediakan senarai nama murid serta tinggi dan berat murid . • Menguruskan tempat/bilik apabila pihak Kementerian Kesihatan datang membuat pemeriksaan. • Menyimpan dokumen berkaitan kesihatan / gigi
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 99 9. JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN(RMT) / PROGRAM SUSU SEKOLAH & SNEK PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Pn. Auni Nadiah Binti Che Radzuan Penyelaras RMT /Susu AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Cik Vishaalenny A/P Subramaniam Penolong Penyelaras BIDANG TUGAS : • Memilih dan mengedarkan borang kepada murid yang layak menerima bantuan RMT./ susu • Memantau dan merasa @ menu RMT. • Menyediakan dokumen pelaksanaan program ( rekod kehadiran , rekod perkembangan fizikal dan lain-lain ) • Mengedarkan susu kepada murid setiap pagi ( ** Jika ada ) • Membuat laporan RMT dan menyemak laporan RMT daripada guru bertugas. • Memantau dan memastikan agihan bantuan makanan murid mencukupi dan menepati kualiti serta kuantiti. 10. JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH/KWAMP / APDM PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Puan Syaatirah Binti Awang Penyelaras APDM /Bantuan AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Puan Darwini Binti Mohd Penolong Penyelaras Semua Guru Kelas (Tahun 1 Hingga Tahun 6 ) BIDANG TUGAS : • Membantu guru kelas mendaftarkan murid dalam sistem APDM • Memastikan guru kelas mengemaskini maklumat murid dalam sistem APDM • Mengemaskini sistem APDM • Membuat pengesahan KWAMP / e-kasih dalam sistem APDM dan membuat cetakan untuk simpanan • Memilih dan mengedarkan borang kepada murid yang layak menerima bantuan wang KWAMP/ bantuan lain. • Menghantar senarai nama murid yang layak menerima wang KWAMP/ bantuan lain • Menguruskan pemberian wang KWAMP kepada murid-murid yang layak. • Menyimpan semua dokumen berkaitan. • Menghantar laporan ke PPD bila diminta
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 100 11. JAWATANKUASA KANTIN / PEMBEKAL MAKANAN PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Cik Vishaalenny A/P Subramaniam Penyelaras AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Puan Nursazlin Binti Kamarudin Penolong Penyelaras BIDANG TUGAS : • Memantau makan , kebersihan makanan yang dibekalkan • Membuat penilaian dan membuat laporan pada buku laporan • Menilai kualiti dan kuantiti makanan yang dibekalkan. 12. JAWATANKUASA HARI SAMBUTAN PERINGKAT SEKOLAH ( HARI LAHIR / HARI KANAK-KANAK / HARI RAYA / KEDATANGAN PENUH ) PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Puan Siti Zuraini Binti Abdullah Penyelaras sambutan AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Puan Faizlilawati Binti Ibrahim Penolong Penyelaras Cik Vishalenny A/P Subramaniam BIDANG TUGAS : • Merancang aktiviti untuk sambutan hari kanak-kanak / hari lahir / kedatangan penuh / hari raya mengikut takwim sekolah • Menguruskan aktiviti yang dirancang. • Membuat laporan / dokumentasi dan menyimpan bahan dalam folder 13. JAWATANKUASA ANTI DADAH/JENAYAH PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Pn. Siti Zuraini Binti Abdullah Penyelaras PPDA AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Semua Guru BIDANG TUGAS : • Merancang aktiviti berkaitan anti dadah dan jenayah serta bekerjasama bersama komuniti setempat , agensi kerajaan dan NGO . • Melaksanakan aktiviti / program berkaitan anti dadah dan jenayah • Mengedarkan dan mempamerkan maklumat anti dadah dan jenayah • Membuat dokumentasi / laporan berkaitan anti dadah dan jenayah • Menyediakan bacaan 5 minit berkaitan PPDA.
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 101 14. JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHUN 6 & TINGKATAN 1 ( FEEDER SCHOOL / SEKOLAH KAWALAN / SEKOLAH BERASRAMA PENUH ) PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Puan Nuraihan Binti Abdul Rahim Penyelaras Tahun 6 AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Puan Nuraihan Binti Abdul Rahim Su PBD Puan Faizlilawati Binti Ibrahim Guru B&K BIDANG TUGAS : • Mendaftarkan murid tahun 6 secara atas talian ke “feeder school”apabila diarahkan. • Mendaftar murid tahun 6 secara atas talian ke Sekolah Kawalan / SBP apabila diarahkan. • Mencetak surat penempatan murid ke sekolah feeder school. • Memastikan murid tahun 6 menerima semua sijil berkaitan untuk dibawa ke sekolah menengah seperti Sijil Berhenti sekolah, Sijil Tamat sekolah, Sijil PBD, Sijil Psikometrik dan sijil PAJSK • Mencetak salinan Sijil Berhenti Sekolah murid untuk simpanan dan rujukan di pejabat sekolah. 15. JAWATANKUASA PRA SEKOLAH PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Puan Siti Zuraini Binti Abdullah Guru Pra AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Puan Norlia Binti Abu Bakar @ Mansor PPM BIDANG TUGAS : • Membuat pemilihan dan pendaftaran murid pra sekolah • Membuat perancangan aktiviti untuk pra sekolah • Menetapkan pemilihan barangan keperluan pra sekolah 16. JAWATANKUASA PROGRAM PENCEGAHAN DENGGI ( PPDe ) PENGERUSI Puan Siti Safura Binti Abdul Rashid Guru Besar N. PENGERUSI Puan Haslina Binti Md Ismail PK HEM SETIAUSAHA Puan Nuraihan Binti Abdul Rahim Penyelaras Denggi AJK Puan Normasturah Binti Naharuddin PK Pentadbiran Puan Aspalailey Binti Mohd Said PK Kokurikulum Bidang tugas : • Merancang dan melaksanakan pelan Tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes kearah Kawasan sekolah bebas denggi • Menyebar luaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi ( PPDe ) kepada warga sekolah • Memantau dan melaporkan perlaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah. • Hantar laporan setiap bulan melalui link google sheet yg telah diberikan oleh PPD.
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 102 : JAWATANKUASA PENYIASAT MURID CICIR (JPMC) 2023/2024 2019 PENGERUSI PN. SITI SAFURA BINTI ABDUL RASHID GURU BESAR SETIAUSAHA PN. AUNI NADIAH BT CHE RADZUAN NAIB PENGERUSI 1 PN.HASLINA BT MD ISMAIL PENOLONG KANAN HEM AJK NAIB PENGERUSI 2 PN.NORMASTURAH BT NAHARUDDIN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN.ASPALAILEY BT MOHD SAID PENOLONG KANAN KOKO WAKIL PIBG EN. SAIFUL BAHARI BIN MOHAMAD GURU DISIPLIN PUAN DARWINI BINTI MOHD GURU KAUNSELING PN. FAIZLILAWATI BT IBRAHIM GURU KEBAJIKAN PN. SYAATIRAH BINTI AWANG
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 103 PENGURUSAN KELAS 1.0 OBJEKTIF 1.1 Memastikan pengurusan kelas yang teratur, sempurna dan kondusif seperti yang disarankan dalam Pendidikan Abad 21. 1.2 Menjamin PdP berjalan lancar seperti termaktub dalam FPK. 1.3 Memastikan organisasi kelas berfungsi dengan sempurna. 2.0 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KELAS 3.0 SENARAI TUGAS 3.1 Pengurusan dan Organisasi Kelas 3.1.1 Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari dan AJK Kebersihan serta Keceriaan Kelas. Guru Kelas hendaklah memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif dan ceria sepanjang masa. 3.1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut berada di dalam kelas i. Jadual Waktu ii. Jadual Tugas iii. Senarai Inventori iv. Senarai nama murid v. Alatan untuk kebersihan kelas vi. Pelan Kecemasan dan Kebakaran 3.1.3 Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 3.1.4 Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan. 3.1.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. 3.1.6 Memastikan kedudukan meja murid seperti kehendak Pendidikaan Abad 21. 3.2 Jadual Kedatangan dan Buku Rekod Kawalan Kelas(BRKK) 3.2.1 Menanda kehadiran murid dalam sistem APDM secara on line selewat-lewatnya sebelum jam 12 tengahari. 3.2.2 Melengkapkan dan mengemaskini semua butir yang dikehendaki dalam Sistem APDM . 3.2.3 Memastikan kelas mempunyai Rekod Kawalan Kelas dan guru mata pelajaran melengkapkan segala butiran yang diperlukan dengan tepat sebelum PdPC dimulakan serta menjamin keselamatan rekod tersebut. PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum Kaunselor S/U Kemasukan & Pendaftaran Semua Guru Kelas Guru Besar
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 104 3.2.4 Memastikan Guru Kelas / Guru Besar / Guru Penolong Kanan / Guru Disiplin menyemak dan membuat catatan dalam rekod kawalan kelas. 3.2.5 Merekodkan masalah disiplin murid di dalam BRKK 3.3 Fail Peribadi Murid 3.3.1 Guru Kelas memastikan setiap murid mempunyai: 3.3.1.1 Sijil PBD 3.3.1.2 Kad kokurikulum 3.3.1.3 Kad Kesihatan Murid 3.3.1.4 Borang APDM / SMM yang lengkap 3.3.1.5 Menyediakan Sijil Berhenti / Surat Akuan kepada murid 3.3.1.6 Salinan Surat beranak 3.4 Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin 3.4.1 Menjadi fasilitator kepada murid 3.4.2 Mengembangkan potensi murid yang seimbang dari segi intelek, emosi, rohani dan jasmani. 3.4.3 Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan murid 3.4.4 Merujuk murid yang memerlukan motivasi dan rangsangan kepada Unit Bimbingan & Kaunseling. 3.4.5 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah. 3.4.6 Melaporkan kes ketidakhadiran / ponteng sekolah mengikut prosedur kepada ibu bapa / waris. 3.5 Buku Teks dan Bantuan 3.5.1 Memastikan buku teks diagihkan kepada semua murid. Guru juga memastikan buku-buku dibalut dan ditulis nama murid. 3.5.2 Mengemaskini fail SPBT. 3.5.3 Memastikan murid mengembalikan buku teks pada akhir tahun persekolahan dan mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan bersama guru SPBT. 3.5.4 Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bantuan / biasiswa kepada guru-guru yang berkenaan. 3.6 Kutipan Bayaran Buku dan PIBG 3.6.1 Mengutip Bayaran Buku pada awal tahun dan menggalakkan murid membayar kesemua bayaran lain sekali gus. 3.6.2 Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang telah dibuat mengikut prosedur kewangan. 3.6.3 Menyerahkan semua kutipan berkenaan kepada PT/KPT/Bendahari PIBG/Koperasi. 3.7 Pendaftaran Murid Baru 3.7.1 Menerima kemasukan murid baru dari Pengurusan pejabat/PKHEM. 3.7.2 Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran murid.( BUKU BESAR@DAFTAR AGUNG ) 3.7.3 Memastikan semua murid warganegara mendapat buku teks. 3.7.4 Menyemak jika murid ini menerima sebarang bantuan termasuk KWAPM dan lain-lain. 3.7.5 Menentukan bahawa murid membawa fail peribadi dari sekolah asal.
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 Manual Pengurusan SKUYL 105 3.7.6 Mengambil butir-butir murid menerusi APDM/SMM. 3.8 Murid Keluar 3.8.1 Memastikan surat kelulusaan telah diterima. 3.8.2 Menyerahkan fail peribadi kepada murid berkenaan
TAKWIM TAHUNAN HAL E TARIKH S Pengurusan HEM BIMBINGAN KAUNSELING RMT & SUSU BANTUAN APD 15/3/2023 Mesy. Hem Bil 1 20/3/2023 .Program Guru penyayang “ Seronoknya sekolah “ Program bermula Kema APD oleh g kela 28/3/2023 5/4/2023 10/4/2023 13/4/2023 Muat t dat 14/4/2023 Analisis Data 2/5/2023 19//5/2023 Sambutan Aidil Fitri 22/5/2023 23/5/2023 23/5/2023 12/6//2023
EHWAL MURID 2023/2024 SUB UNIT HEM DM BADAN PENGAWAS PPDA 3K PENDAFTARAN PRA/TAHUN 1/FEEDER SCHOOL SPBT askini DM guru as -Pendaftaran Pra sekolah dan Tahun 1 sesi 2024 ./ 2025 bermula Bacaan 5 minit Kempen Sayangi buku teks ( 1 minggu ) Kursus Pengawas sekolah dan PSS Watikah pelantikan turun ta SPOT CHECK Taklimat sekolah selamat dan bersih Spot check 1- Full school uniform Bacaan 5 minit PELANCARAN PROGRAM JOM SIHAT
Manual Pengurusan SKUYL 27/6/2023 19/7/2023 Mesy.Hem Bil 2 28/7/2023 4/8/2023 7/8/2023 9/8/2023 11/8/2023 19/9/2023 5/10/2023 Melangkah ke alam Menengah 1/11/20233 71/11/2023 Mesy.Hem Bil 3 13/11//2023 Pelancaran Minggu Hem 15/11//2023 Pertandingan permainan traditional 16/11/2023 CERAMAH BAHAYA PENYALAHGUNAAN DADAH 17/11//2023 SKUYL GOT TALENT 24/11/2023 Sambutan hari Kanakkanak 23/1/2024 26/1/2023 Program Melangkah alam remaja & akil Baligh
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 107 Bacaan 5 minit Bacaan 5 minit Latihan Kebakaran Gotong -royong 3K Spot check 2 Spotchek buku teks Bacaan 5 minit Bacaan 5 minit Pendaftaran feeder School Bacaan 5 minit TEMUDUGA PENGAWAS DAN AJK TERTINGGI
Manual Pengurusan SKUYL 29/1/2024 30/1/2024 5/2/2024 6/2/2024 Anugerah sahsiah terbaik 2023 dan kehadiran penuh 2023
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 108 Penghantaran dan pengagihan buku teks Penghantaran dan pengagihan buku teks Pemberian surat lantikan pengawas percubaan sesi 2024/2025
Manual Pengurusan SKUYL CARTA GANT HEM UNIT MAC 2022 APRIL 2022 MEI 2022 JUN 2022 JULA 202 PENGURUSAN UBK APDM BANTUAN RMT/SUSU BADAN PENGAWAS PPDa SPBT 3 K KESIHATAN PENDAFTARAN PRA/TAHUN 1/ FEEDER SCHOOL
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA 2023/2024 109 M SESI 2023/2024 BULAN AI 22 OGOS 2022 SEPT 2022 OKT 2022 NOV 2022 DIS 2022 JAN 2023 FEB 2023
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 110 GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN Senarai Tugas 1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 20 minit sebelum persekolahan bermula. 2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sampah telah dibuang / tingkap telah ditutup 5 minit sebelum tamat persekolahan. 3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti pada waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, di sekitar sekolah dan mengambil tindakan segera dan munasabah jika perlu. 4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah dan aktiviti murid RMT. 6. Mengurus rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke rumah. 7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid yang memohon. 8. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru atau mata pelajaran. 9. Mengurus hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. 10.Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. 11.Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan di sekolah. 12.Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari /minggu persekolahan ke Buku Laporan Bertugas. Antara perkara-perkara yang dicatat ialah: 12.1 kedatangan murid, guru dan staf sokongan 12.2 murid ponteng, tidak hadir atau sakit 12.3 lawatan-lawatan / pelawat 12.4 ucapan / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan 12.5 laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan 13.Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Guru Besar supaya tindakan segera dapat diambil. 14.Perhimpunan
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 111 14.1 Memastikan semua guru menghadiri perhimpunan 14.2 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan 14.3 Memastikan murid telah beratur dengan kemas
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 112 MINGGU TARIKH MULA GURU BERTUGAS BERTUGAS TAJUK HARIAN PROGRAM GURU PENYAYANG 1 20 Mac 2023 Siti Zuraini Nursazlin Seronoknya sekolah 2 27 Mac 2023 Nursazlin Darwini Sekolah adalah tempat SELAMAT 3 03 April 2023 Darwini Jahlililah Pemakanan yang sihat untuk kesihatan 4 10 April 2023 Jahlililah Nuraihan Saya murid yang beretika 5 17 April 2023 Nuraihan Syaatirah Saya ada sifat empati 22 April 2023 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 6 01 Mei 2023 Syaatirah Auni Jati Diri 7 08 Mei 2023 Auni Izzat Eratkan hubungan siratulrahim. 8 15 Mei 2023 Izzat Vishaleeny Hormati jiran amalan mulia 9 22 Mei 2023 Vishaleeny Faizlilawati Kitar Semula bahan terbuang 27 Mei 2023 CUTI PENGGGAL 1 2023/2024 10 05 Jun 2023 Faizlilawati Siti Zuraini Cintai Alam Sekitar 11 12 Jun 2023 Siti Zuraini Nursazlin Berketerampilan 12 19 Jun 2023 Nursazlin Darwini Eksplorasi diri 13 26 Jun 2023 Darwini Jahililah Saya seorang yang rasional 14 03 Julai 2023 Jahlililah Nuraihan Artikulasi 15 10 Julai 2023 Nuraihan Syaatirah Bersenam adalah aktiviti sihat 16 17 Julai 2023 Syaatirah Auni Malaysia berbilang bangsa hidup harmoni 17 24 Julai 2023 Auni Izzat Cara menjaga keselamatan diri 18 31 Julai 2023 Izzat Vishaleeny Rakyat Malaysia perlu ada jati diri 19 07 Ogos 2023 Vishaleeny Faizlilawati Rakyat beretika hidup sejahtera 20 14 Ogos 2023 Faizlilawati Siti Zuraini Jaga adab sopan antara kaum 21 21 Ogos 2023 Siti Zuraini Nursazlin Malaysia negara Selamat 26 Ogos- 3 Sept CUTI PENGGAL 2 SESI 2023/2024 JADUAL BERTUGAS GURU 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 113 22 04 Sept 2023 Nursazlin Darwini Malaysiaku Merdeka 23 11 Sept 2023 Darwini Jahlililah Mengekalkan Warisan dan Budaya Malaysia 24 18 Sept 2023 Jahlililah Nuraihan Malaysia Tanah Air Ku 25 25 Sept 2023 Nuraihan Syaatirah Sayangi Buku teks 26 02 Okt 2023 Syaatirah Auni Sayangi diri 27 09 Okt 2023 Auni Izzat Hormat menghormati amalan terpuji 28 16 Okt 2023 Izzat Vishaleeny Sekolah Bersih murid selamat 29 23 Okt 2023 Vishaleeny Faizlilawati Ketekunan membawa kejayaan 30 30 Okt 2023 Faizlilawati Siti Zuraini Kebersihan sekolah tanggungjawab bersama 31 06 Nov 2023 Siti Zuraini Nursazlin Hindarkan vendalisme 32 13 Nov 2023 Nursazlin Darwini Sekolah Bersih, seronok belajar 33 20 Nov 2023 Darwini Jahlililah Usaha tangga kejayaan 34 27 Nov 2022 Jahlililah Nuraihan Berdisiplin amalan terpuji 35 04 Dis 2023 Nuraihan Syaatirah Jaga Diri hiasi peribadi 36 11 Dis 2023 Syaatirah Auni Hidup yang harmoni 16 Dis – 1 Jan 2024 CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023 37 01 Jan 2024 Auni Izzat Adab sopan amalan mulia 38 08 Jan 2024 Izzat Vishaleeny Tekun belajar 39 15 Jan 2024 Vishaleeny Faizlilawati Teliti dalam melaksanakan tugasan 40 22 Jan 2024 Faizlilawati Siti Zuraini Sayangi Keluarga 41 29 Jan 2024 Siti Zuraini Nursazlin Sayangi dan Hormati Guru 42 05 Feb 2024 Nursazlin Darwini Cara mengisi masa lapang semasa bercuti
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 114 5 6 1 4 3 2 PELAN KEBAKARAN & KEDUDUKAN KELAS 2023
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 114
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 115 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI PK PENTADBIRAN NORMASTURAH BINTI NAHARUDDIN SETIAUSAHA KOKURIKULUM MUHAMMAD IZZAT FIKRI AHMAD NIZAM SETIAUSAHA SUKAN MUHAMMAD IZZAT FIKRI AHMAD NIZAM RUMAH-RUMAH SUKAN PENGAKAP JAHLILILAH BINTI NORDIN (K) FAIZLILAWATI BINTI IBRAHIM NURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM PERSATUAN BAHASA INGGERIS NURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM (K) VISHAALENNY A/P SUBRAMANIAM PERSATUAN SAINS MATEMATIK (STEM) MUHAMMAD IZZAT FIKRI AHMAD NIZAM(K) FAIZLILAWATI BINTI IBRAHIM PERSATUAN AGAMA ISLAM&BHS ARAB NURSAZLIN BINTI KAMARUDIN (K) AUNI NADIAH BINTI CHE RADZUAN (K) KELAB RUKUN NEGARA SITI ZURAINI BINTI ABDULLAH (K) PENGERUSI GURU BESAR SITI SAFURA BINTI ABDUL RASHID BOLA BALING VISHALENNY A/P SUBRAMANIAM (K) MUHAMMAD IZZAT FIKRI AHMAD NIZAM NURSAZLIN BINTI KAMARUDIN BOLA TAMPAR AUNI NADIAH BINTI CHE RADZUAN(K) SYAATIRAH BINTI AWANG TIMBALAN PENGERUSI PK KOKURIKULUM ASPALAILEY BINTI MOHD SAID BADMINTON DARWINI BINTI MOHD (K) NAIB PENGERUSI PK HEM HASLINA BINTI MD ISMAIL CATUR FAIZLILAWATI BINTI IBRAHIM (K) JAHLILILAH BINTI NORDIN BIRU VISHAALENNY A/P SUBRAMANIAM(K) NURAIHAN BINTI ABDUL AHIM AUNI NADIAH BINTI CHE RADZUAN KUNING SYAATIRAH BINTI AWANG (K) FAIZLILAWATI BINTI IBRAHIM NURSAZLIN BINTI KAMARUDIN KELAB DAN PERSATUAN SUKAN PERMAINAN BADAN BERUNIFORM TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS) SYAATIRAH BINTI AWANG (K) SITI ZURAINI BINTI ABDULLAH VISHAALENNY A/P SUBRAMANIAM MUHAMMAD IZZAT FIKRI AHMAD NIZAM PERGERAKAN PUTERI ISLAM M’SIA (PPIM) NURSAZLIN BINTI KAMARUDIN (K) DARWINI BINTI MOHD AUNI NADIAH BINTI CHE RADZUAN PERSATUAN BAHASA MELAYU JAHLILILAH BINTI NORDIN (K) SYAATIRAH BINTI AWANG BOLA JARING NURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM (K) SITI ZURAINI BINTI ABDULLAH MERAH DARWINI BINTI MOHD (K) JAHLILILAH BINTI NORDIN SITI ZURAINI BINTI ABDULLAH KELAB PENCEGAHAN JENAYAH DARWINI BINTI MOHD (K)
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 116 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 2022 PENGERUSI : GURU BESAR SITI SAFURA BINTI ABDUL RASHID TIMBALAN PENGERUSI : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM ASPALAILEY BINTI MOHD SAID NAIB PENGERUSI I : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NORMASTURAH BINTI NAHARUDDIN NAIB PENGERUSI II : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID HASLINA BINTI MD ISMAIL SETIAUSAHA KOKURIKULUM : MUHAMMAD IZZAT BIN AHMAD NIZAM SETIAUSAHA SUKAN : MUHAMMAD IZZAT BIN AHMAD NIZAM AJK : PENYELARAS BADAN BERUNIFORM SYAATIRAH BINTI AWANG PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN JAHLILILAH BINTI NORDIN PENYELARAS SUKAN PERMAINAN VISHALENNY A/P SUBRAMANIAM PENYELARAS : SYAATIRAH BINTI AWANG TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS) : SYAATIRAH BINTI AWANG SITI ZURAINI BINTI ABDULLAH VISHAALENNY A/P SUBRAMANIAM MUHAMMAD IZZAT BIN AHMAD NIZAM PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) : NURSAZLIN BINTI KAMARUDIN (K) DARWINI BINTI MOHD AUNI NADIAH BINTI CHE RADZUAN PENGAKAP : JAHLILILAH BINTI NORDIN (K) NURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM FAIZLILAWATI BINTI IBRAHIM JAWATANKUASA BADAN BERUNIFORM
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 117 JAWATANKUASA KELAB PERSATUAN PENYELARAS : JAHLILILAH BINTI NORDIN BAHASA MELAYU : JAHLILILAH BINTI NORDIN (K) SYAATIRAH BINTI AWANG BAHASA INGGERIS : NURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM (K) VISHAALENNY A/P SUBRAMANIAM SAINS DAN MATEMATIK (STEM) : MUHAMMAD IZZAT FIKRI BIN AHMAD NIZAM (K) FAIZLILAWATI BINTI IBRAHIM PERSATUAN AGAMA ISLAM DAN BAHASA ARAB : NURSAZLIN KAMARUDIN (K) AUNI NADIAH BINTI CHE RADZUAN (K) RUKUN NEGARA : SITI ZURAINI BINTI ABDULLAH (K) PENCEGAHAN JENAYAH : DARWINI BINTI MOHD (K) JAWATANKUASA SUKAN PERMAINAN PENYELARAS : VISHALENNY A/P SUBRAMANIAM BOLA JARING : NURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM (K) SITI ZURAINI BINTI ABDULLAH BOLA BALING : VISHAALENNY A/P SUBRAMANIAM (K) MUHAMMAD IZZAT FIKRI BIN AHMAD NIZAM NURSAZLIN BINTI KAMARUDIN BOLA TAMPAR : AUNI NADIAH BINTI CHE RADZUAN (K) SYAATIRAH BINTI AWANG BADMINTON : DARWINI BINTI MOHD (K) CATUR : FAIZLILAWATI BINTI IBRAHIM (K) JAHLILILAH BINTI NORDIN
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 118 JAWATANKUASA RUMAH SUKAN MERAH : DARWINI BINTI MOHD (K) JAHLILILAH BINTI NORDIN SITI ZURAINI BINTI ABDULLAH BIRU : VISHAALENNY A/P SUBRAMANIAM (K) NURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM AUNI NADIAH BINTI CHE RADZUAN KUNING : SYAATIRAH BINTI AWANG (K) FAIZLILAWATI BINTI IBRAHIM NURSAZLIN BINTI KAMARUDIN JAWATANKUASA PEMBANGUNAN OLAHRAGA MSSD PENGERUSI : GURU BESAR SITI SAFURA BINTI ABDUL RASHID TIMBALAN PENGERUSI : PK KOKURIKULUM ASPALAILEY BINTI MOHD SAID SETIAUSAHA : MUHAMMAD IZZAT FIKRI BIN AHMAD NIZAM AJK BALAPAN : SYAATIRAH BINTI AWANG JAHLILILAH BINTI NORDIN LOMPAT TINGGI : VISHAALENNY A/P SUBRAMANIAM DARWINI BINTI MOHD LONTAR PELURU : NURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM FAIZLILAWATI BINTI IBRAHIM MERENTAS DESA : AUNI NADIAH BINTI CHE RADZUAN NURSAZLIN BINTI KAMARUDIN
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 119 PENGERUSI : GURU BESAR SITI SAFURA BINTI ABDUL RASHID TIMBALAN PENGERUSI : PK KOKURIKULUM ASPALAILEY BINTI MOHD SAID NAIB PENGERUSI I : PK PENTADBIRAN NORMASTURAH BINTI NAHARUDDIN NAIB PENGERUSI II : PK HEM HASLINA BINTI MD ISMAIL SETIAUSAHA : MUHAMMAD IZZAT FIKRI BIN AHMAD NIZAM BENDAHARI : MALARVELLI A/P KRISHNAN AJK : : FAIZLILAWATI BINTI IBRAHIM : DARWINI BINTI MOHD PENGERUSI : GURU BESAR SITI SAFURA BINTI ABDUL RASHID TIMBALAN PENGERUSI : PK KOKURIKULUM ASPALAILEY BINTI MOHD SAID NAIB PENGERUSI I : PK PENTADBIRAN NORMASTURAH BINTI NAHARUDDIN PENGERUSI II PK HEM HASLINA BINTI MD ISMAIL SETIAUSAHA : MUHAMMMAD IZZAT FIKRI BIN AHMAD NIZAM BENDAHARI : MALARVELLI A/P KRISHNAN AJK : DARWINI BINTI MOHD VEESHALENNY A/P SUBRAMANIAM SYAATIRAH BINTI AWANG JAWATANKUASA SUKAN TARA DAN SUKAN TAHUNAN KURSUS KEPIMPINAN
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 120 PENGERUSI : GURU BESAR SITI SAFURA BINTI ABDUL RASHID TIMBALAN PENGERUSI : PK KOKURIKULUM ASPALAILEY BINTI MOHD SAID NAIB PENGERUSI I : PK PENTADBIRAN NORMASTURAH BINTI NAHARUDDIN NAIB PENGERUSI II : PK HEM HASLINA BINTI MD ISMAIL SETIAUSAHA : MUHAMMAD IZZAT FIKRI BIN AHMAD NIZAM BENDAHARI : DARWINI BINTI MOHD PENYELARAS KEM KOMANDEN : SYAATIRAH BINTI AWANG PENOLONG PENYELARAS KEM KOMANDAN JAHLILILAH BINTI NORDIN AJK TKRS : VISHAALENNY A/P SUBRAMANIAM PPIM : NURSAZLIN BINTI KAMARUDIN PENGAKAP KANAK-KANAK : NURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM PENGERUSI : GURU BESAR SITI SAFURA BINTI ABDUL RASHID TIMBALAN PENGERUSI : PK KOKURIKULUM ASPALAILEY BINTI MOHD SAID NAIB PENGERUSI I : PK PENTADBIRAN NORMASTURAH BINTI NAHARUDDIN NAIB PENGERUSI II : PK HEM PUAN HASLINA BINTI MD ISMAIL SETIAUSAHA : MUHAMMAD IZZAT FIKRI BIN AHMAD NIZAM BENDAHARI : MALARVELLI A/P KRISHNAN AJK : NURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM NURSAZLIN BINTI KAMARUDIN JAWATANKUASA PERKHEMAHAN BADAN BERUNIFORM JAWATANKUASA BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (e-KASIH)
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 121 PENGERUSI : GURU BESAR SITI SAFURA BINTI ABDUL RASHID TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II : : : PK KOKURIKULUM ASPALAILEY BINTI MOHD SAID PK PENTADBIRAN NORMASTURA BINTI NAHARUDDIN PK HEM HASLINA BINTI MD ISMAIL SETIAUSAHA : MUHAMMAD IZZAT FIKRI BIN AHMAD NIZAM PENYELARAS AJK : NURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM AUNI NADIAH BINTI CHE RADZUAN PENGERUSI : GURU BESAR SITI SAFURA BINTI ABDUL RASHID TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II : PK KOKURIKULUM ASPALAILEY BINTI MOHD SAID PK PENTADBIRAN NORMASTURAH BINTI NAHARUDDIN PK HEM HASLINA BINTI MD ISMAIL SETIAUSAHA : MUHAMMAD IZZAT FIKRI BIN AHMAD NIZAM AJK : SYAATIRAH BINTI AWANG JAHLILILAH BINTI NORDIN VISHALENNY A/P SUBRAMANIAM JAWATANKUASA PENTAKSIRAN PAJSK AHLI JAWATANKUASA PEMANTAUAN AKTIVITI DAN FAIL
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 122 BIL. PERKARA TARIKH UNIT PEMANTAU 1. PEMANTAUAN FAIL 16-21 MEI SEMUA UNIT GB, PK KOKO 2. PEMANTAUAN AKTIVITI 11,18,25 MEI SEMUA GB, PKP, HEM, KOKO 3. PEMANTAUAN FAIL 18-22 JULAI SEMUA GB, PK KOKO 4. PEMANTAUAN AKTIVITI 22-26 OGOS SEMUA KELAB PERSATUAN GB, PKP, HEM, PK KOKO 5. PEMANTAUAN FAIL 26-30 SEPT SEMUA UNIT PK KOKO 6. PEMANTAUAN AKTIVITI 5,12,19 OKT SEMUA BADAN BERUNIFORM GB, PKP, PKHEM, PK KOKO BIL BULAN TARIKH UNIT BERTUGAS 1. MAC 20 MAC TKRS 2. APRIL 17 APRIL PENGAKAP 3. MEI 22MEI PPIM 4. JUN 19 JUN TKRS 5. JULAI 17 JULAI PENGAKAP 6. OGOS 21 OGOS PPIM 7. SEPTEMBER 18 SEPT TKRS 8. OKTOBER 16 OKTOBER PENGAKAP 9. NOVEMBER 20 NOVEMBER PPIM 10. DISEMBER 18 DISEMBER CUTI SEKOLAH 11. JANUARI 22 JAN 2023 TKRS TARIKH PEMANTAUAN DAN PENILAIAN JADUAL PERHIMPUNAN BULANAN
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 123 BIL. BULAN UNIT CATATAN/TEMA 1. APRIL PERSATUAN AGAMA ISLAM RAMADAN ALMUBARAK 2. MEI PERSATUAN SAINS MATEMATIK STEM 3. JULAI PERSATUAN BAHASA INGGERIS PUBLIC SPEAKING 4. OGOS KELAB RUKUN NEGARA DAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH BULAN KEBANGSAAN 5. OKTOBER PERSATUAN BAHASA MELAYU BULAN BAHASA KEBANGSAAN JADUAL PROGRAM UNIT
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 124 MINGGU TARIKH BADAN BERUNIFORM KELAB PERSATUAN SUKAN DAN PERMAINAN NILAI TERAS/ CATATAN 1 22 MAC BERTANGGUNGJAWAB 2 29 MAC 3 5 APRIL KEGEMBIRAAN Puasa 4 12 APRIL 5 19 APRIL 6 3 MEI KASIH SAYANG 7 10 MEI 8 17 MEI 9 24 MEI 10 7 JUN HORMAT MENGHORMATI 11 14 JUN 12 21 JUN 13 28 JUN CUTI HARI RAYA HAJI 14 5 JULAI BERTANGGUNGJAWAB 15 12 JULAI 16 19 JULAI CUTI AWAL MUHARAM 17 26 JULAI 18 2 OGOS KEGEMBIRAAN 19 9 OGOS 20 16 OGOS 21 23 OGOS 22 6 SEPT KASIH SAYANG 23 13 SEPT 24 20 SEPT JADUAL WAKTU MINGGU KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 125 25 27 SEPT 26 4 OKT HORMAT MENGHORMATI 27 11 OKT 28 18 OKT 29 25 OKT 30 1 NOV TANGGUNGJAWAB 31 8 NOV 32 15 NOV 33 22 NOV 34 29 NOV 35 6 DIS KEGEMIRAAN 36 13 DIS 37 3 JAN KASIH SAYANG 38 10 JAN 39 17 JAN 40 24 JAN TAHUN BARU CINA 41 31 JAN 42 7 FEB HORMAT MENGHORMATI
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 126 MASA AKTIVITI KOKURKULUM 2023/2024 HARI Masa Aktiviti RABU 2:45– 5:00 pm BERSEMUKA BILANGAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM TARIKH BIL. PERJUMPAAN 29 MAC 1 19 APRIL 2 17 MEI 3 14 JUN 4 12 JULAI 5 9 OGOS 6 6 SEPT 7 27 SEPT 8 18 OKT 9 8 NOV 10 29 NOV 11
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 127 BILANGAN AKTVITI KELAB DAN PERSATUAN TARIKH BIL. PERJUMPAAN 5 APRIL 1 3 MEI 2 24 MEI 3 21 JUN 4 26 JULAI 5 16 OGOS 6 13 SEPT 7 4 OKT 8 25 OKT 9 15 NOV 10 6 DIS 11 AKTIVITI SUKAN PERMAINAN TARIKH BIL. PERJUMPAAN 12 APRIL 1 10 MEI 2 7 JUN 3 5 JULAI 4 2 OGOS 5 23 OGOS 6 20 SEPT 7 11 OKT 8 1 NOV 9 22 NOV 10 13 DIS 11
BIL. AKTIVITI MAC APR MEI 1. Mesyuarat Kokurikulum 2. Latihan Merentas Desa 10 3. Merentas Desa 12 4. Sukan Tara 5. Latihan sukan 6. Sukan Tahunan 7. Perkhemahan Perdana 8. Hari Sukan Negara 9. Hari Kokurikulum (Kelab Persatuan) 10. Pemantauan aktiviti 11. Pemantauan fail 12. Kursus Kepimpinan 10 13. Perhimpunan bulanan 14. Aktiviti kokurikulum 15. Hari Keusahawanan CARTA GANTT PENGURUSA
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 128 JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS JAN’24 FEB’24 26, 2,9 26 2,9 12 9 13 6 14 16 1 21 23 8 AN KOKURIKULUM 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 129 BIL. AKTIVITI TARIKH CATATAN 1. Mesyuarat Kokurikulum MAC , JULAI, NOV, FEB * Mengikut keperluan dan situasi 2. Latihan Merentas Desa 10 MEI 3. Kejohanan Merentas Desa 12 MEI 4. Kursus Kepimpinan 10 MEI Termasuk amali 5. Pemantauan fail 1 19 JUN 6. Pemantauan aktiviti 1 14 JUN PPIM 7. Pemanatuan fail 2 23 OGOS 8. Pemantauan aktiviti 2 16 OGOS BI, AGAMA, PJ 9. Pemantauan fail 3 8 NOV 10. Pemantauan aktiviti 3 1 NOV BJ, BT, BADMINTON 11. Sukantara 26/7 2 &9 OGOS 12. Latihan sukan dan Raptai 11 OGOS 13. Kejohanan Sukan Tahunan 12 OGOS 14. Sukan Negara 13 OTOBER 15. Hari Kokurikulum 6 DISEMBER 16. Perkhemahan Perdana 9 DISEMBER 17. Minggu Keusahawanan JULAI JADUAL PROGRAM AKTIVITI KOKURIKULUM
DASAR DAN KETETAPAN KOKURIKULUM 1. KEKERAPAN MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan kokurikulum SK Ulu Yam Lama akan diadakan sebanyak 4 kali setahun. 2. KEKERAPAN PERJUMPAAN 2.1 2.2 2.3 Perjumpaan setiap Badan Beruniform , Persatuan dan Kelab, Kelab Permainan adalah sebanyak 12 kali setahun bagi setiap unit. Bilangan perjumpaan Rumah Sukan mengikut Takwim Sekolah dan keperluan. Sasaran peratus kehadiran bagi kegiatan kokurikulum secara keseluruhan bagi tahun 2023 adalah 91% 3. MASA PERJUMPAAN DAN RUTIN PERJUMPAAN 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Kegiatan kokurikulum akan dijalankan pada setiap hari Rabu, bermula daripada pukul 2.45 pm hingga 5.00 pm. Semua guru perlu hadir sebelum kegiatan kokurikulum dijalankan dan pulang selepas murid bersurai. Guru yang menghadiri mesyuarat pada waktu pagi perlu datang semula ke sekolah untuk menjalankan kegiatan Kokurikulum. Guru yang gagal berbuat demikian akan diambil tindakan. Kokurikulum adalah waktu bertugas guru. Tiada pengecualian kehadiran guru pada hari Rabu. Kehadiran guru adalah WAJIB. Guru yang tidak dapat hadir perlu memohon kebenaran ketidakhadiran kepada guru besar dan memaklumkan kepda PK Korikulum sebelum aktiviti bermula. 4. PAPAN KENYATAAN DAN BILIK KHAS 4.1 4.2 4.3 Setiap penyelaras atau ketua unit perlu menampal maklumat seperti gambar aktiviti, pengumuman atau sebagainya di papan kenyataan. Stor sukan hendaklah sentiasa dalam keadaan kemas dan teratur. Hanya guru sahaja yang boleh mengambil kunci stor di pejabat dan memulangkan ke tempat asal.
MANUAL PENGURUSAN SK ULU YAM LAMA SESI 2023/2024 131 5. PELAKSANAAN DAN PENYERTAAN AKTIVITI 5.1 Guru Penasihat dan semua guru yang terlibat dalam membentuk , menyedia, melatih pasukan sekolah untuk penyertaan peringkat Zon / Daerah / Negeri / Kebangsaan, perlu menyediakan siri latihan yang secukupnya untuk mencapai kecemerlangan dalam setiap aktiviti yang disertai. 5.2 Penyertaan pasukan sekolah ke pertandingan pada saat-saat akhir hingga menyebabkan peserta tidak diberi latihan yang secukupnya sebagai persediaan, adalah TIDAK dibenarkan. 5.3 Latihan yang dijalani perlulah tidak mengganggu PdPc guru dan murid. Dapatkan kebenaran daripada pihak pentadbir terlebih dahulu. 6. PAKAIAN 6.1 Semua guru mestilah memakai pakaian yang bersesuaian mengikut aktiviti yang dijalankan serta menepati garis panduan yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 6.2 Semua pelajar dikehendaki memakai baju rumah sukan masing-masing dalam setiap aktiviti sukan dan permainan yang dianjurkan oleh unit Kokurikulum. 6.3 Semua guru sangat digalakkan memakai uniform lengkap badan beruniform masing-masing menepati garis panduan yang ditetapkan pada waktu perhimpunan kokurikulum pada minggu ke-3 setiap bulan dan pada setiap hari Rabu. 6.4 Setiap hari Rabu semua murd digalakkan memakai uniform lengkap badan beruniform masing-masing menepati garis panduan yang ditetapkan oleh pihak KPM. 6.5 Semua murid wajib memakai uniform lengkap masing-masing pada perhimpunan bulanan Kokurikulum iaitu setiap hari Isnin minggu ke-3 setiap bulan. 7. 7. REKOD DAN PELAPORAN AKTIVITI 7.1 Folder Laporan Aktiviti kokurikulum setiap unit hendaklah dilengkapkan setiap kali perjumpaan diadakan dan disimpan di rak. 7.2 Guru penasihat setiap unit perlu mengisi rekod kehadiran dan lapaoran aktiviti mengikut unit masing-masing dan disimpan di dalam bahagian folder yang disediakan. 7.3 Semua guru penasihat dan jurulatih pasukan sekolah hendaklah membuat pelaporan bagi setiap aktiviti yang disertai dalam masa satu minggu daripada tarikh pertandingan.