บทที่ 1 ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมตารางคำนวณ

เร่ืองความรู้พ้ืนฐานเกี่ยวกบั การใชโ้ ปรแกรมตารางคานวณ

จดั ทาโดย
นางสาวจีรนนั ท์ ใสยง่ิ
ช้นั มธั ยมศึกษาปี ที่5/1

เสนอ
นางสาวปารณีย์ ชยั ยงิ่

โรงเรียนขนาดมอญพทิ ยาคม
รายงานน้ีเป็นส่วนหน่ึงของการเรียนวชิ าวทิ ยาการคานวณ

ภาคเรียนที่2ปี การศึกษาปี ท่ี5/1

1 ความรูพ้ ้ืนฐานเก่ียวกบั การใชโ้ ปรแกรมตารางคานวณ

หลกั การทางานของโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะมีลกั ษณะเป็น
ช่องตารางซ่ึงประกอบดว้ ยคอลมั น์ และ แถว มีคอลมั นต์ ้งั แต่ คอลมั น์ A จนถึงคอลมั น์ XFD มี
จานวนท้งั หมด 16,384 คอลมั น์ และ มี 2013 เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ไฟลข์ อง
Excel เรียกวา่ สมุดงานหรือเวริ ์กบคุ๊ (Workbook) และในแตล่ ะหนา้ เรียกวา่ แผน่ งานหรือเวิร์กชีต
(Worksheet )
ความสามารถของโปรแกรมตารางคานวณ Excel เป็นโปรแกรมที่จดั เกบ็ ขอ้ มลู ในรูปแบบ
ตาราง เหมาะสาหรับเกบ็ บนั ทึกขอ้ มูลท่ีเป็นตวั เลข
ตารางคานวณมีความสามรถดงั น้ี

1. สามารถใชง้ านทางดา้ นการคานวณตวั เลขตา่ งๆ
2. สามารถใชส้ ูตรและฟังกช์ นั ในการคานวณและหาค่าต่างๆ
3. สามารถใชเ้ ครื่องมือในการจดั การกบั ตารางขอ้ มลู ได้
4. สามารถสร้างงานตารางไดส้ ะดวกรวดเร็ว
5. สามารถจดั เก็บขอ้ มูลเป็นฐานขอ้ มูลได้
6. สามารถสร้างแผนภูมิได้
7. สามารถสร้างชุดคาสั่งใชง้ านเองได้
8. สามารถจดั เรียงขอ้ มลู และกรองขอ้ มูลได้
9. สามารถตกแตง่ ตารางขอ้ มลู และแผนภมู ิได้
10. สามารถตกแต่งรูปแบบตวั อกั ษรไดต้ ามตอ้ งการ

หนา้ ท่ขี องสว่ นประกอบของโปรแกรมตารางคำนวณ

หมายเลข ช่อื หน้าท่ี
เป็นส่วนที่ใชแ้ สดงช่ือโปรแกรม และรายชอ่ื ไฟล์ที่
1 แถบชอ่ื เรอื่ ง (Title Bar) ไดเ้ ปดิ ใชง้ าน
เปน็ สว่ นที่ใช้ในการแสดงคำสงั่ ทใ่ี ช้งานบ่อย
2 แถบเครอ่ื งมือด่วน (Quick
Access) เปน็ สว่ นทใ่ี ชค้ วบคุมการเปดิ หรือปดิ หนา้ ต่าง
โปรแกรม
3 ป่มุ ควบคมุ เป็นส่วนท่ีใช้แสดงรายการคำสงั่ ต่าง ๆ ทใี่ ช้ในการ
ทำงานกับเอกสาร
4 รบิ บอน (Ribbon) เป็นชอ่ งทใี่ ช้แสดงช่อื เซลท์ ีใ่ ชง้ านอยใู่ นขณะน้ัน
เชน่ ถ้ามกี ารใช้งานขอ้ มลู ในเซลล์ A1 รายชื่อเซลล์
5 Name Box นกี้ ็จะไปแสดงอยู่ในช่อง Name Box
เปน็ ชอ่ งที่ใชแ้ สดงการใชง้ านสตู รการคำนวณตา่ ง ๆ
6 แถบสตู ร (Formula Bar) เปน็ ชอ่ งตารางทใี่ ชส้ ำหรับบรรจขุ อ้ มลู ต่าง ๆ ซ่ึง
7 เซลล์ (Cell) ชอ่ งเซลล์แต่ละชอ่ งนัน้ จะมีชอ่ื เรยี กตามตำแหนง่
แถว และคอลมั น์ ท่แี สดงตำแหนง่ ของเซลล์ เช่น
8 คอลมั น์ (Column) เซลล์ B1 จะอยใู่ น คอลัมน์ B ในแถวที่ 1 เปน็ ตน้
เปน็ ช่องเซลล์ท่เี รียงกนั ในแนวตงั้ ของแผ่นงาน
9 แถว (Row) (Worksheet)
10 Sheet Tab เปน็ ชอ่ งเซลล์ท่ีเรียงกนั ในแนวนอนของแผน่ งาน
เป็นแถบท่ใี ชแ้ สดงจำนวนแผน่ งานทเี่ ปิดขน้ึ มาใช้
11 แถบสถานะ (Status Bar) งาน
เป็นส่วนที่ใช้แสดงจำนวนหนา้ กระดาษ และจำนวน
ตัวอกั ษรทใี่ ช้ในเอกสาร

การใช้งานแทบ็ ริบบอน
แท็บรบิ บอน (Tap Ribbon) เป็นกลมุ่ คำส่งั ท่อี อกแบบมำเพ่อื ทดแทนเมนู (Menu) แบบเดิมโดย
กำรนำคำส่งั ท่ใี ชง้ ำนต่ำงๆแบ่งออกเป็นแท็บ ซ่งึ ในแตล่ ะแท็บจะมีคำส่งั เหมือนกนั หรอื ใกลเ้ คียง
กนั อยใู่ นแท็บเดยี วกนั
การแสดงหรอื ซอ่ นรบิ บอน
1. ชลี้ กู ศรท่ี Quick Access Toolbar
2. คลกิ ป่มุ ขวำของเมำส์ แลว้ คลิก Minimize the Ribbon

การใช้งาน แถบเครื่องมือดว่ น (Quick Access Toolbar)
แถบเครอ่ื งมอื ด่วน เป็นป่มุ คำส่งั ท่ใี ชง้ ำนบอ่ ยเพ่อื ควำมสะดวกในกำรใชง้ ำนโดยโปรแกรมจะ
กำหนดใหต้ งั้ แตต่ ดิ ตงั้ โปรแกรมครงั้ แรกผใู้ ชโ้ ปรแกรมสำมำรถ

กำหนดเพ่มิ คำส่งั ท่ตี อ้ งกำรไดส้ ำมำรถปฏบิ ตั ไิ ด้ ดงั นี้

1. คลิกป่มุ กำหนดแถบเครือ่ งมือด่วนเอง

2. เลอื กคำส่งั ท่ตี อ้ งกำร

แทบ็ ริบบอน พนื้ ฐานการใชง้ านของ Microsoft Office Excel 2013
แทบ็ “หนำ้ แรก” เป็นแทบ็ เครือ่ งมือท่ใี ชจ้ ดั รูปแบบเนอื้ หำ รูปแบบขอ้ ควำม กำรแสดงผล กำร
คดั ลอกกำรจดั ตำแหนง่

แทบ็ “แทรก” เป็นแท็บเครือ่ งมือท่ใี ชแ้ ทรกออบเจ็กตต์ ำ่ งๆ

แท็บ “เคำ้ โครงหนำ้ กระดำษ” เป็นแท็บเครอ่ื งมือท่ใี ชต้ งั้ คำ่ หนำ้ กระดำษ

แท็บ “สตู ร” เป็นแท็บเครือ่ งมอื ท่ใี ชส้ รำ้ งสตู รคำนวณ

แท็บ “ขอ้ มลู ” เป็นแทบ็ เคร่อื งมอื ท่ใี ชใ้ นกำรจดั กำรขอ้ มลู

แท็บ “รวี วิ ” เป็นแท็บเครอ่ื งมือท่ใี ชใ้ นกำรตรวจสอบและปอ้ งกนั สมดุ งำน
แทบ็ “มมุ มอง” เป็นแทบ็ เครอ่ื งมือท่ใี ชใ้ นกำรปรบั มมุ มองสมดุ งำน
เร่ิมใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel2013
วิธีที่ 1
1. คลิกป่ มุ Start บนแถบ Task bar
2. เลือก All Programs จากน้นั เลือกไปที่ Microsoft
3. เลือก Microsoft Office Excel 2013 จะเปิ ดใหใ้ ชง้ านไดท้ นั ที
วิธีท่ี 2
1. เลือกดบั เบิล้ คลิกที่ไอคอนสญั ลกั ษณ์Microsoft Office Excel2013จะสามารถเปิ ดใชง้ าน
ไดท้ นั ที

การสร้างสมุดงานใหม่
1. เลือกแทบ็ ไฟล์ (File)
2. คลิกป่ ุมใหม่
3. เลือกสมุดเปล่า

การบนั ทกึ สมุดงาน
เม่ือสร้างแฟ้มงานเสร็จแลว้ ตอ้ งทาการบนั ทึกขอ้ มลู มีข้นั ตอนดงั น้ี
กรณีท่ี 1 การบนั ทึกงานคร้ังแรก
1. คลิกเลือก Ribbon ไฟล์
2. จะปรากฏหนา้ ต่างใหมข่ อง Ribbon ไฟลข์ ้ึนเลือกคาสง่ั บนั ทึกเป็น/Save As

จากน้นั ทาตามข้นั ตอน ดงั น้ี
ข้นั ตอนท่ี 1 ใหเ้ ลือก disk ที่ตอ้ งการเซฟงาน เช่น Drive C:, Drive D:, Documents เป็น
ตน้
ถา้ ไมพ่ บใหใ้ ชค้ าสง่ั เรียกดูแลว้ หาในส่วนท่ีเราตอ้ งการเซฟงาน
ข้นั ตอนท่ี 2 พมิ พช์ ่ือแฟ้ม, ช่ือเอกสารที่ตอ้ งการ และเลือกบนั ทึกชนิดของเอกสารที่ตอ้ งการ
ข้นั ตอนที่ 3 เม่ือเลือกรายละเอียดในส่วนตา่ งๆ ไดแ้ ลว้ ใหก้ ดป่ ุม บนั ทึกไดเ้ ลย
เลือกตาแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการเก็บขอ้ มลู จากน้นั ท่ีช่อง ชื่อแฟ้ม/File name พมิ พช์ ่ือ
ไฟล์
จากตวั อยา่ งน้ีใหช้ ื่อวา่ สมุดงาน1จากน้นั กดป่ ุม บนั ทึก/Saveจะไดไ้ ฟลน์ ามสกุล.xlsx

การเปิ ดสมุดงาน
กรณีท่ี 1 เลือกไฟลส์ มุดงานท่ีตอ้ งการจะเปิ ดแลว้ ดบั เบิลคลิกไฟล์
กรณีท่ี 2 เปิ ดโปรแกรมแลว้ ปฏิบตั ิตามข้นั ตอน
1. คลิกแทบ็ ไฟล์ หรือกดป่ มุ Ctrl+O
2. คลิกป่ มุ เปิ ด
3. เลือกแหลง่ ขอ้ มลู
4. เรียกดู
5. เลือกแหลง่ ขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการเปิ ด
6. เลือกไฟลท์ ่ีตอ้ งการ
7. เปิ ด

การต้งั ค่าหน้ากระดาษ
กาหนดขนาดกระดาษ

1. เลือกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
2. เลือกป่ มุ ขนาด
3. เลือกขนาดกระดาษท่ีตอ้ งการ
กาหนดการวางแนว
1. เลือกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
2. เลือกป่ มุ การวางแนว
3. เลือกแนวท่ีตอ้ งการ
กาหนดระยะขอบ
1. เลือกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
2. เลือกป่ มุ ระยะขอบ
3. เลือกระยะขอบแบบกาหนดเองหรือเลือกตามที่โปรแกรมกาหนดให้
4. เลือกระยะขอบที่ตอ้ งการ
5. ตกลง
การแทรกหวั กระดาษและท้ายกระดาษ

เป็นการกาหนดหมายเลขลาดบั หนา้ กระดาษเพอื่ ใชใ้ นการเรียงลาดบั ขอ้ มูลท่ีจดั พิมพแ์ ต่
ละหนา้ หรือแสดงขอ้ ความส้นั ๆ แต่ละหนา้ เหมือนกนั ทกุ หนา้ โปรแกรมจะแสดงทกุ หนา้
เหมือนกนั เม่ือมีการกด Enter ข้ึนหนา้ ใหม่ทกุ คร้ัง สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั น้ี

1. เลือกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
2. เลือกป่ มุ
3. เลือกแทบ็ หวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษ
4. เลือกหวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษแบบกาหนดเอง
5. เลือกแทรกตามท่ีตอ้ งการ
6. ตกลง
การกาหนดมมุ มองสมดุ งาน
1. เลือกแทบ็ มมุ มอง
2. เลือกมมุ มองสมุดงานตามที่ตอ้ งการ
การแสดงมมุ มองสมดุ งาน
1. เลือกแทบ็ มมุ มอง
2. เลือกการแสดงตามที่ตอ้ งการโดยคลิก (ถกู ) ตามท่ีตอ้ งการ
การย่อ/ขยายสมุดงาน
1. เลือกแทบ็ มุมมอง
2. เลือกการยอ่ /ขยายสมดุ งานตามท่ีตอ้ งการ
การออกจากโปรแกรม

กรณีท่ี 1 คลิกป่ มุ
กรณีที่ 2
1. ใชเ้ มาส์คลิกป่ มุ ขวาที่แถบ Title Bar

2. เลือกป่ มุ Close หรือใชแ้ ป้นคียบ์ อร์ดกดป่ มุ Alt+F4
ประเภทและชนดิ ของข้อมูล
ประเภทของขอ้ มลู

แบ่งได้ 2 ประเภท
1. ประเภทคา่ คงที่ (Constant) เป็นขอ้ มูลที่ไมส่ ามารถเปลี่ยนแปลงได้
2. ประเภทสูตรการคานวณ (Formula) เป็นขอ้ มูลท่ีใชค้ านวณเพือ่ หาผลลพั ธ์ของการคานวณ
ชนิดของขอ้ มลู
มีดงั น้ี

1. ขอ้ มูลท่ีเป็นขอ้ ความ (Text)
2. ขอ้ มูลที่เป็นตวั เลข (Number)
3. ขอ้ มลู ท่ีเป็นวนั ท่ี (Date)
4. ขอ้ มูลที่เป็นเวลา (Time)
5. ขอ้ มลู พเิ ศษ เช่น หมายเลขโทรศพั ท์
6. ขอ้ มูลที่เป็นค่าทางตรรกศาสตร์ (Logical Value)
7. ขอ้ มูลที่เป็นสูตรคานวณ (Formula)
8. ขอ้ มูลท่ีเป็นฟังกช์ นั (Function)

การใช้แป้นควบคมุ การทางาน

การทางานบนแผน่ งาน (Worksheet) โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft office Excel
2013) สามารถเคลื่อนยา้ ย เซลลพ์ อยลเ์ ตอร์ (Cell pointer) หรือ เคอร์เซอร์ (Cursor) ไปยงั
ตาแหน่งตา่ งๆ บนแผน่ งานและเซลลข์ อ้ มลู ไดด้ ว้ ยการใชแ้ ป้นควบคุมการทางานใหเ้ ป็นไป
ตามที่ผใู้ ชต้ อ้ งการซ่ึงแป้นควบคุมในการทางานต่างๆ สามารถทางานไดต้ ามหนา้ ท่ีท่ีกาหนด

แป้นควบคุม หนา้ ที่

← ลกู ศรเล่ือน Active cell ไปทางซา้ ยคร้ังละ 1 เซลล์

→ ลกู ศรเลื่อน Active cell ไปทางขวาคร้ังละ 1 เซลล์

↓ ลูกศรเล่ือน Active cell ลงคร้ังละ 1 บรรทดั

↑ ลกู ศรเลื่อน Active cell ข้นึ คร้ังละ 1 บรรทดั

Ctrl+← เล่ือน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มูลทางซา้ ยแถวท่ี Cell point ทางานอยู่

Ctrl+→ เล่ือน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มลู ทางขวาแถวที่ Cell point ทางานอยู่

Ctrl+↑ เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มูลขา้ งบนในคอลมั น์ที่ Cell
point ทางานอยู่

Ctrl+↓ เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มูลขา้ งล่างในคอลมั น์ท่ี Cell
point ทางานอยู่

Home เลื่อน Active cell ไปยงั คอลมั น์ A ท่ี Cell point ทางานอยู่

Ctrl+Home เล่ือน Active cell ไปยงั เซลล์ A1

Ctrl+End เล่ือน Active cell ไปยงั เซลลม์ ุมขวาลา่ งของช่วงขอ้ มลู ในแผน่ งาน
Enter เล่ือน Active cell ไปยงั เซลลท์ ่ีอยถู่ ดั ไปดา้ นล่างของ Cell pointer
Tap เล่ือน Active cell ไปยงั เซลลท์ างขวา
Shift+Tap เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลท์ างซา้ ย
Delete ลบตวั อกั ษรทางดา้ นขวาของเคอร์เซอร์คร้ังละ 1 ตวั อกั ษร
Ctrl+Delete ลบตวั อกั ษรทางดา้ นขวาของเคอร์เซอร์ท้งั หมด
Backspace ลบตวั อกั ษรทางดา้ นซา้ ยของเคอร์เซอร์คร้ังละ 1 ตวั อกั ษร
PageDown เล่ือนแผน่ งานลงทีละ 1 หนา้ จอ
PageUp เลื่อนแผน่ งานข้ึนทีละ 1 หนา้ จอ
Alt+ PageDown เลื่อนแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 หนา้ จอ
Alt+ PageUp เลื่อนแผน่ งานไปทางซา้ ยทีละ 1 หนา้ จอ
Ctrl+ PageDown เล่ือนแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 แผน่ งาน
Ctrl+ PageUp เลื่อนแผน่ งานไปทางซา้ ยทีละ 1 แผน่ งาน
Insert สลบั การทางานระหวา่ งพิมพแ์ ทรกกบั พิมพท์ บั
Esc ยกเลิกการแกไ้ ขแตข่ อ้ มูลในเซลลย์ งั อยเู่ หมือนเดิม
+ บวก
- ลบ
* คูณ
/ หาร