Nội quy - Quy chế Đại hội Đoàn huyện 8

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
HUYỆN KIẾN THỤY LẦN THỨ VIII, Kiến Thụy, ngày tháng năm 2022

NHIỆM KỲ 2022 - 2027

***

NỘI QUY - QUY CHẾ LÀM VIỆC

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
HUYỆN KIẾN THỤY LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2022 - 2027

-------------------------

I. NỘI QUY ĐẠI HỘI
1. Đại biểu dự Đại hội đúng giờ và tham gia đầy đủ chương trình
của Đại hội. Trường hợp đặc biệt cần phải vắng mặt, đại biểu phải báo
cáo với Ban Tổ chức Đại hội và chỉ được vắng mặt khi đã được Ban
Tổ chức Đại hội đồng ý. Trong thời gian diễn ra Đại hội, các đại biểu
tuyệt đối tuân thủ theo sự điều hành, quyết định của Đoàn Chủ tịch
Đại hội.
2. Đại biểu ngồi đúng vị trí do Ban tổ chức Đại hội sắp xếp;
không được tự do đi lại hay nói chuyện riêng gây ảnh hưởng tới Đại
hội; không sử dụng điện thoại di động trong Hội trường.
3. Trường hợp thật cần thiết, đại biểu muốn ra ngoài khu vực Đại
hội trong ít phút phải báo cáo với đồng chí Bí thư Đoàn. Đồng chí Bí
thư Đoàn phải chịu trách nhiệm về sự vắng mặt đại biểu thuộc đơn vị
mình.
4. Đại biểu có trách nhiệm phải đảm bảo an ninh, trật tự. Các
phương tiện đi lại, đồ dùng cá nhân của đại biểu để ở nơi quy định
theo sự hướng dẫn của Ban Tổ chức Đại hội. Đại biểu phải thực hiện
đúng theo quy định sử dụng của Hội trường: không hút thuốc, mang
đồ ăn, vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy vào hội trường...Các đại biểu cần
giữ vệ sinh chung và đảm bảo sức khoẻ cá nhân, đảm bảo các quy
định về phòng chống dịch Covid 19.
5. Quy định về ý kiến phát biểu tại Đại hội:
- Đại biểu có ý kiến phát biểu, tham luận tại Đại hội phải đăng
ký trước với Đoàn Thư ký và phải được sự đồng ý của Đoàn Chủ tịch

1

mới được phát biểu.
- Nội dung phát biểu cần ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào những

vấn đề cần thảo luận và phải đảm bảo thời gian (bài phát biểu không
quá 7 phút).

- Các bài viết của đại biểu gửi về cho Đoàn Chủ tịch thông qua
Đoàn Thư ký (trong trường hợp tham luận chưa trình bày tại Hội
trường) có giá trị như bài phát biểu tại Đại hội.

- Đại biểu chấp hành nghiêm túc kỷ luật phát ngôn; tuyệt đối
không cung cấp thông tin sai sự thật, những việc không thuộc trách
nhiệm được giao, những vấn đề không được thông tin rộng rãi, không
được ủy quyền phát biểu.

6. Về chế độ thông tin và bảo quản, sử dụng tài liệu:
- Đại biểu dự Đại hội có trách nhiệm bảo quản, không để thất
lạc, làm mất các tài liệu của Đại hội. Nếu làm mất các tài liệu đó, đại
biểu cần báo ngay với Ban Tổ chức Đại hội để kịp thời xử lý.
- Không lưu hành, phát tán tài liệu không do Đoàn Chủ tịch, Ban
Tổ chức Đại hội phát hành.
7. Ngoài những trách nhiệm chung nêu trên, các đại biểu là Bí
thư Đoàn còn có các trách nhiệm sau:
- Liên hệ với ban tổ chức Đại hội nhận tài liệu, thẻ đại biểu, tiếp
thu những thông tin cần thiết, đồng thời có trách nhiệm phổ biến toàn
bộ các thông tin, nội dung chương trình làm việc của Đại hội và các
nội dung có liên quan khác trong Đại hội.
- Đôn đốc đại biểu thực hiện đầy đủ quy chế, giờ làm việc của
Đại hội; kiểm tra giám sát và trực tiếp giải quyết những công việc
thuộc đại biểu do mình phụ trách, chịu trách nhiệm trước ban tổ chức
Đại hội và đại biểu đơn vị mình trong quá trình đi, về và những hoạt
động tại Đại hội; lãnh đạo đoàn đại biểu của đơn vị mình làm tròn
trách nhiệm đại biểu trong Đại hội;
8. Đại biểu dự Đại hội có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh
Quy chế làm việc của Đại hội. Đại biểu vi phạm quy chế sẽ bị xem xét
tư cách đại biểu.

2

II. QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA ĐẠI HỘI
1. ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐẠI HỘI
1.1. Đoàn chủ tịch đại hội là cơ quan điều hành công việc của Đại
hội, làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số.
Đoàn chủ tịch do Đại hội bầu bằng hình thức biểu quyết để điều hành
công việc của Đại hội.
1.2. Nhiệm vụ của Đoàn chủ tịch:
- Điều hành việc thực hiện chương trình của Đại hội theo đúng
quy định của Điều lệ Đoàn và quy chế làm việc mà Đại hội đã thông
qua.
- Giới thiệu số lượng, danh sách Đoàn Thư ký; Ban Thẩm tra tư
cách đại biểu để Đại hội biểu quyết thông qua.
- Lãnh đạo hoạt động của các Đoàn Đại biểu
- Chỉ đạo các bộ phận giúp việc cho Đại hội
- Quyết định việc lưu hành các tài liệu của Đại hội.
- Tổ chức bầu cử theo đúng quy định của Điều lệ Đoàn
+ Hướng dẫn để Đại hội thảo luận, quán triệt tiêu chuẩn, số
lượng, cơ cấu Ban Chấp hành khóa mới; tiêu chuẩn, số lượng, cơ cấu
đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên.
+ Hướng dẫn việc ứng cử, đề cử y viên Ban Chấp hành và đại
biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên.
+ Tổng hợp danh sách những người ứng cử, đề cử và những
người xin rút; xem xét, quyết định cho rút hoặc không cho rút tên đối
với các trường hợp xin rút tên kh i danh sách bầu cử; trường hợp còn
nhiều ý kiến chưa thống nhất thì Đoàn Chủ tịch có thể xin ý kiến
quyết định của Đại hội; lập danh sách bầu cử, lấy biểu quyết của Đại
hội thông qua danh sách bầu cử.

3

+ Giới thiệu số lượng, danh sách Ban kiểm phiếu, Trưởng Ban
kiểm phiếu để Đại hội biểu quyết. Lãnh đạo hoạt động của Ban kiểm
phiếu.

- Giải quyết những vấn đề phát sinh trong Đại hội.

- Điều hành thông qua Nghị quyết Đại hội.

- Tổng kết, bế mạc Đại hội.

2. ĐOÀN THƯ KÝ ĐẠI HỘI

2.1. Do đoàn chủ tịch giới thiệu, Đại hội biểu quyết thông qua.
Đoàn thư ký chịu sự điều hành của Đoàn chủ tịch Đại hội.

2.2. Nhiệm vụ của Đoàn thư ký:

- Ghi biên bản Đại hội; tổng hợp ý kiến thảo luận và dự thảo các
văn bản kết luận, Nghị quyết của Đại hội; trình bày dự thảo Nghị
quyết Đại hội.

- Quản lý và phát tài liệu, ấn phẩm của Đại hội theo sự chỉ đạo
của Đoàn Chủ tịch; tiếp nhận hoa, thư, quà chúc mừng Đại hội
…thu nhận, bảo quản và gửi đến Ban Chấp hành khóa mới đầy đủ
hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm của Đại hội.

3. BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU

3.1. Do đoàn chủ tịch giới thiệu, đại hội biểu quyết thông qua.

3.2. Nhiệm vụ của Ban thẩm tra tư cách đại biểu:

- Xem xét báo cáo và các tài liệu liên quan do BCH Huyện Đoàn
cung cấp về việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục, tình hình và kết quả
bầu cử đại biểu; những vấn đề có liên quan đến tư cách đại biểu để xét
tư cách đại biểu.

- Xem xét các đơn thư khiếu nại, tố cáo về tư cách đại biểu; báo
cáo với Đoàn Chủ tịch để trình Đại hội xem xét, quyết định về những
trường hợp không đủ tư cách đại biểu.

- Báo cáo với Đại hội kết quả thẩm tra tư cách đại biểu để Đại hội
xem xét, biểu quyết công nhận.

4

- Hướng dẫn đại biểu Đại hội thực hiện nghiêm túc nội quy của
Đại hội.

4. BAN KIỂM PHIẾU
4.1. Ban kiểm phiếu do Đoàn chủ tịch giới thiệu, Đại hội bầu
bằng biểu quyết. Cơ cấu của Ban kiểm phiếu gồm những đại biểu
chính thức của Đại hội không có tên trong danh sách bầu cử.
4.2. Nhiệm vụ của Ban kiểm phiếu:
- Hướng dẫn nguyên tắc, thủ tục bầu cử, điều kiện trúng cử và
cách thức b phiếu.
- Kiểm tra, niêm phong thùng phiếu; phát phiếu trực tiếp cho đại
biểu; kiểm tổng số phiếu phát ra, thu về báo cáo Đại hội; tiến hành
kiểm phiếu bầu; xem xét và kết luận về các phiếu không hợp lệ.
- Xem xét và báo cáo Đoàn Chủ tịch quyết định những trường
hợp vi phạm nguyên tắc bầu cử hoặc có đơn thư khiếu nại về bầu cử
trong Đại hội.
- Lập biên bản kiểm phiếu, báo cáo Đoàn Chủ tịch; công bố kết
quả bầu cử; niêm phong phiếu bầu và chuyển cho Đoàn Chủ tịch Đại
hội để Đoàn Chủ tịch Đại hội bàn giao cho Ban Chấp hành khoá mới
lưu trữ theo quy định.
5. BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI
Bầu cử Ban Chấp hành huyện Kiến Thụy khóa VIII, bầu Đoàn
Đại biểu dự Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phố nhiệm kỳ
2022 - 2027 tại Đại hội và bầu cử Ban thường vụ, các chức danh chủ
chốt tại phiên họp thứ nhất của Ban chấp hành Huyện Đoàn thực hiện
theo quy định.

5