Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
kenyamanan dan keamanan masjid.
2. Melakukan pembinaan dan pengawasan seluruh petugas
pelaksana masjid yang diatur dalam Perjanjian Kontrak Kerja
sesuai dengan Surat Keputusan Ketua DKM Al-Hidayah.
3. Membuat Daftar Aset DKM Al-Hidayah secara periodik
minimal setahun sekali
4. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua DKM
Al-Hidayah
Paragraf 3
Wewenang
Pasal 26
1. Mengangkat seksi-seksi paling banyak 3 (tiga) seksi serta
personalianya dengan persetujuan Ketua DKM Al-Hidayah.
2. Mengelola penggunaan fasilitas Masjid, Jami Al-Hidayah,
perparkiran, penyimpanan /penitipan sandal/sepatu jamaah.
3. Penyediaan jamuan pada setiap kegiatan/musyawarah/rapat
organ DKM.
4. Mengelola perpustakaan Masjid jami Al-Hidayah.
Paragraf 4
Tanggungjawab
Pasal 27
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Ketua
DKM
Bagian Kedelapan
Bidang Imaroh
Paragraf 1
Umum
219
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
Pasal 28
Bidang Imaroh berfungsi dalam bidang peribadatan, pembinaan
jamaah Masjid Jami Al-Hidayah, dan Peringatan Hari Besar Islam
(PHBI).
Paragraf 2
Tugas
Pasal 29
1. Membimbing jamaah Masjid JamiAl-Hidayah dalam beribadah
2. Maghdoh yaitu solat fardhu, shalat rawatib, dan nawafil.
3. Mempersiapkan imam shalat fardu dan khotib serta imam
shalat jumat.
4. Mempersiapkan muadzin solat fardhu dan Jum’at .
5. Meneyelenggarakan peringatan hari-hari besar Islam.
6. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua DKM.
Paragraf 3
Wewenang
Pasal 30
7. Mengangkat seksi-seksi paling banyak 3 (tiga) seksi serta
personalianya dengan persetujuan Ketua DKM Al-Hidayah.
8. Menyusun uraian tugas tiap-tiap seksi atas persetujuan Ketua
DKM Al-Hidayah
Paragraf 4
Tanggungjawab
Pasal 31
Dalam melaksanakan tugasnya Bidang Imaroh bertanggungjawab
kepada Ketua DKM Al-Hidayah.
220
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
Bidang Riayah
Paragraf 1
Umum
Pasal 32
Bidang Riayah berfungsi dalam bidang pengadaan, pemeliharaan dan
pengembangan fisik Masjid Jami Al-Hidayah.
Paragraf 2
Tugas
Pasal 33
1. Pengadaan dan pemeliharaan fasilitas Masjid jami Al-Hidayah.
2. Pemeliharaan fisik Masjid jami Al-Hidayah (renovasi,
perbaikan
3. dan penambahan fasilitas masjid).
4. Pengembangan bangunan fisik Masjid jami Al-Hidayah.
5. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua DKM
Al-Hidayah.
Paragraf 3
Wewenang
Pasal 34
1. Mengangkat seksi-seksi paling banyak 3 (tiga) seksi serta
personalianya dengan persetujuan Ketua DKM Al-Hidayah.
2. Menyusun uraian tugas tiap-tiap seksi atas persetujuan Ketua
DKM Al-Hidayah
Paragraf 4
Tanggungjawab
Pasal 35
221
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
Dalam melaksanakan tugasnya Bidang Riayah bertanggungjawab
kepada Ketua DKM Al-Hidayah.
Bagian Kesembilan
Bidang Tarbiyah
Paragraf 1
Umum
Pasal 36
Bidang Tarbiyah berfungsi dalam bidang pendidikan, pelatihan dan
pengajaran yang bersifat ghoiru maghdoh.
Paragraf 2
Tugas
Pasal 37
1. Menyelenggarakan pendidikan anak usia dini dan remaja .
2. Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan imam, khotib dan
muazin.
3. Menyelenggarakan dan/atau memfasilitasi kegiatan-kegiatan
yang bersifat pengajaran, antara lain pengajian kelompok, dan
pengajian majelis ta’lim warga muslim Kompleks Arcamanik
Endah.
4. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua DKM.
Paragraf 3
Wewenang
Pasal 38
1. Mengangkat seksi-seksi paling banyak 3 (tiga) seksi serta
personalianya dengan persetujuan Ketua DKM.
2. Menyusun uraian tugas tiap-tiap seksi atas persetujuan Ketua
DKM
222
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
Paragraf 4
Tanggungjawab
Pasal 39
Dalam melaksanakan tugasnya Bidang Tarbiyah bertanggungjawab
kepada Ketua DKM Al-Hidayah.
BAB III
Permusyawaratan
Pasal 40
1. Musyawarah merupakan penyelenggaraan kedaulatan dan
keputusan tertinggi DKM Al-Hidayah yang dilaksanakan
paling sedikit satu kali dalam 3 tahun
2. Musyawarah dihadiri oleh : Dewan Pembina, Penasihat,
Pengurus Lengkap DKM dan Perwakilan Jamaah
3. Musyawarah berfungsi :
a. Menerima Laporan Pertanggungjawaban masa bhakti Ketua
DKM periode sebelumnya;
b. Mengesahkan AD/ART apabila diperlukan;
c. Memilih dan Menetapkan Ketua DKM
4. Musyawarah diselenggarakan oleh panitia Musyawarah yang
dibentuk oleh Dewan Pembina
5. Panitia Musyawarah mempunyai tugas-tugas :
a. Menyelenggarakan Musyawarah
b. Menyusun tata tertib musyawarah
c. Menetapkan pimpinan musyawarah berdasarkan
kesepakatan Dewan Pembina
6. Musyawarah Luar Biasa dipimpin oleh Dewan Pembina
7. Musyawarah Luar Biasa dilakukan apabila :
a. Ketua DKM meninggal, berhalangan tetap
223
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
b. Ketua DKM melanggar hukum sampai ada keputusan
c. Ketua DKM melanggar AD/ART
BAB IV
DASAR DAN TATA CARA PEMILIHAN
KETUA DKM AL-HIDAYAH
Pasal 40
1. Berdasarkan Pasal 27 ayat (2) Anggaran Dasar Amandemen
ke-5 DKM Al-Hidayah, Pemilihan Ketua DKM untuk setiap
masa jabatan dilaksanakan dalam forum Musyawarah DKM
Al-Hidayah, dipimpin oleh Dewan Pembina yang pesertanya
terdiri dari Pengurus Lengkap DKM Al-Hidayah, Jamaah
tetap dan perwakilan umat Islam warga Komplek Arcamanik
Endah.
2. Pengurus Lengkap DKM Al-Hidayah sebagaimana ditentukan
dalam Pasal 11 ayat (1) Amandemen ke-5 Anggaran Dasar
DKM Al-Hidayah.
3. Jamaah tetap DKM Al-Hidayah yang berdomisili di Arcamanik
Endah ditentukan sebanyak 5 orang sebagai pemilih
4. Perwakilan umat Islam warga Komplek Arcamanik Endah
dari setiap Rukun Warga (RW) ditentukan sebanyak 5 (lima)
orang sebagai pemilih.
5. Perwakilan umat Islam warga Komplek Arcamanik Endah
terdiri dari : Jamaah Aktif DKM, Donatur Tetap dan Tidak
Tetap, yang ditetapkan oleh Pengurus dan disyahkan oleh
Ketua DKM
6. Surat undangan untuk musyawarah dibuat, ditanda tangani
dan didistribusikan oleh Panitia Seleksi dan Pemilihan
(Panselih) Ketua DKM Al-Hidayah.
224
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
7. Sarat dan ketentuan bagi bakal calon Ketua DKM dan tata
cara pemilihan Ketua DKM Al-Hidayah ditetapkan oleh
Panselih dengan persetujuan Dewan Pembina.
8. Panselih diangkat dan ditetapkan dengan Surat Keputusan
Dewan Pembina.
9. Musyawarah dilaksanakan minimal 50% + 1 dari jumlah total
peserta yang diundang
10. Apabila kurang dari jumlah 50% + 1, maka Musyawarah
ditunda. Beberapa saat untuk disepakati kelanjutan Musyawarah
dengan dibuatkan Berita Acara Kesepakatan antara Pembina,
Panselih dan Perwakilan PesertaMusyawarah.
BAB V
PENUTUP
Pasal 41
Anggaran Rumah Tangga DKM Al-Hidayah Arcamanik Endah
disyahkan di Bandung pada hari Sabtu tanggal 26 Desember 2020
dalam Musyawarah Paripurna DKM Al-Hidayah.
Pasal 42
Anggaran Rumah Tangga DKM Al-Hidayah Arcamanik Endah
berlaku sejak tanggal 17 Jumadil Awal 1442 H (01 Januari 2021 M)
Pasal 43
Hal–hal lain yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini,
akan akan ditetapkan berdasarkan hasil Rapat Pengurus DKM Al-
Hidayah yang dituangkan dalam Surat Keputusan Ketua DKM Al-
Hidayah.
225
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
Masjid Al-Hidayah Arcamanik Endah Tahun 1989
Masjid Al-Hidayah Arcamanik Endah Tahun 2005
Masjid Al-Hidayah Arcamanik Endah Tahun 2010
Masjid Al-Hidayah Arcamanik Endah Tahun 2021
226
BAB III
PENUTUP
KESIMPULAN
1. Sejarah Masjid Al-Hidayah merupakan salah satu sejarah
yang penting di wilayah Arcamanik Endah, karena dengan
berdirinya masjid jami’ Al-Hidayah berdirilah 3 masjid lainnya
(Nurul Hidayah, Ahmad Hidayah dan As-syifa Wal-Hidayah).
Maka masjid jami’ Al-Hidayah berhak dijuluki Founding Father
bagi masjid-masjid yang berada di daerah sekitar Arcamanik
Endah. Berdiri tahun 1983, dibangun oleh PT Bale Endah
berkat perjuangan para tokoh daerah diantaranya Bapak
Drs. H ZAENAL ARIFIEN HABDULLAH (Alm) yang kita
sebut sebagai INISIATOR, Bapak H. AGUS SYAMSUDIN,
Bapak H. HASAN SAPUTRA (Alm) dan tokoh lainnya.
Berawal dari PT Bale Endah yang meminjamkan sebuah
bedeng (bekas gudang) untuk pelaksanaan shalat berjama’ah
warga perumahan Golf Garden Estate Arcamanik Endah
yang masih berjumlah tiga ratus rumah, hingga sering muncul
ular ketika shalat berlangsung khususnya ketika musim
227
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
penghujan, sampai perjuangan memindahkan lokasi masjid
yang awalmulanya berada di bedeng yang terbilang lokasi
yang kurang strategis pindah ke jalan utamaArcamanik Endah
yang terbilang lokasi yang representatif. Hingga sekarang
masjid jami’ Al-Hidayah berdiri megah di jalan Arcamanik
Endah No. 44 terhitung sudah 48 tahun masjid ini berdiri, 2
tahun lagi mencapai setengah abad bisa memberikan peran
dan fungsinya yang bermanfaat bagi masyarakat Arcamanik
Endah khususnya dan umumnya daerah sekitarnya.
2. Peran masjid jami’ Al-Hidayah di tengah masyarakat
Arcamanik Endah sangat sekali terasa dan bermanfaat dalam
menjalankan berbagai kegiatan ibadah baik mahdhah maupun
ghairu mahdhah. Semua itu tidak lepas dari perjuangan
dan jasa-jasa para Ketua DKM beserta pengurusnya yang
pernah memimpin serta mengurusi semua kegiatan di
masjid diantaranya H. Zaenal Arifien Habdullah (Alm), H.
Djamaludin, H. Muhammad Yunus Yospiah, Mochamad Amin
(Alm), H. Mundarwiyarso, H. Dandan Sunardja Martasasmita
dan H. Mustari Rahmat. Berbagai upaya beliau-beliau lakukan
untuk menjadikan jama’ah sebagai prioritas utama dalam
pelayanan ibadah khususnya shalat berjamaah serta berbagai
kegiatan lainnya seperti ibadah shalat jumat, idul fitri dan idul
adha, serta shalat lainnya, kegiatan pengajian baik anak-anak,
remaja masjid serta bapak-bapak & ibu-ibu majelis ta’lim,
pelaksanaan zakat, I’tikaf ramadhan, ibadah qurban, kegiatan
tausiyah serta tabligh akbar, kegiatan akad nikah, pelepasan
haji sampai pelayanan pemulasaraan jenazah yang bernama
PHK (Paguyuban Husnul Khotimah) yang sampai sekarang
masih eksis dan berjalan sudah mecapai usia 15 tahun
(dimulai tahun 2006) serta kegiatan lainnya, semua semata-
228
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
mata agar jamaah merasa nyaman dalam menjalankan segala
bentuk kegiatan ibadah sesuai dengan fungsi masjid yaitu
tempat beribadah (bersujud), sebagai pusat pendidikan
agama islam, tempat musyawarah, tempat akad nikah dan
tempat berlindung bagi muslim.
3. Perkembangan masjid dari hari ke hari dewasa ini dalam
pelayanan jama’ah disesuaikan dengan perkembangan zaman
serta visi misi para Ketua DKM setiap periode. Dari awal
berdiri sampai sekarang terhitung sudah 14 periode berjalan
dengan ciri khas kepemimpinan di setiap periodenya. Semoga
semua jerih payah pengorbanan waktu, pemikiran dan tenaga
para ketua DKM beserta pengurusnya senantiasa dibalas
dengan berlipat pahala dan kebaikan baik di dunia maupun
di akhirat serta dijadikan nilai ibadah oleh Allah SWT untuk
mencapai jannah-Nya.Amin Ya Rabbal Alamin.
4. Pembangunan sarana dan prasarana masjid Al-Hidayah
dilakukan sebanyak 9 tahap dengan perluasan sebanyak 3 kali
(pembangunan besar-besaran), perubahan kubah sebanyak 2
kali,menara sebanyak 3 kali,mihrab 3 kali serta tempat wudhu
dan WC sebanyak 3 kali. Semuanya semata-mata untuk
kebutuhan dan kenyamanan jama’ah dalam menjalankan
ibadah di masjid jami’ Al-Hidayah. Pembangunan tersebut
atas berkat Allah SWT dan atas swadaya masyarakat sekitar
baik bantuan para donatur, jamaah masjid, warga Arcamanik
Endah sampai bantuan dari aparat pemerintah setempat
bahkan sampai bantuan dari pemerintah daerah lain. Semoga
amal jariyahnya diterima Allah SWT dan dibalas berlipat
ganda serta jadi syafaat di yaumil akhir nanti amin ya rabb.
5. Masjid Al-Hidayah mulai menyusun AD/ART pada tahun
2005 untuk menyatukan visi-misi para pengurus DKM agar
229
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
kelak kedepan pengurus DKM AL-Hidayah mempunyai acuan
dan tidak terjadi pelanggaran ataupun slek antar pengurus
karena semua sudah disepakati oleh para pendahulu, semua
belajar dari pengalaman serta kejadian yang terjadi di masa
lalu dengan tidak menutup kemungkinan adanya beberapa
perubahan AD/ART disesuaikan dengan perkembangan
zaman di masa abad 21 ini. Bahkan AD/ART ini telah
diamandemen sebanyak 5 kali sampai sekarang. Semua
dilakukan untuk perkembangan masjid yang semakin dewasa
ini sudah banyak berubah fungsi tidak hanya sebagai pusat
kegiatan ibadah saja tapi bisa menjadi pusat perekonomian,
sosial, budaya dan lainnya semua berasal dari masjid
sebagaimana dicontohkan baginda Nabi Besar Muhammad
SAW ketika berhijrah dari mekkah ke madinah beliau
sebelum membangun tempat apapun, beliau membangun
masjid terlebih dahulu yang bernama masjid Quba sebai
pusat peradaban di masa kejayaan Islam. Semoga Masjid Al-
Hidayah kedepannya bisa menjadi contoh tauladan sebagai
pusat peradaban islam bagi masjid-masjid yang lain yang ada
di daerah sekitar Arcamanik Endah khususnya, dan umumnya
di Kota Bandung bahkan di Indonesia.Amin Ya rabbal alamin
6. Akhir kata Terima Kasih Jazakumullah ahsanal Jazaa kepada
para ketua DKM MasjidAl-Hidayah beserta pengurusnya yang
telah menyumbangkan harta, keringat tenaga, pemikirannya
serta para narasumber yang membantu menyelesaikan
buku ini semoga bermanfaat untuk para pengurus khususnya
umumnya untuk kaum muslimin, mudah-mudahan Allah
SWT senantiasa memberikan keridhoan-Nya Amin Ya Rabb.
230
LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PAGUYUBAN HUSNUL KHOTIMAH (PHK)
ARCAMANIK ENDAH BANDUNG
Paguyuban Husnul khotimah (PHK) merupakan organisasi
sosial yang bertujuan untuk pelayanan pemulasaran jenazah warga
muslim di lingkungan komplek Arcamnaik Endah dan sekitarnya
baik anggota maupun non anggota PHK secara terpadu sehingga
bisa meringankan beban moril maupun materil bagi keluarga yang
meninggal.
Untuk terlaksananya maksud dan tujuan tersebut diatas
secara efektif dan epesien setiap kegiatan pelaksanaannya perlu
dibuat Standar Operasional prosedur (SOP) yang sederhana rinci
dan mudah dipahami dan bisa di laksanakan disesuaikan dengan
tahapan kegiatan.
231
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
Standar operasional Prosedur (SOP) ini untuk di jadikan
pegangan petunjuk dan pedoman bagi para pengurus dan petugas
PHK dalam kegiatan operasionalnya baik pengurus dan petugas
saat ini maupun pengurus dan petugas yang akan datang
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini juga untuk
melengkapi prosedur ketentuan yang telah di keluarkan sebelum
SOP ini dibuat, dan apabila ada perbedaan dalam prosedur dan
ketentuan yang telah dikeluarkan (yang dulu) dengan SOP ini maka
pedoman SOP ini yang menjadi acuan yang di keluarkan terakhir.
1. MENJADI ANGGOTA PAGUYUBAN
HUSNUL KHOTIMAH (PHK)
Untuk sementara ini paguyuban Husnul Khotimah (PHK)
hanya menerima anggota baru warga muslim komplek Arcamanik
Endah saja (RW 09, 10, 12, 13, 14 Kel. Sukamiskin, RW 01 & RW
02 Kelurahan Cisaranten Endah dengan umur maksimal 60 tahun
dengan datang ke kantor sekertariat PHK di masjid jami’ Al-
Hidayah atau dijemput oleh petugas PHK kerumah calon anggota
dengan prosedur ketentuan sebagai berikut:
a. Mengisi formulir yang telah disediakan dan melampirkan
foto copy kartu keluarga (KK) terbaru, dan calon anggota
PHK pada waktu pendaftaran maksimal 60 tahun
b. Bayar infak awal dan infak bulanan untuk pertama kali
minimal satu tahun untuk selanjutnya bayar infak bulanan
bisa kurang dari 1 tahun
c. Setelah memenuhi syarat calon anggota PHK maka petugas
PHK melakukan
1) Satukan/hekter formulir yang telah di isi dengan KK calon
anggota dan diberi nomor sementara dan diarsipkan
2) Buatkan 2 buah / lembar kartu anggota dan catat jumlah
232
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
dan identitas anggota sesuai KK yang telah diverifikasi dan
diberi nomor anggota di sudut atas kartu anggota sesuai
ketentuan penomoran anggota PHK .
3) Tandatangankan 2 lembar kartu Anggota tersebut ke
pengurus PHK
4) Antarkan 1 lembar kartu anggota ke rumah anggota, dan 1
lembar di cap arsip untuk arsip PHK dan di arsipkan.
5) Cara / ketentuan penomoran kartu anggota di sudut atas
kartu anggota
Contoh penomoran : 782/X111/ 5 - 65 No urut seluruh
Anggota PHK/Umpi.
No. urut anggota di RW tersebut
Domisili RW anggota Jumlah tanggungan Kepala Keluarga
dan anggota keluarga (Sesuai KK )
d. Anak kepala keluarga yang lahir setelah mendaptarkan jadi
anggota bisa masuk jadi anggota PHK dengan melaporkan ke
pengurus / petugas PHK.
e. Anggota PHK yang tidak membayar infak bulanan 3 bulan
bertut-turut dianggap mengundurkan diri kecuali anggota
tersebut melunasi tunggakan infaknya dan melanjutkan
keanggotaannya.
f. Apabila salah satu anggota keluarga menikah otomatis keluar
dari keanggotaan PHK dan bisa daftar menjadi anggota baru
asal masih berdomisili di komplek Arcamanik Endah.
g. Anggota yang pindah dan mengundurkan diri otomatis
keluar dari keanggotaan PHK dan tidak dapat konvensasi
apapundari PHK.
233
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
Catatan :
1. Infak awal dan infak bulanan anggota PHK saat ini mengacu
pada surat keputusan PHK No. SK. 01/ PHK/2019 tanggal 05
Maret 2019 yaitu : infak awal sebesar Rp. 150.000 dan infak
bulanan Rp 15.000/bulan /umpi
2. Infak awal dan infak bulanan anggota PHK sewaktu-waktu
bisa berubah di sesuaikan dengan situasi dan kondisi serta
perkembangan biaya sarana dan perlengkapan pemulasaran
jenazah.
3. Penerimaan anggota uang infak awal, infak bulanan, sedekah/
donator harus dicatat pada buku harian penerimaan
pengeluaran uang.
4. Besaran infak awal dan infak bulanan harus dibuatkan Surat
Keputusan (SK) pengurus PHK dan besarnya dievaluasi pada
periode tertentu apakah masih wajar atau tidak.
2. APABILA ANGGOTA PHK MENINGGAL
DUNIA
Apabila ada anggota PHK yang meninggal dunia prosedur
kegiatannya sebagai berikut :
a. Keluarga / perwakilan keluarga yang meninggal melapor ke
pengurus atau petugas PHK dengan datang ke sekertariat
PHK di masjid jami’ Al-Hidayah atauVIA telepon dengan
menginformasikan indentitas anggota yang meninggal (Nama,
Alamat,Tanggal lahir dan tanggal meninggal anggota)
b. Keluarga / perwakilan keluarga yang meninggal bisa dibantu
oleh petugas PHK, menyiapkan surat kematian dari RT/RW
setempat dan foto copy KTP, salah satu keluarga yang akan
bertanggung jawab, pemeliharaan makam/ distribusi makam
234
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
untuk tahun berikutnya.
c. Petugas pemulasaran dan petugas pembantu administrasi
melakukan kegiatan sebagai berikut :
1) Verifikasi keanggotaan yang meninggal
2) Datangi rumah duka dengan menanyakan antara lain
Penanganan pemulasarannya seluruh atau sebagian
Dimakamkan di mana dan jamberapa
Akan di sholatkan di masjid atau tidak
Dan pertanyaan lainya yang urgensi dengan
pemulasaran jenazah.
3) Umumkan di masjid apabila keluarga tidak keberatan
4) Informasikan kepada pengurus dan petugas lainya Via SMS
/ Via WA/ Telepon
5) Siapkan peralatan dan perlengkapan pemulasaran jenazah
(Ambulance, keranda, bak pemandian, satu kantong kain
kapan lengkap dan gorden penutup ruang pemandian
jenazah).
6) Siapkan petugas pemulasaran jenazah disesuaikan dengan
jenis kelamin jenazah
7) Hubungi TPU Nagrok Ujung Berung untuk menyiapkan
lubang lahat, papan padung, papan nisan, sementara dan
informasikan identitas yang meninggal untuk dituliskan
papan nisan sementara serta jam pemakaman.
8) Pelaksanaan pemulasaran jenazah (potong kain kapan,
memandikan dan mengkapani)
9) Mensholatkan di masjid apabila ada permintaan dari
keluarga yang meninggal
10) Menguburkan di TPU Nagrok Ujung Berung dengan
membawa surat kematian dari RT/RW setempat dan foto
copy KTP (sesuai uraian point b diatas) dan serahkan ke
235
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
petugas TPU Nagrok Ujung Berung.Tatacara pemulasaraan
sesuai dengan permintaan keluarga yang meninggal.
11) Apabila diminta sambutan dari pihak PHK baik dirumah
duka, masjid maupun di pemakaman maka pengurus/
petugas yang ada di tempat tersebut harus bersedia
melaksankan sambutan tersebut.
12) Apabila ada permimtaan Tips untuk tukang gali lubang lahat
biayanya di bebankan kepada keluarga meninggal.
13) Biaya pemulasaran jenazah anggota PHK mulai dari
memandikan sampai pemakaman jenazah di TPU Nagrog
Ujung Berung menjadi tanggung jawab PHK, kecuali kalau
ada Tips untuk tukang gali lubang lahat biaya tipsnya beban
keluarga yang meninggal.
14) Penyelesaian administrasi atau keuangan untuk TPU
Nagrog, petugas yang menyiapkan peralatan, petugas
pemulasaran jenazah, sopir ambulance dan anggota bila ada
tunggakan infaq bulanan dengan di lengkapi kwitansi bukti
pengeluaran uang.
15) Administrasikan, catat di buku catatan yang meninggal
dengan lengkap.
Catatan :
1. Insentif/honor petugas pemulasaran jenazah saat ini
mengacu pada ketetapan pengurus PHK tanggal 1 Maret
2017, ketetapan pengurus PHK NO. 01/PHK/IV/2020
dan pedoman/ketentuan pemulasaran jenazah tanggal 14
Februari 2015 dengan besaran biaya sebagai berikut:
a. Petugas menyiapkan peralatan/ perlengkapan Rp 50.000
b. Petugas pemulasaran jenazah (pria)Rp. 250.000
c. Petugas pemulasaran jenazah (wanita) Rp. 225.000
d. Petugas sopir ambulance Rp 70.000
236
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
a. Biaya tanah makam sesuai dengan biaya yang di keluarkan
TPU Nagrog.
2. Besarnya insentif/honor petugas pemulasaran jenazah
sewaktu–waktu bisa berubah sesuai situasi dan kondisi biaya
sarana/ prasrana jenazah dan kondisi keuangan PHK.
3. Apabila anggota PHK meninggal dunia tidak menggunakan
fasilitas yang disediakan PHK baik seluruhnya maupun
sebagian pasilisitas maka Pengurus PHK akan memberikan
kompensasi yang besaran biayanya tiap komponen sebagai
berikut.
a. Biaya memandikan = Rp. 150.000,-
b. Biaya kain kapan = Rp. 200.000,-
c. Biaya ambulance = Rp. 150.000,-
d. Biaya tanah makam = Rp. 350.000,-
Jumlah = Rp.850.000,-
5. Apabila anggota PHK meninggal dunia tidak dimakamkan di
TPU Nagrog Ujung Berung pihak keluarga minta dimakamkan
di TPU lain ketentuanya sebagai berikut :
a. Pengurusan tanah makam dan biaya pemakaman menjadi
beban keluarga yang meninggal
b. Biaya transfortasi jenazah / Ambulance dikenakan
biaya tambahan yang besarnya ditentukan pengurus
disesuaikan jarak pemakaman/sesuai ketentuan
3. Pemakaman TPU Nagrog hanya bisa melayani pemakaman
siang hari dan pemakaman malam tidak bisa dilaksanakan.
4. Apabila tanah pemakaman di TPU Nagrog Ujung berung
telah penuh dan pihak Pemda Kota Madya Bandung belum
membebaskan untuk TPU baru maka Pengurus PHK hanya
melayani Pemulasaraan, transportasi jenazah. Sedangkan
237
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
biaya tanah makam menjadi tanggungjawab keluarga jenazah,
dan Pengurus PHK akan memberi konpensasi biaya tanah
makam sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. APABILA NON ANGGOTA PHK
MENINGGAL DUNIA
Apabila warga muslim komplek Arcamanik Endah dan
sekitarnya non anggota PHK meninggal dunia dan keluarga yang
meninggal menginginkan di urus /dipulasara oleh PHK maka
prosedur kegiatanya sama seperti pengurusan/pemulasaran anggota
PHK Seperti yang telah diuraikan pada point 3 diatas.
Adapun perbedaanya antara anggota PHK dan non anggota
PHK apabila meninggal dunia pada pembebanan pembiayaan yaitu :
a. Anggota PHK pemulasaran jenazah mulai dari memandikan
sampai pemakaman biaya beban/tanggung jawabnya PHK.
b. Non anggota pemulasaran jenazah mulai dari memandikan
sampai pemakaman biaya beban/tanggung jawab keluarga
yang meninggal yang besaran biayanya ditentukan oleh
pengurus sesuai ketentuan yang meliputi komponen :
1) Biaya memandikan jenazah /pemulasaran jenazah
2) Biaya kain kapan dan kelengkapanya
3) Biaya transportasi jenazah / Ambulance
4) Biaya tanah pemakaman dengan ketentuan sebagai berikut :
Bila di makamkan di TPU Nagrog Ujung Berung
pengurusan dan biaya makam bisa ditanggungulagi dulu
oleh PHK
Bila dimkamkan di TPU lain pengurusan dan biaya makam
tanggung jawab keluarga yang meninggal.
238
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
4. PENGADMINISTRASIAN YANG
MENINGGAL
Apabila ada yang meninggal yang ditangani pemulasaran
jenazahnya oleh paguyuban Husnul Khotimah (PHK)baik anggota
maupun non Anggota PHK di Administrasikan di catat dibuku
catatan yang meninggal mengenai identitas yang meninggal dan
pasilisitas PHK yang digunakan dan lainya yaitu :
a. INDENTITAS YANG MENINGGAL
Nama
Alamat
Tanggal meninggal
Anggota atau non anggota
Dimakamkan di TPU mana berapa biaya (kalau anggota
PHK dimakamkan diTPU Nagrog perlu dicatat biaya tanah
makamnya) tapi kalau dimakamkan di TPU lain baik Anggota
maupun no anggota PHK tidak perlu di catat biaya tanah
makamnya karena hal tesebut tanggung jawab / beban
keluarga yang meninggal.
b. FASILITAS PHK YANG DIGUNAKAN
Kalau pakai fasilitas PHK supaya dicatat besaran biayanya
Memandikan = PHK /BUKAN
Kain kapan = PHK/BUKAN
Ambulance = PHK / BUKAN
Catatan lain yang dianggap perlu Pengadministrasian
yang meninggal ini di pergunakan untuk bahan pelaporan
dan Inventarisasi data.
239
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
5. PEMBAYARAN INFAQ BULANAN
ANGGOTA PHK
Pembayaran infaq bulanan anggota PHK bisa dilasanakan 2
cara yaitu:
1. Anggota PHK datang kesekretariat PHK (Masjid jami’ Al-
Hidayah )
2. Petugas PHK mendatangi rumah Anggota PHK
AD I : ANGGOTA PHK DATANG KE SEKERTARIAT PHK
(MASJID AL- HIDAYAH) dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Anggota PHK harus membawa Kartu PHK
b. Petugas PHK lakukan kegiatan sebagai berikut :
1) Mengambil arsip kartu anggota yang bersangkutan
2) Verifikasi kartu anggota baik arsip kartu anggota
maupun K.A yang dibawa anggota
3) Paraf dan cap pada bulan yang dibayar infaqnya (baik
K.A Arsif maupun K.A yang dibawa anggota )
4) Mencatat pada buku harian penerimaan infak bulanan
anggota yang dicatat meliputi : No urut,Tgl bayar, No
Anggota, Nama anggota, Alamat anggota , infaq s/d
bulan, jumlah infak sidqoh dan lain- lain.
5) Membuat kwitansi penerimaan infaq / bila anggota
minta Kwitansi bila anggota tidak minta tidak perlu
dibuatkan kwitansi penerimaannya, karena paraf dan
cap pada K.A merupakan bukti pembayaran.
6) K.A Arsif simpan kembali di tempat semula (Kotak
Arsif K.A)
7) Uang hasil pembayaran infaq bulanan diserahkan ke
Bendahara /petugas pembantu Bendahara PHK dan
240
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
dilaporkan setiap akhir bulan.
AD 2. PETUGAS PHK MENDATANGI RUMAH ANGGOTA
PHK DENGAN KETENTUAN SEBAGAI BERIKUT :
Petugas PHK/ petugas pungut infak bulanan PHK kegiatannya
sama dengan AD 1 hanya ditambah dengan kegiatan sebagai berikut:
a. Setiap Kartu Anggota, Arsip Anggota yang dibawa
untuk penagihan infak supaya dicatat di buku catatan
pengambilan Kartu Anggota dan catat jumlah uang hasil
penagihan /hasil pungut.
b. Petugas pungut infak Anggota mendapatkan insentif
upah pungut 4% dari hasil pungutannya selain dari
insentif bulanan.
6. PEGUNAAN KENDARAAN
AMBULANCE
Ketentuan penggunaan kendaraanAmbulance sebagian masih
menggunakan / mengacu pada pedoman /ketentuan pemulasaran
jenazah dan lainya untuk Anggota maupun non Anggota PHK yang
di keluarkan pengurus PHK tanggal 14 Februari 2015. Dan sebagian
lagi sudah ada perubahan di sesuaikan dengan situasi dan kondisi
adapun ketentuan penggunaan kendaraan Ambulance adalah
sebagai berikut :
1. PENANGGUNG JAWAB/ KORDINATOR KENDARAAN
AMBULACE
a. Penanggung jawab kendaraan Ambulace harus
memeriksa, memelihara secara rutin/berkala kendaraan
tersebut.agar setiap saat kendaraan Ambulace tersebut
241
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
bisa digunakan.
b. BBM kendaraan Ambulace setelah digunakan supaya di
isi kembali dalam kondisi penuh.
c. Harus ada catatan penggunaan kendraan tersebut
d. Harus ada catatan perkembangan penggunaan KM/
Spidometer kendaraan tersebut.
e. Setiap akhir bulan harus membuat laporan penggunaan
kendaraan (pemasukan dan Pengeluaran) hasil
oprasional kendaraan tersebut keBendahara PHK dan
tembusan ke pengurus PHK.
2. PENGEMUDI
a. Membawa jenazah anggota maupun non anggota PHK ke
TPU Nagrog , honor pengemudi Rp 70.000,- (Anggota
PHK)dan Rp. 150.000,- (non anggota PHK)
b. Membawa jenazah Anggota maupun non Anggota PHK
keTPU lain (diluarTPU Nagrog/tapi masih diwilayah kota
Madya Bandung (jarak +7 KM) dari komplek Arcamanik
Endah Honor Pengemudi Rp. 100.000,- (Anggota PHK)
dan Rp. 150.000,- (non anggota PHK)
c. Membawa jenazah dari rumah sakit yang ada diwilayah
kota Madya Bandung (ke Arcamanik Endah) anggota
maupun non anggota PHK honor pengemudi Rp.
70.000,-
d. Pengantaran jenazah ke luar kota Madya Bandung
honor pengemudi dan pembantu pengemudi baik
anggota maupun non anggota PHK sebesar 40 % dari
hasil pemasukan kendaraan ambulace (setelah dipotong
biaya BBM) dan 60
e. % untuk Kas Ambulace.
242
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
3. BIAYA PENGGUNAAN KENDARAAN AMBULANCE
a. Pengantaran jenazah ke TPU lain (selain TPU. Nagrog)
tapi masih diwilayah Kota Madya Bandung (jarak +
7KM) dikenakan biaya Rp. 200.000,- (Anggota PHK dan
Rp 500.000,- (non anggota).
b. Pengantaran jenazah ke luar kota Madya Bandung baik
anggota maupun non anggota PHK di sesuaikan dengan
jarak tempuh yang dihitung mulai dari batas kota Madya
Bandung yaitu sebesar Rp. 10.000/Km (Anggota maupun
non anggota PHK) sedangkan biaya kendaraan didalam
kotanya sampai batas kota di kenakan biaya mengacu
pada point (3.1) diatas
c. Harus dibuat surat keputusan (SK) pengurus PHK
menganai besaran biaya penggunaan kendaraan
Ambulace tersebut dan besaran biayanya dievaluasi
pada periode tententu apakah masih wajar atau tidak.
7. PEMASUKAN DAN PENGELUARAN
KEUANGAN PHK
1. PEMASUKAN KEUANGAN PHK
Pemasukan keuangan PHK pada umumnya bersumber dari:
a. Infak awal anggota /umpi pada waktu pendaftaraan
anggota
b. Infak bulanan anggota / umpi / bulan
c. Donatur/ sedekah
d. Sumbangan (bila ada )
e. Dari dana kain kapan (apabila ada yang menggunakan/
243
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
memerlukan kain kapan)selain anggota PHK.
f. Dari hasil operasional kendaraan ambulance.
g. Keterangan : besaranya point a dan b, sudah di uraikan
pada point 2 diatas waktu menjadi Anggota PHK.
Donator saat ini diperoleh dari:
1) Ibu Hj Mian Aminah , Jl. Arcamanik 56A
Rp.100.000/ bulan
2) Bapak Hery Suetandar / Ibu Rima Jl. Renang No.
21 Rp 50.000/bulan.
3) Bapak Edi Sopyan / Ibu Yeyet Jl. Sepak bola 2B
Rp.50.000/ bulan
Kain kapan apabila ada yang membutuhkan (selain
anggota) Rp. 450.000/ set/ lengkap
Pemasukan keuangan harus di catat pada buku harian
penerimaan / pengeluaran uang dan di buat laporan
keuangan setiap akhir bulan.
2. PENGELUARAN UANG PHK
Pengeluaran uang PHK pada umunya meliputi pengeluaran
rutin bulanan,tahunan dan pengeluaran insidentil meliputi yaitu :
a. Insentif petugas PHK (2 orang)/ Bulan
b. Biaya pungut 4 % dari hasil pungut/ Bulan
c. Biaya komunikasi dan kesekertariatan/ Bulan
d. Biaya pemulasaran jenazah Anggota/ Insidentil/ kejadian
e. Biaya pergantian pemulasaran jenazah anggota, apabila
anggota yang meninggal tidak menggunakan pasilitas dari
PHK/ besarnya sudah diuraikan dihalaman sebelumnya
(apabila anggota PHK meninggal dunia) (Poin 3)
f. Pemeliharaan/perwatan kendaraan Ambulace/ Insidentil
g. Tunjangan Hari Raya (THR) untuk Petugas PHK, Petugas
244
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
Pemulasaran Jenazah, Petugas TPU Nagrog + 10 orang/tahun
h. Pajak kendaraan Ambulance (PKB)/ tahun
i. Pengadaan kain kapan (untuk stok)/ Insendential/ sesuai
kebutuhan
j. Pengeluaran lainya yang tak terduga
k. Setiap pengeluaran keuangan PHK harus dilengkapi dengan
bukti kwitansi pengeluaran dan di catat di buku harian
penerimaan pengeluaran uang (untuk laporan bulanan)
8. LAPORAN KEUANGAN
1. Pelaporan keuangan di lakukan setiap bulan pada akhir bulan
2. Bendahara dan Pembantu Bendahara melakukan kegiatan
sebagai berikut
a. Verifikasi kartu anggota (K.A) yang meninggal (kebenaran
keanggotaanya, dan tunggakan infak, dan lain lain)
b. Verifikasi kartu anggota (K.A) yang membayar infak
harus sesuai / cocok dengan yang tertulis dalam buku
harian penerimaan dan pengeluaran uang.
c. Verifikasi kartu donator
d. Verifikasi pengeluaran uang dan bukti kwitansi
pengeluaran (apakah sudah sesuai peruntukan, jumlah
besarnya biaya) sesuai dengan ketentuan
5. Apabila hasil verivikasi ada yang perlu diselesaikan (hak
anggota belum di penuhi, catatan kartu anggota K.A tidak
sama dengan catatan buku harian penerimaan
6. dan pengeluaran uang dan lainya maka sebelum dibuat
laporan hal tersebut diatas harus di selesaikan terlebih
dahulu.
7. Buat laporan keuangan termasuk keuangan kendaraan
245
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
ambulance pemasukan dan pengeluaran yang di tandatangani
pengurus PHK (Bendahara, sekertaris dan ketua) dan di
distribusikan ke Pengurus PHK dan tembusan ke ketua
DKM Al-Hidayah.
9. PENUTUP
a. Setiap pemasukan/pengeluaran uang selain harus ada bukti
kwitansi pengeluaran di usahakan semaksimal mungkin harus
ada aturan, ketentuan atau surat keputusan (SK ) pengurus
PHK sebagai dasar hukum operasional PHK terutama
mengenai:
1) Besarnya infak awal,infak,bulanan anggota PHK
2) Besarnya Insentif petugas
3) BesarnyaInsentifpemulasaranjenazah(memandikan)
4) Besarnya Insentif penyiapan perlengkapan/peralatan
5) Besarnya persentasi upahpungut
6) Besarnya biaya komunikasi dan kesekertariatan
7) Besarnya biaya/operasional kendaraanAmbulance
8) Aturan/ketentuan atau Surat Keputusan (SK) tersebut di
evaluasi pada periode tertentu apakah aturan/ketentuan dan
besaran biaya tersebut masih wajar atau tidak, dan
9) Auran/ketentuan yang lainya
b. Standar operasional prosedur (SOP) ini jauh dari lengkap
dan sempurna, hal ini hanyalah keterbatasan kemampuan
penyusun dalam menyusun SOP ini. Namun dari pada tidak
ada pegangan, acuan, pedoman dalam kegiatan oprasional
PHK, maka diharapkan SOP ini sebagai pegangan, petunjuk
dan pedoman bagi para pengurus dan petugas PHK dalam
kegiatan operasionalnya dan bisa di lengkapi, di sempurnakan
oleh pengurus yang akan datang.
246
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
B. Sarana Prasarana Masjid DKM Al-Hidayah
247
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
248
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
249
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
250
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
251
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
252
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
253
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
254
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
255
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
256
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
257
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
258
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
259
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
C. Dokumentasi Kegiatan dan Pelaksanaan Program
260
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
261
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
262
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
263
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
264
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
265
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
266
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
267
Kilas Balik;Sejarah Masjid Jami al-Hidayah Arcamanik EndahBandung
268