1 SENARAI KANDUNGAN SENARAI KANDUNGAN
2 SENARAI KANDUNGAN BIL KANDUNGAN HALAMAN 1 Isi Kandungan 2 2 Kata Alu – aluan Penasihat PIBG 3 3 Kata Alu – aluan YDP PIBG 4 4 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke – 22 Sungai Isap 5 5 Atur Cara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 22 6 6 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 7 7 Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 9 8 Agenda Mesyuarat 10 9 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 21 Tahun 2023 11 10 Senarai Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga dan Guru Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke -21 17 11 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2023 20 12 Penyata Kewangan Tahun 2023 42 13 Usul/ Cadangan 50 14 Catatan 51 15 Sekalung Penghargaan 52
3 KATA ALUAN PENASIHAT PIBG – PENGETUA Assalamualaikum Warahmatulahi Wabarakatuh dan Selamat sejahtera Bersyukur ke hadrat illahi kerana dengan izin-NYA , Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke – 22 bagi tahun 2024 dapat dilaksanakan dengan jayanya. Pada kesempatan ini , saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang dapat meluangkan masa untuk hadir secara bersemuka bagi menyempurnakan mesyuarat pada tahun ini walaupun diadakan pada bulan Ramadan. Kecemerlangan SMK Sungai Isap dalam semua bidang sebenarnya datang daripadakebersamaan kerana sokongan dan kepercayaan ibu bapa kepada pihak sekolah. Sebagai contoh , sumbangan dana dan idea menyebabkan pelbagai program kecemerlangan dapat dilaksanakan. Pemuafakatan antara ibu bapa dan guru amat penting dalam pembangunan sekolah. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 -2025 , anjakan ke – 9 ( bekerjasama dengan ibu bapa ,komuniti dan sektor swasta secara meluas) peranan dan tanggungjawab Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) turut diberi penekanan. Dalam usaha memajukan kualiti pendidikan murid, PIBG perlu sentiasa berusaha bagi menyediakan kemudahan dan prasarana dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Warga sekolah amat berharap PIBG akan sentiasa menjadi penghubung antara sekolah dengan masyarakat terutamanya ibu bapa. Akhir kata, kepada semua ibu bapa dan seluruh warga SMK Sungai Isap , marilah kita teruskan usaha dan berdoa agar anak – anak kita dapat belajar dalam suasana sejahtera dan kondusif. Semoga Allah S.W.T memberkati kerjasama ini dalam menjalankan amanah untuk mendidik anak – anak menjadi insan yang berilmu dan cemerlang di dunia dan di akhirat. BERSAMA HEBATKAN SEMSIS.
4 KATA ALUAN YDP PIBG Assalamualaikm w.b.t dan Salam Sejahtera Alhamdulilah, bersyukur kita kepada Allah S.W.T kerana dengan berkat dan keizinan-NYA kita dapat meneruskan tradisi mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke- 22 pada tahun ini. Sekalung penghargaan kepada semua guru , ibu bapa dan komuniti yang terus memberikan sokongan dan komitmen kepada PIBG sekolah. Saya penuh yakin bahawa sokongan dan penglibatan tuan/ puan atas keprihatinan dan kepekaan tuan/ puan terhadap SMK Sungai Isap akan meningkatkan kecemerlangan akademik dan kokurikulum sekolah pada masa akan datang. PIBG sebagai organisasi yang mewakili keibubapaan akan cuba sebaik mungkin untuk membantu dan menyokong kuat program yang dijalankan oleh pihak sekolah Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran dan penglibatan seluruh warga ibu bapa dan penjaga ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-22 pada hari ini. Semoga kita dapat bersidang dalam suasana musyawarah dan penuh ikatan silaturahim demi kepentingan anak – anak kita yang belajar di sekolah ini. Sekian , terima kasih
5 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 22 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ISAP NO. TEL : 09-5363766 25150 KUANTAN, PAHANG NO. FAKS : 09-5365336 Rujukan : CEA4087/JPNP.04/05/0648.( ) Tarikh : 8 Mac 2024 Yang Dihormati Semua ibu Bapa/ Penjaga, SMK Sungai Isap Melalui ; Pengetua SMK Sungai Isap 25150 Kuantan Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SUNGAI ISAP KALI KE - 22 Dengan segala hormatnya , perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan , Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-22 Sekolah Menengah Sungai Isap akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 23 Mac 2024 Hari : Sabtu Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Bestari, SMK Sungai Isap 3. Bersama-sama ini disertakan pautan usul untuk diisi oleh tuan / puan bagi menyatakan sebarang pendapat untuk kebaikan kita bersama. Untuk pengetahuan tuan / puan, usul terpilih hanya akan dibahaskan sekiranya tuan / puan menyertai mesyuarat pada hari tersebut. Semua usul hendaklah dihantar pada pautan https://forms.gle/k7QR2sVL2mmUKg7z6 (akan diedarkan juga melalui aplikasi WhatsApp) selewat-lewatnya pada atau 18 Mac 2024 (Isnin). 4. Pihak PIBG dan sekolah amat berharap agar tuan/ puan dapat menyertai mesyuarat pada hari tersebut. 5. Atas segala jasa tuan/puan, saya mendahulukan ucapan terima kasih yang setinggi-tingginya. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “ Saya yang menjalankan amanah, EN MOHAMAD NASRI BIN AHMAD Yang Dipertua PIBG, SMK. Sungai Isap.
6 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 22 08.00 pagi : Pendaftaran Ibu bapa / Penjaga / Guru 08.30 pagi : Ucapan Alu – aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Pengetua (Laporan Sekolah) oleh En Zarapi bin Mat Yacob ( Pengetua SMK Sungai Isap ) : Ucapan dan Perasmian oleh En Mohamad Nasri bin Ahmad ( YDP PIBG SMK Sungai Isap) : Penyampaian Sijil dan Cenderamata kepada Perasmi dan AJK PIBG Sesi 2023/2024 10.00 pagi : Mesyuarat Agung Kali Ke – 22 bermula 11.30 pagi : Cabutan Bertuah 12.00 tgh hari : Majlis Bersurai
7 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 22 Pengerusi Program : En Zarapi bin Mat Yacob – Pengetua Pengerusi MAT : En. Mohamad Nasri bin Ahmad – YDP PIBG Naib Pengerusi : En Mohd Dasir bin Omar – PK Pentadbiran : En. Wan Ahmad Shamsudin bin Abdul Rahman – PK HEM : Pn Norziha binti Minhad – PK Kokurikulum Naib Pengerusi MAT : En Mohd Muradzuddin bin Dzulkifli Setiausaha PIBG : Pn. Noor Ashikin binti Mohd Sukri Penolong Setiausaha PIBG : Pn. Zuryaty binti Mohamed Zahid Bendahari PIBG : En Mustafa Kamal bin Mat Nayan JAWATANKUASA PELAKSANA JEMPUTAN/ SURAT RASMI Pn. Mariana binti Mat Yuden (K) Pn. Fathilima binti Mali En. Azmil bin Abu Bakar- AJK PIBG Pn. Mastura binti Ismail Semua Guru kelas BACAAN DOA En. Azmi bin Muhamad En. Abd Kadir bin Mohamad BANNER & PUBLISITI En. Mohammad Zikri Hafiz bin Mohd Zin (K) TEKS UCAPAN Pn. Norul ‘Azimah binti Ismail (K) Pn. Nor Anizaton @ Salomy binti Ramli BUKU PROGRAM Pn. Norsyariati binti Mohamed (K) Pn. Ruzita binti Wahab Pn. Siti Nadiah binti Alias Cik Norhaslinda binti Mohamad Ali Pn. Salmawati binti Uyub Pn. Wan Puteri binti Wan Nordin LAPORAN PROGRAM Pn. Faizah binti Muda (K) Cik Nur Amirah Alya binti Norzelan Pn. Hasnuli @ Zainab binti Abu Setaman Pn. Kalawathy A/P Suppiah USUL DAN CADANGAN Pn. Rohani binti Md. Yusoff (K) Pn. Rosminah binti Hasan Pn. Iza Zuliana binti Mohd Idris-AJK PIBG Pn. Sarimah binti Salleh BORANG PENDAFTARAN DAN QR CODE Pn. Siti Rashidah binti Zahari (K) Pn. Norsilawati binti Ismail Pn. Junaidah binti Mamat En. Azam Fauzi bin Mohd Said – AJK PIBG JURU ACARA MAJLIS Pn. Hazwani binti Hafizin (K) Cik Nurzhafirah binti Awang Ludin LAPORAN SETIAUSAHA BAHAGIAN Pn. Noor Ashikin binti Mohd Sukri– SU PIBG (K) En. Mustafa Kamal bin Mat Nayan – Bendahari PIBG Pn. Zetty Azikin binti Ismail – SU Kurikulum Pn. Noraini binti Harun – SU SPM Pn. Norhadisah binti Mohd Zaini– SU HEM Pn. Siti Hajar binti Mahmud Affandi – SU Kecemerlangan Pn. Zuryaty binti Mohamed Zahid – Kokurikulum Pn. Nurul Fauziana binti Rerah – SU Bina Insan Pn. Ruzida binti Halid - Pendidikan Khas
8 PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn. Zuriati binti binti Abdul Aziz (K) Pn. Nur Ain Nadia binti Zulkufli Cik Wan Nur Shazlin binti Wan Sabri PERSEDIAAN TEMPAT MESYUARAT En. Robien bin Abd Rahim (K) En. Mohd Raifuddin bin Rozali En. Irwan bin Saudi En. Shahrul Amirul bin Hamzan En. Mohd Yusri bin Md Yusuff – AJK PIBG En. Mohd Faizal Akhmar bin Ahmad Kamal En. Norzaidi Adly bin Mohd Mokhatar HIASAN PENTAS Pn. Sabariah binti Shikh Salleh (K) Pn. Nadzirah binti Zulkefli Pn. Noormazabrina binti Abdul Manaf Pn. Normala binti Md Yusof Pn. Roslina binti Yaacob Pn. Suhaslinda binti Abdullah Pn. Rozita binti Mohamad SIARAYA En. Mohamad Shahir bin Johar (K) En. Mohd Heikal Hafiz bin Mohd Annuar En. Mohd Hazwan bin Abu Hassan En. Mokhtar bin Mohd Nor CABUTAN BERTUAH Cik Siti Hajar binti Che Nik (K) Pn. Yusnizar binti Mansor Pn. Nor Yusrina binti Ahmad @ Saifuddin Pn. Fauzeah binti Abd Ghani Pn. Zurailah binti Mohamad Ridzuan Pn. Su Badariah binti Awang Pn. Hasnita binti Abdullah Pn. Zainab binti Borham Pn. Nik Nor Azizah binti Nik Mustafa– AJK PIBG Pn. Rosliza binti Mohamad Radzi- AJK PIBG Pn. Sahalina binti Mansor Pn. Siti Rosnani binti Muthapa RAKAMAN PERISTIWA En. Ahmad Musbi bin A. Bakar (K) Cik Noridah binti Mohamad Khalid Pn. Normani binti Manaf
9 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2023/2024 Penasihat : En. Zarapi bin Mat Yacob Yang DiPertua : En. Mohamad Nasri bin Ahmad Naib YDP : En Mohd Muradzuddin bin Dzulkifli Setiausaha : Pn. Noor Ashikin binti Mohd Sukri Pen. Setiausaha : Pn. Zuryaty binti Mohamed Zahid Bendahari : En. Mustafa Kamal Bin Mat Nayan AJK Guru : En Mohd Raifuddin bin Rozali En Irwan bin Saudi En. Abd Kadir bin Mohamad Pn. Mariana binti Mat Yuden AJK Ibu Bapa : En. Azmil bin Abu Bakar En. Mokhtar bin Mohd Nor En Azam Fauzi bin Mohd Said Pn. Izazuliana binti Mohd Idris En. Rosliza binti Mohamad Radzi Pn. Nik Nor Azizah binti Nik Mustafa Pemeriksa Kira – kira 1 : En Mohd Yusri bin Md Yusuff Pemeriksa Kira – kira 2 : En. Mohamad Shahir bin Johar
10 AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan Penasihat PIBG 2. Ucapan Yang DiPertua PIBG 3. Pembentangan dan Cadangan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke – 21 4. Pembentangan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 5. Pembentangan dan Cadangan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir 31 Disember 2023 6. Pembentangan Usul / Cadangan 7. Hal – hal lain 8. Ucapan Penangguhan 9. Cabutan Bertuah
11 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ISAP 25150 KUANTAN PAHANG. MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN SMK SUNGAI ISAP PIBG KALI KE – 21 TAHUN 2023 Tarikh : 08 April 2023 Hari : Sabtu Masa : 08.30 pagi – 12.00 tengahari Tempat : Dewan Bestari, SMK Sungai Isap. 1. Ucapan alu - aluan Yang Dipertua PIBG. 2. Ucapan Penasihat. 3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke – 21 Tahun 2022. 4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Tahun 2022. 5. Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan Tahun 2022. 6. Membahas Usul. 7. Hal – Hal Lain. 8. Ucapan Penangguhan. 1.0 Ucapan Penasihat 1.1 Pengetua mengucapkan syukur kepada ALLAH SWT kerana majlis berjalan dengan lancarnya seperti yang dirancang pada tahun 2023. 1.2 Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih atas sokongan AJK serta ibu kerana mesyuarat ini diadakan pada bulan Ramadan. 1.3 Pengetua bersyukur dengan bantuan dan sokongan untuk menggerakkan perkara asas agar SEMSIS menjadi lebih cemerlang dengan cadangan dan usul yang dibangkitkan oleh ibu bapa.
12 2.0 Ucapan Alu – Aluan Pengerusi 2.1 Pengerusi, En. Zarapi bin Mat Yacob mengucapkan syukur ke hadrat ilahi atas izin dan limpah kurnia-Nya, kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 ini dalam suasana seperti sedia kala iaitu bersemuka. 2.2 En. Zarapi bin Mat Yacob juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada Yang DiPertua PIBG kerana sudi meluangkan masa untuk merasmikan mesyuarat agung kali ini begitu juga kepada semua AJK yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung kali ke-21. 2.3 En. Zarapi bin Mat Yacob juga berkata anak-anak merupakan ikon, dicampak di manamana sahaja di situlah dia menjadi manusia. Proses pembelajaran dan didikan sama walau di mana anak-anak berada. Setiap sekolah mempunyai kepakaran untuk mendidik anak supaya anak menjadi baik dan cerdik. Adab dan perilaku yang baik menjadikan pelajar itu cemerlang di dunia dan di akhirat. 3.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 21 3.1 Setiausaha PIBG Pn. Norhayati binti Salleh membentang Minit Mesyuarat Agung PIBG kall ke-21 dan memohon semua yang hadir menujuk minit mesyuarat (muka surat 9) dan mengemukakan jika ada sebarang persoalan dan boleh membuat pengesahan tentang minit mesyuarat tersebut. 3.2 Pengesahan minit mesyuarat Pencadang : Mohd Zahrizam binti Mohd Majid Penyokong : Pn. Manirah binti Abdul Manap 3.3 Pn. Norhayati binti Salleh meminta semua merujuk minit mesyuarat (muka surat 21) mengenai Program Kecemerlangan SMK Sungai Isap 2022 dan mengemukakan jika terdapat sebarang persoalan yang ingin ditanya. 4.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2022. 4.1 Setiausaha PIBG Pn. Norhayati binti Salleh membentangkan aktiviti sepanjang tahun 2022. Rujuk muka surat 21 mengenai Program Kecemerlangan SMK Sungai Isap.
13 4.2 Antara aktiviti sepanjang tahun 2022 ialah Bengkel Teknik menjawab SPM (semua subjek teras dan elektif), Majlis Penetapan Target, Majlis Restu SPM 2023, Program Motivasi SPM siri 1 dan siri 2, Kelas Tambahan SPM fasa 1 & 2, Majlis Permuafakatan Ibu Bapa, Bengkel Kecemerlangan Sains dan Matematik tingkatan 3 dan Lawatan sambal belajar dan taklimat Kursus di Kolej Komuniti Kuantan (tingkatan 5). 5.0 Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan Tahun 2022. 5.1 Pengerusi menjemput bendahari PIBG En. Mustafa Kamal bin Mat Nayan untuk membentangkan laporan penyata kewangan PIBG bagi tahun berakhir Disember 2022. Bendahari En. Mustafa Kamal bin Mat Nayan meminta semua yang hadir merujuk (muka surat 26 sehingga 32). 5.2 Laporan kewangan telah diterima Pencadang : Puan Ami Suhaida binti Ismail Penyokong : En. Zamrizam bin Mohd Majid 6.0 Membentangkan Usul/ Cadangan daripada ibu bapa dan Penjaga 2022 6. 1 En. Mohd Muradzuddin bin Dzulkifli mengutarakan usul dari AJK PIBG agar kutipan sumbangan PIBG dan Dana Kecemerlangan yang berikut dikekalkan bagi tahun 2023. BIL. PERKARA JUMLAH 1. PIBG (Sumbangan setiap satu keluarga) RM 70.00 2. Dana Kecemerlangan Tingkatan 1, 2 dan 4 RM 50.00 3. Dana Kecemerlangan Tingkatan 3 RM 100.00 4. Dana Kecemerlangan Tingkatan 5 RM 150.00 Keputusan : Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara untuk mengekalkan kutipan sumbangan PIBG dan Dana Kecemerlangan dikekalkan bagi tahun 2023. Pengesah: Intan Norazlina binti Abdul Rahim Penyokong: Rashidah binti Rahim
14 6.2 En. Mohd Dasir bin Omar mengusulkan penggunaan buku kerja dalam kalangan pelajar untuk proses PdPC di dalam kelas. Oleh itu pelajar bolehlah membeli buku di koperasi sekolah. Keputusan: Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara untuk penggunaan buku kerja dalam kalangan pelajar untuk proses PdPc di dalam kelas. Pelajar boleh membeli buku di koperasi sekolah. Pengesah : Syahirah binti Abdul Kassim Penyokong : Rosliza binti Jusuf 6. 3 Ibu bapa mencadangkan waktu persekolahan dipendekkan supaya mudah untuk waktu balik selaras dengan sekolah lain. Keputusan : En. Mohd Dasir bin Omar merespons mengenai jam kredit masa pengajaran. Masa 39 minggu untuk belajar dan 4 minggu untuk peperiksaan. Masa untuk jam kredit sudah tidak dapat dipendekkan jika dipendekkan lagi akan dikira salah kerana tidak mengikut arahan dalam surat pekeliling. 6.4 Ibu bapa mencadangkan untuk sekolah mengadakan aktiviti yang lebih menarik. Keputusan : Pn. Norziha binti Minhad memberi keterangan mengenai aktiviti kokurikulum sangat baik PAJSK. Sekolah banyak mendapat anugerah dalam peringkat antarabangsa, kebangsaan, negeri, daerah, sekolah. Sebagai contoh, menembak, rugby, bola tampar peringkat negeri, olahraga naib johan peringkat daerah keseluruhan. 6.5 Mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan loker di dalam kelas supaya dapat mengatasi masalah beg yang berat. Keputusan : Pengetua mengulas cadangan daripada ibu bapa mengenai cadangan loker. Isu penyediaan loker kepada pelajar merupakan peruntukan yang disediakan oleh kerajaan. Tetapi jika ada keperluan mendesak, pihak sekolah akan mengusahakannya.
15 7.0 Hal – Hal Lain 7.1 En. Azmil bin Abu Bakar mencadangkan bahawa tata kelola iaitu dari segi pembayaran yuran/ sumbangan PIBG secara ansuran. Selain itu, mencadangkan pemakaian tali leher di sekolah kepada pelajar di tahun hadapan tidak diwajibkan kerana cuaca di Malaysia tidak sesuai. Seterusnya, waktu balik di awalkan atau pintu 2 dibuka lebih lama untuk ibu bapa mengambil anak pulang. En. Azmil bin Abu Bakar mencadangkan supaya lori sepatutnya tidak dibenarkan parkir di sekolah. Selain itu, pengawal keselamatan tidak menahan kereta orang awam untuk guru masuk/ keluar sekolah. Hal ini disebabkan pengawal keselamatan tiada kuasa utuk menahan kenderaan. Pakaian pemimpin pelajar bezakan dengan pelajar lain dan pemakaian khas. Sebab hanya pakai sekali atau dua kali setahun. Cadangan untuk memberikan kelonggaran untuk memakai baju tersebut. 7.2 Jawapan Pengetua memulakan ayat dengan memuji cadangan yang dikemukakan sangat terbuka dgn cadangan baru. Hal ini dikatakan demikian kerana ibu bapa bijak mengemukakan cadangan. Pengetua mengulas mengenai tata kelola untuk pembayaran yuran mempunyai 3 cara, pertama dengan bayaran penuh, kedua secara bayaran ansuran dan ketiga bagi yang tidak berkemampuan bolehlah menulis surat pengecualian bagi ibu bapa yang tidak mampu. Berkaitan dengan pemakaian tali leher di sekolah, sekolah akan merujuk kepada PPD kerana PPD yang akan mengeluarkan arahan. Berkenaan isu pengawal keselamatan menahan kereta guru untuk memberi kebenaran kepada guru masuk dan keluar dengan lancarnya, pengetua memberi jawapan supaya guru akan pulang lewat sedikit daripada waktu pulang pelajar. Selain itu, ibu bapa harus menunggu di lorong yang berdekatan dengan pintu 2 bagi mengelakkan kesesakan lalu lintas. Seterusnya, berkaiatn dengan baju pengawas (t-shirt) mungkin akan dibenarkan untuk pengawas menggunakan baju tersebut jika ada aktiviti. Pengetua juga mencadangkan untuk pelajar tingkatan 5 memakai baju khas bagi kelas tambahan hari Sabtu. 7.3 Norafzan binti Taib penjaga kepada Nurul Syakirah murid Pendidikan khas SEMSIS mencadangkan agar waktu rehat bagi pelajar Pendidikan Khas diawalkan kerana anaknya tidak dapat membeli makanan di kantin sekiranya sekolah menjalankan program yang menyebabkan rehat pelajar akan serentak. Hal ini menyukarkan anaknya untuk beratur membeli makanan.
16 Jawapan : Puan Zainab binti Abdul Hamid Guru Pendidikan Khas merespons akan hal ini, pelajar Pendidikan khas sememangnya dilepaskan awal untuk makan/ rehat. Tindakan akan diambil iaitu membenarkan pelajar Pendidikan Khas dibenarkan rehat lebih awal berbanding dengan murid diarus perdana. Tuan Pengetua juga meluluskan cadangan ini. 7.4 Mohamad Soufi bin Idris mencadangkan untuk membuat program ‘benchmarking’ iaitu melihat sekolah yang ditarget untuk menjadi penanda aras. Selain itu, anaknya yang baru berpindah SEMSIS ke sekolah ini dari sekolah agama. En. Mohamad Soufi juga meminta guru kaunseling untuk membuat persiapan awal bagi pelajar tingkatan 4 supaya mereka terus mengekalkan momentumnya sehingga di tingkatan 5. Beliau juga mencadangkan agar guruguru menjalankan apa- apa sahaja program yang dapat memberikan kecemerlangan kepada pelajar. Segala perbelanjaan akan disumbangkan demi kecemerlangan pelajar. Jawapan : Pengetua mengucapkan dengan kesepakatan antara sekolah dan ibu bapa untuk kecemerlangan anak-anak kami akna cuba yang terbaik. Insyaaallah kami akan beri sedikit tumpuan untuk pelajar tingkatan 4 sebab sekarang tengah melihat tingkatan 5 namun dalam masa yang sama masih dalam usaha untuk memperkasa kelas 4. Pihak sekolah mempunyai sumbangan kerana tuan pengetuan telah memohon daripada beberapa sumber untuk kecemerlangan pelajar. Tuan pengetua juga telah memohon sumbangan daripada MUIP untuk keselesaan murid. 8.0 Ucapan Penangguhan 8.1 YDP PIBG, En. Mohamad Nasri bin Ahmad Yusof bersyukur dan mengucapkan terima kasih kepada tuan pengetua, para guru, pelajar dan atas kehadiran ibu bapa dalam menjayakan mesyuarat kali ke-21 ini. Mesyuarat Agung Kali Ke-21 ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari. Dicatat Oleh:- 1. Nur Ain Nadia binti Zulkufli 2. Nur Ainun Saniah binti Azmi
17 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA DAN GURU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-21 (140 ORANG) NOORMAZABRINA BT ABDUL MANAF MOHD RAIFUDDIN BIN ROZALI NORHAYATI BINTI SALLEH IRWAN BIN SAUDI NUR AMIRAH ALYA BINTI MOHD NORZELAN HAZWANI BT HAFIZIN SUZIRA BIN SULONG ZURAILAH BINTI MOHAMAD RIDZUAN NORHASLINDA BINTI MOHAMAD ALI NORMANI BINTI MANAF NOORMAZABRINA BT ABDUL MANAF CHEK ZULINA BINTI MD RAMLI ZURAILAH BINTI MOHAMAD RIDZUAN MOHAMAD NASRI BIN AHMAD NADZIRAH BINTI ZULKEFLI MOHD DASIR BIN OMAR RAMLI BIN IBRAHIM NOR ANIZATON BINTI RAMLI MARIANA BINTI MAT NAWI CHE KU NOR HAFIZA BT CHE WAN ROZELAH ROSZILA BINTI RAMLI MOHD MURADZUDDIN BIN DZULKIFLI MOHD AMIR B ABDUL RAHMAN NOOR ASHIKIN BINTI MOHD SUKRI LAILY ZURAIDA BINTI WAN ABD GHANI NIK JAMILAH ZAKARIA FAUZEAH BINTI ABD GHANI NIK JAMILAH ZAKARIA RASHIDAH BINTI MOHD RAHIM ROSMINAH BINTI HASAN SU BADARIAH BINTI AWANG NOR YUSRINA BINTI AHMAD @ SAIFUDDIN JUNAIDAH BINTI ABDUL RAHMAN ZAINAB BINTI BORHAM AZILAH BINTI ABDULLAH MOKTAR BIN MOHD. NOR FARIDA MONA BINTI MAZHANASH ANIZAH BINTI ZAKARIA NUR AIN NADIA BINTI ZULKUFLI NUR AINUN SANIAH BINTI AZMI KAMZUZE BT CHE FAUDZI NORMALA BINTI MD YUSOF AZMI BIN MURAD MOHAMAD SHAHIR BIN JOHAR AZLINA WANI BINTI ABDUL MAJID AHMAD MUSBI A.BAKAR NUR NAJIHAH BT ABD HALIM ABD KADIR BIN MOHAMAD YUSNIZAR BINTI MANSOR ZUBAIDAH BINTI ISMAIL RIANA BINTI ABDUL MAJID ZAINAB BINTI ABDUL HAMID ROHANI BINTI MD YUSOF JUNAIDAH BINTI MAMAT
18 NOR SALMAH BINTI MOHIDIN NORFAUZAH BINTI RAZAK HASNITA BINTI ABDULLAH RIANA BINTI ABDUL MAJID NORAINI BT HARUN MUSTAFA KAMAL BIN MAT NAYAN NURUL FAUZIANA BINTI RERAH ROSENAINY BINTI ABD LATIFF SITI HAJAR BINTI MAHMUD AFFANDI SHAHIRAH BT ABU KASIM ZURYATY BINTI MOHAMED ZAHID MANIRA BINTI ABDUL MANAP SAREENA MAMING FAIZAH BINTI MUDA RADZIAH BINTI LEBAI HABIB SITI RAMLAH BINTI SAPEI ROSMAZIYANA BINTI ABDULLAH @ AWI SHAHRIZAL BIN MAT ADAM NOR ANISAH BT RAZALI NORZIHA BINTI MINHAD NORLIANA BINTI MUSTAPHA KAMAL NORFAUZAH RAZAK ROBIEN BIN ABD RAHIM NORHAYATI BINTI SALLEH ZAINUDIN AWANG SITI HAJAR BT CHE NIK SAFRIZAL BIN BON NORHAYATI BINTI SAID ZURAIDAH BINTI RAZALI FATHILIMA BINTI MALI ARNI SUHAIDA BT ISMAIL MAIZAN BINTI ISMAIL MOHD ZAHARIZAN BIN MAJID SALBIAH BINTI MOHD LAZIM NOORHASMAH BTI ABDUL AZIZ ROSLIZA BT SAID ROSZALIZAWATI BINTI NEK MAT ATAN SITI HAWA BINTI ABDULLAH NORHADISAH BINTI MOHD ZAINI SUZIRUWATI BINTI SAID NORAFZAN BINTI TAIB ROSMANIZA BINTI TAIB MOHAMAD HAFIZAN BIN MANSUR IBRAHIM B HAMZAH ROZAININA BINTI MOHD REZALI INTAN NOORAZLINA ABDUL RAHIM MARIANA BINTI MAT YUDEN MUHAMMAD SYAHRIL BIN MUHAMAD SUHARINI OSMAN BIN ROMELI SAHABUDDIN BIN ABDUL MANAP JOHAN BIN DERUS NURUL HAFIZAH BT HASNAN ABDULLAH SANI BIN MUSA HASNAH MOHD LAZIM ROSLIZA LIZA BINTI MOHAMMAD RADZI TENGKU RAHIMAH BINTI KU MAT NORLIA BT MUSA ROSLINA BINTI YAACOB NORSILAWATI BINTI ISMAIL ROSLIZA BINTI JUSOH KHAIRUDDIN BIN LADEN NORAZIRA BINTI MUHAMMAD NORHAIRUL NIZAM BIN AWG MALEK KHAIRUDDIN BIN AHMAD ANASRULLAH BIN MOHD SALLEH RUZITA BINTI WAHAB IZZULNURIN BINTI ZAKARIA MOHD NIZAM BIN ABDUL GHANI MOHD NORSUHAIMI BIN ISMAIL HASLINA BINTI ABDUL SHUKOR NORMAIRA BINTI ABDUL RAHMAN MOHD ZUNAIDI BIN RAJAB ROSZAIMAH BINTI MARATAN
19 MOHAMAD SOUFI BIN IDRIS AZMIL BIN ABU BAKAR FADILLAH BINTI ISHAK NORMAH BINTI DRAMAN NORLETA BINTI MD DARUS SADRINA BINTI ROMLI ABD AZIZ NGAH MAZLAN BIN MAT ALI CHE HASMA LAILA BT CHE HASAN BASRI KALAWATHY A /P M. SUPPIAH IBRAHIM BIN HAMZAH
20 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG TAHUN 2023/2024 Aktiviti – aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2023/2024 PROGRAM KECEMERLANGAN SMK SUNGAI ISAP 2023 BIL PROGRAM GAMBAR 1 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SPM SEMUA SUBJEK TERAS & ELEKTIF (BIOLOGI, FIZIK, KIMIA, EKONOMI, P.AKAUN, KIMIA, PERNIAGAAN, TASAWWUR ISLAM & MATEMATIK TAMBAHAN)
21
22 2 PROGRAM PERMUAFAKATAN IBU BAPA, PENETAPAN TARGET DAN AKU JANJI CALON SPM 2023 3 MAJLIS RESTU SPM 2023
23 4 PROGRAM SOLAT HAJAT PERDANA SPM 2023 5 PAMERAN KERJAYA DI KOLEJ WIDAD
24 6 PROGRAM PENGUKUHAN SPM DAN PENENTUAN HALA TUJU SELEPAS SPM DENGAN KERJASAMA PPD KUANTAN 7 KELAS TAMBAHAN SPM FASA 1 & 2
25 8 MAJLIS PENGUMUMAN PENYERAHAN KEPUTUSAN SPM 2022 9 JAMUAN DURIAN SPM 2022
26 10 PROGRAM SANTAI MINDA 11 MAJLIS MAKAN MALAM TING 5
27 PROGRAM HEM SMK SUNGAI ISAP 2023 BIL PROGRAM GAMBAR 1 GOTONG ROYOG MADANI
28 2 JALINAN KASIH BERSAMA SK SG ISAP 3 PROGRAM SAHSIAH TERBINA AKHLAK PERKASA
29 4 GEMPUR KEHADIRAN SEMSIS 5 KERJA BAIK PULIH DAN KECERIAAN SURAU SEKOLAH
30 6 LET'S RETRIEVE YOUR MINDS 7 PROGRAM CERIA KEMBALI KE SEKOLAH
31 8 CERAMAH PALESTIN
32 PROGRAM KOKURIKULUM SMK SUNGAI ISAP 2023 BIL PROGRAM GAMBAR 1 PERTANDINGAN LITAR OLAHRAGA 2022 INSENTIF OLAHRAGA MSSM 2 ⚫ SEPAK TAKRAW MSSD ⚫ BOLA TAMPAR MSSD
33 ⚫ CATUR MSSD ⚫ PANGANGKUTAN SOFBOL DAN BOLA SEPAK FINAL MSSD ⚫ MSSD HOKI
34 ⚫ MSSD BOLA JARING ⚫ MSSD BOLA BALING ⚫ INSENTIF MSSP PEMAIN BOLA SEPAK
35 PROGRAM KAUNSELING SMK SUNGAI ISAP 2023 BIL PROGRAM GAMBAR 1 PROGRAM GURU PENYAYANG ( MURID CERIA GURU BAHAGIA) 2 PROGRAM MOTIVASI PELAJAR TINGKATAN 3 ( LETS RETRIEVE YOUR MINDS) 3 PROGRAM ANAK BAIK LAGI CERDIK ( ABC) TINGKATAN 4
36 4 PAMERAN PENDIDIKAN DAN KERJAYA SMK SUNGAI ISAP ( SEMUA PELAJAR SMK SUNGAI ISAP) 5 PROGRAM ANAK YANG BAIK LAGI CERDIK ( PELAJAR LELAKI TINGKATAN 1 - 3) 6 PROGRAM PERIBADI UNGGUL SAHSIAH TERPUJI ( PELAJAR PEREMPUAN TINGKATAN 1- 3)
37 7 PROGRAM MOTIVASI ANAK YANG BAIK LAGI CERDIK ' PESAN BONDA' ( PELAJAR TINGKATAN 2 DAN 4) 8 PROGRAM MOTIVASI ANAK YANG BAIK LAGI CERDIK ' MENJADI ANAK YANG SOLEH DAN SOLEHAH' ( PELAJAR TINGKATAN 2 DAN 4) 9 CERAMAH KERJAYA ( PENYEBARAN MAKLUMAT KERJAYA) ( PELAJAR TINGKATAN 2 DAN 4)
38 10 PROGRAM MOTIVASI ANAK YANG BAIK LAGI CERDIK ( PELAJAR TINGKATAN 2 DAN 4) 11 Taklimat Hala Tuju Kerjaya Oleh Perkeso ( Pelajar tingkatan 1 dan 3) 12 Taklimat Kerjaya Oleh Kolej Vokasional Kuantan ( Pelajar tingkatan 1 dan 3)
39 13 ( Program Motivasi Anak Yang Baik Lagi Cerdik Pelajar tingkatan 1 dan 3)
40 PROGRAM BINA INSAN SMK SUNGAI ISAP 2023 BIL PROGRAM GAMBAR 1. SOLAT HAJAT PERDANA SPM DI MASJID SAIDINA UTHMAN IBNU AFFAN: PENGUKUHAN ROHANI DAN JASMANI UNTUK TINGKATAN 5 SAMBUTAN MAALHIJRAH IHYA’ RAMADAN
41 Aktiviti – aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2023/2024 1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG 2. Sumbangan untuk aktiviti – aktiviti anjuran sekolah a) Kurikulum • Bahan PdPR • Majlis Restu Ilmu Tingkatan 5 • Program Lonjakan SPM • Program Teknik Menjawab SPM • Program Solat Hajat Perdana SPM • Bayaran Tuisyen b) Kokurikulum ▪ Bayaran Jurulatih ▪ Perkhemahan ▪ Lawatan Sambil Belajar ▪ Pertandingan Kawad Kaki ▪ Khemah Hari Keusahawanan c) Hal Ehwal Murid • Makanan Pelajar SPM d) Keceriaan dan Pembangunan • Banner dan mural • Baik pulih bumbung, baiki lantai dan tangki • Pasang awning dan syiling, baiki lantai • Keceriaan sekolah • Siar raya Dewan Bestari
42 LAPORAN KEWANGAN PIBG
43
44
45
46
47
48
49
50 SENARAI USUL DAN CADANGAN DARIPADA IBU BAPA/ PENJAGA NAMA : En. Azam Fauzi bin Mohd Said ( AJK PIBG ) USUL : En. Azam Fauzi bin Mohd Said mengutarakan usul dari AJK PIBG mencadangkan agar kutipan sumbangan PIBG sesi 2024/25 sebanyak RM100 satu keluarga manakala dana kecemerlangan RM150 hanya untuk tingkatan 5 sahaja. KEPUTUSAN :