9สร้างตารางและการพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์5

วิทยาลัยอาชวี ศกึ ษาอตุ รดิตถ์
20001-2001

คอมพวิ เตอร์ ครูเบญจพร อ่าแจ้ง
และสารสนเทศ
เพ่อื งานอาชีพ [email protected]

084-5787144

วิทยาลัยอาชวี ศกึ ษาอตุ รดิตถ์
20001-2001

คอมพวิ เตอร์ ครูเบญจพร อ่าแจ้ง
และสารสนเทศ
เพ่อื งานอาชีพ [email protected]

084-5787144

หนว่ ยที่ 5 ครเู บญจพร อ่าแจง้

สรา้ งตารางและ [email protected]
การพิมพ์
084-5787144
เอกสารออกทาง
เคร่ืองพมิ พ์

สว่ นประกอบของตาราง

1. เซลล์ (Cell) คือช่องภายในตาราง 1 ช่อง คอื 1 เซลล์

2. แถว (Row) คือแถวแนวนอน 3. คอลัมน์ (Column) คือ แถวแนวตั้ง

สร้างตารางได้หลายวิธี

วธิ ที ี่ 1 สรา้ งตารางด้วยเมนูค่าสัง่

สร้างตาราง (ตอ่ )

วิธีที่ 2 สร้างตารางดว้ ยปมุ่ เครื่องมอื

1. คลกิ เมาสว์ างเคอร์เซอร์ตา่ แหนง่ ท่ตี อ้ งการ

คลิกที่ปมุ่ แทรกตาราง

2. เล่อื นเมาสว์ างทช่ี อ่ งตารางชอ่ งแรก เลอื กจ่านวน
ตาราง 4 คอลมั น์ 3 แถว คลิกชอ่ งสดุ ท้าย

3. จะไดต้ ารางแบบ 4 คอลัมน์ 3 แถว

สร้างตาราง (ตอ่ )

วธิ ที ่ี 3 สรา้ งตารางดว้ ยปุ่มเครอื่ งมอื วาดตาราง

1. คลกิ ปุ่มตาราง ตวั ชีเ้ มาสจ์ ะเป็นรปู
2. คลกิ รายการ

3. คลิกเมาสแ์ ลว้ ลากบรรทัดแรก

4. ลากเส้นแบ่งคอลัมน์ 2 คอลมั น์
5. ลากเสน้ เพม่ิ แถว 1 แถว
6. ลากเพ่มิ แถวอีก 1 แถว
7. จะได้ผลลพั ธ์ ตาราง 3 คอลมั น์ 3 แถว

การปรับแตง่ ตาราง

การเลือกเซลล์

1. น่าเมาสว์ างมมุ ล่างซา้ ยของเซลล์ มลี กู ศรสีดา่
2. คลิกเลือกเซลล์ ใหม้ ีแถบสีฟา้

1. นา่ เมาสว์ างมมุ ลา่ งซ้ายของแถว ลกู ศรเอยี งขวา
แล้วคลิกเมาสเ์ ลือกแถว

2. จะปรากฎแถบสฟี า้ ท้งั แถว

การปรับแตง่ ตาราง (ตอ่ )

การเลือกคอลัมน์

1. นา่ เมาสว์ างด้านบนของคอลมั น์
จะมลี ูกศรสีดา่ ใหค้ ลกิ เลือกคอลัมนแ์ รก

2. จะปรากฎแถบสฟี า้ ทั้งคอลมั น์

3. หากต้องการหลายคอลัมน์
คลกิ เมาสล์ ากไปทางขวาจนถงึ คอลมั น์สุดท้าย

การปรับแต่งตาราง (ต่อ)

การเพิ่มแถวดว้ ยคยี ์บอร์ด 1. วางเคอรเ์ ซอร์อย่ทู เี่ ซลลส์ ุดท้ายของตาราง

2. กดปมุ่ <Tab> ทค่ี ยี ์บอร์ด

3. แถวจะเพิม่ ขึ้น 1 แถว

การปรับแตง่ ตาราง (ตอ่ )

การเพิ่มคอลัมนด์ ว้ ยป่มุ เครื่องมอื

1. เลอื กคอลมั นใ์ หม้ ีแถบสฟี า้

2. คลิกทแ่ี ทบ็ เค้าโครง

3. เพิม่ คอลมั น์ทางซ้าย 1 คอลัมน์

การปรับแตง่ ตาราง (ต่อ)

การเพ่มิ เซลล์ใหม่

1. คลิกเมาสว์ างเคอร์เซอร์เซลล์ แผ่นดสิ กเ์ กต็
2. คลกิ ขวาปรากฎเมนู แทรก-->แทรกเซลล์
3. ปรากฎหน้าต่าง การแทรกเซลล์
4. คลกิ เลอื กวงกลมเล่ือนเซลลล์ ง
5. คลกิ ท่ปี มุ่ ตกลง
6. ขอ้ ความจะถกู เล่อื นลง เพิม่ เซลลใ์ หม่

การลบเซลลด์ ว้ ยเมนคู ่าส่งั

1. เลอื กเซลลท์ ่ีตอ้ งการลบ
2. คลิกขวา เลือก ลบเซลล์
3. ปรากฎหนา้ ตา่ ง การลบเซลล์
4. เลือกเลื่อนเซลลไ์ ปทางซ้าย
5. คลิกทปี่ ุม่ ตกลง
6. เซลลท์ ีเ่ ลือกจะถกู ลบ เลอื่ นด้านขวามาดา้ นซา้ ย

การรวมเซลลห์ รอื ผสานเซลล์

1. เลือกกล่มุ เซลล์ 2 เซลล์ท่ีตอ้ งการรวมกัน
2. คลกิ ขวาปรากฎเมนูลดั
3. เลอื กผสานเซลล์ หรอื
4. คลิกเมนู เคา้ โครง-->ผสานเซลล์
5. คลกิ เมนู เคา้ โครง-->คลิกปมุ่ กึ่งกลาง

การแยกเซลล์

1. เลือกเซลลท์ ต่ี ้องการแยกเซลล์
2. คลกิ ขวาปรากฎเมนลู ัด
3. เลอื กแยกเซลล์ หรือ
4. คลิกเมนู เคา้ โครง-->แยกเซลล์
5. ปรากฎหนา้ ต่างการแยกเซลล์

จา่ นวนคอลมั น์ : 2
จา่ นวนแถว : 1
6. คลกิ ตกลง

7. เซลลจ์ ะถูกแยกเปน็ 2 เซลล์

การแสดงตัวอยา่ งก่อนพิมพ์

1. เปิดเอกสารท่ีต้องการพิมพบ์ นหน้าจอ
2. คลิกป่มุ Office --> พมิ พ์
3. คลกิ แสดงตวั อยา่ งก่อนพิมพ์
4. ปรากฎหน้าตา่ งแสดงตัวอยา่ งก่อนพมิ พ์
5. คลกิ เมาส์รูป แว่นขยายมเี ครื่องหมายบวก

เพื่อขยายเอกสารบริเวณที่ต้องการขยาย
6. คลกิ เมาส์รูป แว่นขยายมเี คร่ืองหมายลบ

เพ่ือย่อเอกสารบริเวณที่ต้องการย่อ

การพมิ พเ์ อกสารออกทางเครอื่ งพมิ พ์

1. คลกิ ปุ่ม Office -->พิมพ์-->พมิ พ์
2. ปรากฎหนา้ ต่าง การพมิ พ์
3. กา่ หนดคา่ เครื่องพมิ พ์ เลอื กช่ือ ยี่หอ้ เครือ่ งพิมพ์
4. กา่ หนดชว่ งของหน้า

ทั้งหมด พมิ พท์ ุก ๆ หน้าของเอกสาร
ปจั จุบนั พมิ พ์หน้าทม่ี เี คอรเ์ ซอร์อยู่ 1 หน้า
หน้า พิมพเ์ อกสารโดยก่าหนดเลขหนา้ เช่น
1, 3, 5-12 (พิมพ์เฉพาะหนา้ 1 หนา้ 3 และ
5. จ่านพวิมนพส์หา่ นเน้าา5 จคนือถจึงห่านนวา้ น1ช2ุดทจี่ ะสง่ั พิมพ์
6. คลิกปุ่ม ตกลง (เพ่อื ทา่ การพมิ พ)์

การยกเลิกการสัง่ พิมพ์เอกสาร



 1. ดบั เบิล้ คลกิ ไอคอนรูป ทท่ี าสก์บาร์
 2. คลกิ ขวาท่ีไฟลเ์ อกสาร คลกิ ท่ี Cancel
3. ปรากฏหน้าต่างยืนยนั การยกเลิกพมิ พ์ไฟล์

คลกิ ทปี่ มุ่ Yes
4. ชอื่ ไฟล์ทีเ่ ลอื กจะถกู ลบออก



จบการนาเสนอ บทท่ี

สร้างตารางและการพมิ พ์เอกสาร
ออกทางเคร่ืองพมิ พ์