คู่มือการใช้เครื่องถ่ายเอกสารเบื้องต้น

คู่มอื การใช้เครื่อง
ถ่ายเอกสารเบือ้ งต้น

เครื่องทใี่ ช้สาหรับถ่ายภาพหรือข้อความจากเอกสารลงบนกระดาษเพอื่ จัดทาเป็ นสาเนาโดยมีภาพและ ข้อความทเี่ หมอื นกบั
ต้นฉบบั ทุกประการ เครื่องถ่ายเอกสารมหี ลายชนิดด้วยกนั ขนึ้ อยู่ว่าหน่วยงานน้ันๆ จะเลอื กใช้ให้เหมาะสมกบั งาน

เคร่ืองถ่ายเอกสารแบ่งออกเป็ น 3 ประเภท คือ

1) เคร่ืองถา่ ยเอกสารธรรมดา เป็นเคร่ืองถา่ ยเอกสารในระยะเร่ิมแรกท่ีมีระบบการ
ทางานแบบปกติ ไมม่ ีขีดความสามารถพิเศษนอกเหนือไปจากการถา่ ยเอกสาร
จากต้นฉบบั ลงบนกระดาษถ่ายเอกสารเป็นขนาดปกติเทา่ ต้นฉบบั

2.เคร่ืองถ่ายเอกสารแบบย่อขยาย

เป็ นเคร่ืองถ่ายเอกสารท่ถี กู พฒั นาขึน้ ให้มขี ีดความสามารถในการย่อขยาย
ขนาดเอกสารให้เลก็ ลงหรือใหญ่ขึน้ ได้บนขนาดกระดาษปกตจิ ดั ว่าเป็ นขีด
ความสามารถพเิ ศษท่นี อกเหนือไปจากการถ่ายเอกสารแบบธรรมดา

3.เคร่ืองถ่ายเอกสารแบบระบบดจิ ติ อล

เป็ นเคร่ืองถ่ายเอกสารท่ีได้รับการพัฒนาด้วยเทคโนโลยที ่กี ้าวหน้าและทัน
ยุคทนั สมยั ให้มีขดี ความสามารถพเิ ศษนอกเหนือไปจากการถ่ายเอกสาร
ปกติ สามารถทาสาเนาได้จานวนมากในเวลาอันรวดเร็ว เอกสารจะมีความ
คมชดั และประหยัดค่าใช้จ่าย สะดวกและง่ายต่อการใช้เพราะมีโปรแกรม
สาเร็จรูปควบคุมการทางานด้วยระบบคอมพวิ เตอร์

การดแู ลและบารุงรักษาเคร่ืองถ่ายเอกสาร

การดูแลและบารุงรักษาเคร่ืองถ่ายเอกสารอย่างถูกวธิ ี จะช่วยถนอมเคร่ืองถ่ายเอกสาร
ให้มีอายุการใช้งานยาวนาน ป้ องกันการชารุดเสียหายก่อนถงึ เวลาอันสมควร ทาให้
ประหยดั ค่าใช้จ่ายและประหยัดเวลาในการปฏบิ ตั งิ านได้อย่างต่อเน่ือง ซ่ึงแนวทางการ
ดแู ลและบารุงรักษาเคร่ืองถ่ายเอกสารโดยท่วั ไป มีดงั นี้

1) ศึกษาขัน้ ตอนและวธิ ีการใช้เคร่ืองถ่ายเอกสาร แต่ละชนิดจากค่มู ือ
ประจาเคร่ือง

2) ตัง้ เคร่ืองถ่ายเอกสาร ให้อยู่ในท่ที ่อี ากาศถ่ายเทได้สะดวก ห่างไกล
จากความชืน้ และแสงแดด

3) หม่นั เชด็ และทาความสะอาดตัวเคร่ืองถ่ายเอกสาร ด้านนอกทกุ วัน

4) ทาความสะอาดกระจกวางต้นฉบบั และฝาปิ ดต้นฉบับด้านในเป็ นประจาสม่าเสมอทุกวันโดย
ผ้านุ่มและสะอาดเท่านัน้ ถ้าสกปรกมากให้ใช้ผ้านุ่มชุบน้าพอเปี ยกชืน้ ทาความสะอาดเพียงอย่าง
เดียว ห้ามใช้ทนิ เนอร์ น้ามันเบนซนิ หรือสาละลายอ่ืน ๆ อย่างเดด็ ขาด
5) หากมีการตดิ ตัง้ ถาดป้ อนต้นฉบบั อัตโนมัติ ให้ทาความสะอาดบริเวณถาดป้ อนต้นฉบับ
อัตโนมัตดิ ้วยผ้านุ่มสะอาด
6) หม่ันตรวจดผู งหมกึ ให้อยู่ในปริมาณเพยี งพอท่ีจะถ่ายเอกสารได้ชัดเจนอยู่เสมอ เวลาเทหมกึ
ต้องระมัดระวังอย่าให้ผงหมกึ ฟ้ ุงกระจายเข้าตวั เคร่ืองถ่ายเอกสาร

7) ใช้ผ้าคลุมเคร่ืองทุกครัง้ หลักจากเลกิ การใช้งาน และก่อนคลุมเคร่ืองควรรอให้เคร่ืองเยน็
เสียก่อนจงึ ทาการคลุมเคร่ืองถ่ายเอกสาร ทัง้ นีเ้ พ่ือป้ องกนั ฝ่ ุนละอองและความชืน้
8) ขณะเคร่ืองกาลังทางาน ห้ามหมุนหน้าปัดเลือกอัตราส่วนการถ่ายเอกสารโดยเดด็ ขาด และควร

เลือกอัตราส่วนการถ่ายเอกสารอย่างช้า ๆ ก่อนกดป่ ุม Start
9) ระมัดระวังเก่ียวกับสายไฟ ปล๊ักไฟท่ีใช้กับเคร่ืองถ่ายเอกสาร เมือเลกิ ใช้เคร่ืองให้ปิ ดสวติ ซ์และ
ถอดปล๊ักไฟให้ เรียบร้ อย

10) ไม่ควรเปิ ด-ปิ ดเคร่ืองถ่ายเอกสารบ่อย ๆ
11) ควรจัดทาประวัตกิ ารใช้งานการซ่อมแซมและบารุงรักษาเคร่ืองถ่ายเอกสาร
ให้ละเอยี ด
12) ถ้าเคร่ืองมีปัญหาตดิ ขัดไม่สามารถใช้งานได้ ควรเรียกช่างผู้ชานาญมาทาการ
ตรวจซ่อม ห้ามทาการซ่อมเองโดยเดด็ ขาด

13) เม่ือมีข้อความ “READY TO COPY. MAINTENCE

REQUISED” ปรากฏแสดงว่า ถงึ เวลาต้องทาความสะอาดและตรวจเชค็
หรือให้ตดิ ต่อช่างผู้ชานาญ

จัดทาโดย
นางสาว ธัญญาเรศ เหมือนตก
ปวส.1 การจัดการสานักงาน