referensi manual Book

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi
(User Manual)

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN
ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

INSPEKTORAT JENDERAL
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI

DAN PENDIDIKAN TINGGI

Nomor Dokumen

INSPEKTORAT 996/G.G2/PW/2017
JENDERAL

Revisi - A- Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan

Tinggi

Dokumen ini ditujukan kepada pimpinan Inspektorat Jenderal Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

© Hak Cipta Inspektorat Jenderal Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
Hak cipta dilindungi oleh Undang-undang.

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi ini dimiliki oleh Inspektorat Jenderal Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Dilarang keras menyalin, memperbanyak,
menerbitkan isi buku ini, sebagian atau seluruhnya, dengan cara apa pun, baik elektronik
maupun mekanis, termasuk tetapi tidak terbatas pada fotokopi atau sistem penyimpanan
data pada komputer. Dilarang keras menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada
pihak ketiga tanpa didahului persetujuan tertulis dari Inspektorat Jenderal Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 2 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

KATA PENGANTAR

Pemerintah Indonesia mendorong pemanfaatkan teknologi informasi untuk
meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh
masyarakat dan stakeholder, untuk memberikan pelayanan dan berinteraksi yang
lebih baik kepada seluruh stakeholdernya. Konsep ini disebut dengan e-government
yang sudah diamanatkan melalui Instruksi Presiden No.3/2003, dimana lembaga-
lembaga pemerintahan baik di pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi
informasi dalam mewujudkan Good Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Kementerian Riset, Teknologi,
dan Pendidikan Tinggi telah membangun dan mensosialisasikan Sistem Monitoring
dan Informasi Pengawasan atas Reviu Laporan Keuangan yang dapat diakses
melalui alamat website http://reviulk.itjen.ristekdikti.go.id

Semoga Buku Panduan ini dapat bermanfaat dalam pengoperasian Sistem
Monitoring dan Informasi Pengawasan atas Reviu Laporan Keuangan demi
terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan fungsional.

Jakarta, 31 Mei 2017
INSPEKTORAT JENDERAL
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI
DAN PENDIDIKAN TINGGI

Inspektur Jenderal,

Tertanda

Prof. Dr. Jamal Wiwoho, S.H., M.Hum.
NIP. 19611108 198702 1 001

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 3 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................................................4

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................5

1 PENDAHULUAN ....................................................................................................... 6
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN .......................................................................6
1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM ...................................................................................7
1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) ...................................................................... 7

2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN.....................................................................8
2.1 PERANGKAT LUNAK.............................................................................................8
2.2 PERANGKAT KERAS............................................................................................. 8
2.3 SUMBER DAYA MANUSIA.....................................................................................8
2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN..........................................................................8

3 MENU DAN CARA PENGGUNAAN ..........................................................................9
3.1 STRUKTUR MENU..................................................................................................9
3.2 PENGGUNAAN .......................................................................................................9

3.2.1 Cara Membuka Situs ..................................................................................... 10
3.2.2 Menu Administrator....................................................................................... 11

3.2.2.1 Fitur Administrator....................................................................................11
3.2.2.2 Fitur Menu Periode Reviu…......................................................................12
3.2.2.3 Fitur Menu User.........................................................................................14
3.2.2.4 Fitur Menu Referensi.................................................................................17
3.2.2.5 Catatan Tempalte LRA, LO, LPE, Neraca................................................22
3.2.3 Menu Operator SAIBA................................................................................... 23
3.2.4 Menu Pereviu SPI .......................................................................................... 28

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 4 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Pengantar Aplikasi...................................................................... 10
Gambar 2. Menu Login Reviu Laporan Keuangan....................................................... 10
Gambar 3. Fitur Administrator ..................................................................................... 11
Gambar 4. Fitur Menu Periode Reviu .......................................................................... 12
Gambar 5. Fitur Menu User......................................................................................... 14
Gambar 6. Futur Menu Referensi ................................................................................ 18
Gambar 7. Fitur Menu Operator Saiba ........................................................................ 23
Gambar 8. Fitur Menu Pereviu SPI.............................................................................. 28

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 5 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

1 PENDAHULUAN

1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN

Dokumen user manual Aplikasi Sistem Monitoring dan Informasi atas reviu Laporan
Keuangan ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. Tujuan utama pengembangan aplikasi:

a. Menyeragamkan format data isian Catatan Hasil Reviu (CHR) dan Ikhtisar Hasil
Reviu (IHR) atas LK;

b. Untuk memudahkan kompilasi data hasil reviu (CHR dan IHR) LK yang dilakukan
oleh seluruh satker dibawah Kementerian Riset Teknologi dan Dikti.

c. Memudahkan Inspektorat Jenderal Kemenristekdikti memantau pelaksanaan Reviu
Laporan Keuangan oleh SPI/Auditor.

d. Kemenristekdikti mempunyai database system atas Hasil Reviu Laporan Keuangan
yang diperoleh secara web based.

e. Kemenristekdikti dapat memperoleh informasi LK seluruh satker dan dapat
melakukan konsolidasi Laporan Keuangan dari seluruh Satker yang telah mengisi
data LK-nya.

f. Bahan dalam penyusunan perencanaan pengawasan Inspektorat Jenderal.
2. Selain itu aplikasi ini juga diharapkan dapat memudahkan SPI dalam menyusun CHR

dan IHR dan memperlancar penyampaian Laporan Reviu Laporan Keuangan

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:
1. Administrator Itjen Kemenristekdikti
Administrator Itjen Kemenristekdikti menggunakan dokumen ini sebagai
panduan untuk mereka bagaimana membuat user, menentukan hak akses
dan menambah data referensi

2. Operator SAIBA Satker
Operator SAIBA menggunakan dokumen ini untuk mengetahui cara-cara
penggunaan aplikasi Sistem Monitoring dan Informasi atas reviu Laporan
Keuangan, mulai dari menginput data Laporan Keuangan hingga posting.

3. Pereviu SPI Satker

Pereviu SPI Satker menggunakan dokumen ini sebagai panduan penggunaan
aplikasi Sistem Monitoring dan Informasi atas reviu Laporan Keuangan dalam

membantu mereka melakukan reviu, mengisi hasil reviu ke dalam CHR dan

IHR dan posting

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 6 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM

1. Deskripsi Umum Aplikasi
Aplikasi ini merupakan tool (alat bantu) untuk SPI dalam melakukan kegiatan
reviu laporan keuangan, dalam tahap awal, data keuangan seperti Neraca,
Laporan Realisasi Anggaran, Laporan Operasional dan Laporan Perubahan
Ekuitas masih harus diinput datanya oleh operator SAIBA. Rencana ke depan,
data akan ditarik langsung dari aplikasi SAIBA.

Setelah data laporan keuangan diinput secara lengkap, SPI dapat melaksanakan
proses reviu, hasil reviu dituangkan dalam Catatan Hasil Reviu (CHR) dan IHR
dan eluruh koreksi yang dihasilkan dalam CHR akan secara otomatis
diakumulasi menjadi Ihtisar Hasil Reviu (IHR).

2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan
Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi
semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam
pengembangan aplikasi.

1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi Sistem Monitoring
dan Informasi atas reviu Laporan Keuangan. Dokumen ini berisikan informasi sebagai
berikut :

1. BAB I.
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi
tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi
dokumen.

2. BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi Sistem
Monitoring dan Informasi atas reviu Laporan Keuangan meliputi perangkat
lunak dan perangkat hardware

3. BAB III
Berisi user manual aplikasi Sistem Monitoring dan Informasi atas reviu
Laporan Keuangan baik user manual yang diperuntukkan untuk
administrator dan user (pengguna)

 Negeri dan Swasta)

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 7 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

2.1 PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah aplikasi browser seperti Mozila
Firefox, Google Chrom atau aplikasi browser lainnya.

2.2 PERANGKAT KERAS
Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah:

1. Komputer atau Laptop yang memiliki koneksi jaringan internet.
2. Mouse sebagai peralatan antarmuka
3. Monitor sebagai peralatan antarmuka
4. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.

2.3 SUMBER DAYA MANUSIA
Sumber daya manusia yang akan menggunaan aplikasi ini dari sisi Administrator adalah
yang Memiliki pemahaman tentang antar muka computer dan mengoperasikannya.
Sedangkan dari sisi Operator adalah yang memiliki pemahaman tentang Laporan
Keuangan dan mampu mengoperasikan Komputer dan yang terakhir dari sisi Pereviu
SPI adalah SPI yang tidak hanya mampu mengoperasikan komputer namun juga
memahami tentang standar penyusunan laporan keuangan dan memahami prosedur
reviu laporan keuangan.

2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN
Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasinal penggunaan aplikasi ini sehari-
hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan
aplikasi Sistem Monitoring dan Informasi atas reviu Laporan Keuangan ini.

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 8 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

3 MENU DAN CARA PENGGUNAAN

3.1 STRUKTUR MENU
Adapun struktur menu pada Aplikasi Sistem Monitoring dan Informasi Pengawasan
Atas Reviu Laporan Keuangan adalah sebagai berikut:

1. Menu Administrator
Terdapat 3 menu utama untuk Administrator:
1) Periode Reviu
2) User
3) Referensi

2. Menu Operator Saiba
Terdapat 3 submenu utama untuk Operator (dalam kelompok Menu Input):

4) Laporan Keuangan: operator memiliki hak untuk mengisi/mengedit data
laporan keuangan

5) Catatan Hasil Reviu: operator hanya dapat melihat CHR

6) Ikhtisar Hasil Reviu: operator hanya dapat melihat IHR

3. Menu Pereviu SPI

Terdapat 3 submenu utama untuk Operator (dalam kelompok Menu Input):
7) Laporan Keuangan: Pereviu tidak memiliki hak untuk mengisi/mengedit data

laporan keuangan
8) Catatan Hasil Reviu: Menu utama yang di gunakan oleh pereviu dalam

melakukan Reviu Laporan Keuangan Jika terdapat catatan dari hasil Reviu.
9) Ikhtisar Hasil Reviu.

3.2 PENGGUNAAN

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara menggunakan aplikasi Sistem

Monitoring dan Informasi Pengawasan Atas Reviu Laporan Keuangan.

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 9 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

3.2.1 Cara Membuka Situs

Untuk memulai akses terhadap aplikasi Sistem Monitoring dan Informasi Pengawasan Atas
Reviu Laporan Keuangan ini:

1. Bukalah aplikasi PDPT melalui web browser (Google Chrome atau Mozila
FireFox atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut:
http://reviulk.itjen.ristekdikti.go.id

2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada
browser.

3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi Sistem Monitoring dan Informasi
Pengawasan Atas Reviu Laporan Keuangan sebagai berikut :

Gambar 1. Halaman Pengantar Aplikasi
4. Kemudian Klik Login, dan akan muncul menu login sebagai berikut:

Gambar 2. Menu Login Reviu Laporan Keuangan

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 10 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

5. Kemudian masukan username dan password yang telah diberikan kemudian klik
login.

3.2.2 Menu Administrator
Aministrator mempunyai 3 roles atau hak akses yaitu:

1) Menambahkan periode reviu

2) Membuat user dan menentukan hak akses

3) Menambah data referensi
3.2.2.1 Fitur Adminisrator

Terdapat 3 menu utama untuk Administrator:

1) Periode Reviu: pada menu ini administrator dapat memanage periode reviu
laporan dan menambahkan referensi tahun dan referensi periode

2) User : pada menu ini administrator dapat memanage user yang dapat
mengakses aplikasi ini dan merubah password administrator

3) Referensi: pada menu ini administrator dapat memanage (menambahkan
atau mengurangi) data referensi (Eselon I, Satker, Jenis Akun Jurnal) dan
juga data template laporan (LRA, LO, LPE) dan neraca

Gambar 3. Fitur Adminisrator

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 11 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

3.2.2.2 Fitur - Menu Periode Reviu

Gambar 4. Fitur Menu Periode Reviu
TAHAPAN ADMIN PADA MENU PERIODE REVIU
1) Pada setiap awal tahun, administrator harus menambahkan referensi tahun

pada sub menu Ref. Tahun
2) Kemudian, administrator juga harus melakukan penambahan periode reviu di

setiap awal semester pada tahun yang bersangkutan serta menentukan status
entry “Proses Entry”
3) Apabila periode entry dan reviu telah berakhir, maka administrator harus
merubah status entry tersebut menjadi “Entry data dikunci”

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 12 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 13 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

3.2.2.3 FITUR - MENU USER

Terdapat 2 submenu utama dalam kelompok Menu User:
1) Manage User: administrator memiliki hak untuk menambahkan/mengedit
user serta menentukan hak akses user tersebut
2) Ganti Password: administrator dapat mengganti password nya sendiri

Gambar 5. Fitur Menu User

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 14 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

TAHAPAN MEMBUAT USER
1) Pembuatan user dapat dilakukan setiap saat sesuai kebutuhan, namun untuk

awal penggunaan aplikasi ini maka admin harus membuatkan user untuk
seluruh satker

2) Setelah admin membuatkan user dengan id/email dan nama, kemudian admin
menambahkan satker user yang bersangkutan pada tab unit UAKPA (Unit
Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran)

3) Kemudian tentukan peran/ hak akses user tersebut, peran yang ada terbagi
menjadi 5, antara lain:

a. Admin

b. Pereviu

c. Operator

d. MonitorSatket

e. MonitorKementrian

4) Default password untuk setiap user yang dibuat adalah password.

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 15 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 16 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

3.2.2.4 FITUR – MENU REFERENSI

Terdapat 7submenu utama dalam kelompok Menu Periode Reviu:
1) Ref. Eselon I: untuk menambahkan/mengedit data referensi unit Eselon I
2) Ref. Satker: untuk menambahkan/mengedit data referensi Satker
3) Ref. Jenis Akun Jurnal: untuk menambahkan/mengedit data referensi jenis

akun jurnal per group jurnal standar atau jurnal standar
4) Template LRA: untuk menambahkan/mengedit data referensi LRA
5) Template LO: untuk menambahkan/mengedit data referensi LO
6) Template LPE: untuk menambahkan/mengedit data referensi LPE
7) Template Neraca: untuk menambahkan/mengedit data referensi neraca

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 17 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Gambar 6. Fitur Menu Referensi

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 18 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 19 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 20 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 21 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

3.2.2.5 CATATAN– TEMPALTE LRA, LO, LPE, NERACA

Untuk jenis transaksi, terdapat dua pilihan, yaitu:
1) Penjumlahan, artinya akun tersebut merupakan summary dari akun-akun
yang berkaitan
2) Input, artinya untuk akun tersebut bersifat inputan

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 22 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

3.2.3 MENU OPERATOR SAIBA

Terdapat 3 submenu utama untuk Operator (dalam kelompok Menu Input):
1) Laporan Keuangan: operator memiliki hak untuk mengisi/mengedit data
laporan keuangan
2) Catatan Hasil Reviu: operator hanya dapat melihat CHR
3) Ikhtisar Hasil Reviu: operator hanya dapat melihat IHR

Gambar 7. Fitur Menu Operator Saiba

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 23 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 24 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 25 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 26 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 27 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

3.2.4 MENU PEREVIU SPI

Terdapat 3 submenu utama untuk Pereviu (dalam kelompok Menu Input):
1) Laporan Keuangan: pereviu hanya dapat melihat laporan-laporan
2) Catatan Hasil Reviu: pereviu memiliki hak memberikan catatan untuk laporan
keuangan pada menu CHR ini
3) Ikhtisar Hasil Reviu: pereviu hanya dapat melihat IHR

Gambar 8. Fitur Menu Pereviu SPI

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 28 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 29 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Kemudian pilih menu Catatan Hasil Reviu kemudian pilih salah satu Kode UAKPA yang
sudah direviu dengan klik salah satu kode UAKPA lalu pilih menu View Detai yang ada
diatas atau klik 2X pada Kode UAKPA .

Jika Operator tidak mem-posting data hasil entry, maka Pereviu tidak dapat melakukan
reviu laporan keuangan. (terlihat status masih “Proses Entry LK”).

Jika Operator sudah mem-posting data hasil entry, maka Pereviu dapat melakukan reviu
laporan keuangan. (status berubah menjadi “Proses Reviu LK”)

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 30 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 31 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 32 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Hal 33 dari 33

SISTEM MONITORING DAN INFORMASI PENGAWASAN ATAS REVIU LAPORAN KEUANGAN