P E R I N G K A T S E K O L A H K E B A N G S A A N A Y E R I T A M , P U L A U P I N A N G HARI & TARIKH SABTU, 10 JUN 2023 MASA 08.00 PAGI – 12.30 TENGAH HARI TEMPAT DEWAN GEMILANG, SKAI KALI KE S E S I 2 0 2 2 / 2 0 2 3
KALI KE S E S I 2 0 2 2 / 2 0 2 3 PIHAK SEKOLAH MENGALU-ALUKAN ANDA UNTUK MENDAPATKAN INFO BERKAITAN MESYUARAT PIBG & SEKOLAH DENGAN MELAYARI LAMAN BERIKUT : BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG FACEBOOK SK AYER ITAM
I s i K a n d u n g a n Bil. Isi Kandungan Muka Surat 1. Aturcara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 1-2 2. Surat Jemputan Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 3 3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 4 4. Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 5 5. Ahli Jawatankuasa Kerja Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 6-8 6. Kata Alu-aluan Guru Besar SKAI, Pn Rafiah Bt Ismail 9 7. Kata Alu-aluan YDP PIBG SKAI, En Azhan Bin Abdullah 10 8. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 11-16 9. Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2022/2023 17-18 10. Laporan Penyata Kewangan 2022/2023 19-23 11. Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 24-25 12. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 26 13. Senarai Kejayaan Sekolah 27-31 14. Penghargaan 32
A t u r c a r a M a j l i s Masa Aktiviti 8.30 pagi • Ketibaan ibubapa, penjaga, waris dan jemputan • Pendaftaran ibubapa, penjaga , waris dan guru 8.55 pagi • Ketibaan Tetamu Kehormat / Perasmi Jemputan • Ucapan Alu-aluan 9.00 pagi • Nyanyian lagu Negaraku • Bacaan doa • Ucapan Guru Besar • Ucapan Yang Dipertua PIBG • Ucapan Perasmian seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 45 SK Ayer Itam • Penyampaian cenderahati kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2022/ 2023 • Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi • Persembahan Murid Pra Sekolah • Jamuan Ringan Jemputan ( Perasmi ) |1
A t u r c a r a M a j l i s Masa Aktiviti 10.15 pagi • Mesyuarat Agung PIBG dimulakan Ucapan YDP PIBG Membentang dan mengesah minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 Perkara berbangkit Membentang dan mengesah laporan tahunan program dan aktiviti PIBG sesi 2022 / 2023 Membentang dan mengesah laporan kewangan PIBG sesi 2022 / 2023 Pembentangan dan perbahasan usul Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2022 / 2023 Pelantikan Pengerusi sementara Pelantikan Jawatankuasa PIBG Baharu sesi 2023/ 2024 • Ucapan YDP PIBG yang baharu dilantik bagi sesi 2023 / 2024 12.00 tgh hari Cabutan Bertuah 12.30 tgh hari Majlis Bersurai |2
S u r a t J e m p u t a n Ruj Kami. : 100-13/1/4(2) Tarikh : 25 MEI 2023 Ibu/Bapa/Penjaga SK Ayer Itam Tuan / Puan, MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2023/2024 Perkara di atas adalah dirujuk. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarikh : 10 JUN 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Gemilang SK Ayer Itam Pengerusi : En. Azhan Bin Abdullah 2. Kehadiran tuan/puan ke mesyuarat tersebut amatlah dialu-alukan. Kerjasama tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. 3. Sila nyatakan usul atau cadangan pada 6/6/2023 secara bertulis dan sampaikan melalui anak-anak tuan puan. Hanya satu borang usul sahaja perlu dikembalikan bagi satu keluarga. Usul atau cadangan akan dibincangkan jika pencadang hadir ke mesyuarat. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………………. (AZHAN BIN ABDULLAH) YDP PIBG SK Ayer Itam -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Borang Jawapan Kehadiran dan Usul Saya___________________________________ibu/bapa/penjaga_____________________________________kelas ( ) akan hadir/ tidak hadir Mesyuarat Agung PIBG SK Ayer Itam Kali ke-45. Terima kasih. Tandatangan ibu/bapa/penjaga: __________________ Usul / cadangan saya adalah: _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN AYER ITAM Jalan Kampong Melayu, 11500, Ayer Itam, Pulau Pinang, Malaysia Tel / Faks : + 6048286785 |3
A g e n d a M e s y u a r a t A g u n g P I B G Ucapan Yang Dipertua PIBG, En Azhan Bin Abdullah Membentang dan mengesah minit Mesyuarat Agung PIBG SKAI kali ke-44 Perkara berbangkit Membentang dan mengesah laporan tahunan program dan aktiviti PIBG sesi 2022 / 2023 Membentang dan mengesah laporan kewangan PIBG sesi 2022 / 2023 Pembentangan dan perbahasan usul Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2022 / 2023 Perlantikan Pengerusi sementara Perlantikan Jawatankuasa PIBG Baharu sesi 2023/ 2024 |4
J a w a t a n k u a s a P I B G S e s i 2 0 2 2 / 2 3 Jawatankuasa Nama Penasihat : Puan Rafi`ah Binti Ismail Yang Dipertua : Encik Azhan Bin Abdullah Naib Yang Dipertua : Puan Shafinaz Binti Mansor Setiausaha : Puan Bharathi A/P Pushppanathan Naib Setiausaha Puan Nurul Sharianti Bt Mohd Shahuri Bendahari : Puan Parimila Devi A/P Thangamoney Juruaudit Dalaman : Encik Lee Yeh Ching Juruadit Luaran : Encik Yusrizal Bin Mohd Phazil Ajk Guru : Pn. Suraya Bt Omar En Ammar Bin Abd Aziz Pn Misnah Bt Kantana (Pindah) Pn Tan Wei Wei Ajk Ibu Bapa : En Jeffry Bin Abdullah Pn Sufiah Bt Anuar En Zainuddin Bin Hussain En Saiful Fadly Saifuddin |5
J a w a t a n k u a s a K e r j a M e s y u a r a t P I B G S e s i 2 0 2 2 / 2 3 AJK INDUK NAMA Penasihat : Puan Rafi`ah Binti Ismail Pengerusi : Encik Azhan Bin Abdullah Timbalan Pengerusi : Puan Szhafinaz Binti Mansor Naib Pengerusi 1 : Cik Asmunie Binti Asmat Naib Pengerusi 2 : Pn. Rasida Binti Abdul Wahab Naib Pengerusi 3 : Pn. Suraya Binti Ahmad Naib Pengerusi 4 : En. Mohd Husni Bin Hj Mahamad Setiausaha : Puan Bharathi A/P Pushppanathan Naib Setiausaha Puan Nurul Sharianti Bt Mohd Shahuri Bendahari : Puan Parimila Devi A/P Thangamoney Juruaudit Dalaman : Encik Lee Yeh Ching Juruadit Luaran : Encik Yusrizal Bin Mohd Phazil |6
J a w a t a n k u a s a K e r j a M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i K e -4 5 AJK PELAKSANA NAMA GURU Urusetia / Surat Menyurat / Usul : Pn. Bharathi A/P Pushppanathan Pengacara Majlis : : En. Nor Helmee Bin Shaharudin Pn. Norihan Bt Md Ishak Siaraya / PA Sistem / Multimeda : En. Ku Mohd Hanifas Bin Ku Ahmad Bacaan Doa : En. Rusmawi Bin Mansor Sambutan / Protokol : : Semua Pentadbir Semua JK PIBG Ibu bapa Pencatat Minit : : Pn. Ruhayu Bt Mat Nasir Pn. Nor Izianti Bt Arifin Pn.Tan Kai Chur Cik Nur Syafirah Bt Omar Farook Dokumentasi : Cik Tan Wei Hui Jamuan / Makanan VIP : : : : : Pn Nazeerah Banu Abdul Majid Pn Rohaizan Bt Omar Pn. Shanmugasundary A/P Irulay Pillai Pn. Tan Suan Choo Cik Low Sin Yee |7
J a w a t a n k u a s a K e r j a M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i K e -4 5 AJK PELAKSANA NAMA GURU Pendaftaran : : : Pn. Hamiza Bt Ismail Pn. Rozhanishah Ab Rahman Pn. Hema Malini Jurugambar : : En. Muhammad Amirul Aiman En. Lee Yeh Ching Penyedia Teks Ucapan GB, YDP dan Perasmi : : Pn. Siti Ami Nadiah Bt Zakiria Pn. Aminah Bt Mohamed Hadiah AJK 2022/2023, Hadiah VIP & Hadiah Cabutan Bertuah : : : : Pn. Nur Amirah Bt Ismail Pn. Tan Wei Wei Cik Ng Pei Lin Pn. Parimila Devi A/P Thangamoney Hiasan Pentas / Backdrop / Persiapan Tempat / Banner : : : : : Pn. Suraya Bt Omar Pn. Noor Shakirah Bt Che Omar Pn. Kesawaartini A/P Sarkunan Pn. Buraidah Bt Shukor Pekerja Sekolah Buku Program : : Pn. Isfayuni Bt Zulkifli Pn. Aqila Bt Aziz Pn. Bharathi A/P Pushppanathan |8
U c a p a n G u r u B e s a r , P n R a f i ’ a h B t I s m a i l ِ ْسِم هّٰللا ل َّر ِحْيِم ِ ال َّر ْح َم ِن ب ا َى اَ َوال َّسَال ُم َعل ِم ْي َن َوال َّصالَةُ َر ِب العَالَ َح ْم ُد هّٰللِ ُم اَل ْر َسِل ْي َن َس ْ ِيَا ِء َوالْ َر ِف اْلألَْنب يِ ْش ِدناَ َّما بَ ْج َم ِعْي َن، اَ ِ ِه اَ ِل ِه َو َص ْحب ٰ نَا ُم َح َّمٍد َو َعلَى ا ٰ َو َم ْول ْعُد. ِهللا ْي ُكْم َو َر ْح َمةُ ُم َعلَ َوبَ َر ال َّسالَ َكاتُهُ |9
U c a p a n Y D P P I B G , E n A z h a n B i n A b d u l l a h ِ ْسِم هّٰللا ل َّر ِحْيِم ِ ال َّر ْح َم ِن ب ا َى اَ َوال َّسَال ُم َعل ِم ْي َن َوال َّصالَةُ َر ِب العَالَ َح ْم ُد هّٰللِ ُم اَل ْر َسِل ْي َن َس ْ ِيَا ِء َوالْ َر ِف اْلألَْنب يِ ْش ِدناَ َّما بَ ْج َم ِعْي َن، اَ ِ ِه اَ ِل ِه َو َص ْحب ٰ نَا ُم َح َّمٍد َو َعلَى ا ٰ َو َم ْول ْعُد. ِهللا ْي ُكْم َو َر ْح َمةُ ُم َعلَ َوبَ َر ال َّسالَ َكاتُهُ |10
M i n i t M e s y u a r a t A g u n g P I B G Ka l i k e -4 4 |11
M i n i t M e s y u a r a t A g u n g P I B G Ka l i k e -4 4 |12
M i n i t M e s y u a r a t A g u n g P I B G Ka l i k e -4 4 |13
M i n i t M e s y u a r a t A g u n g P I B G Ka l i k e -4 4 |14
M i n i t M e s y u a r a t A g u n g P I B G Ka l i k e -4 4 |15
M i n i t M e s y u a r a t A g u n g P I B G Ka l i k e -4 4 |16
L a p o r a n A k t i v i t i P I B G S e s i 2 0 2 2 / 2 0 2 3 |17 BIL PERKARA TARIKH 1. Program Doktor Sifir Matematik Januari – Oktober 2022 2. Minggu Bahasa Melayu, Pelancaran NILAM dan Pelancaran TV PSS 27 Jun 2022 3. Pelancaran Bulan Kemerdekaan 25 Julai 2022 4. Pertandingan Nyanyian Lagu Dan Menulis Lagu Patriotic Sempena Bulan Kemerdekaan Anjuran Panitia Muzik 25 Julai 2022 5. Pertandingan Mewarna Dan Melukis Poster Sempena Bulan Kemerdekaan Anjuran Panitia Pendidikan Seni Visual 25 Julai 2022 6. Pertandingan Mencipta Penanda Buku Sempena Bulan Kemerdekaan Anjuran Panitia Pendidikan Moral 25 Julai 2022 7. Pertandingan Silang Kata - Gaya Hidup Sihat & Cergas Anjuran Panitia Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan 25 Julai 2022 8. Khemah Ibadat 12 Ogos – 14 Ogos 9. Program Merentas Desa Ogos 2022 10. Hari Sukan Tahunan 30 Ogos 2022 11. Sukaneka PPKI 8 November 2022 12. Sambutan Hari Lahir PPKI 2022 10 November 2022 13. Program Ekspedisi Escape Adventureplay 24 November 2022 14. Majlis Persaraan Pn Anne Wong Chian Jiaw 7 Disember 2022 15. Let’s Read - HIP Programme 12 Januari 2023
L a p o r a n A k t i v i t i P I B G S e s i 2 0 2 2 / 2 0 2 3 BIL PERKARA TARIKH 16. Hari Kokurikulum 13 Januari 2023 17. Program Ganjaran Hadir dan Menang 26 Januari 2023 18. Majlis Persaraan Pn Noraslinda Bt Mohd Noor 31 Januari 2023 19. Hari Anugerah Cemerlang & Hari Kanak-Kanak 2 Februari 2023 20. Majlis Apresiasi Tahun 6 Sesi 2022/2023 9 Februari 2023 21. Program Syoknya Ke sekolah 20 Mac2023 22. Penyerahan Bakum Makanan JAKEL 6 April 2023 23. Program Ihya’ Ramadhan 14 April 2023 24. Program Transisi Tahun 1 2023 April 2023 25. Sambutan Hari Raya Aidilfitri 3 Mei 2023 26. Pelancaran Highly Immersive Programme (HIP) & Minggu Bahasa Inggeris 8 Mei 2023 27 Majlis Pelantikan Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber & Pembimbing Rakan Sebaya 15 Mei 2023 28. Program Jom Baca Nersama 10 Minit 18 Mei 2023 29. Kem Kepimpinan Pemimpin Muda 18 Mei 2023 30. Majlis Persaraan Pn Santhi A/P Kalimuthu 24 Mei 2023 |18
L a p o r a n P e n y a t a K e w a n g a n 2 0 2 2 / 2 0 2 3 |19
L a p o r a n P e n y a t a K e w a n g a n 2 0 2 2 / 2 0 2 3 |20
L a p o r a n P e n y a t a K e w a n g a n 2 0 2 2 / 2 0 2 3 |21
L a p o r a n P e n y a t a K e w a n g a n 2 0 2 2 / 2 0 2 3 |22
L a p o r a n P e n y a t a K e w a n g a n 2 0 2 2 / 2 0 2 3 |23
U s u l M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i K e -4 4 BIL NAMA PEMBENTANG NAMA ANAK & KELAS USUL 1. Mohd Firdaus Bin Abdul Manan Muhammad Uwais Mikael 4 Bijak 1. Dicadangkan agar tong sampah dialihkan di tempat yang sesuai kerana ketika ini berada dihadapan pintu masuk sekolah 2. Dicadaangkan agar pokok besar di hadapan pintu masuk sekolah ditebang dan parking kereta dihadapan dipasang bumbung sepenuhnya 3. Dicadangkan harga makanan di kantin sekolah dikurangkan kerana pembeli hanya murid-murid sahaja (golongan B40) 2. Mohd Saiful Nizam Bin Hj. Abd Wahab Nur Arissa Humaira 2 Potensi 1. Mohon jika ada peruntukan untuk buat awning bumbung dihadapan pintu masuk sekolah bagi memudahkan ibu bapa yang menunggu anak dari panas dan hujan 3 Muhammad Razi Bin Abdul Rani Muhammad Hafiz Iman Naim 5 Bijak 1. Minta tolong guru tangkap gambar apa yang guru-guru tulis dekat papan putih supaya ibu bapa boleh suruh anak-anak yang tak sempat tulis. 2. Minta guru beri pada murid keputusan kertas peperiksaan supaya ibu bapa tahu keputusan anak-anak |24
U s u l M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i K e -4 4 BIL NAMA PEMBENTANG NAMA ANAK & KELAS USUL 4. Sumanthi S. Kishor 3 Bijak 1. Waktu balik murid-murid terlalu lambat. Ibu bapa tunggu lama di pagar sekolah berikutan sekarang cuaca agak panas dan kadangkadang hujan. 5. Nooriwe Binti Ali Fara Nurdayana Balqis 6 Bijak 1. Mengambil berat tentang keselamatan semua muridmurid berkenaan lalulintas pergi ke sekolah mahupun pulang dari sekolah. Pastikan pengawal keselamatan sekolah sentiasa perihatin tentang keselamatan murid-murid. 6. Noorhafizah Amjad Anaqi 2 Bestari 1. Cadangan saya agar SK Ayer Itam dapat mengadakan sesi KAFA selepas waktu aliran pembelajaran biasa walaupun terdapat KAFA di sector lain tapi saya berharap pihak sekolah dapat mempertimbangkan idea ini. 7. Rozana Bt Mohamad Ismail Rosliana Bt Md Asni 5 Bestari 1. Mohon waktu balik sekolah sama waktu sebab susah untuk keluar dua kali. Anak darjah 3 dan darjah 5. |25
P e l a n t i k a n A J K P I B G S e s i 2 0 2 3/ 2 0 2 4 JAWATANKUASA NAMA Penasihat : Puan Rafi`ah Binti Ismail Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Setiausaha : Naib Setiausaha Bendahari : Juruaudit Dalaman : Juruadit Luaran : Ajk Guru : Ajk Ibu Bapa : |26
K e j a y a a n S e k o l a h K e b a n g s a a n A y e r I t a m |27
K e j a y a a n S e k o l a h K e b a n g s a a n A y e r I t a m |28
Bil. Program Peringkat Pencapaian 1. Pertandingan Mewarna Dan Melukis Secara Talian Kebangsaan Penyertaan 2. Kempen Kesedaran Thalassaemia Kebangsaan Oleh KPM Kebangsaan Penyertaan 3. Kuiz Kesihatan Peringkat Negeri Pulau Pinang 2021 Negeri Sijil Emas 4. Pasukan Badan Beruniform, Destinasi Kecemerlangan Tahap Ahli Negeri Penyertaan 5. Pdpr Pasukan Badan Beruniform Pertolongan Cemas Di Sekolah Negeri Penyertaan 6. Kuiz Pengetahuan Asas Pertolongan Cemas Sekolah Rendah Negeri P.P Negeri Penyertaan 7. Kolokium Pendidikan Stem Peringkat Kebangsaan 2021 Kebangsaan Penyertaan 8. Planetarium Negara's Webinar, International Asteroid Day Celebration 2021 Kebangsaan Penyertaan 9. Kuiz Dalam Talian : Hari Tanpa Tembakau Sedunia 2021 Negeri Penyertaan 10. Kuiz Pendidikan Alam Sekitar Peringkat Negeri P. Pinang 2021 Negeri Saguhati a Webinar Ambil Peduli : Sekolah Sukan Malaysia dan Sekolah Seni Malaysia Negeri Penyertaan 12. Pertandingan Kuiz Asertif, Program Ekspresi Anak Remaja Lestari, Virtual, KPM 2021 Kebangsaan Penyertaan 13. Kuiz Asas Renang dan Keselamatan di Air Sekolah Rendah Negeri Pulau Pinang Negeri Penyertaan |29 K e j a y a a n T o k o h A k a d e m i k S K A I S e s i 2 0 2 2 A m i r a h D i y a n a h B i n t i M o h d S i r o j
Bil. Program Peringkat Pencapaian 14. Kuiz Persatuan Badan Beruniform Daerah Timur Laut Daerah Johan Tahun 5 15. Pertandingan Bicara Buku Peringkat Daerah Timur Laut (Bahasa Inggeris) Daerah Saguhati 16. Kuiz Alam Sekitar Peringkat Daerah Timur Laut Daerah Penyertaan 17. Kuiz Science, Technology Engineering & Mathematics (STEM) Daerah Penyertaan 18. Kuiz Cabaran Minda Sihat Kebangsaan Penyertaan 19 PdPR Kenali Taman Laut Dan Pengenalan Aktiviti Snorkeling Negeri Penyertaan 20. PdPR Kenali Taman Laut Dan Pengenalan Aktiviti Snorkeling Negeri Johan Tahun 5 21. Kuiz Patriotisme, Pasukan Badan Beruniform Negeri Penyertaan 22. Program Kecergasan, KPM, Hari Sukan Negara Secara Atas Talian Kebangsaan Penyertaan 23. Dare To Spell, Peringkat Negeri Pulau Pinang Negeri Penyertaan 24 Pertandingan Dendangan Syair Tahun 2021 (Edisi Dalam Talian) Negeri Penyertaan 25. Memberi Sumbangan Dalam Rakaman Didik TV KPM sebanyak 2 Kali |30 K e j a y a a n T o k o h A k a d e m i k S K A I S e s i 2 0 2 2 A m i r a h D i y a n a h B i n t i M o h d S i r o j
Sekalung Tahniah Syabas K e j a y a a n T o k o h A k a d e m i k S K A I S e s i 2 0 2 2 A m i r a h D i y a n a h B i n t i M o h d S i r o j |31 BIODATA Nama : Amirah Diyanah Binti Dr. Mohd Siroj Umur : 13 Tahun Tarikh Lahir : 4 April 2010 Tempat Lahir : Pulau Pinang Cita-cita : Doktor Hobi : Bermain badminton
1 P e n g h a r g a a n |32