MANUAL PENGURUSAN 2021 (2)

ALU-ALUAN PENGETUA SMK PEKULA JAYA.

Assalamualaikum Warahmatullahi
wabarakatuh & Salam Sejahtera

Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Allah
S.W.T kerana dengan izin-Nya Pihak Pengurusan
Sekolah telah dapat menyusun dan menerbitkan
Buku Perancangan dan Pengurusan , 2020 untuk
kegunaan semua staf sepanjang tahun. Saya
berharap Buku Perancangan dan Pengurusan ,
2020 akan digunakan sebagai satu rujukan yang
praktikal dan sistematik dalam melaksanakan
tugasan masing-masing . Semua Pelaksanaan PdP ,
Aktiviti – Aktiviti dan Program- Program dapat
dijayakan dengan cemerlang berpandukan Buku
Perancangan dan Pengurusan ini.

Bersesuaian dengan Naratif Baharu Amalan Pendidikan, Kementerian
Pendidikan Malaysia mengembalikan Naratif yang berorientasikan Peperiksaan ke Naratif
yang berorientasikan Pertumbuhan dan Perkembangan. Naratif Baharu ini menekankan
kepada usaha membina watak dan membangun sahsiah, serta merapatkan jurang dan
pada masa yang sama meningkatkan prestasi.

Tahun 2020 juga menjadi titik permulaan kepada sekolah yang telah dipilih untuk
menyertai “ Kedah Eco Schools Programme”, yang merupakan program pendidikan dan
Pensijilan Alam Sekitar bagi menangani isu pengurusan dan pemuliharaan alam sekitar di
sekolah mahu pun dalam kalangan masyarakat khususnya pelajar.

Kejayaan sesebuah sekolah memaparkan semangat permuafakatan dan
kecenderungan untuk saling berunding dalam menjalankan tugas dan merencanakan hala
tuju sekolah serta menjayakan perancangan yang telah dibuat. Imej sekolah sangat
bergantung kepada ketrampilan, kecekapan dan keberkesanan pengurusan sekolah serta
permuafakatan seluruh warga sekolah dalam melaksanakan program yang dirancang
dalam semua aspek pendidikan.

Dengan Slogan “We Are The Power” ,semua guru dan staf sokongan akan dapat
melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan dengan dedikasi dan bertanggungjawab
demi memastikan setiap perancangan yang telah dibuat akan membuahkan hasil seperti
yang diharapkan.

Akhir sekali setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih saya ucapkan kepada
semua pihak yang telah terlibat secara langsung dan tidak langsung membantu pihak
sekolah merancang, menyusun dan akhirnya menerbitkan buku panduan ini.

Terima kasih

Saya yang menurut perintah,

PN.NOR ZAMZILA BINTI AHMAD @ IBRAHIM
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya
Tikam Batu 08600 Sg. Petani Kedah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI

INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA

MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN

YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU
BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha
berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini
adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan negara.

FALSAFAH SEKOLAH
BERILMU , BERAMAL DAN BERBAKTI

SLOGAN
WE ARE THE POWER

PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2021

KUMPULAN A:
Sekolah-sekolah di Negeri Kedah , Johor , Kelantan dan Terengganu

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
1 PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU

2 CUTI AWAL TAHUN 19 3
10
01.01.2021 19.01.2021 8 1
17 8
20.01.2021 31.01.2021 19 2
44 5
01.02.2021 28.02.2021 1
9 7
01.03.2021 25.03.2021 1
20
JUMLAH HARI 16 12
36
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 42
16 3
26.03.2021 03.04.2021
14
04.04.2021 30.04.2021 11
25
01.05.2021 27.05.2021
9
JUMLAH HARI
5
CUTI PERTENGAHAN TAHUN 21
7
28.05.2021 12.06.2021 33

13.06.2021 30.06.2021 9

01.07.2021 15.07.2021 10
20
JUMLAH HARI 19
7
CUTI PERTENGAHAN 1, PENGGAL 2 56
194
16.07.2021 24.07.2021
22
25.07.2021 31.07.2021

01.08.2021 31.08.2021

01.09.2021 09.09.2021

JUMLAH HARI

CUTI PERTENGAHAN 2, PENGGAL 2

10.09.2021 18.09.2021

19.09.2021 30.09.2021

01.10.2021 31.10.2021

01.11.2021 30.11.2021

01.12.2021 09.12.2021

JUMLAH HARI

JUMLAH KESELURUHAN

CUTI AKHIR TAHUN

10.12.2021 31.12.2021

HARI-HARI KELEPASAN AM NEGERI KEDAH

HARI-HARI KELEPASAN AM DALAM NEGERI KEDAH DARUL AMAN TAHUN 2021
Adalah diumumkan bahawa hari-hari yang tersebut di bawah ini menjadi
Hari-Hari Kelepasan Am di dalam Negeri Kedah Darul Aman bagi Tahun

BIL HARI KELEPASAN AM HARI TAHUN

1 Tahun Baru Cina JUMAAT MASIHI HIJRAH
SABTU 12 Februari 2021 30 Jamadilakhir 1442
2 Israk dan Mikraj (*) KHAMIS 13 Februari 2021 1 Rejab 1442
SELASA
SABTU 11 Mac 2021 27 Rejab 1442
KHAMIS
3 Awal Ramadhan JUMAAT 13 April 2021 1 Ramadhan 1442
SABTU
4 Hari Pekerja ISNIN 1 Mei 2021 19 Ramadhan 1442
AHAD 13 Mei 2021 1 Syawal 1442
5 Hari Raya Aidil Fitri SELASA 14 Mei 2021 2 Syawal 1442
RABU 26 Mei 2021 14 Syawal 1442
6 Hari Wesak SELASA
SELASA
7 Hari Keputeraan Seri Paduka KHAMIS 7 Jun 2021 26 Syawal 1442
Baginda Yang di-Pertuan Agong
Hari Keputeraan DYMM Sultan SELASA
8 Kedah. 20 Jun 2021 9 Zulkaedah 1442
KHAMIS 20 Julai 2021 10 Zulhijjah 1442
9 Hari Raya Haji SABTU 21 Julai 2021 11 Zulhijjah 1442
10 Ogos 2021 1 Muharram 1443
10 Awal Muharram
31 Ogos 2021 22 Muharram 1443
11 Hari Kebangsaan
16 September 2021 9 Safar 1443
12 Hari Malaysia
Hari Keputeraan Nabi 19 Oktober 2021 12 Rabiulawal 1443

13 Muhammad S.A.W. 4 November 2021 28 Rabiulawal 1443
[ Maulidur Rasul ] 25 Disember 2021 20 Jamadilawal 1443

14 Hari Deepavali

15 Hari Krismas

*Hari Kelepasan Am Negeri
+Tertakluk Kepada Perubahan

NOTA:
1. Apabila hari Kelepasan jatuh pada hari JUMAAT atau hari Kelepasan
yang lain, maka hari itu diganti dengan hari bekerja berikutnya dan
jika hari kemudiannya itu juga merupakan hari kelepasan, maka hari
berikutnya dijadikan hari kelepasan.
2. Jika hari kelepasan Am jatuh pada Hari SABTU ianya tidak diganti
dengan hari berikutnya.

PELANTIKAN RASMI TUGAS KHAS GURU DAN KAKITANGAN SOKONGAN.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKULA JAYA
08600 TIKAM BATU, KEDAH DARUL AMAN.
TEL : 04-4388945 FAX : 04-4386343
E-Mail : [email protected]

Semua Guru dan Kakitangan Sokongan, Ruj.kami :
Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya. Tarikh : 20 Januari 2021

Tuan,
PELANTIKAN RASMI TUGAS KHAS GURU DAN KAKITANGAN SOKONGAN
Perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita saya melantik tuan/Pn. sebagai guru khas dan ahli jawatankuasa dalam
bidang tertentu, guru kelas dan menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa Majlis Tadbir,
Majlis Kurikulum, Majlis Hal Ehwal Murid dan Majlis Kokurikulum sekolah ini bagi sesi
persekolahan 2020 seperti yang disenaraikan dalam Buku Perancangan Pengurusan 2020
ini. Tugas tuan/Pn. juga tertakluk kepada sebarang perubahan oleh pihak pentadbiran
sekolah berdasarkan perubahan dalam perjawatan dan perkhidmatan sepanjang tahun
2020
3. Tuan/Pn. hendaklah melaksanakan semua tugas yang dipertanggungjawabkan
berdasarkan spesifikasi tugas yang ditetapkan dan mematuhi semua peraturan, prosedur
dan sistem yang digunapakai berkaitan dengannya. Sukacita juga diingatkan bahawa
tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan kepada tuan/Pn. adalah merupakan tugas-tugas
rasmi yang perlu diurus dengan efisyen untuk memastikan visi, misi dan objektif sekolah
tercapai.
3. Saya percaya tuan/Pn. mampu melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang
diamanahkan berdasarkan kebolehan, keupayaan, minat dan komitmen yang telah
ditunjukkan selama ini demi meningkatkan kecemerlangan sekolah.
Sekian, terima kasih.
`BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'
Saya yang menurut perintah,

Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya
Tikam Batu 08600 Sg. Petani Kedah

s.k.Pegawai Pelajaran Daerah Kuala Muda Yan

AKU TERIMA PELANTIKAN RASMI TUGAS KHAS GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKULA JAYA
08600 TIKAM BATU, KEDAH DARUL AMAN.
TEL : 04-4388945 FAX : 04-4386343
E-Mail : [email protected]

Pengetua Ruj.kami :
Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya. Tarikh : 20 Januari 2021

Tuan,
AKU TERIMA PELANTIKAN RASMI TUGAS KHAS GURU TAHUN PERSEKOLAHAN 2020
Perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita saya menerima pelantikan saya sebagai guru khas dalam bidang tertentu,
guru kelas dan menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa Majlis Tadbir, Majlis Kurikulum,
Majlis Hal Ehwal Murid dan Majlis Kokurikulum sekolah ini bagi sesi persekolahan 2020
seperti yang disenaraikan dalam Buku Perancangan Pengurusan 2020 ini. Saya juga faham
bahawa tugas-tugas yang diberikan kepada saya juga tertakluk kepada sebarang
perubahan oleh pihak pentadbiran sekolah berdasarkan perubahan dalam perjawatan dan
perkhidmatan sepanjang tahun 2020.
3. Saya berjanji akan melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan
dengan penuh tanggungjawab demi meningkatkan kecemerlangan sekolah.
Sekian, terima kasih.
`BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'
Saya yang menurut perintah,

..............................................................

Nama Guru :

No.KP :

s.k.
- Pegawai Pelajaran Daerah Kuala Muda Yan
- Fail

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKULA JAYA
08600 TIKAM BATU, KEDAH DARUL AMAN.

TEL : 04-4388945 FAX : 04-4386343
E-Mail : [email protected]

“KEDAH AMAN MAKMUR BERSAMA MEMACU TRANSFORMASI”

Tarikh : 20 Januari 2021

Kepada,

…………………………………………………………………….

Tuan,

PELANTIKAN SEBAGAI PENTAKSIR SEKOLAH – PBS MENENGAH ATAS TAHUN
2020 .

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan dilantik sebagai pentaksir Sekolah
tahun 2020 bagi matapelajaran ……………………………………………………………
Tingkatan …………............ Dengan pelantikan ini tuan bertanggungjawab
memastikan pelaksanaan PBS di sekolah ini dilaksanakan mengikut prosedur dan
pelaksanaan yang ditetapkan.

3. Tuan diingatkan bahawa pelantikan ini sebahagian daripada tugas rasmi.
Oleh itu diharapkan tuan dapat melaksanakan tugas ini dengan dedikasi di
samping menyempurnakan amanah yang dipertanggungjawabkan.

Sekian, terima kasih.
`BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'
Saya yang menurut perintah,

Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya
Tikam Batu 08600 Sg. Petani Kedah

PROFIL SEKOLAH

Nama Sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya

Alamat : Lot 271, Seksyen 2, 08600 Tikam Batu,
Kedah Darul Aman.
Kod Sekolah : KEE 3056
04 – 4388945
No Telefon : 04 – 4386343
[email protected]
No Fax : Tahun 1968
3 MEI 1969
Email : 9 ekar
12 km
Tarikh ditubuhkan : 14 bangunan
39 kelas ( 36 Arus Perdana + 3 Pend. Khas)
Tarikh Perasmian : 83 orang
1012 orang
Keluasan Kawasan : 13 orang

Jarak dari bandar Sg. Petani

Bangunan :

Bilangan Kelas :

Bilangan Guru :

Bilangan Pelajar :

Bilangan Staf Sokongan :

SEJARAH SEKOLAH MENENGAH TIKAM BATU

 Dibina di atas tapak seluas 8 ekar.
 Terletak di tepi jalan Sungai Petani – Butterworth.
 Jaraknya 2 km dari sempadan Kedah – Pulau Pinang.
 Sesi persekolahan Sekolah Menengah Tikam Batu bermula pada tahun 1968.
 Pada awal 1968 , pelajar-pelajar menumpang di Sekolah Kebangsaan Tikam

Batu dan Sekolah Agama Rakyat Tikam Batu.
 Pada tahun tersebut, empat kelas dibuka dengan jumlah pelajar seramai 164

orang ( 114 lelaki dan 50 Perempuan ) dan lapan orang tenaga pengajar. Dua
kelas Peralihan Inggeris ditempatkan di Sekolah Kebangsaan Tikam Batu
manakala kelas-kelas Aliran Melayu ditempatkan di Sekolah Agama Rakyat
Tikam Batu pada sesi petang.
 Persekolahan sesi pagi bermula setelah bangunan kekal ( blok B dan D ) dapat
digunakan pada penggal ketiga tahun 1968.
 Perasmian pembukaan sekolah ini dilakukan oleh YB En. Khir Johari (Menteri
Pendidikan) pada 3 mei 1969.
 Pelajar-pelajar datang dari sekolah kebangsaan berdekatan seperti SK Simpor,
SK Tikam Batu, SK Darulaman, SK Bukit Meriam, SK Bukit Kecil ( Pantai
Merdeka ) SK Kota Kuala Muda, SK Rantau Panjang, SK Pinang Tunggal. SK
Pantai Prai. dan SRJK(C) Peng Min.
 Nama sekolah telah di tukar daripada SMK Tikam Batu kepada SMK Pekula
Jaya pada tahun 2000. Nama Pekula dipilih sempena nama Mukim Pekula.
Nama tersebut telah dicadangkan oleh En. Yahya b. Daud dalam pertandingan
memberi nama sekolah anjuran PIBG.

COGANKATA, LENCANA DAN BENDERA SEKOLAH

COGANKATA SEKOLAH
MAJU DAN JAYA

Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya mendukung cita-cita untuk melahirkan
masyarakat yang MAJU dan JAYA berdasarkan kepada kepercayaan dan kepatuhan
kepada Tuhan, taat kepada Raja, negara serta perlembangaan.Usaha ini bagi melahirkan
masyarakat yang mempunyai kekuatan diri, berakhlak mulia, berilmu pengetahuan,
berketrampilan untuk memberi sumbang bakti demi kesejahteraan diri serta kebahagian
keluarga, bangsa, masyarakat, negara dan agama.

LENCANA SEKOLAH

PERISAI – Lencana Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya menggunakan bentuk
perisai sebagai bentuk asasnya. Perisai ini dilukiskan secara bertindih iaitu
perisai besar dan perisai kecil.Perisai ini melambangkan ketahanan dan kekuatan
untuk menempuh pancaroba hidup.

MERAH – Warna merah yang melengkongi perisai kecil melambangkan keberanian dan
tekad untuk maju dan jaya.

HIJAU – Warna hijau melambangkan hidup berlandaskan Islam.
PUTIH – Warna putih bermaksud kesucian hidup dengan nilai murni.
KUNING – Melambangkan taat kepada raja serta mendaulatkan perlembangaan Malaysia.
BUKU – Melambangkan hidup berilmu pengetahuan
OBOR – Melambangkan sumbang bakti untuk memberi manfaat kepada diri sendiri,

keluarga, masyarakat, Negara Dan agama.
MAJU & JAYA – Cogan kata sekolah.

BENDERA SEKOLAH

BENDERA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKULA JAYA

 Bendera Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya mempunyai garisan kuning dari
penjuru kiri hingga ke bawah penjuru sebelah kanan. Warna-warna yang digunakan pada
bendera ini membawa makna yang sangat penting.

 Putih melambangkan keikhlasan, kejujuran dan kesucian yang semestinya diterapkan dalam
jiwa para pelajar.

 Warna hijau melambangkan kekuatan tenaga dan kehidupan yang abadi.Warna ini dipilih
dengan mengambil kira bahawa Tikam Batu terletak di kawasan pertanian yang penting.

 Warna kuning di penjuru bendera melambangkan kesetiaan dan ketaatan kepada Raja dan
Negara. Lencana Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya di penjuru kiri bendera
melambangkan kebangsaan para pelajar yang menjadi sebahagian warga sekolah.

 Bendera Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya direka pada 1978 oleh Allahyarham
En.Ghulam Rasool,Pengetua pertama sekolah ini.Bendera ini dengan bangganya dinaikkan
setiap hari dan pada semua acara tahunan dan sukan antara sekolah serta majlis-majlis
rasmi yang diadakan di sekolah.

LAGU SEKOLAH

MAJU JAYA PEKULA JAYA

MAJULAH MENUJU KE PUNCAK JAYA
SMK PEKULA JAYA
UNGGUL, TERBILANG TERUS CEMERLANG
HINGGA AKHIR ZAMAN
USAHA TERUSLAH BERUSAHA
JANGANLAH BERPUTUS ASA
KEJAYAAN MENUNGGU DI PERSADA
KEKAL JAYA DI PUNCAK DUNIA
MAJU JAYA PUTRA PUTRI
SELURUH WARGAMU BESTARI
ILMU DIAMALKAN AKHLAK TERPUJI
JADIKAN KAMI RAKYAT MADANI
USAHA TERUSLAH BERUSAHA
JANGANLAH BERPUTUS ASA
KEJAYAAN MENUNGGU DI PERSADA
KEKAL JAYA DI PUNCAK DUNIA (x 2)
Lagu : En. Mohd Rejab b. Hashim
Lirik : En. Nukman b. Abdullah

SENARAI PENGETUA

1. EN. GHULAM RASOOL B. HIDAYATULLAH ( Jan 1968 – 31 Dis 1972 )

2. EN. ISHAK B. KHAMIS ( Jun 1973 – 31 Dis 1973 )

3. EN. MD NOOR B. MYDIN ( 1 Jan 1974 – 31 Okt 1974 )

4. EN. RAHMAD B. MOHD NOH ( 1 Nov 1974 – 31 Dis1980 )

5. EN. AHMAD B. HAJI ABDUL RAHMAN ( 1 Jan 1980 – 15 Apr 1983 )

6. EN. JAAFAR B. HAJI DIN ( 16 Apr 1983 – 30 Jun 1989 )

7. EN. MAHADZIR B. LONG ( 1 Jul 1989 – 30 Nov 1992 )

8. EN. ABDUL RAHIM B. AHMAD ( 1 Dis 1992 – 15 Jul 1999 )
9. PN. SUBIDAH BT. ABDUL RAHMAN ( 16 Jul 1999 – 30 Sep 2005 )

10. PN. CHE SU BT. AHMAD ( 1 Okt 2005 – 16 Jul 2011 )

11. EN. IDRIS B. HAJI OSMAN ( 16 Jul 2011 – 15 Dis 2014 )

12. EN. MOHD NAZRI B. SHAHIDAN ( 16 Dis 2014 – 3 Nov 2018 )

13. PN. ROSIDAH BT ABD RAHMAN ( 4 Nov 2018 – 20 Okt 2020 )

14. PN.NOR ZAMZILA BT AHMAD @ IBRAHIM ( 6 Dis 2020 – sekarang )

DATA GURU 2021

GURU MELAYU CINA INDIA L P JUMLAH
LP LP LP
DG 54 1 58 13
DG 52 48 1 10 24 34
DG 48 10 20 3 7 24 31
DG 44 7 24 1 23 5
DG 41 23 13
JUMLAH 24 54 25 58 83

DATA STAF KUMPULAN PELAKSANA

KAKITANGAN MELAYU CINA INDIA L P JUMLAH
SOKONGAN LP LP
LP
N 22 1 1 1
N 22 KUP 1 1 1
N 19 12 3
N14 KUP 12 1 1
N 11 1 3 3
C 22 11 2
C 19 3 1 1
FA 29 11 1 1

JUMLAH 1 39 13
1

39

DATA BILANGAN KELAS 2021

TINGKATAN JUMLAH KELAS
Tingkatan 1 7
Tingkatan 2 7
Tingkatan 3 7
Tingkatan 4 7
Tingkatan 5 7

JUMLAH 35
Pendidikan Khas
4

NAMA GURU DAN STAF SOKONGAN SEKOLAH SESI 2021

BIL NAMA GURU GRED JAWATAN NO. TELEFON
1 NOR ZAMZILA BINTI AHMAD @ IBRAHIM DG 52 PENGETUA 017 – 5224680
2 EN. ISMAIL BIN AHMAD DG 52 PEN. KANAN PENTADBIRAN 019 – 4781363
3 PN. CHE FARIDAH BT ABDUL HALIM DG 52 PK HEM 012 – 5188020
4 EN. MAHAYIDIN BIN MAT DG 48 PK KOKURIKULUM 013 – 9771172
5 PN. ROHITA BT AHMAD DG 52 GKM KEMANUSIAAN 012 – 5327820
6 PN. SANIYAH BT ABDULLAH DG 48 GKM SAINS & MATEMATIK 019 – 4405078
7 PN. SHAFINAZ BT KASSIM DG 48 GKM BAHASA 012 – 5783103
8 GKM TEKNIK VOKASIONAL
9 EN. AZMAN BIN HASSAN DG 48 KAUNSELOR 019 – 4708439
10 PN. KHAIRUS BT KHALID DG 44 KAUNSELOR 013 – 4599975
11 EN.MOHD NIZAN BIN SUDIN DG 41 KAUNSELOR 019 – 4711711
12 EN. AZMI BIN AZID DG 48 GURU PENOLONG 010 – 7765015
13 EN. AZRIE SHARIEL BIN SHARIFF AHMAD DG 41 GURU PENOLONG 013 – 4643974
14 EN. ABU BAKAR BIN AHMAD DG 48 GURU PENOLONG 019 – 5623643
15 EN. AFFAN BIN OTHMAN DG 44 GURU PENOLONG 019 – 4092129
16 EN. AHMAD NADZRI BIN YAACOB DG 48 GURU PENOLONG 019 – 7758369
17 EN. AHMAD HILMI TAN BIN ABDULLAH DG 52 GURU PENOLONG 012 – 4378959
18 EN. AMINUDIN BAKI BIN HASAN DG 48 GURU PENOLONG 019 – 4175354
19 PN. ARME RUHAIZA BT ROSLI DG 44 GURU PENOLONG 011 – 10247380
20 PN. AZILAH BT ARSHAD DG 44 GURU PENOLONG 013 – 4939797
21 EN. ABD. MALIK BIN ABD. MANAF DG 48 GURU PENOLONG 012 – 4630106
22 PN. BALQIS BT BAHARON DG 44 GURU PENOLONG 012 – 5068628
23 PN. CHUA VEE LENG DG 48 GURU PENOLONG 012 – 5396200
24 PN. FARIDAH BT DARMAWI DG 48 GURU PENOLONG 019 – 5905644
25 PN. FATIMAH BT MAHTAR DG 44 GURU PENOLONG 013 – 4325804
26 PN. FAUZIAH BT ABD WAHAB DG 44 GURU PENOLONG 013 – 5099104
27 PN. HALIMAH BT AHMAD DG 48 GURU PENOLONG 019 – 5546614
28 PN.HANIZAH BT MUSA DG 48 GURU PENOLONG 019 – 4224904
29 EN. KAFLI BIN ISMAIL DG 44 GURU PENOLONG ( PPKI ) 019 – 4300172
30 EN. LIM CHENG YEW DG 52 GURU PENOLONG 012 – 4278162
31 PN. LIM WEI LING DG 48 GURU PENOLONG 012 – 5748592
32 PN. LIM SEE YONG DG 48 GURU PENOLONG ( PPKI ) 017 – 5620485
33 PN. MARDZIYAH BT GHAZALI DG 52 GURU PENOLONG 012 – 4695584
34 CIK MARLIZA BT AHMAD DG 44 GURU PENOLONG 012 – 4204749
35 PN. MASNIRA BT MOHD AKHIR DG 44 GURU PENOLONG 012 – 5638320
36 PN. MAZIAH BT ZAKARIA DG 44 GURU PENOLONG 012 – 4708743
37 EN. MOHAMAD ISMADI BIN ZAKARIA DG 44 GURU PENOLONG 017 – 4716389
38 EN. MOHD FIRDAUF BIN HAMID DG 44 GURU PENOLONG 012 – 5334869
39 EN. MOHD ZABIDI BIN AHMAD DG 52 GURU PENOLONG 019 – 5218877
40 EN.MOHD ZAHRAN BIN ABDULLAH DG 44 GURU PENOLONG 013 – 4646126
41 EN. MOHAMAD RADZI BIN MD. DESA DG 52 GURU PENOLONG 017 – 4995257
42 EN. MOHAMED NORHISHAM B. MOHAMED ZAWAWI DG 44 GURU PENOLONG 012 – 4570457
43 PN. NAJIHAH BT MAHMUD DG 48 GURU PENOLONG 019 – 4421353
44 PN. NOR AISYAH BT MD TAHIR DG 44 GURU PENOLONG 016 – 4955239
45 PN. NOR AMIRA BT NOOR ALI DG 41 GURU PENOLONG 012 – 5704129
46 PN. NOR AZAH BT AZIZ DG 48 GURU PENOLONG 019 – 5930786
47 PN. NORAZIAH BT ABDUL RASHID DG 44 GURU PENOLONG 011 – 12474746
48 PN. NOR AZLINA BT HASAN @ AZIZ DG 48 GURU PENOLONG 012 – 5091462
49 PN. NORFAZILLA BT HARUN DG 44 GURU PENOLONG 013 – 5210347

50 PN. NOR HAFIZAH BT AHMAD DG 44 GURU PENOLONG 011 – 20975244
51 PN. NOR HAZLINA BT AB.HAMID DG 44 GURU PENOLONG 012 – 4859586
52 PN. NORHASYIMAWATI BT HASHIM DG 48 GURU PENOLONG 019 – 4236491
53 PN. NORHASHIMAH BT HAMID DG 48 GURU PENOLONG 019 – 4227706
54 PN. NOR HAYATI BT MUHAMAD DIN DG 48 GURU PENOLONG 019 – 5252519
55 PN. NOR HAYATI BT HAMID DG 44 GURU PENOLONG 013 – 4697918
56 PN. NOR KAMILIA BT TUAH DG 41 GURU PENOLONG ( PPKI ) 011 – 25123418
57 PN. NORLELA BT SAAD DG 48 GURU PENOLONG 013 – 4538242
58 PN. NUR ADZRINI BT AHMAD DG 44 GURU PENOLONG 019 – 4770610
59 PN. NURSHAFINAS BT YUSOFF DG 44 GURU PENOLONG 019 – 6862430
60 PN. PAHRIYAH BT BAKAR DG 52 GURU PENOLONG 019 – 4669566
61 PN. RAJESWARI A/P THANNIMALAI DG 48 GURU PENOLONG 012 – 5353950
62 EN. RIZAL ISKANDAR BIN OTHMAN DG 44 GURU PENOLONG ( PPKI ) 010 - 4414418
63 PN. ROOSLIDAWATI BT OTHMAN DG 48 GURU PENOLONG 013 – 4579547
64 PN. ROSLIA BT AHMAD DG 44 GURU PENOLONG 017 – 4203905
65 PN. ROSNANI BT SEREWAN DG 44 GURU PENOLONG 016 – 4109045
66 PN. SAFRINA BT PAIMAN DG 48 GURU PENOLONG 019 – 5901926
67 PN. SARIMAH BT SHUIB DG 48 GURU PENOLONG 013 – 2113728
68 PN. SARINA BT ISHAK DG 52 GURU PENOLONG 019 – 4186229
69 PN. SALINA BT SAMAD DG 48 GURU PENOLONG 013 – 4262229
70 PN. SHAHIDATUL ROHIZA BT ABU BAKAR DG 44 GURU PENOLONG 012 – 5292870
71 PN. SHAMSURIANA BT SAMSUDIN DG 44 GURU PENOLONG 013 – 2401123
72 PN. SITI AISHAH BT OTHMAN DG 48 GURU PENOLONG 019 – 4169653
73 PN. SITI AIZURAH BT MESRAH DG 48 GURU PENOLONG 019 – 4726258
74 PN. SITI ZURAINI BT MAT NUN DG 48 GURU PENOLONG 012 – 5741914
75 PN. SITI SARAH BT ABD RAZAK DG 44 GURU PENOLONG 011 – 55013097
76 PN. SHARIFAH SUZETTI BT SYED JALADIN DG 48 GURU PENOLONG 012 – 4351898
77 EN. SUHAIMI BIN SALLEH DG 48 GURU PENOLONG 019 – 4575285
78 PN. SURAYANTI BT SALLEH DG 41 GURU PENOLONG 012 – 4147415
79 PN. TAFIZA BT TAJUDDIN DG 52 GURU PENOLONG 017 – 4506590
80 PN. TARTILA BT DESA DG 44 GURU PENOLONG 019 – 3934467
81 PN. WAN YUHANA SAFINAZ BT WAN OMAR DG 44 GURU PENOLONG 019 – 4487181
82 EN. YASRIZAM BIN YAAKOB DG 48 GURU PENOLONG 019 – 4108786
83 PN. ZAINAB BT AHMAD DG 52 GURU PENOLONG 013 – 4401710
84 EN. ZULKIFLI BIN ZAIN DG 48 GURU PENOLONG 019 – 4192060

BIL NAMA GRED JAWATAN NO. TELEFON
1 PN.PISOH BINTI SAAD N22 KETUA PEMBANTU TADBIR 013 – 4395760
2 PN.NOORHUSNA AINI BT ABD HALIM PEMBANTU TADBIR 012 – 5760373
3 EN.MOHD FAHMI BIN ANOAH N22 KUP PEM. PENGURUSAN MURID 011 – 12975880
4 PN.ZAKIAH BT SAID N19 PEMBANTU TADBIR 017 –5127902
5 PN.ZAITON BT ZAKARIA N19 PEM. PENGURUSAN MURID 011 – 37981545
6 PN.NORLAILAWATI BT JAMALUDDIN N19 PEN. PEG.TEK.MAKLUMAT 017 – 5362363
7 PN.ZARINA BT JUSOH FA29 PEMBANTU MAKMAL 012 – 4504795
8 EN.MOHD JELANI BIN ISHAK C22 PEMBANTU MAKMAL 019 – 5715959
9 PN.NORSHAHIDA BINTI ABD KHALID C22 PEMBANTU MAKMAL 019 - 7762326
10 EN.SHAHIMI BIN ABDULLAH C19 PEMBANTU OPERASI 012 – 3981325
11 PN.FAUZIAH BINTI ISHAK PEMBANTU OPERASI 017 – 5158907
12 PN.NIK NURASMA KARTINI BT NIK HASSAN N14 KUP PEMBANTU OPERASI 013 – 4492101
13 PN.NOOR HAZREENA BT MOHD SHAZWAN N11 PEMBANTU OPERASI 019 - 5192689
N11
N11

ARAHAN PENTADBIRAN PENGETUA.

1. Semua Kakitangan Awam di SMK Pekula Jaya , Tikam Batu, Kedah adalah tertakluk
dan hendaklah sedaya upaya patuh kepada peraturan-peraturan berikut semasa
menjalankan tugas iaitu :
a. Perlembagaan Persekutuan Tanah Melayu
b. Akta Pendidikan 1996.
c. Perintah-Perintah Am Kerajaan ( Bab A – Bab G )
d. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas Pentadbiran , Kurikulum , Kokurikulum dan Hal
Ehwal Murid , Surat Pekeliling Kewangan , Surat Pekeliling Biasiswa, Surat
Pekeliling ICT, Surat Pekeliling Perolehan, Surat Pekeliling Jabatan, Surat
Perkhidmatan dan Surat Siaran yang sedang berkuatkuasa.

2. Semua Guru dan Kakitangan Kumpulan Pelaksana mestilah mematuhi peraturan-
peraturan berikut yang telah ditetapkan bagi melancarkan semua urusan yang akan
dilaksanakan seiring dengan Amanah yang dipertanggungjawabkan.

KEHADIRAN .
1. Semua guru dikehendaki hadir dan merekod kehadiran ke sekolah sebelum atau

selewat-lewatnya pada jam 7.30 pagi . Semua Kakitangan Kumpulan Pelaksana
dikehendaki hadir dan merekod kehadiran mengikut jam yang telah ditetapkan
mengikut masing-masing tugasan.
2. Kehadiran Lewat adalah satu kesalahan dan boleh dikenakan tindakan tatatertib
mengikut Bab D (Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Kelakuan dan Tatatertib )
Sekiranya berlaku kelewatan Guru mestilah merekodkan sebab atas kelewatan
tersebut dalam borang yang disediakan.

CUTI SAKIT.
1. Pegawai yang tidak hadir bertugas mestilah mematuhi Perintah Am Bab C
( Cuti ) terutamanya yang berkaitan Cuti Sakit :

“Ketua Jabatan boleh menerima , mengikut budi bicaranya sendiri sebarang sijil
sakit yang dikeluarkan oleh seseorang Doktor Prevet tanpa sokongan dari
seorang Pegawai Perubatan , apabila sijil-sijil itu memberi cuti yang tidak
melebihi dua hari yang berturut-turut sahaja.Jumlah cuti Sakit yang boleh diberi
oleh Ketua Jabatan atas sijil-sijil sedemikian tidak akan melebihi 15 hari dalam
sesuatu tahun”
( Sumber : Perkara 15 Bab C, Perintah Am Kerajaan )

CUTI TANPA REKOD ( CTR )- ( Kematian )
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 2015 Kemudahan Cuti
Tanpa Rekod bagi urusan kematian ahli keluarga terdekat.

Kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi urusan kematian ahli keluarga terdekat
hendaklah dilaksanakan seperti yang berikut:

i) Kemudahan ini diberikan selama tiga (3) hari berturut-turut sebagai
Cuti Tanpa Rekod kepada pegawai Perkhidmatan Awam untuk
membuat apa - apa urusan pengebumian jenazah ahli keluarga
terdekat itu dan untuk membantu waris- waris jenazah tersebut
untuk urusan-urusan lain yang berkaitan;

ii) bagi maksud kemudahan yang diperuntukkan untuk urusan
kematian ibu mentua atau bapa mentua, kemudahan ini adalah
terhad bagi seorang ibu mentua dan seorang bapa mentua sahaja
sepanjang tempoh perkhidmatan Kerajaan;

Cuti Tanpa Rekod ini hendaklah-
a) bermula pada tarikh kematian ahli keluarga terdekat atau pada hari
berikutnya jika ahli keluarga berkenaan meninggal dunia selepas waktu
pejabat ( jam 6.00 petang ) dan
b) meliputi hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari
kelepasan am. Bagi maksud Pekeliling ini, masa selepas waktu pejabat
juga terpakai bagi hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan
hari kelepasan am.

16

CUTI REHAT KHAS ( CRK )
( PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 8 TAHUN 2017 )

Bilangan hari CUTI REHAT KHAS yang layak diambil oleh pegawai adalah
secara prorata berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan. Pegawai boleh
memohon Cuti Rehat Khas atas apa-apa sebab tertakluk kepada kelulusan
sepertimana dinyatakan di perenggan 16 dan 17.
Cuti Rehat Khas adalah untuk kegunaan dalam tahun semasa sahaja. Baki Cuti
Rehat Khas yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.
Cuti Rehat Khas boleh diberikan melebihi dari bilangan yang dilayaki secara prorata
terhad kepada 10 hari setahun bagi tujuan-tujuan berikut:

a) menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau
meninggal dunia;

b) mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan;
c) menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai;
d) dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti

kebakaran, banjir dan sebagainya;
e) menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga;
f) mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di

luar negara);
g) menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi;
h) menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan
i) perkahwinan pegawai atau anak pegawai.

KEMUDAHAN CUTI KUARANTIN (PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11
TAHUN 2016)
1. Kemudahan Cuti Kuarantin telah diperuntukkan di bawah Perintah Am 24

Bab C (Cuti) kepada pegawai yang dalam perjalanan balik ke Malaysia dari luar
negara yang ditahan di mana-mana stesen kuarantin oleh pihak berkuasa
kesihatan pelabuhan atau lapangan terbang kerana berlaku wabak penyakit
berjangkit atau pegawai dikurung di rumahnya oleh mana-mana kuasa kesihatan
kerana wabak penyakit berjangkit.
2. Pegawai yang diberi perintah kuarantin adalah layak mendapat cuti bergaji
penuh sepanjang tempoh kuarantin selaras dengan peraturan dan ketetapan
3. Sekiranya mana-mana anak pegawai telah diberi perakuan oleh mana-mana
pegawai perubatan Kerajaan atau swasta yang menyatakan anak tersebut perlu
dikuarantin kerana penyakit berjangkit, pegawai boleh diberi kemudahan Cuti
kuarantin untuk menjaga anak yang sakit.
Pegawai yang layak kemudahan Cuti Kuarantin adalah ibu dan bapa yang sah.
Anak adalah termasuk:

(a) anak kandung;
(b) anak tiri tanggungan;
(c) anak angkat de facto;
(d) anak angkat; dan
(e) anak pelihara.
Tempoh Cuti yang boleh diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima (5)
hari bagi setiap kes atau selama tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh
mana-mana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta mengikut mana yang lebih
rendah, tidak termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari
kelepasan am; dan dengan syarat anak yang dikuarantin adalah:
(i) berumur di bawah 18 tahun atau jika masih belajar di bawah 21 tahun; dan
(ii) tidak kira apa jua umurnya dan yang cacat otak atau hilang upaya dari segi

jasmani dan secara kekal dan yang tidak berupaya untuk menanggung
dirinya sendiri, dengan syarat anak itu adalah cacat otak atau hilang upaya
dari segi jasmani dan secara kekal sebelum anak itu mencapai umur
21 tahun
SENARAI PENYAKIT BERJANGKIT
1. Penyakit Tangan, Kaki dan Mulut [Hand, Foot and Mouth Disease (HFMD)]
2. Demam Denggi dan Demam Denggi Berdarah
3. Campak (Measles)
4. Chickenpox
5. Difteria

17

6. Malaria

PELAKSANAAN KEBENARAN PULANG AWAL SATU JAM KEPADA PEGAWAI
WANITA MENGANDUNG. ( PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN
2017. )

Kerajaan telah bersetuju memperkenalkan satu lagi inisiatif iaitu memberi
kebenaran pulang awal satu jam kepada pegawai wanita yang mengandung lima
bulan dan keatas. Kemudahan ini diberi demi kebajikan dan keselamatan pegawai
wanita. Selain itu kemudahan ini juga dipanjangkan kepada suami yang merupakan
Pegawai Perkhidmatan Awam dan bekerja di lokasi yang berdekatan yang pulang
bersama isterinya bagi membolehkan suami membantu isteri semasa dalam
perjalanan.

KELUAR KAWASAN SEKOLAH/MENINGGALKAN PEJABAT WAKTU BEKERJA.
1. Pegawai yang ingin keluar kawasan sekolah atau meninggalkan pejabat dalam
waktu bekerja hendaklah mendapatkan kelulusan daripada Pentadbir terlebih
dahulu dengan mengisi Buku Rekod Kebenaran yang disediakan berasaskan
aturan berikut :
i) Menyelesaikan urusan persendirian Pegawai yang terpaksa
dilakukan dalam waktu bekerja . Walau bagaimanapun Pegawai
hendaklah memberi keutamaan kepada tugas dan tanggungjawab
sekiranya urusan persendirian tersebut boleh diselesaikan menerusi
perkhidmatan atas talian atau perkhidmatan yang disediakan di luar
waktu bekerja.
ii) Tempoh maksimum yang dibenarkan untuk tujuan meninggalkan
pejabat dalam waktu bekerja hendaklah tidak melebihi 4 jam sehari
atau separuh daripada waktu bekerja sehari.Jika melebihi dari
tempoh maksimum yang ditetapkan Pegawai mestilah mengambil
Cuti Rehat atau cuti lain yang berkelayakan.
iii) Pegawai yang mendapat rawatan untuk diri sendiri di klinik /
hospital dikehendaki mengemukakan “ Time Slip “ atau sebarang
dokumen daripada Pegawai perubatan untuk mengesahkannya.

PERHIMPUNAN RASMI
1. Perhimpunan Rasmi Mingguan diadakan pada hari ISNIN bermula jam 7.40 pagi .

Semua guru WAJIB hadir dengan pakaian rasmi , memakai Tanda Nama dan
bertali Leher ( Guru Lelaki ) sebelum perhimpunan bermula.
2. Guru Bertugas Mingguan hendaklah menguruskan perjalanan Perhimpunan
Rasmi dan menyediakan brosur untuk edaran semua murid dengan melekatkan
disetiap bilik kelas dan dimasukkan dalam Fail Laporan Perhimpunan Rasmi
Sekolah.

KURSUS / TAKLIMAT.
1. Sebarang Surat Panggilan Kursus hendaklah dipatuhi oleh semua Guru.Nama dan

maklumat kursus hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Pergerakan Rasmi Guru.
Setelah selesai kursus guru mestilah menyerahkan Minit Curai kepada Pengetua
dan mengadakan ‘In-House’ kepada kumpulan sasaran.

MESYUARAT / TAKLIMAT.
1. Kehadiran Guru dalam sebarang Mesyuarat dan Taklimat yang diadakan adalah

WAJIB dan sekiranya tidak dapat hadir mesti maklumkan terlebih dahulu.

BUKU/FAIL REKOD.
1. Buku/Fail Rekod Mengajar adalah dokumen rasmi dan guru mestilah

menyenggara dengan baik dan merekodkannya sepanjang masa.
2. Semua Buku Rekod/Fail Rekod Mengajar hendaklah dihantar untuk semakan

pada hari KHAMIS setiap minggu mengikut ketetapan.

GURU GANTI
1. Setiap Guru yang ditugaskan menjadi Guru Ganti hendaklah masuk ke kelas yang

ditetapkan dan membuat aktiviti PdP. Guru Ganti mesti membuat catatan dalam
Fail Rekod Mengajar bagi aktiviti PdP yang dijalankan .

18

JAWATANKUASA SKPMg2 SEKOLAH ( JKSS )
2021

PENGETUA
NOR ZAMZILA BINTI AHMAD @ IBRAHIM

PK HAL EHWAL MURID PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
PN. CHE FARIDAH BT ABD HALIM EN. ISMAIL BIN AHMAD EN.MAHAYIDIN BIN MAT

SETIAUSAHA JKSS
GKM SAINS

SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KURIKULUM SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PN. ARME RUHAIZA BT ROSLI PN.ROSLIA BT AHMAD EN. LIM CHENG YEW

GURU DATA PENYELARAS BESTARI
PN. ROSNANI BT SEREWAN PN.SHARIFAH SUZETTI BT SYED JALADIN

19

2021

STANDARD 1

KEPEMIMPINAN

“ WE ARE THE POWER”

20

STANDARD 1 – KEPEMIMPINAN

Pengetua berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya mengembleng dan
menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan
meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran PdP

PASUKAN PELAKSANA STANDARD.

Pengerusi : Pn.Norzamzila binti Ahmad @ Ibrahim ( Pengetua )

Timbalan I : En. Ismail bin Ahmad ( PK Pentadbiran )

Timbalan II : Pn. Che Faridah bt Abd Halim ( PK HEM )

Timbalan III : En. Mahayidin bin Mat ( PK Kokurikulum )

Setiausaha : Pn. Saniyah bt Abdullah ( GKM Sains & Matematik )

Ahli Jawatankuasa :

Pn. Rohita bt Ahmad ( GKM Kemanusiaan )

Pn. Shafinaz binti Kassim ( GKM Bahasa )

( GKM Teknik Vokasional )

Standard 1.1 – PENGETUA SEBAGAI PENERAJU.

Pengetua bertindak sebagai peneraju dalam semua aspek pengurusan dan pendidikan di
sekolah untuk memastikan matlamat dan objektif yang ditetapkan tercapai.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan
menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, jelas dan mengambil kira
keperluan sekolah.

2. Mengetuai penyediaan garis panduan atau format perancangan strategik,
merangka strategi penyampaian sasaran,memantau dan menyiapkan dokumen
perancangan strategik dengan mekanisma yang sesuai mengikut ketetapan ,
keperluan sekolah dan secara komprehensif.

3. Mengetuai pelaksanaan pemantauan , menyediakan rumusan dan mengambil
tindakan susulan.

4. Melaksanakan PdPc , menyediakan Rancangan Pelajaran Harian, menaksir
tahap penguasaan murid dan menyemak hasil kerja murid mengikut arahan
yang berkuatkuasa secara tekal dan menyeluruh.

5. Mengetuai pelaksanaan Pencerapan PdPc ,memberi maklum balas dan
bimbingan serta mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan secara
menyeluruh dan berterusan.

6.Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian murid dengan menganalisis
pencapaian murid, menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan secara menyeluruh dan berterusan.

7. Mengenalpasti, mengambil tindakan dan menyelesaikan masalah/isu
pengoperasian sekolah serta mengambil langkah kawalan dengan mekanisme
yang sesuai, secara telus dan kreatif/inovatif.

21

Standard 1.2 – PENGETUA SEBAGAI PEMBIMBING.

Pengetua bertindak sebagai pembimbing untuk meningkatkan kecekapan individu dan
kualiti pengurusan sekolah.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Memberi input, panduan dan maklum balas kepada guru dan AKP mengikut
keperluan, dari semasa ke semasa secara jelas dan menyeluruh.

2. Memberi panduan, maklum balas dan pendedahan berkaitan tugas kepada Penolong
Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, dan Ketua Panitia mengikut keperluan dari
semasa ke semasa secara jelas dan menyeluruh.

Standard 1.3 – PENGETUA SEBAGAI PENDORONG.

Pengetua bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi warga sekolah dalam
melaksanakan tanggungjawab secara bersunguh-sungguh dan berkualiti.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Melaksanakan tugas berkualiti , mempamerkan penampilan diri berwibawa ,
bertindak sebagai pakar rujuk dan memperlihatkan komunikasi yang berkesan
secara tekal, bersungguh-sungguh dan menyeluruh.

2. Menyediakan saluran mendengar, menerima dan mengambil tindakan terhadap
pandangan warga sekolah berkaitan pemajuan sekolah dengan sikap terbuka,
secara tekal dan mengikut keperluan.

3. Memberi maklum balas positif , penghargaan , menyediakan keperluan dan
melibatkan diri dalam aktiviti sekolah secara tekal , menyeluruh dan mengikut
keperluan.

CADANGAN EVIDEN 22
1. Perancangan Strategik Sekolah 2019 – 2021
2. Takwim Sekolah 2021
3. Minit Mesyuarat Guru Bil 1 hingga Bil 3 2021
4. Visi , Misi Sekolah 2021
5. Buku Rekod Mengajar 2021
6. Fail Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran .
7. Borang Pemantauan dan Pencerapan Guru 2021
8. Fail pencerapan 2021
9 Rekod Penyeliaan Latihan Bertulis Murid 2021
10 Jadual Pemantauan Guru 2021
11 Borang Pemantauan Aktiviti Kokurikulum 2021
12 Jadual Pemantauan Aktiviti Kokurikulum 2021

13 Borang Analisis Pemantauan 2021

14 Rancangan Pelajaran Tahunan 2021
15 Rancangan Pelajaran Harian 2021
16 Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran ( DSKP )
17 Rekod Kehadiran Guru dan keluar masuk Guru 2021
18 Rekod keluar masuk Ibu Bapa / Komuniti 2021
19 Media Sosial ( Whatsapp / Telegram / Facebook )
20 Laporan Kecemerlangan setiap program 2021

21 Fail PenghargCaaAn R/ATnuAgerOahR2G02A1NISASI SEKOLAH 2018

22 Papan Kenyataan Kurikulum / HEM / Kokurikulum 2021

23

2021

STANDARD 2

PENGURUSAN
ORGANISASI

SEPAKAT MEMBAWA BERKAT

24

JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH 2021
PENGETUA

NOR ZAMZILA BINTI AHMAD @ IBRAHIM

PK HAL EHWAL MURID PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
PN.CHE FARIDAH BT ABD HALIM EN. ISMAIL BIN AHMAD EN. MAHAYIDIN BIN MAT

KAUNSELOR GKM KEMANUSIAAN
EN.MOHD NIZAN BIN SUDIN PN. ROHITA BT AHMAD
GKM SAINS & MATEMATIK
PN.KHAIRUS BT KHALID PN.SANIYAH BINTI ABDULLAH

GKM BAHASA
PN. SHAFINAZ BT KASSIM
GKM TEKNIK &VOKASIONAL

STANDARD 2.1 STANDARD 2.2 STANDARD 2.3
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PENGURUSAN ASET PENGURUSAN KEWANGAN

Setiausaha Setiausaha Setiausaha
PN.ROSNANI BT SEREWAN PN.PISOH BT SAAD PN.NOOR HUSNA AINI BT ABD HALIM

STANDARD 2.4 STANDARD 2.5 STANDARD 2.6
PENGURUSAN SUMBER IKLIM PENGURUSAN PERPADUAN

PENDIDIKAN Setiausaha Setiausaha
Setiausaha EN.MOHAMED NORHISHAM PN. ROHITA BT AHMAD

PN. SITI AIZURAH BT MESRAH BIN MOHAMED ZAWAWI

STANDARD 2.7
PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Setiausaha
PN. SHAFINAZ BT KASSIM

STANDARD 2 – PENGURUSAN ORGANISASI

25

Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan
warga sekolah, kemudahan, sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan
keberkesanan pengoperasian sekolah.

Standard 2.1 – PENGURUSAN SUMBER MANUSIA.

Sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja, kepuasan dan keseronokan
bekerja serta amalan profesionalisme.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Mengagih , menyedia dan menyebarluaskan perincian tugas serta menilai prestasi
kerja dengan mematuhi arahan mengikut keperluan secara menyeluruh, seimbang
dan telus.

2. Merancang dan melaksanakan program pembangunan profesionalisme , menilai
keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan mengikut keperluan,
mengambil kira perkembangan pendidikan/perkhidmatan semasa, secara
menyeluruh dan berkesan.

CADANGAN EVIDEN
1. Buku Perancangan Sekolah 2021
2. Pelan Strategik , Taktikal dan Operasi 2021
3. Fail Jawatankuasa Induk Sekolah 2021
4. Fail PBPPP 2021
5. Data EMIS , e-operasi , 2021.

JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT

Pengerusi Pengetua
Naib pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Pn. Rosnani bt Serewan
Penolong Setiausaha Pn. Azilah bt Arshad
Ahli Jawatankuasa Pn. Fauziah bt Wahab
Ketua Pembantu Tadbir

Standard 2.2 – PENGURUSAN ASET.

Aset kerajaan diurus untuk kemudahan, keselesaan dan keselamatan warga sekolah.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Menyedia, mengguna dan menyelenggara Aset Alih dan Aset Tak Alih, merekod dan
mengambil tindakan susulan terhadap hasil pemeriksaan mengikut prosedur yang
ditetapkan , keperluan secara menyeluruh dan berterusan.

Pegawai Aset En. Ismail bin Ahmad
Pegawai Pemeriksa En. Mahayidin bin Mat
Pegawai Pelupusan Pn.Che Faridah bt Abd Halim
Pegawai Pemverifikasi Stor

CADANGAN EVIDEN
1. Fail kemudahan Prasarana Sekolah 2021
2. Fail Aset dan Harta Modal 2021
3. Borang Inventori / Peralatan Sekolah 2021
4. Fail Rekod Penggunaan dan Perolehan Sekolah 2021
5. Fail Aduan Kerosakan 2021

Standard 2.3 – PENGURUSAN KEWANGAN.

26

Kewangan diurus untuk memastikan setiap perbelanjaan memberi pulangan yang
optimum.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Menyediakan anggaran perbelanjaan , melaksanakan perbelanjaan dan
pemantauan serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi peraturan ,
mengikut keperluan dan secara menyeluruh.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, ASET ALIH DAN ASET TIDAK

ALIH Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi
Naib pengerusi I
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Pn.Noor Husna Aini bt Abd Halim
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

CADANGAN EVIDEN
1. Fail Jawatankuasa Kewangan 2021
2. Fail Anggaran Kewangan 2021
3. Invois dan Bil-Bil 2021
4. Surat Pekeliling Kewangan
5. Rekod bekalan pejabat, Inventori dan Harta Modal 2021
6. Rekod Penyelenggaran kemudahan fizikal 2021
7. Fail Pelupusan dan Hapus Kira 2021

Standard 2.4 – PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN.

Sumber pendidikan diurus bagi menyokong peningkatan kualiti pendidikan.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Menyedia, menyimpan dan menggunakan sumber pendidikan serta melaksanakan
penyeliaan mengikut ketetapan , keperluan secara menyeluruh dan berkesan

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN , TEKNOLOGI
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

Pengerusi Pengetua
Naib pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha I Pn. Siti Aizurah bt Mesrah – Guru Penyelaras Media
Setiausaha II Pn. Sharifah Suzetti bt Syed Jaladin – Guru Penyelaras Bestari
Ahli Jawatankuasa Pn. Roslia bt Ahmad – Pusat Sumber Dato’ Sri Khalid
Pn. Siti Zuraini bt Mat Nun – Pusat Sumber Dato’ Sri Khalid
Pn. Norhazlina bt Abd Hamid – NILAM
Pn.Wan Yuhana Safinaz binti Wan Omar – NILAM

CADANGAN EVIDEN

1. Rekod bekalan pejabat, Inventori dan Harta Modal 2021
2. Rekod Penyelenggaran kemudahan fizikal 2021
3. Fail Pelupusan dan Hapus Kira 2021
4. Dokumentasi semua Program 2021

27

Standard 2.5 – IKLIM.

Persekitaran dan suasana diurus supaya kondusif bagi kesejahteraan warga sekolah dalam
melaksanakan tanggungjawab.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Membersih, menceria dan memulihkan kawasan persekitaran fizikal serta
mewujudkan ciri-ciri keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi
prosedur mengikut keperluan dan secara berterusan.

2. Menguatkuasakan peraturan sekolah,merancang dan melaksanakan program
peningkatan keakraban dengan mekanisme yang sesuai secara tekal, menyeluruh
dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH (5S)

Pengerusi Pengetua
Naib pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha En.Mohamed Norhisham bin Mohamed Zawawi.
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Penyelaras Bilik Khas
Semua Pembantu Makmal
Semua Penyelia Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

CADANGAN EVIDEN
1. Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2021
2. Takwim Sekolah 2021
3. Fail Kawalan Keselamatan Sekolah 2021
4. Fail Kawalan Kebersihan Sekolah 2021

Standard 2.6 – PENGURUSAN PERPADUAN.

Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus untuk
memupuk perpaduan.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Menyebar maklumat , merancang dan melaksanakan program yang berteraskan
kepelbagaian masyarakat Malaysia dengan mekanisme yang sesuai mengikut
kesesuaian secara menyeluruh dan berterusan.

Pengerusi Pengetua
Naib pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Pn. Rohita bt Ahmad (GKM Kemanusiaan)

CADANGAN EVIDEN
1. Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri 2021
2. Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah 2021
3. Program Gotong Royong Sekolah 2021
4. Hari Kokurikulum Sekolah 2021

Standard 2.7 – PERMUAFAKATAN STRATEGIK

28

Permuafakatan strategik diwujudkan untuk menyokong pembelajaran murid ke arah
kecemerlangan.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Merancang dan melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan
Pihak Swasta, mendapatkan sumbangan serta mewujudkan rangkaian komuniti
dengan mekanisme yang sesuai mengikut keperluan secara kreatif/inovatif dan
berterusan

JAWATANKUASA PENGURUSAN PERMUAFAKATAN STRATEGIK
( PIBG DAN SARANA IBU BAPA )

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi I YDP PIBG
Timbalan Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Pn.Shafinaz bt Kassim ( GKM Bahasa )
Penolong Setiausaha Setiausaha PIBG
Ahli Jawatankuasa Pegawai Perhubungan Sekolah
Ketua Balai Polis Tikam Batu
Ketua Balai Bomba dan Penyelamat Tikam Batu
AJK PIBG
Trust School
NGO
Guru Bimbingan Kaunseling
IMAM

CADANGAN EVIDEN

1. Fail Jawatankuasa PIBG Sekolah 2021
2. Fail Jawatankuasa PIBK Sekolah 2021
3. Program yang melibatkan Polis , Bomba , JPAM , Anti Dadah , Kolej Swasta ,

JKJR ,Imam dan Lain-lain.
4. Minit Mesyuarat PIBG 2021
5. Dokumentasi setiap Program 2021
6. Bantuan Hari Raya 2021
7. Program Kecemerlangan bersama Instutusi Pendidikan 2021
8. Program Jaringan Pendidikan 2021
9. Program Anak Angkat 2021.

29

2021

STANDARD 3.1

PENGURUSAN
KURIKULUM

SEDERAP
MENCAPAI KECEMERLANGAN

30

CARTA ORGANISASI
UNIT KURIKULUM TAHUN 2021

SMK PEKULA JAYA

PENGETUA
( Pengerusi )

PN.NOR ZAMZILA BINTI AHMAD @ IBRAHIM

PK HEM PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
(Naib Pengerusi II ) ( Naib Pengerusi I ) (Naib Pengerusi III )

PN. CHE FARIDAH BT ABD HALIM EN. ISMAIL BIN AHMAD EN. MAHAYIDIN BIN MAT

GKM BAHASA GKM SAINS &MATEMATIK GKM TEKNIK GKM
PN. SHAFINAZ BT KASSIM PN.SANIYAH BT &VOKASIONAL KEMANUSIAAN
ABDULLAH
PN. ROHITA BT AHMAD

SU KURIKULUM KAUNSELOR
PN.ROSLIA BINTI AHMAD
EN.MOHD NIZAN BIN SUDIN
PN. KHAIRUS BT KHALID

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN KETUA PANITIA MATA PENYELARAS KSSM
PBS ,PT3 , SPM PELAJARAN PN. NORHASYIMAWATI BT HASHIM
DALAMAN ( 24 PANITIA )

GURU PENYELARAS MEDIA PENYELIA TINGKATAN PENYELARAS BESTARI
PN. SITI AIZURAH BT MESRAH TINGKATAN 1 – TINGKATAN 5 PN. SH. SUZETTI BT SYED JALADIN

SETIAUSAHA LDP PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS SETIAUSAHA SPBT
PN.FARIDAH BINTI DARMAWI EN. KAFLI BIN ISMAIL PN. NORFAZILLA BT HARUN

31

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 2021

Pengerusi Nor Zamzila binti Ahmad @ Ibrahim ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 En. Ismail bin Ahmad ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Faridah bt Abd Halim ( PK HEM )
Naib Pengerusi 3 En. Mahayidin bin Mat ( PK Kokurikulum )
Setiausaha Pn. Roslia bt Ahmad ( Setiausaha Kurikulum )
Ahli Jawatankuasa ( GKM Teknik & Vokasional )
Pn. Shafinaz bt Kassim ( GKM Bahasa )
Pn. Rohita bt Ahmad ( GKM Kemanusiaan )
Pn.Saniyah binti Abdullah ( GKM Sains & Matematik )
En. Mohd Nizan bin Sudin ( Kaunselor )
Pn. Khairus bt Khalid ( Kaunselor )
Pn.Norhasyimawati bt Hashim ( Penyelaras KSSM )
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
SU Peperiksaan
SU Peperiksaan Dalaman
SU Peperiksaan PT3 , SPM
Semua Penyelia Tingkatan
Guru Penyelaras Media
Guru Penyelaras Bestari
Setiausaha LDP
Setiausaha SPBT
Penyelaras Pendidikan Khas

STANDARD 3.1 – PENGURUSAN KURIKULUM

3.1.1 – KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

Ketetapan dibuat untuk memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan
kurikulum kebangsaan.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

Membuat, mendokumen dan menyebar luas dan menyemak semula ketetapan
dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa , mengikut keperluan sekolah
secara menyeluruh dan jelas.

1.0 LATAR BELAKANG
Kurikulum adalah ’core business’ bagi setiap guru dan murid-murid

yang belajar di sekolah ini. Penetapan dasar ini mengambil kira kehendak,
keperluan dan matlamat Kementerian Pelajaran Malaysia, aspirasi Jabatan
Pelajaran Negeri Kedah, Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Muda Yan serta matlamat,
hala tuju dan Piagam Pelanggan sekolah ini dan sebagai garis panduan kepada
warga Sekolah Menengah Kebangsaan Pekula Jaya dalam memberi khidmat yang
berkualiti kepada semua murid yang merupakan pelanggan dan adalah menjadi
tanggungjawab semua guru untuk mematuhi dasar-dasar yang telah ditetapkan
tanpa kompromi..
2.0. OBJEKTIF
Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan ;
2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah.
2.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Kementerian Pelajaran

Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri Kedah dan Pejabat Pelajaran Daerah
Kuala Muda Yan.

32

3.0 DASAR
3.1 Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus
perdana sistem dan dasar Pendidikan Kebangsaan
3.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian
Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri Kedah dan Pejabat Pelajaran
Daerah Kuala Muda Yan.
3.3 Semua guru bertanggungjawab mendapat maklumat terkini dalam pelbagai
cara yang sah dan beretika mengenai pendidikan dan kurikulum semasa
untuk mempastikan guru berada di dalam arus dan kehendak sistem
pendidikan semasa agar dapat memberi khidmat kepada setiap murid selaras
dengan hak mereka sebagai pelanggan.
3.4 Pada sebilang masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna
sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk
program akademik hendaklah diberikan keutamaan.

4.0 MESYUARAT
4.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 3 kali setahun
mengikut standard piawaian Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan
Pelajaran Negeri Kedah dan Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Muda Yan.
4.2 Isi kandungan mesyuarat mengikut garis panduan yang diberikan.
4.3 Mesyuarat Panitia – minimum 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah
siap dan diedarkan kepada semua ahli dalam tempoh 14 hari bekerja dan
difailkan ke dalam fail panitia masing masing.
4.4 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada semua guru minima 2 hari
sebelum tarikh mesyuarat dijalankan.
4.5 Kehadiran bagi setiap mesyuarat adalah wajib kecuali dengan pelepasan dan
kebenaran Pengetua sahaja.

5.0 SISTEM FAIL
5.1 Jenis fail diselaraskan kepada “hard file” ( bersais1 ½ hingga 2 inci ).
5.2 Nama fail dan Nombor Rujukan Fail hendaklah dilabel secara melintang pada
tetulang fail dan nombor rujukan fail hendaklah selaras dengan nombor dari
buku daftar fail sekolah.
5.3 Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Penolong Kanan
Pentadbiran dan Setiausaha Kurikulum Sekolah
5.4 Setiap panitia mempunyai 3 fail sebagaimana berikut ;

Fail 1 : Surat Menyurat Panitia
Fail 2 : Minit Mesyurat Panitia
Fail 3 : LDP / PLC

Bil Mata Pelajaran No.Fail Bil Mata Pelajaran No.Fail
1 Bahasa Melayu 600 – 3/2/2 13 Kimia 600 – 3/2/14
2 Bahasa Inggeris 600 – 3/2/3 14 Fizik 600 – 3/2/15
3 Matematik 600 – 3/2/4 15 Biologi 600 – 3/2/16
4 Sains 600 – 3/2/5 16 Matematik Tambahan 600 – 3/2/17
5 Sejarah 600 – 3/2/6 17 Bahasa Arab 600 – 3/2/19
6 Geografi 600 – 3/2/7 18 Tassawur Islam 600 – 3/2/20
7 Pendidikan Islam 600 – 3/2/8 19 Pendidikan Moral 600 – 3/2/21
8 Prinsip Perakaunan 600 – 3/2/9 20 Pendidikan Seni Visual 600 – 3/2/22
9 PJPK 600 – 3/2/10 21 Perniagaan 600 – 3/2/23
10 Reka Bentuk Teknologi 600 – 3/2/11 22 Reka Cipta 600 – 3/2/25
11 Pendidikan Khas 600 – 3/2/12 23 Produksi Reka Tanda 600 – 3/2/26
12 Sains Rumah Tangga 600 – 3/2/13 24 Pertanian 600 – 3/2/60

33

5.5 Pengurusan Panitia.

a) Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan
Ketua Panitia Mata pelajaran berkenaan.

b) Semua Fail Pengurusan Panitia akan disemak dari masa ke semasa
dan diletakkan di Bilik Guru Kanan Mata Pelajaran.

c) Ketua Panitia bertanggungjawab menyediakan Anggaran Belanjawan
Tahunan bagi perbelanjaan panitia pada tahun semasa.

d) Ketua Panitia perlu memastikan panitia di bawah mereka
membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan dan
mematuhi peraturan kewangan.

e) Setiap Panitia perlu menyediakan , PERANCANGAN STRATEGIK,
OPPM ( One Page Project Manager ) dan PLAN OPERASI

6.0. SUKATAN PELAJARAN, RANCANGAN TAHUNAN DAN RANCANGAN
PELAJARAN HARIAN SERTA PENGURUSAN BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR

1. Sukatan Pelajaran Terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
hendaklah diperoleh dan disimpan dalam fail panitia dan oleh setiap guru.

2. Semua Rancangan Tahunan hendaklah disiapkan/lengkapkan tidak lewat dari
31 Januari tahun berkenaan.

3. Rancangan Tahunan hendaklah disahkan oleh Pengetua.
4. Rancangan Pelajaran Harian mengandungi 5 perkara asas iaitu :

a) Tajuk/Isi Pelajaran
a) Objektif
b) Hasil Pembelajaran
c) Aktiviti
d) Refleksi
5. Fail Rekod Mengajar dihantar setiap hari Khamis pada setiap minggu tanpa gagal.
6. Semua guru mesti membawa Fail Rekod persediaan mengajar, Rancangan
tahunan dan sukatan pelajaran setiap kali masuk ke kelas untuk tujuan pengajaran
dan pembelajaran.
7. Guru Mata Pelajaran mesti menghabiskan sukatan mata pelajaran masing-masing
sekurang-kurangnya 3 minggu sebelum peperiksaan akhir tahun
8. Pendidikan Khas – kaedah pengajaran hendaklah kepada student centered /
berpusatkan murid berdasarkan keperluan murid khas itu sendiri.
.
7.0 JADUAL WAKTU
7.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan yang

berkuatkuasa semasa.
7.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan

sekolah dengan persetujuan mesyuarat kurikulum .
7.3 Dasar pengagihan mata pelajaran – keutamaan kepada guru opsyen dan

kepakaran guru

8.0 GURU GANTI
8.1 Mana-mana guru yang CRK / berkursus perlu merekod dan memaklumkan kepada
Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran atau Ketua Pembantu Tadbir serta
mencatat pada papan notis .
8.2 Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal digalakkan
menjual waktu kepada guru-guru lain dengan membuat tawaran.
8.3 Menggantikan Pelajaran yang tertingggal pada masa lain.
8.4 Penyediaan Guru Ganti disediakan dan direkod oleh AJK Jadual Waktu.

9.0 WAKTU PERSEKOLAHAN
Ahad – Khamis ( 7.40 – 2.05 )
Isnin – Perhimpunan Rasmi ( 7.40 – 8.20 )
Rabu – Kokurikulum ( 7.40 – 8.20 )

* Waktu boleh berubah mengikut keperluan atau situasi semasa dan akta / pekeliling
ikhtisas yang berkuatkuasa semasa.

10.0 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
10.1 Semua murid Ting 1,2 dan 4 akan menduduki Peperiksaan Awal Tahun
( Mac ),Pertengahan Tahun ( Mei ) dan Akhir Tahun ( Oktober )
10.2 Semua murid Ting 3 dan 5 akan menduduki Peperiksaan Awal Tahun
( Mac ),Pertengahan Tahun ( Mei ) dan Percubaan ( Ogos )
10.3 Bagi Sistem KSSM kaedah Pentaksiran PBS KSSM dijalankan sepenuhnya
tanpa gagal dengan menggunakan instrumen dan borang-borang yang
dikhususkan bagi setiap mata pelajaran dan tahap murid itu sendiri.

34

10.4 Guru Penggubal Soalan mesti menyediakan JSU untuk menentukan aras soalan
10.5 Masa , Format dan Pengendaliaan mengikut Standard Peperiksaan Sebenar.
10.6 Markah peperiksaan direkodkan ke dalam Fail Persediaan Mengajar.
10.7 Markah peperiksaan dimasukkan ke dalam Sistem SAPS secara atas talian
mengikut tarikh yang ditentukan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan
10.8. Pelajaran Negeri Kedah atau Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Muda Yan.
10.9 Analisis Item mesti disediakan setiap kali selepas ujian / peperiksaan.
10.10 Guru mesti melengkapkan Borang Pengesanan Pencapaian murid bagi murid
10.11 Tingkatan 3 dan Tingkatan 5.
Semua Ketua Panitia perlu memastikan perlaksanaan PBD / PBS mengikut
tempoh yang ditetapkan.
Mana-mana murid yang berpindah perlu dipastikan fail PBS dibawa bersama
untuk mengelak masalah di sekolah baru murid berkenaan.

11.0 PENCERAPAN
11.1 Pengajaran dan Pembelajaran Guru/ murid di bilik darjah akan dicerap
2 kali dalam setahun secara rasmi.
11.2. Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua , Penolong-Penolong Kanan dan Guru
Kanan Mata Pelajaran
11.3. Guru dinasihat berbincang untuk menetapkan tarikh dan masa yang sesuai
untuk dicerap.

12.0 PENYELIAAN BUKU LATIHAN MURID

12.1 Tugasan murid akan dicerap oleh pihak pengurusan 2 kali setahun bagi
12.2 memastikan penyemakan dilakukan secara konstruktif.
Semua guru akan menyerahkan secara rawak 10 buah buku dari setiap kelas
yang diajar untuk semakan.

13.0 ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA
13.1 Setiap Panitia dikehendaki menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan panitia
bagi mengemukakan cadangan pembelian peralatan bantu mengajar kepada
Penolong Kanan Pentadbiran .
13.2 Bajet hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang suwa yang
diperuntukan bagi setiap Panitia Mata Pelajaran.

14.0 BUKU TEKS, PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN BACAAN
14.1 Buku teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunaannya.
14.2 Semua guru dibenarkan melaksanakan PdPc di PSS dengan tujuan
pengajaran berfokus dan rujukan sekiranya telah dirancang di dalam Buku
Persediaan Mengajar dan Bilik PSS telah ditempah terlebih dahulu.
14.4 Guru ganti dibenarkan membawa murid ke PSS untuk mencari maklumat atau
menonton video berkaitan pembelajaran tetapi hendaklah secara terancang dan
terkawal.

15.0 PERKEMBANGAN STAF

15.1 Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas
15.2 Kepada Penolong Kanan Pentadbiran atau Guru Kanan Mata Pelajaran apabila
15.3 pulang berkursus menggunakan format minit curai.
Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan.
Bahan edaran kursus adalah aset sekolah, guru mesti menyimpan salinan
untuk keperluan sendiri dan guru lain.

16.0 BILIK-BILIK KHAS
16.1 Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang
bertanggungjawab berdasarkan Buku Pengurusan Sekolah.
16.2 Rekod penggunaan dan Peraturan Penggunaan serta Jawatankuasa mesti
disediakan.
16.3 Arahan keselamatan, peraturan dan prosedur penggunaan perlu dipaparkan
dengan jelas bagi setiap bilik khas.
16.4 . Bilik-bilik khas hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan yang kondusif,
selamat dan sesuai sebagai fungsi bagi setiap bilik khas itu sendiri.
16.5 Penyeliaan adalah seperti berikut ;

35

BIL NAMA BILIK GURU BIL NAMA BILIK GURU
1 Bilik Kaunseling BERTANGGUNGJAWAB BERTANGGUNGJAWAB
19 Bilik Data Pn. Rosnani bt Serewan
Pn. Khairus bt Khalid
En. Mahayidin bin Mat
2 Bilik Peperiksaan Pn. Balqis bt Baharon 20 Wisma Kokurikulum Pn. Shafinaz bt Kassim

3 Bilik GKM Pn. Rohita bt Ahmad 21 Bilik Mesyuarat ALPHA En. Mohd Firdauf bin Hamid
Pn. Siti Aizurah bt Mesrah
4 Bilik Sahsiah Pn.Arme Ruhaiza bt Rosli 22 Bilik Bahasa Pn. Roslia bt Ahmad
Pn. Nur Adzrini bt Ahmad
5 Bilik BOSS Pn. Norfazilla bt Harun 23 Bilik Mesyuarat Pekula Pn. Rajeswari A/P
Thannimalai
6 Bilik Seni Pn. Norazah bt Aziz 24 Bilik Guru En. Yasrizam bin Yaakob
Pn. Sh.Suzetti bt Sy.Jaladin
7 Makmal Sains A Pn. Rooslidawati bt Othman 25 Bilik Sukan Cik Marliza bt Ahmad
8 Makmal Sains B Pn. Shahidatul Rohiza bt En. Mohd Norhisham bin
9 Makmal Sains C Abu Bakar 26 Pusat Sumber Mohd Zawawi
Pn. Masnira bt Md Akhir
27 Makmal Kimia

10 Bilik Rawatan Pn. Lim Wei Ling 28 Makmal Fizik

11 Bilik Rawatan Gigi Pn. Chua Vee Leng 29 Makmal Biologi

12 Surau En.Ahmad Nazri bin Yaakob 30 Koperasi

13 Bengkel RBT Pn. Noramira bt Noor Ali 31 Makmal Komputer
14 Bilik Pengawas Pn. Norazdlina bt Hasan @
15 Bilik Masakan Aziz 32 Bilik Rekacipta
Pn. Safrina bt Paiman
33 Bengkel Produksi Reka
Tanda

16 Bilik Jahitan Pn. Azilah bt Arshad 34 ONE STOP

17 Bilik Kokurikulum En. Lim Cheng Yew 35 Dewan AL FATEH

18 Bilik AGRO Pn. Norhayati bt Mohd Din

3.1.2 – PENGURUSAN MATA PELAJARAN.

Mata pelajaran diurus untuk meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Memperoleh dokumen kurikulum , menyelaras penyediaan RPT dan RPH,
pentaksiran, tugasan, menganalisis data dan mengambil tindakan susulan
dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa , berdasarkan keperluan
pelaksanaan kurikulum dan secara menyeluruh.

2. Merancang dan melaksanakan program pembangunan profesionalisme yang
berkaitan dengan mata pelajaran, menilai keberkesanan program dan
mengambil tindakan susulan dengan berfokus kepada keperluan guru ,
perkembangan pendidikan semasa dan secara berterusan.

3. Merancang dan melaksanakan program yang menjurus ke arah peningkatan
ilmu dan kemahiran , menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan
susulan dengan berfokus kepada isu pembelajaran mengambil kira tahap
keupayaan murid secara menyeluruh dan berterusan.

4. Merancang dan melaksanakan perbelanjaan , memanfaatkan sumber
pendidikan dan merekodkan penerimaan serta penggunaan sumber pendidikan
mengikut prosedur yang ditetapkan, keperluan secara menyeluruh dan
berterusan.

36

JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN.

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Pn. Roslia bt Ahmad
Penyelaras KSSM Pn. Norhasyimawati bt Hashim
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Bil Ahli Jawatankuasa Nama Guru

1. Bahasa Melayu Pn. Surayanti bt Salleh
2. Bahasa Inggeris Pn. Shamsuriana bt Samsudin
3. Bahasa Arab En. Aminudin Baki bin Hasan
4. Sejarah Pn. Siti Sarah bt Abd Razak
5. Pendidikan Islam En. Ahmad Nazri bin Yaakob
6. Pendidikan Moral Pn. Chua Vee Leng
7. Matematik Pn. Lim Wei Ling
8. Matematik Tambahan Pn. Rosnani bt Serewan
9. Sains Pn. Halimah bt Ahmad
10. Fizik Pn. Siti Aishah bt Othman
11. Kimia Pn. Roslia bt Ahmad
12. Biologi Pn. Rajeswari a/p Thannimalai
13. Geografi En.Abu Bakar bin Ahmad
14. Perniagaan Pn. Hanizah bt Musa
15. Prinsip Perakaunan Pn. Tafiza bt Tajuddin
16. Reka Bentuk Teknologi Pn. Sarina bt Ishak
17. Sains Rumah Tangga Pn. Norhayati bt Hamid
18. Pertanian Pn. Nor Hayati bt Muhamad Din
19. Rekacipta Pn. Marliza bt Ahmad
20. Produksi Reka Tanda En. Mohd Norhisham bin Mohd Zawawi
21. Pendidikan Seni Visual Pn. Nor Azah bt Aziz
22. Pend. Jasmani & Pend. Kesihatan En. Mohd Firdauf bin Abd Hamid
23. Tassawur Islam En. Suhaimi bin Salleh

CADANGAN EVIDEN
1. Minit Mesyuarat Kurikulum dan Minit Mesyuarat Panitia Bil 1,Bil 2, dan Bil 3 2021
2. Perancangan Strategik Panitia 2021
3. Pelan Intervensi Lima Langkah 2021
4. OPPM Aktiviti Panitia 2021
5. Laporan LDP dan Aktiviti Panitia 2021
6. Anggaran Belanjawan Panitia 2021
7. Analisis Peperiksaan dan Borang Pengesanan Prestasi Pelajar 2021

37

JAWATANKUASA GURU SUMBER PROGRAM SEKOLAH, 2021.

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 11 Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa :
Semua Guru Kanan Mata
Pelajaran.

PROGRAM AKTIVITI PENYELARAS

1.TUNAS HIJAU 1.Program Penjimatan Tenaga En.Lim cheng yew
2.Program Penjimatan Air Pn.Pahriyah bt bakar
3. Program 3R

2.PROGRAM 1.Bengkel Teknik Menjawab En.Ahmad Hilmi Tan bin
PENINGKATAN PRESTASI 2.Klinik Mata Pelajaran Abdullah
Pn.Tafiza bt Tajuddin

3.PROGRAM 1.Qiamullail Pn.Zainab binti Ahmad
KEROHANIAN 2.Sambutan Bulan Kebesaran Islam Pn.Mardziyah bt Ghazali
3.Program Ihya Ramadhan

4.PROGRAM BULAN 1.Kempen Kibar Jalur Gemilang. En.Mohd Radzi bin Desa
KEMERDEKAAN 2.Sambutan Bulan Kemerdekaan. En.Mohd Zabidi bin Ahmad

TUGASAN GURU SUMBER PENYELARAS PROGRAM SEKOLAH

1. Menyediakan Kertas Kerja Program-Program yang berkaitan.
2. Membentuk Jawatankuasa Kerja Program yang akan dijalankan.
3. Mengadakan Mesyuarat Khas untuk Program yang akan dijalankan.
4. Menyelaraskan semua aktiviti yang terlibat supaya ianya berjalan dengan

lancer.
5. Memantau perjalanan setiap program supaya ianya berkesan dan memberi

impak kepada kumpulan yang disasarkan.
6. Memastikan semua Dokumentasi Program disediakan sebagai evidens

untuk rekod SKPMg2 Sekolah.

38

CARTA ORGANISASI INDUK PROGRAM KPM
( HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME )
2021

PENGERUSI
PN.NOR ZAMZILA BINTI AHMAD @ IBRAHIM

(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI
EN. ISMAIL BIN AHMAD
(PEN KANAN PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI 2
PN CHE FARIDAH BT ABD HALIM EN MAHAYIDIN BIN MAT
(PEN KANAN HAL EHWAL MURID) (PEN KANAN KOKURIKULUM)

SETIAUSAHA PENYELARAS IN CLASS
PN SH SUZETTI BT SYED JALADIN PN SHAFINAZ BT KASSIM

(GURU ICT) (GKM BAHASA)

AHLI JAWATANKUASA PENYELARAS OUT CLASS
SEMUA KETUA PANITIA MP (GKM TEKNIK VOKASIONAL)
SEMUA PENYELIA TINGKATAN
PENYELARAS EXTRA CLASS
PIBG PN.SANIYAH BINTI ABDULLAH

AJK PELAPORAN (GKM SAINS & MATH)
UNIT ICT
PENYELARAS OUT REACH
PN ROHITA BT AHMAD
(GKM KEMANUSIAAN)

Highly Immersive Programme atau HIP adalah program di bawah dasar MBMMBI iaitu
Memartabat Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris. HIP diwujudkan di
bawah memperkukuhkan Bahasa Inggeris dengan mewujudkan persekitaran Bahasa
Inggeris di sekolah. HIP dilaksanakan mulai tahun 2016 di beberapa buah sekolah terpilih
sahaja dan pada tahun 2018 HIP dilaksanakan di semua institusi pendidikan di bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia

39

3.1.3 – PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL.

Masa Instruksional di urus untuk memastikan peningkatan masa pembelajaran
berkesan.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Menyediakan pelbagai Jadual Waktu,melaksanakan PdPc seperti yang
dijadualkan , menyusun semula jadual waktu dan menyelaras program
sekolah mengikut arahan yang berkuatkuasa berasaskan ketetapan kurikulum
dan keperluan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL

Pengerusi Pengetua
Naib pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Pn. Siti Aizurah bt Mesrah
Ahli Jawatankuasa Cik Marliza bt Ahmad
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

CADANGAN EVIDEN
1. Jadual Waktu Induk 2021
2. Jadual Waktu Guru dan Kelas 2021
3. Jadual Waktu Guru Ganti 2021
4, Jadual Waktu Penggunaan Bilik- Bilik Khas 2021

3.1.4 – PENGURUSAN PENILAIAN MURID.

Penilaian murid diurus untuk mengesan kemajuan penguasaan dan pencapaian
murid.

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan Peperiksaan dan Pentaksiran ,
menganalisis data dan maklumat serta mengambil tindakan susulan mengikut
ketetapan , keperluan secara menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENILAIAN MURID

Pengerusi Pengetua
Naib pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Pn. Nor Aisyah bt Md Tahir
PBS
PT3 Pn. Norhasyimawati bt Hashim
Pn. Rooslidawati bt Othman
SPM
Pn. Siti Aishah bt Othman
Pn. Chua Vee Leng

PEPERIKSAAN DALAMAN Pn. Balqis bt Baharon.
Pn. Shamsuriana bt Samsudin

CADANGAN EVIDEN
1. Minit Mesyuarat Peperiksaan 2021
2. Bank Soalan / JSU / Analisis Item
3. Analisis Peperiksaan ( Rekod Pentaksiran Sekolah / Pusat ) 2021
4. Borang Pengesanan Pencapaian Murid 2021
5. Dialog Prestasi Mata Pelajaran.
6. Post Mortem Peperiksaan

40

2021

STANDARD 3.2

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

KOKURIKULUM CEMERLANG
SEKOLAH GEMILANG

CARTA ORGANISASI

41

UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2021
SMK PEKULA JAYA

PENGERUSI
PENGETUA
NOR ZAMZILA BINTI AHMAD @ IBRAHIM

= NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 3
PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN KOKURIKULUM PEN. KANAN HEM

EN. ISMAIL BIN AHMAD EN.MAHAYIDIN BIN MAT PN. CHE FARIDAH BT.ABDUL HALIM

SETIAUSAHA SETIAUSAHA SETIAUSAHA
SUKAN KOKURIKULUM PEMBANGUNAN SUKAN

EN.MOHD. FIRDAUF BIN HAMID EN.LIM CHENG YEW EN.ZULKIFLI BIN ZAIN

PENOLONG SU
KOKURIKULUM
PN.NOR HAYATI BINTI MOHAMAD DIN

BENDAHARI
KOKURIKULUM
PN.AZILAH BINTI ARSHAD

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS
UNIT BERUNIFORM KELAB DAN PERSATUAN KELAB SUKAN & PERMAINAN

PN.NORAZIAH BT ABD RASHID PN.SALINA BT. SAMAD EN.MOHD. ZAHRAN BIN
ABDULLAH

SETIAUSAHA SETIAUSAHA
KOPERASI MAJALAH SEKOLAH

EN.YASRIZAM BIN YAAKOB PN.SITI ZURAINI BT. MAT NUN

STANDARD 3.2 - PENGURUSAN KOKURIKULUM

3.2.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM

42

Ketetapan dibuat untuk memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan
kokurikulum.
Tindakan Untuk Mencapai Standard.
Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan dengan
mematuhi arahan yang berkuatkuasa, mengikut keperluan sekolah secara
menyeluruh dan jelas.

KETETAPAN AKTIVITI KOKURIKULUM:

1.0 PELAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH:

1.1 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di semua sekolah adalah WAJIB.
(Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (AKTA 550)
Kokurikulum merujuk kepada “Apa-apa KEGIATAN yang dirancang lanjutan
daripada proses PdPc dalam bilik darjah yang memberi murid peluang untuk
menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai
yang dipelajari di bilik darjah.
(Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum
Kebangsaan) 1997).

1.2 Memastikan mesyuarat Kokurikulum diadakan sekurang-kurangnya 3 kali
dalam setahun.
Memastikan perjumpaan untuk Kelab/Persatuan , Unit Beruniform dan Kelab
Sukan Permainan minimum 12 kali dalam setahun.

1.3 Memastikan aktiviti wajib dan program utama kokurikulum ditakwim dan
dilaksanakan.

PROGRAM UTAMA KOKURIKULUM 2021.

BIL PROGRAM UTAMA KOKURIKULUM

1. Perkhemahan Perdana
2. Anugerah Kokurikulum
3. Hari Kantin/ Koperasi/ Keusahawanan
4. Program Kesenian
5. Kursus Kepimpinan
6. Program STEM
7. Program RIMUP
8. Program Sukarelawan
9. Program Patriotisme
10. Program Ko-Akademik Bahasa
11. Sukantara
12. Sukan Awal
13. Kejohanan Merentas Desa
14. Kejohanan Sukan Olahraga
15. Pertandingan Permainan Antara Kelas
16. Pertandingan Permainan Antara Rumah Sukan

2.0 MASA PERJUMPAAN:

2.1 Peruntukan masa perjumpaan kokurikulum seminggu adalah 180 minit.

43

2.2 Masa perjumpaan yang ditetapkan adalah pada Hari Rabu :
 pukul 7.40 – 8.20 pagi (40 minit).
 Aktiviti kokurikulum akan juga dijalankan semasa Perhimpunan
setiap tingkatan pada:
a) Hari Ahad , pukul 7.20 – 7.40 pagi (20 minit).
b) Hari Isnin, pukul 7.40 – 8.20 pagi (40 minit)
c) Hari Selasa, pukul 7.20 – 7.40 pagi (20 minit).
d) Hari Khamis,pukul 7.40 – 8.20 pagi (40 minit)-semasa program
BADAR.

3.0 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM:
3.1 Perhimpunan hendaklah dianjurkan pada minggu ketiga setiap bulan.
(Rujuk Takwim Perhimpunan Bulanan Kokurikulum).
3.2 Perhimpunan ini hendaklah dikendalikan oleh murid-murid yang mewakili
Unit Beruniform Aktiviti yang lazimnya diuruskan oleh guru-guru akan
diambil alih dan diuruskan oleh murid-murid dengan bimbingan dan
panduan guru penasihat Unit Beruniform.

4.0 GARIS PANDUAN PEMAKAIAN PAKAIAN KOKURIKULUM DI HARI
PERSEKOLAHAN:

4.1 Guru-guru dan murid-murid hendaklah berpakaian seragam kokurikulum
pada hari Rabu setiap minggu pada waktu persekolahan.(Surat Pekeliling
Ikhtisas Bilangan 8/2007)

4.2 Murid-murid hendaklah seboleh-bolehnya memilih untuk memakai pakaian
seragam uniform yang lengkap atau sebahagian daripadanya seperti memakai
baju T- berkolar yang melambangkan pasukannya.

4.3 Murid-murid juga boleh memilih memakai pakaian seragam kelab/persatuan
sama ada dalam bentuk jaket atau baju T-berkolar.

4.4 Jaket atau baju T-berkolar hendaklah dicetak dengan nama pasukan atau
kelab/persatuan di bahagian belakang dan logo (jika ada) dibahagian
hadapan (dada kiri).

5.0 TUGAS GURU PENASIHAT:

5.1 Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan
pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah.

(Perkara 5.2 dalam SPI Bil. 1/1985)
5.2 Setiap orang guru di sekolah hendaklah secara bertulis diberi tugas secara

spesifik, dan terperinci dalam bidang kokurikulum, seperti yang dilakukan
dalam bidang kurikulum.
5.3 KEENGGANAN GURU melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah
diperuntukkan adalah suatu KESALAHAN daripada segi keperluan
perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam
atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan TINDAKAN
DISIPLIN.

(Perintah-perintah Am Pegawai Awam- Kelakuan dan Tata tertib Bab D)
5.4 Guru Penasihat bertangung jawab menguruskan fail kelab/persatuan yang

ditugaskan mengikut format yang telah ditetapkan.

6.0 JAWATAN KUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH:

44

6.1 Matlamat penubuhan adalah untuk memperkukuhkan pengurusan sukan di
sekolah dengan membezakan sukan dan mata pelajaran Pendidikan jasmani
dan Pendidikan Kesihatan (PJPK).

6.2 Peranan jawatan kuasa adalah merancang pengaturan jadual sukan
sepanjang tahun dan memastikan kemudahan serta peralatan sukan
disediakan dengan lengkap supaya aktiviti sukan berjalan lancar.

7.0 SOP PENGGUNAAN KENDERAAN SENDIRI:

7.1 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi
urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) mesti mematuhi Surat
Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 3 tahun 2019.

7.2 Pengetua atau pentadbir sekolah mestilah meneliti dan membuat
pertimbangan penggunaan jenis kenderaan yang akan membawa murid
mengikut aturan pemeringkatan berdasarkan SOP yang telah ditetapkan.

7.3 Urusan rasmi KPM merujuk segala program atau aktiviti anjuran KPM, JPN,
PPD dan sekolah atau program/aktiviti kerjasama dengan pihak luar yang
mendapat kebenaran atau kelulusan KPM.

7.4 Guru yang menggunakan kenderaan sendiri untuk membawa murid
dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Penggunaan Kenderaan Sendiri
Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi KPM.

8.0 PROGRAM KHAS KOKURIKULUM

8.1 SMK Pekula Jaya telah dipilih menjadi salah sebuah sekolah yang tersenarai
dalam Program Sekolah Tunas Hijau bagi tahun 2020 - 2021.

8.2 Program ini merupakan program pendidikan dan pensijilan alam sekitar
yang bermatlamat menggalakkan pihak sekolah terlibat secara langsung
dalam menangani isu pengurusan dan pemuliharaan alam sekitar.

8.3 Program ini adalah anjuran JPN Kedah yang memberikan pencapaian
peringkat negeri dalam bidang kokurikulum (Kelab/Persatuan).

8.4 Untuk mencapai matlamat Sekolah Tunas Hijau semua aktiviti kelab dan
persatuan yang dijalankan akan mengikut komponen sasaran Program
Sekolah Tunas Hijau.

8.5 Terdapat tiga komponen sasaran akan dilaksanakan melalui aktiviti
kokurikulum untuk tahun 2021.

KOMPONEN SASARAN PROJEK SEKOLAH TUNAS HIJAU
SMK PEKULA JAYA.

45

Pengerusi En.Mahayidin bin Mat ( PK Kokurikulum )
Penasihat Projek Pn.Rohita binti Ahmad ( GKM Kemanusiaan )
Penyelaras En.Lim Cheng Yew
Pn.Pahriyah bt Bakar
Guru Penaung En.Mohd Ismadi bin Zakaria
Pn.Rosnani binti Serewan

BIL KOMPONEN SASARAN GURU PENYELARAS KELAB/PERSATUAN
PENJIMATAN
TENAGA Pn. Halimah bt. Ahmad (K) Persatuan B. Melayu
Pn. Sharifah Suzetti bt. Syed Persatuan B. Inggeris
1. Jaladin (SU) Kelab Sains
Kelab Komputer
Kelab Kepimpinan
Persatuan Pendidikan
Islam
Kelab Senam Tari
Kelab Bola Jaring

PENJIMATAN AIR Persatuan B. Arab

Persatuan
Sejarah/R.Negara
Kelab PSV
2. En.Mohd.Norhisham b. Kelab Keselamatan J.Raya
Mohd.Zawawi (K) Kelab Pencegahan Jenayah
Pn. Norazah bt. Aziz (SU) Kelab Petanque

Kelab Bola Sepak
Kelab Inovasi

PENGURUSAN SISA En.Abu Bakar bin Ahmad (K) Kelab Geografi/Alam
PEPEJAL Pn. Norazlina bt. Hassan @ Sekitar
Aziz (SU) Kelab RBT
3. Kelab Pengguna/Koperasi
Kelab Sn Pertanian
Kelab SnRT
Kelab Keusahawanan PPKI
Kelab Olahraga
Kelab Catur /Dam
Kelab Bola Baling

JAWATAN KUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH 2021

46

En. Mahayidin bin Mat Penolong Kanan Kokurikulum
En.Lim Cheng Yew Setiausaha Kokurikulum
Pn.Norhayati bt. Muhd.Din Pen. Setiausaha Kokurikulum
Pn. Azilah bt. Arshad Bendahari
En.Mohd. Firdauf bin Hamid Setiausaha Sukan
En.Zulkifli bin Zain Setiausaha Pembangunan Sukan
En.Yasrizam bin Yaakob Setiausaha Koperasi
Pn.Siti Zuraini bt. Mat Nun Setiausaha Majalah Sekolah
Pn.Noraziah bt. Abd. Rashid Penyelaras Unit Beruniform
En.Mohd.Zahran bin Abdullah Penyelaras Kelab Sukan Permainan
Pn. Salina bt. Samad Penyelaras Kelab dan Persatuan

JAWATAN KUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH TAHUN 2021

Penaung Pengarah Pelajaran Negeri

Penasihat Pejabat Pelajaran Daerah

Pengerusi Pengetua

Setiausaha En. Zulkifli bin Zain
JK Kecil pembangunan Fizikal Sukan
Sekolah Pengerusi
JK Kecil Penggalakan Sukan Pn. Che Faridah bt. Abdul Halim
JK Kecil Sumber Manusia (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
JK Kecil Pemantauan dan Penilaian
JK Peningkatan Profesionalisme Pengerusi
JK Kecil Kewangan En. Mahayidin bin Mat
JK Kecil Teknikal (Penolong Kanan Kokurikulum)

Pengerusi
En. Ismail bin Ahmad
(Penolong Kanan Pentadbiran)

Pengerusi
Cik Marliza bt.Ahmad
Ketua Bidang Teknik & Vokasional)

Pengerusi
Pn. Shafinaz bt. Kassim
(Ketua Bidang Bahasa)

Pengerusi
En. Adnan bin Md. Isa
(YDP PIBG)

Pengerusi
En. Rizal Iskandar bin Othman
(SU PIBG)

3.2.2 – PENGURUSAN KELAB / PERSATUAN.
Kelab Persatuan diurus untuk mengukuhkan pembelajaran di bilik darjah ,

47

mengemblengkan potensi dan memupuk nilai estetika dan social yang
positif.
Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti kelab/ Persatuan yang berteraskan
ilmu pengetahuan , kemahiran dan kreativiti /inovasi merekod dan
menganalisis data serta mengambil tindakan sususlan dengan mematuhi
ketetapan pelaksanaan kokurikulum mengikut keperluan secara menyeluruh
dan berkesan.

GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB AKADEMIK & BUKAN AKADEMIK

PERSATUAN BAHASA MELAYU KELAB KEPIMPINAN/PRS
Pn.Norhazlina bt. Abd. Hamid Pn.Khairus bt. Khalid
Pn.Surayanti bt. Salleh En.Mohd. Nizan bin Sudin

PERSATUAN BAHASA INGGERIS KELAB PSV
Pn.Wan Yuhana bt. Wan Omar Pn.Nor Azah bt. Aziz
En. Ahmad Hilmi Tan Abdullah Pn.Siti Zuraini bt. Md.Nun
PERSATUAN BAHASA ARAB KELAB KOMPUTER
En.Aminuddin Baki bin Hassan Pn.Sharifah Suzetti Bt.Syed Jaladin

PERSATUAN MATEMATIK KELAB KOPERASI/PENGGUNA
Pn.Lim Wei Ling Pn.Zainab Bt.Ahmad
Pn.Norhasyimawati bt. Hashim Pn.Sarina bt. Ishak

PERSATUAN SEJARAH/RUKUN NEGARA KELAB SnPERTANIAN
Pn.Sarimah bt. Shuib Pn.Norhayati Bt. Muhd. Din
Pn.Siti Sarah bt. Abdul Razak KELAB RBT
PERSATUAN GEOGRAFI/ALAM SEKITAR Pn.Safrina bt.Paiman
En. Abu Bakar b. Ahmad Pn.Tafiza bt.Tajuddin
Pn. Nor Azlina bt. Hassan @ Aziz KELAB SPBT
PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM Pn.Norfazilla Bt.Harun
En.Ahmad Nadzri bin Yaakob Pn.Fatimah bt. Mahtar
En.Affan bin Othman KELAB SnRT
Pn.Norhayati Bt Hamid
PERSATUAN SAINS KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
Pn.Halimah bt. Ahmad En.Mohd. Zabidi bin Ahmad
Pn.Siti Aishah bt. Othman Pn. Nurshafinas bt. Yusoff
KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA
Pn.Tartila Bt. Desa
Pn.Faridah bt. Darmawi

KELAB INOVASI/RC/RT KELAB KEUSAHAWANAN DAN
En. Mohd. Norhisham B. Mohd. Zawawi KEPENGGUNAAN ( PEND.KHAS)
Pn. Lim See Yong
Pn. Nor Kamilia bt. Tuah

3.2.3 – PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM.
Badan Beruniform diurus untuk meningkatkan disiplin dan daya
kepimpinan bagi pemantapan pembangunan perwatakan murid.

48

Tindakan Untuk Mencapai Standard.

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti Badan Beruniform yang berteraskan

ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi merekod dan
menganalisis data serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi
ketetapan pelaksanaan kokurikulum , mengikut keperluan secara menyeluruh

dan berterusan.

GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM

PKBM (L) KADET BOMBA
1 Pn. Noraziah Bt. Abdul Rashid. (K) 1 En. Azrie Shariel bin Shariff Ahmad (K)

2 Pn. Nor Amira bt. Noor Ali (SU) 2 Pn. Norlela bt. Saad(SU)

3 Pn. Salina Bt Samad 3 En. Mohd. Zabidi bin Ahmad
4. Pn. Norhayati Bt. Muhd. Din 4. En. Abu Bakar B. Ahmad

5. Pn. Shahidatul Rohiza bt. Abu Bakar 5. Pn. Nor Hafizah bt. Ahmad
6. En. Azmi bin Abd. Azid 6. Pn. Norhazlina Bt. Abd. Hamid

7. En. Mohd. Norhisham Bt. M.Zawawi 7. Pn. Norazlina Bt. Hasan @ Aziz

8. En. Lim Cheng Yew 8. Pn. Nurfazilla Bt. Harun
9. Pn. Norhasyimawati bt. Hashim 9. En. Mohd. Firdauf bin Hamid

KADET REMAJA SEKOLAH (KUMP.1) KADET REMAJA SEKOLAH (KUMP.2)
1. En. Yasrizam bin Yaakob (K) 1. Pn. Fatimah bt. Mahtar (K)

2. Pn. Faridah Bt. Darmawi (SU) 2. Pn. Tartila bt. Desa (SU)
3. En. Aminudin Baki Bin Hasan 3. Pn. Rosnani bt. Serewan

4. Pn. Nuradzrini Bt. Ahmad 4. Pn. Siti Sarah bt. Abd. Razak
5. Pn. Siti Zuraini bt. Md.Nun 5. En. Mohd. Zahran bin Abdullah

6. Pn. Masnira bt. Md. Akhir 6. Pn. Arme Ruhaiza bt. Rosli
7. Pn. Nor Aisyah Bt. Md. Tahir 7. Pn. Tafiza bt. Tajuddin

PBSM PUTERI ISLAM
1. Pn. Rajeswari A/P Thannimalai (K) 1 Pn. Nurshafinas bt. Yusoff (K)
2. Pn. Safrina bt. Paiman (SU) 2 Pn. Sarina bt. Ishak (SU)
3. Pn. Sharifah Suzetti bt. Sy Jaladin 3 Pn. Roslia Bt. Ahmad
4. Pn. Norhayati Bt. Hamid 4. Pn. Rooslidawati Bt. Othman
5. En. Ahmad Hilmi Tan B. Abdullah 5. Pn. Mardziyah Bt. Ghazali
6. Pn. Lim Wei Ling 6. Pn. Siti Aizurah bt. Mesrah
7. Pn. Wan Yuhana bt. Wan Omar 7. Pn. Zainab Bt. Ahmad
8. Pn. Chua Vee Leng 8. Pn. Najihah Bt. Mahmud
9. Pn. Hanizah bt. Musa 9. Pn. Halimah bt. Ahmad

SILAT PENGAKAP
1 En. Mohd. Radzi Bin Md.Desa (K) 1 En. Mohd. Nizan bin Sudin (K)
2 Pn. Sarimah bt. Shuib (SU) 2. Pn. Surayanti bt. Salleh
6. Pn. Balqis Bt Baharon. 3. Pn. Pahriyah bt. Bakar
4. Pn. Fauziah Bt.Abd.Wahab 4. Pn. Norazah bt. Aziz
5. Pn. Siti Aishah bt. Othman 5. Pn. Azilah bt. Arshad
6. En. Zulkifli bin Zain 6. En. Ahmad Nadzri Bin Yaacob
7. Pn. Shamsuriana bt. Shamsudin
PENGAKAP (PENDIDIKAN KHAS) 8. En. Affan bin Othman
1. En. Rizal Iskandar bin Othman (K) 9. Pn. Khairus bt. Khalid
2. Pn. Lim See Yong 10. En. Abdul Malik bin Abd.Manaf
3. Pn. Nor Kamilia bt. Tuah

3.2.4 – PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN.

49

Sukan Permainan diurus untuk mengukuhkan pengetahuan , kemahiran
dan memupuk nilai estetika dan social yang positif.
Tindakan Untuk Mencapai Standard.
1. Merancand dan melaksanakan aktiviti Sukan dan Permainan yang berteraskan

ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi merekod dan
menganalisis data serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi
ketetapan pelaksanaan kokurikulum , mengikut keperluan secara menyeluruh
dan berterusan.

PENGURUSAN PASUKAN SEKOLAH

SUKAN OLAHRAGA/MERENTAS DESA BOLA SEPAK
En. Mohd. Firdauf Bin Hamid En. Mohd. Zahran bin Abdullah
Pn. Rosnani bt. Serewan En. Mohd. Firdauf Bin Hamid
En. Zulkifli b. Zain En. Mohd. Ismadi bin Zakaria

BOLA JARING BOLA BALING
Pn.Shamsuriana Bt Samsudin En. Azrie Shahriel bin Shariff Ahmad
Pn.Nor Amira bt. Noor Ali En. Mohd. Nizan bin Sudin
Pn.Arme Ruhaiza Bt. Rusli Pn. Masnira Bt. Md. Akhir

PETANQUE PETANQUE (PPKI)
En. Yasrizam bin Yaakob En. Rizal Iskandar bin othman

Pn. Tafiza bt. Tajuddin Pn. Nor Kamilia bt.Tuah

GURU PENASIHAT KELAB SUKAN &PERMAINAN

SUKAN OLAHRAGA BOLA SEPAK
Pn.Nor Hafizah bt. Ahmad En.Abdul Malik bin Abdul Manaf
Pn.Norlela bt. Saad En. Mohd. Radzi bin Md. Desa
Pn. Shahidatul Rohiza bt. Abu Bakar En.Azmi bin Abd. Azid

BOLA JARING BOLA BALING
Pn. Siti Aizurah bt. Mesrah Pn. Hanizah Bt. Musa
Pn.Roslia bt. Ahmad Pn.Najihah bt. Mahmud
Pn.Balqis bt. Baharon Pn. Fauziah bt. Abd Wahab

PETANQUE KELAB CATUR/DAM
Pn.Pahriyah bt. Bakar Pn. Chua Vee Leng
Pn. Mardziyah bt. Ghazali Pn. Rajeswari a/p Thannimalai

KELAB SENAM TARI
Pn.Noraisyah bt. Md Tahir
Pn.Rooslidawati bt. Othman

GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN

RUMAH SUKAN : ARENA [MERAH] RUMAH SUKAN : PUTRA [KUNING]

50