DEWAN IBNU SINA , SK SERI GEMILANG 27 APRIL 2024 9:00am MESYUARAT AGUNG SKSERI GEMILANG PERSATUAN IBU BAPA & GURU KALI KE-15
8.00 pg Pendaftaran ibu bapa/ waris 8.30 pg Video Korporat SKSG 9.00 pg Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-15. - Bacaan doa - Ucapan Aluan Guru Besar - Ucapan YDP PIBG - Ucapan Perasmian - Penyampaian cenderamata 10.00 pg - Jamuan Aidil Fitri 10.30 pg - Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-15 1.00 ptg Bersurai Aturcara 1
NotisMesyuarat Agung Kali Ke-15 ڤرساتوان ايبو باڤ& ݢورو PERSATUAN IBU BAPA & GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SERI GEMILANG BUTTERWORTH, SEBERANG PERAI UTARA 13050 PULAU PINANG Tel : 04-3511381 Faks: 04-3511084 Emel: [email protected] _____________________________________________________________________________________________________ Ruj.Kami :SKSG 900-5/1( 01/2024) Tarikh :15 APRIL 2024 Kepada Semua Ibu Bapa dan Waris Yang Dihormati Tuan, USUL/CADANGAN DAN NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 SESI 2024/2025 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Untuk makluman tuan/puan, pihak PIBG sekolah ini akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-15 seperti maklumat berikut: Tarikh : 27 APRIL 2024 Hari : Sabtu Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dewan Ibnu Sina, Sekolah Kebangsaan Seri Gemilang. 3. Sehubungan dengan itu, adalah diharapkan agar tuan/puan dapat mengemukakan usul untuk dibentangkan dalam mesyuarat Agung PIBG nanti. Bersama-sama ini disertakan “Borang Usul/Cadangan” untuk diisi oleh tuan/puan dan hendaklah dikembalikan kepada Setiausaha PIBG pada atau sebelum 17 APRIL 2024. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan hendaklah hadir ke mesyuarat tersebut dan mengemukakan sendiri usul yang dicadangkan. 4. Segala usul/cadangan adalah diharapkan demi untuk penambahbaikan PIBG sekolah ini dan kerjasama serta keprihatinan tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Yang menjalankan amanah, …………………………………………….. (MUHAMMAD RASHIDIN BIN HJ SALLEH) Setiausaha PIBG Sekolah Kebangsaan Seri Gemilang, Butterworth, Pulau Pinang. 2
PENASIHAT PN ANNISLIZA BINTI ABD AZIZ YANG DIPERTUA PIBG EN AZHAR BIN BABA NAIB YANG DIPPERTUA PIBG EN HASHIM BWASOH@MD ISA Setiausaha MUHAMMAD RASHIDIN BIN HJ SALLEH Naib Setiausaha HASLIZA BINTI ABU BAKAR Bendahari MOHAMAD AZIZI BIN ISMAIL AJK GURU MOHD JAMIL BN KARIM MUZAFFAR BIN MASOR KHAIRUDIN BIN SHAARY AZURA BINTI AHMAD AJK PIBG MOHAMAD FADZLY BIN MOFTAR MOHD NORHELMI BIN SAMSUDIN MOHD FAZLI BIN MOHAMAD NOR NORAINI BINTI ISMAIL HUSNA BINTI ABDUL HALIM Juru Audit Dalaman NOR HALIZA BINTI OTHMAN Juru Audit Luaran HASNI BINTI ABDUL HALIL AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 3
SAMBUTAN / PENYAMBUT TETAMU Pn. ANNISLIZA BINTI ABD AZIZ (GB) En Muhammad b Ibrahim (PK 1) En Mohd zalizal bin md desa ( PK HEM) pn. suraya binti ahmad (PK KOKO) En. azhar bin baba (YDP) EN HASHIM BIN WASOH@MD ISA (NYDP) PERSIAPAN TEMPAT / MEJA MESYUARAT / PERLERAIAN En. Riaffendi bin Ibrahim En. Juraimi bin Zamri En. Mohd Hamdan b Hasim En. Mohamad Fadzly b Moftar (PIBG) En. Mohd Norhelmi b Samsudin (PIBG) En. Mohd Fadzli bin Mohamad Nor(PIBG) Pekerja JAMUAN IBU BAPA Pn. Siti Rokiah bt Hamid Pn. Siti Aishah bt Md Yasin Pn. Fauziah binti Hamad Pn. Wan Sarina bt Md Saad Pn. Munirah binti Ramli Pn Khalizah binti Saad (PIBG) PENGACARA / BACAAN DOA Pn. Hafizoh Ismail En. Rohaimi bin Md Rejab En. Mohd Auladi bin Ramly (Doa) JURU GAMBAR / DOKUMENTASI Pn. Salizawati binti Mohamed Pn. Sharawati bt Hamzah SIARAYA En. Khairudin bin Shaary CENDERAMATA PERASMI / AJK PIBG Pn. Samira bt Ahmad Pauzi Pn. Rozira binti Abd Rahman Pn. Syuhaida binti Adnan Pn. Noraini binti Ismail (PIBG) Pn. Husna binti Abd Halim(PIBG) BANNER / PERSIAPAN PENTAS Pn. Nooramashita bt Nordin Pn. Syahiran bt Che Saari Pn. Chee Pooi Shan Pn. Ummu Hani binti Abu Bakar BUKU PROGRAM En. Muhammad Rashidin bin Hj Salleh En. Mohd Azizi bin Ismail Pn. Arikah bt Sadon Cik Hasliza bt Abu Bakar PENDAFTARAN Pn. Marziana bt Abu Bakar Pn. Hasliza binti Husain Pn.Nor Haliza binti Othman Cik Nurul Qistina bt Baharuddin JAMUAN VIP Pn. Sofiah bt Ibrahim Pn. Azura binti Ahmad Pn. Mahani binti Ismail Pn. Norhafiza binti Ahmad PENCATAT MINIT MESYUARAT/UCAPAN Pn. Nor Azira binti Nor Anuar Pn. Norlaily binti Md Zin Pn. Mariah binti Awang Pn. Zuraini binti Baharom KIRA UNDI Pn Suriati binti Mahadzir Pn. Imilia binti Ilyas Pn. Yusleyana binti Ismail AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 4
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 Tarikh : 13 MEI 2023 Hari: SABTU Masa: 8.30 PAGI Tempat: Dewan Ibnu Sina, SK Seri Gemilang SENARAI KEHADIRAN GURU 1.Azman Bin Abdullah 2.Muhamad Bin Ibrahim 3.Che Mohd Zukri Bin Che Berahim 4.Mohd Jamil Bin Karim 5.Arikah Binti Sadon 6.Azura Binti Ahmad 7.Chee Pooi Shan 8.Fauziah Binti Hamad 9.Hafizoh Binti Ismail 10.Hasliza Binti Husain 11.Juraimi Bin Zamri 12.Khairudin Bin Shaary 13.Mahani Binti Ismail 14.Mariani Binti Mat 15.Marziana Binti Abu Bakar 16.Mohamad Auladi Bin Ramli 17Mohamad Azizi Bin Ismail 18.Mohd Hamdan Bin Hasim 19.Muzaffar Bin Masor 20.Nooramashita Binti Noordin 21.Nor Azira Binti Nor Anuar 22.Norlaily Binti Md Zain 23.Nor Haliza Binti Othman 24.Nurul Qistina Binti Baharuddin 25.Riaffendi Bin Ibrahim 26.Rohaimi Mat Rejab @ Abd Razak 27.Rozira Binti Abdul Rahman 28.Salizawati Binti Mohamed 29.Samira Binti Ahmad Pauzi 30.Sharawati Binti Hamzah 31.Siti Aishah Binti Md Yasin 32.Siti Rokiah Binti Hamid 33.Siti Suriati Binti Mahadzir 34.Sofiah Binti Ibrahim @ Othman 35.Syahiran Binti Che Saari 36. Syuhaida Binti Adnan 37 Ummu Hani Binti Abu Bakar 38. Muhammad Rashidin bin Hj Salleh 5
41. Shahmi Bin Md Nor 42. Hishamuddin Bin Ismail 43. Norhaslina Binti Mohd Nor 44. Imran Sani Bin Mohd Yusoff 45. Noraini Binti Ismail 46. Hashim Bin Wasoh 47. Hakimah Binti Abu Khairi 48. Siti Salwa Binti Saad 49. Normalasari Binti Muda 50. Norhafizzah Binti Md Kassim 51. Norhashimah Binti Yusuff 52. Siti Noor Binti Jaafar 53. Mustafa Bin Jamaludin 54. Mohd Norhelmi Bin Samsudin 55. Mohd Izat Bin Omar 56. Mohd Fazli Bin Mahamad Nor 57. Rossilawati Binti Yusoff 58. Armayanti Binti Lubis 59. Halimatun Sakdiah Binti Ismail 60. Khalizah Binti Mat Saad 61. Husna Binti Abdul Halim 62. Nor Fadhlina Binti Mohd Rozi 63. Sarimah Binti Che Man 64. Rosma 65. Zaiton 66. Jasmelia Binti Jamaludin 67. Zakaria Bin Abdul Razak 68. Fauziah Binti Hamad 69. Rizal Bin Mohd Noor 70. Noraliah Binti Hamid 71. Mohd Fadzly 72. Norsyifaa Binti Shahizan 73. Siti Salmiah Binti Mohamed Martawi 74. Hasbullah Bin Hj Hamzah 75. Siti Rokiah Binti Hamid 76. Rahim Bin Ismail 77. Nor Liyana 78. Azawati Binti Ahmad 80. Hasliza Binti Abu Bakar 81. Muhammad Rashidin Bin Hj Salleh KEHADIRAN IBU BAPA 1. Salimah Binti Ishak 2. Abdul Hafiz Bin Abdul Rahim 3. Norhamizan Binti Hassan 4. Mohd Dzul Idzwan Bin Lemudin 5. Nurazrina Binti Ismail 6. Imilia Binti Ilyas 7. Nurshakila Binti Samad Harun 8. Seebah Binti Ahmad 9. Ahmad Ikram Bin Jasni 10. Hasni Binti Abdul Halil 11. Mohd Nazir Bin Abdul Aziz 12. Juriah Binti Abu Khari 13.Sharidah Binti Jumid 14. Zuraini Binti Arifin 15. Mohd Khairul Saifullizan Bin M Fadzil 16. Ramli Bin Othman 17. Sariza Binti Ab. Rani 18. Noor Hasmiza Binti Hassan 19. Siti Sari Binti Mat Isa 20. Rohaimi Bin Mat Rejab & Abd Razak 21. Marziana Binti Abu Bakar 22. Syuhaida Binti Adnan 23. Muhamad Bin Ibrahim 24. Mohd Hamdan Bin Hasim 25. Mariani Binti Mat 26. Hasliza Binti Husain 27. Riaffendi Bin Ibrahim 28. Mahani Ismail 29. Fadzly Bin Yusof 30. Nurul Aida Binti Amin 31. Mohd Hasrul Sani Bin Hasan 32. Nor Fazlin Binti Hassim 33. Nor Asmidar Binti Nong 34. Nafisah 35. Nurol Syahirah Binti Ya’acob 36. Sharawati Binti Hamzah 37. Ahmad Husaini Bin Abdullah 38. Mohd Sahimi Bin Hassan 39. Haryati Binti Mamat 40. Noor Yusainiha Binti Mohd Yusof 6
1. UCAPAN PENGERUSI 1.1 Mesyuarat telah di pengerusikan oleh En.Shieful Zamri bin Abdul Rashid selaku Yang Dipertua(YDP) PIBG Sekolah Kebangsaan Seri Gemilang 2022/2023. 1.2 Ucapan ribuan terima kasih kepada Guru Besar, barisan AJK dari pihak guru dan ibu bapa juga atas kehadiran. Tindakan : Pengerusi 2. UCAPAN GURU BESAR 2.1 En. Azman bin Abdullah, guru besar selaku Penasihat PIBG, merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada YDP PIBG, barisan AJK PIBG 2022/2023, tenaga pendidik SKSG serta semua ibu bapa atas komitmen yang diberikan sepanjang tahun . 2.2 Beliau mengucapkan tahniah kerana bilangan kehadiran ibu bapa pada mesyuarat kali ini memberangsangkan dan mencukupi untuk dilaksanakan Mesyuarat Agung PIBG sesi 2023/2024. 2.3 Beliau mengharapkan kerjasama dari semua pihak dalam membuat keputusan demi kebaikan dan kecemerlangan anak-anak dan mengharapkan kerjasama yang terbina dapat diteruskan walaupun bukan ahli jawatankuasa. 2.4 Tuan guru besar selaku penasihat mengingatkan agar pemilihan dan pelantikan ahli jawatankuasa biarlah daripada mereka yang boleh memberi komitmen dan melaksanakan tanggungjawab dan amanah. 2.5Sebagai peringatan, Pekeliling Bil. 5, Kementerian Pendidikan menggariskan bahawa, PIBG ditubuhkan atas dasar untuk membantu pihak sekolah dan bukannya menggunakan PIBG untuk mengarah pihak sekolah. 2.6 Beliau mengharapkan PIBG dan PIBKS bertindak sebagai penghubung kepada pihak sekolah. 2.7 Beliau amat berharap, usul yang dikemukakan jika ada, dapat mengharmonikan hubungan ibu bapa dengan pihak sekolah seterusnya menjayakan harapan untuk duduk sama rendah dan berdiri sama tinggi dengan sekolah-sekolah sekitar. 2.8 Beliau mengharapkan murid dapat menjadikan sekolah sebagai rumah kedua dalam membentuk keperibadian murid dengan menjadikan guru-guru sebagai contoh dan model. 2.9 Beliau turut memaklumkan bahawa SKSG akan meneruskan pelbagai aktiviti dan perancangan yang perlu dilaksanakan selari dengan Transformasi Sekolah 25 (TS25) dengan menyeru kepada ibu bapa yang mempunyai kemahiran terutama dalam sektor pertanian agar dapat turut menyumbang ke arah kemenjadian murid melalui transfomasi ini. 2.10 Tuan guru besar turut mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG sesi 2023/2024 yang bakal dilantik dalam mesyuarat sebentar nanti. 2.11 Beliau menutup ucapan dengan memperkenalkan moto sekolah iaitu Sekolah Kualiti Sasaran Generasi yang diambil dari nama SKSG. Tindakan : Makluman 7
3. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-13 3.1 Setiausaha PIBG, Muhammad Rashidin Hj Salleh membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-13. 3.2 En Mohd Jamil bin Karim mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-13 diterima dan disahkan. En Abdul Hafiz bin Abd Halim menyokong cadangan tersebut tanpa sebarang pindaan. Tindakan : Setiausaha 4. PERKARA BERBANGKIT 4.1 Perkara 10.4 berkaitan dana untuk pembinaan surau sekolah, pengerusi memaklumkan, proses untuk mendapatkan dan mengumpul sumbangan sedang giat dijalankan. Permohonan rasmi kepada JPN akan menyusul selepas mesyuarat agung ini memandangkan pihak JPN mahukan kelulusan daripada mesyuarat agung dilampirkan dalam borang permohonan. 4.1.1 Beliau turut memaklumkan bahawa pihak PIBG telah menerima surat kelulusan dan pengesahan penetapan arah kiblat daripada Jabatan Mufti Negeri Pulau Pinang. 4.2 Perkara 10.3, berkaitan dua program lawatan yang dipohon oleh pihak Unit Bimbingan dan kaunseling serta Unit Disiplin, setiausaha memaklumkan, dua tempat lawatan tersebut ialah Lawatan Sambil Belajar ke Muzium Padi dan Menara Alor Setar dan Lawatan Sambil Belajar ke Escape dan The Top di Pulau Pinang. 4.3 Perkara 10.5, berkaitan khidmat kawalan keselamatan jalan raya oleh RELA, bendahari memaklumkan, semua urusan berkaitan RELA adalah dibawah seliaan PIBG SMK Gemilang. 4.3.1Bermula April 2023, khidmat ini telah dihentikan dan pihak PIBG SMK Gemilang tiada memberi sebarang makluman berkaitan. 4.3.2Bendahari dengan kerjasama YDP baharu nanti akan merujuk isu ini kepada pihak berkenaan. 5. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 5.1 Penyata kewangan PIBG berakhir 30 April 2023 dibentangkan oleh Bendahari PIBG, Encik Mohamad Azizi bin Ismail. Rujuk lampiran. 5.1.3 Laporan kewangan PIBG dicadang untuk disahkan oleh Encik Azhar bin Baba dan disokong oleh Encik Imran Sani bin Mohd Yusof. Tindakan : Bendahari PIBG 6. PEMBENTANGAN USUL/CADANGAN 6.1 En Mohd Rizal bin Sidik 6.1.1 Mengecat/menceriakan kawasan sekolah Jawapan Guru Besar; 6.1.1.1 Pihak sekolah telah mengambil tindakan mengecat semula dinding bangunan tetapi tidak menyeluruh memandangkan tiada kepakaran ke arah itu. 6.1.1.2 Beliau memaklumkan, Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang telah memberikan peruntukan untuk mengecat bangunan sekolah tetapi, hanya cat yang dibekalkan tanpa disertakan dengan tenaga kerja yang diperlukan untuk tujuan itu. 8
6.1.1.3 Walau bagaimanapun, guru besar telah mengambil inisiatif dengan meminta sumbangan daripada PIBG berjumlah RM1500 sebagai sumbangan kepada pekerja swasta yang bersetuju mengecat dinding bangunan terpilih di luar waktu kerja dengan dibantu sendiri oleh tuan guru besar. 6.1.1.4 Bagi bilik darjah pula, kebanyakan guru kelas telah menggunakan dan mengeluarkan perbelanjaan sendiri untuk mengecat atau menghias kelas mengikut kesesuaian demi mendapatkan suasana yang ceria dan kondusif untuk sesi pembelajaran. 6.1.2 Kedapatan penutup longkang yang masih belum diperbaiki Jawapan Guru Besar 6.1.2.1 Penutup longkang yang baharu telah dibeli dengan peruntukan daripada pihak PIBG dan telah menggantikan penutup longkang yang rosak. 6.1.2.2 Jawatankuasa keselamatan akan membuat pemantauan semula kiranya ada penutup longkang yang masih rosak yang belum diganti dan akan cuba menggantikannya dengan kadar segera. 6.1.2.3 Guru besar merakamkan ucapan ribuan terima kasih atas ingatan dan cadangan tersebut demi keselamatan murid. 1.2 En Mohd Fawwaz 6.2.1 Memohon agar memperbanyakkan aktiviti kokurikulum dan sukan sekolah Jawapan Guru Besar 6.2.1.1 Pihak sekolah hanya mengikut ketetapan Kementerian Pendidikan Malaysia dan tiada kuasa untuk menambah atau mengurangkan kerana semua aktiviti yang ditentukan adalah berdaftar. 6.2.1.2 Pihak sekolah telah menjalankan aktiviti kokurikulum seperti yang telah ditetapkan mengikut jadual seperti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan serta Sukan dan Permainan. 6.2.1.3 Murid juga dikehendaki mengikuti aktiviti 1 Murid 1 Sukan (1M1S) setiap minggu seperti yang disarankan oleh pihak kementerian. 6.2.1.4 Pihak sekolah tidak bercadang untuk menambah aktiviti tersebut buat masa kini kerana aktiviti sedia ada telah padat. 6.2.2 Memohon waktu balik pada hari Rabu diawalkan bagi memberi ruang kepada murid Tahun 4 dan 5 menghadiri Kelas KAFA Jawapan Guru Besar 6.2.2.1 Pihak sekolah tiada halangan untuk memberi kebenaran pulang awal kepada murid yang berkenaan dengan syarat ibu bapa perlu menghantar surat rasmi bagi tujuan yang tersebut. 9
6.2.2.2 Surat rasmi berkenaan diperlukan kerana aktiviti kokurikulum (unit beruniform) merupakan aktiviti wajib yang perlu semua murid hadiri. 6.2.2.3 Untuk hari peperiksaan, kebiasaannya, pihak pengurusan Kelas KAFA akan menhantar surat makluman dan pohon kebenaran untuk murid balik awal bagi menduduki peperiksaan. 6.3 En Mohd Fadzli 6.3.1 Beg sekolah murid Tahun 1 berat Jawapan Guru Besar 6.3.1.1 Setiap murid dibenarkan untuk menyimpan buku teks di dalam meja kelas masing-masing. Kebenaran ini telah dilaksanakan sejak beberapa tahun kebelakangan selepas rungutan beban beg sekolah diperkatakan. 6.3.1.2 Murid hanya perlu membawa balik buku tulis dan buku teks yang perlu sahaja jika guru memberikan kerja sekolah. 6.3.1.3 Buku tulis dan buku aktiviti boleh diletakkan dibahagian belakang kelas jika tiada kerja rumah yang perlu diselesaikan. 6.3.1.4 Pohon kerjsama ibu bapa terutama ibu bapa murid Tahap 1, untuk menyusun buku mengikut jadual waktu yang telah dibekalkan kepada murid agar permasalahan ini tidak berulang. 6.4 Rumusan jawapan Guru Besar pada cadangan yang diberikan dalam borang usul; 6.4.1 Memohon agar menu ayam gunting ditukar kepada ayam goreng rangup kerana harga yang ditawarkan tidak berbaloi dengan menu. Jawapan Guru Besar 6.4.1.1 Guru besar memaklumkan, kenaikan harga makanan terpaksa dilakukan berikutan harga bahan mentah di pasaran meningkat. 6.4.1.2 Beliau juga menjelaskan, ayam gunting lebih sesuai disediakan berikutan ia tidak bertulang berbanding ayam goreng rangup. 6.4.2 Memohon supaya mata pelajaran Pendidikan Seni Visual dijalankan seiring/hari yang sama dengan mata pelajaran Pendidikan Jasmani sebagai satu cara mengelakkan baju uniform murid kotor terkena cecair pewarna. Jawapan Guru Besar 6.4.2.1 Guru besar memaklumkan bahawa pihak sekolah tidak dapat memenuhi hasrat tersebut untuk semua kelas kerana terikat dengan jadual waktu yang padat serta kekangan tenaga guru. 6.4.2.2 Beliau memaklumkan, pada kebiasaannya, guru akan memaklumkan kepada murid lebih awal jika murid perlu membawa pakaian ganti jika aktiviti seni melibatkan penggunaan warna air. 6.4.2.3 Murid akan diminta untuk mengenakan apron jika aktiviti berjalan di dalam Bilik Seni. Namun, jumlah bilik yang hanya sebuah tidak memungkinkan semua kelas dapat menggunakan bilik tersebut pada masa yang sama. 10
6.4.3 Memohon agar diadakan kelas pemulihan membaca sewal Tahun 1,2 & 3. 6.4.3.1 Kelas seumpama telah dijalankan namun tiada sambutan daripada pihak ibu bapa dengan alasan kekangan waktu untuk mengambil anak. 6.4.3.2 Kelas hanya dijalankan kepada murid terpilih melalui Kelas Pemulihan yang tertera dalam jadual waktu. 6.4.4 Mencadangkan agar melaksanakan jadual waktu persekolahan secara hidbrid. 6.4.4.1 Pihak sekolah tiada hak untuk mengubah dasar dan perkara tersebut hanya akan dibincangkan oleh pihak tertinggi kementerian. 6.4.4.2 Perjalanan waktu persekolahan kekal seperti yang termaktub dalam jadual waktu persekolahan. 7. PEMBUBARAN JAWATANKUASA SESI 2022/2023 7.1 Encik Shieful Zamri bin Abdul Rashid mengucapkan terima kasih kepada semua AJK dan ibu bapa dengan sokongan yang diberikan dan memohon maaf kiranya ada kelemahan yang dilakukan sepanjang memegang jawatan. 1.2 Beliau dengan rasminya mengumumkan pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023. Tindakan : Makluman 8. PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 8.1 Encik Muhammad Rashidin b Hj Salleh selaku setiausaha PIBG sesi 2022/2023 mencadangkan melantik penasihat PIBG, En.Azman bin Abdullah sebagai pengerusi sementara bagi melantik ahli jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 dan disokong sebulat suara. Tindakan : Makluman 9. PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 9.1 YDP PIBG : En Azhar bin Baba Cadangan : En Shieful Zamri bin Mohd Rashid Disokong : En Mohd Jamil bin Karim Cadangan ditutup : En Hashim bin Wasoh @ Mohamad Isa Disokong : En Hafiz bin Abd Halim 9.2 NYDP PIBG : En Hashim bin Wasoh @ Mohd Isa Cadangan : En Mohamad Fadzly bin Moftar Disokong : Pn Noraini binti Ismail Cadangan ditutup : Pn Noraini binti Ismail Disokong : Sebulat suara 9.3 AJK PIBG 1 : En Mohamad Fadzly bin Moftar Cadangan : En Azhar bin Baba Disokong : Pn Khalizah binti Saad 11
9.4 AJK PIBG 2 : En Mohd Fazli bin Mohamad Nor Cadangan : En Mohd jamil bin Karim Disokong : En Imran Sani bin Mohd Yusof 9.5 AJK PIBG 3 : Pn Husna binti Abdul Halim Cadangan : En Azhar bin Baba Disokong : En Mohamad Azizi bin Ismail 9.6 AJK PIBG 4 : En Mohd Norhelmi bin Samsuddin Cadangan : En Shieful Zamri bin Abd Rashid Disokong : Pn Sofiah binti Ibrahim 9.7 AJK PIBG 5 : Pn Noraini binbti Ismail Cadangan : Pn Sarimah binti Che Mon Disokong : Pn Salimah binti Ishak 9.8 AJK PIBKS : Pn Fauziah binti Zakaria Cadangan : En Azhar bin Baba Disokong : Sebulat suara 9.9 Juru Audit Luar : Pn Hasni binti Abdul Halil Cadangan : Pn Jasmilia binti Jamaluddin Disokong : Sebulat suara 9.9 Ahli Jawatankuasa Guru: Sila lihat lampiran Pn Khalizah binti Saad mencadangkan penamaan calon bagi AJK ditutup dan disokong oleh Pn Jasmilia binti Jamaluddin tanpa sebarang bantahan. Tindakan : Setiausaha 10. HAL-HAL LAIN 10.1 En Abdul Hafiz bin Abdul Rahim mencadangkan agar sumbangan kepada PIBG pada tahun 2023 dikekalkan sebanyak RM50 per keluarga. Pn Husna binti Abdul Halim menyokong cadangan tersebut sebelum ahli mesyuarat yang lain sebulat suara bersetuju dengan cadangan jumlah sumbangan tersebut. Surat pemakluman sumbangan akan diberi kepada semua waris murid setelah mendapat kelulusan Jabatan Pendidikan Pulau Pinang. 10.1.1 Tuan guru besar memaklumkan bahawa bayaran sumbangan tersebut boleh dibuat secara ansuran melalui guru kelas anak masing-masing dengan kadar yang sesuai seperti RM10 sebulan bagi mengelakkan ibu bapa rasa terbeban apabila membuat sumbangan RM50 sekaligus. 10.1.2 Beliau juga mengingatkan ibu bapa tidak digalakkan membuat pembayaran sumbangan di pejabat sekolah kerana dikhuatiri berlaku kekeliruan dengan pembayaran lain. Namun jika terpaksa menyerahkan sumbangan di pejabat juga, dipohon jasa baik ibu bapa untuk mencatat nama siapa yang menerima pembayaran tersebut bagi mengelakkan perkara yang tidak diingini berlaku 12
10.2 En Muhammad Rashidin mewakili Unit Disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling, memohon untuk mendapatkan kelulusan mesyuarat agar PIBG menaja dan menanggung kos dua (2) program lawatan sambil belajar yang bakal dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling bersama Unit Disiplin sekolah ke lokasi yang akan ditentukan kelak dengan segala butiran lengkap akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG demi memberi pendedahan dan pengalaman baharu kepada murid. 10.2.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan syarat tiada pilih kasih sewaktu pemilihan peserta lawatan. 10.3 Yang Dipertua yang baharu dilantik menarik perhatian tentang program PIBG untuk mencari dana khusus bagi pembinaan surau sekolah yang telah tertangguh sekian lama dengan usaha mencari dana sendiri tanpa mengharapkan bantuan daripada pertubuhan atau parti politik. 10.3.1 Yang Dipertua juga menegaskan bahawa pihak PIBG telah mendapat surat pengesahan arah kiblat daripada pihak Pejabat Mufti Negeri Pulau Pinang serta kelulusan untuk membina surau. 10.3.2 Mesyuarat bersetuju menyerahkan kepada AJK yang dilantik untuk menjadikan proses kutipan dana ini sah dengan permohonan dan kelulusan pihak yang berkenaan seperti Program Surauton atau Infaqton sebelum Tabung Infaq Dana Surau ini disebarluaskan. 10.3.3 En Hashim bin Wasoh mencadangkan agar tempoh kutipan dana untuk tabung pembinaan surau dijalankan selama dua tahun (jika mendapat kebenaran JPNPP) atau sehingga jumlah RM400,000 yang diperlukan untuk membina surau tersebut mencukupi. Jika masih tidak mencukupi, pelanjutan tempoh kutipan akan dipohon. 10.3.4 Cadangan beliau mendapat sokongan sebulat suara kerana semua ibu bapa berasa teruja ingin melihat sebuah surau terbina sementelahan 100% murid sekolah ini adalah beragama Islam selain usia sekolah ini yang telah menjangkau 15 tahun. 10.3.5 Mesyuarat juga bersetuju, memandangkan dalam masa yang sama pihak PIBG turut memerlukan dana untuk menjalankan aktiviti, memutuskan 1/3 daripada hasil sumbangan program tersebut, digunakan untuk tujuan dana PIBG. Satu program alternatif akan dilaksanakan andai program yang dirancang tidak mendapat kelulusan. 10.4 Tuan Yang Dipertua memaklumkan bahawa pihak PIBG secara umumnya telah bersetuju untuk meneruskan kerjasama dengan PIBG SMK Gemilang untuk mendapatkan perkhidmatan RELA bagi urusan kawalan keselamatan jalan raya di awal pagi dan pada waktu balik hari Jumaat dengan bayaran yang akan ditetapkan kemudian. 10.4.1 Mesyuarat bersetuju sebulat suara demi keselamatan murid dan pengguna jalan raya yang lain terutama ibu bapa yang menghantar dan mengambil anak pulang daripada sekolah. Tindakan : Makluman 13
11. UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 Ucapan Tuan Guru Besar 11.1.1 Tuan guru besar mengucapkan tahniah kepada barisan Jawatankuasa PIBG yang baharu bagi sesi 2023/2024 yang baru dilantik dengan harapan dapat menjalankan tugas dan amanah dengan berintegriti. 11.1.2 Mengulas tentang rungutan sesetengah ibu bapa yang mengatakan mereka tidak menerima sebarang surat atau maklumat tentang Dana Tahun 6, beliau memohon ibu bapa agar lebih cakna dengan bertanya kepada murid jika ada sebarang maklumat atau surat yang mereka terima daripada pihak sekolah. 11.1.2.1 Berkaitan Dana Tahun 6, beliau menjelaskan walaupun UPSR telah dimansuhkan, tetapi program seumpama yang menuju ke arah kecemerlangan tetap dijalankan sambil memaklumkan bahawa pada mesyuarat AJK PIBG yang berlangsung pada 8 April 2023 telah bersetuju jumlah sumbangan yang perlu ibu bapa murid Tahun 6 jelaskan adalah sebanyak RM120 . Antara program yang akan dijalankan adalah seperti berikut: - Program Jaya Waris - Pentaksiran Bilik Darjah T6 - Kem Motivasi Tahun 6 - Kelas Tambahan - Lawatan Motivasi Tahun 6 - Usrah Menjengah Dewasa - Lambaian Kasih - Baju Tahun 6 11.2.3 Merujuk kepada beberapa pandangan yang mengatakan, bayar atau tidak sumbangan kepada PIBG sekolah tidak memberikan sebarang kesan, beliau menyangkal dakwaan tersebut dengan menyatakan bahawa peri pentingnya sumbangan tersebut dalam merealisasikan program sekolah dengan menekan peruntukan yang sekolah terima dalam bentuk geran tahunan hanya cukup untuk menggerakkan perjalanan sekolah sahaja. Dengan wang sumbangan daripada ibu bapalah yang banyak membantu dalam menjayakan pelbagai program sekolah. 11.2.4 Tuan Penasihat memohon jasa baik semua ibu bapa agar dapat memaklumkan kepada pihak sekolah terlebih dahulu sebarang masalah samada yang melibatkan murid atau guru sebelum dipanjangkan ke pihak atasan sambil memberi ruang kepada pihak sekolah menyelesaikan masalah tersebut. 11.2.5 Guru besar akhirnya merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih khusus kepada para penyumbang, PIBKS dan orang perseorangan yang banyak membantu pihak sekolah dalam memastikan kelestarian perjalanan sekolah sambil mengharapkan kerjasama ini akan berterusan. 11.3 Ucapan Yang DiPertua 11.3.1 Yang DiPertua mewakili AJK yang dilantik mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberi untuk menerajui Persatuan Ibu Bapa & Guru untuk sesi 2023/2024 dan akan melaksanakan tanggungjawab yang diberi sebaik mungkin bersama barisan AJK baharu yang dilantik. Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 1.00 tengah hari. Disediakan oleh: Muhammad Rashidin bin Hj Salleh Setiausaha PIBG SK Seri Gemilang, Butterworth. 14
TARIKH PENDAPATAN JUMLAH (RM) TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH (RM) 1 Mei 2023 Baki dari penyata kewangan bertarikh 1 Januari 2022 hingga 30 April 2023 Sumbangan ibu bapa Sumbangan bubur asyura 18045.00 9440.00 3396.00 Mei 2023 hingga April 2024 Pengurusan Mesyuarat Agong PIBG Kali ke -14 Sambutan Hari Guru Alas meja ( Skirting ) Persaraan Guru Besar Sumbangan olahraga Hadiah Kehadiran ke Sekolah Kos Pembentungan IWK Program Bubur Asyura Peruntukan merentas desa Peruntukan temasya sukan Peruntukan gotongroyong Madani Sumbangan Kejohanan Sukan Olahraga peringkat Kebangsaan Peruntukan Perkhemahan Peruntukan Taklimat UASA Kos Papan Tanda SK Seri Gemilang Peruntukan Hari Kanak-kanak 2400.00 500.00 900.00 500.00 250.00 520.00 325.00 777.00 500.00 1000.00 500.00 150.00 500.00 315.00 433.00 2000.00 PENYATA KEWANGAN PIBG SK SERI GEMILANG 1 MEI 2023 BERAKHIR 30 APRIL 2024 15
Jumlah Pendapatan 30,881.00 Januari hingga Disember Peruntukan Hari Anugerah Cemerlang Sumbangan Duit Raya Jumlah Perbelanjaan Baki Bawa Ke Hadapan Jumlah 2280.00 612.00 14,462.00 16,419.00 30,881.00 Disediakan oleh : Disemak oleh : Disemak oleh : …………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………….. En.Mohamad Azizi bin Ismail Pn Hasni binti Abdul Halil Pn Norhaliza binti Othman Bendahari Juruaudit Ibu Bapa Juruaudit Dalaman 16
BIL NAMA PROGRAM/ SENARAI AKTIVITI TARIKH ANJURAN AMAUN (RM) CATATAN 1. Pelancaran Program Ponteng Sifar ‘0’ (Cabutan Bertuah Kehadiran penuh murid Sepanjang Tahun) 03 APRIL 2023 Unit Keciciran RM 520 Scooter Elektrik (2) 2. Pemberian Duit Raya kepada murid-murid Tahun 1-6 & Pra Sekolah 18 APRIL 2023 Panitia Agama & PIBG RM 1 500 RM3/per murid 3. Sambutan Hari Raya Aidilfitri & Sambutan Hari Guru 18 MEI 2023 BKGS & PIBG 4. Majlis Lambaian Kasih Encik Azman bin Abdullah (GB) 27 JUN 2023 BKGS & PIBG 5. Program Kacau Bubur Assyura 02 OGOS 2023 Panitia Agama & PIBG 6. Merentas Desa 25 OGOS 2023 Unit Kokurikulum 7. Gotong royong Madani (Peringkat Sekolah) 09 SEPTEMBER 2023 AJK 3K & PIBG 8. Sukan Tahunan Sekolah 23 SEPTEMBER 2023 Unit Kokurikulum & PIBKS 9. Kem Pemantapan Sahsiah Diri (Tahun 6) 27-28 OKT 2023 Unit HEM 10. Pelancaran Duta Sahsiah Pemangkin Karamah Insaniah, 2023 31 OKTOBER 2023 Unit HEM & PIBKS 11. Perkhemahan Unit Beruniform (Tahap 2) 24-25 NOV. 2023 Unit Kokurikulum 12. Program Bicara Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) (Bersama waris Tahun 6) 15 DIS 2023 Unit Kurikulum & PIBG 13. Majlis Anugerah Cemerlang & Apresiasi Pra Sekolah 26 JANUARI 2024 Unit Kurikulum & PIBG 14. Lawatan Sambil Belajar ke Perak (Tahun 6) 27 JANUARI 2024 Unit Bimbingan & Kaunseling 15. Sambutan Hari Kanak-Kanak 30 JANUARI 2024 Unit HEM 16. Program Sembelihan Burung Puyuh (Murid Tahun 6) 01 FEB 2024 Panitia Agama & PIBG 17. Lambaian Kasih Tahun 6 (Jamuan Perpisahan) 05 FEBRUARI 2024 Unit Bimbingan & Kaunseling 18. Majlis Apresiasi (Tahun 6) 08 FEBRUARI 2024 Unit Kurikulum LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG JUN 2022-APRIL 2023 17
MATA PELAJARAN / TAHUN TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 BAHASA MELAYU 100 95.5 100 100 100 100 BAHASA INGGERIS 97.3 98.9 100 100 100 100 BAHASA ARAB 100 100 100 100 100 100 MATEMATIK 100 98.9 100 100 100 100 SAINS 100 100 100 100 100 100 SEJARAH 100 97.4 100 PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 100 100 100 100 100 100 PENDIDIKAN ISLAM 100 100 100 100 100 100 PENDIDIKAN MUZIK 100 100 100 100 100 100 PENDIDIKAN SENI VISUAL 100 100 100 100 100 100 REKA BENTUK & TEKNOLOGI 100 100 100 PERATUS MENGUASAI PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)2023/2024 TAHNIAH & SYABAS 18
AHLI JAWATANKUASA PIBG SK SERI GEMILANG SESI 2024/2025 PENASIHAT PN ANNISLIZA BINTI ABD AZIZ YANG DIPERTUA PIBG ----------------------------------- NAIB YANG DIPERTUA PIBG ----------------------------------- Setiausaha MUHAMMAD RASHIDIN BIN HJ SALLEH Naib Setiausaha ----------------------------------- Bendahari MOHAMAD AZIZI BIN ISMAIL AJK GURU -------------------------------------------- -------------------------------------------- -------------------------------------------- -------------------------------------------- -------------------------------------------- AJK IBU BAPA -------------------------------------------- -------------------------------------------- -------------------------------------------- -------------------------------------------- -------------------------------------------- Juru Audit Dalaman NOR HALIZA BINTI OTHMAN Juru Audit Luaran ---------------------------------------- 19
PENGERUSI PN ANNISLIZA BINTI ABD AZIZ TIMBALAN PENGERUSI EN MOHD ZALIZAL BIN MOHD DESA Setiausaha ----------------------------------- AJK GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN -------------------------------------------- PENOLONG KANAN KOKURIKULUM -------------------------------------------- BIRO KEBAJIKAN -------------------------------------------- BIRO PEMBANGUNAN -------------------------------------------- BIRO SAHSIAH -------------------------------------------- BIRO PROMOSI -------------------------------------------- GURU BIMBINGAN & KAUNSELING -------------------------------------------- AJK IBU BAPA YANG DIPERTUA PIBG -------------------------------------------- PENGERUSI KSIB (Kumpulan Sokongan Ibu Bapa) -------------------------------------------- RAKAN STRATEGIK -------------------------------------------- PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH -------------------------------------------- AHLI JAWATANKUASA PIBKS SK SERI GEMILANG SESI 2024/2025 20
~ Aluan Pengerusi ~ Aluan Guru Besar ~ Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-14 ~ Membentang Aktiviti PIBG SK Seri Gemilang 2023/2024 ~ Membentang Penyata Kewangan PIBG ~ Perkara Berbangkit. ~ Membahaskan Usul ~ Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 ~ Pemilihan dan Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 ~ Hal Hal Lain ~ Ucapan Penangguhan AGENDA MENYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 21
Guru Besar, guru-guru dan ahli jawatankuasa PIBG SK Seri Gemilang merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada: Tn. Hj. Hassan bin Hj Ahmad (Perasmi jemputan) Encik Azhar bin Baba(YDP PIBG) Semua ibu bapa dan waris serta semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke -15 tahun 2024 SK Seri Gemilang BUDI DITABUR, KASIH DIIKAT SECAKIR KEIKHLASAN Sekolah Kualiti Sasaran Generasi 22
Sekolah Kualiti Sasaran Generasi 23