MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-18 2021 SEBARU

SK BARU PARIT BUNTAR,
34200 PARIT BUNTAR, PERAK

“ SEBARU Teguh Menuju Ke Mercu ”

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

Kali Ke - 18

2021

Perasmian oleh :

TUAN HAJI HASAN AGHARE BIN MOHD NOOR
GURU BESAR SK BARU PARIT BUNTAR

ISI KANDUNGAN

1. Sekapur Sireh (Ucapan Aluan Guru Besar) 1

2. Seulas Pinang (Ucapan aluan YDP PIBG) 2

3. Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-18 3

4. Aturcara Majlis 4

5. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-18 2020/2021 5

6. Enrolmen Guru & Staf SKBPB Tahun 2021 6

7. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021 7

8. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahuna PIBG kali ke-18

2020/2021 8

9. Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 17 9-14

10. Laporan Penyata Kewangan 1 Januari – 31 Disember 2020 15

11. Laporan Penyata Kewangan 1 Januari – 31 Ogos 2021 16

12. Laporan Aktiviti PIBG 2020/2021 17 - 25

13. Pembentangan dan Perbahasan Usul 26 - 27

14. Borang Permohonan Kutipan PIBG 2021 28

15. Penghargaan 29

SEKAPUR SIREH

‫بسم الله الرحمن الرحيم‬
.‫ وعلى ءاله وأأصحاه أأععين‬,‫ والصلاة والسلام على سيدنا محمد أأشرف ا ألنبياء والمرسلين‬,‫الحمد لله رب العالمين‬

, ‫السلام عليکم ورحمة الله وبرکات‬

Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia
rahmatNya, Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-18 dapat dilaksanakan dengan
norma baharu. Dikesempatan ini, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua yang dapat meluangkan masa untuk hadir secara atas talian bagi
menyempurnakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi tahun 2021. Kehadiran ibu
bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan
komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih
kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan
kewangan dalam membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama
yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke
tahap yang cemerlang dan gemilang.
Sekolah merupakan institusi yang memberi peluang kepada semua murid menimba
pelbagai ilmu, memupuk bakat dan membentuk sahsiah terpuji. Persatuan Ibu bapa
Guru (PIBG) pula merupakan tiang sokongan kepada pihak sekolah dalam menjayakan
pelbagai program. Oleh yang demikian, saya sangat berharap agar barisan guru, ibu
bapa/ penjaga, murid-murid disekolah ini sentiasa memberi komitmen yang tinggi
untuk meningkatkan kecemerlangan anak-anak dan kejayaan sekolah seiring dengan
Plan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025.
Saya berharap lebih ramai ibu bapa tampil memberi sumbangan dari segi tenaga,
sokongan serta idea yang realistic demi kemajuan anak-anak dan sekolah. Semoga Allah
SWT memberkati kerjasama ini dalam menjalankan amanah untuk mendidik anak-anak
menjadi insan yang berilmu dan cemerlang di dunia dan akhirat.

Sekian Terima Kasih

……………………………………

HASAN AGHARE BIN MOHD NOOR
GURU BESAR
SK BARU PARIT BUNTAR, PERAK

1

SEULAS PINANG

‫بسم الله الرحمن الرحيم‬

.‫ وعلى ءاله وأأصحاه أأععين‬,‫ والصلاة والسلام على سيدنا محمد أأشرف ا ألنبياء والمرسلين‬,‫الحمد لله رب العالمين‬
, ‫السلام عليکم ورحمة الله وبرکات‬

Alhamdulillah, puji dan syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan kurnia serta
petunjuk daripadaNya, dapatlah saya menyusun sepatah dua kata dalam buku program
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 18.

Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kerana memberi
peluang kepada saya untk mencoret sepatah dua kata. Tahniah, saya ucapkan kepada
para pentadbir, guru-guru dan semua kakitangan sekolah kerana selama saya menjadi
YDP PIBG sekolah ini, saya mendapat kerjasama yang erat daripada semua.

Saya yakin dengan pentadbiran yang berwibawa akan dapat memacu kejayaan murid-
murid di sekolah ini dalam kurikulum dan kokurikulum pada masa akan dating. Saya
berharap masyarakat setempat dan pihak sekolah dapat memberi sokongan kepada
PIBG untuk menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan.

Akhir kata, besarlah harapan saya agar semangat kerjasama dan sikap bersatu padu yang
sedia terjalin dari dulu hingga kin akan terus dikekalkan bagi meningkatkan lagi tahap
kecemerlangan SK Baru Parit Buntar. Saya juga mendoakan semoga semua guru dan
murid-murid SK Baru Parit Buntar dilindungi Allaj SWT dan sentiasa dikurniakan
kesihatan yang baik.

Sekian Terima Kasih

……………………………………………………

SYED AHMAD FAIZAL BIN SYED ASRI
YDP PIBG
SK BARU PARIT BUNTAR

2

NOTIS MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG 2021

“ MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT “ Ruj. Kami : PIBG SKBPB 08/02/001 ( )
Tarikh : 1 September 2021
Kepada,
Semua Waris Pelajar
SK Baru Parit Buntar

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SK BARU PARIT BUNTAR

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan, Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 sesi 2021/2022 akan diadakan pada:

Tarikh : 26 September 2021 (Ahad)

Masa : 9.00 pg

Tempat : Kediaman Masing-masing

Pelantar : Google Meet

2. Agenda mesyuarat :-
3.1 - Ucapan Pengerusi
3.2 - Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3.3 - Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan
4. - Membentang dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31.12.2020
& penyata kewangan berakhir 31.08.2021
3.5 - Membentang & meluluskan bayaran tambahan keperluan persekolahan 2021
3.6 - Membahaskan usul
7. - Hal-hal lain
3.8 - Ucapan Penggulungan
3.9 - Ucapan Penangguhan

2. Kerjasama dan kesudian tuan/puan menerima undangan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK MASYARAKAT DAN NEGARA “

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………….................
( NOOR FADZLINA BINTI ALIAS )
Setiausaha PIBG
SK Baru Parit Buntar

sk : Penasihat PIBG
Pengerusi PIBG

3

9:00 pagi ATUR CARA MAJLIS

: Ucapan Pengacara Majlis
(En. Shaharudin bin Baharom)
: Bacaan Doa
(Ustaz Mohd. Aminuddin bin Mohd Ghazali)
: Ucapan YDP PIBG
(En. Syed Ahmad Faizal bin Syed Asri)
: Ucapan Penasihat
(Tn. Hj. Hasan Aghare bin Mohd Nor)
: Ucapan Perasmian
: Cabutan Bertuah
: Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-18
bermula
: Cabutan Bertuah
: Bersurai

4

AGENDA MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-17
3. Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 2020/ 2021
4. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan berakhir

31 Disember 2020 dan Penyata Kewangan berakhir 31 Ogos 2021
5. Pembentangan Bayaran Tambahan Keperluan Persekolahan 2021
6. Perbahasan dan Penerimaan Usul
7. Hal-hal Lain
8. Ucapan Penggulungan
9. Ucapan Penangguhan Oleh YDP PIBG
10. Bersurai

5

ENROLMEN GURU & STAF SKBPB
2021

BIL NAMA GURU/STAF CATATAN

1 TN. HJ. HASAN AGHARE BIN MOHD NOR Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran
2 EN. MOHD FOUZI BIN ABD AZIZ Penolong Kanan HEM
3 PN. NORZANITA BT ZARI Penolong Kanan Kokurikulum
4 PN. ROZALIZA BT ABDUL MANAP Guru Bahasa Melayu
5 TN. HJ. ROSIDI BIN BAKAR Guru Bahasa Melayu
6 EN. AHMAD FITRI BIN MOHAMAD ZUKI Guru Matematik
7 TN. HJ. JORAZLEY BIN MAT ISA Guru Bahasa Inggeris
8 EN. HAIRUL AZHAR BIN MARZUKI Guru Sains
9 EN. HAZRIL HELMI BIN ARSHAD Guru Bahasa Melayu
10 PN. ZARINA BT MOHAMAD Guru Bahasa Arab
11 PN. HAMIDAH BT ALI Guru Pra Sekolah
12 CIK SUFINAZ BT MAHAMAD Guru Pendidikan Islam
13 PN. ROHAIDA BT MD ALI Guru Bahasa Arab
14 PN. NOOR FADZLINA BT ALIAS Guru Bahasa Melayu
15 TN. HJ. JESRI BIN JAAPAR Guru Matematik
16 PN. NATASHA ERNIE BT KAMARUZZAMAN Guru Bahasa Melayu
17 PN. HJH. NORHANIZA BT ABD WAHAB Guru Pendidikan Islam
18 EN. MOHD. AMINUDDIN BIN MOHD GHAZALI Guru Bahasa Melayu
19 PN. HJH. NORSILA BT ABDUL RAHMAN Guru Matematik
20 PN. KARTINI BT TAWANG Guru Pra Sekolah
21 PN. RUZNITA BT RAMLI Guru Bahasa Inggeris
22 PN. ZURAIDA BT SAMAD Guru Pendidikan Islam
23 EN. MUHAMAD FERDAUS BT ISMAIL Guru Bahasa Inggeris
24 PN. ZAITON BT MOHD SHUIB Guru Sains
25 PN. SURIYANTI BT LAMUNDI Guru TMK
26 EN. AMIR AMRAN BIN MOHD ALI Guru Bahasa Melayu
27 PN. SARIMAH BT SABRI Guru Pendidikan Islam
28 PN. SAFURA BT SHUIB Guru Bahasa Inggeris
29 PN. EZAH FATINI BT ZAKARIA Guru Pendidikan Islam
30 PN. NORSYUHAIDA BT MOHD AZMI Guru Kaunseling
31 PN. THILAGAM A/P SOMASUNDRAM Guru Matematik
32 EN. SHAHARUDIN BIN BAHAROM Guru Pra Sekolah
33 CIK YEAP SEOK LEI Guru TMK
34 EN. MOHAMED ZAMRI BIN SALLEH Guru Sains
35 PN. NORAZIRA BT HASHIM Pembantu Tadbir
36 PN. FAIRUS BT HJ SUDIN Pembantu Pengurusan Murid
37 PN. ZALIFA HANIM BT ZAINAL Pembantu Pengurusan Murid
38 PN. SA'ADIAH BT AHMAD Pembantu Pengurusan Murid
39 PN. NURFASIHAH BT ISMAIL Pembantu Am Pejabat
40 EN. MUHAMMAD FADZLI BT AZMI

6

SENARAI AHLI JAWATANKUASA
PIBG SESI 2020/ 2021

Penasihat : Tuan Haji Hasan Aghare bin Mohd Noor

Yang Di Pertua : Encik Syed Ahmad Faizal bin Syed Aris

Naib Yang Di Pertua : Puan Nor Azizatul Ainah binti Baharudin

Setiausaha : Puan Noor Fadzlina binti Alias

Bendahari : Puan Natasha Ernie binti Kamaruzzaman

Ajk Guru : 1) Encik Hazril Helmi bin Mohd Arshad
2) Encik Mohd Aminuddin bin Mohd Ghazali
3) Encik Ahmad Fitri bin Muhammad Zuki
4) Puan Ezah Fatini binti Zakaria
5) Puan Norsyuhaida binti Mohd Azmi

Ajk Ibu Bapa : 1) Dr. Zahurin bin Samad
2) Encik Azmi bin Ismail
3) Puan Khairunnisaa binti Redzuan
4) Puan Norshakila binti Nyub
5) Puan Sariah binti Ahmad

Juruaudit : 1) Puan Rohaida binti Md Ali (Guru)
2) Dr. Nurliana binti Omran (Ibu bapa)

7

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2020/2021

Sijil & Cenderahati AJK/Tetamu
Cik Sufinaz bt. Mahamad
Pn. Noor Fadzlina bt. Alias

Penasihat Teknikal/Cabutan Bertuah
Tn Haji Hasan Aghare bin Mohd Nor En. Hazril Helmi bin Mohd Arshad
Guru Besar SKBPB En. Hairul Azhar bin Marzuki
En. Amir Amran bin Mohd Ali
Yang DiPertua PIBG Tn. Hj Mohd Jorazley bin Mat Isa
En. Syed Ahmad Faizal bin Syed Aris
Fotografi
Naib Yang Dipertua PIBG En. Muhd Syamil Sufi bin Zolkifle
Pn. Nor Azizatul Ainah binti Baharudin
Bacaan Doa
Setiausaha En. Mohd Aminuddin bin Mohd Ghazali
Pn. Noor Fadzlina bt Alias
Juruacara
Setiausaha PIBKS En. Shaharuddin bin Baharom
Cik Sufinaz bt Mahamad
Poster Promosi
Bendahari En. Ahmad Fitri bin Mohamad Zuki
Pn. Natasha Ernie bt. Kamaruzzaman Tn. Hj Jesri bin Jaapar
En. Muhamad Ferdaus bin Ismail
Penyambut Tetamu Tn. Hj Rosidi bin Bakar
Guru Besar SKBPB En. Mohamad Zamri bin Salleh
YDP, NYDP dan AJK PIBG
Guru-guru Penolong Kanan SKBPB Slide Pembentangan
Pn. Zuraida bt. Samad
Hadiah Cabutan Bertuah Pn. Ezah Fatini bt. Zakaria
Pn. Hjh Norhaniza bt. Abdul Wahab Cik Yap Seok Lei
Thilagam A/p Somasundram
Pn. Suriyanti bt. Lamundi Buku Program (Anyflip)
Pn. Hamidah bt. Ali Pn. Rohaida bt. Md Ali
Pn. Sarimah bt. Sabri Pn. Safura bt. Shuib
Pn. Ruznita bt. Ramli Pn. Norsyuhaida bt. Mohd Azmi
Pn. Zaiton bt. Mohd Shuib
Pencatat Minit Mesyuarat
Pn. Norazira bt Hashim Pendaftaran(Link Pendaftaran)
Pn. Zarina bt Mohamad Pn. Kartini bt. Tawang
Pn. Hjh Norsila bt. Abdul Rahman
8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-17

TARIKH MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17
MASA SESI 2020 / 2021
TEMPAT
KEHADIRAN : 11 MAC 2020
PERASMI : 2.00 petang
: DEWAN IBNU KHALDUN SKBPB
: 160 ORANG
: CIK YANG ROZIAH BT. MOHD YAACOB, PEGAWAI SISC+ PPD KERIAN

1. UCAPAN ALUAN
1.1 En. Ahmad Fitri bin Mohamad Zuki selaku pengacara majlis mengucapkan salam sekaligus

mengalu- alukan kehadiran Guru Besar SKBPB Tn Haji Hasan Aghare bin Mohd Nor, En.Razali bin
Che Amal Yang Dipertua PIBG SKBPB, Guru-guru Penolong Kanan, AJK PIBG sesi 2019/2020, para
ibu bapa dan guru-guru SKBPB ke Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17.

Makluman

2. BACAAN DOA
2.1 Bacaan doa disempurnakan oleh En. Mohd Ferdaus bin Ismail selaku Guru Pendidikan Agama

Islam SK Baru Parit Buntar.
Makluman

3. UCAPAN YDP PIBG
3.1 En. Razali bin Che Amal mengalu-alukan kehadiran semua ahli PIBG yang sudi menghadirkan diri

pada mesyuarat agung hari ini.
3.2 Terima kasih kepada ibu bapa kerana memberi sumbangan PIBG kepada sekolah.
3.3 Kerjasama antara ibu bapa dan guru perlu erat supaya sama-sama dapat membantu

kecemerlangan murid-murid. Jika salah satu lalai maka masa depan anak akan terumbang -
ambing salah satunya.
3.4 Kasih sayang perlu diberikan kepada anak secukupnya supaya murid dapat membentuk
personaliti yang positif pada masa depan.
3.5 Guru-guru di SKBPB mempunyai tanggungjawab yang amat besar dalam membentuk identiti
murid-murid yang lebih baik.
3.6 Surau sekolah telah siap disempurnakan tetapi masih belum dapat melunaskan saki baki wang
bagi menampung kos pemabayaran surau tersebut. Beliau berharap agar pihak ibu bapa dapat
mencari dana bersama untuk menyelesaikan isu ini.

Makluman.
UCAPAN PENASIHAT
4.1 Penasihat PIBG, Tn Hj Hasan Aghare bin Mohd Nor, mengucapkan salam dan terima kasih

kepada hadirin kerana sudi hadir bagi menjayakan mesyuarat kali ini.

9

4.2 Beliau menerima segala idea daripada ibu bapa untuk berbincang mengenai
kecemerlangan dan kemenjadian murid-murid di sekolah ini. Toleransi daripada ibu
bapa dan guru amatlah penting demi kecemerlangan anak-anak.

4.3 Jumlah guru di SKBPB adalah 38 orang, guru lelaki 13 orang dan 25 orang guru
perempuan.

4.4 Beliau menerangkan kepada ibu bapa tentang maksud PIBG serta sejarah penubuhan
PIBG yang perlu diambil tahu oleh ibu bapa umumnya.

4.5 Kos pembiayaan atau dana daripada kementerian tidak mencukupi untuk memnampung
semua keperluan sekolah, jadi guru dan ibu bapa perlu mencari dana sendiri.

4.6 Amanat KPM

4.6.1 Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) baru dimasukkan di sekolah ini pada
kohort yang ke-5. KPM menyasarkan pada tahun 2025 semua sekolah di Malaysia
akan berubah semuanya termasuk ibu bapa, guru, murid dan sekolah, ke arah
melahirkan modal insan yang unggul dan PdPc yang menyeronokkan.

4.6.2 Tahap 1 tiada peperiksaan tetapi murid akan ditaksir di dalam kelas oleh guru
subjek masing-masing untuk tempoh 3 tahun pertama iaitu dari Tahun 1 hingga
Tahun 3.

4.6.3 PAK21 adalah pembelajaran berpusatkan murid di mana guru hanya sebagai
pembimbing sahaja. Murid dinilai secara holistik dari aspek akademik, sahsiah
dan sosial.

4.6.4 Beliau juga memaklumkan bahawa TS25 merangkumi aspek prasarana sekolah.
Sehubungan dengan itu, nama-nama kelas telah ditukarkan kepada nama Al-
Biruni, Al-Farabi dan Al-Razzi

4.6.5 Makmal komputer telah dibaik pulih dan peralatan telah diselenggarakan dengan
baik. Komputer baru juga dapat digunakan oleh murid-murid.

4.6.6 Kantin telah berubah wajah supaya murid lebih selesa untuk berehat dan makan
di kantin. Meja makan dihias dengan maklumat berkaitan subjeksubjek yang
boleh diguna pakai oleh murid-murid.

4.7 Kos surau yang perlu dilunaskan adalah sebanyak RM190, 000.

4.8 Beliau memaklumkan bahawa calon UPSR Tahun 2020 seramai 70 orang murid. Sekolah
menyasarkan seramai 60 orang calon lulus UPSR pada tahun ini. Beliau meletakkan
harapan agar ibu bapa dapat memainkan peranan dalam akademik anak masing-masing.

4.9 Beliau mengingatkan kepada ibu bapa tentang penyakit coronavirus yang makin menular
kini. Ibu bapa perlu peka terhadap kesihatan diri anak masing-masing terutama musim
cuti sekolah yang bakal hampir tidak lama lagi.

4.10 Bantuan disalurkan kepada murid seperti RMT, BAP dan KWAPM. Murid yang menerima
RMT perlu datang ke sekolah lebih awal untuk bersarapan pagi di sekolah. Bantuan awal
persekolahan telah pun diberi kepada 225 orang murid yang layak menerima bantuan.

4.11 Keselamatan dan trafik. Keselamatan murid di luar kawasan sekolah adalah
tanggungjawab ibu bapa sendiri. Beliau mengingatkan ibu bapa agar tidak berhenti kan
kenderaan di kotak kuning supaya tidak mengganggu keluar masuk guru di kawasan
sekolah.

10

5. UCAPAN PERASMI
51. Pegawai SISC+ PPD Kerian, Cik Yang Roziah Binti Mohd Yaacob, mengucapkan salam dan

terima kasih kepada semua guru, AJK PIBG dan ibu bapa yang hadir pada mesyuarat PIBG
kali ini.
5.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG kerana dapat menjayakan mesyuarat PIBG
pada hari ini kerana telah banyak kali ditunda atas kesibukan ibu bapa dan guru sebelum
ini.
5.3 Beliau menerangkan kepada ibu bapa apa itu TS25. Beliau menegaskan bahawa komitmen
ibu bapa amat penting dalam program ini. SKBPB akan menerima rakan elit iaitu beliau
sendiri dan lebih kerap akan berlaku kerjasama antara ibu bapa dan sekolah selepas ini.
Peranan ibu bapa dalam TS25 ini adalah dari segi sumbangan kewangan, kepakaran dan
perkhidmatan.
5.4 Kesimpulannya, peranan ibu bapa dan penjaga ini sangat penting dan relevan bagi
melahirkan murid yang cemerlang dan membentuk kemenjadian murid khususnya.
Kehadiran ibu bapa ke sekolah menunjukkan ibu bapa adalah hebat kepada anak-anak di
rumah.
5.5 Beliau merasmikan mesyuarat agung PIBG Kali ke-17 di SKPB dengan lafaz Bismillah.

6. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16
Minit mesyuarat Agung PIBG telah disahkan tanpa pindaan dan diterima sebulat suara.

Pencadang : Pn. Sariah binti Ahmad
Disokong oleh : En. Badrul Azizi bin Mansor

7. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG 2019/2020
Laporan aktiviti PIBG telah disahkan tanpa pindaan dan diterima sebulat suara.
Pencadang : Pn. Kartini bt. Tawang
Disokong oleh : En. Amir Amran bin Mohd Ali

8. MEMBENTANG DAN MENERIMA SERTA MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG
Penyata kewangan yang berakhir pada 31.12.2019 telah disahkan tanpa pindaan dan
diterima sebulat suara.
Pencadang : En. Syed Alwi bin
Disokong oleh : Pn. Sariah bt Ahmad

9.MEMBAHAS DAN MELULUSKAN USUL
9.1 Prasekolah telah digabungkan dengan PIBG, RM30 per keluarga.

9.2 Senarai bayaran tambahan aktiviti dan program 2020.

11

BIL SENARAI BAYARAN PRA 1 TAHUN / KELAS 5 6
TAMBAHAN 2020 RM RM 234 RM RM
RM RM RM

1 Keselamatan dan - 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
keceriaan

2 Kelas Komputer - 5.00 5.00 5.00 10.00 10.00 10.00

3 Program Peningkatan - 70.00 70.00 70.00 70.00 70.00 185.00
Akademik

4 Sumbangan PIBG 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00
(Perkeluarga)

Jumlah 30.00 115.00 115.00 115.00 120.00 120.00 235.00

9.2.1 Bayaran semasa pendaftaran RM100, jadi baki bayaran yang perlu dilunaskan adalah
RM30 sahaja.

9.2.2 Mesyuarat dimaklumkan senarai bayaran ini adalah bagi melaksanakan aktiviti-
aktiviti yang telah dirancang bagi tahun 2020.

9.2.3 Pn Rogayah bt. Husin mempersoalkan tentang bayaran untuk peningkatan akademik
RM100 untuk kegunaan peningkatan akademik ataupun imbuhan kepada guru Tahun 6.

9.2.3.1 Guru besar memaklumkan bahawa jumlah tersebut hanya digunakan untuk
kutipan membeli bahan belajar murid-murid sahaja. Guru tidak diberi apa-apa
imbuhan kerana guru telah dibayar gaji bulanan.

9.2.4 Pn.Noraziah binti Zainol Abidin, menyatakan bahawa tiada rekod kewangan untuk
program motivasi dan program sekolah. Kutipan RM100 tiada dalam minit dan
sepatutnya perlu diberikan selapas mesyuarat PIBG.

9.2.4.1 Guru Besar memohon maaf kerana beliau masih baru di sekolah ini dan tidak
mempunyai maklumat untuk bayaran tahun lepas. Beliau juga menegaskan kutipan
tidak tertakluk kepada suatu tempoh masa, bayaran boleh dilakukan sepanjang
tahun .

9.3 Usul pertama yang dibahaskan oleh Pn. Norshakila berkaitan makanan di kantin. Beliau
menyatakan bahawa masakan di kantin agak pedas dan air minuman terlalu masam tetapi
pada tahun ini, berlaku penambahbaikan dalam masakan dan minuman tersebut.
9.3.1 Guru Besar menyatakan bahawa sekolah menyediakan makanan dan minuman
mengikut piawaian Kementerian Kesihatan Malaysia.

9.4 Usul kedua yang dibahaskan oleh Pn. Norahilah berkaitan tarikh yang perlu ditulis dalam
surat perlu ada tempoh masa yang relevan supaya ibu bapa tidak tertekan. Contoh seperti
surat makluman pembayaran modul RM100.
9.4.1 Guru besar memohon maaf atas ralat dalam surat dan akan dibaiki selepas ini. Beliau
juga menyatakan yuran boleh dijelaskan sepanjang tahun.

9.5 Usul ketiga yang dibahaskan oleh Encik Syed Ahmad Faizal,
a) tentang keadaan tandas perlu dipertingkatkan.
b) tindakan sekolah terhadap kes coronavirus yang menular sekarang ini.
9.5.1 Guru besar memaklumkan bahawa PPD memberi peruntukan kepada sekolah untuk
membaik pulih tandas supaya murid selesa untuk menggunakan tandas. Selain itu,
guru kerap menasihati murid cara yang

12

betul menggunakan tandas. Berkaitan tentang penularan COVID-19, pihak sekolah masih
belum mendapat maklumat rasmi tentang cuti jika anak disahkan menghidapi penyakit
tersebut. Pihak sekolah hanya menasihati murid tentang cara pencegahan penyakit
tersebut setiap hari di sekolah.

10. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 2020/2021
10.1 Pembubaran AJK PIBG 2019/2020
10.2 Jawatankuasa PIBG 2020/2021 adalah seperti berikut dan dipersetujui sebulat suara.

Yang Di Pertua PIBG : En. Syed Ahmad Faizal bin Syed Aris
Naib Yang Dipertua PIBG : Pn. Nor Azizatul Ainah bt Baharudin
Setiausaha : Cik Hafizalina bt Rahim
Bendahari : Pn. Natasha Ernie bt Kamaruzzaman
AJK Ibu Bapa
: Encik Azmi b. Ismail
AJK Guru Pn. Sariah bt Ahmad
Pn. Khairunnisa bt Redzuan
Juru Audit Pn. Norshakila bt Nyub
En. Zahurin b. Samad
: En. Mohd Affandi bin Aziz

En. Mohd Aminuddin bin Mohd Ghazali

En. Hazril Helmi bin Mohd Arshad

Pn. Rosida bt Othman
Pn. Noor Fadzlina bt Alias
: Dr. Nurliana binti Omran
Pn. Rohaida binti Md Ali

11. HAL-HAL LAIN

11.1 Pn Zaiton, memohon sumbangan PIBG untuk membeli kipas baru untuk diletakkan di

kantin. Selain itu, memohon supaya mengalihkan rangka TV yang tidak digunakan

ke ruangan lain.

11.1.1 Guru Besar menjelaskan jika hendak menambah perkakas elektrik di premis

kerajaan, pihak sekolah perlu mendapatkan kelulusan daripada pihak atasan kerana

bayaran dilakukan oleh pihak atasan

11.2 Khairunnisa Bt Ridzuan, merujuk cadangan Encik Jazmi Bin Ismail, memberi cadangan

tentang keadaan jalan berlopak dan jalan tidak bertar perlu dirujuk kepada Majlis Daerah

Kerian serta membuat kertas kerja untuk penambahbaikan jalan raya yang sedia ada.

Wujudkan lokar di dalam kelas supaya murid tidak menanggung beg terlalu berat untuk ke

sekolah.

11.2.1 Guru Besar memaklumkan bahawa sekolah tidak mendapat respon daripada pihak

berkenaan. Menurut guru besar, kos tinggi untuk menyediakan lokar untuk setiap kelas.

Jadi, perlu ada inisiatif muafakat ibu bapa untuk mengeluarkan kos sendiri untuk

menyediakan lokar di setiap kelas. Selain itu, kelas akan lebih sempit

11.3 Encik Badrul Azizi, membahaskan perniagaan di luar kawasan sekolah. Beliau

meminta agar pihak sekolah dapat memaklumkan kepada peniaga tersebut supaya tidak

menjadi punca kesesakan lalu lintas kerana perniagaannya. Beliau juga meminta agar tidak

menjual komik yang bukan unsur pendidikan kepada

murid kerana memberi kesan kepada perubahan sikap anak. Selain itu, beliau

mencadangkan agar waktu puncak persekolahan, hanya ibu bapa sahaja yang 13

berada di luar kawasan sekolah untuk mengambil anak, bukannya peniaga luar kerana
akan berlaku kesesakan. Beliau mencadangkan supaya nama kelas ditambah baik dengan
nama kelas yang lebih mudah untuk difahami oleh murid.
11.3.1 Guru Besar memaklumkan bahawa pertukaran nama kelas tidak boleh berlaku
dalam tempoh pendek, ianya perlu dilakukan 3 tahun sekali. Beliau juga memaklumkan
bahawa promoter kebiasaannya akan memaklumkan tujuan yang berlainan kemasukan
mereka ke sekolah kepada pondok pengawal dan kepada Guru Besar.

12. UCAPAN PENANGGUHAN
12.1 YDP PIBG En. Syed Ahmad Faizal bin Syed Aris, mengucapkan terima kasih kepada pihak

sekolah atas lantikan dirinya sebagai YDP PIBG baru pada tahun ini.
12.2 Guru besar mengucapkan ribuan terima kasih di atas sokongan dan komitmen yang

diberikan para ibu bapa yang hadir. Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada
jawatankuasa PIBG yang banyak membantu pihak sekolah untuk menjayakan program-
program sekolah sepanjang tahun.
12.3 Beliau berharap agar sokongan mantap ini akan berterusan demi memajukan lagi
pencapaian sekolah dalam setiap bidang. Beliau juga memohon maaf atas segala salah
dan silap semasa mesyuarat diadakan.

Mesyuarat Agung ditangguhkan pada jam 5.00 petang

Dicatat oleh,

......................................... ........... ...... .
( NORSYUHAIDA BT MOHD AZMI )

Pencatat Minit Mesyuarat Agung PIBG

Sesi 2020/2021

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

............................... ......... ..... ......................................... ....................... .
) )
( HAFIZALINA BT RAHIM ( SYED AHMAD FAIZAL B. SYED ARIS

Setia usaha PIBG Yang DiPertua PIBG

S esi 2020 /20 21 S esi 2020 / 2021

14

PENYATA KEWANGAN PIBG
1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020

SK BARU PARIT BUNTAR
LAPORAN KEWANGAN PIBG DARI 01 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2020

BIL PENDAPATAN RM BIL TARIKH PERBELANJAAN RM
Baki Disember 2019 dibawa ke
21550.09 1 Sumbangan kepada murid mewakili MSSD Ragbi 100.00
1 hadapan
15.53 2 13-02-20 ( 2 orang ) 50.00
2 Hibah bank bulan Januari
4.33 3 Sumbangan kepada murid mewakili MSSD Merentas 446.40
3 Hibah bank bulan Februari 4.78 4 14-02-20 Desa ( 1 orang ) 60.00
4 Hibah bank bulan Mac
4.63 5 Perbelanjaan makan minum sempena Hari Sukan 450.00
5 Hibah bank bulan April 17-02-20 Tahunan Sekolah
5.11 6 130.00
6 Hibah bank bulan Mei 82.52 7 03-03-20 Sumbangan kepada murid MTQ ( 6 orang ) 335.80
7 Sumbangan daripada Pakaian Hari-Hari 5.61 8 Sumbangan kepada murid Tahun 6 -Teknik 215.00
8 Hibah bank bulan Jun 5.49 9 30.00
9 Hibah bank bulan Julai 6.79 10 04-03-20 menjawab Matematik 80.00
10 Hibah bank bulan Ogos 9.52 11 Bayaran Kursus Kepimpinan Pengakap 315.00
11 Hibah bank bulan September 10.69 12 512.00
13 Hibah bank bulan Oktober 04-03-20 ( 1 orang guru )
2.77 13 5300.00
14 Hibah bank bulan November 06-03-20 Fotostat Buku Program Mesyuarat Agung
0.56 14 1080.00
15 Hibah bank bulan Disember 15 06-03-20 Kos Jamuan VIP, AJK, Ibubapa Mesyuarat Agung 1260.00

06-03-20 Kos Cenderamata utk perasmi

06-03-20 Kos tempahan banner untuk Mesyuarat Agung

06-03-20 Pemberian saguhati kepada semua Ahli PIBG - Bihun

06-03-20 Kos Cenderahati kepada AJK sesi 2019/2020
Bayaran kepada Syarikat Semarak Edar Enterprise

24-06-20 ( visi&misi)
Bayaran kepada Syarikat Semarak Edar Enterprise

24-06-20 ( banner surau )

17-12-20 Bayaran baju jersey Pasukan Ragbi Sekolah

Jumlah Perbelanjaan 10364.20

Baki di Bank Muamalat sehingga 31/12/2020 10987.22

Baki di tangan Bendahari pada 31/12/2020 357.00

Jumlah Besar 21708.42 Jumlah Besar 21708.42

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

………………………………............... …...…...…………….............. …......................................................
(NATASHA ERNIE KAMARUZZAMAN ) (PN ROHAIDA BT MD ALI) (SYED AHMAD FAIZAL BIN SYED ARIS)
Bendahari PIBG
Pemeriksa Kira-kira 1 YDP PIBG

15

PENYATA KEWANGAN PIBG
1 JANUARI HINGGA 31 OGOS 2021

SK BARU PARIT BUNTAR
LAPORAN KEWANGAN PIBG DARI 01 JANUARI 2021 HINGGA 31 OGOS 2021

BIL PENDAPATAN RM BIL TARIKH PERBELANJAAN RM
60.00
1 Baki Disember 2020 dibawa ke hadapan 11344.22 1 26/3/22021 Pengurusan mesyuarat AJK kali pertama

2 Hibah bank bulan Januari 0.63

3 Hibah bank bulan Februari 0.65
4 Hibah bank bulan Mac 0.66
5 Hibah bank bulan April 0.65
6 Hibah bank bulan Mei 5.53
7 Hibah bank bulan Jun 2.94
8 Hibah bank bulan Julai 1.25

9 Hibah bank bulan Ogos 1.27

Jumlah Perbelanjaan 60.00

Baki di Bank Muamalat sehingga 11107.80
31/12/2020 250.00
Baki di tangan Bendahari pada
31/12/2020

Jumlah Besar 11357.80 Jumlah Besar 11357.80

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

………………………………......................................................................................... …...……………….................................................................. …………………………………………………………………………………………………………………………..

(NATASHA ERNIE KAMARUZZAMAN ) (PN ROHAIDA BT MD ALI) ( SYED AHMAD FAIZAL BIN SYED ARIS)
Bendahari PIBG Pemeriksa Kira-kira 1 YDP PIBG

16

LAPORAN AKTIVITI & PROGRAM
PIBG 2020/2021

Tahun: 2020
Perkara: Penglibatan Ibu Bapa dalam Aktiviti Utama

Aktiviti Sukarelawan:
1. Hari Pendaftaran Tahun 1

Ringkasan program :

1. Pendaftaran murid tahun 1 mengikut kelas.
2. Taklimat kepada ibu bapa dan pengisian borang maklumat

murid.
3. Penjualan buku dan pakaian sukan.
4. Acara mewarna murid tahun 1.

Bilangan ibu bapa terlibat: 71 orang
Peratus Pelibatan Ibu Bapa : 100%

2. Kejohanan Sukan Tahunan

Ringkasan program :
1. Diadakan pada 2.6.2020
2. Acara yang dipertandingkan hanya melibatkan murid. Ibu bapa

terlibat sebagai pangadil dan pelepas.
3. Pelbagai pihak dijemput hadir bagi memeriahkan majlis.
4. Jualan gerai terbuka kepada pihak luar untuk membuat jualan.

Bilangan ibu bapa terlibat: 94 orang
Peratus Pelibatan Ibu Bapa : 75%

17

LAPORAN AKTIVITI & PROGRAM
PIBG 2020/2021

3. Mesyuarat Agong PIBG.
Ringkasan program :
1. Diadakan pada 11.3.2020 di Dewan Ibnu Khaldun.
2. Dirasmikan oleh YDP PIBG En. Razali b. Che Amal.
3. Perlantikan AJK baru bagi tahun 2020/2021.
Bilangan ibu bapa terlibat: 84 orang
Peratus Pelibatan Ibu Bapa : 75%

4. Program Motivasi Akademik dan Akujanji Tahun 6
Ringkasan program :
1. Dilaksanakan pada 15.2 2020 bertempat di dewan Ibn
Khaldun.
2. Merupakan program memberi kesedaran kepada murid untuk
menghadapi peperiksaan dan menjadi murid cemerlang.
3. Memberi kemahiran kepada ibu bapa Teknik berkesan
mendidik anak-anak.
Bilangan ibu bapa terlibat: 65 orang
Peratus Pelibatan Ibu Bapa : 90%

18

LAPORAN AKTIVITI & PROGRAM
PIBG 2020/2021

19

LAPORAN AKTIVITI & PROGRAM
PIBG 2020/2021

20

LAPORAN AKTIVITI & PROGRAM
PIBG 2020/2021

21

LAPORAN AKTIVITI & PROGRAM
PIBG 2020/2021

22

LAPORAN AKTIVITI & PROGRAM
PIBG 2020/2021

23

LAPORAN AKTIVITI & PROGRAM
PIBG 2020/2021

24

LAPORAN AKTIVITI & PROGRAM
PIBG 2020/2021

25

PEMBENTANGAN DAN
PERBAHASAN USUL

USUL 1

RESPONDEN : PENTADBIR

NAMA PEMBERI USUL : TN. HJ. HASAN AGHARE BIN MOHD NOR
(GURU BESAR SK BARU PARIT BUNTAR)

Bayaran Tambahan diselaraskan untuk semua tahun. Bayaran tersebut
untuk menampung kos penyediaan bahan PdPR/ PdPc untuk semua murid.

✓Sumbangan PIBG satu keluarga - RM 30.00
✓Keselamatan dan Keceriaan - RM 10.00
✓Kelab Komputer - RM 5.00
✓Program Peningkatan Akademik - RM 70.00
- RM115.00
Jumlah Keseluruhan

USUL 2

RESPONDEN : PENTADBIR

NAMA PEMBERI USUL : EN. MOHD FOUZI BIN ABD AZIZ
(PENOLONG KANAN PENTADBIRAN SK BARU PARIT

BUNTAR)

1) PIBG mengadakan bantuan capaian internet untuk kegunaan murid
yang tidak dapat talian internet untuk PdPR.

2) PIBG dari kalangan ibu bapa atau AJK menguruskan segala aktiviti
sambuntan yang melibatkan guru-guru.

3) PIBG menubuhkan pasukan / skuad khas untuk ziarah / lawatan ke
rumah murid-murid yang bermasalah dan mengalami masalah.

26

PEMBENTANGAN DAN
PERBAHASAN USUL

USUL 3

RESPONDEN KE 23

NAMA PEMBERI USUL : PN. FAZLINA BT. ADROAH@IDROS

Jika tidak benarkan masuk ke dalam, ubah rak buku tersebut dekat dengan
pondok Jaga untuk memudahkan ibu bapa hantar kerja sekolah anak
dengan mengambil buku. Harap pihak sekolah dapat membuat demikian.
Terima kasih.

USUL 4

RESPONDEN KE 42

NAMA PEMBERI USUL : EN. AMAD DAHLAN BIN SANI

1) Bahan cetakan pembelajaran yang disediakan di beri pilihan untuk
cetakan sendiri di rumah.

2) Jadual untuk Google Meet di maklumkan lebih awal. Sesuai jika di buat
hari sabtu kerana penjaga ada di rumah.

USUL 5

RESPONDEN KE 46

NAMA PEMBERI USUL : PN. SITI SALWA BT. ZOHDI

Mohon agar pihak sekolah selaraskan link kehadiran murid yang mana
hanya 1 link kehadiran yang akan digunakan dan hanya perlu isi 1 kali
dalam sehari.

27

BORANG PERMOHONAN
KUTIPAN PIBG 2021

Lampiran PIBG (3 salinan) Ruj.tuan :
Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru
Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Ruj.kami : Lampiran PIBG (3 salinan)
Jalan TuPneAnbdadfutlaRraInzsatkit,usi Pendidikan dan Guru
30640 IJpaobha,taPnerPaeknDdaidriuklaRnidNzeugaenri Perak, Tarikh Ru:j.tuan :
(u.p. KeJtaulaanUTnuitnPAebrhduubl Ruanzgaakn, dan Pendaftaran)
Ruj.kami :
30640 Ipoh, Perak Darul Ridzuan
Tuan, (u.p. Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran) Tarikh :

PERMOTHuOaNn,AN KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN OLEH PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU TAHUN 2021

DenganPsEeRgMalaONHoOtNa:APNerKmUoThIPoAnNanBhAeYAndRaAkNlaThAdMisBeArtHaAkaNnOMLEinHitPMEReSsAyuTaUrAaNt AIBgUunBgAPPIABGDAtaNhuGnUbReUrkTeAnHaUaNn/2s0e2m1 asa.

Sekian uDnetnugkamn asekgluamlaahnortmuaantn. ya perkara di atas adalah dirujuk.

Terima k2a. sDihi b. awah ini disenaraikan cadangan kutipan bayaran tambahan oleh Persatuan Ibu Bapa dan Guru bagi sesi persekolahan tahun
2021 untuk pertimbangan dan kelulusan pihak tuan.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yangBmil.enjalaTanjkuakn/aJmenainsaKhu,tipan yang dibenarkan Thn. 1 Thn. 2 Thn. 3 Thn. 4 Thn. 5 Thn. 6
(RM) D(RisMah) kan oleh(,RM) (RM) (RM) (RM)

.................1........S..u..m...b...a..n..g..a..n..k..e..p. ada PIBG (Perkeluarga) 30.00 3.0....0..0...............3..0....0..0..............3..0....0..0... 30.00 30.00
(YDP PIBG2d.anKCeaspel)amatan & Keceriaan 10.00 (Pe1n0g.0e0tua/Guru10B.e0s0ar dan Ca1p0).00 10.00 10.00

3. Kelab Komputer 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00
Tarikh : …………....... 70.00 Tarikh : …………… 70.00 70.00 70.00
70.00 70.00
4. Program Peningkatan Akademik

________________________________________________________________________________________
Jumlah Besar : 115.00 115.00 115.00 115.00 115.00 115.00

KEPUTUSAN PENDAFTAR

SukacitNa o/ tDau: kPaecrimtaodhiomnaaknluhmenkdaankplaehrmdoisheortnaaknatnuManinteitlaMhedsiyseumaraakt Adagunn; g PIBG tahun berkenaan/ semasa.

DILULUSKekAiNan(untuk) makDlIuLmULaUnStKuAaNn.SEBAHAGIAN ( ) TIDAK DILULUSKAN ( )

Terima kTearsimh,a kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

PendaftSaaryaInysatintugsmi PeennjadliadnikanndaamnaGnuarhu, Disahkan oleh,

Jabatan Pendidikan Negeri Perak Tarikh :

hormat..n..y..a..p..e..r..k.a..r..a..d...i.a..t..a..s..a..d..a..l.a..h...d..i.r.ujuk. ....................................................

(YDP PIBG dan Cap ) (Pengetua/Gu ru Besar dan Cap)

2. Di bawah ini disenaraikan cadangan kutipan bayaran tambahan oleh Persatuan Ibu Bapa dan Guru bagi sesi persekolahan tahun 2021 untuk

pertimbTaanrigkahn:d…a…n…ke…lu..l.u..s..an pihak tuan. Tarikh : ……………

________________________________________________________________________________________

KEPUTUSAN PENDAFTAR

Sukacita / Dukacita dimaklumkan permohonan tuan telah disemak dan;

DILULUSKAN ( ) DILULUSKAN SEBAHAGIAN ( ) TIDAK DILULUSKAN ( )

Terima kasih,

Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Tarikh : 28
Jabatan Pendidikan Negeri Perak

PENGHARGAAN

Sekalung penghargaan di ucapkan kepada :
En. Rosli bin Jahaya
Pegawai PPD Kerian

Tn. Hj. Hasan Aghare bin Mohd Nor
Guru Besar SK Baru Parit Buntar
En. Syed Ahmad Faizal bin Syed Asri

YDP PIBG 2020/2021
AJK PIBG 2020/2021

AJK Pelaksana
Guru-guru
Ibu bapa

Serta kepada semua yang terlibat secara lansung mahupun tidak
lansung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
kali ke-18.
Semoga pertemuan dan usaha kita diberkati Allah SWT

Terima Kasih

29