Buku Program Mesyuarat PIBG kali ke-29

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN JOHOR JAYA 1,
JALAN BAKAWALI 13, TAMAN JOHOR JAYA,
81100, JOHOR BAHRU, JOHOR.

MESYUARAT
AGUNG PIBG
KALI KE-29

TARIKH DAN HARI : 25 JUN 2022 (SABTU)
TEMPAT : DEWAN SRI BESTARI, SK TAMAN JOHOR JAYA 1
DIRASMIKAN OLEH : CIKGU JEFRI BIN TAIB
GURU BESAR SK TAMAN JOHOR JAYA 1

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG

ATURCARA MESYUARAT

8.00 pagi Pendaftaran para undangan

8.30 pagi Ketibaan VIP
8.45 pagi Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis
9.15 pagi Bacaan doa

9.45 pagi Ucapan YDP PIBG
Ucapan Guru Besar
Ucapan Perasmi

Persembahan
Penyampaian Sijil Penghargaan dan hadiah AJK
PIBG sesi 2021/2022
Anugerah Khas PIBG Tokoh Guru 2021
Anugerah Khas Tokoh Ibu Bapa 2021
Cabutan bertuah

Jamuan Dif, ibu bapa, AJK PIBG dan Guru

10.15 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29

11.15 pagi Cabutan bertuah
Persembahan Penutup

11.35 pagi Bersurai

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG

EX-OFFICIO Encik Jeffri bin Taib
(PENASIHAT) Guru Besar SKTJJ1

Encik Jantan bin Ismail
GPK Pentadbiran
Encik Rosini @ Abdullah bin Othman
GPK HEM
Puan Farizan binti Ahmad
GPK Kokurikulum
PENGERUSI Encik Mohd Aliff bin Jamil
YDP PIBG SKTJJ1
TIMBALAN Novriza binti Mohd A`rif
PENGERUSI
NYDP PIBG SKTJJ1
SETIAUSAHA/ Encik Mohd Hazim bin Hazmi
PENYELARAS
Setiausaha PIBG
BENDAHARI Puan Hafiza binti Ibrahim
Bendahari PIBG SKTJJ1

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG

PENYELARAS: ENCIK JANTAN BIN ISMAIL

BIDANG SENARAI TUGAS NAMA AJK TERLIBAT
SAMBUTAN 1. Mengalu-alukan ketibaan para tetamu dan 1. Encik Jeffri bin Taib
jemputan. 2. Encik Mohd Aliff bin Jamil
2. Menjemput para undangan masuk ke Dewan Sri 3. Encik Jantan bin Ismail
Bestari. 4. Encik Rosini @ Abdullah bin
3. Bersama-sama VIP di barisan hadapan dewan. Othman
4. Memastikan majlis berjalan lancar. 5. Puan Farizan binti Ahmad
6. Encik Mohd Hazim bin Hazmi
HIASAN 1. Memastikan pentas di dewan dihias cantik dan 7. Semua AJK PIBG
1. Pn Norajirah Wati bt Mohamed
PENTAS,BACKDROP sesuai dengan tema. Yassin (K)
2. Pn Marliyana bt Md Yassin
DAN LANGSIR 2. Memastikan banner yang sesuai untuk majlis 3. Cik Nur Azreen Athirah bt Mior
Shah
DEWAN 3. Memastikan langsir untuk semua tingkap 4. Pn. Wong Lit May
5. Puan Nuramanda bt Zainudin
mencukupi. 6. En. Fahmi bin Roslan
1. En. Che Wan Ahmad Aiman bin
4. Memastikan dewan menarik dan ceria. Che Wan Ahmad Shaifuddin
1. En. Mohd Fairuz bin Mohamad
5. Menyimpan dan mengemas pentas sesudah Wahid (K)
2. En. Azren bin A. Rahman
majlis. 3. En. Abdissalam Daniel bin Mohd
Noor
BANNER 1. Menghasilkan banner untuk majlis. 4. En. Che Wan Ahmad Aiman bin
Che Wan Ahmad Shaifuddin
2. Menempah banner untuk majlis 5. En. Fahmi bin Roslan
1. Pn. Wan Nur Hanis bt Wan
DEWAN/PERSIAPA 1. Mengemas dewan sebelum dan sesudah majlis. Mohamad (K)
2. Pn. Selina a/p Anthony
N TEMPAT UNTUK 2. Memastikan kerusi mencukupi untuk tetamu 3. Cik Ranjitha A/P Arumugam
4. Pn. Hafiza binti Ibrahim
MESYUARAT PIBG undangan.
1. Cik. Nuramanda bt Zainudin (K)
3. Memastikan dewan tersusun dengan kemas dan 2. Pn. Nur Aishah Asyiqin bt Haron

cantik.

4. Menyediakan tempat duduk VIP.

5. Memastikan kerusi dan meja disediakan untuk

mesyuarat agung PIBG.

HADIAH AJK 1. Memastikan hadiah untuk penerima anugerah

GURU/IBU BAPA sudah ditempah oleh pihak sekolah.

2. Memastikan hadiah mencukupi.

3. Menyusun hadiah mengikut kesesuaian.

4. Mengenalpasti kategori hadiah yang akan

disampaikan.

5. Menyediakan meja dulang dan alas dulang yang

sesuai.

6. Bertugas di atas pentas semasa majlis

penyampaian hadiah dijalankan.

7. Sentiasa berhubung dengan bahagian pengelola

penerima hadiah.

SIJIL 1. Menyediakan sijil penghargaan untuk penerima

PENGHARGAAN AJK hadiah.

IBU 2. Menyediakan kuantiti sijil yang mencukupi.

BAPA/GURU/KHAS 3. Memastikan kandungan sijil yang sesuai.

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG

PENYELARAS: ENCIK JANTAN BIN ISMAIL

1. Menyediakan cenderamata untuk perasmi.

2. Menyediakan cenderamata untuk AJK

PIBG. 1. Pn. Thanusiah A/P Maniam (K)

CENDERAMATA 3. Menempah trofi dan hadiah untuk tokoh 2. Cik Nur Syuhada bt Mustaffa

HADIAH CABUTAN guru dan tokoh ibu bapa. 3. Pn. Selina a/p Anthony
BERTUAH
4. Berada di atas pentas semasa

penyampaian cenderamata yang berkaitan.

1. Memastikan hadiah yang sesuai. 1. Pn. Norhayati bt Bakar (K)

2. Menampalkan nombor pada hadiah 2. Pn. Norfazilawati binti Mohamad

3. Menyediakan hadiah mega. 3. Pn. Thanusiah A/P Maniam

4. Menyediakan bekas yang sesuai untuk

cabutan bertuah.

PENYELARAS: ENCIK ROSNI @ ABDULLAH BIN OTHMAN

BIDANG SENARAI TUGAS NAMA AJK TERLIBAT
PENDAFTARAN
1. Mencatat kehadiran para undangan. 1. Cik Nur Azreen Athirah bt Mior
BUNGA MANGGAR
2. Mengagihkan buku program. Shah(K)
JAMUAN IBU
BAPA/GURU/MURID 3. Menyediakan nombor cabutan bertuah dan 2. Pn. Azzura bt Abd Jalil

JAMUAN VIP DAN memotong serta memasukkan satu lagi 3. Cik Ranjitha A/P Arumugam
GURU
keratan yang sama ke dalam tabung cabutan 4. Pn. Marliyana bt Md Yassin

bertuah.

1. Menyediakan bunga manggar untuk 1. En. Che Wan Ahmad Aiman bin Che

menyambut yang diraikan dan barisan VIP dan Wan Ahmad Shaifuddin (K)

para undangan. 2. En. Abdissalam Daniel bin Mohd

2. Memastikan bunga manggar dalam Noor

keadaan yang baik.

3. Memilih dua orang murid perempuan untuk

membawa bunga manggar semasa di

sambutan di sekolah.

1. Memilih menu yang sesuai untuk majlis. 1. Pn. Nurul Jannah bt Messne (K)

2. Memastikan semua ibu bapa dan para 2. Pn. Nurul Hafiza bt Ibrahim

jemputan mendapat hidangan yang sesuai 3. Pn Norajirah Wati bt Mohamed

semasa di dewan. Yassin

3. Memastikan keperluan hidangan sempurna. 4. Pn. Hafilah binti Haron

5. Pn. Irni binti Ismail

1. Memilih menu yang sesuai dan ditempah 1. Cik. Nurfazlin bt Yusuf (K)

awal daripada kantin. 2. Pn. Azzura binti Abd Jalil

2. Memastikan tempat jamuan tersusun 3. Pn. Norasikin binti Haji Mazlan

kemas. 4. Pn. Novriza binti Mohd A`rif

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG

PENYELARAS: ENCIK ROSNI @ ABDULLAH BIN OTHMAN

KAWALAN DISIPLIN 1. Memastikan disiplin murid-murid dalam 1. Encik Mohd Hazim bin Hazmi
MURID keadaaan yang terkawal.
2. Sentiasa membuat kawalan sepanjang 1. En Wan Muhd Khairi b Wan
KEBERSIHAN majlis berlangsung. Sulaiman (K)
1. Bertanggungjawab terhadap kebersihan 2. Encik Fahmi bin Roslan
dan keceriaan sekolah. 3. Semua pekerja swasta
2. Memastikan keadaan dalam dewan tiada
sampah begitu juga di persekitaran.
3. Menyediakan plastik hitam dan tong
sampah.
4. Menjamin kebersihan terjamin maksima.

FOTOGRAFI 1. Menyediakan persiapan fotografi yang 1. En. Abdissalam Daniel bin Mohd
sempurna. Noor (K)
PENCATAT MINIT 2. Memastikan peralatan berfungsi. 2. En. Md. Rozamudin bin Roslan
MESYUARAT 3. Mengambil foto yang sesuai untuk
dijadikan bahan buku program. 1. Pn. Pn. Wong Lit May (K)
PENCATAT UNDI 4. Sentiasa bersedia merakamkan detik-detik 2. Pn. Nurul Jannah bt Messne
yang menarik untuk dijadikan bahan laporan 3. Cik Nuramanda bt Zainudin
dan dokumentasi. 4. Pn. Norhayati bt Bakar
1. Mencatat minit mesyuarat semasa
mesyuarat dijalankan. 1. Pn. Norfazilawati binti Mohamad
2. Menyerahkan kepada setiausaha minit (K)
yang lengkap untuk dihantarkan kepada 2. En. Mohd Fairuz bin Mohamad
pendaftar dan disimpan di dalam fail. Wahid
1. Mengira bilangan undi dengan betul. 3. Pn. Selina a/p Anthony
2. Mencatat di papan putih.
3. Menyediakan papan putih yang sesuai

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG

PENYELARAS: PUAN FARIZAN BINTI AHMAD

BIDANG SENARAI TUGAS NAMA AJK TERLIBAT
BUKU PROGRAM 1. Cik Anis Anira bt Zainuddin (K)
1. Mendapatkan maklumat lengkap tentang 2. En. Mohd Hazim bin Hazmi
UNDANGAN DAN program. 3. Pn. Hafiza binti Ibrahim
JEMPUTAN 2. Menyediakan buku program. 4. Cik Nur Syuhada bt Mustaffa
3. Memastikan buku program mencukupi.
PROTOKOL
1. Mengeluarkan surat undangan kepada
JURUACARA MAJLIS
PEMIMPIN BACAAN para jemputan, AJK PIBG, ibu bapa dan pihak 1. Pn. Azzura bt Abd Jalil (K)
DOA yang berkenaan. 2. En. Mohd hazim bin Hazmi
2. Memastikan isi kandungan sesuai dan
PERSEMBAHAN
relevan.
P.A. SISTEM/
MULTIMEDIA/ 1. Memastikan Majlis berjalan lancar. 1. Encik Jeffri bin Taib
DEWAN/ LCD 2. Memastikan etika majlis diikuti dan 2. Encik Mohd Aliff bin Jamil
PENGACARA dipatuhi. 3. Encik Jantan bin Ismail
CABUTAN BERTUAH 3. Menentukan dan memastikan majlis 4. Encik Rosini @ Abdullah bin
mengikut prosedur. Othman
5. Puan Farizan binti Ahmad

1. Menyediakan teks ucapan pengacara. 1. Pn. Nur Aishah Asyiqin bt Haron
2. Mendapatkan maklumat lengkap yang (K)
relevan tentang majlis. 2. Cik Nur Syuhada bt Mustaffa
3. Memastikan majlis berjalan lancar.

1. Menyediakan doa yang sesuai untuk 1. Imam Muda

majlis. 2. En Wan Muhd Khairi b Wan

2. Membaca doa bagi keberkatan majlis. Sulaiman

1. Melatih murid yang telah terpilih untuk

persembahan koir dan tarian. 1 Cik Nur Syahda bt Mohammad
2. Menyediakan peralatan yang sesuai untuk Latip (K)
persembahan murid. 2. Pn. Hafiza binti Ibrahim
3. Memastikan murid hadir pada masa majlis

dijalankan.

1. Menyediakan peralatan siaraya untuk

majlis. 1. En. Azren bin A. Rahman (K)
2. Menyediakan alatan pilihan seandainya 2. Encik Mohd Fairuz bin Mohamad
black-out dan lain-lain. Wahid
3. Memastikan peralatan dipasang awal.

4. Memastikan semua peralatan berfungsi.

1. Memastikan majlis berjalan lancar. 1. Cik Nur Syuhada bt Mustaffa (K)
2. Memilih dif yang sesuai untuk membuat 2. Puan Marliyana binti Md Yassin
cabutan.

SENARAI NAMA AJK PIBG 2021/2022

EX-OFFICIO : Encik Jeffri bin Taib
(PENASIHAT) (Guru Besar SKTJJ1)
: Encik Jantan bin Ismail
PENGERUSI (GPK Pentadbiran)
: Encik Rosini @ Abdullah bin Othman
(GPK HEM)
: Puan Farizan binti Ahmad
(GPK Kokurikulum)
: Encik Mohd Aliff bin Jamil
(YDP PIBG SKTJJ1)

TIMBALAN PENGERUSI : Novriza binti Mohd A`rif

(NYDP PIBG SKTJJ1)

SETIAUSAHA/PENYELARAS : Encik Mohd Hazim bin Hazmi

BENDAHARI : Puan Hafiza binti Ibrahim AJK Guru
AHLI JAWATANKUASA : Encik Md Rozamudin bin Roslan AJK Guru
Puan Tengku Hazirah binti Tengku Yahya
JURUAUDIT Encik Che Wan Ahmad Aiman bin AJK Guru
Che Wan Ahmad Shaifuddin
Cik Nur Syuhada binti Mustaffa AJK Guru
Puan Marliyana binti Md Yassin AJK Guru
Puan Norasikin binti Haji Mazlan AJK Ibu Bapa
Puan Irni binti Ismail AJK Ibu Bapa
Puan Hafilah binti Haron AJK Ibu Bapa
Puan Iis Suliana binti Isnin AJK Ibu Bapa
Encik Nazaruddin bin Abdul Rahim AJK Ibu Bapa
: Puan Thanusiah a/p Maniyam
Puan Faradina binti Mat Hussein

AGENDA MESYUARAT

AGENDA AKTIVITI

Agenda 1 Kata alu-aluan YDP PIBG SKTJJ1 dan Ucapan Guru
Besar

Agenda 2 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-28

Agenda 3 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan
berakhir 31 Mei 2022

Agenda 4 Membentang Aktiviti dan Sumbangan PIBG sehingga
22 Jun 2022

Agenda 5 Perkara berbangkit

Agenda 6 Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
(Penggantian AJK sahaja)

Agenda 7 Pembentangan Usul

Agenda 8 Hal-hal lain

Agenda 9 Ucapan Penangguhan

AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG 2021/2022

1. Persiapan Pembukaan Sekolah Sesi
2021/2022.

2. Sumbangan untuk Hari Kanak-kanak.
3. Program Khatam Al Quran & Anugerah

Kecemerlangan.
4. Sumbangan Fotostat Kertas A4 Soalan Akhir

Tahun & Pembelian Kertas A4.
5. Sumbangan Jamuan Akhir Tahun dan

Perpindahan Guru.
6. Program Sembang Santai bersama YDP PIBG

• Hasil daripada program, pihak sekolah
menerima sumbangan mesin air Coway.

7. Sumbangan Hari Guru.
8. Penglibatan YDP PIBG dalam program

Merentas Desa peringkat Sekolah.
9. Sumbangan Baik Pulih Tandas Murid.
10.Sumbangan Sewaan Tong RORO bagi Proses

Penebangan Pokok dan Pembersihan.
11.Sumbangan Pendaftaran Merentas Desa

MSSD.
12.Menyertai Sesi Dialog Bersama YDP PIBG

Sekolah-sekolah Pasir Gudang.
13.Sumbangan Keceriaan Kelas RM1200.00.
14.Sumbangan Ragbi Sekolah MSSD.

MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT

PENYATA KEWANGAN

USUL MESYUARAT

NAMA ANAK USUL CATATAN
BIL PEMBAWA

USUL

1 NORBAIZURA NUR DINI Mengecat kawasan

BINTI QAISARA sekolah dan

MOHAMAD BINTI MOHD meningkatkan

FAZLI (5UKM) keceriaan kawasan

sekolah.

2 NORMALA FATHUL Tidak memarkir
BINTI SHAHIR BIN kenderaan di
BAHARUN SHAHARIZAN hadapan atau
(5UKM) berhampiran pintu
pagar kecil jika
hendak turun dan
menghantar anak
sehingga ke pintu
pagar serta bersalam
dan berpeluk di
kawasan yang lebih
sesuai untuk
mengelakkan
kesesakan dan
mengambil masa
kenderaan lain untuk
menunggu.

3 MAZLINI MUHAMMAD Mengadakan satu

BINTI ANIQ AIMAN hari bertutur dalam

MOHAMED BIN FAIRUZ bahasa Inggeris

(3UPM) setiap minggu.

4 SITI NIK AMANDA Baju sukan sekolah

NORAZIRA AISYA BINTI untuk pelajar

BINTI NIK AMREE perempuan

MUHAMAD berlengan panjang

supaya murid

perempuan tidak lagi

perlu memakai inner

atau handsock.

PENGHARGAAN

Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih

kepada
Guru Besar SK Taman Johor Jaya 1 (Ex-Officio)

YDP PIBG SK Taman Johor Jaya 1
NYDP PIBG SK Taman Johor Jaya 1
Barisan Pentadbir SK Taman Johor Jaya 1
Jawatankuasa PIBG SK Taman Johor Jaya 1

Komuniti Taman Johor Jaya 1
Encik Nazaruddin bin Abd Rahman (Wakil PIBK) atas

sumbangan keceriaan kawasan sekolah
Yayasan Pendidikan Hidayah
Syarikat Caltex Jasa Anugerah
Prima Gas Sdn. Bhd.
Para Ibu Bapa

Guru dan Kakitangan SK Taman Johor Jaya 1
Murid-murid SK Taman Johor Jaya 1

dan semua yang terlibat secara langsung mahupun tidak
langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29.

CATATAN

CATATAN