Laporan Tahunan PIBG 2022 (5)

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

JALAN SS18/1A, 47500 SUBANG JAYA
SELANGOR DARUL EHSAN

Tel. : 03 - 5632 9275 / 5634 8971 Faks. : 03 - 5636 1915

E-mel : [email protected] Laman Web : http://subangutama.net

MESYUARAT AGUNG
PIBG

KALI KE-31
SESI 2022/2023

55

BUKU LAPORAN TAHUNAN PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

BIL TAJUK MUKA SURAT

1 Kata Alu-aluan Pengetua SMK Subang Utama 2
2 Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG SMK Subang Utama
3
2021/2022 4
3 Atur cara Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-31 5
4 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022
5 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan 6-9
10
PIBG Kali Ke-31 11
6 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-31 12
13-22
7 Borang Penyataan Usul / Jawapan Kehadiran
8 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-31 23-54
9 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30 55-57
10 Laporan Biro-Biro 58-65
66-71
Laporan Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Swasta
(PIBKS) Tahun 2021-2022 72
11 Penajaan/Sumbangan Pihak Luar 73-87
12 Laporan Kewangan Tahunan PIBG
13 Cadangan Usul Pihak Sekolah, Ibu Bapa dan Penjaga
14 Pemilihan AJK PIBG 2022 / 2023
15 Lampiran

1

KATA ALU-ALUAN PENGETUA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
Alhamdullilah, bersyukur saya ke hadrat Allah Subhanahu Wata’ala, kerana dengan limpah
rahmat, kurnia dan izin-Nya, kita bertemu sekali lagi dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
SMK Subang Utama Kali Ke-31 pada tahun ini.
Pada kesempatan ini, saya mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak yang
telah berusaha dengan ikhlas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah ini. SMK
Subang Utama sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap
tahun demi memastikan pencapaian sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada
warga sekolah.
Semua kejayaan ini ialah hasil usaha daripada kesepaduan muafakat bersama. Suntikan
semangat kejayaan dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya
gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk
memastikan anak-anak dapat menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga
dengan pelbagai cabaran. Saya percaya dengan berkat kesungguhan, daya usaha dan
komitmen ibu bapa bersama guru-guru SMK Subang Utama, kita mampu meneruskan
kecemerlangan sekolah selaras dengan moto sekolah iaitu “Excellence Through
Extraordinary Endeavours”
Akhir kata, saya mengucapkan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG Kali ke-31 ini kerana berjaya mengelolakan majlis ini seperti yang telah
dirancang. Semoga majlis berjalan lancar. Marilah kita sama-sama memanjatkan doa mudah-
mudahan Allah Ta’ala akan terus melimpahkan rahmat perlindungan dan peliharaan-Nya
kepada kita dan negara Malaysia dengan naungan keamanan, kemajuan dan keselamatan.
Terima kasih atas kerjasama dan sokongan yang berterusan.
Sekian, terima kasih.

(ROHAIDAH BINTI ZAINAL)
Pengetua
SMK Subang Utama

2

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

Selamat Sejahtera.
Pertama sekali, saya ingin menzahirkan ucapan terima kasih kepada pengetua, selaku
penasihat, semua Jawatankuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) kerana pada hari ini,
kita dapat bersama-sama berkumpul bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali
Ke-31 Tahun 2022 Sekolah Menengah Kebangsaan Subang Utama.
Sememangnya menjadi hasrat dan matlamat PIBG untuk bekerjasama dengan pihak sekolah
SMK Subang Utama menyebarkan maklumat kepada ibu bapa dan masyarakat atau komuniti
setempat tentang aktiviti-aktiviti yang telah dirancang dan akan dilaksanakan oleh PIBG
dalam usaha untuk meningkatkan prestasi sekolah. Sokongan yang diberikan oleh PIBG
sama ada dalam bentuk material atau pun moral diharapkan dapat membantu sekolah
merealisasikan matlamat yang telah ditetapkan.
Bagi merealisasikan hasrat dan matlamat tersebut, PIBG khususnya Ahli Jawatankuasa
2022/2023 akan sentiasa memberikan kerjasama yang diperlukan. Justeru, saya ingin
mengambil kesempatan ini untuk menyeru ahli-ahli PIBG untuk bersama-sama memberikan
idea, pendapat atau maklum balas kepada PIBG dalam usaha kita membantu pihak sekolah
menjalankan tanggungjawab mereka.
Akhir kata, saya berharap agar sokongan padu dan semangat kerjasama yang sedia terjalin
akan terus dikekalkan bagi meningkatkan serta mengukuhkan lagi kecemerlangan sekolah.
Semoga ahli jawatankuasa baharu yang dlantik akan menjalankan amanah dengan sebaik-
baiknya.

Sekian, terima kasih.

(LIM KOK SANG)
Yang Dipertua PIBG
SMK Subang Utama

3

ATUR CARA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

PIBG SMK SUBANG UTAMA KALI KE-31
TAHUN 2022/2023

8:30 pagi Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru-Guru
9:00 pagi
Nyanyian Lagu Negaraku

Nyanyian Lagu Negeri Selangor

Bacaan Doa

Ucapan Pengetua
Puan Rohaidah binti Zainal

Ucapan Yang Dipertua PIBG
Encik Lim Kok Sang

Penyampaian Sijil Kepada AJK PIBG 2021 / 2022

9:40 pagi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-31

12:30 tengah hari Bersurai

4

AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021 / 2022
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

Penasihat PIBG: Rohaidah binti Zainal

Yang Dipertua : Lim Kok Sang

Naib Yang Dipertua: Hema a/p Maniam

Setiausaha: Siti Nadhirah binti Md Shamsull Bahri

Bendahari: Wan Utma Izwah binti Wan Abdul Samad

AJK Ibu Bapa: 1. Tang Yu Hoe
2. Nur Azura binti Mohd Said
3. Kasturi a/p K. I. Maniam Nair
4. Parimala a/p Perumal
5. Dewi Hamzah

AJK Guru: 1. Aik Mee Hea
2. Yuggeneswary A/P Karuppannan
3. Firdaus bin Rahim
4. Nurul Ain Nabihan binti Basharludin
5. Faizel Deesam bin Abdul Samat

Juruaudit: 1. Hazrat Zalilah binti Zulkifli
2. Nurazila binti Rosli

AJK Sarana Ibu Bapa dan Sekolah: Puan Noor Nabila Teoh Binti Jasni Teoh

AJK PIBKS: Puan Rohana binti Yahya

5

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-31

Tarikh: 14 Mei 2022 (Sabtu)

Masa: 8.30 pagi hingga 12.30 tengah hari

Tempat: Kediaman masing-masing

Pengerusi: Puan Rohaidah binti Zainal (Pengetua)

Timbalan Pengerusi: Puan Anita binti Mohamed Ali (Penolong Kanan Kokurikulum)

Naib Pengerusi 1: Puan Rathnamala a/p Muniandi (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2: Puan Rosliza binti Abd Rahman (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Setiausaha Kehormat: Puan Siti Nadhirah binti Md Shamsull Bahri

Bendahari Kehormat: Puan Wan Utma Izwah binti Wan Abdul Samad

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENYELARAS: SITI AISHAH BINTI DAUD

BIL. TINDAKAN TUGASAN
1.0 LAPORAN UNIT
 Menyediakan laporan bagi setiap unit
Puan Siti Nadhirah binti Md Shamsull untuk dimasukkan di dalam lampiran
Bahri (K) buku laporan tahunan PIBG.
Puan Quzaimah binti Sariff
Puan Lee Hee Ai  Menyediakan sijil penghargaan bagi
Puan Tog Sok Luan AJK PIBG 2022/2023
Puan Nuwairani binti Ismail (Sijil)
 Mengumpulkan / menyediakan usul
2.0 BACAAN DOA daripada ibu bapa mengikut kategori
Encik Faizel Deesam bin Abdul Samat
 Membantu mendapatkan nama penuh
ibu bapa, penjaga dan guru yang
mengutarakan usul dalam bentuk
google form

 Menyediakan teks doa
 Memimpin bacaan doa

6

PENYELARAS: PUAN NORELYZA BINTI SUARTAM

BIL. TINDAKAN TUGASAN

3.0 TEKS UCAPAN DAN KATA ALU-  Menyediakan teks ucapan dan Kata
ALUAN Alu-Aluan Penasihat dan Perasmi.

Encik Mohd. Naim bin Ismail  Menyerahkan teks ucapan kepada
(Ketua/Teks pengetua) Penasihat dan Perasmi.
Cik Rahizian binti Mohd Shukor (Teks
YDP PIBG)  Menyerahkan Kata Alu-Aluan kepada
Cik Nur Suhaila binti Suhaimi (Kata alu- pihak Urus Setia untuk dimuatkan
aluan dalam buku program) dalam Laporan Tahunan PIBG

4.0 SURAT MAKLUMAN  Menyediakan surat makluman kepada
ibu bapa
Puan Siti Nadhirah binti Md Shamsull
Bahri  Mengedarkan melalui telegram dan
whatsapp

5.0 JURUACARA  Menyediakan teks juruacara
 Mengacarakan majlis secara maya
Encik Rosman bin Ismail (Ketua)
Cik Nur Elyanis Fazren binti sehingga Mesyuarat Agung Tahunan
Kamaruddin PIBG berakhir.
.

7

PENYELARAS: PUAN TAY SAY CHEOW

BIL. TINDAKAN TUGASAN

6.0 PENDAFTARAN  Menyediakan Google Form untuk
merekod kehadiran ibu bapa bagi
Puan Aik Mee Hea (T1) (Ketua) setiap tingkatan.
Puan Wan Suria binti Zainal Abidin (T2)
Puan Shahrizad binti Mahat (T3)  Memantau kehadiran
Puan Nor Zaihan binti Abdullah (T4)  Menyediakan analisis kehadiran
Puan Rohana binti Yahya (T5)

7.0 PEGAWAI PENGUNDIAN  Mengurus pemilihan pengerusi
sementara
Encik Sri Murugan a/l N Siva
Subramaniam (Ketua)  Memastikan proses pengundian
Encik Firdaus bin Rahim berjalan lancar
Encik Anis bin Abd Wahab
Encik Shahril Azmil bin Hashim  Mencatat nama calon di layar putih
(dari Bilik Siaraya)

 Mengira bilangan pengundi

8.0 DOKUMENTASI  Menyediakan borang post-mortem
 Mengumpul borang post-mortem dan
Puan Nor Haida binti Mohd Nasir
(Ketua) gambar pegun daripada setiap AJK
Wan Nor Aziera binti Wan Yusoff Pelaksana.

8

PENYELARAS: ENCIK KAMARUL ARIFFIN BIN MOKHTARUDDIN

BIL. TINDAKAN TUGASAN

9.0 SLAID SIJIL DAN FLIPBOOK  Menyediakan slaid sijil dan flipbook
LAPORAN MESYUARAT AGUNG laporan
KE-31
 Menyusun atur slaid sijil dan flipbook
Nur Fariza binti Abd Wahab (Ketua) laporan
Cik Nurul Ain Nabihan binti
Basharludin

10.0 PAPARAN LAYAR / MULTIMEDIA/  Menyediakan paparan layar
TEASER DAN SLAID ATUR CARA  Menyediakan teaser
 Menyediakan tayangan multimedia
Dr Anis Atikah binti Mohd Alias
(Ketua) tentang kecemerlangan sekolah
Puan Wan Johanis binti Wan Abdul  Menyediakan slaid atur cara sepanjang
Rahim
Puan Nuur Syakeela binti Ismail majlis
Puan Yuggeneswary a/p Karuppanan

9

10

BORANG PENYATAAN USUL

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK SUBANG UTAMA KALI KE-31

Setiausaha Kehormat
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Subang Utama
Jalan SS18/1A
47500 Subang Jaya

Tuan,

PENYATAAN USUL IBU BAPA / PENJAGA

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

……………………...………………….…
Nama Pembawa Usul :
Alamat Rumah :

Nama Anak :
Tingkatan :

(Sila kembalikan borang penyataan usul ini sebelum atau pada 28 April 2022 (Khamis)
kepada Guru Tingkatan kelas anak tuan/puan.)

___________________________ JAWAPAN KEHADIRAN __________________________

Saya …..…………………………………………………………………………………...……………
* akan hadir / tidak hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Subang Utama Kali ke-
31.

Sekian, terima kasih.

……………………...……………………… Tarikh :
()
* Potong mana-mana yang tidak berkenaan

11

AGENDA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SUBANG UTAMA

KALI KE-31

(N0. PENDAFTARAN : SEL 796)

AGENDA MESYUARAT

1.0 Perutusan Yang Dipertua PIBG 2021 / 2022
2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2021 / 2022
3.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021 / 2022
4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan Tahunan PIBG 2021 / 2022
5.0 Pembentangan Usul
6.0 Pembubaran AJK PIBG SMK Subang Utama 2021 / 2022
7.0 Pelantikan Pengerusi Sementara
8.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Subang Utama 2022 / 2023

8.1 Yang Dipertua 5 orang wakil Ibu Bapa / Penjaga
8.2 Naib Yang Dipertua 6 orang wakil Guru
8.3 Setiausaha Kehormat 1 orang wakil Ibu Bapa / Penjaga
8.4 Bendahari Kehormat 1 orang wakil Guru
8.5 Ahli Jawatankuasa:

8.6 Juruaudit Dalam 1:
Juruaudit Dalam 2:

9.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2022 / 2023
10.0 Hal-hal lain
11.0 Penutup

12

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

JALAN SS18/1A, 47500 SUBANG JAYA

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-30

Tarikh : 9 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa: 9:00 pagi hingga 12:00 tengah hari
Tempat: Rumah masing-masing
Platform: Zoom
Kehadiran: 143 orang (Rujuk Lampiran)

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kedatangan ibu
bapa dan penjaga serta guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 secara
dalam talian. Beliau juga merakamkan terima kasih atas kerjasama AJK dan
Pengurusan sekolah seterunya menghargai juga ketelusan dan ketulusan
pihak Pengurusan sekolah.

1.2. Beliau menyatakan bahawa sekolah bukan hanya mementingkan akademik
semata-mata tetapi keseimbangan antara akademik, sahsiah dan kokurikuum
amatlah penting.

Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1. Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-29 PIBG Sekolah Menengah
Kebangsaan Subang Utama Tahun 2020 bertarikh pada 22 Febuari 2020 telah
diterima sebulat suara tanpa sebarang pindaan.

2.2. Pembentang : Encik Muhammad Erwan Os’hara bin Omar
Cadangan : Puan A. P. Parimala a/p Perumal
Sokongan : Puan Mak Lai Fun

Makluman

3.0 PERKARA BERBANGKIT
Tiada

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2020

4.1. Pengerusi membentangkan Laporan Tahunan Biro-biro daripada muka surat
21 hingga 27 dan telah diterima sebulat suara tanpa sebarang pindaan oleh
semua ahli mesyuarat yang hadir.
Makluman
13

4.2. Biro Perhubungan Awam dan Penajaan diketuai oleh Encik S. D. Nicholas Das.

Makluman

4.3. Biro Projek Khas diketuai oleh Puan Ng Inn Hui.

Makluman

4.4. Biro Akademik atau Kurikulum diketuai oleh Dr. Kasturi a/p K. I. Maniam Nair.

4.4.1 Makluman tambahan, pihak PIBG selama ini telah membiayai elaun
kerani.

Pusat Sumber Sekolah, kerani tersebut banyak membantu Pusat
Sumber Sekolah akan tetapi pada tahun lepas pihak PIBG terpaksa
memberhentikan perkhidmatan kerani Pusat Sumber Sekolah tersebut
kerana kekangan dana PIBG yang semakin berkurangan.

Makluman

4.5. Biro Sahsiah dan Keselamatan atau Hal Ehwal Murid diketuai oleh Encik Tang
Yu Hoe.

4.5.1 Sumbangan penyelenggaraan mesin penyejuk air diteruskan daripada
2019 sehingga kini.

4.5.2 Setiap tahun hampir 20% dana PIBG digunakan untuk
penyelenggaraan tandas murid.

Makluman

4.6. Biro Kokurikulum diketuai oleh Puan Sara Elisha Lee Abdullah.

Makluman

4.7. Biro Infrastruktur diketuai oleh Encik Choon Wee Kim.

4.7.1 Makluman tambahan kepada ibu bapa, masalah tekanan air terutama
di bangunan sekolah blok C sering kali berlaku dan setiap tahun pihak PIBG
akan mengeluarkan dana bagi menyelesaikan masalah berkenaan.

4.7.2 Pihak PIBG juga setiap tahun membuat bayaran kepada pihak
Syarikat IWK bagi menyelenggara tandas yang tersumbat. Untuk
pengetahuan ibu bapa, masalah tandas tersumbat ini sering kali
berlakuakibat daripada sikap murid sendiri. Pihak sekolah telah berkali-kali
mengingatkan dan menasihati murid-murid untuk menjaga kebersihan dan
fasiliti tandas sekolah.

4.7.3 Pemasangan “spotlight” sekitar kawasan sekolah menggantikan yang
telah uzur dan tidak berfungsi telah dijalankan. Untuk makluman ibu bapa,
iainya penting untuk memudahkan pengawal keselamatan membuat rondaan
pada waktu malam.

Makluman

4.8. Biro Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) diketuai oleh Puan Hema A/P
Maniam.

14

4.8.1 Nota tambahan berkenaan dengan pemasangan sinki, bukan
sahaja tujuh buah sinki tetapi juga pemasangan sambungan paip dan
juga tenaga kerja.

4.8.2 Kon jalan raya digunakan untuk melancarkan lalu lintas pada
waktu pagi di laluan pintu masuk 1.

Makluman

4.9. Sumbangan peribadi ibu bapa dan penjaga dalam bentuk barangan seperti
“hand sanitizer”, sabun pembersih tangan anti bakteria, dan barangan lain

dalam Program Pembukaan Sekolah semasa pandemik telah disenaraikan

dalam laporan ini.

4.9.1. Ini telah dimasukkan dalam Laporan Tahunan PIBG untuk memberi
motivasi bagi ibu bapa dan penjaga lain untuk memberi sumbangan
dalam apa jua bentuk kepada pihak sekolah.

Makluman

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN PENYATA KEWANGAN YANG
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

5.1. Penyata Kewangan Tahunan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2020
telah dibentangkan oleh Bendahari Kehormat PIBG, Puan Wan Utma Izwah
binti Wan Abdul Samad iaitu daripada muka surat 32 hingga 37, dan
telah diterima sebulat suara tanpa sebarang pindaan oleh semua yang hadir.

Pembentang :Puan Wan Utma Izwah binti Wan Abdul Samad
Cadangan :Puan A. P. Parimala a/p Perumal
Sokongan :Encik Mohd Shamsulbahri bin Mohd Sidek

Makluman

6.0 USUL DAN CADANGAN

6.1 Usul pihak sekolah

6.1.1 Pentadbiran dan Kurikulum

6.1.1.1 Pihak sekolah memohon persetujuan untuk
menjalankan kutipan sumbangan PIBG sebanyak
RM60.00 setiap keluarga.

6.1.1.2 Bayaran Majalah Gemala sebanyak RM15.00.

6.1.1.3 Menyambung perkhidmatan kerani pusat
sumber sekolah dengan gaji sebanyak
RM1200.00 sebulan.

6.1.1.4 Kutipan Tabung Kecermerlangan Akademik
sebanyak RM50.00 setiap murid.

6.1.1.5 Kesemua sumbangan di atas akan dikutip pada
mula persekolahan tahun 2022

Makluman

15

6.1.2 Unit Hal Ehwal Murid

6.1.2.1 Gotong-royong Perdana

6.1.2.2 Majlis Kecemerlangan HEM / Kokurikulum
2021/2022

Makluman

6.1.3 Unit Kokurikulum

6.1.3.1 Hari Sukan Tahunan 2022

6.1.3.2 Majlis Kecemerlangan HEM / Kokurikulum
2021/2022

Makluman

6.1.4 PIBG sesi 2020/2021 bersetuju dengan usul dan cadangan pihak
sekolah yang dibentangkan oleh Puan Ratnamala kecuali untuk usul
menyambung perkhidmatan kerani pusat sumber sekolah dengan gaji
sebanyak RM1200.00 sebulan. Untuk perkara ini, Pengerusi PIBG
2020/2021 memohon agar dibincangkan antara pihak sekolah dan
PIBG 2021/2022.

Makluman

6.2 Usul Ibu Bapa

Terdapat enam usul atau cadangan daripada ibu bapa, muka surat 39
sehingga 42 iaitu :

6.2.1. Kon dari kiri dan kanan jalan bagi menanda laluan jalan kaki murid
apabila keluar sekolah untuk memastikan keselamatan murid terjamin.

6.2.1.1 Pihak sekolah dengan persetujuan PIBG akan meletakkan
beberapa kon di Jalan 18/1 dari Pintu 1 hingga simpang
hadapan Surau Al-Hikmah.

Makluman

6.2.2. Aduan berkaitan nyamuk terutama di Blok F

6.2.2.1 Punca telah dikenal pasti iaitu kawasan belakang Blok F
sentiasa redup dan sejuk berpunca daripada pokok besar sepanjang
pagar kawasan berkenaan. Tindakan:

1. Mencantas/menebang pokok besar untuk
mencerahkan kawasan tersebut.

2. Membuat aduan kepada MPSJ dan PKD
Petaling.

Makluman

6.2.3. Aduan berkaitan tandas bersih/kotor

16

6.2.3.1 Jadual pembersihan tandas: tandas dibersihkan tiga kali sehari
iaitu waktu pagi (mop), pukul 11 (cuci dengan sabun) dan pukul
2 (cuci dengan sabun).

6.2.3.2 Pihak sekolah/pekerja sentiasa memastikan tandas dalam
keadaan paling baik supaya dapat digunakan oleh murid
dengan selesa. Setiap tandas perempuan juga disediakan tong
sanitary berbayar (Rantokil).

6.2.3.3 Masalah dan punca tandas tidak berfungsi dengan baik/tidak
selesa digunakan:
1. Tandas sering tersumbat
2. Selak pintu sering tertanggal
3. Botol minuman, kertas, pad dibuang ke dalam
mangkuk tandas

Makluman

6.2.4. Aduan berkaitan makanan kantin kurang/tidak berkhasiat

6.2.4.1 Berdasarkan kontrak, pengurusan kantin tertakluk dengan
kontrak untuk menyedia menu yang berkhasiat. Pihak sekolah
melalui AJK Kantin sentiasa memantau dan memastikan pihak
kantin untuk mematuhi kontrak berkaitan menu.
Makluman

6.2.5 Bilik darjah panas

6.2.5.1 Rekabentuk bangunan - bilik darjah hanya mempunyai kipas di
bahagian tengah. Pihak sekolah sentiasa memantau sebarang
kerosakan dan melaporkan kepada pihak berkaitan (seperti
TNB, PPD) untuk mengganti kipas/ membaiki sistem
pendawaian.

Makluman

6.2.6 Membenarkan aliran trafik dua hala di jalan berhadapan pintu
pagar

6.2.6.1 Jalan berkenaan telah diwartakan sebagai jalan sehala
pada waktu yang dinyatakan. Tindakan ini sebenarnya
adalah untuk keselesaan bersama dan keselamatan
murid.

Makluman

7.0 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI TAHUN 2021 / 2022

7.1. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2021 / 2022 telah berlansung
dengan jayanya dan dipengerusikan oleh Pengerusi Sementara, iaitu Encik Sri
Murugan a/l Dato’ N. Siva Subramaniam.
Makluman

7.2. Keputusan pemilihan dan undian ahli jawatankuasa PIBG Tahun
2021/ 2022 ialah seperti berikut :-

17

Yang di-Pertua PIBG : Encik Lim Kok Sang
Puan Hema A/p Maniam
Naib Yang di-Pertua PIBG : Cik Siti Nadhirah binti Md
Shamsull Bahri
Setiausaha Kehormat : Puan Wan Utma Izwah binti Wan
Abdul Samad
Bendahari Kehormat :
Encik Tang Yu Hoe
AJK Ibu Bapa : Dr. Kasturi a/p K. I. Maniam Nair
Dr. Nur Azura binti Mohd Said
Puan Hazrat Zalilah
Puan Dewi Hamzah

AJK Guru : Encik Faizel Deesam bin Abdul
Samat
Encik Firdaus
Puan Yuggeneswary a/p Karuppannan
Puan Aik Mee Hea
Cik Nurul Ain Nabihan binti Basharludin

Bapa) Juruaudit 1 : Puan Parimala A/p Perumal (AJK Ibu
Juruaudit 2 : Cik Nurazila binti Rosli (AJK Guru)

Penglibatan Ibu Bapa : Puan Rohana binti Yahya
dan Komuniti (PIBK)

AJK Sarana Ibu Bapa dan : Puan Noor Nabila binti Jasni Teoh
Sekolah

Makluman

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1. Mesyuarat bercadang untuk mengadakan aktiviti PIBG bagi aktiviti mengumpul
dana pada tahun hadapan.

8.2. Kutipan Dana PIBG dan TKA 2021

8.3.1 Pihak PIBG belum membuat sebarang kutipan untuk dana PIBG dan
TKA.

8.3.2 Dana tambahan yang diperoleh daripada bantuan Puan Hema dan juga
kerjasama daripada pihak KSIB sedikit sebanyak dapat membantu
pihak sekolah.

Makluman

9.0 Ucapan Penangguhan

9.1. Yang di-Pertua PIBG yang baharu mewakili kesemua AJK PIBG SMK Subang
Utama mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru kerana
telah memberikan kepercayaan kepada dirinya dan AJK lain untuk memegang
mandat PIBG bagi tahun 2021 / 2022 dan sentiasa bekerjasama dengan
mantan AJK, para ibu bapa dan penjaga dari semasa ke semasa.

9.2. Beliau memaklumkan bahawa Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK)

merupakan jawatankuasa di bawah PIBG untuk bersama-sama

membangunkan sekolah dalam pelbagai aspek.
18

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12:00 tengah hari.
Disediakan oleh:
…………………………………………………………
(SITI NADHIRAH BINTI MD SHAMSULL BAHRI)

Setiausaha Kehormat PIBG 2020 / 2021
Disemak oleh:
…………………………………………………….
(MUHAMMAD ERWAN OS’HARA BIN OMAR)

Yang di-Pertua PIBG 2020 / 2021
Tarikh : 9 Oktober 2021

19

LAMPIRAN SENARAI NAMA KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU

Kehadiran : Jawatan

Bil. Nama Yang di-Pertua PIBG ( Pengerusi )
Naib Yang di-Pertua PIBG
1. Encik Muhammad Erwan Os’hara bin Omar Bendahari Kehormat
2. Encik Tang Yu Hoe AJK Ibu Bapa
3. Puan Wan Utma Izwah binti Wan Abdul Samad AJK Ibu Bapa
4. Encik S. D. Nicholas Das AJK Ibu Bapa
5. Puan Ng Inn Hui AJK Ibu Bapa
6. Dr. Kasturi a/p K. I. Maniam Nair AJK Ibu Bapa
7. Encik Choon Wee Kim AJK Ibu Bapa
8. Puan Sara Elisha Lee Abdullah Juruaudit
9. Puan Hema A/P Maniam AJK Guru
10. Dr. Fauziah binti Nasir AJK Guru
11. Puan Aik Mee Hea AJK Guru
12. Puan Yuggeneswary A/P Karuppannan AJK Guru
13. Puan Noorliah binti Abdullah AJK Guru
14. Cik Nurul Ain Nabihan binti Basharludin Pengetua
15. Encik Faizel Deesam bin Abdul Samad Penolong Kanan Pentadbiran
16. Puan Rohaidah binti Zainal Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
17. Puan Rathnamala A/p Muniandi Penolong Kanan Kokurikulum
18. Puan Rosliza binti Abd Rahman Guru Kanan Mata Pelajaran
19. Puan Anita binti Mohamed Ali Guru Kanan Mata Pelajaran
20. Puan Norelyza binti Suartam Guru Kanan Mata Pelajaran
21. Puan Tay Say Cheow Guru Kanan Mata Pelajaran
22. Puan Siti Aishah binti Daud Guru Bimbingan dan Kaunseling
23. Encik Kamarul Ariffin bin Mokhtaruddin Sepenuh Masa
24. Puan Nuwairani binti Ismail Guru
Guru
25. Siti Aishah binti Wahab Guru
26. Puan Anita binti Mohd Ariffin Guru
27. Dr. Anis Atikah binti Mohd. Alias Guru
28. Puan Aik Mee Hea Guru
29. Puan Chow Siew Yee Guru
30. Puan Chua Seok Hua Guru
31. Encik Firdaus bin Rahim Guru
32. Puan Hafizati binti Samsudin Guru
33. Puan Hilda binti Mohd. Akil Guru
34. Encik Jacob Mathew a/l Chacko Mathew Guru
35. Puan Jeevanayaghy a/p Sivaratanam Guru
36. Encik Kamarulzaman bin Ibrahim Guru
37. Encik Faizel Deesam bin Abdul Samat Guru
38. Puan Mak Lai Fun Guru
39. Encik Mohd. Azlan bin Ramli Guru
40. Encik Mohd Naim bin Ismail Guru
41. Puan Norazwa binti Bahari Guru
42. Puan Norhusna binti Azlan Guru
43. Puan Normadura binti Zawawi Guru
44. Puan Nor Syamimi binti Yusof Guru
45. Puan Nur Fariza binti Abd Wahab Guru
46. Puan Lee Hee Ai Guru
47. Puan Leong May Sun Guru
48. Puan Norzaihan binti Abdullah
49. Cik Noor Hidayah binti Abd. Aziz 20

50. Encik Sri Murugan a/l N Siva Subramaniam Guru

51. Puan Noor Nabila binti Jasni Teoh Guru

52. Puan Nor Haida binti Mohd Nasir Guru

53. Puan Norhusna binti Azlan Guru

54. Puan Nuur Syakela binti Ismail Guru

55. Rumaizah binti Khuzaimah Guru

56. Cik Nur Syafiza binti Yazid Guru

57. Puan Nur Atiqah binti Roslan Guru

58. Cik Nurazila binti Rosli Guru

59. Puan Nurulhusna binti Zakaria Guru

60. Encik Umar bin Mohd Peril Guru

61. Puan Quzaimah binti Sariff Guru

62. Puan Rohana binti Yahya Guru

63. Puan Rose Mary a/p Doraisamy Guru

64. Puan Sarojah a/p Subramaniam Guru

65. Puan Shahrizad binti Mahat Guru

66. Cik Siti Ida Madiha binti Mohd Yusof Guru

67. Puan Siti Fatihah binti Yuhani Guru

68. Encik Sri Murugan a/l Dato’ N. Siva Subramaniam Guru

69. Cik Su’aidah binti Alias Guru

70. Puan Tog Sok Luan Guru

71. Puan Wan Norliana binti Wan Ghazali Guru

72. Puan Wan Johanis binti Wan Abdul Rahim Guru

73. Puan Wan Nor Aziera binti Wan Yusoff Guru

74. Puan Wan Suria binti Zainal Abidin Guru

75. Puan Wan Utma Izwah binti Wan Abdul Samad Guru

76. Puan Yuggeneswary a/p Karuppannan Guru

77. Puan Zaity Hafinaz binti Abdul Hamid Guru

78. Puan Zuriyati binti Hussin Guru

79. Encik Lim Kok Sang Bapa

80. Encik Idross bin Ibrahim Bapa

81. Puan Siti Nur Akmal Binti Mohd Azman Ibu

Kanagandram

82. Puan Sabrina Sulaiman Ibu

83. Encik Megat Mohd Rafizan Bapa

84. Puan Nor Aznita Binti Zakaria Ibu

85. Puan Rashedah Banu binti Abd Aziz Ibu

86. Encik Mohd Shamsulbahri Bin Mohd Sidek Bapa

87. Puan Visalatchi a/p Supramaniam Ibu

88. Puan Nur Azura Mohd Said Ibu

89. Puan Mariammah A/P Kuppusamy Ibu

90. Puan Chow Siew Yee Ibu

91. Puan Zurena@Rena Shahril Ibu

92. Puan Chithra Muthusamy Ibu

93. Puan Roshamisah Bt Muhamad Ibu

94. Puan Norazwa Binti Bahari Ibu

95. Encik Quah Chong Beng Bapa

96. Encik Chan Hwa Soon Bapa

97. Encik Tony Clifford A/L A. Thomas Bapa

98. Puan Thamalagha P.Krishnasamy Ibu

99. Puan Tan Kui Chin Ibu

100. Puan Linda Jesentha Stanislaus . Roy Kumar Ibu

Antonio Merino

101. Encik Jayakumar Vellukutty Bapa

102. Puan Jusmahairi Bin Mohd Yusof Ibu

103. Puan Roshamisah Bt Muhamad Ibu

104. Encik Yusaini Bin Ramli Bapa

105. Puan Nurazian Binti Ahmad Sharrudin Ibu

106. Puan Mak Lai Fun Ibu

21

107. Encik Hoh Yoong Sin Bapa
108. Puan Kuganeswari Subramaniam Ibu
109. Encik Chua Swee Leong Bapa
110. Encik Noel Kee Bapa
111. Puan Ong Hui Ling Ibu
112. Puan Wong Wai Fun Ibu
113. Puan Zamzida Bte Ramlee Ibu
114. Puan Siti Fatimah Binti Ibrahim Ibu
115. Puan Thamarai Rajah Rathenam Ibu
116. Encik Rodney Bapa
117. Encik Syed Edros Bin Syed Abd Rahman Bapa
118. Encik Tony Clifford Bapa
119. Puan Junaita Binti Manan Ibu
120. Puan Sabrina Binti Sulaiman Ibu
121. Puan Lina Sapok Lian Ibu
122. Encik Louis Clement Bapa
123. Puan Umadevi Manikam Ibu
124. Puan Felicia Khor Ching Hoay Ibu
125. Puan Dewi Kalsom Hamzah Ibu
126. Encik Sri Murugan A/L N Siva Subramaniam Bapa
127. Dr Kasturi Maniam Nair Ibu
128. Encik Azzuddin Rizal Ramli Bapa
129. Encik Ding Teak Soon Bapa
130. Puan Premela M Ibu
131. Puan Fazlin Badri Alyeope Ibu
132. Puan Gan Geok Ai Ibu
133. Puan Chitra Mutusamy Ibu
134. Puan Zanariah Binti Azizan Ibu
135. Encik Harminder Kaur Bapa
136. Puan Cheng Leng Ibu
137. Puan Punithavathy A/P Palaniappan Ibu
138. Puan Azizah Binti Hamid Ibu
139. Puan Jalaja Krishnam A/P Balakrishnan Ibu
140. Puan Nur Hidayati Abdul Halim Ibu
141. Puan Sumathy A/P S. Appukutty Ibu
142. Puan Norziana Binti Mohamed Said Ibu

143. Puan Siti Nadhirah binti Md Shamsull Bahri Setiausaha Kehormat ( Pencatat )

Tidak Hadir (Bersebab) Guru (Cuti Bersalin)

1. Puan Nurul ‘Izzati binti Abdullah Asshaari Guru
Guru
2. Azlita binti Ahmad Guru
3. Nik Hamzah bin Hashim Guru
4. Nurulsyahada binti Mohamad
5. Tinarshini A/p Subramaniam

22

LAPORAN BIRO PERHUBUNGAN AWAM DAN PENAJAAN

Biro: Biro Perhubungan Awam dan Penajaan
Ketua: Encik Lim Kok Sang
Penolong: Profesor Madya Ioannes Tang Yu Hoe

Objektif:

1. Membina jaringan hubungan kerjasama dengan pihak luar
2. Mengumpul dana daripada sumber luar dalam melestarikan kewangan PIBG

Aktiviti:

1. Mendapatkan sumbangan sebanyak RM10,000.00 daripada pejabat YB Michelle Ng
(DUN Subang Jaya) untuk kerja-kerja penyelenggaraan dan membaik pulih kerosakan
yang mendesak.

2. Mendapatkan sumbangan sebanyak RM3,000.00 daripada pejabat YB Wong Chen
(Ahli Parlimen Subang) untuk membantu pelajar B40.

3. Mendapat sumbangan sebanyak RM3,000.00 daripada pejabat YB Wong Chen(Ahli
Parlimen Subang) untuk kerja-kerja penyelenggaraan dan membaik pulih kerosakan
yang mendesak

4. Mendapatkan sumbangan Peruntukan Projek Mesra Rakyat sebanyak RM30,000.00
melalui pejabat YB Wong Chen (Ahli Parlimen Subang) kerja-kerja penyelenggaraan
dan membaik pulih kerosakan yang mendesak.

5. Mendapatkan sumbangan sebanyak RM5,000.00 daripada KRT SS 18/2A, B dan C
melalui Puan Hema a/p Maniam (Naib Yang Dipertua PIBG) untuk kerja-kerja
penyelenggaraan dan membaik pulih kerosakan yang mendesak.

6. Merancang Malam Amal untuk mengumpul dana bagi kerja-kerja penyelenggaraan
dan membaik pulih kerosakan kemudahan sekolah di penghujung tahun 2022.

7. Menerima sumbangan sebanyak RM5,000.00 daripada kumpulan Tadarus Quran
Lovers (QL), Subang Jaya untuk bantuan raya murid-murid B40.

Penutup :

Diharapkan bilangan ibu bapa/ penjaga yang hadir dalam program-program sekolah dapat
ditingkatkan supaya jalinan perhubungan antara pihak sekolah dan ibu bapa/ penjaga lebih
akrab dan mesra demi kepentingan bersama.

Disediakan oleh,
LIM KOK SANG

23

LAPORAN BIRO AKADEMIK / KURIKULUM

Biro: Biro Akademik
Ketua: Dr. Kasturi Maniam Nair (AJK PIBG)
Penolong: Puan Yuggeneswary a/p Karuppannan

Objektif:

1. Menggalakkan pelibatan murid dalam program-program akademik
2. Memastikan peningkatan prestasi akademik terutamanya dalam mata pelajaran

Bahasa Melayu dan Sejarah (SPM)
3. Menarik minat murid untuk menyertai aktiviti akademik yang dianjurkan

Aktiviti:

1. Latihan Intensif SPM “Road To Victory” (Bahasa Melayu)
2. Latihan Intensif SPM “Road To Victory” (Bahasa Inggeris, Kimia dan Sejarah)
3. Latihan Intensif “Road To Victory” (Sains, Biologi dan Fizik)
4. Latihan Intensif “Road To Victory” (Prinsip Akaun, Perniagaan dan Ekonomi)
5. Program Modul PINTAS Tingkatan 5 (Percubaan SPM)
6. Latihan Kendiri Cup 1 & 2 Tingkatan 1 hingga Tingkatan 4 (semua mata pelajaran)

Penutup

Diharapkan Biro Akademik PIBG akan terus bekerjasama dengan pihak sekolah, ibu bapa
serta agensi luar yang lain untuk memantapkan lagi pencapaian akademik murid-murid SMK
Subang Utama.

Disediakan oleh,

DR. KASTURI MANIAM NAIR
PUAN YUGGENESWARY A/P KARUPPANNAN

24

LAPORAN BIRO SAHSIAH DAN KESELAMATAN / HAL EHWAL MURID

Biro: Biro Sahsiah dan Keselamatan / Hal Ehwal Murid
Ketua: Dr. Nur Azura Binti Mohd Said
Penolong: Encik Firdaus Bin Rahim

Objektif:

1. Membantu pentadbiran sekolah dalam hal tugas yang merangkumi bahagian
keselamatan dan kesihatan murid

2. Memantapkan sahsiah dan disiplin murid dengan menyertai dan menyokong
program anjuran sekolah

3. Membimbing murid membina halatuju kerjaya selepas peperiksaan awam.

Aktiviti:

1. Oktober 2021- Sumbangan untuk pembaikan paip air yang bocor di Makmal Blok E
2. Januari 2022- Memeriksa perimeter pagar sekolah yang rosak bersama-sama Biro

Infrastuktur. Kerosakan pagar ini telah menyebabkan anjing liar memasuki kawasan
sekolah dan mengancam keselamatan warga SMK Subang Utama
3. Januari 2022- Membantu menyelia kerja-kerja pembaikan atap zink di koridor luar
dewan dan siling Dewan PIBG
4. Mac 2022- Membantu dan menyokong pihak sekolah membuat aduan kepada MPSJ
berkaitan isu residen SS18 yang meletakkan kenderaan di Pagar 2 (Gate 2) walaupun
tanda dilarang meletakkan kenderaan sudah diletakkan. Tindakan residen ini telah
menghalang lalu lintas dan mengganggu penglihatan serta keselamatan kenderaan
guru-guru yang keluar/masuk ke Pagar 2 terutamanya pada waktu puncak.
5. April 2022- Aktiviti fogging telah dilaksanakan dan diselia oleh wakil PIBG sebelum
sesi persekolahan 2022 bermula.
6. April 2022- Membincangkan keadaan trafik dan keselamatan murid-murid pada waktu
pagi dari semasa ke semasa. Beberapa usul telah dikemukakan oleh wakil PIBG
dalam mesyuarat untuk membantu melancarkan aliran trafik ini
7. Dari semasa ke semasa: Menyokong dan memberi sumbangan kepada aktiviti-aktiviti
sekolah (Majlis Akhir Tahun 2021 SMKSU, Tabung Kebajikan SMK Subang Utama,
persaraan guru dan sumbangan pembelian barang-barang sanitasi untuk pembukaan
sekolah sesi 2022)
8. Dari semasa ke semasa: Menyokong aktiviti dan idea-idea dari Biro PIBG yang lain
dalam memastikan keselamatan dan kesejahteraan warga SMK Subang Utama.

25

Gambar-gambar berkaitan:

Penyeliaan kerja-kerja pembaikan atap koridor luar dewan sekolah pada 23 Januari 2022

Kerosakan pagar sekolah yang telah menyebabkan pencerobohan anjing-anjing liar ke
dalam kawasan sekolah (Sumber gambar: Puan Rohaidah Binti Zainal)

Aktiviti fogging di persekitaran sekolah pada April 2022 (Sumber: Mr. Lim Kok Sang/Puan
Dewi Kalsom Hamzah)

26

Penutup :

Aspek keselamatan sekolah perlu dipertingkatkan. Beberapa usul yang bernas telah
dikemukakan oleh wakil-wakil PIBG dalam memastikan aliran trafik lancar pada waktu pagi
semasa ibu bapa menghantar anak-anak ke sekolah. Usul-usul ini boleh diperhalusi dan
seterusnya dilaksanakan oleh AJK PIBG pada sesi yang akan datang.

Dari segi sahsiah, disiplin dan bimbingan murid pula, AJK sesi akan datang boleh terus
berhubung dengan wakil guru dalam memberi motivasi kepada murid-murid. Aktiviti ini tidak
dapat dilaksanakan pada sesi 2021/2022 yang lalu berikutan keadaan negara yang masih
berada dalam fasa pandemik dan PKP.

Disediakan oleh,
DR. NUR AZURA BINTI MOHD SAID (WAKIL PIBG)

27

LAPORAN BIRO KOKURIKULUM

Ketua : Puan Parimala a/p Perumal

Penolong : Cik Nurul Ain Nabihan bt Basharludin
Objektif :

1. Menggalakan murid-murid menyertai aktiviti kokurikulum
2. Mengalakkan murid untuk aktif dalam bidang kokurikulum seterusnya menanamkan

sifat kepimpinan dalam diri murid-murid.

3. Memupuk semangat kesukanan dan kerjasama dalam kalangan murid-murid demi

kesihatan dan sosial.

Aktiviti :

1. PIBG sentiasa memberi sokongan kepada unit Kokurikulum dalam semua program yang

dijalankan.

2. Pada tahun lepas program dan aktiviti bersemuka tidak dapat dijalankan. Namun PIBG

sangat berbangga dengan pencapaian murid SMK Subang Utama yang telah mengambil
bahagian dalam pertandingan secara dalam talian.

3. Berikut adalah antara pencapaian yang telah dicapai oleh murid-murid SMK Subang Utama :

Bil Aktiviti Peringkat Pencapaian

1 Eurasian Spelling Bee Lexical Skills Antarabangsa 1 orang murid
Competition
Antarabangsa Sijil Penyertaan (5 orang
2 The 18th Girl Scout E-Camp Korea Program murid)
Antarabangsa 3 orang murid
3 Asia Scholastic Debating Championship 2021 Antarabangsa 20 orang murid
4 World Speech Day Kebangsaan
5 Eurasian Spelling Bee Lexical Skills Sijil Penyertaan (4 orang
Kebangsaan murid)
Competition 3 orang murid
6 Malaysian National Schools Debating
Kebangsaan Sijil Penyertaan
Championship 2021 Kebangsaan Sijil Penyertaan
7 National Science Challenge (quiz online) Kebangsaan Sijil Penyertaan
8 SDG Virtual Health Challenge 2021 (5km) Kebangsaan 11 orang murid
9 Kuiz Cabaran Minda Sihat
10 Beaver Computational Thinking Competition Kebangsaan Best Delegate
11 E-Kuiz Hari Alam Sekitar Sedunia 2021 Negeri
12 Model United Nation Conference (MUN) - SMKSU
Negeri
penganjur program secara dalam talian
13 Senior STEM Coding Challenge Negeri

14 Karnival Bahasa Inggeris (Public Speaking) Negeri

15 Karnival Penulisan Kreatif Bahasa Inggeris(Essay Negeri
Writing)
Negeri
16 Karnival Penulisan Kreatif Bahasa Inggeris(Essay
Writing)

17 Outstanding Young Artists Awards 2021

28

18 Karnival Bahasa Inggeris (Public Speaking) Negeri

19 Pertandingan Poetry Recitation Daerah Sijil Penyertaan

20 Poetry Writing Daerah Sijil Penyertaan

21 Pertandingan Bicara Buku dan Bengkel Pengkarya Daerah Sijil Penyertaan (BicaraBuku)
Muda Peringkat Negeri Selangor Daerah
Daerah Sijil Penyertaan (Bengkel
22 Pertandingan Bicara Buku dan Bengkel Pengkarya Pengkarya Muda)
Muda Peringkat Negeri Selangor Sijil Penyertaan

23 Kursus Kemahiran Hutan dan Haiwan(Pengakap)

24 Pertandingan Kemahiran Sukan (Bola Keranjang) Daerah Johan (P) Bawah 18 Tempat
Dalam Talian MSSD PetalingPerdana 2021 Daerah Kelima (P) Bawah18
Tempat ke 3
25 Pertandingan Teknologi Pelancaran Roket(SekMen)

26 Selangor State online skill and fitnesscompetition Negeri Tempat ke 3
2021
Daerah Tempat ke 2
27 Pertandingan Melukis Poster Sempena Hari
Kedamaian Sedunia 2021 Daerah dan Juara Daerah, Tempat ke-4di
Negeri Peringkat Negeri
28 Physics Online Quiz Competition Tempat ke-5
Kebangsaan
29 Ace Experiment: Lava Lamp

30 The Scientastic Quiz Kebangsaan Tempat ke-5

31 English Essay Writing PPD Daerah Tempat ke-2

32 Public Speaking PPD Daerah Tempat ke-2

33 Poetry Writing PPD Daerah Tempat ke-2

34 Public Speaking JPN Negeri Tempat ke-3

35 Poetry Writing JPN Negeri Naib Johan

36 Kangaroo Mathematics Competition Kebangsaan 1 Emas
37 Robotik Virtual Games: RVG International Antarabangsa 2 Perak

Gangsa

Sijil Penghargaan

38 Virtual National Robotics Competition: VNRC Kebangsaan Sijil Penyertaan

39 Kemahiran Sukan MSSM secara atas Talian untuk Kebangsaan Naib Johan, Tempat ke-4
Katagori Skuasy Perempuan Bawah 18 Negeri Ketiga

40 Dare To Spell JPN

41 Dare To Spell JPN Daerah Tempat ke-3, Saguhati

42 Kuiz Kimia Kebangsaan Kebangsaan 1 High distinction

43 Pertandingan Koir Sempena Sambutan JubliEmas Kebangsaan Tempat ke-13
ANGKASA

29

44 Nexus International School Model United Nations 2 Highest Commendation
Conference 2022 (NISMUNC2022) 2 Honorable Mention
1 Verbal Mention
45 Anugerah Pandu Puteri Remaja Tahun 2021
Negeri

Penutup :

Pelbagai perancangan telah diatur sepanjang tahun 2021 tetapi terpaksa ditangguhkan akibat
pandemik Covid-19. Diharapkan segala aktiviti yang telah dirancang dapat dilaksanakan dan lebih
ramai murid menyertai aktiviti kokurikulum sama ada peringkat sekolah, daerah dan kebangsaan
pada masa akan datang.

Disediakan oleh,
CIK NURUL AIN NABIHAN BT BASHARLUDIN

30

LAPORAN BIRO INFRASTRUKTUR

Biro: Biro Infra Infrastruktur

Ketua: Puan Dewi Kalsom Binti Hamzah

Penolong: Encik Faizel Deesam Bin Abdul Samat

Objektif:

1. Membantu pihak sekolah membaik pulih prasarana sekolah
2. Membantu pihak sekolah mencari dan mendapatkan khidmat kontraktor serta badan

kerajaanyang berkenanan bagi penyelenggaraan infrastruktur sekolah
3. Membantu pihak sekolah memastikan kemudahan infrastruktur dalam keadaan yang

baik untukmurid dan warga sekolah.

Aktiviti :

Butiran untuk aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2021/2022

Bil Ulasan Tindakan

1. 15 Oktober 2021 16 Oktober 2021
Dimaklumkan dari sekolah lampu Lampu sportlight telah di ganti.
spotlightterbakar di block A

31

2. 16 Oktober 2021 16 Oktober 2021
Lawatan ke Rumah Pam Air Bersama Tiada kerosakan di kedua dua ‘Water
Kontraktordisebabkan block D tiada air. Pump’berfungsi dengan baik.

Pemeriksaan Blok D telah dijalankan

dan kami dapati ada air termasuk bilik

air, sinki basuh tangan dan dilaluan

koridor.

Bilik Pandu Puteri (Block D) mengalami Water pump di tutup sementara untuk
kebocoran berpunca dari water tank atau mengelakan daripada keaadan semakin
darisaluran paip. teruk.

32

Bil Ulasan Tindakan

2. 18 Oktober 2021 Kontraktor akan hadir pada 19 October
Lawatan di Bilik Pandu Puteri dijalankan 2021
dan di dapati air masih menitik walaupun
water pumpditutup.

19 Oktober 2022
Kontraktor datang melawat bilik Pandu Puteri. a. ‘Water Float’ tidak berfungsi dan

meyebabkan air water tank overflow.

b. Saluran paip lama telah berkarat dan
bocor.

c. Sebut harga akan diberi oleh
kontraktoruntuk membaiki paip yang
bocor.

Saluran paip besi bocor
danberkarat sebab terlalu
lama.

33

Bil Ulasan Tindakan

2. 20 Oktober 2021 28 Oktober 2021
YDP Sr. Mr Lim Kok Sang memberi Kerja Kerja membaiki saluran paip pada
cadangan mengantikan semua saluran watertank telah siap.
paip lama kepadaPVC di water tank untuk
mengelak dari bocor pada masa akan
datang. Semua Ahli ajk bersetuju dengan
cadangan diatas.

Saluran paip besi bocor dan
berkarat di sebabkan terlalu
lama.

Saluran paip besi bocor

Salur Paip Lama Salur Paip telah diganti

34

Bil Ulasan Tindakan
2.

Salur Paip Lama
35

Bil Ulasan Tindakan

3. 22 Oktober 2021 30 Oktober 2021
Paip bocor di joint connection Paip yang bocor di bilik makmal block E
mengakibatkanbilik makmal di block E air dibaikpulih.
bertakung.

-

4. i. 27 October 2021 23 January 2022
Keadaan bumbung ‘Walkway’ dipadang Kerja- kerja baik pulih bumbung dan wall
panel telah siap dan membaiki skru
yang tertanggal. bumbungyang longgar.

36

Bil Ulasan Tindakan

‘Aluminium Composite wall’ tertanggal ‘Aluminium Composite wall’ siap dipasang

5. 27 Oktober 2021 30 Oktober 2022 &
Dr Hamidah from KRT SS18 datang Mr. Ivan Chan penduduk SS18 dari
melawat SMKSU Bersama MBSJ dan Kitchen Cloud telah menganjur termite
Pest Control MRIvan. control spray diseluruh luar dan dalam
bangunan sekolah.

Gambar ini menunjukan bingkai
tingkapdimakan oleh anai anai

37

Bil Ulasan Tindakan
5.

Keadaan Makmal Sains
MenengahRendah PMR 1
yang rosak teruk

38

Para Ulasan Tindakan

6. 28 Oktober 2021 10 November 2021
Kontraktor elektrikal ke makmal biologi Sebanyak 7 unit lampu led makmal kimia
dan kimia untuk pemeriksaan pendawaian sahajatelah di ganti.
elektrik. Baik pulih keseluruhan Makmal ini tidak
dapat dilaksana disebabkan kos baik pulih
sangat tinggi dan kebanyakan pendawaian
tertanam didalam lantai.

Gambar ini menunjukan lampu baru
led dipasang

Gambar-gambar diatas menunjuk
kerja- kerja pemeriksaan pendawaian
dijalankan

Kipas rosak

39

Bil Ulasan Tindakan
ii. Lampu Sport Light Terbakar di Block C Lampu Sport Light telah dipasang.

7. 30 Oktober 2021 3 November 2021
i.Laporan dari pihak sekolah tiada Kerja kerja baik pulih pendawaian yang
bekalanelektik di Block E. longgarsiap oleh Kontraktor Elektrikal.

ii. Bekalan air terputus di Block D 30 Oktober 2021
Kontraktor dapati terdapat ‘Air lock’ pada
salurpaip. Kerja baik pulih siap. Bekalan Air
kembali pulih.

Salur paip di buka untuk
melepaskanudara yang
tersumbat didalam paip air
supaya air dapat di bekalkan ke
dalam makmal.

Bekalan Air sinki
di makmal block
Dkembali pulih.

40

Bil Ulasan Tindakan
7. iii. Under ground paip di Taman bunga
30 Oktober 2021
bocor. Paip siap di baik pulih.

8. 9 November 2021 10 November 2021
Makmal Biologi, makmal fizik dan bilik Dua paip telah disambung semula pada
seni diblock D tidak ada air. water tank yang menyebabkan bekalan air
terputus dimakmal biologi, makmal fizik dan
bilik seni.
Punca ini adalah disebabkan
kecuaian kontraktor.

Bilik Seni di block D, bekalan
airterputus

Gambar diatas telah menunjukan paip
telahsiap dipasang.

41

Bil Ulasan Tindakan

18 November 2021
Testing work bilik seni , makmal biologi
dan kimia selepas kerja-kerja dua paip air
dipasangpada water tank.

9. 10 November 2021 Gambar diatas menunjukan air sangat
Asbestos siling jatuh dalam dewan haluskerana paip besi yang hampir
tersumbat.

23 January 2022
Perlaksanaan kerja-kerja baik pulih siling
siapdipasang.

42

Bil Ulasan Tindakan
10. 15 November 2021
Electrian sedang membuat
JKR bahagian elektrik melaksanakan pemeriksaanpendawaian lampu
pemeriksaan bekalan elektrik terputus di
makmal biologi dan kimia, blok D setelah
terima aduan bertulis dari SMK Subang
Utamapada

11 N
ovember 2021.

Makmal Biologi block D lampu menyala

Makmal Kimia block D lampu menyala.

JKR bahagian elektrik telah buat
pemeriksaandan dapati perlu buat wiring
semula.
Permohonan telah dikemukakan kepada
Jabatan Pendidikan. Buat sementara
pihak JKRtelah membuat looping
sementara dan kebanyakan lampu dan
kipas menyala semula.

43

Bil Ulasan Tindakan

11. 16 November 2021
JKR bahagian elektrik datang kali kedua
selepasaduan dari pihak sekolah
disebabkan berlakunya trip di Makmal
biologi dan Kimia block D. Kerja-kerja
pemeriksaan dilaksanakan lebih
menyeluruh di blok-blok lain serta
Distribution Box.

Penyambungan bekalan elektrik yang
tidak mengikut standard system
pendawaian yang betul di kelas 5p block
B. Pendawaian ini dipasang untuk
mendapatkan bekalan elektrikdi tandas
lelaki block B.

Pihak JKR memutuskan bekalan
elektrik ditandas lelaki block b kerana
bahaya.

44

Bil Ulasan Tindakan
g. Bumbung walk way murid ke pintu 3
sekolah g.Kerja baik pulih siap pada 23 January
2022.
h. dinding blok G kemahiran hidup Rujuk para 4.
h.Tiada peruntukan untuk baik pulih.

i. Rumah pam dan fire hose tidak berfungsi i. JKR bahagian mekanikal melaksanakan
pemeriksaan bilik pam pada 26 November
2021selepas aduan dibuat oleh SMKSU.
Hasil daripada pemeriksaan, fire water
pump masih dalam keadaan baik hanya
perdawaian yang longgar. Battery untuk fire
water pump tidak berfungsi dan perlu
digantikan.

Bilik Pam sediada adalah khas untuk block
E sahaja. Pihak JKR dapati water pump
baru tidakmengikut spesifikasi dimana
water pump asal adalah 1.5 hose power
telah ditukarkan kepada1 hose power. Oleh
itu, block E mengalami tekanan air
sebelumnya.

Bangunan asal di sekolah air adalah direct
dariSyabas. JKR dapati paip Syabas telah
ditukar.

45

Bil Ulasan Tindakan

j. bumbung blok D dan E perlu baik pulih Gambar diatas menunjukkan
pemeriksaandijalankan dan wiring
telah dibetulkan.

j.Tiada peruntukan yang mencukupi.

k. siling dewan dan dinding luar k.Sila rujuk para 9.
dewanperdana perlu dibaik pulih.

46

Bil Ulasan Tindakan

13. 29 Disember 2021 Menukar daripada louvres window
Cadangan dan aduan dari Pengetua kepadasliding window kos terlalu
Sekolah : tinggi. Tiada peruntukan.
a. Tukar bingkai tingkap di bilik digital
yangmemerlukan air cond. 3 Januari 2022
Pn. Rohaidah memberitahu bilik digital
bumbung bocor. Bumbung di block D
terlalu usang dan kos yang tinggi untuk
dibaik pulih.

Bilik Bilik digital bocor
digital

14. 3 Januari 2022

Lawatan ke sekolah dan dapati masalah

seperti:

i. Bilik Digital bumbung bocor. Rujuk gambar i. Rujuk para 13

di

para 13.

ii. Terdapat anai-anai di bilik pandu puteri ii. 8 Januari 2022

selepas fumigation dilaksanakan Anti Pest datang melawat sekolah

pada 30October 2021. melihatkeaadan bilik Pandu Puteri

blok D.

Laluan baru anai-anai di bilik Pandu 2 February 2022
Puteriblock D Appointed Anti Pest.
9 February 2022
Anti Pest melaksanakan pemasangan
‘baitingbox’ di bilik Pandu Puteri, Kitar
semula dan surau.

47

Bil Ulasan Tindakan
14.

Dua Baiting box dipasang dadalm bilik
pandu puteri.

Surau Bilik kitar semula

1 March 2022
Pemeriksaan pertama, dapati anai-anai
masihaktif kecuali surau tiada anai-anai.

Ubat anai-anai habis dimakan oleh anai-anai
48

Bil Ulasan Tindakan

14. 17 Mar 2022
Pemeriksaan kali ke dua oleh Anti Pest,
dapatibilik Pandu Puteri dan bilik kitar
semula anai- anai masih banyak kecuali
surau tiada .

30 Mar 2022
Pemeriksaan kali ke tiga oleh Anti Pest,
dapati anai-anai berkurangan di bilik Pandu
Puteri danBilik kitar semula anai-anai
masih banyak kecuali surau tiada.

11 April 2022
Pemeriksaan kali ke empat oleh Anti Pest,
dapati anai-anai masih aktif di bilik kitar
semula.Bilik pandu puteri dan suaru tiada.
Pemeriksaanmasih perlu dilakukan untuk
memastikan tiada aktiviti anai-anai sebelum
perangkap ditanggalkan.

Anai-anai masih aktif

Anai-anai tiada lagi dikotak ‘baiting box’
49