คู่มือ MS TEAMS

เมนูแสดงบันทึกย่อกํารประชุม
45
3) บันทึกย่อการประชุมจะแสดงด้านขวาของจอ และ ผู้เข้าร่วม ประชุมสามารถจด Note ย่อต่างๆระหว่างการประชุม เมื่อประชุม เสร็จก็สามารถนามาอ่านต่อได้
ข้อจํากัด
• เฉพาะบุคคลในองค์กรเดียวกันเท่านั้นในฐานะผู้จัดการประชุม เท่านั้นที่สามารถเริ่มหรือเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมได้
• บันทึกย่อการประชุมยังไม่พร้อมใช้งานในการประชุมที่มีผู้ใช้มากกว่า 20 คน
• เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมก่อนที่จะมีการสร้าง บันทึกย่อจะสามารถเข้าถึงได้ ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญในภายหลังจะไม่สามารเข้าถึงได้


แสดงผู้เข้ําร่วมประชุม
45
เพิ่มชื่อผู้อื่นเข้าการประชุม
รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม


2) ตั้งค่ําอุปกรณ์
45
1) คลิก 2) เลือก
1
2


2) ตั้งค่ําอุปกรณ์
45
3) สามารถปรับการตั้งค่าอุปกรณ์เสียง ลาโพง ไมโครโฟน กล้อง และตั้งค่า การประชุมได้ตามต้องการ


ใช้งํานผ่ํานมือถือ


ใช้งํานผ่ํานมือถือ
45
1) ดาวน์โหลด โปรแกรม
ผ่าน Play Store และ App Store
2) ลงชื่อเข้าใช้งานด้วย E-mail ราชวิทยาลัยเหมือนเดิม
1
2


ใช้งํานผ่ํานมือถือ
45
1) เมื่อเข้าสู่หน้า MS Teams จะมีเมนูอยู่ด้านล่าง
1


กํารแชทผ่ํานมือถือ
45
1) เลือก การแชท
2) คลิก ค้นหา
2
1


กํารแชทผ่ํานมือถือ
45
3) ใส่รหัสพนักงานหรือชื่อ ผู้ติดต่อลงในช่องค้นหา
4) คลิกชื่อของบุคคล 5) เลือกแชท
3
4
5


กํารแชทผ่ํานมือถือ
45
6) พิมพ์ข้อความที่ต้องการได้
7) เลือกไฟล์ เพื่อแบ่งปันกันได้
6
7
แ


กํารสร้ํางทีมบนมือถือ
45
1) สร้างทีมในมือถือ >คลิก 2) เลือกสร้างทีม
3) เลือกประเภทของทีม
4) เชิญผู้เข้าร่วม เหมือนกัน
กับ Computer
12 3


กํารเข้ําร่วมทีม
45
1) นา Codeทีได้จากการเชิญมาใส่ที่เข้าร่วมทีมด้วยรหัส > คลิกเข้าร่วม
1
2
3


กํารอ่ํานเอกสํารบนทีมในมือถือ
45
เอกสารที่จัดเก็บหรือสร้างไว้บนคอมจะแสดงบน มือถือด้วย


กํารประชุมผ่ํานมือถือตํามนัดหมําย
45
เมื่อมีการนัดประชุม จะมีปุ่มเข้าร่วม >
*แนะนําให้ปิดไมโครโฟน หํากไม่ใช้ผู้นําเสนอ


นัดประชุมด่วนผ่ํานมือถือ
45
1) คลิก เพิ่มเติม
2) คลิก บวก Calendar มุมขวา
2
1


นัดประชุมด่วนผ่ํานมือถือ
45
3) ใส่ข้อมูล > คลิกเสร็จสิ้น
3
ชื่อประชุม
เพิ่มผู้เข้ําร่วมด้วย E-mail
แชร์ไปยัง แชนเนลนั้น (โดยผู้เข้ําร่วมต้องเป็นสมําชิกกลุ่มนั้นด้วย)
เซ็ตเวลํา เริ่มต้น – สิ้นสุด
รํายละเอียดกํารประชุม


นัดประชุมด่วนผ่ํานมือถือ
45
4) จะมีหน้าต่างปฏิทินการประชุมเกิดข้ึน
5) คลิกเข้าร่วมได้ทันที
6) เม่ือถึงเวลาประชุม พื้นหลังจะกลายเป็นสีทึบ 7) สามารถคลิกดูรายละเอียดการประชุม
8) หากเป็นผู้สร้างห้อง 4
รํายละเอียดกํารประชุม
7
8
จะคลิกแก้ไขได้
65


นัดประชุมด่วนผ่ํานมือถือ
45
9) คลิก เข้าร่วม
10) เช็คว่า กล้อง / ไมโครโฟน / ลาโพง (เปิดไว้หรือเปล่า) 11) เข้าร่วมตอนนี้
9
10 11


กํารเบลอพื้นหลังผ่ํานมือถือ
45
1) คลิกเปิดกล้อง
2) คลิก รูปคน มุมคนซ้าย
2
1


กํารเบลอพื้นหลังผ่ํานมือถือ กรณีเข้ําประชุมไปแล้ว
45
1) คลิก
2) คลิก เริ่มต้นวีดีโอพร้อมการเบลอ
1
2


กํารแชร์ปฏิทินจําก MS Teams ไปยัง Gmail


ผู้เข้ําร่วมประชุม
45
1) เมื่อมีการนัดประชุม > จะมีปฏิทินการประชุม


ผู้เข้ําร่วมประชุม
45
2) E-mail จะถูกส่งไปที่ผู้เข้าร่วม 3) ผู้เข้าร่วม Click ที่ Link
เพื่อเข้าร่วมประชุมได้
2
3


ผู้เข้ําร่วมประชุม
45
4) กด Join now > จะปรากฏหน้าต่างการประชุม
4


ผู้เข้ําร่วมประชุม
45
5) บน Calendar ของ MS Teams ก็จะปรากฏเช่นเดียวกัน > Join 6) ทาการเข้าร่วมประชุมโดยกด Join now
5
6


กรณีต้องกํารให้ขึ้นบน Calendar Google
45
กลับมาที่ www.hotmail.com เพื่อทาการเข้าสู่การเลือกเมนูของ Outlook


กรณีต้องกํารให้ขึ้นบน Calendar Google
45
1) คลิกไอคอน 2) คลิก All apps
1
2


กรณีต้องกํารให้ขึ้นบน Calendar Google
45
3) คลิก Calendar
3


กรณีต้องกํารให้ขึ้นบน Calendar Google
45
4) คลิก Setting
5) เลือก View all Outlook settings
4
5


กรณีต้องกํารให้ขึ้นบน Calendar Google
45
6) คลิก Calendar > Shared calendars
7) เลือก Select a calendar > เลือก Calendar
8) เลือก Publish a calendar > Can view all details


กรณีต้องกํารให้ขึ้นบน Calendar Google
45
9) Copy link ของ ICS


กรณีต้องกํารให้ขึ้นบน Calendar Google
45
10) เข้าไป Calendar ของ Google 11) คลิก + ที่ Other calendars


กรณีต้องกํารให้ขึ้นบน Calendar Google
45
12) คลิก From URL
13) นา Link ที่ Copy มาใส่ 14) คลิก Add calendar


กรณีต้องกํารให้ขึ้นบน Calendar Google
45
15) จะปรากฏกลุ่มขึ้นใหม่ 16) นาเมาส์ไปชี้ และคลิก


กรณีต้องกํารให้ขึ้นบน Calendar Google
45
17) คลิก Settings
18) เปลี่ยนชื่อ ให้เป็น MS Teams


กรณีต้องกํารให้ขึ้นบน Calendar Google
45
19) ชื่อและการประชุมจะปรากฏบน Google Mail


Tip / เทคนิค กํารใช้งําน


เทคนิคกํารใช้งําน
45


กํารสนับสนุนเมื่อมีปัญหํา


กํารสนับสนุนเมื่อมีปัญหํา
45
หากเข้าใช้งานไม่ได้ (ไม่มีสิทธิการเข้าใช้งาน)
แจ้งปัญหามาที่ ระบบ IT Services Center > http://service.cra.ac.th/isc/ แนบรูปภาพประกอบ และ รายละเอียดเพิ่มเติม