คู่มือ MS TEAMS

Microsoft Teams สําหรับนักศึกษํา


คุณสมบัติที่น่ําใช้งําน
สร้างทีมเป็นกลุ่ม Project
สร้าง Channel เป็นกลุ่มย่อยในทีม
สามารถสร้าง Chat และ โพสต์ได้คล้าย Facebook
แลกเปลี่ยนไฟล์
Video Conference ได้ถึง 250 คน
สามารถ Mute เสียงทุกคนได้
ถ่ายทอดสดหน้าจอ หรือเลือกเฉพาะแอป เช่น ถ่ายทอดเฉพาะ Power Point เป็นต้น สามารถบันทึกการประชุมแล้วเก็บไว้ใน Microsoft OneDrive ที่สามารถจากัดสิทธิได้
ใช้ MS Planner,MS Office,MS OneNote, และ MS Whiteboard ร่วมกันใน team ได้


หัวข้อ
ลงช่ือเข้าใช้
เพิ่มโปรไฟล์ / ใส่รูป
เปลี่ยนภาษา
การสร้างทีม
การสร้างแชนแนล (Channel)
โพสต์ / ข้อความ / ประกาศ
การแชร์เอกสาร / แก้ไฟล์ร่วมกัน เข้าร่วมการประชุม (Meeting) ใช้งานผ่านมือถือ
การแชร์ปฏิทินจาก MS Teams ไปยัง Gmail Tip / เทคนิค การใช้งาน การสนับสนุนเมื่อมีปัญหา


ลงชื่อเข้ําใช้ Microsoft Teams


ลงชื่อเข้ําใช้งํานผ่ํานเว็บ office.com
1)ไปที่ https://login.microsoftonline.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ รหัสนักศึกษา@pccms.ac.th > คลิก Next > ใส่รหัสผ่านของท่าน > คลิก Sign in
* ถ้านักศึกษาทาการ login ครั้งแรกจะต้องมีการตั้ง ยืนยันอีเมล์ส่วนตัวหรือเบอร์โทรศัพท์
5
5


ลงชื่อเข้ําใช้งํานผ่ํานเว็บ office.com
2) คลิกไอคอน 3) คลิก Teams
2
6
3


ลงชื่อเข้ําใช้งํานผ่ํานเว็บ Hotofice.com
หน้า Microsoft Teams
7


ดําวน์โหลด App Microsoft Teams
8
สามารถดาวน์โหลด App Microsoft Teams ลงคอมพิวเตอร์ได้ โดยคลิกที่ไอคอน เพ่ือดาวน์โหลดไฟล์ติดต้ังโปรแกรม (แนะนา)


ดําวน์โหลด App Microsoft Teams
เปิด App Microsoft Teams เพ่ือลงช่ือเข้าใช้
9


กํารเพิ่มรูปโปรไฟล์


กํารเพิ่มรูปโปรไฟล์
10
11
1) คลิกรูปโปรไฟล์ของท่าน 2) เลือก Chang picture
1
2


กํารเปลี่ยนภําษํา
12
3) เลือก Upload picture (แนะนา ใส่ภาพที่เป็นทางการ)
3


กํารเปล่ียนภําษํา


กํารเพิ่มรูปโปรไฟล์
10
14
1) คลิกรูปโปรไฟล์ของท่าน 2) เลือก Settings
1
2


กํารเปลี่ยนภําษํา
15
3) โปรแกรมจะ restart และเปลี่ยนเป็นภาษาไทย
3
4 5
cv


กํารเปลี่ยนภําษํา
16
4) ในเมนู General > Language แล้วเลือกภาษาไทย > คลิก Save and restart


กํารร่วมทีม (Join Team)


นํา Team code จําก อําจํารย์มําใส่สําหรับกํารเข้ําห้องเรียน
27
1) Teams จะสร้างรหัสทีมให้อัตโนมัติ นารหัสให้ผู้ ต้องการเข้าร่วมได้ทันที
12
2) ผู้เรียนร่วมนา Code ใส่ในช่องเพื่อเข้าร่วมทีม
13


กํารสร้ําง โพสต์ / ข้อควําม / ประกําศ


กํารสร้ํางและจัดรูปแบบโพสต์
36
พื้นที่แสดงเนื้อหํากํารสนทนํา


กํารสร้ํางและจัดรูปแบบโพสต์
37
ปุ่มส่ง


กํารสร้ํางและจัดรูปแบบโพสต์
38
แนบไฟล์ที่มีอยู่ในทีมและแชนแนล
แนบไฟล์ที่มีอยู่ในทีมและแชนแนล
แนบไฟล์โดยอปั โหลดจากคอมพิวเตอร์
ปุ่มแนบไฟล์


กํารสร้ํางและจัดรูปแบบโพสต์
39
ปมุ่อีโมจิ


กํารสร้ํางและจัดรูปแบบโพสต์
40
ปุ่ม GIF


กํารสร้ํางและจัดรูปแบบโพสต์
41
ปุ่มสติกเกอร์


กํารสร้ํางและจัดรูปแบบโพสต์
42
ปุ่ม Video Call


กํารสร้ํางและจัดรูปแบบโพสต์
43
ปุ่มเพ่ิม Application อ่ืนๆ


กํารแชร์เอกสําร / แก้ไฟล์ร่วมกัน


สร้ํางโฟลเดอร์
45
1) คลิกเมนู Files
2) + New
3) สร้าง Folder
2 3
1


สร้ําง Folder
46
4) สร้างชื่อ Folder > Create
5) คลิกเข้า Folder ที่สร้าง
4
5


สร้ํางไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์
45
6) คลิก New
7) เลือกไฟล์ที่ต้องการสร้าง
ตัวอย่างจะเลือก Word
6 7


สร้ํางไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์
45
8) ตั้งชื่อไฟล์ > คลิก Create
9) ทาไฟล์เอกสาร Word บน MS Teams ได้เลย
8 9


สร้ํางไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์
45
10) คลิก > Close เมื่อทางานเสร็จ 11) ไฟล์จะถูกรวมไว้ในโฟลเดอร์
10
11


กํารดําวน์โหลดเอกสําร
45
1) 2)
คลิก File
คลิก Save As > Download ตามประเภทไฟล์ที่ต้องการ ตัวอย่างเลือกเป็นไฟล์ PDF
2
1


กํารดําวน์โหลดเอกสําร
45
3) คลิก Download
4) จะขึ้น Downloaded อยู่ด้านล่าง ขวา
3
4


กํารดําวน์โหลดเอกสําร
45
5) ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดมาไว้ที่คอมพิวเตอร์และนาไปใช้งานต่อได้
5


อัปโหลดเอกสําร
45
1) คลิก
2) เลือกไฟล์ที่ต้องการ
1
2


อัปโหลดเอกสําร
45
3) แจ้งเตือนการ อัปโหลดไฟล์
4) ไฟล์จะถูกเก็บที่โฟลเดอร์ที่สร้างไว้
3
4


ใช้ไฟล์ร่วมกัน
45
1) ทุกคนที่อยู่ในกลุ่มสามารถใช้ไฟล์ร่วมกันได้ หากต้องการใช้ไฟล์ร่วมกันจะต้องเพิ่มบุคคลนั้นๆเข้ากลุ่มก่อน


ใช้ไฟล์ร่วมกัน
45
2) เปิดไฟล์ที่ต้องการแก้ไขพร้อมกัน ด้านซ้ายจะปรากฏชื่อ ผู้เข้าร่วมและบอกตาแหน่งพื้นที่ ที่ผู้เข้าร่วมกาลังใช้งานอยู่


จัดกํารประชุม Meeting


กํารร่วมประชุม Meeting
45
ผู้เรียนสามารถเข้าร่วมประชุมได้ 2 วิธี คือ
1) ร่วม “ประชุมในตอนนี้”
2) จากตารางนัดหมายการประชุม


1) ประชุมในตอนนี้
45
1) คลิก ห้องเรียนที่มีการเรียนการสอนออนไลน์ 2) คลิก General Channel ที่มีการสอน
3) คลิก
2 3
1


2) จัดกําหนดกํารประชุม
45
1) หากต้องการดูกาหนดการประชุม คลิก ปฏิทิน 2) ตารางกาหนดการประชุมจะแสดงดังภาพ


3) หน้ําต่ํางกํารประชุม
45
เปิด/ปิด เสียง เพ่ิมเติม แสดงผู้เข้าร่วม เปิด/ปิด กล้อง แชร์ แชท จบการประชุม


เมนูแชร์ (Share)
45
หน้าจอ Desktop
แชร์ไฟล์ PowerPoint
เรียกดูไฟลอ์ื่นๆ


เมนูกํารเบลอฉํากหลังในกํารประชุมทีม
45
1) คลิก 2) เลือก
2
1


เมนูกํารเบลอฉํากหลังในกํารประชุมทีม
45
3) เลือกเบลอ หรือฉากอื่นๆได้
3
จะต้องมีกล้องเท่านั้นถึง สามารถใช้งานฟังก์ชันนี้ได้


เมนูเข้ําสู่โหมดเต็มหน้ําจอ
45
1) คลิก
2) เลือก
3) หน้าจอจะแสดง โหมดเต็มจอ
1
2


เมนูแสดงบันทึกย่อกํารประชุม
45
1) คลิก 2) เลือก
1
2