MANUAL PENGURUSAN SMKPP 2022

PELAN BLOK AKADEMIK SESI PETANG TAHUN 2022/2023

X 1 AS-SIDDIQ 1 AZ-ZAHRA X BLOK BAHARU
(1 KAA 2) ( 1 KAA 1)
1 DAISY
TANDAS (1 D) 1 VIOLET BLOK B X X TANDAS
(TUTUP) (1 V) 1 (TUTUP)
1 ERICA 1
TANDAS (1 E) 1 TULIP ALAMANDA MARIGOLD 1 LILY TANDAS
(GURU) (1 T) (1 A) (1 L) (GURU)
1 FELICIA (1 M)
TANDAS (1 F) 1 PERALIHAN 1 NONA 1 KAMELIA TANDAS
(LELAKI) SUNFLOWE ZENOBIA
1 HIBISCUS (1 N) (1 K) (PEREMPUAN)
TANDAS (1 H) R 1
(LELAKI) (1 S) CARNATION 1 PETUNIA 1 JASMIN TANDAS
1 ROSE (1 P) (1 J) (PPKI)
(1 R) (1 C)

1 BEGONIA
(1 B)

2 AS-SIDDIQ BILIK 2 AZ-ZAHRA BLOK A 2 TULIP 2 VIOLET ARAS 3
ISTIREHAT (2 T) (2V)
2 FELICIA GURU/ISOLASI 2 LILY 2
(2 F) 2 HIBISCUS (2 L) SUNFLOWER 2 MARIGOLD 2 KAMELIA ARAS 2
(2 M) (2 K) ARAS 1
2 ERICA (2 H) 2 (2 S)
(2 E) 2 DAISY CARNATION 2 BEGONIA 2 ALAMANDA
2 PETUNIA (2 B) (2 A)
2 ROSE (2 D) (2 C) (2 P)
(2 R) LALUAN
2 NONA 2 JASMIN
(2 N) PPDA (2 J)

PENDIDIKAN KHAS ARAS
BAWAH

BLOK BILIK TAYANG

BILIK TAYANG BILIK UBK BILIK DISIPLIN

BLOK PSS

KEDAI BUKU BILIK KOKO PUSAT SUMBER

MAKMAL ICT MAKMAL ICT BILIK SENI

BILIK STEM RBT BENGKEL BENGKEL JAHITAN
MASAKAN
BENGKEL
PERTANIAN BENGKEL ELEKTRIK BENGKEL
PEMBUATAN

115

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM
TIMBALAN PENGERUSI : PN HJH WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD
NAIB PENGERUSI 1 : PN RIZA BINTI JUPRY

NAIB PENGERUSI 2 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN

NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL

NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHD ZAIDI BIN MASRI

SETIAUSAHA : GKMP

PENCATAT MINIT : PN NOR FARIZA BINTI SABRAN

AJK : PN SALMI BINTI ABU HASSAN

: PN RAPIDAH BINTI ZAINUN

: PN ZARINA BT ABDUL RAZAK

: PN SUWAIBAH BINTI OTHMAN (PETANG)

SENARAI TUGAS:

• BADAN YANG TERTINGGI YANG MENENTUKAN DASAR PENGURUSAN SEKOLAH, KURIKULUM,
KOKURIKULUM, SAHSIAH MURID SELARAS DENGAN MATLAMAT FPN.

• BERTANGGUNGJAWAB MENENTUKAN PEMBAHAGIAN TUGAS DAN STAF SOKONGAN.
• BERTINDAK SEBAGAI JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI.
• BERTINDAK MENGIKUT FAIL MEJA MASING-MASING.
• MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA.

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM
TIMBALAN PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD
NAIB PENGERUSI 1 : PN RIZA BINTI JUPRY
: EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN
NAIB PENGERUSI 2 : PN NORLINA BINTI ISMAIL
NAIB PENGERUSI 3 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI
NAIB PENGERUSI 4 : PN AZLINA BINTI ABDUL RAHMAN
KETUA PEMBANTU TADBIR : PN ROSMALIZA BINTI HARUN
PEMBANTU TADBIR PN ZANARITA BINTI ZAINAL
PN NURAFINAH BINTI ABU SEMAN
EN AHMAD THANI BIN MUSTAFA

SENARAI TUGAS:

• MENGURUSKAN HRMIS GURU/STAF, PEMANTAUAN PERKHIDMATAN, PEMANTAUAN
KEWANGAN, URUSAN CUTI, KEBERADAAN GURU DAN TATATERTIB.

• MENYELARASKAN URUSAN KHIDMAT KAUNTER DAN LAYANAN PELANGGAN SERTA
PANGGILAN TELEFON, URUSAN PERTUKARAN MURID, URUSAN PERKHIDMATAN DAN
PERJAWATAN, URUSAN TUNTUTAN PERJALANAN, KEW 8 DAN URUSAN GAJI.

• MENYELARASKAN E OPERASI/PANGKAT/PBPP, PENDAFTARAN STOK DAN INVENTORI
SEKOLAH, URUSAN SISTEM DAN FAIL SEKOLAH, DAN URUSAN KEWANGAN.

• MENGURUSKAN SURAT MENYURAT DALAMAN DAN PERHUBUNGAN LUAR, URUSAN AUDIT
SEKOLAH DAN SISTEM EMIS.

• MENGURUSKAN PUNCH CARD GURU DAN STAF, URUSAN CETAKAN DAN RISO DAN URUSAN
SIJIL BERHENTI SEKOLAH,

116

3. JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA & LEMBAGA TATA TERTIB SEKOLAH

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM
NAIB PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD
: PN RIZA BINTI JUPRY
SETIAUSAHA : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN
PN NORLINA BINTI ISMAIL
AJK EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI
PN RAPIDAH BINTI ZAINUN
PN SALMI BINTI ABU HASSAN
PN NOR FARIZA BINTI SABRAN
PN ZARINA BT ABDUL RAZAK
PN AZLINA BINTI ABDUL RAHMAN

SENARAI TUGAS:

• BERSIDANG BAGI MEMBINCANGKAN TINDAKAN TATATERTIB TERHADAP GURU DAN STAF
SOKONGAN YANG MELANGGAR PERATURAN YANG TELAH DITETAPKAN OLEH KPM

• MEMUTUSKAN TINDAKAN SEWAJARNYA DAN MENGHANTAR LAPORAN MENGIKUT
PROSEDUR.

• MENCALONKAN GURU DAN STAF SOKONGAN YANG LAYAK MENERIMA ANUGERAH
PERKHIDMATAN CEMERLANG.

4. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM
NAIB PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD
SETIAUSAHA : PN RIZA BINTI JUPRY
AJK EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN
PN NORLINA BINTI ISMAIL
SENARAI TUGAS : EN MOHD ZAIDI BIN MASRI
PN RAPIDAH BINTI ZAINUN
PN SALMI BINTI ABU HASSAN
PN NOR FARIZA BINTI SABRAN
PN ZARINA BT ABDUL RAZAK
PN ZANARITA BINTI ZAINAL

• MEMBUAT PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN PDPDC SEMUA GURU
• MEMBERI BIMBINGAN DAN LATIHAN KEPADA PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
• MELENGKAPKAN BORANG PENILAIAN PBPPP SEBANYAK 2 KALI SETAHUN

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN LATIHAN PERSONEL, PERKEMBANGAN STAF & MINIT CURAI

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM
TIMBALAN PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD
NAIB PENGERUSI 1 : PN RIZA BINTI JUPRY
NAIB PENGERUSI 2 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN
NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL
NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI
PENYELARAS LADAP : PN RAPIDAH BINTI ZAINUN
SETIAUSAHA LADAP : PN MAZLINA BT MOHAMED AHIR

117

PEN. SETIAUSAHA LADAP : PN HAFIZAH BINTI WASIKON
SETIAUSAHA MINIT CURAI : PN CHE ARAINE BT AHMAD
AJK PN SALMI BINTI ABU HASSAN
PN NOR FARIZA BINTI SABRAN
PN ZARINA BT ABDUL RAZAK
PN YUSSAINIZAWATI BINTI MOHD YUSOF
PN SITI MAISARAH BINTI MOHD SHARIF

SENARAI TUGAS:

• MENGADAKAN KURSUS PERKEMBANGAN STAF MENGIKUT TAKWIM.
• MENGENAL PASTI KURSUS DALAMAN YANG SESUAI DIADAKAN UNTUK GURU.
• MEMBUAT CATATAN / LAPORAN CERAMAH.
• MENGURUSKAN SURAT-MENYURAT / BAYARAN DENGAN PENCERAMAH JEMPUTAN.
• MEMASTIKAN GURU-GURU MENGISI BORANG LAPORAN MINIT CURAI SETIAP KALI SELESAI

BERKURSUS DAN DISERAHKAN KEPADA PENGETUA.
• BERURUSAN DENGAN PPD UNTUK PELAKSANAAN KURSUS.
• MEMASTIKAN DOKUMENTASI DISEDIAKAN DUA MINGGU SELEPAS LADAP DIJALANKAN.
• MEMASTIKAN ANALISIS DILAKUKAN UNTUK MENGETAHUI KEPERLUAN KURSUS GURU.
• MEMASTIKAN SEMUA KURSUS DIDAFTARKAN DALAM E-SPLG.
• MEMBUAT DAN MENCETAK ANALISIS E-SPLG GURU PADA AKHIR TAHUN

6. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN SEKOLAH (JKPA)

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM
TIMBALAN PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD
NAIB PENGERUSI 1 : PN RIZA BINTI JUPRY
NAIB PENGERUSI 2 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN
NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL
NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI
SETIAUSHA : PN AZLINA BINTI ABDUL RAHMAN
PEN. SETIAUSAHA : PN NORAFINAH BINTI ABU SEMAN
AJK : SEMUA GKMP
SEMUA KETUA PANITIA
SEMUA KAUNSELOR
GURU PENYELARAS PERPUSTAKAN & MEDIA
PENYELARAS ICT
SETIAUSAHA SUKAN
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
PN ISLINAH BINTI BAKAR – (JURU AUDIT)
PN ZURIYATI BINTI ABD RAHIM – (JURU AUDIT)

SENARAI TUGAS:

• MEMBANTU PENGETUA MENGAWASI, MENGESAN DAN MENYELIA SEMUA URUSAN
KEWANGAN DAN AKAUN SUPAYA BERJALAN LANCAR DAN MENEPATI KEHENDAK AKTA
PROSEDUR KEWANGAN 1957, ARAHAN PERBENDAHARAAN, PEKELILING, SURAT PEKELILING
DAN TATACARA YANG BERKAITAN DENGAN BIDANG:
-PENGURUSAN PERBELANJAAN
-PENGURUSAN PERAKAUNAN
-PENGURUSAN PUNGUTAN DAN TUNGGAKAN HASIL

118

-PENYEDIAAN DAN PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN DAN LAPORAN TAHUNAN

SEKOLAH.

• MEMBANTU PENGETUA MENELITI DAN MENGAMBIL TINDAKAN SUSULAN TERHADAP LAPORAN
AUDIT.

• MERANCANG LATIHAN UNTUK STAF YANG MENGURUS HAL – HAL PENGURUSAN KEWANGAN
• MENGADAKAN MESYUARAT SEKURANG –KURANGNYA EMPAT KALI SETAHUN YANG

MEMBANTU JAWATANKUASA MENGESAN DAN MENGAWASI OPERASI KEWANGAN DAN
PERAKAUNAN DENGAN LEBIH BERKESAN.
• MEMASTIKAN SEMUA PEMBELIAN/ PEMBAYARAN DIBUAT MENGIKUT PERATURAN
KEWANGAN (NOTA MINTA, PESANAN TEMPATAN, INVOIS/BIL, BAUCAR DAN CEK).
• MENYELENGGARA DAN MENGURUS PERBELANJAAN DAN PEMBAYARAN.
• MENYEMPURNAKAN SEGALA PERSEDIAAN UNTUK AUDIT DAN PEMBAYARAN.
• MENJADI AJK LEMBAGA TENDER/SEBUT HARGA SEKOLAH.
• MEMASTIKAN STOK DIKEMASKINIKAN.

7. JAWATANKUASA PENGURUSAN SKPMg2 SEKOLAH

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM
TIMBALAN PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD
NAIB PENGERUSI 1 : PN RIZA BINTI JUPRY
NAIB PENGERUSI 2 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN
NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL
NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI
SETIAUSAHA : PN NABILA ASYIQIN BINTIN ABD JALIL
PEN. SETIAUSAHA : PN SITI SYAFIQAH BINTI SAHIDAN
AJK : SEMUA GKMP
GURU PENYELARAS ICT
SENARAI TUGAS: SETIAUSAHA PENTADBIRAN
SETIAUSAHA KURIKULUM
SETIAUSAHA HEM
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
SETIAUSAHA PK PETANG
SEMUA KETUA PENASIHAT UNIT KOKURIKULUM

• MEMBUAT PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH MENGIKUT FASA TERTENTU IAITU FASA 1 (JAN –
APR), FASA 2 (MEI-JUL) DAN FASA 3 (OGOS-NOV).

• MENGISI BORANG DAN MEMBUAT LAPORAN KEPADA JPN SELANGOR DAN PPD SEPANG PADA
MASA YANG TELAH DITETAPKAN .

• MEMASTIKAN PENULISAN EVIDENS YANG BETUL DAN SESUAI MENGIKUT FASA SEPERTI
YANG DINYATAKAN DALAM SEMUA BORANG YANG BERKAITAN.

• MEMASTIKAN EVIDENS MUDAH DICAPAI UNTUK SEBARANG KEGUNAAN SEKOLAH.
• MENDOKUMENKAN SEMUA MAKLUMAT UNTUK SIMPANAN DAN KEGUNAAN SEKOLAH.
• MEMBERI PENERANGAN KEPADA WARGA SEKOLAH DAPATAN PENCAPAIAN PENARAFAN

SEKOLAH.

119

8. JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) 2021-2025

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM
TIMBALAN PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD
NAIB PENGERUSI 1 : PN RIZA BINTI JUPRY
NAIB PENGERUSI 2 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN
NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL
NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI
PENYELARAS : PN YUSSAINIZAWATI BINTI MOHD YUSOF
PEN. PENYELARAS : PN FATHIMAH BINTI ZAMANI
AJK PSO & KBAT
ELEMEN KURIKULUM : PN ZAITON BINTI AWANG KARI
: PN ZURINA BINTI RAMLI
ELEMEN PEDAGOGI : PN RAPIDAH BINTI ZAINUN
PN NORIZAH BINTI KHALID
ELEMEN PENTAKSIRAN : PN ZARINA BT ABDUL RAZAK
PN ZARAH BINTI AHMAD
ELEMEN KOKURIKULUM : PN SHARAIDA BINTI ABU BAKAR
CIK NORZAFIRAH BINTI ABD RAHIM
ELEMEN SOKONGAN, KOMUNITI & SWASTA : PN SALMI BT ABU HASSAN
PN NOR SAMIDA BT RAMLI
ELEMEN BINA UPAYA : PN NOR FARIZA BINTI SABRAN
PN MAZLINA BT MOHAMED AHIR
ELEMEN SUMBER : PN NOR MALA BINTI MAHADI
PN KHAFIZAH BINTI AMAT NOH

SENARAI TUGAS :

• MENYEDIAKAN PELAN PERANCANGAN ORGANISASI KBAT
• MENYEDIAKAN PELAN TINDAKAN KBAT
• MENYEDIAKAN PELAN PERANCANGAN AKTIVITI
• MENYEDIAKAN JADUAL PEMANTAUAN KBAT
• MENYEDIAKAN SUMBER YANG BERSESUAIAN DENGAN PELAKSANAAN KBAT
• MENYEDIAKAN JADUAL LADAP/CPD/PLC KBAT
• MENETAPKAN OBJEKTIF PENYATAAN YANG JELAS MENGENAI ELEMEN KBAT

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA SEKOLAH

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM

TIMBALAN PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD

NAIB PENGERUSI 1 : PN RIZA BINTI JUPRY

NAIB PENGERUSI 2 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN

NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL

NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI

SETIAUSAHA : PN NABILA ASYIQIN BINTI ABD JALIL

PEN. SETIAUSAHA : PN SITI SYAFIQAH BINTI SAHIDAN

AJK : SEMUA GKMP

SEMUA KETUA PANITIA

120

GURU PENYELARAS PERPUSTAKAAN & MEDIA
GURU PENYELARAS ICT
KAUNSELOR
SETIAUSAHA KURIKULUM
SETIAUSAHA HEM
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SPM, PT3 & PBS
SETIAUSAHA LADAP
SETIAUSAHA SUKAN
SETIAUSAHA JADUAL WAKTU
SETIAUSAHA SPBT
SETIAUSAHA BIASISWA
SEMUA PENYELARAS TINGKATAN
GURU DISIPLIN
GURU DATA KHAS PPKI
PEGAWAI ASET & KETUA BENGKEL
KETUA PEMBANTU PENTADBIR

SENARAI TUGAS:

• AKAUNTABILITI KEPADA PPD/JPN/KPIVI
• MELAKSANA EMPAT (4) KALI MESYUARAT SETAHUN (FEB, MEI, OGOS,NOV) MINGGU

PERTAMA.
• MELAKSANA AKTIVITI PENGUMPULAN, PENGEMASKINIAN, PENYEMAKAN (VERIFIKASI),

PENENTUSAHAN DAN PENGANALISISAN DATA SEKOLAH.
• MEMASTIKAN PENYIMPANAN DAN KESELAMATAN DATA.
• MEMATUHI TARIKH AKTIVITI PENGUMPULAN MAKLUMAT YANG DILAKSANAKAN MENGIKUT

JADUAL YANG TELAH DITETAPKAN.
• MEMASTIKAN DATA DAN MAKLUMAT YANG DIHASILKAN ADALAH BERKUALITI, SAHIH DAN

TERKINI
• MENGHASILKAN LAPORAN STATISTIK DAN MAKLUMAT PENDIDIKAN SEKOLAH
• MEMAKLUMKAN KEPADA PKG TENTANG MASALAH TALIAN INTERNET DAN

PENYELENGGARAAN PERALATN ICT
• MELAKSANAKAN TINDAKAN SEBAGAI PEMBEKAL UTAMA
• MENGURUS DAN MENGEMASKINI SEMUA DATA YANG BERKAITAN

10. JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM
TIMBALAN PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD
NAIB PENGERUSI 1 : PN RIZA BINTI JUPRY
NAIB PENGERUSI 2 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN
NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL
NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI
PENYELARAS : PN NORA’IDA BINTI GHAZALI

SETIAUSAHA : PN NIK SALWANI BINTI ABDUL RAHIM

: SEMUA GKMP

121

PK01: PENG. PANITIA : PN ZAITON BINTI AWANG KARI

PK02: PENG. JADUAL WAKTU : PN ISLINAH BINTI BAKAR

PK03: PENG. PDP : PN ESTEALA DANI

PK04: PENG. PENCERAPAN : PN ZARINA BT ABDUL RAZAK

PK05: PENG. PEPERIKSAAN : PN SALMI BINTI ABU HASSAN

PK06: PENG. SEMAKAN HASIL : PN NORLIYANA BINTI SAIDDON

KERJA MURID

PK07: PENG. PENGURUSAN : PN RAPIDAH BINTI ZAINUN

MESYUARAT

PK08: PENG. BIMBINGAN : PN NORAINI BINTI MUSTAFA

PK09: PENG. PUSAT SUMBER : PN NOR MALA BINTI MAHADI

PK10: PENG. LATIHAN PERSONEL : PN MAZLINA BT MOHAMED AHIR

PK11: PENG. ADUAN PELANGGAN : PN RIZA BT JUPRY

PK12: PENG. MAKLUM BALAS : PN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN

PELANGGAN

PK13: PENG. KAWALAN DOKUMEN : PN HASLIZA BINTI HASSAN

& REKOD KUALITI

PK14: PENG. AUDIT DALAMAN : KETUA PEMBANTU TADBIR

PK15: PENG. KAWALAN TIDAK AKUR : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD

PK16: TINDAKAN PEMBETULAN, : PN RIZA BINTI JUPRY

PENCEGAHAN & PENAMBAHBAIKAN

PK17: PENG. PEROLEHAN : PN NORAFINAH BINTI ABU SEMAN

PK18: PENG. PDP GURU GANTI : PN ANIZA BT ABDULLAH

PK19: PENG. PBS : PN FAIZAH NOOR BINTI ISHAK

PK20: PENG. DATA : PN NABILA ASYIQIN BINTI ABD JALIL

PK21: PENG. PROGRAM : PN ISLINAH BINTI BAKAR

PK22: PENG. SUMBER LUAR(KONTRAK) : PN SALMAH BINTI MOHD YUSOFF

PK33: PENG. RISIKO & BENCANA : EN MOHD REDZWAN KHUSYAIRI B A.GHANI

PK34: PENG. KANTIN : PN WAN MALLIATI BINTI WAN MUSTAFA

SENARAI TUGAS:

• MENYEDIAKAN FAIL PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) MENGIKUT SISTEM
YANG TELAH DITETAPKAN OLEH KPM.

• MEMANTAU SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI SETAHUN FAIL MENGIKUT UNIT-UNIT
YANG DITETAPKAN.

• MENGADAKAN MESYUARAT JAWATANKUASA SPSK SEKOLAH 4 KALI SETAHUN
• MEMBUAT LAWATAN PENANDA ARAS KE SEKOLAH YANG MEMPUNYAI FAIL TERBAIK

11. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA MURID

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM

TIMBALAN PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD

NAIB PENGERUSI 1 : PN RIZA BINTI JUPRY

NAIB PENGERUSI 2 : EN. KHAIRUDDIN BIN OTHMAN

NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL

NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI

SETIAUSAHA : PN WAN KHAIRATUL HANUM BINTI WAN HASSAN

122

PEN. SETIAUSAHA : PN HAYATUNNAIM BINTI MUHD SUPIAN
AJK : PEMBANTU TADBIR PENTADBIRAN
: SEMUA PENYELARAS TINGKATAN

SENARAI TUGAS:

• MENGURUSKAN SEMUA DATA E-OPERASI, EMIS, APDM, SPS, HRMIS DAN LAIN-LAIN DATA
SEKOLAH, GURU DAN MURID SETIAP TAHUN.

• MENYEMAK JADUAL KEDATANGAN KELAS PADA SETIAP HUJUNG MINGGU.
• MENYEDIAKAN DATA ENROLMEN PELAJAR MENGIKUT TINGKATAN, KELAS, KAUM DAN

JANTINA.
• MENYEDIAKAN DATA /MAKLUMAT GURU MENGIKUT JANTINA, GRED, KATEGORI, OPSYEN

DAN LAIN-LAIN.
• MENYEDIAKAN PENYATA BULANAN PELAJAR DAN PENYATA BULANAN BUTIRAN GURU
• MENYEDIAKAN DATA TENTANG LATAR BELAKANG PELAJAR MENGENAI EKONOMI, TEMPAT

TINGGAL PENJAGA, JENIS PENGANGKUTAN KE SEKOLAH DAN LAIN-LAIN.

12. JAWATANKUASA ORIENTASI GURU BARU/PELATIH/GURU GANTI

PENGERUSI : PN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM

TIMBALAN PENGERUSI : PN NORLINA BINTI ISMAIL

NAIB PENGERUSI 1 : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD

NAIB PENGERUSI 2 : PN RIZA BINTI JUPRY

NAIB PENGERUSI 3 : PN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN

NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI

AJK : SEMUA GKMP

: SEMUA KETUA PANITIA

SENARAI TUGAS:

• MENGAGIHKAN JADUAL WAKTU SEBANYAK 8 – 10 WAKTU SEMINGGU BAGI MATA PELAJARAN
MAJOR DAN 2 – 4 WAKTU BAGI MATA PELAJARAN MINOR.

• JUMLAH WAKTU YANG PERLU DIBERIKAN ADALAH ANTARA 10 -14 WAKTU SEMINGGU.
• MEMBIMBING GURU PELATIH MEMAHAMI SEKOLAH SEBAGAI INSTITUSI PENDIDIKAN DAN

PERANAN GURU DALAM BILIK DARJAH.
• MEMBIMBING GURU PELATIH MEMAHAMI TINGKAH LAKU MURID, PENGURUSAN SEKOLAH DAN

PENGURUSAN BILIK DARJAH.
• MEMBANTU GURU PELATIH MEMAHAMI PROSES PENYEPADUAN TEORI DAN AMALAN DALAM

KONTEKS PDP MENERUSI PEMERHATIAN, INTERAKSI DAN REFLEKSI.
• SEMUA PELATIH AKAN MENGAJAR SEKURANG-KURANGNYA 1 WAKTU KELAS GURU

PENDAMPING.
• MEMASTIKAN GURU PELATIH YANG MENGHADIRI RANCANGAN ROS (RANCANGAN ORIENTASI

SEKOLAH) SELAMA 10 HARI TIDAK TERLIBAT DALAM PROSES PDP TETAPI MEMBUAT
PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH SAHAJA.
• MEMASTIKAN SEMUA GURU PELATIH MELIBATKAN DIRI DALAM SEMUA PROGRAM ATAU
AKTIVITI SEKOLAH YANG SESUAI DAN BERKAITAN.
• MEMASTIKAN GURU BAHARU MENDAPAT TAKLIMAT DARI SETIAP UNIT DAN BIDANG.

123

• MEMASTIKAN GURU BAHARU DIBERIKAN SEORANG GURU PEMBIMBING DI KALANGAN GKMP
DAN MELAKSANAKAN KURSUS GURU BAHARU SERTA MENYIAPKAN DOKUMENTASI YANG
BERKAITAN.

• MEMBIMBING DAN MEMANTAU PERKEMBANGAN GURU BAHARU DALAM MASA TAHUN
PERTAMA.

13. JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT DAN TAKLIMAT GURU

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM

TIMBALAN PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD

NAIB PENGERUSI 1 : PN RIZA BINTI JUPRY

NAIB PENGERUSI 2 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN

NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL

NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI

AJK : SEMUA GKMP

PENCATAT MINIT : PN RAJA AISAH BINTI RAJA OMAR (K)

PN JYOTHI A/P GOVINFHRAJOO

PN NAJWA HANIM BINTI YUSOFF

PN NAZURAH BINTI OTHMAN

PN FARIDATUL AMLA BT HUSSIN

PN TUAN NAZIELA BINTI TUAN MAT

PN MARIANI BINTI MOHAMED

PN RUZANNA BINTI OTHMAN

SENARAI TUGAS:

• MENYEDIAKAN SURAT PANGGILAN MESYUARAT DAN MENENTUKAN AGENDA MESYUARAT.
• MENCATAT DAN MENYEDIAKAN LAPORAN MINIT MESYUARAT DAN MINIT CURAI UNTUK

TAKLIMAT.
• MENGEDAR MINIT MESYUARAT SEBELUM MESYUARAT BERMULA.
• MENYIMPAN MINIT MESYUARAT DAN MINIT CURAI DALAM FAIL DI BILIK

ENGETUA/PEJABAT/SPSK.
• MEMASTIKAN KEPERLUAN SEMASA MESYUARAT DISEDIAKAN DAN BERFUNGSI SEPERTI PA

SISTEM/BAHAN.

14. JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH & TAKWIM 2022/2023

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM

TIMBALAN PENGERUSI : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD

NAIB PENGERUSI 1 : PN RIZA BINTI JUPRY

NAIB PENGERUSI 2 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN

NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL

NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI

PENYELARAS : PN RAPIDAH BINTI ZAINUN

PN SALMI BINTI ABU HASSAN

PN NOR FARIZA BINTI SABRAN

PN ZARINA BT ABDUL RAZAK

SETIAUSAHA UNIT: : PN SALMI BINTI ABU HASSAN

SETIAUSAHA PENTADBIRAN : PN MARINA BINTI MAHMUD

SETIAUSAHA KURIKULUM : PN ZAITON BINTI AWANG KARI

SETIAUSAHA HEM : PN MAZZURA BINTI MOHAMMAD

124

SETIAUSAHA KOKURIKULUM : PN NIK SALWANI BINTI ABDUL RAHIM
SETIAUSAHA PPKI : PN FATHIMAH BINTI ZAMANI
SETIAUSAHA PK PETANG : PN SUWAIBAH BINTI OTHMAN

SENARAI TUGAS:

• MELENGKAPKAN DAN MENGEMASKINIKAN DATA DAN MAKLUMAT DALAM BUKU
PENGURUSAN.

• MENAIP, MENYEMAK DAN MENYUSUN MAKLUMAT DALAM BUKU PENGURUSAN DENGAN
BETUL.

• MENGUMPUL BAHAN MENGIKUT UNIT UNTUK SEMAKAN KEDUA OLEH PENYELARAS / KETUA
UNIT.

• MENGHANTAR CETAKAN BAHAN – BAHAN BUKU PENGURUSAN MENGIKUT BILANGAN DAN
KEPERLUAN.

• MENGEDAR KEPADA GURU – GURU UNTUK KEGUNAAN MESYUARAT.

15. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET DAN STOR

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM
TIMBALAN PENGERUSI : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN
NAIB PENGERUSI 1 : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD
NAIB PENGERUSI 2 : PN RIZA BINTI JUPRY
NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL
NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI

SETIAUSAHA : PN ZURIANI BINTI ABD RAHMAN
PEN SETIAUSAHA : PN SAHIRA BINTI BAHARIN
SETIAUSAHA PPKI : MOHD SHAM SHAH BIN ABD HASHIM
PENYELARAS : PN NOR’AIDA BINTI GHAZALI
LEMBAGA PEMERIKSA ASET : PN AZLINA BINTI ABDUL RAHMAN
HARTA, MODAL & INVENTORI : PN ZANARITA BINTI ZAINAL
PEGAWAI PEMERIKSA : PN ZARINA BINTI ZAINUN
PENOLONG PEMERIKSA : PN NAJWA HANIM BINTI YUSOFF
PENOLONG PEMERIKSA : PN NOR SYAHIDA BINTI SAIDIN
PENOLONG PEMERIKSA : PN NORAZLINA BINTI ABD GHANI
PEGAWAI PELUPUSAN : PN SITI WAN SHAHARIAH BINTI WAN IBERAHIM
PEGAWAI PELUPUSAN : PN YUSSAINIZAWATI BINTI MOHD YUSOF
PEGAWAI PELUPUSAN : PN IMAN BINTI ISMAIL
PEGAWAI PENGURUS STOR : PN NURAFINAH BINTI ABU SEMAN
PEGAWAI TEKNIKAL FASILITIS : PN NIK NAJIBAH BINTI NIK MOHD GHAZI
PEGAWAI DAFTAR DAN DATA : PN NOOR ADILLA BINTI MOHD SALLEH
FASILITIS
PENYELARAS PERABOT SEK. : EN KAMAL SHA’ARI BIN ABDULLAH
PENYELARAS PERABOT SEK. : EN MOHAMMAD AMIRUL ASHRAFF BIN ROHANA

125

16. PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

BILIK KHAS GURU PENYELARAS
DEWAN SRI PUTRA EN KHAIRUL ANUAR BIN HUSIN
EN TAUFEEQ BIN MOHAMMED AMIN
STOR DEWAN SRI PUTRA EN MOHD AISAMUDDIN BIN MAT HASSAN
EN MOHD SYAWAL BIN MOHD ZUKRI
SIDANG PERDANA UBK
SIDANG PUTRA PN NORAZLINA BINTI MOKHTAR
KOPERASI PN CHE ARAINE BINTI AHMAD
KECERIAAN SEKOLAH PN NOR SHITA BINTI A RASHAD
PN NAZURAH BINTI OTHMAN
BILIK GURU PN NURUL HARYATI BINTI KAMAL IKHSAN
PN NURAZLIN BINTI MUHAMMAD
KANTIN SEKOLAH PN KHAFIZAH BINTI AMAT NOH
PN NORLIYANA BINTI SAIDDON
BILIK DISIPLIN PN NOR AZIAN BINTI MOHD YASIN
PN SITI HANIS BINTI ABDUL RAHMAN
BILIK SPBT PN WAN RUGAYAH BINTI WAN ABDULLAH
PN NORLIZA BINTI MOHAMMAD ZAHID
BILIK BBM PN NURUL HAKIIMA BINTI ABDULLAH
PN SARINA BINTI CHE HARUN
BILIK KOKURIKULUM EN IRWAN EFFENDY BIN ABD RANI
BILIK KAUNSELING PN CHE EAIDA BINTI CHE OMAR
PN SITI JULIANA BINTI MOHAMED
PUSAT SUMBER SEKOLAH PN NOR MALA BINTI MAHADI
PN NURUL ASYIKIN BINTI SARJI
MAKMAL SAINS PN NOR FAZILAH BINTI YUSOF
MAKMAL KIMIA PN ESTEALA DANI
MAKMAL BIOLOGI
MAKMAL FIZIK PN HAMIZAH LIYANA BINTI ANWAR
BILIK SENI VISUAL PN UMI SAZILAH BINTI MOD BAKRI
PN NOR SHITA BINTI A RASHAD
SURAU AL-AMIN PN NAZURAH BINTI OTHMAN
EN AMIRUL FATHI BIN ABD AZIZ
BILIK PEPERIKSAAN PN HASLIN BINTI SALLEH
PN NOR ADILAH BINTI HASSAN
BILIK KESIHATAN PN AZLIN BINTI DALAL
PN MONA AFTINAWATY BINTI AMAT PARDI
BILIK MASAKAN PN HARYANI FAIDZA BINTI AHMAD NAJIB
BILIK JAHITAN PN SITI MAISARAH BINTI MOHD SHARIF
BENGKEL PEMBUATAN PN MARINA BINTI MAHMUD
BENGKEL PERTANIAN EN KAMAL SHA’ARI BIN ABDULLAH
BENGKEL ELEKTRIK EN MOHD REDZWAN KHUSYAIRI BIN A. GHANI
STOR RBT PN MARRIATI BINTI JAHAYA
BILIK GURU RBT PN ZURIYATI BINTI ABD RAHIM
BILIK PENGAWAS PN HAYATUNNAIM BINTI MUHD SUPIAN
PN NORLIZA BINTI GHAZALI
MAKMAL KOMPUTER & BILIK DMH PN NORHAZLINA BT MAT DAUD
PN RINA MARLINDA BINTI AB RAUF
PN WAN KHAIRATUL HANUM BINTI WAN

126

BILIK GREEN STUDIO HASSAN

TANDAS GURU PN NUR HAFIZA BINTI AHMAD SHUKRI
PN NURUL AKTIEYMA BINTI SUHAIRUDIN
TANDAS PELAJAR
PN NURUL ASYIKIN BNT SARJI (P)
BILIK SUKAN CIK DAILATUL NORAZINI BINTI MOHAMED (P)
SURAU GURU PEREMPUAN EN IRWAN EFFENDY B ABD RANI (L)
PEJABAT PENTADBIRAN
PN NURUL AKTIEYMA BINTI SUHAIRUDIN (L)
STOR PEJABAT CIK SUMATHI A/P PALANEANDY (P)

TAPAK FERTIGASI PN AFIDA BINTI ABD GHANI
KATA-KATA INSPIRASI TINTA PUJANGGA PN HASNITA BINTI HASSAN

PN AZLINA BINTI ABDUL RAHMAN
PN ZANARITA BINTI ZAINAL

PN NURAFINAH BINTI ABU SEMAN
EN AHMAD THANI BIN MUSTAFA
EN SAZALI BIN ASHAARI

PN HASLIZA BINTI HASSAN
SEMUA GURU UBK

SENARAI TUGAS:

• MEMBACA, MEMAHAMI DAN MELAKSANAKAN SEMUA ARAHAN YANG DIHANTAR OLEH KPM,
JPS DAN PPD.

• MENGURUSKAN PEMBELIAN, PENERIMAAN DAN PEREKODAN ASET ALIH DAN PENGURUSAN
STOR MENGGUNAKAN KAD KEW-PA / KES-PS YANG DITETAPKAN.

• MENGURUSKAN ASET TAK ALIH MENGGUNAKAN SISTEM MY-SPATA YANG DISEDIAKAN.
• MENGURUSKAN SEMUA HARTA BENDA SEKOLAH YANG HENDAK DILUPUSKAN MENGIKUT

PERATURAN.
• MENGENAL PASTI KEPERLUAN PERABOT.
• MEMASTIKAN SISTEM INVENTORI DILAKSANAKAN.
• MEMASTIKAN SEMAKAN INVENTORI DIBUAT PADA AKHIR TAHUN (BULAN SEPTEMBER) DAN

MEMBUAT PESANAN BAHARU SEKIRANYA PERLU.
• MENGURUSKAN SEMUA HARTA MODAL TERMASUK MEMBAIKI DAN MENYELENGGARAKANNYA

APABILA PERLU.
• MEMBUAT LAPORAN ASET SETIAP SUKU TAHUN DAN MENGHANTAR LAPORAN 4 KALI

SETAHUN KE PPD / JPS.
• MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA.
• MENYEDIAKAN LAPORAN / DOKUMENTASI BAGI SETIAP AKTIVITI.

PENGERUSI 17. JAWATANKUASA HUBKOM SEMPURNA (TV)
TIMBALAN PENGERUSI
NAIB PENGERUSI 1 : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM
NAIB PENGERUSI 2 : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD
NAIB PENGERUSI 3 : PN RIZA BINTI JUPRY
NAIB PENGERUSI 4 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN
SETIAUSAHA: : PN NORLINA BINTI ISMAIL
PENYELARAS ICT : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI
AJK PEMASARAN:
KAUNSELOR : PN NABILA ASYIQIN BINTI ABD JALIL
KAUNSELOR
: PN NORAINI BINTI MUSTAFA
: EN MUHAMMAD YUNUS BIN MUHSIN (SELASA)

127

AJK INFORMASI: : PN ZAITON BINTI AWANG KARI (ISNIN)
SETIAUSAHA KURIKULUM : PN MAZZURA BINTI MOHAMMAD (SELASA)
SETIAUSAHA HEM : PN SHARAIDA BINTI ABU BAKAR (RABU)
SETIAUSAHA KOKURIKULUM : PN FATHIMAH BINTI ZAMANI (KHAMIS)
SETIAUSAHA PPKI : PN HASNITA BINTI HASSAN (JUMAAT)
AJK DAKWAH : EN AHMAD THANI
AJK TEKNIKAL

SENARAI TUGAS :

• MENDAPATKAN MAKLUMAT DARI KOLEJ DAN PUSAT PENGAJIAN TINGGI UNTUK DIIKLANKAN
• MENYEBARKAN MAKLUMAT TERKIN DAN PROGRAM SEKOLAH KEPADA SEMUA PELAJAR
• MEMBERI INPUT NILAI ROHANI PADA SETIAP HARI JUMAAT

18. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN KEROSAKAN FIZIKAL/PERABOT SEKOLAH/SIARAYA/
PENDAWAIAN ELEKTRIK & PAIP

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM

TIMBALAN PENGERUSI : PN RIZA BINTI JUPRY

NAIB PENGERUSI 1 : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD

NAIB PENGERUSI 2 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN

NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL

NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI

PENYELARAS PERABOT : PN ZURIANI BINTI ABD RAHMAN

BAHAGIAN BANGUNAN : EN MOHD REDZWAN KHUSYAIRI BIN A. GHANI

BAHAGIAN ELEKTRIK : EN MOHD ERY JOHAIZAL BIN RAMLI

BAHAGIAN ELEKTRIK : EN KHAIRUL ANUAR BIN HUSIN

BAHAGIAN ELEKTRIK : EN MOHD SHAFIQ BIN AB HALIM

BAHAGIAN PAIP : EN MOHD SHAM SHAH BIN ABD HASHIM

BAHAGIAN SIARAYA : EN TAUFEEQ BIN MOHAMMED AMIN

SENARAI TUGAS:

• MEMASTIKAN KESELAMATAN BANGUNAN, PERABOT DAN KAWASAN SEKOLAH SENTIASA
DIKAWAL.

• MELAPOR SEMUA KEROSAKAN DENGAN SEGERA MENGGUNAKAN BORANG KEW. PA. 9.
• MENGAMBIL TINDAKAN PROAKTIF BAGI MENYELESAIKAN MASALAH KESELAMATAN DAN

KEROSAKAN.
• BEKERJASAMA DENGAN PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH DAN PEKERJA-PEKERJA SEKOLAH

DALAM MEMBAIKPULIH PERABOT SEKOLAH.
• MELAKSANAKAN KAWALAN STOK, INVENTORI DAN HARTA MODAL YANG BERKAITAN.
• MEMASTIKAN ALAT SIARAYA BERFUNGSI DALAM SETIAP ACARA ATAU PROGRAM SEKOLAH.
• MEMASTIKAN KESELAMATAN PERALATAN SIARAYA (MENGELUAR DAN MENYIMPAN

PERALATAN SELEPAS DIGUNAKAN).
• BERTANGGUNGJAWAB MEMASTIKAN PENYELENGGARAAN PERALATAN SUPAYA SENTIASA

BERADA DALAM KEADAAN BAIK.

128

19. JAWATANKUASA JURU FOTO SEKOLAH

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM

TIMBALAN PENGERUSI : PN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN

NAIB PENGERUSI 1 : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD

NAIB PENGERUSI 2 : EN RIZA BINTI JUPRY

NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL

NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI

JURUFOTO : PN ZURIANI BINTI ABD RAHMAN

: PN WAN MALLIATI BINTI WAN MUSTAFA

: PN NUR HAFIZA BINTI AHMAD SHUKRI

: PN NIK NAJIBAH BINTI NIK MOHD GHAZI

: PN WAN ZARINI SURIATI BINTI WAN HASSAN

SENARAI TUGAS:

• MERAKAM GAMBAR SETIAP AKTIVITI YANG DIJALANKAN DI SEKOLAH.
• MEMASTIKAN GAMBAR DISIMPAN DI TEMPAT YANG SELAMAT DAN MUDAH DIAKSES OLEH AJK

DOKUMENTASI.

20. JAWATANKUASA KOMUNIKASI SERANTA

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM

TIMBALAN PENGERUSI : PN RIZA BINTI JUPRY

NAIB PENGERUSI 1 : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD

NAIB PENGERUSI 2 : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN

NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL

NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI

SETIAUSAHA : PN. NURUL HARYATI BINTI KAMAL IKHSAN

AJK : SEMUA PENYELARAS TINGKATAN

SENARAI TUGAS:

• MEMBERIKAN INPUT TERKINI DENGAN TEPAT, BETUL DAN PANTAS KEPADA PIHAK
PENTADBIR.

• MENYEDIAKAN BAHAN-BAHAN MAKLUMAT YANG BERMUTU DAN LAPORAN MAKLUM BALAS
YANG TEPAT, SEMASA DAN SAHIH DALAM MASA 24 JAM SELEPAS BERLAKU SESUATU
PERISTIWA PENTING.

• MEMBERIKAN KHIDMAT NASIHAT, TAKLIMAT DAN INPUT DAN CADANGAN BALAS KEPADA
WARGA SMKPP DALAM PELBAGAI ASPEK DENGAN KAEDAH KOMUNIKASI TERKINI.

21. JAWATANKUASA PROTOKOL DAN ACARA RASMI SEKOLAH

PENGERUSI : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM

TIMBALAN PENGERUSI : EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN

NAIB PENGERUSI 1 : PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD

NAIB PENGERUSI 2 : PN RIZA BINTI JUPRY

NAIB PENGERUSI 3 : PN NORLINA BINTI ISMAIL

NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI

PENYELARAS : SEMUA GURU KANAN MATAPELAJARAN

SETIAUSAHA : PN ISLINAH BINTI BAKAR

129

SENARAI TUGAS:

• MEMASTIKAN PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN MAJLIS/PROGRAM BERJALAN DENGAN
LANCAR.

• MENGURUS DAN MEMASTIKAN ACARA MAJLIS MENGIKUT SUSUNAN PROTOKOL YANG BETUL.
• BERPERANAN SEBAGAI PENASIHAT PENGURUSAN ACARA MAJLIS MENGIKUT PROGRAM.
• MEMANTAU ”REHEARSAL” SEBELUM SESUATU MAJLIS DILAKSANAKAN DAN MEMASTIKAN

PROGRAM SELESAI DILAKSANAKAN DENGAN SEMPURNA

BIL PROGRAM PENYELARAS & SETIAUSAHA

1 PENDAFTARAN TINGKATAN 1 PK PETANG

PN SUWAIBAH BINTI OTHMAN

PENYELARAS TINGKATAN 1

2 GOTONG ROYONG PERDANA PK HEM

SU 3K

3 LARIAN PERDANA PK KOKURIKULUM

EN MUHAMMAD HAFIZ BIN DERUS

4 KEMPEN BULAN MEMBACA PK PETANG

PN NOR MALA BINTI MAHADI

5 PELANCARAN PROGRAM PK HEM & PKP

AMALAN GURU PENYAYANG PN NORAINI BINTI MUSTAFA

& SUKSES PN ZAITON BINTI AWANG KARI

6 MESYUARAT AGUNG PIBG GKMP TEKNIK & VOKASIONAL

SU PIBG

7 KEJOHANAN OLAHRAGA PK KOKURIKULUM

TAHUNAN SU KOKURIKULUM

8 PELANCARAN BULAN PKP

AKADEMIK SU KURIKULUM

9 ANUGERAH GKMP BAHASA

KECEMERLANGAN MURID PN MAZLAWATI

PENYELARAS TINGKATAN

10 PELANCARAN PROGRAM PK HEM

ANTI DADAH SU HEM

11 PERTANDINGAN KAWAD PK KOKURIKULUM

KAKI EN SAZALI BIN ASHAARI

12 HARI PENETAPAN TARGET GKMP SAINS DAN MATEMATIK

SPM PN ANIZAH BINTI AHMAD

13 SAMBUTAN HARI GURU GKMP TEKNIK & VOKASIONAL

PENGERUSI KELAB GURU

14 IHYA RAMADAN GKMP KEMANUSIAAN

PN FATIMAH BINTI MUSENI

15 SAMBUTAN HARI RAYA PK HEM

SU HEM

16 HARI JALINAN KASIH GKMP SAINS DAN MATEMATIK

PN NORA’IDA BINTI GHAZALI

17 PERLANTIKAN PEMIMPIN PK HEM

MUDA SEKOLAH GURU KETUA PENGAWAS

18 PERKHEMAHAN PERDANA PK KOKURIKULUM

SU DATA KOKU

130

19 PERKAMPUNGAN ILMU PK PENTADBIRAN

SU KURIKULUM

20 KEM MOTIVASI PERDANA PK HEM

SU HEM

21 PROGRAM BULAN PK KOKURIKULUM

KEBANGSAAN SU KO KURIKULUM

KP MORAL

22 SAMBUTAN PENUTUP BULAN PK PETANG

MERDEKA (16 SEPT) GKMP KEMANUSIAAN

23 SOLAT HAJAT PERDANA GKMP KEMANUSIAAN

EN AMIRUL FATHI

24 MAJLIS GRADUASI SPM GKMP BAHASA

PENYELARAS TING 5

KAUNSELOR

25 HARI SUKAN NEGARA PK KOKURIKULUM

SU KO KURIKULUM

26 MAJLIS APRESIASI PK KOKURIKULUM & PK HEM

KOKURIKULUM & ANUGERAH SU SUKAN

KUALITI HEM SU HEM

27 MAJLIS PERSARAAN GKMP TEKNIK & VOKASIONAL

PENGERUSI KELAB GURU

28 DIGITAL MAKER HUB PN PK PENTADBIRAN

PN RINA MARLINDA BINTI ABD RAUF

29 ’SEMPURNA’ RIDE PK KOKURIKULUM

SU KO KURIKULUM

21. JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 2022/2023

PENASIHAT : PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM
YANG DIPERTUA PIBG : TN. HJ IDRIS BIN HUSSAIN
NAIB YANG DIPERTUA PIBG : EN. NAHAR ANUAR BIN AYOB
SETIAUSAHA KEHORMAT : PN NUR HAFIZA BINTI AHMAD SHUKRI
BENDAHARI KEHORMAT : PN ZURIYATI BINTI ABDUL RAHIM
AJK GURU : PN NORLIZA BINTI GHAZALI
: PN ROSLINA BINTI SALLEH
: PN ZARINA BINTI ZAINUN
: PN WAN MALLIATI BINTI WAN MUSTAFA

SENARAI TUGAS:

• MEMBANTU PIHAK SEKOLAH / PIBG DALAM HAL – HAL KEWANGAN SUMBANGAN PIBG DAN
PENGAUDITAN.

• MEMBANTU PIBG SEKOLAH SEBAGAI SETIAUSAHA BIRO DALAM MENINGKATKAN PRESTASI
AKADEMIK DAN KOKURIKULUM.

• MEMBANTU PIBG SEKOLAH SEBAGAI SETIAUSAHA BIRO DALAM MEMPERTINGKATKAN
DISIPLIN DAN SAHSIAH PARA PELAJAR.

• MEMBANTU PIHAK SEKOLAH MELALUI PIBG UNTUK MENCERIAKAN DAN MENJAGA
KEBERSIHAN SEKOLAH.

131

• MEMBANTU DAN BERPERANAN DALAM BIRO BAGI MEMPERLENGKAPKAN KEMUDAHAN
FIZIKAL DAN KELENGKAPAN SEKOLAH DALAM MENINGKATKAN KUALITI PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN.

• MENGERATKAN HUBUNGAN / SARANA SEKOLAH ANTARA PIHAK SEKOLAH DENGAN IBU BAPA.
• MENGHADIRI UPACARA RASMI / MAJLIS SEKOLAH MELALUI PROGRAM PIBG.
• MENGADAKAN DAN MENGHADIRI MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA DAN MESYUARAT

AGUNG TAHUNAN.

132

133

STRUKTUR ORGANISASI PENGURUSAN AKADEMIK

PENGERUSI
PENGETUA
PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM

TIMBALAN PENGERUSI
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD

NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI
PK HEM PK KOKURIKULUM PK PETANG PK PPKI
EN KHAIRUDDIN BIN
PN RIZA BT JUPRY PN NORLINA BINTI EN MOHD ZAIDI B
OTHMAN ISMAIL MASRI

GURU KANAN MATA PELAJARAN SETIAUSAHA KURIKULUM
PN ZAITON BT AWANG KARI
PN RAPIDAH BINTI ZAINUN - BAHASA
PN SALMI BINTI ABU HASSAN - SAINS & MATEMATIK PEN. S/U
PN NURAZLIN BT MUHAMMAD
PN NOR FARIZA BINTI SABRAN - TEK & VOK
PN ZARINA BT ABDUL RAZAK - KEMANUSIAAN

PEPERIKSAAN & PENILAIAN KETUA PANITIA/PENYELARAS SU MMI SU GROW
M/P PN FARASYA PN NOR LIYANNA
PN NOR ADILAH (PEP DAL)
PN SITI RAFAHAH (SPM) PN SHUHANA-B MELAYU SU DIGITAL LEARNING SU STEM/TIMSS/
PN NURUL AINI (PT3) PN NURUL HARYATI-BI PN NABILA ASYIQIN PISA/PKLSMB
PN WAN MALLIATI (PBD) PN LOW SOK YONG-BC
PN SUMATHI-B TAMIL SU JADUAL WAKTU PN RINA MARLINDA
PN WAN RUGAYAH (UTQH) PN HASLIN- B ARAB PN ISLINAH
PN YUSSAINIZAWATI (LISAN PN HABIBAH-P ISLAM PROGRAM SUKSES
PN HAKIIMA -P MORAL GPMS PN NORAINI
BI) PN AFIDA - PJPK PN NOR MALA
PN NORLIZA (LISAN BM) PN UMA DEVI -GEOGRAFI SU JK INTERVENSI
PN HAMIZAH LIYANA (AMALI PN NOR SHITA-PSV CIK NAJWA HANIM
PN FARUSYA-T ISLAM
SAINS) PN ROSLINA - K MELAYU PENYELARAS TINGKATAN
PN FATHIMAH (PASM-PPKI) PN NOR AZIRAH -SEJARAH
PN ZURIYATI-RBT PER:PN PHANG SY
PN SUHIDA (PBS) PN SITI MAISARAH-SNRT 1:PN ROSENAH
PN NORLAILA (PBS-PPKI) PN KASUMA - PERTANIAN 2:PN SAMIDA
SU PROGRAM LONJAKAN PN ISLINAH-P AKAUN 3:PN CHE NORRASIDAH
PN SHAHRUL SYAHIDA - PGN 4:PN KASUMAWATI
PN FASIEZMAHPU(PRBNDA:PAGI) PN W K HANUM - ASK 5:PN NORA’IDA
PN KALPANA (PBD PETANG) PN RINA MARLINDA -SK
PN MAZILA-EKONOMI
PN ANIZA PN SITI RASYIDAH-MATEMATIK
PN ZALEHA-SAINS
PENYELARAS ICT PN NOREHAN-MAT TAM
EN MOHD NOR PN HAMIZAH-BIOLOGI
PN UMI SAZILAH-FIZIK
PENYELARAS MAKMAL PN ESTEALA -KIMIA
KOMPUTER

PN RINA MARLINDA

134

3.1.1. PASUKAN PELAKSANA STANDARD (PPS) KURIKULUM

1.JAWATANKUASA KURIKULUM

PENGERUSI PN WAN ZURIAH BINTI WAN MAT YIM PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI PN WAN KHIRANI BINTI WAN MUHAMMAD PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 1 PN RIZA BINTI JUPRY PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI 2 EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI 3 PN NORLINA BINTI ISMAIL PK PETANG
NAIB PENGERUSI 4 EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI PK PPKI
PN RAPIDAH BINTI ZAINUN GKMP BAHASA
PN SALMI BINTI ABU HASSAN GKMP SAINS & MATEMATIK
PN NOR FARIZA BINTI SABRAN GKMP TEK & VOK
PN ZARINA BT ABDUL RAZAK GKMP KEMANUSIAAN
PN ZAITON BINTI AWANG KARI SETIAUSAHA KURIKULUM
PN ZURINA BINTI RAMLI PEN SETIAUSAHA KURIKULUM
PN FATHIMAH BINTI ZAMANI S/U KURIKULUM PPKI
PN NOR MALA BINTI MAHADI GURU
PERPUSTAKAAN&MEDIA
PN NORAINI BINTI MUSTAFA KAUNSELOR PELAJAR
PN PHANG SHEAU YANN PENYELARAS PERALIHAN

PN ROSENAH BINTI MAIL PENYELARAS TINGKATAN 1
PN HAIRUNNISHAH BINTI YUSOFF PEMBANTU PENYELARAS
PN NOR SAMIDA BINTI RAMLI PENYELARAS TINGKATAN 2
PN NAJWA HANIM BINTI YUSOFF PEMBANTU PENYELARAS
PN CHE NORRASIDAH BINTI RAHMAT PENYELARAS TINGKATAN 3
PN NOR HASLINA BINTI LAJIN PEMBANTU PENYELARAS
PN KASUMAWATI BINTI MOHD PENYELARAS TINGKATAN 4
PN MAZLAWATI BINTI MARZUKI PEMBANTU PENYELARAS
PN NORA’IDA BINTI GHAZALI PENYELARAS TINGKATAN 5
PN ANIZA BINTI ABDULLAH PEMBANTU PENYELARAS
PN SASIRA BINTI NOORDIN PENYELARAS INKLUSIF PPKI
EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH PENYELARAS ICT
PN ISLINAH BINTI BAKAR PENYELARAS J/WAKTU
PN SITI RAFAHAH LIANA BINTI RAMLI S/USAHA PEPERIKSAAN SPM
PN ANIZAH BINTI AHMAD PEN S/U PEPERIKSAAN SPM
PN NURUL AINI BINTI SALLIH S/U PEPERIKSAAN PT3
PN NOORAFIZA BINTI ISMAIL PEN S/U PEPERIKSAAN PT3
PN NOR ADILAH BINTI HASSAN S/U PEP. DALAMAN(PG)
PN WAN NURUL ANIDA S/U PEP. DALAMAN(PTG)
PN SUHIDA BINTI CHE ADNAN S/USAHA PBS
PN WAN RUGAYAH PENYELARAS UTQH
PN YUSSAINIZAWATI BINTI MOHD YUSOF PENYELARAS LISAN BI
PN NORLIZA BINTI GHAZALI PENYELARAS LISAN BM
PN HAMIZAH LIYANA BINTI ANWAR PENYELARAS AMALI SAINS
PN WAN MALLIATI S/USAHA PBD (PAGI)
PN NUR ZUHREEN BT HASSAN PEN S/USAHA PBD (PAGI)
PN KALPANA A/P RAMASAMY S/USAHA PBD (PETANG)
PN NOR LIYANNA BINTI ZAKARIA S/U HEADCOUNT/GROW
PN MAZLINA BT MOHAMED AHIR S/U LADAP
PN HAFIZAH BINTI WASIKON PEN S/U LADAP

135

PN WAN RUGAYAH BINTI WAN ABDULLAH S/U SPBT
PN FARASYA ‘ADILIAH BINTI JAAFAR S/U MMI
PN MONA AFTINAWATI BINTI AMAT PANDI S/U KESIHATAN
PN MUHAINI BINTI CHE MAT ISA S/UKESELAMATAN
EN IRWAN EFFENDI BIN ABD RANI PEN S/U KESELAMATAN
PN NOR AZIAN BINTI MOHD YASIN S/U DISIPLIN
PN ANIZA BINTI ABDULLAH SU PROG KECEMERLANGAN
PN NABILA ASYIQIN BINTI ABD JALIL GURU DATA
PN SITI SHAFIQAH BINTI SAHIDAN PEN GURU DATA
SEMUA KETUA PANITIA

SENARAI TUGAS:

1. MENGESAN DAN MEMASTIKAN BAHAWA SEMUA ASPEK PROGRAM KURIKULUM SEKOLAH
DILAKSANAKAN DENGAN SEMPURNA SUPAYA OBJEKTIF DAN MATLAMAT AKADEMIK SEKOLAH
TERCAPAI.

2. MENGEMUKAKAN, MENGAMBIL KEPUTUSAN DAN MELAKSANAKAN CADANGAN-CADANGAN
BERKAITAN DENGAN PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN.

3. MEMBUAT PENILAIAN STRATEGI-STRATEGI YANG DILAKSANAKAN DENGAN TUJUAN UNTUK
MEMPERBAIKI KUALITI PENDIDIKAN BAGI MENINGKATKAN PRESTASI PELAJAR.

4. MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK.
5. MERANCANG DAN MENGADAKAN TAKLIMAT/ KURSUS DALAMAN (IN HOUSE TRAINING)

KEPADA SEMUA GURU TENTANG PERKARA-PERKARA BARU DALAM PENDIDIKAN OLEH GURU-
GURU YANG TELAH MENGHADIRI KURSUS.
6. MENDAPATKAN BAHAN-BAHAN RUJUKAN BERHUBUNG DENGAN PENDIDIKAN UNTUK
DISEBARKAN KEPADA SEMUA GURU DAN PELAJAR TERUTAMA DI PUSAT SUMBER SEKOLAH.
7. MENGANALISA LAPORAN AKADEMIK SELEPAS SETIAP KALI PROSES PEPERIKSAAN/PENILAIAN
DIJALANKAN.
8. MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMPERTINGKATKAN PRESTASI AKADEMIK
BERASASKAN ANALISIS PEPERIKSAAN.
9. MEWUJUDKAN SUASANA PDPC YANG KONDUSIF, SELESA DAN MENYERONOKKAN UNTUK
PELAJAR.
10. MERANCANG DAN MELAKSANAKAN KELAS TAMBAHAN BAGI PROGRAM KEGEMILANGAN PT3
DAN SPM.
11. MENGESAN DAN MEMASTIKAN SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN MENGAJAR
DILAKSANAKAN DENGAN SEMPURNA.
12. MENGKAJI DAN MENILAI KESESUAIAN MUTU BUKU-BUKU TEKS DAN BAHAN RUJUKAN UNTUK
KEGUNAAN PELAJAR.

136

3.1.2. PENGURUSAN PELAKSANA STANDARD : PENGURUSAN MATA PELAJARAN

BIDANG BAHASA

GKMP BAHASA:PN RAPIDAH BINTI ZAINUN

KETUA GURU PEMBANTU

PANITIA BAHASA MELAYU PN SHUHANA BT MOHAMED PN RUZANA BT OTHMAN
PANITIA BAHASA
INGGERIS PN NURUL HARYATI BT KAMAL PN NORIZAH BT KHALID
PENYELARAS MP B CINA
PENYELARAS MP B TAMIL IKHSAN

PN LOW SOK YONG PN PHANG SHEAU YANN

CIK SUMATHI A/P PALANEANDY PN KALPANA A/P RAMASAMY

PENYELARAS MP B ARAB PN HASLIN BT SALLEH PN NABILA ASYIQIN ABD JALIL

BIDANG SAINS & MATEMATIK

GKMP SAINS & MATEMATIK : PN SALMI BINTI ABU HASSAN

KETUA GURU PEMBANTU

PANITIA SAINS PN ZALEHA BT KHAMIS (K) PN NOR FAZILAH BINTI YUSOF

PN NAZARIYAH BT MOHD HALID

PANITIA MATEMATIK EN RAHIMI BIN ABD KARIM (K) PN KHAFIZAH BT AMAT NOH

PN NOR HASLINA BT LAJIN

PANITIA FIZIK PN UMI SAZILAH BT MOD BAKRI (K)

PN NOR SYAHIDA BINTI SAIDIN

PANITIA KIMIA PN ESTEALA DANI (K)

PN SUHIDA BT CHE ADNAN

PANITIA BIOLOGI PN HAMIZAH LIYANA BT ANWAR (K)

PN NOR LIYANA BT ZAKARIA

PANITIA MAT TAMBAHAN PN NOREHAN BT DERAMAN (K)

PN NOR MALA BT MAHADI

BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL

GKMP BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL:PN NOR FARIZA BINTI SABRAN

KETUA GURU PEMBANTU

PANITIA RBT PN ZURIYATI BT ABD RAHIM PN NURASHIKIN BT TUKIRAN

PENYELARAS MP PN ISLINAH BT BAKAR

P. PERAKAUNAN

PANITIA EKONOMI PN MAZILA BT ABD MALIK

PANITIA PERNIAGAAN PN WAN MALLIATI BT WAN

MUSTAFA

PENYELARAS MP SAINS PN RINA MARLINDA BT ABDUL

KOMPUTER RAUF

PANITIA ASK PN WAN KHAIRATUL HANUM BT PN NIK NAJIBAH BT NIK MOHD

WAN HASSAN GHAZI

PENYELARAS MP SRNT PN SITI MAISARAH BT MOHD

SHARIF

PENYELARAS MP PERTANIAN PN KASUMAWATI BT MOHD

PENYELARAS MP REKA CIPTA PN SHARAIDA BT ABU BAKAR

137

BIDANG KEMANUSIAAN

GKMP KEMANUSIAAN:PN ZARINA BT ABDUL RAZAK

KETUA GURU PEMBANTU

PANITIA PENDIDIKAN ISLAM PN RASYIDAH BINTI RAMLI PN SUWAIBAH BT OTHMAN

PANITIA PENDIDIKAN MORAL PN NURUL HAKIMA BT PN HAFIZAH BT WASIKON

ABDULLAH

PANITIA SEJARAH PN NOR AZIRAH BT AZIZUL PN SARINA BT CHE HARUN

RAHMAN

PANITIA GEOGRAFI PN UMA DEVI A/P RAMAIAH PN NORLIYANA BINTI SAIDDON

PANITIA PEND SENI VISUAL PN NOR SHITA BT A RASHAD PN NAZURAH BINTI OTHMAN

PENYELARAS TASAWUR ISLAM PN FARUSYA AZMA BT JAAFAR

PANITIA PJ & PK PN AFIDA BT ABDUL GHANI PN CHOONG HONG FOI

PENYELARAS KMK PN ROSLINA BINTI SALLEH

SENARAI TUGAS:

1. MENYELARAS KERJA-KERJA AKADEMIK GURU-GURU MATA PELAJARAN, MENYEDIAKAN
RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN MEMBERI NASIHAT MENGAJAR KEPADA GURU-
GURU YANG BELUM BERPENGALAMAN.

2. MENYEMAK KERJA-KERJA MURID SEPERTI BUKU-BUKU NOTA DAN BUKU-BUKU LATIHAN DARI
SEMASA KE SEMASA DENGAN KERJASAMA GURU MATA PELAJARAN MENGIKUT KETETAPAN
JADUAL.

3. MENGAMBIL TAHU DAN MEMBERITAHU GURU-GURU MATA PELAJARAN TENTANG SEBARANG
PERUBAHAN DALAM SUKATAN MATA PELAJARAN.

4. MENGKAJI KESESUAIAN BUKU TEKS YANG DIGUNAKAN DAN MEMBUAT CADANGAN DALAM
MESYUARAT JK KURIKULUM.

5. MENYEDIAKAN BELANJAWAN TAHUNAN
6. MENCADANGKAN KEPADA PUSAT SUMBER TENTANG ALAT-ALAT BANTUAN MENGAJAR YANG

DIPERLUKAN DAN BUKU-BUKU RUJUKAN YANG SESUAI.
7. MENYELARASKAN PEMARKAHAN DENGAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DAN SETIAUSAHA

PBS.
8. MEMILIH DAN MELATIH MURID-MURID DALAM SEBARANG PERTANDINGAN KUIZ ATAU

SEBAGAINYA.
9. MEWAKILI PENGETUA DALAM MESYUARAT YANG BERKAITAN DENGAN MATA PELAJARAN

YANG DIANJURKAN OLEH PEJABAT PELAJARAN DAERAH.
10. MEMBERI PERHATIAN KEPADA PERJALANAN KELAB ATAU PERSATUAN MATA PELAJARAN.
11. MEMASTIKAN SIJIL-SIJIL DAN KERJA KURSUS DILAKSANAKAN MENGIKUT JADUAL.

3.1.3 PENGURUSAN PELAKSANA STANDARD : PENGURUSAN KEBERADAAN GURU/MMI

PENGERUSI PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI PN WAN KHIRANI BT WAN MUHAMMAD PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 1 PN RIZA BT JUPRY PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI 2 EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI 3 PN NORLINA BINTI ISMAIL PK PETANG
NAIB PENGERUSI 4 EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI PK PPKI
PENYELARAS 1 PN ZARINA BT ABDUL RAZAK GKMP KEMANUSIAAN
PENYELARAS 2 PN SALMI BT ABU HASSAN GKMP SAINS &MATEMATIK
PENYELARAS 3 PN NOR FARIZA BT SABRAN GKMP TEKNIK & VOKASIONAL
PENYELARAS 4 PN RAPIDAH BINTI ZAINUN GKMP BAHASA

138

PN FARASYA ‘ADILIAH BINTI JAAFAR SU MMI

PN ZARINA BT ZAINUN PEN. SETIAUSAHA MMI

PN ISLINAH BT BAKAR S/U JADUAL WAKTU(PG)

PN WAN MALLIATI BINTI WAN MUSTAFA PEN. SETIAUSAHA

PN NOOR HASWANI BINTI OTHMAN SU JADUAL WAKTU(PTG)

PN HASNIZA BINTI KENOH PEN. SETIAUSAHA

PN FATHIMAH BINTI ZAMANI S/U JADUAL WAKTU(PPKI)

AJK GURU GANTI SESI PAGI
PN ANIZA BINTI ABDULLAH (K)
PN WAN MALLIATI BINTI WAN MUSTAFA KUMPULAN 1 (ISNIN)
PN NOR AIMEI NADHRAH BINTI MOHD NOR

PN ANIZAH BINTI AHMAD (K) KUMPULAN 2 (SELASA)
PN NOR SHITA BT A RASHAD
PN NURUL ASYIKIN BINTI SARJI

PN FARASYA ‘ ADILIAH BINTI JAAFAR (K) KUMPULAN 3 (RABU)
PN W KHAIRATUL HANUM BINTI W HASSAN
PN NOR HASLINA BINTI LAJIN

PN MAZILA BINTI ABD MALIK (K) KUMPULAN 4 (KHAMIS)
PN NAZARIYAH BINTI MOHD HALID
PN ZALEHA BINTI KAMIS

PN UMMIHANI BINTI MOKHTAR (K) KUMPULAN 5 (JUMAAT)
PN ISLINAH BINTI BAKAR
PN FARUSYA AZMA BT JAAFAR

SESI PETANG
PN NOR SAMIDA BINTI RAMLI (K) ISNIN
PN CHE ARAINE BINTI AHMAD (K) SELASA
EN JEYEM THIRAM A/L MANIAM (K) RABU
EN KAMAL SHA’ARI BIN ABDULLAH (K) KHAMIS
PN ZARINA BINTI ZAINUN (K) JUMAAT

PN HASNIZA BINTI KENOH
PN NURASYIKIN TUKIRAN
PN NOOR HASWANI BINTI OTHMAN
PN NOOR SURIYA BINTI OTHMAN
PN WAN NURUL ANIDA BINTI WAN ABDUL HALIM
PN SARINA BINTI CHE HARUN
PN NIK NAJIBAH BINTI NIK MOHD GHAZI
PN KALPANA A/P RAMASAMY
KETUA PEMBANTU TADBIR

SENARAI TUGAS:

1. MENGKAJI KEPERLUAN GURU PADA SESUATU MASA BERPANDUKAN BILANGAN MATA
PELAJARAN DAN OPSYEN GURU MATA PELAJARAN DAN LAIN-LAIN LAGI.

139

2. MEMAKLUMKAN KEPADA PENGETUA TENTANG LEBIHAN ATAU KEKURANGAN GURU PADA
SESUATU MASA UNTUK TINDAKAN BELIAU.

3. MERANCANG DAN MENYEDIAKAN SENARAI NAMA GURU MATA PELAJARAN YANG DIAJAR,
JUMLAH WAKTU MENGAJAR DAN KELAS YANG DIAJAR KEPADA PENGETUA UNTUK
KELULUSAN

4. MENENTUKAN PENGGUNAAN BENGKEL DAN MAKMAL. MENCETAK DAN MEMPAMERKAN
JADUAL PENGGUNAAN. MENYUSUN JADUAL WAKTU.

5. MENENTUKAN GURU TINGKATAN BERDASARKAN KELAS YANG DIAJAR.
6. MENGEDARKAN JADUAL WAKTU KEPADA SEMUA GURU
7. MEMBUAT PINDAAN JADUAL WAKTU SEKIRANYA BERLAKU PERUBAHAN GURU, MATA

PELAJARAN ATAU FORMAT PENJADUALAN.
8. MENYEDIAKAN JADUAL GURU GANTI SEBERAPA AWAL YANG BOLEH DENGAN CARA

MENGENAL PASTI GURU-GURU YANG TIDAK HADIR.
9. MENYERAHKAN KEPADA PENGETUA JADUAL WAKTU PERIBADI DAN JADUAL WAKTU KELAS

SEBANYAK 3 SALINAN BAGI SETIAP KELAS UNTUK DISAHKAN.
10. GURU KANAN PERLU MEMASTIKAN GURU MENYEDIAKAN NOTA-NOTA DAN KERJA KEPADA

KELAS SEPENINGGALAN MENGHADIRI KURSUS DAN MESYUARAT SETERUSNYA DISERAHKAN
KEPADA GURU-GURU GANTI.
11. MEMASTIKAN GURU MENYEDIAKAN BAHAN-BAHAN UNTUK MELAKSANAKAN AMALAN MMI
12. MEMASTIKAN PELAKSANAAN AMALAN MMI (SEPANJANG TAHUN) DAN MEMBUAT
PEMANTAUAN AMALAN MMI.
13. MENYEDIA DAN MENGHANTAR LAPORAN PELAKSANAAN AMALAN MMI KE PPD

3.1.4 PENGURUSAN PELAKSANA STANDARD : PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

PENGERUSI PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI PN WAN KHIRANI BT WAN MUHAMMAD
NAIB PENGERUSI 1 PN RIZA BT JUPRY PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 2 EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN
NAIB PENGERUSI 3 PN NORLINA BINTI ISMAIL PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI 4 EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI
PEMENTORAN PN RAPIDAH BINTI ZAINUN PK KOKURIKULUM
PENYELARASAN PN NOR FARIZA BT SABRAN
PENGESANAN PN SALMI BT ABU HASSAN PK PETANG
PENTAKSIRAN PN ZARINA BT ABDUL RAZAK
AJK PN SITI RAFAHAH LIANA BINTI RAMLI PK PPKI
PN ANIZAH BINTI AHMAD
PN NOR ADILAH BINTI HASSAN GKMP BAHASA
PN NOORAFIZA BINTI ISMAIL
PN WAN NURUL ANIDA GKMP TEKNIK & VOKASIONAL
PN NOR ZUHREEN BINTI HASSAN
PN WAN MALLIATI GKMP SAINS &MATEMATIK
PN NUR ZUHREEN
PN KALPANA A/P RAMASAMY GKMP KEMANUSIAAN
PN SUHIDA BINTI CHE ADNAN
PN YUSSAINIZAWATI BT MOHD YUSOF SETIAUSAHA PEP SPM
PN NORLIZA BT GHAZALI
PN HAMIZAH LIYANA BINTI ANWAR PEN SETIAUSAHA PEP SPM
PN NOR LIYANNA BINTI ZAKARIA
PN SYAHANIZA BT ENDUT SU PEP DALAMAN (PAGI)

PEN SU PEP DALAMAN (PAGI)

SU PEP DALAMAN (PTG)

PEN SU PEP DALAMAN (PTG)

SETIAUSAHA PBD (PAGI)

PEN. SETIAUSAHA PBD (PAGI)

SETIAUSAHA PBD (PTG)

SETIAUSAHA PBS

PENYELARAS LISAN BI

PENYELARAS LISAN BM

PENYELARAS AMALI SAINS

SU HEADCOUNT/GROW

PEN. SU HEADCOUNT/GROW

140

PN NIK SALWANI BINTI ABD RAHIM SETIAUSAHA PAJSK
SEMUA KETUA PENTAKSIR SEKOLAH
PN NAZURAH BINTI OTHMAN PENYELARAS SEGAK TING 1
PN NORZAFIRAH BT ABD RAHIM PENYELARAS SEGAK TING 2
CIK FATIN IDAYU PENYELARAS SEGAK TING 3
EN BAHAGIA KUMARI BIN MAMAT PENYELARAS SEGAK TING 4
EN MUHAMAD HAFIZ BIN DERUS PENYELARAS SEGAK TING 5
EN HAMDI BIN MAMAT PENYELARAS SEGAK PPKI

SENARAI TUGAS

1. PEPERIKSAAN DALAMAN

● MENENTUKAN TARIKH DAN MENYEDIAKAN JADUAL PEPERIKSAAN DALAMAN
● MENENTUKAN TARIKH KERTAS SOALAN DISIAPKAN DAN MENYIMPAN KERTAS SOALAN

DENGAN SELAMAT
● MEMASTIKAN KERTAS-KERTAS SOALAN DIEDARKAN KEPADA PENGAWAS PEPERIKSAAN

SEBELUM PEPERIKSAAN DIJALANKAN
● MENENTUKAN TARIKH PEPERIKSAAN KERTAS SOALAN DISELESAIKAN DAN PENYERAHAN

MARKAH KEPADA GURU KELAS
● MENYEDIAKAN ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN, HEADCOUNT, GROW DAN

MENYERAHKAN KEPADA PENTADBIR, GKMP DAN KETUA PANITIA
● MENYEDIAKAN LAPORAN AKADEMIK MURID UNTUK DISERAHKAN KEPADA IBU BAPA
● MEMASUKKAN DATA PEPERIKSAAN MURID –MURID BAGI SETIAP PENIALAIAN DAN

PEPERIKSAAN
● MENJANAKAN KEPUTUSAN MURID-MURID DALAM SETIAP MATA PELAJARAN DAN MEMBUAT

ANALISA
● MENGENALPASTI MURID YANG CEMERLANG, SEDERHANA DAN LEMAH MENGGUNAKANDATA

HEADCOUNT DAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANITIA UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA.

2. PEPERIKSAAN AWAM

● MENENTUKAN GURU UNTUK BERTUGAS SEBAGAI KETUA PENGAWAN DAN PENOLONG
PENGAWAS

● MEMBERI TAKLIMAT PEPERIKSAAN KEPADA MURID DAN GURU
● MENYEDIAKAN TEMPAT PEPERIKSAAN DAN PERALATAN YANG DIPERLUKAN SERTA PELAN

TEMPAT DUDUK
● MENGURUSKAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN
● MEMBUAT ANALISA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AWAM DAN MENYERAHKAN KEPADA

PENTADBIR, GKMP DAN KETUA PANITIA

3. PENTAKSIRAN SEKOLAH/ PENTAKSIRAN BILIK DARJAH

● MENGURUS KEMASUKAN MARKAH DAN MENYELARAS SIJIL UNTUK SEMUA PENILAIAN
KENDALIAN SEKOLAH

● MEMBERI TAKLIMAT DAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN KEPADA GURU CARA
MELAKSANAKAN PBS DAN PBD

● MENYIAPKAN JADUAL PENGURUSAN KUALITI PBS
● MENYEDIAKAN SURAT MENYURAT BERKENAAN PBS DAN PBD
● MENYELIA DAN MELENGKAPKAN SEMUA PBS SEPERTI PEKA, FOLIO DAN ULBS

141

● MELENGKAPKAN FAIL-FAIL PBS TERMASUK FAIL 4P
● MELENGKAPKAN SEMUA MARKAH PBS DAN PBD SEBELUM TARIKH YANG DITETAPKAN

JAWATANKUASA PELAKSANA ICT & PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER

PENGERUSI PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI
NAIB PENGERUSI 1 PN WAN KHIRANI BT WAN MUHAMMAD PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 2
PENYELARAS PN NORLINA BINTI ISMAIL PK PETANG
SETIAUSAHA
PEN SETIAUSAHA EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI PK PPKI

PN NOR FARIZA BT SABRAN GKMP TEK & VOK

PN RINA MARLINDA BINTI ABDUL RAUF

PN HAYATUNNAIM BINTI MUHD SUPIAN

GOOGLE CLASSROOM

EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH JURULATIH UTAMA

PN NABILA ASYIQIN BINTI ABD JALIL

PN NAZARIYAH BINTI MOHD HALID

PN NAJIBAH BT NIK MOHD GHAZI

PN HAYATUNNAIM BINTI MUHD SUPIAN

PN WAN KHAIRATUL HANUM BINTI WAN HASSAN

LAMAN WEB SEKOLAH / FACEBOOK

PN NUR HAFIZA BINTI AHMAD SHUKRI
PN ZURIANI BINTI ABD RAHMAN
PN HAIRUNNISHAH BINTI YUSOF

SENARAI TUGAS:

● MEMASTIKAN PEMBANGUNAN RANGKAIAN DAN KEMAJUAN ICT SEKOLAH.
● MERANCANG PEMBANGUNAN DAN KEMAJUAN GOOGLE CLASSROOM.
● MERANCANG TAKWIM DAN AKTIVITI PENGGUNAAN GOOGLE CLASSROOM UNTUK PELAJAR

DAN GURU.
● SENTIASA MENGEMASKINI BERITA DAN FOTO AKTIVITI SEKOLAH DALAM LAMAN WEB

SEKOLAH UNTUK RUJUKAN.
● MEMASTIKAN SEMUA PROGRAM SEKOLAH DIMAKLUMKAN KEPADA MURID MENGIKUT

KEPERLUAN.
● MEMASTIKAN SEMUA GURU MENGEMASKINI DAN MENYUMBANG BAHAN UNTUK DASH

BOARD GOOGLE CLASSROOM

JAWATANKUASA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGERUSI PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM PENGETUA
PK PENTADBIRAN
TIMBALAN PENGERUSI PN WAN KHIRANI BT WAN MUHAMMAD PK HAL EHWAL MURID
PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI 1 PN RIZA BT JUPRY PK PPKI

NAIB PENGERUSI 2 EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN 142

NAIB PENGERUSI 3 EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI

PENYELARAS PN NORLINA BT ISMAIL PK PETANG
SETIAUSAHA PN NOR MALA BINTI MAHADI
PEN SETIAUSAHA PN KHAFIZAH BINTI AMAT NOH PENYELARAS NILAM
AJK PN NURUL ASYIKIN BINTI SARJI AJK NILAM TING 5
PN MIDYAWATI BINTI MOHAMAD AJK NILAM TING 4
PN NOOR ADILLA BINTI MOHD SALLEH AJK NILAM TING 3
CIK HALIMAH BINTI HASSAN AJK NILAM TING 2
PN NORAZLINA BINTI ABD GHANI AJK NILAM TING 1
PN INTAN SHAFINAZ BINTI AHMAD AJK NILAM TING PER
PN SITI SARAH BINTI AYOB@AYUB PENYELARAS BILIK TAYANG/
PN SITI WAN SHAHARIAH BINTI WAN IBERAHIM TV SEK
PENYELARAS AUTOMASI
PN CHE NORRASIDAH BINTI RAHMAT AJK AUTOMASI
PN NOR SYAHIDA BINTI SAIDIN AJK AUTOMASI
PN MARRIATI BINTI JAHAYA AJK AUTOMASI
PN DAILATUL NORAZINI BINTI MOHAMED AJK AUTOMASI BUKU
PN IMAN BINTI ISMAIL PANITIA
PENYELARAS KAD MATRIK
PN NURUL SYAZANA BINTI SHADIN PENYELARAS GALERI
PN NORMALA BINTI MOHAMMED SALLEH PENYELARAS BLK BBM
PN NURUL HAKIIMA BT ABDULLAH AJK UNIT BBM
PN NORLIYANNA BINTI ZAKARIA AJK UNIT BBM
PN SARINA BINTI CHE HARUN AJK UNIT BBM
PN NUR HIDAYAH BINTI MOHD AZMY PENYELARAS PSS PPKI
PN ELIANA BT AZMI
SEMUA KETUA PANITIA
SETIAUSAHA KURIKULUM
SETIAUSAHA HEM
SETIAUSAHA KOKURIKULUM

SENARAI TUGAS:

● MENYEDIAKAN SATU POLISI BERDASARKAN PERUNTUKAN-PERUNTUKAN TERTENTU UNTUK
DILAKSANAKAN OLEH PENYELARAS PSS.

● MEMBINCANG DAN MENIMBANGKAN UNTUK DILULUSKAN:
▪ PELANTIKAN PENGAWAS PSS
▪ ANGGARAN PERBELANJAAN PSS
▪ HUKUMAN KE ATAS PENGAWAS PSS YANG MELANGGAR PERATURAN ATAU
TIDAK MENJALANKAN TUGAS SEPERTI YANG DIHARAPKAN.

▪ PEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS PSS YANG DIFIKIRKAN
SESUAI YANG DICADANGKAN OLEH PENYELARAS PSS.

▪ TUGAS-TUGAS LAIN ATAS ARAHAN PIHAK BERKUASA SEKOLAH.
▪ MEMASTIKAN BUKU STOK DIKEMASKINI.
▪ MENYEDIAKAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN.
▪ MELAKSANAKAN JADUAL PENGGUNAAN PSS MENGIKUT TINGKATAN.
▪ BERUSAHA MEMPERBANYAKKAN BAHAN-BAHAN SUMBER DI PSS.
▪ MEMASTIKAN KECERIAAN PSS AGAR SENTIASA MENARIK, CERIA DAN

KONDUSIF UNTUK PEMBELAJARAN.
▪ MELAKSANAKAN AKTIVITI PEMBELIAN BUKU BARU, MERAWAT BUKU DAN

MENGURUSKAN HAPUS KIRA BUKU.

143

▪ MBMMBI : MEMASTIKAN MURID-MURID DIBIASAKAN DENGAN SOALAN-
SOALAN PEPERIKSAAN DALAM BAHASA MELAYU DAN BAHASA INGGERIS.

▪ MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PELBAGAI AKTIVITI DAN PROGRAM BAGI
MEMPERKUKUH PENGUASAAN MURID DALAM BAHASA INGGERIS DAN
MEMPERKASAKAN PENGGUNAAN BAHASA MELAYU.

▪ MEMPERKASAKAN DAN MENINGKATKAN KUALITI PDPC GURU-GURU BAHASA
MELAYU DAN BAHASA INGGERIS.

JAWATANKUASA PROGRAM LONJAKAN SEMPURNA

PENGERUSI PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI PN WAN KHIRANI BT WAN MUHAMMAD PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 1 PN RIZA BT JUPRY PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI 2 EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI 3 PN NORLINA BINTI ISMAIL PK PETANG
NAIB PENGERUSI 4 EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI PK PPKI
PENYELARAS 1 PN SALMI BT ABU HASSAN GKMP SAINS & MATEMATIK
PENYELARAS 2 PN RAPIDAH BINTI ZAINUN GKMP BAHASA
PENYELARAS 3 PN NOR FARIZA BT SABRAN GKMP TEK & VOK
PENYELARAS 4 PN ZARINA BT ABDUL RAZAK GKMP KEMANUSIAAN
SETIAUSAHA PN ANIZA BINTI ABDULLAH

AJK PN YUSSAINIZAWATI BT MOHD YUSOF PENYELARAS TUISYEN RAKYAT

PN NOR AZIRAH BINTI AZIZUL RAHMAN PENYELARAS PROG 4UWECARE

PN NOREHAN BINTI DERAMAN PENYELARAS PROGRAM YPM

PN NORAINI BINTI MUSTAFA PENYELARAS PROGRAM SUKSES

PN ANIZA BINTI ABDULLAH PENYELARAS PROGRAM T5

PN ESTEALA BTE DANI PENYELARAS PROGRAM T4

PN MAZLAWATI BINTI MARZUKI PENYELARAS PROGRAM T3

PN CHE ARAINE BINTI AHMAD PENYELARAS PROGRAM T2

PN ZARINA BINTI ZAINUN PENYELARAS PROGRAM T1

PN FATIMAH BINTI ZAMANI PENYELARAS PROG AKADEMIK PPKI

SENARAI TUGAS:

1. MEMBANTU MENGESAN DAN MEMASTIKAN BAHAWA SEMUA ASPEK PROGRAM KURIKULUM
SEKOLAH DILAKSANAKAN DENGAN SEMPURNA SUPAYA OBJEKTIF DAN MATLAMAT AKADEMIK
SEKOLAH TERCAPAI.

2. MENGEMUKAKAN, MENGAMBIL KEPUTUSAN DAN MELAKSANAKAN CADANGAN-CADANGAN
BERKAITAN DENGAN PROSES PDPC.

3. MEMBUAT PENILAIAN STRATEGI-STRATEGI YANG DILAKSANAKAN DENGAN TUJUAN UNTUK
MEMPERBAIKI KUALITI PENDIDIKAN BAGI MENINGKATKAN PRESTASI MURID.

4. MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM-PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK.
5. MENDAPATKAN BAHAN-BAHAN UNTUK PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK.
6. MENGANALISA LAPORAN AKADEMIK SELEPAS SETIAP KALI PROSES PEPERIKSAAN/PENILAIAN

DIJALANKAN.
7. MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMPERTINGKATKAN PRESTASI AKADEMIK

BERASASKAN ANALISIS PEPERIKSAAN.
8. MEWUJUDKAN SUASANA PDPC YANG KONDUKSIF, SELESA DAN MENYERONOKKAN PELAJAR .
9. MERANCANG DAN MELAKSANAKAN KELAS TAMBAHAN BAGI PROGRAM KECEMERLANGAN

SEKOLAH.
10. MERANCANG PROGRAM YANG BERSESUAIAN MENGIKUT TUGAS YANG DITETAPKAN.

144

11. MELAPORKAN PERKEMBANGAN PROGRAM.
12. MEMBANTU MEMANTAU PERJALANAN PROGRAM-PROGRAM KURIKULUM.

JAWATANKUASA DIGITAL LEARNING

PENGERUSI PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI
NAIB PENGERUSI 1 PN WAN KHIRANI BT WAN MUHAMMAD PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 2
NAIB PENGERUSI 3 PN RIZA BT JUPRY PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI 4
PENYELARAS 1 EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN PK KOKURIKULUM
PENYELARAS 2
PENYELARAS 3 PN NORLINA BINTI ISMAIL PK PETANG
PENYELARAS 4
AJK EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI PK PPKI

PN ZARINA BT ABDUL RAZAK GKMP KEMANUSIAAN

PN SALMI BT ABU HASSAN GKMP SAINS &MATEMATIK

PN RAPIDAH BINTI ZAINUN GKMP BAHASA

PN NOR FARIZA BT SABRAN GKMP TEK & VOK

PN NABILA ASYIQIN BINTI ABD JALIL SETIAUSAHA

PN SITI SYAFIQAH BINTI SAHIDAN PENOLONG SETIAUSAHA

PN JYOTI A/P GOVINDHARAJOO SETIAUSAHA KBAT

PN NOR SAMIDA BINTI RAMLI PEN. SETIAUSAHA KBAT

PN NOR ZUHREEN BINTI HASSAN SETIAUSAHA ITHINK

PN HAYATUNNAIM BINTI MUHD SUPIAN PEN. SETIAUSAHA ITHINK

PN NUR HAFIZA BINTI AHMAD SHUKRI SETIAUSAHA PAK21

PN HASNITA BINTI HASSAN PEN. SETIAUSAHA PAK21

PN NAZARIYAH BINTI MOHD HALID SETIAUSAHA PLC

PN NURAZLIN BINTI MUHAMMAD PEN. SETIAUSAHA PLC

PN JAMILAH BINTI ABD LATIF SETIAUSAHA PLC PPKI

SETIAUSAHA KURIKULUM

PENOLONG SETIAUSAHA KURIKULUM

SETIAUSAHA HEM

PENOLONG SETIAUSAHA HEM

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM

SENARAI TUGAS:

● MEMASTIKAN GURU DAN MURID MENGGUNAKAN ALAT BERFIKIR SEPERTI LAPAN PETA
PEMIKIRAN DALAM PDPC.

● MEMASTIKAN TEKNIK MENYOAL DAN MENAAKUL UNTUK MENINGKATKAN KEMAHIRAN
BERFIKIR ARAS TINGGI DIAPLIKASIKAN.

● MEMASTIKAN DIGITAL LEARNING DIJALANKAN DENGAN OPTIMUM DAN DIDOKUMENTASIKAN .

JAWATANKUASA HEADCOUNT / GROW SEKOLAH

PENGERUSI PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI PN WAN KHIRANI BT WAN MUHAMMAD PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 1 PN RIZA BT JUPRY PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI 2 EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI 3 PN NORLINA BINTI ISMAIL PK PETANG
NAIB PENGERUSI 4 EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI PK PPKI
PENYELARAS 1 PN SALMI BT ABU HASSAN GKMP SAINS & MATEMATIK

145

PENYELARAS 2 PN RAPIDAH BINTI ZAINUN GKMP BAHASA
PENYELARAS 3 PN NOR FARIZA BT SABRAN GKMP TEKNIK & VOKASIONAL
PENYELARAS 4 PN ZARINA BT ABDUL RAZAK GKMP KEMANUSIAAN

SETIAUSAHA PN NOR LIYANNA BINTI ZAKARIA SU PEPERIKSAAN SPM
PEN. SETIAUSAHA PN SYAHANIZA BINTI ENDUT SU PEPERIKSAAN DALAMAN
AJK PN SITI RAFAHAH LIANA BINTI RAMLI SETIAUSAHA KURIKULUM
PN NOR ADILAH BINTI HASSAN
PN ZAITON AWANG KARI
SEMUA KETUA PANITIA
KAUNSELOR SEKOLAH
SEMUA GURU MATA PELAJARAN

SENARAI TUGAS:

1. MENENTUKAN TARGET MATA PELAJARAN SETIAP PANITIA
2. MENGANALISIS PENCAPAIAN MURID MENGIKUT MATA PELAJARAN
3. MENENTUKAN SASARAN SETIAP MURID MENGIKUT MATA PELAJARAN
4. MENENTUKAN GRED PURATA SEKOLAH
5. MENILAI SEMULA PROGRAM DAN PENCAPAIAN MURID BAGI SETIAP MATA PELAJARAN.
6. MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA.

JAWATANKUASA STEM, TIMSS, PISA DAN PKLSMB

PENGERUSI PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI PN WAN KHIRANI BT WAN MUHAMMAD PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 1 PN NORLINA BINTI ISMAIL PK PETANG
NAIB PENGERUSI 2 EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI PK PPKI
PENYELARAS 1 PN SALMI BINTI ABU HASSAN GKMP SAINS & MATEMATIK
PENYELARAS 2 PN NOR FARIZA BINTI SABRAN GKMP TEK & VOK
SETIAUSAHA PN RINA MARLINDA BINTI AB RAUF
AJK PN SITI SARAH BINTI AYOB@AYU PENYELARAS PENTAKSIRAN
PN NIK NAJIBAH BINTI NIK MOHD GHAZI KOMPETENSI LITERASI SN &
MATE & BACAAN (PKLSMB)
EN RAHIMI BIN ABD KARIM PISA
PN UMI SAZILAH BINTI MOD BAKRI PENYELARAS STEM
PN PHANG SHEAU YANN PENYELARAS TRENDS IN
PN NORLIZA BINTI ZAHID INTERNATIONAL
PN HASNIZA BINTI KENOH MATHEMATICS &
SCIENCE STUDY (TIMSS)

SENARAI TUGAS:

1. BERTANGGUNGJAWAB MENGGALAKKAN MURID KE ALIRAN SAINS TULEN, SAINS TEKNIKAL &
VOKASIONAL.

2. MENINGKATKAN MINAT MURID – MURID MELALUI PENDEKATAN BARU DAN MENGGABUNGKAN
KBAT DENGAN PENGAJARAN PRAKTIKAL

3. MERANCANG, MELAKSANAKAN, MEMANTAU DAN MENILAI PROGRAM –PROGRAM GALAKAN
UNTUK PDPC BERKESAN YANG MELIBATKAN ALIRAN STEM (SAINS TULEN, FIZIK, KIMIA,

146

BIOLOGI, @ SAINS TEKNIKAL:PERAKAUNAN, MATEMATIK TAMBAHAN)MENGGUNAKAN
PENDEKATAN PA 21.
4. MELAKSANAKAN, MEMANTAU DAN MENGURUSKAN PENTAKSIRAN KOMPETENSI DAN
LITERASI SAINS, MATEMATIK DAN BACAAN (PKLSMB) SERTA MENGHANTAR LAPORAN DALAM
JANGKAMASA YANG DITETAPKAN.

JAWATANKUASA PROGRAM 4 U WE CARE

PENGERUSI PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI
NAIB PENGERUSI 1 PN WAN KHIRANI BT WAN MUHAMMAD PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 2
NAIB PENGERUSI 3 PN RIZA BT JUPRY PK HEM
NAIB PENGERUSI 4
PENYELARAS 1 EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN PK KOKURIKULUM
PENYELARAS 2
PENYELARAS 3 PN NORLINA BINTI ISMAIL PK PETANG
PENYELARAS 4
SETIAUSAHA EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI PK PPKI
AJK
PN ZARINA BT ABDUL RAZAK GKMP KEMANUSIAAN

PN RAPIDAH BINTI ZAINUN GKMP BAHASA

PN NOR FARIZA BT SABRAN GKMP TEK & VOK

PN SALMI BT ABU HASSAN GKMP SAINS &MATEMATIK

PN ANIZA BINTI ABDULLAH

KETUA PANITIA BAHASA MELAYU DAN SEJARAH

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SPM

SETIAUSAHA KURIKULUM

SENARAI TUGAS

1. MERANCANG STRATEGI PENINGKATAN PRESTASI BAGI SEMUA MURID –MURID KHUSUS
UNTUK TINGKATAN 5.

2. MEMILIH MURID PROGRAM SUKSES UNTUK SPM SERTA MERANCANG, MELAKSANAKAN,
MEMANTAU DAN MELAPORKAN SEMUA PROGRAM YANG DIJALANKAN.

3. MEMBANTU PENTADBIR MENJAYAKAN PROGRAM –PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI
AKADEMIK BAGI TUJUAN LONJAKAN PENCAPAIAN, PENGAYAAN DAN PEMULIHAN MURID.

4. MENJAYAKAN SEMUA PROGRAM JALINAN DAN JARINGAN YANG MELIBATKAN KERJASAMA
DENGAN PPD DAN AGENSI LUAR.

5. MENJALANKAN PROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU, GERAK GEMPUR, PECUTAN AKHIR, TEKNIK
MENJAWAB SOALAN, KEM DAN MOTIVASI KEPADA MURID.

6. MENGANALISIS DAN MEMBUAT POST MORTEM BAGI SETIAP PROGRAM YANG DIJALANKAN
DAN MEMBENTANG DALAM MESYUARAT KURIKULUM.

JAWATANKUASA INTERVENSI

PENGERUSI PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI
NAIB PENGERUSI 1 PN WAN KHIRANI BT WAN MUHAMMAD PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 2
NAIB PENGERUSI 3 PN RIZA BT JUPRY PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI 4
PENYELARAS EN KHAIRUDDIN BIN OTHMAN PK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA
PEN SETIAUSAHA PN NORLINA BINTI ISMAIL PK PETANG

EN MOHAMAD ZAIDI BIN MASRI PK PPKI

PN RAPIDAH BINTI ZAINUN GKMP BAHASA

PN NURUL AKTIEYMA BINTI SUHAIRUDIN

CIK SHAHIRA BINTI BAHARIN

147

AJK SEMUA GURU MATA PELAJARAN
SENARAI TUGAS:

1. BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENENTUKAN MURID YANG TIDAK DAPAT MENGUASAI 3M
DAPAT DIBANTU DENGAN SEGERA.

2. MERANCANG, MELAKSANA, MEMANTAU DAN MENILAI PROGRAM INTERVENSI DAPAT
DIJALANKANDENGAN JAYANYA.

3. MEMASTIKAN MURID YANG DIBANTU MENGUASAI 3M DAN DAPAT MENERUSKAN
PEMBELAJARAN

4. MEMASTIKAN MURID YANG DIBANTU MENGUASAI 3M DAN DAPAT MENERUSKAN
PEMBELAJARAN SEPERTI BIASA.

148

149

STRUKTUR ORGANISASI
PEMBANGUNAN MURID

PENGERUSI
PENGETUA
PN WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM

TIMBALAN PENGERUSI
PK HEM

PN. RIZA BT JUPRY

NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI
PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM PK PETANG PK PPKI
PN. WAN KHIRANI BT WAN EN KHAIRUDDIN BIN
PN NORLINA BT ISMAIL EN MOHAMAD ZAIDI BIN
MUHAMMAD OTHMAN MASRI

SETIAUSAHA

PN. MAZZURA MOHAMMAD
PEN. S/U

PN. HASLIZA BT HASSAN

GURU KAUNSELING KETUA DISIPLIN SU UNIT KEBERSIHAN
PN. NORAINI BT MUSTAFA - KETUA PN. NOR AZIAN BT MOHD YASIN PN. SALMAH BT YUSOF
PN. KARIMAH BT ABD WAHAB
EN. MUHAMMAD YUNUS BIN MUHSIN SU PEMBIMBING RAKAN SU E-SSDM
EN SHAIFUL NAZREE BIN JAAFAR SEBAYA PN. SITI RASYIDAH BT MOHAMED
PN. HASLIZA BT HASSAN
PN. SITI JULIANA BT MOHAMMED EN. MUHAMMAD YUNUS BIN PAUZI
PN. CHE EAIDA BT CHE OMAR MUHSIN
SU UNIT KANTIN
PENYELARAS REGISTER & SU BADAN PENGAWAS PN. WAN MALLIATI BT WAN
PENDAFTARAN PN. NORLIZA BT GHAZALI
MUSTAFA
PN. ESTEALA BTE DANI

SU UNIT BIASISWA SU 3K SU UNIT SPBT
PN. UMI SAZILAH BT MOD BAKRI PN FARUSYA AZMA BT JAAFAR PN. WAN RUGAYAH BT WAN

SU UNIT KEBAJIKAN SU UNIT KESELAMATAN ABDULLAH
PN HABIBAH BINTI BAKAR PN MUHAINI BT CHE MAT ISA
SU INSURANS
PN. MARIANI BT MOHAMED

PENYELARAS APDM SU UNIT KESIHATAN SU BANTUAN KWAPM
PN. W KHAIRATUL HANUM BT PN. MONA AFTINAWATY BT AMAT PN. SITI FILDAUS BT MOHD

W HASSAN PARDI ELIAS

150

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID (HEM)

A. PENGURUSAN AM

1.0 PENGURUSAN FAIL

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
SU / JK HEM
Pengurusan 1.1 Fail unit HEM disediakan dalam bentuk: Pembantu
Fail 1.1.1 Folder – disimpan di bilik fail Operasi (PO)

1.1.2 Fail Putih (ARKIB –SIRI AM 435-Pin -1/80) – disimpan di SU / JK HEM
pejabat sekolah
1.2 Bilangan folder : 9 dan fail : 2
1.3 Folder dan fail yang perlu disediakan:
1.3.1 Folder –Setiausaha atau ketua unit HEM

1.3.2 Fail putih unit HEM – oleh Pejabat
1.4 Kandungan Folder:
1.4.1 Lambang sekolah (lencana dan nama sekolah)
1.4.2 Nama Fail
1.4.3 Muka depan dan pemisah berwarna
1.4.4 Visi dan misi KPM (perincian visi/misi sekolah)

1.4.5 Matlamat dan objektif HEM
1.4.6 Carta organisasi
1.4.7 Pekeliling
1.4.8 Takwim HEM
1.4.9 Perancangan strategik/pelan taktikal/pelan operasi

1.4.10 Perancangan tahunan/carta gantt
1.4.11 Senarai ahli jawatankuasa
1.4.12 Surat lantikan dan surat penurunan kuasa
1.4.13 Notis panggilan mesyuarat
1.4.14 Minit mesyuarat yang telah dijalankan
1.4.15 Surat-surat berkaitan pengurusan HEM (garis panduan,

surat siaran KPM, JPS dan PPD)
1.4.16 Laporan akhir tahun aktiviti / dokumentasi
1.5 Pengurusan Fail Putih (AM 435)
1.5.1 Fail didaftarkan dalam buku fail daftar sekolah
1.5.2 Tajuk fail menggunakan pen marker berdakwat hitam/huruf

blok bersaiz satu inci.
1.5.3 Fail putih ditebuk 1 inci dari tepi di penjuru kiri atas dan 1.5
inci dari atas ke bawah
1.5.4 Tali hijau digunakan sebagai pengikat isi fail
1.5.5 Fail unit HEM bermula dengan kod 700

1.5.6 Kertas minit tidak boleh bertaip
1.5.7 Tatacara surat masuk / surat keluar
a. Surat masuk dicatat dengan pen dakwat merah
b. Surat keluar dicatat dengan pen dakwat hitam / biru

2.0 PENGURUSAN MESYUARAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 2.1 Mesyuarat Induk HEM dan unit HEM dirancang dan dilaksanakan SU HEM /
Mesyuarat 3kali setahun mengikut takwim persekolahan Unit HEM
SU HEM /
2.2 Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat Unit HEM
2.3 Prosedur Mesyuarat: SU HEM /
2.3.1 Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari sebelum Unit HEM
mesyuarat : SPSK PK 07/01
2.3.2 Borang kehadiran : SPSK PK 07/02

2.3.3 Rekod Edaran : SPSK PK 07/04

151

2.3.4 Borang Maklum Balas Mesyuarat : SPSK PK 07/05 Pengetua /
2.4 Mesyuarat Induk HEM dipengerusikan oleh Pengetua/ Timbalan PK HEM
PK HEM
Pengerusi (PK HEM), turut hadir semua pentadbir SU HEM /
2.5 Mesyuarat Unit HEM dipengerusikan oleh PK HEM SU Unit HEM
2.6 Agenda mesyuarat berdasarkan format SPSK PK 07/03:
SU HEM /
2.6.1 Perutusan Pengerusi Unit HEM
2.6.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu SU HEM /
2.6.3 Perkara-perkara Berbangkit Unit HEM
2.6.4 Perkara-perkara Baharu
2.6.5 Hal-hal Lain SU HEM /
2.6.6 Penangguhan Mesyuarat Unit HEM
2.7 Prosedur selepas mesyuarat:
2.7.1 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh tujuh hari SU HEM /
Unit HEM
bekerja.
2.7.2 Minit mesyuarat disemak oleh pengerusi mesyuarat.
2.7.3 Minit mesyuarat dibuat dua salinan dan disimpan dalam fail

2.8 Perkara-perkara baharu (agenda keempat mesyuarat) :
2.8.1 Mesyuarat Pertama
a. Matlamat, Objektif, Perincian Visi Misi dan KPI
b. Dasar / Ketetapan Pelaksanaan HEM dan Unit HEM
termasuk Pengagihan Tugasan / Takwim
c. Perancangan Strategik dan Perancangan Taktikal /
Takwim HEM dan Unit HEM
d. Pengurusan SKPMg2 Standard 3.3 : Pengurusan HEM
2.8.2 Mesyuarat Kedua / Ketiga
a. Dasar / Ketetapan (dibangkit jika perlu / ada)
b. Laporan Unit : Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan
/ Tindakan Penambahbaikan (Program Induk / Unit)
c. Semakan SKPMg2 Standard 3.3 : Pengurusan HEM
(pengisian / penarafan)
d. Pelan Operasi
2.8.3 Mesyuarat keempat
a. Laporan Unit : Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan
/ Tindakan Penambahbaikan (Program Induk / Unit)
b. Penyediaan / Pemurnian / Kemas kini dokumen /
Laporan
c. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 Standard 3.3 :
Pengurusan HEM
d. Perancangan tahun hadapan
e. Post mortem keseluruhan HEM

3.0 PENGURUSAN MURID

3.1 PENGURUSAN FAIL PERIBADI MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Guru kelas /
Fail 3.1.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail Penyelaras
Peribadi peribadi murid semasa tingkatan satu atau semasa mendaftar bagi Tingkatan
Murid murid baru
Guru Kelas
3.1.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama guru kelas ditulis pada
muka hadapan. Setiap fail perlu dilekatkan gambar murid
berukuran passport
3.1.3 Dokumen yang disimpan dalam fail peribadi murid:
a. Salinan Surat Beranak
b. Salinan Kad Pengenalan/Pasport

152

c. Salinan Kad Pengenalan Ibu bapa/Penjaga Guru Kelas
d. Buku Maklumat Murid yang lengkap Guru kelas/
e. Buku Rekod Kesihatan murid Penyelaras
f. Keputusan peperiksaan dalaman (Pertengahan Tahun dan Tingkatan

Akhir Tahun)
g. Keputusan UPSR
h. Bil Air/Bil Elektrik
i. Laporan PBS (tingkatan 1 hingga 3)
3.1.4 Serahkan fail yang telah dikemas kini kepada murid apabila murid
telah tamat persekolahan atau bertukar sekolah
3.1.5 Semua fail disimpan dalam keadaan selamat di bilik fail murid (Bilik
Sidang Putra)
3.1.6 Semua surat atau dokumen tambahan seperti sijil sakit, surat ibu
bapa / penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan
surat amaran ponteng dan salinan surat gantung atau buang
sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail peribadi murid
3.1.7 Seminggu sebelum persekolahan berakhir Fail Peribadi Murid
dikumpul & disimpan di Bilik Sidang Putra oleh guru tingkatan dan
diselia oleh Penyelaras Tingkatan dan Kaunselor

3.2 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID BAHARU

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pembantu
Pendaftaran 3.2.1 Surat kelulusan bersekolah diperoleh semasa pendaftaran murid Operasi
Murid baharu dan direkod/disimpan dalam fail mengikut tingkatan. PKHEM / PKP/
Baharu 3.2.2 Status kewarganegaraan murid dikenal pasti dan tindakan Penyelaras
selanjutnya diambil. tingkatan
3.2.3 Satu Salinan Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh PGB:
Penyelaras
a. Sijil Kelahiran/Surat Beranak (Depan & Belakang) APDM
b. Kad Pengenalan (Depan & Belakang) Guru Kelas/
c. Keputusan Peperiksaan UPSR dan keputusan Peperiksaan Penyelaras
Akhir Tahun Tingkatan 1/2 – Tingkatan 1 - 3 Tingkatan
d. Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 3/4 dan Guru Kelas

keputusan PBD – Tingkatan 4/5
e. Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang)
f. Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan
g. Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)
h. Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak*
(Jika Ibu bapa Sudah Bercerai / Berpisah)

i. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta
Pengangkatan 1952*
j. Rekod Sahsiah Murid (SSDM)
k. Surat akuan membawa buku teks
l. Kad PAJSK, Laporan Psikometrik, Laporan ULBS, PEKA,

Kerja Kursus, Keputusan Peperiksaan, Laporan PBS, PAFA
3.2.4 Laporan SSDM diserahkan kepada Unit Disiplin.
3.2.5 Penempatan murid dalam kelas mengikut keputusan peperiksaan
dan aliran.
3.2.6 Murid didaftarkan (dalam buku daftar sekolah) dan mengisi Borang

Maklumat Murid (APDM). BMM disimpan dalam fail dan diserahkan
kepada Penyelaras Tingkatan.
3.2.7 Mengenal pasti Murid Berkeperluan Khas (MBK), penerima
biasiswa (tahun semasa) dan melaporkan kepada PK HEM
3.2.8 Maklumat murid diisi dan dikemaskini dalam APDM dan Buku
Jadual Kedatangan Murid.

153

3.3 PENGURUSAN PERMOHONAN KEMASUKAN MURID DARI SEKOLAH AGAMA / SWASTA /
PERSENDIRIAN DAN BERSEKOLAH SEMULA KE SEKOLAH MENENGAH KERAJAAN / BANTUAN
KERAJAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (ASBS)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

ASBS 3.3.1 (a) Dapatkan Borang ASBS dari kaunter PPD, lengkapkan Ibu Bapa /
(Agama, dan kembalikan ke PPD dengan mengemukakan 2 salinan : Penjaga
Swasta, a. Sijil Kelahiran/Surat Beranak (depan dan belakang)
Bersekolah b. Kad Pengenalan (depan dan belakang)

Semula) c. Sijil Berhenti Sekolah (Rendah/Menengah/Swasta)
d. Keputusan Peperiksaan :

●UPSR – Untuk Tingkatan 1 – 3
●PT3/PBD – Untuk Tingkatan 4 – 5
●PSRA – Untuk Kelas KAA (Ting.1)
●PBS – Untuk Kelas KAA (Ting. 2 - 3)
e. Kad Pengenalan Ibu bapa/Penjaga
f. Sijil Nikah / Perakuan Pendaftaran Perkahwinan Ibu Bapa /

Surat Akuan Sumpah (Pesuruhjaya Sumpah)
g. Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan
h. Bil Utiliti (Bil Elektrik / Air / Telefon / Astro / Cukai Pintu /
Perjanjian Jual Beli / Sewaan)
i. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25 (Akta
Ibu Bapa /
Pengangkatan 1952) Penjaga
3.3.1 (b) Setelah mendapat kelulusan ASBS, ibu bapa/penjaga
hendaklah hadir ke sekolah bersama dokumen yang lengkap :
j. Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa / Penjaga
k. Borang PSM (disediakan oleh PPD)
l. Dokumen sekolah asal

m. Laporan disiplin murid PT Operasi
n. Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah)
3.3.1 (c) Dokumen yang lengkap disimpan dalam Fail Kemasukan
Murid

Rayuan 3.3.2 Tatacara Rayuan Bersekolah Semula (RBS)
Bersekolah Ibu Bapa /
Semula ▪ Buat Kali Pertama Penjaga
a. Mengemukakan borang RBS di PPD
(RBS)
b. Ibu bapa/penjaga terlebih dahulu perlu menghubungi
pegawai rayuan di PPD untuk mendapatkan tarikh serta
masa untuk janji temu sesi rayuan.
c. Hanya Ibu bapa/penjaga murid yang sah sahaja boleh
bertemu pegawai semasa sesi rayuan berjalan bersama-
sama murid.

d. Murid perlu hadir dengan berpakaian lengkap seragam
sekolah.
e. Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan :
i. Surat buang sekolah
ii. Laporan SSDM

iii. Surat rayuan dari ibu bapa/penjaga yang ditujukan Ibu Bapa /
iv. Salinan kad pengenalan murid
v. Sijil Berhenti Penjaga

▪ Buat Kali Kedua
a. Rayuan perlu dibuat di Unit HEM Jabatan Pendidikan
Selangor (JPS).
b. Ibu bapa/penjaga terlebih dahulu perlu menghubungi
c. Pegawai rayuan di JPS untuk mendapatkan tarikh serta
masa janji temu sesi rayuan (ibu bapa/penjaga perlu

mengisi borang RBS yang boleh didapati hanya di Unit HEM

154

di JPN.
d. Hanya Ibu bapa / penjaga murid yang sah sahaja boleh
bertemu pegawai semasa sesi rayuan berjalan bersama-
sama murid.
e. Murid perlu hadir dengan berpakaian lengkap seragam
sekolah.
f. Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan :

i. Surat buang sekolah
ii. Laporan SSDM
iii. Surat rayuan dari ibu bapa/penjaga yang ditujukan

kepada Unit HEM JPS
iv. Salinan kad pengenalan murid
v. Sijil Berhenti

3.4 PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA (MBWN)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
PK HEM
Murid 3.4.1 Mengenal pasti status warganegara murid menerusi Surat
Bukan Penempatan yang Dikeluarkan oleh PPD sebaik sahaja mendaftar Pembantu
Operasi
Warganegar di sekolah. Guru Kelas
a (MBWN) 3.4.2 Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh PGB :
a. Resit Bayaran Fi, RM240.00 (terkini)
b. Surat Kelulusan dari JPN Selangor
c. Surat dikeluarkan oleh Sekolah/PPD untuk Mohon Pas
Pelajar dari Imigresen (jika berkenaan)

d. Pas Pelajar (terkini)
e. Passport Pelajar (terkini)
f. Passport Bapa (terkini)/Penduduk Tetap
g. Passport Ibu (terkini)
h. Pas Bekerja Bapa (terkini)

i. Pas Bekerja Ibu (terkini)
j. Surat Beranak atau Sijil Lahir/Sijil Pengangkatan
k. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan

●MSSM RM4.00
●Majalah RM15.00
●TPSM RM1.60
3.4.3 Mewujudkan Sampul Kecil bagi setiap MBWN.
3.4.4 Semua dokumen yang disahkan dimasukkan dalam Sampul Kecil
yang disimpan dalam folder.
3.4.5 Murid perlu membayar bayaran tambahan persekolahan.

3.4.6 MBWN tidak boleh menerima buku teks SPBT. dan sebarang
bantuan persekolahan yang lain.

3.5 PENGURUSAN KELAS

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Guru Kelas
Pengurusan 3.5.1 Jawatankuasa Kelas diwujudkan dalam minggu pertama
Kelas persekolahan:
a. Ketua Kelas

b. Penolong Ketua kelas
c. Bendahari
d. AJK Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan
3.5.2 Kelas perlu dilengkapkan dalam tempoh sebulan persekolahan

155

dengan : Guru Mata
a. Carta organisasi kelas Pelajaran
b. Jadual waktu
c. Jadual tugas kebersihan Ketua Kelas
d. Pelan kedudukan kelas Guru Mata
e. Senarai Inventori Kelas Pelajaran
f. Misi & visi KPM serta perinciannya, misi & visi sekolah, Penyelaras
moto sekolah, maklumat mata pelajaran BKK
g. Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran Ketua Kelas /
h. Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan Guru Kelas
putih, penyodok sampah dan bakul sampah disediakan Semua Guru
oleh pihak sekolah di awal sesi persekolahan.
i. Sudut Bahan Bacaan di tempat yang bersesuaian.

3.5.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis
(kanan/atas) atau di tempat yang mudah dilihat

3.5.4 Kebersihan dan keselamatan kelas:
a. Kelas sentiasa berkeadaan bersih dan teratur sebelum,
semasa dan selepas PdPc guru.
b. Sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah
dibuang pada setiap akhir waktu persekolahan.
c. Kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur
sebelum meninggalkan kelas.
d. Suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan
kelas.
e. Pintu kelas ditutup sebelum meninggalkan kelas.
f. Sebarang kerosakan perabot dan elektrik dilaporkan dalam
Buku Laporan Kerosakan di pejabat.

3.5.5 Buku Kawalan Kelas (BKK) :
a. BKK diambil oleh Ketua Kelas/wakil sebelum sesi
persekolahan bermula dan memulangkannya selepas
tamat waktu persekolahan.
b. Ketua kelas memastikan BKK ditandatangani oleh guru
mata pelajaran.
c. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana
mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa
waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan
dalam buku BKK untuk tindakan Penyelaras BKK/Ketua
Guru Disiplin. Jika kes berat yang memerlukan tindakan
segera, buat catatan dalam BKK dan terus memaklumkan
kepada Ketua Guru Disiplin/ GPK HEM.
d. BKK perlu disemak setiap hari dan nama murid yang
bermasalah akan direkodkan untuk tindakan selanjutnya
pada keesokan harinya.
e. BKK hendaklah dijaga dengan baik dan sempurna
f. Kehilangan BKK hendaklah dilaporkan kepada Guru Kelas
dan Guru Kelas bertanggungjawab melaporkan kepada JK
BKK dengan segera.

3.5.6 Pas Kebenaran Keluar:
a. Setiap murid yang ingin keluar kelas hendaklah membawa
pas kebenaran keluar dan dipakai agar mudah dilihat oleh
mana-mana guru yang berjumpa dengan murid berkenaan.
b. Murid yang tidak memakai pas kebenaran keluar boleh
ditahan dan murid perlu balik ke kelas untuk mendapatkan
pas daripada guru di dalam kelas atau guru yang berada di
kelas sebelahnya jika tiada guru di dalam kelas.

156

3.5.7 Penyelaras Tingkatan
a. Bertanggungjawab mengurus program orientasi pelajar baharu
bersama unit BnK (Bimbingan dan Kaunseling)
b. Mengurus kemasukan pelajar yang pindah/masuk ke sekolah
bersama guru tingkatan.
c. Mengemaskini kehadiran pelajar sekiranya guru tingkatan tidak
berada di sekolah.
d. Melaksanakan program khas/aktiviti yang sesuai selepas
peperiksaan bersama unit lain.
e. Menyediakan senarai lengkap nama murid setiap tingkatan dan
ketua, penolong tingkatan.

3.6 PENGURUSAN FOLDER KELAS

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
PK HEM/PT
e- 3.6.1 Fail poket disediakan dan mencukupi sebelum hari pertama Guru Kelas
Kehadiran/ persekolahan .
Pengurusan 3.6.2 Semua butiran murid dilengkapkan dan dikemaskini selewat- Guru Kelas
Folder lewatnya 20hb pada bulan pertama sesi persekolahan bermula

Kelas dalam sistem APDM Kelas.
3.6.3 Helaian/ butiran individu dicetak dan difailkan dalam folder kelas.
3.6.4 Kehadiran murid ‘online’ :
a. Menanda kehadiran murid secara ‘online’ setiap hari
persekolahan sebelum jam 9.00 pagi (sesi pagi)/ 2.30
petang (sesi petang).

b. Murid lewat dikira sebagai hadir. Guru merekod data murid
lewat dan ponteng dalam SSDM untuk tindakan.
c. e-Kehadiran murid hendaklah ditandakan seperti berikut :

i) Murid Hadir Guru Kelas /
ii) Murid Tidak Hadir Penyelaras
Tingkatan
i) Aktiviti Sekolah
ii) Ancaman Keselamatan
iii) Bencana Alam
iv) Cuti Sakit
v) Lain-lain Sebab
vi) Masalah Peribadi
vii) Tiada Sebab
viii) Urusan Keluarga

3.6.5 Senarai kehadiran mesti dicetak setiap bulan dan disimpan dalam
folder kelas.
Sekiranya berlaku masalah capaian internet pada hari tersebut
kehadiran murid perlu diisi dalam borang sementara yang telah
disediakan di dalam Buku Kawalan Kelas (BKK)

3.7 PENGURUSAN DATA MURID MPM-APDM (MODUL PENGURUSAN MURID-APLIKASI
PANGKALAN DATA MURID)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 3.7.1 Surat arahan pengisian, pengemaskinian data murid Pengetua/
Data Murid menggunakan borang APDM kepada guru kelas. PK HEM/

157

3.7.2 Memastikan semua medan dalam MPM lengkap dan terkini Penyelaras
3.7.3 (status bantuan, kegiatan kokurikulum) APDM/
3.7.4 Membuat semak silang data bersama-sama Ahli Jawatankuasa Guru Kelas/
Guru Data
Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
3.7.5 Menyemak kesahihan data dalam Lampiran Pengesahan Guru Kelas/
Guru Data
Maklumat Sekolah (LPMS) dan mendapatkan pengesahan data Guru Data
daripada PGB, PK Pentadbiran dan PK HEM. Guru Data/
3.7.6 Membuat analisis data peringkat sekolah dan mencetak laporan Pengetua
daripada MPM
3.7.7 Mengurus selia JPMS dan mengurus fail secara sistematik
3.7.8 Membekalkan data enrolmen murid kepada pihak JPN/PPD/
sekolah.
3.7.9 Menyemak kesahihan data dalam LPMS dan disahkan oleh
Pengetua.

3.8 PENGURUSAN MURID KELUAR/BERTUKAR/SIJIL BERHENTI

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Ibu Bapa /
Murid 3.8.1 Pengurusan Murid Keluar (Perpindahan Murid): Penjaga
Keluar/ a. Hanya ibu bapa/penjaga yang sah boleh mendapatkan
Bertukar/ Borang PU (A) 275 di pejabat sekolah dengan PT / PT
Operasi
Masuk/ mengemukakan: Ibu bapa /
Pengeluara 1 Salinan Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Penjaga
n Perkahwinan atau 1 Salinan Surat Perintah Mahkamah
Sijil Tentang Hak Penjagaan Anak* Guru Disiplin /
Berhenti b. Mengisi Borang PU (A) 275 dan menyerahkan kembali di Guru Kelas
Sebelum pejabat sekolah untuk ditaip. Ibu bapa /
penjaga
Tingkatan 5 c. Menyediakan 4 salinan Borang PU (A) 275 yang Guru Kelas /
ditandatangani oleh Pengetua. Penyelaras
d. 3 salinan Borang PU (A) 275 diserahkan kepada ibu Tingkatan
bapa/penjaga, 1 salinan disimpan dalam fail. Ibu Bapa/
e. Mendapatkan kelulusan pertukaran/perpindahan murid Penjaga

daripada PPD/JPN dengan mengemukakan Borang PU (A)
275 beserta satu salinan dokumen berikut yang telah
disahkan:

●Sijil Kelahiran/Surat Beranak Murid (depan dan
belakang)

●Kad Pengenalan Murid (depan dan belakang)
●Keputusan Peperiksaan PAT/PBD – Jika Memohon ke
Tingkatan 1*

●Keputusan Peperiksaan PT3/PBD – Jika Memohon ke
Tingkatan 4/5*

●Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang)
●Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan
●Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)
●Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan
Anak* (Jika Ibu bapa Sudah Bercerai/Berpisah)

●Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta
Pengangkatan 1952*

●Rekod Disiplin Murid (SSDM) yang disediakan oleh
pihak sekolah
f. Satu salinan surat kelulusan dihantar ke sekolah asal untuk
perekodan.
g. Guru kelas menguruskan penyerahan dokumen-dokumen

158

murid untuk berpindah : Penyelarass
Tingkatan
●Fail Peribadi Murid Ibu Bapa/
●Kad Rawatan Pergigian Penjaga
●Fail Prestasi/Pelaporan Akademik & Kokurikulum
3.8.2 Pengurusan Murid Masuk (Daftar Murid)
a. Membawa borang PU (A) 275 yang telah diluluskan dan
dokumen-dokumen murid daripada sekolah terdahulu, iaitu:
●Fail Peribadi Murid
●Kad Rawatan Pergigian
●Fail Prestasi/Pelaporan Akademik & Kokurikulum
●Laporan/Rekod Disiplin Murid (SSDM)
b. Penyelaras tingkatan menguruskan penempatan murid
baharu mengikut kesesuaian
3.8.3 Pengurusan Pengeluaran Sijil Berhenti Sebelum Tamat Tingkatan
5
a. Kemukakan permohonan sijil berhenti bersama-sama surat
tawaran masuk ke sekolah baharu (kolej vokasional,
sekolah berasrama penuh, institusi bukan bawah KPM,
sekolah swasta/sekolah aliran agama bukan kerajaan)
b. Sijil berhenti dikeluarkan

B. PENGURUSAN PENTADBIRAN

1.0 PENGURUSAN DISIPLIN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK Disiplin
Pengurusan 1.1.1 Merancang dan melaksanakan program peningkatan disiplin dan
Am Disiplin sahsiah murid berdasarkan perancangan strategik / pelan Guru Disiplin
Murid taktikal/pelan operasi. Lembaga
1.1.2 Mesyuarat JK Disiplin diadakan tiga kali setahun mengikut takwim. Disiplin / Guru
Disiplin
1.1.3 Pengurusan disiplin sekolah merujuk Buku Panduan Pengurusan
Disiplin Sekolah.
1.1.4 Menyebarluaskan maklumat disiplin kepada warga sekolah dari
semasa ke semasa menerusi papan maklumat / kenyataan,
perhimpunan)
1.1.5 Tindakan disiplin seperti hukuman gantung dan buang sekolah

perlu diputuskan oleh mesyuarat lembaga disiplin.
1.1.6 Tindakan gantung/buang sekolah adalah dalam kuasa dan budi
bicara pengetua.
1.1.7 Merujuk Punca Kuasa Pengurusan Disiplin, iaitu:
a. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971

b. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75,
c. Peraturan Am Sekolah,1951
d. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran
(Disiplin Sekolah) 1959.
e. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983
f. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/ 1975

1.1.8 Peraturan-peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-
perkara yang terkandung dalam:
a. The School (General) Regulation 1951
b. The School (Societies) Regulation 1956
c. The School (Tours) Regulation 1959

d. Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran
(Disiplin Sekolah) 1959.
e. Surat Pekeliling ‘Profesional’ Kementerian Pelajaran Bil.
6/1968 dan 8/1968.

159

Pengurusan f. Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005. Guru Disiplin
Buku g. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah untuk Guru Besar Guru Mata
Kawalan Pelajaran/
Kelas (BKK) dan Guru Guru Relief
h. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971
i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75 Guru Mata
j. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 : Pembuangan Murid Pelajaran/Guru
relief waktu
Daripada Sekolah Kerana Kelakuan Curang akhir
k. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 : Penyalahgunaan
Ketua kelas /
Inhalan Guru Kelas
l. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 : Laporan Murid-murid

dalam Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah yang
Memerlukan Pertolongan
m. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998 : Menangani Kegiatan
Gangster di Sekolah
n. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 : Penggunaan Budi
Bicara Ketika Mengambil Tindakan
o. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 : Keselamatan Diri
Pelajar di Sekolah
p. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983
q. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1995 : Menangani Masalah
Ponteng di Sekolah
r. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin di
Sekolah
s. Peraturan Am Sekolah,1951
t. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran
(Disiplin Sekolah) 1959
u. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah
Tahun 1994
v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan
Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli dalam Kalangan
Murid di Sekolah
w. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Merotan Murid
x. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000 : Menangani Masalah
Keselamatan, Dadah dan Gangster
y. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2001 : Pemantapan
Pengurusan Disiplin di Sekolah
z. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2001 : Semua guru adalah
guru disiplin.

● Sentiasa Rujuk Pekeliling terkini serta surat siaran dari semasa ke
semasa

1.2.1 Buku Kawalan Kelas (BKK) disediakan untuk setiap kelas dan
diserahkan pada minggu pertama persekolahan

1.2.2 BKK diedar sebelum waktu pertama hari persekolahan oleh
pengawas bertugas.

1.2.3 BKK hendaklah dalam pengawasan Ketua Kelas dan disahkan
oleh guru mata pelajaran/guru relief pada setiap waktu PdPc.

1.2.4 Bilangan murid yang berada di dalam kelas pada setiap waktu
PdPc dicatat dalam BKK .

1.2.5 Kes-kes berulang dan kes berat sahaja dicatatkan dalam BKK
untuk tindakan Ketua Guru Disiplin. Kes berat yang memerlukan
tindakan segera hendaklah dimaklumkan terus kepada Ketua
Guru Disiplin/PK Petang/PK HEM/ Pengetua.

1.2.6 Kehilangan BKK perlu dilaporkan segera kepada guru kelas/guru
disiplin.

1.2.7 BKK hendaklah dipulangkan kepada pengawas bertugas atau di

160

Pengurusan bilik disiplin oleh guru mata pelajaran waktu akhir pada setiap hari JK Disiplin
Pemeriksaa 1.2.8 BKK hendaklah disimpan dengan baik dan selamat di bilik disiplin.
n Mengejut JK
Pengurusan 1.3.1 Pemeriksaan mengejut dijalankan dari semasa ke semasa dengan Perhimpunan
Perhimpuna kebenaran pihak pentadbir berdasarkan KPI sekolah. / Guru
n Rasmi Bertugas
1.3.2 Pemeriksaan mengejut dijalankan guru disiplin/guru bertugas
Buku mingguan bersama-sama guru kelas atau guru mata pelajaran JK Disiplin
Peraturan dengan bantuan pengawas. Guru Disiplin
Sekolah
Pas / 1.3.3 Telefon bimbit yang dirampas disimpan dalam almari berkunci dan JK Disiplin
Kebenaran maklumat murid mesti direkod. Semua Guru
Keluar Semua Guru
Pengurusan 1.3.4 Kehilangan barang-barang berharga semasa berada di sekolah Guru Disiplin
SSDM adalah dalam tanggungjawab murid-murid sendiri. Ketua Guru
Disiplin
Pengurusan 1.4.1 Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan rasmi, Pengetua/
Ponteng kehadiran guru perlu direkodkan. PK HEM
PK HEM
1.4.2 Perhimpunan rasmi diuruskan oleh guru bertugas mingguan dan GBKSM/
pengawas sekolah mengikut tatacara yang ditetapkan. Guru Disiplin
Guru
1.4.3 Laporan perhimpunan rasmi dicatatkan dalam buku laporan SSDM/Guru
perhimpunan rasmi dan disimpan di pejabat Disiplin
Guru Kelas /
1.4.4 Perhimpunan rasmi diadakan pada hari pertama persekolahan Guru Disiplin
dan pada setiap hari Isnin, bermula pukul 7.30-8.00 pagi (sesi
pagi), 1.10-1.40 petang (sesi petang).

1.4.5 Patuhi protokol pengurusan perhimpunan dan susunan kedudukan
guru semasa perhimpunan rasmi yang telah ditetapkan.

1.4.6 Laporan manual nilai direkodkan dalam Buku Laporan
Perhimpunan.

1.5.1 Buku peraturan sekolah disediakan oleh Unit Disiplin dan Sahsiah
Murid

1.5.2 Buku peraturan sekolah wajib dimiliki, difahami serta dipatuhi oleh
semua murid

1.5.3 Taklimat disiplin kepada semua murid pada setiap awal sesi
persekolahan.

1.5.4 Info disiplin disampaikan dalam perhimpunan sekolah kepada
murid-murid dari semasa ke semasa.

1.6.1 Pas kebenaran keluar disediakan pada setiap hujung tahun dan
diserahkan kepada guru pada minggu pertama persekolahan.

1.6.2 Kehilangan pas kebenaran dilapor dan diganti baru.
1.6.3 Penggunaan pas kebenaran keluar perlu dipatuhi oleh semua guru

dan murid.

1.7.1 Kes salah laku dan amalan baik murid direkodkan dalam SSDM
dan laporan bulanan SSDM disediakan

1.7.2 Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan/hukuman
terhadap kes yang dilaporkan serta memberi ruang ‘membela diri’
kepada murid.

1.7.3 Mengesahkan tindakan yang dicadangkan
1.7.4 Memantau laporan/analisis kes salah laku dan melaksanakan

langkah intervensi/program peningkatan sahsiah.
1.7.5 GBKSM melaksanakan sesi kaunseling bagi murid-murid yang

terlibat dalam salah laku disiplin.
1.7.6 Memantau murid-murid berisiko tinggi
1.7.7 Menyediakan dan mengemas kini fail displin/individu
1.7.8 Menyimpan Data Analisis Bulanan berkaitan masalah

disiplin/salah laku dalam fail SSDM

1.8.1 Kehadiran ke sekolah adalah wajib.
1.8.2 Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah

dan tidak membawa surat makluman, surat/ sijil sakit, maklumat
melalui mana-mana media elektronik daripada ibu bapa/ penjaga.

161

1.8.3 Kehadiran murid yang tidak hadir ditanda “0” dalam Buku Jadual Guru Kelas /
Kedatangan Murid. Penyelaras
1.8.4 Tindakan penghantaran surat amaran bagi kes ponteng sekolah Tingkatan
Guru Kelas /
adalah berdasarkan prosedur berikut: Guru Disiplin

Ponteng Ponteng Guru Kelas
Berterusan Berkala / Guru Kelas/
Tindakan Tidak Guru Disiplin
PT Operasi
Berterusan
Semua Guru
Amaran 1 3 hari berturut- 10 hari JK Disiplin
turut Semua Guru
Semua Guru
10 hari PK HEM /
Guru Disiplin
Amaran 2 7 hari selepas selepas JK Disiplin
surat Amaran 1 Surat
Amaran 1

20 hari
7 hari selepas selepas
Amaran 3 surat Amaran 2 Surat

Amaran 2

Buang 20 hari
14 hari selepas selepas

Sekolah surat Amaran 3 Surat
Amaran 3

Jumlah 31 hari 60 hari
Keseluruhan

Pengurusan 1.8.5 Ketidakhadiran murid ke sekolah tanpa sebab direkodkan dalam
Disiplin dan SSDM.
Sahsiah
Murid 1.8.6 Surat Amaran Ketidakhadiran 1, 2, dan 3 diisi dalam 3 salinan
dan ditandatangani oleh Pengetua/PK HEM/ PK Petang .
Kekemasan
Diri 1.8.7 Surat Buang Sekolah dicetak daripada SSDM dalam 4 salinan
dan ditandatangani oleh pengetua..

1.8.8 Surat buang sekolah dilampirkan bersama dengan laporan SSDM
dan Sijil Berhenti.

1.8.9 Salinan surat buang sekolah disimpan dalam fail Murid Dibuang
Sekolah di pejabat.

1.9.1 Semua guru ialah guru disiplin (SPI 10/2001)
1.9.2 Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan dengan

pengurusan HEM (Bil.7/2011 : SOP 1: 3:7 ) perlu dipatuhi,
dikuatkuasakan dan difailkan.
1.9.3 Prosedur/Proses kerja/Standard Operating Procedure (SOP)
semasa menjalankan tugas dipatuhi.
1.9.4 Bentuk-bentuk hukuman yang dilarang terhadap murid seperti
yang digariskan dalam Buku Panduan Pengurusan Disiplin untuk
Pengetua Dan Guru Besar dan Garis Panduan Kementerian
Pendidikan Malaysia dipatuhi.
1.9.5 Kategori kes kesalahan ringan, sederhana dan kes berat
dimaklumkan kepada guru dan murid dari semasa ke semasa
dalam mesyuarat/taklimat/ perhimpunan/aktiviti/program.

1.10.1 Semua murid sentiasa diingatkan tentang pemakaian dan
kekemasan diri dalam perhimpunan/aktiviti.

1.10.2 Perkara-perkara yang diberi perhatian dalam kekemasan diri
antaranya:
a. Rambut murid lelaki (sila rujuk buku peraturan sekolah)
b. Ukur lilit kaki seluar panjang murid lelaki pada paras buku

162

Pengurusan lali antara 35-60cm. JK Disiplin
Buli c. Murid perempuan mesti memakai tudung berbentuk tiga JK Disiplin
Semua
Pengurusan segi dua sama atau mini telekung berwarna putih sahaja. Guru/Guru
Kes d. Tudung/mini telekung semasa aktiviti kokurikulum mengikut Pengawas
gangguan
Seksual ketetapan pihak sekolah.
e. Murid yang mengikuti kelas PJK memakai pakaian yang
Pengurusan
Pengawas dikhaskan oleh sekolah.
f. Murid wajib memakai tanda nama dan lencana sekolah

pada pakaian sekolah mereka.
g. Tali pinggang mengikut spesifikasi tanpa logo sahaja

dibenarkan.
h. Kasut sekolah kanvas berwarna putih/hitam (berkuatkuasa

2021)
1.10.3 Murid yang tidak patuh kepada peraturan kekemasan diri akan

diambil tindakan mengikut Buku Peraturan Sekolah yang
dikuatkuasakan.
1.10.4 Direkodkan kesalahan dalam SSDM.

1.11.1 Tatacara Murid:
a. Melaporkan kes kepada guru/ibu bapa/orang yang
dipercayai.
b. Mengisi borang aduan yang disediakan pihak sekolah.

1.11.2 Tatacara Guru:
a. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan
b. Menjalankan siasatan rapi terhadap kes
c. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk kedua-dua
belah pihak
d. Memberi nasihat dan bimbingan

1.11.3 Tatacara Ibu Bapa:
a. Melaporkan kes kepada pihak sekolah
b. Mengisi borang aduan yang disediakan pihak sekolah.
c. Membawa anak ke hospital jika perlu
d. Menghubungi pihak sekolah untuk makluman kes
e. Membuat laporan polis (jika perlu)

1.12.1 Tatacara Murid (mangsa dan bukan mangsa):
a. Melaporkan kes kepada pihak pentadbir atau kaunselor
secara terus atau melalui khidmat orang tengah yang
sesuai atau berjumpa pengetua/wakilnya untuk
memastikan aduan disiasat.
b. Sebarang aduan murid dirahsiakan
c. Sebarang perbincangan kes diadakan secara tertutup

1.12.1 Tatacara Guru:
a. Menerima aduan murid dan merahsiakan identiti murid
b. Merujuk GBKSM untuk sesi kaunseling sekiranya kes tidak
dapat diselesaikan

1.12.1 Tatacara GBKSM:
a. Melaporkan kepada pengetua
b. Mengenal pasti kesahihan kes tersebut
c. Jika benar, tindakan yang perlu diambil menyoal mangsa,
mengenal pasti pengganggu, maklumkan kepada ibu bapa
dan mencadangkan murid menjalani pemeriksaan doktor
(jika perlu)

1.13.1 Pencalonan pemilihan pengawas dan senarai pendek pengawas
dibuat oleh guru-guru dengan kelulusan pengetua mengikut
kriteria yang ditetapkan.

1.13.2 Pengawas dilantik secara rasmi dalam Majlis Penyampaian

163

Watikah Pelantikan Pengawas semasa perhimpunan.
1.13.3 Jawatankuasa Pengawas dibentuk setiap tahun.
1.13.4 Kursus Kepimpinan Pengawas dirancang dan dilaksanakan B & K/Guru
Pengawas
mengikut takwim persekolahan bagi tahun semasa.
1.13.5 Pengawas sentiasa diingatkan supaya mematuhi garis panduan Penasihat KPJ
tugas dan tanggungjawab pengawas sepanjang masa.
1.13.6 Pengawas yang mencapai prestasi cemerlang diberi sijil JK Aduan
penghargaan pada hujung tahun persekolahan/diberi markah.
1.13.7 Mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas diadakan sekurang-

kurangnya dua atau tiga kali setahun.
1.13.8 Minit mesyuarat disediakan.

Pengurusan 1.14.1 Punca kuasa penubuhan KPJ adalah melalui Surat Pekeliling
Kelab Ikhtisas Bil 7/1999 bertarikh 10 Jun 1999.
Pencegaha
n 1.14.2 Jawatankuasa Kelab Pencegah Jenayah(KPJ) ditubuhkan bagi
setiap tahun terdiri daripada guru disiplin dan kaunselor.
Pengurusan 1.14.3 Mewujudkan sistem fail:
Aduan a. Fail JK Induk (Guru)
b. Fail JK Kelab (Murid)
1.14.4 Program dan aktiviti : Sila rujuk Buku Panduan Pelaksanaan KPJ

KPM yang telah dikeluarkan oleh bahagian sekolah KPM 2005
1.14.5 Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya dua atau tiga kali
setahun.

1.15.1 JK Pengurusan Aduan Peringkat Sekolah diwujudkan

1.15.2 Aduan diterima dan dicatat menggunakan borang yang disediakan
oleh pihak sekolah.
1.15.3 Setiap aduan direkodkan dalam borang yang disediakan oleh
pihak sekolah.
1.15.4 Surat akuan terima kepada pengadu dikeluarkan dalam tempoh 14
hari

1.15.5 Setiap aduan dilaporkan kepada Unit Aduan PPD
1.15.6 Laporan penyiasatan aduan pelanggan disediakan mengikut
kategori kes menggunakan borang yang disediakan.
1.15.7 Surat peringatan kepada pihak berkaitan yang gagal
mengemukakan keputusan siasatan aduan dalam tempoh SOP

dikeluarkan.
1.15.8 Borang-borang yang berkaitan perlu dilengkapkan.
1.15.9 Melaporkan aduan melalui sistem e-PIDP sekiranya perlu.
1.15.10 Laporan aduan disimpan dalam fail aduan pelanggan.
1.15.11 Menganalisis data aduan setiap bulan bagi

penambahbaikan dan tindakan susulan.

2.0 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (B & K)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK B & K
Pengurusan 2.1.1 Pengisian pelaporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Fail dan didalam SePKM dilaksanakan secara dalam talian. GBKSM
Buku 2.1.2 Pelaporan SePKM disahkan oleh Pengetua pada setiap minggu.
Rekod 2.1.3 Maklumat dan data dianalisis untuk tindakan selanjutnya.
Perkhidmat

an
(B & K)

Pengendali 2.2.1 Pengendalian sesi Bimbingan dan Kaunseling:
an dan a. Kaunseling/ Bimbingan Individu 150 kali sesi. Setahun

Pelaporan b. Kaunseling Kelompok 40 kali sesi setahun.
Sesi c. Kelas Ganti boleh diberi 2 waktu sehari dan tidak melebihi
B&K 8 waktu seminggu.

164