LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 51 6.2. Strategi Dalam Mengatasi Kendala Pada Pelaksanaan Aksi Perubahan Beberapa strategi yang dilaksanakan dalam pengendalian mutu pekerjaan tahapan aksi perubahan baik secara internal maupun eksternal, disampaikan dalam tabel keterkaitan tahapan aksi perubahan dengan pengendalian mutu pekerjaan serta peran masing-masing stakeholder dalam membangun komunikasi jejaring kerja dalam aksi perubahan adalah sebagai berikut : No Tahapan Kegiatan Output Identifikasi Resiko Pengendalian Mutu Pekerjaan 1. Menggalang dukungan stakeholder Pernyataan komitmen dan dukungan Stakeholder Tidak mendukung pembuatan sistem Berkoordinasi dengan stakeholder 2. Membentuk tim efektif dalam tim Surat Keputusan Bupati Katingan Perbaikan dari Mentor Segera disusun tim 3. Koordinasi dan tindaklanjut kerjasama sebagai proses bisnis sistem aplikasi Surat undangan, Notulensi, absensi, dokumentasi Serah Terima aplikasi E-Regulasi Perubahan sistem Berkoordinasi dengan tim 4. Pemasangan sistem aplikasi E-Regulasi = Layanan Penyusunan Produk Hukum Berbasis Jaringan Gagal tertanam aplikasi di server Kabupaten Katingan Melakukan perbaikan sistem 5. Sosialisasi dan Uji coba penggunaan sistem aplikasi Hasil rapat dan ujicoba Gangguan jaringan Koordinasi dengan anggota Tim IT Tabel 6.2. Pengendalian Mutu Pekerjaan
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 52 Dari setiap rangkaian kegiatan Aksi Perubahan, bahwa project leader mengontrol secara cermat kepada Tim Kerja dan mengikuti serta memantau perkembangannya sesuai dengan peran masingmasing. Setiap kegiatan dikendalikan dan dikontrol dengan baik disertai bukti-bukti dari hasil sebuah kegiatan secara valid dan harus dapat didokumentasikan secara cermat dan rapi dalam fungsi menggerakkan (actuating) sebagaimana dalam unsur manajemen yaitu sebagai seorang pimpinan aksi. Berikut peran dari masingmasing stakeholder dalam hubungan jejaring kerja dalam rangka strategi komunikasi aksi perubahan : No Nama Peran 1. Project Sponsor (Asisten I/Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat 1. Sebagai atasan langsung untuk memberikan kesepakatan dan persetujuan atas rancangan aksi perubahan yang diajukan oleh peserta; 2. Bertindak sebagai pembimbing peserta dengan sikap profesional; 3. Memberikan bimbingan serta arahan kepada peserta dalam merumuskan atau mengidentifikasi permasalahan krusial organisasi yang memerlukan terapi melalui aksi perubahan; 4. Memberikan bimbingan dalam mengatasi kendala yang muncul selama proses implementasi berlangsung; 5. Membantu peserta dalam memetakan agenda project yang akan dilaksanakan dan rencana jadwal pertemuan yang akan dilaksanakan; 6. Menjelaskan kontrak penyelesaian tugas kepada peserta Pelatihan; 7. Memantau setiap perkembangan Aksi perubahannya dengan meminta progress report setiap minggunya;
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 53 8. Memantau capaian peserta sesuai dengan milestones yang telah ditetapkan oleh peserta; 9. Memberikan dukungan kepada peserta dalam mendayagunakan seluruh potensi sumberdaya yang diperlukan dalam melakukan implementasi rencana aksi perubahan; dan 10. Memberikan inspirasi bagi peserta pelatihan dalam melakukan inovasi-inovasi yang diperlukan. 2. Project Leader 1. Mempersiapkan/ merencanakan dokumen /instrument/ waktu yang diperlukan dengan baik sebelum pertemuan dengan mentor; 2. Mengambil inisiatif dalam dialog dengan mentor dan coach; 3. Menggalang komunikasi dan kesepakatan dengan stakeholders terkait (internal & eksternal). 4. Membuat laporan Rancangan Aksi Perubahan dikumpulkan ke penyelenggara 1 hari sebelum Seminar Rancangan. 5. Melakukan eksekusi keseluruhan tahapan yang telah dirancang dengan mendayagunakan seluruh sumber daya yang dimiliki; 6. Secara aktif melakukan diskusi, bertanya atau perkembangan implementasi aksi perubahan kepada coach; 7. Merujuk pada milestones yang telah ditargetkan dalam pelaksanaan rencana aksi sebagai dasar pencapaian target perubahan; 8. Mengumpulkan dokumen kegiatan yang dapat dijadikan bukti dalam evaluasi dan untuk bahan pelengkap laporan kegiatan; 9. Seluruh elemen stakeholders terkait (internal & eksternal) dalam mendukung keseluruhan tahapan implementasi perubahan; 10. Mengembangkan instrumen monitoring dan melakukan perekaman terhadap setiap progres yang dihasilkan dalam proses implementasi rencana aksi perubahan;
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 54 11. Menyusun laporan rencana aksi perubahan secara utuh, mulai dari rancangan aksi perubahan sampai dengan hasil/capaian dari implementasi rencana aksi perubahan. Deskripsi dan analisis terhadap critical succees factor dan strategi mengatasi kendala kendala yang muncul selama tahapan ini merupakan bagian penting yang harus tercakup dalam laporan ini. 12. Menyerahkan laporan implementasi rencana aksi perubahan kepada penyelenggara Pelatihan Kepemimpinan Administrator sesuai jadwal yang telah ditetapkan. 3. Coach 1. Memberikan motivasi dan tantangantantangan kepada peserta dalam aspek substansi aksi perubahan yang akan dilakukan; 2. Memantau kegiatan peserta selama tahap Membangun Komitmen Bersama dan selama tahap Pelatihan; 3. Melakukan koordinasi dengan mentor untuk membantu peserta apabila peserta mengalami permasalahan selama tahap membangun komitmen bersama maupun tahap penerapan pelatihan; 4. Memberikan masukan kepada peserta terkait usulan proyek perubahan yang sedang dirumuskan pada tahap membangun komitmen bersama dan tahap penerapan pelatihan kepemimpinan pengawas; 5. Memberikan feedback terhadap laporan perkembangan implementasi rencana aksi perubahan yang disampaikan peserta bimbingan minimal seminggu sekali; 6. Mengembangkan instrumen monitoring dan perekaman terhadap perkembangan yang dilaporkan oleh peserta bimbingan (dapat menggunakan format yang tersedia); 7. Mengkomunikasikan proses, kemajuan dan hasil coaching kepada penyelenggara Pelatihan 8. Menjadi counsellor pada saat peserta mengalami kebuntuan dan kurang motivasi.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 55 4. Tim IT 1. Membantu dalam proses penanaman aplikasi E-Regulasi 2. Membantu saat sosialisasi dan ujicoba aplikasi 3. Membantu membuat petunjuk penggunaan aplikasi yang mudah dipahami 4. Membantu mengevaluasi efektifitas dan realibilitas aplikasi E-Regulasi 5. Membuat pengembangan Aplikasi 5. Tim Teknis 1. Membantu persiapan penyusunan kebutuhan pembangunan aplikasi ERegulasi 2. Membantu menyusun pedoman verifikasi online 3. Asistensi dan monitoring implementasi aplikasi bagi stakeholders internal maupun eksternal. 4. Membantu dalam Sosialisasi dan Implementasi Aplikasi 5. Membantu dalam monitoring pelaksanaan dan penggunaan Aplikasi. 6. Membantu pengembangan dan penyempurnaan aplikasi. 7. Membantu publikasi dan sosialisasi 6. Tim Administrasi 1. Membantu project leader untuk melakukan proses pengadministrasian Perjalanan Dinas. 2. Menerima dan mengikuti arahan dan petunjuk project leader 3. Menghimpun dan mengumpulkan data sebagai bahan untuk diinput pada aplikasi
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 56 BAB VII PENUTUP 7.1 Keberlanjutan Aksi Perubahan Pelaksanaan aksi perubahan lebih dominan pada implementasi jangka pendek namun setelah melihat produk yang dapat dihasilkan memiliki dampak yang baik maka aksi perubahan ini tentu tidak akan berhenti pada jangka waktu pendek saja akan tetapi menjadi penting untuk dilanjutkan setelah melihat manfaatnya. Keberlangsungan aksi perubahan untuk jangka menengah dan jangka panjang ini tergantung kepada hal-hal sebagai berikut: 1. Kinerja dari tim efektif dalam menjalankan perannya masingmasing dalam mengimplementasikan aksi perubahan. 2. Dukungan dari pimpinan dan pemegang kepentingan lainnya terhadap keberlanjutan aksi perubahan. 3. Kerjasama yang baik yang berada di lingkungan Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan. No Tahapan Utama Kegiatan Output Rancangan Waktu JANGKA MENENGAH : PENGEMBANGAN SISTEM 1. Pembentukan Rancangan Produk Hukum Perkada/Perbup sebagai legalitas (Legal Drafting) Pembentukan Perbup tentang Penyusunan Produk Hukum Daerah Berbasis Dalam Jaringan Melalui Aplikasi E-Regulasi Perbup September - Desember 2023
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 57 JANGKA PANJANG : MONEV DAN INTEGRASI SISTEM 1. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan sistem aplikasi 1. Melakukan monitoring terhadap penggunaan Sistem Aplikasi 2. Melakukan Evaluasi Aplikasi Aplikasi yang berkelanjutan September s.d. Desember 2024 2. Pengembangan sistem aplikasi verifikasi yang terintegrasi dengan sistem aplikasi pelaksanaan Rapat pembahasan integrasi sistem aplikasi verifikasi dan pelaksanan anggaran Aplikasi yang terintegrasi Januari 2025 Tabel 7.1.1. Pentahapan Milestone Jangka Menengah dan Jangka Panjang Berdasarkan pentahapan jangka menengah dan jangka panjang pada aksi perubahan tersebut di atas, hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengidentifikasi risiko dan pengendalian mutu aksi perubahan adalah sebagai berikut : 2. Pengembangan sistem aplikasi di Setda Rapat pembahasan pengembangan Sistem JDIH Kabupaten Katingan Terintegrasi aplikasi ERegulasi pada aplikasi JDIH Kabupaten Katingan Januari 2024 3. Bimbingan Teknis/ sosialisasi penggunaan aplikasi E-Regulasi Bimtek kepada seluruh Perangkat Daerah Kabupaten Katingan Perangkat Daerah dalam pengajuan Produk Hukum Daerah melalui E-Regulasi Februari 2024
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 58 No Tahapan Kegiatan Output Identifikasi Resiko Pengendalian Mutu Pekerjaan JANGKA MENENGAH 1 Pengembangan sistem aplikasi di Setda Penggunaan Sistem JDIH Kabupaten Katingan Kemungkinan adanya stakeholder yang tidak mendukung Melakukan pembinaan JANGKA PANJANG 1 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan sistem aplikasi Aplikasi yang berkelanjutan Perubahan regulasi Menyesuaikan dengan kebutuhan 2 Pengembangan sistem aplikasi verifikasi yang terintegrasi Aplikasi yang terintegrasi Koneksi antar aplikasi Membentuk tim untuk mengintegrasikan aplikasi Tabel 7.1.2. Pengendalian Mutu Jangka Menengah dan Jangka Panjang 7.2 Kesimpulan Berdasarkan pemaparan yang telah disampaikan pada laporan ini maka dapat diperoleh beberapa kesimpulan, yaitu : 1. Pemimpin memiliki peran yang sangat vital dalam menjalankan keberlangsungan dan kemajuan organisasi yang dipimpinnya. Dalam aksi perubahan ini, peran yang dapat dilaksanakan oleh seorang pemimpin bisa diwujudkan dalam beberapa proses diantaranya adalah membangun integritas dan akuntabilitas kinerja organisasi, mengelola budaya kerja organisasi yang positif dan membangun jejaring yang baik.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 59 2. Tahapan pelaksanaan aksi perubahan yang ditujukan untuk peningkatan kinerja pegawai melalui proses pemanfaatan aplikasi digital E-Regulasi sebagai sistem yang memberikan sejumlah kemudahan dan manfaat di Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan. Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam melayani pengajuan penyusunan produk hukum, pelayanan konsultasi/koordinasi, dan sosialisasi di Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan. 3. Mengoptimalkan kinerja Bagian Hukum dalam proses Pelayanan Penyusunan Produk Hukum Daerah pada Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan sehingga menjadi semakin efektif dan efisien. 4. Memudahkan Perangkat daerah dan Instansi lainnya memperoleh pelayanan yang lebih mudah, cepat dan tepat dengan biaya murah namun tetap mengedepankan akuntabilitas 5. Memudahkan kontrol dan pengawasan yang sangat ketat karena semua rancangan produk hukum daerah yang diajukan akan tersimpan secara digital sehingga tidak terjadi tumpang tindih registerasi antara satu produk hukum dengan produk hukum lainnya 6. Tiindak lanjut dari aksi perubahan diarahkan pada optimalisasi fungsi aplikasi dan penggunaan yang menyeluruh terhadap pelaksanaan kegiatan khususnya pada proses pelayanan
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 60 penyusunan produk hukum daerah yang dilaksanakan di Sekretariat Daerah untuk jangka menengah dan jangka panjang dengan legalitas Peraturan Bupati Katingan. 7.3 Rekomendasi Adapun saran yang dapat disampaikan dalam laporan aksi perubahan ini adalah : 1. Setiap aksi perubahan dalam pengelolaannya memerlukan pendampingan baik dalam pemanfaatan aplikasi maupun sosialisasi agar aplikasi dapat digunakan baik jangka menengah maupun jangka panjang. 2. Aksi perubahan jangka pendek yang menurut penilaian berhasil dilakukan perlu terus dilanjutkan ke arah jangka menengah dan jangka panjang namun perlu adanya dukungan anggaran yang jelas, untuk pengembangan aplikasi, manajemen Sumber Daya Manusia yang kompeten sebagai pendukung dan persiapan budaya kerja yang baru. 3. Dalam proses pelaksanaan aksi perubahan ini diharapkan adanya kerjasama dari stakeholder baik internal maupun eksternal yang mampu memberikan dukungan sesuai dengan peran masing-masing.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 61 4. Diharapkan dalam evaluasi kinerja yang terintegrasi, berkala, dan menyeluruh direkomendasikan untuk dilaksanakan dengan menggunakan sistem aplikasi E-Regulasi dalam bentuk mobile, yang akan mempermudah proses pelayanan penyusunan produk hukum daerah sehingga makin optimal, efektif dan efisien menuju Reformasi Birokrasi.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 62 DAFTAR PUSTAKA Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, Modul Bela Negara Kepemimpinan Pancasila, Wawasan Kebangsaan Pelatihan Kepemimpinan Administrator, Jakarta 2019. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, Modul Jejaring Kerja Pelatihan Kepemimpinan Administrator, Komunikasi Efektif, Kepemimpinan Transformasional Pelatihan Kepemimpinan Administrator, Jakarta 2019. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, Modul Manajemen Resiko, Manajemen Kinerja, Manajemen Penganggaran, Akuntabilitas Kinerja, Digital Organitation Pelatihan Kepemimpinan Administrator, Jakarta 2019. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2022 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 120 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 63 Peraturan Daerah Kabupaten Katingan Nomor 2 Tahun 2022 tentang Perubahan atas Perda Kab. Katingan No. 5 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kab. Katingan Tahun 2018-2023 Peraturan Bupati Katingan Nomor 21 Tahun 2022 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan https://googleweblight.com/sp?u=https://www.djkn.kemenkeu.go.id/artikel/ baca/13745/Proses-Kepemimpinan-Dalam-MembangunIntegritas.html&grqid=4ir6Z6rq&hl=id-ID https://googleweblight.com/sp?u=http://www.ekosuhas.com/membangunintegritas-tempat-kerja/&grqid=qyv_r4xC&hl=id-ID https://googleweblight.com/sp?u=http://www.ekosuhas.com/membangunintegritas-tempat-kerja/&grqid=qyv_r4xC&hl=id-ID https://googleweblight.com/sp?u=https://www.aryasentraconsulting.com/b udaya-kerja-organisasi/&grqid=4AgxF4-o&hl=id-ID
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 64 BUPATI KATINGAN SURAT PERNYATAAN DUKUNGAN Nomor: 180/i?i/HUK/2023 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :Sakariyas Jabatan :Bupati Katingan Dengan ini menyatakan dukungan atas kegiatan Proyek Perubahan “Optimalisasi Penyusunan Produk Hukum Daerah Berbasis Aplikasi Online pada Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan”. Sebagai wujud pernyataan kami, Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan mendukung Proyek Perubahan tersebut sebagai bagian dari program pemerintahan dan kesejahteraan rakyat sebagai salah satu terobosan dan inovasi dalam penyusunan pembentukan produk hukum daerah lebih terarah, terkoordinasi, sistematis, efektif dan efisien tanpa meninggalkan tata cara sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Demikian surat dukungan ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Dikeluarkan di Kasongan Pada tanggal Juli 2023 Bupati Katingan, Jalan Garuda No. 1 Kasongan Kabupaten Katingan - Kalimantan Tengah Telp. (0536) 4043509, 4043510. Fax (0536) 4043508. Website : portal.katingankab.go.id
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 65 WAKIL BUPATI KATINGAN SURAT PERNYATAAN DUKUNGAN Nomor: 180/2?S7HUK/2023 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Jabatan :Sunardi N.T. Litang :Wakil Bupati Katingan Dengan ini menyatakan dukungan atas kegiatan Proyek Perubahan “Optimalisasi Penyusunan Produk Hukum Daerah Berbasis Aplikasi Online pada Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan”. Sebagai wujud pernyataan kami, Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan mendukung Proyek Perubahan tersebut sebagai bagian dari program pemerintahan dan kesejahteraan rakyat sebagai salah satu terobosan dan inovasi dalam penyusunan pembentukan produk hukum daerah lebih terarah, terkoordinasi, sistematis, efektif dan efisien tanpa meninggalkan tata cara sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Demikian surat dukungan ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Dikeluarkan di Kasongan Pada tanggal Y \ Juli 2023 Wakil Bupati Katingan, Sunardi N.T. Litang Jalan Garuda No. 1 Kasongan Kabupaten Katingan - Kalimantan Tengah Telp. (0536) 4043509, 4043510. Fax (0536) 4043508. Website : portal.katingankab.go.id
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 66 DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN KATINGAN Email: [email protected] website : www.sekwan.katinqankab.qo.i d Jalan Garuda I No. 2 Telp. (0536) 4043522 KASONGAN Kode Pos 74411 SURAT PERNYATAAN DUKUNGAN Nomor: W~ { / \ U l Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :Marwan Susanto, S.Sos. Jabatan :Ketua DPRD Kabupaten Katingan Dengan ini menyatakan dukungan atas kegiatan Proyek Perubahan “Optimalisasi Penyusunan Produk Hukum Daerah Berbasis Aplikasi Online pada Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan”. Sebagai wujud pernyataan kami, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Katingan mendukung anggaran Proyek Perubahan tersebut sebagai bagian dari program pemerintahan dan kesejahteraan rakyat sebagai salah satu terobosan dan inovasi dalam penyusunan pembentukan produk hukum daerah lebih terarah, terkoordinasi, sistematis, efektif dan efisien tanpa meninggalkan tata cara sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Demikian surat dukungan ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Dikeluarkan di Kasongan Pada tanggal H Juli 2023 Ketua DPRD Kabupaten Katingan, rarwan Susanto, S.Sos
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 67 PEMERINTAH KABUPATEN KATINGAN SEKRETARIAT DAERAH Jalan Garuda No. 1 Kasongan Kabupaten Katingan - Kalimantan Tengah Telp. (0536) 4043509, 4043510. Fax (0536) 4043508. Website : portal.katingankab.go.id SURAT PERNYATAAN DUKUNGAN Nomor: 180/^ /HUK/2023 Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :Pransang, S.Sos. NIP :19641216 198602 1 003 Pangkat/ Golongan :Pembina Utama Madya (IV/d ) Jabatan . Sekretaris Daerah Dengan ini menyatakan dukungan atas kegiatan Proyek Perubahan “Optimalisasi Penyusunan Produk Hukum Daerah Berbasis Aplikasi Online pada Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan”. Sebagai wujud pernyataan kami, Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan mendukung Proyek Perubahan tersebut sebagai bagian dari program pemerintahan dan kesejahteraan rakyat sebagai salah satu terobosan dan inovasi dalam penyusunan pembentukan produk hukum daerah lebih terarah, terkoordinasi, sistematis, efektif dan efisien tanpa meninggalkan tata cara sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Demikian surat dukungan ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Dikeluarkan di Kasongan Pada tanggal |4 Juli 2023 Se aetaris Daerah, Pransang
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 68
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 69 PEMERINTAH KABUPATEN KATINGAN SEKRETARIAT DAERAH Jalan Garuda No. 1 Kasongan Kabupaten Katingan - Kalimantan Tengah Telp. (0536) 4043509, 4043510. Fax (0536) 4043508. Website : portal.katingankab.go.id SURAT PERNYATAAN DUKUNGAN Nomor: 180/l?6 /HUK/2023 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :H. Hariawan, S.Sos., M.AP NIP :19660308 198703 1 010 Pangkat/ Golongan :Pembina Utama Muda (IV/c) Jabatan :Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Dengan ini menyatakan dukungan atas kegiatan Proyek Perubahan “Optimalisasi Penyusunan Produk Hukum Daerah Berbasis Aplikasi Online pada Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan”. Sebagai wujud pernyataan kami, Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan mendukung Proyek Perubahan tersebut sebagai bagian dari program pemerintahan dan kesejahteraan rakyat sebagai salah satu terobosan dan inovasi dalam penyusunan pembentukan produk hukum daerah lebih terarah, terkoordinasi, sistematis, efektif dan efisien tanpa meninggalkan tata cara sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Demikian surat dukungan ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Dikeluarkan di Kasongan Pada tanggal Juli 2023 Asisten smerintahan dan Kesejah fcaan Rakyat, H. hrariawan, S.Sos., M AP Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 19660308 198703 1 010
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 70 1. FOTO DUKUNGAN OLEH BUPATI KATINGAN, SAKARIYAS 2. FOTO DUKUNGAN OLEH WAKIL BUPATI KATINGAN, SUNARDI N.T. LINTANG 3. FOTO DUKUNGAN OLEH KETUA DPRD KAB. KATINGAN, MARWAN SUSANTO
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 71 4. FOTO DUKUNGAN OLEH SEKRETARIS DAERAH, PRANSANG 5. FOTO DUKUNGAN OLEH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA/ MENTOR, H. HARIAWAN, S.Sos., M.AP
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 72 RISALAH RAPAT Acara : Rapat Koordinasi Pembentukan Tim Pengelolaan Program E-Regulasi No. 002/HUK/2023 Jumlah Halaman : y> hal Tempat: Ruang Rapat Bagian Hukum Setda Kab. Katingan Hari/Tanqqal/Waktu: Senin/17 Juli 2023/ Pukul 09.00 WIB Peserta : 1. Kepala Bagian Hukum 2. Analis Hukum Ahli Muda 3. Analis Hukum Ahli Pertama 4. Analis Advokasi Hukum 5. Analis Peraturan Administrasi 6. THL pada Bagian Hukum Notulen : NIP. 19891116 202012 1 008 ROMULUS. S.H.. M.H. NIP. 19760721 200112 1 001 Susunan Acara : 1. Pembukaan oleh Kepala Bagian Hukum 2. Pembahasan terkait pembentukan tim pengelolaan program e-regulasi 3. Diskusi 4. Penutup Hasil 1. Bahwa rapat dipimpin oleh Romulus, S.H., M.H. selaku Kepala Bagian Hukum, Kabag Hukum menjelaskan demi meningkatkan kualitas ketepatan dan percepatan pelayanan dalam rangka penyusunan produk hukum daerah di Bagian Hukum Seketariat Daerah Kabupaten Katingan yang kondisinya saat ini belum optimal, maka perlu melakukan terobosan dan inovasi percepatan penyusunan produk hukum daerah dengan menggunakan program e-regulasi; 2. Bahwa dengan demikian penyusunan pembentukan produk hukum daerah lebih terarah, terkoordinasi, sistematis, efektif dan efisien tanpa meninggalkan tata cara sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 73 3. Bahwa selanjutnya Kabag Hukum menanyakan siapa saja dan dari perangkat daerah mana saja yang akan bergabung menjadi Tim Pengelola Program E-Regulasi; 4. Bahwa setelah disepakati Tim Pengelola Program E-Regulasi, Kabag Hukum memerintahkan kepada Analis Hukum Ahli Pertama untuk menyusun Keputusan Bupati Katingan terkait Tim Pengelola Program E-Regulasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Katingan. Foto Kegiatan
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 74 tt ----- l-at am. if- *
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 75 RISALAH RAPAT Acara : Rapat Koordinasi Rencana Kerja Tim Program E-Regulasi Penyusunan Pengelola No. 003/HUK/2023 Jumlah Halaman : 2-hal Temoat: Ruang Rapat Bagian Hukum Setda Kab. Katingan Hari/Tanqqal/Waktu: Kamis/ 20 Juli 2023/ Pukul 09.00 WIB Peserta : 1. Kepala Bagian Hukum 2. Analis Hukum Ahli Muda 3. Analis Hukum Ahli Pertama 4. Analis Advokasi Hukum 5. Analis Peraturan Administrasi 6. THL pada Bagian Hukum ROMULUS. S.H.. M.H. NIP. 19760721 200112 1 001 Susunan Acara : 1. Pembukaan oleh Kepala Bagian Hukum 2. Pembahasan terkait penyusunan rencana kerja tim pengelola program e-regulasi 3. Diskusi 4. Penutup Hasil: 1. Bahwa rapat dipimpin oleh Romulus, S.H., M.H. selaku Kepala Bagian Hukum, Kabag Hukum menanyakan kepada tim pengelola program e-regulasi terkait rencana kerja; 2. Bahwa rencana kerja program e-regulasi dijabarkan sebagai berikut : a. Melakukan identifikasi informasi yang dibutuhkan dalam sistem layanan e-regulasi; b. Melakukan koordinasi dengan Diskominfostandi Kabupaten Katingan terkait permohonan VPS dan nama Sub-Domain program e-regulasi; c. Melakukan sosialisasi program e-regulasi melalui luring maupun during dengan stake holder terkait; d. Mengadakan bimbingan teknis program e-regulasi kepada perangkat daerah Kabupaten Katingan; e. Mengadakan launching program e-regulasi secara resmi oleh Bupati Katingan.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 76
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 77 BUPATI KATINGAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH KEPUTUSA KATINGAN NOMOR tfsCAsfe TAHUN 2023 SAN BUPATI Tt TENTANG TIM PENGELOLAAN PROGRAM E-REGULASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KATINGAN BUPATI KATINGAN, Menimbang : a. b. Mengingat : 1. 2. 3. bahwa untuk pelaksanaan penyusunan Produk Hukum Daerah berupa Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Keputusan Bupati agar dapat berjalan optimal, efektif dan efisien perlu dilakukan pengelolaan dengan memanfaatkan teknologi informasi yang berbasis jaringan melalui program e-regulasi; bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu ditetapkan dengan Keputusan Bupati Katingan tentang Tim Teknis Pengelolaan Program E-Regulasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Katingan; Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kabupaten Katingan, Kabupaten Seruyan, Kabupaten Sukamara, Kabupaten Lamandau, Kabupaten Gunung Mas, Kabupaten Pulang Pisau, Kabupaten Murung Raya dan Kabupaten Barito Timur di Provinsi Kalimantan Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 18, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4180); Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 13Tahun 2022 tentang Perubahan Kedua atas UndangUndang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 143, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6801);
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 78
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 79 KETIGA : Masa. jabatan tim sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU dan KEDUA dilaksanakan selama 3 (tiga) tahun sejak tanggal ditetapkan; KEEMPAT : Dal am melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada diktum KEDUA, Tim Pengelolaan Program E-Regulasi bertanggungjawab kepada Bupati Katingan melalui Sekretaris Daerah Kabupaten Katingan; KELIMA : Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Katingan Tahun Anggaran 2023 sampai dengan Tahun Anggaran 2026; KEENAM : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dal<am penetapannya, akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Kasongan pada tanggal ^ BUPATI KATINGAN, Tembusan : 1. Wakil Bupati Katingan di Kasongan; 2. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Katingan di Kasongan; 3. Sekretaris Daerah Kabupaten Katingan di Kasongan; u.p. Kepala Bagian Hukum. 4. Inspektur Kabupaten Katingan di Kasongan; 5. Kepala Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten Katingan di Kasongan.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 80 LAMPIRAN KEPUTUSAN BUPATI KATINGAN NOMOR TAHUN 2023 TENTANG TIM PENGELOLAAN PROGRAM E-REGULASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KATINGAN NO NAMA/ JABATANPOKOK JABATAN DALAM TIM 1. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Sekretaris Daerah Kabupaten Katingan Pengarah 2. Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan Ketua 3. REDY, S.H. Analis Hukum Ahli Muda Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan Sekretaris 1. SEPTA YUSILA, S.H. Analis Hukum Ahli Muda Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan Anggota 2. YERI KRISTIANI LADJU, S.H. Analis Hukum Ahli Muda Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan Anggota 3. RISWANDA RAHMAN, S.H. Analis Hukum Ahli Pertama Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan Anggota 4. YOHANA OSCARYANI, S.H. Analis Hukum Ahli Pertama Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan Anggota 5. ANDREW CLAUDEO F. SIMAMORA, S.H. Analis Hukum Ahli Pertama Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan Anggota 6. HARTINI, S.H. Analis Hukum Ahli Pertama Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan Anggota 7. ALBERT JONATHAN SIANTURI, S.H. Analis Hukum Ahli Pertama Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan Anggota 8. RICKI, S.H., M.H. Analis Advokasi Hukum Anggota 9. YUSI NURDIANTI, S.Sos. Analis Peraturan Administrasi Anggota B. Til ^ ~" *"...*... .............* ................................... ........... 1. Kepala Bidang Teknologi dan Informatika Dinas Komunikasi Informati, Statistik dan Persandian Kabupaten Katingan Anggota 2. ETTRIN SUPIATIE, S.T. Analis Kebijakan Ahli Muda Dinas Komunikasi Informati, Statistik dan Persandian Kabupaten Katingan Anggota 3. Tim Tenaga Ahli Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten Katingan Anggota BUPATI KATINGAN,
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 81 PEMERINTAH KABUPATEN KATINGAN SEKRETARIAT DAERAH Jalan Garuda No. 1 Kasongan Kabupaten Katingan - Kalimantan Tengah Telp. (0536) 4043509, 4043510. Fax (0536) 4043508. Website : portal.katingankab.go.id Kasongan, "j" Agustus 2023 Nomor : 180lp?k /HUK/2023 Sifat :Penting Lampiran : - Hal :Koordinasi dan Tindak Lanjut Kerja Sama Aplikasi E-Regulasi Berbasis Jaringan Yth. Plh. Sekretaris Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat di - Pangkalan Bun Dalam rangka menindaklanjuti Kesepakatan Bersama antara Pemerintah Kabupaten Katingan dengan Pemerintah Kabupaten Kotawaringin Barat tentang Kerja Sama Antar Daerah dalam Pengembangan Pelayanan Publik Nomor: 130.13/12/PEMKTGN/XI/2022 dan Nomor: 134.4/KB/12/2022 tanggal 30 November 2022 dan Perjanjian Kerja Sama tentang Penyusunan Produk Hukum Daerah melalui Aplikasi E-Regulasi Berbasis Jaringan Nomor: 130.13/14/PEM-KTGN/XI/2022 dan Nomor: 134.4/PKS/04/2022 tanggal 30 November 2022. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, Pemerintah Kabupaten Katingan sudah melakukan pemanfaatan terkait penggunaan aplikasi e-regulasi berbasis jaringan, maka dengan ini kami akan melakukan koordinasi dan tindak lanjut kerja sama terkait mekanisme penyerahan aplikasi e-regulasi yang dimaksud. Adapun pelaksanaan kegiatan dimaksud akan dilaksanakan pada : Hari Tanggal Pukul :Kamis :10 Agustus 2023 :09.30 WIB Sehubungan dengan hal tersebut di atas dimohon kesediaan dari Bapak untuk dapat menerima kedatangan kami. Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 82 DOKUMENTASI KOORDINASI DAN TINDAK LANJUT KERJA SAMA APLIKASI E-REGULASI BERBASIS JARINGAN DI PANGKALAN BUN, KOBAR 1. KEGIATAN DIBUKA OLEH KEPALA DISKOMINFOSTANDI KAB. KOBAR 2. SAMBUTAN OLEH ASISTEN I SETDA KAB. KOBAR
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 83 3. TIM DARI KAB. KATINGAN YANG DIPIMPIN OLEH ASISTEN I KAB. KATINGAN BESERTA ROMBONGAN BAGIAN HUKUM DAN DISKOMINFOSTANDI KAB. KATINGAN
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 84 KESEPAKATAN BERSAMA ANTARA PEMER1NTAH DAERAH KABUPATEN RATING AN DAN PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT TENTANG KERJA SAMA ANTAR DAERAH DALAM PENGEMBANGAN PELAYANAN PUBLIK Nomor : 130.13/12/PEM-KTGN/XI/2022 Nomor : 134.4/KB/12/2022 Pada hari ini Rabu tanggal Tiga Puluh bulan November tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua (30-11-2022) bertempat di Pangkalan Bun, kami yang bertanda tangan dibawah ini: I. SAKARIYAS : Bupati Katingan, berkedudukan di Jalan Garuda Nomor 01 Kasongan, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Daerah Kabupaten Katingan, selanjutnya disebut PIHAK KESATU. II. ANANG DIR JO : Penjabat Bupati Kotawaringin Barat berkedudukan di Jalan Sutan Syahrir Nomor 2 Pangkalan Bun, dalam hal ini menjalani jabatannya sebagaimana tersebut berdasarkan Surat Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 131.62-1170Tahun 2022, bertindak dalam jabatannya tersebut untuk dan atas nama serta sah mewakili Pemerintah Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 85 2 PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA selanjutnya secara bersama-sama dalam Kesepakatan Bersama ini disebut PARA PIHAK dan secara sendiri-sendiri disebut PIHAK. PARA PIHAK terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut: 1. Jpahwa PIHAK KESATU adalah Kepala Daerah Kabupaten Katingan sebagai unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah Otonom Kabupaten Katingan; 2. bahwa PIHAK KEDUA adalah Kepala Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat sebagai unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah Otonom Kabupaten Kotawaringin Barat; 3. bahwa Pemerintah Daerah memiliki tugas untuk melaksanakan pembangunan yang berkeadilan dan demokratis secara bertahap, berkesinambungan, efektif dan efisien dengan memanfaatkan berbagai potensi daerah yang dimiliki. Hal ini sejalan dengan amanat Pasal 363 ayat (1) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, yang menyebutkan bahwa dalam rangka meningkatkan kesejahteraan rakyat, Pemerintah Daerah dapat mengadakan keija sama yang didasarkan pada pertimbangan efisiensi dan efektivitas pelayanan publik serta saling menguntungkan. Dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan sebagai berikut: 1. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentang Penetapan UndangUndang Darurat Nomor 3 Tahun 1953 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di Kalimantan (Lembaran Negara Tahun 1953 Nomor 9) sebagai Undang-Undang (Lembaran Negara Tahun 1959 Nomor 72, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1820);
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 86 3 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kabupaten Katingan, Kabupaten Gunung Mas, Kabupaten Sukamara, Kabupaten Katingan , Kabupaten Lamandau, Kabupaten Pulang Pisau, Kabupaten Katingan dan Kabupaten Barito Timur di Provinsi Kalimantan Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 18, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4180); 3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan UndangUndang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Keija (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 245, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6573); 4. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 292, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5601); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2018 tentang Kerja Sama Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 97, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6219); 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 22 Tahun 2020 tentang Tata Cara Kerja Sama Daerah dengan Daerah Lain dan Keija Sama Daerah dengan Pihak Ketiga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 371). Berdasarkan hal-hal tersebut, maka PARA PIHAK sesuai dengan kedudukan dan kewenangan masing - masing, setuju dan sepakat untuk membuat dan menandatangani Kesepakatan Bersama tentang Kerja Sama Antar Daerah Dalam Pengembangan Pelayanan Publik dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 87 4 Pasal 1 MAKSUD DAN TUJUAN (1) Maksud Kesepakatan Bersama ini adalah sebagai landasan PARA PIHAK untuk menyelaraskan program dan kegiatan penyelenggaraan pemerintah dalam pelaksanaan di kedua daerah dalam hal pengembangan pelayanan publik. (2) Tujuan Kesepakatan Bersama ini adalah untuk meningkatkan pelayanan publik secara optimal sehingga dapat memberikan manfaat yang sebesar-besamya bagi kesejahteraan masyarakat di kedua daerah. Pasal 2 OBJEK KESEPAKATAN Objek Kesepakatan Bersama ini meliputi : 1. Urusan Pemerintahan Wajib yang berkaitan dengan Pelayanan Dasar; 2. Urusan Pemerintahan Wajib yang tidak berkaitan dengan Pelayanan Dasar; 3. Urusan Pemerintahan Pilihan. berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang - Undangan di Bidang Pemerintahan Daerah. Pasal 3 RUANG LINGKUP Ruang lingkup Kesepakatan Bersama ini meliputi : 1. Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan antara PARA PIHAK yang memiliki eksternalitas lintas daerah dan / atau menjadi kewenangan daerah; 2. Penyediaan layanan publik yang lebih efektif dan efisien untuk terwujudnya kesejahteraan masyarakat jika dikelola bersama.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 88 5 Pasal 4 PELAKSANAAN (1) Dalam pelaksanaan Kesepakatan Bersama yang bersifat teknis dan operasional PARA PIHAK sepakat untuk mengatur lebih lanjut dalam bentuk Peijanjian Kerja Sama sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. (2) Peijanjian Kerja Sama sebagaimana dimaksud pada ayat (1) akan mengatur lebih lanjut tentang kewajiban dan hak PARA PIHAK serta halhal lain yang dipandang perlu. (3) Untuk melaksanakan Peijanjian Keija Sama sebagaimana dimaksud pada ayat (1), PARA PIHAK dapat menunjukan Kepala Perangkat Daerah di lingkungan masing-masing PIHAK, sesuai dengan tanggung jawab dan kewenangannya serta bidang yang akan dikerjasamakan. Pasal 5 PEMBIAYAAN Segala biaya yang timbul sebagai akibat pelaksanaan Kesepakatan Bersama ini, dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) PARA PIHAK sesuai perencanaan dengan kegiatan dan peran yang menjadi tanggung jawab masing - masing PIHAK atau sumber pendanaan lain yang sah dan tidak mengikat sesuai dengan peraturan perundang - undangan yang berlaku. Pasal 6 JANGKA WAKTU (1) Kesepakatan ini berlaku untuk jangka waktu 5 (lima) tahun sejak ditandatangani oleh PARA PIHAK dan dapat diperpanjang sesuai kesepakatan PARA PIHAK. (2) Apabila terhadap Kesepakatan Bersama ini diperlukan perpanjangan atau akan diakhiri, maka PIHAK yang bermaksud memperpanjang atau mengakhiri Kesepakatan Bersama ini harus menyampaikan secara tertulis kepada PIHAK lainnya selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sebelum Kesepakatan Bersama ini berakhir atau diakhiri.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 89 6 Pasal7 KORESPONDENSI (1) Setiap pemberitahuan yang berhubungan dengan Kesepakatan ini harus disampaikan secara tertulis kepada PARA PIHAK melalui pos, jasa kurir, faksimile, surat elektronik (e-mail) dan/atau surat yang diserahkan sendiri secara langsung kepada PARA PIHAK dengan mendapatkan tanda penerimaan yang layak ke alamat sebagai berikut: PEMERINTAH DAERAH KABU PATEN RATING AN Up. : Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan. Alamat : Jl. Garuda Nomor 1 Kasongan Kabupaten Katingan Provinsi Kalimantan Tengah. Telepon : (0536)4043511 e-mail : setdatakatingankab.go. id PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT Up. : Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat. Alamat : Jalan Sutan Syahrir Nomor 2 Pangkalan Bun Kabupaten Kotawaringin Barat Provinsi Kalimantan Tengah. Telepon : (0532)21126 e-mail : [email protected] (2) Setiap adanya perubahan dan penggantian dari alamat-alamat sebagaimana dimaksud pada ayat (1), wajib diberitahukan secara tertulis oleh PIHAK yang melakukan perubahan kepada PIHAK yang lainnya. Pasal 8 PENYELESAIAN PERSELISIHAN (1) Apabila terjadi perbedaan penafsiran atau perselisihan yang timbul sebagai akibat dari pelaksanaan Kesepakatan Bersama ini akan diselesaikan secara musyawarah mufakat oleh PARA PIHAK.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 90 7 (2) Apabila penyelesaian secara musyawarah tidak berhasil mencapai mufakat, maka PARA PIHAK sepakat untuk menyerahkan penyelesaian perselisihan tersebut melalui Pengadilan Negeri Pangkalan Bun. Pasal 9 KETENTUAN LAIN-LAIN (1} PARA PIHAK dapat melakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan Kesepakatan Bersama ini secara berkala paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun dan/atau sesuai dengan kebutuhan. (2) PARA PIHAK bertanggung jawab atas kerahasiaan. pemanfaatan dan keamanan data serta hanya dapat memanfaatkan data tersebut sesuai dengan maksud dan tujuan kerja sama ini berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. (3) Hal-hal yang belum diatur dalam Kesepakatan Bersama ini, akan diatur dan ditetapkan berdasarkan kesepakatan PARA PIHAK yang dituangkan secara tertulis dalam kesepakatan tambahan (addendum) yang merupakan satu kesatuan dan menjadi bagian tidak terpisah kan dari Kesepakatan Bersama ini. (4) Addendum sebagaimana dimaksud pada ayat (3), hanya dapat dilakukan atas persetujuan PARA PIHAK. Demikian Kesepakatan Bersama ini dibuat dan ditandatangani oleh PARA PIHAK pada hari dan tanggal tersebut di atas, dalam rangkap 2 (dua) asli bermeterai cukup dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 91 PERJANJIAN KERJA SAMA ANTARA PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KATINGAN DAN PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT TENTANG PENYUSUNAN PRODUK HUKUM DAERAH MELALUI APLIKASI E-REGULASI BERBASIS JARINGAN NOMOR : 130.13/ 14/PEM-KTGN/XI/2022 NOMOR : 134.4/PKS/ 04/2022 Pada hari ini Rabu tanggal Tiga Puluh bulan November tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua (30-11-2022) bertempat di Pangkalan Bun, kami yang bertanda tangan dibawah ini: I. SAKARIYAS : Bupati Katingan berkedudukan di Jalan Garuda Nomor 01 Kasongan, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Daerah Kabupaten Katingan, selanjutnya disebut PIHAK KESATU. II. ANANG DIR JO : Penjabat Bupati Kotawaringin Barat berkedudukan di Jalan Sutan Syahrir Nomor 2 Pangkalan Bun, dalam hal ini menjalani jabatannya sebagaimana tersebut berdasarkan Surat Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 131.62-1170Tahun 2022, bertindak dalam jabatannya tersebut untuk dan atas nama serta sah mewakili Pemerintah Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 92 2 PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA selanjutnya secara bersama-sama dalam Perjanjian Keija Sama ini disebut PARA PIHAK dan secara sendiri-sendiri disebut PIHAK. PARA PIHAK terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut: 1. bahwa PIHAK KESATU adalah Kepala Daerah Kabupaten Katingan sebagai unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah Otonom Kabupaten Katingan; 2. bahwa PIHAK KEDUA adalah Kepala Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat sebagai unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah Otonom Kabupaten Kotawaringin Barat; 3. bahwa Pemerintah Daerah memiliki tugas untuk melaksanakan pembangunan yang berkeadilan dan demokratis secara bertahap, berkesinambungan, efektif dan efisien dengan memanfaatkan berbagai potensi daerah yang dimiliki. Hal ini sejalan dengan amanat Pasal 363 ayat (I) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, yang menyebutkan bahwa dalam rangka meningkatkan kesejahteraan rakyat, Pemerintah Daerah dapat mengadakan kerja sama yang didasarkan pada pertimbangan efisiensi dan efektivitas pelavanan publik serta saling menguntungkan. Berdasarkan hal-hal tersebut, maka PARA PIHAK sesuai dengan kedudukan dan kewenangan masing - masing, setuju dan sepakat untuk membuat dan menandatangani Peijanjian Keija Sama tentang Penyusunan Produk Hukum Daerah Melalui Aplikasi E-Regulasi Berbasis Jaringan dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 93 3 Pasal 1 MAKSUD DAN TUJUAN (1) Maksud perjanjian keija sama ini adalah untuk meningkatkan kualitas pelayanan di bidang hukum PARA PIHAK untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan melaksanakan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. (2) Tujuan peijanjian keija sama ini adalah untuk meningkatkan pelayanan publik secara optimal sehingga dapat memberikan manfaat yang sebesar-besamya bagi kesejahteraan masyarakat di kedua daerah. Pasal 2 OBJEK PERJANJIAN KERJA SAMA Objek peijanjian keija sama ini adalah penggunaan aplikasi E-Regulasi milik Pemerintah Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Katingan. Pasal 3 RUANG LINGKUP Ruang lingkup perjanjian keija sama ini meliputi penyusunan produk hukum daerah melalui aplikasi E-Regulasi berbasis jaringan milik Pemerintah Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat digunakan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Katingan. Pasal 4 PELAKSANAAN Pelaksanaan pemasangan aplikasi E-Regulasi melalui Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 94 4 Pasal 5 HAK DAN KEWAJIBAN (1) Hak dan Kewajiban PIHAK KESATU a. PIHAK KESATU berhak mendapatkan dan menggunakan aplikasi ERegulation milik PIHAK KEDUA serta penambahan fitur-fitur baru dalam aplikasi dan penggunaan nama E-Regulasi; b. PIHAK KESATU berkewajiban menanggung biaya peijalanan dinas PIHAK KEDUA dalam hal pemasangan aplikasi E-Regulasi di tempat PIHAK KESATU; c. PIHAK KESATU berkewajiban memberikan honorarium bagi PIHAK KEDUA dalam hal pemasangan aplikasi E-Regulasi dan/atau penambahan fitur-fitur baru aplikasi E-Regulasi. (2) Hak dan Kewajiban PIHAK KEDUA a. PIHAK KEDUA berhak mendapatkan biaya peijalanan dinas dan honorarium atas pemasangan aplikasi E-Regulasi dan/atau penambahan fitur-fitur baru aplikasi E-Regulasi serta kegiatan lain sesuai kebutuhan PIHAK KESATU; b. PIHAK KEDUA berkewajiban menyediakan tenaga ahli programmer dalam pemasangan aplikasi E-Regulasi dan/atau penambahan fiturfitur baru aplikasi E-Regulasi sesuai kebutuhan PIHAK KESATU; c. PIHAK KEDUA berkewajiban mengajarkan penggunaan aplikasi E~ Regulasi kepada PIHAK KESATU. Pasal 6 PEMBIAYAAN Segala biaya untuk pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan pelaksanaan Peijanjian Keija Sama ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) PIHAK KESATU sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 95 5 Pasal 7 JANGKA WAKTU (1) Peijanjian Keija Sama ini berlaku untuk jangka waktu 2 (dua) tahun sejak ditandatangani oleh PARA PIHAK dan dapat diperpanjang sesuai kesepakatan PARA PIHAK. (2) Apabila terhadap Perjanjian Keija Sama ini diperlukan perpanjangan atau akan diakhiri, maka PIHAK yang bermaksud memperpanjang atau mengakhiri Kesepakatan Bersama ini harus menyampaikan secara tertulis kepada PIHAK lainnya selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sebelum Kesepakatan Bersama ini berakhir atau diakhiri. Pasal 8 PENYELESAIAN PERSEL1SIHAN (1) Apabila teijadi perbedaan penafsiran atau perselisihan yang timbul sebagai akibat dari pelaksanaan Perjanjian Keija Sama ini akan diselesaikan secara musyawarah mufakat oleh PARA PIHAK. (2) Apabila penyelesaian secara musyawarah tidak berhasil mencapai mufakat, maka PARA PIHAK sepakat untuk menyerahkan penyelesaian perselisihan tersebut melalui Pengadilan Negeri Pangkalan Bun. Pasal 9 PENGAKHIRAN KERJA SAMA (1) Selain berakhimya jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7, Peijanjian Keija Sama ini dapat dibatalkan/diakhiri apabila: a. berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan tidak dapat dilaksanakan atau menjadi tidak sah menurut hukum; b. PARA PIHAK sepakat untuk mengakhiri Perjanjian Keija Sama ini sebelum berakhimya jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 Peijanjian Keija Sama ini; dan/atau
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 96 6 c. Keadaan kahar (Force Majeure) yang tidak dapat diatasi, sehingga tidak memungkinkan untuk menindaklanjuti pelaksanaan Petjanjian Kerja Sama. (2) Pengakhiran Peijanjian Kerja Sama ini yang disebabkan oleh Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, dan/aiau huruf c dilakukan dalam bentuk tertulis oleh PARA PIHAK. Pasal 10 KEADAAN KAHAR (1) Keadaan kahar (Force Majeure ) termasuk tetapi tidak terbatas pada kebakaran, ledakan gempa bumi, topan, hukan badai, banjir, wabah dan bencana lainnya, huru hara, perang, perselisihan buruh, pemogokan kebijakan Pemerintah (moneter) yang berpengaruh langsung pada pelaksanaan peijanjian ini. (2) Tidak satupun pihak dikenai pertanggungjawaban untuk memenuhi kewajiban berdasarkan peijanjian ini sepanjang hal tersebut terhalangi, tercegah atau tertunda pelaksanaannya oleh keadaan kahar. (3) Dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari sejak terjadinya keadaan kahar, pihak yang terkena membuat atau menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pihak lain dengan menerangkan keadaan kahar tersebut dan memberikan perkiraan yang dapat dipercaya atas jangka waktu sejak keadaan kahar sampai pelaksanaan diharapkan terlaksana kembali. Pasal 11 PERTUKARAN DATA DAN INFORMASI (1) PARA PIHAK sepakat untuk dapat saling bertukar data dan informasi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama ini yang semata-mata hanya digunakan untuk kepentingan yang berhubungan dengan maksud dan tujuan Peijanjian Kerja Sama ini. (2) PARA PIHAK harus menjaga kerahasiaan data dan informasi sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1), kecuali dalam rangka
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 97 7 memenuhi ketentuan Peraturan Perundang-undangan atau putusan lembaga peradilan yang mempunyai kekuatan hukum tetap. (3) Ketentuan Pasal 11 ayat (2) tetap berlaku meskipun Perjanjian Kerja Sama ini telah berakhir. Pasal 12 ADDENDUM DAN/ATAU AMANDEMEN Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Perjanjian Kerja Sama ini akan dituangkan ke dalam addendum dan/atau amandemen yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian Kerja Sama ini. Demikian Perjanjian Kerja Sama ini dibuat dan ditandatangani oleh PARA PIHAK pada hari dan tanggal tersebut di atas, dalam rangkap 2 (dua) asli bermeterai cukup dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 98 PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGJN BARAT DINAS KOMUNIKASI INFQRMITIKA, STATISTS BAN FERSANDIAN Jalan Sutan Syahrir Nomor 62 tetp/Fax 0532- 6612159 Pangkaian Bun 74111 DAFTAR HADIR Hari / tanggal Pukul Acara :Kamis, 10 Agustus 2023 : 09.00 wib - selesai :Kunjungan Kerja Pemkab. Katingan dalam rangka Impiementasi Aptikasi ereguiaiion No, Nama Dinas / Badan Pafaf / TTD 1. fa. 2 1Ar 2. \£j 4 & fR -1 3. 3. 4. Qo&uo k . fadrifo Px^T' 5. 'Rdmulu^. kk& 'ictfaj FWjm 6, M9-cvmeipp.,n.& 4n*\ir‘ fabijuVith tUL&it.M? 6- v> vn 7. T^{ ‘KRgTWUi fegU*1 HU(CO!« w t tofoipfa '■ l 8. Y&HAWA OStAfrYANl b&qHu^um SfkAenfcMWjPA r~ 9. trwiv' 5<-J<*Vcuclua TfV P^Komnfu 9 10. pc#r*U Yw**r pi ^ L 11. fbv tlis H. wr ■^V- - 12. kVUMi tbka. AWjU M h J lo 12- ^ - j 7 13. i^4\> P/XCtf* 1 3 14. ' f (Wk-V, f?7d$ i) U
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 99 15. Uuqn K&runiQ 15 ' I # - ................. 4............... 18. - t( — 17. 18. Cjr*i&*6S\0rVv*. $r- SC* tQOf18 yt. 19. myt a» l)vi^o*v'in Jtj * 20. Ofi^t^UnfO ” - f c 21. Tyo $Wvpuao 21 ' d fe . : 22. Mauiftnci 22- ^ > 1 23. 23. 24. 24. 25. 25. 26. 26. 27. 27. 28. 28. 29, 29. 30. • 30. 31. 31. 32. 32. 33. ' 33. 34. 34.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 100 KABUPATEN KATINGAN Kasongan, -2| Agustus 2023 Nomor :180/^6 /HUK/ 2023 Sifat :Biasa Lampiran : - Hal :Sosialisasi Aplikasi E-Regulasi Kabupaten Katingan Yth. DAFTAR TERLAMPIR di - Kasongan Dalam rangka pengembangan pelayanan publik pada Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Katingan, maka Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan melakukan inovasi dalam penyusunan pembentukan produk hukum daerah berbasis aplikasi online berupa Aplikasi E-Regulasi untuk memudahkan perangkat daerah mengajukan penyusunan produk hukum daerah. Berkenaan dengan hal tersebut di atas, agar kepala perangkat daerah dapat menugaskan 1 (satu) orang, untuk mengikuti kegiatan dimaksud yang dilaksanakan pada: Hari :Rabu Tanggal :23 Agustus 2023 Pukul :08.00 WIB s.d. selesai Tempat :Media Center Diskominfostandi Kabupaten Katingan Demikian disampaikan, terima kasih. Jalan Garuda No. 1 Kasongan Kabupaten Katingan - Kalimantan Tengah Telp. (0536) 4043509, 4043510. Fax (0536) 4043508. Website : portal.katingankab.go.id