การประชุม บน.2

สารบญั หนา
๑
หัวขอ ๒
๑ แบบฟอรม ๑ เสนอการจัดต้งั กลมุ กจิ กรรมฯ ๓
๒ การจดั ตงั้ กลุม กจิ กรรมการจัดการความรู ผธก.บก.บน.๒ ๖
๓ ชือ่ โครงการ ๘
๔ บทคัดยอ
๕ สวนเน้ือหา
๖ คมู ือการจดั การความรู (KM) เรอื่ ง ประชุม บน.๒

แบบฟอรม' ๑ เสนอการจัดตง้ั กล,ุมกจิ กรรมฯ

แบบเสนอการจัดตง้ั กลม,ุ กิจกรรมการพัฒนาคุณภาพ ของ นขต.ทอ.ประจาํ ป4 ๖๕

๑. ชอ่ื หน,วยงาน แผนกธุรการ กองบังคบั การ กองบิน ๒
๒. ชื่อกลม,ุ
๓. ประเภทเครือ่ งมือ admin wing2
๔. ประเดน็ ยทุ ธศาสตร'
๕. ท่ปี รกึ ษากลมุ, Knowledge Management (KM)
๖. รายชื่อสมาชกิ กลุม,
ยทุ ธศาสตรท่ี ๔ : รกั ษาผลประโยชนแหงชาติ

น.ท.ณรงคเดช เกตุศีระ (หน.ผธก.บก.บน.๒)

ลําดบั ยศ, ชื่อ – สกุล โทรศัพท' ตําแหนง, หนาที่
นธก.ผธก.บก.บน.๒ ประธาน
๑ ร.ท.หญิง มยรุ า ดายงค ๐๙๗-๙๑๘๕๒๕๖
กลุม
๒ พ.อ.อ.ประถมศลิ ปL เนตรงาม ๐๘๙-๐๘๘๙๔๙๘ เสมยี น ผธก.บก.บน.๒ สมาชกิ
๓ พ.อ.อ.หญงิ วริ ญั ญชนาต อาํ ผอง ๐๘๗-๑๓๒๗๖๕๙ เสมยี น ผธก.บก.บน.๒ สมาชิก
๔ พ.อ.อ.ศราวธุ ทนิ นั ท ๐๙๘-๔๖๙๐๑๓๑ เสมียน ผธก.บก.บน.๒ สมาชกิ
๕ จ.อ.พรี พล ยุวาวงค ๐๘๑-๒๓๔๗๗๘๖ เสมยี น ผธก.บก.บน.๒ เลขา
๖ น.ส.อรอุมา อรณุ รตั น ๐๙๗-๑๔๖๙๑๖๕ พนักงานธรุ การ ผธก.บก.บน.๒ สมาชิก
๗ น.ส.นิภาพร สําอางค ๐๘๘-๕๔๑๑๖๒๒ พนักงานธรุ การ ผธก.บก.บน.๒ สมาชิก
๘ น.ส.ปาริฉตั ร นามโพธิ์ ๐๘๘-๗๔๕๔๕๙๘ พนักงานธุรการ ผธก.บก.บน.๒ สมาชกิ
ประชมุ บน.๒
๗. ชือ่ เรอื่ งที่
ดาํ เนนิ กจิ กรรม ๑. เพอ่ื ใหการจดั รายงานการประชุมเปนS ไปดวยความถูกตอง ตามระเบยี บงานสารบรรณ
๒. เพ่ือใหการจดั ทาํ รายงานการประชุมเปนS อยางมรี ะบบ
๘. วัตถปุ ระสงค'ของ
การดาํ เนินกจิ กรรม

๙. ขนั้ ตอนการ ๑. การบงช้ีความรู : กาํ หนดขอบเขตขอมูลและความรทู ี่เกย่ี วของในการปฏิบัติ
ดาํ เนินกิจกรรม ๒ การสรางและแสวงหาความรู : รวบรวมความรูท้ังท่เี ปSนความรชู ดั แจงและความรทู ฝี่ Wงอยูในตัวคนซงึ่ เปนS

ประโยชนในการปฏบิ ัตงิ าน
๓. การจดั ความรูใหเปนS ระบบ : รวบรวมองคความรทู ไ่ี ด จดั ทาํ เปนS มาตรฐานงาน เพื่อสะดวกในการสบื คน
๔. การประมวลกลัน่ กรองความรู : นําองคความรทู ่ีรวบรวมได มาจดั ทาํ เปนS เอกสารคมู ือการจัดการความรู KM และ

นําคูมือดงั กลาวลงในระบบงานการจดั การความรกู องบนิ ๒ (KMS) ของ ผธก.บน.บน.๒ (กลมุ Admin wing 2)
๕. การเขาถึงความรูกลมุ : ไดจดั ทาํ การสบื คนความรทู ม่ี ีทง้ั ทีเ่ ปSนเอกสารูปเลมและเอกสารอเิ ล็กทรอนิกส
๖. การแลกเปลี่ยนความรู : แจกจายคูมือ ประชมุ บน.๒ ใหกับผเู ก่ยี วของ และ จนท.ท่ีบรรจุใหม

เพอื่ สามารถศึกษาเรยี รรูการปฏบิ ัติงานได พรอมทั้งจะไดการปฏิบัติใหเปSนไปในแนวทางเดียวกัน
๗. การเรยี นรู : ศึกษาองคความรจู ากเอกสาร ระบบงานการจดั การความรูกองบิน ๒ (KMS) ของ ผธก.บก.บน.๒

เพอื่ นาํ ไปใชใหเกิดประโยชนในการปฏิบัติงานตอไป

๑๐. ประโยชน'ทค่ี าดวา, ทาํ ใหการจัดทํารายงานการประชมุ เปSนไปดวยความถูกตอง ตามระเบยี บงานสารบรรณ และทาํ ใหการจัดทาํ รายงาน

จะไดรับจากการดาํ เนนิ การประชมุ มีแนวทางการปฏบิ ตั งิ านในทศิ ทางเดยี วกัน พรอมทงั้ ผูทเ่ี กย่ี วของยงั สามารถหาศกึ ษาเรยี นรู และ

กิจกรรม ปฏิบตั งิ านไดอยางมปี ระสทิ ธิภาพ

๑๑. หวงเวลา ๑ ม.ค. – ๓๐ ก.ย.๖๕ (รวม ๙ เดอื น)

การดาํ เนินกจิ กรรม

(ระยะเร่มิ ตน – ส้ินสุด)

การจัดต้ังกลม,ุ กจิ กรรมการจัดการความรู ผธก.บก.บน.๒

๑. ช่ือหน,วยงานย,อยและสังกัด ผธก.บก.บน.๒

๒. ช่ือกล,ุม Admin wing ๒

๓. ชื่อเรอ่ื ง ประชุม บน.๒

๔. ราชช่อื สมาชกิ กลุ,ม

๔.๑ น.ท.ณรงคเดช เกตุศีระ ปรึกษา

๔.๒ ร.ท.หญิง มยรุ า ดายงค หวั หนากลมุ

๔.๓ พ.อ.อ.ประถมศิลปL เนตรงาม สมาชิก

๔.๔ พ.อ.อ.หญงิ วิรัญญชนาต อําผอง สมาชิก

๔.๕ พ.อ.อ.ศราวุธ ทนิ นั ท สมาชิก

๔.๖ จ.อ.พีรพล ยุวาวงค เลขา

๔.๗ น.ส.อรอมุ า อรุณรตั น สมาชิก

๔.๘ น.ส.นิภาพร สําอางค สมาชกิ

๔.๙ น.ส.ปารฉิ ัตร งามโพธ์ิ สมาชกิ

ชอื่ โครงการ
ประชมุ บน.๒

๑. สงั กดั ผธก.บก.บน.๒
๒. คําขวญั บริการดวยหัวใจ ฉับไว ทันเหตุการณ
๓. หวั ขอ ประชุม บน.๒
๔. เปHาหมายและระยะเวลาการจัดกิจกรรม

๔.๑ เพอ่ื ใหการจดั ทํารายงานการประชมุ เปSนไปดวยความถกู ตอง ตามระเบยี บงานสารบรรณ
๔.๒ เพ่ือใหการจัดทํารายงานการประชุมเปนS อยางมีระบบ
๔.๓ ระยะเวลาในการทาํ กจิ กรรม เริ่มดาํ เนนิ กิจกรรม ๑ ม.ค. – ๓๐ ก.ย.๖๕ (รวม ๙ เดือน)
๕. เหตุ/ความสาํ คัญ
การประชุม บน.๒ ถือวาเปSนการประชุมท่ี หน.นขต.บน.๒ มารายงานผลการปฏิบัติงานเดือนที่ผานมา,
แผนการปฏิบัติงานในเดือนถัดไป และขอขัดของและขอเสนอแนะ ของ นขต.บน.๒ พ่ือใหทุกหนวยทราบ
พรอมท้ังรวมกันหาแนวทางแกไข และปฏิบัติตามสั่งการของ ผบช.ฯ ท้ังนี้ ผธก.บก.บน.๒ มีหนาเปSนเลขา
การประชุม บน.๒ ซึ่งเปSนผูทําบันทึกรายงานการประชุม เพ่ือสงสรุปรายงานการประชุม ให สบ.ทอ.นําเรียน
ผบ.ทอ. เพื่อทราบตอไป ดังน้ัน เพื่อใหการประชุม บน.๒ เปSนไปดวยความเรียบรอยคณะผูจัดทําจึงตองการ
จัดทําคูมือ การประชุม บน.๒ ข้ึนมา เพื่อใหการจัดทํารายงานการประชุมเปSนไปดวยความถูกตอง
ตามระเบียบานสารบรรณ และทําใหการจัดทํารายงานการประชุมมีแนวทางการปฏิบัติงานในทิศทางเดียวกัน
พรอมทง้ั ผทู ่ีเก่ยี วของยงั สามารถหาศึกษาเรยี นรู และปฏบิ ัตงิ านไดอยางมีประสทิ ธภิ าพ
๖. แผนการดําเนนิ งาน
๖.๑ การบงช้ีความรู

๖.๑.๑ ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรวี าดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และฉบบั แกไขเพ่ิมเตมิ
๖.๒.๒ ระเบยี บวาดวยการรักษาความปลอดภัยแหงชาติ พ.ศ.๒๕๑๗ และฉบับแกไขเพ่มิ เติม
๖.๒.๓ รวบรวมความรู จากผเู ขี่ยวขาญในหนวยงาน
๖.๒ การแสวงหาความรู
๖.๒.๑ รวบรวมระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และ
ฉบบั แกไขเพ่มิ เตมิ
๖.๒.๒ รวบรวมระเบียบวาดวยการรักษาความปลอดภัยแหงชาติ พ.ศ.๒๕๑๗ และ
ฉบบั แกไขเพ่ิมเติม
๖.๒.๓ สอบถามขอมลู จากผูเชยี่ วชาญ

๖.๓ การจดั การความรูใหเปนS ระบบ รวบรวมเน้ือหาจัดทาํ ฐานขอมูลในรูปเลมคูมอื ดังน้ี
๖.๓.๑ คมู อื มาตรฐานงาน “การประชุม บน.๒” รหสั เอกสาร บน.๒-บก.-ผธก.๑๓/๓๙
๖.๓.๒ ระบบงานการจัดการความรกู องบนิ ๒ (KMS) ของ ผธก.บก.บน.๒ (กลุม Admin wing2)

๖.๔ การประมวลและการกลนั่ กรองความรู
๖.๔.๑ นําองคความรทู ร่ี วบรวมได มาจัดทาํ เปSนเอกสารคมู อื การจดั การความรู KM
๖.๔.๒ นําคูมือดังกลาวลงในระบบงานการจัดการความรูกองบิน ๒ (KMS) ของ ผธก.บน.บน.๒

(กลมุ Admin wing 2)
๖.๔.๓ ประชุมกลุมเพื่อดําเนินการตรวจสอบความถูกตองและปรึกษาผูบังคับบัญชาและสายงาน

วิทยาการสารบรรณ
๖.๕ การเขาถึงความรู
๖.๕.๑ จดั ใหมกี ารอบรมบุคลกากรท่ีบรรจใุ หม และผทู ่มี าฝกc งานในหนวยงาน
๖.๕.๒ การศึกษาขอมลู จากคูมือ การบริหารจัดการความรู KM เร่ือง การประชุม บน.๒
๖.๕.๓ เขาถึงคลังความรูโดยผานเว็ปไซด www.wing2.rtaf.mi.th และเขาระบบงานการจัดการ

ความรูของ กองบิน ๒ (KMS) ของ ผธก.บก.บน.๒ (กลุม Admin wing2)
๖.๖ การแลกเปล่ียนความรู
๖.๖.๑ จัดการอบรมเจาหนาท่ี, บุคลากรท่ีมาบรรจุใหมและผูท่ีมีฝcกงาน เพื่อใหคําแนะนําและ

แลกเปล่ยี นความรู เพื่อหาปWญหาขอขดั ของในการปฏิบตั ิ และสรปุ เปนS แนวทางการปฏบิ ัติเดียวกัน
๖.๖.๒ แจกจายคูมือ ประชมุ บน.๒ ใหกบั ผเู กย่ี วของ และ จนท.ทบ่ี รรจุใหม
๖.๖.๓ การถายทอดความรูจากรุนพ่ีสูรุนนอง เพื่อเปSนการทบทวนและตรวจสอบความถูกตองและ

เพิ่มเติมขอมูลใหมๆ
๖.๖.๔ ขอคําแนะนําและขอมูลจากสายวทิ ยาการทีถ่ กู ตอง

๖.๗ การเรยี นรู
๖.๗.๑ ใหเจาหนาที่, บุคลากรที่มาบรรจุใหมและผูที่มีฝcกงาน ศึกษาขอมูลจากคูมือ การบริหาร

การจดั การความรู KM เรอื่ ง ประชมุ บน.๒
๖.๗.๒ ใหเจาหนาที,่ บคุ ลากรทมี่ าบรรจุใหมและผทู มี่ ีฝcกงาน ศึกษาขอมูลจาก ระบบงานการจัดการ

ความรกู องบนิ ๒ (KMS) ของ ผธก.บก.บน.๒ (กลุม Admin wing2)

ข้นั ตอนการปฏิบัติงาน ตารางขัน้ ตอนการปฏิบัตงิ านตามแผน หมาย
เหตุ
๑. การบงชคี้ วามรู ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ี ค. เม.ย. พ.ค.
๑ ๒๓๔๑๒๓๔๑๒๓๔๑๒๓๔๑๒๓๔๑๒๓๔
๒. การสรางและแสวงหา
ความรู

๓. การจดั การความรู
ใหเปนS ระบบ

๔. การประมวลและ
กล่นั กรองความรู

๕. การเขาถงึ ความรู

๖. การแบงปWนและ
แลกเปล่ยี นความรู

๗. การเรียนรู

๗. ผลการดาํ เนินงานทค่ี าดวา, จะไดรบั
๗.๑ ขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการ ในหนวยงานมีความรู ความเขาใจเกี่ยวกับการ

ประชุม บน.๒
๗.๒ ผปู ฏิบตั ิงานสามารถนําความรไู ปใชใหเกดิ ประโยชนตอการปฏบิ ตั หิ นาที่
๗.๓ ขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการ ของหนวยปฏิบัติงานไดอยางถูกตอง

อยางมปี ระสิทธิภาพและประสทิ ธผิ ล ตามความมงุ หมายของทางราชการ
๘. การเผยแพร,และการนาํ ไปใชใหเกดิ ประโยชน'

จัดทําบอรดประชาสัมพันธ โดยนําขอมูล ประชุม บน.๒ ลง QR CODE เพ่ือความสะดวกแกผูท่ีสนใจ
ไดนําความขอมลู ในคลงั ความรไู ปสบื คนและศึกษาตอไป

๑. บทคดั ย,อ

เร่ือง “ประชุม บน.๒”

กลุ,ม admin wing2

คาํ ขวญั บริหารดวยหัวใจ ฉับไว ทนั เหตกุ ารณ

ประเภทเคร่ืองมือทีใ่ ช KM

เหตผุ ลความสําคัญ
การประชมุ บน.๒ ถือวาเปSนการประชมุ ที่ หน.นขต.บน.๒ มารายงานผลการปฏบิ ัติงานเดือนท่ีผานมา

แผนการปฏิบตั งิ านในเดอื นถดั ไป และขอขดั ของและขอเสนอแนะของ นขต.บน.๒ เพ่ือใหทุกหนวยทราบพรอม
ทง้ั รวมกันหาแนวทางแกไข และปฏบิ ตั ติ ามสั่งการของ ผบช.ฯ ทั้งนี้ ผธก.บก.บน.๒ มีหนาเปSนเลขาการประชุม
บน.๒ ซึ่งเปSนผูทําบันทึกรายงานการประชุม.เพื่อสงสรุปรายงานการประชุมให สบ.ทอ.นําเรียน ผบ.ทอ.
เพอ่ื ทราบตอไป ดังนน้ั เพ่ือใหการประชุม บน.๒ เปSนไปดวยความเรียบรอย คณะผูจัดทําจึงตองการจัดทําคูมือ
การประชุม บน.๒ ข้ึนมา เพื่อใหการจัดทํารายงานการประชุมเปSนไปดวยความถูกตอง ตามระเบียบงาน
สารบรรณ และทําใหการจัดทํารายงานการประชุมมีแนวทางการปฏิบัติงานในทิศทางเดียวกันพรอมทั้ง
ผูท่เี กยี่ วของยังสามารถหาศกึ ษาเรียนรู และปฏิบตั ิงานไดอยางมีประสิทธิภาพ

ตําแหน,งผลงานกล,ุมกจิ กรรมใน ระบบงานการจัดการความรู กองบิน ๒

รปู ภาพแสดงตาํ แหนง คลงั ความรูของ กลุม Admin Wing2
ของ แผนกธุรการ กองบังคับการ กองบนิ ๒

วิธีดาํ เนนิ การ

หลังจากที่วิเคราะหแลววาจะนําองคความรูใดบาง มาเก็บรวบรวมไวในท่ีเดียวกันก็จะดําเนินการ
ตามกระบวนการจดั การความรู

๑. การบงชคี้ วามรเู กี่ยวกบั ประชุม บน.๒
๒. การสรางและแสวงหาความรูรวบรวมความรูที่ท่ีเปSนความรูชัดแจง และความรูท่ีมีอยูในตัวคน
ซึ่ ง เ ปS น บุ ค ค ล ที่ มี ป ร ะ ส บ ก า ร ณ เ พ่ื อ ใ ห ค ว า ม รู แ ก เ จ า ห น า ท่ี ท่ี เ กี่ ย ว ข อ ง เ พื่ อ ใ ห ไ ด อ ง ค ค ว า ม รู เ พ่ิ ม เ ติ ม
เพอ่ื ความถกู ตองและทนั สมัย
๓. การจดั ความรใู หเปนS ระบบรวบรวมองความรเู พือ่ ใหจดั เปSนสวนเพอ่ื สะดวกในการสืบคน
๔. การประมวลและกลน่ั กรองความรูโดยผเู ชยี่ วชาญ
๕. การเขาถึงความรทู ง้ั ทเ่ี ปSนเอกสารและเวป็ ไซด
๖. การแลกเปลี่ยนความรู ซ่ึงมีการแลกเปลี่ยนความรู KM ของกลมุ กิจกรรม
๗. การเรียนรูการนําความรไู ปใชใหเกดิ ประโยชนจากการปฏิบัติจริง

๒. สว, นเน้อื หา

๒.๑ เหตผุ ลความจําเปUน/ความสําคญั

การประชุม บน.๒ ถือวาเปSนการประชุมท่ี หน.นขต.บน.๒ มารายงานผลการปฏิบัติงาน

เดือนท่ีผานมา, แผนการปฏิบัติงานในเดือนถัดไป และขอขัดของและขอเสนอแนะของ นขต.บน.๒ เพื่อให

ทุกหนวยทราบ พรอมทั้งรวมกันหาแนวทางแกไข และปฏิบัติตามส่ังการของ ผบช.ฯ ท้ังน้ี ผธก.บก.บน.๒

มีหนาเปSนเลขาการประชุม บน.๒ ซ่ึงเปSนผูทําบันทึกรายงานการประชุม เพื่อสงสรุปรายงานการประชุมให

สบ.ทอ. นําเรียน ผบ.ทอ. เพื่อทราบตอไป ดังนั้น เพื่อใหการประชุม บน.๒ เปSนไปดวยความเรียบรอย

คณะผูจัดทําจึงตองการจัดทําคูมือ การประชุม บน.๒ ข้ึนมา เพื่อใหการจัดทํารายงานการประชุมเปSนไปดวย

ความถูกตอง ตามระเบียบงานสารบรรณ และทําใหการจัดทํารายงานการประชุมมีแนวทางการปฏิบัติงาน

ในทิศทางเดียวกัน พรอมทง้ั ผูท่ีเกย่ี วของยงั สามารถหาศึกษาเรยี นรู และปฏิบตั งิ านไดอยางมีประสทิ ธิภาพ

๒.๒ แนะนาํ กลุ,ม

ชือ่ กลุ,ม admin wing 2

คําขวัญ บริหารดวยหวั ใจ ฉับไว ทนั เหตกุ ารณ

กิจกรรม ประชุม บน.๒

หวงเวลาดาํ เนนิ กิจกรรม ๑ ม.ค. - ๓๐ ก.ย.๖๕ (รวม ๙ เดอื น)

รายชือ่ สมาชิกกลุ,ม

๑. น.ท.ณรงคเดช เกตุศรี ะ ปรึกษา

๒. ร.ท.หญิง มยุรา ดายงค หัวหนากลุม

๓. พ.อ.อ.ประถมศิลปL เนตรงาม สมาชกิ

๔. พ.อ.อ.หญิง วิรัญญชนาต อาํ ผอง สมาชิก

๕. พ.อ.อ.ศราวธุ ทินนั ท สมาชิก

๖. จ.อ.พีรพล ยวุ าวงค เลขา

๗. น.ส.อรอุมา อรณุ รัตน สมาชกิ

๘. น.ส.นภิ าพร สาํ อางค สมาชิก

๙. น.ส.ปาริฉตั ร งามโพธ์ิ สมาชกิ

๒.๓ แผนผังโครงสรางหนว, ย

กองบิน ๒
ผธก.บก.บน.๒

การสารบรรณ การธุรการ ตาํ นานและสถติ ิ การพสั ดุ

๒.๔ วตั ถุประสงค'ของกจิ กรรม
๑. เพ่ือเปSนแนวทางในการปฏิบัติงาน ควบคุมงาน ติดตามงาน และการประเมินผลงานเปSน

ไปในทิศทางเดยี วกันภายในหนวยงาน
๒. เพอ่ื ใหการปฏบิ ัตงิ าน รวดเรว็ ลดความซ้ําซอน เปSนแนวทางเดียวกัน ผูเกี่ยวของสามารถศึกษา

เรยี นรูและปฏบิ ตั ิงานไดอยางมปี ระสทิ ธภิ าพ
๒.๕ แนวคดิ /หลกั การท่ใี ชในการดาํ เนนิ กจิ กรรม
ผูปฏิบัติงานมีความรู ความเขาใจในการเตรียมขอมูลการประชุมใหเปSนไปแนวทางเดียวกัน

ผเู ก่ยี วของสามารถศกึ ษาเรียนรแู ละปฏิบตั ิงานไดอยางมปี ระสิทธภิ าพ
๒.๖ การดาํ เนนิ กจิ กรรม
หลังจากท่ีวิเคราะหแลววาจะนําองคความรูใดบาง มาเก็บรวบรวมไวในท่ีเดียวกันก็จะดําเนินการ

ตามกระบวนการจดั การความรู
๑. การบงชี้ความรู
๑.๑ ระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรวี าดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และฉบับแกไขเพ่มิ เติม
๑.๒ ระเบยี บวาดวยการรักษาความปลอดภยั แหงชาติ พ.ศ.๒๕๑๗ และฉบบั แกไขเพมิ่ เตมิ
๑.๓ รวบรวมความรู จากผูเขีย่ วขาญในหนวยงาน
๒. การแสวงหาความรู
๒.๑ รวบรวมระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และ

ฉบบั แกไขเพ่มิ เตมิ
๒.๒ รวบรวมระเบียบวาดวยการรักษาความปลอดภัยแหงชาติ พ.ศ.๒๕๑๗ และ

ฉบับแกไขเพิ่มเติม
๒.๓ สอบถามขอมูลจากผเู ชยี่ วชาญ

๓. การจดั การความรใู หเปSนระบบ รวบรวมเนอ้ื หาจัดทาํ ฐานขอมูลในรปู เลมคมู อื ดงั นี้
๓.๑ คูมอื มาตรฐานงาน “การประชมุ บน.๒” รหสั เอกสาร บน.๒-บก.-ผธก.๑๓/๓๙
๓.๒ ระบบงานการจัดการความรกู องบิน ๒ (KMS) ของ ผธก.บก.บน.๒ (กลุม Admin wing2)

๔. การประมวลและการกล่ันกรองความรู
๔.๑ นาํ องคความรูที่รวบรวมได มาจัดทาํ เปSนเอกสารคูมือการจัดการความรู KM
๔.๒ นําคูมือดังกลาวลงในระบบงานการจัดการความรูกองบิน ๒ (KMS) ของ ผธก.บน.บน.๒

(กลุม Admin wing 2)
๔.๓ ประชุมกลุมเพ่ือดําเนินการตรวจสอบความถูกตองและปรึกษาผูบังคับบัญชาและสายงาน

วิทยาการสารบรรณ
๕. การเขาถึงความรู
๕.๑ จดั ใหมีการอบรมบคุ ลกากรท่ีบรรจใุ หม และผทู มี่ าฝcกงานในหนวยงาน
๕.๒ การศึกษาขอมูลจากคูมอื การบริหารจัดการความรู KM เรือ่ ง การประชมุ บน.๒
๕.๓ เขาถึงคลังความรูโดยผานเว็ปไซด www.wing2.rtaf.mi.th และเขาระบบงานการจัดการ

ความรขู อง กองบิน ๒ (KMS) ของ ผธก.บก.บน.๒ (กลมุ Admin wing2)
๖. การแลกเปลีย่ นความรู
๖.๑ จัดการอบรมเจาหนาที่, บุคลากรที่มาบรรจุใหมและผูที่มีฝcกงาน เพ่ือใหคําแนะนําและ

แลกเปลยี่ นความรู เพอ่ื หาปWญหาขอขัดของในการปฏิบัติ และสรุปเปนS แนวทางการปฏิบัติเดยี วกนั
๖.๒ แจกจายคูมือ ประชุม บน.๒ ใหกับผเู กี่ยวของ และ จนท.ทบ่ี รรจุใหม
๖.๓ การถายทอดความรูจากรุนพ่ีสูรุนนอง เพ่ือเปSนการทบทวนและตรวจสอบความถูกตอง

และเพิ่มเตมิ ขอมูลใหมๆ
๖.๔ ขอคาํ แนะนาํ และขอมูลจากสายวทิ ยาการทีถ่ ูกตอง

๗. การเรยี นรู
๗.๑ ใหเจาหนาที่, บุคลากรท่ีมาบรรจุใหมและผูที่มีฝcกงาน ศึกษาขอมูลจากคูมือ การบริหาร

การจดั การความรู KM เร่อื ง ประชมุ บน.๒
๗.๒ ใหเจาหนาที่, บุคลากรท่ีมาบรรจุใหมและผูท่ีมีฝcกงาน ศึกษาขอมูลจาก ระบบงาน

การจดั การความรูกองบนิ ๒ (KMS) ของ ผธก.บก.บน.๒ (กลุม Admin wing2)

๒.๗ ผลการดาํ เนินการกจิ กรรม
๑. ขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการ ในหนวยงานมีความรู ความเขาใจเกี่ยวกับ

การประชุม บน.๒
๒. ผูปฏบิ ตั งิ านสามารถนาํ ความรไู ปใชใหเกิดประโยชนตอการปฏิบตั ิหนาที่
๓. ขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการ ของหนวยปฏิบัติงานไดอยางถูกตอง

อยางมีประสทิ ธิภาพและประสทิ ธิผล ตามความมงุ หมายของทางราชการ
๒.๘ ประโยชน'ท่ไี ดรบั
ทําใหการจัดทํารายงานการประชุมเปSนไปดวยความถูกตอง ตามระเบียบงานสารบรรณ และทําให

การจัดทํารายงานการประชุมมีแนวทางการปฏิบัติงานในทิศทางเดียวกัน พรอมท้ังผูท่ีเก่ียวของยังสามารถ
ศกึ ษาหาความเรียนรแู ละปฏิบัติงานไดอยางมีประสทิ ธิภาพ

๒.๙ การนําไปประยกุ ต'ใช/ขยายผล
กิจกรรมการจัดการความรู (KM) ผธก.บก.บน.๒ ดําเนินกิจกรรม เพื่อพัฒนาคุณภาพผูที่ปฏิบัติงาน

ใหมีประสิทธิภาพการทํางาน โดยมีความรูและความเขาใจในการประชุม บน.๒ ตามสั่งการของผูบังคับบัญชา
ทกุ ระดบั ของ บน.๒ เพอื่ เปนS การรองรบั ภารกจิ และวิสยั ทัศนของ กองบิน ๒ ตอไป

๒.๑๐ ขอวจิ ารณ'/แนวทางในอนาคต
การพัฒนาหนวยงานและกําลังพลทุกระดับ ใหเปSนองคกรแหงการเรียนรู โดยใชเทคโนโลยี

สารสนเทศ เปSนสื่อกลางแลกเปลี่ยนความรู อยางมีประสิทธิภาพจําเปSนอยางย่ิงที่ตองไดรับการสนับสนุน
จากผบู ังคับบัญชาทุกระดบั เพ่ือสรางแรงจงู ใจใหกาํ ลงั พลทุกระดับมขี วัญและกําลังใจในการทํากิจกรรมพัฒนา
คุณภาพ เพราะกิจกรรมพัฒนาคุณภาพเปSนงานนอกเหนือจากงานประจํา กําลังพลสวนมากจึงมองไมเห็น
ความสําคญั

ภาคผนวก ก

คูม, อื
ประชมุ บน.๒
แผนกธุรการ กองบงั คับการ กองบนิ ๒

สารบัญ หนา
๑
หัวขอ ๓
๑ การจัดทาํ หนังสือนาํ เรยี นผูบงั คับบญั ชา ๔
๒ ผบู งั คับบัญชากาํ หนดวนั ประชมุ ๕
๓ การสงหนังสือเชิญประชุม ๗
๔ การสงหนงั สือขอรบั การสนับสนนุ ๘
๕ รวบรวมขอมลู การประชุม ๑๐
๖ การจดั การประชมุ ๒๒
๗ การจดั ทาํ รายงานการประชุม ๒๔
๘ การจดั ทําสรุปรายงานการประชมุ ๒๖
๙ การพิจารณาลงนามรายงานการประชมุ และสรปุ รายงานการประชมุ ๒๖
๑๐ การสรุปรายงานการประชุมและสําเนารายงานการประชุม
๑๑ การสงรายงานการประชุม ใหกบั นขต.บน.๒ และหนวยสมทบ

๑

ประชมุ บน.๒
การประชมุ บน.๒ ถอื วาเปSนการประชุมที่ หน.นขต.บน.๒ มารายงานผลการปฏิบัติงานเดือนที่ผานมา,
แผนการปฏิบัติงานในเดือนถัดไป และขอขัดของและขอเสนอแนะของ นขต.บน.๒ เพ่ือใหทุกหนวยทราบ
พรอมท้ังรวมกันหาแนวทางแกไข และปฏิบัติตามส่ังการของ ผบช.ฯ ท้ังนี้ ผธก.บก.บน.๒ มีหนาเปSนเลขาการ
ประชุม บน.๒ ซ่ึงเปSนผูทําบันทึกรายงานการประชุม เพ่ือสงสรุปรายงาน การประชุมให สบ.ทอ.นําเรียน
ผบ.ทอ. เพื่อทราบตอไป ดังนั้น เพ่ือใหการประชุม บน.๒ เปSนไปดวยความเรียบรอย คณะผูจัดทําจึงตองการ
จัดทาํ คมู อื การประชมุ บน.๒ ข้นึ มา เพือ่ ใหการจัดทํารายงานการประชุมเปSนไปดวยความถูกตอง ตามระเบียบ
งานสารบรรณ และทําใหการจัดทํารายงานการประชุม มีแนวทางการปฏิบัติงานในทิศทางเดียวกัน พรอมทั้ง
ผูที่เก่ยี วของยังสามารถหาศึกษาเรียนรู และปฏบิ ัตงิ านไดอยางมีประสิทธภิ าพ ซ่ึงมขี นั้ ตอนดงั ตอไปน้ี
๑. การจดั ทาํ หนังสอื นาํ เรยี นผูบังคบั บญั ชา

จนท.ธรุ การ ดาํ เนนิ การจัดทาํ หนังสือนําเรียน ผบ.บน.๒ เพอ่ื กาํ หนดวนั เวลา การประชุม บน.๒
ซ่ึงมขี ้ันตอนดังตอไปนี้

๑. จนท.ธุรการ ลงรับหนังสือเชญิ ประชุม ทอ. จาก สบ.ทอ. ทางระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส (e-admin)

๒
๒. จนท.ธุรการ จัดทําบันทึกตอทายหนังสือเชิญประชุม ทอ. เพ่ือขอให ผบ.บน.๒ กําหนดวัน
เวลา การประชุมและขอรับการสนบั สนนุ จากหนวยทเี่ กีย่ วของดังภาพท่ีแสดง

บนั ทกึ ต,อทายการประชุม

๓
ขอเสนอแนะ

- หากไมสามารถจดั ทําหนังสือราชการนาํ เรียน ผบช.ได เนื่องจากระบบ e-admin ขัดของไมสามารถ
รบั หนงั สือจาก สบ.ทอ.ได

แนวทางการแกไข
- แจง ผสอ.กทน.บน.๒ และ ฝทสส.บก.บน.๒ ตรวจสอบ และแกไขระบบเครือขาย ทอ. ขัดของ
ใหสามารถใชงานไดตอไป
๒. ผบู งั คบั บัญชากําหนดวันประชุม

ผบ.บน.๒ กาํ หนด วัน เวลา และสถานท่ีการประชมุ บน.๒ เมอื่ ผูบงั คบั บญั ชาสั่งการเรยี บรอยแลว
ให จนท.ธรุ การแจกจายหนังสือราชการทางระบบ e-admin เพ่ือใหหนวยเกีย่ วของรับทราบตอไปดังภาพทีแ่ สดง

ขอเสนอแนะ
- หาก ผบช.ไมสามารถอนุมัติกําหนดวันประชมุ ไดเนื่องจาก ทอ.มีการเปล่ยี นแปลงการประชมุ
แนวทางการแกไข
- ประสาน แผนกการประชุม สบ.ทอ. เพอื่ ทราบวนั เวลาการประชุมทถ่ี ูกตอง

ผบ.บน.๒ กาํ หนด วัน เวลา
และสถานท่ีการประชุม

๔
๓. การสง, หนังสือเชิญประชุม

การสงหนงั สือเชญิ ประชมุ ซง่ึ มขี นั้ ตอนดงั ตอไปน้ี
๑. จดั ทําหนังสอื เชญิ ประชุม ตามวัน เวลา ท่ี ผบ.บน.๒ กาํ หนด เพอ่ื สงทางระบบ e-admin
ให นขต.บน.๒ และหนวยสมทบ ดงั ภาพท่ีแสดง

ขอเสนอแนะ
- หากหนังสือเชิญประชุมสงไปไมถึงหนวยที่เก่ียวของ เนื่องจาก ระบบ e-admin ขัดของ ทําใหสง

หนงั สอื ไปไมถงึ นขต.บน.๒ และ หนวยสมทบ
แนวทางการแกไข
๑. แจง ผสอ.กทน.บน.๒ และฝทสส.บก.บน.๒ ตรวจสอบและแกไขระบบเครือขาย ทอ.ขัดของ

ใหสามารถใชงานได
๒. แจง นขต.บน.๒ และหนวยสมทบทางชองทางอื่น

๕
๔. การส,งหนังสือขอรบั การสนบั สนนุ

การจัดทําหนังสือขอรับการสนับสนุน ผสอ.ฯ, ผสก.ฯ, ผพธ.ฯ และ รพ.กองบิน บน.๒
สงทาง e-admin เพ่อื ขอรบั การสนับสนนุ จากหนวยงานทเี่ กยี่ วของ ซึง่ มรี ายละเอียดดังน้ี

๔.๑ ผสอ.ฯ เร่อื ง ขอรับการสนับสนนุ จนท.ควบคมุ เครอ่ื งขยายเสียง

๔.๒ ผสก.ฯ เร่อื ง ขอรบั การสนบั สนนุ จนท.จดั เครื่องด่มื อาหารวาง สําหรับผเู ขารวมประชุม บน.๒

๖
๔.๓ ผพธ.ฯ เรื่อง ขอรับการสนับสนนุ จัดเล้ยี งอาหารกลางวนั สาํ หรบั ผูเขารวมประชุม บน.๒

๔.๔ รพ.กองบนิ บน.๒ เรื่อง ขอรับการสนบั สนุน จนท.ตรวจคดั กรอง ผูเขารวมประชมุ บน.๒

๗

ขอเสนอแนะ
- หากสงหนงั สอื ขอรับการสนบั สนนุ ไปไมถงึ หนวยทีเ่ ก่ียวของเนอ่ื งจาก ระบบ e-admin ขัดของทําให

สงหนงั สือไปไมถึง ผสอ.ฯ, ผสก.ฯ, ผพธ.ฯ และ รพ.กองบินฯ
แนวทางการแกไข
๑. แจง ผสอ.กทน.บน.๒ และฝทสส.บก.บน.๒ ตรวจสอบและแกไขระบบเครือขาย ทอ.ขัดของ

ใหสามารถใชงานได
๒. แจง นขต.บน.๒ และหนวยสมทบทางชองทางอื่น

๕. รวบรวมขอมลู การประชุม
การรวบรวมขอมูลจาก นขต.บน.๒ และหนวยสมทบที่ทําการนําเสนอในการประชุม

ขั้นตอนน้ีจะสอดคลองกับคูมือการจัดการความรู (KM) เร่ือง การเตรียมขอมูลการประชุม หรือ มาตรฐานงาน
เร่อื ง การเตรียมขอมลู การประชุม รหสั เอกสาร บน.๒-บก.-ผธก.๑๓/๓๙
ขอเสนอแนะ

๑. หากรวบรวมขอมูลการประชุมไมครบถวนกอนนาํ เสนอ ในการประชุม บน.๒ เน่ืองจาก นขต.บน.2
สงขอมลู การประชุมลาชากวากําหนด

แนวทางการแกไข
- แจง นขต.บน.๒ สงขอมลู การประชุมใหภายในกาํ หนด ทาง Line กลุม admin wing 2
๒. หากระบบเครือขาย e-mail ทอ.ขัดของ ทําใหรวบรวมขอมูลการประชุมไมครบถวนกอนนําเสนอ
ในการประชุม บน.๒
แนวทางการแกไข
- แจง นขต.บน.๒ ใหดาํ เนนิ การสงขอมลู การนาํ เสนอ โดยตรงที่ ผธก.ฯ กอนการประชมุ เริ่ม ๓๐ นาที
ทาง Line กลุม admin wing 2

๘

๖. การจดั การประชุม
การจดั การประชุม ซงึ่ มขี นั้ ตอนดังตอไปน้ี
๑. จดบนั ทกึ ประชมุ
จดบนั ทึกการประชมุ ผูมีหนาท่ีในการจดบันทึกการประชุม คือ หน.ผธก.บก.บน.๒ (เลขาการ

ประชุม) หรอื ผูที่รับมอบหมาย ซ่ึงการจดบนั ทกึ การประชมุ มีหลายหลายวิธีดงั น้ี
๑. จดละเอยี ดทกุ คําพูด พรอมดวยมติ
๒. จดเฉพาะประเด็นสาํ คัญอันเปSนเหตุผลนาํ ไปสูมติ พรอมดวยมติ
๓. จดเฉพาะเหตผุ ลของท่ีประชมุ พรอมดวยมติ
๔. ใชเครือ่ งบนั ทึกเสยี ง นาํ มาถอดไฟลเสยี งในการประชมุ เพ่ือนาํ มาสรปุ บนั ทึกลงในการประชุม

๒. แจกจา, ยสัง่ การ ผบ.ทอ. ส,งผ,านทาง e-mail ทอ. มีขน้ั ตอนดังน้ี
๑. สรุปสั่งการ ผบ.ทอ.ทาง สบ.ทอ. (administrative) จะเปSนผูสงสรุปส่ังการมาให หน.นขต.ทอ.

ผานทาง e-mail ทอ. หลังจากการประชุม ทอ. เสร็จสิ้นประมาณ ๑ วัน หากยังไมมีการสงสรุปส่ังการ
เขามาทาง e-mail. ทอ. ให จนท.ธรุ การ ติดตอประสานกับ แผนกการประชมุ ทอ. (โทร.๒-๒๐๓๙ )

๙
๒. หลงั จาก หน.ผธก.บก.บน.๒ ไดรับสรุปส่ังการเรียบรอยแลวจะสงตอ e-mail ให จนท.ธุรการ
(meeting_wing2) ดําเนนิ การสงสรปุ ส่ังการให หน.นขต.บน.๒ ทราบ ทาง e-mail ทอ. ตอไป

๓. เตรยี มเอกสารการประชมุ ใหผูบังคบั บญั ชา
๑. ถายเอกสารสั่งการ ทอ. ให ผบ.บน.๒, รอง ผบ.บน.๒(๑), รอง ผบ.บน.๒(๒), เสธ.บน.๒ และ

หน.ผธก.บก.บน.๒ ทานละ ๑ ชุด
๒. ถายเอกสารรายงานการประชมุ ครงั้ กอน ให ผบ.บน.๒ และ หน.ผธก.บก.บน.๒ ทานละ ๑ ชดุ

ขอเสนอแนะ
๑. ผูเขาประชุมไมสามารถนั่งตรงตามผังท่ีนั้งตามที่กําหนดไว.เนื่องจาก จนท.จัดท่ีนั๋งไมตรง

ตามผังที่กาํ หนด
แนวทางการแกไข
- เนนยํา้ จนท.ใหจดั ท่นี ง้ั ตามผังท่ีกาํ หนด
๒. ไมสามารถแจกจายสรุปสั่งการใหผูเขารวมประชุมได เน่ืองระบบเครือขาย e-mail ทอ.ขัดของ

ไมสามารถแจกจายสรุปสัง่ การใหผเู ขารวมประชุมได
แนวทางการแกไข
- แจง ผสอ.กทน.บน.๒ และ ฝทสส.บก.บน.๒ ตรวจสอบและแกไขระบบเครือขาย ทอ. ขัดของ

ใหสามารถใชงานได
๓. ไมเตรียมเอกสารการประชุมให ผบช. เนื่องจาก จนท.ขาดความรอบคอบในการปฏิบัติหนาที

ไมเตรียมเอกสารการประชุมให ผบช.
แนวทางการแกไข
- เนนยาํ้ จนท.ตรวจสอบเอกสารกอนการประชุมใหมคี วามรอบคอบ
๔. ไมสามารถจดบันทึกประชุมได เน่ืองจาก จนท.ขาดความรูความเขาใจในการจดบันทึกการประชุม
แนวทางการแกไข
- จัดอบรมเร่ือง การประชุมใหกบั จนท.ทเ่ี กีย่ วของ

๑๐
๗. การจัดทาํ รายงานการประชุม

การจัดทํารายงานการประชุม ให จนท.ธุรการ ลําดับขอมูลที่ไดจากการจัดบันทึกประชุม
มาเรยี บเรยี งเปSนรางรายงานการประชมุ เพอ่ื สงใหเสธ.บน.๒ ตรวจสอบความถกู ตอง ซง่ึ มีรายละเอยี ดดงั นี้

๑
๒

๓

๔

๑๑

๑. สว, นที่ ๑
๑. รายงานการประชุม ใหลงชอื่ สวนราชการทปี่ ระชุม เชน รายงานการประชุม กองบิน ๒
๒. ครั้งท่ี ใหลงครงั้ ที่ทีป่ ระชมุ เปSนรายปu โดยเรม่ิ ครั้งแรกจากเลข ๑ เรยี งเปSนลําดบั ไปจนส้นิ ปuปฏทิ ินทบั

เลขปพu ุทธศักราชทปี่ ระชมุ เม่ือขึน้ ปปu ฏทิ ินใหมใหเร่ิมคร้ังท่ี ๑ ใหม เรียงไปตามลําดับ เชน ครั้งท่ี ๔/๒๕๖๕
๓. เมอื่ ใหลงวัน เดอื น ปu ทป่ี ระชมุ โดยลงชือ่ วันพรอมตัวเลขของวันท่ี ชื่อเต็มของเดือน และตวั เลขของปu

พทุ ธศกั ราช เชน เมือ่ วันจนั ทรที่ ๒ พฤษภาคม ๒๕๖๕
๔. ณ ใหลงสถานทท่ี ่ปี ระชุม เชน ณ หองประชมุ ศนู ยปฏบิ ัติการ กองบังคบั การ กองบิน ๒

๒. สว, นท่ี ๒
๑. ผูมาประชุม ใหลงชอ่ื และหรอื ตาํ แหนงของผูทีไ่ ดรับแตงต้งั เปSนคณะท่ีประชุมซ่ึงมาประชุม ในกรณีท่ีเปS

นผูไดรับการแตงต้ังเปSนผูแทนหนวยงานใหระบุวาเปSนผูแทนจากหนวยใด พรอมตําแหนง ในคณะท่ีประชุม
หรือการประชุมนั้น ในกรณีท่ีเปSนผูมาประชุมแทนใหลงช่ือผูมาประชุมแทน และลงดวยวามาประชุมแทนผูใด
หรอื ตําแหนงใด หรอื แทนผูแทนหนวยงานใด

๒. ผูไมม, าประชุม ใหลงช่ือและหรือตําแหนงของผูท่ีไดรับการแตงต้ังเปSนคณะที่ประชุม ซ่ึงมิไดมาประชุม
โดยระบใุ หทราบวาเปนS ผูแทนจากหนวยงานใดพรอมทัง้ เหตผุ ลท่ไี มสามารถมาประชุมได (ถาม)ี

๓. ผูเขาร,วมประชุม ใหลงช่ือและหรือตําแหนงของผูท่ีมิไดรับการแตงตั้งเปSนคณะที่ประชุม ซึ่งไดเขา
รวมประชุม และหนวยงานทส่ี ังกัด (ถามี)

๔. เจาหนาที่แถลงและช้ีแจงตามระเบียบวาระ (ถามี) ใหลงชื่อและหรือตําแหนงของผูที่มีหนาท่ีแถลง
หรอื ช้แี จงตามระเบยี บวาระ

๕. เจาหนาที่การประชุม (ถาม)ี ใหลงชื่อและตาํ แหนงของผูมหี นาท่ีในการจดบันทกึ รายงานการประชมุ
๖. เริม่ ประชมุ เวลา ใหลงเวลาท่ีเริ่มประชุม

๓. สว, นท่ี ๓
- เร่ือง ประธานแจงใหท่ีประชมุ ทราบ และสงั่ การ ในสวนน้ีจะเอาขอมูลมาจากส่ังการ ทอ. มาลงขอมูล

๔. ส,วนท่ี ๔
- การพมิ พหนังสอื ท่ีมีความสําคัญ และมีจํานวนหลายหนา ใหพิมพคําตอเนื่องของขอความที่จะยกไปพิมพ

หนาใหมไวดานลางทางมุมขวาของหนาน้ัน ๆ แลวตามดวย... (จุด ๓ จุด) โดยปกติใหเวนระยะหางจากบรรทัด
สุดทาย ๓ ระยะบรรทัดพิมพ และควรจะตองมขี อความของหนงั สือเหลือไปพิมพในหนาสุดทายอยางนอย
๒ บรรทัด กอนพิมพคําลงทาย ตามตัวอยางคือหนาท่ี ๒ ของรายงานการประชุม ซ่ึงในรายงานการประชุมจะ
พิมพดังน้ี ๑.๒ เรอ่ื ง การปฏบิ ตั ิ...

๑๒

๕

๖
๗

๘

๑๓

๕. ส,วนที่ ๕
- เร่ือง การปฏิบัติตามผลการประชุม ทอ. ตามสั่งการในการประชุม ทอ. ใหนําขอมูลสั่งการ.ทอ.

จากแผนกรายงานการประชมุ สบ.ทอ. มาลงขอมลู ในสวนน้ี เพื่อให นขต.บน.๒ ทราบ

๖. ส,วนที่ ๖
- เร่อื ง รับรองรายงานการประชุม บน.๒ ครง้ั ทผ่ี านมา จะมี ๒ กรณี ดงั นี้
๑. กรณีรับรองรายงานการประชุม คือ รายงานการประชุมครั้งกอนไมมีการแกไข ซ่ึงในรายงานการ

ประชมุ จะพิมพดังน้ี
ที่ประชมุ มีมตริ บั รองรายงานการประชมุ บน.๒ คร้ังท่ี ๓/๖๕
ท่ปี ระชุม รับทราบ

๒. กรณีไมรับรองรายงานการประชุม คือ หน.หนวยหรือผูแทนหนวย ที่เขาประชุมตรวจสอบรายงานการ
ประชุมแลวตองแกไข เชน รอง ผบ.บน.๒ ขอแกไขขอความโดยระบุวา หนา ๒๙ ขอ ๘.๖.๒ แกไขขอความวา
“การสวมใสชุดฝcกพลาง” เปSน “การสวมในชดุ ฝcกพราง” ซึ่งในรายงานการประชุมจะพิมพดงั น้ี

น.อ.อานนท' สิริปริญญา รอง ผบ.บน.๒ ขอแกไขขอความ หนา ๒๙ ขอ ๘.๖.๒ “การสวม
ใสช, ุดฝกZ พลาง” แกไขเปนU “การสว, มในชดุ ฝZกพราง”

ทป่ี ระชมุ รบั ทราบ

๗. สว, นท่ี ๗
- เรื่อง การติดตามผลสัง่ การในท่ปี ระชุม บน.๒ ครั้งกอน จะมี ๒ กรณี ดงั นี้
๑. กรณไี มมกี ารติดตามสง่ั การในทป่ี ระชมุ
การประชมุ ในเดือนน้ี ไมม, เี รอ่ื งติอตามการปฏิบตั ิตามรายงานการประชุม บน.๒ ครั้งที่ ๓/๖๕
ท่ีประชุม รับทราบ
๒. กรณีมีการติดตามสั่งการในที่ประชุม คือ เลขาการประชุมจะเปSนผูแจง ซึ่งอางอิงจากสั่งการ

ของประธานในท่ีประชุม ครั้งที่ผาน เชน ให คณก.บานพักอาศัย บน.๒ และ คณก.ลานโพธ์ิ บน.๒ ดําเนินการ
เรงรัดจัดระเบียบใหเปSนรูปธรรม พรอมทั้งรายงานผลการดําเนินงานให ผบช.ฯ ทราบตอไป ซ่ึงในรายงานการ
ประชุมจะพมิ พดงั นี้

การประชุม บน.๒ ครั้งที่ ๓/๖๕ มเี ร่อื งตดิ ตามและสง่ั การในที่ประชมุ ดังนี้
๓.๑ น.ต.พงศช' ัย สิทธิรัตน' ผบ.รอย.ทสห.บน.๒ เสนอ ใหทป่ี ระชุมทราบ

๓.๑.๑ สน.ควบคุมการพักอาศัย ร,างระเบียบกองบิน ๓ ว,าดวยการพักอาศัย พ.ศ.
๒๕๕๓ อยร,ู ะหวา, ง นธน.บน.๒ ตรวจสอบ เพอื่ นําเรียน ผบ.บน.๒ ต,อไป

๓.๑.๒ รายงานการปรบั ปรุงและพฒั นาตลาดลานโพธิ์ บน.๒
ที่ประชุม รบั ทราบ

๑๔

๘. ส,วนท่ี ๘
- เรื่อง สรปุ การคาดหมายลักษณธอากาศ ประจําเดือน ดังนี้
๑. ใส ยศ ช่ือ-สกุล และ ตาํ แหนง, ของผบู รรยายสรปุ สถานการณดานการขาวในพนื้ ท่รี ับผดิ ชอบ
๒. รายละเอยี ดในแตละหัวขอ ให จนท.ธุรการ นาํ ขอมลู จาก Power Point ของผูนาํ เสนอมาลงขอมลู

เพ่ือนําขอมลู มาบันทึกลงรายงานการประชมุ ใหในทีป่ ระชมุ ทราบตอไป
๓. การเขียนสวนสรุป คอื ที่ประชมุ รบั ทราบ

๑๕

๙
๑๐
๑๑

๑๖

๙. สว, นท่ี ๙
- เรื่อง สถานการณดานการขาว ใหลงรายงานการประชมุ ดงั น้ี
๑. ใส ยศ ชือ่ -สกุล และ ตาํ แหนง, ของผบู รรยายสรปุ สถานการณดานการขาวในพ้ืนทร่ี ับผิดชอบ
๒. รายละเอียดให จนท.ธุรการ ประสานขอขอมูลกับ ผขว.บก.บน.๒ (โทร. ๕-๐๒๓๒) เพ่ือนําขอมูล

มาบันทึกลงรายงานการประชุม ใหในทป่ี ระชุมทราบตอไป
๓. การเขยี นสวนสรุป คือ ทป่ี ระชมุ รับทราบ

๑๐. สว, นท่ี ๑๐
- เรื่อง ประเด็นยุทธศาสตร ทอ.การพัฒนากําลังทางอากาศ และแผนพัฒนาหนวยหรือกําลังพล

ใหลงรายงานการประชุม ดงั นี้
๑. ใส ยศ ชื่อ-สกลุ และ ตาํ แหนง, ของผูเสนอทป่ี ระชุมทราบ
๒. รายละเอียดให จนท.ธรุ การ ประสาน ขอขอมูลกบั ผยก.บก.บน.๒ (โทร. ๕-๐๒๑๓) เพื่อนําขอมลู

มาบันทกึ ลงรายงานการประชุม ใหในทีป่ ระชุมทราบตอไป
๓. การเขยี นสวนสรปุ คอื ที่ประชมุ รับทราบ

๑๑. ส,วนท่ี ๑๑
- เร่ือง แผนการจัดทําการบรหิ ารความเสย่ี ง (RM) และการจัดการความรู (KM) ใหลงรายงานการประชุม ดังนี้
๑. ใส, ยศ ช่ือ-สกุล และ ตําแหน,ง ของผูเสนอท่ีประชุมทราบ ซ่ึงมี ๒ หัวขอ คือ แผนการจัดทําบริหาร

ความเส่ียง (RM) และการจดั การความรู (KM)
๒. รายละเอียดในแตละหัวขอ ให จนท.ธุรการ นาํ ขอมูลจาก Power Point ของผนู าํ เสนอมาลงขอมูล

เพอื่ นําขอมลู มาบันทกึ ลงรายงานการประชมุ ใหในท่ปี ระชมุ ทราบตอไป
๓. การเขียนสวนสรุปในแตละหวั ขอ คือ ทป่ี ระชุม รบั ทราบ

๑๗

๑๒

๑๘

๑๒. ส,วนที่ ๑๒

- เรอื่ ง เสนอใหในที่ประชุมทราบ ในสวนนก้ี ารลงขอมูลจะเรยี งลาํ ดบั ตาม นขต.บน.๒ ดงั น้ี

๑. ฝูง.๒๐๑ บน.๒ ๑๑. ผนบ.บน.๒ ๒๑. ผชอ.กทน.บน.๒

๒. ฝงู .๒๐๒ บน.๒ ๑๒. นมบ.บน.๒ ๒๒. ผสอ.กทน.บน.๒

๓. ฝูง.๒๐๓ บน.๒ ๑๓. นริ ภยั บน.๒ ๒๓. ฝสพ.กทน.บน.๒.

๔. พนั .อย.บน.๒ ๑๔. ผสฝอ.บน.๒ ๒๔. ผกง.บน.๒

๕. ผยก.บก.บน.๒ ๑๕. รพ.กองบิน บน.๒ ๒๕. ผพธ.บน.๒

๖. ผขว.บก.บน.๒ ๑๖. ผชย.บน.๒ ๒๖. ฝทสส.บก.บน.๒

๗. ผกบ.บก.บน.๒ ๑๗. ผขส.บน.๒ ๒๗. มว.จัดหา บก.บน.๒

๘. ผธก.บก.บน.๒ ๑๘. ผสก.บน.๒ ๒๘. นธน.บน.๒

๙. ผกพ.บก.บน.๒ ๑๙. นงป.บน.๒ ๒๙. ฝคก.บน.๒

๑๐. ผกร.บก.บน.๒ ๒๐. รอย.ทสห.บน.๒ ๓๐. สนามบินบวั ชมุ

ใหลงรายงานการประชุม ดังนี้
๑. ใส ยศ ชือ่ -สกลุ และ ตําแหน,ง ของผเู สนอท่ีประชมุ ทราบ
๒. รายละเอยี ดในแตละหวั ขอ ให จนท.ธรุ การ นาํ ขอมลู จาก Power Point ของผูนาํ เสนอมาลงขอมลู
เพ่อื นาํ ขอมูลมาบันทึกลงรายงานการประชุม ใหในท่ปี ระชมุ ทราบตอไป
๓. การเขยี นสวนสรุป คือ ที่ประชมุ รบั ทราบ

๑๙

๑๓
๑๔
๑๕

๒๐

๑๓. สว, นที่ ๑๓
- เรือ่ ง แผนปฏบิ ตั ิงานทสี่ าํ คัญในเดือนถดั ไป ใหลงรายงานการประชมุ ดังนี้
๑. ใส ยศ ชอ่ื -สกุล และ ตําแหน,ง ของ หน.ผยก.บก.บน.๒ หรอื ผูท่ีไดรับมอบหมาย เสนอที่ประชุมทราบ
๒. รายละเอียดในการลงขอมูล ให จนท.ธุรการ เลอื กพจิ ารณาแผนการปฏิบัติงานทส่ี าํ คัญในเดอื นถดั ไป

ทสี่ าํ คญั ๆ ของ ผยก.บน.บน.๒ และนาํ ขอมลู มาบันทึกลงรายงานการประชุม ใหในทีป่ ระชมุ ทราบตอไป

๑๔. ส,วนท่ี ๑๔
- เรือ่ ง การอบรมที่สําคัญตาง ๆ ใหลงรายงานการประชมุ ดงั น้ี
๑. ใส ยศ ช่อื -สกุล และ ตําแหน,ง ของ หน.ผยก.บก.บน.๒ หรือผูท่ไี ดรับมอบหมาย เสนอท่ีประชุมทราบ
๒. รายละเอยี ดในการลงขอมลู ให จนท.ธรุ การ เลอื กพิจารณาการอบรมทส่ี าํ คญั ตาง ๆ ของ นขต.บน.๒

ทส่ี ําคญั เชน ฝงู .๒๐๑ บน.๒ และนาํ ขอมลู มาบันทกึ ลงรายงานการประชมุ ใหในที่ประชมุ ทราบตอไป

๑๕. สว, นท่ี ๑๕
- เรอื่ งอืน่ ๆ ทส่ี าํ คัญและสมควรนาํ เรยี น ผบช.ทราบ ใหลงรายงานการประชุม ดังน้ี
๑. ใส ยศ ชอื่ -สกลุ และ ตาํ แหน,ง เสนอท่ีประชุมทราบ
๒. รายละเอยี ดในการลงขอมลู ให จนท.ธุรการ สรปุ ขอมลู จากการจดบนั ทกึ การประชุมลงในรายงาน

การประชุม
๓. การเขียนสวนสรุปสัง่ การของประธาน ดงั น้ี
ประธาน ให (๓.๑) ดําเนนิ การตามท่ี (๓.๒) เสนอ
(๓.๓) และที่ประชุม รบั ทราบ
๓.๑ ประธานจะสั่งการให ดังน้ี
๓.๑.๑ นกข. (หนวยเก่ียวของ) กรณี ประธานสงั่ การใหหลายหนวยงานดําเนนิ การ
๓.๑.๒ หน.นขต.บน.๒ (หวั หนาหนวย) เชน หน.ผธก.บก.บน.๒
๓.๑.๓ นขต.บน.๒ (หนวยขึน้ ตรง กองบนิ ๒)
๓.๒ ดาํ เนินการตามท่ี ในสวนจะเขยี นตําแหนงของผูที่เสนอในที่ประชุม เชน นบ.พระราชพาหนะ บน.๒
๓.๓ ในสวนนจี้ ะสัมพันธกับท่ปี ระธานสั่งการใหดําเนนิ การ ตามขอ ๓.๑

๒๑

๑๕

๑๖
๑๗

๑๖. ส,วนที่ ๑๖
- เลกิ ประชุมเวลา ในสวนนใี้ หลงเวลาเม่ือประธานกลาวปดx การประชุม เชน เลกิ ประชุมเวลา ๑๑๕๕

๑๗. ส,วนท่ี ๑๗
- ผจู ดรายงานการประชุม จะเปSน หน.ผธก.บก.บน.๒ เปนS ผูจดรายงานการประชุม

ขอเสนอแนะ
- หากไมสามารถจัดทํารางรายงานการประชุมได เน่ืองจาก จนท.ขาดความรูเก่ียวกับการจัดทํา

รางรายงานการประชมุ
แนวทางการแกไข
- จดั อบรมเร่อื ง การประชุมใหกบั จนท.ท่เี ก่ยี วของ

๒๒

๘. การจัดทาํ สรุปรายงานการประชุม
นํารายงานการประชุมมาจัดทําสรุปรายงานการประชุม นําเรียน ผบ.ทอ.(ผาน เสธ.ทอ.)

ตามแนวทางท่ี สบ.ทอ. กําหนดใน อนุมัติ เสธ.ทอ. เมอ่ื ๒๖ ส.ค.๖๒ ทายหนังสือ สบ.ทอ.ที่ กห ๐๖๐๓๓/๑๙๒๘
ลง ๒๓ พ.ค.๖๒ ซ่ึงมีแนวทางการจดั ทําสรปุ ผลการประชมุ ตามแนบ

๒๓

ขอเสนอแนะ เน่ืองจาก จนท.ขาดความรูเก่ียวกับ
- หากไมสามารถจัดทําสรุปรายงานการประชุมได

การจัดทําสรปุ รายงานการประชุม
แนวทางการแกไข
- จัดอบรมเร่อื ง การประชุมใหกับ จนท.ท่เี กี่ยวของ

๒๔

๙. การพจิ ารณาลงนามรายงานการประชมุ และสรปุ รายงานการประชุม
๑. นํารายงานการประชมุ นาํ เรยี น เสธ.บน.๒ เพ่ือตรวจสอบความถูกตองของรายงานการประชุม

หากไมมีการแกไข เสธ.บน.๒ ลงนามในรายงานฯ เพื่อนาํ เรยี น ผบ.บน.๒ ตอไป

๒๕

๒. นํารายงานการประชมุ และสรปุ รายงานการประชมุ นาํ เรียน ผบ.บน.๒ เพื่อลงนาม

ขอเสนอแนะ
- หาก ผบช.ไมสามารถลงนามในการประชุมและสรุปรายงานการประชุมได เนื่องจากรายงาน

การประชมุ เกิดความผิดพลาดทาํ ให ผบช.ไมสามารถลงนาม ในการประชุม และสรปุ รายงานการประชมุ ได
แนวทางการแกไข
- จัดอบรมเร่อื ง การประชุมใหกบั จนท.ท่ีเก่ยี วของ

๒๖
๑๐. การสรปุ รายงานการประชมุ และสําเนารายงานการประชมุ

นาํ สรปุ รายงานการประชุมและสาํ เนารายงานการประชุมที่ ผบ.บน.๒ ลงนามเรียบรอยแลวให
นําเรยี น ผบ.ทอ.(ผาน เสธ.ทอ.) ทาง บ.เมล
ขอเสนอแนะ

- หากไมสามารถสงสรุปรายงานการประชุมและสงสําเนารายงานการประชุมให ผบ.ทอ.
(ผาน เสธ.ทอ.) ไดเนื่อจาก จนท.บรรจุหนังสือราชการสงทาง บ.เมล ไมครบถวนเกดิ ความผดิ พลาด

แนวทางการแกไข
- เนนยาํ้ จนท.ตรวจสอบการบรรจหุ นงั สือราชการใหถูกตอง เรยี บรอย กอนสงทุกครั้ง
๑๑. การส,งรายงานการประชุม ใหกับ นขต.บน.๒ และหน,วยสมทบ
การสงรายงานประชมุ บน.๒ ให นขต.บน.๒ และหนวยสมทบ ทาง e-mail ทอ. โดยนาํ รายงานฯ
สงผานอีเมล ทอ. ของ ผธก.ฯ คอื email: meeting_wing2 สงตอให หน.นขต.บน.๒ และหนวยสมทบ ดงั ภาพทแ่ี สดง

ถึง: ประชุม บน.๒

ชอื่ เรอื่ ง: รายงานประชุม บน.๒ ครง้ั ท่ี XX/ปu พ.ศ.

แนบไฟล' PDF
รายงานการประชมุ บน.๒ คร้ัง XX/ป.u พ.ศ.
ที่จดั ทําเรยี บรอยแลว

ขอเสนอแนะ
- หากไมสามารถสงรายงานการประชุม ใหกับ นขต.บน.๒ และหนวยสมทบได เน่ืองจากระบบ

เครอื ขาย e-mail ทอ. ขัดของ สงผลใหสงรายงานการประชมุ ใหกับ นขต.บน.๒ และหนวยสมทบได
แนวทางการแกไข
- แจง ผสอ.กทน.บน.๒ และ ฝทสส.บก.บน.๒ ตรวจสอบ และแกไขระบบเครือขาย ทอ.

ขัดของ ใหสามารถใชงานได