คู่มือการจัดเก็บข้อมูลนักเรียน DMC 2565

คู่มอื การจดั ทาขอ้ มูลนักเรียนรายบคุ คล
(Data Management Center : DMC)

ปีการศกึ ษา 2565

เอกสารลาดบั ที่ 2/2565

กลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

สานกั งานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาประถมศึกษาตราด
สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พ้ืนฐาน

กระทรวงศึกษาธกิ าร

คานา

ค่มู อื การจดั ทาข้อมูลนักเรยี นรายบคุ คล (Data Management Center : DMC) ฉบบั นี้
ไดน้ าแนวทางการบรหิ ารระบบการจัดเก็บข้อมูลนักเรยี นรายบุคคล (Data Management Center : DMC)
มาพฒั นาเพอื่ ใช้เปน็ แนวทางในการปฏบิ ัตงิ าน สาหรับโรงเรยี น สาหรับสานักงานเขตพื้นที่การศกึ ษา
ได้ใชเ้ ป็นแนวทางในการปฏิบัตงิ านให้เป็นไปในแนวทางท่ีถูกต้อง ประกอบดว้ ย

สว่ นท่ี 1 แนวทางการบริหารระบบการจัดเกบ็ ข้อมูลนกั เรยี นรายบคุ คล (Data Management
Center : DMC)

สว่ นที่ 2 การบริหารระบบการจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบคุ คล (Data Management Center :
DMC) สาหรบั สถานศกึ ษา

ส่วนท่ี 3 การบริหารระบบการจดั เก็บข้อมลู นักเรียนรายบุคคล (Data Management Center :
DMC) สาหรับ สานักงานเขตพื้นที่การศกึ ษา

สว่ นที่ 4 ระบบกาหนดรหัสประจาตวั นักเรียนเพ่ือเข้ารบั บริการการศกึ ษาสาหรับผูไ้ มม่ ีหลักฐาน
ทะเบยี นราษฎร (G-Code)

ส่วนท่ี 5 กฎหมาย ระเบียบ แนวปฏบิ ตั ิท่เี ก่ยี วขอ้ ง

ผจู้ ัดทาหวงั เปน็ อยา่ งย่งิ วา่ คมู่ ือการจดั ทาข้อมูลนกั เรยี นรายบคุ คล (Data Management
Center : DMC) ฉบับน้ี จะเปน็ ประโยชน์ตอ่ ผู้เกี่ยวข้องกับการจัดทาขอ้ มูล ดว้ ยระบบจดั เก็บขอ้ มูลนกั เรียน
รายบคุ คล (Data Management Center: DMC) หากมขี ้อผดิ พลาดสงิ่ หน่งึ ประการใด ผจู้ ัดทาขออภัย
ไว้ ณ โอกาสน้ี

คณะผู้จดั ทา

สารบัญ

ส่วนที่ 1 แนวทางการบริหารระบบการจดั เกบ็ ขอ้ มูลนักเรียน (Data Management หน้า
Center: DMC)
1
สว่ นที่ 2 การบริหารระบบการจดั เก็บข้อมลู นกั เรียนรายบคุ คล (Data Management
Center : DMC) สาหรับ สถานศกึ ษา 5

ส่วนที่ 3 การบรหิ ารระบบการจัดเก็บขอ้ มลู นักเรยี นรายบคุ คล (Data Management 69
Center : DMC) สาหรบั สานักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษา
118
สว่ นที่ 4 ระบบกาหนดรหัสประจาตัวนักเรียนเพอื่ เขา้ รบั บรกิ ารการศกึ ษา สาหรับผไู้ ม่มี
หลักฐานทะเบยี นราษฎร (G-Code) 165
205
สว่ นที่ 5 กฎหมาย ระเบยี บ แนวปฏบิ ตั ิที่เกย่ี วขอ้ ง 208
เอกสารอ้างองิ 215
247
ภาคผนวก คานิยามศัพท์ 250
แบบฟอร์มทีเ่ กีย่ วขอ้ ง
คาส่งั สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พ้ืนฐาน
ลิงคเ์ พอื่ การเข้าใช้งานระบบ และแหลง่ ข้อมูล

ส่วนที่ 1

แนวทางการบริหารจัดการระบบ
การจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

(Data Management Center : DMC)

ส่วนท่ี 1

แนวทางการบรหิ ารจัดการ
ระบบจดั เกบ็ ข้อมลู นกั เรยี นรายบุคคล (Data Management Center : DMC)

ระบบจัดเก็บขอ้ มลู นกั เรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC)

สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขัน้ พ้นื ฐำน ไดพ้ ัฒนำระบบจัดเกบ็ ขอ้ มูลนักเรียนรำยบุคคล (Data
Management Center : DMC) เพ่ือใช้เป็นเคร่ืองมือในกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล ข้อมูลโรงเรียน
สำมำรถนำข้อมูลสำรสนเทศไปใช้ในกำรจัดสรรงบประมำณ “เงินอุดหนุนรำยหัว” กำรวำงแผน กำรบริหำร
จัดกำร กำรกำหนดนโยบำย และกำรตัดสินใจได้อย่ำงมีประสิทธิภำพ โดยดำเนินกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียน
รำยบุคคล ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ใน 1 ปีกำรศึกษำ
จำนวน 3 รอบ คือ

รอบท่ี 1 ณ วันที่ 10 มถิ ุนำยน ของทุกปี (ภำคเรียนที่ 1)
รอบท่ี 2 ณ วนั ท่ี 10 พฤศจกิ ำยน ของทุกปี (ภำคเรยี นที่ 2)
รอบท่ี 3 ณ วนั ที่ 30 เมษำยน ของปีถัดไป ของทกุ ปี (สนิ้ ปกี ำรศึกษำ)
โดยจะมีผู้ท่ีมีบทบำทในกำรรำยงำนขอ้ มูลนกั เรียนรำยบุคคลดงั กลำ่ ว ดงั ต่อไปน้ี

บทบำทผรู้ ับผดิ ชอบงำนข้อมลู สำรสนเทศทำงกำรศกึ ษำ

1. รวบรวมข้อมูล บันทึก แก้ไขข้อมูลลงในระบบกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data
Management Center : DMC)

2. ตรวจสอบควำมครบถ้วน และปรับปรุงข้อมูล ที่ถูกต้อง เป็นจริง ตำมช่วงระยะเวลำที่กำหนด
ในระบบจัดเกบ็ ขอ้ มูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ให้เปน็ ปัจจบุ ัน

3. ยนื ยันขอ้ มลู กำรมตี ัวตนของนกั เรยี นรำยบุคคล ณ วันท่ยี นื ยนั ข้อมูล

บทบำทผู้บริหำรโรงเรียน

1. แต่งต้ังผู้รับผิดชอบงำนข้อมูลสำรสนเทศทำงกำรศึกษำระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล
(Data Management Center : DMC)

2. กำกับ ติดตำมกำรรำยงำนข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data
Management Center : DMC)

3. รำยงำนตรวจสอบ รับรองควำมถูกต้องของข้อมูลพื้นฐำน ข้อมูลนักเรียนรำยบุคคลท่ีมีตัวตน
อยู่จริง ณ วันที่รับรองข้อมูลเพื่อขอรับเงินอุดหนุนรำยหัวในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data
Management Center : DMC) ของโรงเรียน ไปยงั สำนักงำนเขตพืน้ ที่กำรศึกษำ

2ระบบจดั เก็บข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

บทบำทสำนกั งำนเขตพืน้ ทีก่ ำรศกึ ษำ

1. กำกับ ติดตำม ประสำนงำน ให้คำปรึกษำเก่ียวกับระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียน (Data
Management Center : DMC) กฎหมำย ระเบยี บ แนวปฏบิ ตั ทิ เี่ ก่ยี วข้องแกโ่ รงเรยี น

2. รำยงำนตรวจสอบ รับทรำบ กำรยืนยนั /กำรรับรองข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล ควำมถูกต้องของ
ในระบบกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ของโรงเรียนให้ครบถ้วน
เพ่ือขอรับเงนิ อุดหนนุ รำยหวั ไปยงั สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำข้นั พนื้ ฐำน

บทบำทผูบ้ รหิ ำรสำนักงำนเขตพื้นทก่ี ำรศกึ ษำ

กำกับ ติดตำม ตรวจสอบกำรรำยงำนข้อมูลระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data
Management Center : DMC) ให้เป็นไปตำมกฎหมำย ระเบียบ แนวปฏิบัติท่ีเก่ียวข้อง เพ่ือขอรับเงินอุดหนุน
รำยหวั ของโรงเรยี น

3ระบบจดั เกบ็ ข้อมลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

Data Management Center

DMC

ส่วนที่ 2

การบริหารระบบการจัดเก็บขอ้ มลู นกั เรียนรายบคุ คล

(Data Management Center : DMC)

สาหรับสถานศึกษา

คู่มอื กำรจดั ทำข้อมลู นักเรียนรำยบคุ คล สำหรบั เจำ้ หนำ้ ท่ีขอ้ มลู ระดบั โรงเรยี น

6ระบบจัดเกบ็ ข้อมูลนักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

7ระบบจดั เก็บขอ้ มลู นักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

8ระบบจดั เก็บขอ้ มลู นักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

9ระบบจดั เก็บขอ้ มลู นักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

กำรจัดทำขอ้ มลู นกั เรียนรำยบคุ คลรอบท่ี 1 ภำคเรยี นที่ 1/2564
และ รอบที่ 2 ภำคเรยี นที่ 2/2564

10ระบบจัดเกบ็ ขอ้ มูลนักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

11ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

12ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

13ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

14ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

15ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

16ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

17ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

18ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

19ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

20ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

21ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

22ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

23ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

24ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

25ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

26ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

27ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

28ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

29ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

30ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

31ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

32ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

33ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

34ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

35ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

36ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

37ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

38ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

39ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

40ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

41ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

42ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

43ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

44ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

45ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

46ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

47ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC