การจัดท าข้อมูลนักเรียนรายบุคคล DMC 2565 รอบสิน ้ ปี การศ ึ กษา 2565 (ว ั นท ี ่ 30 เมษายน 2566)
คู่มือการจัดท าข้อมูลนักเรียนรายบุคคล DMC 2565 https://bit.ly/38nbQRY
ระยะเวลา การจัดเก็บข้อมูล DMC จัดเก็บข้อมูล จ าแนก 3 ระยะ ด ั งน ี ้ ระยะท ี ่ 1 (ภาคเร ี ยนท ี ่ 1) ข ้ อม ู ลน ั กเร ี ยนท ี ่ ม ี ต ั วตนในโรงเร ี ยน ณ ว ั นท ี ่ 10 มิถุนายน ระยะท ี ่ 2 (ภาคเร ี ยนท ี ่ 2) ข ้ อม ู ลน ั กเร ี ยนท ี ่ ม ี ต ั วตนในโรงเร ี ยน ณ ว ั นท ี ่ 10 พฤศจิกายน ระยะท ี ่ 3 (สิน ้ ปี การศ ึ กษา) ข ้ อม ู ลน ั กเร ี ยนท ี ่ ม ี ต ั วตนจริงในโรงเร ี ยน และ เข ้ าสอบปลาย ภาคเร ี ยนท ี ่ 2 ณ ว ั นท ี ่ 30 เมษายน
Link ส าหรับเข้าใช้งานระบบ DMC https://portal.bopp-obec.info/obec65/ *จุดสังเกต : เปล ี ย ่ นตามปี การศ ึ กษาท ี จ ่ ั ดเก ็ บข ้ อม ู ล รองรับเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome และ Mozilla Firefox
ใคร...ในโรงเรียน ท ี ม ่ ี บทบาทใน DMC 1. รวบรวมข้อมูล บันทึก แก้ไขข้อมูลลงในระบบการจัดเก็บข้อมูลนักเรียน รายบุคคล (Data Management Center : DMC) 2. ตรวจสอบความครบถ ้ วน และปรับปร ุ งข ้ อม ู ล ท ี ่ ถ ู กต ้ อง เป็ นจริง ตามช ่ วง ระยะเวลาท ี ่ ก าหนดในระบบจัดเก ็ บข ้ อม ู ลนักเร ี ยนรายบ ุ คคล (Data Management Center : DMC) ให ้ เป็ นปัจจ ุ บัน 3. ย ื นยันข ้ อม ู ลการม ี ตัวตนของนักเร ี ยนรายบ ุ คคล ณ วันท ี ่ ย ื นยันข ้ อม ู ล บทบาทผู้รับผิดชอบงานข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา
ใคร...ในโรงเรียน ท ี ม ่ ี บทบาทใน DMC 1. แต ่ งตั้งผ ู ้ รับผิดชอบงานข ้ อม ู ลสารสนเทศทางการศ ึ กษาระบบจัดเก ็ บข ้ อม ู ลนักเร ี ยน รายบุคคล (Data Management Center : DMC) 2. ก ากับ ติดตามการรายงานข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center : DMC) 3. รายงานตรวจสอบ รับรองความถ ู กต ้ องของข ้ อม ู ลพ ื้นฐาน ข ้ อม ู ลนักเร ี ยน รายบ ุ คคลท ี ่ ม ี ตัวตน อย ู ่ จริง ณ วันท ี ่ รับรองข ้ อม ู ลเพ ื ่ อขอรับเงินอ ุ ดหน ุ นรายหัว ในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center: DMC) ของโรงเร ี ยน ไปยังส านักงานเขตพ ื้นท ี ่ การศ ึ กษา บทบาทผู้บริหารโรงเรียน
การลงทะเบียน เข้าใช้งานระบบ DMC กลุ่มผู้ใช้งาน 2 กลุ่ม “ผู้อ านวยการโรงเรียน” >> SCHOOL_DIRECTOR “เจ ้ าหน ้ าท ี ข ่ ้ อม ู ลระด ั บโรงเร ี ยน” >> SCHOOL_MANAGER ผ ู ้ อ านวยการโรงเร ี ยน ปฏิบ ั ติหน ้ าท ี ่ 2 โรงเรียน ให้ท าการลงทะเบียน SCHOOL_DIRECTOR โดยใช ้ ช ื อ ่ ผ ู ้ใช ้ เป็ น เลข 13 หลัก ตามด้วย _1 เช่น 323XXXXXXXXXX_1
การลงทะเบียน เข้าใช้งานระบบ DMC เลข 13 หลัก
ความเก ี ย ่ วข ้ องของ งานทะเบียน & งาน DMC งานทะเบียนนักเรียน งาน DMC 1. รับนักเรียน <เข้า> - น าเข้าทะเบียนนักเรียน - งานเอกสาร - ด าเนินการตามระเบียบฯ 2. ระหว่างเรียน <อยู่ที่ รร.> - ผลการเรียน/ติดตามตัว - งานเอกสาร - ด าเนินการตามระเบียบฯ 3. จ าหน่ายนักเรียน <ออก> (5 สาเหตุ : ย้ายสถานศึกษา, ถึงแก่กรรม, หยุดเรียนติดต่อกัน เป็นเวลานานและไม่มีตัวตนอยู่ใน พื้นที่, อายุพ้นเกณฑ์การศึกษาภาค บังคับ, นักเรียนเรียนจบการศึกษา) - น าออกจากทะเบียนนักเรียน - งานเอกสาร - ด าเนินการตามระเบียบฯ 1. รับนักเรียน <เข้า> - ย้ายเข้า/เพิ่ม นร./เพิ่ม นร. G 2. ระหว่างเรียน <อยู่ที่ รร.> - ผลการเรียน/นร. ที่ไม่สามารถจ าหน่ายได้ 3. จ าหน่ายนักเรียน <ออก> - ย้ายออก/จ าหน่าย/สอบได้ เรียนจบ/ออกกลางคัน เวลา ปัจจุบัน ตามรอบ เวลาท ี่ ก าหนด
Trick การเคล ี ยร ์ จ านวนน ั กเร ี ยนข ้ อม ู ลรอบสิน ้ ปี ย้ายเข้า / ย้ายออก / อยู่ระหว่างติดตาม จะได ้ จ านวนน ั กเร ี ยนสิน ้ ปี ของท ุ กห ้ องท ุ กช ั น ้ สอบได้ / สอบตก / รอด าเนินการ 1 2
ข ั น ้ ตอนการจ ั ดท าข ้ อม ู ลน ั กเร ี ยนรอบสิน ้ ปี 1. ข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนที่มกีารเปลี่ยนแปลง 2. นักเรียนทั้งหมด ที่สอบปลายภาคที่โรงเรยีน จ านวน........คน 3. จ านวน/ชื่อนักเรยีน แยกชั้น รายห้อง 4. ย้ายเข้า (หลัง 10 พ.ย. 65) จ านวน........คน คือ......... 5. ย้ายออก (หลัง 10 พ.ย. 65) จ านวน........คน คือ......... 6. นักเรียนรอด าเนินการ (เช่น มาเรียน ไม่มาสอบ) 7. อยู่ระหว่างติดตาม จ านวน.......คน คือ......... 8. จ าหน่าย/ออกกลางคัน จ านวน.......คน คือ......... 9. ผลสอบ/เกรดของนักเรียน รายห้อง 10.นักเรียนสอบตก/ซ้ าชั้น 11. น้ าหนัก-ส่วนสูง 12. ข้อมูลนักเรียนอื่น ๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลง เช่น ชื่อ-สกุล เลข บัตรประชาชน เมนู 2.1 ปรับปรุงข้อมูลผู้ใช้งาน เมนู 2.2 ข้อมูลพื้นฐานโรงเรียน *ทุกรายการ เมนู 2.7.1 ย้ายเข้านักเรียน เมนู 2.7.3 เพิ่ม นร. (นร.ย้ายมาจากสังกัดอื่น) เมนู 2.7.4 ย้ายเข้านักเรียน G จากระบบ G-CODE เมนู 2.7.5 ย้ายออก เมนู 2.7.6 จ าหน่าย/ออกกลางคัน *ปรึกษาเขตก่อน* เมนู 2.7.7 จัดห้องเรียน เมนู 3.1.1 ปรับปรุงน้ าหนัก,ส่วนสูง เมนู 3.1.8 นักเรียนที่ไม่สามารถจ าหน่าย เมนู 3.1.9 บันทึกผลการเรียนเฉลี่ย, ผลการเรียนเฉลี่ยสะสม เมนู 3.2.2 ด าเนินการต่อในเมนู 3.2.2.1, 3.2.2.2 แล้วแต่กรณี เมนู 2.8 ตรวจสอบจ านวนนักเรยีน เพื่อกดยืนยัน 1 เตรียมข้อมูลให้พร้อม จัดท าข้อมูลในระบบ DMC 2 Step Step
กลุ่มเป้าหมาย รอบสิน ้ ปี การศ ึ กษา 2565 รอบสิน ้ ปี การศ ึ กษา 2565 (30 เมษายน 2566) น ั กเร ี ยนท ี ม ่ ี รายช ื อ ่ ในระบบ DMC ต้องเป็น น ั กเร ี ยนท ี ส ่ อบปลายภาคท ีโ ่ รงเร ี ยน เท ่ าน ั น ้
การจัดท าข้อมูลนักเรียน สอบได้ สอบตก เรียนต่อ เรียนจบ 1. กรอกผลการสอบนักเรียน สอบได้/สอบตก จ านวนปี ท ี เ ่ ร ี ยนท ุ กคน >> เมนู 3.2.2 2. น ั กเร ี ยนสอบตก ซ ้ าช ั น ้ ให ้ รายงานเหต ุ ผลไม ่ ผ ่ านการประเมิน >> เมนู 3.2.2.1 3. นักเรียนจบการศึกษา (ป.6/ม.3/ม.6) ให้รายงานสถานะ หลังจบการศึกษา/สอบได้เรียนต่อ >> เมนู 3.2.2.2 ข้อมูลสอบได้ สอบตก จะมีผลกับรอบ 10 มิ.ย. 2566 โดยระบบจะท าการเล ื อ ่ นช ั น ้ ให ้ อ ั ตโนม ั ติ
ท าเมนู 3.2.2 และ 3.2.2.2 (สอบได้ เรียนจบ) -ป.6 ถ้าปีหน้าอยู่ รร.เดิม (รร.ขยายโอกาส) ชือ่จะส่งต่อไปในรอบ 10 มิ.ย. 66 -ป.6, ม.3 ชัน้สูงสุดของ รร. เมือ่เลือก ศึกษาต่อ รร. อืน่จะไม่มีชือ่ในรอบ 10 มิ.ย. 66 Time Line การน าเข้านักเรียน 10 พ.ย. 65 รอบ 2 ปี กศ.65 30 เม.ย. 66 รอบ 3 สิน้ปี กศ.65 10 มิ.ย. 66 รอบ 1 ปี กศ.66 ย้ายเข้า ย้ายออก สอบปลายภาคกับเรา จบชัน้ป.6, ม.3 ชัน้อ ื น่สอบปลายภาคกับเรา เล ื อ่นชัน้และปี หน้าอย ู่รร. เดิม ท าเมนู 3.2.2 ชือ่จะส่งต่อไปในรอบ 10 มิ.ย. 66 สมัครใหม่/ย้ายเข้า ย้ายออก ท าย้ายเข้า ท าย้ายออก ท าย้ายเข้า ท าย้ายออก
การจัดท าข้อมูล จ าหน่าย โรงเรียนด าเนินการ ตามระเบียบฯ การจ าหน่ายนักเรียน หมายถึง การด าเนินการให้นักเรียนพ้นสภาพ การเป็ นนักเรียนจากสถานศึกษาที่เรียนอยู่สาเหตุในการจ าหน่าย นักเรียนออกจากทะเบียนนักเรียนมี5 สาเหตุ คือ 1. นักเรียนย้ายโรงเรียน 2. นักเรียนถึงแก่กรรม 3. นักเรียนหยุดเรียนติดต่อกันเป็ นเวลานาน และไม่มีตัวตน อยู่ในพื้นที่ 4. นักเรียนอายุพ้นเกณฑ์การศึกษาภาคบังคับ 5. นักเรียนเรียนจบการศึกษา กรณีใดกรณีหนึ่ง ดังนี้ 5.1 กรณีนักเรียน เรียนจบชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 ส าหรับ สถานศึกษาที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เปิดสอน ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น 5.2 กรณีนักเรียน เรียนจบชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 >>DMC เมนู 2.7.5 >>DMC เมนู 2.7.6 >>DMC เมนู 2.7.6 >>DMC เมนู 2.7.6 >>DMC เมนู 2.6.4
การจัดท าข้อมูล จ าหน่าย ในระบบ DMC เมนู 2.7.6
การจัดท าข้อมูล ออกกลางคัน เด็กออกกลางคัน หมายถึง เด ็ กวัยเรียนภาคบังคับที่เคยเข้าเรียน ในสถานศึกษาแล้ว แต่ออกจากสถานศึกษาระหว่างปีไป โดยไม่ไปเรียนต่อ สถานศึกษาอื่นใด และไม่กลับเข้ามาเรียนตามปกติได้ก่อนที่จะจบการศึกษา ภาคบังคับ 9 ปี สาเหตุของนักเรียนออกกลางคัน 1. ฐานะยากจน 2. มีปัญหาครอบครัว 3. สมรสแล้ว 4. มีปัญหาการปรับตัว 5. ต้องคดี / ถูกจับ 6. เจ็บป่วย / อุบัติเหตุ 7. อพยพตามผู้ปกครอง (ไม่รวมการย้ายออกไปเรียนทสี่ถานศกึษาอื่น) 8. หาเลี้ยงครอบครัว 9. กรณีอื่น ๆ โรงเรียนด าเนินการ ตามระเบียบฯ
การจัดท าข้อมูล จ าหน่าย ในระบบ DMC เมนู 2.7.6
ตรวจสอบข้อมูลนักเรียนรอบ 2/2565 เม ื อ ่ ด าเน ิ นการเร ี ยบร ้ อยแล ้ ว ให้ตรวจ เมนู 2.8 หน ้ าย ื นย ั น เร ื อ ่ งจ านวน *ศึกษารายละเอียดในคู่มือฯ หน้า 58-61
ตรวจสอบข ้ อม ู ลน ั กเร ี ยนรอบสิน ้ ปี การศ ึ กษา *ศึกษารายละเอียดในคู่มือฯ หน้า 58-61
ตรวจสอบจ านวนน ั กเร ี ยนท ี ถ ่ ู กจ ั ดสรรงบประมาณให ้ ถ ู กต ้ อง ตรวจสอบข ้ อม ู ลน ั กเร ี ยนรอบสิน ้ ปี การศ ึ กษา ตัวอย่างเช่น 180 – 2 = 178 ด ั งน ั น ้ จ านวนนักเรียน ท ีไ ่ ด ้ ร ั บการจ ั ดสรร งบประมาณ คือ 178 คน
การยืนยันข้อมูลนักเรียน ระบบ DMC เจ ้ าหน ้ าท ี ข ่ ้ อม ู ลระด ั บโรงเร ี ยน (SCHOOL_DIRECTOR) 1 กดยืนยันข้อมูล
การรับรองข้อมูลนักเรียน ระบบ DMC ผู้บริหารโรงเรียน (SCHOOL_MANAGER) 2 กดรับรองข้อมูล
การศึกษาภาคบังคับ & การศึกษาข ั น ้ พ ื ้ นฐาน การศึกษาภาคบังคับ 9 ปี (ป.1-ม.3) : หมายถ ึ ง การศ ึ กษาชัน้ปี ท ี ห่น ึ ง่ถ ึ งชัน้ปี ท ี เ่ก ้ า ของการศ ึ กษาขัน้พ ื้นฐาน ตามพระราชบัญญัติการศ ึ กษาภาคบังคับ พ.ศ. 2545 โดยรับ เด ็ กเข ้ าศ ึ กษาซง ึ่ม ี อาย ุ ย ่ างเขา ้ปี ท ี่ 7 จนถ ึ งอาย ุ ย ่ างเข ้ าปี ท ี่ 16 เว ้ นแต ่ เด ็ กท ี ส่อบได ้ ชัน้ปี ท ี เ่ก ้ าของการศ ึ กษาภาคบังคับแล ้ ว อายุพ้นเกณฑ์การศึกษาภาคบังคับ หมายถึง อายุครบ 15 ปี น ั บถ ึ งว ั นท ี ข ่ อจ าหน ่ าย การศ ึ กษาข ั น ้ พ ื ้ นฐาน 15 ปี (อ.1-ม.6) : หมายถึง การศึกษาก่อนระดับอุดมศึกษา ซ ึ ง่แบ ่ งออกเป็ น 3 ระดับ คือระดับก่อนประถมศึกษา ระดับประถมศึกษา และระดับมัธยมศึกษา เริม่ตัง้แต ่ อาย ุ 3 ปี แต่ไม่เกินอายุ 20 ปี ตามข ้ อม ู ลท ี ร่ายงานเขา ้ ส ู ่ ระบบขอ ้ ม ู ลนักเร ี ยน รายบุคคล (Data Management Center : DMC) ทีม่า : แนวทางการด าเนินงาน ตามโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษา ต้ังแต่ระดับอนุบาล จนจบการศึกษาข้ันพื้นฐาน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2564
เน ้ นย ้ า ระบบ DMC • การย้ายเข้า >> ถ้าค้นเจอเป็ นเด ็ กชื่อ นามสกุลอื่น ไม่ตรงกับหลักฐานให้ตดิตอ่เขตทนัที ห้ามกดบันทึกย้ายเข้าเด็ดขาด • การเพิ่ม นร. >> ให้ศึกษาระเบียบการฯ ที่เกี่ยวข้อง ก่อนด าเนินการในระบบ DMC • การย้ายออก >> ระบุโรงเรียนปลายทาง • การจ าหน่าย >> ด าเนินการตามระเบียบฯ ที่เกี่ยวข้อง • การออกกลางคัน >> ปรึกษาเขตพื้นทกี่่อน • นักเรย ี นทข ี่าดเรย ี นเป็ นเวลานาน >> นักเรียนอยู่ระหว่างติดตาม (3.1.8) • เลขบัตรประชาชน หรือ ช ื่อ-นามสกุล ไม่ถูกต้อง "ห้ามปล่อยผ่านเด็ดขาด” • แก้เลขประจ าตัวประชาชน 13 หลักนักเรียน โดยสามารถส่ง e-mail : [email protected] พร้อมทั้ง แนบแบบฟอร์มและแนบส าเนาบัตรประชาชนของนักเรียน)
แก้เลขประจ าตัวประชาชน 13 หลักนักเรียน แบบฟอร์มขอแก้เลขประจ าตัวประชาชน
ข้อควรระวังในการท าข้อมูล ระบบ DMC 1. ห้ามย้ายเข้า/เพิ่มนกัเรียน ที่สมัครเข้ามาหลังโรงเรียนสอบปลายภาคเดด ็ ขาด (นักเรียนเหล่านี้จะเพิ่มใน ระบบ ในปีการศึกษา 2566 (10 มิถุนายน 2566) 2. ย้ายเข้า/เพิ่มนักเรียน ให้เข้าเฉพาะนักเรียนทสอบปลายภาคปีการศึกษา ี่ 2565 กับทางโรงเรียนเทา่นนั้ 3. นักเรียนที่ย้ายในช่วง หลังเก ็ บข้อมูลรอบ 10 พ.ย. 65 และไม่ได้สอบปลายภาคปีการศึกษา 2565 กับโรงเรียน สามารถท าย้ายออก/จ าหน่ายได้ 4. ไม่ต้องท าการเลื่อนนกัเรยีน การเลื่อนชั้นระบบจะทา การเลื่อนให้จากข้อมูลทโี่รงเรียนทา ในเมนสูอบได้ สอบตก สิ้นปีการศึกษา 5. การจบนักเรียนชั้นสงูสดุ (ป.6 และ ม.3) ห้ามใช้เมนูย้ายออก หรือจ าหน่ายเด็ดขาด เพราะการเรียนจบ ชั้นสูงสุดไมน่ ับเป็ นการย้ายออก หรือจ าหน่าย โดยระบบจะท าการจบให้เอง จากข้อมูลที่โรงเรียนท าในเมนู สอบได้ สอบตก สิ้นปีการศึกษา 6. ข้อมูลนักเรียนรายบุคคลในรอบนี้ต้องเป็ น นร.ที่สอบปลายภาคเรียนทโี่รงเรียนเทา่นนั้ดังนั้น นักเรียน ที่มาสมคัรใหมป่ ีการศกึษา 2566 ห้ามกรอกเข้าระบบตอนนี้
ก าหนดการรายงาน รอบสิน ้ ปี การศ ึ กษา 2566 • สพป.ตราด ขอความร่วมมือรายงาน/การยืนยันข้อมูล ให้แล้วเสร็จ กดยืนยัน ในว ั นท ี ่ 30 เมษายน 2566 เวลา 12.00 น. เพ ื ่ อให ้ เขตตรวจสอบทบทวนและแก ้ไขข ้ อม ู ลหากม ี ความผิดพลาด จากน ั น ้ เข ้ าย ื นย ั นข ้ อม ู ลตามก าหนดต ่ อไป • เข้ายืนยันข้อมูล โดย จนท.ข้อมูลโรงเรียน • เข้ารับรองข้อมูล โดย ผู้อ านวยการโรงเรียน • ปุ่มยืนยัน เปิดยืนยันข้อมูล 30 เมษายน 2566 เวลา 08.00 น. • ระบบปิด 30 เมษายน 2566 เวลา 16.30 น.
CONTACT US : นางสุชีรา นามเกียรติ นักจัดการงานทัว่ไปช านาญการ ปฏิบัติหน้าที่ ผู้อ านวยการกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เบอร์โทรศัพท์ : 08-9244-2276 ID Line : junesucheera
LINE Group
การจัดท าข้อมูลนักเรียนรายบุคคล DMC 2565 รอบส ิ น ้ ปี การศ ึ กษา 2565 (ว ั นท ี ่ 30 เมษายน 2566) โดย... กล ุ ่ มส ่ งเสริมการศ ึ กษาทางไกล เทคโนโลย ี สารสนเทศและการส ื อ่สาร ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตราด กระทรวงศึกษาธิการ