BUKU LAPORAN MAT PIBG SMKPO 2021

SMK PENGIRAN OMAR

Peti surat 29,
89857 Sipitang, Sabah

MESYUARAT

AGUNG TAHUNAN

PIBG

KALI KE-29 & 30

Sesi 2019/20 & 2020/21

TARIKH: 23 OKTOBER 2021 (SABTU)

MASA: 9.00 PAGI

CAPAIAN: GOOGLE MEET & FB LIVE)

0

Kandungan

ATUR CARA 2
NOTIS MESYUARAT AGUNG
AGENDA MESYUARAT 3
KATA ALU-ALUAN PENGETUA 4
KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 5
6

AJK PIBG SMK PENGIRAN OMAR 7

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 8-
17

LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2019-Mac 2020 18-
LAPORAN PENYATA TAHUN 2019-Mac 2020 21
LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2020-Mac 2021
22-
23

24
26

LAPORAN PENYATA TAHUN 2020-Mac 2021 27-
MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN 28

29-
30

AJK KERJA MAT PIBG 2021 31

1



Atur Cara

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE 29&30 TAHUN 2021



Masa Perkara

9.15 pagi KATA-KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS
BACAAN DOA
UCAPAN YDP PIBG: EN. KASSIM BIN MUNTOL
UCAPAN PENGETUA: EN. SUHAIMI BIN HJ. BASRI
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29&30 TAHUN 2021,
SMK PENGIRAN OMAR, SIPITANG, SABAH.
PENUTUP

2

3

Agenda Mesyuarat

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE 29&30 TAHUN 2021


Bil. Perkara

1 Ucapan YDP PIBG
2 Ucapan Pengetua (Penasihat PIBG)
3 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-28 (2018 –

Mac 2019)

4 Membentang dan Menerima Laporan Tahun 2019- Mac 2020
5 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG

(berakhir 30 Mac 2020)

6 Pembubaran AJK 2019/2020
7 Membentang dan Menerima Laporan Tahun 2020/Mac 2021
8 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG

(berakhir 30 Mac 2021)

9 Membahaskan Usul-Usul dan Cadangan
10 Pembubaran AJK 2020/2021
11 Pelantikan AJK 2021/2022
12 Hal-hal Lain
13 Ucapan Penangguhan

4

Kata Alu-Aluan Pengetua SMK Pengiran Omar

Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum, dan salam sejahtera.

Saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan usaha yang jitu,
maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-29 & 30 dapat diterjemahkan hari ini. Terima kasih kepada
semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang
tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik,
kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada
semua guru yang berhempas pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis
kali ini.

Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 telah menggariskan hala
tuju penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam 3 gelombang iaitu Gelombang 1 (2013- 2015) : Menyokong
penglibatan ibu bapa dan inisiatif sektor swasta, Gelombang 2 (2016- 2020) : Memantapkan penglibatan
dan Gelombang 3 (2021-2025) : Menggalakkan lebih banyak inovasi daripada sektor swasta.

Namun pada tahun 2020 dan 2021 menyaksikan negara telah dilanda penularan wabak Covid-
19. Persoalannya, adakah keadaan ini akan membantutkan hala tuju pelibatan ibubapa dan sektor
swasta terhenti begitu sahaja? Sudah tentulah jawapannya tidak. Malah semua pihak termasuk sekolah,
ibu bapa dan komuniti perlu berinteraksi dalam memastikan kemenjadian murid dapat dicapai melalui
penyediaan persekitaran pembelajaran yang sesuai.

Umumnya mengetahui bahawa kefahaman sekolah menjadi tempat pembelajaran murid sudah
tidak relevan lagi malah proses pembelajaran di rumah (PDPR) yang diperkenalkan oleh KPM mulai
tahun 2020 mengukuhkan lagi kefahaman di atas. Kementerian Pendidikan Malaysia (2013, Ekshibit 7-
11) menakrifkan sistem pembelajaran ialah sesuatu proses pembelajaran boleh berlaku melangkaui
kawasan sekolah dan boleh berlaku di rumah dan dalam komuniti. Untuk itu, sekolah mesti menyediakan
jalinan hubungan kerja positif antara sekolah dengan ibu bapa dan komuniti. Kita perlu fahami bahawa
apabila disebut Ekosistem Pembelajaran ia bermaksud murid dapat merasai suasana dan ruang belajar
melalui teknologi, pandangan dunia, kuasai pemikiran kritikal, reflektif pengalaman persekitaran murid,
interaksi sosial seperti melalui talian internet, buku-buku, keluarga, kawan-kawan dan komuniti.

Manakala kemenjadian murid juga boleh dicapai secara kerjasama sekolah dengan komuniti
melalui rasa sukarela daripada pertubuhan-pertubuhan dalam komuniti untuk menyediakan pelbagai
perkhidmatan dan memberi manfaat kepada sekolah setempat dan menggalakkan pelibatan murid dalam
pertubuhan dan aktiviti komuniti serta mendapat pengajaran penting melalui proses tersebut. Akhir
sekali, saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah.

Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini
dapat terbina sebagai insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.

Sekian sahaja, saya sudahi dengan wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh.
Sekian, terima kasih.

…………………………
SUHAIMI BIN HJ. BASRI
Pengetua
SMK Pengiran Omar, Sipitang
Sabah.

5

Kata Alu-Aluan Yang Dipertua Pibg

Bismillahirahmanirrahim.
Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, dengan rasa syukur saya dahulukan kehadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya dapat
saya menitipkan sepatah dua kata diruangan ini sebagai perkongsian bersama-sama dalam mendokong
misi dan visi SMK Pengiran Omar.

Syukur Alhamdulillah kerana nadi kita masih berdenyut dengan baik. Pendemik Covid-19
menuntut kita semua untuk sama-sama berkorban secara total dalam usaha menghapuskan ancaman
virus ini. Marilah kita dengan suci hati dan ikhlas dalam usaha murni ini, sekiranya ada sebarang
kekurangan atau kelemahan dari aspek,peralatan, komunikasi dan hebahan maklumat perlu sama-sama
kita cuba tangani secara berhemah.

Saya selaku YDP PIBG sekolah ini, sangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama,
sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan kakitangan
serta ibu bapa, waris/penjaga yang sentiasa sama-sama senang,sama-sama susah dalam menjayakan
setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG. Saya tahu bukan mudah untuk guru-guru mengorak langkah
dalam melaksanakan PdPR yang berkesan pada setiap masa, tetapi saya percaya semuanya boleh
diatasi jika kita bergerak sederap bersama seiring dengan slogan PIBG sekolah ‘Bersatu Membina
Kecemerlangan’.

Akhir bicara,sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Mudah-mudahan pengorbanan dan
niat murni kita semua membuahkan kejayaan kepada anak-anak SMKPO.
Sekian, terima kasih.

…………………………..
KASSIM BIN MUNTOL
YDP PIBG
SMK Pengiran Omar, Sipitang
Sabah.

6

AJK PIBG SMK PENGIRAN OMAR, SIPITANG, SABAH.
SESI 2019/2020

Bil Nama Ahli Jawatan PIBG
1 KASSIM BIN MUNTOL YDP
2 IBRAHIM BIN TUAH NYDP
3 SULAIMAN BIN CHE OTHMAN SETIAUSAHA
4 ZURAINI BT MUHAMMAD BENDAHARI
5 ABDUL RAUP BIN SAPAR AJK
6 ALIMAN SANI BIN PG BUJANG AJK
7 FARIDAH BINTI OTHMAN AJK
8 JAMBI BIN TAIP AJK
9 NOR ASMAH BINTI LAMAT AJK
10 ZAINAL BIN SAMIDI AJK GURU
11 RAYMOND BIN DUGOH AJK GURU
12 TAJUDIN BIN BULAT AJK GURU
13 MOHAMAD FARID BIN MD SHUKRI AJK GURU
14 STANLEY BIN KAPONG AJK GURU
15 BEYRIE BN ASRIN AJK GURU
16 MOHD AZHAFITRI CHE ANI JURUAUDIT DALAMAN
17 CLARENCE JEWS JURUAUDIT DALAMAN

7

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) SMK PENGIRAN OMAR

KALI KE-28 TAHUN 2019

TARIKH : 16 Mac 2019
MASA : 8.00 pagi – 11.24 pagi

TEMPAT : Dewan SMK Pengiran Omar, Sipitang

KEHADIRAN : 263

KEHADIRAN AJK SESI 2018/2019

Bil Nama Ahli Jawatan PIBG KEHADIRAN

1 KASSIM BIN MUNTOL YDP HADIR
2 IBRAHIM BIN TUAH NYDP HADIR
3 SULAIMAN BIN CHE OTHMAN SETIAUSAHA HADIR
4 ZURAINI BT MUHAMMAD BENDAHARI HADIR
5 ABDUL RAUP BIN SAPAR AJK HADIR
6 ALIMAN SANI BIN PG BUJANG AJK BERSEBAB
7 FARIDAH BINTI OTHMAN AJK BERSEBAB
HADIR
8 JAMBI BIN TAIP AJK HADIR
9 NOR ASMAH BINTI LAMAT AJK HADIR
10 ZAINAL BIN SAMIDI AJK GURU HADIR
11 RAYMOND BIN DUGOH AJK GURU HADIR
12 TAJUDIN BIN BULAT AJK GURU HADIR
13 MOHAMAD FARID BIN MD SHUKRI AJK GURU HADIR
14 STANLEY BIN KAPONG AJK GURU HADIR
15 BEYRIE BN ASRIN AJK GURU HADIR
16 MOHD AZHAFITRI CHE ANI JURUAUDIT DALAMAN BERSEBAB
17 CLARENCE JEWS JURUAUDIT DALAMAN

KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA/GURU BIL NAMA

BIL NAMA 127 MELATI BINTI KARIM
128 MELATI BINTI OKIRI
1 ABDIL NASIR BIN SAFFAR 129 MELISA DESIANA BINTI ARIPIN
2 ABDUL GHANI BIN AG CHUCHU 130 MIKAH BINTI RATU
3 ABDUL NASRI BIN JAINI 131 MOHAMAD THARMIDZY BIN MOHAMAD TAIB
4 ABDUL RASHID BIN AHMAD 132 MOHD ADNAN BIN AMRAN
5 ABDUL RAZAK BIN KAMUS 133 MOHD ASZARUL BIN KASMAN
6 ADAM BIN SABUDIN 134 MOHD NIZHAM BIN BAKAR
7 AHMAD BIN ABASA 135 MOHD SUFFIAN BIN SAIDI
8 AHMAD YUSRI BIN NOR HASHIM 136 MOHD. FIRDAUS BIN OTHMAN
10 AKLIN BINTI TIGA 137 MOHD. YAKOF BIN MOHD. ASMAN
11 AKUP MALAING 139 MONICA BINTI ALAI @ ATIN
12 ALIA BINTI AHMAD@ LAMAT 140 MONICA YEO HUI TING
13 ALIMAH BINTI BINGKA 141 MUHAMAD ALI YUSNI BIN HAJI MATJISIN
14 AMINAH BINTI DAMALA 142 MUHAMMAD BIN YUNUS
15 AMMISA BINTI YABU 143 MURNI ABDULLAH
16 ANDI RAUF LAGAT
17 ANITA BINTI ZAKARIA

8

18 ANNIE BINTI BOLONG 144 MUSTAPA BIN MOHAMAD

19 ANTIM BIN ELUR 145 NEKELIOES KANDRICK GUGKANG

20 ANUAR BIN UNTONG 146 NENCYE BINTI NELSON

21 ASLI BIN HASSAN 147 NIZAM BIN NGARPANI

22 AYUB BIN MASDAH 148 NOORSHAHIRAN BT MOHD SALLEH

23 AZLIMUN BIN MAHALI 149 NORAIDAH BINTI MUSTAPA

24 AZRAN BIN SALLEH 150 NORAINI ABANG

25 BALKISH BINTI LASINRING 151 NORAYA BINTI JALUDIN @ LUDIN

26 BARRI BIN SABDANI 152 NOREDAH BINTI NOHD ABIDIN TAN

27 BAULON BIN SAMUGANG 154 NOREHAN BINTI YUSOF

28 BENJAMIN 155 NORIDAH BT AWIH

29 BETTY MISAK 156 NORINAH BINTI KINAN

30 BULAN BINTI SINAU 157 NORLINDA BT CHARLES

31 CHELIRIS BINTI MAITING 158 NORMAH BINTI BONGSU

32 CHONG MUI FUNG 159 NORMAH BINTI HASAN

33 CHRISTINA LO 160 NOROTHY BINTI TUMANG

34 CLERANCE BINTI METING 161 NUR AZILAWATY BINTI ROOSLI

35 DALILATI HJ ARSHAD 162 NURA BINTI TAHA

36 DANIEL MUSA 163 NURAINI BINTI ROSLI

37 DEWI INO RETNOWATI HADISISWANTO 164 NURFARAHAIN AZRIAWIL BINTI TAWIL

SURAWIKRAMA

38 DG ZURAYATI BINTI MOHAMAD 165 NURFASIHA BINTI MASRI

39 DIYAI @ KHADIJAH BINTI HAMID 166 NURIDAH BINTI JUNEH

40 DK NORSYAFINA BINTI PG ADNAN 167 NURINA BINTI ARANI

41 DK. ALIMAH BINTI PG ABD RAHMAN 168 NURMAH BINTI ABD RAHMAN

42 DONNA ALISCA PHILIP 169 NURMIAH BINTI DARWIS

43 DORIS BARITUS 170 NURSIAH BINTI HASRI

44 DORTHY INGGOH 171 OMAR BIN SAAD

45 DULINAH BINTI SAPIANG 172 ONG SHU LEE

46 DZULKIFLEE BIN MOHD YASSIN 173 PAPANDONG BIN PULUHAN

47 ELIZABETH BINTI KOLONG 174 PENGIRAN AHMAD IDRIS BIN PENGIRAN KARIM

48 EMANUEL BIN UNGKAU 175 PETRESIA @ THEDORA JAMITA

49 EMMEYSAH BINTI LAIMAN 176 PILIPI BINTI MALAING

50 EZALYN TAIPAU 177 PRECYLLA TRABUCON

51 FARIDAH BINTI ASRAN 178 RABELINA GANGKOK

52 FATIMAH BINTI KARIM 179 RACHEL PANICKER

53 FATIN SHAIDATUL SHAZLIN BT SALEHUDIN 180 RAHMAH BINTI JAHARI

54 FAUZIAH BINTI MISNI 181 RAMZUL IHSAN BIN HASSAN

55 FAZIELAH BINTI AGUMAS 182 RASIDAH BT MAMAT

56 FLORENCE SURANG 183 RASINAH BINTI LUMPI

57 HABIB BIN GHAFAR 184 RAYMOND BIN TERINGAN

58 HAFIZAH BINTI KIFREE 185 REBECCA BAYAN

59 HAMIZAH BINTI BASRAH 186 RIKIN BIN SINGA

60 HAMZAH NORDIN 187 RIMA BINTI ISMAIL

61 HANNAH BINTI AHMAD 188 RINAH BINTI MD YUNUS

62 HARTONO BIN JOSEP 189 RINEY BINTI ANGKUPI

63 HASANG BIN MUYUK 190 ROHANA BT AG. DAMIT

64 HASMA BINTI DARMANI 191 ROHANI BINTI SAIDI

65 HASMAH BINTI BESAR 192 ROHANIZA BINTI YUSOFF

66 HASMAWATI BINTI TARUMPIL 193 ROHAYATI BINTI TIGA

67 HURIZAH BINTI ISMAIL 194 ROLINAH BINTI UTOR

68 IDIL BIN TAMIT 195 RONNY BIN SINTI

69 IKA BINTI ALI ASHMAD 196 ROSE BINTI KILAT

70 IZETTY BINTI IBRAHIM 197 ROSNAH @ ZAITON BINTI AWANG ADI

71 JACK SAMOEL @ SAMUAL 198 ROSNAH BINTI JUNING

72 JAIMAH BINTI BAHRUM 199 ROSTINAH BINTI PINDAH

73 JAINAH BINTI KAYOH 200 ROZEANA BINTI MALIK

74 JALAI ANAK ALO 201 ROZIAH BINTI ASMARA

9

75 JALINAH AWANG 202 ROZIANI BINTI ABD RAHMAN

76 JAMALUDIN @RAZIF BIN MATZIN @ MADZIN 203 RUSDIN BIN NASARUDDIN

77 JAMILAH BINTI JAAFAR 204 RUSTINA BINTI MANANG

78 JAMILAH BINTI KAMIS 205 RUZINAH BINTI ABD RASHID

79 JAMRY BIN BARU 206 SABA BINTI TAI

80 JAMSARI BIN KADIR 207 SABIHA BINTI SELAMAT

81 JASIAH BINTI JAIMEH 208 SABIT BIN SABTU

82 JASNI BIN TUAH 209 SADIAH @SAADIAH BT SAAT

83 JEPRIN BIN PALU 210 SAKINAH BT. NOOR

84 JERRYMI JISTIN 211 SALLEH BIN AMPUARI

85 JONES THOMAS 212 SALMAH BT UNGGANG

86 JULIANA BINTI JUIL 213 SALOMAH @ NORLINCY BINTI UNSUI

87 JULIANAH BINTI BALON 214 SAMIAH BINTI HASSIM @ KASSIM

88 JULIANAH BINTI SAPAR 215 SARBIAH @ SALBIAH BINTI JAHARI

89 JUNAIDI BIN KASSIM 216 SARI BINTI TUAH

90 JUSTINE KANDRICK 217 SARIMAH BINTI DINING

91 KAIPAH BINTI TUDIN 218 SARINAH BINTI HJ MOKTAR

92 KAREN CHERYL JINIVON 219 SATOYAN BIN BAYMIN

93 KASNAH BINTI MOLUDIN @ LUDIN 220 SERINAH BT MATUSSIN

94 KHADIJAH BT KIFREE 221 SETIA BINTI DIOK

95 KHADIS @ ADIS BIN MUNIR 222 SHAFIZAH BINTI AZIZAN

96 KHANDRICK GUGKANG SELUTAN 223 SHARIMAN BIN ISHA

97 KIJANG BIN UKAS 224 SIRING BIN SHSHIT

98 KINANAM BINTI GUOR @ TALA BINTI GUOR 225 SITI AISAH SUNSING

99 KUSNAH BINTI AG. AHMAD 226 STEPHANIE BINTI MUKIM

100 LABO @ JOHN BIN ATING 227 SUANA BINTI JAID

101 LAHIMAH BINTI HAMID 228 SUDRIMAN ABD KADIR

102 LASONG BIN SINGA 229 SUFFIZAN BINTI HJ. KANIK

103 LATIFAH BINTI SAIMAN 230 SUHANDI BIN SADI

104 LAURAH BINTI MARIYUL 231 SUHARDI BIN SAMIDI@APING

105 LEE CHAI YING 232 SUILEN ANGKUPI

106 LERMA BINTI ALIMUDDIN 233 SUPIA BINTI SUNING

107 LIMAH BINTI ANTAIM 234 SUPINA TASLIM

108 MAGLYNE BINTI SUMINDING 235 SURIATI ROSLI

109 MAJALAN BIN TAHAM 236 SUSILAWATI BINTI SALLEH

110 MAJANIS BINTI HARUN 237 SYAHNUR AZURA BINTI MOHD SAUFI

111 MAJIN BIN HUSSIN 238 TADANG @ SADON BIN ANSABONG@SABUNG

112 MALEH BIN LAMIT 239 TAM OI CHIN @ CELESTINA

113 MARIA BINTI AMAKAT 240 TAMAH BINTI KILAT

114 MARIA BINTI JOHARI 241 TIASAN BINTI KAPU

115 MARIAM BINTI BUBUS 242 TIMA MAYAU

116 MARIANEH BINTI ALLIE 243 WENNE LASONG

117 MARY BT MELINAU 244 WILLIE ANAK JAROP

118 MARZUKI ZAINUDDIN 245 WONG KIET MOON

119 MASIR @ SITI SALBIAH BINTI HAKIM 246 WONG VOO YUNG

120 MASNANI BINTI ASPA 247 YABANG BIN TANGGIAU

121 MATIAS @BERNARD BIN RUKAG 248 YUNIZAM BIN YUSRI

122 MATIUS BIN BALAU 249 YUSLEE BIN MADELAWI

123 MAWAR BINTI TALIB 250 YUSMAWATI BINTI YAHYA

124 MAZNAH BINTI EMRAN 251 ZALINAWATI AG SALLEH

125 MD.YUSSLIN BIN MD.YUSOFF 252 ZUBAIDAH BINTI MATLAN

126 MEKHILL BINTI SIAU

Disemak Oleh: Disahkan Oleh:

KASSIM BIN MUNTOL EN. JAMALUDIN@RAZIF BIN MATZIN@MADZIN
YDP PIBG PENGETUA
SMK PENGIRAN OMAR, SIPITANG. SMK PENGIRAN OMAR, SIPITANG, SABAH.

10

Agenda 1: Ucapan Pengerusi

1.1 Yang Dipertua PIBG, Encik Kassim bin Muntol mengucapkan penghargaan
kepada semua ibu bapa dan guru-guru yang hadir dalam mesyuarat agung kali
ini.
Tindakan: Makluman

Agenda 2: Pengesahan Minit Mesyuarat dan Perkara berbangkit

2.1 Pengerusi seterusnya meminta yang hadir untuk menyemak minit mesyuarat yang
lalui sebelum disahkan dan perkara berbangkit. Sekiranya tiada masalah diminta
pengesahan untuk Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG lalu.

2.2 Cadangan Pengesahan Minit Mesyuarat.
Cadangan: Encik Abdul Rauf
Disokong oleh: Encik Rikin

2.3 Pengerusi minta buat semakan sekiranya ada perkara berbangkit boleh
dikemukakan.
Tidak ada perkara berbangkit

Agenda 3: Membentang Laporan Aktiviti PIBG
3.1 Setiausaha PIBG membentangkan senarai aktiviti yang dijalankan sepanjang

tahun bermula Januari hingga akhir tahun 2018. Ahli mesyuarat diminta merujuk
laporan tersebut.
3.2 Semua aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun adalah melibatkan dana dan
sumbangan ibu bapa dan guru-guru iaitu dari yuran PIBG sebanyak RM25.00.
Aktiviti-aktiviti tersebut telah memberi impak yang positif.
3.3 S/U PIBG melaporkan bahawa mesyuarat PIBG telah berjaya dilaksankan
sebanak 3 kali serta pada tahun lepas dan ini memenuhi syarat untuk sesebuah
organisasi pertubuhan.
3.4 Sumbangan saguhati kepada pelajar yang cemerlang dalam peperiksaan STPM
dan SPM
3.5 S/U kemudian melaporkan semua penglibatan dan sumbangan PIBG untuk
pendidikan dan Sosial. Bagi tahun lalu PIBG juga telah menyumbang untuk aktiviti
berikut:

i. Dana/ Hadiah kepada pelajar yang cemerlang dalam kegiatan
kurikulum dan Kokurikulum dalam MAPB.

ii. Pelaksanaan program dam penglibatan dalam aktiviti sukan
sepanjang tahun.

iii. Perkhemahan Perdana Unit Beruniform.
iv. Program Bulan Kebangsaan.
v. Menyumbang alat tulis dan peralatan untuk pelajar kelas

peperiksaan awam.
vi. Program meningkatkan kemahiran dan pencapaian akademik

pelajar
vii. Sumbangan cenderahati dan hadiah kepada guru-guru/AKP yang

berpindah atau bersara dan guru LM.

11

viii. Sumbangan kewangan untuk mengadakan atau menyertai program-
program motivasi, kursus kepimpinan, pertandingan dan lain-lain
untuk murid aliran perdana mahupun pelajar Tingkatan 6.

ix. Program Interaksi Akademik
x. Sumbangan Wang Saguhati (Wang Saku) dan Insentif
xi. Pembelian kertas A3 dan Fotostat
xii. Program 3K dan Gotong Royong Perdana
xiii. Menyediakan bangku panjang
xiv. Menyimen lantai dataran bestari
xv. Pembelian Meja lipat untuk kemudahan pelbagai aktiviti
xvi. Peralatan pemancar WIFI di makmal komputer dan pusat sumber

sekolah.
3.6 Semua aktiviti yang telah dilaksanakan sepanjang tahun lalu disahkan oleh

Pengerusi PIBG Encik Kassim bin Muntol.

Agenda 4: Membentang Laporan Penyata Kewangan PIBG
4.1 Bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan Tabung
Kecemerlangan SPM 2018(dibayar sebanyak Rm7,366 dan berbaki
Rm126.25), Tabung Kecemerlangan PT3 2018(dibayar sebanyak
Rm4,754 dan berbaki Rm1,487), Tabung Kecemerlangan STPM 2018,
sebenarnya bayaran dan perbelanjaan mengikut semester (Keseluruhan
terimaan sehingga 14hb November berjumlah Rm19,757 dan telah
dibelanjakan sebanyak Rm14,707). Program Kecemerlangan Tingkatan
4(dibayar sebanyak Rm3,764 dan berbaki Rm1,866), Program
Kecemerlangan Tingkatan 1&2(dibayar sebanyak Rm2,296 dan berbaki
Rm972),, aktiviti pemberian wang saku pelajar 2018 (dibayar sebanyak
Rm7,770 dan berbaki Rm1660), aktiviti kertas peperiksaan dan aktiviti
Sumbangan PIBG 2018.
4.2 Bendahari PIBG memaklumkan baki tahun lalu tidak banyak dan kali
terakhir baki kewangan PIBG dirujuk adalah pada bulan 10 tahun 2018.
Selepas bulan tersebut wang masuk adalah dari pendaftaran semula
untuk dana kewangan tahun 2019. Baki akhir untuk item sumbangan
tabung PIBG pada 02 November 2018 berjumlah Rm 318.74. Tetapi
keseluruhan sehingga 30hb Disember (termasuk pendaftaran 2019)
berjumlah Rm49,636.86. Perbelanjaan/bayaran berjumlah Rm34,535.62
dan bakinya Rm15,101.24. Untuk item tabung kecemerlangan
4.3 Pengerusi PIBG memaklumkan sumbangan dari Dr. Yusof telah diterima
sebanyak RM10,00.00 untuk aktiviti kebudayaan di sekolah.
4.4 Cadangan Pengesahan Laporan Penyata 2018
Dicadang oleh: Encil Mali bin Damit
Disokong oleh: Sebulat Suara

Agenda 5: Membahas dan menerima Usul/ Cadangan
5.1 Setiausaha PIGB memaklumkan hanya terdapat 5 usul dan cadangan yang
diterima sehingga hari jumaat sebelum mesyuarat ini diadakan.
5.2 Cadangan 1 oleh AJK PIBG mencadangkan:

12

a) wakaf/sumbangan membeli meja dan kerusi pelajar.
Penjelasan:

5.2.1 Memandangkan pihak sekolah belum mendapat peruntukan pembelian
kerusi/meja pelajar daripada jabatan dan kemudahan tersebut diperlukan
untuk sekurang-kurangnya tiga kelas yang masih kosong (tiada kerusi dan
meja). Oleh itu, dicadangkan PIBG membuat kutipan sumbangan/wakaf
untuk pembelian meja dan kerusi pelajar. Kutipan dibuat melalui
penyediaan tabung khas dan diletakkan di Masjid,Gereja dan rumah ibadat
Budha terpilih dengan kebenaran pengurusan institusi berkenaan.

5.2.2 Jumlah meja yang diperlukan adalah sebanyak 200 meja dan bagi kerusi
akan digunakan pakai yang ada dalam dewan.

5.2.3 Setakat ini SOGIP telah menyumbang RM6200 untuk tujuan pembelian
meja.

5.2.4 Semua ibu bapa bersetuju dengan cadangan ini dan AJK PIBG akan
membuat SOP bagi kebenaran mewujudkan tabung derma bagi tujuan
pembelian meja dan kerusi di Masjid dan Gereja terpilih.
Tindakan: AJK PIBG

5.3 Cadangan 2 oleh AJK PIBG mencadangkan:
a) Sumbangan keahlian PIBG bagi guru yang suami dan isteri bertugas di SMKPO
dan mempunyai anak di sekolah ini selain membayar sebagai ibu bapa/penjaga
kepada anaknya tetapi salah seorang daripada ibu atau bapa juga kena
membayar sumbangan sebagai ahli guru.
Penjelasan:
5.3.1 Ada guru yang suami dan isteri di SMKPO tidak ada anak di sekolah ini
tetapi kedua-duanya membayar sumbangan sebagai ahli PIBG sekolah ini.
5.3.2 Encik Sidek mencadangkan sekiranya tidak termaktub dalam akta PIBG
perlu wujudkan akta tersebut agar kewajipan setiap guru sama ada suami
dan isteri membayar yuran PIBG walaupun mempunyai salah seorang
anak bersekolah di sini.
5.3.2 Cadangan ini di sokong sebulat suara oleh ibu bapa.

5.4 Cadangan 3 oleh Encik Alexander Joseph mencadangkan:
a) Pihak sekolah menyediakan telefon awam di pondok pengawal untuk
memudahkan pelajar menghubungi ibu bapa/penjaga.
5.4.1 Cadangan ini diluluskan dan pihak sekolah akan menghubungi pihak TM
untuk urusan menyediakan telefon awam di pondok pengawal.
5.4.2 Namun demikian pihak sekolah masih mengekalkan status pekeliling
yang mana pelajar tidak dibenarkan membawa telefon peribadi ke sekolah. Jika
pelajar kedapatan membawa telefon tersebut, makan pihak sekolah berhak
merampas dan dikenakan denda sebanyak RM20 serta sekiranya hilang maka
pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab.
5.4.3 Cadangan dari Encik Md. Yusslin: iaitu pihak sekolah membeli satu
telefon bimbit yang akan dibayar oleh PIBG sekolah dan telefon tersebut
akan diletakan dipejabat am untuk kegunaan semua pelajar.

13

5.4.4 S/U PIBG menjelaskan bahawa kedua-dua cadangan tersebut adalah
baik dan di terima. Namun cadangan pertama akan diusahakan dahulu
iaitu pihak sekolah akan berurusan dengan TM untuk menyediakan
kemudahan telefon awam dalam kalangan pelajar.
Tindakan: PIBG dan Sekolah

5.5 Cadangan 5 oleh Puan Jamilah bt Jaafar dan Puan Suhanna Jionis@Abd. Shawal
mencadangkan:

a) Menambah kemudahan tandas untuk pelajar perempuan dan tandas di blok
Tingkatan 6
Maklumbalas oleh: Tuan Pengetua

5.6 Cadangan 6 oleh Encik Joseph Jamungan dan Dante Raimulliane mencadangan:
a) Sekolah membaiki siling dan kipas di kelas dan asrama yang rosak.

Maklumbalas oleh: Tuan Pengetua
5..6.1 Maklumabalas dari Tuan Pengetua (Encik Jamaluddin)

- Pihak sekolah sedang berusaha menyediakan kemudahan dalam
sekolah iaitu dengan memohon peruntukan dari pihak kementerian
tetapi semua itu bergantung kepada peruntukan yang disediakan.

- Sehingga kini kemudahan katil asrama sedang menunggu
peruntukan daripada Jabatan dan Kementerian sebanyak RM50,000
dengan cadangan kali ini buat katil dengan menggunakan bahan
mentah yang dibeli kerana katil besi sebulan sudah rosak.

- Peruntukan membina bangunan sekolah baru masih dalam
perundingan kerajaan baharu.

- Kemudahan tandas akan cuba di perbaiki mengikut kewangan
sekolah yang ada.

- Pembaikan siling sudah dilakukan sebanyak RM 150,000 termasuk
kipas yang sudah diganti dan pintu kelas tetapi malangnya ada yang
sudah rosak semula. Mohon ibubapa bagi nasihat anaka-anak agar
tidak merosakkan kemudahan yang ada.

- Segala peruntukan dan kewangan untuk pembangunan sekolah
adalah bergantung kepada kerajaan. Pihak sekolah akan terus
berusaha memohon peruntukan untuk keselesaan dan keseronokan
anak-anak tuan/puan belajar di sekolah ini.

Agenda 6 : Pembubaran dan pemilihan AJK baharu
6.1 Ahli mesyuarat bersetuju AJK PIBG yang sedia ada akan dikekalkan sehingga

tahun 2020.

Dicadang oleh: Encik Emanuel Bin Ungkau
Sokongan : Sebulat suara

Agenda 7 : Tiada

14

Agenda 8 : Tiada
Agenda 9 : Mesyuarat dimaklumkan bayaran sedia ada dikekalkan.Tiada yuran
tambahan yang disahkan.
Agenda 10 : Tiada

Agenda 11: Hal-hal lain (makluman tambahan kepada ahli)
6.1 Tuan Pengetua menyenaraikan kejayaan Sekolah Menengah Kebangsaan
Pengiran Omar pada tahun 2018. Antara kejayaan-kejayaan yang disebut ialah :

i. Keputusan STPM mencapai kelulusan 100% dan seterusnya mengatasi
KPI Negeri Sabah. Seorang pelajar, iaitu Nur Amira, telah berjaya
memperolehi PNGK 4.0.

ii. Keputusan SPM mengalami sedikit penurunan (-0.03) dari segi GPS.
Namun peratus kelulusan meningkat sebanyak 10.92%. Tahap kelulusan
100% mata pelajaran juga meningkat, daripada 8 subjek kepada 12 subjek.
Seorang pelajar, Vanessa Ong Kai Yun, berjaya memperolehi keputusan
10A.

6.2 Terdapat isu-isu yang diketengahkan oleh Tuan Pengetua untuk diberi perhatian
oleh ibu bapa khususnya, iaitu :
I. Isu Ponteng sekolah
- Ibu bapa perlu memastikan yang anak-anak mereka betul-betul ke
sekolah dan tidak ‘escape’
- Sentiasa bertanya apa yang dipelajari di sekolah dan mengambil berat
tentang hal persekolahan anak.
II. Isu Datang Lewat ke sekolah
- Muka pelajar yang sama datang lewat ke sekolah sepanjang tahun.
III. Pelajar Asrama yang balik pilihan
- Surat yang diberi kepada pihak sekolah harus ditandatangani oleh ibu
bapa sendiri dan bukan ditandatangani oleh pelajar sendiri.
- Ibu bapa juga boleh datang berjumpa pihak pengurusan sekolah atau
warden Aspura/ Aspuri untuk memaklumkan sendiri mengenai
perkara tersebut.
IV. Sikap pelajar yang acuh tak acuh
- Ibu bapa perlu sentiasa memberi nasihat dan jangan sesekali jemu
memberi nasihat.

6.3 Tuan Pengetua juga memaklumkan mengenai kehadiran English Teaching
Assistance ke SMK Pengiran Omar, iaitu Mr Carter Sanders yang berasal
daripada Boston. Beliau meminati muzik, bermain ping pong, berbasikal dan
memiliki ijazah dalam Bidang Philosophy. Mr Carter Sanders akan menjalankan
tugasnya sebagai Teaching Assistant di dalam kelas-kelas yang terpilih. Beliau
juga akan mengadakan Speaking Workshop bagi pelajar-pelajar yang terpilih.
Oleh itu, Tuan Pengetua memohon kerjasama daripada ibu bapa agar dapat
memastikan pelajar-pelajar yang terpilih dalam program Speaking Workshop
dapat membenarkan anak-anak mereka hadir awal ke sekolah untuk mengikuti
program tersebut.

6.4 Encik Sulaiman Che Othman selaku Setiausaha PIBG SMK Pengiran Omar,
memberi makluman mengenai Program CAKNA. Program CAKNA sudah lama
dijalankan namun ditambah baik dari masa ke semasa. Program ini mengambil

15

kira isu-isu keciciran pelajar yang berlaku di sekolah contohnya pelajar ponteng,
tidak datang sekolah, bermasalah di sekolah, namun ia juga mengambil kira
semua masalah, tidak kira masalah disiplin ataupun bukan. Encik Sulaiman
memaklumkan bahawa setakat Februari sudah dilaksanakan 2 kali program
CAKNA iaitu seorang pelajar tingkatan 5 dan seorang lagi pelajar tingkatan 2.
Encik Sulaiman juga memaklumkan bahawa kemungkinan akan dibuat 3 lagi
program CAKNA dalam masa terdekat iaitu yang melibatkan pelajar kemalangan
Motosikal di Kg Naparan, Pelajar yang bapanya terkena strok di Kg Ulu Sipitang,
dan seorang pelajar yang mempunyai 7 orang adik beradik yang masih kecil dan
tertangguh bayaran sekolah, juga dari Kg Ulu Sipitang.

6.5 En Sulaiman membuat makluman mengenai Program Petro Denggi yang akan
dijalankan di sekolah dan juga boleh melibatkan kampung-kampung berdekatan
sekolah. Pihak sekolah boleh membuat lawatan sempena program ini.

6.6 Encik Sulaiman menambah bahawa sekiranya pelajar sudah merasa tidak sihat di
rumah, pelajar tidak perlu lah ke sekolah dan ibu bapa tidak perlu memaksa pelajar
untuk hadir ke sekolah, malah sebaik-baiknya anak tersebut di bawa ke Hospital
untuk mendapatkan rawatan. Ibu bapa hanya perlu membuat makluman dan
memberikan surat sebagai bukti ketidakhadiran.

6.7 Encik Daniel membuat cadangan untuk pihak PIBG menganjurkan aktiviti-aktiviti
rekreasi yang melibatkan ahli-ahli PIBG Smk Pengiran Omar, contohnya seperti
larian amal dan berbasikal.

6.8 Puan Ezalyn mewakili Puan Syahnur(Guru Media SMK Pengiran Omar) memaklumkan
bahawa buat masa ini, PSS menjalankan semua urusan peminjaman/pemulangan,
pelbagai analisis contohnya analisis Nilam, analisis penggunaan pss, peminjaman setiap
pelajar mengikut kelas, jantina, jenis buku yg dipinjam dan sebagainya yang dibuat secara
manual. Oleh itu, sekiranya pembelian sistem automasi diluluskan pada tahun ini dengan
budget RM 690, semua urusan boleh dibuat dengan hanya menggunakan scanner bar
code dan setiap pelajar (secara berperingkat) akan dibekalkan dengan kad id.
Penghasilan kad id inilah memerlukan belanja. Jd kerana itu, Puan Syahnur
mencadangkan kutipan yuran PSS dibuat utk setiap pelajar bagi menampung kos
tersebut. Sekiranya permohonan Puan Syahnur untuk membeli sistem automasi berserta
bar code scanner diluluskan, beliau bercadang untuk membuat ID card utk pelajar bagi
memudahkan urusan peminjaman, pemulangan dan pelbagai analisis pelajar yg perlu
disediakan setiap bulan.

6.9 Mesyuarat bersetuju meluluskan sumbangan sebanyak Rm690 untuk membeli Scanner
Bar code. Ibu Bapa juga bersetuju kutipan yuran PSS dibuat utk setiap pelajar Smk
Pengiran Omar, SIpitang. Selain itu, hadiah untuk bacaan NILAM terbanyak bagi pelajar
juga dipersetujui oleh ibu bapa.

6.10 Encik Md Yusslin Md Yussof mewakili unit Kurikulum SMK Pengiran Omar
menyatakan bahawa kecemerlangan dalam bidang Akademik tidak akan dapat dicapai
tanpa kesepakatan Bersama. Beliau mengenegahkan beberapa masalah yang setiasa
dilakukan oleh pelajar dan menyeru ibu bapa supaya memberi perhatian yang besar untuk
menangani masalah-masalah ini. Contoh masalah-masalah tersebut ialah :

16

i) Masalah kekemasan diri pelajar (pelajar memakai baju PJPK walaupun tiada masa
PJPK)

ii) Baju Kecil dan berfesyen
iii) Memakai kasut hitam yang bukan kasut sekolah
iv) Masalah kehadiran pelajar
v) Rambut berfesyen
vi) Kepatuhan terhadap peraturan yang ditetapkan

6.11 En Md Yusslin juga menyatakan bahawa seawal bulan April 2019, program
kecemerlangan melibatkan semua tingkatan akan bermula dan akan lebih insentif.
Beliau mengharapkan sokongan daripada semua ibu bapa dan memastikan
bahawa pelajar-pelajar mengikuti semua program kecemerlangan yang
dikendalikan oleh pihak sekolah terutama bagi 5 subjek kritikal (BM, BI, SEJ, MT,
SNS dan PIM). Antara contoh program yang sentiasa dijalankan oleh pihak
sekolah ialah Easy Math Camp, Zero to Hero, dan kem kepimpinan.

6.12 Puan Zuraini selaku penyelia asrama menyatakan bahawa Asrama sekarang adalah
kontrak baru dengan jumlah pelajar asrama sebanyak 180 pelajar asrama. Sekarang ada
25 kekosongan untuk tingkatan 6 bawah yang akan masuk. Asrama sekarang mengalami
kekurangan katil dan tilam dan pelajar yang tidak dapat tilam terpaksa membawa tilam
sendiri. Pembelian tidak dapat dibuat kerana perlu melalui banyak prosedur dan Puan
Zuraini sendiri telah tamat kontrak pembelian.

6.13 Makluman kutipan tabung PIBG adalah sebanyak RM 1165.00

7.0 PENUTUP (Ucapan Penangguhan)
a) Encik Kassim bin Muntol selaku YDP PIBG sesi 2018/2019/2020 menangguhkan
mesyuarat Agung PIBG kali ke 28 ini pada jam 11.24 pm.

Minit Dicatat Oleh: Jkuasa Pencatat Minit

Disediakan Oleh:

SULAIMAN BIN CHE OTHMAN
Setiausaha PIBG
Sesi 2019/2020
SMK Pengiran Omar.

17

LAPORAN JAWATANKUASA PIBG SMK PENGIRAN OMAR
SESI 2019/2020

1. LAPORAN PENTADBIRAN DAN AKTIVITI
A. Kehadiran mesyuarat. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali
pada sesi 2019-2020 iaitu:

1. Mesyuarat AJK Bil. 1 pada 18 Julai 2019.
2. Mesyuarat AJK Bil. 2 pada 22 Oktober 2019.
3. Mesyuarat AJK Bil. 3 pada 25 Februari 2020.

2. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMKPO SESI 2019/2020

A. Penglibatan dan Sumbangan/bantuan untuk aktiviti Pendidikan dan Sosial

1. Dana/Hadiah kepada pelajar yang Cemerlang dalam Kegiatan Kurikulum dan
Kokurikulum
Bagi menghargai sumbangan dan kejayaan pelajar dalam kegiatan kurikulum dan
kokurikulum pihak sekolah dengan kerjasama PIBG telah menyumbang hadiah
kepada pelajar-pelajar yang cemerlang dalam kurikulum dan kegiatan kokurikulum. Ia
bertujuan untuk memberi perangsang supaya pelajar-pelajar yang lain juga dapat
mencipta kecemerlangan dalam kurikulum dan kegiatan kokurikulum.

1 MAPB 2019

2. Pelaksanaan program dan penglibatan dalam aktiviti Sukan Sepanjang Tahun.
Setiap tahun PIBG SMKPO menyediakan bantuan dana setiap kali Kejohanan
Tahunan Olahraga dan Sukan Permainan lain di SMK Pengiran Omar. Bantuan
kewangan juga diberikan kepada semua rumah sukan di sekolah ini. Malah
sumbangan untuk penyertaan atlet sekolah keperingkat MSSD/MSSS/MSSM juga
disediakan.

1 BANTUAN SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 2020
2

3. Perkhemahan Perdana Unit Beruniform
Setiap tahun PIBG memberi bantuan kewangan untuk perkhemahan ini dengan
harapan sekolah dapat meningkatkan minat dan keinginan dalam kalangan pelajar
untuk menyertai pasukan beruniform terutama bila keluar sekolah nanti. Di samping
dapat menanam sifat kepimpinan dan keberanian serta berdikari.

1 PERKHEMAHAN PERDANA

4. Program Bulan Kebangsaan
Program ini dianjurkan dengan kerjasama sekolah untuk mengingati sejarah
kemerdekaan dan pembentukan Malaysia. Pelbagai acara dan aktiviti telah diadakan.

1 SAMBUTAN MINGGU SEHATI SEJIWA
2 SAMBUTAN HARI MALAYSIA

5. Penyediaan kertas A4 untuk cetak soalan peperiksaan

1 PEMBELIAN KERTAS A4

6. Program meningkatkan kemahiran dan pencapaian akademik pelajar.

18

PIBG menyumbang peruntukan untuk program : Projek/program kecemerlangan adalah
untuk memastikan kecemerlangan pelajar untuk merealisasikan visi dan misi sekolah.

1 PROGRAM BIJAK BELAJAR BIJAK MENJAWAB SPM 2019
2 PROGRAM KECEMERLANGAN STPM FASA 1 PENGGAL 2
3 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TKT 4
4 PROGRAM KECEMERLANGAN SAY YES TO PT3
5 PROJEK CEMERLANG STPM
6 EASY MATH CAMP
7 PROGRAM KECEMERLANGAN 1 & 2
8 PROGRAM SAY YES PT3
9 PROGRAM L-PT3
10 PROGRAM ZERO TO HERO PENDIDIKAN ISLAM SPM 2019

7. Menyumbangkan cenderahati dan hadiah kepada guru-guru/AKP yang
berpindah atau bersara.

PIBG juga konsisten dalam menghargai jasa dan sumbangan guru-guru kepada
sekolah ini. Cenderahati ini sebagai menunjukkan penghargaan daripada ibu bapa
sekolah ini kepada guru dan AKP berkenaan.

1 CENDERA KENANGAN ETA SEKOLAH 2019
2 PROGRAM MUAFAKAT PIBG DAERAH SIPITANG SAMBUTAN HARI GURU DAN

HARI RAYA 2019
3 CENDERAHATI AKP BERPINDAH

8. Memberi sumbangan kewangan untuk mengadakan atau menyertai program-
program motivasi, kursus kepimpinan dan lawatan.

PIBG sedar aktiviti pelajar banyak memerlukan dana. Sebagai sokongan dalam apa
juga aktiviti yang dilaksanakan yang melibatkan murid termasukkan dalam usaha
untuk membina daya kepimpinan dan jati diri setiap pelajar.

1 LAWATAN SAMBIL BELAJAR TKT 6
2 KURSUS DALAMAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
3 LAWATAN AKADEMIK DAN PENANDA ARAS PSS
4 KEM KEUSAHAWANAN PROTUNE NEGERI
5 CERAMAH MOTIVASI BERFOKUS SPM
6 BENGKEL TEKNIK REKACIPTA SPM
7 KEM KEPIMPINAN JATI DIRI REMAJA
8 PROGRAM MUNAJAT PERDANA
9 PROGRAM IHYA RAMADHAN

10. Sumbangan Wang Saguhati (wang saku) dan Insentif/bantuan

Pelajar yang berjaya mewakili sekolah ke peringkat daerah dan negeri diberikan wang
saku untuk meringankan keperluan perbelanjaan keperluan harian atau semasa
perjalanan pergi dan balik pelajar berkenaan. Sumbangan ini diberi secara individu.

1 WANG SAKU BOLA JARING NEGERI B15 11 WANG SAKU KADET POLIS WAKIL PERINGKAT NEGERI

& B18

2 WANG SAKU BADMINTON NEGERI 12 WANG SAKU NATIONAL ICT SECRY DISCOURSE-

CYBERSAFE NEGERI

3 WANG SAKU BOLA TAMPAR NEGERI 13 WANG SAKU SOFTBALL B18 NEGERI

19

4 WANG SAKU PERKHEMAHAN BOMBA 14 WANG SAKU US EMBASSY EVENTS INVOLVING ETAS

PERINGKAT DAERAH SCHOOL NEGERI

5 WANG SAKU HOKI NEGERI 15 WANG SAKU BOLA SEPAK NEGERI

6 WANG SAKU MEMANAH NEGERI 16 WANG SAKU BOLA SEPAK KEBANGSAAN

7 WANG SAKU OLAHRAGA NEGERI 17 WANG SAKU STEM NEGERI

8 WANG SAKU OLAHRAGA KEBANGSAAN 18 WANG SAKU US EMBASSY EVENTS INVOLVING ETAS

SCHOOL KEBANGSAAN

9 WANG SAKU MTQ BAHAGIAN 19 WANG SAKU KARNIVAL KOKUM TKT 6 NEGERI

10 WANG SAKU ATELET MEMANAH 20 WANG SAKU MERENTAS DESA NEGERI

NEGERI

11 Program 3K, Keceriaan

Dalam usaha membantu pihak sekolah menyuburkan tahap kesedaran kepada semua
pelajar berkaitan kebersihan, keceriaan dan keselamatan, maka PIBG juga turut
membantu menyumbangkan dana bagi menjayakan aktiviti yang dilaksanakan di
peringkat sekolah termasuklah aktiviti gotong royong yang melibatkan PIBG dan
warga sekolah.

1 PROGRAM KECERIAAN TANDAS
2 PERTANDINGAN HIASAN PAPAN KENYATAAN

12 Program Membina bakat dan kreativiti murid

Membantu pihak sekolah dalam usaha mencungkil bakat dan kreativiti murid dalam
pelbagai bidang yang melibatkan bakat semulajadi murid.

1 PENGANJURAN KARNIVAL TKT 6 PERINGKAT NEGERI
2 PROGRAM SMKPO GOT TALENT

13. Hari Interaksi Akademik dan Pencapaian Murid

PIBG menyumbang kewangan untuk program interaksi Bersama ibu bapa/penjaga
untuk berkongsi maklumat tahap kecemerlangan murid supaya dapat memastikan
kecemerlangan pelajar untuk merealisasikan visi dan misi sekolah.

1 INTERAKSI AKADEMIK KELAS PEPERIKSAAN AWAM
2 INTERAKSI AKADEMIK 1,2, & 4

14. Majlis Keraian
Sebagai menghargai semua yang terlibat dalam apa-apa juga aktiviti diperingkat
sekolah

1 JAMUAN AKHIR TAHUN STAF
2 MAKAN MINUM MESYUARAT DAN PENDAFTARAN 2020

3 MAKANAN PELAJAR BESTARI MAPB 2019

B. Kemudahan Fizikal dan Keceriaan

1. Penambahbaikan kemudahan fizikal dan peralatan

PIBG telah mengambil inisiatif membantu pihak sekolah memberi peruntukan untuk
membeli papan lapis tebal untuk menganti meja-meja yang rosak untuk kegunaan
murid.

20

1 PENAMBAHBAIKAN INFRASTRUKTUR TANDAS SEKOLAH
2 TEMPAHAN PERATALATAN MSYT AGUNG PIBG 2019

3 KIPAS PIBG

4 PEMBAIKAN MEJA PELAJAR
5 PEMBELIAN MEJA UNTUK PROGRAM CEMERLANG PT3 DAN TKT 4
6 SUMBANGAN SISTEM AUTOMASI PSS
7 PEMBANGUNAN PRASARANA SEKOLAH

PENGHARGAAN

Semua AJK PIBG SMK Pengiran Omar merakamkan setinggi-tingi penghargaan dan terima
kasih kepada semua ibu bapa/penjaga dan warga SMK Pengiran Omar atas sumbangan buah
fikiran, tenaga, masa dan wang ringgit untuk bersama-sama menjayakan perancangan PIBG
dan pihak sekolah. Semoga program SARANA dapat dipertingkatkan ke satu tahap yang lebih
membanggakan untuk kecemerlangan bersama.

Laporan disediakan oleh :

………………………………………………….…
SULAIMAN BIN CHE OTHMAN
Setiausaha PIBG
Sesi 2019/2020
SMK Pengiran Omar.

Pencadang :
Sokongan :

21

LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG SMK PENGIRAN OMAR

KUMPULAN WANG PERSATUAN IBU BAPA-GURU
BAGI TEMPOH 01/04/2019 – 31/03/2020

1. Asas-asas Perakaunan

i. Akaun ini telah disediakan menggunakan asas kos konvensyen sejarah dan
mematuhi piawaian perakaunan yang diluluskan.

ii. Akaun-akaun uang disediakan juga telah disesuaikan untuk mematuhi Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 di bawah Akta Pendidikan serta
Tatacara Kewangan yang sedang berkuatkuasa.

2. Dasar-dasar Perakaunan

i. Pendapatan & Perbelanjaan

Pendapatan dan perbelanjaan diperakaunkan menurut konsep akruan

Penyata pendapatan dan perbelanjaan yang disediakan hanya menrangkumi
transaksi-transaksi PIBG sahaja.

ii. Terimaan

Semua bentuk terimaan yang diterima melalui kutipan PIBG diklasifikasikan
mengikut lajur Sumbangan PIBG, Kertas Exam, Projek Cemerlang Tingkatan 1 &
2, Projek Cemerlang PT3, Projek Cemerlang TKT 4, Projek Cemerlang SPM,
Projek Cemerlang STPM dan Sumbangan wang saku wakil sekolah dalam semua
aktiviti.

Perbelanjaan akan dicaj ke dalam akaun tersebut di dalam tempoh ianya berlaku.

3. Penerimaan Kumpulan Wang PIBG

Lajur Kumpulan Baki Terimaan Jumlah Besar
01/04/2019 Terimaan
Sumbangan PIBG 24,790.00
Sumbangan YB 15,076.24 2,891.00 39,866.24
Lebihan Program 2019 -2020 1,450.00 4,679.15 4,341.00
Sumbangan Wang Saku - 5,010.00 4,679.15
Kertas Exam 3,935.00 4,920.00 8,945.00
MAPB 8,959.00 3,800.00
Projek Cemerlang 1&2 - 4,635.00 13,879.00
Projek Cemerlang PT3 4,232.75 8,000.00 3,800.00
Projek Cemerlang Tkt 4 9,067.00 3,180.00 8,867.75
Projek Cemerlang SPM 4,786.50 9,550.00
Projek Cemerlang STPM 7,466.25 10,200.00 17,067.00
JUMLAH - 81,655.15 7,966.50

54,972.74 17,016.25
10,200.00
136,627.89

22

4. Perbelanjaan Kumpulan Wang PIBG

Lajur Kumpulan Bayaran Baki bawa
Hadapan
Sumbangan PIBG 22,656.90
Sumbangan YB 4,341.00 17,209.34
Lebihan Program 2019 - -
Sumbangan Wang Saku 6,610.00
Kertas Exam - 4,679.15
MAPB - 2,335.00
Projek Cemerlang 1&2 4,262.75 13,879.00
Projek Cemerlang PT3 9,217.00 3,800.00
Projek Cemerlang Tkt 4 5,246.50 4,605.00
Projek Cemerlang SPM 7,526.25 7,850.00
Projek Cemerlang STPM 2,720.00
10,200.00 9,490.00
JUMLAH 70,060.40
-
66,567.49

Disediakan oleh : Disemak oleh :

Pencadang :
Penyokong :

23

LAPORAN JAWATANKUASA PIBG SMK PENGIRAN OMAR
SESI 2020/2021

1. LAPORAN PENTADBIRAN DAN AKTIVITI

A. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG. Mulai bulan April 2020 hingga Mac 2021 tidak dapat
dilaksanakan disebabkan penularan covid-19 dengan pelaksanaan PKP dan PKPD serta
pematuhan SOP. Walau bagaimanapun setiausaha sentiasa berhubung dengan YDP bagi
memaklumkan perkara berkaitan aktiviti sekolah, permohonan peruntukan dana untuk
beberapa aktiviti di peringkat sekolah.

2. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMKPO SESI 2020/2021

A. Penglibatan dan Sumbangan/bantuan untuk aktiviti Pendidikan dan Sosial

1. Pelaksanaan program dan penglibatan dalam aktiviti Sukan Sepanjang Tahun.
Setiap tahun PIBG SMKPO menyediakan bantuan dana setiap kali Kejohanan
Tahunan Olahraga dan Sukan Permainan lain di SMK Pengiran Omar. Bantuan
kewangan juga diberikan kepada semua rumah sukan di sekolah ini. Malah
sumbangan untuk penyertaan atlet sekolah keperingkat MSSD/MSSS/MSSM juga
disediakan.

1 BANTUAN PERBARISAN KONTINJEN KE MSSD

2. Bantuan prihatin
PIBG telah menyalurkan sumbangan dana untuk membeli barang keperluan dapur
kepada keluarga murid sekolah ini yang terkesan akibat pendamik covid-19. Bnatuan
ini diberi kepada kategori kurang berkemampuan.

1 PROGRAM BANTUAN COV-19

3. Penyediaan/pembelian Bahan Rujukan

1 BUKU RUJUKAN SEJARAH SPM 2020

4. Program meningkatkan kemahiran dan pencapaian akademik pelajar.

PIBG menyumbang peruntukan untuk program : Projek/program kecemerlangan adalah
untuk memastikan kecemerlangan pelajar untuk merealisasikan visi dan misi sekolah.

1 KARNIVAL BIDANG
2 PROGRAM KESEDARAN PENINGKATAN PRESTASI PKPP PT3
3 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TKT 4
4 PROGRAM MARK UP TKT 3
5 PROGRAM SPM
6 PROGRAM KECEMERLANGAN STPM PENGGAL 1 & 3 2020
7 GERAK GEMPUR KECEMERLANGAN ASAS KELESTARIAN DAN GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL
8

24

5. Menyumbangkan cenderahati dan hadiah kepada guru-guru/AKP yang
berpindah atau bersara.

PIBG juga konsisten dalam menghargai jasa dan sumbangan guru-guru kepada
sekolah ini. Cenderahati ini sebagai menunjukkan penghargaan daripada ibu bapa
sekolah ini kepada guru dan AKP berkenaan.

1 HADIAH GURU PINDAH
2 HADIAH DAN JAMUAN GURU BERSARA

6. Memberi sumbangan kewangan untuk mengadakan atau menyertai program-
program motivasi, kursus kepimpinan dan lawatan.

PIBG sedar aktiviti pelajar banyak memerlukan dana. Sebagai sokongan dalam apa
juga aktiviti yang dilaksanakan yang melibatkan murid termasukkan dalam usaha
untuk membina daya kepimpinan dan jati diri setiap pelajar.

1 PROGRAM CERAMAH MOTIVASI PASCA PKP
2

7. Program 3K, Keceriaan

Dalam usaha membantu pihak sekolah menyuburkan tahap kesedaran kepada semua
pelajar berkaitan kebersihan, keceriaan dan keselamatan, maka PIBG juga turut
membantu menyumbangkan dana bagi menjayakan aktiviti yang dilaksanakan di
peringkat sekolah termasuklah aktiviti gotong royong yang melibatkan PIBG dan
warga sekolah.

1 SUMBANGAN GOTONG ROYONG PUSAT SUMBER

8. Majlis Keraian

1 MAJLIS PERSARAAN ( JAMUAN )
2 PROGRAM PENDAFTARAN TINGKATAN 1

B. Kemudahan Fizikal dan Keceriaan

1. Penambahbaikan kemudahan fizikal dan peralatan

PIBG telah mengambil inisiatif membantu pihak sekolah memberi peruntukan untuk
membeli papan lapis tebal untuk menganti meja-meja yang rosak untuk kegunaan
murid.

1 BANNER COVID-19
2 PENGIMBAS SUHU
3 KELENGKAPAN ALAT SCAN E-HADIR

25

PENGHARGAAN

Semua AJK PIBG SMK Pengiran Omar merakamkan setinggi-tingi penghargaan dan terima
kasih kepada semua ibu bapa/penjaga dan warga SMK Pengiran Omar atas sumbangan buah
fikiran, tenaga, masa dan wang ringgit untuk bersama-sama menjayakan perancangan PIBG
dan pihak sekolah. Semoga program SARANA dapat dipertingkatkan ke satu tahap yang lebih
membanggakan untuk kecemerlangan bersama.

Laporan disediakan oleh :

………………………………………………….…
SULAIMAN BIN CHE OTHMAN
Setiausaha PIBG
Sesi 2020/2021
SMK Pengiran Omar.

Pencadang :
Sokongan :

26

LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG SMK PENGIRAN OMAR
KUMPULAN WANG PERSATUAN IBU BAPA-GURU
BAGI TEMPOH 01 APRIL 2020 – 31 MAC 2021

1. Asas-asas Perakaunan

i. Akaun ini telah disediakan menggunakan asas kos konvensyen sejarah dan
mematuhi piawaian perakaunan yang diluluskan.

ii. Akaun-akaun uang disediakan juga telah disesuaikan untuk mematuhi
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 di bawah Akta
Pendidikan serta Tatacara Kewangan yang sedang berkuatkuasa.

2. Dasar-dasar Perakaunan

i. Pendapatan & Perbelanjaan

Pendapatan dan perbelanjaan diperakaunkan menurut konsep akruan

Penyata pendapatan dan perbelanjaan yang disediakan hanya menrangkumi
transaksi-transaksi PIBG sahaja.

ii. Terimaan

Semua bentuk terimaan yang diterima melalui kutipan PIBG diklasifikasikan
mengikut lajur Sumbangan PIBG, Kertas Exam, Projek Cemerlang Tingkatan 1 &
2, Projek Cemerlang PT3, Projek Cemerlang TKT 4, Projek Cemerlang SPM,
Projek Cemerlang STPM dan Sumbangan wang saku wakil sekolah dalam semua
aktiviti.

Perbelanjaan akan dicaj ke dalam akaun tersebut di dalam tempoh ianya berlaku.

3. Penerimaan Kumpulan Wang PIBG

Lajur Kumpulan Baki Bawa Terimaan Jumlah Besar
Hadapan Terimaan

Sumbangan PIBG 17,209.34 16,492.50 33,701.84
Lebihan Program 4,679.15 - 4,679.15
Sumbangan Wang Saku 2,335.00 3,675.00
Kertas Exam 4,399.00 1,340.00 6,139.00
MAPB 3,800.00 1,740.00 4,585.00
Projek Cemerlang 1&2 4,605.00 6,760.00
Projek Cemerlang PT3 7,850.00 785.00 7,900.00
Projek Cemerlang Tkt 4 2,720.00 2,155.00 2,720.00
Projek Cemerlang SPM 9,490.00 9,560.00
Projek Cemerlang STPM 50.00 10,150.00
- - 89,869.99
JUMLAH 57,087.49
70.00
10,150.00
32,782.50

27

4. Perbelanjaan Kumpulan Wang PIBG

Lajur Kumpulan Bayaran Baki bawa
2020 Hadapan
Sumbangan PIBG 20,923.34
Lebihan Program 2019 12,778.50
Sumbangan Wang - 4,679.15
Saku 3,675.00
Kertas Exam -
MAPB - 6,139.00
Projek Cemerlang 1&2 - 4,585.00
Projek Cemerlang PT3 4,788.00 6,760.00
Projek Cemerlang Tkt 4 2,500.00 3,112.00
Projek Cemerlang SPM 5,233.50
Projek Cemerlang 9,850.00 220.00
STPM 4,326.50
35,150.00
JUMLAH 300.00

54,719.99

Disediakan oleh : Disemak oleh :

Pencadang :
Penyokong :

28

USUL DAN CADANGAN AHLI PIBG SMK PENGIRAN OMAR

1. HJ. SUHARDI BIN SAMIDI –

Cadngan : Pihak koperasi sekolah menambah jenis barangan jualan terutama untuk keperluan
pelajar asrama.

Maklum balas :

Pihak koperasi belum dapat menyediakan barang jaulan selengkapnya kerana masih menilai
situasi covid 19 dan kemasukan murid asrama belum sepenuhnya dan kehadiran murid lain
ke sekolah juga belum sepenuhnya.

2. JUMAAN BIN TAHIR –

Cadangan : Meminta pihak sekolah memperketatkan SOP di sekolah

Maklum balas :

Pihak sekolah sentiasa menyediakan SOP berdasarkan :-

i. Garis panduan pengurusan dan pengoperasian sekolah 3.0
ii. Pelan Penyuraian pelajar dari sekolah

Untuk itu pihak sekolah telah menubuhkan AJK Persediaan Buka Sekolah. Jawatankuasa ini
mengadakan penambahbaikan tanda laluan pergerakan murid di sekolah, Menyusun atur
kedudukan meja secara penjarakan dan menyediakan maklumat berkaitan covid 19 yang
ditampal/dilekatkan di tepat-tempat yang sesuai. Untuk kemasukan murid asrama satu
Jawatankuasa Pelaksana Ujian Kendiri Covid-19 telah dibentuk untuk membuat ujian kendiri
covid tersebut. Ujian pertama dibuat pada 3 Oktober 2021 lalu untuk 26 orang pelajar
tingkatan 6 semester 2 yang masuk asrama.

3. NAZIAH KHAN BINTI AHMAD –

Cadangan : Meminta membuat kelas tambahan kpd pelajar yang lemah dan kurang faham
dalam sesuatu mata pelajaran yg diajar oleh guru2 secara online supaya semua murid dapat
memahami dengan lebih baik lagi.

Maklum balas :

Guru-guru mata pelajaran sentiasa dinasihatkan supaya dapat membantu murid-murid yang
lemah atau sukar memahami tajuk yang diajar pada waktu/masa diluar kelas PdPR terutama
pada waktu malam atau hujung minggu secara online. Buat masa sekarang ini pihak sekolah
belum boleh mengadakan sebarang kelas tambahan secara bersemuka berdasarkan arahan
yang dikeluarkan oleh pihak JPN/KPM.

4. FARIDAH BINTI ASRAN –

Cadangan : Murid-murid yg menduduki SPM tahun ini diadakan kelas tambahan bagi
meningkatkan lagi pembelajaran mereka.

Maklum balas :

29

Setiap tahun pihak sekolah akan membuat persediaan rapi untuk membantu murid-murid
SPM. Buat masa sekarang ini pihak sekolah belum boleh mengadakan sebarang kelas
tambahan secara bersemuka berdasarkan arahan yang dikeluarkan oleh pihak JPN/KPM.
5. TRECY FARAH CLAUDIUS –
Cadangan : Mengadakan gotong-royong membaikpulih asrama pelajar dengan kerjasama ibu
bapa, guru dan pelajar.
Maklum balas :
Pengurusan asrama akan mengadakan program tersebut sekiranya situasi covid 19 sudah
diistiharkan endamik dan ibu bapa/penjaga akan dibenarkan memasuki kawasan sekolah/
asrama. Program ini boleh dibuat dengan kerjasama biro KSIB PIBG sekolah.
6. SULAIMAN BIN CHE OTHMAN –
Usul: Mengekalkam AJK PIBG 2020/2021 sehigga Mac 2022. Alasan tempoh sesi 20-21 tinggal
lebih kurang 5 bulan sahaja lagi. Lagipun agak sukar memilih calon YDP secara dalam talian.

7. MOHAMAD THARMIDZY BIN MOHAMAD TAIB –
Cadangan : Status pembinaan bangunan sekolah baru dapat diutarakan kepada pihak JPN
Sabah & KPM supaya pihak JKR Sabah menyegerakan pembinaan bangunan tersebut.
Maklum balas :
Untuk makluman pihak kerajaan telah menyerahkan kepada JKR Sabah bagi pembinaan
bangunan tambahan sekolah ini. Namun masih tertangguh kerana pandemic covid 19.
Sehingga kini, sekolah dimaklumkan pembinaan akan bermula tahun hadapan.

8. MAWAR BINTI TALIO – Ditolak kerana berbentuk pertanyaan dan tidak jelas
Mengenai murid-murid yang tinggal asrama semasa pendemik covid

Usul dan cadangan tamat.

30

AJK INDUK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PENGIRAN OMAR

TAHUN 2021

Penasihat : En. Suhaimi bin Hj. Basri, Pengetua SMK Pengiran Omar

Pengerusi 1 : En. Kassim Bin Muntol, YDP PIBG

Pengerusi 11 : En. Sulaiman Bin Hj Che Othman, PK HEM

Naib Pengerusi : En. Md Yusslin Bin Hj Md Yusof, Pen Kanan Pentadbiran

: En. Ibrahim Tuah, NYDP PIBG

: En. Mohd Yakof Md Asman, PK Kokum

: Cik Ramlah Hj. Ag Ali, PK Tingkatan 6

: Pn. Yusmawati Yahya, PK Petang

: Pn. Hjh Ade Farahdella Abu Bakar, PK.PPKI

Setiausaha : En. Sulaiman Bin Hj Che Othman
Bendahari : Pn. Zuriani Binti Muhamad

AHLI JAWATANKUASA KERJA

Admin Mesyuarat Online : En. Mohd Firdaus Othman (K)
En. Nizam Ngarpani
Pengerusi Majlis Pn. Jesicca Suhaili
Bacaan Doa En. Yehezkiel Janam
Pencatat Minit Pn. Rebecca Bayan
Pn. Monica Alai
En. Mohamad Ali Yusni Hj. Matjisin

: Pn. Rachel Panicker
: Ustad Azran Salleh
: Pn. Pricylla Trabucon (K),

Cik Siti Shazwani Binti Yahya, dan
Cik Norfarhain Azriawil Tawil

31

Pemilihan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sesi 2021 – 2022

Penasihat : SUHAIMI BIN HJ. BASRI ( Pengetua SMK Pengiran Omar )

Yang Dipertua :

Naib Yang Dipertua :

Setiausaha :

Bendahari :

AJK (Ibu Bapa) : 1. _____________________________________________________

2. _____________________________________________________

3. _____________________________________________________

4. _____________________________________________________

5. _____________________________________________________

AJK (Guru) 6. _____________________________________________________

7. _____________________________________________________

8. _____________________________________________________

9.____________________________________________________
10. ____________________________________________________

11. ____________________________________________________

Juru Audit Dalaman 1. _____________________________________________________

2. _____________________________________________________

32