JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 51
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 52 3.6.3 Dashboard PSS Dashboard PSS mengandungi beberapa dimensi antaranya:- Page 1: Menu Utama
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 53 Page 2: Penghargaan
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 54 Page 3: Visi, Misi, Objektif
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 55 Page 4: Carta Organisasi
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 56 Page 5: Laporan Aktiviti
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 57 Page 6: Pencapaian NILAM Keseluruhan
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 58 Page 7: Analisis NILAM
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 59 Page 8: Analisis Mengikut Kelas
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 60 Page 9: Pembaca Terbanyak
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 61 Page 10: Laporan Bacaan Kumulatif
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 62 Page 11: Rak Maya e-book perpustakaan
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 63 Page 12: Koleksi Rak Maya e-book
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 64 Page 14: Bahan Panduan GPM
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 65 Fungi Dashboard PSS:- Page Fungsi Page 1 Page ini memainkan beberapa fungsi penting, termasuk melihat data bacaan semasa menggunakan aplikasi NILAM dan data gabungan yang merangkumi kedua-dua bacaan semasa dan bacaan lama. Selain itu, pengguna boleh melihat aktiviti terkini Pusat Sumber Sekolah (PSS) dan melayari portal Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), DeLIMA, akhbar online, serta pautan perpustakaan untuk mendapatkan maklumat terkini. Page 2 Page ini menyediakan pengenalan kepada Projek Internship berserta kata alu-aluan dari Ketua Projek, penyelaras internship, dan penyelia fakulti. Ini memberi pemahaman awal kepada pengguna tentang tujuan dan struktur projek internship. Page 3 Page ini membincangkan latar belakang Pusat Sumber Sekolah (PSS), merangkumi visi, misi, objektif dan piagam pelanggan. Ini memberikan gambaran menyeluruh tentang matlamat dan nilai PSS. Page 4 Page ini memaparkan carta organisasi Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (JK PSS), memberikan pemahaman tentang struktur hierarki dan tanggungjawab masing-masing ahli JK PSS. Page 5 Page ini mencakupi laporan aktiviti Pusat Sumber Sekolah (PSS), termasuk laporan-laporan dan dokumentasi dari tahun-tahun sebelumnya. Selain itu, pengguna dapat melihat Rak Maya PSS, yang berisi sumber-sumber digital untuk sokongan bacaan dan pembelajaran. Page 6 Page ini fokus pada data NILAM dan laporan bacaan. Pengguna boleh melihat analisis keseluruhan, analisis mengikut bahan bacaan, analisis mengikut kelas dan tingkatan, serta data mengenai pembaca terbanyak beserta bintang. Page 11 memuatkan laporan bacaan NILAM individu. Page 7 Page 8 Page 9 Page 10 Page 11 & Page 12 Page ini berkaitan dengan Rak Maya, yang melibatkan Rak Maya Sekolah dan Rak Maya Terkumpul yang merangkumi sekolah-sekolah di seluruh Malaysia. Page 13 Bahan panduan GPM
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 66 3.7 Cadangan bentuk penilaian untuk menilai keberkesanan aktiviti/ program 3.7.1 Borang Penilaian dan Maklumbalas Projek 3.7.2 Cadangan Penambahbaikan Projek Beberapa bentuk penilaian yang sistematik dan komprehensif bagi menilai keberkesanan projek perlu dilakukan. Bentuk penilaian ini perlu memfokus kepada beberapa aspek untuk memastikan kejayaan projek dan sumbangan positif terhadap perkembangan perpustakaan digital. Berikut adalah cadangan bentuk penilaian yang boleh diterapkan: 1. Kepatuhan kepada Objektif Projek: Penilaian Kepatuhan kepada Objektif Projek menitikberatkan kepada pencapaian matlamat asal yang telah ditetapkan untuk projek ini. Analisis ini melibatkan penilaian terperinci terhadap sejauh mana projek ini telah berhasil mencapai objektif utamanya, memastikan bahawa setiap langkah yang diambil selari dengan sasaran yang ditetapkan. Selain itu, penilaian ini juga menilai kesesuaian projek dengan keperluan dan matlamat pemantauan serta peningkatan perpustakaan digital. Ini termasuk mengkaji sejauh mana projek ini menyokong keperluan semasa dan masa depan perpustakaan digital dan sejauh mana ia dapat menyumbang kepada matlamat pemantauan dan peningkatan berterusan. Keberkesanan projek ini tidak hanya diukur melalui pencapaian objektif tetapi juga melibatkan sejauh mana ia dapat memenuhi keperluan serta matlamat yang berterusan bagi memastikan perpustakaan digital terus berkembang dan relevan. Kesimpulan daripada penilaian ini akan memberikan pandangan menyeluruh mengenai sumbangan dan kesesuaian projek 'DIGITAL RESOURCE IQ' dalam memenuhi aspirasi perpustakaan digital.
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 67 2. Pembangunan Aplikasi NILAM: Pembangunan Aplikasi NILAM memperlihatkan penumpuan kepada kualiti dan kebolehgunaan aplikasi. Keberkesanan aplikasi dalam menyediakan pengalaman pengguna yang baik dan menyokong aktiviti perekodan NILAM menjadi tumpuan utama. Tahap integrasi aplikasi dengan proses perekodan NILAM yang sedia ada turut menjadi faktor penilaian, memastikan keserasian yang lancar dan sinergi yang optimum di antara aplikasi dan sistem sedia ada. 3. Sistem E-Fail Melalui Dashboard Pusat Sumber Sekolah: Sistem E-Fail melalui Dashboard Pusat Sumber Sekolah menonjolkan keberkesanannya dalam menyediakan pandangan holistik terhadap aktiviti PSS. Kebolehgunaan dan kesesuaian dashboard untuk menyokong pengurusan e-fail secara efisyen menjadi penekanan utama, memastikan penggunaan yang optimum dan menyeluruh bagi meningkatkan kecekapan dan ketelusan dalam penyelenggaraan e-fail di pusat sumber sekolah. 4. Pengumpulan Data dan Perekodan NILAM: Kesesuaian platform dan aplikasi menjadi fokus utama untuk memastikan pengumpulan data bacaan dilakukan secara berkesan dan sistematik. Ini membuktikan peranan yang penting dalam meningkatkan efisiensi serta ketelusan sistem perekodan NILAM untuk menyokong penilaian dan pemantauan pembacaan murid dengan lebih baik. Penilaian diukur melalui keberkesanannya menjana data terkumpul serta mampu menjana laporan bacaan secara automatik. Ini mampu mengelakkan AJK NILAM mengulang langkah kerja yang sama yang menyulitkan proses audit akhir bacaan NILAM.
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 68 5. Pengurusan Aktiviti Bacaan Dalam Talian: Pengurusan Aktiviti Bacaan Dalam Talian menekankan kualiti aplikasi yang dibangunkan untuk memudahkan aktiviti bacaan dalam talian. Reaksi dan penglibatan murid menjadi penentu kejayaan, di mana aplikasi ini dirancang untuk merangsang minat dan keterlibatan mereka secara efektif dalam proses pembelajaran bacaan. Ini mencerminkan peranannya yang signifikan dalam menyediakan pengalaman pembelajaran yang menyeronokkan dan bermakna bagi para murid. 6. Penilaian Pelaksanaan Projek oleh AJK Guru: Penilaian Pelaksanaan Projek oleh AJK Guru memberi penekanan kepada keterlibatan dan respon AJK guru melalui soal selidik terhadap penggunaan aplikasi dan dashboard. Penilaian juga menilai keberkesanan pelaksanaan projek dalam menangani isu-isu berkaitan dengan melaporkan aktiviti, dengan fokus pada peningkatan proses dan penyampaian maklum balas yang efisien. 7. Kesediaan dan Penerimaan Guru: Kesediaan dan Penerimaan Guru terhadap penggunaan platform digital untuk melaporkan aktiviti menjadi tumpuan utama. Penekanan juga diberikan kepada peningkatan kesedaran dalam mengintegrasikan teknologi dalam rutin kerja harian serta mencerminkan dorongan positif terhadap transformasi digital dalam konteks pendidikan. 8. Kesan Positif ke atas Pusat Sumber Sekolah: Projek ini telah memberikan sumbangan yang positif terhadap PSS dengan meningkatkan efisiensi pengurusan secara keseluruhan. Kesediaan dan penerimaan guru terhadap teknologi digital telah memperkukuh daya saing pusat sumber dalam menghadapi cabaran dan tuntutan dalam era digital
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 69 ini, memastikan PSS berada di barisan hadapan dalam menyediakan sumber maklumat yang berkualiti dan relevan untuk keperluan pendidikan. 9. Kepuasan Pengguna: Melalui kaedah wawancara, diperolehi maklum balas dari murid mengenai penggunaan aplikasi NILAM dan sistem e-fail melalui dashboard. Pandangan positif dan negatif yang diterima memberikan gambaran menyeluruh tentang pengalaman mereka, memungkinkan penilaian yang komprehensif terhadap kepuasan pengguna. Bentuk penilaian ini akan membantu memastikan projek "DIGITAL RESOURCE IQ" mencapai matlamatnya, memberikan manfaat yang signifikan kepada perpustakaan digital dan menyokong perkembangan keseluruhan PSS. Ia juga akan memperlihatkan sejauh mana projek ini memenuhi keperluan dan harapan pelbagai pihak yang terlibat.
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 70 BAB 4 : REFLEKSI 4.1 Pengalaman Internship dan Peningkatan Profesional Diri Pengalaman internship di SMK Dato' Abu Bakar Baginda telah memberi impak besar terhadap perkembangan profesional dan peningkatan diri saya. Saya mendapati bahawa penglibatan dalam projek "Digital Resource IQ: Memperkasa Perpustakaan Digital" telah membuka peluang untuk mengaplikasikan teori-teori pembelajaran dalam konteks sebenar institusi pendidikan. Selama menjalani internship, saya melibatkan diri secara aktif dalam menyusun platform digital untuk perekodan NILAM dan sistem e-fail. Proses ini memperluas pemahaman saya tentang pengurusan pusat sumber sekolah dan keperluan teknologi dalam meningkatkan efisiensi operasi pendidikan. Dengan bimbingan penyelia fakulti, Dr. Siti Salina bt Mustakim, saya telah dapat mengasah kemahiran analitikal dan mencadangkan penambahbaikan yang relevan dalam bidang pengajian saya. Bekerjasama dengan penyelia institusi, Pn Norfarani bt Mat Isa, memperluaskan wawasan saya tentang cabaran sebenar dalam pengurusan institusi pendidikan. Pengalaman ini memupuk sikap proaktif dan keterampilan pengurusan projek. Pn Norfarani juga memberikan pandangan berharga tentang aspek-aspek kritis yang perlu diberi tumpuan untuk meningkatkan keberkesanan projek. Selain itu, penglibatan dalam analisis data NILAM dan pembangunan Rak Maya perpustakaan digital memberi peluang untuk meningkatkan kemahiran teknikal dan kreativiti. Saya belajar mengendalikan aplikasi AppsSheet untuk membangunkan aplikasi NILAM dan merancang Rak Maya dengan lebih efisien. Pengalaman ini membuka pintu kepada peningkatan literasi digital dan kemahiran penggunaan teknologi. Melalui interaksi dengan guru-guru dan melibatkan diri dalam laporan aktiviti Pusat Sumber Sekolah, saya mengembangkan kemahiran interpersonal dan kebolehan untuk berkomunikasi
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 71 dengan pelbagai pihak. Saya mendapati kepentingan untuk bersikap responsif terhadap keperluan murid dan guru-guru dalam usaha meningkatkan akses dan penggunaan sumber-sumber digital. Secara keseluruhannya, pengalaman internship di SMK Dato' Abu Bakar Baginda memberikan pandangan mendalam tentang dunia pendidikan, meningkatkan kemahiran teknikal dan soft skills, serta membentuk sikap profesionalisme. Saya yakin bahawa pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh akan menjadi aset penting dalam menghadapi cabaran di bidang pendidikan dan teknologi pada masa hadapan. 4.2 Cadangan Penambahbaikan Pelaksanaan Internship Sebagai sebahagian daripada refleksi pengalaman internship, saya ingin mencadangkan beberapa penambahbaikan untuk meningkatkan pelaksanaan program ini pada masa akan datang. Cadangan ini diperhatikan berdasarkan pengalaman sebenar yang saya hadapi semasa menjalani internship di SMK Dato' Abu Bakar Baginda. 1. Pemantauan dan Penilaian Berterusan: Pemantauan dan penilaian yang berterusan perlu diterapkan sepanjang tempoh internship. Ini boleh dicapai dengan mengadakan sesi pertemuan berkala antara murid dan penyelia untuk menyemak kemajuan, memberi maklum balas, dan menangani sebarang isu yang timbul dengan segera. Penilaian yang berterusan dapat memberikan pandangan holistik terhadap pencapaian murid dan memberi peluang untuk pembetulan segera. 2. Sesuaikan Fokus Projek: Sebelum memulakan internship, perbincangan awal tentang fokus projek dan matlamat yang diharapkan perlu dilakukan secara terperinci. Ini membantu untuk memastikan bahawa objektif
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 72 internship sejajar dengan keperluan institusi dan memberikan impak yang lebih besar. Melalui dialog awal ini, murid boleh mendapatkan kejelasan yang lebih baik tentang peranan mereka dan mencapai sasaran dengan lebih berkesan. 3. Kesesuaian Pengalaman dengan Bidang Pengajian: Penting untuk memastikan bahawa projek yang diberikan kepada murid sesuai dengan bidang pengajian mereka. Ini akan memastikan bahawa murid dapat mengaplikasikan pengetahuan yang dipelajari dalam kelas secara lebih efektif. Penempatan yang sesuai dengan bidang pengajian juga dapat memberikan peluang untuk pembelajaran yang lebih mendalam dan aplikatif. 4. Penekanan pada Pembangunan Soft Skills: Selain kemahiran teknikal, program internship juga sepatutnya memberikan penekanan yang mencukupi pada pembangunan soft skills seperti kemahiran komunikasi, kerjasama dan penyelesaian masalah. Pengalaman interpersonal dan kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif adalah aspek penting dalam dunia profesional, dan penekanan pada aspek ini perlu ditingkatkan. 5. Penyediaan Sumber Sokongan: Menyediakan sumber sokongan yang mencukupi untuk murid seperti bahan bacaan, panduan praktikal, dan ruang untuk berbincang tentang cabaran dan pencapaian mereka. Sumber sokongan ini dapat membantu murid merasa lebih yakin dan membimbing mereka melalui pengalaman internship dengan lebih lancar.
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 73 Dengan memperbaiki dan meningkatkan aspek-aspek ini, pelaksanaan program internship dapat menjadi lebih holistik, memberikan manfaat maksimum kepada murid, dan memenuhi keperluan institusi dengan lebih efektif.
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 74 BAB 5 : RUJUKAN LAMPIRAN Lampiran 1 : Borang Maklumbalas Penawaran Tempat
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 75 Lampiran 2 : Borang Pengesahan Lapor Diri Internship
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 76 Lampiran 3 : Borang Kehadiran Internship Lampiran 4 : Gambar Aktiviti Aktiviti Gambar Lampiran 5 : Bukti pengalaman pembelajaran yang dilalui. Pengalaman internship saya di SMK Dato' Abu Bakar Baginda tidak hanya memberikan peluang untuk memahami dan mengaplikasikan teori dalam konteks sebenar tetapi juga membuktikan kepentingan kemahiran kepimpinan dan wawasan pentadbiran dalam bidang pendidikan. Berdasarkan pemerhatian, beberapa bukti pengalaman pembelajaran dapat saya kongsikan. Pertama, saya dapat mengaplikasikan teori kepimpinan dalam situasi sebenar di institusi pendidikan. Saya memperoleh bukti yang nyata tentang bagaimana pemimpin di sekolah memimpin dengan teladan dan memberikan arahan yang jelas kepada staf. Pemerhatian terhadap interaksi penyelia fakulti dan penyelia institusi membuktikan bahawa kemahiran komunikasi yang efektif dan kepimpinan yang berwawasan adalah aspek penting dalam menguruskan sebuah sekolah. Kedua, pengalaman ini memberikan peluang untuk menyaksikan peranan pentadbir dalam pembangunan strategik sekolah. Melalui pemerhatian, saya dapat menyedari bagaimana pentadbir menguruskan sumber daya, merancang dan melaksanakan inisiatif yang membawa impak positif
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 77 kepada sekolah. Ini memberi bukti bagaimana wawasan pentadbiran dan kepimpinan strategik dapat membentuk masa depan sebuah institusi pendidikan. Selain itu, pemerhatian terhadap bagaimana pentadbir bersikap terbuka terhadap pendapat staf dan melibatkan mereka dalam proses membuat keputusan membuktikan bahawa kepimpinan berkolaborasi adalah kunci dalam menguruskan sebuah sekolah. Saya dapat melihat bagaimana pentadbir memberikan peluang kepada guru untuk berkongsi idea dan menyumbang kepada pembangunan sekolah. Dengan demikian, melalui pemerhatian sepanjang internship, saya dapat menggabungkan teori kepimpinan dengan realiti dalam pengurusan sekolah. Pengalaman ini membantu saya mengembangkan kemahiran kepimpinan, meningkatkan wawasan pentadbiran dan memberikan bukti tentang bagaimana sebuah sekolah diuruskan dengan berkesan. Tambahan dari latar belakang: Saya menjalankan internship di SMK Dato' Abu Bakar Baginda, Sepang, Selangor yang berfokus kepada isu penting dalam era digital, iaitu peranan yang semakin penting dimainkan oleh Pusat Sumber Sekolah (PSS) dalam sistem pengurusan. Dalam era ini, sumber-sumber pendidikan berpindah ke format digital, seperti e-buku, laman web pendidikan dan video pembelajaran. Oleh itu, PSS menjadi titik akses utama untuk memastikan murid dan guru dapat dengan mudah mengakses bahan pendidikan berkualiti. Projek "Digital Resource IQ: Memperkasa Perpustakaan Digital: memperkasa perpustakaan digital melalui Apps NILAM” bertujuan untuk merancang
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 78 platform digital yang memudahkan perekodan NILAM dan menyediakan sistem e-fail yang efisien. Dua fokus utama projek ini adalah penyediaan aplikasi NILAM untuk sistem perekodan dan dashboard pengurusan fail dalam bentuk digital. Aplikasi NILAM memudahkan perekodan dengan menggunakan platform digital, menjadikan proses audit dan pelaporan lebih telus. Dashboard pengurusan memberikan pemantauan yang terperinci terhadap segala pelaporan aktiviti PSS serta sebagai platform utama untuk mengakses analisa NILAM dan bahan pendidikan. Selain itu, dashboard ini juga menyediakan lebih dari seribu e-buku fiksyen dan bukan fiksyen bagi menyokong pembacaan murid. Dalam konteks pengalaman internship, saya dapat mengamati teknik kepimpinan yang diamalkan oleh Pengetua melalui kaedah permerhatian,. Lebih menarik, saya mampu mengaitkan pembelajaran teori dari kelas dengan praktik sebenar di sekolah. Ini memberi dimensi yang holistik kepada pengetahuan saya tentang kepimpinan, memperkukuhkan pemahaman saya dengan aplikasi langsung dalam konteks pendidikan sebenar. Saya juga berjaya merungkai isu berkaitan kaedah melapor aktiviti yang selama ini dianggap sebagai ‘satu kerja pakej akhir tahun’ dan selalu ditangguh. Melalui kaedah analisis temubual bersama beberapa guru antaranya, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Guru NILAM, Guru Subjek Sejarah serta penolong kanan sendiri, saya dapat melihat kekangan terhadap kaedah mendokumentasi sebagai satu perkara yang perlu diberi keutamaan sepanjang tempoh internship ini. Pengalaman ini akan memperkukuhkan kemahiran kepimpinan saya, khususnya dalam merancang dan melaksanakan projek yang memberi impak positif kepada komuniti pendidikan. Saya yakin projek ini tidak hanya akan meningkatkan taraf pengurusan PSS tetapi juga
JULIAWATI BINTI SAKIMAN | GS65343 ERS5900 – INTERNSHIP IN EDUCATIONAL ADMINISTRATION 79 memberikan sumbangan yang berkekalan kepada perkembangan pendidikan di SMK Dato' Abu Bakar Baginda.