Buku_Laporan_Mesyuarat_Agung_PIBG_Kali_Ke_20_Tahun_2021 FLIP

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021
1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Aturcara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 tahun 2021 2
Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 tahun 2020 4 - 12
Laporan Aktiviti Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru 13 - 15

Laporan Kewangan Tahunan 16 -22

Peratusan Kutipan Bayaran PIBG Bagi Tahun 2020 23

Perancangan Perbelanjaan Kewangan PIBG untuk tahun 2021 24 - 30

Perbahasan Usul dan Cadangan 31 - 33

Senarai Nama Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 34 -35

Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 tahun 2021 36 -38

Catatan 39

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 TAHUN 2021

8.45 pagi : Pendaftaran guru - LINK MASUK
 Pengisian GF 1 pendaftaran dan pencalonan - Pendaftaran Ibu bapa /penjaga
 Tayangan video 1,2

9.00 pagi :
 Ucapan aluan pengerusi majlis – Pn Nurliyana Bt Hafiz & Pn Suriani Yusof
 Bacaan Doa – Ustaz Hafiz Hazwan

 Ucapan Pengetua SMK Indera Mahkota 2 - Tn Hj Mahadzir Bin Hj.Hanapiah,SMP

9.30 : Mesyuarat Agung PIBG

- Pengisian GF 1 ditutup
- Pengisian GF 2 PENGUNDIAN AJK berdasarkan pencalonan daripada GF1

1. Ucapan pengerusi – YDP Encik Noruldin bin Mamat
2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu
3. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Kewangan PIBG Yang Berakhir Pada 31

Disember 2020.
5. Membentang dan Menerima Perancangan Perbelanjaan Kewangan PIBG untuk tahun 2021
6. Membahas Usul-Usul – (Pengisian GF 3 – 2 usul undi bersetuju / tidak bersetuju)
7. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/202
8. Pemilihan AJK PIBG 2021/2022 (KEPUTUSAN GF 2)
9. Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG

12.00 tgh : Majlis Bersurai

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE–19 TAHUN 2020

TARIKH : 01 HB MAC 2020 ( AHAD )
MASA : 10 .30 PAGI
TEMPAT : DEWAN SERI INDERA SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN

KEHADIRAN : 41. Rajeswary a/p G.Thangamani
42. Hajah Roseanitah Bt Megat Ahmad
1. Mohd Anuar bin Harun
2. Lai Yook Leng 43. Hajah Rosilawati Bt Zakaria
3. Mizan Bin Awab 44. Hajah Ruhani Bt Md Isa
4. Mohd Zaib Bin Ismail 45. Siti Zubaidah Bt Ngah
5. Abdullah bin Mamat 46. Siva Sanggita a/p Munandy
6. Mazelan Bin Mohd Arif 47. Soo Saw Molly
7. Mohd Aizat Bin Abd Hamid 48. Suriani Bt Jaafar
8. Mohd Aziz Bin Mohd Abdul Hakim 49. Suriani Bt Yusof
9. Mohd Jazlan bin Jamil 50. Syuhada Bt Selaman@Sulaiman
10. Norhairulhisam Bin Daud 51. Wan Nooraini Bt Wan Muhammad
11. Wan Kamarul Bin Wan Hassan 52. Wan Rosnani Bt Wan Mat Amin
12. Yazid Bin Abd Rahman 53. Wan Shahirah Bt Wan Ibrahim
13. Hajah Aunillah Bt Hilmi 54. Yap Leh Mey
14. Azlina Bt Ibrahim 55. Zaihasra Bt Shahar
15. Azalida binti Md Yusof 56. Hajah Zanariah Bt Abdul Kadir
16. Azizah binti Padil @ Mohd Padzil 57. Farah Nina binti Azlan
17. Azrinawati binti Arifin 58. Syahidatul Nureilyana binti Ismail
18. Fadzila Bt Abu Bakar 59. Nurhuda Fikriyah binti Mohamad
19. Fauziah Binti Ya Mohd 60. Nazri bin Mohd Yusof
20. Hajah Hariati binti Jaafar 61. Khairiah binti Mahmod
21. Janarthini A/P Krishnan 62. Hasni binti Hasan
22. Khairani Bt Kamaruddin 63. Kamaruddin
23. Khatijah Saadah Bt Sidek 64. Noruldin B. Mamat
24. Hajah Madiheh@Madihah Bt A.Rahman 65. Zuryati Uda
25. Mahfuzah Binti Mohd Arshad 66. Rafidah bte Mohd Nor
26. Maizatul Aida binti Yunus 67. Khyairany Nur Ema bin Md Azmi
27. Hajah Maryati Bt Abu Bakar 68. Roshidah bt Ahmad
28. Mazlina Bt Mohamad 69. Kamarudin bin Osman
29. Masturina binti Isa 70. Ahmad Yusof bin Shahdan
30. Neelavathi a/p Samykanu 71. Nur Riefhana Zakaria
31. Noramirah Bt Mohd Sidek 72. Maslin binti Mohd Isa
32. Nor Arina Bt Idris 73. Suhana binti Omar
33. Nor Raihan Bt Mohd Othman 74. Robiah Binti Mohd Amin
34. Hajah Noraini Bt Amat 75. Laizatul Akma binti Ahmad
35. Norfatima Bt Abdul Razak
36. Norlaila Bt Mohd Sahid 76. Mohammad Zaimi bin Mat Yasin
37. Noridawati Bt Abu Hanifah 77. Rohana Binti Saiai
38. Nurdiana Bt Kamarudin 78. Zalina binti Ismail
39. Nurulshuhada Binti Mat Nor 79. Noor Elina bt Abdu Alojid @Ghazi
40. Rahizan Bt Brahim 80. Rafidah binti Kasim

4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

81. Nor Lida binti Zakaria 127. Norhazan binti Dollah
82. Erni Sufarmi Mansur 128. Hasmah Ismail
83. Mohd Khaidir bin Ab Hamid 129. Jamiah bt Abd Wahab
84. Mohd Farid bin Sulaiman 130. Mohd Bakri bin Mat Ali
85. Sharifah Shahirah bin Tuan Dagang 131. Selvi a/p Varatharajoo
86. Noraishah binti Ismail 132. Mohd Irwan bin Anis
87. Samsu Kamal bin Arbain 133. Aslindar bt M.Razali
88. Zuriyati bt Alias 134. Rahkah bt Ramli
89. Zulear bin Abd Rahman 135. Nazri Mohd Yusof
90. Faridah binti Abdullah 136. Nur Anis Syafika Zulhamri
91. Roslita binti Ismail 137. Hisham Mustaffa
92. Syaid Yusof 138. Mazuin Mokhtar
93. Norharyati binti Awang 139. Nor Lilawati binti Saat
94. Noruldin bin Mamat 140. Abdul Rahdi Rahman
95. Jamaliah bint Hj Muda 141. Puteh binti Ismail
96. Nordalina binti Mohd Isa 142. Faridah binti Hamzah
97. Fauziah binti Mohd Fauzi 143. Rahimah binti Embong
98. Paramasian Appu 144. Khairiah Mahmod
99. Tuan Nora bte Tuan Mansor 145. Siti Rozi binti Othman
100. Rosnida binti Kamaludin 146. Samsul Baharin bin Mustafa
101. Norlilawati binti Saat 147. Nurazam bin Mahmud
102. Robiah binti Mohd Amin 148. Rohani binti Ali
103. Abdul Khalil bin Mohd Yasim 149. Junaida binti Omar
104. Nor Yani binti Ismail 150. Shamsiah binti Lela
105. Hasnorhafizan binti Hasbullah 151. Nik Abu Bakar Nik Ibrahim
106. Tuan Daniel Sy Ahmad 152. Sharifah Normadihah Sy.Mohamad
107. Mohd Rosafiki Che Idris 153. Nor Zalwani Ibrahim
108. Abd Majid bin Abd Hamid 154. Kharaizan Abdul Khalid
109. Robiah Abd Majid 155. Neng Ayu Astuty bt Afandi Wan Ahmad
110. Zainun bt Josoh
111. Roslan bin Ahmad Ashandi
112. Nor Ashikin Muhamad
113. Noma binti Maidin
114. Mat Fadly Kasim
115. Hamdan Rati
116. Hairiazrin Bt Md Yusof
117. Siti Hajar Maskiman
118. Arman bin Abdul Rahman
119. Che Mazlinda bt Che Mukhtar
120. Sivam a/l Muniandy
121. Maizatul aida binti Yunus
122. Wan Rosnani binti Wan Mat Amin
123. Siti Zubaidah bt Ngah
124. Rohana Ismail
125. Zaharum Mohamed
126. Yusniza Md Yunos

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI MESYUARAT
1.1 Encik Noruldin bin Mamat mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua ibu bapa
dan guru kerana dapat hadir ke mesyuarat pada hari ini.
1.2 Beliau memohon kerjasama ibu bapa untuk terlibat dalam program/aktiviti yang
dirancang oleh pihak sekolah demi kecemerlangan pendidikan anak-anak.
1.3 Beliau menegaskan kerjasama ibu bapa dan para guru dalam menjayakan segala program
memainkan peranan penting dalam kecemerlangan sekolah.

Tindakan: Untuk makluman

2. MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT YANG AGUNG YANG LALU
2.1 Encik Noruldin bin Mamat mewakili Puan Azalida binti Md Yusof sebagai setiausaha
kehormat PIBG membentang minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 18 bermula dari muka
surat 3 hingga ke muka surat 9.
2.2 Encik Mohd Irwan bin Anis mencadangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 18 diterima
dan disahkan.
2.3 Disokong oleh Pn Khairaizan binti Abd Khalid dan dipersetujui semua ahli PIBG sebulat
suara.

Tindakan: Setiausaha

3. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG
3.1 Encik Noruldin bin Mamat mewakili Puan Azalida binti Md Yusof sebagai setiausaha
kehormat PIBG membentang laporan aktiviti tahunan PIBG pada mukasurat 10 -12.
3.2 28 aktiviti yang terdapat pada buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 ini melibatkan
program/aktiviti utama sahaja dan telah dilaksanakan.
3.3 Pengetua SMK Indera Mahkota 2, Ustaz Mohd Anuar bin Harun menjelaskan aktivti
tahunan ini menggunakan dana PIBG.
3.4 Pengetua juga berkongsi pencapaian PT3 untuk tahun 2019 iaitu:
3.4.1 2 orang mencapai 9A , 1 orang mencapai 8A, 2 orang mencapai 7A, 3 orang
mencapai 6A, dan 2 orang mencapai 5A.
3.4.2 GPS sekolah: 3.80
3.4.3 Jumlah lulus semua mata pelajaran ialah 50 orang.
3.5 Naib Yang di Pertua PIBG, Dr. Nazri bin mohon penjelasan lanjut tentang aktiviti untuk
calon PT3 dan SPM 2020.
3.6 Pn Lai Yook Leng menjelaskan program yang melbatkan pelajar PT3 dan SPM.
3.7 Pn Hairiazrin bt Md Yusof mencadangkan laporan aktiviti tahunan disahkan.
3.8 Pn Faridah binti Hamzah menyokong cadangan dan dipersetujui semua ahli PIBG yang
hadir sebulat suara.

Tindakan: Setiausaha

6

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR
PADA 31HB. DISEMBER 2019.
4.1 YDP PIBG, En Noruldin bin Mamat mewakili Puan Mahfuzah binti Arshad, bendahari
kehormat PIBG membentang laporan tahunan kewangan PIBG yang berakhir pada 31hb.
Disember 2019 pada mukasurat 13 hingga 19 dan meminta ahli merujuk bahagian Laporan
Kewangan serta kedudukan kewangan PIBG SMK Indera Mahkota 2 pada mukasurat 13.
4.2 En. Noruldin bin Mamat memaklumkan kepada ibu bapa bahawa boleh membuat
semakan senarai pelajar yang telah membuat bayara untuk tahun 2019 pada muka surat
20 hingga 37.
4.3 Pn. Mahfuzah menjelaskan lagi laporan Tahunan Kewangan 2019.
4.4 Bendahari menjelaskan peratusan murid membayar mengikut kelas bagi Tahun 2019
(rujuk ms 37 buku laporan)
4.5 Pertanyaan dan pendapat penjaga iaitu daripada En Syaid Yusof:
4.5.1 Meminta dalam laporan kewangan diperincikan kepada tarikh penerimaan
sumbangan, daripada siapa sumbangan dan tarikh pembayaran bagi setiap
aktiviti.
4.5.2 YDP menjelaskan tarikh akan dimasukkan dalam laporan dan pecahan dana telah
dimasukkan dalam surat edaran kepada ibu bapa.
4.5.3 YDP menjelaskan tidak semua program menggunakan dana daripada PIBG
sebaliknya PIBG membantu menampung sebahagian kos sesuatu program atau
aktiviti.
4.5.4 Bendahari menjawab persoalan kutipan mengikut tarikh ada direkod dalam buku
lejar.
4.5.5 En Zaharom, AJK PIBG menambah bahawa laporan secara terperinci tidak perlu
dipaparkan melainkan ada perkara berbangkit atau jika diminta untuk dijelaskan.
Format yang disediakan ini adalah betul.
4.5.6 En. Abdulllah, PK Pendidikan Khas menjawab jika ada kesalahan teknikal akan
dimurnikan dan ditambah baik untuk masa akan datang.
4.6 Pn Hairiazrin binti Md Yusof mencadangkan laporan tahunan kewangan PIBG yang
berakhir pada 31hb. Disember 2019 diterima dan disahkan.
4.7 Pn Khairaizan binti Abd.Khalid menyokong cadangan pengesahan dan dipersetujui semua
ahli PIBG sebulat suara.

Tindakan: Bendahari

5. MEMBENTANG DAN MENERIMA PERANCANGAN PERBELANJAAN KEWANGAN PIBG UNTUK
TAHUN 2020
5.1 Pengetua SMK Indera Mahkota 2, Ustaz Mohd Anuar bin Harun membentangkan
perancangan dari muka surat 38 hingga 43.
5.2 En. Syaid mencadangkan hadiah ros yang dicadangkan diubah kepada bentuk wang tunai.
5.3 Pn Lai Yook Leng menjelaskan bahawa bunga ros adalah satu simbolik untuk merai
kejayaan seseorang. Walau bagaimanapun hadiah dalam bentuk wang tunai juga akan
diberikan pada Hari Anugerah Cemerlang.
5.4 En Nik Abu Bakar mencadangkan perancangan perbelanjaan diterima dan disokong.
5.5 Pn Rohani binti Ali menyokong cadangan pengesahan dan dipersetujui sebulat suara.

7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

6. MEMBAHAS USUL-USUL
6.1 En. Noruldin Bin Mamat (Nur Auni Binti Noruldin – 3A) membawa usul 1 bahawa
mesyuarat agung PIBG SMKIM 2 pada hari ini 01 Mac 2020 bersetuju agar sumbangan
PIBG kali ini dapat dinaikan sedikit bayaran sumbangan dari ibu bapa memandangkan kos
– kos untuk menjalankan aktiviti – aktiviti kepada pelajar sudah meningkat iaitu :

a) Sumbangan pelajar baru – RM30.00

b) Sumbangan setiap pelajar / keluarga – RM50.00

c) Motivasi / Tabung Akademik – RM30.00

Untuk rekod : ( Bayaran sumbangan PIBG tahun lepas + cadangan kenaikan)

(a) (b) (c) Motivasi / Jumlah Jumlah
Tabung selepas
Tingkatan Dana Sumbangan Motivasi / Kecemerlangan (RM) kenaikan
(RM20) + Tabung PT 3 Dan SPM tahun
10 = (RM40) +10 Akademik lepas
RM30.00 = RM50.00 (RM100)
(RM 20) +10 =
RM30.00

Peralihan / / / 80.00 110.00
&

Tingkatan
1

2/ / / 80.00 110.00

3/ / / 160.00 180.00

4/ / / 80.00 110.00

5/ / / 160.00 180.00

Jadual 1

6.1.1 En Noruldin binti Mamat menerangkan dan menjelaskan jumlah bayaran
sumbangan berdasarkan jadual pada ms 44 secara terperinci.
6.1.2 Usul dibahas dan dibincangkan.
6.1.3 Pn Zarina binti Ismail mencadangkan usul diterima.
6.1.4 Pn Junaidah binti Omar menyokong cadangan usul diterima dan mendapat
persetujuan sebulat suara ahli mesyuarat. Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK

8

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

Indera Mahkota 2 pada hari ini 01hb. Mac 2020 bersetuju menaikkan sumbangan
PIBG bagi setiap keluarga seperti ketetapan pada Jadual 1.

Tindakan: Bendahari
6.2 En Noruldin binti Mamat memohon membawa usul 2 bahawa mesyuarat Agung PIBG

SMKIM 2 pada hari ini 01 mac 2020 bersetuju agar membuat ketetapan berkaitan
sumbangan PIBG bagi tahun 2020 dan 2021 diputuskan pada mesyuarat kali ini bagi
memudahkan urusan pentadbiran dan kutipan sumbangan pada awal tahun.
Usul dibahas dan dibincangkan dan mendapat persetujuan sebulat suara ahli mesyuarat.

Tindakan : Untuk makluman

6.3 Pn Hairiazrin Bt Md Yusof membawa usul 3 bahawa mesyuarat agung PIBG SMKIM 2 pada
hari ini 01 Mac 2020 bersetuju membenarkan pelajar memakai kasut sukan semasa sesi
Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan bagi mengelakkan kasut sekolah tidak
cepat rosak.
6.3.1 Tuan Hj Zaib bin Ismail selaku PK Kokurikulum memberi maklum balas bahawa
tiada masalah untuk membenarkan pelajar memakai kasut sukan kerana sudah
ada surat pekeliling membenarkanya.
6.3.2 Usul diterima mengikut kemampuan pelajar dan mendapat persetujuan sebulat
suara ahli mesyuarat.

6.4 En. Mizan bin Awab membawa usul 4 bahawa mesyuarat Agung PIBG SMKIM 2 pada hari
ini 01 Mac 2020 bersetuju memberi ganjaran kepada kelas yang membuat pembayaran
penuh dalam tempoh masa paling cepat iaitu sebanyak 5% daripada jumlah kutipan kelas
tersebut.
Undian dibuat iaitu 64 sokongan dan dipersetujui ahli mesyuarat.

6.5 En Zaharom bin Mohamed membawa usul 5 bahawa mesyuarat Agung PIBG SMKIM 2
pada hari ini 01 Mac 2020 bersetuju mencairkan simpanan tetap ( rujuk ms 17).
6.5.1 Simpanan tetap RM 14852.81 perlu dicairkan dan perlu diuruskan supaya tidak
terapung begitu sahaja.
6.5.2 Urusan ini memerlukan tandatangan 3 orang yang membuka akaun ini. Semoga
usul ini berjaya mencairkan simpanan tetap dengan sokongan ahli mesyuarat .
6.5.3 Usul dibahas dan dibincangkan dan mendapat persetujuan sebulat suara ahli
mesyuarat.

6.6 Dr. Nazri bin Mohd Yusof (NYDP PIBG sesi 2019 /2020), membawa usul 6 bahawa
mesyuarat Agung PIBG SMKIM 2 pada hari ini 01 Mac 2020 bersetuju duit tabung PIBG
digunakan untuk penyelenggaraan dan membaik pulih bangunan sekolah.
6.6.1 Encik Syaid Yusof mencadangkan duit PIBG juga digunakan untuk kebajikan
pelajar.
6.6.2 Usul 6 diterima dan dipersetujui sebulat suara ahli mesyuarat.

6.7 YDP membacakan beberapa cadangan untuk penambahbaikan di sekolah dan membuat
penjelasan tentang perkara yang dicadangkan.

9

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

6.7.1 Cadangan 1 : Membuat atau menanda kawasan lalu lintas di atas jalan raya utama
menuju sungai lembing. (di antara dua bus stop) - Pencadang: Kamariah Nor Bin
Mohd Daud ( Rizq Moamar – 1 C)
Maklum balas dan tindakan: Dalam perbincangan

6.7.2 Cadangan 2 : Menyusun semula aliran keluar masuk di hadapan sekolah -
Pencadang : Juliana Abd Majid (Jaris Mifzal -1 E)
Maklum balas dan tindakan: YDP menyatakan bahawa pada awal persekolahan
memang laluan trafik tidak terkawal.

6.7.3 Cadangan 3 : Menasihati pelajar supaya tidak melintas jalan semasa kenderaan
ibu bapa sedang bergerak - Pencadang : Md . Nazri Bin Md. Noh (Muhammad
Amirul Hakim Bin Md.Nazri – 2 C)
Maklum balas dan tindakan: Pelajar sentiasa dingatkan setiap kali perhimpunan
tentang isu keselematan.

6.7.4 Cadangan 4 : Menasihati para pelajar sekolah supaya tidak berkumpul di kawasan
letak kereta ibu bapa untuk mengelakkan kemalangan - Pencadang : Md . Nazri
Bin Md. Noh (Muhammad Amirul Hakim Bin Md.Nazri – 2c)
Maklum balas dan tindakan: Pelajar sentiasa dingatkan setiap kali perhimpunan
tentang isu keselematan.

6.7.5 Cadangan 5 : Membina jejantas untuk laluan pelajar
- Pencadang : Kamariah Nor Bin Mohd Daud ( Rizq Moamar – 1C) dan Mohd
Irwan Bin Anis (Muhammad Aiman 3A Dan Muhamad Azim 1C)
Maklum balas dan tindakan: Dalam perbincangan

6.7.6 Cadangan 6 : Meletakkan cermin di tandas perempuan - Pencadang : Siti Nor
Azura Bt Azmi (Nur Mazlin Bt Abdullah -5B)
Maklum balas dan tindakan: Dalam tindakan

6.7.7 Cadangan 7 : Membaik pulih tandas sekolah - Pencadang :Muhammad Sharif B.Ab
Razak (Akmal Nadeem)
Maklum balas dan tindakan: Dalam tindakan

6.7.8 Cadangan 8 : Segerakan pemasangan pintu untuk keselamatan barangan di dalam
kelas dan keselesaan. - Pencadang : Mohd Riduan Bin Mohamad Ali (Rusydina
Amirah Bt Mohd – 3A) dan Azilah Binti Ajit Aziz ( Aqilah Batrisya Bt Ahmad Ziyad
-3A)
Maklum balas dan tindakan: Dalam perbincangan dan tindakan

6.7.9 Cadangan 9: Suis lampu dan kipas kelas 3 Arif berada di kelas 2 Bijak dan 2
Cemerlang . Mohon suis dipindahkan ke kelas 3A. - Pencadang :Mohd Riduan Bin
Mohamad Ali (Rusydina Amirah Bt Mohd – 3A)
Maklum balas dan tindakan: Dalam perbincangan , tindakan dan pantauan

10

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

6.7.10 Cadangan 10: Mengadakan pasukan hoki untuk sekolah kerana ada pelajar yang
berbakat - Pencadang :Zakaria Mohamad (Amir Farhan – 2B)
Maklum balas dan tindakan: walaupun tiada pasukan hoki , pelajar yang
berbakat akan dieksport ke sekolah lain untuk latihan

6.7.11 Cadangan 11 : Membenarkan pelajar meninggalkan pelajaran ketika azan zohor
untuk melatih pelajar solat awal waktu - Pencadang :Juliana Abd Majid (Jaris
Mifzal -1 E)
Maklum balas dan tindakan: Kebanyakan kelas memang ada jadual untuk solat
Zohor. Keseluruhan kelas tidak boleh solat serentak dan hanya mengikut jadual
kelas masing – masing.

6.7.12 Cadangan 12: Memohon mengadakan kelas tambahan PT3- Pencadang : Azilah
Binti Ajit Aziz ( Aqilah Batrisya Bt Ahmad Ziyad -3A)
Maklum balas dan tindakan: Dalam perbincangan dan perancangan

6.7.13 Cadangan 13: Membuat kem motivasi untuk untuk pelajar agar berdisiplin dan
menjaga tingkah laku - Pencadang :Azilah Binti Ajit Aziz ( Aqilah Batrisya Bt Ahmad
Ziyad -3A)
Maklum balas dan tindakan: Dalam perbincangan dan perancangan

6.7.14 Cadangan 14 : Memasukkan nama saya dalam PIBG group online, whatapss atau
lain2 untuk saya tahu status atau perkembangan sekolah - Pencadang :Mohd
Fauzi Bin Abdul Rahman (Fatin Amirah Binti Mohd Fauzi – 2B)
Maklum balas dan tindakan: kumpulan whatapps PIBG hanya untuk AJK PIBG

6.7.15 Cadangan 15 : Memastikan tiada ‘fast food’ dijual dalam sekolah dan perkarangan
sekolah - Pencadang :Juliana Abd Majid (Jaris Mifzal -1 E)
Maklum balas dan tindakan: Akan dipantau

6.7.16 Cadangan 16 : Memastikan tiada gerai jualan dihadapan sekolah - Pencadang
:Juliana Abd Majid (Jaris Mifzal -1 E)
Maklum balas dan tindakan: Di luar kawasan sekolah bukan tanggungjawab dan
luar pihak pengurusan sekolah

6.7.17 Cadangan 17 : Meminta pihak sekolah hendaklah memaklumkan kepada ibu bapa
sekiranya ada pelajar yang didenda membayar ganti rugi keatas kerosakkan di
sekolah bagi mengelakkan salah faham - Pencadang : Md . Nazri Bin Md.Noh
(Muhammad Amirul Hakim Bin Md.Nazri – 2C)
Maklum balas dan tindakan: Pengetua memaklumkan jika ada sebarang kutipan
atau bayaran adalah melalui makluman dan surat

11

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

6.7.18 Cadangan 18 : Mengharapkan ada pihak mengambil tindakan terhadap monyet –
monyet yang bekeliaran - Pencadang: Che Engku Iskandar b Che Engku Abdullah
(Che Engku Muhammad Yusof Haris)
Maklum balas dan tindakan: Dalam tindakan dan pihak perhilitan sudah
mengambil tindakan

6.7.19 Cadangan 19: Mencadangkan pembinaan bumbung untuk susur gajah ke kelas
PPKI perlu dibuat untuk kemudahan murid PPKI sekiranya hujan terutamanya
murid yang berkerusi roda. - Pencadang: Laizatul Akma Ahmad Zawayan
Maklum balas dan tindakan: Dalam perbincangan dan perancangan
Tindakan: Untuk Makluman

7. UCAPAN PENANGGUHAN

7.1 Beliau mengucapkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat
Agung PIBG pada hari ini dan memohon kepada ibu bapa agar dapat memastikan anak-
anak hadir ke sekolah.

7.2 Beliau berharap AJK PIBG Sesi 2019/2020 akan dapat memberikan yang terbaik dan beliau
dapat memimpin AJK sesi 2019/2020 dengan semampu yang boleh untuk meningkatkan
pencapaian akademik pelajar.

Tindakan : Untuk makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.50 tengahari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

AZALIDA BINTI MD YUSOF NORULDIN BIN MAMAT
SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG YANG DIPERTUA PIBG
SMK INDERA MAHKOTA 2. SMK INDERA MAHKOTA 2
KUANTAN. KUANTAN.

12

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU TAHUN 2020

BIL NAMA PROGRAM OBJEKTIF/MATLAMAT TARIKH SASARAN
PELAKSANAAN

1 Gotong Royong Dan Memupuk semangat kekitaan dalam Januari Pelajar SMKIM 2
& Ibu bapa /
Basmi Denggi Perdana kalangan warga sekolah dan penjaga SMKIM 2

Smkim2 masyarakat setempat

2 Majlis Pemuafakatan Membina kerjasama antara guru & Januari Pelajar SMKIM 2
Dan Akujanji SPM 2020 ibubapa untuk meningkat prestasi & Ibu bapa /
anak & sekolah. penjaga SMKIM 2

3 Larian Indera 2020 Memberi peluang kepada pelajar Januari Semua Warga
menunjukkan bakat dan kelebihan SMKIM
dalam bidang sukan

4 Kempen Cintai Dapat mengurangkan kes salah laku Februari Semua Warga
SMKIM2 2020 dalam kalangan pelajar SMKIM 2

5 Kem Kepimpinan Menyedari tanggungjawab dan Februari Pelajar yang
Sekolah 2020 amanah dan membentuk jati diri yang terlibat
kukuh.

6 Kejohanan Balapan Memberi peluang kepada pelajar Mac Semua Warga

dan Padang SMKIM 2, menunjukkan bakat dan kelebihan SMKIM 2

2020 masing-masing dalam bidang sukan

7 Mesyuarat Agung PIBG Perbincangan pihak sekolah & Mac Semua Warga

Kali ke-19 Ibubapa membuat perancangan SMKIM 2

meningkatkan prestasi sekolah dalam

bidang kurikulum, kokurikulum &

sahsiah pelajar.

13

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

8 Majlis Pengumuman Mengiktiraf kejayaan pelajar MAC Pelajar yang
Keputusan SPM 2019 berkenaan

9 Kelas Bimbingan SPM Meningkatkan motivasi calon-calon Julai sehingga Semua pelajar

SPM ke arah kecemerlangan & Disember Tingkatan 5 2020
memberi semangat dan rangsangan

kepada pelajar untuk menghadapi

peperiksaan SPM dan menerapkan

nilai menghargai masa.

10 Program Meningkatkan motivasi calon-calon Julai sehingga Semua pelajar
Kecemerlangan SPM SPM ke arah kecemerlangan & Disember Tingkatan 5 2020
memberi semangat dan rangsangan
kepada pelajar untuk menghadapi
peperiksaan SPM dan menerapkan
nilai menghargai masa.

11 Seminar Teknik Meningkatkan motivasi calon-calon Julai sehingga Semua pelajar
menjawab SPM ke arah kecemerlangan & Disember Tingkatan 5 2020
memberi semangat dan rangsangan
kepada pelajar untuk menghadapi
peperiksaan SPM dan menerapkan
nilai menghargai masa.

12 Program Motivasi SPM Melonjakkan kecemerlangan pelajar September Semua pelajar

2020 tingkatan 5 dalam SPM hingga Oktober Tingkatan 5

13 Program HEM Dan Menyediakan kemudahan dan Julai Semua Warga
Persediaan infrastruktur yang terbaik untuk SMKIM 2
Pembukaan Semula pelajar dan warga sekolah
Sek Pasca Covid Pelajar terlibat
Pelajar terlibat
14 Program Kelas Tahfiz Melahirkan pelajar mahir dan hafaz al Februari- mac Guru terlibat
quran
Pelajar terlibat
15 Kelas Celik Al-Quran Melahirkan pelajar yang boleh Oktober
2020 mencapai sekurang-kurangnya iqra 3

16 Majlis Anugerah dan Mengiktiraf usaha dan tanggung November
Penghargaan SMKIM2 jawab guru dalam semua bidang
2020

17 Program Baca untuk Melonjakkan kecemerlangan pelajar November
Lulus (BALUS) 2020 tingkatan 5 dalam SPM

14

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

18 Program Menyediakan kemudahan dan Julai – Disember Semua Warga

Penambahbaik Pulih infrastruktur yang terbaik untuk SMKIM 2

Bilik Darjah Dan pelajar dan warga sekolah

Sekolah Sempena Sesi

Pembukaan Sekolah

2021

Sebagai entiti masyarakat yang menjadi sebahagian daripada warga sekolah. Persatuan Ibu Bapa dan
Guru SMK Indera Mahkota 2 telah berjaya merealisasikan peranan utamanya sebagai penggerak dan
pembantu kepada pihak pengurusan sekolah dalam usaha untuk mencapai kecemerlangan pelajar
sama ada dari segi akademik,kokurikulum atau sahsiah. Peranan murni dapat dilihat melalui
penglibatan ibu bapa dan AJK PIBG dalam pelbagai aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

15

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN
PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2020 HINGGA DIS 2020

1) PENYATA PENERIMAAN

TARIKH BUTIR-BUTIR DANA ( SUMBANGA MOTIVASI JUMLAH SIMPANAN
RM ) N (RM ) ( RM ) TETAP
JANUARI PENERIMAAN (RM )
BAKI TAHUN ( RM )
FEB 2019
3,630.00 14,840.00 17,827.69 36,297.69 14,852.4
MAC KUTIPAN PIBG 1
APRIL 20.00
MEI KUTIPAN PIBG 20.00 260.00 420.00 680.00
JUN
JULAI KUTIPAN PIBG 120.00 260.00 400.00
OGOS KUTIPAN PIBG
SEPT 880.00 1,660.00 2,560.00
OKT KUTIPAN PIBG
NOV 20.00 7,870.00 7,890.00
DIS KUTIPAN PIBG
KUTIPAN PIBG 120.00 220.00 340.00

KUTIPAN PIBG 3030.00 9280.00 8090.00 20400.00
1270.00 8830.00 9200.00 19300.00
KUTIPAN PIBG 1220.00 7260.00 6690.00 15170.00
KUTIPAN PIBG 9000.00 4680.00 13680.00
KUTIPAN PIBG

JUMLAH 2020 50,610.00 56,917.69 116,717.6
9,190.00 9

16

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

2) PENYATA PEMBAYARAN

TARIKH BUTIR-BUTIR DANA SUMBANGAN MOTIVASI JUMLAH
JANUARI
PEMBAYARAN ( RM ) ( RM ) (RM ) ( RM )
Hadiah pertukaran GPK Pentadbiran dan Kaunselor
14-Jan Penyelenggaraan rencam bagi persediaan sesi persekolahan 200.00 500.00 200.00
17-Jan 2020 500.00 1,000.00
28-Jan Penyertaan Sukan dan Permainan Fasa 1 tahun 2020 250.00
250.00

FEBRUARI 3-Feb Tuntutan makan dan minum untuk mesyuarat AJK PIBG 60.00 450.00 800.00 60.00
5-Feb Larian Indera peringkat sekolah 2020 200.00 450.00
12-Feb Majlis pemuafakatan dan akujanji SPM 2020 750.00 430.00 800.00
19-Feb Bengkel STEM : Pertandingan merekabentuk Model Jambatan 100.00 300.00 150.00 200.00
Perbelanjaan untuk cabutan bertuah bagi Mesyuarat Agung PIBG 500.00 1,123.00 1,945.00
24-Feb 2020 100.00 7,770.00 750.00
Perbelanjaan untuk Banner Mesyuarat Agung PIBG 2020 50.00 200.00
24-Feb Perbelanjaan untuk jamuan bagi Mesyuarat Agung PIBG 2020 100.00
24-Feb Perbelanjaan Jamuan bagi VIP untuk Mesyuarat Agung PIBG 300.00 500.00
25-Feb Perbelanjaan cenderahati untuk Mesyuarat Agung PIBG 100.00
25-Feb Bengkel Pelaksanaan Jadual Waktu 100.00 50.00
26-Feb Program Amalan Guru Penyayang 2.00 300.00
26-Feb Minggu Anti Dadah 2020 1,123.00
26-Feb Perbelanjaan mencetak buku laporan PIBG 2020 430.00
26-Feb Program Motivasi SPM 2020 300.00
26-Feb Kem Kepimpinan Sekolah 2020 150.00
26-Feb Program Tahfiz bagi bulan Februari 2020 1,945.00
26-Feb Program Peningkatan Peratus kehadiran 2020 200.00
26-Feb Tuntutan makan dan minum untuk mesyuarat AJK PIBG 7,770.00
27-Feb Cheque Processing fee 100.00
28-Feb
2.00

2 Mac Kejohanan Balapan dan Padang 2020 600.00 600.00

3 Mac Perbelanjaan untuk jamuan (tambahan) bagi Mesyuarat Agung 100.00 299.00 100.00
PIBG 2020 200.00
500.00 299.00
11 Mac Program Mahrajan Al-Quran Sekolah-Sekolah (MQSS) peringkat
Kuantan 200.00
500.00
MAC 12 Mac Program Tahfiz bagi bulan Mac 2020 400.00

12 Mac Pembelian Jersi Sukan Permainan Bola Sepak 1.50

12 Mac Majlis Pengumuman Keputusan SPM 2019 400.00

10 Mac Cheque Processing fee 1.50

APRIL 7-Jul Program HEM dan persediaan pembukaan semula sek Pasca 3,569.00 3,569.00
MEI 23-Jul Covid
JUN 31-Jul 450.00 450.00
Modul PERHALUS BM Ting.5 2020
JULAI
Cheque Processing fee
0.50 0.50

OGOS 9 Sept Pembelian Jersi Sukan Permainan Bola Jaring 200.00 200.00
SEPTEMBER 9 Sept 4,680.00
Peruntukan Kewangan makan murid untuk kelas tambahan SPM
2020 4,680.00

17

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

9 Sept Penambaikan set alat siaraya di bilik mesyuarat SMKIM2 121.00 3,069.00 570.00 3,069.00
Cenderahati kepada guru m/pelajaran yang meningkat GPS SPM 2.00 150.00 800.00
9 Sept 2019 570.00
9 Sept 2,000.00 1,755.00 150.00
15 Sept Sumbangan hadiah pertukaran Tn. Pengetua 1,117.00 800.00
95.00
17 Sept Modul SPM Ting.5 2020 200.00 2,000.00
18 Sept Sumbangan kewangan bagi perbelanjaan rencam dan segera 121.00
21 Sept suku ketiga 2020
24 Sept 1,755.00
24 Sept Tuntutan makan dan minum untuk mesyuarat AJK PIBG 1,117.00
25 Sept
Program Kecemerlangan SPM Panitia Matematik 2020 95.00
28 Sept 200.00
30 Sept Program Kecemerlangan SPM Panitia Sains 2020
30 Sept 150.40 200.00 150.40
30 Sept Hadiah pertukaran guru Pn. Siva Sanggita 3,750.00 200.00
3,750.00
Seminar Teknik menjawab Geografi SPM 2020
2.00
Yuran Tahunan murid bagi dana Persatuan Pusat Sumber
sekolah-sekolah Pahang (PERPUSPA) 2020

Seminar Teknik Menjawab Kimia SPM 2020

Program Peningkatan Peratus Kehadiran murid ke sekolah

Cheque Processing fee

OKTOBER 7 Okt Projek naik taraf pembngunan Pusat Sumber sekolah 280.00 270.00 280.00
9 Okt 200.00 5,031.00 200.00
Khidmat bimbingan ASC Timetable dan pelaksanaan Edupage
13 Okt Program Kecemerlangan SPM Panitia Prinsip Perakaunan SPM 1,010.00 270.00
26 Okt 2020 1,010.00
26 Okt 556.00 5,031.00
26 Okt Kempen Cintai SMKIM2 2020 9,000.00
556.00
30 Okt Program Kecemerlangan SPM 2020 1.50
31 Okt 9,000.00
Kelas Celik Al-Quran 2020 1.50
Wang pendahuluan untuk Majlis Makan Malam KGS SMKIM2
2020

Cheque Processing fee

NOVEMBER 2-Nov Program Baca untuk Lulus (BALUS) 2020 434.00 200.00 434.00
Jamuan akhir tahun Pengawas, Ketua kelas,PSS,SPBT dan 1,440.00
2-Nov Koperasi sekolah 176.00 1,440.00
2-Nov 760.00 2,800.00 200.00
Program Kecemerlangan SPM Panitia Sains 2020 150.00
6-Nov Membaiki dan menaik taraf komputer untuk kegunaan penjanaan 200.00 760.00
18-Nov jadual waktu 300.00 1,115.00 150.00
25-Nov 176.00
25-Nov Cenderahati sempena persaraan PK Kokurikulum (Tn. Hj Zaid) 320.00 2,800.00

25-Nov Program Kecemerlangan SPM Panitia Biologi 2020 1.00 200.00
25-Nov 1,115.00
30-Nov Majlis Anugerah dan Penghargaan SMKIM2 2020
Program Kecemerlangan SPM Panitia Grafik Komunikasi Teknikal 300.00
30-Nov 2020
30-Nov 320.00
Program Kecemerlangan SPM Panitia Sejarah 2020 1.00

Pembelian Jersi Sukan Permainan Boling Padang
Pembelian Buku Modul 1&2 (Aspirasi Kepimpinan dan
Pembelajaran)

Cheque Processing fee

DISEMBER 2 Dis Tuntutan makan dan minum untuk mesyuarat AJK PIBG 110.00 3,500.00 110.00
1.00 5,000.00 3,500.00
2 Dis Penambahbaikan bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling
Peruntukan penambahbaik pulih bilik darjah dan sekolah 5,000.00
1.00
3 Dis sempena sesi pembukaan sekolah 2021

31 Cheque Processing fee

JUMLAH 2,300.50 37,316.40 34,998.00 74,614.90

18

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

3) PENYATA PENYESUAIAN DARI 1 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2020

BIL PENDAPATAN RM RM
116,717.69
1 BAKI PADA AWAL 1 JANUARI 2020 36,297.69
42,102.79
2 DANA PIBG 5,560.00
3 SUMBANGAN PIBG 35,770.00
4 MOTIVASI PIBG 39,090.00

JUMLAH 2,895.50
BIL PERBELANJAAN 26,624.40
1 PENGURUSAN PIBG
2 AKTIVITI HEM 2,799.00
3 AKTIVITI KOKURIKULUM 22,174.00
4 AKTIVITI KURIKULUM / KECEMERLANGAN
5 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 5,487.00
6 AKTIVITI KEROHANIAN / BINA INSAN 1,966.00
7 PENGURUSAN PENTADBIRAN 3,669.00
8 KGS SMKIM2 9,000.00
74,614.90
JUMLAH
LEBIHAN (PENDAPATAN - PERBELANJAAN)

19

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

1. PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BIL PENDAPATAN RM RM
1 BAKI PADA AWAL 1 JANUARI 2020 36,297.69
2 DANA PIBG
3 SUMBANGAN PIBG 5,560.00
4 MOTIVASI PIBG
35,770.00
JUMLAH 39,090.00
BIL PERBELANJAAN
1 PENGURUSAN PIBG 116,717.69
2 AKTIVITI HEM
3 AKTIVITI KOKURIKULUM 2,895.50
4 AKTIVITI KURIKULUM / KECEMERLANGAN 26,624.40
5 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
6 AKTIVITI KEROHANIAN / BINA INSAN 2,799.00
7 PENGURUSAN PENTADBIRAN 22,174.00
8 KGS SMKIM2
5,487.00
JUMLAH 1,966.00
LEBIHAN (PENDAPATAN - PERBELANJAAN) 3,669.00
9,000.00
74,614.90

42,102.79

20

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021
2. BAKI TABUNGAN PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN PADA 31 DIS 2020

BIL JENIS RM
1 DANA PIBG 6,889,50
2 SUMBANGAN
3 MOTIVASI 13,293.60
21,919.69
JUMLAH KESELURUHAN 42,102.79

3. KEDUDUKAN KEWANGAN PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN PADA 31 DIS 2020

BIL PERKARA RM
1 TUNAI DI TANGAN 33.14
TUNAI DI BANK (Akaun semasa HONG LEONG
2 BANK) 42,069.65
3 AKAUN SIMPANAN TETAP (AFFIN BANK) 14,852.41
JUMLAH 56,955.20

Disediakan oleh,

__________________________________

(MAHFUZAH BINTI MOHD ARSHAD)
BENDAHARI KEHORMAT
PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN

21

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

Saya telah memeriksa penyata tersebut di atas dan pada pendapat saya ia menunjukkan pandangan
yang benar dan saksama

__________________________________ _________________________
(ROHANA BINTI ISMAIL ) (ROBIAH BINTI ABDUL MAJID)

Pemeriksa Kira – Kira 1 Pemeriksa Kira – Kira 2
PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN

Dibentangkan oleh Bendahari untuk kelulusan Mesyuarat Agung PIBG Indera Mahkota 2, Kuantan
pada 12 MAC 2021

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

__________________________________ _________________________________
(MAHFUZAH BINTI MOHD ARSHAD)
BENDAHARI KEHORMAT (NORULDIN BIN MAMAT)
PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN YANG DIPERTUA PIBG
SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN.

22

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

PERATUSAN MURID MEMBAYAR SUMBANGAN PIBG MENGIKUT KELAS BAGI TAHUN 2020

KELAS BILANGAN JUMLAH (RM) %
PENDIDIKAN KHAS 30/34 RM 2,530.00
88.23%
1 ARIF 30/35 RM 3,250.00 85.71%
1 BIJAK 25/35 RM 2,490.00 71.42%
1 CEMERLANG 27/34 RM 2,940.00 79.41%
1 DINAMIK 35/36 RM 3,850.00 97.22%
1 EFEKTIF 21/37 RM 2,470.00 56.75%
2 ARIF 38/41 RM 2,890.00 92.68%
2 BIJAK 39/41 RM 3,180.00 95.12%
2 CEMERLANG 34/39 RM 2,680.00 87.17%
2 DINAMIK 12/40 RM930.00 30.00%
2 EFEKTIF 29/38 RM 1,830.00 76.31%
3 ARIF 31/31 RM 2,060.00
3 BIJAK 31/31 RM 2,330.00 100%
3 CEMERLANG 21/31 RM 1,490.00 100%
3 DINAMIK 16/30 RM 1,290.00 67.74%
4 SAINS 10/15 RM 580.00 53.33%
4 ARIF 18/20 RM 1,660.00 66.66%
4 BIJAK 25/27 RM 2,060.00 90.00%
4 CEMERLANG 19/24 RM 1,800.00 92.50%
4 DINAMIK 13/17 RM 930.00 79.10%
5 SAINS 16/17 RM 2,030.00 76.40%
5 ARIF 24/27 RM 3,160.00 94.10%
5 BIJAK 28/31 RM 3,790.00 88.88%
5 CEMERLANG 15/25 RM 1,630.00 90.32%
5 DINAMIK 6/15 RM 700.00 60.00%
40.00%

23

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

PERANCANGAN PERBELANJAAN KEWANGAN PIBG UNTUK TAHUN 2021

1) Bahagian Kurikulum

a) PROGRAM KECEMERLANGAN PUNCAK JAYA SPM SMKIM2 TAHUN 2021

Bil Program / Aktiviti Keterangan Jumlah (RM)
1 Majlis Pelancaran Program Puncak
Banner (RM 120) 350.00
Jaya SPM 2021 Gimik (RM 230) 450.00
2 Motivasi Bayaran Penceramah 3 960.00
( RM 150X 3 orang) 9 900.00
3 Perkampungan Ilmu Makanan dan minuman
(RM 6 X110 X 6H) 2 550.00
4 Modul Kecemerlangan SPM Modul 800.00
(RM 90 X 110)
5 Teknik Menjawab Saguhati penceramah 6 000.00
(RM 150 X 17 P) 1 600.00
6 Program Excell (20 org) dan LMS Bas (RM 400 X 2 hari) 1 000.00
(30 org) 100.00
Hotel
(RM60X2HX 50M)
Penceramah
( RM 200 x 8 P)
Modul
(RM 5 x 50 x4MP)
Peti kecemasan

7 Lawatan VTECH (IKBN Pekan) Bas 600.00
700.00
8 Lawatan PSS Ke Pusat Sumber Bas RM350.00 x 2 500.00
1 100.00
Awam Pahang kali
32 120.00
9 Lawatan Pendidikan Moral (Sg. Bas 61 730.00

Lembing)

10 Alat Tulis dan Makanan
Majlis Restu Ilmu (1. RM5.00 X 110 )

(2. RM 5.00 X110)

11 Makanan

Kelas Tambahan dan Tuisyen ( 1.RM 2 X 110x 16H x
6B = RM 21120.00

(2. RM 5 X 110 X4H

X5B = RM 11000.00)

JUMLAH

24

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

b) PROGRAM KECEMERLANGAN PUNCAK JAYA PT3 TAHUN 2021

Bil Program / Aktiviti Keterangan Jumlah (RM)
1 Modul Kecemerlangan Modul 14 940.00
( RM9 X210X8MP)
2 Seminar Kecemerlangan Saguhati Penceramah 750.00
(RM 150 x 5MP)

Minuman 210.00
Modul dan Alatulis 3 360.00
( 1.RM 3 X 210 X 5MP)
(2. RM 1X 210)

3 Cenderamata murid 1 050.00
Majlis Restu Ilmu (Alat Tulis RM 5 X 20 310.00
210)
JUMLAH

c) HARI PENGUMUMAN KEPUTUSAN SPM TAHUN 2020

BIl Perkara Jumlah (RM)
1 Bunga (RM 20 x 20 Murid) 400.00
2 Kek (RM 2 x 120 Murid) 240.00
640.00
JUMLAH

d) MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN 2021 Jumlah (RM)
120.00
Bil Perkara
1 Banner 1 690.00
2 1.Hadiah

i. Kedudukan kelas
Pertama = RM 30 X 26 murid = 780
Kedua = RM 20 X 26 murid = 520
Ketiga = RM 15 X 26 murid = 390
iii. SPM ( 2019 & 2020)
(6A ke atas)

25

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

 2019 1 800.00

(8 murid X RM 100 = RM800) 570.00
 2020 ( RM 1000) 570.00
500.00
(10 murid X RM 100 = RM1000) 300.00
5 550.00
iv. MP terbaik (Tahun 2020)
= RM 30 X 19 subjek
v. Anugerah guru mata pelajaran
cemerlang
= RM30 X 19 mata pelajaran

vi. PT3 2019(5 murid X RM 100)

vii. Pelbagai
JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN :

a) Program Kecemerlangan Puncak Jaya SPM Smkim2 Tahun 2021 = RM61 730.00

b) Program Kecemerlangan Puncak Jaya Pt3 Tahun 2021 = RM20 310.00

c) Hari Pengumuman Keputusan Spm Tahun 2020 = RM 640.00

d) Majlis Anugerah Kecemerlangan 2021 = RM 5 550.00

RM 88 230.00

26

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

2) Unit Hal Ehwal Murid

BIL PROGRAM/AKTIVITI TARIKH KOS (RM)

1. Program Bimbingan dan Kaunseling 20/01/2021 -
1. Pendaftaran Ting1 & Peralihan dan Program Spjg Tahun -
Orientasi Spjg Tahun 2000.00
2. Program Mentor-Mentee Spjg tahun 500.00
3. Program Guru penyayang/ Cakna Murid Spjg tahun 300.00
4. Anugerah amalan baik 29/5/2021 -
5. PERHATI (Permata Hati Anak Yatim) 25/6/2021 300.00
6. Program SUDI – murid risiko cicir 30/6/2021
5. Program Sihat Minda 15/7/2021 50.00
7. Ceramah undang-undang jenayah 22/9/2021 200.00
8. Forum Saya Bijak Jauhi Gejala Sosial 200.00
9. Program Jati diri
3550.00
2. Minggu Anti Dadah
19/04/2021 300.00
3. Gotong Royong Perdana 2021 - 2,000.00

4. Unit Disiplin 23/04/2021
Kempen Kekemasan Diri & Salahlaku Sifar Fasa I

23/03/2021
Fasa II

25/03/2021

09/04/2021 200.00

5. Unit SPBT 23/03/2021 200.00
Kempen Sayangi Buku Teks
Fasa 1 - 100.00
6. Keselamatan 24/03/2021 300.00
ii. Latihan Kawad Kebakaran Fasa 1 & 2
Fasa 2- 400.00
7. Unit Kepimpinan Murid 23/06/2021
i. Kursus Kepimpinan Sekolah 2021
ii. Perlantikan Pemimpin Sekolah/Watikah 13/03/2021 800.00
Perlantikan Pemimpin 22/03/2021 320.00
iii.Sambutan Hari Guru Bersama Murid 2021
iv.Jamuan Pemimpin Sekolah 2021 21/05/2021 500.00
Nov 2021 2000.00

3620.00

27

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

8. Unit Bina Insan 09/04/2021 100.00
- Ceramah Awal Ramadan & Ihya Ramadan 28/04/2021 100.00
- Ceramah Nuzul Al-Quran & Lailatul Qadr 08/04/2021 800.00
- Iftar Jamaie & Solat Tarawih 10/05/2021 150.00
- Majlis Khatam Al-Quran & Infaq Ramadan 06/05/2021
- Program Basket Ramadan & Ziarah 10/07/2021 500.00
Ambang Syawal 07/08/2021 500.00
- Praktikal Haji & Umrah 10/08/2021 1155.00
- Amali Sembelihan/LADAP 04/10/2021 100.00
- Ceramah Maal Hijrah 19/10/2021 1600.00
- Solat Hajat Perdana PT3 dan SPM 2021 Mulai Jun 100.00
- Ceramah Maulidur Rasul 09/03/2021 3600.00
- Kelas Tahfiz ( rm300 x 2 ustaz x 06bln) (Pelancaran)
8705.00
9. Program Jom ke Sekolah dan HTH Kehadiran Jun 2021 -
Mulai April -
Program Jom ke Sekolah 2021
- Peratus Kehadiran Kelas 95% dan keatas 2021 5400.00
( Anggaran 12 kelas x 9 bln x rm50.00 –
setiap tingkatan setiap bulan) Ogos 2021 150.00
Peratus Kehadiran Kelas Melebihi 95% Sept 2021
Terbanyak ( 1 kelas x rm150) Ogos 2021 200.00
- Carta % kehadiran keseluruhan 5750.00
- Kehadiran Penuh Sepanjang Tahun (Jan- Jan – Ogos
Nov)-Sijil Individu 300.00

10. Program HEM yang lain mengikut unit: 1080.00
1. Unit kesihatan – Ceramah berkaitan Kesihatan 140.00
2. Unit Kebersihan–Pertandingan Kebersihan & 100.00
Keceriaan Kelas 2021 60.00
Kelas – Johan (Men. Atas, Men. Rendah)
Piala Pusingan, Sijil Kelas dan (RM60 x 2 Ting 200.00
x 9 Bln) 600.00
- Johan Keseluruhan (rm70x2) 100.00
- Naib Johan Keseluruhan (rm50x2)
- Tpt Ketiga Keseluruhan (rm30x2) 200.00
- Pertandingan Keceriaan Kelas Bulan
Kemerdekaan
- Keceriaan Kelas
- Pertandingan Melukis Mural
- Pertandingan Meja Tulis Paling Kemas
3. Unit Kantin
- Hari Kantin dan Kantin Bermaklumat

4. Unit Kebajikan Sepanjang 3000.00
- Dana Kebajikan Tahunan Tahun 5780.00

JUMLAH 30,505.00

28

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

3) Unit Kokurikulum

BIL PROGRAM/AKTIVITI TARIKH SUMBANGAN PIBG
PELAKSANAAN KOS

1 Pertandingan Kelab Dan Persatuan : 16 Mac - !6 April RM200.00
Kraftangan dari Bahan Kitar Semula

2 Pertandingan Unit Beruniform : 9 – 23 April RM200.00
Pemplet Masakan Rimba

Pertandingan Sukan dan Permianan : 28 April – 14 Mei RM200.00
Menghasilkan Buku Srap mengenai 30 Julai 2021 RM1,000.00
3 kemahiran asas yang terdapat dlm
unit sukan & permainan masing-
masing.

4 Karninal Kokoria

5 Sambutan Bulan Kemerdekaan 17 Ogos -- 14 Sept RM1,000.00

6 Hari Anugerah Kecemerlangan 10 November RM1,000.00

7 Hari Sukan Negara 12 Oktober RM500.00

8 Alatan Permainan Jan -- Disember RM2,000.00

JUMLAH BESAR RM6,100.00

29

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

4) Unit Pendidikan Khas

BIL. NAMA PROGRAM KETERANGAN RM

Hadiah pertandingan 200.00

1 Minggu Pendidikan Khas Makan dan minum 200.00
Sewa tempat dan peralatan 200.00

2 Sambutan Aidil Fitri Makan dan minum 300.00
Merata tapak dan kerja 2000.00
3 Projek Khas- Tapak simen 200.00
Aktiviti/Parking OKU Hadiah dan cenderamata

4 Minggu Bina Insan

5 Sambutan Bulan Kemerdekaan Hiasan dan peralatan 300.00
Hadiah pertandingan 200.00

6 Anugerah Kecemerlangan Hadiah 200.00
Pendidikan Khas 200.00
Makan dan minum 350.00
7 Perkhemahan Pengakap 400.00
Khemah 500.00
8 Ziarah Ambang Syawal 2 X Pendaftaran (RM
200.00) 300.00
Karnival Kemahiran/Majlis Barang keperluan (50.00 X
9 Tilawah al-Quran/Karnival 10 org) 5550.00

Kebudayaan Daerah 3 X Pendaftaran (RM
100.00)

JUMLAH

30

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

PERBAHASAN USUL DAN CADANGAN

USUL 1

BAHAWA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKIM 2 PADA HARI INI 10 APRIL 2021 BERSETUJU agar
sumbangan PIBG kali ini adalah seperti berikut:

(a) (b) (c) Motivasi / Jumlah
Tabung
Tingkatan Dana Sumbangan Motivasi / Kecemerlangan
RM30.00 RM50.00 Tabung Tingkatan 3, 4
Akademik dan 5
Tingkatan 1
dan 2 (RM100)
RM30.00

Peralihan & / / / 110.00
Tingkatan 1

2// / 110.00

3// / 180.00

4// / 180.00

5// / 180.00

PEMBAWA USUL : NORULDIN BIN MAMAT (NUR AUNI BINTI NORULDIN – 4 AMETHYST)

Nota :

1) Dana PIBG:

 Sebagai pendaftaran kepada PIBG SMK Indera Mahkota 2
 Diwajibkan kepada pelajar baru sahaja
2) Sumbangan PIBG:

 Diwajibkan kepada seorang pelajar bagi setiap keluarga
 Dibayar setiap tahun

3) Motivasi :

 Diwajibkan kepada setiap pelajar
 Dibayar setiap tahun dan jumlahnya mengikut tingkatan

31

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

USUL 2
BAHAWA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKIM 2 PADA HARI INI 10 APRIL 2021 BERSETUJU AGAR
MEMBUAT KETETAPAN BERKAITAN SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN 2021 DAN 2022 DIPUTUSKAN
PADA MESYUARAT KALI INI BAGI MEMUDAHKAN URUSAN PENTADBIRAN

PEMBAWA USUL : NORULDIN BIN MAMAT (NUR KHAIRUNNISA BINTI NORULDIN – 3 EMERALD)

Bil Cadangan Pencadang Tindakan
Pihak sekolah
1 Memohon membaik pulih traffic light untuk pelajar Zainal Abidin bin Ab Rahman akan maklumkan
kepada MPK
melintas jalan di hadapan sekolah (Muhammad Hafiz Danial Pihak sekolah
akan berhubung
1 Sapphire) dengan pihak
polis
2 Memohon membuat rondaan polis untuk Zainal Abidin bin Ab Rahman Akan
dilaksanakan
memantau anak-anak yang ponteng sekolah dan (Muhammad Hafiz Danial Telah
dilaksanakan
menghisap rokok di perhentian bas di hadapan 1 Sapphire)
Akan
sekolah dilaksanakan
Sesi
3 Menyusun semula aliran keluar masuk di hadapan Juliana binti Abdul Majid
persekolahan
sekolah (Jaris Mifzal 1 Pearl) berdasarkan
arahan KPM
4 Memohon membaik pulih tandas sekolah Mohammad Saufi b Ishak Pihak sekolah
akan sentiasa
(Nik Amila Qistina 5 Amethyst) maklum tentang
sebarang jadual
5 Memastikan pihak sekolah mempunyai target untuk Mizilan Bin Mansor dan aktiviti
Masalah tempat
melahirkan pelajar yang cemerlang dan terbaik (Nur Akma Binti Mizilan 4 dan jadual waktu
Jadual akan
antara yang terbaik Diamond) diubah suai

(Izmiel Alif Bin Mizilan - 1) Telah wujud

6 Memohon pihak sekolah menyeragamkan waktu Khairuddin B. Salehuddin Dalam
perancangan
balik sekolah untuk pelajar yang tidak terlibat (Nur Thaqifah Bt. Khairuddin

dengan peperiksaan utama. Terutama untuk 2 Diamond)

Tingkatan 1-3.

7 Memohon pihak sekolah memberi makluman awal Khairuddin B. Salehuddin

mengenai jadual waktu kelas tambahan kepada (Nur Thaqifah Bt. Khairuddin

pelajar untuk mengelakkan kejadian pelajar 2 Diamond)

tertinggal pengangkutan.

8 Membenarkan pelajar solat awal waktu Zohor Juliana binti Abdul Majid
mengikut SOP yang ditetapkan (Jaris Mifzal 1 Pearl)
Syaid Yusof bin Mohd Ibrahim
9 Memohon waktu persekolahan di bulan Ramadan (Syaid Mohd Yusri 5 Sapphire
dipendekkan dan masa untuk aktiviti kokurikulum Nurzahirah 2 Ruby)
dikurangkan. Syaid Yusof bin Mohd Ibrahim
(Syaid Mohd Yusri 5 Sapphire
10 Mewujudkan group whatsaps ibu bapa dan murid Nurzahirah 2 Ruby)
mengikut kelas masing-masing untuk memudahkan
pemantauan ibu bapa terutamanya semasa kelas Syaid Yusof bin Mohd Ibrahim
Google Meet serta memohon pihak sekolah (Syaid Mohd Yusri 5 Sapphire
mengambil tindakan ke atas pelajar yang tidak Nurzahirah 2 Ruby)
menghadirkan diri dalam Google Meet.

11 Memohon mengadakan kelas tuisyen untuk pelajar
yang tertinggal semasa PdPR dengan memberi
ganjaran kepada guru

32

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

12 Memastikan gerai makanan / Penjaja tidak berada Juliana binti Abdul Majid Akan ambil
terlalu hampir dengan sekolah bagi mengurangkan (Jaris Mifzal 1 Pearl) tindakan
kesesakan - rujuk syarat MBK (jarak yang
dibenarkan berniaga di hadapan sekolah) Thanapiakam a/p Subramaniam Pihak sekolah
(Civa Ranjni a/p Ravi Murthy mengikut garis
13 Memastikan hanya ‘makanan baik’ dijual di dalam 4 Sapphire) panduan KPM
kawasan sekolah Mizilan Bin Mansor Ikut SOP yang
(Nur Akma Binti Mizilan dikeluarkan KPM
14 Memastikan SOP dititikberatkan 4 Diamond
Izmiel Alif Bin Mizilan - 1)

33

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

SENARAI NAMA JAWATANKUASA PIBG SESI 2019 /2020

JAWATAN NAMA NO. TELEFON
Yang Dipertua Encik Noruldin Bin Mamat 013 9803510

Naib Yang Dipertua Dr Nazri Bin Mohd Yusof 019 9984086

Setiausaha Puan Azalida binti Md Yusof 012 9527026

Bendahari Puan Mahfuzah binti Mohd Arshad 019 9154787

AJK Guru 1. Ust Mohd Aziz bin Mohd Hakim -
AJK Ibu Bapa 2. En Mazelan bin Mohd Arif 013 9838010
Pemeriksa Kira-kira 3. Puan Soo Saw Molly 016 9376077
4. Puan Fauziah Binti Ya Mohd 019 945 2056
5. Puan Neelavathi a/p Samykanu 019 26227578
6. Cik Syuhada binti Selaman@Sulaiman 014 5146065
1. Encik Omar bin Ismail 019 9529008
2. Encik Zaharum bin Mohamed 013 9797971
3. Encik Basra bin Mohamad 019 2305646
4. Puan Jumiyah Bt Osman 019 9278161
5. Tuan Nor Azham Shah bin Tuan Yusoff 019 9884086
1. Puan Rohana binti Ismail 013 9520719
2. Puan Robiah binti Abdul Majid 011 17815551
1. Tn Hj Mahadzir Bin Hj.Hanapiah,SMP 019 9122211

(Pengetua)

34

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

Turut Serta (Ex-Officio) 2. Puan Lai Yook Leng 019 9893165
(GPK Pentadbiran) 017 8358462
013 9282908
3. Encik Mizan Bin Awab 013 9198180
(GPK HEM) 019 9836424

4. Pn Khalthom Bt Zulkefli

(GPK KOKURIKULUM)

5. Encik Abdullah bin Mamat

(GPK Pendidikan Khas)

6. Puan Nordalina binti Mohd Isa (Guru
Kaunseling)

35

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE – 20

TARIKH : 10 APRIL 2021
HARI : SABTU
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : LOKASI MASING-MASING

. AHLI JAWATANKUASA INDUK
PENASIHAT
: TN HJ MAHADZIR BIN HJ.HANAPIAH,SMP

PENGERUSI : EN. NORULDIN BIN MAMAT (YDP PIBG)

TIMBALAN PENGERUSI : DR. NAZRI BIN MOHD YUSOF (NYDP PIBG)

NAIB PENGERUSI 1 : PN LAI YOOK LENG (PK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK MIZAN B. AWAB (PK HEM)
NAIB PENGERUSI 3 : PN KHALTHOM BT ZULKEFLI (PK KOKURIKULUM)
NAIB PENGERUSI 4 : EN ABDULLAH BIN MAMAT (PK P.KHAS)
SETIAUSAHA : PN AZALIDA BINTI MD YUSOF (SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG)

BENDAHARI : PN MAHFUZAH BINTI MOHD ARSHAD (BENDAHARI KEHORMAT PIBG)

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

JAWATANKUASA DAN GURU TUGASAN

1. PENGURUSAN MAJLIS / FLOOR  Menyediakan atur cara majlis
MANAGER  Memastikan kelancaran perjalanan majlis dari awal

PN AZALIDA BINTI MD YUSOF sehingga tamat
PN SURIANI BINTI JAAFAR

2. PUBLISITI  Mereka cipta baner yang bersesuaian (soft copy) yang
CIK WAN SHAHIRAH BINTI WAN IBRAHIM mengandungi maklumat: tarikh, hari, masa dan pautan

 Menyerahkan baner tersebut kepada AJK Jemputan ibu
bapa

 Memasukkan baner tersebut ke dalam facebook
sekolah

3. USUL DAN CADANGAN  Menyediakan Google Form untuk usul dan cadangan
 Menyerahkan Google Form tersebut kepada guru kelas
PN FATIMAH BT ABDUL RAZAK  Mencetak usul yang dihantar oleh ibu bapa
PN KHAIRANI BINTI KAMARUDIN  Menyerahkan usul yang dicetak kepada Setiausaha
SITI AZLINA BINTI MOHAMMAD
PN NORLAILA BINTI MOHD SAHID PIBG untuk dibawa ke dalam mesyuarat agung

36

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

4. PEMILIHAN AJK PIBG  Menyediakan Google Form untuk pemilihan AJK PIBG
sesi 2021 – 2022
PN AZIZAH MOHD PADIL@MOHD FADZIL
USTAZAH SITI ZUBAIDAH BINTI NGAH  Mencetak Google Form yang mengandungi nama-nama
PN SYAMSIAH BT MOHD TAMAMUDDIN yang dicalonkan oleh ibu bapa / penjaga
PN NOR RAIHAN BINTI MOHD SIDEK
 Menyerahkan Google Form yang telah dicetak kepada
HJH MADIHEH @ MADIHAH BT ABDUL RAHMAN AJK Tertinggi PIBG

5. JEMPUTAN IBU BAPA  Menerima semua maklumat yang disediakan oleh AJK
tertentu untuk makluman ibu bapa / penjaga
Semua Guru Kelas
 Menghantar maklumat yang diberikan oleh AJK tersebut
6. TEKS UCAPAN ke dalam Group Kelas
PN WAN ROSNANI BT.WAN MAT AMIN
 Mengantar semua maklumat ke dalam Group Kelas
PN NURULSHUHADA BT MAT NOR masing-masing
PN HJH ZANARIAH BINTI ABD KADIR
 Menyediakan teks ucapan untuk YDP
7, HOST  Menyediakan teks ucapan untuk pengetua
PN JANARTHINI A/P KRISHNAN  Menyerahkan teks ucapan yang telah siap kepada
PN NORAMIRAH BINTI MOHD SIDEK
PN SOO SAW MOLLY setiausaha PIBG, dua hari sebelum mesyuarat

8. FACEBOOK LIVE  Menyediakan ‘link’ mesyuarat agung PIBG dan
PN NOOR AFIZAH BT MOHD ALI serahkan kepada AJK Jemputan Ibu bapa / penjaga
SEMUA GURU PRAKTIKAL guru kelas untuk dihantar ke dalam Group Kelas

9. BUKU PROGRAM  Menerima masuk ibu bapa / penjaga yang masuk
PN AZALIDA BINTI MD YUSOF mesyuarat
PN MAHFUZAH BINTI ARSHAD
PN ROHANA BT.ISMAIL  Menguruskan FB Live bagi membolehkan lebih ramai
penglibatan ibu bapa / penjaga dan guru-guru
10. MULTIMEDIA menyertai mesyuarat
PN MASTURINA BT ISA
PN NURUL RAUDHAH BT AZIZ  Menyediakan buku program dalam bentuk ‘soft copy’
dan menyerahkannya kepada setiausaha PIBG
11. PENGACARA MAJLIS
PN NURLIYANA BINTI HAFIZ  Menyediakan persembahan multimedia yang
PN SURIANI BINTI YUSOF bersesuaian dengan majlis (8 – 10 minit)

12. BACAAN DOA  Menyerahkan persembahan multimedia tersebut
USTAZ HAFIZ HAZWAN BIN ABDUL KADIR kepada setiausaha PIBG

13. PENCATAT MINIT  Menyediakan skrip untuk acara majlis
PN NORIDAWATI BT. ABU HANIPAH  Mengacara dari awal hingga ke akhir majlis
PN AZLINA BINTI IBRAHIM  Lain-lain urusan bersangkut paut dengan juru acara
PN ZAIHASRA BT MOHD SHAHAR
 Menyediakan teks doa yang bersesuaian
 Memimpin bacaan doa

 Mencatat minit sepanjang mesyuarat berlangsung
 Menyediakan dan dan menyerahkan minit yang lengkap

serta bertaip kepada SU PIBG

14. RAKAMAN PERISTIWA  Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung (print
CIK SYUHADA BT SELAMAN@SULAIMAN screen)

PN WAN NOORAINI BT WAN MUHAMAD  Memasukkan gambar yang diambil ke dalam media
PN FADZILA BT ABU.BAKAR telegram kumpulan Port Aktiviti dan Facebook sekolah

37

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

15. SIJIL  Mendapatkan nama dan nombor kad pengenalan yang
PN HJH MARYATI BT ABU BAKAR betul dan tepat bagi semua AJK PIBG sesi 2019-2020
PN MAIZATUL AIDA BT.YUNUS
PN SITI ZUBAIDAH BINTI BEDU  Menyediakan sijil untuk AJK PIBG selengkapnya

16. HADIAH / CENDERAHATI  Menyediakan hadiah /cenderahati
PN HAJAH ROSILAWATI BINTI ZAKARIA  Menguruskan proses agihan hadiah cenderahati

PN MAZLINA BT MOHAMAD  Mendapatkan semua bentuk salinan softcopy dari JK
PN KHATIJAH SAADAH BT SIDEK berkenaan (jika ada)
DATIN HJH HARIATI BT JAAFAR
PN HJH NORAINI BT. AMAT  Mendapatkan gambar daripada AJK Rakaman
PN HJH AUNILLAH BINTI HILMI Peristiwa atau melalui media telegram kumpulan aktiviti
PN HJH RUHANI BINTI ISA
PN NOR ARINA BT IDRIS  Membuat laporan lengkap program
PN ROSEANITAH BT. MEGAT AHMAD  Menyerahkan laporan penuh program dengan format

17. LAPORAN PROGRAM yang ditetapkan dalam bentuk hardcopy dalam tempoh
PN AZRINAWATI BT.ARIFIN 2 minggu selepas program berlangsung
PN NORDALINA BT.MOHD ISA
PN KANNIAMAH A/P ARUMAINATHAN
PN REVATHI A/P RAMACHANDRAN

38

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2021

catatan

Sekalung Penghargaan
YDP PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2
AJK PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2
PENGETUA DAN BARISAN PENTADBIR SMK INDERA MAHKOTA 2
GURU-GURU SMK INDERA MAHKOTA 2
STAF SOKONGAN SMK INDERA MAHKOTA 2

IBU BAPA / PENJAGA
SERTA

Sekalung penghargaan dan jutaan terima kasih buat semua pihak yang
menjayakan mesyuarat ini secara langsung mahupun tidak langsung

39